導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案管理的管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理制度；建立；完善

社會(huì)保障是國(guó)家的福利制度，是從政策的角度整合社會(huì)閑散資金，經(jīng)過(guò)合理配置之后用于扶持社會(huì)中的弱勢(shì)群體，包括低收入水平的公民或者是缺乏勞動(dòng)能力的公民經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后都可以享受這一福利待遇。生存于社會(huì)中的弱勢(shì)群體，往往會(huì)由于經(jīng)濟(jì)收入低于社會(huì)平均收入水平而被推向社會(huì)的邊緣。隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)弱勢(shì)群體的生活狀況也要相應(yīng)地改善，以維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。建立并完善社保檔案管理制度，有助于更好地維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

一、建立并完善社保檔案管理制度的必要性

（一）隨著企業(yè)的改革不斷深入，需要建立并完善社保檔案管理制度。企業(yè)以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益為主。為了降低人力資源成本，將傳統(tǒng)的終身聘用模式打破，而采用了簽訂合同的方式，使得企業(yè)的工作人員的流動(dòng)性增加，企業(yè)也更具有生機(jī)和活力。但是，企業(yè)在人力資源管理上實(shí)施了這一系列改革，失業(yè)人員的生活保障問(wèn)題就由政府來(lái)承擔(dān)，以保證社會(huì)的和諧穩(wěn)定。這就需要國(guó)家有關(guān)部門將社會(huì)保障體系建立起來(lái)，以對(duì)失業(yè)人員的基本生活問(wèn)題予以解決。

（二）建立并完善社保檔案管理制度是國(guó)家性質(zhì)所決定的。在中國(guó)的社會(huì)保障體系中，主要包括4個(gè)方面的內(nèi)容，即社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)福利、社會(huì)優(yōu)撫和社會(huì)救濟(jì)，其中社會(huì)保險(xiǎn)是最為重要的組成部分。目前的失業(yè)問(wèn)題已經(jīng)成為了社會(huì)性問(wèn)題，如果失業(yè)的人越來(lái)越多，就會(huì)給社會(huì)造成一定的負(fù)擔(dān)，同時(shí)社會(huì)的穩(wěn)定性也會(huì)受到影響。除此之外，醫(yī)療問(wèn)題和養(yǎng)老問(wèn)題已經(jīng)得到了社會(huì)的高度關(guān)注，特別是中國(guó)正逐步邁進(jìn)老齡化社會(huì)運(yùn)行軌道，養(yǎng)老問(wèn)題就倍顯突出。與這些社會(huì)保障內(nèi)容相關(guān)的單位要提高服務(wù)質(zhì)量，以達(dá)到人民滿意，就要秉承“為人民服務(wù)”的宗旨，做好社保檔案管理工作。建立并完善社保檔案管理制度可以確保社會(huì)保障工作有序展開(kāi)。

二、社保檔案管理制度的運(yùn)行現(xiàn)狀

（一）社保檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化。中國(guó)的社會(huì)保障檔案管理部門比較多，由于管理工作缺乏系統(tǒng)性，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作難以過(guò)于繁瑣而導(dǎo)致工作責(zé)任分散，難以提高檔案管理效率。將社會(huì)保障檔案管理制度建立起來(lái)，就是要構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，將有關(guān)的法律制度融入其中，以使得社會(huì)保障工作無(wú)法統(tǒng)一性管理。社會(huì)保障檔案關(guān)乎到公民基本保障是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行，做好檔案資料管理工作，有助于更好地落實(shí)社會(huì)保障工作，提高工作效率。比如，在醫(yī)療保險(xiǎn)管理中，不同的管理內(nèi)容需要相應(yīng)的管理部門管理，民政部門管理最低生活保障金，其中并不含有社會(huì)保險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。這就必然會(huì)影響到社會(huì)保障工作。辦理社會(huì)保障業(yè)務(wù)的公民就需要到不同的部門辦理相關(guān)的工作內(nèi)容，公民在辦理社會(huì)保障工作中，不僅費(fèi)時(shí)，而且也費(fèi)力。如果有公民辦理社會(huì)保障業(yè)務(wù)而有部門工作人員推脫的現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致工作人員與公民之間的矛盾產(chǎn)生。

（二）社保檔案管理工作的透明度不夠。中國(guó)的社保檔案管理工作受到傳統(tǒng)管理模式的影響而存在管理制度保密的問(wèn)題。公民沒(méi)有權(quán)力查閱文件的原件，就難以獲得有效的工作證據(jù)。即便是公民可以看到文件，也要遵循規(guī)定的各種限制條件。這就存在著“有保不能查”的問(wèn)題。社保檔案管理工作的透明度不夠，不利于社會(huì)保障體系的可持續(xù)發(fā)展。

三、建立并完善社保檔案管理制度的策略

（一）將統(tǒng)一的社會(huì)保障檔案管理機(jī)構(gòu)建立起來(lái)。要確保社會(huì)保障檔案得到科學(xué)和規(guī)范的管理，就要將相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)建立起來(lái)，以使得目前眾多管理部門針對(duì)社會(huì)保障時(shí)管理更為規(guī)范化，而且能夠切實(shí)保障相關(guān)的管理責(zé)任落實(shí)到位。只有根據(jù)工作實(shí)際需要實(shí)施合理化的管理，才能夠確保社會(huì)保障體系能夠發(fā)揮穩(wěn)定社會(huì)的作用。隨著社會(huì)保障檔案管理機(jī)構(gòu)的建立，并實(shí)施制度化管理，才能夠使得社會(huì)保障的工作效率有所提高，以獲得真正意義上的方便民眾，給民眾帶來(lái)利益的效果。

（二）社會(huì)保障檔案管理按照法制化軌道運(yùn)行。隨著中國(guó)的發(fā)展步入法制化運(yùn)行軌道，社會(huì)保障體系也要法制化運(yùn)行，以使得公民的權(quán)益得到保障。將“以人為本”的觀念作為支撐，將社會(huì)保障檔案管理的相關(guān)法律制定出來(lái)，并落實(shí)到具體工作中，還要針對(duì)制度進(jìn)行不斷地修改和完善，按照法律法規(guī)而展開(kāi)，使得社會(huì)保障檔案管理在法律的保障下展開(kāi)，不僅流程規(guī)范，而且還提高了有關(guān)管理部門的約束力，使得社會(huì)保障管理機(jī)構(gòu)更為重視檔案管理工作，以使得檔案管理工作人員的工作效率有所提高。

四、總結(jié)

綜上所述，在國(guó)家的社會(huì)福利制度中，社會(huì)保障制度是重要的組成部分。建立社保檔案管理制度，在于對(duì)社會(huì)保障工作有效管理，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要對(duì)相關(guān)工作不斷完善，以推進(jìn)社會(huì)保障良性化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬曉華.百年社保檔案管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[C].第七次華北地區(qū)檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集，2012.

篇2

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

對(duì)于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)，誰(shuí)掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰(shuí)就能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，越來(lái)越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過(guò)建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗(yàn)參考和數(shù)據(jù)支持。本文首先概述了企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過(guò)資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所產(chǎn)生的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運(yùn)作流程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過(guò)開(kāi)展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實(shí)上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確?？萍紮n案能夠發(fā)揮其真正的利用價(jià)值。從本質(zhì)上說(shuō)，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識(shí)、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價(jià)值。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)人員不僅要將工作重點(diǎn)放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問(wèn)題，具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況，建立分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責(zé)任，從而確保檔案管理工作高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個(gè)人薪資水平掛鉤，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間的合作

油田企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展以及科技的研發(fā)，離不開(kāi)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術(shù)交流存在諸多障礙，制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時(shí)，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，誰(shuí)掌握了更多的信息資源，誰(shuí)就能掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，因此，要加強(qiáng)部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容

這是制度銜接的關(guān)鍵問(wèn)題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施效果。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說(shuō)的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實(shí)用效果的主要影響因素。因此，相關(guān)人員做好對(duì)接口的制度建設(shè)，建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4 資源共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門的自身優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)改進(jìn)。各個(gè)部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省部分成本費(fèi)用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語(yǔ)

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問(wèn)題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案管理;制度;構(gòu)建;完善

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中。因此，造就一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵。

1．不斷加強(qiáng)檔案人才資源建設(shè)

人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源。人才優(yōu)勢(shì)是最大的優(yōu)勢(shì)，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)健康和可持續(xù)發(fā)展，必須把檔案人才資源建設(shè)放在首位。

1.1促進(jìn)人才流動(dòng)，盤(pán)活人才資源

引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。

1.2樹(shù)立“以人為本”的觀念，促進(jìn)人才健康成長(zhǎng)，使其發(fā)揮作用

環(huán)境好，則人才聚。努力營(yíng)造鼓勵(lì)人才干事業(yè)，支持人才干事業(yè)，幫助人才干事業(yè)的環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

1.3保持檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性

檔案是知識(shí)性、專業(yè)性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作，檔案干部的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，切實(shí)解決他們工作中、生活中的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作，熱愛(ài)本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.加大檔案管理人員培養(yǎng)力度

隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案工作發(fā)生了顯著變化，檔案工作的領(lǐng)域拓寬了，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大了，檔案工作的手段更現(xiàn)代化了，這就對(duì)從事檔案工作的人員提出了更高、更新的要求。

2.1政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹落實(shí)中央關(guān)于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀(jì)律，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用。

2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著檔案工作科技含量的提升，需要有綜合協(xié)調(diào)能力、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，檔案人員應(yīng)具有較高相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，不僅掌握檔案理論知識(shí)（如歸檔程序、編目、檢索、利用等），還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)（如：文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科），不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3現(xiàn)代管理的素質(zhì)

第一，要有開(kāi)拓創(chuàng)新精神。檔案人員不但具有繼續(xù)傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)檔案工作的新規(guī)律、新方法，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，創(chuàng)新檔案機(jī)制，促進(jìn)檔案發(fā)展。第二，要有市場(chǎng)意識(shí)。首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)。根據(jù)信息市場(chǎng)的需求，優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開(kāi)發(fā)利用價(jià)值高的檔案信息，及時(shí)推向市場(chǎng)，發(fā)揮其積極作用。第三，要有現(xiàn)代化意識(shí)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值的重要措施。這就要求擋案人員努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)。

3.促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理的保證。建立和健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)

制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)檔案工作的實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)踐中還要逐步完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

3.2嚴(yán)格立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴(yán)格把握文件立卷歸檔的實(shí)效性，對(duì)完成現(xiàn)行文件任務(wù)的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進(jìn)行合理的立卷分工，明確歸檔的重點(diǎn)，首先要區(qū)分文件與資料，特別要注意區(qū)分相似之處的文件資料，減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；把住卷宗的入口關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)歸檔的不散失，在立卷過(guò)程中，同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在同一卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，使其反映同一問(wèn)題全過(guò)程，這樣，即提高了檔案利用價(jià)值，又使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜；同時(shí)還要做好案卷的裝訂工作，以有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.3嚴(yán)格公文的制發(fā)

檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，公文制發(fā)得如何，不但決定公文本身的質(zhì)量，也影響檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問(wèn)題。如：公文用紙的質(zhì)量、規(guī)格，排版形式；公文的簽發(fā)手續(xù)、審批權(quán)限是否合格；公文的標(biāo)題、主送和抄送單位是否準(zhǔn)確、有無(wú)日期；字跡是否牢固清晰，不使用褪色的筆種、墨水，以有利于日后長(zhǎng)久保管利用；不濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用等問(wèn)題。因此，在公文制發(fā)中，必須要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］鄧紹興，陳智為．檔案管理學(xué)[M]．中國(guó)人民大學(xué)出版社．

篇4

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)科技檔案 超前管理 制度 建設(shè)

伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數(shù)量的不斷激增，目前，眾多企業(yè)科技檔案部門已愈來(lái)愈認(rèn)識(shí)到建立、健全企業(yè)科技檔案的超前管理制度，為促進(jìn)規(guī)范管理科技檔案工作，夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，已勢(shì)在必行。

1 “超前管理”理論

“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，將以往檔案管理的起點(diǎn)，進(jìn)行前移，針對(duì)文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個(gè)活動(dòng)，而實(shí)行全過(guò)程的管理與監(jiān)督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個(gè)不同的階段，均看作是一個(gè)完整的過(guò)程。而在這一過(guò)程中，文件的形成應(yīng)為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動(dòng)則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過(guò)去分環(huán)節(jié)的階段性管理，調(diào)整成為協(xié)同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實(shí)可靠、完整安全。

“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點(diǎn)前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動(dòng)、文件的生成背景及其機(jī)構(gòu)的職能。簡(jiǎn)而言之，就是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程中的目標(biāo)、要求和規(guī)則，進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)的，或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能，均盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。

“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對(duì)可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制。是旨在提高管理效率的一種科學(xué)理念，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)檔案的質(zhì)量控制。目的即要使檔案在剛形成時(shí)，就處于受控狀態(tài)，并及時(shí)糾偏、糾錯(cuò)，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案形成內(nèi)容和質(zhì)量的全過(guò)程控制。它已被越來(lái)越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度

（1）企業(yè)科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，通過(guò)明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過(guò)程中的各項(xiàng)要求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技文件資料的規(guī)范管理、有序控制。

（2）建設(shè)企業(yè)科技檔案超前管理制度的意義：它是構(gòu)建企業(yè)科技檔案工作制度體系的重要一環(huán)，也是整個(gè)企業(yè)科技檔案制度體系的開(kāi)端。它是一種確保提高企業(yè)科技檔案質(zhì)量的利用效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案全過(guò)程管理的有效手段。不僅有利于優(yōu)化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量，以及和工作效率，促進(jìn)企業(yè)開(kāi)發(fā)利用科技檔案信息資源。

（3）其建立的核心基礎(chǔ)：企業(yè)科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎(chǔ)，應(yīng)是制定出統(tǒng)一、規(guī)范、有效的科技文件管理制度?？萍嘉募强萍紮n案的來(lái)源?？萍嘉募男纬伞⒎e累、鑒定、整理、歸檔等幾項(xiàng)的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作。科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的轉(zhuǎn)化形式，二者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個(gè)方面（如內(nèi)容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業(yè)科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態(tài)--科技文件的形成過(guò)程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，在明確科技文件工作管理職責(zé)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)貙⒖萍紮n案工作向前延伸，做好對(duì)科技文件形成與積累工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，實(shí)施超前管理?？萍嘉募倪\(yùn)轉(zhuǎn)程序并非積累過(guò)后就終止了，具有保存價(jià)值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經(jīng)過(guò)整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門，它并非簡(jiǎn)單的物理移位的轉(zhuǎn)移。此兩項(xiàng)“檔案化”程序工作，雖是以科技部門和人員為主體而承擔(dān)的業(yè)務(wù)，但企業(yè)科技檔案部門也需實(shí)施超前管理，承擔(dān)協(xié)助和指導(dǎo)的職責(zé)?？萍嘉募淖詈笠粋€(gè)環(huán)節(jié)是歸檔。歸檔的結(jié)束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉(zhuǎn)化。科技檔案部門至此即完成了以檢查、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)為主要內(nèi)容的科技檔案超前管理，而后便開(kāi)始科技檔案諸項(xiàng)的管理。對(duì)于一些能從源頭上進(jìn)行控制的工作環(huán)節(jié)，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實(shí)現(xiàn)。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應(yīng)提前到科技文件管理階段。

（4）企業(yè)科技檔案超前管理制度具體內(nèi)容：主要應(yīng)涉及三方面：文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可能涉及的部門（機(jī)構(gòu)）、相關(guān)人員，以及企業(yè)科技文件自身流程及相關(guān)的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運(yùn)動(dòng)

律）（如表1）。

（5）它與企業(yè)科技檔案管理制度的銜接問(wèn)題：企業(yè)科技檔案超前管理是企業(yè)科技檔案管理工作的源頭，是與企業(yè)職能活動(dòng)同步進(jìn)行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協(xié)調(diào)起來(lái)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，所產(chǎn)生的大量科技文件資料進(jìn)行有效管理，是對(duì)可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制，并形成質(zhì)量閉環(huán)。簡(jiǎn)而言之：即強(qiáng)調(diào)從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過(guò)程管理控制，這兩個(gè)制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)是制度銜接的關(guān)鍵問(wèn)題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施的效果。因此，在其制定和執(zhí)行過(guò)程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業(yè)科技檔案管理制度的有效銜接問(wèn)題，使之成為一個(gè)協(xié)調(diào)的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實(shí)踐中，把“收集”、“利用”作為服務(wù)，其中心內(nèi)涵均在于“超前”，而完美地結(jié)合起來(lái)。

（6）實(shí)施企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)從以下方面入手：（a）提高相關(guān)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)：企業(yè)各部門相關(guān)人員（即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門）是實(shí)現(xiàn)制度有效對(duì)接的主體。其包括：一是有關(guān)的科技、生產(chǎn)人員，二是有關(guān)的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產(chǎn)生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實(shí)施。應(yīng)加大繼續(xù)教育力度，采取脫產(chǎn)、業(yè)余等多種形式培訓(xùn)，有計(jì)劃、多層次地安排與之相關(guān)的業(yè)務(wù)，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業(yè)務(wù)，以及管理科技文件的整體水平。企業(yè)科技檔案人員必須在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，主動(dòng)了解企業(yè)整體情況，抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，超前指導(dǎo)、及時(shí)檢查，確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確。（b）從組織機(jī)構(gòu)和人員上落實(shí)管理：企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，建立相應(yīng)的科技檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面質(zhì)量控制。（c）分解制度指標(biāo)，納入責(zé)任制：將制度的指標(biāo)層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責(zé)范圍、納入科技工作計(jì)劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際，明確他們?cè)诳萍紮n案全程管理中的責(zé)任與義務(wù)，還要實(shí)行量化考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果納入績(jī)效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據(jù)專業(yè)特性，因地制宜，制定出切實(shí)可行，且可操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行合理分工，明確界定在管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。（e）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制訂，才能有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。必須遵循企業(yè)文件自身的特點(diǎn)、流程、規(guī)律，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，應(yīng)明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過(guò)程中的各項(xiàng)要求，實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，是確保實(shí)現(xiàn)超前管理制度的保障。（f）營(yíng)造齊抓共管的氛圍：為充分調(diào)動(dòng)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，應(yīng)盡力營(yíng)造有利于團(tuán)結(jié)協(xié)作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責(zé)任制明晰化的同時(shí)，引導(dǎo)相關(guān)人員自覺(jué)地形成積極配合，共同奮進(jìn)的合力。（g）實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的資源共享：企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部各部門自身的優(yōu)勢(shì)，整合并優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程。

3 企業(yè)執(zhí)行檔案管理制度普遍存在的問(wèn)題

（1）有章不循，有章難循：某些企業(yè)的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設(shè)，無(wú)人重視，故很難發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。（2）程序不完善，執(zhí)行力欠缺：某些企業(yè)制定程序不完善，只以檔案室的名義印發(fā)，而未納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)，也未列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和工作程序，導(dǎo)致制度不能得到保證有效地落實(shí)。（3）修訂、補(bǔ)充和完善未及時(shí)，導(dǎo)致制度滯后：應(yīng)在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷修改、補(bǔ)充和完善，確保制度更合理、規(guī)范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監(jiān)督和控制機(jī)制：應(yīng)建立、健全和完善與制度相匹配的嚴(yán)格檢查、監(jiān)督與考核的制度，并切實(shí)落實(shí)，以確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在理論研究的基礎(chǔ)層面上借鑒，檔案超前管理制度現(xiàn)已初有成果，但在企業(yè)科技檔案超前管理制度建設(shè)的具體操作實(shí)踐，以及研究方面，仍很不樂(lè)觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進(jìn)一步深入開(kāi)展。在企業(yè)科技檔案管

理制度建設(shè)過(guò)程中，建立、健全和完善一套完整、系統(tǒng)，且科學(xué)實(shí)用的企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，其任重而道遠(yuǎn)，迫切地需要堅(jiān)持不懈的長(zhǎng)期努力，才能得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴潭棋.淺析現(xiàn)代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.

篇5

關(guān)鍵詞：高校后勤 建設(shè) 制度 以人為本

高等院校是培養(yǎng)人才的場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)建設(shè)者的重要職責(zé),也是精神文明建設(shè)的重要基地。在高校后勤管理工作中倡導(dǎo)人文精神有利于促進(jìn)“以人為本”的后勤服務(wù)理念的形成,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。同樣,有著深厚人文精神底蘊(yùn)的優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)又能進(jìn)一步提升高校人文環(huán)境。這種高校后勤人文精神的培育既是高校后勤自身發(fā)展的需要,也是高校后勤育人的重要手段,以人文精神為內(nèi)驅(qū)力,將人文精神糅合在后勤具體工作中,從根本上提升后勤服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的同時(shí)體現(xiàn)育人功能。后勤作為一個(gè)職能性的服務(wù)保障部門，從職能分工看，他服務(wù)于全局各項(xiàng)工作，以大局為先，服務(wù)為重。后勤其實(shí)質(zhì)就是為其他工作的開(kāi)展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線，沒(méi)有適時(shí)的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證，各部門工作和活動(dòng)就會(huì)失去基礎(chǔ)和動(dòng)力，一切都將無(wú)從談起。

1.高校檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

2.建立健全的后勤管理制度

建立健全后勤管理制度，是搞好后勤工作的前提條件。高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定出科學(xué)的后勤管理制度，建立科學(xué)的后勤組織管理和運(yùn)行機(jī)制，建立后勤管理工作責(zé)任制，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，后勤管理工作做到按章辦事、按規(guī)操作、妥善保管。

建立健全后勤管理制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性；第二，簡(jiǎn)明實(shí)用；第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性，既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工；第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。后勤部門既是制定后勤規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3.提高后勤管理人員的素質(zhì)

高校檔案管理人員作為檔案管理人員中的重要部分，必須跟上時(shí)代的要求和高校發(fā)展的需要，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)。

檔案工作的核心“關(guān)鍵在人”，檔案管理人員的關(guān)鍵又是工作能力。

3.1 高校檔案管理人員的能力要求

3.1.1 要具有較高的專業(yè)知識(shí)

精于檔案管理專業(yè)知識(shí)檔案。工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。一個(gè)合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，提高自己的工作的能力

3.1.2 必須具備廣博的知識(shí)

檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來(lái)自各方面，如果沒(méi)有廣播的知識(shí)，根本無(wú)法看懂里面的內(nèi)容，對(duì)于分類和管理就無(wú)從談起了。

3.1.3 要有良好的溝通能力

檔案管理部門是一個(gè)集中很多內(nèi)容的部門，同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密，一個(gè)合格的檔案管理人員首先就要學(xué)會(huì)怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個(gè)部分，檔案管理部門來(lái)來(lái)往往的人形形，沒(méi)有好的溝通能力是很難勝任這份工作的。

3.2 高校檔案管理人員的政治、道德素質(zhì)要求

3.2.1 具有較高的政治素養(yǎng)

高校檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，這其中有高校的科研活動(dòng)資料、教學(xué)的計(jì)劃以及內(nèi)容、人動(dòng)記錄、學(xué)校和各單位之間的交流等等。因此，檔案管理人員必須堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，關(guān)心國(guó)家大事，關(guān)心社會(huì)動(dòng)態(tài)，關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，確保檔案的安全，努力提高自己的思想政治覺(jué)悟，努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)，擁有良好的人生觀和價(jià)值觀。

3.2.2 較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)

高校本身就是一個(gè)比較大的機(jī)構(gòu)，而高校的管理工作就是這個(gè)大機(jī)構(gòu)的后備軍團(tuán)，給一線的工作人員提供服務(wù)。檔案管理工作不同于其他服務(wù)部門的服務(wù)工作，首先它的服務(wù)對(duì)象就存在著很大的區(qū)別，它為有較高素質(zhì)的教師和有較高文化的高校學(xué)生服務(wù)，在短時(shí)期內(nèi)，它所創(chuàng)造出來(lái)的服務(wù)價(jià)值不明顯，服務(wù)效果也沒(méi)有直觀的表現(xiàn)，但是，它提供的服務(wù)是一個(gè)高校面對(duì)社會(huì)、面對(duì)人民群眾一個(gè)最主要的窗口。作為一個(gè)高校檔案的管理人員，每天需要接待來(lái)自五湖四海的各種人群，他們的素質(zhì)不同，查閱的資料內(nèi)容也廣，因此很難做到一個(gè)百分之百的滿意度，還有可能因?yàn)槟承┦挛锏奶幚矶齺?lái)查閱者的不滿和指責(zé)。再者，現(xiàn)在的高校檔案管理工作條件遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到一個(gè)與社會(huì)發(fā)展同步的程度，許多具體的編寫(xiě)工作還要管理人員進(jìn)行手寫(xiě)，裝訂檔案之類的工作更是要親力親為，難免會(huì)有一些枯燥無(wú)味，檔案工作的重要性還需要人們的進(jìn)一步重視和理解。而高校的檔案的管理人員必須甘做背后的無(wú)名英雄，在服務(wù)態(tài)度上要主動(dòng)熱情，在工作態(tài)度上，要盡職負(fù)責(zé)，在待人接物上，要文雅和氣，保持禮貌和謙遜的態(tài)度，主動(dòng)為有需要的人士服務(wù)，讓有需要的人滿意而歸。這是作為一個(gè)高校檔案管理人員的職業(yè)道德的基本要求。

3.2.3 要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時(shí)還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時(shí)還是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過(guò)程中，需要細(xì)致，細(xì)心。在很多的管理環(huán)節(jié)里面，只要有一點(diǎn)紕漏就會(huì)給其他管理環(huán)節(jié)帶來(lái)很大的不便，給利用的人造成許多不必要的麻煩，甚至因?yàn)闄n案的緊急需要而發(fā)生大范圍的查找或者返工，一旦因?yàn)楣芾砣藛T的不小心造成的檔案的遺失，更是會(huì)給個(gè)人或者單位帶來(lái)不可估量的損失。

3.3 信息化對(duì)高校檔案管理人員素質(zhì)的新要求

隨著社會(huì)逐漸步入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐漸的跟不上社會(huì)發(fā)展的需要，在管理模式和管理人員的要求上已經(jīng)提出了更高的要求，原有的檔案管理受到了現(xiàn)代化信息管理模式的沖擊和挑戰(zhàn)。因此一個(gè)檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)也面臨著新的要求和變革，需要對(duì)自己的能力的培養(yǎng)有一個(gè)全新的面貌。

3.3.1 要求檔案管理人員具備相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平

隨著我國(guó)改革開(kāi)放，各國(guó)之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來(lái)，不同的語(yǔ)種，不同的語(yǔ)言編寫(xiě)的文獻(xiàn)資料隨著社會(huì)的進(jìn)步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個(gè)檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語(yǔ)水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時(shí)候可以利用到這些知識(shí)，還有進(jìn)行整理檔案的時(shí)候，也需要有外語(yǔ)知識(shí)作為基礎(chǔ)，否則，無(wú)法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

3.3.2 培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力

社會(huì)需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。當(dāng)今的時(shí)代是信息高速發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)的更新?lián)Q代一日千里。因此，高校檔案管理人員需要樹(shù)立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識(shí)，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)高校檔案進(jìn)行有效的管理，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理論相結(jié)合，更好的為人民服務(wù)。

總之，高校檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期而充滿挑戰(zhàn)的項(xiàng)目，需要各部門的支持，需要人們引起足夠的重視。高校檔案管理人員必須時(shí)刻注意自己能力的培養(yǎng)，以最好的工作技能，服務(wù)態(tài)度，高度的責(zé)任感投入進(jìn)去，為我國(guó)的檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李志青.信息時(shí)代的檔案信息化管理[N].中國(guó)檔案報(bào)，2009-03-02(3).

[2] 程曉英．高校人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與思考[J].檔案學(xué)研究，2010(3)：94-96．

[3] 馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001:135-143.

[4] 陳曉偉,吳欣.高?；n案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案,2009,(5):45.

篇6

第二條會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理實(shí)行政府部門監(jiān)管與社會(huì)公眾監(jiān)督相結(jié)合、日常檢查與不定期抽查相結(jié)合，體現(xiàn)客觀公正、實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則。

第三條區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理。授權(quán)區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心具體負(fù)責(zé)本區(qū)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理。對(duì)在本區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)以及在本區(qū)辦理稅務(wù)登記的社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）從事會(huì)計(jì)工作、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員，實(shí)施會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理制度。

第四條區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)按《上海市會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理實(shí)施辦法》第五章有關(guān)規(guī)定，如實(shí)及時(shí)記載、更新持證人員職業(yè)道德的相關(guān)信息，包括持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員（以下統(tǒng)稱持證人員）在會(huì)計(jì)從業(yè)方面受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)和處罰、處分的情況等。

第五條會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案中的信息來(lái)源：

（一）在區(qū)財(cái)政管理部門財(cái)政窗口持證人員登記的相關(guān)基礎(chǔ)信息和注冊(cè)、變更、調(diào)轉(zhuǎn)以及接受繼續(xù)教育情況；

（二）持證人員受到區(qū)級(jí)以上行政主管部門表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況；

（三）持證人員因違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和會(huì)計(jì)職業(yè)道德被區(qū)級(jí)以上行政執(zhí)法部門處罰、處分的情況。

（四）其他獎(jiǎng)勵(lì)與處罰情況由區(qū)各部委辦、各鎮(zhèn)、街道、莘莊工業(yè)區(qū)財(cái)政部門在年度終了后的一季度內(nèi)報(bào)區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。

第六條職業(yè)道德檔案內(nèi)容的記載：

（一）根據(jù)持證人員提供的區(qū)級(jí)以上行政主管部門出具的有關(guān)表彰獎(jiǎng)勵(lì)證明，或區(qū)級(jí)以上行政執(zhí)法部門對(duì)持證人員處罰的書(shū)面材料，由局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)受理并予以核查，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，作出職業(yè)道德檔案記錄決定，并告知當(dāng)事人。

（二）財(cái)政窗口根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心的決定，將信息情況在《上海市會(huì)計(jì)人員信息庫(kù)》中予以記載。

（三）區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)及時(shí)將記載情況匯總后報(bào)區(qū)財(cái)政局會(huì)計(jì)科備案。

第七條職業(yè)道德檔案記錄結(jié)果的使用：

（一）職業(yè)道德檔案中有獎(jiǎng)勵(lì)記錄的，將優(yōu)先推薦高一級(jí)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)；將作為上報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審委員會(huì)申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師的業(yè)績(jī)推薦；將作為評(píng)選區(qū)級(jí)以上會(huì)計(jì)先進(jìn)工作者的重要條件。

（二）職業(yè)道德檔案中有行政處罰或行政處分記錄的，區(qū)財(cái)政部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和會(huì)計(jì)職業(yè)道德的有關(guān)條款規(guī)定，予以處理并向社會(huì)公告。

（三）以上記錄在使用中，如同時(shí)有獎(jiǎng)勵(lì)和處罰、處分的，按末次記錄為準(zhǔn)。

篇7

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督；檔案；數(shù)字化；管理研究

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，數(shù)字化在人們?nèi)粘Ｉ钪性絹?lái)越普遍，在利用其方面的同時(shí)，有效提高了工作效率同時(shí)節(jié)約了不少資源，只都是值得肯定的地方。公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代數(shù)字化科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變也是大勢(shì)所趨，符合當(dāng)下發(fā)展的形勢(shì)。數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)方式方便管理人員分類、檢索、收集規(guī)整信息。當(dāng)然在向數(shù)字化轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在不少問(wèn)題，涉及基礎(chǔ)設(shè)施、資金投入等多方面。因此公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)綜合的大型工程，需要多方面支持配合。同時(shí)，建設(shè)過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程，在解決問(wèn)題中完善檔案數(shù)字化管理。

1 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的概念和意義

1.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的概念

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理是目前檔案科學(xué)建設(shè)的重要組成部分，它以圖像、文字、聲音等為載體，以多種形式將有價(jià)值的資料保存下來(lái)，方便以后的參考使用。數(shù)字化管理檔案資源，對(duì)他們分門別類整理、收集、設(shè)置檢索等。使得檔案管理趨于科學(xué)化、有序化和實(shí)用化。能夠有效節(jié)約現(xiàn)有資源，提高工作效率，提供方便的服務(wù)。

2.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的意義

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的意義體現(xiàn)在三方面。第一，節(jié)約存儲(chǔ)空間。以紙質(zhì)形式為主存儲(chǔ)凡事，需要一定的空間和適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。但是數(shù)字化管理有效節(jié)約空間，降低了存儲(chǔ)成本。第二，提高工作效率。數(shù)字化管理以計(jì)算機(jī)操作為主，簡(jiǎn)化了工作流程，操作簡(jiǎn)單。人力的使用大大降低，工作內(nèi)容在很大程度上，交由計(jì)算機(jī)處理分析、第三，實(shí)現(xiàn)檔案形式多樣化。數(shù)字化的存儲(chǔ)支持多種存儲(chǔ)格式，文本、音像、視頻等格式的重要信息能夠真實(shí)有效的記錄下來(lái)。

2 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.基礎(chǔ)設(shè)備和建設(shè)資金不完備

檔案數(shù)字化的管理轉(zhuǎn)變需要一定的資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建，這是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，所需的人力物力也是在所難免的。目前存在的問(wèn)題在于基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建和資金投入。缺乏資金的有效供應(yīng)，導(dǎo)致相關(guān)的軟硬件設(shè)施建設(shè)不完備，而且相應(yīng)的升級(jí)服務(wù)，軟件維護(hù)等工作也不能落實(shí)到位，在一定程度上限制了數(shù)字化的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。而且現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化還處于發(fā)展階段，會(huì)碰到諸多問(wèn)題，這都需要加大資金的投入，從根本上解決問(wèn)題。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化的發(fā)展缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制主要表現(xiàn)在兩方面。第一，檔案的監(jiān)督管理不到位。盡管實(shí)施數(shù)字化的檔案管理使得管理起來(lái)方便快捷科學(xué)，但是各部門監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息資源共享過(guò)程中增加不必要的麻煩。第二，人員工作積極性不高。日常的監(jiān)督管理工作疏松，人員工作積極性不高，工作效率低下。對(duì)數(shù)字化檔案管理的思想認(rèn)識(shí)不深刻，缺乏嚴(yán)格的工作素養(yǎng)。而且缺乏有效科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，這也是管理人員工作積極性不高的原因之一。

3.數(shù)字化管理的人才匱乏

數(shù)字化管理方面的專業(yè)人才的匱乏是制約公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化快速發(fā)展的一大因素。目前現(xiàn)狀是舊員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)知識(shí)有所欠缺，而新員工知識(shí)儲(chǔ)備豐富但是缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，在思想認(rèn)同方面也有所不足。管理人才不僅要求過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，還要有認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，熟悉檔案方面的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，這是企業(yè)單位對(duì)員工自身素質(zhì)的基本要求。

3 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的解決策略

1.加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，適應(yīng)的當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì)，加大對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)的資金投入，著力完善基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于建設(shè)過(guò)程中必需的軟硬設(shè)施如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配置等，保證工作性能穩(wěn)定可靠，使用壽命長(zhǎng)。良好的工作環(huán)境，有利于工作的正常進(jìn)行，提高工作的積極性和工作效率。日常的維護(hù)工作要求落實(shí)到位，對(duì)于軟件升級(jí)、設(shè)備維修等，各部門積極配合，加大資金的投入，這樣才能從根本上解決問(wèn)題。

2.建立健全監(jiān)督管理機(jī)制

建立統(tǒng)一的檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)。由于各部門因?yàn)楣ぷ餍枰髯灾贫瞬灰坏臋n案存儲(chǔ)格式，各部門之間的共享存在一些問(wèn)題，因此避免這些問(wèn)題需要制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求整潔大方、格式統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)、歸類、存檔。分門別類整理收集，同時(shí)按照一定的順序索引，有效提高了工作效率。建立健全監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)，提高管理人員的工作積極性?？?jī)效考核制度的實(shí)施，有效激發(fā)管理工作人員積極性，端正工作人員的態(tài)度。而且監(jiān)督不僅僅局限于考核，還要監(jiān)督整個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查監(jiān)督，軟件日常維護(hù)、升級(jí)工作的落實(shí)到位。數(shù)字化的檔案管理不只要求科學(xué)性、快捷性，更重要的是注重它的時(shí)效性和實(shí)用性，這樣在監(jiān)督管理的背景下，才能穩(wěn)定安全工作。

3.培養(yǎng)和引入專業(yè)人才

培養(yǎng)和引入數(shù)值化檔案管理的專業(yè)人才是該工程的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)單位一方面擴(kuò)大人才來(lái)源，在社會(huì)上招聘合格的專業(yè)人才。另一方面，企業(yè)單位自身對(duì)于人才的培養(yǎng)集訓(xùn)。引入的人才在某種程度不能勝任工作，他們的工作能力需要提高，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)需要積累。因此企業(yè)單位要定期對(duì)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面增加專業(yè)知識(shí)方面的鞏固提升，另一方面積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外，還要培養(yǎng)提高他們的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的企業(yè)單位的認(rèn)同感，能夠深刻理解工作的必要性和重要意義，在他們能夠熟練掌握設(shè)備的使用的同時(shí)和提高了解決問(wèn)題的能力，可以應(yīng)對(duì)解決在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，這才是企業(yè)單位取得長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。

總之，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理工程的建設(shè)不是一蹴而就的，需要時(shí)間的發(fā)展和資金的投入，建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施才是該工程長(zhǎng)足發(fā)展的基本要素。在數(shù)字化檔案的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，必要有著嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行約束。不單單是從檔案的格式上要求，還要統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)工作整體，協(xié)調(diào)發(fā)展，提高工作的積極性和工作效率。只有完善的監(jiān)督管理機(jī)制才能保證在實(shí)施道路上堅(jiān)定不移的向既定目標(biāo)前進(jìn)。除此之外，專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在，企業(yè)單位不僅僅是引入人才，更重要的是培養(yǎng)人才。相信未來(lái)的不久，在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案實(shí)施數(shù)字化管理的道路上能夠取得不菲的進(jìn)展和明朗的前景。

參考文獻(xiàn)

[1]張蓓蕾，李安琪，陳華俊，孫永萍，黃娟，張帆.衛(wèi)生監(jiān)督檔案數(shù)字化管理研究[J].中國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督雜志，2014年4期.

[2]孫洪坡，關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生檔案的電子化管理分析[J]，科技風(fēng)，2015（8）.

[3]曹思靜，新時(shí)期的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作[J]，城建檔案，2015（6）.

篇8

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部管理；檔案規(guī)范化管理：機(jī)關(guān)事業(yè)單位

推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進(jìn)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細(xì)度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會(huì)資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開(kāi)展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際工作，提出具有參考價(jià)值的檔案規(guī)范化管理的對(duì)策，從而為我國(guó)社會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)一份力量。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層未能全面地認(rèn)識(shí)檔案管理工作，將其當(dāng)成一個(gè)儲(chǔ)存性質(zhì)的工作，沒(méi)有能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無(wú)法達(dá)到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴(yán)重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。

（二）管理模式不規(guī)范?？萍嫉陌l(fā)展也帶動(dòng)了其他領(lǐng)域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計(jì)算機(jī)等高端媒體技術(shù)。一方面，計(jì)算機(jī)依靠其強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術(shù)的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問(wèn)題，管理模式無(wú)法適應(yīng)新型技術(shù)，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問(wèn)題。相關(guān)工作人員沒(méi)能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，造成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費(fèi)。

（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無(wú)法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過(guò)程中，沒(méi)有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實(shí)際，缺乏對(duì)相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對(duì)某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無(wú)法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關(guān)對(duì)策

（一）強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強(qiáng)化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)出發(fā)。加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對(duì)檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動(dòng)檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢(shì)、新要求出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前的工作要求，與時(shí)俱進(jìn)，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應(yīng)當(dāng)做的，是擴(kuò)充檔案管理制度的內(nèi)容，在事業(yè)單位工作的過(guò)程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標(biāo)，有側(cè)重地完善檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行清理，剔除過(guò)時(shí)的部分，保證檔案管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn)。促進(jìn)檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設(shè)的保障，要求相關(guān)工作人員加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，配合新型的技術(shù)，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關(guān)工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺(tái)，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平成。同時(shí)，還要針對(duì)多媒體技術(shù)的特點(diǎn)，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。

（二）強(qiáng)化檔案管理體系規(guī)范化。進(jìn)一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門的配合。加強(qiáng)檔案管理人員的能力建設(shè)，是強(qiáng)化檔案管理體系的重要途徑，通過(guò)有針對(duì)性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，并且在工作的過(guò)程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)內(nèi)容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，因此加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會(huì)各項(xiàng)工作中，能夠保證高效地工作，促進(jìn)事業(yè)單位的處理能力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]許莉莉.探究事業(yè)單位檔案信息化管理的推動(dòng)思路及舉措[J].黑龍江科技信息，2016（08）：173.

[2]辛清華.論事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015（02）：38+40.

篇9

優(yōu)化檔案管理人員素質(zhì)，也是高校教學(xué)評(píng)估對(duì)高校檔案管理的作用之一。在高校教學(xué)評(píng)估中，隨著高校評(píng)估的指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的提高，對(duì)高校檔案管理人員的要求也逐步提高，在一定程度上使高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平面臨著新的挑戰(zhàn)。面對(duì)當(dāng)前高校檔案管理人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀，開(kāi)展高校教學(xué)評(píng)估工作，可以促使廣大高校檔案管理工作人員不斷更新檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平，與時(shí)俱進(jìn)地采用現(xiàn)代管理方式開(kāi)展高校檔案管理工作。

有利于完善檔案管理工作機(jī)制

檔案管理工作機(jī)制對(duì)高校檔案管理工作至關(guān)重要，高校教學(xué)評(píng)估在完善高校檔案管理工作機(jī)制方面的作用也不容忽視。當(dāng)前高校檔案管理工作機(jī)制還存在著諸多亟待解決的問(wèn)題，從總體上來(lái)看，當(dāng)前高校檔案管理工作機(jī)制有待完善。在高校檔案管理工作中，通過(guò)開(kāi)展高校教學(xué)評(píng)估，加大檔案管理工作力度，建立檔案工作自評(píng)自建的長(zhǎng)效管理機(jī)制，使學(xué)校檔案管理的建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理軌道，有利于完善高校檔案管理工作機(jī)制。

發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評(píng)估作用的策略

在高校檔案管理中，發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評(píng)估作用的策略，可以從充分意識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性、建立健全高校教學(xué)檔案管理制度、配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員三個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

（一）充分意識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性

高校檔案管理工作是高校建設(shè)的重要組成部分，充分意識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性，是發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評(píng)估作用的關(guān)鍵。在高校檔案管理中，重視教學(xué)檔案工作，是搞好教學(xué)檔案管理有一個(gè)很重要的前提。充分意識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性，可以從兩個(gè)方面采取措施，一方面從高校領(lǐng)導(dǎo)層到教學(xué)和教學(xué)管理的職能部門，要重視教學(xué)檔案材料，認(rèn)真整理檔案材料并妥善保管；另一方面高校檔案室的檔案管理人員，要樹(shù)立檔案管理意識(shí)，切實(shí)把高校教學(xué)評(píng)估和高校檔案管理工作聯(lián)系起來(lái)，實(shí)施有效的高校檔案管理工作。

（二）建立健全高校教學(xué)檔案管理制度

高校教學(xué)評(píng)估和高校檔案管理工作息息相關(guān)，管理制度是教學(xué)檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，建立健全高校教學(xué)檔案管理制度，使高校檔案管理工作在制度上得到保障，可以在一定程度上促進(jìn)高校教學(xué)評(píng)估工作的開(kāi)展，便于更好地進(jìn)行高校檔案管理。目前高校教學(xué)檔案管理制度建設(shè)緩慢，在處理具體的檔案管理工作時(shí)，使得高校檔案管理沒(méi)有章法可循，按照教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系,建立一套教學(xué)評(píng)估檔案，建立健全高校教學(xué)檔案管理制度，制定出每一教學(xué)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理制度，對(duì)高校檔案管理具有巨大的促進(jìn)作用。

（三）配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員

高校教學(xué)水平評(píng)估推動(dòng)了檔案管理升級(jí)，極大地推動(dòng)了高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和科學(xué)化、規(guī)范化管理。隨著高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的深入發(fā)展，在高校檔案管理中，對(duì)高校檔案管理人員也提出了新的要求，只有配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案管理工作的發(fā)展。在高校檔案管理工作中，建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良的檔案管理隊(duì)伍，可以通過(guò)定期開(kāi)展對(duì)高校檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練，使高校檔案管理人員成為迎評(píng)促建的骨干，進(jìn)而帶動(dòng)高校檔案管理工作的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，將一個(gè)單位的檔案管理工作從原有的模式中解放出來(lái)，對(duì)于提高一個(gè)單位檔案管理能力具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義。然而在檔案管理電子化的過(guò)程中，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也暴露出許多問(wèn)題。本文將分析當(dāng)納管理現(xiàn)代化與電子化的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際，提出改進(jìn)方案，促進(jìn)一個(gè)單位檔案管理工作的高效性與合理性。

1 現(xiàn)代化和電子化檔案管理的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)

1.1 高效性

相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，電子化檔案管理運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，將檔案管理工作提升到新的層次。如今檔案管理工作更依賴計(jì)算機(jī)等高端媒體技術(shù)。一方面，計(jì)算機(jī)依靠其強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能與信息處理能力，將一個(gè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，電子化檔案管理?yè)碛袩o(wú)可比擬的數(shù)據(jù)加工能力，有效規(guī)避了各種失誤，尤其在處理在處理特殊緊急情況時(shí)，電子化檔案管理表現(xiàn)出方便快捷的特征，提升了一個(gè)單位檔案工作的精確化管理能力。[1]

1.2 綜合性

現(xiàn)代化及電子化檔案管理工作并非摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，而是將舊的檔案管理模式融合到電子化檔案管理模式之中。例如，如今檔案管理工作不僅依靠紙質(zhì)媒體，還運(yùn)用多媒體技術(shù)，從而強(qiáng)化了一個(gè)單位的綜合管理能力，在檔案收集、檢索、應(yīng)用方面，都有很大的提升。同時(shí)，相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式優(yōu)勢(shì)還表現(xiàn)在處理檔案的效率與能力上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的由于傳統(tǒng)檔案管理模式，從而表現(xiàn)出巨大的應(yīng)用潛力，將檔案功能在一個(gè)單位中發(fā)揮到極致。

1.3 便攜性

依靠紙質(zhì)媒體的傳統(tǒng)檔案管理模式，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。依靠計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式，能夠克服傳統(tǒng)檔案管理模式不適宜攜帶的缺點(diǎn)。[2]同時(shí)，傳統(tǒng)檔案管理模式在檔案文件轉(zhuǎn)移中，容易出現(xiàn)丟失與損壞的情況，因此使一個(gè)單位的工作處理速度大打折扣。而電子檔案擁有便于攜帶的優(yōu)點(diǎn)，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)迅速的處理數(shù)據(jù)。此外，電子化檔案管理的優(yōu)勢(shì)還表現(xiàn)在強(qiáng)大的儲(chǔ)存于檢索功能上，依靠計(jì)算機(jī)的檔案管理工作，免去了對(duì)物理空間的需要，只需要儲(chǔ)存在便于攜帶的電子設(shè)備中，就能隨時(shí)的進(jìn)行查詢與檢索。

2 檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)檔案管理工作不夠重視

受傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層未能全面的認(rèn)識(shí)檔案管理工作，將其當(dāng)成一個(gè)儲(chǔ)存性質(zhì)的工作，沒(méi)有能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與一個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無(wú)法達(dá)到檔案管理工作的要求，造成一個(gè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受一個(gè)單位的工作模式的影響，而在一個(gè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴(yán)重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致一個(gè)單位中檔案管理工作流于表面。

2.2 管理模式不規(guī)范

科技的發(fā)展也帶動(dòng)了其他領(lǐng)域工作的革新，但技術(shù)的革新在一個(gè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問(wèn)題，管理模式無(wú)法適應(yīng)新型技術(shù)，成為一個(gè)單位檔案管理中的主要問(wèn)題。相關(guān)工作人員沒(méi)能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，早成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了一個(gè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費(fèi)。[3]

2.3 檔案管理制度不健全

檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在一個(gè)單位檔案管理制度無(wú)法全面的涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過(guò)程中，沒(méi)有全面的考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實(shí)際，缺乏對(duì)相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對(duì)某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無(wú)法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。

3 提高檔案管理水平的有效措施

3.1 檔案保存查詢實(shí)現(xiàn)電子化

檔案保存查詢功能電子化是提高檔案管理水平的有效措施。首先，要將檔案的內(nèi)容進(jìn)行整理錄入，將傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔。相比紙質(zhì)文檔，電子文檔的特點(diǎn)是更易保存、方便查詢。因此實(shí)現(xiàn)檔案保存查詢功能的電子化，還需要相關(guān)工作人員大量的錄入工作，能夠?qū)n案進(jìn)行及時(shí)、有序的分門別類，從而有利于一個(gè)單位開(kāi)展工作的需要。[4]

3.2 建立完善的檔案管理制度

完善檔案管理制度，是提升一個(gè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是一個(gè)單位開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢(shì)、新要求出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前的工作要求，與時(shí)俱進(jìn)，從而推動(dòng)一個(gè)單位檔案管理工作電子化。首先應(yīng)當(dāng)做的，是擴(kuò)充檔案管理制度的內(nèi)容，在一個(gè)單位工作的過(guò)程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合一個(gè)單位的總體目標(biāo)，有側(cè)重的完善檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行清理，剔除過(guò)時(shí)的部分，保證檔案管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，還能保證一個(gè)單位的內(nèi)部工作人員的積極性，按照檔案管理制度，落實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的工作。

3.3 加強(qiáng)檔案電子化管理的重視程度

加強(qiáng)一個(gè)單位電子化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)出發(fā)。加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高一個(gè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在一個(gè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在一個(gè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對(duì)檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進(jìn)一步的提升檔案電子化管理的工作水平，給一個(gè)單位的檔案管理工作提供資金及技術(shù)的支持。

3.4 形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

在檔案管理的電子化的轉(zhuǎn)型過(guò)程中，需要建立與之對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，一方面，健全的平臺(tái)是一個(gè)單位檔案管理的基礎(chǔ)，從而使檔案信息更加權(quán)威、專業(yè)。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性與平等性，能夠讓一個(gè)單位內(nèi)的檔案管理工作人員更好的參與進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作中。加強(qiáng)檔案管理人員的能力建設(shè)，是強(qiáng)化檔案管理體系的重要途徑，通過(guò)有針對(duì)性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合一個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。[5]

4 結(jié)語(yǔ)

一個(gè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化及電子化是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也一定程度上反映了一單位檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展方向。因此要求相關(guān)工作人員在開(kāi)展檔案管理的工作中，能夠?qū)⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)融入到自身的工作中來(lái)，從而更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]崔儒佼.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展[J].黑龍江科技信息，2016，07：157.

[2]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2012，02：165-166.

[3]孫紅雁，邱明東，王櫻樺.淺探信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，19：124-126.