圖書(shū)管理分類(lèi)法范文
時(shí)間:2023-08-01 17:40:35
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇圖書(shū)管理分類(lèi)法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
前言
從建國(guó)到至今這65年,我國(guó)的教育事業(yè)有了長(zhǎng)足的進(jìn)展,在基礎(chǔ)教育教育普及率不斷提高的情況下,高等教育事業(yè)也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。特別是恢復(fù)高考制度以來(lái),高校在校生人數(shù)從1978年的80多萬(wàn)人突增至現(xiàn)在的2000多萬(wàn)。近年來(lái),高校每年為社會(huì)輸送數(shù)百萬(wàn)人才。
高校圖書(shū)館,是高校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,與教學(xué)、行政組成高校的三大支柱。在大學(xué)扮演著十分重要的角色,是大學(xué)生信息素養(yǎng)教育的重要基地[1],是師生們獲取情報(bào)、做學(xué)術(shù)研究和交流的重要場(chǎng)所。近年來(lái),高校圖書(shū)館在發(fā)展的同時(shí),也在帶來(lái)了一些問(wèn)題,比如說(shuō)因?yàn)閷W(xué)校發(fā)展定位、專(zhuān)業(yè)設(shè)置對(duì)相關(guān)圖書(shū)需求而要求高校圖書(shū)館在一個(gè)時(shí)間內(nèi)大力采購(gòu)某一類(lèi)圖書(shū),而忽視藏書(shū)結(jié)構(gòu)的合理性問(wèn)題;也存在圖書(shū)館在高校發(fā)展的某一年或幾年因?yàn)楣ぷ髦匦膬A斜而被縮減撥款的現(xiàn)象。所以,高校圖書(shū)館在藏書(shū)數(shù)量驟增的同時(shí)存在諸如經(jīng)費(fèi)緊缺、藏書(shū)結(jié)構(gòu)亟待完善、采購(gòu)方案不夠科學(xué)等問(wèn)題,造成了高校學(xué)生不能借到想要的圖書(shū),而圖書(shū)館的藏書(shū)利用率很低,亦即高校圖書(shū)館在很大程度上造成人力、物力、財(cái)力的嚴(yán)重浪費(fèi)。所以,有必要在大學(xué)生借閱傾向等方面進(jìn)行分析,對(duì)圖書(shū)的利用情況作一個(gè)科學(xué)的分析,進(jìn)而支持采購(gòu)方案、完善圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)、為讀者提供更好質(zhì)量的服務(wù),讓我們的工作更有效益。
一直以來(lái),國(guó)內(nèi)圖書(shū)館(包括高校圖書(shū)館)圖書(shū)利用率極低,只有25%[2][3]到30%[4]。由于藏書(shū)利用率低,造成文獻(xiàn)資源大量浪費(fèi)、積壓和閑置。因此,加大提高圖書(shū)有效利用方面的研究,是圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)域的主要工作,也是保山學(xué)院圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題。
一、聚類(lèi)算法簡(jiǎn)述
1.聚類(lèi)分析
又稱(chēng)為群分析,是根據(jù)“物以類(lèi)聚”的道理,對(duì)樣品或指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)的一種多元統(tǒng)計(jì)方法。它區(qū)別于分類(lèi)分析,后者是有監(jiān)督的學(xué)習(xí)。通過(guò)聚類(lèi)分析,可以在沒(méi)有任何模式可供參考或依循,即在沒(méi)有先驗(yàn)知識(shí)的情況下,將大量數(shù)據(jù)樣本按各自的特性來(lái)進(jìn)行合理的分類(lèi)。在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)眾多領(lǐng)域都存在大量的分類(lèi)問(wèn)題,因此,聚類(lèi)分析是數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域最常用的技術(shù)之一。
所謂聚類(lèi)就是把整個(gè)數(shù)據(jù)集分成不同的“簇”,使得簇與簇之間的區(qū)別盡可能的大,而簇內(nèi)的數(shù)據(jù)的相似度盡可能的高,相似或不相似的度量是基于數(shù)據(jù)對(duì)象描述屬性的聚類(lèi)值來(lái)確定的,通常就是利用各個(gè)聚類(lèi)間的距離來(lái)進(jìn)行描述的。
在聚類(lèi)分析中,對(duì)象之間的相似程度可以通過(guò)計(jì)算相應(yīng)兩個(gè)對(duì)象之間距離來(lái)確定。最常用的距離計(jì)算公式就是歐氏距離(Euclidean distance),具體計(jì)算公式如下:
d(I,j)= 公式1.1
d越小,說(shuō)明兩個(gè)對(duì)象相似度越高;反之,則說(shuō)明兩個(gè)對(duì)象相似度很低。
2.k-means算法介紹
k-means算法最早是Mac Queen在1967年提出的[5],它是一種迭代的聚類(lèi)算法,迭代過(guò)程中不斷地移動(dòng)簇集中的成員直至得到理想的簇集為止,具有簡(jiǎn)單、快速的優(yōu)點(diǎn)。自算法提出至今已有很長(zhǎng)的歷史,但仍然是當(dāng)前研究的熱點(diǎn)課題。
k-means算法是一個(gè)著名并且最常用的基于劃分的聚類(lèi)算法,它以k為參數(shù)(在算法運(yùn)行前確定),把N個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象劃分為k個(gè)簇,使簇內(nèi)數(shù)據(jù)對(duì)象具有就較高的相似度,而簇間的相似度較低,相似度基于簇內(nèi)數(shù)據(jù)對(duì)象的平均值計(jì)算。首先隨機(jī)從數(shù)據(jù)對(duì)象中選取 K個(gè)點(diǎn)作為初始聚類(lèi)中心,然后計(jì)算各個(gè)樣本到聚類(lèi)中心的距離,把樣本歸到離它最近的那個(gè)聚類(lèi)中心所在的類(lèi)。計(jì)算新形成的每一個(gè)聚類(lèi)的數(shù)據(jù)對(duì)象的平均值來(lái)得到新的聚類(lèi)中心,如果相鄰兩次的聚類(lèi)中心沒(méi)有任何變化,說(shuō)明樣本調(diào)整結(jié)束,聚類(lèi)準(zhǔn)則函數(shù)已經(jīng)收斂。本算法的一個(gè)特點(diǎn)是在每次迭代中都要考察每個(gè)樣本的分類(lèi)是否正確。若不正確,就要調(diào)整,在全部樣本調(diào)整完后,再修改聚類(lèi)中心,進(jìn)入下一次迭代。如果在一次迭代算法中,所有的樣本被正確分類(lèi),則不會(huì)有調(diào)整,聚類(lèi)中心也不會(huì)有任何變化,這標(biāo)志著已經(jīng)收斂,因此算法結(jié)束。
k-means算法基本步驟為:
2.1從給定數(shù)據(jù)對(duì)象中選擇k個(gè)樣本為初始聚類(lèi)中心。
2.2將樣本按照歐氏距離最短原則分配給與其最近的簇生成一個(gè)新簇。
2.3重新計(jì)算簇的中心。
2.4重復(fù)步驟2和3直到求出準(zhǔn)則函數(shù)的最優(yōu)解(或直到類(lèi)的成員穩(wěn)定)。
二、基于聚類(lèi)算法的圖書(shū)館利用情況分析
在圖書(shū)收藏和借閱流通活動(dòng)當(dāng)中,圖書(shū)館積累了很多可供研究的數(shù)據(jù)。一般高校圖書(shū)館,每年新增收藏圖書(shū)幾萬(wàn)冊(cè),每天都接待成百成千的讀者,每天借還書(shū)幾百冊(cè)甚至幾千冊(cè),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累,手工記錄和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)得以保存下來(lái)數(shù)百萬(wàn)條各式各樣的數(shù)據(jù),比如說(shuō)讀者類(lèi)別、數(shù)量;館藏各類(lèi)圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù);讀者總借閱量,各類(lèi)讀者借閱量;各類(lèi)圖書(shū)借閱量和圖書(shū)預(yù)約量;各類(lèi)讀者到館次數(shù)、到館時(shí)間和超期違約金等等。
在使用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)圖書(shū)館館藏、流通等工作進(jìn)行管理之前,工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的積累都是手工操作,對(duì)上述這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)很繁瑣,也不夠精確,圖書(shū)館員要對(duì)這些錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)作完全分析幾無(wú)可能?,F(xiàn)在,大多數(shù)高校圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,所以能更快捷、準(zhǔn)確地獲取上述這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。但是到目前為止這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有被很好的利用,例如有些館對(duì)數(shù)據(jù)的深層次分析沒(méi)有足夠的重視、圖書(shū)館工作人員面對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)只是簡(jiǎn)單的憑經(jīng)驗(yàn)說(shuō)話,而沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分析處理等等。因此,圖書(shū)館員需要選擇一些具有重要研究意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并做出相關(guān)決策和建議。圖書(shū)借閱量就是經(jīng)常被用來(lái)分析研究的數(shù)據(jù),很多研究人員之所以選擇圖書(shū)借閱量來(lái)做分析研究,是因?yàn)樗亲x者使用圖書(shū)館的最好證據(jù),圖書(shū)館員可以從中發(fā)現(xiàn)、掌握讀者興趣并積極滿足讀者的個(gè)人信息需求;同時(shí)它也是評(píng)價(jià)圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)和藏書(shū)質(zhì)量的重要指標(biāo),圖書(shū)館員可以根據(jù)借閱量分析館藏結(jié)構(gòu)是否存在不合理之處、圖書(shū)館的采購(gòu)策略是否需要調(diào)整??梢哉f(shuō),圖書(shū)借閱量在研究、提高圖書(shū)館資源利用方面具有較高的參考價(jià)值。
針對(duì)上述情況,本文將采用聚類(lèi)算法對(duì)2007-2015這9年中保山學(xué)院圖書(shū)館流通數(shù)據(jù)(僅從中圖法22個(gè)大類(lèi)作分析)進(jìn)行聚類(lèi)分析,提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性和科學(xué)性,提高數(shù)據(jù)處理的效率,將數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘分析之后轉(zhuǎn)化為可以為決策、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)和估計(jì)提供參考的信息。
1.用k-means算法對(duì)2007年-2015年的圖書(shū)借閱量分別作聚類(lèi),結(jié)果如表1所示。表中1、2、3分別代表圖書(shū)借閱量小、大、適中三種聚類(lèi)結(jié)果。
從表1中,我們可看出2007年-2010年的聚類(lèi)結(jié)果沒(méi)有變化,說(shuō)明在這四年里保山學(xué)院師生對(duì)各類(lèi)圖書(shū)的需求變化不明顯,因而借閱量分布基本保持不變;2011年、2012年兩年哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)從低借閱量的聚類(lèi)結(jié)果中脫離出來(lái),進(jìn)入到借閱量適中的聚類(lèi)結(jié)果中,說(shuō)明這兩年哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)的借閱量有了明顯的提高;2013年繼哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)借閱量提高之后,數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)也躍上借閱量適中的行列,說(shuō)在這一年里數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)的需求有了質(zhì)的變化;2014年工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)上升到借閱量適中的隊(duì)伍,而此前7年一直都在借閱量適中的文科教體類(lèi)圖書(shū)則降到借閱量低的一類(lèi)圖書(shū)中,說(shuō)明在2014年讀者對(duì)工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)的需求較以前增大,而降低了對(duì)文科教體類(lèi)圖書(shū)的需求。
2.表1中,文學(xué)類(lèi)圖書(shū)始終是單獨(dú)一類(lèi),是因?yàn)槠浣栝喠刻?,不足以影響其他各?lèi)圖書(shū)的聚類(lèi)情況,特剔除文學(xué)類(lèi)圖書(shū)以后,再用k-means算法進(jìn)行逐年聚類(lèi)分析后結(jié)果如表2所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類(lèi)結(jié)果。
從表2中,我們可以看到哲學(xué)類(lèi)、數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)2007-2013年的借閱量都沒(méi)發(fā)生較大變化,在2014年同時(shí)出現(xiàn)需求的增大;藝術(shù)類(lèi)、歷史地理類(lèi)圖書(shū)在2011-2013年出現(xiàn)需求變小的情況,在2014年又同時(shí)回歸大需求量行列;政治法律、經(jīng)濟(jì)類(lèi)圖書(shū)也是同時(shí)出現(xiàn)需求量從小變大,在2011年同時(shí)出現(xiàn)低谷,又同時(shí)增長(zhǎng);社科總類(lèi)類(lèi)圖書(shū)也呈一個(gè)低需求――增長(zhǎng)――降低――增長(zhǎng)的趨勢(shì);文科教體類(lèi)圖書(shū)基本呈現(xiàn)需求量從降低的趨勢(shì)。
3.在2007-2015年圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)中剔除借閱量最大的文學(xué)類(lèi)圖書(shū)以及借閱量極小的交通運(yùn)輸、航空航天2類(lèi)類(lèi)圖書(shū)以后,用k-means算法進(jìn)行逐年聚類(lèi)分析后結(jié)果如表3所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類(lèi)結(jié)果。
以表3與表2相比,僅有的區(qū)別是2008年里當(dāng)剔除文學(xué)類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行聚類(lèi)時(shí)的社科總論圖書(shū)的需求為中等需求,而當(dāng)剔除三類(lèi)圖書(shū)聚類(lèi)之時(shí)社科總論圖書(shū)的需求為低需求。
從表1、2、3近9年的逐年聚類(lèi)分析中,我們發(fā)現(xiàn)隨著時(shí)間的推移,哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)、數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)、工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)和文科教體類(lèi)圖書(shū)的需求在發(fā)生著變化,前三類(lèi)圖書(shū)近幾年的需求大致呈上升趨勢(shì),而文科教體類(lèi)圖書(shū)則下降趨勢(shì)較為明顯,這可能與保山學(xué)院學(xué)生結(jié)構(gòu)的變化有關(guān)。自2009年開(kāi)始招收第一批本科學(xué)生開(kāi)始,到2015年本專(zhuān)科學(xué)生比例已經(jīng)超過(guò)1.8∶1,更多的本科生對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)書(shū)本需求、人文素養(yǎng)書(shū)本需求更高;而師范生人數(shù)銳減使得學(xué)生對(duì)于中小學(xué)教育相關(guān)的文科教體類(lèi)圖書(shū)的需求大大降低。
以文科教體類(lèi)圖書(shū)為例:2007年-2012年6年期間,該類(lèi)圖書(shū)借閱量占當(dāng)年借閱圖書(shū)總量的9%-10%,2013年雖然還在借閱量適中的聚類(lèi)結(jié)果中,但是較2012年的10494冊(cè)銳減到6332冊(cè),所占比例也降低到7.3%;2015年借閱量只有4588冊(cè),所占比例已經(jīng)不到6.2%。說(shuō)明表1、2、3的聚類(lèi)結(jié)果的變化趨勢(shì)很好的反映了文科教體類(lèi)圖書(shū)有學(xué)生感興趣的書(shū)籍變成冷門(mén)圖書(shū)。同樣的辦法可以看到哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)、數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)、工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)逐步成為熱門(mén)圖書(shū)。
基于此,我們可以作如下預(yù)測(cè):待2016年圖書(shū)館所購(gòu)買(mǎi)新書(shū)上架之后,正在成為熱門(mén)圖書(shū)的哲學(xué)類(lèi)圖書(shū)、數(shù)理化類(lèi)圖書(shū)、工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)的被借閱可能性大于已經(jīng)變成冷門(mén)圖書(shū)的文科教體類(lèi)。因此,對(duì)保山學(xué)院圖書(shū)館2016年的圖書(shū)采購(gòu)工作和圖書(shū)宣傳工作作以下幾點(diǎn)建議:
第一、降低對(duì)文科教體類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)金額。在師范生人數(shù)不斷下降的情況下,要大幅度縮減對(duì)中小學(xué)教材、教法類(lèi)圖書(shū),以免造成同類(lèi)圖書(shū)堆積。
第二、增加對(duì)借閱量聚類(lèi)結(jié)果中從借閱量低升格到中的幾類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)金額,特別是計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)已經(jīng)不再作為一種專(zhuān)業(yè)技能,而是一種普及的工具,為了掌握這門(mén)工具,很多學(xué)生爭(zhēng)相學(xué)習(xí)。因此,圖書(shū)館應(yīng)增加采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例來(lái)完成對(duì)此類(lèi)圖書(shū)最新版本的更新。
篇2
【關(guān)鍵詞】中圖法;圖書(shū)館;排架
0.前言
目前,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館普遍使用的圖書(shū)分類(lèi)法體系是《中圖法》第五版[1]。它根據(jù)圖書(shū)資料的特點(diǎn),按照從總到分,從一般到具體的編制原則,確定分類(lèi)體系,標(biāo)記符號(hào)采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼,即用一個(gè)字母表示一個(gè)大類(lèi),以字母的順序反映大類(lèi)的序列,字母后用數(shù)字表示大類(lèi)以下類(lèi)目的劃分[2]。圖書(shū)管理員掌握了這部分類(lèi)法的有關(guān)知識(shí),便能有效地圖書(shū)館的書(shū)目進(jìn)行精準(zhǔn)的排序。
然而,盡管利用中圖法可以有效的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行精準(zhǔn)的排序,但因中圖法無(wú)法做到淺顯、直觀的反應(yīng)出由讀者亂放書(shū)所致的書(shū)目亂序問(wèn)題,對(duì)書(shū)目順序的日常檢錯(cuò)、糾錯(cuò)等工作成了一項(xiàng)工作量極其浩大的工程。本文針對(duì)圖書(shū)館日常管理工作中的圖書(shū)排架、書(shū)目序列檢錯(cuò)、書(shū)目序列糾錯(cuò)、書(shū)目順序維持等問(wèn)題,提出折線圖輔助圖書(shū)排架的新方案,并進(jìn)行實(shí)例分析,對(duì)比方案實(shí)施前后結(jié)果得出結(jié)論。以期為我國(guó)的圖書(shū)館管理工作提供借鑒。
1.方法概要
1.1原理
根據(jù)折線圖、正余弦波普?qǐng)D、二次函數(shù)圖等圖形在一定范圍內(nèi)具有單調(diào)性的特點(diǎn),考慮以特定手段將具有單調(diào)性的某種線型圖繪制于書(shū)架中的某排順序正確的書(shū)上,這樣,一旦這排書(shū)中出現(xiàn)亂序情況,繪制在這排書(shū)上的單調(diào)線型圖將會(huì)喪失其單調(diào)性,并清晰直觀的反應(yīng)出哪個(gè)位置出現(xiàn)了亂序。基于此,嘗試以線型單調(diào)圖形輔助圖書(shū)管理員進(jìn)行圖書(shū)排架。
1.2方法及試驗(yàn)步驟
綜合考慮試驗(yàn)條件、技術(shù)難度、直觀性、可行性等因素,擬采用周期恒定的多色折線圖進(jìn)行輔助圖書(shū)排序的試驗(yàn)[3]。步驟如下:
(1)設(shè)置研究對(duì)象:在相同的條件下,選取長(zhǎng)度大致相等的兩排圖書(shū)作為試驗(yàn)研究對(duì)象。分為A排和B排,設(shè)置B排為試驗(yàn)組,A排為對(duì)照組(假設(shè)經(jīng)整理,A,B兩排書(shū)的初始書(shū)目順序都已正確)。
(2)繪制圖形:A排書(shū)目維持原狀,在B排書(shū)目的書(shū)脊上繪制周期恒定的多色折線圖。
(3)模擬外部環(huán)境:模擬開(kāi)放式圖書(shū)館環(huán)境,使讀者任意取閱A排中的書(shū),閱讀后將書(shū)隨意放還于A排。對(duì)B排進(jìn)行相同的操作。一段時(shí)間后,觀察變化。
(4)檢錯(cuò):分別對(duì)A、B兩排書(shū)目的順序進(jìn)行檢錯(cuò)(即檢查出那些書(shū)的順序放錯(cuò)了),B排根據(jù)周期恒定的多色折線圖輔助檢錯(cuò)(圖像斷點(diǎn)處或不平滑處一定出現(xiàn)了亂序),A排仍按照基于中圖法的傳統(tǒng)方法檢錯(cuò)。分別記錄檢錯(cuò)所用時(shí)間。
(5)糾錯(cuò):分別對(duì)A、B兩排書(shū)進(jìn)行順序糾錯(cuò)(將書(shū)目順序還原為步驟1中的狀態(tài)),B組根據(jù)圖形輔助糾錯(cuò)(將圖書(shū)放入相應(yīng)位置,使得圖形恢復(fù)連續(xù)、單調(diào)),A組按傳統(tǒng)方法進(jìn)行還原。分別記錄糾錯(cuò)所用時(shí)間。
2.試驗(yàn)結(jié)果
重復(fù)步驟(1)至步驟(5),3次,記錄數(shù)據(jù)。結(jié)果如下表。
3.方法缺陷與注意事項(xiàng)
后續(xù)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),當(dāng)一排書(shū)中亂序書(shū)的數(shù)量達(dá)到所有書(shū)的20%以上時(shí),該方法與傳統(tǒng)方法相比不再具有明顯優(yōu)勢(shì)。因此,圖書(shū)館采用該方法輔助排序時(shí),應(yīng)根據(jù)情況定期進(jìn)行檢錯(cuò)、糾錯(cuò),以免亂序書(shū)的數(shù)量超過(guò)書(shū)目的20%。另外,由于大部分圖書(shū)館對(duì)書(shū)架的美觀有要求,可以考慮將試驗(yàn)采用的折線圖替換為單調(diào)的平滑曲線圖,既可以美化書(shū)架,又能達(dá)到輔助糾錯(cuò)、檢錯(cuò)的目的。
4.結(jié)束語(yǔ)
書(shū)目順序的糾錯(cuò)、檢錯(cuò)是圖書(shū)館日常工作的重要內(nèi)容,試驗(yàn)結(jié)果證明,通過(guò)周期恒定的單調(diào)線性圖形輔助排架,檢錯(cuò)和糾錯(cuò)的效率得到顯著提高。針對(duì)目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館的日常書(shū)目亂架率不超過(guò)20%的實(shí)際情況[4],采用該方法輔助圖書(shū)管理員進(jìn)行圖書(shū)排架或許可以獲得巨大的成功,節(jié)省不必要的人力、物力,從而為圖書(shū)館事業(yè)做出貢獻(xiàn)。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
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[2]馬卓.中圖法第五版的變動(dòng)特點(diǎn)和建議[J].圖書(shū)館,2013,(4):113~115.
篇3
關(guān)鍵詞:初中 圖書(shū)管理 作用 工作
中圖分類(lèi)號(hào):G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)03(b)-0-02
我國(guó)開(kāi)展素質(zhì)教育的范圍與深度不斷擴(kuò)大,每所學(xué)校的圖書(shū)館也配合著素質(zhì)教育不斷在改進(jìn),因此其所發(fā)揮的作用也顯得尤為重要。圖書(shū)館對(duì)自身要求的提要也就是對(duì)在其中工作的圖書(shū)管理員的要求的提高。圖書(shū)管理員面對(duì)著素質(zhì)教育的改革浪潮,如何迎接新的挑戰(zhàn),做到與素質(zhì)教育要求同步的同時(shí)有所創(chuàng)新便成為了挑戰(zhàn)。因此圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)充分利用圖書(shū)資源,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況和學(xué)校的教育步伐,對(duì)自身的角色做出準(zhǔn)確的定位,才能更改更好地提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展和學(xué)校德育工作的進(jìn)行。
1 初中圖書(shū)管理員的作用
1.1 時(shí)展的要求
我國(guó)文化教育事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)取得了較為穩(wěn)定的發(fā)展,國(guó)民素質(zhì)相比起改革開(kāi)放已經(jīng)有所提高,這不得不說(shuō)是國(guó)家實(shí)施了九年義務(wù)教育所取得的巨大進(jìn)步。但是九年義務(wù)教務(wù)只是能夠在人的思維尚且處于萌芽階段做出引導(dǎo),只能由教師對(duì)手頭教材做出十分有限地知識(shí)傳遞。很顯然在現(xiàn)如今這個(gè)飛速發(fā)展、知識(shí)型人才越來(lái)越受歡迎的時(shí)代,九年義務(wù)教務(wù)所授知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)今社會(huì)的需求。
但是圖書(shū)資源的增加與類(lèi)型不斷得到豐富外加可資源共享的網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢(shì),令得學(xué)校的圖書(shū)室起著令人不可忽視的作用。因此圖書(shū)管理員就承擔(dān)了通過(guò)管理維護(hù)圖書(shū)室讓學(xué)生們得到更多更豐富的課外知識(shí),讓他們盡可能地與外面世界接軌的工作。這不得不說(shuō)是新時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理員所起到的作用的新的要求和必然的趨勢(shì)。
1.2 促進(jìn)中學(xué)生智力的開(kāi)發(fā)
教師的主要任務(wù)實(shí)在課堂上傳遞科目知識(shí),引導(dǎo)學(xué)生們對(duì)知識(shí)進(jìn)行探究,提高學(xué)生的素質(zhì),啟發(fā)學(xué)生的智力。但是課堂上所能學(xué)習(xí)到的知識(shí)是有限地,學(xué)生需要獲得更多的課外知識(shí)只有通過(guò)擴(kuò)展閱讀量才可獲得。
校內(nèi)的圖書(shū)閱覽室不僅有著經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理員精心挑選的豐富的藏書(shū),這些藏書(shū)涉及的范圍都比較廣,能夠滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求。并且圖書(shū)管理員為圖書(shū)閱覽室創(chuàng)造出閱覽氛圍良好,能夠讓學(xué)生們更專(zhuān)注于
閱讀。
1.3 向?qū)W生傳遞各種有用的信息
當(dāng)前社會(huì)知識(shí)更新速度十分快,教學(xué)大綱無(wú)法再短時(shí)間內(nèi)做出更新,因此教學(xué)大綱有著一定的局限性。但是圖書(shū)閱覽室則彌補(bǔ)了這一缺憾。學(xué)校的圖書(shū)閱覽室在圖書(shū)管理員的管理下,不僅會(huì)定時(shí)對(duì)藏書(shū)作補(bǔ)充為閱覽室注入新鮮藏書(shū),同時(shí)其所擁有的藏書(shū)都是有益于學(xué)生智力和心態(tài)發(fā)展的藏書(shū)。這使得學(xué)生在圖書(shū)閱覽室中不會(huì)見(jiàn)到不利于身心發(fā)展的書(shū)籍,因此學(xué)生更能放心地汲取自己想要的知識(shí)。圖書(shū)管理員的作用就是要通過(guò)書(shū)籍向?qū)W生們們傳遞有用的信息,因此他們所挑選的書(shū)籍都有可能對(duì)學(xué)生產(chǎn)生不同的影響,優(yōu)秀合格的圖書(shū)管理員才能夠挑選出既符合學(xué)生發(fā)展又促進(jìn)學(xué)生豐富知識(shí)的有用書(shū)籍。
1.4 圖書(shū)室是中學(xué)思想政治教育的重要
場(chǎng)所
圖書(shū)室中管理員會(huì)挑選許多關(guān)于歷史政治、軍事和英雄任務(wù)、革命人物的傳記,這些書(shū)籍中所記錄的人物和事跡都是積極向上的,這類(lèi)圖書(shū)能夠幫助學(xué)生們形成正確的思想政治觀念,是學(xué)校思想政治教育的重要場(chǎng)所。通過(guò)閱讀這類(lèi)書(shū)籍能夠激勵(lì)學(xué)生們發(fā)憤圖強(qiáng),同時(shí)也能在無(wú)形中培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義,培養(yǎng)學(xué)生正確的思想政治觀念。
2 圖書(shū)管理員的工作內(nèi)容
2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化職業(yè)精神
要想做好圖書(shū)管理員的工作必要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化身為圖書(shū)管理員的職業(yè)精神。圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)集學(xué)術(shù)性與服務(wù)性與一體的工作,它對(duì)管理員自身的文化水平、價(jià)值取向、工作作風(fēng)等有著嚴(yán)格的要求,因?yàn)閳D書(shū)管理員的自身的文化水平和價(jià)值取向都將影響到今后閱覽室的藏書(shū)采購(gòu)質(zhì)量,其工作作風(fēng)直接影響到閱覽室的有序和有效性。學(xué)校要定時(shí)對(duì)圖書(shū)管理員作相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)化圖書(shū)管理員的思想政治觀念和職業(yè)精神,并且提出對(duì)圖書(shū)管理員的工作要求,鞭策他們不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能為初中學(xué)校營(yíng)造出一個(gè)適合學(xué)生發(fā)展的閱覽室環(huán)境,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2 課外閱讀指導(dǎo)
2.2.1 要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)
圖書(shū)管理員要具有職業(yè)道德修養(yǎng),既對(duì)所從事的圖書(shū)管理工作抱有熱情,兢兢業(yè)業(yè)。當(dāng)有師生需要閱讀指導(dǎo)時(shí)應(yīng)當(dāng)有耐心有熱情為他們做出指導(dǎo),爭(zhēng)取讓讀者感到滿意。同時(shí)要注重工作效率,讓學(xué)生們能夠有效率地借、還圖書(shū)。特別是對(duì)學(xué)生讀書(shū)做出積極的指導(dǎo),讓他們的浩瀚的書(shū)海中能夠挑選到對(duì)他們有益的書(shū)籍。
要想具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),前提是必須了解學(xué)生。初中生的思維正處于萌芽階段,他們判斷是非能力較弱,但不乏強(qiáng)烈的求知欲望。他們對(duì)各種各樣的知識(shí)讀物充滿好奇,想要擴(kuò)大自己的知識(shí)面。不少初中生更傾向于閱讀文藝作品,因?yàn)檫@類(lèi)書(shū)籍簡(jiǎn)單易懂。反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的小說(shuō)和世界名著等對(duì)理解能力要求較高的書(shū)籍則沒(méi)那么受歡迎。還有一些學(xué)生來(lái)閱覽室只是單單想要利用閱覽室內(nèi)的書(shū)籍解決自己在課堂上沒(méi)能解決的知識(shí)問(wèn)題或是對(duì)提高自己科目知識(shí)有用的書(shū)籍。無(wú)論是以上哪一種類(lèi)型的學(xué)生或是該文沒(méi)能提到的類(lèi)型,圖書(shū)管理員都應(yīng)該有所了解。而了解的途徑則是多多與學(xué)生進(jìn)行溝通,與任課教師做溝通,才能夠知道學(xué)生真正要什么,什么對(duì)學(xué)生更有益。但無(wú)論是哪一種,圖書(shū)管理員都應(yīng)該盡可能地滿足他們積極的要求,做好自身的服務(wù)工作。
要熟悉館內(nèi)藏書(shū)才能夠成為一名真正具備執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)的圖書(shū)管理員。要想更好地知道到閱覽室學(xué)習(xí)的師生,圖書(shū)管理員自己首先應(yīng)當(dāng)熟悉藏書(shū),了解閱覽室內(nèi)有哪些類(lèi)型的圖書(shū),哪些圖書(shū)適合哪個(gè)年級(jí)的同學(xué),哪些圖書(shū)分別擺放在什么位置,最好還能夠?yàn)閷W(xué)生推薦一些書(shū)籍。同時(shí)為了讓閱覽室的圖書(shū)更有秩序,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)被亂放的書(shū)籍做出歸位處理,讓讀者更容易找到。
2.3 抓好常規(guī)管理,滿足正常教學(xué)需要
2.3.1 添置新書(shū)
學(xué)校分配給圖書(shū)閱覽室的資金往往是有限的,因此如何在有限的資金條件下優(yōu)化資源配置,采購(gòu)最有用的圖書(shū)便是圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)考慮的內(nèi)容。圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的教育宗旨、教研工作進(jìn)度、任課教師的要求等來(lái)選擇最具有可讀性、最適宜初中生閱讀的圖書(shū)資源,這類(lèi)能夠幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的書(shū)籍應(yīng)當(dāng)占主要。同時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的選擇具有科學(xué)性和思想性同時(shí)又符合時(shí)代要求的圖書(shū)資料,以增加閱覽室的趣味性。不趕時(shí)髦,不采購(gòu)嘩眾取眾毫無(wú)用處的圖書(shū)、以免影響學(xué)生的思想健康發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō)就是要考慮到書(shū)籍的層級(jí)性、類(lèi)別、主旨思想等,盡可能地豐富圖書(shū)閱覽室的資源
讀物。
2.3.2 登記排架
學(xué)校圖書(shū)閱覽室的所有圖書(shū)都是學(xué)校的資產(chǎn),因此管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地對(duì)這些圖書(shū)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并且按照中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編碼入冊(cè),科學(xué)規(guī)范的擺放書(shū)籍。更好地方便師生閱讀和查找。
2.3.3 借閱流通
作為圖書(shū)管理員,應(yīng)當(dāng)保證閱覽室的借閱效率,讓閱覽室發(fā)揮其最大作用。同時(shí)為了更好地實(shí)行借閱,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格地借閱制度,規(guī)范好借閱行為,才能夠讓閱覽室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)基本滿足師生們的需求。要定時(shí)查看丟失或是超期歸還的書(shū)本,按照規(guī)定處理好此類(lèi)事情。
2.4 開(kāi)展特色讀書(shū)活動(dòng)
初中生所在的階段往往對(duì)未知的事物和知識(shí)比較好奇,因此借助這一特點(diǎn),圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請(qǐng)開(kāi)展一些具有特色的讀書(shū)交流活動(dòng),豐富學(xué)校的特色教學(xué)。例如可以召開(kāi)讀書(shū)心得交流大會(huì),積極號(hào)召同學(xué)們分享讀書(shū)心得,推薦自己認(rèn)為值得一讀的書(shū)籍,往往學(xué)生們推薦的書(shū)籍都符合現(xiàn)階段學(xué)生的要求因此更能夠激發(fā)學(xué)生們讀書(shū)的熱情。此外還可以開(kāi)展一些讀書(shū)演講會(huì),鼓勵(lì)同學(xué)們把書(shū)中精彩的片段以朗誦或是表演出來(lái),以鼓勵(lì)更多的同學(xué)參與到閱讀文學(xué)作品的行列中來(lái)。還可以開(kāi)展一些知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),以班級(jí)為單位采取問(wèn)答形式,這不僅考驗(yàn)著同學(xué)們的知識(shí)儲(chǔ)備量,更考驗(yàn)了同學(xué)們的反應(yīng)能力,讓同學(xué)們更積極地去閱讀更豐富的書(shū)籍。等等此類(lèi)活動(dòng)都旨在提高同學(xué)們的讀書(shū)熱情,讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)到知識(shí)的同時(shí)也能夠快樂(lè)的與他人分享。
2.5 教會(huì)學(xué)生如何更好地利用圖書(shū)資源
圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)舉辦一些講座來(lái)教同學(xué)們?nèi)绾问褂脠D書(shū)閱覽室,向?qū)W生們講述圖書(shū)室的流通制度,如何進(jìn)行圖書(shū)借閱、歸還。同時(shí)要讓同學(xué)們了解到閱覽室的圖書(shū)室公共物品,每個(gè)人都需要愛(ài)護(hù)圖書(shū),遵守閱覽規(guī)則。此外還應(yīng)當(dāng)讓同學(xué)們知道如何在茫茫書(shū)海中選擇自己想要的圖書(shū),如何查看排架與圖書(shū)分類(lèi),以便更快速地搜尋到目標(biāo)讀物。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)教育事業(yè)不斷發(fā)展,對(duì)初中圖書(shū)管理員的要求也就越來(lái)越高。因此圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到自身工作的重要性,認(rèn)真地完成好自身的工作,爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,創(chuàng)造一個(gè)讓同學(xué)們喜愛(ài)的閱覽環(huán)境,以飽滿的精神姿態(tài)與工作效果迎接新世紀(jì)的挑戰(zhàn),讓同學(xué)們?cè)谥R(shí)的海洋中健康成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn)
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篇4
美國(guó)芝加哥大學(xué)曼索托圖書(shū)館每年的藏書(shū)增長(zhǎng)15萬(wàn)冊(cè),2011年6月份,該圖書(shū)館引進(jìn)了一個(gè)自動(dòng)書(shū)庫(kù)系統(tǒng),收藏350萬(wàn)冊(cè)書(shū)所需空間僅為傳統(tǒng)書(shū)庫(kù)的七分之一。方法是:圖書(shū)管理員根據(jù)圖書(shū)尺寸而不是“杜威十進(jìn)制系統(tǒng)分類(lèi)法”對(duì)圖書(shū)分類(lèi)。
Dematic(德馬泰克)公司是一家為波音、福特和IBM等大型公司制造自動(dòng)化部件和存取系統(tǒng)的企業(yè)。該公司工程師設(shè)計(jì)了一個(gè)五層樓深的地下藏書(shū)區(qū)域,由五臺(tái)機(jī)器人起重機(jī)進(jìn)行管理。Dematic公司已經(jīng)在全球建造了17套自動(dòng)化圖書(shū)館系統(tǒng),芝加哥大學(xué)這個(gè)地下圖書(shū)館是最為復(fù)雜的。該公司還有3套圖書(shū)館系統(tǒng)正在建造之中。
該系統(tǒng)的基本單元是格子箱――藏書(shū)區(qū)域有2.4萬(wàn)個(gè)這種格子箱,堆疊在12個(gè)50英尺高的金屬架上。多數(shù)格子箱都是18英尺×2英尺×4英尺大小,并進(jìn)一步細(xì)分為數(shù)個(gè)隔室,可以容納大約100冊(cè)普通大小的書(shū)籍。體積較大的書(shū)冊(cè),比如手稿和地圖冊(cè),可以?xún)?chǔ)藏在寬度加倍的面向中間過(guò)道的兩排架子上。書(shū)庫(kù)保持最優(yōu)環(huán)境條件――60華氏攝氏度和30%的相對(duì)濕度,以保護(hù)紙張。
具體運(yùn)作過(guò)程是:當(dāng)某位圖書(shū)館用戶通過(guò)在線卡片目錄請(qǐng)求某本書(shū)時(shí),該目錄就會(huì)與Dematic公司的系統(tǒng)共享請(qǐng)求,后者會(huì)調(diào)出某個(gè)藏書(shū)格子箱和隔室的信息,以及該格子箱目前在架子上的位置。隨后系統(tǒng)進(jìn)行檢索。在書(shū)庫(kù)里,四臺(tái)機(jī)器人起重機(jī)各管理兩排格子箱,剩下一臺(tái)管理另兩排寬度加倍的格子箱。所有起重機(jī)都可以沿建在地面上的軌道在書(shū)庫(kù)里縱向往返移動(dòng)。一個(gè)程控邏輯控制器協(xié)調(diào)起重機(jī)的運(yùn)動(dòng),并引導(dǎo)它們到正確的格子箱。起重機(jī)自身可以同時(shí)進(jìn)行水平運(yùn)動(dòng)和垂直運(yùn)動(dòng)。
Dematic公司文件管理部門(mén)主任Todd Hunter說(shuō):“這就像一個(gè)龐大的矩陣?!?/p>
一旦起重機(jī)到達(dá)正確的格子箱,就會(huì)伸出兩個(gè)索鉤,鉤住格子箱上的金屬把手,然后與索鉤相連接的起重機(jī)就將該格子箱放到自己的平臺(tái)上。之后,起重機(jī)便將該格子箱運(yùn)送到升降機(jī)處,升降機(jī)通過(guò)書(shū)庫(kù)頂上五個(gè)出口之一將格子箱運(yùn)送到借還書(shū)柜臺(tái)。當(dāng)格子箱到達(dá)借還書(shū)柜臺(tái),圖書(shū)管理員就會(huì)在電腦屏幕上收到提示,確定所請(qǐng)求的書(shū)名及其在該格子箱隔室的位置。圖書(shū)管理員通過(guò)隔室分類(lèi)挑選,找到這本書(shū)――這個(gè)過(guò)程通常只需10到15秒――并掃描條形碼,這會(huì)提示系統(tǒng)發(fā)送“準(zhǔn)備就緒”的電子郵件給讀者。請(qǐng)求和檢索之間通常需要大約5分鐘。
讀者還書(shū)后,圖書(shū)管理員請(qǐng)求一個(gè)放有與該書(shū)尺寸相同的書(shū)籍的格子箱,然后,將這本書(shū)放到合適的隔室中,掃描,并按下相應(yīng)的功能按鍵,表示該格子箱可以降到書(shū)庫(kù)中去了。
篇5
我競(jìng)聘的崗位是圖書(shū)館館長(zhǎng)。
一、競(jìng)聘理由:
第一,政治方面:我能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強(qiáng)的組織觀念和全局意識(shí),熱愛(ài)圖書(shū)管理這 項(xiàng)工作,這是做好工作的基礎(chǔ)。
第二,工作業(yè)績(jī):在從事圖書(shū)管理工作的十幾年當(dāng)中,我可以問(wèn)心無(wú)愧的講,我為學(xué)校圖書(shū),閱覽室的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),如:原蒙師的閱覽室可以說(shuō)是在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下是我一手創(chuàng)建的,報(bào)刊雜志從無(wú)到有,從開(kāi)始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我的設(shè)計(jì)制作的書(shū)架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時(shí)對(duì)于堆積如山的圖書(shū)進(jìn)行圖書(shū)整理工作時(shí),我即當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)同志們從事圖書(shū)分類(lèi)編目工作,我將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中,按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》的要求建立起符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)需要的圖書(shū)館。按照規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化要求起草了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)則,崗位責(zé)任制,借閱規(guī)則,庫(kù)房規(guī)則等等。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了科學(xué)管理,帶領(lǐng)同志們迅速的完成了圖書(shū),閱覽室搬遷合并工作。當(dāng)然,這當(dāng)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給了我大力支持,圖書(shū)館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團(tuán)結(jié)奮斗的實(shí)于精神才使圖書(shū)管理工作受到了師生們的認(rèn)可。本人也連續(xù)三年年終被評(píng)為優(yōu)秀。
第三,我具有適應(yīng)工作需要的知識(shí)和業(yè)務(wù)。我系統(tǒng)的掌握了圖書(shū)館學(xué)及其相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論。專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,在做好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)我還學(xué)習(xí)了專(zhuān)業(yè)知識(shí),并且撰寫(xiě)的《試論師范學(xué)校圖書(shū)室工作的重要性》一文獲市級(jí)一等。
第四,我具有多年的圖書(shū)管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力,在工作實(shí)踐中,充分發(fā)揮各類(lèi)人員的作用。團(tuán)結(jié)同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財(cái)富。
二、工作設(shè)想和目標(biāo):
如果我能競(jìng)聘上崗,我的總體工作設(shè)想和目標(biāo)是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學(xué)校要求和各項(xiàng)指示精神,抓好工作,為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的圖書(shū)館而奮斗。
篇6
大家好!
愿意承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任,如果我能夠得到同志們認(rèn)可和校領(lǐng)志的批準(zhǔn)。將以飽滿的熱情投入工作,做到百尺竿頭更進(jìn)一步。
今年歲,叫。職稱(chēng),很榮幸有機(jī)會(huì)才參加館長(zhǎng)的競(jìng)聘演講,會(huì)好好利用這次的機(jī)會(huì),將自己最真實(shí)最有實(shí)力的一面展示在大家的面前!
一、工作設(shè)想和目標(biāo):
總體工作設(shè)想和目標(biāo)是如果我能競(jìng)聘上崗。
本著改革創(chuàng)新的精神
第一。重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學(xué)校要求和各項(xiàng)指示精神,抓好工作,為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的圖書(shū)館而奮斗。
拓展服務(wù)功能
第二。加大服務(wù)力度,為學(xué)校的教育教學(xué)和讀者服務(wù),圖書(shū)館的宗旨和價(jià)值所在知識(shí)信息大量涌現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,要不斷改進(jìn)和提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的方式和手段,如:搞好信息服務(wù)定期走訪各科室,讀者座談會(huì),廣泛聽(tīng)意見(jiàn),使我工作更緊密的貼進(jìn)教學(xué)科研部門(mén),更好的為師生服務(wù)。另一方面我充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書(shū)名,著者,分類(lèi),主題,isbn檢索等多種方式,不斷提高學(xué)校存取傳輸能力,為教育教學(xué)服務(wù)。
二、競(jìng)聘理由:
可以問(wèn)心無(wú)愧的講,第1工作業(yè)績(jī):從事圖書(shū)管理工作的十幾年當(dāng)中。為學(xué)校圖書(shū),閱覽室的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),如:原蒙師的閱覽室可以說(shuō)是校領(lǐng)導(dǎo)的支持下是一手創(chuàng)建的報(bào)刊雜志從無(wú)到有,從開(kāi)始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我設(shè)計(jì)制作的書(shū)架一直沿用到今天,尤其在年兩校合并時(shí)對(duì)于堆積如山的圖書(shū)進(jìn)行圖書(shū)整理工作時(shí),即當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)同志們從事圖書(shū)分類(lèi)編目工作,將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中,按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》要求建立起符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)需要的圖書(shū)館。按照規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化要求起草了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)則,崗位責(zé)任制,借閱規(guī)則,庫(kù)房規(guī)則等等。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了科學(xué)管理,帶領(lǐng)同志們迅速的完成了圖書(shū),閱覽室搬遷合并工作。當(dāng)然,這當(dāng)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給了大力支持,圖書(shū)館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團(tuán)結(jié)奮斗的實(shí)于精神才使圖書(shū)管理工作受到師生們認(rèn)可。本人也連續(xù)三年年終被評(píng)為優(yōu)秀。
工作實(shí)踐中,第2具有多年的圖書(shū)管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力。充分發(fā)揮各類(lèi)人員的作用。團(tuán)結(jié)同志一道工作,這些都是做好今后工作的精神財(cái)富。
篇7
關(guān)鍵詞:智能校園;智能圖書(shū)管理系統(tǒng);RFID
中圖分類(lèi)號(hào):TP391.44 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2017)02-0175-02
近年來(lái)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)單位都在積極建設(shè)各類(lèi)型數(shù)字圖書(shū)館,圖書(shū)管理系統(tǒng)作為衡量高校信息化建設(shè)成果的重要標(biāo)志,在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中扮演了非常重要的角色。在圖書(shū)館管理領(lǐng)域,智能圖書(shū)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前圖書(shū)館建設(shè)的根本目標(biāo)。
1 需求分析
1.1 對(duì)原有圖書(shū)數(shù)據(jù)的整合
由于高校圖書(shū)館早期圖書(shū)登記檔案、登記簿均沒(méi)有電子檔案或者早期電子檔案數(shù)據(jù)的兼容性問(wèn)題,紙質(zhì)材料沒(méi)有進(jìn)行掃描、配準(zhǔn),圖片信息沒(méi)有矢量數(shù)據(jù)和早期電子數(shù)據(jù)的不完整性,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)局部表達(dá)方式難以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)模的快速增長(zhǎng),導(dǎo)致圖書(shū)在新的智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中檢索和信息管理工作較為困難。在建立智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的前期需進(jìn)行紙質(zhì)檔案掃描形成電子信息,同時(shí)對(duì)整個(gè)校@各建筑及道路圖紙進(jìn)行掃描、配準(zhǔn)、矢量化,形成空間數(shù)據(jù),最后將紙質(zhì)檔案屬性信息與圖形信息進(jìn)行掛接、建庫(kù),為引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能校園建設(shè)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
1.2 簡(jiǎn)化借還書(shū)流程
初始的借還書(shū)流程是采用手工登記的手段,現(xiàn)今大多數(shù)院校都引入了條碼,永磁條、充消磁等技術(shù)加入到借還書(shū)環(huán)節(jié),但由于技術(shù)的局限性如:條形碼+磁條移動(dòng)中無(wú)法準(zhǔn)確讀取數(shù)據(jù)、需上消磁等重復(fù)繁瑣操作,仍需要很多人工加入到借還書(shū)流程的控制操作。這造成了借還書(shū)的效率低下,同時(shí)也耽誤用戶時(shí)間和精力,降低了讀者對(duì)圖書(shū)管理的滿意度。
1.3 降低采編、編目、盤(pán)點(diǎn)和檢索的工作量
針對(duì)高校校園的圖書(shū)管理領(lǐng)域大量館藏的采編、編目、盤(pán)點(diǎn)和查詢(xún)等問(wèn)題,僅依靠人工+條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理并完成上架、順架任務(wù)是需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,管理員要憑自身的記憶對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄,而且實(shí)際中又無(wú)法避免的存在圖書(shū)放錯(cuò)書(shū)架的情況。引入RFID先進(jìn)技術(shù)的智能書(shū)架等,可對(duì)館藏圖書(shū)監(jiān)控、清點(diǎn)、圖書(shū)查詢(xún)定位以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的智能化。
1.4 提高防盜系統(tǒng)的穩(wěn)定性
大多數(shù)高校圖書(shū)館采用磁條防盜系統(tǒng),其遠(yuǎn)距離讀取需要充足光線且距離有限;讀取的數(shù)量、角度也受到限制;采用EAS偵測(cè)門(mén)的移動(dòng)高速讀取受限且系統(tǒng)出錯(cuò)率較高。受上述因素影響改進(jìn)現(xiàn)有的圖書(shū)防盜系統(tǒng),必須采用穩(wěn)定可靠的RFID無(wú)線電波技術(shù)來(lái)避免引起誤報(bào)和漏報(bào),增加不必要地誤會(huì)。
2 功能模塊設(shè)計(jì)
2.1 參數(shù)設(shè)置模塊
2.1.1 基本參數(shù)設(shè)置
(1)MARC字段配置:對(duì)MARC字段的主字段和子字段進(jìn)行增加、修改、刪除。還可指定采訪系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、期刊系統(tǒng)的MARC數(shù)據(jù)必備字段;(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用中國(guó)機(jī)讀目錄格式保存,并且采訪、分編、期刊的編輯界面也是采取MARC編輯方式。(3)圖書(shū)條碼標(biāo)簽設(shè)置:設(shè)置各種書(shū)藉條碼及標(biāo)簽的格式.如條碼頭,條碼長(zhǎng)度、標(biāo)簽數(shù)據(jù)格式。(4)操作員設(shè)置:操作員帳號(hào)的增加、修改、刪除及操作員的權(quán)限設(shè)置等。
2.1.2 采編參數(shù)設(shè)置
(1)書(shū)商、征訂目錄界面設(shè)置:由于采購(gòu)的圖書(shū)專(zhuān)業(yè)方向比較全,往往有多個(gè)書(shū)商。為了訂購(gòu)單的分類(lèi)打印及數(shù)據(jù)查詢(xún)方便,有必要對(duì)書(shū)商進(jìn)行設(shè)置。在此可以設(shè)置與采訪部門(mén)有來(lái)往的書(shū)商和征訂目錄。(2)出版社代碼維護(hù):維護(hù)一些經(jīng)常要用到的書(shū)的出版社信息,以便在編目時(shí)更加方便地讀取出版社信息。(3)采編MARC套錄界面設(shè)置:考慮各圖書(shū)館對(duì)采訪數(shù)據(jù)錄入完整性的要求不同,對(duì)應(yīng)的MARC編輯界面不同,在此可設(shè)置采訪系統(tǒng)的MARC編輯界面由哪些字段和子字段組成及相應(yīng)的默認(rèn)值。
2.1.3 圖書(shū)流通參數(shù)設(shè)置
(1)延期還書(shū)設(shè)置:由于圖書(shū)館自身的原因,或不可抗拒的原因造成圖書(shū)館的閉館,造成讀者在此時(shí)間內(nèi)不能還書(shū)。為解決讀者因此而產(chǎn)生超期罰款的現(xiàn)象,而設(shè)置一個(gè)延期還書(shū)的時(shí)間段,讓上述讀者在此時(shí)間掉書(shū),不算其超期。(2)借閱指標(biāo)設(shè)置:對(duì)于不同級(jí)別(類(lèi)型)的讀者,應(yīng)該有不同的借閱指標(biāo),因?yàn)椴煌?jí)別的讀者他的獲取知識(shí)的需求量也不同,同時(shí)他對(duì)不同書(shū)庫(kù)的書(shū)的閱讀量也不同。因此,為了合理分配圖書(shū)館資源給讀者,必須按讀者級(jí)別、書(shū)庫(kù)、圖書(shū)種類(lèi)進(jìn)行指標(biāo)權(quán)限設(shè)置。(3)賠書(shū)倍率設(shè)置:學(xué)生丟失書(shū)后,將到圖書(shū)館賠償,設(shè)置圖書(shū)的賠償倍率,作為對(duì)讀者的懲罰。由于圖書(shū)館的圖書(shū)年代相差很大,價(jià)格相差很大,如果按照統(tǒng)一的賠率,將會(huì)造成要么懲罰力度太大,要么懲罰力度太小的矛盾之中,本系統(tǒng)將可按不同的出版年代設(shè)置不同的賠率。
2.1.4 期刊參數(shù)設(shè)置
(1)發(fā)行周期、刊商來(lái)源設(shè)置:不同的期刊有不同發(fā)行周期,設(shè)置期刊的發(fā)行周期,以便于期刊的一年期數(shù)的計(jì)算,為了催刊工作的進(jìn)行;訂購(gòu)單的分類(lèi)打印及數(shù)據(jù)查詢(xún)方便,有必要對(duì)刊商來(lái)源進(jìn)行設(shè)置。(2)期刊MARC套錄界面設(shè)置:期刊系統(tǒng)的期刊數(shù)據(jù)的錄入采用MARC編輯界面方式錄入,而各個(gè)圖書(shū)館對(duì)采訪數(shù)據(jù)錄入完整性的要求不同,因此對(duì)應(yīng)的MARC編輯界面也就不同。
2.1.5 系統(tǒng)工具
(1)初始化數(shù)據(jù)庫(kù):圖書(shū)管理系統(tǒng)出現(xiàn)特殊問(wèn)題時(shí),有選擇對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化重置。(2)查看庫(kù)文件狀態(tài):通過(guò)查看庫(kù)文件狀態(tài)可以得知各個(gè)庫(kù)所擁有的數(shù)據(jù)量,以便系統(tǒng)管理員掌握數(shù)據(jù)量。(3)清除歷史財(cái)產(chǎn)庫(kù):按驗(yàn)收的時(shí)間段清除財(cái)產(chǎn)庫(kù)的數(shù)據(jù)。(4)清除讀者注銷(xiāo)歷史記錄:按班級(jí)清除讀者注銷(xiāo)歷史數(shù)據(jù)。(5)維護(hù)新書(shū)過(guò)刊通報(bào)信息:按典藏批號(hào)清除新書(shū)、過(guò)刊通報(bào)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。(6)維護(hù)讀者推薦、留言信息:查看讀者在WEB系統(tǒng)中留下的推薦、留言信息,以及決定對(duì)此是否響應(yīng)。(7)數(shù)據(jù)備份:將服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份到工作站的硬盤(pán)上。
2.2 采訪系統(tǒng)模塊
2.2.1 圖書(shū)訂購(gòu)
(1)征訂目錄管理:書(shū)商一般都提供MARC格式的電子征訂目錄,以便于圖書(shū)館采購(gòu)人員訂購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)套用,這樣將大大減輕采訪工作人員的數(shù)據(jù)錄入。圖書(shū)館所藏圖書(shū)比較專(zhuān)業(yè),必須向多個(gè)書(shū)商采購(gòu),必須對(duì)各個(gè)書(shū)商提供的征訂目錄進(jìn)行管理,此功能模塊正是為此設(shè)計(jì)。(2)征訂訂購(gòu)處理:電子征訂目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入采訪系統(tǒng)之后,采訪訂購(gòu)人員就可以按征訂目錄,分書(shū)商進(jìn)行快速訂購(gòu),由于直接套用采訪數(shù)據(jù),因此大大提高訂購(gòu)工作效率。(3)普通訂購(gòu): 對(duì)于沒(méi)有征訂目錄數(shù)據(jù)的用戶,可以通過(guò)此功能輸入訂購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行訂購(gòu)處理;普通訂購(gòu)處理可套用館內(nèi)數(shù)據(jù),也可對(duì)采訪、編目、中央數(shù)據(jù)進(jìn)行。(4)訂購(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù): 對(duì)訂購(gòu)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),如修改、刪除等;(5)輸出訂購(gòu)單:采購(gòu)工作人員一般需要打印訂購(gòu)單以交給書(shū)商購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)。(6)圖書(shū)利用率查詢(xún):按圖書(shū)分類(lèi)法查詢(xún)中央書(shū)庫(kù)中的數(shù)據(jù)借閱情況。
2.2.2 移交驗(yàn)收編目處理
當(dāng)某一批號(hào)的訂購(gòu)任務(wù)完成之后,可以通過(guò)此功能將訂購(gòu)信息移交驗(yàn)收部門(mén),以便所訂購(gòu)的圖書(shū)到后,對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收處理。
2.2.3 輸出催詢(xún)單
已向書(shū)商提借了訂購(gòu)書(shū)目信息,到了期后仍未到書(shū)時(shí)就要向書(shū)商提供催詢(xún)單,以敦促他盡快發(fā)書(shū)。
2.2.4 圖書(shū)退訂
(1)退訂處理:當(dāng)采訪人員將訂購(gòu)數(shù)據(jù)移送到驗(yàn)收之后,后來(lái)又發(fā)現(xiàn)有一些書(shū)不要訂購(gòu)的時(shí)候,可以用此功能進(jìn)行退訂處理;(2)輸出退訂單:采編人員進(jìn)行圖書(shū)退訂后,就可以用此功能打印出退訂單提供給書(shū)商。
2.2.5 數(shù)據(jù)檢索
按ISBN、題名等檢索預(yù)訂庫(kù)、訂購(gòu)庫(kù)和退訂庫(kù)中的數(shù)據(jù)。
2.2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)庫(kù)和退訂庫(kù)中的數(shù)據(jù)。
2.3 編目系統(tǒng)模塊
2.3.1 圖書(shū)編目
(1)分編典藏管理:完成新到圖書(shū)的數(shù)據(jù)編目處理。(2)直購(gòu)編目:直購(gòu)圖書(shū)的數(shù)據(jù)編目。(3)編目數(shù)據(jù)維護(hù):完成編目工作后,可能某些圖書(shū)的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,比如說(shuō)題名或作者等,這時(shí)就可以用此功能對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(4)回溯建庫(kù):當(dāng)編目完之后,發(fā)現(xiàn)有些還沒(méi)有編目,這時(shí)就可以用回溯建庫(kù)功能,本功能是將圖書(shū)信息直接保存到中央書(shū)庫(kù)。(5)館藏查詢(xún):對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)(中央庫(kù))的檢索。
2.3.2 編目輸出
(1)輸出新書(shū)卡片:打印編目庫(kù)中的圖書(shū)卡片。(2)輸出新書(shū)書(shū)標(biāo):打印編目庫(kù)中圖書(shū)書(shū)標(biāo)。(3)新書(shū)入庫(kù)財(cái)產(chǎn)帳:打印新書(shū)財(cái)產(chǎn)帳。(4)移送清單:打印編目完成后要移送到中央書(shū)庫(kù)的圖書(shū)信息。(5)新書(shū)通報(bào):以卡片的形式打印出新書(shū)的編目信息。(6)輸出文獻(xiàn)總括登記表:按批號(hào)輸出每一年度的各分類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息。
2.3.3 新書(shū)移送到中央書(shū)庫(kù)
圖書(shū)編目完之后,暫時(shí)還不能流通,要用此功能移送到中央書(shū)庫(kù)之后才可以進(jìn)行流通。
2.3.4 中央庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)
中央流通庫(kù)中的圖書(shū)刪除及數(shù)據(jù)修改。
2.3.5 財(cái)產(chǎn)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)
財(cái)產(chǎn)庫(kù)中的D書(shū)刪除及單價(jià)等數(shù)據(jù)修改。
2.3.6 文獻(xiàn)注銷(xiāo)登記
(1)注銷(xiāo)登記處理:對(duì)已丟失或陳舊的圖書(shū)從中央庫(kù)中刪除。(2)文獻(xiàn)注銷(xiāo)輸出:打印注銷(xiāo)的圖書(shū)信息。
2.3.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
按語(yǔ)種、分類(lèi)號(hào)、點(diǎn)藏庫(kù)、分類(lèi)與點(diǎn)藏、獲得方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),同是也可進(jìn)行編目工作量統(tǒng)計(jì)。
2.4 讀者管理模塊
包括讀者統(tǒng)一管理、讀者批更改、讀者名冊(cè)、打印歷史支取票據(jù)等內(nèi)容。
2.5 流通系統(tǒng)模塊
(1)數(shù)據(jù)查詢(xún):圖書(shū)當(dāng)前借閱查詢(xún)、圖書(shū)借閱史、讀者當(dāng)前借閱查詢(xún)、讀者借閱史。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):流通量統(tǒng)計(jì)、工作量統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)、流通排行榜、流通財(cái)經(jīng)事務(wù)統(tǒng)計(jì)、流通數(shù)據(jù)維護(hù)、讀者登記工作量統(tǒng)計(jì)。(3)數(shù)據(jù)輸出:打印催還通知、打印借出書(shū)目單。
2.6 期刊系統(tǒng)模塊
(1)期刊訂購(gòu):征訂目錄管理、期刊征訂訂購(gòu)、普通訂購(gòu)處理、批續(xù)訂、輸出訂購(gòu)單、輸出訂購(gòu)分配單。(2)刊種管理:輸出刊種目錄清單、輸出刊種著錄卡片。(3)現(xiàn)刊管理:記到處理、現(xiàn)刊題錄管理、現(xiàn)刊交接查詢(xún)、催刊處理、現(xiàn)刊丟刊處理、現(xiàn)刊丟刊查詢(xún)、裝訂處理、輸出裝訂單、移交過(guò)刊典藏分配。(4)過(guò)刊管理:裝訂驗(yàn)收館藏管理、輸出過(guò)刊卡片、輸出過(guò)刊刊標(biāo)、輸出過(guò)刊刊脊、輸出過(guò)刊財(cái)產(chǎn)帳、移交過(guò)刊借閱管理、回溯建庫(kù)、過(guò)刊數(shù)據(jù)維護(hù)、過(guò)刊丟失處理、過(guò)刊丟失查詢(xún)。(5)數(shù)據(jù)輸出:補(bǔ)打過(guò)刊卡片、補(bǔ)打過(guò)刊刊標(biāo)、補(bǔ)打過(guò)刊刊脊、過(guò)刊財(cái)產(chǎn)帳。(6)數(shù)據(jù)接口:接收期刊MARC數(shù)據(jù)、輸出期刊MARC數(shù)據(jù)。
2.7 查詢(xún)系統(tǒng)模塊
包括主頁(yè)、圖書(shū)檢索、新書(shū)通報(bào)、期刊檢索、過(guò)刊通報(bào)、讀者檢索、讀者留言、公告欄內(nèi)容。
篇8
數(shù)字校園 圖書(shū)資料 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
數(shù)字校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化,以推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。數(shù)字校園管理平臺(tái),為高校圖書(shū)管理提供了一個(gè)信息化、集約化、自動(dòng)化的操作空間,圖書(shū)、報(bào)刊等圖書(shū)資料的多樣化,為圖書(shū)管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是指借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),建立一個(gè)集圖書(shū)、報(bào)刊等圖書(shū)資料綜合開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)于一體的新型文獻(xiàn)信息服務(wù)體系。圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)不僅是當(dāng)前圖書(shū)管理工作創(chuàng)效益求生存的現(xiàn)實(shí)需要,更是服務(wù)高等教育改革的必然要求。實(shí)施圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),需要重點(diǎn)做好如下幾方面工作。
一、制定圖書(shū)資料業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
圖書(shū)資料的標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)施一體化服務(wù)的基礎(chǔ),沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息的加工處理、檢索,管理也就無(wú)從談起,網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)體系更無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此,要組織編制和采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的分類(lèi)、著錄、標(biāo)引和檢索的分類(lèi)法、著錄法、主題法及文獻(xiàn)標(biāo)引法,以利于資源共享和現(xiàn)代化手段的管理。圖書(shū)按照索書(shū)號(hào)進(jìn)行排架,只是不再區(qū)分中文、外文、樣本、工具書(shū)等多種類(lèi)型,期刊實(shí)行現(xiàn)刊、過(guò)刊的合并管理,可設(shè)置一種現(xiàn)刊盒與過(guò)刊合訂本一起排架,檔案實(shí)行按大類(lèi)別粗放型分類(lèi)?,F(xiàn)刊的分類(lèi)已不成問(wèn)題,現(xiàn)刊流通管理軟件的出現(xiàn)為現(xiàn)刊的外借提供了可能。報(bào)紙由于體積較大,仍需設(shè)置報(bào)架管理,只是需要按分類(lèi)號(hào)排列。對(duì)電子檔案文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用的櫥架按類(lèi)進(jìn)行排列,對(duì)于磁帶文獻(xiàn)可壓縮進(jìn)硬盤(pán)存放到服務(wù)器上,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類(lèi)組織,連接到圖書(shū)館主頁(yè)下供用戶使用,同時(shí)還應(yīng)做到不斷更新數(shù)據(jù),使讀者獲得最新知識(shí)。
二、構(gòu)建圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化體系
網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分布于不同地點(diǎn)的數(shù)字化圖書(shū)、報(bào)刊等信息資源以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接,提供及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)化管理是文獻(xiàn)資料共享的最理想模式。圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)需要在現(xiàn)有圖書(shū)館主頁(yè)上,設(shè)立圖書(shū)資料服務(wù)系統(tǒng),將收集、組織、分類(lèi)好的文獻(xiàn)資料與數(shù)字校園電子辦公系統(tǒng)(OA)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)鏈接,供讀者檢索與利用。圖書(shū)服務(wù)人員可按學(xué)科進(jìn)行分工,某人負(fù)責(zé)某類(lèi)文獻(xiàn)的咨詢(xún)、導(dǎo)讀及用戶輔導(dǎo)等,具體工作包括編制書(shū)目檔案類(lèi)別索引、咨詢(xún)服務(wù)、定題服務(wù)、書(shū)目服務(wù)、專(zhuān)題服務(wù)、查新服務(wù)、調(diào)研服務(wù)、宣傳服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等服務(wù),還包括了解讀者的現(xiàn)狀與需求,征詢(xún)查閱者意見(jiàn)以改進(jìn)自己的服務(wù)。借助圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái),管理人員可以在服務(wù)區(qū)內(nèi)完成本區(qū)圖書(shū)文獻(xiàn)的借還、上架等工作。
三、建立一體化綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)
在數(shù)字校園環(huán)境下,圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式的實(shí)施,需要建立一體化綜合服務(wù)機(jī)構(gòu),綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)下設(shè)文獻(xiàn)整理部門(mén)和文獻(xiàn)服務(wù)部門(mén)。文獻(xiàn)整理部門(mén)承擔(dān)文獻(xiàn)的采集、組織、分編和網(wǎng)頁(yè)制作等工作,從而達(dá)到文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化要求。文獻(xiàn)服務(wù)管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)某一類(lèi)文獻(xiàn)的流通、閱覽、咨詢(xún)、導(dǎo)讀和向文獻(xiàn)整理部門(mén)提供讀者的信息需求。文獻(xiàn)整理部門(mén)和文獻(xiàn)服務(wù)管理部門(mén)在綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下,相互溝通,相互配合,開(kāi)展圖書(shū)資料的一體化、網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)人才
數(shù)字校園環(huán)境下的圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式,建立在新的服務(wù)思想、服務(wù)框架和服務(wù)模式為基礎(chǔ)之上,需要一批在觀念上、能力上、知識(shí)結(jié)構(gòu)上和技術(shù)水平上與之相適應(yīng)的高素質(zhì)圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)人才。因此,必須加強(qiáng)圖書(shū)管理人員培訓(xùn),使他們?cè)谠袑?zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上,熟練掌握更廣博的圖書(shū)檔案的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),以及英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、情報(bào)學(xué)、心理學(xué)、法律等相關(guān)學(xué)科知識(shí),不斷提高他們的知識(shí)水平、技術(shù)水平和管理水平,以滿足網(wǎng)絡(luò)化管理的需要,更好地為廣大讀者服務(wù)。
當(dāng)代社會(huì)是信息帶動(dòng)政治、經(jīng)濟(jì)、科研發(fā)展的時(shí)代,信息量的增加與社會(huì)對(duì)信息的需求以前所未有的速度遞增。作為以傳播知識(shí)為主要途徑的高校圖書(shū)館,用傳統(tǒng)的以借閱圖書(shū)為主要形式的服務(wù)方式,已顯得非常被動(dòng)和低效,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)代廣大師生對(duì)知識(shí)的急切需求。圖書(shū)館要想為讀者提供豐富的知識(shí)資源,充分并快速地滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求,必由之路是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)以教師、學(xué)生、管理人員為主體,以教學(xué)、科研、管理活動(dòng)為主要服務(wù)對(duì)象,借助數(shù)字校園平臺(tái),完善了服務(wù)功能,提高了服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的高度共享和有效配置,將有助于推動(dòng)高校教學(xué)與科研事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇9
張?jiān)频?/p>
隨著新課程的深入推進(jìn),學(xué)校圖書(shū)室的作用越來(lái)越大。豐富的藏書(shū)、舒適的閱讀環(huán)境能給師生的發(fā)展提供一個(gè)廣闊的知識(shí)空間。因此本年度學(xué)校圖書(shū)室本著“一切為師生服務(wù)”的宗旨,繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)建設(shè)意識(shí),確立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化指導(dǎo)意識(shí),努力為學(xué)生營(yíng)造濃厚的課外閱讀氛圍,引導(dǎo)更多的學(xué)生走進(jìn)圖書(shū)室,愛(ài)上圖書(shū)室,用好圖書(shū)室。同時(shí)積極開(kāi)展各種讀書(shū)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生收獲讀書(shū)快樂(lè),體驗(yàn)讀書(shū)價(jià)值,充分發(fā)揮圖書(shū)室的作用,利用圖書(shū)室育人,提高學(xué)生整體素質(zhì)。圍繞上面的目標(biāo),學(xué)校圖書(shū)室努力從下面幾個(gè)方面做了工作。
一、明確目標(biāo)、任務(wù),步步落到實(shí)處
在這一學(xué)期中,學(xué)校大力加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)管理工作,充分利用好學(xué)校的圖書(shū)資源,培訓(xùn)好一批小圖書(shū)管理員,發(fā)揮他們的管理職能,加大圖書(shū)的借閱與流通,使學(xué)校現(xiàn)有圖書(shū)資源得以充分利用。讓圖書(shū)室真正成為學(xué)校教學(xué)科研與學(xué)生課外閱讀的重要基地。
各班也各根據(jù)班級(jí)實(shí)際開(kāi)展各種富有意義的益智讀書(shū)活動(dòng),在班級(jí)中建立圖書(shū)角,書(shū)籍可以到圖書(shū)室借,也可在班級(jí)圖書(shū)角借。組織閱讀興趣小組,開(kāi)展講故事、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),如:名作欣賞、講故事比賽,書(shū)評(píng)等活動(dòng),使一本書(shū)的價(jià)值和作用充分體現(xiàn)。把知識(shí)性強(qiáng)、趣味性濃、富有創(chuàng)意的文章在專(zhuān)欄內(nèi)展出,供學(xué)生瀏覽,激勵(lì)學(xué)生的讀書(shū)積極性。
在新一輪的課程改革中,圖書(shū)室緊密?chē)@素質(zhì)教育,充分利用室藏資源,積極配合教導(dǎo)處、各班語(yǔ)文老師開(kāi)展了各種讀書(shū)活動(dòng)及有效的導(dǎo)讀工作。如愛(ài)國(guó)主義讀書(shū)教育活動(dòng)、故事演講比賽等一系列讀書(shū)活動(dòng)。圖書(shū)室推薦提供讀書(shū)內(nèi)容,有童話故事、兒童詩(shī)、寓言、成語(yǔ)故事、唐詩(shī)、宋詞、名人名著、兒童文學(xué)作品、少兒百科全書(shū)、愛(ài)國(guó)故事、有關(guān)發(fā)明家、科學(xué)家的故事、有關(guān)數(shù)學(xué)方面的知識(shí)、法制宣傳知識(shí)等一系列圖書(shū)。還配合教導(dǎo)處、各班語(yǔ)文老師組織同學(xué)們閱讀與各年級(jí)讀書(shū)活動(dòng)主題相關(guān)的書(shū)籍,讓每位同學(xué)認(rèn)真閱讀。閱讀完后,寫(xiě)好摘抄、讀后感、自編讀書(shū)小報(bào)。
通過(guò)一系列讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展,有效的調(diào)動(dòng)學(xué)生的閱讀積極性。同時(shí),也提高了學(xué)生的整體素質(zhì)。
二、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,措施具體
我們學(xué)校加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工明確。學(xué)校分派副校長(zhǎng)霍社英分管圖書(shū)室工作,規(guī)范了管理,提高了管理水平。
(一)做好圖書(shū)室常規(guī)工作,管理好圖書(shū),做到一切圖書(shū)有記載,出借有手續(xù)。規(guī)范圖書(shū)室各項(xiàng)管理規(guī)章制度,根據(jù)圖書(shū)室特點(diǎn),依照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行正確分類(lèi)、上架,同時(shí)做好規(guī)范、正確、有序的管理。指導(dǎo)學(xué)生上好《學(xué)習(xí)利用圖書(shū)室》導(dǎo)讀課。
(二)認(rèn)真做好圖書(shū)室和閱覽室的圖書(shū)借閱工作。通過(guò)個(gè)人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀,開(kāi)展各類(lèi)讀書(shū)競(jìng)賽活動(dòng),來(lái)引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生多方面的閱讀興趣和閱讀能力,使學(xué)生樂(lè)讀書(shū)、讀好書(shū)、會(huì)讀書(shū)。
(三)做學(xué)生的知心朋友,積極向?qū)W生推薦他們喜愛(ài)的讀物,對(duì)他們?cè)陂喿x過(guò)程中遇到的知識(shí)障礙或思想障礙熱情指導(dǎo)和幫助,以滿足學(xué)生的需求,激發(fā)他們的讀書(shū)熱情。
(四)大力提高藏書(shū)利用率,充分發(fā)揮圖書(shū)“育人熔爐”的作用。確保導(dǎo)讀工作有高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料可提供。給學(xué)生上導(dǎo)讀課推薦《安徒生童話》,使學(xué)生有選擇、有目的的閱讀。
(五)期末進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,表彰讀書(shū)積極分子和先進(jìn)班級(jí),鼓勵(lì)大家開(kāi)展課外閱讀。
三、規(guī)范管理,優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)
1.努力使圖書(shū)室管理上臺(tái)階,爭(zhēng)取圖書(shū)管理現(xiàn)代化,完善各項(xiàng)管理制度,既方便讀者,又有可操作性。
2.對(duì)全校師生實(shí)行全方位開(kāi)放閱讀,圖書(shū)室從星期一到星期五對(duì)師生實(shí)行全天候借閱制度,確保師生有充足的借閱時(shí)間。
3.根據(jù)師生的不同要求,做好圖書(shū)的推薦、介紹和借閱工作。如教師要上公開(kāi)課、觀摩課,盡力為他們推薦相關(guān)的圖書(shū)、音像資料。遇到節(jié)日、紀(jì)念日,向?qū)W生推薦有關(guān)的圖書(shū)。學(xué)期末經(jīng)常督促師生還書(shū)。
4.完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識(shí)。為了使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者,我室遵循圖書(shū)分類(lèi)排架規(guī)則對(duì)圖書(shū)進(jìn)行全面整架,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書(shū)資源更加得心應(yīng)手,還對(duì)全室的書(shū)架進(jìn)行了重新標(biāo)識(shí),使圖書(shū)標(biāo)引更加規(guī)范。
5.做好圖書(shū)借還、整理及破損圖書(shū)修補(bǔ)工作。熱情地為每位師生提供最便捷的服務(wù)。本學(xué)期為節(jié)省師生的時(shí)間,我在提高工作效率上做文章、下功夫。一是勤整理,對(duì)師生歸還的圖書(shū)及時(shí)歸類(lèi)上架; 二是勤檢查,對(duì)師生在借閱時(shí)抽亂、插錯(cuò)的書(shū)籍勤查找; 三是勤過(guò)目,到書(shū)架旁勤看一看,對(duì)圖書(shū)的位置了如指掌。為師生查找資料時(shí)節(jié)省了時(shí)間,提高了效率,本年度生均借書(shū)4冊(cè)以上。
6.從四至六年級(jí)學(xué)生每班選出二名學(xué)生圖書(shū)管理員,協(xié)助做好圖書(shū)室的服務(wù)工作,從而保證了圖書(shū)室全天開(kāi)放并始終秩序井然。
7.認(rèn)真做好報(bào)刊雜志的征訂歸類(lèi)工作,并為教師、為學(xué)生推薦好的書(shū)刊雜志,為讀者了解各種信息動(dòng)態(tài)、知識(shí)前沿提供幫助。
四、存在的問(wèn)題
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一、吸收在校學(xué)生參與圖書(shū)管理的積極意義
(一)培養(yǎng)學(xué)生閱讀習(xí)慣,擴(kuò)大知識(shí)面。中學(xué)生在參與圖書(shū)管理中,能較好學(xué)習(xí)與掌握資料檢索知識(shí),接觸更為豐富的館藏資料。既開(kāi)拓了他們的視野,也幫助他們學(xué)到了如何查找資料,獲取更多豐富知識(shí)。
(二)能強(qiáng)化學(xué)生勞動(dòng)合作觀念,提高團(tuán)隊(duì)和動(dòng)手能力。近幾年,隨著高中新課改,明確規(guī)定學(xué)生畢業(yè)前除要完成一定學(xué)分外,還要完成20個(gè)社區(qū)服務(wù)學(xué)分及20個(gè)社會(huì)實(shí)踐學(xué)分。圖書(shū)館相對(duì)校外活動(dòng)既方便又安全,已成為學(xué)生首選的社會(huì)實(shí)踐基地。在為讀者服務(wù)與管理中,培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)。
(三)解決中學(xué)圖書(shū)館工作人員不足問(wèn)題。圖書(shū)館作為教輔部門(mén),在人力資源配置上大多存在嚴(yán)重缺編。以沂水二中圖書(shū)館為例,2004年完成新館的搬遷,圖書(shū)館館舍面積從100多平方米擴(kuò)展到1000多平方米,擴(kuò)大了近10倍。館藏圖書(shū)也從2000多冊(cè)發(fā)展到7000多冊(cè),期刊從幾十種增加到二百多種。服務(wù)對(duì)象和人次增多,圖書(shū)館工作量也隨之增加,但圖書(shū)館管理人員僅3人,卻要完成采訪、分編、借閱、宣傳以及全校教材、共用報(bào)刊、雜志的征訂等大量工作,工作人員大都處于超負(fù)荷工作狀態(tài),導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。吸納學(xué)生參與圖書(shū)館的輔管理,利于圖書(shū)館工作的開(kāi)展與服務(wù)。
(四)圖書(shū)館學(xué)生助理管理員是溝通圖書(shū)館與讀者的橋梁。學(xué)生在參與圖書(shū)館管理與服務(wù)工作中,使圖書(shū)館員能及時(shí)獲得學(xué)生對(duì)圖書(shū)館需求的信息,使圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與讀者服務(wù)能較好、較快地調(diào)整。
二、對(duì)學(xué)生助理管理員的素質(zhì)要求與選拔
(一)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。既要有對(duì)圖書(shū)館工作的興趣與熱愛(ài),又要有一定的圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。能在館員的指導(dǎo)下,完成圖書(shū)館借閱服務(wù)工作。
(二)選拔原則。一是堅(jiān)持自愿的挑選原則,不能靠班主任或班級(jí)選派。二是要求工作態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé),避免造成工作程序錯(cuò)誤,出現(xiàn)上錯(cuò)架等錯(cuò)誤現(xiàn)象,造成不必要的麻煩。三是選取“面”要廣,以非畢業(yè)班學(xué)生為主。四是選取標(biāo)準(zhǔn)要有全面規(guī)劃,要有協(xié)作精神,具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通能力,甚至要有一定的公關(guān)能力,切實(shí)避免隨意選取。圖書(shū)館要對(duì)每個(gè)準(zhǔn)備由學(xué)生來(lái)承擔(dān)的工作崗位提出具體要求,使其能力與工作崗位才能相適宜、人崗相匹配。
三、學(xué)生圖書(shū)館助理管理員的崗前培訓(xùn)與考核獎(jiǎng)勵(lì)
(一)崗前培訓(xùn)。學(xué)生管理員在參與工作前,必須進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。圖書(shū)館應(yīng)編印圖書(shū)館有關(guān)規(guī)章制度、圖書(shū)館工作基本流程及《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》分類(lèi)排架基本知識(shí)的小冊(cè)子,分發(fā)給他們仔細(xì)閱讀。培訓(xùn)內(nèi)容包括簡(jiǎn)單的《中圖》分類(lèi)法知識(shí)、圖書(shū)流通的基本工作程序、圖書(shū)歸架的基本方法、閱覽室的管理規(guī)則等等,以及崗位具體化工作技能。工作中可采取“師傅帶徒弟”方式,“匹配性”輔導(dǎo),看學(xué)生操作過(guò)程是否有遺漏處,及時(shí)加以糾正,隨時(shí)隨地傳授工作方法及相關(guān)的圖書(shū)館管理與服務(wù)知識(shí)。培訓(xùn)合格后按同學(xué)意愿分成若干小組,每組包括圖書(shū)外借員、還書(shū)員、上架員、書(shū)庫(kù)巡視員、閱覽室管理員等,各司其責(zé)。為了少占學(xué)生的課余時(shí)間,每小組一般每星期固定值班一次,無(wú)特殊情況不變動(dòng)。
(二)考核獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生參與圖書(shū)館的工作雖是自愿的、無(wú)償?shù)?,但也要定期不定期檢查與評(píng)定,建立有效的考核與激勵(lì)機(jī)制。一般情況下,每周都要對(duì)圖書(shū)管理員及所在的小組考核評(píng)議,每學(xué)期都要進(jìn)行一次總考評(píng),分“優(yōu)、良、差”等次,對(duì)出勤狀況良好、工作表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué),可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并報(bào)請(qǐng)學(xué)校表?yè)P(yáng),并結(jié)合高中社會(huì)實(shí)踐課,在圖書(shū)館實(shí)習(xí)滿一年,經(jīng)評(píng)定及格者,由教務(wù)處審批后,可獲得“社會(huì)實(shí)踐”課的學(xué)分。對(duì)平時(shí)工作、考勤表現(xiàn)較差的同學(xué)進(jìn)行批評(píng)教育直至辭退。這些措施有利于充分調(diào)動(dòng)學(xué)生工作的積極性。
四、學(xué)生圖書(shū)館助理管理員的積極作用
學(xué)生助理管理員只是協(xié)助圖書(shū)館員工作,不可代替圖書(shū)工作者的工作。所以其職責(zé)可分以下幾個(gè)方面。
(一)參與日常的讀者服務(wù)工作。日常的讀者服務(wù)應(yīng)包括流通服務(wù)和閱覽服務(wù)及一般咨詢(xún)服務(wù)。借閱圖書(shū)最忙的一般是下午課外活動(dòng)時(shí)間,可由學(xué)生助理管理員協(xié)助做好圖書(shū)外借工作,維持好閱覽室秩序,整理好閱覽室內(nèi)的期刊、報(bào)紙,給同學(xué)們營(yíng)造良好的閱覽環(huán)境。
(二)參與圖書(shū)加工工作。圖書(shū)分類(lèi)編目工作中,一些非技術(shù)性工作和簡(jiǎn)單事務(wù)性工作,如貼標(biāo)簽,可以讓學(xué)生助理管理員執(zhí)行,以減輕圖書(shū)館分類(lèi)編目人員的工作負(fù)擔(dān)。
(三)參與圖書(shū)館的宣傳與館藏揭示工作。調(diào)動(dòng)學(xué)生助理管理員積極為圖書(shū)館宣傳欄投稿,做好期刊資料、新書(shū)宣傳、館藏揭示以及接待讀者等工作。從欣賞的角度從中挑選出與各年級(jí)教學(xué)任務(wù)相匹配的課外讀物及教學(xué)參考資料等推薦、介紹給其他同學(xué),激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣,提高借閱率。
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