精細(xì)化管理工作范文
時(shí)間:2023-05-04 13:21:54
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篇1
一、要充分認(rèn)識(shí)實(shí)施精細(xì)化管理的重大意義
現(xiàn)在我們對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)有了一定的基礎(chǔ),但是從發(fā)展的角度看,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深刻理解。有人講:評(píng)價(jià)一個(gè)人不是看他能不能說(shuō)明白,而是看他能不能干明白。對(duì)這句話,我個(gè)人是持有異議的。對(duì)任何事情,說(shuō)不明白,那就是認(rèn)識(shí)不到位;只有把事物認(rèn)識(shí)清楚,才能說(shuō)明白,也才能更好地將其轉(zhuǎn)化成實(shí)踐。如果沒(méi)有理論的指導(dǎo),那實(shí)踐也只能是盲目的實(shí)踐。精細(xì)化管理是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的理念,對(duì)我們來(lái)講還是一個(gè)新生事物。崔市長(zhǎng)把它引入到行政管理領(lǐng)域,引入到具體工作中,我們確實(shí)還有一個(gè)提高認(rèn)識(shí)、深化理解的過(guò)程。這方面,我看廣禮講得很好。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,勞動(dòng)分工越來(lái)越細(xì),在這種情況下,服務(wù)的精細(xì)化和服務(wù)的質(zhì)量會(huì)隨著勞動(dòng)分工的要求越來(lái)越高。所以,從這個(gè)意義上講,精細(xì)化不僅是精密細(xì)致的問(wèn)題,更應(yīng)該看到精細(xì)化是一種意識(shí)、一種態(tài)度、一種理念、一種文化,甚至是一種行為。在這樣一個(gè)新的要求下,我們能夠把精細(xì)化管理作為實(shí)際工作中的一種行為,在實(shí)踐中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和操作,應(yīng)該說(shuō)還有一個(gè)認(rèn)識(shí)和研究的過(guò)程。我認(rèn)為在實(shí)踐中,至少要從以下三點(diǎn)來(lái)認(rèn)識(shí)和理解:
一是政府職能的本質(zhì)要求我們必須實(shí)行精細(xì)化管理。在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,從政府角度來(lái)說(shuō),一個(gè)鮮明的特色就是政府職能的定位。崔市長(zhǎng)說(shuō)過(guò),要把如何抓好民生,作為政府工作的基本定位和最高施政準(zhǔn)則。我們的政府是人民的政府,在目前社會(huì)轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,公眾對(duì)政府在民生方面的期望值越來(lái)越高,而且政府在社會(huì)管理中代表的社會(huì)職能越來(lái)越強(qiáng),涉及宏觀調(diào)控、市場(chǎng)監(jiān)管、公共管理、社會(huì)服務(wù)等各個(gè)方面,在公共管理和社會(huì)服務(wù)中,具體事要有人管,有人負(fù)責(zé),這體現(xiàn)了政府的本職要求。說(shuō)到底,也就是通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)履行政府的職責(zé)。
二是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀要求我們必須實(shí)行精細(xì)化管理。十七大報(bào)告中將“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式”的提法變成“經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式”,因?yàn)樵鲩L(zhǎng)是相對(duì)總量上的一種改變,而發(fā)展方式是全方位的。從全國(guó)來(lái)看,目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是資源環(huán)境方面付出的代價(jià)太大,但報(bào)告中沒(méi)有提到“總量”的問(wèn)題。而長(zhǎng)春不是這種情況,盡管我們發(fā)展很快,但總量不足問(wèn)題依然突出,而且歷史遺留問(wèn)題過(guò)多,目前又正處于這些問(wèn)題的爆發(fā)期,所以我們要進(jìn)行“雙向革命”:一方面是進(jìn)行工業(yè)化革命,在工業(yè)化中期要咬定工業(yè)不放松,沒(méi)有工業(yè)基礎(chǔ)就沒(méi)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁;另一方面也要進(jìn)行現(xiàn)代化的革命,在目前競(jìng)相發(fā)展的宏觀大背景下,我們既要做發(fā)達(dá)城市、發(fā)達(dá)地區(qū)十年甚至二十年前做的事,也要做發(fā)達(dá)城市現(xiàn)在正在做的事。促進(jìn)歷史遺留問(wèn)題解決的同時(shí),還要跟上時(shí)代步伐,那就是抓好民生。所以我認(rèn)為,精細(xì)化管理就是科學(xué)發(fā)展觀在具體工作中最實(shí)際的落實(shí),也是最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
三是提高公務(wù)員素質(zhì)和機(jī)關(guān)工作效率要求我們必須推行精細(xì)化管理。我們平時(shí)講的執(zhí)行不到位,其實(shí)就是管理不到位、控制不到位的問(wèn)題。對(duì)于提高公務(wù)員素質(zhì)和機(jī)關(guān)工作效率,人事局提出過(guò)要搞績(jī)效考評(píng)。我兼任過(guò)三年機(jī)關(guān)工委書(shū)記,對(duì)責(zé)任制考核中存在的難量化的問(wèn)題比較清楚。目前,機(jī)關(guān)責(zé)任不容易量化,有些社會(huì)化工作也很難用數(shù)字來(lái)衡量。在這種特殊情況下,需要采取一種新的考評(píng)手段和方式。崔市長(zhǎng)提出的精細(xì)化管理,應(yīng)該是我們目前提高公務(wù)員素質(zhì)、提高機(jī)關(guān)工作效率一個(gè)具體推動(dòng)和具體的操作。所以,要深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的意義,特別是精細(xì)化管理在行政工作中的重大意義。
二、要選準(zhǔn)精細(xì)化管理的切入點(diǎn)
前段時(shí)間,我到日本豐田公司考察時(shí)了解到,他們用一個(gè)很小的流程改革,促進(jìn)了整個(gè)豐田公司的大發(fā)展。通常一條生產(chǎn)線只能生產(chǎn)一種車型,但豐田公司的一條生產(chǎn)線能生產(chǎn)三到四種車型。他們就是通過(guò)在流程中實(shí)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展。所以我們?cè)趯?shí)施精細(xì)化管理中以什么角度切入,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)需要與大家共同探討。
一是要提出“政府成本論”。在實(shí)際工作中,我們政府行政有時(shí)候是不講成本的,從政府角度看了也很著急。我們需要研究如何從精細(xì)化管理角度入手,科學(xué)利用我們政府可掌控的各種資源,實(shí)現(xiàn)成本最低化和效率最大化。因此在行政工作中,要進(jìn)一步樹(shù)立節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把精細(xì)化管理運(yùn)用到具體實(shí)踐中去,千方百計(jì)降低行政成本。
二是要把精細(xì)化管理體現(xiàn)在改善民生,維護(hù)人民群眾根本利益上。建好城市,把一個(gè)美麗整潔的城市奉獻(xiàn)給社會(huì)和人民,不斷提高人民的幸福指數(shù),是政府的責(zé)任,也是群眾對(duì)政府的期待。這就要求我們?cè)陉P(guān)注民生、改善民生,關(guān)注百姓的衣食住行上下功夫,這也是我們今年工作的一個(gè)亮點(diǎn)。崔市長(zhǎng)提出的“量力而行、盡力而為、民生無(wú)小事”等原則,是我們抓好民生工作的指導(dǎo)原則。因此,民生工作也是我們精細(xì)化管理工作的一個(gè)重點(diǎn),把百姓關(guān)心的煤、水、電、氣、熱等問(wèn)題落實(shí)到每個(gè)家庭,是我們工作中的大事。如果我們真正把關(guān)注民生、改善民生放在首位,那么精細(xì)化管理工作就應(yīng)該把關(guān)系百姓最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題作為切入點(diǎn)。
三是要把精細(xì)化管理體現(xiàn)在公共管理和公共服務(wù)上。政府提供公共管理和公共服務(wù),目的就是讓公共財(cái)政的陽(yáng)光更加溫暖。我們每個(gè)部門(mén)都是政府的組成部分,所以我們每個(gè)人都要把工作做好,做到人人有管理、事事有管理,每個(gè)角度都有管理,那就做到精細(xì)化了。如果每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都按這個(gè)要求去做,整個(gè)精細(xì)化管理也就會(huì)上臺(tái)階、上水平。同時(shí)政府各部門(mén)之間,要強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)配合,這也是精細(xì)化管理的題中應(yīng)有之意。
三、開(kāi)展下步精細(xì)化管理的建議
根據(jù)目前的工作情況,下一階段要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和研究探討精細(xì)化管理在實(shí)踐中的應(yīng)用。今年還有一個(gè)多月的時(shí)間,要在原有的基礎(chǔ)上積蓄力量。傳統(tǒng)的方法還是典型引路,我認(rèn)為今天做交流發(fā)言的幾個(gè)部門(mén)都可以作為典型。希望大家再進(jìn)一步挖掘深化,總結(jié)出好的經(jīng)驗(yàn)做法,在其他部門(mén)中推廣。按照崔市長(zhǎng)要求,我們明年要繼續(xù)開(kāi)展“查找改”活動(dòng)。因此我們要把精細(xì)化管理看作是“查找改”活動(dòng)的一個(gè)成果,看作是“查找改”活動(dòng)的延伸和深化,進(jìn)而把精細(xì)化管理作為“查找改”活動(dòng)的主要內(nèi)容進(jìn)行思考和研究。如果說(shuō)“查找改”活動(dòng)是階段性的,那么精細(xì)化管理就要全過(guò)程、全方位地滲透到我們各項(xiàng)工作中去,同時(shí)也要注意與政務(wù)公開(kāi)、政務(wù)管理結(jié)合起來(lái),與“查找改”活動(dòng)中的一些好的經(jīng)驗(yàn)作法有機(jī)結(jié)合起來(lái),把精細(xì)化管理這個(gè)平臺(tái)作為強(qiáng)化政府職能一條主線抓實(shí)抓好。
四、實(shí)施精細(xì)化管理中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
任何事務(wù)都有其兩面性,在實(shí)施精細(xì)化管理過(guò)程中,必須引起高度重視。
一是要防止認(rèn)識(shí)上的偏頗和行動(dòng)上的偏差。精細(xì)化管理絕對(duì)不是搞“繁瑣哲學(xué)”,也絕不能因細(xì)廢大,更不能因推行精細(xì)管理而忽視或弱化全局觀念、整體觀念。精細(xì)不是“小器”,應(yīng)該是一種深度、一種行為,是培養(yǎng)一種深層次的文化,形成一種人的內(nèi)在氣質(zhì)和工作習(xí)慣。我們要樹(shù)立一種精神,把精細(xì)化作為一種理念,融入到我們的長(zhǎng)期工作中,經(jīng)過(guò)十年、二十年持之以恒的不懈努力,逐漸把精細(xì)化管理變?yōu)殚L(zhǎng)春市政府的一種理念和一種文化內(nèi)涵。
二是要避免形式主義和走過(guò)場(chǎng)。在政府各部門(mén)推行精細(xì)化管理還需要一個(gè)過(guò)程,這是時(shí)展的要求,又是我們腳踏實(shí)地、培養(yǎng)良好工作作風(fēng)的要求,同時(shí)也是樹(shù)立工作效率意識(shí)、樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)責(zé)任意識(shí)的要求。因此,在推行精細(xì)化管理過(guò)程中,我們要立足結(jié)合各部門(mén)的工作實(shí)際,動(dòng)真的、來(lái)實(shí)的,力戒形式主義和“花拳繡腳”。
篇2
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)管理;應(yīng)用;研討
企業(yè)更好更快的發(fā)展必須依靠企業(yè)管理方式,好的管理方式有利于加快企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理是指企業(yè)通過(guò)一系列規(guī)章制度的制定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力以及物力等進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌調(diào)度。企業(yè)管理需要制度作為保障,以達(dá)到正常運(yùn)營(yíng)的目的,同時(shí)需要做好企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,以促進(jìn)事務(wù)更好完成,使企業(yè)獲利,因此,好的管理方式能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。精細(xì)化管理是現(xiàn)階段最先進(jìn)的管理方式,它能有效降低企業(yè)資源的耗費(fèi)以及企業(yè)管理的支出,促使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)均衡,提升了企業(yè)自身的管理效率,所以,企業(yè)將精細(xì)化管理應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,能有效提升企業(yè)的整體管理水平,助推企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、精細(xì)化管理內(nèi)涵
精細(xì)化管理理念是上世紀(jì)50年代西方發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,現(xiàn)階段,已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)管理的最先進(jìn)模式。精細(xì)化管理以企業(yè)日常管理為基礎(chǔ),并將日常管理深化,它是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)實(shí)際管理工作中,有效應(yīng)用精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,減少企業(yè)的管理成本,使企業(yè)項(xiàng)目更為精準(zhǔn),項(xiàng)目間的合作更為高效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)[1]。企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提是企業(yè)專業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,并保證相應(yīng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效的產(chǎn)能,同時(shí)需要借助信息技術(shù)手段。企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中,需要將企業(yè)所服務(wù)客戶的要求進(jìn)行整理歸納,以供后續(xù)工作接管人員參考,以保障企業(yè)客戶對(duì)工作的滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)整體實(shí)力,促進(jìn)提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。
二、企業(yè)實(shí)際管理工作中精細(xì)化管理應(yīng)用的必要性
精細(xì)化管理的應(yīng)用可有效提升企業(yè)的管理水平,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的精細(xì)化管理主要是協(xié)調(diào)了企業(yè)管理措施與管理效率間的關(guān)系,這表明企業(yè)精細(xì)化管理的有效應(yīng)用對(duì)企業(yè)管理水平提升有著直接作用[2]。企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中,利用最少的管理資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值,減少了企業(yè)管理的支出,緩解了企業(yè)管理成本方面的壓力,使企業(yè)達(dá)到最佳管理效果,及時(shí)有效解決企業(yè)管理中遇到的各種問(wèn)題,因此,企業(yè)管理中有必要應(yīng)用精細(xì)化管理。
三、企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理應(yīng)注意的相關(guān)問(wèn)題
首先,企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理的過(guò)程中,企業(yè)員工要認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理不是單個(gè)人的事情,也不是企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門(mén)的事情,它是企業(yè)的一種戰(zhàn)略措施,它要求全體員工參與,所以,企業(yè)全體員工必須在思想認(rèn)識(shí)上保證統(tǒng)一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業(yè)管理層人員要重視自身所在部門(mén)管理工作,加強(qiáng)管理的執(zhí)行力。例如,企業(yè)可以組建精細(xì)化管理小組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的檢查工作,定時(shí)定期開(kāi)展檢查活動(dòng),并做好檢查工作表,保證執(zhí)行力的到位。最后,企業(yè)精細(xì)化管理任重道遠(yuǎn),需要企業(yè)全體人員的不斷努力,同時(shí)可以建立健全相應(yīng)的管理長(zhǎng)效機(jī)制,杜絕半途而廢的不良現(xiàn)象。另外,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈的今天,完美理想主義的精細(xì)化管理方案是不切實(shí)際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應(yīng)將精細(xì)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部個(gè)人,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)企業(yè)思想理念較為老舊
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的管理工作正處于轉(zhuǎn)變時(shí)期,也就是企業(yè)從傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變。這時(shí),很多企業(yè)高層和普通工作人員仍沒(méi)有從傳統(tǒng)管理模式中走出來(lái),仍受傳統(tǒng)管理模式的束縛,這就嚴(yán)重制約了企業(yè)現(xiàn)代精細(xì)化管理方式的順利實(shí)施,致使企業(yè)工作人員不能按規(guī)定完成本職任務(wù)。這種老舊的思想觀念,嚴(yán)重制約了企業(yè)精細(xì)化管理方式在企業(yè)管理工作中的有效應(yīng)用,致使精細(xì)化這種先進(jìn)管理方式的應(yīng)用無(wú)法取得預(yù)期效果,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[4]。同時(shí),傳統(tǒng)老舊的思想觀念壓制了精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮,導(dǎo)致精細(xì)化管理在企業(yè)實(shí)際工作中無(wú)法獲得應(yīng)有的管理成效。
(二)企業(yè)工作人員素質(zhì)不高
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)精細(xì)化管理應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)的管理層以及普通員工的素質(zhì)都會(huì)對(duì)精細(xì)化管理的效果造成影響,企業(yè)管理層和普通員工擁有較高的素質(zhì),對(duì)新型管理方式接受能力就比較強(qiáng),使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變,并增強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)變過(guò)程的適應(yīng)能力,使轉(zhuǎn)變過(guò)程更為順暢。企業(yè)工作人員和管理層若是素質(zhì)水平不高,對(duì)于先進(jìn)的精細(xì)化管理理念就會(huì)很難理解,一旦出現(xiàn)理解偏差,就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,形成不良的影響,進(jìn)而使精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用出現(xiàn)障礙,從而不能順利實(shí)施。同時(shí),企業(yè)的工作大多較為繁重復(fù)雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態(tài),這對(duì)企業(yè)的今后發(fā)展有著不利影響。
(三)企業(yè)管理效率難以提升
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)在日常管理中既要求精細(xì)化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理不能投入太多的資金。在這種現(xiàn)象下,部分企業(yè)就會(huì)選取主要步驟實(shí)施,忽視其他的輔步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,但是實(shí)質(zhì)上加深了企業(yè)基礎(chǔ)工作人員對(duì)管理模式理解的難度[5]。同時(shí)使企業(yè)員工對(duì)企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變過(guò)程適應(yīng)能力減弱,另外,也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升,從而在根本上制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
五、精細(xì)化管理在企業(yè)管理實(shí)際工作中的具體應(yīng)用
(一)明確自身崗位職責(zé)
在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中,相關(guān)管理層人員以及企業(yè)普通員工必須認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé),同時(shí)企業(yè)內(nèi)部員工的工作職能內(nèi)容也要清晰,這樣不僅可以有效規(guī)避工作職能交叉現(xiàn)象,更充分保障了企業(yè)工作人員分工的明確化??偠灾髽I(yè)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化[6]。
(二)全體工作人員各盡其職
企業(yè)相關(guān)工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業(yè)的管理效率。作為一個(gè)企業(yè),必須要使每位員工都認(rèn)清自身工作內(nèi)容,同時(shí)企業(yè)也可以制定一系列規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業(yè)還可以將精細(xì)化管理進(jìn)一步細(xì)分,使企業(yè)工作具體落實(shí)到個(gè)人。這樣,可以使每位員工都能及時(shí)地了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展信息,進(jìn)而有針對(duì)性地做出相應(yīng)解決措施。
(三)建立健全企業(yè)管理規(guī)章制度
企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理方式提供了制度保障,所以,企業(yè)首先要做的就是建立一套完善的規(guī)章制度,并以此為基礎(chǔ),制定其他方面管理的規(guī)章制度,最后按照管理制度的相應(yīng)要求落實(shí)到企業(yè)實(shí)際管理工作中,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升[7]。企業(yè)管理規(guī)章制度的健全可有效幫助企業(yè)工作人員認(rèn)清自身工作職責(zé),更是為企業(yè)的工作人員的績(jī)效考核、薪資待遇等提供了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的積極性,激發(fā)了企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,促使企業(yè)員工積極主動(dòng)投入到自身本職工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供便利條件,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用,因此,企業(yè)管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理,可有效提升企業(yè)整體管理水平,降低企業(yè)管理成本,促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展。為了使企業(yè)工作人員明確自身的崗位細(xì)責(zé),企業(yè)需要制定完善的管理制度,階段性的開(kāi)展員工培訓(xùn),提升企業(yè)員工的個(gè)人修養(yǎng),進(jìn)而確保每個(gè)人都能充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)管理的重要性,加快精細(xì)化管理理念融入企業(yè)管理的速度,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,助推企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好更快發(fā)展。
作者:朱麗娜 單位:長(zhǎng)治職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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篇3
—某礦精細(xì)化管理工作側(cè)記
“刀楞山下繪藍(lán)圖,精細(xì)管理收碩果”。走進(jìn)刀楞山下的大水頭礦,無(wú)論是辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所,還是井下生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),一切都顯得干凈整潔、井然有序,能夠感受到這里濃郁的企業(yè)文化氛圍,而這一切的變化,來(lái)源于大水頭礦新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部員工的不懈努力。
當(dāng)?shù)V長(zhǎng)邵嗣華首次提出了礦井“三對(duì)標(biāo)”目標(biāo)任務(wù)時(shí),即,“第一年與全公司一流標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)、第二年與全省一流標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)、第三年與全國(guó)一流標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)”。在大水頭礦引起了不小的騷動(dòng),質(zhì)疑聲不斷。面對(duì)質(zhì)疑,邵嗣華在2016年安全及安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào),精細(xì)化管理涉及到礦井的方方面面,加強(qiáng)精細(xì)化管理是推進(jìn)管理升級(jí)的必然趨勢(shì),必須永續(xù)推進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變(由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變、由寡人型向全員型轉(zhuǎn)變、由模糊型向數(shù)字型轉(zhuǎn)變),達(dá)到“管理精細(xì)化,考核績(jī)效化”。
2016年是全國(guó)煤炭企業(yè)走的最艱難的一年,也是大水頭礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作“三對(duì)標(biāo)”的開(kāi)局之年,更是精細(xì)化管理走的最堅(jiān)定的一年。大水頭礦從員工行為規(guī)范和物料定置管理標(biāo)準(zhǔn)入手,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)操作管理,注重生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序管理。所有井下物料、配件、電纜線按照標(biāo)準(zhǔn)定置管理,達(dá)到歸類集中,“碼見(jiàn)角、堆見(jiàn)形、立要直、放要正”,牌板與實(shí)物數(shù)量相符。在安全設(shè)備設(shè)施、交通要道、危險(xiǎn)地點(diǎn)、要害場(chǎng)所推行反光安全標(biāo)識(shí)管理,通過(guò)定置、編碼、標(biāo)識(shí)看板的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用,有效改善作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境,達(dá)到文明生產(chǎn)干凈整潔無(wú)隱患,處處體現(xiàn)了“用心做事,追求卓越”的理念。認(rèn)真開(kāi)展文明生產(chǎn)評(píng)優(yōu)評(píng)差活動(dòng),對(duì)每旬檢查結(jié)果進(jìn)行排名,月底進(jìn)行總評(píng),每月月底在采、掘、開(kāi)隊(duì)中評(píng)兩名當(dāng)月最優(yōu)、最差單位,在井下輔助隊(duì)及地面廠隊(duì)中各評(píng)一名當(dāng)月最優(yōu)、最差單位,實(shí)行“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”,促進(jìn)了現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境安全、舒暢。明確了辦公區(qū)域定制圖的考核標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
同時(shí),紀(jì)委督辦室從環(huán)境衛(wèi)生、班前會(huì)召開(kāi)、工作著裝、勞動(dòng)紀(jì)律、目送職工列隊(duì)入井等方面對(duì)地面員工行為規(guī)范進(jìn)行全覆蓋督查,值班礦領(lǐng)導(dǎo)、部室長(zhǎng)抽查督導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范全礦干部職工行為,確保了職工上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,使“你的行為代表著你的素質(zhì),你的形象代表著大礦的形象”的行為意識(shí)真正在職工中樹(shù)立起來(lái)。
在煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷和礦井綜合因素不利的背景下,大礦人度過(guò)了極不尋常、極不平凡的一年。面對(duì)前進(jìn)道路上的艱難險(xiǎn)阻和危機(jī)考驗(yàn),全礦廣大干部職工同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力,緊緊圍繞“安全生產(chǎn)”這條主線,嚴(yán)格按照公司“度危機(jī)、抗風(fēng)險(xiǎn)、精打算、求生存”總體思路,積極落實(shí)“降成本、提煤質(zhì)、促銷量、保穩(wěn)定”措施,完成了一個(gè)提升(安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作穩(wěn)步提升)、兩個(gè)推進(jìn)(推進(jìn)了“三違”治理觀念轉(zhuǎn)變、推進(jìn)了安全專項(xiàng)整治工作)三個(gè)確保(確保了職工工資正常穩(wěn)定發(fā)放、確保了煤質(zhì)與銷售、確保了各項(xiàng)指標(biāo)的完成)的不易成績(jī)。
正是這一年,為大水頭礦精細(xì)化管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更讓大礦人打消了對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作“三對(duì)標(biāo)”的質(zhì)疑,全礦上下全身心的投入到精細(xì)化管理中,大力開(kāi)展精品工程創(chuàng)建活動(dòng)。按照“精品引路,總體推進(jìn)”的工作思路,做到年度有規(guī)劃、季度有計(jì)劃、月度有安排,集中精力對(duì)薄弱環(huán)節(jié),特別是對(duì)受窄小煤柱影響壓力大,收斂變形嚴(yán)重巷道,加大投入進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)整治。從管路吊掛、巷道維修、安全設(shè)施、材料碼放、圖牌板管理等基礎(chǔ)工作點(diǎn)滴小事入手。根據(jù)各個(gè)時(shí)期各個(gè)單位實(shí)際情況,采取一事一推廣的做法,在示范單位組織參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),鞭策落后。創(chuàng)建精品示范區(qū)隊(duì)、精品示范工作面、精品示范運(yùn)輸線、精品示范機(jī)房硐室,全力打造精品工程,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理工作的提升。
為繼續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理工作,進(jìn)一步規(guī)范員工行為,夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ),大水頭礦逐步建立勞務(wù)、原煤、掘進(jìn)、瓦斯抽采、零星工程、軌道運(yùn)輸、物資、電力、用水、職工培訓(xùn)等10個(gè)內(nèi)部模擬市場(chǎng)管理部,完善運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化成本管控,加強(qiáng)績(jī)效管理,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
篇4
關(guān)鍵詞 黃河通信;精細(xì)化管理;運(yùn)行維護(hù)
中圖分類號(hào)TN91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2012)68-0045-02
精細(xì)化管理它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步?,F(xiàn)代管理認(rèn)為,管理有三個(gè)層次,一是規(guī)范化,二是精細(xì)化,三是個(gè)性化;它是崗位責(zé)任人應(yīng)用已優(yōu)化的崗位業(yè)務(wù)流程,全面、具體地完成崗位責(zé)任工作任務(wù)。精細(xì)化管理就是將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每個(gè)人都要第一次就把工作做到位,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見(jiàn)管理。
河南黃河通信精細(xì)化管理的主要工作內(nèi)容,一是在全局通信職工中貫徹學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的核心和靈魂,培育精細(xì)文化;二是做好上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)工作任務(wù)的分解,確保全年任務(wù)的完成;三是梳理業(yè)務(wù)流程及工作流程,優(yōu)化改進(jìn)核心的以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程;四是強(qiáng)化績(jī)效管理,提高績(jī)效管理水平。
河南黃河通信管理工作實(shí)施精細(xì)化管理,其實(shí)質(zhì)就是在日常管理工作中,做到“八化”:1)細(xì)化。即任務(wù)分解要細(xì)化;布置工作要細(xì)化;制定計(jì)劃要細(xì)化;指揮、指導(dǎo)要細(xì)化;2)量化。即績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)要量化或行為化;3)流程優(yōu)化。本著復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化和規(guī)范化;4)協(xié)同化。即工作流程的上下游、工作單元之間、長(zhǎng)途電路全程的銜接配合要協(xié)同;5)模板化。即核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的操作程序要模板化。包括管理工作的文檔格式、數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等都要實(shí)現(xiàn)模板化;6)標(biāo)準(zhǔn)化。即統(tǒng)一通信管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備規(guī)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能操作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);7)實(shí)證化。即績(jī)效評(píng)估實(shí)證化。以事實(shí)為依據(jù),對(duì)照目標(biāo)責(zé)任要求和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事實(shí)結(jié)果核對(duì)比較,強(qiáng)調(diào)日常數(shù)據(jù)(包括日常管理、設(shè)備運(yùn)行、績(jī)效考核等各種記錄)及事實(shí)的收集;8)嚴(yán)格化。即執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和控制偏差的標(biāo)準(zhǔn)要精細(xì)。
根據(jù)河南黃河通信的現(xiàn)狀和具體情況,結(jié)合精細(xì)化常規(guī)管理工作的三個(gè)層次以及日常管理工作中的“八化”措施,對(duì)河南黃河通信系統(tǒng)實(shí)施精細(xì)化管理,其具體實(shí)施步驟是:
1 通信管理及設(shè)備運(yùn)行維護(hù)工作
1.1通信網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)管理
河南黃河通信網(wǎng)的資源和運(yùn)行管理實(shí)行“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)管理、下級(jí)服從上級(jí)、局部服從整體”的原則。在日常的管理工作中,要突出全程全網(wǎng)、聯(lián)合作業(yè)、協(xié)同配合的工作特點(diǎn)。河南黃河通網(wǎng)的調(diào)度由河南局信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。
1.2落實(shí)通信設(shè)備運(yùn)行維護(hù)崗位責(zé)任制
河南黃河通信網(wǎng)由多種通信設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成,為確保通信網(wǎng)可靠的運(yùn)行,必須對(duì)運(yùn)行的通信設(shè)備、設(shè)施實(shí)行定崗定人。
1)河南局所轄的通信設(shè)備(施)由河南局信息中心負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù),責(zé)任部門(mén)為河南局信息中心通信管理科;
2)局屬各河務(wù)局所轄的通信設(shè)備(施)由該局信息中心負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)。
1.3對(duì)通信設(shè)備實(shí)行檢測(cè)檢修
通信設(shè)備(施)的檢修是提高通信質(zhì)量,確保電路正常運(yùn)行的重要手段,各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按通信設(shè)備(施)運(yùn)行管理規(guī)程對(duì)所轄電路或設(shè)備(施)進(jìn)行檢測(cè);對(duì)所轄線路要定期巡視檢查和汛前檢修及雷雨季檢修。
1.4制訂年度防汛通信工作意見(jiàn)
為落實(shí)通信為防汛服務(wù)是第一要?jiǎng)?wù)這一宗旨,保證黃河水、雨、工、險(xiǎn)情及防汛信息準(zhǔn)確及時(shí)傳遞,確保汛期通信暢通,每年4月底前擬《xxxx年汛期通信工作意見(jiàn)》的專題文件,部署全局年度汛期通信工作。
1.5修訂完善各級(jí)《黃河防汛通信保障預(yù)案》
為確保汛期各級(jí)防汛部門(mén)《黃河防汛通信保障預(yù)案》的實(shí)施啟動(dòng)運(yùn)作,使其更具有針對(duì)性、實(shí)用性、可操作性,各單位根據(jù)黃河通信網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備的現(xiàn)狀以及充分利用地方通信資源的前提下,每年4月底前認(rèn)真做好《黃河防汛通信保障預(yù)案》的修訂完善工作。
1.6加強(qiáng)汛期通信值(帶)班工作
每年6月前擬《關(guān)于加強(qiáng)汛期通信值班帶班工作的通知》專題文件,部署汛期全局各級(jí)通信值帶班工作,實(shí)時(shí)了解所轄黃河防汛電路的通阻情況,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
1.7落實(shí)年終通信考核及標(biāo)準(zhǔn)化通信站復(fù)驗(yàn)工作
每年5月底前,對(duì)全局各級(jí)通信部門(mén)汛前通信設(shè)備檢修及檢查初驗(yàn)收工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
每年12月底前,對(duì)各級(jí)通信部門(mén)落實(shí)規(guī)章制度情況、通信設(shè)備維護(hù)、管理和運(yùn)行情況的考核及標(biāo)準(zhǔn)化通信站的抽查復(fù)驗(yàn)工作。
2 建立健全通信工作管理制度
實(shí)施精細(xì)化管理,明確細(xì)化各部門(mén)、各崗位的管理職責(zé)和工作流程是規(guī)范、創(chuàng)新管理制度的核心。要做到 “凡事有人管、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的原則,做到崗位人員管理職責(zé)明確、辦事程序清晰、業(yè)績(jī)便于考核。
2.1建立健全崗位職責(zé)制
落實(shí)通信為防汛服務(wù)是第一要?jiǎng)?wù),保證黃河各種防汛信息準(zhǔn)確及時(shí)傳遞,確保汛期通信暢通,各級(jí)通信部門(mén)要于每年6月10前落實(shí)并制定《通信人員抗御大洪水全員崗位責(zé)任制》。
2.2建立健全機(jī)房管理制度
修訂完善程控機(jī)房、電源機(jī)房、話務(wù)機(jī)房、監(jiān)控機(jī)房等各項(xiàng)機(jī)房管理制度。
2.3建立健全交接班制度
交接班工作是保持電路和設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段,交接班工作必須準(zhǔn)時(shí)、嚴(yán)肅、認(rèn)真、詳細(xì),做到手續(xù)清楚、前后銜接、責(zé)任分明,防止錯(cuò)交、漏交。
2.4上崗考核及人員培訓(xùn)制度
通信管理和運(yùn)行維護(hù)人員均須經(jīng)上崗前考核合格后方可上崗;通信運(yùn)行維護(hù)及管理人員須具有通信專業(yè)理論及業(yè)務(wù)技能;通信人員的培訓(xùn)工作應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則;對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干新技術(shù)培訓(xùn)要保證經(jīng)常性的培訓(xùn)。
2.5通信報(bào)表制度
1)月報(bào)以責(zé)任班組為單位編報(bào),主要對(duì)運(yùn)行的通信設(shè)備分析為主,統(tǒng)計(jì)范圍為責(zé)任班組所管轄的通信設(shè)備、電路的運(yùn)行情況;
2)年報(bào)以統(tǒng)計(jì)為主。內(nèi)容包括報(bào)表目錄、表式、填表說(shuō)明、有關(guān)建議、年終小結(jié)及下一年度工作計(jì)劃和要點(diǎn)。
老子說(shuō)的好:“天下難事必做于易,天下大事必做于細(xì)”。凡事都是由許多細(xì)節(jié)組成,我們要提倡扎扎實(shí)實(shí)做好每一件事的精細(xì)作風(fēng),只要把細(xì)節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。
篇5
一、高校學(xué)生教育工作管理的現(xiàn)狀
學(xué)生的管理問(wèn)題一直以來(lái)都是學(xué)校工作的重點(diǎn)。隨著時(shí)代的變化和發(fā)展,原有的粗放式管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)校工作的需求,在學(xué)生教育管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題需要一個(gè)新的管理模式來(lái)解決。高校引入企業(yè)管理中的精細(xì)化管理模式,表面上與學(xué)生教育管理工作沒(méi)有太大的關(guān)系,但實(shí)際上兩者的共同點(diǎn)很多。高校學(xué)生教育管理工作的精髓在于以人為本,讓學(xué)生成為教育管理工作中的主體;同時(shí),高校學(xué)生教育管理工作大力提倡和追求管理中的細(xì)節(jié),精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)層層分工,注意細(xì)節(jié),在提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和規(guī)范高校教育工作都有促進(jìn)作用。
當(dāng)前社會(huì),我國(guó)各大高校學(xué)生教育管理工作采用精細(xì)化理念還有很多不足之處,需要不斷的發(fā)展改進(jìn)。高校學(xué)生教育管理工作需要學(xué)校全體師生共同參與,老師不僅要將知識(shí)傳授給學(xué)生,還要主動(dòng)和高校其他部門(mén)交流合作,一同將教育管理工作做好。在現(xiàn)實(shí)中,教師往往只完成自己的教學(xué)工作,忽視應(yīng)全員參與教育管理工作,且管理人員沒(méi)有完善的管理制度,即使有制度,管理人員沒(méi)有按照其要求的執(zhí)行,制度也就成了一紙空文,無(wú)法達(dá)到管理的效果。因而,想要使高校學(xué)生教育管理工作精細(xì)化,必須依賴強(qiáng)有力的執(zhí)行力,增強(qiáng)全校師生參與的意識(shí),不斷完善管理技術(shù)中存在的漏洞。
二、高校學(xué)生教育管理工作精細(xì)化的體現(xiàn)方面
高校學(xué)生教育管理工作是將教育、管理和服務(wù)集于一體的工作。教育上,成立不同科目教研室,讓老師共同探討學(xué)習(xí),從不同的方面出發(fā),高校其他部門(mén)積極配合,完成教育工作的精細(xì)化。管理上,高校利用校園網(wǎng)等現(xiàn)代化高科技手段和學(xué)生交流,充分了解學(xué)生的需求,加強(qiáng)師生直接的溝通,使老師更好的了解學(xué)生的心聲。同時(shí)高校建立了學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),將學(xué)生的檔案整合歸納,并及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。服務(wù)上,高校一直奉行以學(xué)生為主體的原則,深入學(xué)生的課堂,幫助學(xué)生解決在生活中遇到的困難,與學(xué)生分享生活中的趣事。
高校學(xué)生教育管理工作的精細(xì)化體現(xiàn)在管理工作的方方面面,通過(guò)管理制度和細(xì)化的分工有序開(kāi)展,推行分工責(zé)任制,使管理工作層次清晰,增強(qiáng)管理工作者的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)管理工作者的積極性,從而更好的完成高校學(xué)生教育管理工作。
三、高校學(xué)生教育管理工作精細(xì)化的發(fā)展建議
高校學(xué)生教育管理工作的精細(xì)化仍在研究,仍然處于發(fā)展階段,如何使高校學(xué)生教育管理工作精細(xì)化更加完善成為社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn),高校從科學(xué)的角度出發(fā),探索這一發(fā)展趨勢(shì),真正使高校學(xué)生教育管理工作落實(shí)到位。
(一)使教育管理工作者有精細(xì)化管理的意識(shí)
為更好的推行高校學(xué)生教育管理工作的精細(xì)化,首先要讓教育管理工作者樹(shù)立精細(xì)化管理理念,讓教育管理工作者認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,和各部門(mén)配合,創(chuàng)建有利于學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的文化環(huán)境。精細(xì)化管理理念要求高校領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力,將學(xué)生教育管理工作細(xì)化分工,讓全體教育工作者理解工作的目標(biāo),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。從了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、心理,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,實(shí)行以學(xué)生發(fā)展為本的教育理念。
(二)完善學(xué)生教育工作的管理制度及管理組織
管理制度的規(guī)范化是學(xué)生教育管理工作的重點(diǎn)之一。高校必須從多個(gè)方面出發(fā),建立和完善各項(xiàng)制度。完善的管理制度是精細(xì)化管理的前提條件,依據(jù)制度開(kāi)展教育管理工作使工作層次更清晰、工作目標(biāo)更明確。
擁有完善的管理制度不嚴(yán)格執(zhí)行,制度也將成為一紙空文,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義。高校必須嚴(yán)格要求教師和學(xué)生按照規(guī)章制度規(guī)范自身行為,通過(guò)制度使學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我管理,讓老師工作積極性提高,從而更好的開(kāi)展學(xué)生教育管理工作。
(三)建立健全學(xué)生教育管理工作信息資源庫(kù)
隨著教育的普及,招生人數(shù)不斷增加,學(xué)校學(xué)生教育管理工作的難度也隨之加大。在這個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,利用科學(xué)的手段管理學(xué)生成為高校青睞的管理方式。為了使學(xué)生的學(xué)籍檔案更好的儲(chǔ)存查找,高校應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立學(xué)生系統(tǒng)管理平臺(tái),整理學(xué)生檔案及其他數(shù)據(jù)。在精細(xì)化管理模式下將學(xué)生在校其間的表現(xiàn)全面客觀記錄,分層分類進(jìn)行管理,使學(xué)生教育工作形成系統(tǒng)的管理工程,讓工作有條有序的開(kāi)展。
篇6
我所去年被局黨組確定為推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理先行試點(diǎn)重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任和考驗(yàn),我們所做的也受到各領(lǐng)導(dǎo)和同仁們的關(guān)注和期盼。盡管如此,我也只能將我們近幾個(gè)月來(lái)的所思和所做向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作個(gè)簡(jiǎn)扼的匯報(bào),以回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的重托和同仁們的期待。
去年9月24日全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理工作會(huì)議后,我們對(duì)這項(xiàng)工作曾有過(guò)困惑和徘徊。免除農(nóng)業(yè)稅征收后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政面臨著職能轉(zhuǎn)換的挑戰(zhàn),從“一卡通”發(fā)放到民生工程的全面實(shí)施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政又經(jīng)受著工作任務(wù)重、責(zé)任壓力大的考驗(yàn)。我們?cè)耄荷砭幼罨鶎拥泥l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所只要能按部就班地把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)完成了,就算盡職盡責(zé)了。因此對(duì)這項(xiàng)工作有應(yīng)付和觀望的思想,甚至還有排斥和厭倦的心理。去年12月4日全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理工作調(diào)度會(huì)在金寨召開(kāi),兄弟所的經(jīng)驗(yàn)交流、示范所的現(xiàn)場(chǎng)觀摩和領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告闡述,對(duì)我們的思想觸動(dòng)很大。會(huì)后,我所反復(fù)組織了學(xué)習(xí)和討論,從中找出統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基點(diǎn),最終我們認(rèn)為:
科學(xué)化精細(xì)化管理不僅是一種現(xiàn)代管理的方法和措施,更重要的是一種一絲不茍的認(rèn)真態(tài)度,是一種精益求精的職業(yè)文化,追求的目標(biāo)是不僅要完成任務(wù)指標(biāo),更要把職能、質(zhì)量、效益和形象整體彰顯,以求得大眾的認(rèn)可。推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理不是一種活動(dòng)口號(hào),是發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政事業(yè)的核心工程,是振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政與時(shí)俱進(jìn)的切實(shí)舉措。
科學(xué)化精細(xì)化管理要求我們不僅要抬頭看路,更要埋頭拉車。對(duì)于基層財(cái)政所來(lái)說(shuō)更要立足精細(xì)管理,其基本思路就是根據(jù)確定的發(fā)展目標(biāo),立足所情,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行,每個(gè)階段要完成一個(gè)體系,最后整合全部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范性和創(chuàng)新性、精細(xì)化和個(gè)性化的有機(jī)統(tǒng)一。
科學(xué)化精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同樣也有一些基礎(chǔ)性工作。其中最基礎(chǔ)的就是制度建設(shè),只有重視制度建設(shè),才能做到制定和修訂制度、執(zhí)行和監(jiān)督制度的精細(xì)。制度建設(shè)是精細(xì)化管理的基石和主線。
鑒于上述三方面認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,我們對(duì)推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理活動(dòng)的實(shí)施,不是熱衷的應(yīng)付,而是把它作為自身發(fā)展的熱切需要,從頭干起,重新確定目標(biāo)和選擇措施,高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn),腳踏實(shí)地落實(shí)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)性工作。
開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的前期,我所主要做了以下幾項(xiàng)工作。
一是主動(dòng)匯報(bào),爭(zhēng)取支持。我們采用財(cái)政工作報(bào)告會(huì)、《望城財(cái)政》刊物和活動(dòng)專欄等多種形式,向街道黨工委辦事處領(lǐng)導(dǎo)宣講推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理活動(dòng)的重大意義和各級(jí)主管部門(mén)的要求部署,分析梳理我街財(cái)政管理的薄弱環(huán)節(jié),立足實(shí)際,查找不足,闡述開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的必要性,努力爭(zhēng)取街道領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。為此,街道辦事處成立了財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理基礎(chǔ)性工作領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督組,辦事處主任和分管領(lǐng)導(dǎo)分別擔(dān)任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督組負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性階段性工作的監(jiān)督、調(diào)度和驗(yàn)收。在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,街道熱情地解決了我所活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)所不足的困難。
二是確定目標(biāo),制定方案。開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)我所確定的基本目標(biāo)是:基礎(chǔ)實(shí),制度全,程序清,職責(zé)明,牽制嚴(yán),業(yè)務(wù)精,設(shè)備新,效益高,服務(wù)親,職能強(qiáng),把民生工程、財(cái)源建設(shè)、收入征管、國(guó)庫(kù)集中支付、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、國(guó)有資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理、檔案管理、村社財(cái)務(wù)和單位內(nèi)部管理十個(gè)方面列為我所科學(xué)化精細(xì)化管理的基礎(chǔ)性工作重點(diǎn)。
三是清理排查,整頓整改。根據(jù)確定的十個(gè)方面重點(diǎn)內(nèi)容,逐項(xiàng)排查不足,制定整改責(zé)任任務(wù)分解表,細(xì)化目標(biāo)要求、主要任務(wù)和時(shí)間期限,按月調(diào)度,監(jiān)督到項(xiàng),敦促到人,力求全面徹底,不留死角,力求規(guī)范精細(xì),不留遺癥。
四是建章立制,完善制度。通過(guò)目標(biāo)確定、不足排查、整改落實(shí),使我所制度建設(shè)有了重點(diǎn),有了方向,有了基礎(chǔ)。下面就我所在開(kāi)展科學(xué)化精細(xì)化管理活動(dòng)中制度建設(shè)環(huán)節(jié)的工作著重向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作個(gè)匯報(bào)。
我所的制度建設(shè)分成五個(gè)層次進(jìn)行:第一個(gè)層次是制定年度工作重點(diǎn)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)化管理。每年在局“春訓(xùn)“會(huì)議后,我們都能認(rèn)真組織第二階段的學(xué)習(xí)和討論,總結(jié)上一年度的工作,肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足和成因,同時(shí)根據(jù)區(qū)局中長(zhǎng)期工作規(guī)劃和年度工作部署,立足所情,確定當(dāng)年的重點(diǎn)工作,細(xì)化重點(diǎn)工作目標(biāo),制定主要途徑和措施,并以財(cái)政所文件的形式報(bào)告給局和街道黨工委辦事處,同時(shí)兌現(xiàn)上一年度目標(biāo)考核辦法。通過(guò)年度目標(biāo)管理,確保了我所各項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn),主線突出,善始善終,使我所的發(fā)展目標(biāo)能循序漸進(jìn)地得到落實(shí)。
第二個(gè)層次是完善崗責(zé)體系,也就是崗位及其職責(zé)的設(shè)置,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是大家干什么。有崗就有責(zé),權(quán)責(zé)必須對(duì)等是財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理必須遵守的原則。崗位職責(zé)管理就是要在優(yōu)化流程的前提下健全崗責(zé)體系,從機(jī)制上保證權(quán)責(zé)一致,促進(jìn)責(zé)任落實(shí)。根據(jù)財(cái)政所職能和流程運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),科學(xué)設(shè)置工作崗位,以確定崗位職責(zé),確定工作銜接的節(jié)點(diǎn)和程序,做分工明確,協(xié)調(diào)配合。
第三個(gè)層次是 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程,也就是各個(gè)崗位怎樣操作,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是大家怎樣干。合理的業(yè)務(wù)操作流程,不僅是嚴(yán)格管理的流程,也是財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,也是制度建設(shè)的重點(diǎn)。要按照精簡(jiǎn)程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格牽制的標(biāo)準(zhǔn)要求,健全和優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程。在流程設(shè)計(jì)中做到位崗責(zé)明確,環(huán)節(jié)清晰,形成上下互動(dòng),左右聯(lián)動(dòng),環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)鏈條間的“無(wú)縫銜接”,既相互促進(jìn)又相互制約,既提高效率又減少差錯(cuò)。
第四層次是建立績(jī)效考核體系,也就是崗位考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是大家干好干孬怎么辦???jī)效考核是實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理科學(xué)化精細(xì)化的重要保障,也是制度建設(shè)的難點(diǎn)。根據(jù)獎(jiǎng)優(yōu)、促庸、罰劣的原則,合理確定考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持定性和定量考核相結(jié)合,強(qiáng)化考核結(jié)果的運(yùn)用,使財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化的成效體現(xiàn)在崗責(zé)管理的水平上。
第五層次就是建立配套制度。這個(gè)層次就是側(cè)重于財(cái)政所的內(nèi)部管理制度以及專項(xiàng)階段性工作的保障措施。如:學(xué)習(xí)例會(huì)制度、考勤及值班制度、單位財(cái)務(wù)管理制度、崗位大練兵活動(dòng)實(shí)施細(xì)則等等。
近年來(lái),我所一直注重制度建設(shè),在制度建設(shè)方面我們有以下幾點(diǎn)感受:一是制度建設(shè)要全。要形成規(guī)章制度體系,不僅要涉及業(yè)務(wù)建設(shè)還要涉及作風(fēng)建設(shè),不僅要涉及職能建設(shè)還要涉及內(nèi)部管理,不僅要涉及總體目標(biāo)還要涉及規(guī)范流程,不僅要涉及崗位職責(zé)還要涉及考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)。二是制定制度要真。制度具有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性,把工作中采取的有效做法,通過(guò)建立制度穩(wěn)定下來(lái),努力做制度符合我們的工作規(guī)律,體現(xiàn)管理紀(jì)律,反映監(jiān)督措施,要根據(jù)所里的工作實(shí)際,因所制宜,要具有實(shí)用性、可操作性和針對(duì)性,不為制度的形式而為。三是完善制度要實(shí)。事物在發(fā)展,形勢(shì)在變化,制度也需要不斷完善和修訂,因時(shí)而宜,動(dòng)態(tài)管理。四是落實(shí)制度要細(xì)。各項(xiàng)規(guī)章制度經(jīng)大家民主討論后確定,才具有約束力和執(zhí)行力。形成規(guī)范的文本發(fā)到大家手里,基本制度有必要時(shí)標(biāo)牌上墻,根據(jù)工作開(kāi)展情況,時(shí)常在例會(huì)和所務(wù)會(huì)上學(xué)習(xí)重申,對(duì)照評(píng)點(diǎn),做到溫故知新。五是制度監(jiān)督要嚴(yán)。涉及到整體工作、大家利益、考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)、紀(jì)律責(zé)任等方面,執(zhí)行規(guī)章制度就要嚴(yán),以確保制度的嚴(yán)肅性。
今年我所對(duì)制度建設(shè)更有信心。因?yàn)橛芯贮h組對(duì)制度建設(shè)的高度重視,有財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理活動(dòng)的強(qiáng)勁東風(fēng),有局下發(fā)的236號(hào)和237號(hào)兩份文件的制度基礎(chǔ)。在“春訓(xùn)”會(huì)議后,我所將組織學(xué)習(xí)討論,立足所情,在堅(jiān)持局統(tǒng)一制度的剛性規(guī)定同時(shí)逐條加以完善和補(bǔ)充,力求我所制度建設(shè)進(jìn)一步完善,以確保財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立。
篇7
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員;研究生;精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):G647 ?搖文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)14-0213-02
精細(xì)化管理并不是新詞,它源于發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理,是指社會(huì)分工以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化。它將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。伴隨著高等教育的全面快速發(fā)展,研究生招生規(guī)模日益擴(kuò)大,與學(xué)生切身利益相關(guān)的新情況新問(wèn)題不斷涌現(xiàn),以往粗放式管理模式已無(wú)法滿足輔導(dǎo)員針對(duì)學(xué)生的管理需求,貫徹理念、明確責(zé)任、重視過(guò)程、完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督成為研究生輔導(dǎo)員共同的心聲,也是高校學(xué)生工作的當(dāng)務(wù)之急。
一、輔導(dǎo)員開(kāi)展研究生精細(xì)化管理中的主要問(wèn)題
1.研究生班級(jí)及黨支部建設(shè)方面。研究生招生規(guī)模取決于導(dǎo)師人數(shù)配置,目前高校大多為綜合性大學(xué),專業(yè)導(dǎo)師人數(shù)差異導(dǎo)致各專業(yè)研究生人數(shù)、質(zhì)量相差很大,學(xué)校弱勢(shì)學(xué)科的研究生寥寥無(wú)幾,而學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的研究生濟(jì)濟(jì)一堂,出類拔萃。班級(jí)和黨支部建設(shè)是輔導(dǎo)員開(kāi)展研究生管理工作的前提和基礎(chǔ)。研究生生源高校不同導(dǎo)致入黨材料規(guī)范不一,很多學(xué)生在本科階段被推選為入黨積極分子,證明材料不齊全導(dǎo)致其積極分子身份存在爭(zhēng)議。
2.研究生參與課外學(xué)術(shù)活動(dòng)及文體活動(dòng)方面。高校的課外學(xué)術(shù)活動(dòng)主要以學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)講座為主。學(xué)科競(jìng)賽需學(xué)生投入大量精力且獲獎(jiǎng)結(jié)果未知性較大,學(xué)生參與度普遍不高。以筆者所帶研究生為例,學(xué)生在研一時(shí)參與度不足10%,主要以挑戰(zhàn)杯、數(shù)模、英語(yǔ)競(jìng)賽為主。學(xué)校每年都會(huì)請(qǐng)大量的專家來(lái)學(xué)校做學(xué)術(shù)講座,學(xué)生處為保證出席人數(shù),得向各學(xué)院攤派參會(huì)人數(shù)。各學(xué)院舉辦的講座也是需各班級(jí)攤派。研究生參與文體活動(dòng)積極性不高導(dǎo)致對(duì)學(xué)生生活習(xí)慣及性格影響較大,易引發(fā)其他心理問(wèn)題等。
3.研究生的綜合測(cè)評(píng)及獎(jiǎng)學(xué)金分配方面。研究生綜合測(cè)評(píng)細(xì)則不夠完善。研究生的獎(jiǎng)學(xué)金往往與綜合測(cè)評(píng)排名掛鉤,綜合測(cè)評(píng)中爭(zhēng)議最大的是德、智、體的加分部分,雖然學(xué)校有統(tǒng)一的研究生手冊(cè)規(guī)定,但往往有一些加分個(gè)例不在條款規(guī)定之內(nèi),處于尷尬的地位?;A(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金分配方面,學(xué)校方面只會(huì)按照學(xué)術(shù)型和專業(yè)型人數(shù)的比例給各學(xué)院分總?cè)藬?shù),而在學(xué)院層面,根據(jù)班級(jí)的建立標(biāo)準(zhǔn)不同,綜合測(cè)評(píng)的排名有的建立在班級(jí),有的建立在專業(yè)方向,需再次細(xì)分名額,輔導(dǎo)員需制定符合本學(xué)院的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放規(guī)定。
4.研究生的學(xué)術(shù)道德教育方面。這是一個(gè)永恒的話題,并不是這個(gè)時(shí)代所特有。就像每個(gè)時(shí)代每個(gè)國(guó)家都有小偷的存在一樣,研究生學(xué)術(shù)不端行為一直觸動(dòng)著導(dǎo)師和輔導(dǎo)員的腦神經(jīng)。目前,學(xué)術(shù)不端行為在研究生群體中較為普遍,主要表現(xiàn)在論文抄襲、成果剽竊和一稿多投,一旦出現(xiàn)上述情況,將對(duì)學(xué)生、學(xué)校造成惡劣影響。
二、輔導(dǎo)員開(kāi)展研究生精細(xì)化管理工作的幾點(diǎn)準(zhǔn)備
1.嚴(yán)格要求自己。輔導(dǎo)員是一個(gè)良心活,即使現(xiàn)有的考核體系不能完全體現(xiàn)你的工作內(nèi)容,管理理念也不能簡(jiǎn)單地定位在學(xué)生不出重大事故,而應(yīng)定位在影響一批人、培養(yǎng)一代人的目標(biāo)上,至少讓你的學(xué)生干部在私底下能以你為榜樣。事事以身作則,你在學(xué)生群體中才能有一定的威信。
2.充分收集整理學(xué)生信息。學(xué)生的基本信息有很多,但作為管理者,你只需抓住幾項(xiàng)重點(diǎn)信息即可,其他錄到表格中,需獲取時(shí)隨時(shí)可查。通過(guò)各種渠道,熟悉所帶研究生的學(xué)生組成,綜合考慮學(xué)生類型、特長(zhǎng)、本科所在學(xué)校、政治面貌、導(dǎo)師所在實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì),這些信息對(duì)于分班、班干部培養(yǎng)、黨支部建設(shè)、社團(tuán)骨干選拔、文體活動(dòng)組織有至關(guān)重要的影響。
3.充分做好管理計(jì)劃。管理計(jì)劃要目標(biāo)清晰、針對(duì)性強(qiáng),主要針對(duì)輔導(dǎo)員日常重點(diǎn)工作做好每月的工作計(jì)劃,包括主題班會(huì)思想教育、黨團(tuán)工作干部培養(yǎng)、學(xué)生德育文明養(yǎng)成、學(xué)生談話家校聯(lián)系、宿舍管理文明養(yǎng)成、社團(tuán)指導(dǎo)科技文化、學(xué)生檔案班務(wù)檔案等。工作日志按周記錄,周計(jì)劃完成好,有思考、有建議。
三、輔導(dǎo)員開(kāi)展研究生精細(xì)化管理工作的具體措施
1.按照學(xué)生類型及導(dǎo)師所在實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)分班。研二階段,專業(yè)型碩士需進(jìn)工作站學(xué)習(xí),單獨(dú)成立班級(jí)和支部可避免重組的麻煩。目前的學(xué)術(shù)型研究生在研一之后主要是在實(shí)驗(yàn)室以做科研為主,不同實(shí)驗(yàn)室的同學(xué)日常生活中接觸較少,若分在一個(gè)班,在德育互評(píng)打分環(huán)節(jié)會(huì)因?yàn)楸舜说牟皇煜ざ霈F(xiàn)矛盾。這個(gè)分班方式的優(yōu)勢(shì)在于班級(jí)人數(shù)少,同學(xué)相互之間較為熟悉,有利于班級(jí)團(tuán)結(jié),方便管理;劣勢(shì)在于做綜合測(cè)評(píng)和分獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候需做多次后再整合。
2.建立信息傳遞渠道。建立飛信群、年級(jí)和班級(jí)公郵。輔導(dǎo)員只參與飛信群和年級(jí)公郵的管理。QQ和微信不足以保證信息的及時(shí)性,只有飛信能在瞬間將信息傳達(dá)到每一位同學(xué)的手機(jī)中,而QQ和微信只有在學(xué)生使用該軟件時(shí)才能接收到。年級(jí)公郵用來(lái)所有文件形式的通知,同時(shí)作為學(xué)生信息反饋渠道。注意做好年級(jí)公郵的密保措施,保證在密碼被篡改的情況下能順利取回或修改新密碼。
3.建立分工明確的干部體系。共設(shè)黨支書(shū)、團(tuán)支書(shū)(兼心理委員)、宣傳委員、組織委員、班長(zhǎng)、生活委員、文體委員七名干部。每個(gè)課目設(shè)課代表,由學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理課堂秩序、作業(yè)收發(fā)等工作;每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng),班級(jí)生活委員負(fù)責(zé),制定宿舍內(nèi)部管理?xiàng)l例,統(tǒng)一管理宿舍衛(wèi)生、按時(shí)歸寢等事宜。選送優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入學(xué)院研究生會(huì)工作,為學(xué)院服務(wù)的同時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織各班開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),豐富班級(jí)活動(dòng)。制定干部考核體系,詳細(xì)規(guī)定各干部職責(zé)分工及考核細(xì)則、考核時(shí)間。
4.建立研究生參與學(xué)術(shù)道德教育活動(dòng)相關(guān)規(guī)定。思想道德教育成效取決于很多方面,學(xué)院層面能做的也就是請(qǐng)相關(guān)的專家來(lái)做講座,組織學(xué)生開(kāi)展相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)以及簽訂誠(chéng)信協(xié)議書(shū)等。除相關(guān)的學(xué)術(shù)不端懲罰規(guī)定外,還應(yīng)制定研究生參與學(xué)術(shù)道德教育學(xué)習(xí)活動(dòng)的規(guī)定,從數(shù)量上保證學(xué)生的參與頻率,以多受教育為指導(dǎo)方針,盡最大努力避免研究生出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為。
5.加強(qiáng)與研究生導(dǎo)師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。研究生導(dǎo)師在很多層面上掌握著每個(gè)研究生的生活、學(xué)習(xí)狀況,加強(qiáng)與研究生導(dǎo)師的聯(lián)系,定期開(kāi)展研究生導(dǎo)師與輔導(dǎo)員的座談會(huì)可促進(jìn)研究生精細(xì)化管理工作的順利開(kāi)展。每個(gè)學(xué)院有主管研究生工作的領(lǐng)導(dǎo),在專業(yè)碩士進(jìn)站、分配獎(jiǎng)學(xué)金等敏感問(wèn)題上一定要征求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的同意,保證決策有效。在一些不確定的事件上,一定要跟研究生院等學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通,確保責(zé)任清晰。總之,研究生輔導(dǎo)員應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),將精細(xì)化管理的理念和方法滲透到研究生教育管理服務(wù)工作中,不斷探索新措施新方法,努力培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人。
參考文獻(xiàn):
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[2]毛劍.精細(xì)化管理應(yīng)用于高校輔導(dǎo)員工作的幾點(diǎn)思考[J].教育教學(xué)論壇,2012,(30).
篇8
關(guān)鍵詞: 高職院校 學(xué)生管理工作 精細(xì)化水平
從1999年開(kāi)始,全國(guó)高校招生規(guī)模急劇擴(kuò)大,高等教育由精英教育走向大眾教育。高校擴(kuò)招后,因?yàn)榧彝?、社?huì)的多重影響,學(xué)生生源整體水平相對(duì)下降,特別是高職院校的學(xué)生尤為明顯:集體觀念欠缺、學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、組織紀(jì)律性差等問(wèn)題不斷暴露,這對(duì)高職院校的學(xué)生管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)。
一、高職院校學(xué)生的整體現(xiàn)狀
隨意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物質(zhì)生活的富足,在高等教育大眾化的呼聲中,相當(dāng)一部分高考分?jǐn)?shù)較低的學(xué)生“迫不得已”選擇進(jìn)入高職院校完成學(xué)業(yè),很多學(xué)生進(jìn)入學(xué)校后沒(méi)有了目標(biāo),就等著熬完三年拿到那一紙文憑,或者單純?yōu)榱肆藚s父母的心愿,這樣的動(dòng)機(jī)導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中暴露出種種問(wèn)題。
(一)思想意識(shí)不穩(wěn)定,集體觀念不強(qiáng)。
高職院校的學(xué)生正處于青年期,其世界觀、人生觀、價(jià)值觀雖初步形成但仍不牢固,其對(duì)是非對(duì)錯(cuò)的判斷能力沒(méi)有成熟,易受環(huán)境影響而發(fā)生改變。對(duì)于自己的將來(lái)沒(méi)有明確的定位。作為“90”后的當(dāng)代大學(xué)生,大多是獨(dú)生子女,習(xí)慣于獨(dú)來(lái)獨(dú)往,處于家庭的中心地位,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)及集體觀念,做事喜歡以自我為中心,很少考慮其他人的感受,經(jīng)常導(dǎo)致人際交往的失敗,加大了學(xué)生管理工作的難度。
(二)學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,學(xué)習(xí)習(xí)慣不好。
高職院校的學(xué)生多數(shù)入校時(shí)的分?jǐn)?shù)較低,文化基礎(chǔ)比較薄弱。以2010年江蘇省高考錄取分?jǐn)?shù)為例,普通高校本一批次的錄取分?jǐn)?shù)線是文科345分,理科355分,而第一批高職分?jǐn)?shù)線文科類210分;理科類200分,兩者有100多分的差距??荚嚪?jǐn)?shù)雖不能完全說(shuō)明問(wèn)題,但在很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)人的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)習(xí)慣。大多數(shù)高職院校的學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確。具體表現(xiàn)為缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性,學(xué)習(xí)興趣不高,“60分萬(wàn)歲”;作業(yè)不能獨(dú)立完成,靠抄襲交差;“平時(shí)不努力,考試就作弊”,平時(shí)課堂上下沒(méi)有多少積累,臨時(shí)報(bào)佛腳又嫌太辛苦,為了考試合格,打起了歪主意:夾帶資料、傳遞紙條、手機(jī)作弊、找人代考,這些現(xiàn)象阻礙了學(xué)生的健康發(fā)展,同時(shí)嚴(yán)重影響了學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(三)自我約束力不強(qiáng),組織紀(jì)律性差。
“90后”個(gè)性張揚(yáng),因?yàn)榧彝?、社?huì)環(huán)境的影響,自我約束力不強(qiáng),喜歡“隨心所欲”,不管是學(xué)習(xí)還是生活都表現(xiàn)出很大的隨意性,做事不考慮后果,易沖動(dòng)。對(duì)于學(xué)校的規(guī)章制度不能很好地遵守,遲到、早退、曠課,違反宿舍管理規(guī)定,打架斗毆等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。犯了錯(cuò)誤不反省自己,反而找各種理由和借口為自己開(kāi)脫。這些現(xiàn)象向高職院校的學(xué)生管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)。
二、高職院校學(xué)生管理工作的有效途徑
高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培育與市場(chǎng)接軌的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,而高職院校學(xué)生的思想、行為現(xiàn)狀與這個(gè)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn),這就要求學(xué)校在三年中要對(duì)學(xué)生進(jìn)行“改造”,通過(guò)教育教學(xué)把低水平進(jìn)來(lái)的學(xué)生培養(yǎng)成高起點(diǎn)的社會(huì)有用人才,在這個(gè)過(guò)程中學(xué)生的教育管理工作顯得尤為重要。在日常的工作中要夯實(shí)基礎(chǔ),把握重點(diǎn),努力提高學(xué)生教育管理工作的精細(xì)化水平。
(一)把握重點(diǎn),開(kāi)展形式多樣的思想教育工作。
行為以思想為主導(dǎo),要規(guī)范學(xué)生行為,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),需要加強(qiáng)思想教育,幫助學(xué)生樹(shù)立穩(wěn)固的“三觀”,正確對(duì)待自己的學(xué)業(yè),為將來(lái)踏入社會(huì)積累資本。
1.關(guān)口前移,開(kāi)展“入學(xué)教育從學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃開(kāi)始”新生入學(xué)教育。
新生剛?cè)胄?duì)學(xué)校、專業(yè)都不了解,處于迷茫狀態(tài),為了幫助學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,完成角色轉(zhuǎn)變,穩(wěn)固專業(yè)思想,可以通過(guò)舉辦“入學(xué)教育從學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃開(kāi)始”主題教育活動(dòng),邀請(qǐng)企業(yè)人員、專業(yè)主任、教研室主任為學(xué)生做就業(yè)、專業(yè)教育報(bào)告會(huì),講解就業(yè)現(xiàn)狀及專業(yè)發(fā)展前景,為新生打開(kāi)一個(gè)了解社會(huì)、了解企業(yè)、了解專業(yè)的窗口;同時(shí)可以邀請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生代表與新生進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,為新生規(guī)劃自己的大學(xué)生活提供借鑒;召開(kāi)新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì),解答家長(zhǎng)疑問(wèn),間接穩(wěn)固學(xué)生的專業(yè)思想。
2.以節(jié)假日為依托,加強(qiáng)學(xué)生的日常思想教育。
利用重大節(jié)假日的特殊意義開(kāi)展主題教育活動(dòng):清明節(jié)祭掃緬懷先烈、“五四”青年志愿者活動(dòng)、“十一”謳歌祖國(guó)、“一二?九”紀(jì)念活動(dòng)等,加強(qiáng)學(xué)生的理想信念教育和愛(ài)國(guó)主義教育,培養(yǎng)學(xué)生高尚的思想品質(zhì)和遠(yuǎn)大的理想,把學(xué)生的日常思想教育節(jié)日化,提高學(xué)生思想教育的實(shí)效性。
3.健全報(bào)告制度,抓好學(xué)生心理健康教育。
學(xué)生進(jìn)入高職院校后因?yàn)榄h(huán)境、學(xué)習(xí)方式等方面的改變,容易出現(xiàn)各種不健康的心理傾向,繼而引發(fā)各種問(wèn)題,所以心理健康教育是學(xué)生管理教育的重點(diǎn)。在日常管理中要加大心理健康教育的力度,推動(dòng)心理健康教育進(jìn)課堂、進(jìn)宿舍;根據(jù)學(xué)生心理問(wèn)題日漸凸顯的實(shí)際情況,可以建立班級(jí)信息員制度、班級(jí)情況一日一報(bào)制度,從不同層面及時(shí)把握學(xué)生的心理動(dòng)向,特別關(guān)注“三困生”的思想教育,給予他們更多精神上的關(guān)愛(ài)。
4.利用信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的教育服務(wù)功能。
隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生的生活中占據(jù)越來(lái)越重要的位置,可以建立育人信息服務(wù)網(wǎng),充分利用網(wǎng)絡(luò)的教育服務(wù)功能,通過(guò)宣傳學(xué)習(xí)生活中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡,樹(shù)立典型,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,充分發(fā)揮服務(wù)網(wǎng)在思想教育、服務(wù)學(xué)生、促進(jìn)和諧中的積極作用。
(二)穩(wěn)固基礎(chǔ),做好學(xué)生日常教育、管理、服務(wù)工作。
1.從日常管理與教育入手,扎實(shí)做好學(xué)生安全教育和穩(wěn)定工作。
安全穩(wěn)定是學(xué)生工作的第一要?jiǎng)?wù)。要高度重視學(xué)生安全工作,學(xué)生管理人員經(jīng)常深入班級(jí)、宿舍進(jìn)行安全大檢查,傾聽(tīng)學(xué)生反映問(wèn)題,消除安全隱患;平時(shí)加強(qiáng)學(xué)生安全意識(shí)教育,嚴(yán)格落實(shí)學(xué)生請(qǐng)銷假制度及晚就寢檢查制度;在日常工作中教育學(xué)生樹(shù)立安全防范意識(shí),注意“防火”、“防搶”、“防盜”、“防騙”。通過(guò)組織消防安全知識(shí)競(jìng)賽、消防安全演練、觀看消防安全科教宣傳片等活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)生的消防安全意識(shí),提高學(xué)生的消防安全技能,營(yíng)造“時(shí)時(shí)講安全,處處抓安全,人人保安全”的良好氛圍。
2.從抓學(xué)生基礎(chǔ)文明入手,切實(shí)推進(jìn)班風(fēng)與學(xué)風(fēng)建設(shè)。
大學(xué)生作為接受過(guò)或正在接受大學(xué)教育的人,是掌握社會(huì)新技術(shù)、新思想的前沿群體,是人們眼中的“天之驕子”,但隨著高校擴(kuò)招及高等教育的大眾化,學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)出現(xiàn)很大滑坡,要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)生活氛圍,需要從基礎(chǔ)文明入手,推進(jìn)班風(fēng)與學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(1)開(kāi)展大學(xué)生文明養(yǎng)成教育活動(dòng),深化文明禮儀教育,強(qiáng)化學(xué)生的文明意識(shí),提高學(xué)生文明程度。通過(guò)開(kāi)展文明班級(jí)、文明宿舍創(chuàng)建和爭(zhēng)當(dāng)“文明大學(xué)生”等活動(dòng),要求學(xué)生增強(qiáng)安全意識(shí),提高責(zé)任意識(shí),樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),摒棄生活陋習(xí),養(yǎng)成健康文明的生活習(xí)慣,“說(shuō)文明話,行文明事,做文明人”,營(yíng)造健康、文明、和諧的校園新風(fēng)。
(2)推薦先進(jìn),樹(shù)立典型,發(fā)揮示范作用。要注重輿論引導(dǎo),通過(guò)先進(jìn)典型的示范作用來(lái)教育、引導(dǎo)、激勵(lì)學(xué)生。通過(guò)各種評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)及先進(jìn)表彰活動(dòng),宣傳報(bào)道校園的先進(jìn)個(gè)人及事跡,努力營(yíng)造“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍。
(3)開(kāi)展誠(chéng)信教育,增強(qiáng)學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí),引導(dǎo)學(xué)生誠(chéng)信行為。通過(guò)催繳學(xué)費(fèi),召開(kāi)考證、考級(jí)、考試教育,助學(xué)貸款催款等相關(guān)工作,對(duì)學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)實(shí)守信教育,幫助學(xué)生樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信意識(shí);利用形式多樣的校園活動(dòng)引導(dǎo)學(xué)生的誠(chéng)信行為,比如通過(guò)誠(chéng)信征文、誠(chéng)信演講、誠(chéng)信辯論幫助學(xué)生樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),規(guī)范行為。
3.從關(guān)心學(xué)生入手,加強(qiáng)學(xué)生資助管理工作。
雖然高職院校學(xué)生整體的家庭情況較好,但仍然有部分學(xué)生來(lái)自家庭經(jīng)濟(jì)相對(duì)困難的家庭。由于家庭經(jīng)濟(jì)的原因,這部分學(xué)生存在更多的學(xué)業(yè)壓力和思想負(fù)擔(dān),是學(xué)生管理工作的重點(diǎn)對(duì)象。要通過(guò)各種途徑幫助這些學(xué)生樹(shù)立信心,最大限度地幫助他們順利完成學(xué)業(yè):一是要認(rèn)真做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作,保證認(rèn)定工作的公正、公開(kāi)、公平;二是要認(rèn)真做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助工作,讓有限的資助費(fèi)用發(fā)揮最大的作用;三是要鼓勵(lì)、引導(dǎo)、幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生開(kāi)展勤工助學(xué)等自立行為,通過(guò)誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)自食其力,既減輕家庭負(fù)擔(dān),又增強(qiáng)自信。
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篇9
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢(shì),在這樣的背景下,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際需要積極調(diào)整自身發(fā)展方向,不斷實(shí)踐精細(xì)化財(cái)管模式。通過(guò)實(shí)踐,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有推動(dòng)作用。
一、什么是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,盡可能控制降低風(fēng)險(xiǎn)的前提下,令企業(yè)效益最大化。并搭建科學(xué)、精細(xì)的管理平臺(tái),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。依照精細(xì)化內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理手段。
二、實(shí)際問(wèn)題
1.沒(méi)有樹(shù)立正確意識(shí)
項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目作業(yè)、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)企業(yè)管理中重要的三大塊內(nèi)容。很多企業(yè)將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在這三項(xiàng)內(nèi)容上,而忽視了財(cái)管工作的重要作用,僅僅將財(cái)管工作扔給財(cái)務(wù)部門(mén),更別提精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。由于精細(xì)化財(cái)管工作需要貫穿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而這種意識(shí)上的缺失直接導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法落實(shí)。
2.人才隊(duì)伍建設(shè)不足
現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展需要強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)后盾,即企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,只有財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、高水平的業(yè)務(wù)能力才能真正處理好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理??梢哉f(shuō)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,雖然現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多具有經(jīng)驗(yàn),但很多財(cái)會(huì)人員的理論知識(shí)不足,甚至很多并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)水平無(wú)法滿足精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求,這是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂的主要因素之一,同時(shí)這也是阻礙精細(xì)化財(cái)管推廣的主要因素。
3.內(nèi)部監(jiān)管不足
財(cái)務(wù)規(guī)章制度的建立是確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范的前提,也是規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要保證。因此可以看出,建立完善的精細(xì)化財(cái)管制度十分比繞。但是目前很多企業(yè)僅僅將財(cái)管制度看作一種形式,而更多的重視會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。這種觀念理念直接導(dǎo)致了精細(xì)化財(cái)管工作并沒(méi)有在企業(yè)發(fā)展中起到有力的推動(dòng)作用,并且由于理念的卻是,致使精細(xì)化財(cái)管工作不受重視。另外由于監(jiān)督機(jī)制不完善、職能分配不合理,因而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督作用,制約了企業(yè)的發(fā)展。4.投資決策與管理問(wèn)題企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中投資管理也是極為重要的內(nèi)容,若企業(yè)無(wú)法清晰掌握市場(chǎng)規(guī)律,沒(méi)有進(jìn)行徹底的調(diào)查分析,盲目的進(jìn)行投資,極易造成企業(yè)資金鏈斷裂,甚至影響企業(yè)的正常運(yùn)行發(fā)展。很多企業(yè)在投資決策上并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),因而不能進(jìn)行全面的管理,僅僅在項(xiàng)目拓展以及資金投入時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,這種忽略直接使得企業(yè)產(chǎn)出---投入失衡,不但使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,還有可能造成經(jīng)濟(jì)糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。5.資金管理存在漏洞資金分散對(duì)企業(yè)發(fā)展影響極為巨大,尤其在資金籌措使用上。很多企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)需要利用個(gè)別單位進(jìn)行多頭開(kāi)戶,這樣一來(lái)極易出現(xiàn)諸多弊端:企業(yè)現(xiàn)有資金相對(duì)分散,甚至有些企業(yè)會(huì)面臨大量資金閑置的問(wèn)題,造成資源浪費(fèi);而有些企業(yè)在急需資金時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)資金籌措難;為了謀取更大利益而規(guī)避有關(guān)部門(mén)的監(jiān)管,從而無(wú)法從官方渠道獲取資金幫助。這都是缺乏統(tǒng)一的資金管理所致。
三、優(yōu)化措施
1.建立精細(xì)化制度
現(xiàn)代企業(yè)必須牢牢把握基礎(chǔ)性工作,以此為企業(yè)精細(xì)化財(cái)管工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先必須加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)管制度的建設(shè),并提升企業(yè)文化發(fā)展水平,因此營(yíng)造良好的企業(yè)管理發(fā)展勢(shì)頭、規(guī)范企業(yè)、企業(yè)財(cái)管人員的活動(dòng)。通過(guò)對(duì)原有制度的不斷完善,建立符合企業(yè)實(shí)際需要的財(cái)務(wù)制度。同時(shí)應(yīng)當(dāng)在制度中明確表示崗位責(zé)任、績(jī)效考核、精細(xì)化財(cái)管操作等內(nèi)容。
2.規(guī)范基礎(chǔ)管理
考評(píng)體系是明確財(cái)務(wù)管理任務(wù)職責(zé)和權(quán)利工作范圍的基礎(chǔ)保障,合理規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)考核評(píng)價(jià)制度調(diào)整工作中的缺陷。因此現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)采取評(píng)審財(cái)務(wù)管理制度體系、考核等方法,明確財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。在執(zhí)行的過(guò)程中,針對(duì)于其存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,使其企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3.建立精細(xì)化預(yù)算體系
現(xiàn)代化企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度調(diào)整的影響,也積極地的進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境的調(diào)整,首先要注重的就是全面預(yù)算管理的優(yōu)化工作,一改以往的先干后算的經(jīng)營(yíng)理念,完善落實(shí)先算后干的財(cái)務(wù)管理理念,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。而要想做好財(cái)務(wù)管理方面的工作,使其全面預(yù)算管理資源配置作用得到有效的發(fā)揮,就要時(shí)刻注重幾下幾點(diǎn);首先促進(jìn)預(yù)算管理程序規(guī)范化,避免以往預(yù)算形式化的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)時(shí)預(yù)算的轉(zhuǎn)化。其次保證預(yù)算項(xiàng)目的細(xì)化,拓展財(cái)務(wù)預(yù)算范圍,在細(xì)化預(yù)算成本的同時(shí),將其責(zé)任落實(shí)到各個(gè)責(zé)任部門(mén),最后更要注重預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力的強(qiáng)化,以及財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系的完善。
4.建立精細(xì)化成本管理制度
完善目標(biāo)成本體系,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行精細(xì)化管控。目標(biāo)成本應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況予以確定,通過(guò)關(guān)聯(lián)分析成本---動(dòng)因的關(guān)系,構(gòu)建體系化的目標(biāo)成本脈絡(luò)。通過(guò)成本管理制度的精細(xì)化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提高各部門(mén)在成本控制工作上的積極性,參與到成本精細(xì)化管理中。如此一來(lái)不但可以有效完成成本控制目標(biāo),還能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。其次成本責(zé)任體系的構(gòu)建,作為是精細(xì)化控制成本的關(guān)鍵,能夠真實(shí)的挺體現(xiàn)出責(zé)任部門(mén)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況。同時(shí)更要注重各部門(mén)成本責(zé)任中心的構(gòu)建,以及在年度內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)成本控制效果與各部門(mén)、個(gè)人績(jī)效的掛鉤,落實(shí)“人人肩上有指標(biāo)”的成本體系。最后及時(shí)構(gòu)建完善的成本考核體系,為其精細(xì)化控制成本工作落實(shí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也作為一種激勵(lì)手段,促進(jìn)成本控制的人性化發(fā)展。
5.培養(yǎng)精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍
人才隊(duì)伍是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)動(dòng)力,企業(yè)通過(guò)規(guī)范人才聘任體制,選擇企業(yè)需要的專業(yè)化人才,并保證聘用人才在財(cái)務(wù)管理工作上具有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。并在上崗前對(duì)人員進(jìn)行實(shí)踐性培訓(xùn),令上崗人員可以快速的適應(yīng)企業(yè)運(yùn)作模式。除此之外針對(duì)在崗人員也需要進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn),由于財(cái)務(wù)管理工作管理對(duì)象同市場(chǎng)聯(lián)系非常緊密,而市場(chǎng)環(huán)境隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷變化,為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不能故步自封,而應(yīng)當(dāng)同市場(chǎng)接軌,隨著市場(chǎng)的變化不斷提高和轉(zhuǎn)變你自己財(cái)務(wù)管理技術(shù),以此有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。建立專業(yè)的精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍可以有效提高企業(yè)財(cái)管工作精細(xì)化水平,通過(guò)定期在職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)財(cái)管人才的引進(jìn)、崗位資格審查的加強(qiáng)、精細(xì)化財(cái)管制度的完善等構(gòu)件學(xué)習(xí)型、進(jìn)步型、發(fā)展型的企業(yè)精細(xì)化財(cái)管隊(duì)伍,以此推進(jìn)企業(yè)財(cái)管工作的進(jìn)步。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述分析可以總結(jié),現(xiàn)代企業(yè)雖然重視財(cái)管工作,但并沒(méi)有形成精細(xì)化管理體系,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理無(wú)論從理念還是技術(shù)上,都更加的科學(xué)、高效。作為最基礎(chǔ)的企業(yè)管理工作,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式更能夠有效應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此企業(yè)施行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,但是想要真實(shí)落實(shí)這一工作卻相對(duì)繁瑣,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)存在一定難度,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐。
作者:蔣京華 單位:北京航天試驗(yàn)技術(shù)研究所
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:監(jiān)理工作;精細(xì)化管理;實(shí)踐;思考
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.182
在現(xiàn)在的管理該過(guò)程中對(duì)于項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理看的越來(lái)越重,而在此過(guò)程中進(jìn)行必要的細(xì)節(jié)化整理就成為現(xiàn)在必須要面對(duì)的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上就需要進(jìn)行相應(yīng)討論以期以更科學(xué)的態(tài)度對(duì)監(jiān)理工作做出更有效的作為。
1 進(jìn)行精細(xì)化管理的必要性
(1)傳統(tǒng)管理方式不適應(yīng)項(xiàng)目管理要求。現(xiàn)在項(xiàng)目管理是建立在相應(yīng)的體系之上的,現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系、現(xiàn)代項(xiàng)目管理工作與職能體系以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具方法體系,被稱為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的三大基礎(chǔ)體系.項(xiàng)目管理要求也包含在這三大體系當(dāng)中,具體而言就是三大體系整體要求的集合,即要求項(xiàng)目管理科學(xué)化、體系化、具體化。傳統(tǒng)建立管理方法在管理過(guò)程中采取的方法,在現(xiàn)在看來(lái)確實(shí)比較粗糙而且缺乏有效的數(shù)字化監(jiān)管手段,采取的多是文字描述性的管理語(yǔ)言。例如在管理構(gòu)成中采用“基本、可能”等詞匯,造成了模糊化的管理傾向,不適應(yīng)現(xiàn)代管理要求。
(2)傳統(tǒng)管理方式不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)快節(jié)奏的社會(huì),在現(xiàn)代社會(huì)的工作工作效率成為了重要評(píng)判工作成果的標(biāo)準(zhǔn)尤其是在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中。由于監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中起到防微杜漸的作用,而且通過(guò)監(jiān)理工作的有效作用,投資方與施工方才能對(duì)自己的資金與投入實(shí)現(xiàn)有效的評(píng)估,而傳統(tǒng)的管理方式在一定程度上是建立在人情社會(huì)的基礎(chǔ)上,采取的情感管理為主,細(xì)節(jié)管理為輔,并且通過(guò)情感上的道德自律與私人間的項(xiàng)目關(guān)系進(jìn)行必要的監(jiān)理工作。在此過(guò)程中。一方面監(jiān)理工作信息來(lái)源不固定,另一方面也缺乏監(jiān)理工作時(shí)效性與可靠性,造成監(jiān)理工作在實(shí)際工作中不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏、數(shù)字化的要求。
(3)傳統(tǒng)管理方式與技術(shù)手段的脫節(jié)。傳統(tǒng)的監(jiān)理工作,在一定程度上說(shuō)并不是通過(guò)有效的數(shù)字化與細(xì)節(jié)化來(lái)實(shí)現(xiàn)的,其對(duì)于技術(shù)手段的應(yīng)用多是一種間接應(yīng)用的方式,例如在對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)過(guò)程中采用相關(guān)技術(shù)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行實(shí)際測(cè)算,而之后由監(jiān)理人員進(jìn)行相應(yīng)的記錄與普及,但是在此過(guò)程中監(jiān)理人員的人員特殊性就成為了與監(jiān)理工作有效息相關(guān)的重要保證,如果監(jiān)理人員不能有效并且符合規(guī)范的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,就處出現(xiàn)記錄失實(shí)的狀況。在此過(guò)程中技術(shù)手段的應(yīng)用就成為了關(guān)鍵,在現(xiàn)代管理中復(fù)雜而有效的互聯(lián)互通式的高級(jí)信息管理系統(tǒng)是進(jìn)行監(jiān)督工作的重要工具,而傳統(tǒng)的管理人員重于人情而輕視技術(shù)。他們中的很多人認(rèn)為“在飯桌上聽(tīng)來(lái)的消息才是最準(zhǔn)確的消息”,用這樣的手段進(jìn)行現(xiàn)代監(jiān)理工作很明顯是不適應(yīng)的。
2 精細(xì)化管理的具體實(shí)踐措施
(1)采用信息化的手段。在現(xiàn)代監(jiān)理工作其核心是采用精細(xì)化的管理,二采用精細(xì)化的管理就必須要采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。在進(jìn)行精細(xì)化管理該過(guò)程中很多監(jiān)理首先要做的是建立相應(yīng)信息互聯(lián)互通網(wǎng)絡(luò),并且該網(wǎng)絡(luò)以監(jiān)理人員為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的鞏固,通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行信息化的實(shí)時(shí)處理,讓監(jiān)理人員能夠明確的了解自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任以及自身所要擔(dān)當(dāng)?shù)南嚓P(guān)要求。信息化的手段包括采用信息化通訊設(shè)備、信息化網(wǎng)絡(luò)鏈接、信息化整體利用構(gòu)建。通過(guò)這些信息化的有效手段可以從整體上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)的實(shí)現(xiàn)。
(2)采用合理的人員配比。人,是一切工作的決定性因素,如果人員選拔配比不合理,即使是再好的物質(zhì)基礎(chǔ)也不能阻止工作問(wèn)題的出現(xiàn)。傳統(tǒng)監(jiān)理工作工作粗疏的重要方面就是任人唯親,缺乏科學(xué)的人員管理、選拔配比機(jī)制。在現(xiàn)在的實(shí)踐過(guò)程中,通過(guò)對(duì)國(guó)外有效經(jīng)驗(yàn)的吸收,再根據(jù)不同單位的不同需要,基本上已經(jīng)對(duì)于監(jiān)理工作中人員的選拔與配比已經(jīng)有了一定的規(guī)制。但是有一些必要的規(guī)則還是應(yīng)該進(jìn)行介紹的比如在進(jìn)行建筑工程監(jiān)理過(guò)程中人員要多,采用輪換制度,并且不同人的不同責(zé)任要明確,還需要一個(gè)“親且尊”的專業(yè)人員進(jìn)行總負(fù)責(zé)。在進(jìn)行電子項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中,人員的數(shù)量與時(shí)間長(zhǎng)短不再成為關(guān)鍵,而技術(shù)才是人員選拔的關(guān)鍵所在,在一定程度上說(shuō)通過(guò)幾個(gè)人員的相互交叉監(jiān)理可以充分的使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序的運(yùn)行。
(3)采用合理的制度約束。在監(jiān)理工作中核心是人而使人能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的是制度。精細(xì)化的管理下,制度也應(yīng)該做到精細(xì)化即在制度運(yùn)行過(guò)程中起碼要做到責(zé)任明確,監(jiān)管便利、搜集信息有效。在精細(xì)化管理該過(guò)程中借鑒了責(zé)任人制度,通過(guò)責(zé)任到項(xiàng)目組,到負(fù)責(zé)人的管理方式使制度能夠充分的照顧到每一個(gè)人,并且每一個(gè)監(jiān)理人在制度都能夠找到自己所需要的東西。
3 精細(xì)化管理思考
(1)精細(xì)化促進(jìn)項(xiàng)目合理化程度提升。在精細(xì)化監(jiān)理過(guò)程中,傳統(tǒng)監(jiān)理工作中人情因素被大規(guī)模消釋,取而代之的是數(shù)字化的管理方式。以規(guī)格為準(zhǔn)繩的數(shù)字化管理方式可以有效的讓項(xiàng)目的合理性展現(xiàn)在投資人面前,投資人能夠?qū)τ谧约嘿Y金的使用情況做到動(dòng)態(tài)而有效的掌握。在此階段中,項(xiàng)目的合理性不證自明,項(xiàng)目合理性的提升也可以不在通過(guò),口頭的舌燦蓮花式的說(shuō)教而是通過(guò)有效的精細(xì)化的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。
(2)精細(xì)化促進(jìn)監(jiān)理工作可持續(xù)性發(fā)展。監(jiān)理工作的核心就是可信度。傳統(tǒng)監(jiān)理工作依靠熟人社會(huì)中的人情關(guān)系,讓人難以從根本上相信工作的可持續(xù)性,而且人員任人唯親,在多頭投資中投資者很大程度上就是在進(jìn)行投機(jī),監(jiān)理工作僅僅起到了“心理安慰”的作用,而通過(guò)精細(xì)化的管理可以讓人重新認(rèn)識(shí)監(jiān)理工作,并且以此為出發(fā)點(diǎn)有效的提升監(jiān)理工作的可持續(xù)性。在此基礎(chǔ)上,精細(xì)化可以使監(jiān)理工作效果更佳明顯進(jìn)而有效提升工作有效性。
4 小結(jié)
本文通過(guò)對(duì)監(jiān)理工作精細(xì)化必要性的分析認(rèn)為精細(xì)化管理該過(guò)程中可以有效運(yùn)用現(xiàn)代制度與科技手段,以此為標(biāo)桿可以有效的促進(jìn)監(jiān)理工作的合理化與可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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