國際工程合同管理范文

時(shí)間:2023-04-18 17:49:08

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國際工程合同管理

篇1

一、合同商簽之前的管理工作:

在進(jìn)入合同正式簽訂之前,業(yè)主與承包商往往要?dú)v經(jīng)“一系列的程序”才能站在合同商簽的起點(diǎn)上。最初,根據(jù)業(yè)主的要求,承包商會(huì)以建議書、報(bào)價(jià)書的形式向業(yè)主提交反映承包商項(xiàng)目意圖的書面文件。業(yè)主也會(huì)就此階段其最為關(guān)心的問題,如技術(shù)是否先進(jìn)、工藝是否成熟、產(chǎn)品指標(biāo)及消耗指標(biāo)等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否能滿足要求、是否環(huán)保等等技術(shù)性問題與承包商進(jìn)行交流及溝通。一般在業(yè)主對(duì)承包商的技術(shù)建議書表示出滿意之后,雙方更多的就工作范圍、工期、價(jià)格以及支付等等商務(wù)議題進(jìn)行磋商。經(jīng)過多次澄清、商討之后,雙方就項(xiàng)目的主要關(guān)鍵性問題達(dá)成共識(shí),就開始進(jìn)入合同商簽階段了。在此過程中,承包商合同管理的工作就是要認(rèn)真編制好技術(shù)建議書和商務(wù)報(bào)價(jià)書,及時(shí)地將雙方交流的結(jié)果以備忘錄的形式記錄下來,這些書面的文件均將成為編制合同的基礎(chǔ)性文件,特別是承包商獲得業(yè)主認(rèn)可的最終版的建議書及報(bào)價(jià)書,這些文件將直接成為正式的合同文件。

合同文件的編制權(quán)至關(guān)重要。在很多情況下,特別是業(yè)主來自發(fā)展中國家或周邊的欠發(fā)達(dá)國家,承包商均可爭(zhēng)取到合同的編制權(quán)。雖然合同草稿還要經(jīng)雙方的協(xié)商、談判之后才能最終定稿,但承包商可利用起草合同來“先入為主”巧妙地為自己增利避害,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。例如,承包商可利用“先重后輕”“早收錢”的付款條件,在最大程度上避免使得自己的現(xiàn)金流量處于或長時(shí)間處于負(fù)值狀態(tài),以減少自己的資金壓力及融資成本。又如,避免采用一攬子固定價(jià)合同,設(shè)置調(diào)價(jià)公式及條款,并加大調(diào)價(jià)范圍,以規(guī)避因通貨膨脹、業(yè)主所在國政策改變等因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。再如,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)條款,加大對(duì)不可抗力的定義范圍等等。當(dāng)然承包商在編制合同時(shí),還要注意滿足用詞嚴(yán)謹(jǐn)、條款嚴(yán)密、完整等基本要求,可參考FIDIC或ICE等權(quán)威機(jī)構(gòu)推薦的合同文本。

對(duì)由業(yè)主提供合同草稿的情況,承包商一定要仔細(xì)審慎,吃透合同文本。對(duì)合同中明顯的或隱含的對(duì)承包商不利的條款,進(jìn)行逐項(xiàng)分析,提出修改意見。例如在合同草稿中對(duì)承包商工程范圍的界定條款中出現(xiàn)“以及其他所需或希望的事物或服務(wù)”、“所有與圖紙和規(guī)范有關(guān)的工程”等描述,這種規(guī)定顯然會(huì)使業(yè)主能夠要求承包商去完成他希望去做的任意工作。承包商應(yīng)要求業(yè)主逐項(xiàng)具體列明,并判斷其是否在承包商前期報(bào)價(jià)的范圍內(nèi),如果沒有,還應(yīng)重新報(bào)價(jià);再如對(duì)于保函,合同草稿規(guī)定“由業(yè)主指定的工程所在國銀行開具”、“見索即付的無條件保函”。由于國外銀行的保函手續(xù)費(fèi)通常要比中國銀行的高,這種規(guī)定無疑會(huì)給承包商帶來較高的銀行手續(xù)費(fèi)而且會(huì)加重承包商的風(fēng)險(xiǎn)。

進(jìn)入合同商簽階段后,承包商應(yīng)選派精干的談判隊(duì)伍,采用各種談判策略和方法,盡可能的改善合同條件,謀求公正,使自身的合法權(quán)益得到保護(hù)。經(jīng)過談判,雙方的談判結(jié)果將以“紀(jì)要”形式,形成確認(rèn)談判雙方最終意見的書面文件。而后,合同編制方根據(jù)最終雙方確認(rèn)的紀(jì)要內(nèi)容,修改合同草稿,并使得該合同文本得以最終確定。最后,雙方在最終確定的合同文件上簽字,合同成立。

經(jīng)過以上階段的工作所形成并最終成為合同文件的法律約束性文件包括:

(1)合同協(xié)議書(AgreementofContract)

(2)合同條件(ConditionsofContract),包括專用條件及通用條件

(3)雇主要求(theEmployer’sRequirements)

(4)合同技術(shù)條件(Specifications)包括圖紙

(5)雙方代表共同簽署的合同談判會(huì)議紀(jì)要(MinutesofMeeting)或稱合同補(bǔ)遺(Addendum)

(6)承包商前期所提交的技術(shù)建議書、商務(wù)文件及所附圖紙

(7)其他雙方認(rèn)為應(yīng)作為合同文件的文件,如前期報(bào)價(jià)階段業(yè)主發(fā)出的澄清、變更及補(bǔ)充文件、承包商的澄清及答復(fù)文件以及雙方的往來函件等等。

這些文件可以看作是前期合同管理在合同商簽以及在此之前的工作成果。這一階段的合同管理工作看似松散,但實(shí)際它們都是圍繞著承包商爭(zhēng)取合同、爭(zhēng)取自身權(quán)益這一目標(biāo)來展開。后續(xù)的合同管理均以該階段工作的成果作為基礎(chǔ)。

二、合同實(shí)施過程中的合同管理:

合同實(shí)施過程中的合同管理是整個(gè)項(xiàng)目合同管理工作的重中之重。借助于高效、科學(xué)的合同管理,并將其與其他項(xiàng)目管理的子模塊如質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理有機(jī)結(jié)合起來,承包商可有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大程度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目利益。這階段的合同管理的核心是嚴(yán)格按照合同文件組織項(xiàng)目實(shí)施。其內(nèi)容大致分為合同日常管理以及合同事件管理兩部分。具體如下所述:

(一)日常合同管理:

承包商應(yīng)設(shè)置合同管理部門或?qū)H素?fù)責(zé)日常合同管理。其主要職責(zé)在于監(jiān)督項(xiàng)目是否嚴(yán)格遵照合同進(jìn)行實(shí)施,避免違約。內(nèi)容包括:

1.按照合同規(guī)定的時(shí)間及格式,及時(shí)提交各種保函,如預(yù)付款保函、履約保函等。2.協(xié)同項(xiàng)目計(jì)劃控制工程師,做好設(shè)計(jì)、采購、安裝及施工、開車進(jìn)度的監(jiān)控及呈報(bào)工作。3.督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協(xié)助采購部門完成現(xiàn)場(chǎng)交貨工作。并注意保管好驗(yàn)收證明。4.根據(jù)合同規(guī)定的付款條件及項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)同財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備好結(jié)算用的各類憑證,及時(shí)辦理收款結(jié)算。5.對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,對(duì)承包商項(xiàng)目組內(nèi)工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,并督促責(zé)任部門進(jìn)行糾正。6.按照合同要求及承包商自行選擇的投保要求及時(shí)辦理保險(xiǎn)。收集并保存原始記錄以備保險(xiǎn)索賠。7.牽頭并組織相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)施過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。8.配合項(xiàng)目組其他有關(guān)部門做好工程移交及驗(yàn)收工作事宜。整理保管好各種試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交證明等文件。9.函件及文件管理:處理并保存承包商、業(yè)主與其他各方之間因合同實(shí)施而產(chǎn)生的所有的來往信函、傳真、電報(bào)、郵件、會(huì)議紀(jì)要等文字交往憑證。保管好與合同有關(guān)的各類文件。10.協(xié)調(diào)處理好承包商與業(yè)主及其他各方的交流,建立各種層次的聯(lián)絡(luò)溝通方式。及時(shí)反饋業(yè)主及其他各方的意見及要求。

(二)合同事件的管理:

篇2

關(guān)鍵詞:合同管理 變更 索賠

中圖分類號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一引言

近三十年來,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得許多成就,隨著改革開放的不斷推進(jìn),我國在交通建設(shè)領(lǐng)域也成果豐碩,全國高速公路、鐵路網(wǎng)基本建成。問題也隨之出現(xiàn),數(shù)十萬的筑路大軍面對(duì)日益萎縮的市場(chǎng),接下來該往什么地方走,成了全行業(yè)最關(guān)心的話題。慶幸的是,國際工程市場(chǎng)正逐漸擴(kuò)大,需要大量技術(shù)人才參與到國際工程項(xiàng)目中。由于國際工程承包涉及門類的廣泛性、分布地域范圍的廣闊性、接觸不同民族文化的多元性、以及不同貨幣匯率的多樣性 ,在機(jī)遇出現(xiàn)的同時(shí),面對(duì)的問題就更多更復(fù)雜。作為國際工程承包企業(yè),面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),管理好合同就顯得極其重要。合同管理的范圍涵蓋了某項(xiàng)承包工程所覆蓋的全部領(lǐng)域,包括主合同的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的單元及子項(xiàng)工程以及主合同派生的各分包、采購、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、融資、勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可等各類合同。經(jīng)營企業(yè)就是在經(jīng)營合同,執(zhí)行合同就是經(jīng)營活動(dòng)的主線。企業(yè)盡力以合同的方式尋求獲得最大利益,同時(shí)保障企業(yè)盡量少的承受風(fēng)險(xiǎn)。

二合同簽訂前的管理

合同簽訂是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,從項(xiàng)目信息階段開始孕育到簽訂合同,即合同前階段,都應(yīng)該屬于合同管理的時(shí)間范圍,因?yàn)檫@個(gè)漫長的孕育階段為合同條件的形成奠定了基礎(chǔ)。在此階段,我們應(yīng)該重視信息收集、條件培育、感情基礎(chǔ)培育。合同管理需要跟隨項(xiàng)目的生命周期,不可間斷、中止,與上述時(shí)間和空間范圍要吻合,要符合實(shí)施工程項(xiàng)目的管理規(guī)律。綜合有利條件優(yōu)化管理,明確目標(biāo),可將合同工期分解,將合同要求及責(zé)任義務(wù)與項(xiàng)目階段的劃分有機(jī)結(jié)合。合同簽訂前的管理一般由幾個(gè)部分構(gòu)成,主要包括招標(biāo)信息管理、現(xiàn)場(chǎng)考察、投標(biāo)書制作、中標(biāo)后的合同談判四個(gè)過程,其中投標(biāo)書制作與合同談判是整個(gè)項(xiàng)目合同管理中最為重要的環(huán)節(jié)。

1招標(biāo)信息管理

招標(biāo)信息的采集基本上可以看作是整個(gè)國際工程承包的第一步,率先抓住國際市場(chǎng)上最有價(jià)值的招標(biāo)信息就成為我們贏得一個(gè)完美開局的頭等大事。招標(biāo)信息主要通過以下渠道獲?。?/p>

① 從招標(biāo)廣告、相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的信息公布、專業(yè)刊物等公開信息中篩選出適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。

② 通過政府部門、企業(yè)等國際社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。

③ 在國外設(shè)辦事處,從辦事處建立的關(guān)系網(wǎng)中探取適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。

④ 在當(dāng)?shù)卦O(shè)立機(jī)構(gòu),讓機(jī)構(gòu)不定期的回傳當(dāng)?shù)刈钋把氐恼袠?biāo)信息。

⑤ 與海外大使館建立聯(lián)系,獲取信息。

⑥ 關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與合作伙伴,從他們那里獲得招標(biāo)信息。

⑦ 對(duì)海外市場(chǎng)周密調(diào)查,結(jié)合其國情,提前規(guī)劃出該國切實(shí)需要的項(xiàng)目,為他量身訂做出適合的各種建設(shè)方案,最后提交給該國的相關(guān)部門,幫他融資做買方信貸,從而在該項(xiàng)目中獲取更大的話語權(quán)。

2現(xiàn)場(chǎng)考察

在招標(biāo)文件取得后,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察是十分重要的。在此過程中,合同人員需全程跟隨,了解各項(xiàng)有利于承包商的條件??疾祉?xiàng)目包括:

① 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況,針對(duì)線路工程,路途自然條件等;

② 當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)是否可以得到項(xiàng)目需要的資源以及其價(jià)格水平;

③ 影響項(xiàng)目運(yùn)輸?shù)慕煌ㄇ闆r;

④ 該地區(qū)在未來政局是否有大變化;

⑤ 招標(biāo)文件對(duì)工程量描述不清晰的地方,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)具體情況;

⑥ 當(dāng)?shù)刎泿攀欠穹€(wěn)定等。

3投標(biāo)書制作

在投標(biāo)書制作階段,需要合同人員從專業(yè)的角度對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行講解。預(yù)算人員依據(jù)招標(biāo)文件對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行計(jì)算,避免由于預(yù)算人員對(duì)于招標(biāo)文件的領(lǐng)悟程度差異,可能會(huì)出現(xiàn)的漏項(xiàng)、重項(xiàng)等失誤。商務(wù)合同條件是否苛刻、支付條件、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是否合理等,合同人員都必須考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)中去。對(duì)招標(biāo)文件中以下各項(xiàng)應(yīng)特別注意:

① 多長時(shí)間的投標(biāo)期間;

② 投標(biāo)保函額的大小。當(dāng)投標(biāo)保函額過大時(shí),需要防范業(yè)主通過詐騙賺取投標(biāo)保函;

③ 投標(biāo)資格有無特別限制或優(yōu)惠;

④ 工作量、技術(shù)難度大小以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的高低等。選擇適合自己企業(yè)的工程,做到不盲目投入到自己企業(yè)不能勝任的工程當(dāng)中。

⑤ 業(yè)主的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及外部監(jiān)理等。

通過對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的考查,避免公司陷入工程泥潭。

4中標(biāo)后的合同簽訂

中標(biāo)后,合同人員即將面對(duì)的是工程總承包合同。其中涉及工程款支付、索賠、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、調(diào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,此時(shí)業(yè)主占主導(dǎo)地位。承包商的合同管理人員要是非分明,在重大問題上,把握住原則,避免為后期工程進(jìn)行埋下無處可避、無法轉(zhuǎn)移的重大隱患。承包商必須把握的條款主要包括:

① 工程款支付條款。作為一家承包商,如果業(yè)主在這個(gè)條款上,設(shè)置的陷阱過深、過于復(fù)雜或過于苛刻,并且堅(jiān)決不同意修改時(shí),承包商可以以強(qiáng)壓手段進(jìn)行談判,比如提出“退出”。

② 仲裁條款。對(duì)于我們國際項(xiàng)目承包商而言,仲裁條款是把利劍,關(guān)鍵時(shí)刻可以斬?cái)嗍刮覀冎舷⒌逆i鏈。包括仲裁院的選擇、仲裁模式的選擇、仲裁程序進(jìn)入條件的選擇等。

③ 變更條款。實(shí)際工程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程師的糾正指令與變更指令混淆,以糾正指令進(jìn)行變更活動(dòng)的情況。

④ 逆編者譯條款。當(dāng)雙方出現(xiàn)由于合同的歧義而引起分歧、爭(zhēng)端時(shí),合同解釋應(yīng)背離編寫者的意思。

三合同履行過程中的管理

合同管理要靠管理機(jī)制和體系,主責(zé)部門和主責(zé)人員是執(zhí)行者。一般項(xiàng)目部自己的合同工程師,當(dāng)然要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。為避免由于能力的局限及情況的復(fù)雜,引發(fā)重大損失,公司應(yīng)通過加強(qiáng)普通項(xiàng)目人員的管理,讓員工都熟悉合同、了解合同、掌握合同,以便能在工作中掌握主動(dòng),抓住每一次索賠的機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多利潤。合同履行過程中的合同管理主要包括合同管理學(xué)習(xí)班與工程進(jìn)行中的變更索賠兩項(xiàng)。

1合同管理學(xué)習(xí)班

普通工程管理人員直接接觸工程一線,對(duì)項(xiàng)目一線情況的動(dòng)態(tài)變化最為了解,他們能夠最充分的理解合同,掌握合同賦予承包商的權(quán)利,對(duì)合同中規(guī)定的承包商的工作范圍有著比較清楚地認(rèn)識(shí)。當(dāng)業(yè)主企圖以變更指令要求我們完成合同規(guī)定之外工作,就可以在第一時(shí)間向業(yè)主提出工程變更,獲得額外的利潤,避免出現(xiàn)干了活,沒有計(jì)入工程量,或者付出多,回報(bào)少的情況,白白喪失了本該屬于承包商的利潤。

此外,當(dāng)工程計(jì)量、計(jì)價(jià)等出現(xiàn)爭(zhēng)端,數(shù)額過大,最后不得不采取仲裁決定勝負(fù)時(shí),由于我們一線管理人員,人人都有合同意識(shí),不給業(yè)主留下把柄,并為公司以后的索賠創(chuàng)造條件,保留證據(jù),保證公司的利潤最大化。

2工程進(jìn)行中的變更索賠

隨著工程的進(jìn)行,對(duì)于一個(gè)承包工程的合同而言,風(fēng)險(xiǎn)是不可能完全規(guī)避和防范的,各種風(fēng)險(xiǎn)存在是常態(tài)。這就要求我們時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失降到最低限度,甚至是把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化成創(chuàng)造利潤的機(jī)會(huì)。這就需要我們有很好的變更索賠意識(shí)及非常好的變更索賠能力。FIDIC合同規(guī)定,承包商索賠必須在索賠事件28天內(nèi)向工程師提交索賠通知,否則喪失索賠權(quán)利。如果由于承包商人員由于對(duì)自己的業(yè)務(wù)范圍認(rèn)識(shí)模糊,不能及時(shí)提出索賠,很可能會(huì)喪失索賠機(jī)會(huì)。

四項(xiàng)目完工后的合同管理

項(xiàng)目完工后,合同管理工作并沒有結(jié)束,最后的一些工程結(jié)算、驗(yàn)收、資料的提交等都需要按照合同執(zhí)行,并且此時(shí)最容易出現(xiàn)爭(zhēng)端,只有前期很好的理解合同,才能避開那些容易發(fā)生的爭(zhēng)端。但是,當(dāng)涉及到承包商核心利益的爭(zhēng)端發(fā)生,必須采取措施,聘請(qǐng)法律顧問,全民參與索賠,迅速整合索賠資料。

此外,項(xiàng)目完工后,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的變更索賠事件的整理,總結(jié)這個(gè)過程中的成功與失敗。合同管理人員應(yīng)把此被動(dòng)條款與工程實(shí)際情況詳細(xì)分析并存檔,對(duì)于成功索賠的款項(xiàng),也應(yīng)該詳細(xì)分析并存檔,從而建立一個(gè)合同條款庫。把這些條款與工程實(shí)例詳細(xì)列出,供全公司合同管理人員交流學(xué)習(xí),從而從根本上迅速提高整個(gè)公司的合同管理水平。

五小結(jié)

篇3

[關(guān)鍵詞]國際工程承包;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)

0引言

商務(wù)部統(tǒng)計(jì)顯示,我國僅在2014年新簽訂的對(duì)外承包合同就有7740份,其中涉及水利交通、石油化工、電力煤炭等多個(gè)領(lǐng)域,創(chuàng)造了十分可觀的外匯收入??梢姡瑖H工程承包已經(jīng)成為我國對(duì)外貿(mào)易的新增長點(diǎn),對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用,但不可忽視的是,國際工程承包過程中也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國的國際工程承包合同包括貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易以及技術(shù)貿(mào)易等,由于參與貿(mào)易的主體涵蓋各個(gè)國家,這些國家在工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律規(guī)定等方面都與我國有所差異,再加上國際貿(mào)易會(huì)在很大程度上受到國際政治格局、國家經(jīng)濟(jì)變動(dòng)等方面的影響,導(dǎo)致國際工程承包合同管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于承包商企業(yè)一方的項(xiàng)目合同管理來說,其大體可以分為兩個(gè)方面,一方面是承包商施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各項(xiàng)管理,另一方面是按合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)管理,承包商企業(yè)在開展合同管理的過程中,要根據(jù)《國際工程合同法》的內(nèi)容,既要考慮項(xiàng)目所在國的管理環(huán)境和管理慣例,又需采用國際上多年來形成慣例的、行之有效的一整套合同管理方法,并在項(xiàng)目開展的過程中嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,不斷提升自身的合同管理能力,提高管理的質(zhì)量與效率。

1國際工程承包合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

國際工程承包合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),同樣也是存在風(fēng)險(xiǎn)最多的環(huán)節(jié),就目前而言,國際工程承包合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1缺乏前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案

以某企業(yè)與印度的電建EPC項(xiàng)目合同為例,由于該企業(yè)在項(xiàng)目合同簽訂前,并沒有針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,在實(shí)際開工時(shí)遭遇土地征用問題、印度政府簽證政策變化問題、業(yè)主要求修改設(shè)計(jì)方案以及村民干擾反對(duì)等問題時(shí),沒有較好的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,導(dǎo)致合同工期拖延嚴(yán)重,同時(shí)也損失了大量的時(shí)間與資金成本。就目前而言,仍有部分企業(yè)對(duì)國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防不夠重視,缺乏具有前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析,也沒有制訂系統(tǒng)的、完整的風(fēng)險(xiǎn)控制方案。

1.2合同本身存在漏洞或風(fēng)險(xiǎn)

合同本身的風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同文本風(fēng)險(xiǎn),由于簽訂的合同的內(nèi)容在某些方面不完整、不平等、不明確等,承包商又沒有較強(qiáng)的合同風(fēng)險(xiǎn)分析能力,導(dǎo)致在合同管理的過程中各種問題不斷凸顯,致使其處在十分不利的地位。如國內(nèi)某企業(yè)簽訂了一個(gè)礦區(qū)開采的國際工程承包合同,但針對(duì)礦區(qū)開采費(fèi)沒有明確進(jìn)行規(guī)定,導(dǎo)致在工程實(shí)施時(shí)業(yè)主將開采費(fèi)歸于“稅”的范疇,將自己應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用強(qiáng)加給承包商企業(yè),要求承包企業(yè)自己承擔(dān)該費(fèi)用,致使該企業(yè)承擔(dān)了大量的額外費(fèi)用成本。

1.3缺乏較高的索賠意識(shí)

筆者分析近年來國際工程承包合同管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)貿(mào)易雙方往往會(huì)因?yàn)楹贤?xì)節(jié)問題、國際法律制度的不同以及合同漏洞等,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。而部分企業(yè)在面對(duì)合同糾紛時(shí),缺乏較強(qiáng)的索賠意識(shí)與反索賠意識(shí),導(dǎo)致自身的合法權(quán)益受到嚴(yán)重侵害,卻無法利用法律武器來維護(hù)利益,只能選擇吃暗虧。

2國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)策

國際工程承包合同管理是一個(gè)較為復(fù)雜、系統(tǒng)的過程,既需要合同管理人員具有較高的專業(yè)知識(shí)與管理技能,還需要其具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與組織應(yīng)對(duì)能力,能夠及時(shí)控制合同管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),使國際工程承包合同能夠順利、正常的履行。

2.1制定科學(xué)的、系統(tǒng)的合同管理程序

國際工程承包合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同簽訂的實(shí)際內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施方案,制定科學(xué)、系統(tǒng)的合同管理程序,并在合同履行的過程中不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善。首先,企業(yè)應(yīng)在合同簽訂前,充分了解、掌握項(xiàng)目所在國的相關(guān)法律制度以及外部環(huán)境等,組織相關(guān)技術(shù)人員以及合同管理人員深入研究合同的內(nèi)容,不放過任何一個(gè)可疑點(diǎn)與漏洞。其次,企業(yè)要重視國際工程承包合同項(xiàng)目中的成本控制環(huán)節(jié),在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、成本預(yù)算、材料采購、管理以及正式施工、調(diào)試階段的全過程都要考慮到位,尤其是工程項(xiàng)目中常出現(xiàn)的工期延誤、價(jià)格調(diào)整等事件,也要納入到成本控制管理中,避免因各種因素導(dǎo)致成本超支,給企業(yè)帶來資金上不必要的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)自身也要強(qiáng)化合同履約意識(shí),不斷提升每一位工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將責(zé)任意識(shí)落實(shí)到每一環(huán)節(jié)、每一員工身上。同時(shí),企業(yè)要定期組織各部門人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)活動(dòng),逐步提高各部門人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的認(rèn)識(shí)與重視程度,以便在合同履行過程中發(fā)生變動(dòng)或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),工作人員能夠及時(shí)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,避免因問題處理不及時(shí)而導(dǎo)致較大的風(fēng)險(xiǎn)損失。

2.2建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)控制方案

面對(duì)復(fù)雜的國際貿(mào)易局勢(shì),國際工程承包企業(yè)應(yīng)在合同簽訂前,充分做好市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真分析合同簽訂項(xiàng)目所在國的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)、法律政策以及自然環(huán)境等外部風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)合同的履行制定科學(xué)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃,以確保項(xiàng)目按照合同順利實(shí)施。首先,企業(yè)要針對(duì)國際工程承包合同履行過程中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,編寫科學(xué)、合理、全面的應(yīng)急預(yù)案文件,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)來源進(jìn)行識(shí)別與分析,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)成熟的應(yīng)急方案與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)原則,構(gòu)建暢通的信息溝通傳遞機(jī)制,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案能夠真正落實(shí)到合同履行過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。其次,企業(yè)要建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)國際工程承包合同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估,確保決策的科學(xué)性與客觀性,并根據(jù)評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),組織相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制人員積極展開調(diào)整與控制,及時(shí)對(duì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,以免風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)給企業(yè)的工程項(xiàng)目帶來較大的損失。

2.3提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力

合同管理人員作為國際工程合同管理的主要操作者,其自身的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素質(zhì)對(duì)合同管理的效果有著直接的影響。工程承包商要強(qiáng)化合同管理隊(duì)伍的建設(shè),積極引進(jìn)高能力、高素質(zhì)的合同管理人員,其不僅要具備全面的國際工程承包的相關(guān)法律知識(shí)、合同管理技能,還要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)以及敏銳的覺察力。按照國際工程承包合同管理的基本要求,合同管理人員要明確業(yè)主、承包人、發(fā)包人等的具體責(zé)任,對(duì)自然條件的變化、工程的變更以及人為障礙等導(dǎo)致的工程風(fēng)險(xiǎn),要有較強(qiáng)的反應(yīng)能力與應(yīng)對(duì)能力,能夠在合同管理的過程中較好地為各方的利益,處理好業(yè)主與承包企業(yè)間的關(guān)系,使項(xiàng)目目標(biāo)得以更快、更好的實(shí)現(xiàn)。此外,合同管理人員要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,并在第一時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)完善,保障承包合同的正常履行。

2.4提升工程項(xiàng)目合同索賠意識(shí)

合同項(xiàng)目索賠管理是國際工程承包商維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的主要手段,也是一項(xiàng)十分繁雜、困難較大的工作。國際工程承包企業(yè)應(yīng)針對(duì)合同制定以及項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,組織成立專業(yè)的索賠工作小組,定期召開工作會(huì)議,認(rèn)真研究索賠資料與相關(guān)法律政策,注意索賠談判的技巧與策略,以便在合同發(fā)生糾紛或問題時(shí),及時(shí)抓住索賠機(jī)遇,維護(hù)自身的合法利益。當(dāng)然,對(duì)施工合同的雙方來說,索賠是維護(hù)雙方合法利益的權(quán)利,與合同條件中雙方的合同責(zé)任一樣,構(gòu)成了嚴(yán)密的合同制約關(guān)系。承包商可以向業(yè)主提出索賠;業(yè)主也可以向承包商提出索賠。因此,承包商企業(yè)要積極提升自身的反索賠意識(shí),在面對(duì)因合同糾紛而被索賠的問題時(shí),其應(yīng)建立相應(yīng)的反索賠應(yīng)對(duì)機(jī)制,盡可能地把損失降到最低。

3結(jié)語

自我國加入WTO后,越來越多的承包商企業(yè)開始走出國門,開始簽訂國際工程承包合同,這對(duì)我國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。但同時(shí)也因?yàn)閲H合同管理制度、法律法規(guī)、地域文化等方面的差異,在合同管理的過程中也會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這需要承包商在合同實(shí)施階段,嚴(yán)格按照合同的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地按照規(guī)定的工期,完成工程并負(fù)責(zé)維修。在開展合同管理的過程中,還要樹立較強(qiáng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),不斷提升合同管理的質(zhì)量與效率。

主要參考文獻(xiàn)

[1]周菲,馮鵬洲,劉河?xùn)|.淺析國際工程承包合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014(18).

[2]張明立.國際工程承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范研究——以DJ公司印度電建EPC項(xiàng)目為例[D].濟(jì)南:山東財(cái)經(jīng)大學(xué),2016.

[3]趙瑾兮.淺談國際工程承包合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2015(20).

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【關(guān)鍵詞】公路工程;國際承包項(xiàng)目;合同管理

本文結(jié)合自己多年來從事國際工程承包業(yè)務(wù)的實(shí)踐,從承包商的角度出發(fā),系統(tǒng)地總結(jié)了實(shí)踐中涉及到的國際工程承包合同簽訂前準(zhǔn)備管理和簽訂后的實(shí)施管理,重點(diǎn)介紹了在合同管理中比較重要的索賠管理。圍繞降低風(fēng)險(xiǎn),提高效益和效率,保證合同的實(shí)施,結(jié)合實(shí)際案例對(duì)國際工程承包合同實(shí)施中的幾個(gè)重要問題進(jìn)行了深入的剖析和研究。

一、合同管理在國際承包工程建設(shè)中的戰(zhàn)略意義

對(duì)外承包工程施工經(jīng)營管理中,合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國外,從二十世紀(jì)七十年代初開始,隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累,人們?cè)絹碓街匾晫?duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務(wù)管理(Contract Administration);從八十年代中期以后,人們開始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理己成為工程施工經(jīng)營管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將工程施工經(jīng)營管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。

在合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的組成部分,它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合,共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。具體來講,合同管理在對(duì)外工程承包中的地位和作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

首先,工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn)。進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析,它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作。

其次,合同管理本身所具有的管理職能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實(shí)施控制和索賠管理等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。

最后,合同管理與其它管理職能,如計(jì)劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關(guān)系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程。

二、國際工程承包合同管理

(一)簽約前合同的管理及相關(guān)問題分析

承包商在合同簽訂前的兩項(xiàng)主要任務(wù)是:爭(zhēng)取中標(biāo)和通過談判簽訂一份比較理想的合同,這兩項(xiàng)任務(wù)均非易事。下面主要從簽訂一份比較理想的合同的角度出發(fā),討論投標(biāo)階段、合同談判階段的管理問題。

1.投標(biāo)階段的合同管理

投標(biāo)階段又可分為兩個(gè)階段

(1)資格預(yù)審階段

能否通過資格預(yù)審是承包商能否參與投標(biāo)的第一關(guān),承包商申報(bào)資格預(yù)審時(shí)的注意事項(xiàng)如下:

1)注意積累資料。資格預(yù)審的內(nèi)容實(shí)際上即是公司的現(xiàn)實(shí)情況,特別是財(cái)務(wù)能力和工程經(jīng)驗(yàn),因而應(yīng)在平日即建立一個(gè)供資格預(yù)審專用的信息庫,將有關(guān)資料存儲(chǔ)在內(nèi)并及時(shí)補(bǔ)充完善。

2)在投標(biāo)決策階段,即在進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)調(diào)研階段,要注意搜索信息,如發(fā)現(xiàn)合適的項(xiàng)目,應(yīng)及早動(dòng)手作資格預(yù)審準(zhǔn)備,并應(yīng)及早針對(duì)該類項(xiàng)目的一般資格預(yù)審要求,參照一般的資格預(yù)審評(píng)分辦法(如亞洲開發(fā)銀行的辦法)給自己公司評(píng) 分,這樣可以提前發(fā)現(xiàn)問題,研究對(duì)策。

3)做好遞交資格預(yù)審表后的跟蹤工作,可通過人或當(dāng)?shù)芈?lián)營體伙伴公司跟

蹤,特大項(xiàng)目還可依靠大使館的力量跟蹤,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,補(bǔ)充資料。

4)資格預(yù)審時(shí),對(duì)如果投標(biāo)中標(biāo)后要采取的措施(如派往工地的管理人員、投入的施工機(jī)械等)能達(dá)到要求即可,不宜作過高、過多、不切實(shí)際的承諾。

2.投標(biāo)報(bào)價(jià)階段

以下從合同管理角度討論投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):

1)寫一份投標(biāo)備忘錄。

2)訂好聯(lián)合體(簡稱 JV)協(xié)議。如果和外國公司或國內(nèi)公司組成 JV 投標(biāo)時(shí),一定要事先認(rèn)真訂好 JV 協(xié)議,包括 JV 各方的職責(zé)、權(quán)限、權(quán)利、義務(wù)等。

3)要設(shè)立專門的小組仔細(xì)研究招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范及圖紙等方面的技術(shù)問題,包括業(yè)主提供的原始技術(shù)資料、數(shù)據(jù)是否夠用,是否正確,技術(shù)要求是否合理,本公司的技術(shù)水平能否滿足要求,有哪些技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)等。

4)投標(biāo)時(shí)要有專人或聘請(qǐng)當(dāng)?shù)芈蓭熝芯宽?xiàng)目所在國有關(guān)法律,如合同法、稅法、海關(guān)法、勞務(wù)法、外匯管理法、仲裁法等。

5) 投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)一般不能投“賠本標(biāo)”,不能隨意設(shè)想“靠低價(jià)中標(biāo)、靠索賠賺錢”。

6) 投標(biāo)時(shí)一定要有物資管理專家參加。因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目中,物資采購占費(fèi)用的很大份額,物資管理專家參加可保證物資的供應(yīng)并在物資采購這一重要環(huán)節(jié)中大量節(jié)約本提高效益。

(二)合同實(shí)施時(shí)的管理及相關(guān)問題分析

1.施工進(jìn)度計(jì)劃的遞交

合同管理在施工準(zhǔn)備階段的首要任務(wù)就是編制進(jìn)度計(jì)劃。一般的,承包商在投標(biāo)時(shí)應(yīng)遞交一份進(jìn)度計(jì)劃,作為業(yè)主評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)定承包商是否在投標(biāo)階段己經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到為履行合同所需要的相關(guān)工作。一旦簽定施工合同,按合同條款遞交的進(jìn)度計(jì)劃則是對(duì)投標(biāo)時(shí)的修訂,目的在于經(jīng)濟(jì)而有效的利用人員、設(shè)備等資源,確保合同的圓滿完成。

2.合同履行分析

承包商在合同實(shí)施過程中的基本任務(wù)是使自己圓滿的完成合同責(zé)任。而整個(gè)合同責(zé)任的完成是靠在一段時(shí)間內(nèi),完成一項(xiàng)項(xiàng)單位工程和一個(gè)個(gè)工程活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的,所以合同目標(biāo)和責(zé)任必須貫徹落實(shí)在合同實(shí)施的具體問題上和各工班以及各分包商的具體工活動(dòng)中,承包商的各職能人員和各工區(qū)都必須熟練掌握合同,用合同指導(dǎo)工程實(shí)施和工作,以合同作為行為準(zhǔn)則。

(三)索賠管理及其相關(guān)問題分析

對(duì)外承包工程的索賠管理是合同管理的一項(xiàng)內(nèi)容,而且是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在當(dāng)今國際工程承包市場(chǎng)容量增大、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,它又是承包商是否順利完成工程,同時(shí)獲得客觀利潤的重要影響因素。索賠管理的成功與否,一方面依賴于對(duì)每個(gè)合同要求程序的規(guī)范,但更重要的是要有優(yōu)良的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度作為后盾??墒┕さ牟皇┕?,該履行的合同義務(wù)不履行,一味地認(rèn)為“索賠和變更”就是無條件和無理由的可以獲得賠償和使工程盈利,都是對(duì)合同精神的歪曲,必須在索賠管理中加以避免?!皼]有不履行義務(wù)的權(quán)利,也沒有只要求權(quán)利的義務(wù)”,這是對(duì)過去的總結(jié),也必將是對(duì)以后索賠工作的要求。索賠實(shí)質(zhì)上是業(yè)主和承包商之間,在分擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)方面重新分配責(zé)任的過程。在項(xiàng)目實(shí)施階段,當(dāng)發(fā)生政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)等意外困難時(shí),項(xiàng)目成本大幅增加,可能大大超過投標(biāo)時(shí)的計(jì)劃成本,因而應(yīng)該重新劃分合同責(zé)任,由業(yè)主和承包商分別承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,對(duì)新增加的項(xiàng)目成本進(jìn)行重新分配。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,索賠是指簽訂合同的一方,依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定,向另一方提出調(diào)整合同價(jià)格,調(diào)整項(xiàng)目合同工期,或其它方面的合理要求,以彌補(bǔ)自己的損失,維護(hù)自身的合法權(quán)益。

結(jié)語:

通過對(duì)公路國際工程承包合同管理的研究,本人認(rèn)為要提高合同管理的水平,要系統(tǒng)地了解和掌握國際工程承包合同的含義、有關(guān)關(guān)系方、合同的主要內(nèi)容及其相互關(guān)系、合同的常用條款,特別要熟悉和掌握FIDIC合同條件的精髓。

參考文獻(xiàn):

[1]張杰編著,《生產(chǎn)與運(yùn)營管理》,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010

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關(guān)鍵詞:合同管理 項(xiàng)目管理 建筑經(jīng)濟(jì)

一、工程合同管理

1·概述

合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽定的工程合同是工程實(shí)施的"法典"、競(jìng)爭(zhēng)的"規(guī)則"、運(yùn)行的"軌道"。

工程合同管理有兩個(gè)層次:第一層次是政府對(duì)工程合同的宏觀管理,第二層次是工程師對(duì)合同實(shí)施的具體管理。

在發(fā)達(dá)國家和地區(qū),政府對(duì)工程合同的管理主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

·制定法規(guī)

·授權(quán)專業(yè)人士組織(學(xué)會(huì))編制標(biāo)準(zhǔn)合同條件

·設(shè)置專門機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同執(zhí)行

·調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)和法院處理合同爭(zhēng)議,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。

2·制定法規(guī)

政府通過制定法規(guī),對(duì)合同的主要內(nèi)容、簽定以及合同爭(zhēng)議的解決等進(jìn)行原則上的規(guī)定,如:美國的《建筑統(tǒng)一條例》,日本的《建筑業(yè)法》等對(duì)工程承包合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行了原則規(guī)定。

又如由德國建筑工程承發(fā)包委員會(huì)(DVA)編制,德國工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(DIN)審定作為工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā),適用于建筑工程的"承發(fā)包條例"(簡稱VOB),是進(jìn)行工程承發(fā)包以及合同管理的依據(jù),雖然它不是建筑法,不居于正式法律,只是一種條例,但是,它規(guī)定一切國家投資的項(xiàng)目必須嚴(yán)格遵照此條例。

3·授權(quán)專業(yè)人士組織(學(xué)會(huì))編制標(biāo)準(zhǔn)合同文件

制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條件是政府對(duì)合同進(jìn)行管理的重要措施。國際上較著名的一些標(biāo)準(zhǔn)合同條件一般是由代表各方利益的權(quán)威專業(yè)人士組織制定,由政府認(rèn)可,工程參與各方可參照?qǐng)?zhí)行。經(jīng)過長期的工程實(shí)踐,再進(jìn)行修改完善。這些標(biāo)準(zhǔn)合同條件能比較公平合理地劃分風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和權(quán)利義務(wù),一般較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),易于為合同雙方所接受;長期使用為廣大工程管理人員所熟悉,便于理解和溝通,大大地減少了合同當(dāng)事人之間的誤解和沖突,節(jié)省招投標(biāo)和合同管理的精力和費(fèi)用。

4·工程師對(duì)工程合同實(shí)施的管理

在發(fā)達(dá)國家和地區(qū),對(duì)工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國際上通行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,對(duì)工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的工程師,作為獨(dú)立的第三方,比業(yè)主更能有效、科學(xué)地進(jìn)行工程合同管理,有利于工程合同全面、正確地履行。

二、索賠及爭(zhēng)議解決方式

1·概述

索賠是工程合同管理的關(guān)鍵,索賠的實(shí)質(zhì)是對(duì)合同價(jià)進(jìn)行公平合理的調(diào)整,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特征在建建工程管理中的體現(xiàn)。通過立法確定索賠在工程合同管理中的應(yīng)有地位,制定索賠處理和爭(zhēng)議解決的程序、方法、方式是政府對(duì)合同進(jìn)行宏觀控制管理的重要措施之一。

2·國際上的爭(zhēng)議友好解決方式

美國在工程合同爭(zhēng)議解決實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有多種中間調(diào)解方式,統(tǒng)稱為 "解決合同爭(zhēng)端的替代方法(Altemat Disputes Resolution-ADR),其中由雙方共同指定一人或多人作為中間調(diào)解人的方式有以下凡種:

·小型審理

·中間審理

·合同爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)

上述幾種方式雖然略有區(qū)別,但本質(zhì)上類似,其結(jié)論一般都不具備最終的法律約束力,除非合同雙方另有約定。下面以DRB為例介紹中間調(diào)解方式:

1.爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)DRB

爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)起源于美國,經(jīng)過多年的實(shí)踐,美國在這方面已經(jīng)取得了成功的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)質(zhì)是爭(zhēng)議雙方邀請(qǐng)第三者進(jìn)行中間調(diào)解,不過它的組織和工作程序比較完善,由十四個(gè)建筑業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)和代表組成的美國建筑業(yè)爭(zhēng)議解決委員會(huì),協(xié)助美國仲裁協(xié)會(huì)(AAA)制定了一種可供建筑業(yè)選擇使用的爭(zhēng)議解決程序(ADR)。

爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)成員的組成是由雙方各選定一名工程合同方面的專家,該專家要得到對(duì)方認(rèn)可,然后再由被選定的兩人共同推薦第三人作主席組成。

爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)的優(yōu)點(diǎn)如下:

·費(fèi)用由合同雙方共同負(fù)擔(dān),爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)為雙方服務(wù),易保證其公正性和中立性。

·成員不得與合同任何一方有妨礙其行為公正的聯(lián)系。

·爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)要在工程一開工就介人工程,并定期訪問現(xiàn)場(chǎng),能夠及時(shí)了解工程進(jìn)展、有關(guān)合同執(zhí)行情況和索賠事宜以及潛在的爭(zhēng)議。

·爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)成員都是工程技術(shù)合同管理方面的權(quán)威,以保證其評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和影響力。

盡管評(píng)審結(jié)果對(duì)合同雙方不具有法律最終約束力,但大多數(shù)情況下都會(huì)為雙方所接受,即使提交仲裁或訴訟,仲裁機(jī)構(gòu)和法庭大都會(huì)尊重評(píng)審團(tuán)的評(píng)審結(jié)果。評(píng)審團(tuán)在解決大型國際工程合同爭(zhēng)端中已日益表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。有些合同條款將采用評(píng)審團(tuán)方式特別古專用條款中說明。世界銀行己作出規(guī)定:凡其貸款超過5000萬美元的項(xiàng)目,都要求在仲裁之前采用評(píng)審團(tuán)方式進(jìn)行調(diào)節(jié),并且制定了有關(guān)評(píng)審團(tuán)的評(píng)審程序和組成的建議條款,作為對(duì)FIDIC條款的修改。其他國家和地區(qū)也有類似的做法,如香港的DRA(Disputes Resolution Advisor)方式。

2.合同上訴委員會(huì) (The Contract Appeals Board-CAB)

美國的合同上訴委員會(huì)是美國各級(jí)政府建設(shè)部門都設(shè)置的一個(gè)組織,其職責(zé)是主持解決該部門內(nèi)有關(guān)的合同爭(zhēng)端。為了規(guī)范合同上訴委員會(huì)的工作,美國國會(huì)先后通過并頒布了 "合同爭(zhēng)端法"(The Contract Disputes Act of 1978),及"法庭改組法"(the court reorganization act of1982),成為各級(jí)建設(shè)部門合同上訴委員會(huì)的工作綱領(lǐng),其目的是及時(shí)地審理解決合同爭(zhēng)端(合同糾紛),減少法庭訴訟的數(shù)量。

美國聯(lián)邦政府合同上訴委員會(huì)對(duì)合同爭(zhēng)端處理工作,做了以下的規(guī)定:

·各級(jí)政府建設(shè)部門的合同上訴委員會(huì)必須有3名以上的專職審理員。他們應(yīng)具備5年以上的公共合同法律方面的經(jīng)驗(yàn),由各級(jí)建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)任命。

·在合同爭(zhēng)端審理期間,承包商仍應(yīng)按合同要求繼續(xù)施工,不得停工。

·合同上訴委員會(huì)可以發(fā)出傳票,要求合同爭(zhēng)端的有關(guān)人員出庭作證。如拒不出庭,當(dāng)?shù)氐牡胤椒ㄔ簩⒚钇涑鐾?否則,以藐視法律治罪。

·合同上訴委員會(huì)作出的審理決定,爭(zhēng)議雙方如不服從,皆有權(quán)向上一級(jí)法庭起訴,即可向"美國索賠法院"(the U.S. claim Court),各級(jí)"上訴法庭"(the court of appeals),甚至"美國最高法院"(the U.S. Supreme court)上訴。

從以上合同爭(zhēng)議調(diào)解組織的工作特點(diǎn)可以看出:

·無論是工程建設(shè)單位,或者是各級(jí)政府的建設(shè)部門,都把及時(shí)地解決合同爭(zhēng)端放在重要的地位,要求及時(shí)合理地解決合同爭(zhēng)端,防止其大量地轉(zhuǎn)入法院訴訟范疇。

·許多合同爭(zhēng)端調(diào)解組織之所以能夠發(fā)揮作用,是由于受到政府及法律上的支持,帶有準(zhǔn)法律的性質(zhì)。

·合同爭(zhēng)端審理組織做出的調(diào)解決定,雖一般不具備法律上的約束力,爭(zhēng)議雙方或其中任何一方可以拒絕接受,但如果爭(zhēng)議雙方在接受審理以前達(dá)成協(xié)議,同意審理組織的調(diào)解決定具有約束力,該調(diào)解決定一旦證式做出,對(duì)爭(zhēng)議雙方均有法律上的約束力,雙方必須遵照?qǐng)?zhí)行。

3·合同爭(zhēng)端的最終解決方式------仲裁或訴訟

仲裁或訴訟是解決合同爭(zhēng)端的兩種最終方式,屬于法律最終解決方式。國際仲裁慣例是或裁或?qū)徶?,即合同雙方只能選擇仲裁或訴訟兩種方式中的一種,且結(jié)果具有最終法律約束力。仲裁的另一個(gè)特點(diǎn)是仲裁不執(zhí)行屬地原則,而由合同雙方共同選定某一仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行,由法院保證其得以強(qiáng)制執(zhí)行。

盡管仲裁或訴訟不是合同爭(zhēng)端采用最多、最合適的方式,但由于其具有法律的強(qiáng)制性,它的存在對(duì)雙方采用友好解決方式具有很強(qiáng)的造勢(shì)作用。在這兩種方式中廣般國家都強(qiáng)調(diào)盡量采用國際仲裁的方式,且多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同條件都有專門的仲裁條款,合同雙方會(huì)在專用條款中將所要選擇的仲裁機(jī)構(gòu)給予明確。國際仲裁機(jī)構(gòu)都有一套自己嚴(yán)密成熟的仲裁章程、規(guī)則和程序。

世界各國一般都會(huì)制定仲裁法來規(guī)范仲裁行為,其中包括工程合同爭(zhēng)議仲裁。由于工程合同的專業(yè)復(fù)雜性,有些國家會(huì)針對(duì)工程仲裁專門立法和成立仲裁機(jī)構(gòu)。

美國仲裁協(xié)會(huì)(AAA)是美國最有權(quán)威的仲裁機(jī)構(gòu)。它制定了《建筑業(yè)仲裁規(guī)范》,該規(guī)則是由仲裁協(xié)會(huì)征求了美國土木建筑行業(yè)的討論意見后最后定稿的,作為仲裁法來執(zhí)行。仲裁規(guī)則對(duì)土木工程施工合同爭(zhēng)議的仲裁詳細(xì)規(guī)定了仲裁的組織、程序、工作方法、裁決方式、仲裁費(fèi)用等,是比較完善的仲裁法規(guī)。

德國的仲裁是由合同雙方各選定一仲裁機(jī)構(gòu),由選定的兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,若協(xié)商不成,或合同雙方對(duì)協(xié)商結(jié)果不服,再由兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)共同選定第三個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,其結(jié)果為最終裁定。這與一般國際仲裁慣例不同。

三、建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)就是人們對(duì)潛在的意外損失進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)估、預(yù)防和控制的過程。建筑工程由于其規(guī)模大,周期長,生產(chǎn)的單件性和復(fù)雜性等特點(diǎn),在實(shí)施過程中存在著許多不確定的因素,比一般產(chǎn)品生產(chǎn)具有更大的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制。首先對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后將這些風(fēng)險(xiǎn)定量化,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。國際上把風(fēng)險(xiǎn)管理看作是項(xiàng)目管理的組成部分。風(fēng)險(xiǎn)管理和目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的兩大基礎(chǔ)。

在西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū),風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策中采用最多的措施,工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的兩種常用方法。

1·工程保險(xiǎn)

工程保險(xiǎn)是指業(yè)主和承包商為了工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,向保險(xiǎn)人(公司)文付保險(xiǎn)技,保險(xiǎn)人根據(jù)合同約定對(duì)在工程建設(shè)中可能產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)和人身傷害承擔(dān)賠償保險(xiǎn)金責(zé)任。

國際上強(qiáng)制性的工程保險(xiǎn)主要有以下幾種:

·建筑工程一切險(xiǎn),附加第三者責(zé)任險(xiǎn)。

·安裝工程一切險(xiǎn),附加第三者責(zé)任險(xiǎn)。

·社會(huì)保險(xiǎn)(如人身意外傷害險(xiǎn),雇主責(zé)任險(xiǎn)和其他國家法令規(guī)定的強(qiáng)制保險(xiǎn))。

·機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)。

·十年責(zé)任險(xiǎn)和二年責(zé)任險(xiǎn)。

·專業(yè)責(zé)任險(xiǎn)。

建筑工程一切險(xiǎn)和安裝工程一切險(xiǎn)是對(duì)工程項(xiàng)目在實(shí)施期間的所有風(fēng)險(xiǎn)(不包括除外責(zé)任)提供全面的保險(xiǎn),即對(duì)施工期間工程本身、工程設(shè)備和施工機(jī)具以及其他物質(zhì)所遭受的損失予以賠償,也對(duì)因施工而給第三者(Third Party)造成的人身傷亡和物質(zhì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

過去,一切險(xiǎn)的投保人多數(shù)為承包商,現(xiàn)在,國際上普遍推行由業(yè)主投保工程一切險(xiǎn)。

在國際上,建筑師、結(jié)構(gòu)工程師等設(shè)計(jì)、咨詢專業(yè)人士均要購買專業(yè)責(zé)任險(xiǎn),對(duì)由于他們的設(shè)計(jì)失誤或工作疏忽給業(yè)主或承包商造成的損失,將由保險(xiǎn)公司賠償。

國際上工程涉及的自愿保險(xiǎn)有以下凡種:

·國際貨物運(yùn)輸險(xiǎn) (International Cargo Transport)

·境內(nèi)貨物運(yùn)輸險(xiǎn)

·財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)

·責(zé)任險(xiǎn)

·政治風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)

·匯率保險(xiǎn)

美國保險(xiǎn)分為兩大類:一類是生命和健康保險(xiǎn),另一類是財(cái)產(chǎn)和意外傷害。工程保險(xiǎn)屬于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)。

美國工程保險(xiǎn)險(xiǎn)種:

·承建商險(xiǎn)(Builders Risk),相當(dāng)于建筑工程一切險(xiǎn)。

·安裝工程險(xiǎn)(Installation Floater),即安裝工程一切險(xiǎn)。

·勞工補(bǔ)償險(xiǎn) (Workers Compensation),即工傷險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)。

·承包商設(shè)備險(xiǎn)(Contraction Equipment)。

·機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)(Automobile)。

·一般責(zé)任險(xiǎn)(General Liability)。

·職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)(Professional Risk)。

還有兩種由業(yè)主將工程項(xiàng)目各方風(fēng)險(xiǎn)綜合起來,統(tǒng)一向保險(xiǎn)公司投保的保險(xiǎn)項(xiàng)目,一是"綜合險(xiǎn)"(Wrap-up),二是傘險(xiǎn)(Umbrella)。

美國工程保險(xiǎn)的通行做法和特點(diǎn)是:

·保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中充當(dāng)重要角色。

·健全的法律體系為工程保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展提供了保障。

·投保人、保險(xiǎn)商通力合作是控制意外損失的有效途徑。

·保險(xiǎn)公司返賠率高、利潤率低。

2·工程擔(dān)保

工程擔(dān)保是指擔(dān)保人 (一般為銀行、擔(dān)保公司、保險(xiǎn)公司、其他金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)團(tuán)體或個(gè)人)應(yīng)工程合同一方(申請(qǐng)人)的要求向另一方 (債權(quán)人)作出的書面承諾。

工程擔(dān)保是工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施的又一重要手段,它能有效地保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,許多國家政府都在法規(guī)中規(guī)定要求進(jìn)行工程擔(dān)保,在標(biāo)準(zhǔn)合同條件中也含有關(guān)于工程擔(dān)保的條款。

國際上常見的工程擔(dān)保種類如下:

(1)投標(biāo)擔(dān)保 (Bid Bond/Tender Guarantee)。

指投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)之前或同時(shí),向業(yè)主提交投標(biāo)保證金(俗稱抵押金)或投標(biāo)保函,保證一旦中標(biāo),則履行受標(biāo)簽約承包工程。一般投標(biāo)保證金額光標(biāo)價(jià)的0·5%-5%。

(2)反行擔(dān)保(Performance Bond)。

是為保障承包商履行承包合同所作的一種承諾。一旦承包商沒能履行合同義務(wù),擔(dān)保人給予賠付,或者接收工程實(shí)施義務(wù),而另覓經(jīng)業(yè)主同意的其他承包商負(fù)責(zé)繼續(xù)反行承包合同義務(wù)。這是工程擔(dān)保中最重要的,且是擔(dān)保金額最大的一種工程擔(dān)保。

(3)預(yù)付款擔(dān)保 (Advance Payment Guarantee)。

要求承包商提供的,為保證工程預(yù)付款用于該工程項(xiàng)目,不準(zhǔn)承包商挪作他用及卷款潛逃。

(4)維修擔(dān)保(Maintenance Bond)。

是為保障維修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時(shí),承包商負(fù)責(zé)維修而提供的擔(dān)保。維修擔(dān)??梢詥瘟?,也可以包含在履約擔(dān)保內(nèi),有些工程采取扣留合同價(jià)款的5%作為維修保證金。

以上四種擔(dān)保是國際上常見的工程擔(dān)保種類,除此之外還有幾種:

(5)反擔(dān)保。

即擔(dān)保人為了防止向債權(quán)人賠付后,不能從被擔(dān)保人處取得補(bǔ)償,往往要求被擔(dān)保人另外提交反擔(dān)保作為擔(dān)保人開具擔(dān)保的條件,這樣,一旦發(fā)生擔(dān)保人代被擔(dān)保人賠付后,就可以從反擔(dān)保的擔(dān)保人處取得補(bǔ)償。

(6)付款擔(dān)保( Payment Bond)

是指業(yè)主要求承包商提供的為保證承包商按時(shí)向分包商、供貨商、支付款的擔(dān)保。

(7)業(yè)主支付擔(dān)保。

指業(yè)主向承包商出具的擔(dān)保,業(yè)主如不按照合同規(guī)定的支付條件支付工程款給承包商,由擔(dān)保人向承包商付款。

(8)分包擔(dān)保(Subcontract Bonds)。

在工程建設(shè)中,總承包商要為分包商的工作對(duì)業(yè)主負(fù)完全的負(fù)責(zé)。因而,總承包商為了保障自己不被分包所累,防止分包商違約與負(fù)債,通常要求分包商提供履約擔(dān)保。

(9)臨時(shí)進(jìn)口物資稅收擔(dān)保

篇6

關(guān)鍵詞 國際工程承包 合同條件 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

全面而有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是國際工程順利實(shí)施的保障。工程合同是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要依據(jù),可以通過選擇合適的合同類型合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),合同的特點(diǎn)以及雙方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有很大影響。因此,可以建立以合同體系為中心的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模式。國際承包中流行的合同范本,如FIDIC合同、NEC合同、AIA合同等,都對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理分配做出了相應(yīng)規(guī)定,意圖使合同雙方能夠明晰自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以利于工程項(xiàng)目良性發(fā)展。

由于適用地區(qū)、法律背景、指導(dǎo)思想等的不同,F(xiàn)IDIC合同,NEC合同和AIA合同在風(fēng)險(xiǎn)管理上存在著較大的差異,分析和了解這些不同之處,有助于承包商和業(yè)主根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況和雙方的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度,選擇和制定更合適的合同條件,通過合同條款合理地分擔(dān)和處理風(fēng)險(xiǎn),使雙方達(dá)到最大滿意程度。

一、不同合同條件有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定

按風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因?qū)⒐こ添?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)五類,并分別研究FIDIC的施工合同條件,NEC的工程施工合同,AIA的施工合同通用條件與這些風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的條款。

我們注意到,這三種合同條件對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)分配的規(guī)定明顯不同。有關(guān)技術(shù)類風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)IDIC規(guī)定在基準(zhǔn)日期之前業(yè)主將自己掌握的現(xiàn)場(chǎng)水文地質(zhì)以及環(huán)境情況的一切相關(guān)數(shù)據(jù)提供給承包商,供其參考。但業(yè)主并不為這些資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),即使這些數(shù)據(jù)后來發(fā)現(xiàn)有某些誤差,承包商也很難以業(yè)主提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確提出索賠。AIA合同也規(guī)定了業(yè)主提供給承包商關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)情況和法律限制等的信息,但明確規(guī)定業(yè)主要為這信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

另外,F(xiàn)IDIC和AIA都有專門的“索賠程序”條目,而NEC沒有相應(yīng)的條款。一方面是因?yàn)镹EC是在成文性的法律體系基礎(chǔ)上編制的;另一方面是因?yàn)镹EC合同強(qiáng)調(diào)雇主和承包商的合作,為了促進(jìn)合作關(guān)系,NEC沒有涉及法律中有規(guī)定的,同時(shí)也是體現(xiàn)雙方矛盾的索賠問題。值得注意的是,F(xiàn)IDIC和NEC合同均有對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)等社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān),AIA合同卻沒有相應(yīng)規(guī)定,可能是因?yàn)锳IA合同主要用于美國等局勢(shì)較穩(wěn)定的國家。另外,AIA合同也沒有關(guān)于有價(jià)物品的規(guī)定。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的對(duì)比分析

按照風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)過程,在識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后,按照合同規(guī)定制定風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)劃,采取各種措施防范風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分配給相關(guān)人員,規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的處理辦法。下面將從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范規(guī)劃、實(shí)施執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)處理四個(gè)方面對(duì)比FIDIC合同,NEC合同,AIA合同的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

FIDIC合同條件對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別比較模糊,許多條款采用“相當(dāng)”、“合理”等不確定的詞匯。如第4.12款規(guī)定承包商可以對(duì)其無法預(yù)見的不利物質(zhì)條件,向業(yè)主提出工期和費(fèi)用的索賠。但是“無法預(yù)見的不利物質(zhì)條件”這個(gè)詞匯帶有主觀性,無法明確劃分,增大了發(fā)生爭(zhēng)端的可能性。

而NEC合同在風(fēng)險(xiǎn)的范圍定義上,力圖做到準(zhǔn)確。譬如,NEC合同將“不利氣候條件”、“不利現(xiàn)場(chǎng)條件”等不確定的描述定量化。第60.1“補(bǔ)償事件”(13)條給出了“惡劣氣候條件”的判斷標(biāo)準(zhǔn):所記錄的氣象實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)與氣象資料相比表明,該值平均出現(xiàn)頻率低于十年一遇。

雖然ALA合同沒有專門的“風(fēng)險(xiǎn)”條款,但是它的規(guī)定十分細(xì)致,例如,對(duì)承包商的要求多達(dá)26條,實(shí)際上這些條款也識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)第10.3條專門對(duì)有毒物質(zhì)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,如果現(xiàn)場(chǎng)材料中有石棉或多氯聯(lián)苯等有毒物質(zhì),承包商應(yīng)采取合理的預(yù)防措施。這是FIDIC合同和NEC合同都沒有做到的。

(二)防范規(guī)劃

在識(shí)別出工程風(fēng)險(xiǎn)后,合同相關(guān)方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)劃,按照計(jì)劃采取合理措施防范風(fēng)險(xiǎn)。NEC合同將發(fā)出“早期警告”作為承包商及項(xiàng)目經(jīng)理的義務(wù),規(guī)定合同當(dāng)事人一旦察覺可能影響工程成本、工期和質(zhì)量的事件時(shí),承包商與項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)盡早向?qū)Ψ桨l(fā)出警告,并有權(quán)要求對(duì)方參加“早期警告”會(huì)議,討論解決方案并采取行動(dòng)。第63.4條規(guī)定了未發(fā)出預(yù)警的后果,項(xiàng)目經(jīng)理在處理或計(jì)算警告事件給承包商帶來的損失時(shí),應(yīng)以承包商已發(fā)出早期警告后所蒙受的實(shí)際損失為依據(jù),即減少承包商就該事件提出的索賠額。這樣的規(guī)定能夠積極促進(jìn)雙方主動(dòng)解決施工中出現(xiàn)的問題。

FIDIC和AIA合同中沒有早期警告的機(jī)制,但體現(xiàn)了預(yù)先控制的原則。如承包商在月進(jìn)度報(bào)告中要寫明可能影響按時(shí)竣工的任何事件的詳情,提出為消除延誤而準(zhǔn)備采取的措施。FIDIC和AIA合同也體現(xiàn)了合作的思想,F(xiàn)IDIC規(guī)定業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主人員根據(jù)有關(guān)合作條款與承包商努力合作;承包商應(yīng)為在現(xiàn)場(chǎng)工作的業(yè)主人員提供便利。鼓勵(lì)承包商提出合理化建議(13.2“價(jià)值工程”)、以及相互及時(shí)告知和協(xié)商優(yōu)先。AIA合同也規(guī)定,如果承包商發(fā)現(xiàn)有可能導(dǎo)致發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的問題,如合同文件中提供的現(xiàn)場(chǎng)條件有錯(cuò)誤、與法律法規(guī)不一致、設(shè)計(jì)中存在遺漏或錯(cuò)誤等,應(yīng)當(dāng)立即通知建筑師,等待建筑師的指令,由建筑師決定是否延長工期或增加費(fèi)用。然而,在FIDIC合同和AIA合同條件下,延長工期或增加費(fèi)用需要通過提出索賠要求來實(shí)現(xiàn),如果承包商不提出索賠,就意味著利益的損失。

(三)實(shí)施執(zhí)行

FIDIC合同、NEC合同和A-IA合同都根據(jù)整體風(fēng)險(xiǎn)最小原則規(guī)定了合同風(fēng)險(xiǎn)的分配:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同權(quán)力的損害由業(yè)主承擔(dān);社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)產(chǎn)的損害責(zé)任按所有權(quán)分擔(dān),對(duì)人身的損害責(zé)任按雇傭關(guān)系分擔(dān),對(duì)合同權(quán)力的損害責(zé)任由業(yè)主承擔(dān);各方承擔(dān)己方人員失職造成的損失和損害。

FIDIC和AIA合同采用可預(yù)見和最有利原則分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。FIDIC和AIA合同一般要求,如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,承包商應(yīng)當(dāng)立即通知工程師,并采取合理的措施防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。未履行或未及時(shí)履行告知義務(wù),承包商需要承擔(dān)部分責(zé)任。但對(duì)于承包商是否采取

了必要的措施、所采取的措施效果如何、風(fēng)險(xiǎn)事件中承包商應(yīng)承擔(dān)多大責(zé)任等,沒有明確規(guī)定,這往往是雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。

為了避免這一現(xiàn)象,NEC合同選擇執(zhí)行嚴(yán)格責(zé)任原則,即在界定責(zé)任時(shí),不考慮當(dāng)事人主觀上有無故意或過失,只考慮違約結(jié)果是否因?yàn)楫?dāng)事人的行為造成的。同時(shí),NEC合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理、工程師對(duì)于所有不批準(zhǔn)或不認(rèn)可的理由是:“該設(shè)計(jì)不符合工程信息要求或該設(shè)計(jì)不符合適用法律”。如果不是因?yàn)檫@個(gè)理由不認(rèn)可,則形成補(bǔ)償事件,由業(yè)主承擔(dān)后果。NEC合同明確規(guī)定了承包商可以獲得補(bǔ)償?shù)氖录钠鹨?,各參與方都愿意將能獲得補(bǔ)償事件的原因列明,因此可以避免因索賠是否成立而引起的爭(zhēng)端。據(jù)調(diào)查反映,NEC合同對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)一補(bǔ)償事件的定義,比其他合同中的規(guī)定都要清晰。

(四)風(fēng)險(xiǎn)事件的處理

如果發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)事件,合同參與方應(yīng)盡快處理,并評(píng)審管理計(jì)劃,檢查風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的缺陷遺漏之處,及時(shí)改正更新,使其更好地指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理。

國際工程承包市場(chǎng)是以業(yè)主為主導(dǎo)的,業(yè)主在談判和起草合同時(shí),往往加入對(duì)自己有利的條款,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,承包商會(huì)仔細(xì)研究合同,尋求索賠的依據(jù),從而獲得利潤補(bǔ)償。所以FIDIC中的索賠條款是有關(guān)承包商利益的核心條款。紅皮書第20條詳細(xì)地規(guī)定了索賠應(yīng)遵循的程序,包括在一定的時(shí)限內(nèi)向工程師發(fā)出通知、提交索賠報(bào)告、等待工程師批復(fù)。但是,索賠事件的認(rèn)可和處理權(quán)仍掌握在由業(yè)主聘用的工程師手中。由于承包商對(duì)工程師的裁決常持懷疑態(tài)度,所以索賠的處理結(jié)果很容易引起爭(zhēng)端,更壞的結(jié)果是卷入訴訟程序。

與FIDIC的索賠規(guī)定相比,AIA的有關(guān)規(guī)定簡化、明確,為索賠的內(nèi)容、范圍、手續(xù)和處理辦法提供了指南,提高了索賠結(jié)果的可預(yù)見性。AIA的索賠與爭(zhēng)端處理體現(xiàn)出“兩短”的特點(diǎn):一是建筑師需要更快地做出決定,建筑師做決定的時(shí)間(10+7日)短;二是業(yè)主和承包商需要更快地對(duì)索賠方案進(jìn)行決策,建筑師做出索賠決定后,留給雙方考慮接受還是提出仲裁的時(shí)間(30日)短。

NEC合同通過早期警告和補(bǔ)償事件程序取代索賠。早期警告是雙方均可提出的,能夠建立一種合作機(jī)制,使得雙方能向同一目標(biāo)努力,并盡可能地把引起風(fēng)險(xiǎn)的潛在事件扼殺在萌芽狀態(tài);補(bǔ)償事件清晰明了,雖然補(bǔ)償數(shù)額多少仍取決于項(xiàng)目經(jīng)理,但是早期警告與補(bǔ)償事件綜合起來,盡量避免索賠引起爭(zhēng)端的可能,有利于工程項(xiàng)目施工的良性發(fā)展。

篇7

關(guān)鍵詞:暖通工程;施工管理;措施

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、暖通工程施工質(zhì)量的重要性

施工質(zhì)量控制是對(duì)工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制,其通過對(duì)施工方案以及資源使用進(jìn)行優(yōu)化配置,具體包含事前、事中和事后三個(gè)系統(tǒng)過程,這三個(gè)環(huán)節(jié)相互補(bǔ)充相互聯(lián)系。只有對(duì)施工計(jì)劃、施工用材料、質(zhì)量要求以及竣工驗(yàn)收各方面進(jìn)行控制才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體質(zhì)量的優(yōu)化。暖通工程是建筑設(shè)備工程基本項(xiàng)目之一,包含采暖、通風(fēng)以及空氣調(diào)節(jié)三大方面。暖通工程與土建、消防以及電氣等工程之間關(guān)系密切,暖通工程的好壞不僅影響著與這些項(xiàng)目的協(xié)調(diào)施工,更關(guān)系到建筑物的使用性能。作為基礎(chǔ)工程的暖通工程,其施工質(zhì)量如果不達(dá)標(biāo),勢(shì)必會(huì)給建筑物的后期使用帶來眾多問題。無論是從建筑公司本身企業(yè)形象,還是建筑項(xiàng)目質(zhì)量方面,都必須做好質(zhì)量控制工作。做好施工質(zhì)量控制必須從各分項(xiàng)工程著手。 這是施工質(zhì)量控制的根本。工程施工一定要考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種影響因素。 需要做到:第一,要加強(qiáng)前期準(zhǔn)備。熟悉圖紙,對(duì)圖紙中的設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、質(zhì)量要求和有關(guān)注意事項(xiàng)加以明確。確保施工時(shí)可以按圖施工;第二,加強(qiáng)工程安裝階段的控制。所有材料驗(yàn)收合格后進(jìn)場(chǎng),構(gòu)建完善的施工體系,強(qiáng)化技術(shù)人員、材料、施工工藝、機(jī)械設(shè)備以及工序的質(zhì)量控制;第三,工程驗(yàn)收階段控制。工程驗(yàn)收必須滿足驗(yàn)收規(guī)范,不能讓隱患存在于工程中,發(fā)現(xiàn)問題必須盡快處理以確保工程質(zhì)量安全。

二、暖通工程施工管理存在的常見問題

1、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不合理

施工圖紙是暖通工程施工中參照的重要依據(jù), 為工程的正常進(jìn)行提供了基礎(chǔ)的保障。 所以在施工之前, 應(yīng)該對(duì)工程的實(shí)際狀況進(jìn)行考察, 然后制定出完善的設(shè)計(jì)方案。但是在實(shí)際操作中, 雖然很多的施工單位使用C A D 繪制圖紙, 但是在圖紙上并沒有將管道以及設(shè)備的標(biāo)高和管徑等進(jìn)行明確的標(biāo)示, 也沒有進(jìn)行詳細(xì)的校核, 導(dǎo)致實(shí)際施工中出現(xiàn)偏差, 與設(shè)計(jì)圖紙不符, 所以還需要重新修改設(shè)計(jì)圖紙, 影響到工程的施工質(zhì)量。

2、材料管理問題

暖通安裝工程中,施工材料的管理是施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提,是施工過程中質(zhì)量管理與控制中不可或缺的一部分。在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合格的暖通安裝工程中,報(bào)檢安備材料和整理安備材料,應(yīng)該與整個(gè)工程的施工同時(shí)展開。因?yàn)?,預(yù)埋材料、報(bào)檢材料,都必須在暖通安裝工程的準(zhǔn)備階段開始進(jìn)行,在得到監(jiān)理單位的簽證和業(yè)主單位的認(rèn)可后才可以開始施工。但是在實(shí)際暖通安裝工程中,往往存在一部分施工單位在暖通安裝工程后期才開始整理安備材料,甚至等到施工結(jié)束后才派出相關(guān)人員補(bǔ)簽材料。這種事后結(jié)算難免會(huì)對(duì)施工中所需材料數(shù)量的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。

3、資金配置問題

在暖通安裝過程中,資金的配置也是熱點(diǎn)問題。如果開發(fā)商壓占建筑商的資金,建筑商撥給企業(yè)的施工資金就會(huì)減少,施工企業(yè)又未充分考慮過資金合理分配,往往容易出現(xiàn)資金短缺問題。更有甚者,有些暖通安裝施工企業(yè)唯利是圖,把個(gè)人得失放在首位,施工過程中通過使用劣質(zhì)粗制材料,甚至偷工減料來節(jié)約資金,為自己謀求更大的利益,卻對(duì)人民生活居住環(huán)境埋下了很深的隱患。所以,資金問題成為影響暖通安裝工程質(zhì)量和進(jìn)度的主要難點(diǎn)。

4、技術(shù)操作存在的問題

有了好的設(shè)計(jì)并不能保證整個(gè)暖通安裝工程實(shí)際的成功。在實(shí)際操作中常常出現(xiàn)一些問題,比如空調(diào)水管的漏水常發(fā)生在閥門的接口處,這是由于在施工時(shí)沒有擰緊接口,也沒有放置木墊,使空調(diào)水管產(chǎn)生凝結(jié)水,也會(huì)有水滴漏出。此外,保溫層沒有貼緊空調(diào)管道,也會(huì)致使接口不嚴(yán)密。還有的工作人員沒有弄清楚安裝的過程,就把放防火閥的部分安裝了排煙閥,有的不熟悉安裝步驟的甚至?xí)验y門逆向安裝,這就使得運(yùn)行出現(xiàn)錯(cuò)誤。風(fēng)管的接口處如果沒有進(jìn)行良好的密閉,就會(huì)導(dǎo)致漏風(fēng),也會(huì)造成工程質(zhì)量的低下。

三、加強(qiáng)暖通工程施工管理措施和技術(shù)措施

1、暖通工程施工前的質(zhì)量控制

(1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審制度

在施工之前, 設(shè)計(jì)人員要與施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審, 與施工單位進(jìn)行交接, 尤其是將工程中的關(guān)鍵點(diǎn)交代清楚。 施工人員對(duì)于圖紙中存在的問題要及時(shí)提出, 在與設(shè)計(jì)人員溝通后, 及時(shí)修改。 設(shè)計(jì)人員要將設(shè)計(jì)意圖交代清楚, 施工人員要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙執(zhí)行, 保證工程的施工質(zhì)量。

(2)編制有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案

每個(gè)工程由于建筑布置, 結(jié)構(gòu)形式、 層高、 場(chǎng)地條件、 工期等不同而有各自的特點(diǎn),在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從各自的情況和特點(diǎn)出發(fā), 事先謀劃, 統(tǒng)籌安排, 對(duì)某些特殊的分部分項(xiàng)工程還應(yīng)編制專項(xiàng)施工方案, 確保施工的順利進(jìn)行和可靠的質(zhì)量保證。

(3)對(duì)施工作業(yè)人員加強(qiáng)技術(shù)交底工作

暖通工程包含的分項(xiàng)工程很多, 需要不同的作業(yè)班組分期分階段來完成, 所以技術(shù)交底應(yīng)按照不同分項(xiàng)工程的具體特點(diǎn)結(jié)合設(shè)計(jì)要求來進(jìn)行, 在每個(gè)工種施工前, 要讓他們充分了解其中的施工工藝和質(zhì)量要求, 熟悉每一道工序, 這對(duì)提高施工質(zhì)量起著相當(dāng)重要的作用。

2、提高工程材料質(zhì)量

工程材料是影響暖通工程質(zhì)量的重要因素。因此,要想提高民用建筑暖通工程施工質(zhì)量必須對(duì)工程相關(guān)材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。具體而言,必須做到以下幾點(diǎn):確保暖通工程中所涉及的所有材料都通過國家相關(guān)部門檢測(cè);所有材料按照工程進(jìn)度分批次進(jìn)行采購;認(rèn)真選擇并定期檢查閥門、螺絲等相關(guān)輔助材料,確保閥門等輔助材料性能達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于某些甲方或者施工單位直接提供的工程材料,必須申請(qǐng)專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,確保材料數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)、性能達(dá)到暖通工程要求。對(duì)于鑒定不達(dá)標(biāo)的材料,應(yīng)及時(shí)更換,杜絕一切不達(dá)標(biāo)材料非法流入暖通工程。

3、加強(qiáng)對(duì)暖通工程的投資管理

投資水平和程度直接關(guān)系著收益水平,關(guān)系著管理者的最終目標(biāo),有效的概預(yù)算、良好的資源配置方式和手段,科學(xué)的決策,先進(jìn)的管理以及投資過程中方案的優(yōu)化,都可以減少投資風(fēng)險(xiǎn),增加盈利水平。如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,直接會(huì)造成財(cái)力及資源的浪費(fèi),導(dǎo)致投資失敗,尤其在決策環(huán)節(jié),對(duì)于整個(gè)暖通工程意義重大。

4、重視暖通工程技術(shù)管理

圖紙是暖通工程施工的重要憑證和指導(dǎo)性文件。如果在具體施工過程中發(fā)現(xiàn)和圖紙出現(xiàn)偏差,需要對(duì)圖紙進(jìn)行修改的時(shí)候,必須經(jīng)過檢驗(yàn)部門和設(shè)計(jì)部門批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行。同時(shí),還需要建立專門的暖通工程監(jiān)理部,負(fù)責(zé)管理和監(jiān)察施工中的重要工序和環(huán)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都安全有效的進(jìn)行,從而提高暖通工程施工的整體質(zhì)量。

結(jié)束語

暖通工程是建筑工程中重要的輔設(shè)施, 對(duì)于建筑工程的質(zhì)量具有重要的影響。 暖通工程施工需要與建筑的設(shè)計(jì)風(fēng)格和使用性能等相配套, 所以其施工工藝比較復(fù)雜。 在暖通工程施工中, 需要與其他工序互相協(xié)調(diào), 保證工程的順利進(jìn)行。 由于建筑業(yè)的發(fā)展較快,所以對(duì)暖通工程施工提出了很大的挑戰(zhàn), 其需要按照建筑的使用特點(diǎn)以及風(fēng)格, 科學(xué)合理的進(jìn)行安裝。 建立完善的質(zhì)量控制體系, 健全質(zhì)量管理規(guī)章制度, 加強(qiáng)對(duì)工程的動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理, 提高暖通工程施工質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]李陽.建筑水暖工程常見的施工質(zhì)量問題[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(08).

篇8

現(xiàn)將財(cái)政部(92)財(cái)會(huì)字第09號(hào)《關(guān)于提高糧食統(tǒng)銷價(jià)格后國營城市建設(shè)綜合開發(fā)企業(yè)發(fā)給職工糧價(jià)補(bǔ)貼會(huì)計(jì)處理規(guī)定的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件:財(cái)政部關(guān)于提高糧食統(tǒng)銷價(jià)格后國營城市建設(shè)綜合開發(fā)企業(yè)發(fā)給職工糧價(jià)補(bǔ)貼會(huì)計(jì)處理規(guī)定的通知(92)財(cái)會(huì)字第09號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),各中央級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)公司:

根據(jù)財(cái)政部(92)財(cái)綜字第38號(hào)文件《關(guān)于提高糧食統(tǒng)銷價(jià)格后適當(dāng)發(fā)給職工等有關(guān)人員糧價(jià)補(bǔ)貼的通知》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)提高糧食統(tǒng)銷價(jià)格后,國營城市建設(shè)綜合開發(fā)企業(yè)發(fā)給職工糧價(jià)補(bǔ)貼的會(huì)計(jì)處理通知如下:

國營城市建設(shè)綜合開發(fā)企業(yè)按規(guī)定每人每月5元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給在職職工的糧價(jià)補(bǔ)貼,計(jì)入企業(yè)的工資總額,但不計(jì)提職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。企業(yè)支付給在職職工的糧價(jià)補(bǔ)貼,應(yīng)按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度關(guān)于工資核算的有關(guān)規(guī)定,通過“應(yīng)付工資”科目核算。支付糧價(jià)補(bǔ)貼時(shí),借(減)記“應(yīng)付工資”科目,貸(減)記“現(xiàn)金”科目。月份終了,企業(yè)應(yīng)將支付的糧價(jià)補(bǔ)貼隨同應(yīng)付工資,按照現(xiàn)行資金渠道進(jìn)行分配,借(增)記“管理費(fèi)用”“房屋經(jīng)營支出”“多種經(jīng)營支出”等有關(guān)科目,貸(增)記“應(yīng)付工資”科目。

篇9

關(guān)鍵詞:施工合同管理;工程造價(jià);對(duì)策

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《建筑法》的順利實(shí)施和《合同法》、《招投標(biāo)法》等一系列法律、法規(guī)的相繼頒布,我國建筑業(yè)的法律框架已初步建立,這對(duì)施工合同管理提出了新的要求。本文結(jié)合實(shí)際,就施工合同管理的意義及通過加強(qiáng)施工合同管理,控制工程造價(jià)的對(duì)策談了一些自己的認(rèn)識(shí)和看法。

一、施工合同的概念及管理特點(diǎn)

工程施工合同是指發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的協(xié)議。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)市場(chǎng)主體之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過合同確立的,建設(shè)工程施工合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)的重要內(nèi)容之一。工程施工合同管理不同于其它合同管理,呈現(xiàn)出自身所獨(dú)有的以下特征:

(1)施工合同管理周期長。因?yàn)楝F(xiàn)代工程體積大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、周期長,施工階段及保修期施工合同管理是一項(xiàng)長期的、循序漸進(jìn)的工作。(2)施工合同管理與效益、風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)。在過程實(shí)施過程中,由于工程價(jià)值量大,合同價(jià)格高,合同實(shí)施時(shí)間長、涉及面廣,受政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律和自然條件等的影響較大,合同管理水平的高低直接影響當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)施工合同的管理變量多。在工程實(shí)施過程中內(nèi)外干擾事件多、且具有不可預(yù)見性,使合同變更非常頻繁。(4)施工合同管理是綜合性的、全面的管理工作。在建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和信息管理已成為施工合同管理的核心。

二、加強(qiáng)施工合同管理的意義

1.加強(qiáng)施工合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的必要措施。一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身就是法制經(jīng)濟(jì),而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一,具有法律的權(quán)威和強(qiáng)制性,違者必然受到法律和經(jīng)濟(jì)的制裁;另一方面,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承包商在履行合同的過程中,必然要全力地去追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,而合同是其在追求最大化利益的過程中要時(shí)時(shí)遵守的法律依據(jù),必然要受到承包商的重視,把加強(qiáng)合同的有效管理作為爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)性和工程招投標(biāo)管理的規(guī)范化,也促使企業(yè)認(rèn)識(shí)到,在過程管理中自覺地加強(qiáng)合同管理并圓滿地履行合同,這是維護(hù)企業(yè)良好形象和聲譽(yù)的重要基礎(chǔ),是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。

2.加強(qiáng)施工合同管理是工程管理國際化發(fā)展的必然要求。目前,工程管理國際化已是大勢(shì)所趨。全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)不僅使我國許多施工企業(yè)走向國際市場(chǎng)到國外去承包工程,而且國外的許多承包商也將紛紛進(jìn)入國內(nèi)市場(chǎng),搶占建筑工程的市場(chǎng)份額。嚴(yán)格的合同管理是國際工程的慣例,也是工程監(jiān)理制度的特點(diǎn)。因此,在國際工程承包中,都需要按國際慣例進(jìn)行管理,使用FIDIC合同條件,實(shí)行工程監(jiān)理制度。近年來,我國一些企業(yè)在承包國外工程中的很多失誤都是由于合同和合同管理的失誤造成的,由于沒有一個(gè)規(guī)范的有效的合同管理制度,很多時(shí)候都處于被動(dòng)狀態(tài),而且很多工程糾紛最終只得由政府出面解決。因此,合同管理是我國工程項(xiàng)目管理走向國際承包市場(chǎng)目前最薄弱的環(huán)節(jié)之一,也是我國施工企業(yè)致命的弱點(diǎn)。

3.施工企業(yè)提高合同管理水平也是提高企業(yè)自身管理水平的需要。人們已經(jīng)越來越清楚地認(rèn)識(shí)到施工合同管理在工程項(xiàng)目管理中的特殊作用。合同確定工程的可控目標(biāo),涉及到工程在實(shí)施中的生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、協(xié)作等多方面的分工與協(xié)作關(guān)系,直接牽涉到工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)支出和控制,與承包商的利益息息相關(guān)。合同管理作為工程管理的一個(gè)重要組成部分,必須融合在整個(gè)過程項(xiàng)目的管理中,也就是要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),必須對(duì)全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié),以及項(xiàng)目的所有事件實(shí)施有效的合同管理。合同管理與其他管理職能密切結(jié)合,共同構(gòu)成工程項(xiàng)目的監(jiān)理系統(tǒng)。因此可以說作為企業(yè),加強(qiáng)合同管理也是提高企業(yè)自身管理水平的需要。

三、我國施工合同管理的現(xiàn)狀

如上所述,施工合同是工程造價(jià)管理的重要依據(jù),但目前我國施工合同管理還相當(dāng)薄弱,主要體現(xiàn)為:

一是不少項(xiàng)目簽訂的合同十分簡單,不符合標(biāo)準(zhǔn)合同要求,更不符合國際上通行的合同文本的要求,仍然用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù)。二是施工合同管理人才非常缺乏,有法不依的現(xiàn)象非常普遍,簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同內(nèi)容。如發(fā)包方往往不按合同規(guī)定支付工程款,甚至惡意拖欠,造成承包方采取索賠措施。三是采用非規(guī)范合同文本。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。四是合同發(fā)生糾紛時(shí),大多采用行政手段解決,不采用法律手段解決,致使合同糾紛久拖不決,給合同履行方造成損失。五是不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放。

以上這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了我國施工項(xiàng)目管理水平的提高,更對(duì)控制施工過程中的工程造價(jià)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

四、施工合同是工程造價(jià)管理的重要依據(jù)

工程造價(jià)是指完成建筑工程而發(fā)生的工程實(shí)際費(fèi)用。包括合同價(jià)款及變更調(diào)整、工程前期費(fèi)用和其他可攤?cè)氲挠嘘P(guān)費(fèi)用。工程造價(jià)管理的主要任務(wù)就是對(duì)建筑工程的工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格而有效的控制,使建筑方以最少的投入實(shí)現(xiàn)最大的投資效益。目前,我國建筑工程簽訂的施工合同是以《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)等為法律依據(jù)的。甲乙雙方簽訂的施工合同,一方面約定了承包方應(yīng)完成一定的建筑工程任務(wù),另一方面也明確了發(fā)包方應(yīng)提供的必要施工條件并支付工程價(jià)款。隨著我國成功加入WTO,必然會(huì)在許多領(lǐng)域引發(fā)新規(guī)則與原有模式的碰撞和摩擦,為了盡快適應(yīng)新的運(yùn)作模式,早日與國際慣例接軌,建筑工程造價(jià)管理體系也已發(fā)生了重大改革。入世后,隨著造價(jià)體系改革的推進(jìn),工程造價(jià)通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成,并通過合同形式約定,將成為工程定價(jià)最基本的特征。在國際上應(yīng)用很廣的FIDIC合同條件,隨著我國監(jiān)理制的全面推行,和與國際接軌步伐的邁進(jìn),在我國已不陌生,現(xiàn)階段已廣泛地應(yīng)用于世行貸款項(xiàng)目、國際援助項(xiàng)目,以及國際競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)工程。FIDIC合同條件中涉及費(fèi)用管理的條款范圍更廣,包括有關(guān)工程計(jì)量的規(guī)定,合同履行過程中結(jié)算與支付的規(guī)定,工程變更以及索賠的規(guī)定等。所以,施工合同是核定和控制工程造價(jià)必需的依據(jù),是嚴(yán)格按工程已被批準(zhǔn)的總概算標(biāo)準(zhǔn)完成工程施工的重要保證,當(dāng)然也就是工程造價(jià)管理工作的重要依據(jù)。

五、通過施工合同管理加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的控制

合同管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)控制的重要手段,面對(duì)我國施工合同管理的現(xiàn)狀,除應(yīng)嚴(yán)格把施工合同管理納入法治化的軌道外,為實(shí)現(xiàn)良好的工程造價(jià)控制,在具體的施工合同管理過程中,主要應(yīng)注意以下問題:

1.嚴(yán)格審定工程預(yù)結(jié)算。認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算,剔除其中多算工程量,高套定額,高取費(fèi)用,不合理的技術(shù)措施等增加的費(fèi)用,使預(yù)結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià),這是控制工程造價(jià)不可忽視的環(huán)節(jié)。

2.把好工程材料和設(shè)備價(jià)格關(guān)。建設(shè)工程的材料費(fèi)是整個(gè)建筑工程費(fèi)的重要組成部分,控制材料的費(fèi)用支出是施工階段造價(jià)控制的一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)境,建設(shè)單位有權(quán)根據(jù)自己所掌握的材料價(jià)格信息要求施工單位選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)來源。

3.工程變更的管理。事實(shí)上從大量的工程實(shí)踐中,特別是工程造價(jià)控制的成敗中認(rèn)識(shí)到壓縮工程實(shí)施過程中的工程變更始終是控制工程造價(jià)的難點(diǎn),因其往往具有決策時(shí)間短,決策科學(xué)性差,監(jiān)督薄弱的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)為由項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更引起的工程量變化,由施工進(jìn)度變化引起的工程量變化等,因此,工程師應(yīng)嚴(yán)格控制處理工程變更及價(jià)款。當(dāng)工程變更發(fā)生時(shí),要求工程師及時(shí)處理并確認(rèn)變更的合理性,對(duì)于施工條件變化所引起的合同價(jià)款變化,主要是把握施工單價(jià)和施工工期的科學(xué)性、合理性,變更價(jià)款按合同價(jià)計(jì)算,無合同價(jià)的按類似合同價(jià)計(jì)算,無適用或類似合同價(jià)的由承包人提出經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行;承包人的原因?qū)е碌淖兏?無權(quán)要求追加合同款。

4.索賠管理。索賠是承包商依據(jù)合同權(quán)利向業(yè)主提出的補(bǔ)償要求。為了控制工程造價(jià),業(yè)主應(yīng)盡量避免施工中索賠爭(zhēng)端的發(fā)生,并積極開展反索賠工作。索賠爭(zhēng)端的主要原因首先就是業(yè)主選擇了不適當(dāng)?shù)暮贤J?其次是低質(zhì)量的合同文件及合同管理,其他的原因還有業(yè)主不能提供合同執(zhí)行條件的前提,地質(zhì)條件的變化和不可預(yù)見的情況等等。隨著世界銀行貸款和國際招標(biāo)項(xiàng)目的增多,索賠管理與國際接軌越來越近,由于索賠管理的不善,有些國際招標(biāo)項(xiàng)目造成了大量的索賠,極大地增加了工程造價(jià)。因此,一定要加強(qiáng)合同的管理,避免索賠條件的成立,如果發(fā)生要及時(shí)科學(xué)地處理,在合同實(shí)施階段中的每一個(gè)施工索賠事項(xiàng),都應(yīng)按索賠管理和合同條件的具體規(guī)定,嚴(yán)格按以下程序進(jìn)行:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出索賠要求;報(bào)送索賠資料;會(huì)議協(xié)商解決;邀請(qǐng)中間人調(diào)解;提交仲裁訴訟。工程項(xiàng)目合同爭(zhēng)端的仲裁機(jī)構(gòu)地點(diǎn)應(yīng)盡量在文件中明確在項(xiàng)目當(dāng)?shù)?但盡可能力爭(zhēng)通過友好協(xié)商方式解決,不要輕易仲裁或訴訟,否則將耗資、耗時(shí),提高工程造價(jià)。

總之,加強(qiáng)施工合同管理對(duì)施工企業(yè)具有重要的意義,也是控制施工階段工程造價(jià)的主要和有效的措施,必須加以認(rèn)真研究,從管理的方法和手段上采取措施,只有這樣才能使建設(shè)方以最少的投入實(shí)現(xiàn)最大的投資效益。

參考文獻(xiàn):

[1] 余宜林,張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2004,(10).

篇10

    【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

    1 引言

    隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤。

    2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

    我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

    就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:

    (1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

    (2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

    (3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。

    (4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

    在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

    3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

    3.1 樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)

    企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

    3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

    一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

    3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

    施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

    3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

    信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

    4 總結(jié)

    合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個(gè)復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)我國建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢(shì),沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 金芳,工程量清單計(jì)價(jià)模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學(xué)碩士論文,2005.

    [2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.