導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)管理數(shù)字化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院數(shù)字化 大數(shù)據(jù) 財務(wù)管控

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財務(wù)管理工作，實行信息化建設(shè)才能得到有序推進。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進一步明確了計算機技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財政衛(wèi)生投入專項中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實有效的信息管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了人、財、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個部門進行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進一步推動醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。

在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號，自動化的排號系統(tǒng)，或者利用手機、電腦支付醫(yī)藥費用，下載醫(yī)療報道單?？剖乙惨扇》旨壴\療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。

從提高財務(wù)核算效率與精準性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺，比如采取遠程報賬，遠程制作報表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報稅等，真正與財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證，如此一來才能真正提高整個醫(yī)院財務(wù)核算的準確性以及全面性。

在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理，如此一來則可以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財務(wù)管理問題

（一）信息安全帶來的財務(wù)控制風(fēng)險

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運行環(huán)境，會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機會越大，醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時傳遞模式會導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對數(shù)據(jù)進行檢查與核對，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯誤，那么錯誤的數(shù)據(jù)不會及時發(fā)現(xiàn)，甚至還會得到反復(fù)的使用，從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計算機病毒更是具有代表性，因為計算機病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會通過多種渠道進行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時，對于計算機硬件的好與壞則關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲服務(wù)器脫機等，均會帶來財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

（二）數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對獨立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時自動傳輸與共享困難，財務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財務(wù)管理水平

（一）依托大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化

所謂的精細化財務(wù)管理主要是指財務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會計核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實現(xiàn)各項系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進醫(yī)院財務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細化和科學(xué)化。

（二）以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管控

從組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)方面加大投入，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強信息安全的監(jiān)管，定期進行檢查；加大機房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實行雙機備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財務(wù)大數(shù)據(jù)存儲和通訊安全。

依靠大數(shù)據(jù)，建立財務(wù)風(fēng)險動態(tài)預(yù)警機制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進行風(fēng)險量化分析，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財務(wù)風(fēng)險預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價、周期；門診人次，出院人次等。財務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險識別階段，將收集到的信息進行量化，通過設(shè)立敏感性的財務(wù)指標，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標對財務(wù)風(fēng)險的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險識別。在風(fēng)險分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實時計算敏感性指標并得出風(fēng)險指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險指數(shù)達到臨界值，則自動報警，財務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險。

適應(yīng)數(shù)字化的嚴密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴格按照醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析，并對其信息輸入的時候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況實現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對醫(yī)院的財務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個部門的資金運用情況進一步整合，能夠及時找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對各個部門進行劃分，包括審計、管理等，真正將醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)分析改進

（一）利用大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺.指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺能實現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對醫(yī)院在行業(yè)中的整體實力有更直觀準確認識；同時，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財務(wù)分析范疇可以擴大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

（二）聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)分析不再局限于單一的財務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個領(lǐng)域涉足，擴展了財務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，搭建出一個各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)之下。財務(wù)人員在這一平臺上能即時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時計算出院人數(shù)、手術(shù)臺數(shù)等業(yè)務(wù)指標，從而進行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會隨著醫(yī)療科學(xué)的進步不斷推進，這種情況下則對財務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財務(wù)人員都需要清楚的認識到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對待財務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對財務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財務(wù)人員要緊跟時展的要求，加強計算機的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項經(jīng)營活動之中，真正實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的有效管理。

參考文獻：

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【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 軍隊醫(yī)院 財務(wù)管理

信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)涉及到醫(yī)院職能科室、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門和各級管理層領(lǐng)導(dǎo)，為了使醫(yī)院財務(wù)的流程得到切實規(guī)范，促使全員整體財務(wù)管理和服務(wù)水平的提高，從而促進整體財務(wù)管理和財務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化的實現(xiàn)，應(yīng)該極力架起軍隊醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)的橋梁，為醫(yī)院的整體發(fā)展和管理水平的提高奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

一、財務(wù)信息化管理的含義和重要性

財務(wù)信息化管理指在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分的利用，建立信息系統(tǒng)，集成和綜合財務(wù)信息，從而促進財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的提高的過程。財務(wù)信息化管理工作中，計算機系統(tǒng)只是一種比較科學(xué)和先進的手段，所以不能認為財務(wù)信息化管理工作就是建立一套計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進行計算機管理。信息化管理的第一步是獲取信息，關(guān)鍵點是對信息的分析和利用，從而使信息成為軍隊醫(yī)院良性發(fā)展的動力。因此，作為對外有償服務(wù)單位的軍隊醫(yī)院，尤為重要的任務(wù)就是建立一套系統(tǒng)性、科學(xué)性的信息傳輸渠道，將可比性強、利用價值高的信息數(shù)據(jù)從原始數(shù)據(jù)中提煉出來。

二、信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化的必要性

隨著社會科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已日益滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，包括軍隊醫(yī)院財務(wù)管理工作。政治、經(jīng)濟、文化、科技等社會生活的方方面面在快速興起和日益成熟的信息技術(shù)的指導(dǎo)下獲得持續(xù)快速的發(fā)展，軍隊建設(shè)和新發(fā)展也從中得到了變革的契機。因此，改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)時，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠使財務(wù)工作使用更有效更經(jīng)濟的方法來完成，這種做法應(yīng)該成為現(xiàn)代軍隊醫(yī)院在信息數(shù)字化沖擊背景下首選的財務(wù)管理體系。在現(xiàn)代高科技條件下，后勤保障的前提和基礎(chǔ)就是財務(wù)，財務(wù)對建立加快軍隊財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和培養(yǎng)財務(wù)信息人才具有至關(guān)重要的意義，有效的財務(wù)管理有利于充分發(fā)揮經(jīng)費的效能，有利于科技強軍和質(zhì)量建軍，同時也有利于為打贏未來的信息化戰(zhàn)爭打下堅實的基礎(chǔ)。近年來，我國的經(jīng)濟總量不斷增長，現(xiàn)代化經(jīng)營管理制度不斷健全，軍隊醫(yī)院在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都要促進現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮，使各種信息資源得到有效挖掘，促使信息系統(tǒng)的建立，并使財務(wù)信息得到全面的集成和整合，從而全面提高軍隊醫(yī)院的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。

三、加強信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理的意見

（一）提高認識，更新觀念

針對我國軍隊醫(yī)院信息數(shù)字化沖擊背景下的整體情況，更新觀念，樹立財務(wù)信息化的理念成為了首要的前提條件。在軍隊醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中，需要全方位地投入大量的人力、物力和財力，因此，信息化的重要性應(yīng)該得到軍隊領(lǐng)導(dǎo)層的充分認識，并從根本建設(shè)和戰(zhàn)略上高度重視財務(wù)信息化建設(shè)，加大財務(wù)信息化管理的資金投入力度、重用優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，把軍隊財務(wù)信息化建設(shè)在戰(zhàn)略高度上當(dāng)成一項長期的事業(yè)來抓。財務(wù)信息化管理工作順利展開的一個至關(guān)重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)層的重視，因此，軍隊醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要積極促使自身觀念的更新和信息化意識的增強，并不斷加大投入的力度。同時，財務(wù)信息安全管理對軍隊醫(yī)院財務(wù)信息化管理極為重要。軍隊醫(yī)院是軍事機構(gòu)，涉及國家軍事和信息安全，其基本的性質(zhì)是高度機密，因此，軍隊醫(yī)院財務(wù)管理人員必須要在信息化建設(shè)的過程中明確并樹立安全意識，嚴格把關(guān)和機密管理軍隊醫(yī)院財務(wù)方面的相關(guān)信息，從而保證軍隊醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作的順利進行。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展促使軍隊財務(wù)部分必須加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，促使包括數(shù)據(jù)保密、身份識別、訪問控制等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全性指標的有效設(shè)置?？梢愿鶕?jù)軍隊醫(yī)院的實際情況，開發(fā)相應(yīng)的軟件來保護系統(tǒng)。為了使計算機系統(tǒng)的安全運行得到有力保證，使由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運行錯誤的情況得到有效避免，軍隊醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)該從以下幾個方面加強對系統(tǒng)安全的控制：一是促進內(nèi)部操作制度的訂立和完善，禁止非電腦操作人員和非本職位員工操作電腦；二是完善操作權(quán)限限制的設(shè)置；三是用密碼控制操作人員的身份；四是隔離數(shù)據(jù)存儲和處理；五是設(shè)置接觸和操作的日志控制。

（三）加強人才隊伍建設(shè)

財務(wù)信息化管理成功的關(guān)鍵就是人才。信息管理工作的好壞與信息管理人員的業(yè)務(wù)水平、思想等有著直接而密切的關(guān)系，因此，要想將財務(wù)管理的信息化建設(shè)有利推進，必須要求軍隊醫(yī)院的會計人員除具備扎實的專業(yè)知識外，對先進的信息技術(shù)進行有效的掌握并積極把掌握的信息技術(shù)應(yīng)用到會計實踐中去。這就要求我們一切從現(xiàn)有情況的實際出發(fā)，積極培養(yǎng)人才，為軍隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化的有效進行奠定堅實的人力基礎(chǔ)。

1.開辟一條軍內(nèi)外共建的道路

軍隊醫(yī)院本單位的信息人才應(yīng)當(dāng)?shù)玫杰婈犪t(yī)院管理層的充分重視。為搞好本單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)，軍隊醫(yī)院的管理層應(yīng)從多方面大力支持人才培養(yǎng)，充分挖掘人才潛力。在此基礎(chǔ)上，為建設(shè)和發(fā)展好軍隊醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，軍隊醫(yī)院管理層應(yīng)積極制定相關(guān)的政策，吸引更多的地方優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才到本單位來。

2.建立相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)

軍隊醫(yī)院應(yīng)建立專門的培訓(xùn)機構(gòu)，積極將網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育通過培訓(xùn)的方式傳授給軍隊醫(yī)院財務(wù)人員，促使他們對網(wǎng)絡(luò)知識靈活掌握進而熟練使用。

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一、數(shù)字校園和高校財務(wù)管理信息化關(guān)系

數(shù)字校園和高校財務(wù)管理之間存在密切的關(guān)聯(lián)，數(shù)字校園是一種新型的校園，應(yīng)用先進的技術(shù)和工具在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建數(shù)字空間，實現(xiàn)資源的數(shù)字化應(yīng)用和管理。數(shù)字校園的構(gòu)建能夠改變原有學(xué)校功能的不足，實現(xiàn)對學(xué)校信息管理的全面管理控制，最終實現(xiàn)教育全過程的信息化，提升教育管理水平。高校財務(wù)管理依托校園信息化管理平臺能夠進一步拓展自身職能和內(nèi)涵，通過技術(shù)手段充分對財務(wù)管理模式進行重組，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用科學(xué)管理手段和完善制度實現(xiàn)對高校財務(wù)活動的靈活管理。

二、數(shù)字校園環(huán)境下的高校財務(wù)管理信息化體系建設(shè)

1.確立高校財務(wù)管理信息化體系構(gòu)建目標

（1）建立決策型高校財務(wù)管理體制

決策型高校財務(wù)管理體制需要考慮高校財務(wù)發(fā)展的歷史變化、時間預(yù)測等。通過考慮這些因素為高校財務(wù)管理決策提供重要的幫助。決策型財務(wù)核算 體系的建立能夠進一步完善高效會計核算功能，從事前、事中和事后對高校財務(wù)管理發(fā)展事宜進行全面的預(yù)測和控制。

（2）加強高校財務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)

高校財務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)，高校的財務(wù)業(yè)務(wù)一方面服務(wù)于其他業(yè)務(wù)；另一方面財務(wù)工作是對其他業(yè)務(wù)發(fā)展過程資金應(yīng)用、資金流通等全過程的監(jiān)控管理，從而保證高校財務(wù)資源的應(yīng)用科學(xué)合理，提升高校財務(wù)資金的利用率。

2.建立高校財務(wù)信息服務(wù)體系，實現(xiàn)資源共享

想要實現(xiàn)高校財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展，需要加強對高校財務(wù)管理模式的規(guī)范，具體需要做到以下幾點工作：第一，重視高校財務(wù)管理調(diào)研工作。通過調(diào)研工作的進行確定高校財務(wù)管理重點，對高校財務(wù)管理進行系統(tǒng)性的規(guī)劃，減少因為漫無目的建設(shè)管理對高校財務(wù)管理帶來的不利影響，減少資源的不必要浪費。第二，高校財務(wù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)需要充分利用系統(tǒng)中的信息，進行深度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘，形成客戶分析系統(tǒng)、高校校園個人信用評估系統(tǒng)、高校?I導(dǎo)決策系統(tǒng)等，提升高校財務(wù)管理信息化服務(wù)檔次和水平。第三，建立安全的高校財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用高效的財務(wù)管理軟件進行財務(wù)管理，制定高效性的財務(wù)管理安全預(yù)警機制。高校財務(wù)管理的良性、可持續(xù)發(fā)展需要進一步優(yōu)化高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)、高校財務(wù)軟件、建立合理的高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。同時，要實現(xiàn)高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)和各部門管理發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用多種方式進行高校財務(wù)管理。第四，以數(shù)字校園為出發(fā)點實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。結(jié)合數(shù)字校園對高校財務(wù)管理的要求，在提升高校財務(wù)管理工作效率的同時還需要提升高校財務(wù)管理的總體水平，通過高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)進一步促進數(shù)字校園發(fā)展。

3.完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)保障

第一，組織保障。高校財務(wù)管理信息化實現(xiàn)需要強有力的組織保障。為此，在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)準備階段需要在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，調(diào)動各部門力量開發(fā)高效運行的財務(wù)管理信息化組織結(jié)構(gòu)。在高校財務(wù)管理運行階段，需要建立自上而下、權(quán)責(zé)分明的高效財務(wù)管理監(jiān)督管理組織機構(gòu)，規(guī)范高校財務(wù)信息化管理的各項工作。第二，資金保障。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展需要充足資金的支持。在高校信息化管理的不斷衍變下也需要在各個發(fā)展 過程中配備充足的資金。第三，風(fēng)險防范保障。高校財務(wù)信息化管理的實現(xiàn)是一項系統(tǒng)化、復(fù)雜化的工程，加上內(nèi)外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致高校財務(wù)信息化管理過程存在各種形式的風(fēng)險。為了實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理穩(wěn)定發(fā)展，需要采取有效的手段來規(guī)避這些風(fēng)險，通過建立科學(xué)有效的財務(wù)管理信息化項目風(fēng)險管理機制來規(guī)范風(fēng)險。第四，監(jiān)督保障。高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)需要接受有關(guān)部門的監(jiān)督，建立嚴謹?shù)呢攧?wù)管理信息化內(nèi)部監(jiān)督制度。第五，提升高校財務(wù)管理信息化人員素質(zhì)。高校財務(wù)管理信息化發(fā)展需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。即需要結(jié)合社會發(fā)展變化和發(fā)展變化，在提升財務(wù)信息化管理人才管理水平、服務(wù)水平的同時，進一步強化財務(wù)管理信息化人才的責(zé)任意識、服務(wù)管理意識。

篇4

    財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進程中，無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息，還是有關(guān)項目經(jīng)費管理等對公財務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

    一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

    在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認證和電子消費兩類基本功能。

    （1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認證功能。

    （2）身份認證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

    （3）基于統(tǒng)一身份認證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認證管理，進一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

    （4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。

    （5）校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費點的pos終端，在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。

    與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

    二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點

    1．財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

    2．校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

    3．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標準化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

    4．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

    5．集成權(quán)限管理與身份認證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認證管理以外，財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)身份認證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

    三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展，除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

    四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

    1．基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標準之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其

    他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

    2．發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放，學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進入個人賬戶，準確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、準確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

    3．財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。

    4．綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇5

（一）優(yōu)化整合現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)資源成為目標現(xiàn)行的高校財務(wù)信息系統(tǒng)主要包括會計核算系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行接口、財務(wù)信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個系統(tǒng)及輔助功能尚不能有機聯(lián)合，系統(tǒng)之間還不能實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)直接交換，因此無法從系統(tǒng)中直接輸出綜合數(shù)據(jù)，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，并產(chǎn)生報表以支持組織的作業(yè)活動，不能夠支持財務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、控制、分析等管理活動，無法滿足高層管理與決策的需要。

（二）財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全是財務(wù)信息化建設(shè)的隱患跨組織財務(wù)信息化應(yīng)用將原來封閉的財務(wù)局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)，給財務(wù)系統(tǒng)的安全造成了威脅。主要體現(xiàn)在：第一，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將“保險箱”式的數(shù)據(jù)管理開放于Internet信息傳遞，會計資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風(fēng)險，影響其真實性與完整性。第二，財務(wù)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風(fēng)險。第三，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財務(wù)信息系統(tǒng)，影響核心數(shù)據(jù)安全。因此，財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)部控制需要加強力度，不僅要求財務(wù)工作人員加強防范意識，還要建立先進的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。對重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份，確保數(shù)據(jù)的真實、準確。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)缺少專業(yè)復(fù)合型人才財務(wù)信息化發(fā)展若要改變財務(wù)工作的空間和模式，財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，從而最終形成以財務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)；財務(wù)數(shù)據(jù)也可逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)云計算，方便管理者實時掌握學(xué)校設(shè)備、資產(chǎn)、資金等情況。這對學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源集中管理，各部門之間資源的優(yōu)化配置起著重要影響。而支撐信息化發(fā)展的高校財務(wù)變革的重點就是培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)復(fù)合型人才。這需要財務(wù)人員有良好的計算機操作功底，并結(jié)合學(xué)科知識，把知識和信息技術(shù)相融合，實現(xiàn)技術(shù)集成。高校財務(wù)人員不僅要是一名高水準的會計師，而且要熟練掌握計算機基礎(chǔ)應(yīng)用，掌握各種財務(wù)軟件的操作和維護以及網(wǎng)絡(luò)操作的技術(shù)能力。積極培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、專業(yè)的財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才隊伍。

二、數(shù)字化校園體系的建設(shè)對目前財務(wù)信息化管理的影響

數(shù)字校園建設(shè)是實現(xiàn)高校校園數(shù)字化的重要手段之一，它能促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，其主要模塊由“數(shù)據(jù)中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個人的財務(wù)信息進行身份識別，通過身份驗證不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放、科研費用的報銷，還是學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放，乃至學(xué)生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實時查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)，完成會計核算。充分實現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)共享”的全校園數(shù)字化信息管理要求。加強數(shù)字化校園建設(shè)可以促進高校財務(wù)信息管理水平的提高，進一步實現(xiàn)全校園財務(wù)數(shù)據(jù)與其他各部門系統(tǒng)的掛接與捆綁功能?！皵?shù)字校園”對高校財務(wù)管理信息化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）加快高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，建立數(shù)字化校園體系，解決信息孤島問題財務(wù)信息化建設(shè)是一個由人員、組織結(jié)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的系統(tǒng)工程，其不僅涉及到高校財務(wù)管理的多個方面，而且涉及內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合，但目前的信息化發(fā)展在各部門之間數(shù)據(jù)的傳遞缺乏統(tǒng)一口徑，無統(tǒng)一的信息編碼標準，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財務(wù)部門無法制定出統(tǒng)一嚴格的格式及規(guī)章制度并通過計算機指令來執(zhí)行，在某種程度上仍然以人的意識為主導(dǎo)，從而弱化了財務(wù)規(guī)章制度的嚴肅性與規(guī)范性，在各種人為因素的影響下，規(guī)章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財務(wù)部門考慮到數(shù)據(jù)的傳輸需要通過網(wǎng)絡(luò)進行，而網(wǎng)絡(luò)的安全性又是一大隱患，為了保證財務(wù)信息的安全和機密等原因，使財務(wù)信息不能與高校其他相關(guān)部門共享交換。而“數(shù)字校園”不僅規(guī)范信息來源的格式，而且強大的身份認證系統(tǒng)在為學(xué)校師生帶來便捷的同時還能保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能。例如：數(shù)字化校園可以實現(xiàn)跨財務(wù)處、教務(wù)處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)，財務(wù)處和其他部門共享信息，及時了解學(xué)生動態(tài)，從選課、交費、住宿等各方面互換信息，及時溝通，促進了財務(wù)管理工作的效率，也加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，提升了高校財務(wù)管理的整體水平。

（二）改變財務(wù)管理模式，協(xié)助決策層有效決策數(shù)字校園系統(tǒng)建立后，有利于高校會計核算以及收費模式的改變。數(shù)字化校園信息系統(tǒng)基于“校園一卡通”為切入點，財務(wù)人員可以通過在線辦公等服務(wù)，隨時隨地處理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時隨地“在線審批”，師生可以隨時隨地在線查詢所辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)，并通過校園一卡通實現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)，極大地提高了財務(wù)人員的辦事效率及學(xué)校的財務(wù)管理水平，也實現(xiàn)了全校園的數(shù)據(jù)共享，同時也避免了原來由幾個部門按預(yù)定步驟完成業(yè)務(wù)事項的繁雜手續(xù)。在收費方面，“數(shù)字校園”可以使校園內(nèi)種類繁雜的收費項目通過校園卡完成，如學(xué)生繳學(xué)費，根據(jù)網(wǎng)上提供的個人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經(jīng)費報銷、學(xué)生購買教材、參加英語等級考試繳納報名費、給學(xué)生發(fā)放獎助學(xué)金等，學(xué)校發(fā)生的任何現(xiàn)金收支行為，都可以通過一卡通實現(xiàn)，不僅保障了學(xué)校資金的安全，也體現(xiàn)了數(shù)字化校園對高校財務(wù)信息化管理的推進。通過這種會計核算與收費方式的改變，不僅體現(xiàn)了數(shù)字化校園財務(wù)運營的便捷、實用，財務(wù)人員的每一筆操作都會留有痕跡，決策者可以通過記載下的數(shù)據(jù)，實時了解業(yè)務(wù)處理的情況，若出現(xiàn)問題可以及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。并且系統(tǒng)會在每期期末自動生成財務(wù)報表、完成數(shù)據(jù)分析，給決策者提供明確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，使決策者在財務(wù)信息集中透明的基礎(chǔ)上更加明確、有效的做出決策。

（三）數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)安全的要求更高保障財務(wù)信息的安全性問題，是財務(wù)信息化工作的首要問題。搭建安全的財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)平臺，設(shè)置物理上與其他網(wǎng)絡(luò)完全獨立的財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)，其安全性可以得到充分保證。同時采用WLAN技術(shù)為依托搭建校園財務(wù)專網(wǎng)，不僅在技術(shù)上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會太高。為了維護網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)字信息化集中管理還需安裝和更新先進的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和防火墻軟件進行實時監(jiān)控，并把過去以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員為首要地位的理念做相應(yīng)改變，取消系統(tǒng)管理員一人可以操縱一切的特權(quán)，必須將系統(tǒng)管理員也納入系統(tǒng)監(jiān)督與控制之中，其操作權(quán)限必須受到相應(yīng)程序的牽制。會計主管與系統(tǒng)管理員也應(yīng)相互制約，實行多重權(quán)限的交叉配置，即會計主管與系統(tǒng)管理員任何人均無法單獨進行關(guān)鍵事項的操作。這些關(guān)鍵事項主要包括對歷史數(shù)據(jù)、標準參數(shù)(如學(xué)費標準)的修改和相關(guān)權(quán)限的分配。只有這樣，才能使信息化系統(tǒng)處于一個安全、完備的控制環(huán)境中。數(shù)字化校園的建設(shè)涉及“銀?！敝g的合作，其間的財務(wù)往來依賴于銀行賬戶和銀行轉(zhuǎn)賬服務(wù)。例如網(wǎng)上代收代付、網(wǎng)上賬務(wù)管理、網(wǎng)上納稅申報、財務(wù)資訊查詢等等。這不僅需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護人員的要求也更加嚴格，采取上述做法，其在保證數(shù)據(jù)信息安全的基礎(chǔ)上搭建出一個健康的網(wǎng)絡(luò)平臺，確保數(shù)字化校園在財務(wù)工作方面的有效運營，這對建立高水平高校也有著重要意義。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才應(yīng)對數(shù)字化校園發(fā)展財務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個學(xué)校財務(wù)管理水平的高低，而財務(wù)管理水平又影響到一個學(xué)校的發(fā)展，因此提高財務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財務(wù)工作要適應(yīng)數(shù)字化校園的發(fā)展，原有的崗位也應(yīng)進行適當(dāng)調(diào)整，把財務(wù)工作按會計崗位和工作職責(zé)劃分為會計主管、系統(tǒng)管理(包括網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護、系統(tǒng)綜合設(shè)置等)、會計記賬(數(shù)據(jù)錄入)、復(fù)核、出納、會計信息輸出與數(shù)據(jù)分析等崗位。這要求財務(wù)人員不僅是一名單純會計記錄員，還要擔(dān)任起管理員、分析員、控制員的角色，這對財務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求。同時，財務(wù)管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網(wǎng)絡(luò)為載體，這就要求財務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會計專業(yè)知識和信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才，需要將這兩個專業(yè)相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使他們認識到數(shù)字信息化建設(shè)對提高財務(wù)服務(wù)能力和學(xué)校科學(xué)管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)工作，形成一支適應(yīng)財務(wù)管理信息化要求的人才隊伍。

三、總結(jié)

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關(guān)鍵詞：校園一卡通；財務(wù)管理信息化；作用

中圖分類號：G647.5 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）15-0077-02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)管理工作信息化趨勢不斷明顯。在校園財務(wù)管理工作中，充分利用信息技術(shù)加強財務(wù)工作管理能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作的科學(xué)性和高效性。校園一卡通是校園數(shù)字化建設(shè)的重要切入點，并且為校園管理工作提供了開放性和靈活性的服務(wù)管理平臺，這是促進校園財務(wù)管理工作信息化的重要途徑，在校園財務(wù)管理的信息化管理中，充分發(fā)揮校園一卡通的作用能夠提學(xué)校園財務(wù)管理水平，增強財務(wù)管理效益。

一、校園一卡通的主要作用

1.電子付款。從本質(zhì)上來看，一卡通是一種校園電子錢包，實現(xiàn)了校園消費的無紙化。一卡通持有者在校園范圍的消費網(wǎng)點進行消費時，能夠取代現(xiàn)金消費和刷卡消費形式。電子付款是一卡通的最主要的功能，在校園內(nèi)的應(yīng)用也使最為廣泛的，特別是在學(xué)校食堂、圖書館、超市和水房等日常生活和學(xué)習(xí)方面。首先，在校園中通過特定的終端服務(wù)設(shè)備學(xué)生能夠?qū)⑴c一卡通綁定的銀行卡里的錢轉(zhuǎn)入到一卡通，實現(xiàn)了自助轉(zhuǎn)賬；其次，學(xué)生還能夠和銀行之間簽訂相關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，在具體的時間將具體數(shù)額的錢轉(zhuǎn)入到一卡通中；最后，通過移動銀行自助終端或者是通過POSS機學(xué)生能夠完成消費和電子支付。從這一方面來看，通過一站式的服務(wù)，能夠?qū)π@消費進行集中管理，完成校園的數(shù)字化結(jié)算。

2.實現(xiàn)信息共享。在學(xué)校建立的校園一卡通管理平臺上，一卡通和學(xué)校人事、學(xué)籍、教學(xué)以及財務(wù)部門之間的系統(tǒng)進行了有效對接，從而能夠有效實現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的共享工作。通過查詢一卡通就能夠得到持卡人的基本信息，通過對這些基本信息的統(tǒng)計和分析工作，能夠為學(xué)校財務(wù)管理工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供大量的原始數(shù)據(jù)支撐，對這些數(shù)據(jù)的合力使用能夠使學(xué)校財務(wù)管理工作更加高效，更有對性。

3.資金的統(tǒng)籌管理。目前，在我國很多學(xué)校進行財務(wù)預(yù)算和管理方面都存在有比較大的漏洞，比如在學(xué)校財務(wù)管理工作當(dāng)中存在私自挪用資金、入不敷出、謊報科研費用等等。這些問題的存在嚴重影響了學(xué)校財務(wù)管理工作的快速發(fā)展，學(xué)校的財務(wù)部門雖然知道存在這些問題，但是在實際解決的過程中效果不佳。但是，在學(xué)校校園內(nèi)使用一卡通之后，只要是在校園范圍內(nèi)進行的資金消費行為都可以通過電子轉(zhuǎn)賬實現(xiàn)，不需要直接使用現(xiàn)金。這樣在每一個月的結(jié)賬時間，學(xué)校財務(wù)部門可以通過一卡通管理系統(tǒng)直接管理校園的消費情況，并且可以將各種費用直接劃撥到各部門的賬戶，這樣就有效降低了學(xué)校內(nèi)部的現(xiàn)金流動量，避免各部門收入不上交的行為。在使用校園一卡通之后，能夠及時對各部門的資金流量進行控制，保證資金可以及時上交，方便學(xué)校財務(wù)管理部門進行財務(wù)管理工作。

二、校園一卡通在財務(wù)管理工作信息化中的作用

校園一卡通能夠?qū)⑹召M管理、教務(wù)管理、機房管理等諸多功能和學(xué)校的不同系統(tǒng)之間形成一個整體，能夠動態(tài)掌握每一個持卡人的實時動態(tài)，這樣不僅滿足了學(xué)校內(nèi)部不同層次管理工作的需要，而且還能夠有效解決不同規(guī)格管理卡的兼容問題。校園一卡通在使用當(dāng)中不僅能夠教師和學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)帶來巨大的方便和快捷，同時在校園數(shù)字化建設(shè)中發(fā)揮著著重要的作用，更是為實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理工作的信息化提供了一個重要的數(shù)字化信息平臺。

校園一卡通在校園網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中發(fā)揮著重要的橋梁作用，通過校園一卡通能夠與學(xué)校當(dāng)中的其他管理模塊順利實現(xiàn)信息了解，從而能夠?qū)⑿@變成一個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)校各方面管理工作尤其是校園財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化。校園一卡通能夠為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供十分先進的管理工具，從而能夠為學(xué)校財務(wù)信息化管理提供必要的條件，學(xué)校在財務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)該充分利用一卡通平臺的優(yōu)勢，建立學(xué)校財務(wù)信息化管理模式。

1.構(gòu)建學(xué)校收費信息管理模式。校園一卡通據(jù)有電子支付功能，使用校園一卡通平臺能夠?qū)π@的收費、消費系統(tǒng)進行同一，減少校園內(nèi)部的資金流量，可以對校內(nèi)的各種收費實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算和管理工作，并且在校園財務(wù)管理工作當(dāng)中，能夠通過校園一卡通結(jié)算平臺將收入進行定期入賬。這樣能夠通過學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)客觀反映校園的經(jīng)濟活動，能夠有效增強校園不同部門之間資金分配的科學(xué)性，提高了學(xué)校財務(wù)管理工作的管理效果，提高資金的使用效率。

2.加強財務(wù)信息的信息化管理。在校園財務(wù)管理工作信息化建設(shè)當(dāng)中可以將校園一卡通與學(xué)校的其他系統(tǒng)進行連接和捆綁，具體有學(xué)校內(nèi)部的MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，通過學(xué)校在建設(shè)中預(yù)留的擴展接口能夠?qū)崿F(xiàn)和校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。這樣可以將學(xué)校其他部門的基本信息規(guī)則和學(xué)校財務(wù)部門的信息規(guī)則進行有效對接，能夠根據(jù)校園財務(wù)管理工作的具體需要以學(xué)校的財務(wù)管理工作部門為主建立一個財務(wù)管理工作平臺。在學(xué)校內(nèi)部，只要是牽涉到與經(jīng)濟事項和財務(wù)核算等財務(wù)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠通過相關(guān)的部門將統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)交換到學(xué)校財務(wù)處，這樣能夠使學(xué)校內(nèi)部涉及到學(xué)校財務(wù)的信息能夠及時反饋到學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)中。

篇7

摘 要 為提高財務(wù)管理水平，以細化基礎(chǔ)工作為出發(fā)點，對公司財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進行分析，探索財務(wù)電子檔案管理，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財務(wù)電子檔案管理，結(jié)合公司財務(wù)制度要求，探索公司財務(wù)電子檔案的方式和方法，對于財務(wù)管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財務(wù)檔案工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，使其在公司建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞 財務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)電子檔案就是財務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。

一、財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務(wù)管理文件兩大類。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

財務(wù)管理文件：指除會計核算專業(yè)材料外的財務(wù)管理制度、計劃批文、通知等各類財務(wù)管理資料，是財務(wù)檔案的重要組成部分。財務(wù)集約化管理的不斷深入，財務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營、財務(wù)評價與考核等。

（二）財務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計算機進行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進行的明確的規(guī)定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計資料按照《會計檔案管理制度》進行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進行刻盤存檔。

二、財務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強公司財務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理體系，隨著財務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財務(wù)管理文件，必須實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財務(wù)電子檔案將是財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財務(wù)電子檔案能夠提供財務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)的遠程利用，提供方便快捷的財務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便應(yīng)用。

（三）財務(wù)電子檔案為財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財務(wù)信息的推廣，為財務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準備。

（四）財務(wù)電子檔案為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務(wù)檔案信息庫，為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對電子檔案的原始性進行認定。

真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因為財務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務(wù)電子檔案需要實現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)相符。

五、財務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財務(wù)信息的隨時更新。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，提高了財?wù)信息管理水平，財務(wù)電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進行自主編輯。

充實的業(yè)務(wù)平臺。財務(wù)電子檔案庫中匯集了反映公司各項財務(wù)政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟業(yè)務(wù)依據(jù)等財務(wù)管理資料，為財務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。

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【關(guān)鍵詞】一卡通 財務(wù)管理 應(yīng)用

一、前言

隨著信息技術(shù)的推廣與發(fā)展，人類社會逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化邁進。國內(nèi)許多高校都在向建設(shè)數(shù)字化校園方向邁進，智能IC卡技術(shù)的日漸成熟也使用得高校廣泛運用一卡通成為必然，校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)中不可或缺的部分，是高校建設(shè)的核心項目之一，是推進高校信息化管理的重要手段，是促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)、提高財務(wù)管理水平、服務(wù)質(zhì)量和降低管理成本的重要舉措。

二、校園一卡通的功能

我校一卡通系統(tǒng)采取“二卡合一”的方式，即交通銀行卡與校園卡是相結(jié)合的方式，由交通銀行與學(xué)校聯(lián)合發(fā)行，師生可以用銀行卡在各交通銀行網(wǎng)點實現(xiàn)存取款、轉(zhuǎn)賬等；校內(nèi)凡有現(xiàn)金、票證或需要身份識別的場合，均右用校園卡來完成；還可用于校園內(nèi)部借閱圖書、查資料，教務(wù)管理、交納費用、福利發(fā)放、身份識別、門禁管理、體育鍛煉等。一卡通的使用方便了廣大師生的日常生活，促進了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高了財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

（一）身份識別功能

校園卡表面印有學(xué)生姓名、學(xué)號、班級或教工編號和照片等，持卡人的信息一目了然，很容易從直觀上進行身份識別。校園卡長時間使用后，表面信息會磨損、模糊難以識別其身份，則可以通過電子輔助設(shè)備讀取校園卡內(nèi)部芯片上持卡人的身份信息，對其身份進行識別，從而免除了攜帶各種證件（如學(xué)生證、工作證、圖書證、醫(yī)療證、鍛煉卡等）的麻煩，真正做到校園一卡通。

（二）消費支付、結(jié)算功能

校園一卡通以卡代幣，師生員工可以在校園內(nèi)所有的經(jīng)營場所以校園卡消費，實行數(shù)字化、無紙化結(jié)算。還可進行各種費用的收繳、看病就醫(yī)、選修重修交費、鍛煉及各類福利補助等款項的發(fā)放等。特別是一卡通在水控和電控上的運用，使學(xué)校水電浪費這個老大難問題得到了根本性的解決。

（三）信息共享、查詢功能

在使用一卡通之后，我校各個部門管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則都遵循統(tǒng)一的格式，以實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)和共享，減少了學(xué)校的資源浪費和重復(fù)建設(shè)，降低了學(xué)校的辦學(xué)成本，更加準確及時地匯總會計原始數(shù)據(jù)，提高了財務(wù)人員的工作效率。信息查詢也是一卡通的重要功能，學(xué)校設(shè)立了簡單易操作的信息查詢系統(tǒng)，每一個用戶隨時都可以在校內(nèi)資訊通上查詢到他們校園卡的每一次操作和每一筆消費記錄，維護了待卡人的知情權(quán)。

三、校園一卡通對高校財務(wù)管理的積極作用

校園一卡通的使用范圍已普及到全校師生日常生活的方方面面，極大地方便了師生員工的學(xué)習(xí)與生活，減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便，實現(xiàn)高校現(xiàn)代化管理，同時大大推動了高校財務(wù)的管理效率和服務(wù)水平。

（一）規(guī)范校內(nèi)的資金管理

校園一卡通推廣使用后，校園內(nèi)的各營利機構(gòu)和收費部門，不得再收取現(xiàn)金，而是將所得款項直接劃入學(xué)校相應(yīng)賬戶，月底學(xué)校按照約定扣除各項費用后返還給商戶，這不僅加強了學(xué)校對商戶的資金管理，使其收入增強透明度，而且從源頭上遏制了帳外賬、賬外循環(huán)的部門“小金庫”等違法亂紀行為的發(fā)生。特別是學(xué)校后勤社會化改革以后，由于引進了市場競爭機制，一些社會上的經(jīng)營實體進駐學(xué)校參與管理，通過學(xué)校賬戶上資金的往來可以更好地了解這些實體的實際經(jīng)營情況，便于學(xué)校加強管理。

（二）一卡通應(yīng)用與財務(wù)管理相滲透，提高學(xué)校財務(wù)管理水平

校園內(nèi)各收費網(wǎng)點全部使用一卡通POS機收費，禁止工作人員進行現(xiàn)金交易，一卡通資金結(jié)算由學(xué)校財務(wù)部統(tǒng)一進行管理，規(guī)范了校內(nèi)經(jīng)濟秩序。學(xué)費的收繳由傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣代繳方式，只需學(xué)生在銀行卡上存入現(xiàn)金，銀行系統(tǒng)將定期自動扣取所欠學(xué)費，既節(jié)省了人力資源，又提高了學(xué)費收取的效率；利用校園一卡通為學(xué)生交納電費、水費、雜費等，也大大提高了財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

（三）實現(xiàn)無紙化交易，增強校園卡交易的安全性

校內(nèi)所有收費部門，不再使用現(xiàn)金支付后減少了校內(nèi)資金的流失，師生員工消費實現(xiàn)無紙化交易，更加快捷、方便、安全。丟失卡片可以通過語音、掛失機、資訊通三種途徑隨時隨地掛失，凍結(jié)卡上余額，防止撿卡人的惡意消費，進行大額交易時需輸入密碼，連續(xù)輸入三次錯誤卡片將鎖死，只有持有本人證件才能到一卡通管理中心進行解鎖，增加了校園卡使用的安全性，保護了消費者的權(quán)益。校園一卡通還可查詢個人的消費交易情況，使每一筆消費都明明白白。

四、完善一卡通與高校財務(wù)管理兩者間的關(guān)系

校園一卡通是高校管理信息化特別是財務(wù)管理信息化的先進手段，是建設(shè)數(shù)字化校園的方向和潮流，是信息時代高校的必然產(chǎn)物，必將迎來更廣闊的發(fā)展前景。我校將進一步發(fā)揮一卡通在財務(wù)管理工作中的積極作用。

（一）促進財務(wù)信息優(yōu)化和整合

校園一卡通建設(shè)本質(zhì)就是通過信息化手段，實現(xiàn)對各種資源的優(yōu)化和整合，對財務(wù)信息進行優(yōu)化，進一步完善財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入輸出格式，不僅滿足一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換；也方便與學(xué)校其他部門管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)信息共享。通過建立校園信息網(wǎng)，逐步將學(xué)校各部門聯(lián)成一個數(shù)據(jù)網(wǎng)，實現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，從而提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

（二）加強一卡通系統(tǒng)安全和財務(wù)管理規(guī)范化

建立校園一卡通系統(tǒng)安全體系。校區(qū)大規(guī)模使用一卡通后，對系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴峻挑戰(zhàn)，如何防止系統(tǒng)癱瘓、越權(quán)操作、病毒等問題顯得尤為重要，一旦造成系統(tǒng)無法正常使用或者財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪設(shè)想。財務(wù)部還應(yīng)對部門內(nèi)部管理做嚴格控制，合理設(shè)置每個員工的使用權(quán)限；加強對系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督，重要崗位實行輪崗制，建立健全校園一卡通的各項規(guī)章制度等。

（三）加強資金管理與監(jiān)督

所有校內(nèi)消費、繳納資金的往來均在一卡通管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶，由學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。因此，對這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強學(xué)校對資金的掌控能力。圈存資金是一筆數(shù)目龐大的資金，學(xué)校應(yīng)定期對圈存資金的管理情況進行檢查、監(jiān)督，學(xué)校應(yīng)成立專門的機構(gòu)來監(jiān)管資金的劃撥和支出，資金需專款專用。

日趨成熟的一卡通應(yīng)用技術(shù)與財務(wù)管理理念相結(jié)合，從根本上轉(zhuǎn)變了高校財務(wù)的管理模式，實現(xiàn)了高校財務(wù)現(xiàn)代化管理，財務(wù)信息實時化、服務(wù)水平的高效率和優(yōu)質(zhì)化，有效解決了以往辦事手續(xù)繁雜和效率低下的詬病，不僅降低了財務(wù)管理成本，節(jié)約了人力資源，大大提高了工作效率和服務(wù)水平；而且加快了學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)和財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程，提升了學(xué)校財務(wù)管理水平。 校園一卡通必將在高校迎來廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻

[1]袁新輝.校園卡對高校財務(wù)管理的影響淺析[J].事業(yè)財會，2002（7）.

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關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)共享 財務(wù)風(fēng)險 問題探討

隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)很大程度上改變了世界的格局，對整個世界的政治經(jīng)濟架構(gòu)和運行模式都產(chǎn)生了深刻的變動。而從另一個方面上看，這種影響也對于各種微觀的經(jīng)濟類型產(chǎn)生了深刻的變動。企業(yè)的核心是財務(wù)管理工作，財務(wù)管理工作要更加注重自身的調(diào)整，適應(yīng)財務(wù)工作的信息化、數(shù)字化，促進企業(yè)的財務(wù)工作能夠在數(shù)字化時代更高效率地運轉(zhuǎn)，這一點對于企業(yè)在新時期、新階段的可持續(xù)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。而電子計算機技術(shù)不僅能對優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來契機，同時也給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來一定程度的風(fēng)險。因此，加強對于數(shù)據(jù)共享時代的企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險防范至關(guān)重要。

一、數(shù)據(jù)共享對于財務(wù)的影響

數(shù)據(jù)共享時代的財務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的時的財務(wù)管理工作截然不同。數(shù)據(jù)共享時代企業(yè)能夠運用U盤等移動的數(shù)據(jù)儲存端，或者是采用在線點對點、云層儲存的技術(shù)，對相關(guān)的財務(wù)管理的數(shù)據(jù)，即傳統(tǒng)的對賬單以及各種成本核算等內(nèi)容，以數(shù)字化的格式進行撰寫、修改以及傳輸，這樣就可以打破空間以及時間的界限，能夠高效、靈活地處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而大大地增強了企業(yè)的管理效率，增強了企業(yè)競爭力。不過，數(shù)據(jù)共享時代同樣也會有很多方面的問題。比如數(shù)據(jù)共享時代往往出現(xiàn)更為明顯的侵權(quán)狀況，相關(guān)的財務(wù)工作人員也可以更為便捷地對相關(guān)的財務(wù)信息進行拷貝，如果用于違法的活動，則會給企業(yè)帶來嚴重的負面影響。而且數(shù)據(jù)共享時代的技術(shù)淘汰速度也非?？?，如果財務(wù)管理工作人員不能及時掌握新的電子計算機信息系，那么就很容易落后于現(xiàn)行的技術(shù)，從而在無法適應(yīng)當(dāng)前日益數(shù)字化和信息化的企業(yè)財務(wù)管理趨勢。

二、數(shù)據(jù)共享時代財務(wù)面臨的風(fēng)險和問題

（一）數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身存在和面臨的風(fēng)險

當(dāng)前比較流行的財務(wù)管理以及賬務(wù)統(tǒng)計類電子計算機軟件一般都是在微軟公司的Windows系列電子計算機操作系統(tǒng)環(huán)境下運行的。不過隨著2014年的四月份微軟公司正式停止對WindowsXP系統(tǒng)更新，一部分企業(yè)財務(wù)管理部門可能會出現(xiàn)一些來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，其系統(tǒng)的漏洞也會更加明顯，這些都給數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面帶來不少風(fēng)險。

（二）財務(wù)人員管理和操作的風(fēng)險

數(shù)據(jù)共享時代，很多企業(yè)的財務(wù)臺賬以及有關(guān)的財務(wù)信息都需要進行數(shù)字化撰寫，這些方面的更新對企業(yè)財務(wù)管理部門的工作人員而言提出了一個新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前流行的財務(wù)管理軟件數(shù)量不少，很多都發(fā)揮著非常優(yōu)越的整合作用，對于財務(wù)管理工作而言起到了非常積極的影響。不過由于財務(wù)管理工作人員對于電子計算機的系統(tǒng)和相關(guān)軟件的自動化操作上仍然存在不熟悉的狀況，往往會出現(xiàn)工作效率較低，甚至容易在日常的賬務(wù)軟件操作過程當(dāng)中由于操作不當(dāng)出現(xiàn)疏漏的狀況，這些也對于企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了一定的風(fēng)險。

（三）政策法律方面的風(fēng)險

當(dāng)前對于數(shù)據(jù)共享以及網(wǎng)絡(luò)信息犯罪的規(guī)范和打擊的力度都還是不夠的，很多數(shù)字格式的電子賬務(wù)報表一旦丟失被犯罪分子所利用，雖然也可以提訟，但是畢竟數(shù)據(jù)化的賬務(wù)信息在流轉(zhuǎn)上更為容易，可以通過電子計算機的云平臺或者是其他的一些移動的數(shù)據(jù)存儲端進行錄入，也可以進行格式化消除，取證的難度也較大，因此，很多地方的網(wǎng)絡(luò)公安干警雖然已經(jīng)投入了很多關(guān)注和努力，但是仍然沒有辦法扭轉(zhuǎn)在法律和政策方面的漏洞，往往會出現(xiàn)一部分難以追查和的領(lǐng)域。

（四）信息安全方面的風(fēng)險

信息安全方面的風(fēng)險，除了第一點所分析的系統(tǒng)自身以及其所面臨的停止更新以及無法進行補丁的狀況，還包括了一個非常重要的方面，就是來自于互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。網(wǎng)絡(luò)病毒是從電子計算機進入家用化時代開始就已經(jīng)不斷地發(fā)展，特別在二十一世紀的第一個十年，電子計算機普遍遭受到了各種網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的攻擊等，雖然殺毒軟件對于這一類問題能夠起到比較好的防御效用，但是電子計算機的病毒仍然不斷更新?lián)Q代，這也對企業(yè)的賬務(wù)信息安全帶來了不少威脅。

三、數(shù)據(jù)共享時代財務(wù)風(fēng)險的控制

（一）完善管理制度，對風(fēng)險進行評估

企業(yè)要針對財務(wù)在數(shù)據(jù)共享時代所可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進行控制，首先就應(yīng)該對電子信息化的財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行妥善的保存，任何財務(wù)管理工作人員在提取、撰寫、存儲相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的時候，都要進行嚴格的備案登記制度，并且要對于當(dāng)前的計算機信息安全風(fēng)險進行學(xué)習(xí)、掌握以及充分的評估，避免給企業(yè)帶來了損失。所以，企業(yè)財務(wù)信息化管理制度的不斷完善，能夠更好地對于當(dāng)前的風(fēng)險進行規(guī)避。

（二）加強財務(wù)專業(yè)素質(zhì)教育，強化企業(yè)相關(guān)風(fēng)險意識

企業(yè)的財務(wù)管理工作人員要進一步強化自身的財務(wù)管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，要學(xué)習(xí)會計電算化等新的財務(wù)會計技術(shù)，并且企業(yè)要重視持證上崗以及知識更新，讓企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠更清晰地了解到當(dāng)前數(shù)據(jù)共享時代當(dāng)中電子計算機以及數(shù)字化的財務(wù)管理數(shù)據(jù)遭到的威脅。

（三）優(yōu)化企業(yè)軟件管理，強化流程標準管理

企業(yè)在財務(wù)部門當(dāng)中要及時進行軟件更新，包括電子計算機的操作系統(tǒng)以及企業(yè)的財務(wù)管理操作軟件，淘汰不合時宜的落后軟件。同時，對于財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)，以及儲存的等方面的工作都應(yīng)該有一個具體的流程，所有的操作都應(yīng)該符合相關(guān)的要求和規(guī)范，避免出現(xiàn)差錯，從而對企業(yè)的信息化財務(wù)數(shù)據(jù)進行更為全面的保護。

（四）防范風(fēng)險，提高財務(wù)和企業(yè)信息處理能力

企業(yè)的財務(wù)管理部門，要多方學(xué)習(xí)相關(guān)的電子計算機風(fēng)險防范技術(shù)，然后更大程度地革新自身的管理規(guī)范，防止自身的管理出現(xiàn)一些漏洞。電子計算機信息技術(shù)是不斷革新的，很多硬件以及軟件上都會產(chǎn)生改變，因此，企業(yè)的財務(wù)管理人員要進行財務(wù)信息化的操作，就需要不斷地提升自身的知識水平，提升企業(yè)的信息處理能力，綜合研判風(fēng)險，從而為企業(yè)財務(wù)信息化工作的有序、安全進行提供一個好的技術(shù)平臺。

參考文獻：

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[4]汪靜.云計算下電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究[J].財經(jīng)界，2013，（35）：199.

篇10

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財務(wù)部門在經(jīng)濟活動中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)核算材料。

財務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。

2.財務(wù)檔案信息化的特點

隨著財務(wù)信息化的進程，財務(wù)人員日常工作大多在計算機上完成，使財務(wù)信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。

A.財務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進一步提高管理的科學(xué)化、精細化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。

B.財務(wù)檔案信息化的特點

一方面可以將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標準制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。

電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，財務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

C.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理總是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財務(wù)檔案的科學(xué)管理

A.規(guī)范財務(wù)管理

財務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴格規(guī)范管理。

B.加強財務(wù)信息化管理的實效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。其次，財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準確化，信息化程度還有待提高。

C.財務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家、對集體以及對個人負責(zé)的態(tài)度，重視單位財務(wù)管理工作，嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容，確保財務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務(wù)人員信息操作水平；嚴格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在財務(wù)管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

數(shù)據(jù)是財務(wù)檔案管理信息化的重點。財務(wù)檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對會計檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財務(wù)檔案保管制度。財務(wù)檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會計檔案的全面與完整。電子文件歸檔時，要注意歸檔文件的防寫保護，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護工作。特別是對磁性載體上保存的文件進行數(shù)據(jù)拷貝時，未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。財務(wù)檔案，要遵守國家或部門的有關(guān)保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會計檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。