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篇1

關(guān)鍵詞：公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計與分析

目前，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展，信息管理在社會上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大，內(nèi)部越來越復(fù)雜，需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大，這就對數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時要緊跟時代的步伐，以求更好地為公司服務(wù)。

1 公司行政工作管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1 系統(tǒng)需求

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息，保護員工信息，打印員工信息，特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位“經(jīng)理”員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實時性以及準確性，數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能，報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能，退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計劃功能主要是依據(jù)用戶目標以及所處的環(huán)境條件，在設(shè)計前制定好每個部門的不同工作計劃?？刂乒δ苤饕且罁?jù)獲得的信息，監(jiān)督并控制計劃的執(zhí)行。預(yù)測功能主要是預(yù)測企業(yè)的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。

在系統(tǒng)性能的需求上，為了確保信息系統(tǒng)可以長期、高效、安全可靠的運行，必須要確保系統(tǒng)處理時的及時性和準確性，系統(tǒng)還要具備開放性、可擴充性、易用性、易維護性、標準性以及系統(tǒng)響應(yīng)的速度型。

1.2 解決方案

依據(jù)信息系統(tǒng)的需求，公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要包含姓名、編號、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系，可以利用自由表進行存儲，可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統(tǒng)中，用戶擁有不同的權(quán)限，不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同，這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確認登陸用戶可以打開何種表單。

信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫要采用便于集成和開放的技術(shù)，確保質(zhì)量，可靠性要高，支持長期運行以及關(guān)鍵應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全性要高，具有分布式的數(shù)據(jù)庫功能，開發(fā)環(huán)境多種多樣，具備很強的擴充性以及升級能力。

2 公司行政管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 劃分模塊的原則

在信息系統(tǒng)設(shè)計時，模塊的獨立性要盡可能的提高，每一個模塊具備一個獨立的功能，通過簡單數(shù)據(jù)類型傳遞參數(shù)，不可以用結(jié)構(gòu)類型的變量，盡可能的減少全局變量的使用，降低接口處數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度。選擇模塊規(guī)模要適中，太大或太小都不可以，保持一頁紙的規(guī)模。模塊接口復(fù)雜性也要降低，減少模塊間參數(shù)傳遞的個數(shù)，確保模塊類型簡單，設(shè)計單入口和單出口的模塊。

2.2 軟件設(shè)計過程

根據(jù)目標系統(tǒng)指定各種設(shè)計方案，設(shè)計方案的基礎(chǔ)是需求分析時獲得的數(shù)據(jù)流圖。分析員會把最理想的實現(xiàn)方案推薦給用戶，并制定出詳實的設(shè)計計劃，獲得用戶認可以后才可以進行設(shè)計。對于軟件結(jié)構(gòu)，要先總體設(shè)計，明確信息系統(tǒng)由什么模塊組合而成，還要明確不同模塊間的關(guān)系，確定實現(xiàn)模塊的算法以及處理過程。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)要依據(jù)需求分析時獲得的結(jié)果進行設(shè)計。軟件開發(fā)早期就要提前考慮好信息系統(tǒng)的測試計劃，使軟件設(shè)計人員留心軟件測試的可能出現(xiàn)的問題，提高可測試性。文檔編寫主要包括總體設(shè)計以及詳細設(shè)計的說明書、軟件測試計劃、用戶操作手冊以及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計結(jié)果。對于軟件復(fù)審，在總體設(shè)計以及詳細設(shè)計后，要對軟件進行技術(shù)審查，并做好管理復(fù)審。

2.3 編碼

軟件編碼主要是把軟件設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蛘Z言編寫源程序。在程序設(shè)計時為確保質(zhì)量，要求程序員熟練掌握并應(yīng)用設(shè)計語言的語法規(guī)則，程序只有在語法上確保不出現(xiàn)錯誤，在編譯系統(tǒng)進行語法檢查時才可以順利通過，程序才可以正常運行。開發(fā)公司行政工作管理信息系統(tǒng)時，對于程序編碼不僅要確保源程序語法的正確，還要具備良好的程序結(jié)構(gòu)以及設(shè)計風(fēng)格。

3 總結(jié)

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會上公司行政工作管理的規(guī)模在不斷地擴大，如何管理好公司的行政工作，成為眾多公司急需解決的問題。傳統(tǒng)上的人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐，信息技術(shù)的發(fā)展在公司行政工作管理上逐漸發(fā)揮了重大的作用。信息系統(tǒng)在設(shè)計時要密切結(jié)合公司實際的情況，做出科學(xué)的分析，使之更好地為公司行政工作管理服務(wù)。

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