工程項目管理信息范文
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【關鍵詞】地理信息工程;項目管理;軟件工程;數(shù)據(jù)工程
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、概述
隨著科技的發(fā)展、成本的降低,地理信息技術走向普及,地理信息系工程建設項目爆發(fā)式增長,地理信息工程的項目管理決定了項目所產生的社會效益與經濟效益。地理信息工程的項目管理從管理內容上分為數(shù)據(jù)工程管理和軟件工程項目管理。二者在項目管理技術與方法是趨同的,但是就項目范圍而言是天壤之別。地理信息工程實施對項目經理主要有三方面的要求,一是具有項目管理技能,二是熟悉測繪數(shù)據(jù)工程技能與知識,三是掌握軟件工程技能與知識,并且這三方面要求是高度融合。
二、數(shù)據(jù)工程項目管理
數(shù)據(jù)工程項目管理實質主要內容為測繪工程管理,部分項目包含一些管理數(shù)據(jù)的生產與建庫。測繪工程項目是技術密集型、勞動力密集型項目,對于項目整體過程,應當注意謹慎開始、務實推進、扎實收尾。數(shù)據(jù)工程項目經理應當做到工程前期準備階段精心組織、合理設計;工程運行階段注意工藝流程的實時優(yōu)化、生產過程的嚴格控制,工程后期收尾階段將質量控制、三級檢查一級驗收落到實處。
項目前期階段應當明確項目的工作目的、工作過程與技術方案,并且對單位領導與技術主管部分進行匯報請示,做好溝通工作。數(shù)據(jù)工程項目前期準備工作主要分為以下四方面內容:
1、技術準備工作
相關資料收集整理與技術方案設計編寫。
2、人員準備
人力資源配置與崗位職責安排,此外還應重視人員培訓。
3、生產資料準備
包括儀器設備、附屬設施、人員安全設備等硬件設備的準備;另外還應準備好生產軟件的準備,主要指測繪數(shù)據(jù)處理成圖及建庫軟件的準備。
4、后勤準備
編制、申請預算,做好后勤服務工作,從吃住行穿方面保障。
項目運行階段,項目經理應當重視項目開始階段工作。這個階段主要是技術標準定型、工作方式定型、人力資源優(yōu)化的過程,需要加強承建單位、業(yè)主、監(jiān)理的溝通交流。對于業(yè)主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒絕不合理要求。監(jiān)理工作按照規(guī)程規(guī)范要求進行,做到可追溯、有依據(jù)。
數(shù)據(jù)項目生產過程中需要注意以下兩個方面:
1、工作的分配
主要指工作內容的分配與工作職責的分配。做好人力資源配置很關鍵,同時加強績效考核監(jiān)督工作與激勵獎勵措施。
2、過程控制
過程控制主要從生產進度、產品質量、生產安全三方面著力。尤其注意技術路線、作業(yè)流程、作業(yè)方法的控制。以前期、中期的控制為主,后期控制為輔,強化例會制度。在產品質量方面嚴格執(zhí)行“三級檢查一級驗收”制度,自檢、互檢、專檢按照規(guī)章制度與技術規(guī)范要求嚴格執(zhí)行。生產安全無小事,對其的控制主要體現(xiàn)在安全教育、安全設備的到位、儀器設備的保護等方面。
項目收尾階段主要在以下三個方面做工作:
1、工作成果的收集、整理檢查、備份,及時發(fā)現(xiàn)也解決問題,保證質量。
2、及時上報甲方驗收。
3、組織人員進行技術總結。
三、軟件工程項目管理
軟件項目的特點決定項目軟件項目管理的方法。軟件是邏輯實體,具有抽象、可視性差的特性。軟件開發(fā)具有多樣的開發(fā)工具與方法。軟件不會老化,但存在生命周期。軟件開發(fā)成本高,軟件復制的邊際成本幾乎為零。軟件開發(fā)和應用受到人、組織和社會因素的影響。因此,軟件項目管理的幾個要點是:
1、結合軟件項目生命周期的特點進行開發(fā)過程管理,合理規(guī)劃軟件開發(fā)階段,包括階段目標和成果。
2、結合項目管理九個知識領域、五個基本過程以及軟件開發(fā)模型,根據(jù)開發(fā)階段和項目風險程度,有重點有區(qū)別的應用項目管理知識。
3、把需求調研與需求變更放在重要地位。在項目早起重視需求調研,在項目中期控制好需求變更。
4、關注人力資源管理,組建高效項目團隊,明確職能與角色,調動團隊成員積極性,增加項目成果的可視性,讓用戶多參與、積極參與。
四、地理信息工程管理難點
地理信息工程難點主要在于以下幾個方面,應當注意:
1、項目管理框架中各要素相互關聯(lián),不是獨立的。
2、項目管理工作按照不同階段對上述要素進行綜合。
3、管理功能、目標與內容貫徹在整個項目過程,不同階段有不一樣的側重點。
4、系統(tǒng)開發(fā)方法與項目管理需要相互協(xié)調與配合。
5、根據(jù)組織管理、系統(tǒng)開發(fā)的特點,改善項目環(huán)境,保障項目順利實施。
GIS項目經理需要把握具體的項目場景,充分利用有限資源,保持對項目的控制、協(xié)調及溝通,最終取得項目和應用的成功。GIS項目經理不要陷入技術之中而忘記項目管理的職能。GIS項目經理執(zhí)行任務是應當了解以下情況:
1、地理信息技術對于用戶來講仍是較復雜的技術。
2、用戶難以判斷地理信息技術給業(yè)務和管理帶來何種好處。
3、用戶難以把握開發(fā)難度和投資重點。
4、地圖操作、軟件界面比較復雜。
5、對于用戶講,地理信息系統(tǒng)投資決策可能是個冒險。
6、部分用戶需求不明確。
7、當市場和產品逐漸成熟時,用戶會提出新的需求。
8、用戶看到演示或者系統(tǒng)原型時,會知道自己的需求。
9、認真考慮滿足客戶合理需求
五、地理信息工程項目管理技能
筆者從事測繪工作、GIS項目管理多年,認為GIS項目管理的基本技能包括:
(1)項目特征與風險分析,即根據(jù)項目基本特征與風險程度,確定項目管理的基本框架和管理要點。
(2)合理的項目任務分解,即合理、準確地將GIS項目任務分解為若干層次的子任務,為進度計劃、費用估算、資源分配和項目實施奠定基礎。本文將GIS項目劃分為數(shù)據(jù)工程與軟件工程就是對GIS項目的初步任務分解。
(3)組建和管理項目團隊。
(4)制定合理的項目計劃。
(5)采購管理,能夠實現(xiàn)性價比高的采購。
(6)了解熟悉相關技術與技能。
六、總結
地理信息工程項目管理的范圍較大,筆者只是結合自己的項目管理實踐和對地理信息工程項目管理知識的理解,論述了自己對地理信息工程項目管理的心得與體會。地理信息工程是個跨領域的工程技術,其項目管理范圍與特點也是有自己的獨到之處,通過本文希望與大家交流溝通,取長補短,互通有無。
參考文獻
1、《GIS分析、設計與項目管理(第二版)》 孔云峰 林琿 著科學出版社 2008年10月
2、《地理信息系統(tǒng)——原理、方法和應用》 鄔倫 劉瑜 張晶 馬修軍 韋中亞 田原 著 科學出版社 2001年2月
篇2
關鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低,僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業(yè)依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業(yè)工程對象單體性、產業(yè)結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡,而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設工程企業(yè)信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程,其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng),無論是開發(fā)還是引進都應該以項目信息資源規(guī)劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務管理模型,滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務流程加以重構的風險,軟件系統(tǒng)應自主開發(fā)還是外部引進,如果軟件系統(tǒng)是外部引進的,那么需要多少個數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結合對企業(yè)信息資源的分項建設開發(fā)需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優(yōu)勢,協(xié)調建設好IT基礎設施、數(shù)據(jù)庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言,其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數(shù)據(jù)庫為基礎,實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規(guī)劃好各生產階段的數(shù)據(jù)庫,切實保障其在設計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I域的功能發(fā)揮,滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業(yè)務流程分析,結合IEM要求加強對系統(tǒng)本質的認識并把握好項目的總體結構和業(yè)務流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務過程—業(yè)務活動”的層次結構進行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領域的數(shù)據(jù)流分析,透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究,弄清職能域內外、之內以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規(guī)劃標準,這也是大型企業(yè)集團信息化的關鍵,建立生產經營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應用軟件為例,結合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務模型,準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標設計對應的系統(tǒng)框架,結合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復等等。
結語
企業(yè)信息化總體方案的制定應該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,然而很多核心開發(fā)技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規(guī)劃[J].科技資訊,2010(11):161
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關鍵詞:建筑信息化;建設工程項目管理;課程改革;探索與實踐
一、建筑信息化模型
建筑工程領域的虛擬現(xiàn)實技術主要依托于建筑信息化模型,也就是BIM模型。BIM是一個完備的信息模型,能夠將工程項目在全壽命周期中各個不同階段的工程信息、過程和資源集成在一個模型中,方便工程各參與方使用。通過三維數(shù)字技術模擬建筑物所具有的真實信息,為工程設計和施工提供相互協(xié)調、內部一致的信息模型,使該模型達到設計施工的一體化,各專業(yè)協(xié)同工作,從而降低了工程生產成本,保障工程按時按質完成。BIM虛擬建造技術不僅帶來了現(xiàn)有技術的進步和更新?lián)Q代,也影響了生產組織模式和管理方式的變革,更推動了思維模式的轉變。BIM最突出的優(yōu)點是可視化、協(xié)調性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性。工程項目管理是一個極為復雜的過程,因為在項目管理過程中包含和要處理的信息種類眾多,同時施工中又會產生大量的新數(shù)據(jù),不管是施工單位還是建設單位,項目管理所面臨的主要挑戰(zhàn)就是如何準確有效地處理和利用這些信息。作為建筑業(yè)目前最核心的大數(shù)據(jù)技術,BIM在技術方法、數(shù)據(jù)處理和協(xié)同工作三大層面提供了革命性的管理手段,形成了一個全新的工作流程模式。它能夠真正實現(xiàn)復雜工程的大數(shù)據(jù)創(chuàng)造、共享、管理和應用,解決過去信息技術沒有做到的事情。
二、建筑信息化手段在高校教學中的發(fā)展
BIM技術在建筑行業(yè)得到了廣泛的認可,但建筑市場上BIM技術人才相對匱乏,而高校充當了培養(yǎng)和輸送BIM技術人才的重要角色。BIM作為創(chuàng)新技術引入教學中,最先起源于美國,隨著BIM技術的普及和推廣,我國高校也相繼開設了BIM相關課程。其中:天津大學、同濟大學、四川大學、深圳大學等在本科階段開設BIM概論及技術應用課程;西安建筑科技大學、華中科技大學等在研究生階段培養(yǎng)BIM方向的專業(yè)人才。高職類院校以“雙高計劃”為指導,順應時代和市場對人才的需求,也開設了BIM相關課程。鄭州鐵路職業(yè)技術學院構建BIM技術全生命周期應用虛擬平臺,開設了土建、安裝、市政等方向的相關課程,打造BIM模型庫、BIM5D管理系統(tǒng)、數(shù)字建造及智慧運維虛擬管理系統(tǒng)等教學資源,同時加強與企業(yè)合作成立了BIM實訓中心,使學生在校能接觸到真實的項目,培養(yǎng)實踐技能,并且可以承接企業(yè)BIM技術服務項目。
三、課程實踐
(一)建筑工程項目管理課程現(xiàn)狀1.只重視理論講解建筑工程項目管理屬于專業(yè)課,理論性、專業(yè)性較強。傳統(tǒng)授課時,教師授課重點主要在講解理論知識,深奧難懂。由于學生缺乏現(xiàn)場實際經驗,很難理解課程內容,達不到預設的授課效果,學生也會失去學習興趣。如果授課中配合實踐操作或者施工現(xiàn)場的實景教學,能夠極大幫助學生理解和學習。2.授課內容陳舊隨著科學技術的發(fā)展,很多新工藝、新技術、新手段都廣泛使用在工程施工中,但課本內容陳舊、落后。由于更新不及時,學生在學習課本知識以后,進入實際工作中會有比較強烈的不適應感,進而會對學校教育產生抵觸情緒。3.學生缺乏興趣建筑工程項目管理傳統(tǒng)授課模式就是教師課堂講解,同時使用PPT展示圖片、視頻等內容,學生主要是被動接受知識,不能很好理解課程內容,影響學習效果。長此以往,聽不懂的知識點越來越多,學生的學習興趣也就越來越低,進而失去學習動力。
(二)課程改革內容1.明確培養(yǎng)目標目前,國家正在加快推進建筑信息化、新型裝配式建筑、工程總承包和項目管理。建筑業(yè)的發(fā)展急需BIM人才,因此學校的培養(yǎng)目標需要緊跟國家和行業(yè)的發(fā)展需要。在“BIM+”時代,建設類專業(yè)人才培養(yǎng)要適應新型建筑工業(yè)化的發(fā)展目標,培養(yǎng)學生具備建設工程管理、技術、經濟等多學科知識,成為在建設工程領域從事項目全生命周期管理的全能型人才。2.建立BIM實訓基地BIM技術涉及的建筑工程類知識非常抽象,如果只是以傳統(tǒng)理論授課模式講解,學生會感覺內容晦澀難懂,很難深入學習,為了方便學生學習和教師授課,建立BIM實訓基地尤為重要。利用多種BIM技術軟件,如廣聯(lián)達建模系列軟件、Revit系列軟件、斑馬夢龍軟件等,將課堂理論知識應用到軟件當中,將抽象的知識直觀化,能夠使學生迅速提升對BIM技術的掌握能力。鄭州鐵路職業(yè)技術學院作為國家1+X考點,已經建成比較全面并能夠滿足土建、安裝、市政方向學生學習和實訓的BIM實訓基地,包括BIM實訓教室、BIM虛擬實訓系統(tǒng)、建筑模擬實訓室場地等。3.課程體系重構傳統(tǒng)的建設工程項目管理課程主要是理論內容的講授,近幾年引入建設工程項目管理沙盤實訓,但是實訓內容主要是培養(yǎng)學生進度控制、成本控制、質量控制等方面的管理能力,缺乏對施工現(xiàn)場實際作業(yè)環(huán)境的認識,以及對項目的宏觀認識和把控,所以需要依靠BIM技術幫助學生全面了解項目。在傳統(tǒng)教學基礎上開設BIM技術相關課程,如建筑工程BIM集成技術、建筑工程BIM建模技術、BIM算量軟件應用等課程,將BIM技術系統(tǒng)融入原課程中。通過信息化手段提升學生把控項目全過程的能力,利用BIM技術幫助學生了解項目現(xiàn)場情況,并對項目突況進行提前預判及處理。4.教學改革內容首先,教學方式要進行變革。授課時先將進度控制、質量控制、成本控制等內容理論課程講完,給學生打下一定的理論基礎,然后引入BIM模擬施工教學,進行虛擬施工管理、施工交底、施工碰撞問題檢查,同時利用BIM5D模型讓學生準確提取工程成本、質量、進度、安全等方面的數(shù)據(jù)信息,模擬真實項目過程,幫助學生更好理解理論知識,掌握管理項目的能力。其次,利用BIM技術可存儲大量數(shù)據(jù)、快捷提取信息的特性,把項目全過程管理中需要的多種數(shù)據(jù)輸入BIM應用教學模型中,使建設項目模型的物理屬性、時間屬性、管理屬性等可以一起參與到項目全過程管理中。比如,融合前期課程中的學習內容,導入項目相關數(shù)據(jù)生成三維立體模型,然后利用虛擬實訓系統(tǒng)使學生感受真實的施工現(xiàn)場,如此將現(xiàn)場實際和課本知識結合在一起,能幫助學生更好掌握課程內容,同時也能提高學習興趣。5.重視師資培養(yǎng)培養(yǎng)高素質的建設工程項目管理人才,必須要具有一支高質量的教學團隊。作為教學改革的發(fā)起者,教師首先要掌握BIM技術的相關知識,并且能夠熟練應用。師資水平的提高,可以通過多種渠道進行,如學??梢远ㄆ谄刚堒浖緦<覍蠋熯M行軟件使用的指導和培訓、邀請BIM相關專家進行專題講座、通過掛職鍛煉將教師派駐企業(yè)學習、鼓勵教師參與信息化技術比賽提高教學水平。6.加強校企合作與學校相比企業(yè)的實踐更具有針對性,在企業(yè)中進行實戰(zhàn)培訓,能夠快速培養(yǎng)學生的實戰(zhàn)能力。校企合作還可以開展教師交流培訓等活動,將基于BIM的實踐教學體系落到實處。鄭州鐵路職業(yè)技術學院和金山工程管理咨詢有限公司、中鐵七局建設公司等建立有長期穩(wěn)定的校企合作關系,一方面可以為優(yōu)秀學生提供實習崗位,另一方面還可以派駐教師掛職鍛煉,企業(yè)也可以在實習學生中遴選優(yōu)秀人才,從而實現(xiàn)校企雙贏。
(三)教學改革難點建設工程項目管理課程改革中也遇到了一些困難,如學生有些理論課程的基礎比較薄弱,或者BIM技術課程安排晚于項目管理課程,導致一些BIM技術學生不會使用;再如還有學生對專業(yè)技術的要求和規(guī)范不熟,造成授課效果沒有達到預期。因此,在課程教學上教師會弱化BIM建模過程而提供建好的模型,將學生學習的重點放在如何利用模型完成對項目的進度、質量、成本的管理,以及解決項目進行過程中遇到的突發(fā)事件。
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工程項目管理是通過具體的、科學系統(tǒng)的方法對工程項目進行計劃、組織、指導、控制等工程項目過程中涉及的全部工作進行有效的管理。工程項目管理的信息化是指將現(xiàn)代信息資源和環(huán)境的開發(fā)利用到工程項目管理的過程中,運用信息技術和信息系統(tǒng)管理提高項目管理的效率,從而達到降低項目成本,提升項目經濟效益的目的。
近年來,越來越多的企業(yè)將信息化建設引入到工程項目管理中,通過信息化建設可以為工程項目管理提供信息交流的網絡平臺,項目管理人員能夠隨時了解項目進度以及項目各環(huán)節(jié)流程的執(zhí)行情況,并針對項目中存在的各類問題及時傳達和反饋,加快了項目管理中問題的解決和決策的速度,工程的進度、質量得以保證,實現(xiàn)了工程項目管理的規(guī)范有序,提高了項目管理效率;工程項目管理信息化強化了工程檔案、資料的收集與歸檔管理,便于檔案的查詢和規(guī)范,提高了工程項目檔案的質量和有效性。
2工程項目管理信息化的問題
2.1企業(yè)對項目管理信息化建設的認識不足
許多企業(yè)在工程項目管理中沒有形成自上而下的對信息化建設的正確認識,對信息化建設在項目管理中的開發(fā)和應用的重視不足,應用范圍窄,資金、技術投入有限,制約了項目管理信息化建設的步伐。有些企業(yè)片面的將企業(yè)辦公自動化、網站建設、計算機的購置與操作等理解為項目管理信息化,而忽視了項目管理信息化建設對項目監(jiān)控協(xié)調、成本控制、風險規(guī)避等方面的本質內容,沒有真正將信息化利用到項目管理中,還有些企業(yè)盡管推廣了項目管理的信息化建設,但其應用范圍僅限于項目管理的預算、招投標等職能,沒有實現(xiàn)統(tǒng)一的、系統(tǒng)性的管理,致使信息化無法實現(xiàn)項目管理各環(huán)節(jié)的全面覆蓋,影響了信息化對項目管理的促進作用。
2.2企業(yè)業(yè)務管理模式與業(yè)務流程再造滯后
我國建筑施工企業(yè)一直處于快速發(fā)展中,企業(yè)管理者重經營輕管理現(xiàn)象較普遍,企業(yè)內部管理基礎薄弱,管理制度不健全,管理模式相對落后,而項目管理的信息化建設要求企業(yè)具備先進的管理理念,并要有完善的管理制度、優(yōu)化的組織架構等與之相匹配,但目前建筑施工企業(yè)由于沒有健全的管理規(guī)范和清晰的業(yè)務流程,特別是在工程項目管理過程中,業(yè)務流程還處于傳統(tǒng)的形式,不能對項目管理的良性發(fā)展進行根本性的改造和變革,組織機構也還能留在過去的組織模式,這種相對滯后的業(yè)務流程及組織機構的改造對工程項目管理信息化的建設產生了不良的影響。
2.3工程項目管理信息化人才匱乏
工程項目管理信息化建設的開展,需要既懂得項目管理又了解信息技術的復合型人才,而企業(yè)這類人才的短缺制約了項目管理信息化的建設。我國從事施工建設、工程管理的人員數(shù)量較多,但管理人員、高端技術人才偏少,對現(xiàn)代項目管理模式和信息技術的掌握水平有限,不能對項目管理的信息化建設提供專業(yè)性的指導和決策,容易忽視對員工信息化方面的培訓。而且建設施工企業(yè)信息技術人員團隊綜合素質普遍偏低,知識技能結構難以滿足信息化建設要求,大多數(shù)信息技術人員僅具備計算機軟硬件方面的專業(yè)技能,工程管理、項目管理的業(yè)務知識相對匱乏,不能對項目管理流程的需求信息進行提取、分析和處理,信息系統(tǒng)的搭建和維護難以與項目管理各環(huán)節(jié)準確的結合,導致項目管理信息化的應用水平低下。
2.4項目管理信息化建設缺少統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范
我國建筑施工企業(yè)對于項目管理信息化的建設起步較晚,雖然近年來工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用發(fā)展速度較快、普及程度較廣,但建筑施工行業(yè)針對項目管理信息化建設始終缺乏統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范。一些大型企業(yè)、重大工程項目采用行業(yè)內較為成熟的信息系統(tǒng),部分規(guī)模較小的企業(yè)和項目由于資金、人員、技術的多方面因素,多半自主開發(fā)信息系統(tǒng),但由于數(shù)據(jù)的格式各有不同,又沒有統(tǒng)一的規(guī)范要求,對業(yè)主、設計方、施工方、監(jiān)理方等提供的數(shù)據(jù)不能交換和集成,為工程項目管理、設計、施工、銷售等各個領域的數(shù)據(jù)共享造成一定的困難,沒有一套完善的標準體系來規(guī)范項目管理信息化過程,使國內工程項目管理信息化建設的水平受到較大的限制。
3工程項目管理信息化建設的建議
3.1加強工程項目管理信息化意識的提升
建筑施工企業(yè)、單位要轉變觀念,強化企業(yè)內部上下對項目管理信息化的意識,尤其是企業(yè)的管理層和項目管理人員的重視,管理人員對項目掛歷信息化有了足夠的理解和重視,才能將工程項目管理信息化推廣至項目管理中;其次,要加大對工程項目工作人員信息化意義和作用的宣傳與培訓,提高員工對工程項目管理信息化重要性的認識,并借鑒國內外建筑企業(yè)、單位項目管理信息化的成功經驗,逐步將項目管理信息化滲透到工程檔案的存儲、質量控制、進度控制和投資控制等各環(huán)節(jié),讓每個參與項目管理的人員認可信息化重要性,共同推動工程項目管理信息化水平的提高。
3.3改進企業(yè)和項目管理模式與理念
企業(yè)要引進先進的管理理念,借助現(xiàn)代信息技術,對企業(yè)內部和工程項目內對傳統(tǒng)的管理理念和組織結構、低效的業(yè)務流程等進行全面的梳理和改造,改革原有的組織職能分工,明確項目管理業(yè)務對信息化建設的要求,重新設計項目管理的業(yè)務流程、組織觀念和管理方法,建立工程項目管理信息化的方法和制度,規(guī)范項目管理中信息的輸入和輸出,并建立項目管理多層次軟件系統(tǒng)和網絡信息平臺,使工程項目管理信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)施工管理、項目監(jiān)控、成本控制、材料設備管理等多環(huán)節(jié)的全面覆蓋。
3.3注重工程項目管理信息化的人才引進與培養(yǎng)
加強工程項目管理了信息化建設,建筑施工企業(yè)要完善內部的用人機制,建立有效的激勵機制和績效評價機制,及時引進高素質、高技能的復合型人才,提升企業(yè)高層和項目管理人員管理水平,完善信息技術人才的知識結構和綜合業(yè)務能力,優(yōu)化項目管理信息化人員配置,適當整合項目管理人員和信息技術人員在業(yè)務上的相互融合;加強信息化培訓力度,制定科學的培訓計劃,開展多形式、多層次的培訓活動,特別是要加強針對項目管理人員的信息化培訓和信息技術人員的項目管理培訓,培養(yǎng)出企業(yè)自身的項目管理信息化建設隊伍,實現(xiàn)信息技術人員對項目管理全過程的有效監(jiān)控與管理,以適應項目管理信息化建設的實際需求。
3.4制定統(tǒng)一的信息化技術標準和規(guī)范
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1.1工程項目基礎管理工作薄弱。整體管理水平偏低,嚴重制約計算機技術的應用以及計算機軟件功能的最佳化發(fā)揮。
1.2管理工作尚未系統(tǒng)完善。較為零散且未成標準的現(xiàn)狀,使得管理工作開展面臨諸多困難,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時傳輸以及多方位分享。
1.3管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾,諸多先進管理方法和控制措施難獲應用,因而難以發(fā)揮預期效果。
1.4管理工作者素質參差不齊。正因素質參差不齊,造成現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代項目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運用。
二、信息技術在工程項目管理中的應用分析
2.1計算機應用技術
2.1.1工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用。對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務,它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數(shù)據(jù)的計算、建設計劃的調整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據(jù),優(yōu)化工程建設中的資源配置,將現(xiàn)有的資源運用到最為關鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設成本,保障工程建設進程的順利進行,又可以保障工程建設的質量,提升工程項目管理的質量與水平。
2.1.2辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用。在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術,被應用到工程項目的管理中,項目部門可以利用AutoCAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經過辦公自動化相關技術的培訓,最終實現(xiàn)報表、文件資料的標準化與正規(guī)化。對于工程項目的計劃統(tǒng)計,可以利用建筑工程預算軟件與Excel電子表格相結合的方式,對工程施工的數(shù)量、工程的成本控制及工程報量等工作進行科學合理地制作,從而減輕工程項目管理部門的工作量,降低各種表格與報表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優(yōu)勢,在工程項目管理的過程中,當出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復地編制表格,使得電子表格可以動態(tài)地反映工程項目的建設近況,為以后的工程施工提供最科學的數(shù)據(jù)資料。
2.2網絡技術的使用。一個大型的項目,參加的方式很多,比如:政府機構、設計、總包、業(yè)主、監(jiān)理、各專業(yè)分包。項目的很多信息都需要進行及時地溝通、探討、研究和共享,在項目網站建立一個互交式的信息平臺是十分重要的。這樣的信息交流平臺就以我們平常所用的論壇的方式來呈現(xiàn)。論壇的名稱又叫BBS站點,是一種新穎的網絡交流方式,它主要是在Internet上的一種電子信息服務系統(tǒng)。用戶在BBS站點上可以獲得很多的信息服務,及時地公布信息、進行探討和聊天等。
2.3地理信息系統(tǒng)的應用。地理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應用主要表現(xiàn)在兩方面:一是在工程進度控制中可視化數(shù)據(jù)管理方面的應用;二是迅速發(fā)展起來的WebGIS技術對項目一體化的貢獻。地理信息系統(tǒng)不僅可以提供數(shù)字形式的工地基礎信息,具有快速查詢檢索、統(tǒng)計量算、空間分析和輸出繪圖等多種功能,為工程實時管理提供輔助信息。在工程項目進行過程中,可利用地理信息系統(tǒng)作為強大的數(shù)據(jù)庫的功能存儲工程進程中的各項數(shù)據(jù),如建筑物周圍的地形、建筑物布置設計及斷面形狀、尺寸圖形及屬性數(shù)據(jù),把它們放在數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其進行高效、方便的管理。運用地理信息系統(tǒng)的空間分析功能,并將數(shù)據(jù)進行合理分類和精簡處理,例如按施工日期的順序進行合并、排序,生成易于管理和操作的空間數(shù)據(jù)庫。然后用直觀的圖形圖像方式表達出來
三、優(yōu)化工程項目管理中應用信息技術的策略
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項目管理信息化是指采用一系列的信息技術,改造和提升建筑技術手段和生產水平,提高生產效率,增強建筑企業(yè)的核心競爭力。它的重要意義表現(xiàn)在:
(1)有利于提高管理水平
項目管理信息化,使得信息的獲取更加全面,信息的挖掘更加深入,信息的運用更加合理,從而增加決策者的判斷力,減少決策過程中的不確定性因素、主觀因素等等,使決策更加合理化、科學化,進而提高項目管理水平。而且對于質量、成本的管理也更加實時,精確。
(2)提高做事的效率
各類管理信息系統(tǒng)的建立和設計、生產過程的信息化,可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動三者高度集成,從而提高做事效率,降低成本。
(3)經驗的傳承
對于工程項目來講,經驗是非常重要的。傳統(tǒng)的項目管理對于經驗的傳承有自己的弊端,沒有辦法長久的、系統(tǒng)的對一些原始資料進行保存。信息化的出現(xiàn)有效解決了經驗傳承的載體問題。那么要加強的是人們對于信息的存檔意識。
二、建設工程項目管理信息化的幾點思考
自我國改革開放以來,工程建設通過不斷的實踐和探索,建立了一套符合我國基本國情的工程項目管理體系。但是運用信息化對工程項目進行積極、有效的管理的水平仍然比較低,與一些發(fā)達的國家比還存在較大的差距。如何加快工程項目管理信息化建設的步伐,是新世紀的重要課題之一。那么,本文就我國的一些現(xiàn)狀,對幾個方面做出了如下思考:
(1)意識層面做到信息化
現(xiàn)在人們對信息化的認識,多局限于“用軟件輔助項目管理”。比如用廣聯(lián)達、斯維爾等軟件來進行造價管理,比如CAD軟件用來輔助設計等。當然這些都是信息化的表現(xiàn)形式或者說載體之一,但是不是信息化的全部。建設工程項目管理信息化不僅僅是指的利用軟件輔助管理,我們應從意識層面做到信息化。首先,我們要了解到信息之于管理的重要性,重視信息;其次,我們學會挖掘信息,從各個事件、各個方面去收集信息;再次,我們要懂得分析信息,提取信息當中有用的成分;最后,我們要懂得保存信息,那些有用的信息具有經驗價值,對于本工程或之后的工程是一筆寶貴的財富,所以要懂得存儲信息。
(2)信息的集成化、交互式
目前,我國的信息管理處于一種分裂的狀態(tài),也就是說,各個不同的階段,不同的干系人掌握著不同的信息,信息缺乏交流。比如DBB傳統(tǒng)的項目管理模式,其設計與施工是分開的,那么會導致在施工階段的可施工性差等問題,這些由于信息方面的不流通,不共享造成的損失是“劃不來”的。那么對于信息化的建設,我們要重點關注的問題之一,就是如何建立集成化、交互式的信息化平臺。這種集成化、交互式的信息化平臺,有助于不同的干系人,在不同的項目生命周期中進行無障礙的信息交流,這樣,有助于整個項目集成化的管理。
(3)信息化的參與人
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一、工程項目管理信息化的發(fā)展及趨勢
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統(tǒng)、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。
1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)
20世紀60年代,這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發(fā)展水平和應用條件是有關系的。
2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)
該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
3、基于PIP的項目管理信息平臺
自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現(xiàn)代信息技術和網絡技術得到了快速發(fā)展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現(xiàn)了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯(lián)網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現(xiàn)代計算機技術、大型服務器和數(shù)據(jù)庫技術為數(shù)據(jù)處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環(huán)境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環(huán)境。
4、基于網格技術的項目協(xié)同管理平臺
隨著網格計算機技術的發(fā)展,網格計算機技術成為了互聯(lián)網發(fā)展的新階段,它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯(lián)網整合成一臺巨大的超級計算機,實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網格技術應用的新領域,將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網格技術的工程項目協(xié)同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。
二、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策
1、存在的問題
近年來,我國信息化建設已經取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設過程中出現(xiàn)了不少問題,如技術高消費、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。因此,在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多的工程項目管理的信息化都失敗了,或者應用效果不佳。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進行分析。
(1)微觀分析??傮w上看,我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應用在施工階段,包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;項目參與方內部和各項目參與方之間以及項目參與方與項目投資方之間,都無法實現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國外上世紀80年代的水平。
項目軟件應用過程中存在的誤區(qū)有以下兩點。一是項目軟件的需求描述不夠細致,不斷地對需求進行修改是必然的。這種危險的思想觀念往往會導致許多軟件項目的失敗。在項目需求分析階段,雙方必須全面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對項目進行評估的各種評價標準。并且,在需求分析結束以后,雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道,以盡早地對需求變動問題進行溝通。二是軟件項目的需求可以持續(xù)不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實現(xiàn)。在具體的實際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段全面而準確地描述所有問題。隨著開發(fā)進度的推進,往往會有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點通過各種方式來適應這種情況。
(2)宏觀分析。在國家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測和預警的信息系統(tǒng)。目前我國的投資體制正在改革階段,應當建立國家投資信息系統(tǒng),通過投資信息引導社會投資方向,防止行業(yè)投資過熱和重復建設,使國民經濟和金融體系規(guī)避因遭遇投資失控引發(fā)了波動和風險。特別是房地產項目、電源項目、能源項目等,政府非常需要一個投資監(jiān)控評價與決策預警信息系統(tǒng)來對這些工程項目進行監(jiān)測和控制,從而從宏觀上引導和把握投資動向,實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標。
2、原因分析及對策
對工程管理信息化重要性的認識問題;軟件開發(fā)模式與工程項目管理實際情況結合問題;信息技術應用環(huán)境落后問題;人員推行力度問題;項目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項目管理信息化處于一個非常尷尬的處境中。工程項目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面。
(1)缺乏適合中國特色的先進項目管理思想和理念。當前現(xiàn)代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協(xié)同理論、項目遠程協(xié)作理論、項目核心價值理論等,都是從西方發(fā)達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過多年的工程實踐總結而發(fā)展起來的。
目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。再加上相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,導致以這些理論為基礎,而開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合。因此,對中國特色環(huán)境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調研和綜合性的人才?,F(xiàn)在大多數(shù)項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶因需要經過長期的培訓才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當務之急需培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務又懂軟件開發(fā)的綜合性人才來提高工程項目管理信息化。
(3)工程項目管理軟件的開發(fā)和應用模式的落后。當前國內工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發(fā)時間,同時不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務供應商提供完全開發(fā)好的項目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時間、項目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化。IT治理用于描述組織是否采用有效的機制使IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術與過程的風險、確保實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。
當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態(tài),缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標不明確,標準不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無序的狀態(tài),形成了很多在權力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。
只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
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關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化
前言
建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,所以說,相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設,將這項工作做到位,不僅可以有效提高企業(yè)的綜合競爭能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進我國建筑行業(yè)的良好迅速發(fā)展。
1建筑工程信息化管理常見問題
1.1區(qū)域發(fā)展不平衡
因為我國經濟發(fā)展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國區(qū)域經濟發(fā)展的不平衡,發(fā)達地區(qū)是人才高度密集的地方,因此,先進的理論與技術也就發(fā)展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發(fā)展。而對于經濟狀況比較差的地方,因為受到各方面因素的影響,對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視,直接造成了這些區(qū)域發(fā)展速度的緩慢。
1.2J識程度不足
對于建筑工程信息化管理工作來說,其硬件投入相當大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業(yè)對信息化管理認識方面的不足,這主要體現(xiàn)在,建筑工程企業(yè)沒有對信息化管理系統(tǒng)引起足夠的重視,他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的,完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點,因為投資巨大,權衡成本與效益這兩方面的因素,在進行硬件投入的時候并不積極。
1.3應用范圍較窄
我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大,其發(fā)展受到很多因素的影響,主要表現(xiàn)在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業(yè)都是把信息化管理應用在某一個階段當中,比如設計階段、招投標階段等等,但是,他們忽略了各個階段之間的有效銜接,導致了資源的極大浪費。
1.4工程項目管理的信息化人才不足
建筑企業(yè)要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業(yè)化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業(yè)中,信息化人才數(shù)量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2建筑工程項目管理中信息化的應用措施
2.1工程項目招投標階段
信息化是一個循序漸進、持續(xù)改進的過程,對于施工企業(yè)而言,實現(xiàn)投標信息化,可以降低投標成本,以更低廉的采購成本回饋招標人,從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化,如:設立評標專家?guī)?、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監(jiān)督、自動化評標等等。這一眼看上去,好像是規(guī)范了很多、方便了很多。但針對投標方來說,由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等,對投標人的要求不同,那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作,自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率,我們可以在企業(yè)內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺,這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。
2.2項目實施階段
2.2.1項目管理過程
由于工程項目的內容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家、地區(qū)較多,信息龐大復雜,作為信息化系統(tǒng),應該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標準進行歸類統(tǒng)一,完善信息技術的管理系統(tǒng)。另外由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質量安全、物資調配、設計變更等等,信息化管理系統(tǒng)還應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。信息化管理系統(tǒng)也要突破一些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結合,調節(jié)不同環(huán)節(jié)的關系,形成全方位的管理系統(tǒng),從而進一步完善信息化技術的管理系統(tǒng)。為推進工程管理信息化管理,我們還需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實現(xiàn)企業(yè)的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。
2.2.2項目施工控制過程
目前很多施工現(xiàn)場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規(guī)范化,項目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學的施工現(xiàn)場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率,從而實現(xiàn)加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。
另外,科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如:利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監(jiān)督與控制及計劃糾偏調整措施管理??梢娛┕て髽I(yè)不僅對施工管理計劃的編制深度不夠,也談不上信息技術的優(yōu)化,由此可見,施工企業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產業(yè)的整體水平較低,不能充分利用計算機帶來的便利。
3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施
3.1提高對工程項目管理信息化的認識
要實現(xiàn)建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業(yè)對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業(yè)領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。
3.2對建筑工程管理模式進行改革
就我國當前建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其發(fā)展速度是迅猛的,但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發(fā)展,這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接,在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以,一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項目管理各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調,要將各個環(huán)節(jié)的管理工作做到位,為信息化的實現(xiàn)奠定堅實的基礎。
3.3對基礎設施加大投資力度
基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展。因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當?shù)卦黾訉τ诨A設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。
3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業(yè)競爭發(fā)展的基礎,建筑企業(yè)要加強人才的發(fā)展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養(yǎng)一批能力素質高,既了解建筑企業(yè)管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。
4結語
總而言之,只有在工程項目全過程,甚至整個企業(yè)做好信息化管理才能有效地開發(fā)、利用和控制協(xié)調各方信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現(xiàn)代信息技術進行信息管理,是增強和提高項目管理和企業(yè)市場競爭力的必然條件。
參考文獻:
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(1.宜賓學院經濟與管理學院,四川宜賓644007;2.四川嘉記投資公司,四川宜賓644009)
[摘要]隨著經濟的發(fā)展、社會的進步,信息不對稱已充斥于所有的主體市場,建設領域同樣如此。本文從信息不對稱的基本概念出發(fā),介紹了信息不對稱的基本內容及現(xiàn)實意義,重點分析了信息不對稱對工程項目管理的影響,構建了房地產市場信息主體的關聯(lián)度模型,有針對性地提出了工程項目管理中應對信息不對稱問題的解決策略。
[
關鍵詞 ]信息不對稱;工程項目管理;解決策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.139
隨著經濟的發(fā)展、社會的進步,信息對稱扮演著越來越重要的角色,而信息的不對稱無處不在,已充斥于所有的主體市場,建設領域也同樣如此。信息不對稱已對工程項目管理工作產生不利影響,項目參與者需要花費大量的成本從事各種有關信息的辨別、收集、生產和消費,以減少信息的不對稱?;诖?,本文從信息不對稱的基本概念出發(fā),介紹了信息不對稱理論的基本內容,闡述了信息不對稱理論的現(xiàn)實意義,建立了工程項目管理的信息模型,并對工程項目管理中信息不對稱問題進行了重點分析,最后有針對性地提出了解決策略。
1信息不對稱理論的基本內容
信息不對稱是指由于外在環(huán)境的復雜性、不確定性以及參與者的主觀意圖,交易或合作雙方掌握的與交易或合作有關的信息在準確性、全面性、及時性、連貫性等方面存在的差異。
掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位。信息不對稱發(fā)生在交易契約簽訂之前,容易引發(fā)“逆向選擇”;信息不對稱發(fā)生在交易契約簽訂之后,容易引發(fā)“道德風險”。
逆向選擇是指掌握信息較多的一方利用對方對信息的無知而隱瞞相關信息,獲得額外利益,客觀上導致不合理的市場分配行為。道德風險是信息經濟學的一個術語,是指占有信息優(yōu)勢的一方為自身利益而故意隱藏相關信息,對另一方造成損害,增加交易的風險性和交易成本的行為,它本質上是問題。
可見,信息不對稱必定導致信息擁有方為牟取自身更大的利益使另一方的利益受到損害,為減少或避免這類行為的發(fā)生或者降低信息搜尋的成本,提高社會資源配置效率,經濟學家為此提出了許多理論和模型。
2信息不對稱理論的現(xiàn)實意義
傳統(tǒng)的經濟學理論通常都假設市場交易雙方具有完全的信息,然而,在現(xiàn)實經濟活動中,經濟行為主體在大多數(shù)情況下不僅不具備完全信息,而且發(fā)現(xiàn)信息的能力也十分有限,從而使其決策行為面臨許多的不確定性,這與傳統(tǒng)的經濟學理論的完全信息假設發(fā)生了直接沖突。信息不對稱問題理論恰恰正是在彌補傳統(tǒng)的經濟學理論的漏洞的基礎上推動了現(xiàn)代經濟學理論的新發(fā)展。
2.1促使行為經濟學的誕生
由于人的經濟行為在很大程度上是人的心理活動的反映,而交易雙方的信息不對稱正是由于人們心理活動的“屏蔽性”造成的。因此,在研究信息不對稱問題時,有必要研究造成信息不對稱的心理行為動機及由此引起的經濟利益,即經濟學必須開始轉向經濟學與行為科學、心理科學的結合。因此,信息不對稱理論的出現(xiàn)實際上標志著經濟學開始從建立在許多嚴格假設基礎上推導出來的許多脫離實際的一套“空中樓閣”似的理論模型向基于現(xiàn)實經濟生活的理論解釋位移,具有革命性的意義,在一定意義上促使了行為經濟學的誕生。
2.2推動經濟博弈論和傳統(tǒng)經濟學的發(fā)展
從產品市場、勞動力市場、保險及資金市場等領域探討的信息不對稱問題,市場體制需要設計最優(yōu)方案來防止信息不對稱問題帶來的“市場失靈”。因此,在交易中,交易雙方以信息不對稱為前提的心理博弈和經濟利益較量,為洞察市場經濟的運行拓寬了理論視角,將對博弈論的發(fā)展起著重要的推動作用,也為轉型經濟中的發(fā)展中國家進行體制設計和政策選擇提供了具有啟發(fā)性的思路。
2.3提供政府干預市場的理論依據(jù)
由于信息不對稱問題的存在可能造成信息占有優(yōu)勢方經常會做出“敗德行為”和信息占有劣勢方面臨交易中的“逆向選擇”,從而扭曲市場機制的作用,誤導市場信息,造成市場失靈。因此,政府必須有效地介入市場,彌補信息不對稱帶來的市場機制失靈。
2.4表明信息傳遞的重要性
因為交易中存在信息不完整和信息不對稱,因此,人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間,需要加強溝通與對話,相互傳遞信息,促成交易雙方交易的成功;另外,傳統(tǒng)經濟理論認為收益就是勞動成果或產出,很少想到信息不對稱問題在一定程度上的減少本身就意味著收益。因此,人們在決策面臨許多不確定性因素時,減少必須花費的人力、物力等經濟成本,即是收益的增加,這也是信息就是財富的又一有力證據(jù)。
3信息不對稱對工程項目管理的影響
工程項目管理信息中的信息不對稱,可能存在于兩個行為主體之間,也可能同時存在于多個行為主體之間,本文主要研究政府主管部門、業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位及中介咨詢機構行為主體之間的信息不對稱問題。
3.1業(yè)主與承包商之間的信息不對稱
業(yè)主與承包商是建設過程中兩個主要的參與者,屬于建設工程的主要合同關系,他們在招投標階段和履約階段均存在信息不對稱問題。
招投標階段是業(yè)主和承包商相互對策和雙向選擇的過程。一方面,業(yè)主要綜合考慮投標方的資質、業(yè)績、報價等因素選擇承包商;另一方面,承包商也存在選擇信譽高、有資金實力、手續(xù)齊全的業(yè)主。在相互選擇過程中,雙方所擁有的信息是不對稱的。如業(yè)主更多地了解自己的建造需求,但對投標者的能力、素質、技術、裝備、管理、服務等信息了解甚少,業(yè)主屬于信息的劣勢方,承包商屬于信息的優(yōu)勢方。反之,承包商對自身的能力了解較多,而對業(yè)主的詳細營造意圖、財務支付能力、項目手續(xù)等信息了解較少,承包商變成信息的劣勢方,而業(yè)主方變成信息的優(yōu)勢方。在此信息不對稱的情況下,為了更多了解對方,雙方都會付出成本進行信息的搜尋和分析,在討價還價的博弈中不斷達到均衡。通常,承包商會通過廣告、質量認證等方式讓業(yè)主了解自己的技術、質量能力及信譽,業(yè)主會通過調查、核實以及開標、評標的方式選擇承包商。
當業(yè)主選擇了承包商,在簽訂承包合同后的履行階段,同樣存在著信息不對稱問題。承包商了解自己使用人員的素質、材料的質量、建造方法與技術等,業(yè)主不可能完全掌握承包商是否嚴格按照合同進行施工,是否有偷工減料行為,業(yè)主為信息劣勢方,承包商為信息優(yōu)勢方。反之,承包商不了解業(yè)主的信譽、資金能力以及是否有道德風險而惡意拖欠工程款,業(yè)主了解自己的支付能力及資金狀況,承包商變?yōu)樾畔⒘觿莘?,業(yè)主變?yōu)樾畔?yōu)勢方。可見,在此過程中,由于信息的不對稱,雙方都存在著不確定性,都不能完全控制選擇行為的最終結果,都存在著由于不利選擇而可能造成的風險,其根本原因是商業(yè)信譽,即道德風險。
3.2業(yè)主與監(jiān)理單位之間的信息不對稱
監(jiān)理單位受業(yè)主方委托,組織項目的實施并對工程建設進行監(jiān)督和管理,形成委托—關系,業(yè)主是委托人,監(jiān)理單位是人。在委托—關系中,業(yè)主擁有監(jiān)理單位的不完全信息,如資質、信譽等,而監(jiān)理單位擁有完全的私人信息,如自身的技術實力、管理水平、服務質量以及努力程度等,業(yè)主是信息劣勢方,監(jiān)理單位是信息優(yōu)勢方。業(yè)主希望選擇高水平的監(jiān)理單位,監(jiān)理單位希望擴大市場業(yè)務,為達到目的,業(yè)主和監(jiān)理單位都需要付出成本,不斷進行信息搜尋和討價還價,以達成雙方都能接受的合同,簽訂合同后的履約行為就是兩個具有完全私人信息的人之間的對策及對策均衡。
由于業(yè)主和監(jiān)理單位的價值標準或目標都是最小成本約束下的最大預期效用,而業(yè)主不可能全程監(jiān)督監(jiān)理單位的行為,因此選定監(jiān)理單位后,業(yè)主就要通過監(jiān)理合同條款及規(guī)則對監(jiān)理單位進行有效的激勵,形成利益捆綁,使其自愿地與自身站在一起,即形成了“效益—信息”一致性。但工程建設的不確定因素較多,特別是隱蔽工程,一旦某道工序完成轉入下道工序,將無法再進行檢查和驗證,因此,要依靠監(jiān)理單位的主觀行為,通過過程監(jiān)督實施管理和控制,并達到完全的努力程度。當激勵失靈,監(jiān)理單位提供的信息失真或與業(yè)主的目標不一致時,就存在道德風險,出現(xiàn)不能實現(xiàn)業(yè)主預期目標的情形,這屬于監(jiān)理單位道德風險的問題。實際上,由于市場競爭激烈,監(jiān)理單位一般會選擇與業(yè)主方一致的行動,努力履行好職責。
3.3業(yè)主與政府主管部門之間的信息不對稱
從目前我國的現(xiàn)實情況看,政府是信息資源的最大制造者和擁有者,政府擁有的信息資源占信息資源總量的80%以上。在規(guī)劃和建設領域,政府作為公共利益的代表者,要編制統(tǒng)一的開發(fā)建設規(guī)劃、制定政策和規(guī)章,要在建設項目策劃、選址、土地使用權轉讓、建筑規(guī)劃、開工建設、竣工驗收等環(huán)節(jié)進行批準,擁有大量的信息資源,而信息公開制度又發(fā)展失衡。因此,政府與社會和開發(fā)商之間,政府具有信息優(yōu)勢,建設單位處于信息劣勢地位,政府部門和業(yè)主方處于信息不對稱的狀況。
在項目建設開發(fā)階段,業(yè)主要花費成本搜尋政府的信息,掌握建設規(guī)劃和各種政策,以獲得較好地段、項目的土地開發(fā)權,當政府部門人員享用權力感到滿足時,就可能存在道德風險,出現(xiàn)不利選擇,從而增大社會總成本,降低社會整體福利。
3.4監(jiān)理單位與承包商之間的信息不對稱
監(jiān)理單位與承包商之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關系。由于監(jiān)理單位的專業(yè)性,對建筑產品的生產制造比較熟悉,而對承包商的管理、技術、能力、主觀努力程度等可能了解不夠,二者由于信息不完備而形成信息不對稱,相對來說,承包商具有信息優(yōu)勢,而監(jiān)理單位則屬于信息劣勢。由于信息的不對稱,可能會出現(xiàn)監(jiān)理單位或承包商的行為與委托人的目標一致或基本一致(不存在道德風險)、監(jiān)理單位行為與委托人目標一致(承包商存在道德風險)、承包商行為與委托人目標一致(監(jiān)理單位存在道德風險)、監(jiān)理單位、承包商的行為與委托人的目標都不一致或基本不一致(完全道德風險)四種情況。
當不存在道德風險時,監(jiān)理單位與承包商互相配合,除出現(xiàn)不可抗力外,實現(xiàn)委托人預期目標的概率非常大;同時,業(yè)主也會對承包商和監(jiān)理單位進行刺激,以獲得可觀的經濟效益,從而達到“小成本—大回報”的效果。當承包商存在道德風險時,因其主觀上沒有選擇與業(yè)主目標一致的行動,也可能達不到委托人預期目標,其原因可能是業(yè)主無節(jié)制地壓價、轉嫁負擔或條件過于苛刻所致,此時,業(yè)主應調整合同約定,重新建立信息刺激機制。當監(jiān)理單位存在道德風險時,如果承包商具備能力而且主觀上采取與委托人目標一致的行為,基本不會影響建筑產品的最終結果,同樣會生產出令委托人滿意的產品。當存在完全道德風險時,業(yè)主目標實現(xiàn)的可能性較小,存在的風險較大,但現(xiàn)實中,一般監(jiān)理單位和承包商不會采取這種行為,可能是業(yè)主的因素更多。
4工程項目管理中各信息主體之間的關聯(lián)度模型
在工程項目建設中,從項目策劃到項目完成的全過程管理中,項目的行為主體可能涉業(yè)主、勘察設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、中介咨詢機構以及政府行政主管部門等不同參與者,他們因角色和地位的不同,同樣存在著信息不對稱性問題。就項目而言[3,6],業(yè)主也稱建設單位、開發(fā)商,屬于合同關系的甲方,是建設工程項目的投資主體或投資者,也是建設項目管理的主體,主要履行提出建設規(guī)劃和建設用地以及支付建設資金的責任,是項目產品的買方;勘察設計單位和施工單位統(tǒng)稱承包商,屬于合同關系的乙方,主要完成建筑產品的勘察設計和施工制造任務,是項目產品的賣方;監(jiān)理單位及中介咨詢機構是受業(yè)主方或其他經濟人委托對項目全過程進行監(jiān)督管理或從事各種建筑活動的咨詢服務,屬于委托的性質;政府行政管理部門是依據(jù)法律法規(guī)對項目進行管理、監(jiān)督,既包括建設主管部門,也包括相關的環(huán)保、市政、消防、衛(wèi)生、計劃等部門。
根據(jù)現(xiàn)代工程項目管理理論及項目所涉及的各行為主體之間的關系,構建如圖1所示的工程項目管理各信息主體之間的關聯(lián)度模型。
5工程項目管理中信息不對稱的解決策略
5.1建立網絡信息溝通平臺及行業(yè)間信用等級體系
在工程建設過程中,業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位三方建立相關信息傳遞網絡系統(tǒng)。業(yè)主及時提供營造意圖、建造特殊要求、資金到位情況;承包商則積極提供工程進展情況、工料消耗、材料質量與供應情況;監(jiān)理單位傳遞工程建設的質量、技術情況、發(fā)現(xiàn)的問題等,實現(xiàn)網上信息共享,使三方均能隨時查詢到最新工程信息。同時,發(fā)揮政府和市場的作用建立“網絡溝通信息平臺”和“誠信檔案管理系統(tǒng)”,將登記注冊的各公司的信用等級公開化,可以隨時查詢,這種利用公開信用等級體系進行自我控制的效果要比采取強制性的打壓措施好得多,具體溝通平臺如圖2所示。
5.2建立激勵機制和信息報告、獎罰措施
激勵機制的設置可以有效地控制道德風險,使委托方與方的利益趨于一致,例如建設工期的獎勵、工程質量的獎勵等。另外,基于投入資產的專有性,業(yè)主一般不會輕易改變投資決策,因此業(yè)主可以通過激勵合同誘使承包商選擇業(yè)主希望的行為,盡量使合同的設計形成“捆綁”效應,即業(yè)主與承包商有共同的利益行為;同時,制定嚴格的獎罰措施,對為了私己利益故意隱瞞工程信息的要進行嚴厲的處罰,并記入誠信檔案。
5.3培育公正、規(guī)范的中介機構
為了減少信息不對稱,可以通過第三方即監(jiān)理人員對建設工程項目進行監(jiān)督和管理。監(jiān)理人員具有專業(yè)上的優(yōu)勢,他們以自身信譽為保證,以信息服務為主要活動內容,是建立和完善行業(yè)自律機制的重要因素。為此,要培育公正、規(guī)范的中介行業(yè),建立起能使信息達到對稱的機制。由行業(yè)協(xié)會制定規(guī)則,對信息的披露做出系列的、明確的和具有可操作性的約定,增加信息透明度,使中介行業(yè)成為信息流中心。
5.4加強制度建設,建立風險預警機制
制度建設是從客觀上杜絕道德風險的重要舉措,加強項目風險控制和預警機制。制度能保證項目建設的經濟業(yè)務受刑罰、民法約束,讓干系人不敢實施非道德行為,提高非道德行為被發(fā)現(xiàn)的概率,提高實施非道德行為的支付成本。項目風險預警能對項目運行過程中的風險因素進行分析、預報,并快速發(fā)現(xiàn)關鍵風險因素,將關鍵因素作為風險管理系統(tǒng)的風險預警點及時進行預警,達到提前控制、預先管理的目的。
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工程項目管理信息化,不僅能夠有效的轉變傳統(tǒng)管理模式,還能夠較為全面地提高項目管理工作的效率性以及及時性,使工程數(shù)據(jù)做到及時共享、及時溝通,讓項目管理工作更加的系統(tǒng)化、標準化。本文探究了工程項目管理中計算機信息化,探討了計算機信息化在工程項目管理中的應用。
【關鍵詞】工程項目管理 計算機信息化
隨著計算機普遍的應用和發(fā)展,以計算機為基礎的信息化技術逐漸的被應用到各個行業(yè),傳統(tǒng)的管理模式中,記錄和整理信息都是由人工計算來完成的,信息查找依賴于翻閱紙質的資料。在信息化環(huán)境中,計算機技術的廣泛應用,有助于建筑工程數(shù)據(jù)的管理和及時溝通處理,在工程項目管理中利用計算機信息化技術,極大的影響和推動了建筑工程中信息處理的能力。
1 工程項目管理計算機信息化探究
1.1 工程項目管理概述
工程項目管理,指的是從事工程項目管理的企業(yè)受到業(yè)主的委托,按照相關合同的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項目進行相關的管理,管理的對象包括工程項目,工程招標和投標,設計、施工前的各項準備工作等環(huán)節(jié),工程項目管理的具體的方式以及內容、權限等,都在業(yè)主和工程項目管理企業(yè)所簽訂的合同中有明文規(guī)定。工程項目管理是比較復雜的任務,具有創(chuàng)造性、場地的固定性和龐大性等特點,項目管理的標準是客戶的滿意度,必須要具有完備的理論體系,工程項目管理是建筑市場發(fā)展到一定階段的必然產物,隨著社會分工日益細化,專業(yè)化程度的逐漸提高,建筑市場的范圍也得到了一定的擴展。項目工程管理有助于建立高素質的人才隊伍,建立標準的工作規(guī)范,還能夠幫助建筑市場開拓市場,但是目前工程管理存在著一定的問題,例如:法律法規(guī)還有待完善,沒有建設貫穿項目建設過程的企業(yè)性經濟管理組織等。
1.2 工程項目管理計算機信息化具有較多的優(yōu)點
工程項目管理計算機信息化具有較多的優(yōu)點,例如:⑴通過工程項目管理計算機信息化系統(tǒng),管理人員可以對工程成本的科學合理預算,在項目實施后可以對某一資源或者是同類資源通過計算機進行實際分析,例如參與者工資的結算:每天支付還是每月結算,或者是工程竣工后一起計算,都可以通過計算機快速處理;對于材料的采購,是一次性采購還是按照工程的進度階段性進行采購,這一系統(tǒng)能夠有效的分析不同采購方式的效益。在項目實施后,可以對某一資源或者是同類資源利用計算機進行實際分析,還可以跟之前的預算結果進行比較分析。⑵能夠對不同項目進行集中管理,這主要是由于部分工程的規(guī)模比較龐大,需要分割成不同的小項目,再有就是工程單位同時管理不同的項目,并且同一工作人員同時參與了不同項目等,在以上情況下,管理人員可以利用計算機管理系統(tǒng),在不同的地方對項目發(fā)生的情況進行處理,并且及時有效的做出相關的決策。⑶對相關的工程數(shù)據(jù)進行嚴格的保密,這是項目信息化管理后最為顯著的特點,項目過程中產生的系列數(shù)據(jù)大多都是工程建設的真實反映,并且涉及到各種技術的分析,它的保密性也就不可言喻了,計算機管理系統(tǒng)對于不同級別的管理人員都設有不同的訪問權限或者是登錄口令等,有的甚至利用計算機加密技術對項目數(shù)據(jù)等進行的加密,嚴格保證了工程數(shù)據(jù)的安全性。⑷可以通過計算機管理系統(tǒng)軟件對項目進行模擬分析,項目開展設計或者是在施工之前,管理人員可以利用計算機管理系統(tǒng)軟件對項目進行模擬分析,以探究實施過程中可能產生的情況,以及帶來的影響,針對某一子項目,管理人員在向系統(tǒng)輸入竣工時間推遲一周,計算機系統(tǒng)就會分析計算出延時對整個項目的影響,并且顯示出結果,這一系統(tǒng)能夠讓管理人員能夠更好地預測不同變化導致的風險。
2 工程項目管理計算機信息化技術的應用
項目管理必須要通過計算機技術,在工程項目相關的企業(yè)之間建立一定的聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享,積極的改變項目管理中信息傳遞的滯后性,以及信息分布不平衡等,工程項目管理計算機信息化的建立,能夠保證項目設計的全面性,以及施工的科學性。工程項目管理計算機信息化技術主要應用以下幾個方面。
2.1 在質量管理工作中的應用
利用計算機網絡通信技術應用,可以在項目管理工作中建立一個計算機輔助質量管理系統(tǒng)(CAQ),借助這一系統(tǒng)來完成對工程信息的采集、傳遞、儲存等相關工作,以實現(xiàn)信息共享,更好地為以后的工程質量管理工作提供科學依據(jù)。集成化計算機輔助質量管理系統(tǒng),主要是由質量計劃子系統(tǒng)、質量信息子系統(tǒng)等相關系統(tǒng)構成的,這一系統(tǒng)真正實現(xiàn)了質量信息的共享、質量活動的監(jiān)控等方面的管理和優(yōu)化。
2.2 積極推行自動化辦公
使用文字處理設計施工項目管理中的各類文檔,不僅可以提高工作效率還能夠方便這些文檔的重復利用,有效避免了重復勞動的產生。利用電子表格軟件對建筑工程項目管理中的大量數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計以及處理等相關工作,并且輸入直觀形象的統(tǒng)計圖表,給設計、施工項目管理人員使用。利用項目管理軟件對項目中的進度、資源等信息進行動態(tài)管理,能夠有效地為項目的目標控制提供依據(jù)。
2.3 工程項目管理軟件的應用
項目管理軟件的應用,能夠對工程項目的進度、使用的費用或者是對資源的管理,進行合理的安排和控制,從而更好地保證預定的工程項目進行科學管理。工程項目管理軟件在使用的過程中,不僅能夠在整體上對整個項目的建設思路進行控制,還能夠較好地控制建筑工程的施工進度,以及施工方向,極大程度的保護了建筑工程更加符合設計的要求。
工程項目管理信息化是通過計算機來對建筑工程的相關數(shù)據(jù)進行分析處理的,能夠及時的,較為準確的收集與建筑工程相關的數(shù)據(jù),并對其進行系統(tǒng)的分析,工程項目管理計算機信息化能夠實現(xiàn)無紙化辦公,減輕工作負荷,提高管理水平。
3 結束語
總之,在計算機計算迅速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的管理方式正在發(fā)生著巨大的變革,相比之下現(xiàn)代化工程項目管理、計算機網絡管理,更加的科學高效。工程項目管理計算機信息化技術使建筑工程信息管理更加的簡單便捷,同時還提高了管理水平和效率。
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