導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理知識點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、電子檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

（一）電子檔案優(yōu)點(diǎn)

1、效率高

電子檔案管理的中心工作是通過無紙化辦公，將工作中的文件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、報(bào)告、通知通告等，都通過辦公軟件系統(tǒng)向特定對象予以，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等，節(jié)省了時(shí)間、人力和物力。此外，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整理后，便于文件檔案的歸檔、查找，由此大大地提高了工作效率。

2、綠色環(huán)保

利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，大大降低了文件紙質(zhì)的使用，節(jié)約了紙張不但能夠節(jié)省辦公開支，而且有能夠減少木材的使用，降低來人類對森林資源的破壞。

3、空間占用少

電子檔案的存儲可以借助于硬盤、光盤和云盤等多種手段，其特點(diǎn)是占用空間少，不需要占用大的空間存儲，此外電子檔案可以實(shí)現(xiàn)異地查詢和共享的功能，這些電子檔案特有的功能，為檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了便捷性、高效性和靈活性。

（二）電子檔案缺點(diǎn)

電子檔案信息與載體相分離的特性，使得信息不在固定的載體上附著，在資源共享和傳輸?shù)倪^程中極易發(fā)生篡改、竊取或者刪除而且不留痕跡。并且電子文件經(jīng)過不同格式的轉(zhuǎn)換以后，原始文件易變得面目全非，使得其真實(shí)性和可靠性大打折扣。此外，由于電子檔案存儲在網(wǎng)絡(luò)上會出現(xiàn)被病毒攻擊或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在電子檔案的技術(shù)難點(diǎn)是保障檔案的安全性。

二、紙式檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

（一）紙式檔案的優(yōu)點(diǎn)

紙式檔案的特點(diǎn)是確保原始性和真實(shí)性，紙質(zhì)檔案通常經(jīng)人工撰寫和機(jī)器打印等媒介將文字、圖像、表格清晰的展現(xiàn)在紙上，能夠可見的原始資料，不宜被經(jīng)篡改，如果篡改也容易發(fā)現(xiàn)，便于確保檔案的原始性和真實(shí)性。

（二）紙式檔案的缺點(diǎn)

隨著紙式檔案保存時(shí)間的長久，就會發(fā)現(xiàn)紙式檔案很容易受條件影響。紙質(zhì)檔案的紙張?jiān)诟邷亍⑤^潮、發(fā)霉、蟲蛀等環(huán)境下，容易對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生破壞，再被化學(xué)分解后形成“檔案磚”。

三、紙式檔案與電子檔案的互補(bǔ)性

無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案都是為社會發(fā)展提供信息服務(wù)的載體，電子檔案和辦公檔案都既有各自的優(yōu)勢和劣勢，同時(shí)也起到了互補(bǔ)互進(jìn)的作用。如何加強(qiáng)辦公紙式和電子辦公檔案的互補(bǔ)呢？要從以下幾點(diǎn)著手：

（一）重視紙式檔案向電子當(dāng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量

紙質(zhì)檔案的內(nèi)容經(jīng)過掃描和轉(zhuǎn)換就能夠直接完成電子檔案的錄制工作，所以電子檔案的質(zhì)量也是由紙質(zhì)檔案的質(zhì)量決定的。因此，在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行入庫和存檔時(shí)，要加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的質(zhì)量管理。

（二）建立電子檔案歸檔的工作制度

電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔應(yīng)該是按照科學(xué)的制度實(shí)施，只有這樣才能保證電子存檔黨的有效性和真實(shí)性，才能充分發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)紙式檔案的不足，在工作中應(yīng)當(dāng)避免機(jī)械相加等現(xiàn)象，制定科學(xué)合理的雙軌制管理制度勢在必行，只有科學(xué)制度指導(dǎo)才能保證管理的規(guī)范和有章可循。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理工作水平

目前辦公檔案管理人員很多都是非專業(yè)出身，對檔案的管理只停留在基礎(chǔ)的歸檔和保管，沒有摸索出一套科學(xué)的管理方法，使得檔案管理在發(fā)生重大變革上沒有應(yīng)對能力，容易出現(xiàn)檔案保存管理中的遺漏、刪除、重復(fù)歸檔等重大問題，并且一些單位并沒有建立電子文件管理系統(tǒng)，缺乏軟件硬件的維修維護(hù)人員，使得電子檔案在形成和保管中存在重大隱患，所以建立一支高素質(zhì)并具有各方面專業(yè)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)是提高檔案管理水平的有效途徑。

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（一）檔案學(xué)概論。了解檔案的起源與發(fā)展，特別是中國檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分等。

（二）檔案管理學(xué)。了解和掌握以檔案收集為重點(diǎn)的檔案館（室）的館藏建設(shè)方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法，掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息的反饋技術(shù)和方法等。

（三）檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)。了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測指標(biāo)及方法，掌握造紙?jiān)腺|(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系；了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。

（四）文書學(xué)。了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn)；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。

二、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識

（一）自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科。學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識和物質(zhì)運(yùn)動規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計(jì)方法，材料的物理化學(xué)性質(zhì)，電子及電路原理等。

（二）微電子技術(shù)。微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實(shí)現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項(xiàng)技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成電路方面的基礎(chǔ)知識，為學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。

（三）電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)是本世紀(jì)最重大的發(fā)明之一，對人類社會發(fā)展有極其深遠(yuǎn)的影響。電子計(jì)算機(jī)實(shí)際是一種能自動完成信息處理的機(jī)器。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，目的是了解電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢。值得電子計(jì)算機(jī)的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運(yùn)算方法及運(yùn)算器、控制器、內(nèi)存儲器及外部設(shè)備等，牢固地掌握電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識和工作原理。

（四）電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)軟件是指為了完成電子計(jì)算機(jī)本身的管理或針對不同的信息處理任務(wù)而編制的程序及文檔。電子計(jì)算機(jī)是靠人們把事先編好的程序裝進(jìn)機(jī)內(nèi)之后才能工作，而程序是由程序人員編寫和調(diào)試。程序人員根據(jù)實(shí)際需要提出問題，然后確定計(jì)算方法，構(gòu)造數(shù)據(jù)模型，寫出流程圖，選擇適用的語言，編寫出程序并上機(jī)反復(fù)調(diào)試，直到滿足實(shí)際需要為止。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，就是要了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語言、匯編語言及各種高級計(jì)算機(jī)語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。

（五）現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在現(xiàn)代社會中，人類活動所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)的通信設(shè)備來處理、存儲和傳輸?shù)?。如果說建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會的“大腦”，那么由程控交換機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星及其它現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會的“神經(jīng)系統(tǒng)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達(dá)到國家規(guī)定的中級以上水平。

（六）辦公自動化（OA）及電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及生產(chǎn)設(shè)計(jì)、制造等部門的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公自動化（OA）和電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造等基本知識，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到運(yùn)作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。

（七）電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門應(yīng)用知識。電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個(gè)方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信a息資源為社會服務(wù)，而大量使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計(jì)算機(jī)。前者經(jīng)過多年的實(shí)踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)在檔案部門應(yīng)用知識，就是要了解電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等。以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步拓寬電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計(jì)算機(jī)操作，應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的中級以上水平。

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（一）建立“雙套制”模式

確保重要信息完整。所謂“雙套制”，指的就是電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)提交保存歸檔。“雙套制”管理模式對檔案工作者提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案人員要緊跟時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電腦及現(xiàn)代通訊技術(shù)，否則就無法介入文檔的形成和保管。另外，“雙套制”所面臨的問題，主要是哪些檔案應(yīng)該實(shí)行“雙套制”，哪些不應(yīng)該實(shí)行“雙套制”。只有根據(jù)各個(gè)檔案的內(nèi)容特點(diǎn)采取相適宜的管理方法，有選擇性地實(shí)行“雙套制”管理，才不會造成人、財(cái)、物力的浪費(fèi)，并且實(shí)現(xiàn)對重要信息的完整保存。

（二）規(guī)范電子檔案利用方式

避免不可挽回?fù)p失。一是采用的利用方式應(yīng)視利用者的情況而定，不能無原則地向所有利用者提供全部利用方式。二是依據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級層次進(jìn)行有效地管理。一般情況下，對于內(nèi)容不是完全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供利用，對于提供拷貝的制作，必須在有效監(jiān)控下進(jìn)行。三是在采用通信傳輸或直接利用等利用方式時(shí)，對有密級的信息內(nèi)容要進(jìn)行加密處理，并對所使用的密鑰進(jìn)行定期或不定期的更換。四是系統(tǒng)應(yīng)對利用的全過程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控，并自動進(jìn)行相關(guān)記錄，作為對利用工作查證的依據(jù)。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員管理

提高檔案保護(hù)意識。電子檔案由于提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多重化，導(dǎo)致了利用工作的復(fù)雜化。因此，必須加強(qiáng)對檔案工作人員的管理，從思想上認(rèn)識到電子案管理工作的重要性，從技術(shù)上確保電子檔案管理工作的安全性，達(dá)到既能使電子檔案信息最大限度地被利用，又能使這些資源得到可靠、安全、有效地保護(hù)。

二、電子檔案管理工作中應(yīng)注意的問題

（一）要重視電子文件的存放環(huán)境

電子文件的載體基本上是光盤和磁介質(zhì)。由于介質(zhì)的特殊性，電子文件的存放環(huán)境也十分關(guān)鍵。在光盤上存放，要避光、防潮、防有害氣體，存放時(shí)一定要采用書立式以防光盤的變形，影響數(shù)據(jù)的讀取。磁介質(zhì)包括軟磁盤和硬磁盤。軟磁盤穩(wěn)定性差，而硬磁盤穩(wěn)定性還可以，但是要防磁，遠(yuǎn)離磁場的干擾。為了保證介質(zhì)存放的萬無一失，必須電子文件與紙質(zhì)文件同進(jìn)并存，以備有據(jù)可查。但最終的解決辦法還是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合，加大資金的投入力度，不斷引進(jìn)現(xiàn)代化辦公設(shè)備，爭取采用自動化監(jiān)控、庫房溫濕度的自動控制等先進(jìn)技術(shù)，使電子文件檔案管理的環(huán)境更加有利于檔案的存放。

（二）電子文件歸檔要及時(shí)

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目前，人們生活中一個(gè)非常重要的，必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī)，其具有多種多樣的功能，這為企業(yè)的辦公帶來了巨大的變革，使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看，電子信息檔案并不全是優(yōu)化，它也有自己的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜，所以，企業(yè)在使用信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源更加安全。

避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

提前預(yù)防，在風(fēng)險(xiǎn)還沒有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式，也是最經(jīng)濟(jì)的方式，對于電子檔案來說，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實(shí)施控制管理，來保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

1.積極引進(jìn)最新技術(shù)。

計(jì)算機(jī)在工作過程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2.制定一些制度。

為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業(yè)要主動制定一些有針對性的制度來進(jìn)行預(yù)防，也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

3.及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。

為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動采取應(yīng)對措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易，不過，只要及時(shí)且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來說，為了應(yīng)對潛在的危險(xiǎn)，那么采取一定的措施是非常必要的。

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【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位 會計(jì)電算化 檔案管理 問題 方略

會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，應(yīng)用數(shù)學(xué)方法，圍繞以創(chuàng)造價(jià)值為主要目標(biāo)的企事業(yè)單位（以下簡稱單位）內(nèi)部所開展的重要管理活動，而會計(jì)電算化檔案則是反映和儲存會計(jì)資料的一種載體，即將所有與會計(jì)有關(guān)的信息通過檔案的形式反映出來。當(dāng)前，會計(jì)電算化檔案以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大企業(yè)單位的關(guān)注，然而，由于這種檔案形式的會計(jì)電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產(chǎn)生了許多問題?；诖?，本文就會計(jì)電算檔案在企事業(yè)單位普及和應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了探討，并針對問題的癥結(jié)制定了解決方案，以期為提升我國企事業(yè)單位的會計(jì)管理效能和提升會計(jì)工作質(zhì)量而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策[1]。

一、企事業(yè)單位在會計(jì)電算化檔案管理方面存在的問題

開展會計(jì)電算化檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中包含了多個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)與應(yīng)用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設(shè)、財(cái)務(wù)軟件的選擇與開發(fā)、會計(jì)電算化相關(guān)人員的素質(zhì)配置與分工、運(yùn)行規(guī)程以及相關(guān)機(jī)制的建設(shè)與完善，等等。普及會計(jì)電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項(xiàng)目，同時(shí)也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現(xiàn)在了以下三個(gè)方面。

（一）管理理念問題

我國的企事業(yè)單位大都經(jīng)過了數(shù)年乃至數(shù)十年的發(fā)展歷程，經(jīng)過企業(yè)決策者的艱苦奮斗，才開創(chuàng)了今天的局面。這些優(yōu)秀的企業(yè)家有著豐富的市場經(jīng)驗(yàn)，以及獨(dú)特的戰(zhàn)略眼光，然而老一輩企業(yè)家在當(dāng)代都不同程度的表現(xiàn)出與時(shí)代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計(jì)電算化檔案管理普及的主要障礙。

（二）形式化問題

受會計(jì)電算化檔案管理的成功個(gè)案影響，有些企事業(yè)單位不結(jié)合實(shí)際情況，不進(jìn)行現(xiàn)狀剖析，盲目的投入資本實(shí)施會計(jì)電算化檔案管理，而在引進(jìn)項(xiàng)目之后卻受多種因素影響無法發(fā)揮其最大功效，最終使得會計(jì)電算化檔案管理流于形式。此外，財(cái)務(wù)軟件被當(dāng)作打字機(jī)、儲存器的現(xiàn)象也較為普遍，會計(jì)電算化檔案管理軟件無法為單位提供財(cái)務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐，造成企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子錯(cuò)誤的認(rèn)為其不能為單位發(fā)展服務(wù)，最終使會計(jì)信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計(jì)管理工作又回到了原始的起點(diǎn)[2]。

（三）財(cái)務(wù)軟件問題

當(dāng)前大多數(shù)單位應(yīng)用的會計(jì)電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化檔案管理的會計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產(chǎn)、工資等模塊問數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬，相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和儲存上的先進(jìn)性。

二、強(qiáng)化會計(jì)電算化檔案管理效能的有效對策

（一）加強(qiáng)對會計(jì)電算化檔案管理的認(rèn)識

作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子要讓單位適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)形勢，就必須借助會計(jì)電算化檔案管理，以便為及時(shí)與準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開展會計(jì)電算化檔案管理工作不僅要對會計(jì)人員進(jìn)行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳，使他們正確認(rèn)識會計(jì)電算化檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開展會計(jì)電算化檔案管理工作，促進(jìn)其快速發(fā)展。

（二）解決形式化問題

各單位在應(yīng)用會計(jì)電算化檔案管理的過程中要結(jié)合單位的實(shí)際狀況，對單位當(dāng)前的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)條件以及發(fā)展前景做出正確的分析，避免盲目跟風(fēng)，重視會計(jì)電算化檔案建設(shè)的實(shí)際效益。基于這樣一個(gè)前提開展電算化檔案建設(shè)工作，是單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要決策。要在手工會計(jì)歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當(dāng)前單位發(fā)展?fàn)顩r的管理模式，正視會計(jì)工作對單位發(fā)展所起到的促進(jìn)作用，避免會計(jì)電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發(fā)展服務(wù)[3]。

（三）解決會計(jì)人員素質(zhì)問題

會計(jì)電算化檔案管理普及必須要有專業(yè)的人員保障，因此，在培養(yǎng)會計(jì)電算化人才時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)“會計(jì)――計(jì)算機(jī)――檔案――管理”的復(fù)合型人才，以期提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。在對工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理的安排會計(jì)電算化檔案管理培訓(xùn)的內(nèi)容，普及會計(jì)電算化檔案管理基礎(chǔ)知識水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系，既要使管理人員熟練掌握會計(jì)電算化的相關(guān)理論知識及實(shí)際操作，又要隨時(shí)更新其知識儲備，以期跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。其中尤其是作為會計(jì)電算化檔案管理實(shí)施不可缺少的重要部分――計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化會計(jì)電算化檔案管理效能

傳統(tǒng)的會計(jì)電算化數(shù)據(jù)檔案管理模式具有具有耗時(shí)、耗力的缺點(diǎn)，因此，在落實(shí)網(wǎng)上預(yù)立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價(jià)值的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，采用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案歸檔，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)。首先，在硬件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)全面更新現(xiàn)有設(shè)施，建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)組，利用局域網(wǎng)中的文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享等功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的“機(jī)械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應(yīng)用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業(yè)單位會計(jì)部門也可以利用Excel、Foxtable等系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，筆者認(rèn)為在我國企事業(yè)單位普及會計(jì)電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養(yǎng)尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計(jì)電算化檔案管理營造一個(gè)良好的環(huán)境；最后，單位內(nèi)部都應(yīng)該增強(qiáng)對會計(jì)軟件的使用意識，加大會計(jì)電算化的普及力度。只有這樣，才能切實(shí)提升企事業(yè)單位的會計(jì)工作效能和質(zhì)量，并讓良好的會計(jì)工作推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉其中，田婧.我國企事業(yè)會計(jì)電算化檔案管理之方略[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（3）：231-232.

[2]陳新.對事業(yè)單位電算化會計(jì)檔案管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)：下，2014（1）：174-175.

[3]吳琴.如何加強(qiáng)會計(jì)電算化條件下的檔案管理工作[J].祖國：建設(shè)版，2013（8）：336-337.

篇6

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理；文理科學(xué)生的差異；課堂管理模式；教學(xué)方法

中圖分類號：G42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2014）02-0210-02

一、建筑工程資料管理課程簡介

此課程是為工程技術(shù)學(xué)院工程管理專業(yè)開設(shè)的一門課程。

在建筑工程中，建筑工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄經(jīng)整理、匯編形成的文件，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)①。

本課程的任務(wù)：學(xué)習(xí)建筑工程資料管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定等；學(xué)習(xí)建筑工程資料的分類、組成，熟悉工程資料管理的基本流程和歸檔程序，掌握建筑工程資料的編寫方法。熟悉工程竣工驗(yàn)收備案管理知識；掌握城建檔案管理、建筑工程資料管理的基礎(chǔ)知識；掌握資料安全管理知識。能夠用計(jì)算機(jī)和相關(guān)資料管理軟件進(jìn)行建筑工程資料管理及使用，對建筑工程資料管理工作及如何當(dāng)好一名資料員有一個(gè)較清楚的認(rèn)識。

本課程的意義：建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)；嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用；加強(qiáng)對工程檔案管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度；加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作；及時(shí)做好傳遞和變更記錄。

二、資料員的相關(guān)職責(zé)

（一）資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場信息，加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

（二）負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

（三）掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

（四）做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

（五）處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

三、《建筑工程資料管理》課程的特殊性

本課程的目的用一句話來歸納，即培養(yǎng)一名綜合全面的資料員。想要做好一名資料員，其實(shí)并不容易，對資料員的綜合素質(zhì)要求很高，因此本課程的涉入面比較廣，既要求我們掌握文科中的文秘類知識，如文書處理、會議紀(jì)要等文件的撰寫、資料的收發(fā)和整理等；又要熟悉理科中的工程類知識，如建筑企業(yè)的承包方式、施工預(yù)算、施工圖的繪制等。正因?yàn)檫@門課程的特殊性，才讓筆者在授課中發(fā)現(xiàn)文理科學(xué)生在課堂管理模式中存在著很大的差異。

四、文理科學(xué)生學(xué)習(xí)的差異

以上，筆者也提到，這門課既涵蓋了文科知識，也涵蓋了理科知識，本文寫作的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在此，我們就不再贅述理科生擅長的領(lǐng)域，主要側(cè)重其不擅長的文科領(lǐng)域來進(jìn)行分析。

（一）思維差異

文科生是一種推進(jìn)式思維，正如歷史、地理、政治課中的研究思維，在研究了很多文史問題中的“起因、導(dǎo)火索，經(jīng)過……”之后，更多地關(guān)注過程。他們習(xí)慣于事情發(fā)生的先后順序，先解決一個(gè)問題，再解決另一個(gè)問題。

而理科生很多時(shí)候受“能量變化與路徑無關(guān)”，更多地關(guān)注結(jié)果，他們常常喜歡用更直接的方式思考問題。

（二）方法差異

1.學(xué)習(xí)自主性差異

通過觀察了解，文科學(xué)生習(xí)慣利用課余時(shí)間對課文進(jìn)行一個(gè)簡單的預(yù)習(xí)或復(fù)習(xí)，對下節(jié)課的內(nèi)容有一個(gè)初步的了解，盡量節(jié)省課堂時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，練習(xí)的部分常常留到課外。而理科生學(xué)習(xí)較被動，不善于自主學(xué)習(xí)，常以學(xué)習(xí)科目多及學(xué)習(xí)任務(wù)重為由，不愿在課前預(yù)習(xí)和課后的復(fù)習(xí)上，投入太多的精力，更喜歡在課堂上當(dāng)堂解決和消化所學(xué)的知識。

2.文字分析能力的差異

根據(jù)案例分析作業(yè)信息的反饋，當(dāng)理科生遇到文字分析的題型時(shí)，就會感到頭疼。案例分析題，通常分為兩類，一類是根據(jù)問題找出案例中錯(cuò)誤的地方；另一類是根據(jù)案例內(nèi)容，對某一個(gè)概念或者文件的內(nèi)容進(jìn)行歸納。做題的時(shí)候，如果牽涉到數(shù)字，學(xué)生能夠很快的找出錯(cuò)誤之處，但是如果找文字錯(cuò)誤時(shí)，就能夠看出理科生對字、詞、句的敏感性不高，即使找到錯(cuò)誤的地方，也不知道如何用語言進(jìn)行組織，有時(shí)候剛剛在課下做過的練習(xí)，課上再進(jìn)行提問，他們也往往一時(shí)語塞，答不上來。

（三）參與課堂活動的傾向差異

在大學(xué)課堂中，理科生偏向教師為主導(dǎo)的課堂，文科生則希望更多的參與課堂互動，有更多的課堂交流機(jī)會，活躍課堂氣氛。由于理科生大多數(shù)課程都有固定的公式，通過計(jì)算推導(dǎo)之后，都會得出一個(gè)正確的答案，因此理科生關(guān)注的是結(jié)果。而文科的主觀題、論述題居多，并沒有一個(gè)唯一或者標(biāo)準(zhǔn)的答案，只要說得有理有據(jù)，就可以被認(rèn)為是一個(gè)很好的答案，因此文科生喜歡在討論中來獲取信息，解決問題。

通過課堂練習(xí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)讓學(xué)生做選擇題、填空題時(shí)，學(xué)生回答問題的積極性比較高，可是當(dāng)提出一道主觀題時(shí)，學(xué)生往往鴉雀無聲，教師往往容易陷入自問自答的尷尬境地。

五、適用于工程管理專業(yè)的課堂管理模式

課堂管理模式多種多樣，結(jié)合本課程以及理科學(xué)生的特點(diǎn)，筆者提倡權(quán)威型課堂管理模式與教導(dǎo)型管理模式相結(jié)合。權(quán)威型課堂管理模式是指教師對課堂中各個(gè)因素的控制，體現(xiàn)了學(xué)生對教師的絕對服從。教導(dǎo)型管理模式則指教師通過認(rèn)真設(shè)計(jì)和組織教學(xué)，提供適宜的課程和有趣的教學(xué)，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與動機(jī)。

從上述文理科學(xué)生學(xué)習(xí)差異來看，文科生喜歡課堂互動，更多關(guān)注的是過程，因此我們可以偏向人際關(guān)系型管理模式，教師可以經(jīng)常性的組織和指導(dǎo)課堂小組討論，在討論中讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，通過互相交流的方式給予相應(yīng)的指導(dǎo)，用真誠、理解的態(tài)度來了解學(xué)生的思想觀念和想法。

而理科生，大多適應(yīng)了以教師為主導(dǎo)的課堂，注意力往往是放在結(jié)果上，比方說當(dāng)提到通知和通告這兩個(gè)文體有區(qū)別，他們不會去想為什么有區(qū)別，而是想知道區(qū)別是什么?！督ㄖこ藤Y料管理》課程的內(nèi)容比較枯燥，學(xué)生思想很容易走神，出現(xiàn)交頭接耳的情況，這就需要教師運(yùn)用權(quán)威型課堂管理模式，在第一堂課就建立具體而周密的課堂規(guī)則，以此來作為約束學(xué)生的行為標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，這門課出現(xiàn)的是大量的表格填寫要求及規(guī)定，很容易讓學(xué)生失去學(xué)習(xí)興趣，因此我們應(yīng)該結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，充分做好課前準(zhǔn)備，讓教學(xué)內(nèi)容形像化、多樣化，引入一些貼近生活的案例或者通過搶答的方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，變被動為主動，只有這樣，才能夠使課堂有序、有效的進(jìn)行下去。

六、教學(xué)方法探索及建議

（一）講練結(jié)合法

本課程較為枯燥，文字部分占大多數(shù)，但作為理科生來講，咬文嚼字本不是他們所擅長的東西，因此把一些文字概念，以選擇，填空的方式呈現(xiàn)出來，一方面可以增強(qiáng)學(xué)生對重點(diǎn)知識的重視，另一方面可以在一定程度上提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。每堂課開始的前十分鐘，應(yīng)該把上節(jié)課的內(nèi)容，編成選擇題或者填空題，以提問的方式讓學(xué)生來回答，以此來鞏固和引出學(xué)生對所學(xué)知識的記憶。例如：施工物資資料是（物資質(zhì)量）和（性能指標(biāo)）等的各種證明文件和相關(guān)配套文件的統(tǒng)稱。當(dāng)我們講完一堂課的知識點(diǎn)，再把相關(guān)概念用當(dāng)堂提問的方式呈現(xiàn)出來，及時(shí)根據(jù)學(xué)生的反饋，調(diào)整講授方法，這樣更有助于加強(qiáng)學(xué)生對知識點(diǎn)的記憶，因?yàn)橹灰涀±ㄌ柪锏牟糠?，基本上就能夠把概念陳述出來。其次，筆者觀察到每當(dāng)提問的時(shí)候，學(xué)生的注意力是最集中的，回答問題也是最積極的，所以把知識的重點(diǎn)濃縮成幾個(gè)問題，進(jìn)行問答往往會收到很好的效果。最后，讓學(xué)生當(dāng)堂完成作業(yè)內(nèi)容，也是采取了理科生更為歡迎的方式，使他們變被動為主動。

（二）字詞游戲法

在遇到與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的知識時(shí)，可以適當(dāng)?shù)姆湃胍恍┪淖钟螒颍瑥亩岣邔W(xué)生對文字的敏感性，加強(qiáng)理科生的語言表述能力，使他們了解到文件中語言表達(dá)的規(guī)范性、重要性，在合同中，一字之差，就會產(chǎn)生不同的效果和意思。如施工合同可選擇法院管轄地點(diǎn)，承包商應(yīng)選擇能夠降低成本的糾紛解決方式（訴訟或仲裁）和地點(diǎn)，而且備案合同與存檔合同的描述要一致，否則后患無窮。例如：深圳利保義公司與湖南建總深圳分公司于2001年5月30日簽訂的位于深圳保稅區(qū)的萬利生物工程大廈B棟施工合同及補(bǔ)充合同。備案合同的爭議解決方式是仲裁，利保義公司存檔合同的爭議解決方式是訴訟。結(jié)果深圳利保義公司與湖南建總深圳分公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，這個(gè)糾紛的解決就不得不經(jīng)過仲裁和法院兩個(gè)階段，前后拉鋸3年，耗費(fèi)了雙方大量的人力、財(cái)力和物力，可謂是一字不慎，教訓(xùn)深刻。

（三）案例教學(xué)法

課本中很多概念和資料的內(nèi)容都是以大篇幅的文字形式出現(xiàn)，對于理科生而言，會顯得很枯燥，難以記憶。我們應(yīng)該多引入一些案例進(jìn)行練習(xí)，在練習(xí)中加強(qiáng)學(xué)生的記憶，對于章節(jié)中重要的內(nèi)容，在案例中反復(fù)出現(xiàn)，練習(xí)的多了，學(xué)生自然就記住了。比如，我們可以采用找錯(cuò)誤的方式呈現(xiàn)案例，讓學(xué)生自行找出案例中的不合理之處，起初，我們可以降低難度，讓學(xué)生在指定段落中找錯(cuò)誤，分組搶答，讓學(xué)生把練習(xí)想象成“大家來找茬”的游戲，來增強(qiáng)他們的信心和興趣，之后再慢慢增加難度，以分組討論的形式，讓學(xué)生在整個(gè)案例中尋找錯(cuò)誤，以增強(qiáng)學(xué)生辨別能力。

七、小結(jié)

綜上所述，可以看出要上好一門課并不容易，教師不能夠用同一種方法和模式，去教授所有的學(xué)生。就像文理科學(xué)生在課堂表現(xiàn)情況的普遍差異一樣，同樣是大學(xué)生，但是他們的思維和學(xué)習(xí)方法各異，因此我們要具體問題具體分析，從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，找尋適合學(xué)生接受的管理模式和教學(xué)方法。這樣既有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望，又可以節(jié)省時(shí)間和精力，達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。

注釋：

①趙虹.建筑工程資料管理[M].北京理工大學(xué)出版社，2012.7.

參考文獻(xiàn)：

[1]趙虹.建筑工程資料管理[M].北京理工大學(xué)出版社，2012.7.

篇7

關(guān)鍵詞：Oracle；數(shù)據(jù)庫；任務(wù)驅(qū)動；SQL

中圖分類號： G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）03-0098-03

Research on Teaching Reform of Oracle Based on "Project-oriented， Task Driven"

GAO Hai-bin

（Huainan Union University，Huainan 232001，China）

Abstract： Combined with the characteristics of the current database technology personnel training， the "project-oriented， task-driven" teaching methods applied to the "Oracle Database" curriculum reform. First， it introduces the background and goal of "Oracle Database" course and the connotation of "project-oriented， task-driven" teaching method. Then it expatiates on the teaching reform and practice of Oracle Database， and finally the teaching effect after teaching reform Were summarized. The contents and conclusions of the study are intended to provide reference for the current teaching reform of Oracle Database.

Key words： Oracle； database； task driven； SQL

稻菘餳際跏羌撲慊科學(xué)和信息科學(xué)中最為重要一種技術(shù)，在數(shù)據(jù)管理、人工智能、電子商務(wù)、金融貿(mào)易、行政管理、工業(yè)生產(chǎn)及控制、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造等領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成為信息社會中對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理的信息管理系統(tǒng)的核心技術(shù)和基礎(chǔ)。Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為最流行的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲存和管理能力，具有良好的伸縮性和穩(wěn)定性、高度的安全性和可靠性等特點(diǎn)。目前主要應(yīng)用于銀行、電信、航空、保險(xiǎn)、電子商務(wù)等領(lǐng)域，已經(jīng)占領(lǐng)了70%以上的數(shù)據(jù)庫市場的份額。隨著我國信息化水平的提高，對Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的需求也將大量增加。因此如何培養(yǎng)符合人才市場需求的大型Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)人員已經(jīng)成為當(dāng)前計(jì)算機(jī)教育從業(yè)者所面臨的重要問題。

目前，在大學(xué)Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)中，廣泛存在著重理論輕實(shí)踐、重教材輕學(xué)生、重灌輸輕探究、重知識輕能力等一系列問題，導(dǎo)致很多畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)很難滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)庫人才的需求[1]。所以在當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式下，進(jìn)行Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)模式的改革探討具有重要意義。改革現(xiàn)有滯后的教學(xué)內(nèi)容和單一的教學(xué)方法，探索出一種更加適合應(yīng)用型數(shù)據(jù)庫技術(shù)人才培養(yǎng)的教學(xué)模式，是實(shí)施Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)改革的首要問題[2]。采用“項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”的教學(xué)方式應(yīng)用于Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)中能夠很好地解決上述問題。

1 Oracle數(shù)據(jù)庫課程背景及教學(xué)目標(biāo)

本課程以O(shè)racle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員的崗位培養(yǎng)目標(biāo)為核心，緊緊圍繞DBA崗位對應(yīng)的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)需求，以典型性、實(shí)用性和代表性的項(xiàng)目任務(wù)為載體，以完整的項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程為主線，將對應(yīng)的知識和技能貫穿于各個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)。通過對本門課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握大型數(shù)據(jù)庫的基本原理，掌握關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念，掌握大型數(shù)據(jù)庫的管理方法。每個(gè)章節(jié)都明確了學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)，并且詳細(xì)進(jìn)行了任務(wù)分析和分解，以任務(wù)的完成來達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在教學(xué)內(nèi)容安排上，堅(jiān)持以課程對應(yīng)職業(yè)崗位、企業(yè)人才的培養(yǎng)視角，循序漸進(jìn)地引導(dǎo)學(xué)生掌握Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用及開發(fā)的知識。把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和課程內(nèi)容進(jìn)行了科學(xué)的安排，將實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)和內(nèi)容講授相結(jié)合，引領(lǐng)學(xué)生扎扎實(shí)實(shí)地完成每一項(xiàng)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，從而進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)習(xí)效果，在使學(xué)生感受成功的基礎(chǔ)上激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)的意識，逐步達(dá)到職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。使學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后能迅速參與實(shí)際工作，并運(yùn)用已有的知識，順利完成數(shù)據(jù)庫管理與開發(fā)工作。

2 “項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法介紹

“項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”的教學(xué)法是指整個(gè)課程的教學(xué)內(nèi)容以一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，然后把數(shù)據(jù)庫課程的各個(gè)知識點(diǎn)融合到這個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中去[3]。學(xué)生通過完成整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程來學(xué)習(xí)相關(guān)知識點(diǎn)及數(shù)據(jù)庫開發(fā)技能，進(jìn)行主動的探究式和互助式的學(xué)習(xí)。在完成任務(wù)的實(shí)訓(xùn)過程中，逐步學(xué)習(xí)和掌握該項(xiàng)目的融入的數(shù)據(jù)庫知識點(diǎn)和數(shù)據(jù)庫技能，直至到整個(gè)項(xiàng)目的完成。這種“項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動”的教學(xué)法的目的在于把理論知識與實(shí)踐操作有機(jī)地結(jié)合起來，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)的積極性，充分發(fā)揮學(xué)生創(chuàng)新意識，提高學(xué)生實(shí)際項(xiàng)目開發(fā)能力。確定合適有效的項(xiàng)目是項(xiàng)目導(dǎo)向的教學(xué)方法的關(guān)鍵所在，應(yīng)選擇學(xué)生容易理解、感興趣的實(shí)用的項(xiàng)目，如工資檔案管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)等。在進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)設(shè)定時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意項(xiàng)目任務(wù)設(shè)定的難易程度要有一定的層次性，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力高低設(shè)定不同層次的任務(wù)，設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)也應(yīng)適當(dāng)留給學(xué)生拓展和創(chuàng)新的空間。

3 Oracle數(shù)據(jù)庫 課程的教學(xué)改革與實(shí)踐

3.1 項(xiàng)目導(dǎo)向的課程教學(xué)內(nèi)容整合

本課程選擇人力資源管理系統(tǒng)作為課程配套的開發(fā)項(xiàng)目。以人力資源管理系統(tǒng)為框架，以教材為基礎(chǔ)，通過該項(xiàng)目整合課程教學(xué)內(nèi)容，將教學(xué)內(nèi)容融入到數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)相對應(yīng)的組織管理、綜合人事管理、系統(tǒng)管理3個(gè)功能模塊中。實(shí)踐教學(xué)中將這3大功能模塊又劃分13個(gè)子模塊，在組織管理中包括雇員管理、部門管理、職位管理子模塊；在綜合人事管理中包括人員變動管理、考勤管理、績效管理、薪資管理子模塊；在系統(tǒng)管理中包括了備份與恢復(fù)、用戶管理、模塊管理、權(quán)限管理、表結(jié)構(gòu)查看、其他數(shù)據(jù)庫對象查看子模塊。宏觀上以項(xiàng)目導(dǎo)向，微觀上以任務(wù)驅(qū)動，形成項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)模式。通過完成任務(wù)的過程學(xué)習(xí)相關(guān)知識點(diǎn)的具體應(yīng)用。例如，可以通過任務(wù)的完成，更直觀地領(lǐng)會基本查詢語句的使用，了解嵌套查詢的靈活性，掌握函數(shù)、存儲過程、觸發(fā)器的創(chuàng)建和使用方法?？梢酝ㄟ^在系統(tǒng)管理模塊中學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建視圖、索引、用戶、角色、授權(quán)等數(shù)據(jù)庫管理的知識，實(shí)現(xiàn)自主探究式學(xué)習(xí)，拓寬和加強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的廣度和深度[4]。本課程主要內(nèi)容分為十個(gè)場景，具體分配如表1所示。

表1 Oracle課程教學(xué)內(nèi)容分配表

[序號＼&教學(xué)內(nèi)容＼&學(xué)時(shí)分配＼&理論教學(xué)＼&實(shí)踐教學(xué)＼&考核權(quán)重＼&場景一＼&認(rèn)識ORACLE數(shù)據(jù)庫＼&3＼&3＼&5%＼&場景二＼&Oracle體系結(jié)構(gòu)＼&6＼&3＼&10%＼&場景三＼&使用Sql*Plus＼&3＼&3＼&10%＼&場景四＼&管理數(shù)據(jù)庫表＼&3＼&3＼&10%＼&場景五＼&其他模式對象＼&3＼&3＼&10%＼&場景六＼&數(shù)據(jù)查詢＼&3＼&4＼&20%＼&場景七＼&PL/SQL編程基礎(chǔ)＼&4＼&6＼&20%＼&場景八＼&存儲過程、函數(shù)、觸發(fā)器＼&3＼&3 ＼&5%＼&場景九＼&用戶和安全管理＼&3＼&3＼&5%＼&場景十＼&備份與恢復(fù)＼&3＼&3＼&5%＼&總 計(jì)＼&34＼&34＼&100%＼&]

場景一主要使用戶認(rèn)識和了解Oracle數(shù)據(jù)庫，介紹Oracle的應(yīng)用及特點(diǎn)、安裝和配置。場景二從創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目需求著手，從整體上簡明地介紹了Oracle數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)和工作原理。場景三介紹SQL*Plus工具的靈活使用。前三個(gè)場景的學(xué)習(xí)為后期的Oracle應(yīng)用開發(fā)搭建了實(shí)驗(yàn)環(huán)境，可幫助深入了解Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并靈活使用Oracle環(huán)境工具奠定基礎(chǔ)。場景四到場景八圍繞應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，以任務(wù)引領(lǐng)的方式詳細(xì)、生動、深入淺出地介紹了Oracle的數(shù)據(jù)庫對象，數(shù)據(jù)庫查詢、Oracle程序設(shè)計(jì)語言PL/SQL、數(shù)據(jù)庫高級程序開發(fā)技術(shù)等。場景九和場景十從完整應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所涉及的兩項(xiàng)重要的系統(tǒng)管理技能以及Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用人員職業(yè)崗位的可持續(xù)發(fā)展為切入點(diǎn)引入了基本的Oracle管理知識，包括Oracle安全管理和數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。

3.2 項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動的實(shí)踐教學(xué)

采用“項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”的教學(xué)方式，把項(xiàng)目開發(fā)的任務(wù)由繁到簡分解成若干個(gè)層次遞進(jìn)的工作任務(wù)，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為課程教學(xué)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，讓學(xué)生完成一個(gè)個(gè)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，通過完成具體的任務(wù)逐步引導(dǎo)學(xué)生掌握Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用的各種技術(shù)。課程采用的人力資源管理系統(tǒng)基于MVC架構(gòu)，提供了以Web方式訪問系統(tǒng)的功能。把整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)過程分成十個(gè)場景，在場景中融入設(shè)計(jì)安排了十個(gè)大的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，如表2所示。實(shí)訓(xùn)任務(wù)緊緊圍繞人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)過程，將開發(fā)過程中所涉及的知識點(diǎn)逐層分解到各個(gè)場景各個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)中去，只要學(xué)生能順利地完成各個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，就能開發(fā)最后的系統(tǒng)。每個(gè)場景，每個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)都能夠很好地反映所涉及的Oracle數(shù)據(jù)庫對應(yīng)知識點(diǎn)，包括SQL語句使用，系統(tǒng)函數(shù)的用法、Sql*Plus使用、嵌套查詢、視圖、索引、函數(shù)和觸發(fā)器等。任務(wù)完成可以使學(xué)生充分熟悉掌握Oracle系統(tǒng)平臺，掌握和理解數(shù)據(jù)庫概念和原理，掌握數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，而且還能結(jié)合Java、C++等開發(fā)語言進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)，達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)踐、學(xué)以致用的教學(xué)效果。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的知識和技能解決Oracle數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)過程中所遇到的實(shí)際問題的能力、掌握基本的SQL腳本編寫規(guī)范、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)庫操作能力。

表2 Oracle數(shù)據(jù)庫實(shí)訓(xùn)任務(wù)表

[實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目＼&任務(wù)＼&目的與要求＼&學(xué)時(shí)＼&實(shí)訓(xùn)一＼&認(rèn)識ORACLE數(shù)據(jù)庫＼&掌握Oracle安裝及配置OMS，SQl*plus＼&3＼&實(shí)訓(xùn)二＼&Oracle體系結(jié)構(gòu)＼&掌握邏輯內(nèi)存分配和物理存儲位置＼&3＼&實(shí)訓(xùn)三＼&使用Sql*Plus＼&掌握創(chuàng)建索引和視圖的操作方法＼&3＼&實(shí)訓(xùn)四＼&管理數(shù)據(jù)庫表＼&掌握數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)建刪除等管理方法＼&3＼&實(shí)訓(xùn)五＼&其他模式對象＼&掌握視圖、索引、同義詞＼&3＼&實(shí)訓(xùn)六＼&數(shù)據(jù)查詢＼&掌握PL/SQL程序用途和SELECT語句＼&4＼&實(shí)訓(xùn)七＼&PL/SQL編程基礎(chǔ)＼&掌握Developer/2000工具的使用＼&6＼&實(shí)訓(xùn)八＼&存儲過程、函數(shù)、觸發(fā)器＼&掌握存儲過程、函數(shù)創(chuàng)建和使用＼&3＼&實(shí)訓(xùn)九＼&用戶和安全管理＼&掌握用戶和角色的創(chuàng)建和權(quán)限設(shè)置＼&3＼&實(shí)訓(xùn)十＼&備份與恢復(fù)＼&掌握數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)＼&3＼&合計(jì)＼&34＼&]

學(xué)生在完成Oracle數(shù)據(jù)庫課程學(xué)習(xí)后，可以把本課程所學(xué)知識和其他專業(yè)課程知識的進(jìn)行綜合實(shí)踐應(yīng)用，培養(yǎng)從軟件工程的角度來進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的能力。比如，學(xué)生可以根據(jù)掌握的軟件開發(fā)專業(yè)知識，利用之前學(xué)習(xí)過的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言Java或者C++結(jié)合Oracle數(shù)據(jù)庫完成一個(gè)新的系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目，以此作為課程設(shè)計(jì)作品或者學(xué)期期末的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

3.3 考核機(jī)制及實(shí)際教學(xué)效果

Oracle數(shù)據(jù)庫課程的考核方式徹底擯棄以前傳統(tǒng)的一張卷的考核方式。根據(jù)Oracle數(shù)據(jù)庫課程實(shí)踐性、應(yīng)用性、技能性等特點(diǎn)，采用理論知識考核、場景式任務(wù)考核、項(xiàng)目考核等三方面進(jìn)行考核的方式，學(xué)生必須在完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)后，才能參加考核[5]。各考核環(huán)節(jié)占總分的比例為理論知識考核、場景式任務(wù)考核均占40%，項(xiàng)目考核占20%。

理論考核側(cè)重于基礎(chǔ)知識，期末的時(shí)候采用試卷來進(jìn)行，主要考查學(xué)生基礎(chǔ)理論知識的理解記憶和掌握情況；場景式任務(wù)考核依據(jù)的是每次學(xué)生實(shí)訓(xùn)時(shí)上交的實(shí)訓(xùn)作業(yè)，根據(jù)每次實(shí)訓(xùn)作業(yè)完成情況進(jìn)行打分，期末進(jìn)行匯總后加權(quán)平均；項(xiàng)目考核則根據(jù)學(xué)生在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)過程中的所承擔(dān)任務(wù)及完成情況進(jìn)行考核，由小組組長、組員和指導(dǎo)老師共同打分。場景式任務(wù)考核和項(xiàng)目考核都強(qiáng)調(diào)學(xué)生在項(xiàng)目_發(fā)過程中的表現(xiàn)。這種理論和實(shí)踐結(jié)合的考核機(jī)制，能顯著提升Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)效果，能很好地調(diào)動學(xué)生的積極性，提高學(xué)生的實(shí)踐動手開發(fā)能力。

4 結(jié)束語

近幾年采用“項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法進(jìn)行Oracle數(shù)據(jù)庫課程教學(xué)改革和實(shí)踐，取得了較好的教學(xué)效果。通過“項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)方式，能讓學(xué)生更易于理解和接受枯燥難懂的數(shù)據(jù)庫理論知識；能更充分利用實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)時(shí)，有效地提高了學(xué)生實(shí)踐動手能力、解決問題的能力；能更好地提高PL/SQL程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)技能。課程學(xué)習(xí)完成后，有些同學(xué)把Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的作為課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題，并且取得良好的成績，還有些同學(xué)參加了Oracle數(shù)據(jù)庫認(rèn)證考試，取得了OCA證書。畢業(yè)后有多名學(xué)生已經(jīng)走上了Oracle數(shù)據(jù)庫DBA崗位，并且取得不錯(cuò)的工作業(yè)績。雖然Oracle數(shù)據(jù)庫教學(xué)改革取得了一定的成績，但是教學(xué)改革所涉及的工作實(shí)在太多，需要我們進(jìn)一步地去改進(jìn)和完善，比如實(shí)訓(xùn)任務(wù)的優(yōu)化設(shè)置，仿真實(shí)驗(yàn)平臺的搭建，課程教學(xué)案例庫的開發(fā)等等。

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