導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)員工檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】規(guī)范；員工；檔案管理；提升員工素質(zhì)

隨著人力資源的學(xué)歷教育與社會培訓(xùn)的進(jìn)一步推廣與加強(qiáng)，社會經(jīng)濟(jì)的日益多樣化與不斷的發(fā)展，企業(yè)對人力資源的需求也在不斷的增加，企業(yè)員工進(jìn)一步的增加，為了規(guī)范管理本企業(yè)的員工，促進(jìn)企業(yè)員工合理分配，建立和規(guī)范企業(yè)員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動。

一、新員工的檔案管理

（一）學(xué)歷教育畢業(yè)后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

新聘用員工報到應(yīng)到人事部門辦理以下手續(xù)：（1）如實填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項社會保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動合同書。

3、接收從學(xué)歷教育學(xué)校轉(zhuǎn)來的員工檔案并進(jìn)行登記管理

（二）從本企業(yè)以外的單位調(diào)入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

（1）如實填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項社會保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)；（6）與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動合同書。

3、接收從其他單位轉(zhuǎn)來的員工檔案并進(jìn)行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進(jìn)入公司手續(xù)后，由人力資源部對應(yīng)歸檔的材料做好累積工作，并及時整理裝訂進(jìn)入員工檔案袋。

二、轉(zhuǎn)正后的員工檔案管理

為規(guī)范公司員工的轉(zhuǎn)正程序，做到既有章可循又保證轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，特規(guī)定：轉(zhuǎn)正員工的人事檔案初級建立必須具備：員工登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、員工轉(zhuǎn)正申請表、員工轉(zhuǎn)正考核鑒定表、員工轉(zhuǎn)正通知書、勞動合同書。員工必須具備以上檔案內(nèi)容、人事部方可為其建立企業(yè)員工人事檔案，缺以上任何一項者將影響轉(zhuǎn)正。

人事處負(fù)責(zé)公司人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、審核并通知財務(wù)對轉(zhuǎn)正人員做出薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。相關(guān)部門負(fù)責(zé)新入職人員試用期間對其進(jìn)行在崗培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正人員的初步審核。符合轉(zhuǎn)正條件的員工需提前一周到人事處領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》并認(rèn)真填寫，報于部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人全面了解試用期內(nèi)員工工作情況及需求，如實評價員工的個人鑒定，指出員工的缺點與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見。轉(zhuǎn)正材料簽批后轉(zhuǎn)人事處，由人事處審核并提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息給財務(wù)部以調(diào)整員工薪資用。

各種任免、出國、離退休等材料辦理完畢后，各種獎勵、處分材料報批后，入黨、入團(tuán)材料在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，由各主管部門及時向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進(jìn)行對檔案進(jìn)行管理

檔案管理員應(yīng)對管理檔案及時進(jìn)行更新、存檔、維護(hù)，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負(fù)責(zé)保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時，必須經(jīng)人事處及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記查閱原因說明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關(guān)部分的檔案內(nèi)容。查閱檔案人對被查閱檔案資料負(fù)保密責(zé)任。

（二）轉(zhuǎn)遞人事檔案注意做好保密工作

轉(zhuǎn)遞人事檔案時，必須按照規(guī)定格式嚴(yán)密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單項目認(rèn)真進(jìn)行發(fā)文登記，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，并要求經(jīng)辦人簽字。轉(zhuǎn)遞出本公司的檔案，若一個月沒有收到回執(zhí)，經(jīng)辦人要及時查詢，以防丟失。轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時用復(fù)寫紙?zhí)顚懀盏交貓?zhí)后，將回執(zhí)貼于存根回執(zhí)處，并做相應(yīng)登記。人事檔案正式轉(zhuǎn)出時，必須在檔案目錄上及時注明寄出時間、地點、單位及經(jīng)辦人。

（三）臨時人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時均不允許帶走個人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業(yè)無任何糾紛條件下經(jīng)本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強(qiáng)檔案管理對企業(yè)人才合理管理與流動的好處與作用

（一）有利于企業(yè)內(nèi)部人力資源發(fā)揮效益

企業(yè)人事檔案管理能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，企業(yè)的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專長等基本情況；企業(yè)的人事檔案管理還能夠為企業(yè)的人力資源配備提供重要依據(jù)，通過對企業(yè)人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)管理者還可以通過將人事檔案的動態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業(yè)的發(fā)展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)；企業(yè)的人事檔案管理還可為企業(yè)的人力資源開發(fā)提供依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規(guī)模的引進(jìn)人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業(yè)可以通過現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行深入的開發(fā)，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而充分利用企業(yè)的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)的重要性

企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)對人才的基本情況進(jìn)行了解和掌握的基本依據(jù)。對于企業(yè)而言，把好人才的進(jìn)出關(guān)、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況進(jìn)行了解，然后進(jìn)行用人分析和確定。而在企業(yè)的內(nèi)部考核上，企業(yè)可以通過對員工的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據(jù)。人事檔案管理可以為企業(yè)制定用人計劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。所以說，企業(yè)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業(yè)的人事數(shù)據(jù)和信息管理提供依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的人力資源規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。

（三）企業(yè)人事檔案管理對個人的重要性

對于個人來說，不管是調(diào)動工作、評定職稱、調(diào)整工資，還是入黨或者離職等，所有手續(xù)和證明都會以檔案的形式進(jìn)行保存，并成為其審核的重要依據(jù)。企業(yè)的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業(yè)生涯進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強(qiáng)人事檔案管理也成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要工作任務(wù)。比如國家退休待遇調(diào)整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進(jìn)行職稱和工齡材料的確認(rèn)。這就需要人事檔案來作為依據(jù)。所以說，加強(qiáng)人事檔案管理在現(xiàn)代的企業(yè)人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業(yè)員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發(fā)揮重要的作用。

（四）改進(jìn)檔案管理的傳統(tǒng)模式，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。人力資源檔案管理，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，積極擴(kuò)展管理職能，利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)，使人力資源檔案管理工作真正適應(yīng)企業(yè)地發(fā)展需要，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)提供有力的堅強(qiáng)保障?，F(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的不斷沖擊下，企業(yè)往往將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益放在了企業(yè)工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業(yè)的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內(nèi)容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設(shè)不到位等問題。企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源的良性發(fā)展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強(qiáng)對人事檔案的管理工作。

1.利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法

充分利用現(xiàn)代化的管理手段為了提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。利用現(xiàn)代的管理設(shè)備，實現(xiàn)信息化管理，使人事檔案管理數(shù)據(jù)能夠通過計算機(jī)進(jìn)行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進(jìn)的存儲設(shè)備的管理軟件，以保證人事檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。積極借鑒先進(jìn)的管理方法，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理，保證人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。使現(xiàn)代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應(yīng)用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實性

企業(yè)應(yīng)該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進(jìn)而完善其管理體制。企業(yè)要認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進(jìn)行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應(yīng)該做好人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，使企業(yè)的人事檔案管理實現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)

管理隊伍是企業(yè)發(fā)展的核心力量，檔案管理隊伍的建設(shè)也同樣具有重要的作用。高素質(zhì)的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業(yè)人事制度改革的重要任務(wù)。企業(yè)的人事管理隊伍應(yīng)該具有過硬的業(yè)務(wù)技能和合理的知識結(jié)構(gòu)體系。從大的方面來講，企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的人事管理工作業(yè)務(wù)，熟練掌握工作流程和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，進(jìn)而保證人事檔案隊伍的整體素質(zhì)。

新時期加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理，不但是企業(yè)內(nèi)部人事管理的需要，也是企業(yè)謀求長期發(fā)展，提高核心競爭力的需要。加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理不但要意識到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來克制這種缺陷，進(jìn)而使人事檔案管理完善化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]四川路橋通錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人力資源管理制度匯編.

篇2

【關(guān)鍵詞】人事檔案；人力資源管理

人事檔案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成，真實記載和反映個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實際等內(nèi)容，以備日后查考的文件材料。人事檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，隨著用工管理法制化進(jìn)程的深入，人事檔案的作用愈發(fā)突出，既有效保證了職工的合法權(quán)益，也維護(hù)了企業(yè)人力資源工作的正常秩序。

一、人事檔案工作的重要性

人事檔案是組織人事部門選人用人、人才流動、職稱評聘、薪酬調(diào)整、工作研究的重要依據(jù)，并且影響員工提拔、退休等個人利益，涉及隊伍穩(wěn)定。由于檔案具有原始紀(jì)錄性和不可再生性，所以它的真實性和完整性，決定了人事檔案的憑證作用和法律效應(yīng)。

人事檔案工作是實施“人才興企”戰(zhàn)略的必要條件。由于人事檔案能夠比較全面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)做出準(zhǔn)確的人才規(guī)劃。

人事檔案工作是干部選拔和任用的重要基礎(chǔ)。近年來，隨著人事分配制度改革的不斷深入，“德”“能”“勤”“績”作為干部選拔和任用的重要依據(jù)，人事檔案可以提供可靠有效的鑒定材料，為管理者提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。

人事檔案工作關(guān)系到職工切身利益的真實依據(jù)。人事檔案關(guān)系到薪酬調(diào)整、職稱評定、評定退休年齡等有關(guān)職工切實利益的大事。人事檔案管理部門可以根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料、申報職稱等等。

如果檔案填制不真實、完整、及時、規(guī)范，就會影響檔案的效力，增加后期檔案管理中的整改、追索工作量。由于觀念問題，一些企業(yè)和職工對檔案工作的重要性程度認(rèn)識不夠，由于歷史原因，一些人事檔案還存在缺失、不規(guī)范等現(xiàn)象，所以加強(qiáng)人事檔案管理，重視并支持檔案管理員工作，是提高人事檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平的有效途徑。

二、人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）認(rèn)識不到位。一是有些企業(yè)對人事檔案工作的認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是簡單的收集、整理等事務(wù)性工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失、不泄密就行，所以投入的財力、物力、人力較少，領(lǐng)導(dǎo)干部更是很少關(guān)心和過問。二是職工對個人檔案不重視，往往在用的時候想起它，不用的時候就不聞不問，不妥善保管和繳存。還有人認(rèn)為檔案管理與己無關(guān)，在填制個人履歷等歸檔材料時不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，憑印象填寫，甚至只顧眼前利益，隨意編造，孰料結(jié)果往往就被用作以后的憑證和參考。

（二）組織不健全。檔案形成涉及多個職能部門，原始材料制作需要自下而上多個環(huán)節(jié)審核把關(guān)，而目前不少企業(yè)只設(shè)置一名兼職檔案員，協(xié)調(diào)管理職能發(fā)揮受到一定的限制。并且，兼職檔案管理員往往身兼數(shù)職，多數(shù)也沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性認(rèn)識不夠，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太熟悉，造成一些歸檔的材料不夠真實、準(zhǔn)確和規(guī)范。

（三）制度不完善。由于重視程度不夠，有些企業(yè)的檔案管理制度建設(shè)尚不完善，造成職責(zé)不明確、流程不清晰、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，在檔案移交時往往產(chǎn)生了較多的整改工作量。一是材料形成部門審核把關(guān)不嚴(yán)格，只按時收集上報，不對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，更不注意核對材料的準(zhǔn)確性，審核任務(wù)全部落在單位兼職檔案管理員身上，工作繁重，并且容易出差錯和遺漏。二是材料形成部門忙于本專業(yè)工作，內(nèi)部檔案移交過程中經(jīng)常存在滯留不報的現(xiàn)象，一旦管檔崗位人員變化較多，檔案材料交接不嚴(yán)密，往往造成檔案丟失。三是不嚴(yán)格落實檔案材料的制作要求，材料有涂改、填寫不完整、印章不清晰等現(xiàn)象較多，還有些材料因為沒有留足頁邊距，不得已進(jìn)行裁剪和粘貼，既費(fèi)工費(fèi)時，也影響了檔案的質(zhì)量。

（四）問題漸突出。由于歷史性原因，個別檔案不全、缺失給職工利益和單位工作造成了一定的后果。例如，因人事檔案缺失，影響了職工退休手續(xù)的辦理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，檔案里出生時間、入職時間填寫隨意，補(bǔ)充材料不能相互佐證，就不能及時辦理退休手續(xù)；因檔案不齊全，影響員工福利待遇。實施職工休假療養(yǎng)補(bǔ)貼發(fā)放工作時，有些人勞動合同等檔案材料不齊全，最早的參加工作時間無法認(rèn)定，還有人檔案不連續(xù)，形成工齡間斷，需要查找補(bǔ)充材料，影響了休假補(bǔ)貼的發(fā)放；因存檔不及時，影響了員工身份的認(rèn)定。有些人的學(xué)籍檔案不及時上交歸檔，甚至丟失，學(xué)歷身份就或遭質(zhì)疑，雖有畢業(yè)證，但增添了補(bǔ)檔、調(diào)檔的麻煩。日常生活中，職工常被索取各種證明，但若檔案材料（電子檔案）沒有相關(guān)信息，就很難證明個人情況，影響了個人的工作和生活。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作措施

為提高企業(yè)檔案質(zhì)量，守好檔案管理的每一道關(guān)口，并形成檔案管理工作的協(xié)作聯(lián)動合力，需要進(jìn)一步培養(yǎng)全員檔案意識，培訓(xùn)管檔人員檔案管理知識技能，創(chuàng)新管理方法，完善管理制度，考核落實管理責(zé)任。

（一）加強(qiáng)宣傳教育，提高檔案意識。采取多種措施，加大宣傳力度，提高全員檔案認(rèn)知程度，增強(qiáng)檔案重要性的認(rèn)識。一要利用內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，向職工宣傳有關(guān)人事檔案知識和典型案例，為職工做好咨詢服務(wù)，使其認(rèn)識到人事檔案并非可有可無，入檔材料不可馬虎對待，樹立“尊重檔案就是尊重歷史”的思想觀念。二要利用專題講座、培訓(xùn)班等方式，加強(qiáng)單位管檔人員的檔案管理知識培訓(xùn)，加強(qiáng)管檔人員責(zé)任心和事業(yè)心教育，提高人事檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。檔案工作瑣碎平凡，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視和支持，檔案管理員要耐得住寂寞，守得住職業(yè)操守，樹立“服務(wù)當(dāng)代、造福后人”的崇高理想。三要積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳人事檔案在選人用人、維護(hù)穩(wěn)定等方面的價值，認(rèn)識人事檔案在人力資源工作中的基礎(chǔ)作用，了解人事檔案的社會效用，從而爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，有了領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順利開展工作。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，提高檔案質(zhì)量。首先，要健全單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確分工責(zé)任。人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，材料形成部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、分類和審核，并要保持人員的相對穩(wěn)定，形成分類負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、集中驗收的管理格局。第二，要完善檔案管理培訓(xùn)制度。管檔人員和人力資源工作者要定期學(xué)習(xí)人事檔案管理辦法、人事檔案材料收集歸檔規(guī)定、人事檔案整理工作細(xì)則及新的技術(shù)知識，熟練掌握檔案制作、填寫、收集標(biāo)準(zhǔn)，針對形成特定人事檔案的階段性工作，做到先培訓(xùn)、后工作，向其詳細(xì)講解材料填制要求，減少差錯。第三，要建立人事檔案的驗收考核制度。重點考核人事檔案的及時性和準(zhǔn)確率，根據(jù)考核結(jié)果，年終給予考核獎勵。

（三）加強(qiáng)日常管理，提高工作水平。第一，檔案管理人員要不斷改進(jìn)工作方式方法，及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，把真實可靠的材料收入人事檔案，對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行處理，對缺少的重要內(nèi)容按上級要求給予查補(bǔ)，維護(hù)人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。第二，要切實做好材料交接歸檔工作，做到及時歸檔，應(yīng)存盡存，避免檔案的損毀丟失。要規(guī)范單位檔案驗收交接流程，按要求填寫《人事檔案材料移交登記表》一式兩份，履行移交手續(xù)。特別是管檔人員更及時要做到無縫對接，交接手續(xù)留存書面記錄。第三，要妥善辦理離職人員的檔案轉(zhuǎn)移。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，職工解除或終止勞動合同后，應(yīng)在15天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，提高服務(wù)水平。一要完善檔案管理設(shè)施，配置專用文件柜和辦公機(jī)具，各種歸檔材料集中匯繳后，檔案管理部門集中保管，集中審核，以免泄密或丟失。具備條件的單位應(yīng)建立內(nèi)部檔案庫房，人事檔案存入檔案庫。檔案庫建立歸集立卷制度、檔案查閱制度、保管保密制度，方便單位查閱和職工使用，有效發(fā)揮人事檔案使用價值。二要加快人事檔案工作信息化進(jìn)程，加快建設(shè)電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，切實提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確提供人員數(shù)據(jù)支持，為職工及時、快捷提供人事信息服務(wù)。

隨著人事檔案重要性的日益凸顯，企業(yè)管檔部門應(yīng)切實加強(qiáng)檔案管理工作，增強(qiáng)工作責(zé)任心，強(qiáng)化檔案形成質(zhì)量，創(chuàng)新管理體制，重視檔案資料的開發(fā)利用，為人力資源工作建設(shè)和企業(yè)持續(xù)有效和諧發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍霞.堅持以人為本，做好新時期的人事檔案管理工作[J].湖北水利，2009，（2）.

[2]王英瑋.專門檔案管理.中國人民大學(xué)出版社，2004.

[3]陸偉鋒，田紅敏.人事檔案管理與人力資源開發(fā)芻議.企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2003，（5）.

篇3

    為了貫徹中央關(guān)于黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實體和管理的直屬企業(yè)脫鉤的決定，做好市級黨政機(jī)關(guān)所辦經(jīng)營性企業(yè)的脫鉤工作，經(jīng)北京市黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)營性企業(yè)脫鉤工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，現(xiàn)對我市市級黨政機(jī)關(guān)移交、撤銷企業(yè)人員的安置和社會保障工作提出以下實施意見。

    一、移交、撤銷企業(yè)人員的范圍

    移交、撤銷企業(yè)的人員應(yīng)是2000年6月30日前正式錄用，并與企業(yè)建立了勞動關(guān)系的在冊人員。

    二、移交企業(yè)人員的安置和社會保障

    （一）移交企業(yè)的職工和退休人員隨企業(yè)一并移交。對于編制在黨政機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位的人員，原則上隨企業(yè)去向安置，并與機(jī)關(guān)脫離行政關(guān)系；離休人員由市級黨政機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)安置，不隨企業(yè)移交；對于編制在黨政機(jī)關(guān)的人員，參照市委、市政府《北京市黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革人員分流的意見》的有關(guān)政策，符合提前退休、提前離崗條件的，可以提前退休、提前離崗，不隨企業(yè)移交。

    （二）移交企業(yè)的職工與企業(yè)簽訂的勞動合同仍然有效。由于企業(yè)移交造成企業(yè)名稱變化的，應(yīng)變更勞動合同的企業(yè)名稱；造成職工崗位、待遇變化的，雙方應(yīng)協(xié)商變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容，協(xié)商不一致的，企業(yè)可依法解除勞動合同，并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；職工提出解除勞動合同的，企業(yè)可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。未簽訂勞動合同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與職工簽訂勞動合同。

    （三）移交企業(yè)尚未參加社會保險的，應(yīng)按《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者養(yǎng)老保險規(guī)定》（市政府令1998年第2號）、《北京市失業(yè)保險規(guī)定》（市政府令1999年第38號）、《北京市地方所屬城鎮(zhèn)企業(yè)職工和退休人員大病醫(yī)療費(fèi)用社會統(tǒng)籌的規(guī)定》（市政府令1995年第6號）、《北京市企業(yè)勞動者工傷保險規(guī)定》（市政府令1999年第48號）及有關(guān)規(guī)定，在企業(yè)移交前到企業(yè)所在區(qū)、縣社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參加職工養(yǎng)老、失業(yè)、大病統(tǒng)籌、工傷保險等手續(xù)，并補(bǔ)繳社會保險費(fèi)用。若企業(yè)無力補(bǔ)繳，2000年12月31日前所需社會保險經(jīng)費(fèi)由企業(yè)原主管單位籌資解決。已參加社會保險的企業(yè)，移交后應(yīng)繼續(xù)向所在區(qū)、縣社保機(jī)構(gòu)繳納各項保險費(fèi)用，不得因移交而中斷或拖延繳費(fèi)。移交企業(yè)中凡編制在黨政機(jī)關(guān)或具有行政管理和執(zhí)法監(jiān)督職能事業(yè)單位中的工作人員，在首次辦理個人基本養(yǎng)老保險和失業(yè)保險時，其按國家規(guī)定計算的連續(xù)工齡，可視同職工個人繳納保險費(fèi)的年限。

    三、撤銷企業(yè)人員的安置和社會保障

    （一）撤銷企業(yè)的職工，由企業(yè)主辦單位本著“統(tǒng)籌安排、積極穩(wěn)妥”的原則負(fù)責(zé)安置。

    （二）撤銷企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及勞動合同的約定處理勞動關(guān)系。職工被安置到其他企業(yè)就業(yè)的，原企業(yè)與職工解除勞動合同，同時職工與新企業(yè)簽訂勞動合同。新企業(yè)應(yīng)將職工在原企業(yè)工作時間視同現(xiàn)企業(yè)工作時間。企業(yè)主辦單位與職工就重新安置協(xié)商不一致的，原企業(yè)可以解除勞動合同，同時比照經(jīng)濟(jì)性裁員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

    （三）撤銷企業(yè)職工自謀職業(yè)的，企業(yè)可以按照每人一萬元的標(biāo)準(zhǔn)一次性發(fā)給安置費(fèi)，安置費(fèi)由企業(yè)和企業(yè)主辦單位籌措。

    （四）撤銷企業(yè)工傷職工傷殘程度為五至十級的，由企業(yè)主辦單位負(fù)責(zé)安置。如本人自愿自謀職業(yè)，由企業(yè)按照市政府令1999年第48號的規(guī)定發(fā)給一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金，傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由企業(yè)和企業(yè)主辦單位籌措。

    （五）已參加北京市養(yǎng)老、失業(yè)、大病醫(yī)療、工傷保險的撤銷企業(yè)，職工分流安置到其他企業(yè)的，社會保險關(guān)系隨同轉(zhuǎn)移，社會保險的繳費(fèi)年限合并計算；自謀職業(yè)的職工，可將其檔案委托存放到勞動和社會保障部門或人事部門開辦的職業(yè)介紹服務(wù)中心或人才交流中心存檔，繼續(xù)繳納社會保險費(fèi)用的，與存檔前繳費(fèi)年限合并計算；終止、解除勞動合同失業(yè)的職工，可由企業(yè)將檔案轉(zhuǎn)到職工戶口所在地區(qū)、縣勞動和社會保障部門，失業(yè)人員進(jìn)行求職登記，按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇。

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)；文書檔案；管理

一、企業(yè)文書檔案管理滯后性現(xiàn)象與成因

企業(yè)文書檔案的最終成型首先需要進(jìn)行有效收集與整理，而后完成科學(xué)的開發(fā)應(yīng)用，以上環(huán)節(jié)需要經(jīng)歷大量時間，因此可以說，在某種層面，企業(yè)文書檔案管理存在滯后性實屬必然。企業(yè)文書檔案管理也叫做管理類檔案管理，由于資料來源廣泛、較為分散，涉及業(yè)務(wù)部門收集標(biāo)準(zhǔn)不一致，便會導(dǎo)致管理類檔案資料無法全面完整的問題，阻礙了企業(yè)后續(xù)的查考編研管理。另外，一些業(yè)務(wù)單位沒有全面重視本部門檔案，使得收集環(huán)節(jié)進(jìn)展緩慢，存在滯后性。開發(fā)應(yīng)用企業(yè)管理類檔案是企業(yè)發(fā)展的根本需要，一些單位卻僅僅收集過時資料存儲在檔案室，沒有合理開發(fā)應(yīng)用，呈現(xiàn)出較多資源的閑置現(xiàn)象。即便一些單位進(jìn)行了開發(fā)，然而檔案系統(tǒng)卻欠缺深度，導(dǎo)致檢索應(yīng)用與查詢紙質(zhì)文件不能有效銜接。任何單位均存在組織結(jié)構(gòu)變化、員工調(diào)動等問題，因此檔案員工隊伍也存在變化，由于他們素質(zhì)水平參差不齊，一些新進(jìn)員工不熟悉工作業(yè)務(wù)，無法掌握全面的工作技能，導(dǎo)致檔案管理工作并不規(guī)范。一些年齡較大的員工則欠缺創(chuàng)新意識，無法符合現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)文書檔案管理顯現(xiàn)出閉門造車的問題，由于較為封閉，無法適應(yīng)管理類檔案管理的現(xiàn)實要求，再加上領(lǐng)導(dǎo)階層不夠重視，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代化水平不高。現(xiàn)實工作中企業(yè)文書與檔案采用分管體制，因此在交接環(huán)節(jié)較易形成相互脫鉤、信息丟失等問題。具體成因在于員工意識淡薄，欠缺專業(yè)知識，監(jiān)督機(jī)制不完善，使得檔案收集范疇不清晰、裝訂管理不規(guī)范、編號不清晰。當(dāng)前，較多單位應(yīng)用管理類檔案效率不高，成因在于一些企業(yè)沒有配備網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，員工專業(yè)水平有限，使得管理類檔案應(yīng)用不便利，服務(wù)水平不高。

二、企業(yè)文書檔案管理科學(xué)對策

1.規(guī)范文書檔案管理為全面優(yōu)化企業(yè)文書檔案管理，應(yīng)提升該項工作規(guī)范性，確保各項責(zé)任全面落實到位。另外，企業(yè)可采用一體化管理模式，由文書檔案用紙樣式、標(biāo)準(zhǔn)直到檔案信息的存儲格式、撰寫要求等均應(yīng)做出一致統(tǒng)一的要求，制定工作細(xì)則。應(yīng)由資料的最初環(huán)節(jié)便進(jìn)行層層控制，對文檔資料管理流程做細(xì)致把控，同時對做完整理的資料要第一時間存儲，進(jìn)而有效杜絕企業(yè)管理類檔案資料丟失的問題。2.提升員工專業(yè)技能員工具備較高的專業(yè)技能方能開展好文書檔案管理工作，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工技能訓(xùn)練，使他們可在內(nèi)心之中形成對管理類檔案管理科學(xué)重要性的清醒認(rèn)識，不應(yīng)單純的停留在口頭層面。企業(yè)可通過集中培訓(xùn)、定期組織講座增強(qiáng)員工管理意識。管理文書檔案的員工自身也應(yīng)重視理論學(xué)習(xí)，為自己充電，提升各項工作技能與整體素質(zhì)。另外，伴隨科技的快速發(fā)展以及現(xiàn)代社會的穩(wěn)步向前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)時代特征，創(chuàng)建現(xiàn)代化辦公環(huán)境，優(yōu)化辦公流程，進(jìn)而全面提升工作效率以及檔案管理專業(yè)性。文書工作以及檔案管理密切關(guān)聯(lián)，文件始終是形成檔案的核心基礎(chǔ)，而檔案則是文件的終極形式。因此，文書內(nèi)容的好壞直接影響到檔案管理的效果水平。負(fù)責(zé)文書的員工應(yīng)提升檔案意識，定期參與培訓(xùn)，唯有通過培訓(xùn)，方能形成強(qiáng)烈的責(zé)任感以及管理意識，掌握豐富的專業(yè)知識。企業(yè)應(yīng)針對崗位人員組織信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，使員工熟練應(yīng)用現(xiàn)代化工具做好檔案管理?？赏ㄟ^企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳加強(qiáng)教育，使企業(yè)全員明確文書檔案管理重要性，積極組織各類檔案管理知識普及教育，使得各崗位員工均能認(rèn)識了解檔案管理，明確該項工作重要性，并為文書檔案管理開創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、有序的工作環(huán)境，形成良好的工作風(fēng)氣。3.創(chuàng)建完善的企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)伴隨現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加快創(chuàng)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，圍繞檔案部門這一核心，各個職能單位組成二級機(jī)構(gòu)，進(jìn)而形成一體化、全員合作、全方位、覆蓋面廣泛的檔案管理現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)檔案管理部門與各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)，確保文書檔案管理的層級化開展。文書檔案是企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中一項寶貴的無形資產(chǎn)，是當(dāng)前激烈的市場競爭中的一項重要因素，企業(yè)可否占據(jù)更高的市場份額，贏取競爭主動，關(guān)鍵要看信息基礎(chǔ)是否牢固。因此，為確保檔案信息資料的完整、全面與有效，企業(yè)應(yīng)做好文書檔案信息的整理與收集，通過科學(xué)有效的信息化管理，提升工作效率，達(dá)到良好的效果。另外，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建完善健全的管理制度以及監(jiān)督體系，通過設(shè)置有效的獎懲管理制度促進(jìn)檔案管理的更新改革與有效提升。歸檔管理制度應(yīng)力求深入到各個單位，預(yù)防權(quán)責(zé)不清晰的問題，應(yīng)做到切實、認(rèn)真、客觀、具體，細(xì)化到文檔歸檔日期、種類范圍、各項歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。

三、結(jié)語

透過企業(yè)文書檔案管理水平可清晰的判定企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的程度，反映企業(yè)整體實力與綜合水平。提升文書檔案管理質(zhì)量可全面推動企業(yè)單位的長效持久發(fā)展。因此，實踐工作中應(yīng)樹立現(xiàn)代化工作理念，建立信息化工作系統(tǒng)，符合新時期發(fā)展需要，夯實文書檔案管理基礎(chǔ)。眾所周知，企業(yè)文書檔案印證了其發(fā)展的歷史進(jìn)程，通過優(yōu)質(zhì)的檔案管理可為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展形成強(qiáng)有力支撐。為此，應(yīng)本著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范工作流程，細(xì)化各項制度，提升員工服務(wù)管理意識，加強(qiáng)各單位的有效銜接，方能確保文書檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范性，令其更好的為企業(yè)單位建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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篇5

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境；企業(yè)經(jīng)營

企業(yè)人事檔案是企業(yè)關(guān)鍵的人力資源，開發(fā)利用企業(yè)人事檔案對于企業(yè)各項工作正常開展有著重要的作用。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要跟隨市場發(fā)展腳步，在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，更加要勇于改革創(chuàng)新，重視人事檔案管理工作的作用，提升人事檔案管理工作的效率，讓人事檔案管理工作更好的為企業(yè)服務(wù)。

1.企業(yè)人事檔案管理及其重要性

對于企業(yè)日常經(jīng)營活動來說企業(yè)的人事檔案管理工作對于企業(yè)人才的挖掘、企業(yè)文化的累積有著十分關(guān)鍵的作用[1]。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場競爭愈加激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)上升成為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競爭以及管理層面的競爭，如何深入挖掘企業(yè)人事檔案管理工作的價值，發(fā)揮人事檔案管理的作用顯得愈加重要。企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，為企業(yè)挖掘人才。企業(yè)要做到知人善任，深入挖掘每一位員工潛在的能力，最大程度發(fā)揮其價值，就必然要通過人事檔案對員工進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識，在掌握員工工作經(jīng)歷、工作成績、道德品質(zhì)等方面后，有針對性的來對員工進(jìn)行分配，使得企業(yè)每一個崗位都可以選擇到合適的人選，進(jìn)而為企業(yè)獲得更加的經(jīng)濟(jì)效益；第二，為企業(yè)決策提供依據(jù)。在企業(yè)需要新建項目組或需要員工與員工之間開展配合工作則需要對人事檔案進(jìn)行深入而仔細(xì)的查閱，選擇相應(yīng)人手，做出相關(guān)決策，進(jìn)而保障企業(yè)決策科學(xué)化，并且最高效的實現(xiàn)了企業(yè)人力資源規(guī)劃。第三，提升企業(yè)人力資源使用效率。企業(yè)的每一位員工都有其優(yōu)勢與長處，企業(yè)在對人事檔案進(jìn)行深入研究后，可以針對崗位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)來選擇合適的員工擔(dān)任，讓員工的長處可以有所發(fā)揮，進(jìn)而全面提升企業(yè)人力資源的使用效率[2]。

2.市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理

2.1重視企業(yè)人事檔案管理工作

當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作難免存在管理方法落后，管理模式老舊，管理設(shè)備陳舊等各類問題，導(dǎo)致人事檔案管理工作無法規(guī)范而嚴(yán)格的開展。而在市場競爭越來越激烈的市場環(huán)境下，人才是企業(yè)在市場競爭中占有一席之地的重要保證。因此，企業(yè)高度重視人事檔案管理工作，改善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理工作的看法，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識到人事檔案管理的重要性，并且在日常工作中加大資金建設(shè)，改善人事檔案管理制度，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方法，改革人事檔案管理模式，更新人事檔案管理設(shè)備，推動人事檔案管理人員的工作積極性，以最大程度的發(fā)揮人事檔案管理工作對企業(yè)在市場激烈競爭中的作用[3]。

2.2利用現(xiàn)代化的人事檔案管理手段

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人才的變動十分頻繁，因此在企業(yè)人事檔案管理工作中可以充分利用現(xiàn)代化技術(shù)支持下的人事檔案管理手段，深入挖掘企業(yè)人事檔案的價值，以便更加合理、更加科學(xué)的管理人才，開發(fā)人才，讓人才能夠能夠得到高效的利用。在利用現(xiàn)代化人事管理手段中，可以利用計算機(jī)人事管理平臺來對人事檔案信息進(jìn)行自動化處理，對于檔案中的文字、圖片等各種形式的資料進(jìn)行數(shù)字化存儲。企業(yè)各個部門可以在人事管理平臺中搜索查閱人事信息，以便實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人事管理資源流通，進(jìn)而顯著提升人事檔案的利用率，更充分的發(fā)揮人事檔案的價值。

2.3建立完善的人事檔案管理制度

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動大，企業(yè)中人事檔案形成頻繁，形成時間不固定，如果企業(yè)想要第一時間收集每一份人事檔案，并且保證人事檔案的完整性與真實性就應(yīng)該建立其健全的人事檔案管理制度。其中包括人事檔案的保管制度、人事檔案的登記制度、人事檔案的檢索制度、人事檔案的材料補(bǔ)充制度等等。

2.4提高人事檔案管理人員的工作能力

人事檔案管理人員的工作能力、專業(yè)技能會直接影響企業(yè)人事檔案管理的質(zhì)效性。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該充分意識到人事檔案管理人員工作狀態(tài)的重要性，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，力求建設(shè)一支素質(zhì)高、技能好的人事檔案管理團(tuán)隊。首先，企業(yè)要培養(yǎng)人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，培養(yǎng)人事檔案管理人員愛崗敬業(yè)凈勝；其次，企業(yè)要定期組織人事檔案管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，邀請國內(nèi)外知名專家進(jìn)行系列講座，組織員工外出交流進(jìn)修，以提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。。

3.結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟就需要以人才的優(yōu)勢來獲得核心競爭力。而企業(yè)的人事檔案管理工作則是企業(yè)把握人才，利用人才的重要基礎(chǔ)工作。因此，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要重視人事檔案管理工作，利用現(xiàn)代化手段來開展人事檔案管理工作，并且建立完善的人事檔案管理制度，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)技能與能力，力求最大程度的發(fā)揮人事檔案管理的價值。

參考文獻(xiàn)：

篇6

一、當(dāng)前企業(yè)在人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重視程度不夠

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，在人才市場中，人員的流動性越來越自由化，企業(yè)與員工之間的“雙向選擇性”也越來越明顯。企業(yè)在招聘錄用員工時更看重的是員工的工作能力以及人品方面，而員工與企業(yè)在達(dá)成一致性的時候更多的是由勞動合同進(jìn)行書面的約束，而不是人事檔案，員工只要按照勞動合同中的協(xié)議條款進(jìn)行，則可以自由的選擇職業(yè)流動。正是由于這種自由性，現(xiàn)階段的員工以及人才市場中經(jīng)常會出現(xiàn)由于個人發(fā)展原因或者其他方面的原因，員工選擇跳槽的情況，而員工未及時辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，因而造成了很多死檔或者棄檔的存在。更是由于對人事檔案重視程度不夠，出現(xiàn)很多人事檔案遺留在原由的人才市場或者交流機(jī)構(gòu)中，這樣導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)行有關(guān)人事方面工作的時候欠缺相應(yīng)完整的檔案資料查詢，為后續(xù)的人事工作帶來極大的不便。

（二）人事檔案管理人員的服務(wù)意識不夠

在企業(yè)內(nèi)部中，人事檔案有關(guān)部門長期受到一些機(jī)要性和制度方面的制約，有關(guān)檔案管理人員在工作中長期處于比較被動的狀態(tài)，采取單一的服務(wù)方式，導(dǎo)致人事檔案管理人員在服務(wù)意識上也存在明顯的不足。對于人事檔案的管理，管理者將重心過多的放在了保管資料方面，對于人事檔案中所記錄的一些信息資源都沒有很好的進(jìn)行利用，為企業(yè)調(diào)配人員，考察員工提供應(yīng)該具備的價值。

（三）企業(yè)人事檔案內(nèi)容不夠完善

企業(yè)的最終目的是為了盈利，對于員工的管理也是為了最大力度的刺激員工的創(chuàng)造力和工作能力，從而達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，而在企業(yè)內(nèi)部管理中，各部門之間的職能差別很大，因此人事檔案的管理除了具備員工的一些基本信息之外，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身管理需要充實一些內(nèi)容。但是在企業(yè)中，人事檔案管理資料內(nèi)容基本上只顯示了員工的年齡、學(xué)歷、個人履歷等這些基本內(nèi)容，對于員工在崗位工作上的業(yè)績表現(xiàn)，工作貢獻(xiàn)等都沒有詳細(xì)的歸納和記載，因而不便于對這個員工進(jìn)行很詳細(xì)的了解。

（四）信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理水平落后

隨著信息化時代的到來，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息管理模式也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，在一些信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)達(dá)的國家已經(jīng)開始用電子檔案技術(shù)逐漸取代紙質(zhì)檔案，但是在我國企業(yè)中，傳統(tǒng)手工記錄的形式仍然大量存在，并沒有將電子化技術(shù)很好的融入到檔案管理工作中。

二、如何改進(jìn)職工人事檔案管理的對策

（一）提高人事檔案管理的重視程度，加強(qiáng)人事檔案的宣傳

人事檔案在管理中面臨最關(guān)鍵的問題就是員工以及領(lǐng)導(dǎo)的不重視，這種不重視主要源于對于人事檔案管理作用的不清楚，因而有必要對員工及領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)人事檔案管理重要性和作用性的宣傳，無論是員工還是管理者都應(yīng)該正確對待人事檔案管理工作。例如可以通過一些形式對企?I員工進(jìn)行人事檔案管理辦法的宣傳培訓(xùn)，提高了員工的意識，才能更有效的推進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展，促進(jìn)其資源利用性的有效開發(fā)。

（二）強(qiáng)化服務(wù)意識，提高業(yè)務(wù)能力

人事檔案中所記載的員工信息對于人事管理工作包括人員崗位的調(diào)動、工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整等都具有重要的依據(jù)作用，針對人事檔案管理工作的性質(zhì)，人事有關(guān)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維，增強(qiáng)服務(wù)意識。首先需要對已經(jīng)存在的檔案信息進(jìn)行整體歸納，其次針對各部門崗位有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力，最后對所保管的所有人事有關(guān)資料進(jìn)行整體盤點，建立明確清晰的檔案管理體系。

（三）建立科學(xué)合理的管理制度

企業(yè)一般會形成自己一套有序的規(guī)章制度，但是面臨著不斷變化的社會形勢和新的狀況，企業(yè)人事檔案管理制度中會有些規(guī)章制度不適應(yīng)變化中的社會形勢，因而需要根據(jù)實際的社會需求不斷的調(diào)整規(guī)章制度，及時建立健全企業(yè)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，讓其更能夠適應(yīng)企業(yè)人事管理相關(guān)工作。另外還要不斷充實完善員工檔案的資料信息，擴(kuò)大收集員工信息資料的來源，為企業(yè)進(jìn)行有效的人員管理提供參考依據(jù)。

（四）加快人事檔案工作的信息化建設(shè)

在管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)信息化管理是時展的要求，也是企業(yè)步入現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它改變了傳統(tǒng)的工作模式，使得工作效率大大提升。對于企業(yè)的信息化管理建設(shè)可以將人事檔案中的編碼、查詢、統(tǒng)計、存放位置以及個人信息等都輸入到計算機(jī)內(nèi)，逐步建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，這樣不僅可以省去大量的人力，同時還能避免人工誤差或者錯誤率，便于后期人事檔案工作的管理和保存，有利于延長檔案資料的清晰時間和保存時間。

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關(guān)鍵詞：路橋企業(yè)；人事檔案；問題

伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，路橋企業(yè)在各種社會事業(yè)中具有的重要性已經(jīng)產(chǎn)生重大突破。但是，在路橋工程實際建設(shè)過程中，因為其自身沒有固定的工作地點以及整體規(guī)模較大，因此絕大多數(shù)企業(yè)在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業(yè)的人員流動性極強(qiáng)。由此可以發(fā)現(xiàn)，路橋企業(yè)人事檔案在實際發(fā)展過程中面臨著嚴(yán)峻的管理局勢。

一、路橋企業(yè)的基本性質(zhì)和當(dāng)前人力資源管理情況

1.路橋企業(yè)的基本性質(zhì)因為路橋企業(yè)作為一個具有極強(qiáng)多樣性的企業(yè)，其在工程開展過程中所形成的產(chǎn)品類別也具有極強(qiáng)的多樣性。此外，雖然路橋企業(yè)的實際實用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實際建造環(huán)境卻千差萬別。與此同時，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品自身還具有極強(qiáng)的不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品的建造只能在相應(yīng)的需求區(qū)域，不能進(jìn)行任何移動。2.當(dāng)前的人力資源管理情況因為路橋企業(yè)的實際施工過程中施工周期較長，往往需要幾年時間，基于此企業(yè)員工往往會多年在外，伴隨著項目地點的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點。另外，因為路橋企業(yè)的相關(guān)項目通常會在待開發(fā)區(qū)域，基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，整體交通不便利，此外項目部屬于臨時搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會難以長期堅持，繼而出現(xiàn)較強(qiáng)的人員流動。此外，路橋企業(yè)的相關(guān)項目往往會分布在全國各地，在每個項目部中也會有技術(shù)人員進(jìn)行必要的支持，項目部距離總公司較遠(yuǎn)，在每個施工現(xiàn)場的技術(shù)人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當(dāng)前，我國路橋企業(yè)人力資源的職稱評定屬于企業(yè)的硬性指標(biāo)，該種需求使得企業(yè)將工作的重點放置于職稱的評定，而非對于員工的管理，缺少了企業(yè)文化的支持將會使得員工減少企業(yè)認(rèn)同感，繼而進(jìn)一步增加路橋企業(yè)人員的流動性。

二、分析路橋企業(yè)人事管理的問題和現(xiàn)狀

1.路橋企業(yè)人事檔案內(nèi)容更新速度緩慢當(dāng)前來說絕大多數(shù)的路橋企業(yè)人事檔案和社會管理職能逐步分析，路橋企業(yè)到單位人逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣耍耸聶n案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內(nèi)容更新速度放緩。目前，絕大多數(shù)路橋企業(yè)人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調(diào)整狀況，其余有關(guān)員工檔案極少更新。2.路橋企業(yè)普遍存在棄檔與造假現(xiàn)象路橋企業(yè)人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經(jīng)成為常見現(xiàn)象。目前，大部分路橋企業(yè)沒有深刻認(rèn)識到企業(yè)員工檔案的重要性，因此經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟棄等情況。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會不斷進(jìn)步，社會各行業(yè)得到迅速發(fā)展，路橋企業(yè)員工有了更多的職業(yè)選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國路橋企業(yè)不夠重視員工檔案的管理和存放，當(dāng)員工急需個人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時，信息技術(shù)的快速發(fā)展衍生了許多造假行業(yè)和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業(yè)利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴(yán)格審核還可能會導(dǎo)致路橋項目利益受到損失。3.人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)我國路橋企業(yè)人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。目前來說，路橋企業(yè)管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對基層員工的情感關(guān)懷。如果路橋企業(yè)員工缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就會導(dǎo)致工程項目整體工作效率低下，對路橋項目的穩(wěn)定運(yùn)行造成負(fù)面影響。

三、結(jié)合人事檔案管理問題提出應(yīng)對措施1.加強(qiáng)對人事檔案管理的重視

當(dāng)前我國路橋企業(yè)人事檔案管理在發(fā)展過程中存在許多問題，因此，作為企業(yè)管理層應(yīng)要加強(qiáng)對人事檔案的認(rèn)識，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時，提高人事檔案管理人員的工作責(zé)任感，妥善保管員工的個人檔案和相關(guān)資料。此外，路橋企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開各項管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。2.不斷完善管理制度和管理體系當(dāng)前來說我國路橋企業(yè)人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定完善的管理制度與體系，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。同時，還應(yīng)結(jié)合以往行業(yè)經(jīng)驗和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實效性。此外，執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)立即采取措施進(jìn)行解決，不斷優(yōu)化管理制度，確保員工個人檔案的完整性和真實性，推進(jìn)路橋企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。3.全面提升檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)路橋企業(yè)人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)低對管理工作質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。因此，路橋企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)和管理手段，全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作責(zé)任心，盡量減少工作失誤。與此同時，還可以組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業(yè)人事管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)科學(xué)先進(jìn)的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質(zhì)量。加強(qiáng)對人事檔案管理工作的認(rèn)識和重視，任用責(zé)任心強(qiáng)和工作態(tài)度端正的人才管理檔案。通過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)來提高管理人員業(yè)務(wù)能力，不斷學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)和管理手段，推進(jìn)人事檔案管理的健康發(fā)展。4.提高基層員工對于人事檔案管理的重視為了讓企業(yè)員工加強(qiáng)對人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認(rèn)真核對和審批員工的個人檔案資料，確保員工資料的真實性和準(zhǔn)確性。對于部分虛假資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內(nèi)容的真實性。同時，還可以利用信息技術(shù)展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業(yè)員工對于檔案管理的認(rèn)識可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識和管理工作的必要性，設(shè)置咨詢點供給員工咨詢，充分讓企業(yè)員工認(rèn)識到人事檔案管理的重要性。同時，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。

四、結(jié)束語

路橋企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，這不但是企業(yè)員工再就業(yè)的安全保障，而且是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。企業(yè)管理人員和基層人員都應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學(xué)合理的管理手段進(jìn)行管理工作，推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理

人事檔案管理屬于企業(yè)管理的重要組成部分，事關(guān)人事工作的穩(wěn)定，但從現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)管理的狀態(tài)來看，人事檔案管理并未得到應(yīng)有的重視。我認(rèn)為這與企業(yè)的檔案意識、管理規(guī)范、管理人員素質(zhì)等都有著密不可分的關(guān)系。要促使人事檔案管理發(fā)揮出應(yīng)有效力，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，積極進(jìn)行模式創(chuàng)新，在管理方法上不斷改進(jìn)，使人事檔案的價值充分顯現(xiàn)來。

一、企業(yè)人事檔案管理的含義

企業(yè)的人事檔案是由企業(yè)的人事部門來建立并管理的，他們會將企業(yè)員工在工作中的具體表現(xiàn)、得才狀況及業(yè)務(wù)能力等記錄下來，以員工個體為單位建立卷宗檔案，記錄的形式包括照片、影像、文字等等，用作考察員工的依據(jù)。人事檔案在企業(yè)檔案中占據(jù)重要位置，完整準(zhǔn)確的人事檔案可以充分反映員工的德行及業(yè)務(wù)能力，可為企業(yè)進(jìn)行人才選拔提供標(biāo)準(zhǔn)，意義重大。具有專門性、機(jī)密性、動態(tài)性、真實性等特征。

二、企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案意識薄弱。我認(rèn)為企業(yè)人事檔案意識薄弱主要體現(xiàn)在兩個方面，一是企業(yè)管理者對檔案管理缺乏足夠的重視，一是員工個人的人事檔案意識不強(qiáng)。很多企業(yè)并未認(rèn)識到人事檔案管理在企業(yè)管理中的重要作用，對該項工作持漠視態(tài)度，未投入足夠的時間、精力、人力來進(jìn)行必要的檔案記錄與更新工作，使人事檔案失去存在的意義。

2.檔案管理缺乏規(guī)范。在淡薄的人事檔案意識的影響下，檔案管理勢必缺乏必要的規(guī)范。從調(diào)查中我發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的人事檔案存在著內(nèi)容缺失、信息不完善的問題，甚至還有員工真實情況與檔案記錄嚴(yán)重不符的情況。我看到很多企業(yè)的人事檔案在進(jìn)行信息記錄時只是簡單地將姓名、年齡、文化程度、工作時間、工作經(jīng)歷等納入檔案當(dāng)中，員工的業(yè)務(wù)能力、品行操守、晉升歷程都缺乏及時的更新，動態(tài)資料不完善，使人事檔案缺乏反應(yīng)員工真實情況的能力。人事檔案內(nèi)容的缺失是人事檔案管理失范的表現(xiàn)，使斷檔現(xiàn)象屢見不鮮。

3.管理隊伍素質(zhì)偏低。企業(yè)對人事檔案管理工作的重視程度不足，直接影響到檔案管理崗位的人員安排，使得該崗位人員不足。我曾在走訪某大型企業(yè)時發(fā)現(xiàn)，只有一名員工負(fù)責(zé)全公司的人事檔案管理工作，難免兼而不顧。有的企業(yè)在進(jìn)行檔案管理崗位安排時隨意性過大，不顧及人員的實際檔案管理能力，使企業(yè)的人事檔案管理工作效率低下，質(zhì)量難以保障。

4.檔案利用價值不高。通過調(diào)查走訪，我發(fā)現(xiàn)雖然多數(shù)企業(yè)都會開展檔案管理，但檔案的實際利用價值不高，往往被束之高閣。首先這與檔案資料的不全面有很大關(guān)系，檔案反映不了員工的實際情況，自然就不會被當(dāng)做考評的標(biāo)準(zhǔn)，失去利用價值。其次，企業(yè)將精力都放在員工的績效考核上，但相應(yīng)的績效記錄卻沒有跟上，人員實際工作情況與檔案信息存在較大差距，影響檔案的實際利用價值。

三、新形勢下改進(jìn)企業(yè)人事檔案管理模式的措施

1.全面提升檔案意識。作為新時代的企業(yè)，必須全面提升檔案意識，重視起對人才的管理。我建議企業(yè)應(yīng)該首先樹立起依法管檔的理念，從制度上對人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，在檔案管理崗位上配備數(shù)量足夠、素質(zhì)較高的管理人才，將檔案管理當(dāng)做一項重要工作。只有先從意識上給予足夠的重視，后續(xù)工作的推進(jìn)就會更加順利。作為員工個人也要意識到檔案的重要性，關(guān)注企業(yè)的檔案管理工作，在變更工作單位時，要從原單位起走個人檔案，保證檔隨人走，確保個人檔案的完整性。

2.著力加強(qiáng)硬件建設(shè)。要促使檔案管理更加規(guī)范，我建議大小企業(yè)都應(yīng)該積極推進(jìn)硬件建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理。用現(xiàn)代技術(shù)手段來進(jìn)行檔案記錄可以大大提升工作效率，使管理工作更加科學(xué)易行。對于經(jīng)常變更的人事信息，管理者可以將它們及時準(zhǔn)確地輸入到個人電子檔案當(dāng)中，方便快捷，自動化程度較高。通過計算機(jī)來進(jìn)行人事檔案管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個重要途徑，使檔案管理工作更加符合時代要求，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3.提升管理隊伍素質(zhì)。人事檔案管理工作并非人們想象得那么簡單，對從業(yè)人員的素質(zhì)要求是比較高的。我認(rèn)為主要有以下三個方面：首先管理者要具備法律意識，依據(jù)《檔案法》來維護(hù)人事檔案的真實性、保密性。其次，管理者要有強(qiáng)烈的崗位責(zé)任感，在進(jìn)行檔案記錄時嚴(yán)格遵守制度，盡職盡責(zé)地管理好企業(yè)人事檔案，以便為企業(yè)提供真實全面的人事信息。第三，人事檔案的管理人員必須有扎實的檔案管理知識，并能用理論知識來指導(dǎo)實際工作，保證檔案管理的質(zhì)量。在企業(yè)人事檔案管理的崗位上實現(xiàn)個人價值。

4.提高檔案利用價值。我認(rèn)為企業(yè)管理者不能忽視檔案管理的潛在價值，要對其利用價值進(jìn)行充分挖掘。人事檔案記錄著每個員工的個人信息，在一定程度上反映了員工的能力，企業(yè)完全可以通過科學(xué)的檔案分析來進(jìn)行人才選拔，選擇有能力的員工進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層，給員工充分的晉升空間。作為檔案管理者要掌握檔案分析技術(shù)，利用計算機(jī)來進(jìn)行檔案信息處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的參考資料。使檔案的利用價值充分發(fā)揮出來，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

5.增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動的提供檔案管理。人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。

6.建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)。功能檔案管理要與時俱進(jìn)，就要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。

人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

四、結(jié)語

綜上所述，伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的演進(jìn)，企業(yè)的高速發(fā)展不容小覷，但在新形勢下，我國的企業(yè)管理產(chǎn)生了一些新的問題，尤其是企業(yè)的人事檔案管理，更是面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人事檔案管理模式不可避免地出現(xiàn)部分問題，需要采取措施予以規(guī)避。本文將闡釋企業(yè)人事檔案管理的含義，指出新形勢下出現(xiàn)的管理問題，并為如何改進(jìn)人事檔案管理模式，提升人事檔案管理質(zhì)量提出合理化建議。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:私營企業(yè);檔案管理

中圖分類號:F208 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1009-9166(2010)017(C)-0252-01

檔案是對企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動全面反映的真實記錄。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層而言,檔案是他們了解企業(yè)經(jīng)營狀況和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略的重要依據(jù);同時檔案也是社會各界了解企業(yè)經(jīng)營成果的重要依據(jù)。強(qiáng)化企業(yè)檔案管理對提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展有著不容忽視的作用。因此,企業(yè)全方位、多角度入手,強(qiáng)化檔案管理。

一、強(qiáng)化管理意識

科技發(fā)展帶動行業(yè)革命,隨著企業(yè)檔案管理手段的革新,為了適應(yīng)全新的管理模式,企業(yè)檔案管理部門必須解放思想,采取積極有效的措施,提升全體員工的檔案意識:首先通過大力對檔案管理正面和負(fù)面案例的對比宣傳,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。其次是要通過各種形式的培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理的重要性、基本內(nèi)容、注意事項。

二、完善管理機(jī)制

檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一。企業(yè)要想取得長足的發(fā)展,完善企業(yè)檔案管理的機(jī)制勢在必行。首先,要為檔案管理創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件,加大資金的投入,從硬件設(shè)施上給予足夠的支持;其次,要依照相關(guān)的法律法規(guī)建立檔案,堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》,將檔案管理制度落到實處,改變傳統(tǒng)檔案管理中分散管理,多處存放的模式,將公司的一切檔案集中統(tǒng)一管理。再次,是要從實際出發(fā),制定合理的檔案工作發(fā)展計劃,并按一定步驟,逐步實施。結(jié)合企業(yè)自身實際,將檔案管理工作的重點放在如何利用檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)上。最后,建立健全激勵機(jī)制,全面調(diào)動檔案管理人員的工作積極性,將檔案管理的成效與工作人員的薪資、提干、評優(yōu)等掛鉤。

三、更新管理手段

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的手段也是日新月異,同時,市場競爭愈漸激烈,也使企業(yè)對檔案信息的需求不斷增加。在信息時代,為了給企業(yè)發(fā)展提供更新、更全、更準(zhǔn)的檔案信息,檔案管理部門必須加快檔案管理的信息化進(jìn)程,大膽采用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段,做好企業(yè)發(fā)展的“信息參謀”。

四、樹立信息服務(wù)理念

隨著社會信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息用戶對信息服務(wù)也有了越來越高的要求。因此,企業(yè)檔案管理人員必須樹立起主動服務(wù)的理念,積極利用技術(shù)手段,歸納總結(jié),將信息資源的及其相關(guān)的信息轉(zhuǎn)變、制作成信息產(chǎn)品。信息服務(wù)具體來說需要檔案管理部門做好以下幾點:一是要充分考慮客戶的信息利用需求,為客戶建立專門的信息服務(wù)平臺,使用戶的信息使用更加簡單,便捷;二是要對收集的檔案信息進(jìn)行歸納整理,進(jìn)行深加工,制作成簡單易查的信息庫,使領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門可以快速、準(zhǔn)確的查找相關(guān)信息;三是要加快遠(yuǎn)程信息系統(tǒng)的建設(shè),為有需求的用戶提供遠(yuǎn)程信息服務(wù)。

五、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

無論什么工作,它的操作者都是人,就企業(yè)檔案管理而言,企業(yè)檔案管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量水平。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該把提高員工綜合素質(zhì)和工作能力當(dāng)成重點任務(wù)來抓。為了完成這一目標(biāo),企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度:首先,企業(yè)可以在檔案管理部門舉辦專門檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使員工掌握檔案管理工作中的各種辦公設(shè)備和相關(guān)的辦公軟件應(yīng)用;其次,組織檔案管理人員與友好企業(yè)的同行進(jìn)行業(yè)務(wù)上的經(jīng)驗交流,互通有無;再次,鼓勵檔案管理人員自學(xué),企業(yè)出資為檔案管理人員配置相應(yīng)的行業(yè)書籍、軟件,為檔案管理人員的自學(xué)提供便利;最后,定期對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核,將考核結(jié)果列為員工加薪、升職的重要考察因素,刺激檔案管理人員提升自我的業(yè)務(wù)水平。

總之,檔案是企業(yè)的“信息參謀”,企業(yè)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)發(fā)展計劃的正確性,關(guān)系著社會各界對企業(yè)經(jīng)營成果認(rèn)識的真實性。一個成功的企業(yè),離不開成功的企業(yè)檔案管理,檔案工作要跟上時代的發(fā)展,要努力為企業(yè)的發(fā)展提供信息支持。

作者單位:四川省華芝房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

作者簡介:胡世明(1971.09― ),男,四川省攀枝花市,職稱:館員,學(xué)歷:大專,研究方向:檔案管理。

參考文獻(xiàn):

篇10

摘 要 由于經(jīng)濟(jì)不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，導(dǎo)致新時期下企業(yè)管理需要進(jìn)一步的深化，尤其是人事檔案的管理。因為對于企業(yè)人事檔案的管理就是對企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，這對于企業(yè)發(fā)展以及進(jìn)步都起到直接的作用。本文主要對新時期環(huán)境背景下，企業(yè)人事檔案在管理方面進(jìn)一步的深化的思路做了一個詳細(xì)的討論。

關(guān)鍵詞 新時期 人事檔案管理 企業(yè) 深化思路

計劃還有市場經(jīng)濟(jì)二者共同協(xié)調(diào)發(fā)展開始，使企業(yè)管理中人事檔案的管理具有更加重要的地位。同時也是企業(yè)用于招聘以及用人還有留人的重要管理手段。很多員工已經(jīng)逐漸開始對檔案的內(nèi)容以及儲存還有離開與否的問題加以關(guān)注。由于新時期下的經(jīng)濟(jì)一直處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，對于企業(yè)檔案方面的管理還有利用還有很多問題需要我們解決。 人事檔案管理存在的問題 管理制度不夠完善

在引進(jìn)人才以及輸出人才方面沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致認(rèn)識檔案管理十分復(fù)雜，主要原因就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于當(dāng)前時期人事檔案管理方面的認(rèn)識不足，沒有給予重視，覺得人事部門只負(fù)責(zé)招聘，沒有必要重視檔案管理。還有一個原因就是相關(guān)部門辦事不負(fù)責(zé)，不管檔案是否完整，便收錄。 管理方式較為落后

企業(yè)方面對于檔案管理還抱著等待以及觀望的態(tài)度，期望能夠規(guī)定一個科學(xué)合理的制度，來節(jié)省工作的時間。不愿付出太多的精力在檔案管理方面。并沒有真正落實實施出臺的政策。沒有盡快使問題得到解決。并且對于問題解決的速度較為緩慢，導(dǎo)致問題擠壓。還有一些企業(yè)是因為一直按照原來的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致停步不前。 負(fù)責(zé)檔案管理的員工素質(zhì)較低

有些企業(yè)隨意安排員工負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作，甚至有些企業(yè)安排其他部分的員工管理人事檔案，由于不具備合理的知識結(jié)構(gòu)，所掌握的專業(yè)方面的知識較少，對于業(yè)務(wù)方面還不是十分熟練。還有不具備較高的政治素質(zhì)，沒有明確法律制度的觀念，缺乏責(zé)任心等。 深化新時期下企業(yè)人事檔案的管理路徑 完善人事檔案的管理制度

在對企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，必須要將無法適應(yīng)新的形式和情況以及企業(yè)目標(biāo)的那些制度進(jìn)一步完善，改變以往陳舊的人事檔案管理的制度，同時還要經(jīng)過相關(guān)部門共同的研究，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批，建立一個能夠適應(yīng)新時期要求的人事檔案管理的制度。并且還要不斷優(yōu)化管理的方式。將所制定的規(guī)章與制度真正落實，對于認(rèn)識檔案管理的手段必須要不斷的改善，之前落后的觀念，同時必須認(rèn)真的做好新時期下對于認(rèn)識檔案其材料的采集和整理還有歸檔的這些工作，這樣才能夠進(jìn)一步的深化人事檔案管理的這項工作。 樹立明確的企業(yè)人事檔案方面管理的目標(biāo)

對于非正式以及正式員工人事檔案管理要設(shè)立不同的目標(biāo)，對于那些非正式具有一定流動性的員工要保證完整以及轉(zhuǎn)入還有轉(zhuǎn)出的速度和規(guī)范化。同時對于正式具有一定穩(wěn)定性的員工必須要對其進(jìn)行數(shù)字化有效管理的方式。從而能夠給人事管理提供精確的參考信息。只有將負(fù)責(zé)人事檔案管理員工具有高度的熱情，這樣才能使企業(yè)其他員工意識到檔案對于企業(yè)來說具有的重要意義。檔案管理人員應(yīng)該改變之前工作的方法，采取主動的方式給企業(yè)員工提供良好的服務(wù)，給所有員工講解檔案具有的重要意義以及利用的價值。進(jìn)而使員工們對檔案給予重視。同時還可以將人事檔案當(dāng)成考核以及晉升的標(biāo)準(zhǔn)之一，使其能夠充分發(fā)揮作用。 提高負(fù)責(zé)人事檔案管理員工的素質(zhì)

只有將企業(yè)負(fù)責(zé)人事檔案管理進(jìn)一步的完善才能從根本上使企業(yè)人事檔案管理得到進(jìn)一步的提高，這樣就必須要提高并且吸收高素質(zhì)管理認(rèn)識檔案的人才，又有較高專業(yè)素養(yǎng)，這樣能夠使新時展需求得到滿足。采用相應(yīng)的方式進(jìn)一步深化檔案管理。 管理企業(yè)人事檔案必須具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

為了使時展以及需求得到滿足，大部分企業(yè)都為檔案管理工作配置了計算機(jī)以及數(shù)字化的設(shè)施。但是由于大部分對其利用還處于對目錄的檢索的簡單操作，并沒有將其現(xiàn)其作用最大限度的發(fā)揮出來。可以使用科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化這種管理的方式是文字檔案所存在的不足之處。這樣不僅能夠給檔案管理的工作提供一定的便利，同時對于檔案的瀏覽以及改進(jìn)方面也十分有力。可以通過建立企業(yè)人才資料儲存庫，將人事檔案的信息進(jìn)一步完善，從而能夠使人才檔案的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步的提升，進(jìn)而使其利用率得到充分的發(fā)揮。

結(jié)束語：

通過本文對新時期企業(yè)人事檔案管理深化路徑的探索，使我們了解到新時期環(huán)境下，由于經(jīng)濟(jì)不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，企業(yè)人事管理也應(yīng)該做出改善，意識到檔案管理在企業(yè)管理中所具有的重要意義。因此，必須要做好認(rèn)識檔案管理的工作，這樣才能使企業(yè)更加快速穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 竇林莉.新時期企業(yè)人事檔案工作若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013.09：147-148.