【摘要】隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升，電力行業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力行業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱型產(chǎn)業(yè)，對促進我國經(jīng)濟發(fā)展和改善民生有著重要的意義。電力企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，企業(yè)物資管理非常重要，而物資招標履約作為物資管理的重要內(nèi)容，為了保證電力系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性，必須要不斷完善物資招標履約管理體系，保證電力物資供應(yīng)的及時性和準確性，促進電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。本文首先簡單討論了電力企業(yè)物資招標履約管理的現(xiàn)狀，分析了當前管理中面臨的問題，最后針對這些問題研究了招標履約全流程管理體系，為電力企業(yè)物資管理提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；招標履約；全流程管理體系

與其他企業(yè)不同，電力企業(yè)物資管理對使用率、專業(yè)程度以及實踐有著很高的要求，隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，社會對電力能源的需求和依賴性在逐漸增加，為了滿足社會發(fā)展的需求，電力企業(yè)需要不斷加強電力工程建設(shè)，積極引進先進的技術(shù)和設(shè)備，在這樣的背景下，電力企業(yè)的物資合同數(shù)量開始不斷增加，由于電力物資的規(guī)格十分復雜，種類繁多，涉及的廠商非常多，且招標時間較長，使得電力企業(yè)物資招標履約管理難度明顯上升[1]。而電力企業(yè)物資招標履約管理的水平直接影響著物資采購的效率、質(zhì)量和效果，為了及時準確的供應(yīng)電力物資，必須要建立物資招標履約全流程管理體系，充分融合物資招標、履約以及供應(yīng)方面的信息，實現(xiàn)對電力企業(yè)物資招標履約的全流程管理。

1管理現(xiàn)狀

電力企業(yè)物資招標履約管理可以看成是對物資合同的管理，管理過程較為典型，通常來說，電力企業(yè)物資的使用是具有特定范圍的，并且對電力物資的供應(yīng)及時性以及物資質(zhì)量有著較高的要求。我國由于電力行業(yè)發(fā)展起步較晚，與發(fā)達國家之間還存在著較大的差距，在物資招標履約管理方面還不夠成熟，缺乏有效的管理方式和手段，主要采用過去的國有企業(yè)管理模式，導致整個管理過程效率低下，不僅沒有讓電力企業(yè)降低成本，反而還使得企業(yè)經(jīng)營成本有著一定程度的增加[2]。物資招標履約管理在電力企業(yè)管理中一直屬于薄弱環(huán)節(jié)，雖然電力物資屬于電力企業(yè)的重要資源，但是在企業(yè)的經(jīng)營中，并沒有作為經(jīng)營管理或者工程管理的重點而得到強化管理，所以很難保證電力物資供應(yīng)的質(zhì)量與供應(yīng)的及時性。

2管理過程中面臨的問題

摘要：在建筑管理過程中，精益建造體系至關(guān)重要?；诖耍疚氖紫葘娼ㄔ祗w系的含義和原則進行了簡單的論述。然后，從任務(wù)管理、流程管理以及價值管理對精益建造體系的建筑管理模式進行了深入探討。

關(guān)鍵詞：精益建造體系；建筑管理；模式；研究

近幾年來，隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展與進步，人們對建筑物的要求也不斷提高。傳統(tǒng)的建筑模式已經(jīng)無法滿足當前建筑行業(yè)的實際需求。建筑企業(yè)為了更好地順應(yīng)建筑市場的實際需求，提高自身的管理能力水平，則必須不斷改進和完善管理方式，促進建筑管理的健康的、可持續(xù)發(fā)展。在這樣的背景下，精益建造體系開始應(yīng)運而生，其為建筑管理帶來了積極的影響。將精益建造體系與建筑管理兩者進行有機結(jié)合，可以明顯地促進建筑項目管理效率的有效提升，從而實現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、精益建造體系的概述

（一）精益建造含義。精益生產(chǎn)思想是以精益建造為基礎(chǔ)的，屬于管理技術(shù)的范疇。將精益生產(chǎn)的思想和理念融入到企業(yè)管理中，可以促進生產(chǎn)效率的有效提升，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的時間，同時使產(chǎn)品的質(zhì)量得到有效的保障。隨著精益生產(chǎn)理念的不斷發(fā)展與完善，并在建筑管理中得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸形成了精益建造體系，賦予管理更強的有效性。精益建造體系憑借著獨特的優(yōu)勢而得到了建筑企業(yè)的認識，并且在建筑管理過程中加大了對精益建造體系的重視程度，從而取得了顯著的成效。因此，在建筑工程中充分發(fā)揮精益建造體系的優(yōu)勢，具有至關(guān)重要的意義。

（二）精益建造的原則。與其他產(chǎn)品相比較而言，建筑產(chǎn)品最為顯著的特征在于其一次性和惟一性的特征。除此之外，在建筑企業(yè)生產(chǎn)過程中還會存在著反復性和循環(huán)性等特征。在建筑工程實施過程中，由于施工人員等方面存在著不固定等因素，這無疑大大增加了建筑工程項目的不確定性和復雜性。因此，精益建造體系在立足于精益生產(chǎn)理念的基礎(chǔ)上，還應(yīng)充分地、全面地考慮建筑工程的實際情況，并且巧妙地將兩者有效融合，綜合采用多種現(xiàn)代化的方式，已經(jīng)逐漸適應(yīng)市場的實際需求。在精益建造體系中，充分重視人的創(chuàng)造能力，對精益建造模式進行不斷優(yōu)化，實現(xiàn)了資源配置的最大化，提高了建筑管理的規(guī)范化、合理化和科學化的程度，實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。通過采用精益化建造體系，可以及時掌握建筑施工的進度，簡化建筑管理的流程，完善組織結(jié)構(gòu)管理。建筑企業(yè)采用精益建造的根本原則在于，有效避免過度浪費，保證價值最大化。

摘要：流程表單是企業(yè)管理中早已存在，且伴隨流程管理而以另一種形式顯現(xiàn)出來的管理記錄，它與質(zhì)量記錄、管理表格、管理痕跡是一種包含與被包含的關(guān)系。流程表單作為基礎(chǔ)管理的重要組成部分，是流程顆粒度大小的重要判定依據(jù)，其規(guī)范化和模板化不但能提高工作效率、規(guī)范企業(yè)管理行為，而且能夠為流程績效提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

關(guān)鍵詞：流程表單；流程顆粒度；規(guī)范化；模板化；流程績效指標

流程表單、質(zhì)量記錄、管理表格、管理痕跡的含義及其相互關(guān)系

1.概念定義在流程梳理和優(yōu)化的過程中，會經(jīng)常接觸到一些詞語，如流程表單、質(zhì)量記錄、管理表格和管理痕跡。要弄清這4種管理記錄之間的關(guān)系，先要了解它們的定義和范圍。（1）流程表單，是指企業(yè)經(jīng)營過程中，根據(jù)要求和規(guī)定預(yù)先設(shè)定的格式，用來記錄或備忘經(jīng)營行為的文字或數(shù)據(jù)的管理記錄，一般包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程流轉(zhuǎn)的表格、計劃、報告或請示、合同等。（2）質(zhì)量記錄，是“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”（GBT19000—2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語）。質(zhì)量記錄可分為兩種：一種是對質(zhì)量體系要素運行狀態(tài)和運行結(jié)果的記載，稱為質(zhì)量體系記錄；一種是對產(chǎn)品質(zhì)量形成過程狀態(tài)和結(jié)果的記載，是產(chǎn)品質(zhì)量記錄。（3）管理表格，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中使用的單據(jù)和表格。（4）管理痕跡，包括紙質(zhì)實物和電子虛擬印跡兩大塊，涵蓋企業(yè)生產(chǎn)運營中保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料。2.流程表單、質(zhì)量記錄、管理表格、管理痕跡的關(guān)系這4種管理記錄之間并沒有非此即彼那么涇渭分明的界限，在不同的管理方法或體系中有不同呈現(xiàn)狀態(tài)，自然也就有了不同的稱謂。比如，在生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常用到的《質(zhì)量驗收單》，在4種管理方法中有不同的歸屬，但本質(zhì)上還是這張表單。而在實際應(yīng)用過程中，四種管理記錄之間又不是完全一致的，業(yè)務(wù)涉及的范圍，從大到小依次是管理痕跡、流程表單、管理表格、質(zhì)量記錄。之所以這樣排列，是因為管理痕跡除文字文檔外，還應(yīng)包括圖片、視頻等內(nèi)容；流程表單放在管理表格的前面，是因為其不但包括正常的管理表格，還包括計劃、報告和請示、合同等；質(zhì)量記錄僅限于質(zhì)量管理體系中的定義，所以放在最后。流程表單是流程顆粒度重要的判定依據(jù)在流程梳理過程中，會遇到一個兩難的問題：如果把所有的判斷、分叉、YesNo、突發(fā)情況都寫進流程圖，這個流程圖就會很冗長煩瑣。而如果所有判斷、分叉、YesNo、突發(fā)情況都不寫，或一筆帶過，只描述最正常的情況，那么，用這個流程圖指導實際工作時就打了很大的折扣。把流程圖梳理到什么樣的顆粒度才合適，就有了不同的標準。雖然這些標準看起來都沒有問題，但是在使用過程中卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來較難，不好把握。在實際流程梳理過程摸索中發(fā)現(xiàn)，這些流程顆粒度標準可以通過流程表單進行判定。在判定一個流程（或子流程）是否完整時，一定會用到流程的六要素：輸入、活動、活動相互作用、輸出、顧客、價值（見下圖）。而在這個六要素中，信息是貫穿始終的，這就是信息流。無論輸入的資源包含什么，其中一定存在信息，在輸出結(jié)果中也會有信息的存在。這個信息的表現(xiàn)形式就是流程表單，而且這個表單一定是跨部門或跨崗位流轉(zhuǎn)的表單。由此可將流程顆粒度標準定義為：至少存在一個或一個以上的跨部門、或跨崗位流轉(zhuǎn)流程表單，或者說一個標準的流程圖中，至少有一個或一個以上跨部門或跨崗位的流程表單。因為一個完整的流程圖一定包括動作流、信息流，流程表單則作為信息流轉(zhuǎn)的必要載體，是相生相隨的。

流程表單的規(guī)范化和模板化能極大提高工作效率

企業(yè)花費大量精力建立了厚厚的流程手冊，而怎樣才能使流程手冊落地，最有效的方法就是流程表單模板化。“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單IT化”，是從流程設(shè)計到流程執(zhí)行落地的發(fā)展趨勢。王玉榮等認為：“表單模板的設(shè)計體現(xiàn)了企業(yè)的精細化管理水平?！比A為公司總裁任正非在《華為的冬天》中對模板化的論述是：“各流程管理部門、合理化管理部門，要善于引導各類已經(jīng)優(yōu)化的、已經(jīng)證實行之有效的工作模板化。清晰流程，重復運行的流程，工作一定要模板化。一項工作達到同樣績效，少用工，又少用時間，這才說明管理進步了。我們認為，抓住主要的模板建設(shè)，又使相關(guān)的模板的流程連結(jié)起來，才會使IT成為現(xiàn)實。在這個問題上，我們要加強建設(shè)。”1.通過表單模板化體現(xiàn)管理者思路，提高工作效率每一張表單的制定過程本身，就體現(xiàn)了對流程的理解和對過往經(jīng)驗的總結(jié)。一個高水準的表單設(shè)計者，完全可用直觀的圖形或簡潔的文字，將流程制度執(zhí)行中的關(guān)鍵節(jié)點以表單的方式予以體現(xiàn)，它僅是流程的另一種表現(xiàn)形式。由于不同的崗位、不同的經(jīng)歷，對同一文字要求會存在理解程度上的差異，因此，怎樣保障制度流程能夠按照設(shè)計者的初衷在實施過程中不走樣，這就要流程表單的設(shè)計者與流程的設(shè)計者在理解上完全一致，而且通過表單模板體現(xiàn)出來。表單模板化至少有5個方面的好處：一是有利于通過圖表等形式，將各種管理要素簡明扼要地呈現(xiàn)出來；二是有利于讓管理者和執(zhí)行者對各自分管的工作事項、實現(xiàn)的工作目標、采取的方法措施做到心中有數(shù)、按圖索驥；三是有利于規(guī)范管理者、執(zhí)行者的管理、執(zhí)行行為，杜絕和減少管理、執(zhí)行上的隨意化、無序化和盲目化；四是有利于管理者實施動態(tài)控管，隨時掌握每一項工作在不同節(jié)點的進展情況，直接作出處置決策，讓管理更加高效、執(zhí)行更加有力；五是有利于將好的工作經(jīng)驗加以固化、推廣和延續(xù)。2.在表單模板設(shè)計中可融入對業(yè)務(wù)的操作指導很多企業(yè)有大量的工作流，其表單模板設(shè)計往往是在申請內(nèi)容后面留出空格，然后，由審批人對應(yīng)相應(yīng)空格填寫。這樣不僅申請人迷茫，審批人估計也需要多次查閱制度說明。如果在表單模板的設(shè)計中就考慮將流程的檢查要求、專業(yè)知識融入表單模板中，直接呈現(xiàn)在員工面前，就能使員工在使用時直接對照說明和注意事項，一次性地把工作做好，不但減少了員工的反復，減少了抱怨，而且能夠減少填表人的工作量，提高工作效率。下表是某企業(yè)合同審批表單模板的部分示例。從表中可見，合同審批人不再是籠統(tǒng)地簽字，而是要對照審核要求進行細致的檢查。合同審批表單模板的示例（部分）3.流程表單的規(guī)范化是流程信息化基礎(chǔ)和保障流程信息化絕不是簡單地采用一套流程管理軟件就可以實現(xiàn)的，必須要有一套完整、準確、細化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源就是流程表單，也就是流程表單的標準化和規(guī)范化。日常在做管理表格時，都是遵照信息要素完整并不冗余原則、易瀏覽查詢原則和表單索引、關(guān)聯(lián)信息清晰原則，以及表單填寫責任人明確等原則來規(guī)范表格的制作。實際上這些原則同樣適用于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求?，F(xiàn)在管理軟件開發(fā)方面，“表格編程”技術(shù)漸進入了一個方興未艾的新階段。由于“表格編程”技術(shù)強調(diào)的是業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)間的邏輯，而不像“代碼編程”那樣，注重的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，因此，這就徹底地扭轉(zhuǎn)了編程技術(shù)上的難度和等級，更適合管理領(lǐng)域的應(yīng)用。這也再次證明，表單在流程信息化中的關(guān)鍵作用。

摘要：文章就高校財務(wù)運行過程中存在的問題，簡單闡述了流程管理的重要性，并對流程管理的具體時間進行了探討。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理；流程管理；實踐

一、工作中存在的問題

高等學校財務(wù)運行過程中存在諸多問題：一是預(yù)算管理不科學。傳統(tǒng)管理認為，預(yù)算管理就是財務(wù)部門的事情，從預(yù)算目標的確定、預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行等都是財務(wù)部門一手完成。高校預(yù)算管理作為一個系統(tǒng)，沒有相應(yīng)的部門在這個過程中有效地起到協(xié)作、監(jiān)管、評價等作用。編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算截然不同，預(yù)算項目沒有盡可能細化，預(yù)算支出沒有科學的定額和標準。預(yù)算變更頻繁，執(zhí)行剛性不強，導致預(yù)算失控等等。二是資產(chǎn)管理混亂。資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真，高校的固定資產(chǎn)應(yīng)該做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符，以此有力地保障國有資產(chǎn)有賬可尋，有物可查。但由于資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的建賬體系存在差異，財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門之間信息不通暢，對賬困難。導致家底不清，固定資產(chǎn)的財務(wù)賬目與資產(chǎn)管理部門賬目出入很大；資產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌安排。高校各部門往往各自為政，一些科研設(shè)備等不能實現(xiàn)共享，重復購置等等。

二、流程管理在高校財務(wù)管理中的缺失

流程管理(processmanagement)，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。是一個操作性的定位描述，它主要強調(diào)規(guī)范化、持續(xù)化和系統(tǒng)化。流程管理的核心是流程。簡單地說，流程是我們按照條理和順序做事情的經(jīng)過。如果主體是事件，流程就是做事的先后順序；如果主體是執(zhí)行事務(wù)的部門或機構(gòu)，那么流程則是從先后秩序和責任崗位兩方面來準確界定本部門應(yīng)該做的事。進入二十世紀，隨著機械化大生產(chǎn)和企業(yè)規(guī)模的擴大，流程管理應(yīng)運而生，八十年代以來，隨著高科技信息社會的到來，流程管理成為管理界學術(shù)研究的熱點。國內(nèi)外的一些企業(yè)開始了流程管理的實踐。比如，華為公司集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)流程再造的成功實施、聯(lián)想集團流程整合案例等等。而流程管理在事業(yè)單位，特別是高校財務(wù)管理中還很缺失。舉一兩個例子。比如：高校的預(yù)算管理系統(tǒng)，一些高校仍然沒有一套完整的預(yù)算管理流程，導致預(yù)算工作無據(jù)可依，即使有預(yù)算管理，也是預(yù)算與執(zhí)行兩張皮。在2015年1月施行新的預(yù)算法以后，要求各預(yù)算單位嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，這樣對預(yù)算編制的科學性，客觀性等有了新要求。再比如：高校固定資產(chǎn)管理。試想，如果從編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算、實施購置到資產(chǎn)的驗收、入賬、付款再到資產(chǎn)的使用、報廢等這一系列的活動過程，有一整套嚴格的管理流程。那么，一方面高校固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌兼?zhèn)?，實驗設(shè)備的資源共享是可以做到的；另一方面固定資產(chǎn)的賬賬相符，賬證相符，賬實相符也就易如反掌。

一、合同管理的重要意義

合同是潛水承包商與業(yè)主履行義務(wù)、享受權(quán)利的主要依據(jù)，它確定了工程項目的價格、工作內(nèi)容、工期以及質(zhì)量目標、健康安全環(huán)保要求等。在工程施工中，承包商的一切工作都是為了全面、正確地履行合同，所以合同管理是工程項目管理的核心，是其他工作的指南，也是實施對工程項目總控制的保證。沒有有效的合同管理，就不可能有有效的工程項目管理，也不可能實現(xiàn)工程項目預(yù)期的目標；同時，合同也是項目完工后計收工程款項的依據(jù)。因此，在潛水工程項目的管理中合同管理的地位已越來越重要，這種重要地位也決定了其具有十分重要的意義。

第一，加強合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施。一方面，市場經(jīng)濟本身就是法制經(jīng)濟，而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一，具有法律的權(quán)威和強制性，違反合同的行為要受到法律的制裁；另一方面，在市場經(jīng)濟條件下，承包商在履行合同的過程中，必然要盡全力地去追求經(jīng)濟利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據(jù)，必然要受到承包商的重視，把加強合同的有效管理作為爭取經(jīng)濟效益的最佳途徑。同時，市場經(jīng)濟激烈的競爭性和工程招投標管理的規(guī)范化，也促使企業(yè)認識到，在工程管理中自覺地加強合同管理并圓滿地履行合同，這是維護企業(yè)良好形象和聲譽的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。

第二,加強合同管理是保證企業(yè)正常營運，實現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的現(xiàn)實需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)只有加強經(jīng)濟合同管理，才能組織生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營活動,必須通過訂立合同的方式獲取一定的工程服務(wù)項目；也只有通過履行和管理合同完成工程項目，并繼而取得收入和營業(yè)利潤。企業(yè)只有對經(jīng)濟合同進行嚴格管理，才能使工程項目的各個環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合，高質(zhì)量、低成本的圓滿完成各項工作任務(wù)，從而實現(xiàn)利潤增值。相反，如果施工組織不注重經(jīng)濟合同管理工作，一旦有違反合同、錯簽合同或者不當履行合同的現(xiàn)象發(fā)生，必然要給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，增加企業(yè)不必要的開支和費用，從而加重企業(yè)負擔，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚者可能導致危及企業(yè)生存。

第三，加強合同管理是預(yù)防和解決經(jīng)濟糾紛的有力武器。我國的經(jīng)濟合同糾紛一直大量存在，甚至呈上升趨勢。由于經(jīng)濟合同糾紛，不僅給國家和企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而且也嚴重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，破壞了社會主義的市場經(jīng)濟秩序。這些經(jīng)濟糾紛相當大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對其所簽合同缺乏必要的管理，才沒有及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患，其結(jié)果往往是為糾紛所累，不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費，也嚴重影響了同業(yè)主之間的長期合作關(guān)系。所以，加強合同管理對于保證合同質(zhì)量、預(yù)防經(jīng)濟合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護社會主義經(jīng)濟秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實意義。

第四，科學的合同管理能夠防止經(jīng)濟犯罪、純潔社會環(huán)境。經(jīng)濟關(guān)系法律化、合同化的推行,對于維護企業(yè)的合法權(quán)益、推動我國經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時利用經(jīng)濟合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止，給國家、社會和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟損失，敗壞了社會風氣，污染了社會環(huán)境。當前，利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對經(jīng)濟合同進行嚴格的審查和監(jiān)督，就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機，防止經(jīng)濟犯罪的發(fā)生，純潔社會環(huán)境。

編者按：本文主要從引言、大型建設(shè)項目的合同管理流程簡介、大型建設(shè)項目合同管理流程的設(shè)計與實現(xiàn)、結(jié)束語四個方面進行論述。其中，內(nèi)容包括：大型項目的合同種類繁多；信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進提供了很大的空間；大型建設(shè)項目合同管理流程的概念；大型建設(shè)項目合同管理流程的特點；大型建設(shè)項目合同管理流程的構(gòu)建步驟；大型建設(shè)項目合同管理流程的控制；合同管理流程的界面分析與管理；背景分析；本項目合同流程管理的目標分析；合同管理綜合流程圖；主要的功能模塊的分析；接口；基于管理流程的信息系統(tǒng)建設(shè)是建設(shè)項目管理流程的實施等。具體材料請詳見。

摘要：良好的施工項目管理流程是運用現(xiàn)代化的管理，把項目所需的各種物質(zhì)和信息進行有機的結(jié)合，從而保證項目的順利實施和項目目標的實現(xiàn)。本文闡述了大型建設(shè)項目合同管理流程的概念、特點、建立及其控制，詳細分析了大型建設(shè)項目合同流程管理的界面類型，并提出運用集成管理的思想實現(xiàn)對流程的界面管理。在此基礎(chǔ)上，針對一個大型建設(shè)項目的合同控制目標，首先分析其合同控制系統(tǒng)的綜合管理流程，繪制綜合管理流程圖；其次具體分析每個子流程，繪制關(guān)鍵的子流程，并以管理模塊化的方式進行詳細分析，提出主要管理模塊的信息化功能要求；最后提出該子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)的界面管理。

關(guān)鍵詞：合同管理管理流程信息系統(tǒng)界面管理設(shè)計與實現(xiàn)

1引言

大型項目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時費力，很難實現(xiàn)合同信息的快速提取，對合同執(zhí)行狀況難以進行動態(tài)跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態(tài)進行跟蹤；通過信息平臺實現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對合同執(zhí)行情況進行對比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現(xiàn)與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規(guī)范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個過程及其相互作用進行動態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現(xiàn)。

一、物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警現(xiàn)狀

當前物資供應(yīng)鏈管理中加強了合同履約、結(jié)算過程與供應(yīng)商的協(xié)同，及時跟蹤合同執(zhí)行進度，有效降低履約風險，進一步提升了公司物資供應(yīng)保障能力。但重點物資履約功能尚未得到很好的利用，在物資供應(yīng)鏈全過程管理方面仍缺乏全面有效的信息化管控手段。為了及早發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)問題，通知相關(guān)人員進行處理，需要建設(shè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，實現(xiàn)物資供應(yīng)問題的提前發(fā)現(xiàn)、主動提醒、流程管理和全程跟蹤。

二、物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，基于ERP系統(tǒng)物資模塊進行功能擴展，在ERP系統(tǒng)按需求邏輯進行自定義實現(xiàn)，形成推送數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)源，定時推送到數(shù)據(jù)中心。通過調(diào)取數(shù)據(jù)中心明細數(shù)據(jù)，在物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)進行功能實現(xiàn)或功能展現(xiàn)。采用多層架構(gòu)的設(shè)計思路，體系構(gòu)架自上而下分可為：功能展現(xiàn)層、功能實現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯處理層三個主要層次。

1.功能展現(xiàn)層,是與用戶進行交互的界面，主要采用SAPWebDynpro+Portal的方式進行展現(xiàn)。該展現(xiàn)層是基于在SAPNetWeaver平臺之上，SAPNetWeaver平臺的穩(wěn)定和安全確保了整體功能運行高效可靠；另一方面，得益于SAPNetWeaver平臺提供簡單直觀的開發(fā)工具，能夠快速實現(xiàn)新增展現(xiàn)方式。此外還可以擴展Flash、JSP等其他插件來豐富數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式。本項目利用SAPWebDynpro技術(shù)，能夠使SAP業(yè)務(wù)邏輯，輕松容易的在SAPNetWeaverPortal中進行展示，作為其工作平臺和各大功能模塊的UI界面，同時采用B/S結(jié)構(gòu)，在客戶端瀏覽器實現(xiàn)流程任務(wù)的顯示和操作、文檔數(shù)據(jù)的選取和傳輸、流程圖和看板的展現(xiàn)、統(tǒng)計圖表的輸出等。

2.功能實現(xiàn)層，作為業(yè)務(wù)邏輯處理層與功能展現(xiàn)層交互的中間層。主要完成其用戶界面UI的設(shè)計，及將業(yè)務(wù)邏輯層所處理出的數(shù)據(jù)進行用戶UI展示。在SAPNetWeaver平臺下，充分利用其界面友好、多語言支持、易于開發(fā)的Web應(yīng)用程序特點，采用WebDynproforJava方式進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實現(xiàn)。

1煤礦科技管理信息化的意義

在實施科技管理信息系統(tǒng)之前，城郊煤礦已建立了一套的科技創(chuàng)新體系，及科技創(chuàng)新運行和激勵機制，但在科技管理中仍然存在一些問題：一是科技項目申報不能實現(xiàn)動態(tài)管理；二是創(chuàng)新成果的驗收及收購過程不透明，審批進度存在“黑箱”，收購的創(chuàng)新成果不能及時得到共享；三是申報材料管理難度大。因此，急需建立系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化和信息化的科技管理系統(tǒng)，通過科技管理平臺，建立規(guī)范的科技管理工作流程，激勵更多的技術(shù)型人才參與科技創(chuàng)新和技術(shù)改造，真正實現(xiàn)科技興礦，科技增效。煤礦科技管理信息化，是以煤礦各項科技管理制度為依據(jù)，運用各種技術(shù)、經(jīng)濟和組織措施，對科技項目的計劃申報、過程管理、成果驗收、收購及總結(jié)等實行全過程管理，分為前期管理和運行管理兩個階段。研究開發(fā)科技管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)，就是通過結(jié)合信息技術(shù)和管理技術(shù)，利用計算機輔助科技管理人員的工作，提高管理效率和工作效率；通過工作流引擎、信息流引擎、報表引擎、搜索引擎，建立以業(yè)務(wù)流程管理與知識管理為核心的工作平臺，提高科技市場運行水平，提高煤礦核心競爭力水平。

2煤礦科技管理信息化功能模塊分析

科技管理信息系統(tǒng)根據(jù)城郊煤礦目前科技管理模式，提供涉及各個環(huán)節(jié)、各個階段、分類有序的資料管理。建立科技項目檔案管理庫，動態(tài)跟蹤項目進展情況；建立科技成果庫、人才庫、數(shù)據(jù)字典；建立科技項目資源管理中心，提供培訓學習資料下載，實現(xiàn)科技創(chuàng)新成果適時更新?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)采用業(yè)界領(lǐng)先的具有世界先進水平的協(xié)同平臺技術(shù)，按照國際化軟件標準開發(fā)，提供全面的虛擬社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)。具體功能模塊包括：科技項目管理，科技市場運作管理，優(yōu)秀論文管理，專利管理，QC成果管理，建議征集管理，創(chuàng)新人才管理，制度文件庫管理及信息中心管理。

2.1科技項目管理模塊

科技項目管理模塊主要針對科技計劃項目的綜合管理。

前言

中國信托業(yè)自1979年恢復以來發(fā)展至今，歷經(jīng)變遷；2001年《中華人民共和國信托法》、《信托投資公司管理辦法》的頒布實行標志著舊的信托業(yè)體制的結(jié)束，新的信托業(yè)體制的萌芽，同時也標志著信托公司發(fā)展的新方向。在舊有體制下，信托公司實行以銀行業(yè)務(wù)為主的混業(yè)經(jīng)營模式，委托業(yè)務(wù)僅占20%—30%，而銀行業(yè)務(wù)占70%—80%；在新的體制下，信托公司是經(jīng)營信托業(yè)務(wù)和受托理財業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。信托公司可以從事貨幣形式和實物形式的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，主要包括資金信托業(yè)務(wù)、財產(chǎn)信托業(yè)務(wù)、代保管業(yè)務(wù)、財業(yè)務(wù)等。

目前，基金管理公司、綜合類證券公司以及投資咨詢、顧問和資產(chǎn)管理公司等央行監(jiān)管體系外的公司從事的業(yè)務(wù)從本質(zhì)上來講是信托業(yè)務(wù)；信托公司在金融市場中充當專業(yè)化的資產(chǎn)管理機構(gòu)的角色。信托公司和銀行相比，信托公司不辦理負債性存款，不是負債機構(gòu)（銀行主要從事存款、貸款和結(jié)算業(yè)務(wù)）。信托公司和證券公司相比，信托公司可以承銷國債、企業(yè)債券，但較證券業(yè)范圍??；信托公司從新登記后將剝離原有證券營業(yè)部，不在從事證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)，但在運用信托財產(chǎn)從事證券投資業(yè)務(wù)和證券公司的自營業(yè)務(wù)在實際操作中并沒有什么區(qū)別。信托公司在新制度下是專業(yè)化的資產(chǎn)管理機構(gòu)，從事的業(yè)務(wù)大多數(shù)是理財業(yè)務(wù)，因此所需的信息化系統(tǒng)是一個理財系統(tǒng)。

新制度的執(zhí)行恢復了信托公司的本職，其業(yè)務(wù)發(fā)生了巨大變化，原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展需要；同時信托公司通過清理整頓從新登記后，內(nèi)部管理架構(gòu)發(fā)生了巨大變化，原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)新的管理架構(gòu)，因此信托公司迫切需要適應(yīng)新制度的信息化管理系統(tǒng)。

金蝶信托行業(yè)解決方案是針對信托公司對信托業(yè)務(wù)流程管理、財務(wù)管理以及資金流程管理的需求；滿足信托公司業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫連接，尤其突出實現(xiàn)資金流程管理的信息化解決方案。

一、金蝶信托行業(yè)信息化解決方案的理念

摘要：提出用戶檔案電子附件自動校驗、紙質(zhì)檔案流程管理及合同會簽過程管控的解決措施，并實例說明了措施的落地成效，以地方經(jīng)驗推進電力營銷信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電力營銷；信息化；客戶檔案；合同會簽；輔助管控

1引言

南方電網(wǎng)公司在“十三五”期間，信息化建設(shè)致力于全面完成一體化、互聯(lián)智能一體化、互聯(lián)智能一體化、互聯(lián)智能企業(yè)級信息平臺建設(shè)，在市場營銷管理應(yīng)用域，制定了建成涵蓋網(wǎng)、省地縣各級單位的一體化營銷信息應(yīng)用，構(gòu)建智能化的全方位服務(wù)體系，實現(xiàn)信息共享，業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)便捷，管控有力，分析全面；深化信息化服務(wù)支撐體系建設(shè)，充分保障客戶需求傳遞機制、客戶服務(wù)協(xié)同機制和客戶服務(wù)評價機制，快速響應(yīng)支撐能源革命、電力體制改革引起的電力營銷管理變革的建設(shè)目標[1]。在此背景下，曲靖供電局的一體化營銷管理系統(tǒng)于2016年正式上線運行，電力營銷業(yè)務(wù)全部遷移至一體新營銷管理系統(tǒng)，系統(tǒng)覆蓋了業(yè)擴管理、電價電費管理、用電檢查、新能源管理、市場開發(fā)、客戶關(guān)系管理、電力市場建設(shè)與電力交易、智能用電管理、營銷檢查、計量資產(chǎn)管理等應(yīng)用模塊。其中，業(yè)擴管理模塊主要完成的工作內(nèi)容包括：為客戶辦理新裝、增容、變更用電和相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，答復供電方案，對客戶用電工程進行設(shè)計審核和竣工檢驗，以及裝表接電、簽訂供用電合同、建立用戶檔案的整個過程管理[2]。

2業(yè)擴業(yè)務(wù)應(yīng)用存在的問題

營銷理念指導營銷工作，營銷工作形成對營銷系統(tǒng)的有效輸入[3]。隨著業(yè)擴辦理流程中管控規(guī)范性的要求，業(yè)擴管理應(yīng)用凸顯出如下一些問題：電力營銷業(yè)擴客戶檔案及合同會簽輔助管控應(yīng)用南方電網(wǎng)曲靖供電局李柯蓉陳丹蘇潔摘要：提出用戶檔案電子附件自動校驗、紙質(zhì)檔案流程管理及合同會簽過程管控的解決措施，并實例說明了措施的落地成效，以地方經(jīng)驗推進電力營銷信息化建設(shè)。關(guān)鍵詞：電力營銷；信息化；客戶檔案；合同會簽；輔助管控客戶檔案建立和管理過程不完善：業(yè)擴辦理過程中，由于缺少合適的信息化手段的支撐，常出現(xiàn)客戶檔案信息紙質(zhì)檔案與電子檔案脫節(jié)，特別是圖紙及現(xiàn)場照片等相關(guān)信息無法統(tǒng)一集中保存等困難，對檔案的完整性未開展相關(guān)檢查；同時相關(guān)紙質(zhì)檔案依靠人工管理存在借閱后散失、無序存放等問題，導致客戶檔案信息查閱極為困難。合同簽訂過程不可控：合同簽訂過程在一體化營銷管理系統(tǒng)僅有一個環(huán)節(jié)，確認會簽過程已完成，但在實際過程大客戶的供用電合同仍需要各部門、多專業(yè)對內(nèi)容進行核對確認，目前無相關(guān)系統(tǒng)進行會簽流程，采取的紙質(zhì)走簽效率較低且紙質(zhì)會簽單不利于長時間保存。業(yè)擴辦理的信息技術(shù)支持手段亟待不斷進行完善和創(chuàng)新，以適應(yīng)營銷業(yè)務(wù)精細化管控及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。