成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀分析

時間:2022-05-06 15:04:06

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成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀分析

摘要:為提升高職院校管理水平和教育質(zhì)量,探討了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設對策。分析了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化存在的問題,體現(xiàn)在管理人員觀念落后,管理手段信息化程度低,管理人員信息技術(shù)水平低,教學環(huán)境信息化應用程度低。提出了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設策略:及時轉(zhuǎn)變管理觀念,以現(xiàn)代信息化教育理念為指導,有效結(jié)合高職院校教育改革要求,推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化管理過程中的教育創(chuàng)新;管理工作與信息技術(shù)相融合,使招生、考核、選課、教學等多種傳統(tǒng)學校職能與信息技術(shù)進行有機融合,形成完整的信息化管理體系,使學生完成一站式的高職院校教學體驗;提升教師隊伍管理水平,提升教師的信息技術(shù)應用能力,使其能夠靈活運用信息技術(shù)制作課件和視頻,加強對教學軟件的開發(fā)力度與靈活運用程度;完善管理平臺功能,使招生、學籍、教務、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合在同一平臺系統(tǒng)內(nèi),從而提升成人繼續(xù)教育質(zhì)量與教學管理水平。

關(guān)鍵詞:高職院校;成人教育;繼續(xù)教育;信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國多數(shù)高職院校的教育事業(yè)已經(jīng)與信息技術(shù)進行了深度融合,教育信息化使教育質(zhì)量與教育效果均得到了較大提升,但是成人繼續(xù)教育管理信息化仍未得到重視?;诖耍瑢Ξ斍拔覈呗氃盒3扇死^續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀進行深入分析,并提出了高職院校成人繼續(xù)教育管理平臺建設對策。

1高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化存在的問題

1.1管理人員觀念落后

部分高職院校成人繼續(xù)教育管理人員水平參差不齊,信息化能力較差,許多管理人員思維落后,習慣用傳統(tǒng)的方式開展招生、教學、學籍等管理,對管理信息化具有一定的排斥心理?,F(xiàn)階段,部分管理人員仍然保持著較為陳舊的觀念,對新技術(shù)了解不足,管理理念仍停留在教學階段,未意識到信息化技術(shù)在當前高職院校成人繼續(xù)教育中的重要作用。部分高職院校成人教育招生工作依舊停留在網(wǎng)站宣傳、口口宣傳等方式上,教學方式單一,教學思想陳舊。受疫情影響,很多未開展成人教育線上教學的高職院校被迫停課,影響了成人教育課程進度。

1.2管理手段信息化程度低

部分高職院校的信息化建設僅停留在局部職能的信息化上,各職能之間的聯(lián)系不夠密切,未形成較為完整的信息化體系,各職能信息平臺之間無法進行有效對接和信息交互,導致當前多數(shù)高校信息化水平仍然偏低。例如,當某職能部門需要已繳費學生名單信息時,需要財務部門從財務系統(tǒng)中導出所需信息,就業(yè)部門需要上報數(shù)據(jù)時,要從教務系統(tǒng)導出相關(guān)信息,但各部門之間缺乏聯(lián)系,信息交互不暢,導致工作效率較低。

1.3管理人員信息技術(shù)水平低

高職院校教育管理工作比較復雜,但部分教學管理人員仍停留在處理簡單文字工作的階段,無法駕馭具有一定技術(shù)要求的工作,管理人員的信息技術(shù)水平較低,無法滿足當前高職院校的信息化管理需求,管理效率較低。

1.4教學環(huán)境信息化應用程度低

多數(shù)高職院校對于信息化建設的投入,僅停留在對前期硬件與軟件的投入上,忽視了硬件與信息系統(tǒng)的日常維護及二次開發(fā),導致在后續(xù)工作中部分硬件與信息系統(tǒng)功能因未能得到及時維護而無法使用,無法滿足當前高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化的建設需求。學校里很多系統(tǒng)實施后變成爛尾工程、面子工程,啟用后出現(xiàn)很多問題,導致使用不暢,如繳費系統(tǒng)與教務系統(tǒng)不能對接,導致確定學生是否已繳費還需要手工與財務系統(tǒng)進行核對,降低了工作效率。缺乏有效管理和維護,很多系統(tǒng)處于閑置狀態(tài),使用率較低。問題原因主要在于系統(tǒng)實施前期未全面展開調(diào)研,不了解系統(tǒng)用戶的需求。

2高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設對策

2.1及時轉(zhuǎn)變管理觀念

在現(xiàn)代教育的改革過程中,教育理念的轉(zhuǎn)變是進行教育改革的重要一環(huán)。在推動高職院校信息化管理建設過程中,首先應當改變高職院校管理觀念,以現(xiàn)代信息化教育理念為指導,并有效結(jié)合高職院校教育改革要求,推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化管理過程中的教育創(chuàng)新。信息技術(shù)應當走入課堂,使教師與學生都能夠?qū)ζ溥M行有效應用,掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)的基本應用等技能。廣大師生應熟練掌握信息技術(shù),教師可以充分利用信息化平臺進行授課,提高教學效果。學??赏ㄟ^多種途徑推進高職院校成人教育管理信息化建設的實施,例如:組織線上講座;課后學生通過平臺及時復習做題;通過線上共享資源為學生搭建知識庫,學生可以隨時查閱所需要的內(nèi)容;搭建線上實踐課程。使教師與學生均能認識到成人教育管理信息化的重要性,使教師、學生及學校等多方共同轉(zhuǎn)變觀念,重視推進高職院校成人教育管理信息化建設進程。高職院校管理層應提高重視,將成人繼續(xù)教育管理信息化作為當前學校發(fā)展的重點,加強對當前成人繼續(xù)教育內(nèi)容的信息化管理布局,加大對信息化建設的經(jīng)費投入力度,加快高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化水平從初級階段向高級階段邁進,擴大信息化覆蓋面。加強對高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化的認識和重視程度,避免出現(xiàn)重教學輕管理的現(xiàn)象。同時,針對當前高職院校教學管理工作具有的復雜性與繁瑣性特點,應加強教學管理環(huán)節(jié)與信息技術(shù)的有效融合,形成一套科學完整、以信息技術(shù)為基礎的管理系統(tǒng)。

2.2管理工作與信息技術(shù)相融合

當前疫情防控工作已經(jīng)進入常態(tài)化,部分高職院校已認識到成人繼續(xù)教育信息化建設的重要性,并加大了對各類軟件、硬件設備的投入力度。各高職院校應結(jié)合當前校園內(nèi)部成人繼續(xù)教育管理方面的實際需求,對信息化管理系統(tǒng)進行科學設計,將成人繼續(xù)教育課程內(nèi)容與信息技術(shù)有機結(jié)合,進一步開發(fā)出符合當前高職院校成人繼續(xù)教育管理要求的集管理與教學于一體的信息化平臺,使招生、考核、選課、教學等多種傳統(tǒng)學校職能與信息技術(shù)有機融合,形成完整的信息化管理體系,使學生完成一站式的高職院校教學體驗。同時,教師也可以通過該平臺,及時為學生分享教學資源,使學生的學習活動能夠打破時間與空間的限制,真正做到能夠隨時隨地學習知識與技能,進一步提高職業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)。近年來,高職院校成人繼續(xù)教育規(guī)模逐步擴大,學生數(shù)量逐步增加。高職院校旨在為社會輸送技術(shù)型人才,這也決定了高職院校在教育過程中更加注重學生的實踐教學。成人教育的學生大多數(shù)經(jīng)歷了工作崗位的歷練,渴望通過進入學校再次獲得學習的機會,其學習目標明確,希望通過學習更好地指導自身的工作實踐。課堂內(nèi)容比較枯燥,多以理論教學為主,實踐教學所占課時較少,應優(yōu)化成人教育課程設置,增加實踐教學比重,激發(fā)學生的學習熱情。

2.3提升教師隊伍管理水平

為了提高管理效率,應從財務系統(tǒng)、選課管理以及招生管理等方面進行信息化建設,為以上工作的展開提供有針對性的數(shù)據(jù)庫與信息化平臺。應加強各部門系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,統(tǒng)一系統(tǒng)內(nèi)的人員編碼、部門編碼,整合系統(tǒng)內(nèi)信息和資源。加強對教師的培訓,提升教師的信息技術(shù)應用能力,使其在開展教學活動過程中,能夠靈活運用信息技術(shù)制作課件和視頻,加強對教學軟件的開發(fā)力度與靈活運用程度,提高信息技術(shù)的應用水平。在全球化進程不斷加快的背景下,競爭日益激烈,信息技術(shù)逐漸成為核心競爭力的重要組成部分。在當前時代背景下,各高職院校教育工作者和管理人員應當以身作則,不斷學習現(xiàn)代化教育思想與理念,并在教學過程中活學活用,用前沿的理論和實踐充實課堂內(nèi)容,利用豐富多彩的課堂內(nèi)容提升學生學習的積極性和主動性,活躍課堂氛圍,提升學生的學習熱情,提升教學效果。同時,各高職院校教師還應掌握一定的教育管理策略,轉(zhuǎn)變教學理念和教學模式,優(yōu)化各專業(yè)和科目設置,與當前的職業(yè)技能需求緊密結(jié)合,熟練掌握信息技術(shù)與各類教務信息管理系統(tǒng)。此外,各高職院校教師應不斷提升自身綜合素質(zhì)與專業(yè)水平,任課教師需要與時俱進,不能固守原有的備課筆記生搬硬套,學生的需求在不斷改變,任課教師需要積極完善自身知識體系,及時了解和掌握前沿理論和技術(shù),以便更好地服務于高職院校的教育管理活動,提升高職院校教學質(zhì)量,充分發(fā)揮其對高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設的重要推動作用。

2.4完善管理平臺功能

從現(xiàn)有研究成果來看,我國學者對繼續(xù)教育信息化的研究主要集中在繼續(xù)教育信息化內(nèi)容建設、教學模式構(gòu)建、繼續(xù)教育信息化建設現(xiàn)狀及問題分析等方面,其中加強繼續(xù)教育信息化內(nèi)容建設又以教學資源庫建設、平臺建設和人才隊伍建設為主要關(guān)注點,成果頗豐。根據(jù)當前成人繼續(xù)教育信息化建設對各高職院校提出的要求,各高職院校應當根據(jù)自身需求與特點,建設符合自身實際的成人繼續(xù)教育信息化教學管理平臺。自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,隨著停課、封校等情況的常態(tài)化,線上教學凸顯優(yōu)勢,搭建繼續(xù)教育信息化平臺的需求亟待滿足,且該教學管理平臺應當滿足成人繼續(xù)教育中招生、學籍、教學、考核、畢業(yè)等全流程的信息化教學管理需求,使學生與教師成為一站式服務的受益者。目前,國內(nèi)大部分高職院校都配備了線上教學平臺,學生足不出戶就能進行課程學習,每次教學完成后都有相應的配套練習讓學生及時復習學過的內(nèi)容。完善管理平臺功能,使招生、學籍、教務、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合在同一平臺系統(tǒng)內(nèi),避免學籍管理、畢業(yè)管理等工作出現(xiàn)重復性內(nèi)容,降低教師的工作量,提升管理效率。例如,學生在入學時需要將其錄入招生系統(tǒng)中,開始課程學習后需要錄入到教務系統(tǒng)中,畢業(yè)后會錄入畢業(yè)管理系統(tǒng)中,若不整合系統(tǒng)信息,則會產(chǎn)生很多重復性信息錄入工作,各種名單的錄入和整理,各個系統(tǒng)不同的命名規(guī)則,經(jīng)常會導致上報過程中出現(xiàn)信息錯誤造成不必要的麻煩,加大教師的工作量,導致工作效率較低。優(yōu)化整合后的教育管理平臺不但能夠滿足師生的在線交互教學,還能滿足高職院校非學歷教育管理信息化的需要。當前高職院校教育管理平臺所具備的功能,能夠滿足學生從入學到畢業(yè)整個學業(yè)周期中所有需要辦理的業(yè)務,有效提升了高職院校內(nèi)部管理效率。成人繼續(xù)教育是多數(shù)高職院校的主要教育業(yè)務,也是高職院校中較為復雜的工作內(nèi)容,因此高職院校教育平臺信息化建設已成為當前推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化進程的重要一環(huán)。

3結(jié)語

當前部分高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設仍流于表面,需要更深層次的建設,使高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設形成較為完善的體系。通過轉(zhuǎn)變管理人員觀念、將教育內(nèi)容與信息技術(shù)相融合、加強教師隊伍管理建設、建立高職院?;ヂ?lián)網(wǎng)教育平臺等策略,進行高職院?;ヂ?lián)網(wǎng)教育體系的構(gòu)建,以此為基礎,進一步推動高職院校成人繼續(xù)教育質(zhì)量與教學管理工作效率的提升。

作者:高翔 單位:蘇州高博軟件技術(shù)職業(yè)學院