導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇公司人事管理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

從事咨詢(xún)策劃多年，我對(duì)人事問(wèn)題也有所涉及，很多小型企業(yè)都有人事管理上的問(wèn)題存在，客觀的說(shuō)對(duì)于人事部所承載的工作職能來(lái)說(shuō)，人事部的潛力遠(yuǎn)沒(méi)有挖掘出來(lái)。我認(rèn)為這不是企業(yè)的原因，而是小型企業(yè)發(fā)展的必然階段所決定的。

小型企業(yè)的公司重心始終是在市場(chǎng)，因此在生存與發(fā)展的權(quán)衡中，人事管理其實(shí)一直被邊緣化，我歸納總結(jié)了一些企業(yè)對(duì)人事管理的看法，發(fā)現(xiàn)很多老板對(duì)人事管理的認(rèn)知并不多，“雞肋”之說(shuō)還真的是很形象，認(rèn)知主要有兩方面：一是標(biāo)桿式，每個(gè)企業(yè)都有人力資源部或是人事部，即使沒(méi)有，也是辦公室負(fù)責(zé)這一職能，人力資源部只是一個(gè)員工檔案的保管處，考勤有行政，工資有財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)有市場(chǎng)，加上大多數(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)還是由銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)部完成的，除了入職和離職與員工辦一些手續(xù)外，其他的時(shí)間都是兩相不往來(lái)，人力資源部只是擔(dān)了一個(gè)虛名。二是流程式，有些企業(yè)讓人事部參與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和管理，參加業(yè)務(wù)會(huì)議和開(kāi)展多樣的培訓(xùn)，為達(dá)成激勵(lì)和考核目標(biāo)也有一大堆的有表格和數(shù)據(jù)。

“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國(guó)引入的，“資源”開(kāi)發(fā)上目前我們還做不到，“人力”上的如薪酬、福利，人事檔案管理方面也還行。那么，對(duì)于小型企業(yè)中的人事管理應(yīng)當(dāng)做什么？按專(zhuān)業(yè)的HR觀點(diǎn)是要構(gòu)建好人力資源價(jià)值鏈（價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值分配），為企業(yè)服務(wù)。按一些老板要求就是起碼要解決好員工招聘和培訓(xùn)方面的工作，不能影響公司的正常運(yùn)營(yíng)，讓市場(chǎng)部操心。總之，要發(fā)揮部門(mén)的應(yīng)有職能，關(guān)鍵時(shí)候不能“掉鏈子”。

人事，人事，是先人后事，還是先事后人？俗話(huà)說(shuō)，把人管好了，做事就容易了。這種指導(dǎo)思想在很多企業(yè)是這樣執(zhí)行的。但是這樣也是有些問(wèn)題的，就是我們不能忽視市場(chǎng)環(huán)境的影響和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。不客氣的說(shuō)在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)階段，我們企業(yè)的組織架構(gòu)中“人事部”的定義遠(yuǎn)遠(yuǎn)比“人力資源部”更能解決問(wèn)題。先人后事是最終目標(biāo)，先事后人卻是能解決小企業(yè)人才危機(jī)的一個(gè)管理切入點(diǎn)。

為什么這樣說(shuō)呢？結(jié)合小企業(yè)的現(xiàn)狀我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾點(diǎn)共性現(xiàn)象，一是絕大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或技術(shù)；二是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃基本上都是短線(xiàn)；三是員工素質(zhì)不高，對(duì)企業(yè)沒(méi)有歸屬感；四是企業(yè)的文化不足以“引導(dǎo)”員工自覺(jué)去做事。

解決之道，實(shí)用才是正道。

小企業(yè)的人事管理，管事比管人更重要。那么，如何才能管好事，用好人呢？可以從以下幾點(diǎn)考慮：

一、人事架構(gòu)簡(jiǎn)單實(shí)用

小企業(yè)的人事架構(gòu)一定要簡(jiǎn)單明了，不要有太多的等級(jí)，一定要做到扁平化管理和單一管理。對(duì)市場(chǎng)和客戶(hù)的反應(yīng)速度要以小時(shí)計(jì)算，因?yàn)榭焖偈切∑髽I(yè)發(fā)展的基本法則，管理層只是超過(guò)員工的組織層級(jí)半級(jí)，工作時(shí)不是在前面領(lǐng)導(dǎo)員工要做什么，只是要在工作中與員工一起努力，事情做好了，企業(yè)才有收益。

同樣在大企業(yè)中人事架構(gòu)也不是不能做成事，如在沃爾瑪，所有員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”，除了名字外，沒(méi)有任何職務(wù)標(biāo)注。公司內(nèi)部沒(méi)有上下級(jí)之分，下屬對(duì)上司也直呼其名，營(yíng)造了一種上下平等、隨意親切的氣氛。此外，老板要敢于打破層級(jí)概念，直接深入基層與員工對(duì)話(huà)，縮短距離，經(jīng)常性地清除中間環(huán)節(jié)的“雜音”。盡量讓員工隨時(shí)能接觸到老板。

很多小企業(yè)不可能讓員工能主動(dòng)自覺(jué)的去做事，小企業(yè)的企業(yè)文化遠(yuǎn)沒(méi)有企業(yè)制度好理解，人事管理部門(mén)要設(shè)計(jì)好工作環(huán)節(jié)和崗位架構(gòu)，以崗定人，以責(zé)任定業(yè)績(jī)，以績(jī)效定獎(jiǎng)懲，就像流水線(xiàn)作業(yè)一樣，形成工作的上下接點(diǎn)，盡可能的激發(fā)于員工的工作積極性，全心全意地投入本職工作即可。

二、做好人事管理的流程

通俗的理解，通過(guò)管人達(dá)到理事的目的，就是管理。但是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，不一定就能達(dá)到目的。管理是需要通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程來(lái)實(shí)施的，小企業(yè)內(nèi)部的很多管理職能是不規(guī)范的，一人多崗或是一崗多人現(xiàn)象都會(huì)存在，老板一句話(huà)比什么都管用。通過(guò)流程管事的目的就是要減少對(duì)人的依賴(lài)，降低人力成本，同時(shí)也能減少員工犯錯(cuò)誤。俗話(huà)說(shuō)對(duì)事不對(duì)人就是這個(gè)道理。管事是以結(jié)果評(píng)價(jià)，不是以對(duì)錯(cuò)評(píng)價(jià)，事情做好了，問(wèn)題解決了，工作才算完成，最始是在管事的過(guò)程中讓組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)合二為一。

打個(gè)比方小企業(yè)的人員流動(dòng)量大，人事管理上就得不停地招聘新人，新員工可能是老員工推薦的，或是老總特招的，或是店面自主安排的，新人招進(jìn)來(lái)要不要系統(tǒng)培訓(xùn)，制度考核？好不容易才上崗，這個(gè)員工又提交了辭職信。怎么辦？通過(guò)做管事管理，就可以減少一定的隨機(jī)性，強(qiáng)調(diào)流程化，首先按公司要求制定用人要求，考核流程和崗前引導(dǎo)，盡量尋找能符合工作要求的員工勝任崗位，平等并尊重每個(gè)人，確保員工都能得到企業(yè)資源并有權(quán)利運(yùn)用這些資源。

三、對(duì)事情要負(fù)責(zé)

在小企業(yè)中老板最擔(dān)心的就是員工的流失，因?yàn)橐粋€(gè)蘿卜一個(gè)坑，企業(yè)不可能有后備人力資源，在經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)老板往往會(huì)以情感留住員工，以未來(lái)發(fā)展激勵(lì)員工，但是這對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，是沒(méi)有什么吸引力和歸屬心的。為此小企業(yè)的員工需要不間斷的工作培訓(xùn)，不斷的與企業(yè)磨合，找到企業(yè)與自己短期和長(zhǎng)期的共同訴求點(diǎn)，讓企業(yè)拉著自己朝前跑。

小企業(yè)培訓(xùn)的唯一目的就是要為企業(yè)服務(wù)，培訓(xùn)的切入點(diǎn)要讓員工能接受并認(rèn)同，因此，小企業(yè)的人事管理，一定要對(duì)事情負(fù)責(zé)。因此人事部門(mén)可以讓一線(xiàn)員工提出培訓(xùn)計(jì)劃，由人事部進(jìn)行引導(dǎo)培訓(xùn)，交叉培訓(xùn)（讓不同部門(mén)的員工交叉學(xué)習(xí)，以獲得更多的職業(yè)技能）。另是可以讓員工定期提出人事管理建議，使人事管理達(dá)成雙向溝通，讓員工知曉公司的人事流程，根據(jù)本部門(mén)和本崗位的工作特點(diǎn)制定相應(yīng)的人事管理方式，以達(dá)到效果為人事出發(fā)點(diǎn)，才可保證政令暢通。

企業(yè)運(yùn)作是一個(gè)分工協(xié)作的鏈條，各崗位各司其職，做好自己份內(nèi)的事，企業(yè)最終的目標(biāo)才能達(dá)成。此外，對(duì)于做事來(lái)說(shuō)，做就是做到位。人事管理更多是要體現(xiàn)在實(shí)用上，一定要設(shè)計(jì)好符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理進(jìn)方式，如對(duì)于前文的化妝品連鎖，我是這樣建議的，一；做好“補(bǔ)位”管理：從入職開(kāi)始，公司員工就要形成“補(bǔ)位”機(jī)制，在職的每個(gè)員工都要有AB兩個(gè)崗位經(jīng)歷，不管是行政，還是財(cái)務(wù)，經(jīng)理還是司機(jī)，在某工作人手不足時(shí)，一定要頂上去，平常即使人手充足也要進(jìn)行這樣的崗位輪換，“補(bǔ)位”考核與當(dāng)月業(yè)績(jī)直接掛鉤。二：進(jìn)行命名培訓(xùn)：定期評(píng)選業(yè)績(jī)明星，一方面做好業(yè)績(jī)明星的激勵(lì)和技能崗位晉升。另一方面總結(jié)提煉成功者的銷(xiāo)售技巧和方法，形成公司標(biāo)準(zhǔn)化教案，教案就用該員工的名字命名，向全公司普及和推廣。

篇2

1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)概述

1.1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與需求

人事管理信息系統(tǒng)必須能夠存儲(chǔ)企業(yè)職工的基本情況信息，管理并分配職工相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)，能夠?qū)β毠みM(jìn)行考勤管理，從而使企業(yè)可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進(jìn)度與狀態(tài)等，以利于企業(yè)提升管理效率。具體應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：一是要樹(shù)立起企業(yè)的新形象，通過(guò)高水平的人事管理信息系統(tǒng)，提升職工心目中企業(yè)的實(shí)力與整體形象；二是要激發(fā)職工的工作熱情，職工通過(guò)人事管理信息系統(tǒng)查詢(xún)個(gè)人考勤情況，能夠激發(fā)其斗志，推動(dòng)其全身地投入工作；三是要緩解相關(guān)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)，調(diào)動(dòng)、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個(gè)部門(mén)，通過(guò)人事管理信息系統(tǒng)，能夠減輕這些部門(mén)的工作量、減少出錯(cuò)幾率。

1.2 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

一是要注重實(shí)用性，必須考慮小型企業(yè)人事管理工作中會(huì)遇到的各類(lèi)問(wèn)題，強(qiáng)化需求分析工作，盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性，構(gòu)建適于小型實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，健全可覆蓋企業(yè)用各方面需要的相應(yīng)功能，采取靈活的數(shù)據(jù)收集和處理方法，節(jié)約人事管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的成本，增強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開(kāi)放性、拓展性及經(jīng)濟(jì)性。

1.3 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的可行性分析

一是經(jīng)濟(jì)效益上可行，人事管理信息系統(tǒng)，可以促進(jìn)負(fù)責(zé)人事管理部門(mén)與工作人員能夠由平常相對(duì)瑣碎、繁重的人事信息資料管理當(dāng)中得到解脫，從而合理調(diào)配企業(yè)的各類(lèi)人才資源，極大地增強(qiáng)企業(yè)人才使用的效益，促進(jìn)企業(yè)能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術(shù)手段上可行，通過(guò)WEB技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)站的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息共享、薪酬與考勤管理科學(xué)化、搭建企業(yè)與個(gè)人平臺(tái)的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單、便捷、靈活，易于操作。

2 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行的環(huán)境

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)為JAVA SCRIPT；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理平臺(tái)為SQL SERVER 2000版；系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)為WIN XP或者WIN2000；最佳顯示效果的分辨率為1024×768 。

2.2 系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)

企業(yè)的管理者按照職工崗位，比如公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組經(jīng)理及普通職工等，分別賦予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。企業(yè)的內(nèi)部人員登錄進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)，按照個(gè)人擁有的系統(tǒng)權(quán)限實(shí)施操作，即可行使相應(yīng)的管理權(quán)利，如果職工實(shí)施個(gè)人擁有的系統(tǒng)授權(quán)之外的操作功能時(shí)，人事管理信息系統(tǒng)自動(dòng)提示職工無(wú)此種權(quán)限。

2.3 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

人事管理信息系統(tǒng)包括以下一些功能管理模塊：一是人事管理模塊，主要包含人力資源規(guī)劃，考勤與工作任務(wù)的管理等部分；二是個(gè)人管理模塊，主要包含工作的管理，個(gè)人用戶(hù)的維護(hù)及信息的檢索等部分；三是招聘管理模塊，主要包含職工招聘信息的管理及企業(yè)的人才庫(kù)管理等部分；四是培訓(xùn)管理模塊，主要包含職工培訓(xùn)方案計(jì)劃、職工培訓(xùn)的材料及職工培訓(xùn)的施行；五是薪酬管理模塊，主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢(xún)等部分；六是系統(tǒng)管理模塊，主要包含用戶(hù)添加及用戶(hù)信息的管理等部分。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)運(yùn)用的是SQL SER VER 2000版的數(shù)據(jù)庫(kù)。先要運(yùn)行SQL SER VER中的企業(yè) 管理器，隨后建立名稱(chēng)為DB__HUMEN__RES的數(shù)據(jù)。在前期流程設(shè)計(jì)及功能設(shè)計(jì)等工作的基礎(chǔ)上，合理設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要實(shí)體，分別是職工、部門(mén)及管理者，并根據(jù)具體企業(yè)人事管理工作的實(shí)際需求設(shè)置各個(gè)實(shí)體的屬性。

3 小型公司W(wǎng)EB人事管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊的設(shè)計(jì)

3.1 公共模塊與首頁(yè)的設(shè)計(jì)

公共模塊的設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的連接、用戶(hù)登錄及系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)的連接采用ADO中的 CONNECTION 對(duì)象來(lái)訪(fǎng)問(wèn)SQL SER VER 的數(shù)據(jù)庫(kù)；用戶(hù)登錄主要是用來(lái)驗(yàn)證操作用戶(hù)合法與否，保證用戶(hù)通過(guò)登錄來(lái)進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)操作。而系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)為功能導(dǎo)航、管理、展示等三個(gè)區(qū)域，以鏈接不再的功能模塊。

3.2 人事管理的模塊設(shè)計(jì)

一是實(shí)現(xiàn)人事規(guī)劃的功能，主要包含部門(mén)的設(shè)置，崗位的設(shè)置，人事的設(shè)置，員工的添加、合同標(biāo)準(zhǔn)模板及填寫(xiě)、管理等內(nèi)容；二是實(shí)現(xiàn)考勤管理的功能，主要包含職能管理部門(mén)與人事管理部門(mén)的審查批準(zhǔn)，職工考勤的登記，職工考勤的分析報(bào)表及考勤工作規(guī)定要求設(shè)置等內(nèi)容；三是實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)管理的功能，包含任務(wù)管理、部門(mén)與個(gè)人任務(wù)的查詢(xún)，休假申請(qǐng)及其查詢(xún)等內(nèi)容。

3.3 系統(tǒng)管理的模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理模塊主要通過(guò)系統(tǒng)的管理人員，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)各類(lèi)用戶(hù)進(jìn)行添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能，以確保人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

3.4 薪酬模塊的設(shè)計(jì)

該模塊主要的內(nèi)容包含職工薪酬的添加、修改及查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)職工薪酬信息的登記、查詢(xún)與修改，以及設(shè)置用戶(hù)權(quán)限等功能。

3.5 培訓(xùn)模塊的設(shè)計(jì)

培訓(xùn)工作的管理對(duì)象包含人事管理工作人員與普通職工。人事管理工作人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查培訓(xùn)的需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃安排，培訓(xùn)信息，登記參訓(xùn)人員、協(xié)調(diào)講課專(zhuān)家、組織安排課程與費(fèi)用，及培訓(xùn)工作總結(jié)與分析等操作；普通職工通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)報(bào)名等。

3.6 招聘模塊的設(shè)計(jì)

該模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)招聘與應(yīng)聘人員的信息作出添加與管理的操作功能，以方便企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。主要內(nèi)容包含：應(yīng)聘人員信息的添加，對(duì)應(yīng)聘人員信息的管理，及對(duì)招聘與招聘人員的信息添加和管理等。

篇3

關(guān)鍵詞：考勤管理；vb；sql2005；c/s結(jié)構(gòu)

【分類(lèi)號(hào)】TP311.52

1 背景介紹

在企業(yè)中，人事考勤管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它是整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的薪酬管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展中引進(jìn)了多個(gè)分散的系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散獨(dú)立，沒(méi)有一個(gè)核心的底層平臺(tái)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)體系化查詢(xún)、篩選等很多的問(wèn)題，因而需要用這樣的一個(gè)系統(tǒng)可以彌補(bǔ)以往人工計(jì)算考勤所產(chǎn)生的種種問(wèn)題，同時(shí)能夠進(jìn)一步完善人力資源的業(yè)務(wù)管理功能，健全安全機(jī)制，完善安全監(jiān)控及審計(jì)功能。

2 研究方法

根據(jù)系統(tǒng)所服務(wù)對(duì)象的實(shí)際情況和對(duì)管理員工信息以及管理員工的具體需要，通過(guò)查閱人事管理相關(guān)書(shū)籍和訪(fǎng)問(wèn)現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)等，做出分析報(bào)告，然后利用VB語(yǔ)言和SQL2005來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。在設(shè)計(jì)中以需求分析為基礎(chǔ)，寫(xiě)出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)流程及相關(guān)問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)方法，然后用這個(gè)流程進(jìn)行本次開(kāi)發(fā)。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

人事考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)中人事部門(mén)工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事資料登記過(guò)程中，員工在人力資源部領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷表格，然后填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢交回人力資源部，由信息部門(mén)的管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫(xiě)，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以在OA系統(tǒng)內(nèi)錄入職工人事信息，并在門(mén)禁系統(tǒng)中錄入相應(yīng)信息，分發(fā)權(quán)限及發(fā)放個(gè)人IC芯卡。

3.2 人事考勤管理工作分析

企業(yè)中考勤的主要工作根據(jù)公司需要，合理高效的整合各分系統(tǒng)中的信息，對(duì)員工的出勤天數(shù)、出差記錄、個(gè)人休假、公休假、年休假、加班記錄、夏冬季作息時(shí)間調(diào)整等一系列信息匯總，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)考評(píng)，工資發(fā)放、員工晉升等提供直接依據(jù)。

3.3 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述

根據(jù)前面對(duì)人事考勤管理工作進(jìn)行的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能：

（1）用戶(hù)登錄的功能：該系統(tǒng)主要是面向公司人事部門(mén)工作人員及各部門(mén)助理。

用戶(hù)在登錄時(shí)需輸入用戶(hù)名和密碼，經(jīng)過(guò)核實(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)用戶(hù)輸入的帳號(hào)和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到依據(jù)權(quán)限分配給部門(mén)相應(yīng)權(quán)限的頁(yè)面。

（2）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出勤人數(shù)匯總，食堂工作人員會(huì)依據(jù)當(dāng)天出勤人數(shù)，對(duì)中午就餐人數(shù)做初步準(zhǔn)備工作，進(jìn)一步有效的控制成本，減少不必要的浪費(fèi)。

（3）系統(tǒng)的管理功能高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)可以瀏覽公司全部員工的考勤記錄，同時(shí)可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行修改及設(shè)置，可以修改員工出入記錄、高亮標(biāo)識(shí)

（4）系統(tǒng)報(bào)表功能：修改、查詢(xún)、導(dǎo)出，用戶(hù)可以選擇性的對(duì)員工的考勤信息查詢(xún)，并將查詢(xún)的信息輸出到EXCEL中，如圖一。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

4.1 總體設(shè)計(jì)

4.1.1 需求分析

該數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)整合公司人員考勤信息，那么數(shù)據(jù)庫(kù)中的表就應(yīng)該具有全面的員工信息，即要求該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)鏈接到OA系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠做到簡(jiǎn)單而方便的存儲(chǔ)員工信息能夠隨時(shí)對(duì)員工信息進(jìn)行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)多種查詢(xún)條件來(lái)查詢(xún)客戶(hù)數(shù)據(jù)能夠?qū)⑷娴膯T工信息輸出能方便的設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼。

4.1.2 確定數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接

由于公司已經(jīng)引進(jìn)的系統(tǒng)為成型的產(chǎn)品化系統(tǒng)，且提供了相應(yīng)的接口，開(kāi)發(fā)的平臺(tái)系統(tǒng)需要將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的，基于此項(xiàng)需要建立2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接：OAMYSQL和OCS數(shù)據(jù)庫(kù)連接

4.1.3 確定所需表

根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)管理員表（t_s_operator），存儲(chǔ)系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計(jì)一個(gè)員工信息表，用來(lái)存儲(chǔ)員工信息，比如員工姓名、密碼、權(quán)限信息等。

OA系統(tǒng)記錄員工信息的各類(lèi)表格：oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut

門(mén)禁系統(tǒng)的各類(lèi)表格：MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。

考勤系統(tǒng)所需表格：work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time

4.1.4 確定存儲(chǔ)過(guò)程

作為平臺(tái)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)需要存儲(chǔ)與調(diào)用大量關(guān)聯(lián)信息，需要計(jì)算大量參考數(shù)據(jù)，因此編輯了多個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程：sp_BornRecordAM，spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord；

5 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

5.1 用戶(hù)登錄功能設(shè)計(jì)

5.1.1 功能的分析

作為系統(tǒng)與用戶(hù)之間最基本的操作功能，該模塊有著非常重要的作用。管理員是為人事部門(mén)工作人員而設(shè)計(jì)的，管理員主要是對(duì)系統(tǒng)以及員工進(jìn)行管理。

5.1.1.1 系統(tǒng)登陸

用戶(hù)輸入用戶(hù)密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)中密碼匹配，密碼正確后，用戶(hù)會(huì)登陸到相應(yīng)的部門(mén)能有權(quán)限查看的記錄

5.1.1.2 刷卡記錄

主要用于統(tǒng)計(jì)每天公司到勤人數(shù)匯總，采集所有門(mén)禁讀卡器數(shù)據(jù)，過(guò)濾重復(fù)信息后，返回統(tǒng)計(jì)值。

5.1.1.3 考勤數(shù)據(jù)查詢(xún)

按照考勤記錄查詢(xún)，加班表查詢(xún)，依據(jù)OCS庫(kù)的mj_iodate的人員進(jìn)出記錄信息，通過(guò)serial字段確定到公司的每個(gè)人，過(guò)濾掉此人今天其他時(shí)間段的打卡信息，系統(tǒng)只讀取此人今天早上最早和最晚打開(kāi)時(shí)間，與此同時(shí)，在存儲(chǔ)過(guò)程中編譯此人是否有出差，請(qǐng)假等相關(guān)事宜，結(jié)果顯示在平臺(tái)系統(tǒng)中。

5.1.2 軟件測(cè)試

系統(tǒng)編程完結(jié)后，對(duì)界面外觀和功能等進(jìn)行檢測(cè)。首先針對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行測(cè)試，通過(guò)具體數(shù)據(jù)測(cè)試每個(gè)模塊是否可以正常使用，包括界面的按紐、表格等還有檢測(cè)執(zhí)行程序的結(jié)果是否與正確結(jié)果的一致，測(cè)試功能的過(guò)程是一個(gè)"測(cè)試一修改一再測(cè)試一再修改"的過(guò)程，直到整個(gè)系統(tǒng)能正常運(yùn)行，所有功能均可正常實(shí)現(xiàn)。在測(cè)試過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，經(jīng)過(guò)修改，都基本與手工核算的結(jié)果一致，能夠完成正常的功能。

6 結(jié)論

本項(xiàng)目是以VB和SQL2005為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)的一套基于C/S模式的企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)。本次設(shè)計(jì)完成系統(tǒng)平臺(tái)整合，數(shù)據(jù)融合，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)查詢(xún)，快速高效的解決繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。為企業(yè)管理層快速、有效的決策提供了依據(jù)，提高工作效率而且使用操作簡(jiǎn)單方便。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，性能良好，能夠完成人事考勤管理的基本工作。

本項(xiàng)目由于時(shí)間和能力有限，不能針對(duì)每項(xiàng)功能工作進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能上不夠完善。在后續(xù)的開(kāi)發(fā)中，應(yīng)該把各模塊的功能的擴(kuò)展，以及系統(tǒng)工作流程的完善作為主要的方向，使系統(tǒng)更適合企業(yè)的人事管理。

作者簡(jiǎn)介：

篇4

［關(guān)鍵詞］人事管理 管理信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)化

一、引言

進(jìn)入二十一世紀(jì)，人力資源已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。而人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事信息管理。企業(yè)人事信息是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，科學(xué)合理地管理好企業(yè)人事信息，認(rèn)真做好企業(yè)員工人事信息的及時(shí)、統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集、分析和利用，對(duì)于企業(yè)為員工解除后顧之憂(yōu)，充分發(fā)揮人力資源的作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。

因此，作者對(duì)我國(guó)某大型企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“Z公司”）的人事信息管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司的人事管理信息系統(tǒng)龐大、雜亂，有公司自行開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)，也有行業(yè)指定采用的，省人事廳指定的，等等。雖然這些系統(tǒng)全都屬于“人事檔案管理”的范疇，但其應(yīng)用在Z公司不同單位（集團(tuán)公司、股份公司、下屬二級(jí)單位）或同一單位的不同科室，各自單獨(dú)管理使用。由于各單位所使用的軟件平臺(tái)不同、管理的側(cè)重點(diǎn)不同，致使Z公司的人事信息管理形成了多個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立使用，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、重復(fù)存儲(chǔ)，編碼不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不共享的局面。

目前，在我國(guó)大部分企業(yè)中，其人事信息管理類(lèi)似于Z公司這樣的企業(yè)不在少數(shù)。這種條塊分割、各自為戰(zhàn)的管理模式，對(duì)于企業(yè)人力資源更深層次的管理問(wèn)題，如人才儲(chǔ)備和選拔，人力資源培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)，員工績(jī)效考核，人員工資福利等等問(wèn)題，均不能很好的支撐和發(fā)展。因此，網(wǎng)絡(luò)化在人事信息管理系統(tǒng)中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用是我國(guó)企業(yè)人事管理中亟待解決的問(wèn)題。

二、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)采用開(kāi)放、自動(dòng)、安全、可靠、高效、共享的管理平臺(tái)，突破了時(shí)間和地域限制，可以適應(yīng)企業(yè)跨區(qū)域、跨國(guó)家的經(jīng)營(yíng)模式，即時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的管理?xiàng)l件，并運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成功能實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的電子化、規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)化人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)（如圖1所示）。

圖1

采用該架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于：(1)無(wú)需開(kāi)發(fā)客戶(hù)端軟件，維護(hù)和升級(jí)方便；(2)可跨平臺(tái)操作，任何一臺(tái)機(jī)器只要裝有瀏覽器軟件，均可作為客戶(hù)端來(lái)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)；(3)具有良好的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性；(4)可采用防火墻技術(shù)來(lái)保證系統(tǒng)的安全性，有效地適應(yīng)了當(dāng)前用戶(hù)對(duì)管理信息系統(tǒng)的新需求。

2.信息管理流程設(shè)計(jì)

企業(yè)人事管理工作的所有流程，從員工招聘、入職、培訓(xùn)、晉升、降職、辭退直到離職都將產(chǎn)生大量的人事信息，系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)組織，提高信息的時(shí)效性，大大縮短管理周期，降低企業(yè)運(yùn)用成本。由于涵蓋面廣，作者只基于人事管理工作的幾個(gè)重要流程，闡述系統(tǒng)的基本原理。人事信息管理系統(tǒng)包括了員工知識(shí)、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和能力等大量柔性信息，人力資源部可根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合系統(tǒng)詳細(xì)的查詢(xún)和直觀的圖形統(tǒng)計(jì)功能，分析目前員工層次和組織架構(gòu)，制定人員招聘和培訓(xùn)計(jì)劃。員工錄用入職后，各項(xiàng)人事信息錄入系統(tǒng)，員工也可在客戶(hù)端查看自己的信息。在員工職業(yè)生涯中，如果要變動(dòng)員工信息，只要符合企業(yè)管理程序，各項(xiàng)工作都可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息維護(hù)，實(shí)現(xiàn)信息流程與實(shí)際操作流程同步。每次對(duì)員工信息進(jìn)行修改、刪除等操作時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成歷史記錄，以便查找。系統(tǒng)由用戶(hù)自定義合同到期提示時(shí)間，自動(dòng)提示人力資源部提前對(duì)快到期的勞動(dòng)合同進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的人事信息管理系統(tǒng)總體功能模塊，主要包括了系統(tǒng)管理、人事信息管理和勞動(dòng)合同管理三大模塊：

人事信息管理模塊對(duì)職工基本信息、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷信息、工作簡(jiǎn)歷信息、獎(jiǎng)懲情況等的信息進(jìn)行記錄。提供的操作包括信息的新增、修改、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等。

勞動(dòng)合同管理模塊主要記錄職工勞動(dòng)合同的各項(xiàng)信息，包括：合同基本信息管理、合同信息查詢(xún)、合同到期提示、合同信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、歷史記錄5個(gè)模塊，通過(guò)這一功能可以對(duì)職工合同信息進(jìn)行新增、修改、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等。

系統(tǒng)管理模塊主要包括權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)還原與備份和數(shù)據(jù)字典的維護(hù)，這一功能只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。通過(guò)系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶(hù)）可以添加系統(tǒng)用戶(hù)，并為該用戶(hù)設(shè)定初始密碼（該用戶(hù)登錄系統(tǒng)后可以修改自己的密碼）同時(shí)分配使用權(quán)限。用戶(hù)登錄后，進(jìn)行的每一步操作都由系統(tǒng)自動(dòng)生成日志記錄，保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)每隔一段時(shí)間會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)備份，以防系統(tǒng)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

三、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)主要采用ZSP技術(shù)和SQL Sever2000數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)而成，開(kāi)發(fā)過(guò)程中部分頁(yè)面用到了“部門(mén)―科室―員工”三級(jí)動(dòng)態(tài)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，作者運(yùn)用.NET環(huán)境下的TreeView控件實(shí)現(xiàn)了這一功能。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)化在企業(yè)人事系統(tǒng)管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，結(jié)構(gòu)清晰，各層次獨(dú)立性強(qiáng)，數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了人事信息的統(tǒng)一化、共享化、規(guī)范化管理，大大提高了企業(yè)人力資源管理部門(mén)的工作效率。本文系統(tǒng)還有待進(jìn)一步擴(kuò)充，如可以增加素質(zhì)測(cè)評(píng)、崗位分析、績(jī)效管理、培訓(xùn)體系等模塊，提高企業(yè)整體管理和運(yùn)營(yíng)水平。

參考文獻(xiàn)：

篇5

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；現(xiàn)代人事；管理措施

伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)步伐加快，企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理制度已無(wú)法與時(shí)代保持同步，因此，為了適應(yīng)行業(yè)的需要，協(xié)同企業(yè)的變革，企業(yè)建立知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代人事管理制度。本文首先分析知識(shí)經(jīng)濟(jì)與認(rèn)識(shí)管理的內(nèi)在聯(lián)系，然后簡(jiǎn)述人事管理體制適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)變革的必要性，接著詳述新模式下管理工作的突破點(diǎn)，從而為企業(yè)的整體改革發(fā)展提供可行性指導(dǎo)策略。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)與人事管理的內(nèi)在聯(lián)系

至現(xiàn)階段，人們一共經(jīng)歷了三個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，分別為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)是研究農(nóng)業(yè)中生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力運(yùn)動(dòng)規(guī)律的科學(xué)。又叫勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)，即經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要取決于勞動(dòng)力資源的占有和配置。工業(yè)經(jīng)濟(jì)，又叫資源經(jīng)濟(jì)，即經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要取決于自然資源的占有和配置。與前兩者相比，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特殊性在于：（1）此形式的理論根基為知識(shí)和信息的形成、發(fā)展和使用；（2）此形式的依托高、靜、尖產(chǎn)業(yè)以及知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)。其獨(dú)有的特征傳遞出這樣一種理念，即：各類(lèi)知識(shí)的積聚為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，人們閱讀、使用和傳遞知識(shí)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的理解、感悟和輸出，不斷更新知識(shí)的深度與廣度，從而創(chuàng)造出更多的新知識(shí)。因此，人們作為知識(shí)傳播的主體，是時(shí)代變革中關(guān)鍵、核心的因素，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的變革浪潮中扮演者至關(guān)重要的角色。微軟公司是家喻戶(hù)曉的知名企業(yè)，公司的員工數(shù)量約為幾千人，經(jīng)計(jì)算，其人均工作空間為5平方米左右，雖然微軟公司的總資產(chǎn)量只是通用公司的5%，但是微軟公司年均產(chǎn)值高達(dá)通用汽車(chē)公司年均總產(chǎn)值的4倍。由此可見(jiàn)，人才在公司的重要性。在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)人事管理的重要性愈發(fā)突出，如何選聘符合企業(yè)目標(biāo)、與企業(yè)文化一致的人才，如何設(shè)立福利待遇，保障人才的權(quán)利，如何管理人才工作，設(shè)立公平合理的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，如何開(kāi)展人才技能提升培訓(xùn)業(yè)務(wù)，一系列人才管理工作都是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的推進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)應(yīng)更加注重人才的重要性，切實(shí)履行人力資源開(kāi)發(fā)、管理和提升任務(wù)，從而緊跟國(guó)家、時(shí)代改革步伐。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)下人事管理體制的必要性

在過(guò)去，企業(yè)的人力資源管理部門(mén)，通常實(shí)行制度化的管理策略，以固定的模式和考核指標(biāo)對(duì)員工實(shí)行考核，嚴(yán)格實(shí)行上班下班準(zhǔn)時(shí)打卡制度，請(qǐng)病假調(diào)休假需經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)層層審批簽字機(jī)制等行政化模式。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)潮流的到來(lái)，企業(yè)的人力資源部門(mén)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改革。在新經(jīng)濟(jì)體制下，強(qiáng)調(diào)以人為本，各項(xiàng)政策制度的制定和實(shí)施均體現(xiàn)人情溫暖，充分考慮人的特殊需求和基本需求，注重人才引進(jìn)、培養(yǎng)、維系和能力提升。企業(yè)只有營(yíng)造員工一家親的理念，切實(shí)以人為本，為人著想理念，將企業(yè)人才牢牢凝聚在公司中，形成企業(yè)的人才財(cái)富，進(jìn)而成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。在進(jìn)行人事管理中，企業(yè)很有必要提供崗位技能培訓(xùn)課、業(yè)務(wù)技能講座等人才潛力開(kāi)發(fā)課程，此培訓(xùn)機(jī)制，一方面減輕員工自身經(jīng)費(fèi)投入，另一方面，提升員工專(zhuān)業(yè)技能，增強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)實(shí)力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，公司不僅要重視人事管理體制的升級(jí)改進(jìn)，還應(yīng)協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和物資部門(mén)等，實(shí)行公司整體管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，不斷落實(shí)科學(xué)管理方式，提升公司效益。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)下人事管理重點(diǎn)

新型體制下，如何做好人才管理是企業(yè)的首要任務(wù)。優(yōu)秀人才的引進(jìn)，人才的培訓(xùn)以及人才的維系均是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)?？茖W(xué)合理的人力資源管理體制，不僅有利于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力提升，還可加強(qiáng)員工工作滿(mǎn)意度。

1.加大人力資本投入

美國(guó)著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家于1960年提出兩大理論，一是人力資本，二是人力資本理論，其中，所謂人力資本指的是個(gè)體所具有的知識(shí)水平，身體健康狀況與技能等方面的總和，在基礎(chǔ)基礎(chǔ)上該學(xué)者提出人力資本理論，這一理論包括兩個(gè)重要論點(diǎn)：第一，較之于物資資本，人力資本在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方面發(fā)揮著更大的作用；第二，提升與優(yōu)化人口質(zhì)量是人力資本的核心內(nèi)容，人力投資屬于教育投資中重要內(nèi)容。較之于物質(zhì)等硬資本，人力資本的增值空間更為廣泛，因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展背景下，人力屬于一種極具潛力的資本。人力資本的主要特點(diǎn)是創(chuàng)造性與，作用是不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置，更便于企業(yè)做出發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。對(duì)于人力資本的劃分，國(guó)內(nèi)外的學(xué)者各有不同的方式，其中舒爾茨以此為根據(jù)自己所著的“應(yīng)付非均衡能力的價(jià)值文章中指出，人類(lèi)具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的五大能力，一是學(xué)習(xí)能力，二是工作能力，三是文娛體育活動(dòng)能力，四創(chuàng)造能力，五是應(yīng)對(duì)非均衡能力”。

我國(guó)的著名學(xué)者李忠民將人類(lèi)能力劃分為四種類(lèi)型：基礎(chǔ)能力、開(kāi)展特定工作能力、組織管理能力以及資源配置能力。據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示，1990年美國(guó)的人均社會(huì)總財(cái)富大致是42.2美元，而人力資本的占據(jù)了24.7美元左右，在美國(guó)的人均社會(huì)總財(cái)富中占據(jù)高達(dá)59%的比重。而其他發(fā)達(dá)國(guó)家如加拿大、德國(guó)以及日本，他們的人力資本分別是15.3美元，31.6美元，47.9美元。自改革開(kāi)放以來(lái)，勞動(dòng)力數(shù)量與勞動(dòng)力質(zhì)量相比，前者的增長(zhǎng)對(duì)于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展貢獻(xiàn)率更高。然而，直到20世紀(jì)末期，以上情況發(fā)生較大的變化，人力資本不斷的增長(zhǎng)，而勞動(dòng)力數(shù)量呈下降趨勢(shì)，1978年至1995年間為2.4%，而后下降至1.0%，預(yù)測(cè)今后的二十年勞動(dòng)增長(zhǎng)率依舊保持下降的趨勢(shì)，然而，相比之下，人力資本增長(zhǎng)率下降，但是依舊處于較高的增長(zhǎng)率，在促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮著巨大的作用，總而言之，人力資本屬于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量，人力資本的增長(zhǎng)顯得尤為重要。因此，我國(guó)不僅應(yīng)該加強(qiáng)教育資源的投入，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)，保障居民身體狀況。在教育資源投入上，我國(guó)在基礎(chǔ)教育政策推行現(xiàn)狀下：首先，應(yīng)加強(qiáng)中高等教育資源投入。

提升國(guó)民整體教育層次，適應(yīng)全球化戰(zhàn)略需要，配藥更多國(guó)際化人才，為國(guó)家：“一帶一路”、“走出去，引進(jìn)來(lái)”戰(zhàn)略的推行儲(chǔ)備大量人才軍；其次，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域人才培養(yǎng)。針對(duì)高精尖行業(yè)，如：國(guó)防、醫(yī)療等，我國(guó)應(yīng)加大科研投入力度，提供充足的科研研究資金，實(shí)現(xiàn)尖端、核心領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)突破，提升我國(guó)整體實(shí)力，提高我國(guó)國(guó)際地位；最后，我國(guó)應(yīng)加大單位員工培訓(xùn)力度。在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)雜的背景下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)員工為了適應(yīng)時(shí)代變革，一方面，企業(yè)應(yīng)該提供多種渠道，為員工提供知識(shí)技能提升的途徑。如：將企業(yè)員工定期送往高?；蛘呖蒲性核鶇⒓訉?zhuān)業(yè)知識(shí)課程學(xué)習(xí)，通過(guò)定期汲取新知識(shí)養(yǎng)分，以更好的開(kāi)展工作；另一方面，員工應(yīng)樹(shù)立積極向上的職業(yè)態(tài)度，注重自身職業(yè)素養(yǎng)的提升，主動(dòng)更新知識(shí)庫(kù)，構(gòu)建新的知識(shí)框架。如：?jiǎn)T工應(yīng)該利用晚上或者周末的時(shí)間，通過(guò)參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班或者虛擬課堂培訓(xùn)班，擴(kuò)大員工知識(shí)面，緊跟時(shí)代步伐，不做時(shí)代掉隊(duì)人。

2.優(yōu)化工作環(huán)境

知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)有義務(wù)和責(zé)任為企業(yè)員工創(chuàng)造良好、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，營(yíng)造良好地工作氛圍，保證員工工作狀態(tài)能夠很好的發(fā)揮，工作過(guò)程可以順利開(kāi)展。因此，企業(yè)可通過(guò)如下幾點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境的優(yōu)化創(chuàng)造。

（1）建立雙向選擇制。將人才選入企業(yè)之初，企業(yè)采取透明、公平、合理的選拔過(guò)程，這對(duì)人才的吸引是至關(guān)重要的。在出啊通的人力資源管理過(guò)程中，由于制度設(shè)置的不合理，人為管控的隨意性，在一定程度上，導(dǎo)致優(yōu)秀人才無(wú)法進(jìn)入心意企業(yè)工作，這不僅埋沒(méi)人才，也令企業(yè)喪失了一筆巨大的財(cái)富。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)體制下，科學(xué)合理的現(xiàn)代人事管理制度，令人才和企業(yè)面對(duì)面雙向選擇，實(shí)現(xiàn)了雙贏的局面；

（2）完善人才評(píng)價(jià)體系。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，絕大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到人才評(píng)價(jià)體系的重要性，對(duì)于人才績(jī)效的考核，通常是主觀性、隨意性居多，沒(méi)有具體的細(xì)則框架描述，導(dǎo)致優(yōu)秀人才無(wú)法得到獎(jiǎng)勵(lì)，削弱了他們的工作激情，從而離開(kāi)企業(yè)。在新型模式下，企業(yè)應(yīng)該融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)立一套智能人才管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化的人力資源管理。通過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的條款，對(duì)員工的行為逐一評(píng)分，定期考核，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加強(qiáng)員工技術(shù)技能提升意識(shí)，為企業(yè)中高層輸送人才，強(qiáng)化企業(yè)管理實(shí)力，提升企業(yè)整體效益，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。

3.建立科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)制度

知識(shí)經(jīng)濟(jì)大背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代人事管理中引入科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)制度，提升企業(yè)員工工作熱情。諸多實(shí)例證明，企業(yè)設(shè)立科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)制度，一方面，引導(dǎo)員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí)。競(jìng)爭(zhēng)制度可促使企業(yè)員工主動(dòng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)力度，提升自身技能實(shí)力，從而與其所承擔(dān)的崗位職責(zé)所匹配，不被淘汰；另一方面，科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)制度的確立，能客觀提高員工工作積極性，引導(dǎo)員工在實(shí)際工作中發(fā)揮創(chuàng)造力，提升自身崗位責(zé)任感和歸屬感。

4.確立人才保障制度

優(yōu)秀人才是企業(yè)的無(wú)形財(cái)富，為企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)在建立現(xiàn)代人事管理制度時(shí)，不僅要考慮如何吸引人才進(jìn)入公司，更應(yīng)思考如何將優(yōu)秀人才留在公司，防止人才外流。因此，企業(yè)很有必要建立人才保障機(jī)制，從精神和物質(zhì)層面為優(yōu)秀人才提供保障，向他們提供歸屬感，為他們生活瑣事排憂(yōu)解難，使他們能全身心投入工作中。科學(xué)合理的人才保障制度，也是企業(yè)的一面招牌，同時(shí)吸引著企業(yè)外部人才到企業(yè)任職。

四、結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)融合互聯(lián)網(wǎng)等科技新技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代人事管理制度是企業(yè)管理的職責(zé)之一。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的人力資源管理向現(xiàn)代化、新型模式人力資源管理的轉(zhuǎn)變，不僅需要企業(yè)人力資源部門(mén)的主動(dòng)變革，也需要企業(yè)政策的相關(guān)扶持，還需要國(guó)家提供一個(gè)宏觀變革的大背景。通過(guò)加強(qiáng)人力資本投入、優(yōu)化工作環(huán)境、建立科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)制度和確立人才保障制度，完善企業(yè)人事管理結(jié)構(gòu)，提升人事管理質(zhì)量，明晰人事管理流程，合理評(píng)價(jià)人事管理結(jié)果。全流程的現(xiàn)代人事管理制度，從“引人才”到“留人才”，為企業(yè)提供系統(tǒng)的管理建議，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化人才管理方式，從而保障企業(yè)人力資源實(shí)力，提升企業(yè)整體實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代 人力資源管理 傳統(tǒng)人事管理 模式 區(qū)別

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展無(wú)非就是資源的利用及創(chuàng)新能力的運(yùn)用，在國(guó)際化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的大環(huán)境下，企業(yè)要想生存就要竭盡全力利用好一切可以利用的資源，而追根溯源這些資源的利用都源于對(duì)于人力資源的利用。傳統(tǒng)的人事管理只適應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)較小的手工業(yè)時(shí)代、無(wú)工業(yè)化、半工業(yè)化時(shí)代，它僅僅是企業(yè)為了便于管理而開(kāi)設(shè)的工作職能部門(mén)，而非管理職能部門(mén)，它是傳統(tǒng)的事物性工作的全面概念，是關(guān)于人的傳統(tǒng)的工作職能部門(mén)。

而現(xiàn)代人力資源的興起正是大大的糾正了傳統(tǒng)人事管理的弊病及虛殼化，它真正的把企業(yè)的員工作為一種主體進(jìn)行研究及引導(dǎo)，讓企業(yè)員工發(fā)揮自身最大的潛能為工作奉獻(xiàn)，它同時(shí)也將企業(yè)員工的地位提升到企業(yè)最高層次?，F(xiàn)代人力資源工作大致可分為六大模塊：人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效考核及員工關(guān)系。每一個(gè)模塊的工作目的都顯而易見(jiàn)：就是為了開(kāi)發(fā)人力資源的潛能，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而傳統(tǒng)人事管理只是包括傳統(tǒng)的人事資料管理、人事關(guān)系管理等等人事相關(guān)事務(wù)性工作，它是一種被動(dòng)的人事管理效能，僅為企業(yè)做后勤保障服務(wù)。那么現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理有哪些具體的不同呢？

1、在管理模式上

在傳統(tǒng)的人事管理工作中只是靜態(tài)的人事管理工作，只是單純的靜觀企業(yè)的員工入職、培訓(xùn)后安排到工作管理的流程式職能工作。而現(xiàn)代人力資源管理則是在人力資源配置之初提出人力資源規(guī)劃及要求，擇優(yōu)選擇人力資源進(jìn)入公司，而后主動(dòng)開(kāi)發(fā)及培訓(xùn)及其員工在其企業(yè)整個(gè)工作生涯中為其配套安排職業(yè)規(guī)劃及技能培訓(xùn)，增加員工的工作技能，提高員工的歸屬感及滿(mǎn)足感！

2、在管理手段上

傳統(tǒng)的人事管理工作只限于事物性手段進(jìn)行管理，表格、報(bào)表、檔案等，并用相對(duì)古老的信息檢索、統(tǒng)計(jì)分析等方式管理人力資源。而事實(shí)證明人力資源是最活躍的資源，也是最不容易管理的資源。所以，現(xiàn)代人力資源管理更加重視了人力資源的主觀能動(dòng)性，采用最新計(jì)算機(jī)科技技術(shù)進(jìn)行先進(jìn)的模式分析及考核，采用更加人性化的測(cè)評(píng)方式及溝通方法。

3、管理地位上

傳統(tǒng)的人事管理只是參與公司的日常業(yè)務(wù)管理，是提供企業(yè)后勤保障的工作職責(zé)部門(mén)，不參與公司決策及運(yùn)營(yíng)，在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，也不需要太專(zhuān)業(yè)的知識(shí)功底和管理技能做保障，只是單純的處理好日常的文字性事務(wù)或者執(zhí)行類(lèi)的工作即可；而現(xiàn)代人力資源管理是真正的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃配置及管理的職責(zé)部門(mén)，它參與公司重大的戰(zhàn)略決策制定與指引，并且它是一種極度重視專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的工作，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益不可或缺的重要部門(mén)之一。

4、管理性質(zhì)上

傳統(tǒng)的人事管理基本上屬于行政事務(wù)管理的范疇，其既不參與公司未來(lái)發(fā)展前景的規(guī)劃和預(yù)測(cè)，也不參與公司的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的的管理，它只是某一職能單獨(dú)使用的工具，似乎與其他部門(mén)之間的關(guān)系不是很大。因此，傳統(tǒng)的人事管理一般只是處于被動(dòng)接受和執(zhí)行的管理層面。但是，現(xiàn)代的人力資源管理卻與其截然不同，它不僅是被管理的“客體”，更是具有思想、感情和主觀能動(dòng)性的“主體” ，總體來(lái)說(shuō)，它是一種戰(zhàn)略型、策略型的管理，其更注重的是資源的產(chǎn)出和開(kāi)發(fā)，重視的是人的資源性的管理。

5、管理理念上

傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代的人力資源管理首先在對(duì)人的認(rèn)識(shí)上就存在本質(zhì)性的差別，傳統(tǒng)的人事管理將人看成一種可以任他們隨意使用和控制的工具，認(rèn)為沒(méi)有什么可以開(kāi)發(fā)和升值的空間。而現(xiàn)代人力資源管理將人看成是一種可以供他們開(kāi)發(fā)的寶貴資源，在對(duì)其管理和呵護(hù)的過(guò)程中，有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化，并且有極大的升值和增值空間，這也是現(xiàn)代人力資源管理所獨(dú)有的內(nèi)容。難怪有學(xué)者提出：重視人的資源性的管理，并且認(rèn)為21世紀(jì)的管理哲學(xué)是“只有真正解放了被管理者，才能最終解放管理者自己”。

6、結(jié)語(yǔ)

總而言之，人力資源作為當(dāng)今企業(yè)的重要資源，在企業(yè)架構(gòu)中，它不但是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的根源。因此，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，我們必須重視企業(yè)的人力資源管理，提高企業(yè)人力資源管理的認(rèn)識(shí)高度，順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，擯棄以前傳統(tǒng)的人事管理模式，將現(xiàn)代的人力資源管理納入企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中。

參考文獻(xiàn)

[1]田毅.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)人力資源管理研究[D].鄭州大學(xué)，2002年.

篇7

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)不同的使用權(quán)限提供查詢(xún)服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。

2、實(shí)地調(diào)研過(guò)程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過(guò)程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過(guò)不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識(shí),在這個(gè)過(guò)程中,我們作為企業(yè)管理的門(mén)外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級(jí)的企業(yè)人事管理知識(shí),可以說(shuō)是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識(shí)了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對(duì)煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請(qǐng)教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號(hào)、姓名、性別、部門(mén)、年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)對(duì)象來(lái)管理,也可根據(jù)不同的條件相對(duì)聯(lián)系地作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。員工工作過(guò)程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動(dòng)力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動(dòng)力,員工在工作中的對(duì)待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對(duì)員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶(hù)。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶(hù)及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶(hù)名稱(chēng)。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶(hù)。按該按鈕后,就可輸入新用戶(hù)的內(nèi)容,如:用戶(hù)名稱(chēng),密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶(hù)設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶(hù)的用戶(hù)名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶(hù)選擇任意的權(quán)限。用戶(hù)在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶(hù)的口令,為了安全,用戶(hù)需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶(hù)登錄。功能:用戶(hù)登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶(hù)登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶(hù)只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶(hù)的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶(hù)分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶(hù)就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、總體設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)主要是用來(lái)管理人員信息,盡量簡(jiǎn)化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對(duì)人員的管理平臺(tái),主要目的要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員檔案的信息化管理,對(duì)人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶(hù)登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶(hù)信息。用戶(hù)權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶(hù)根據(jù)自己權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門(mén)設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢(xún)。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢(xún)、工作情況查詢(xún)(又包括工作正常查詢(xún)和額外查詢(xún))等查詢(xún)工作。統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊:模塊功能包括根據(jù)部門(mén)、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)職務(wù)、合同類(lèi)型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶(hù)口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行綜合查詢(xún);同時(shí)可以對(duì)查詢(xún)結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門(mén)管理,學(xué)歷管理、專(zhuān)業(yè)職務(wù)管理、合同類(lèi)型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類(lèi)型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

(1)數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱(chēng)、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)內(nèi)容;連接按鈕可以測(cè)試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶(hù)根據(jù)自己的用戶(hù)名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)人力資源開(kāi)始重視,對(duì)于人員管理信息化、自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,對(duì)于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě)的,主要目的是為了方便企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行集中的查詢(xún)與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

篇8

一、實(shí)習(xí)目的

熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程，把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際，鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力，并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí)，對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升，以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

2009-7-13——2009-8-25

三、實(shí)習(xí)單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)

四、實(shí)習(xí)內(nèi)容

(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理

日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正，這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理，這也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程，可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容：

1.入職

(1)核實(shí)入職者的身份，檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書(shū)，身份證或者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件，沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印，同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者，讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，收回《錄用審批表》，檢查填寫(xiě)是否規(guī)范、完整。

(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》，需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》，辦理廠(chǎng)牌、工作證。

(6)簽訂完成后，再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批，有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。

(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近，然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入，完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請(qǐng)的員工，至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書(shū)》。

(2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后，收回《辭職申請(qǐng)書(shū)》并提供《離職交接表》與離職員工，簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí)，檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢，相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn)，確認(rèn)辦理完全后，收回其廠(chǎng)牌、工作證，簽字確認(rèn)。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批，審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中，并在員工花名冊(cè)中將其刪除，同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息，完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)正

(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員，至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》，并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。

(2)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng)，并給予相關(guān)意見(jiàn)。

(3)經(jīng)部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整，轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定，部門(mén)意見(jiàn)是否明確，不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。

(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中，并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改，完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。

4.調(diào)動(dòng)

(1)有關(guān)部門(mén)提出人員需求，由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后，至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。

(2)由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，交至調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)審批，并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。

(3)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后，調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部，核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后，交至人力資源部經(jīng)理審批，經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中，并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門(mén)和崗位，錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷

S公司目前的招聘需求比較大，在前程無(wú)憂(yōu)、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多，每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此，篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位，自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求，例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專(zhuān)業(yè)及其他關(guān)鍵因素，初步篩選出比較符合要求的，然后再進(jìn)一步的甄選、面試。

2.電話(huà)預(yù)約面試

在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后，接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話(huà)預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理，然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話(huà)預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話(huà)溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)等基本情況。

3.接待應(yīng)聘者者

每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多，包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話(huà)預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者的來(lái)歷，同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者，有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試，并指導(dǎo)其如何填寫(xiě)表格，需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復(fù)試的，要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復(fù)試。

4.面試

對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談，主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題

通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)，對(duì)S公司有了一定的了解，在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò)觀察所得，覺(jué)得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問(wèn)題，日常人事管理的流程較亂，傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位，幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工作實(shí)踐和研究分析，可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面：

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司，人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段，沒(méi)有形成規(guī)范的制度化，職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理，還沒(méi)有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃，也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定，以達(dá)到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力，增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜，人崗匹配，人事配制的手段比較弱，形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗，情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理

目前，S公司有大大小小的部門(mén)多大20多個(gè)，部門(mén)之間相互交錯(cuò)，有些部門(mén)出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài)，造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面，這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響，相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外，在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗，沒(méi)有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和研究，直接簡(jiǎn)單、隨意的命名、設(shè)立，需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒(méi)有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò)，多數(shù)是拍腦袋決定的，沒(méi)有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置，這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種，一種是通過(guò)內(nèi)部員工的推薦，另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘，但是，通過(guò)內(nèi)部招聘的很少，限制了內(nèi)部員工的流動(dòng)，缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺(tái)，在一定程度上埋沒(méi)了潛在的人才，影響員工的積極性。同時(shí)，過(guò)于依賴(lài)內(nèi)部員工的推薦，會(huì)存在著這樣一個(gè)問(wèn)題，通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于通過(guò)外部招聘的，以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要，但是，這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面，關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn)，這對(duì)制度化的管理多會(huì)帶來(lái)不便，難以做到任人唯賢，公平、公正也很難把握，影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺(jué)，新進(jìn)的員工對(duì)自己在公司的未來(lái)發(fā)展前景或者說(shuō)晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解，以至于看不到自己將來(lái)所要努力的方向和目標(biāo)，在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心，因此造成人員流失率會(huì)不斷上升，員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之下降。

究其原因，這主要是因?yàn)楣局毓芾怼⑤p開(kāi)發(fā)，沒(méi)有對(duì)員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃，員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒(méi)有得到足夠的重視。對(duì)于大多數(shù)的員工來(lái)說(shuō)企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面，缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)不乏人才，能人也不少，但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專(zhuān)業(yè)化晉升之路，走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇，特別是使一部分行政人員和有一技之長(zhǎng)的一線(xiàn)工人及其他有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途，進(jìn)而影響了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)，也就造成了人才難招，人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用

目前，S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)K3)。它的主要功能有：(1)基礎(chǔ)人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢(xún)報(bào)表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專(zhuān)業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)和我的工作臺(tái)等功能管理模塊。因此，可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，理順組織流程，圍繞人力資源管理過(guò)程中的選、育、用、留四個(gè)階段開(kāi)展有效的管理工作，提升HR專(zhuān)業(yè)管理水平，達(dá)到提高工作效率的作用。

但是，目前公司沒(méi)有把這個(gè)現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來(lái)，除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡(jiǎn)單的錄入系統(tǒng)中，很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報(bào)表、人員分析以及培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和招聘選拔方面沒(méi)有利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來(lái)處理的，造成管理上有點(diǎn)混亂，也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有足夠的重視，另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才，人力資源部也沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時(shí)間的實(shí)際操作，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中一些人動(dòng)的手續(xù)辦理比較混亂，各部門(mén)人員不按規(guī)定辦事時(shí)常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正，按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表，用人部門(mén)須在3天內(nèi)作出評(píng)估并交至人力資源部。但是，往往會(huì)有很多部門(mén)或個(gè)人遲交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，有的甚至?xí)砩习雮€(gè)月至一個(gè)月不能上交，到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是，很多按規(guī)定時(shí)間已經(jīng)晚交的申請(qǐng)，在上交時(shí)還是按照約定的轉(zhuǎn)正時(shí)間，有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正，并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來(lái)，無(wú)論他們什么時(shí)候交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，都不會(huì)影響他們的轉(zhuǎn)正時(shí)間，顯然不是很合理的。此外，在轉(zhuǎn)正考核評(píng)估方面并沒(méi)有給出明確的規(guī)定，考評(píng)成績(jī)多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正，多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正，低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來(lái)，最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正，考核的目的和作用也就失去了意義。

另外，按規(guī)定申請(qǐng)辭職的人員須提前15天通知用人部門(mén)，但在用人部門(mén)收到通知后卻很少有及時(shí)反饋給人力資源部的，到人辦理離職手續(xù)的時(shí)候，人力資源部才會(huì)知道這個(gè)人要走了，而且沒(méi)有回旋余地了。整個(gè)過(guò)程中，人力資源部處在一個(gè)很被動(dòng)的局面，最后只得簽字同意。這對(duì)公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來(lái)很大麻煩和不利，無(wú)法及時(shí)有效地掌握人員信息，控制人才流失。

六、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)

首先，必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí)，要贏得企業(yè)高層的支持，提升人力資源部的戰(zhàn)略層次，爭(zhēng)取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán)，一切以公司的利益為中心，避免流于形式。其次，改變傳統(tǒng)人事管理的局面，將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等建立健全并對(duì)其擁有一定的執(zhí)行權(quán)，轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動(dòng)做事的局面。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則，重點(diǎn)考慮人力因素，重視人才的價(jià)值，尊重人的需求。最后，要將制度形成完善、規(guī)范的文本，如員工手冊(cè)、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本，做到有章可循、有規(guī)可依。同時(shí)，也要加大力執(zhí)行力度，獎(jiǎng)罰分明，堅(jiān)持公平、公正，堅(jiān)持以制度管人，避免出現(xiàn)情大于法，讓所有人都遵守規(guī)則，真正起到“熱爐”作用。

(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置

首先，對(duì)各個(gè)部門(mén)和崗位做一個(gè)實(shí)地調(diào)查和分析，砍去可有可無(wú)的部門(mén)或者崗位，減少和控制人工成本，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次，規(guī)范組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化部門(mén)設(shè)置。部門(mén)的設(shè)置一定要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，盡可能做到的簡(jiǎn)化、清晰。同時(shí)要將各個(gè)組織分清職責(zé)，明確部門(mén)的作用。第三，部門(mén)內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實(shí)際工作需求，嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃，避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制，不能隨意更改，對(duì)崗位職責(zé)模糊不清，應(yīng)進(jìn)行必要的工作的分析，關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說(shuō)明書(shū)。

(三)關(guān)于人員選拔和任用

第一，堅(jiān)持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才，避免任人唯親，關(guān)系至上。拓展人才引進(jìn)的渠道，重視內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和流動(dòng)，提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái)。第二，用人所長(zhǎng)也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是關(guān)系，重視對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，允許犯錯(cuò)，提供機(jī)會(huì)，以提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。第三，留住人才是關(guān)鍵。無(wú)論是一線(xiàn)生產(chǎn)員工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流，因?yàn)檎械揭粋€(gè)人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個(gè)人。防止現(xiàn)有人力資源的流失，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議，樹(shù)立所有人員都是人才的觀念，重視員工個(gè)人發(fā)展需求，將員工的個(gè)人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái)，同發(fā)展共受益。

(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先，培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度，不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn)，要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及一些大專(zhuān)院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn)，明確各部門(mén)各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化，要逐步建立各類(lèi)員工各級(jí)管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時(shí)，要杜絕流于形式、沒(méi)有實(shí)際效果的、費(fèi)力傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次，開(kāi)展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路，而不致于為自己目前所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫，從而有助于降低員工的流失率。同時(shí)，不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相對(duì)等的報(bào)酬，還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上，制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的晉升階梯，使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)中有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后，建立和完善內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制，通過(guò)內(nèi)部招聘，鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗，搭建員工輪崗流動(dòng)的平臺(tái)，從而避免員工在一個(gè)崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用

首先，深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能。現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了，最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對(duì)系統(tǒng)做一下升級(jí)，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部的相關(guān)人員做一些專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn)，要求每個(gè)人必須掌握整個(gè)系統(tǒng)的操作使用。其次，根據(jù)職務(wù)和職責(zé)，分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會(huì)保險(xiǎn)和福利等完善起來(lái);負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來(lái);負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來(lái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)管理。最后，通過(guò)一步步的對(duì)基礎(chǔ)人力資源管理的完善，然后向全公司推行、改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接，達(dá)到管理系統(tǒng)化。

(六)關(guān)于人事管理流程

第一，規(guī)范流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定，要做出改進(jìn)和完善，一切以簡(jiǎn)單有效為為目的，避免到處找人簽字。第二，講明政策。公司的人事管理制度，應(yīng)向所有部門(mén)所有人講明白，說(shuō)清楚。什么可以做，什么不能做，任何人不能隨意違反。第三，嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反管理規(guī)定和操作流程的行為，要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段，不能簡(jiǎn)單的說(shuō)一下就放在一邊，建議與本人的績(jī)效考核掛鉤，嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。

七、實(shí)習(xí)感悟

首先，感謝秦老師對(duì)這次暑期實(shí)習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持，感謝S公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo)，也感謝所有對(duì)我的實(shí)習(xí)工作支持的公司其他部門(mén)的同事。

這段時(shí)間的實(shí)習(xí)，我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好，“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，書(shū)本學(xué)來(lái)的東西，終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的，實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

記得剛進(jìn)S公司的那幾天，感覺(jué)一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人，流水線(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間，繁雜的各項(xiàng)事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校，這是一個(gè)可以把知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富的“夢(mèng)工廠(chǎng)”。在最初的幾天里，復(fù)印機(jī)不會(huì)使用，工作流程不清楚，接聽(tīng)電話(huà)不知道如何回答，員工反映的問(wèn)題也不能及時(shí)解決，一切都是從零開(kāi)始，然后就是不斷的請(qǐng)教和問(wèn)，拿不定的就去找部門(mén)的同事確認(rèn)。這段時(shí)間所做的事情雖小，但事無(wú)巨細(xì)，真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因?yàn)椋约旱拿恳粋€(gè)行為每一句話(huà)都關(guān)系到部門(mén)和公司的形象和利益，尤其是跟公司外部的人員打交道，比如接一個(gè)電話(huà)或接待一個(gè)來(lái)公司面試的應(yīng)聘者，自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化，哪一點(diǎn)做的不好或者不夠到位都有可能對(duì)公司產(chǎn)生不良的影響，而不僅僅是個(gè)人的事情。

通過(guò)這段時(shí)間的親身體驗(yàn)，感覺(jué)到實(shí)際的東西與學(xué)校學(xué)得的書(shū)本知識(shí)差距還是很大的，理論與實(shí)際的結(jié)合是需要磨練的?？赡軙?shū)本上有些知識(shí)是滯后的，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活工作最接近實(shí)際，且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)型社會(huì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，書(shū)本知識(shí)的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是，另一方面，書(shū)本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的，因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來(lái)的，尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度，在中國(guó)的起步是比較晚的。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面，尤其是在一些國(guó)企和中小型私企中比較常見(jiàn)，在很大程度上沒(méi)有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度，還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以，如何正視現(xiàn)實(shí)，如何適應(yīng)企業(yè)的實(shí)情和文化，在實(shí)習(xí)過(guò)程中都是比較重要的。

篇9

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作計(jì)劃，制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要，人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷，我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選，對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

3、歸檔人事檔案

我知道，及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

由于我本人也是剛剛參加工作，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng)，我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任，我大膽工作，不懂就問(wèn)，得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今，我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府

府打交道的一項(xiàng)工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、匯總石油價(jià)格，整理能源報(bào)道信息，進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。

我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外，因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì)，因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí)，這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事，畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威，但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值，也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn)，一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。

3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證，從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”，這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是，完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中，我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí)，認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

4、其他行政工作

篇10

【關(guān)鍵詞】人事管理;B/S架構(gòu);.NET;數(shù)據(jù)庫(kù);C#

1.引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的企業(yè)不斷發(fā)展壯大，員工部門(mén)分類(lèi)越來(lái)越細(xì)，數(shù)量越來(lái)越龐大，原有的紙面管理、人工管理顯示出極大的弊端。同時(shí)由于信息不能得到及時(shí)高效的傳遞，管理手段、效率相當(dāng)?shù)拖?，越?lái)越多的企業(yè)意識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一套科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理和服務(wù)的職能從紙面管理轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去，可能為企業(yè)帶來(lái)直接的甚至更長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文將根據(jù)企業(yè)相關(guān)需求設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)了企業(yè)人事管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具介紹

2.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

2.1.1 簡(jiǎn)介

是分層的、模塊化的，以及層次結(jié)構(gòu)化的.NET Framework的每一層都是一個(gè)抽象層。其中，.NET語(yǔ)言是頂層，也是最為抽象的一層。而公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)則位于底層，它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)楣舱Z(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)需要與操作環(huán)境緊密合作來(lái)管理.NET應(yīng)用程序。.NET Framework被分成了多個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有它們各自特定的責(zé)任。最后由于高層只從底層請(qǐng)求服務(wù)，所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[1]。

2.1.2 環(huán)境

主要是運(yùn)行在WEB服務(wù)器上的程序，微軟最初使用的是ASP，隨著大型應(yīng)用的發(fā)展ASP很難適應(yīng)這種趨勢(shì)，于是相應(yīng)產(chǎn)生，相對(duì)與ASP來(lái)說(shuō)是一種面向?qū)ο?、組件化、分層的應(yīng)用。對(duì)于設(shè)計(jì)者和開(kāi)發(fā)者提供了更清晰的邏輯層次，更直觀快捷的開(kāi)發(fā)。同時(shí)有效的提高了程序的可擴(kuò)展性。的最終目的就是讓用戶(hù)在任何地方、任何時(shí)間，以及利用任何設(shè)備都能訪(fǎng)問(wèn)所需的信息、文件和程序。用戶(hù)不需要知道這些文件放在什么地方，只需要發(fā)出請(qǐng)求，然后只管接收就可以了。而所有后臺(tái)的復(fù)雜性是完全屏蔽起來(lái)的[2]。

2.1.3 特點(diǎn)

高效率開(kāi)發(fā);更好的語(yǔ)言支持;可編程的控件;事件驅(qū)動(dòng)的編程;基于XML的組件用戶(hù)身份驗(yàn)證，帶有帳號(hào)和角色;更高的可伸縮性;更強(qiáng)的性能-編譯代碼;更容易配置和開(kāi)發(fā)。

2.1.4 FRAMEWORK體系結(jié)構(gòu)

是分層的、模塊化的，以及層次結(jié)構(gòu)化的。.NET Framework的每一層都是一個(gè)抽象層。其中，.NET語(yǔ)言是頂層，也是最為抽象的一層。而公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)則位于底層，它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)楣舱Z(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)需要與操作環(huán)境緊密合作來(lái)管理.NET應(yīng)用程序。.NET Framework被分成了多個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有它們各自特定的責(zé)任。最后由于高層只從底層請(qǐng)求服務(wù)，所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[3]。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER2005簡(jiǎn)介

Microsoft SQL Server 2005 是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，使用集成的商業(yè)智能工具提供了企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理[6]。Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能，使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。SQL Server 2005是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，使用集成的商業(yè)智能工具提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理，為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供更安全可靠的存儲(chǔ)功能。SQL Server 2005不僅可以有效地執(zhí)行大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，而且可以完成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和電子商務(wù)應(yīng)用等許多具有挑戰(zhàn)性的工作。SQL Server 2005旨在通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)加密、更加安全的默認(rèn)設(shè)置、加強(qiáng)的密碼政策和細(xì)化的許可控制、加強(qiáng)的安全模型等特性，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供最高級(jí)別的安全性[7]。

3.系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)可行性分析

3.1.1 技術(shù)可行性分析

Visual 提供了一個(gè)統(tǒng)一的、緊密集成的可視化編程環(huán)境，簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的過(guò)程，縮短了實(shí)用方法的時(shí)間。利用Visual ，可以非常輕松地創(chuàng)建具有自動(dòng)伸縮能力的可靠的應(yīng)用程序和組件。數(shù)據(jù)庫(kù)方面SQL server 2005已經(jīng)可以滿(mǎn)足中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)要求，甚至有些大型企業(yè)都可以達(dá)到要求。

3.1.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析

由于現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)將大量膨脹，包括員工、部門(mén)等信息將為企業(yè)的瓶頸問(wèn)題，采用傳統(tǒng)的手工輸入方法，不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多，記錄容易出錯(cuò)，那樣產(chǎn)生了成本高，效果差的弊病，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資料庫(kù)建立是十分困難和麻煩的。而采用這種系統(tǒng)所發(fā)費(fèi)的成本，精力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于手工，并且實(shí)用十分方便，更新也簡(jiǎn)易，每個(gè)部門(mén)只需一個(gè)人統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化能起到很大的作用。

3.1.3 管理可行性分析

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度日益增加，企業(yè)要想長(zhǎng)久地發(fā)展下去，首先必須具有良好的企業(yè)文化，其次在管理上體制要完善、制度要合理，再次要采用可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)方法，最后還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行企業(yè)改革，使得企業(yè)時(shí)刻適應(yīng)社會(huì)的變革。

3.1.4 社會(huì)可行性分析

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢(xún)，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，提高了工作的效率。

3.2 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)功能如下：整個(gè)公司人事管理信息系統(tǒng)運(yùn)行在本單位局域網(wǎng)中;人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠存儲(chǔ)員工的基本信息，公司機(jī)構(gòu)部門(mén)信息;系統(tǒng)能提供對(duì)這些信息的查詢(xún)、修改、添加和刪除功能;系統(tǒng)能對(duì)公司的人動(dòng)、獎(jiǎng)懲信息、考勤信息進(jìn)行記錄并對(duì)其進(jìn)行查詢(xún);系統(tǒng)能提供對(duì)員工添加、修改、刪除用戶(hù)帳號(hào)的功能，并能分配權(quán)限;對(duì)數(shù)據(jù)的安全有相應(yīng)的保護(hù)措施;針對(duì)不同管理層的使用者，設(shè)置不同的操作權(quán)限;能夠?qū)崿F(xiàn)很好的人機(jī)交互功能，輸入簡(jiǎn)單、快捷。

3.3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)旨在為企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)與操作，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行同步設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)通過(guò)B/S[8]的方式讓用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽器，以不同的權(quán)限對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行一系列的操作，對(duì)各項(xiàng)功能模塊進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，對(duì)各項(xiàng)具體信息進(jìn)行查詢(xún)、編輯、刪除等操作[9]。具體部署圖如圖1所示。

圖1 企業(yè)人事管理系統(tǒng)部署圖

3.4 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)是針對(duì)公司人事部門(mén)大量的業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件[10]。根據(jù)用戶(hù)的要求，根據(jù)人事管理、部門(mén)信息管理、員工管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

3.4.1 系統(tǒng)登錄

根據(jù)不同的身份，使用不同的用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行開(kāi)庫(kù)驗(yàn)證用戶(hù)密碼和類(lèi)別，如果登錄失敗，則提示失敗原因;如果登錄成功，則按用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)入不同的頁(yè)面。根據(jù)帳號(hào)管理員分配的相應(yīng)權(quán)限執(zhí)行相應(yīng)的操作。

3.4.2 人事管理模塊設(shè)計(jì)

此模塊允許具有錄入修改員工信息權(quán)限人員登錄。人員基本信息的添加：添加人員基本信息，包括姓名、工號(hào)、年齡等信息。人員基本信息的編輯：編輯人員的基本信息。刪除人員基本信息：當(dāng)該職員已經(jīng)被解雇或其他原因離開(kāi)企業(yè)，則需要對(duì)該員工做刪除操作，刪除該員工的基本信息。人員基本信息查詢(xún)：查找某職員的基本信息。查找可分員工編號(hào)和員工姓名進(jìn)行，按姓名可以模糊匹配來(lái)搜索。

3.4.3 部門(mén)管理模塊設(shè)計(jì)

（1）部門(mén)基本信息增加：

包括增加部門(mén)的編號(hào)，名稱(chēng)以及部門(mén)經(jīng)理等基本信息。

（2）部門(mén)基本信息修改：

對(duì)部門(mén)編號(hào)、部門(mén)、經(jīng)理等基本信息進(jìn)行修改。

（3）部門(mén)基本信息查詢(xún)：

提供給用戶(hù)對(duì)部門(mén)各項(xiàng)信息進(jìn)行了解的窗口，對(duì)整個(gè)公司架構(gòu)進(jìn)行了解。

（4）部門(mén)基本信息刪除：

當(dāng)有部門(mén)需要撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，對(duì)原有部門(mén)信息進(jìn)行清理刪除操作。

3.4.4 員工管理模塊設(shè)計(jì)

員工模塊主要包括以下四個(gè)模塊：

員工檔案管理：?jiǎn)T工工號(hào)、姓名、性別、年齡、出生日期、地址、電話(huà)號(hào)碼、政治面貌、畢業(yè)院校、身份證號(hào)、所在部門(mén)、備注。

員工考勤管理：?jiǎn)T工工號(hào)，姓名，月份，本月天數(shù)，公休天數(shù)，出勤天數(shù)，出勤，曠工，年休，請(qǐng)假，遲到，早退，忘訂卡，假日加班，其它加班，補(bǔ)休天數(shù)，出差，加班費(fèi)，扣考核，其它，備注。

員工工資管理：工號(hào)，姓名，底薪，獎(jiǎng)金，補(bǔ)貼，加班，養(yǎng)老金，醫(yī)療保險(xiǎn)，公積金，實(shí)發(fā)工資，稅率，月份。

員工評(píng)價(jià)管理：?jiǎn)T工工號(hào)、姓名、性別、工作情況評(píng)價(jià)、主管評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)。

3.4.5 系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理主要包括以下五個(gè)模塊：

用戶(hù)列表添加：當(dāng)企業(yè)新增加員工時(shí)，需分配給該員工訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行注冊(cè)操作，將用戶(hù)相關(guān)信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便系統(tǒng)管理員對(duì)所進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)。

用戶(hù)列表刪除：當(dāng)員工被解雇或辭職情況而離開(kāi)公司，需將該員工對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行刪除，并刪除該員工相關(guān)信息。

用戶(hù)列表查詢(xún)：允許員工對(duì)一般信息進(jìn)行查詢(xún)（只允許查詢(xún)一般信息）。

用戶(hù)注銷(xiāo)：登錄的用戶(hù)退出系統(tǒng)。

用戶(hù)編輯：允許員工對(duì)登錄系統(tǒng)的密碼進(jìn)行修改。

權(quán)限管理：對(duì)不同的員工分別不同的權(quán)限，如普通員工只有訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限，而部門(mén)主管以及經(jīng)理有修改信息的權(quán)限。

3.5 企業(yè)人事管理流程設(shè)計(jì)

當(dāng)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后，將按照一定的流程對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行操作，具體流程如下：

第一步，運(yùn)行系統(tǒng)后，首先會(huì)看到登陸窗體，對(duì)用戶(hù)的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過(guò)程。

（1）確認(rèn)用戶(hù)是否是有效的系統(tǒng)用戶(hù)。

（2）確定用戶(hù)的類(lèi)型。

第一個(gè)過(guò)程決定用戶(hù)能否進(jìn)入系統(tǒng)，第二個(gè)過(guò)程根據(jù)用戶(hù)的類(lèi)型決定用戶(hù)的操作權(quán)限。在系統(tǒng)初始化時(shí)，有兩個(gè)默認(rèn)的用戶(hù)。在本系統(tǒng)中設(shè)置管理員用戶(hù)為administer，普通用戶(hù)為Users。管理員用戶(hù)可以創(chuàng)建用戶(hù)、修改用戶(hù)信息以及刪除用戶(hù);普通用戶(hù)則只能修改自己的用戶(hù)名和密碼，而且普通用戶(hù)的功能受到限制。

第二步，將選擇各功能模塊，主要功能模塊主要包括人事管理模塊、部門(mén)管理模塊、員工管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。分別進(jìn)入用戶(hù)需要的功能模塊執(zhí)行相應(yīng)的操作。系統(tǒng)管理模塊將為提供各種維護(hù)系統(tǒng)的功能。

本文設(shè)計(jì)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)與以前的一些相關(guān)的軟件有很大程度上的進(jìn)步，該系統(tǒng)是利用目前發(fā)展成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)，來(lái)達(dá)到為本系統(tǒng)利用的宗旨，這一做法的優(yōu)勢(shì)在是B/S架構(gòu)的相關(guān)的基礎(chǔ)上，大范圍的調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)迅速這一特點(diǎn)來(lái)及時(shí)的對(duì)人事信息的及時(shí)更新與操作。

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