導(dǎo)語：如何才能寫好一篇關(guān)于入團(tuán)的思想?yún)R報(bào)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍檔案；管理

【中圖分類號(hào)】G647.24

每一個(gè)大學(xué)生都有自己的學(xué)籍檔案，其中記錄了一個(gè)學(xué)生在大學(xué)期間的方方面面，包括參與活動(dòng)情況、學(xué)習(xí)成績、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)或受到的懲罰、遵紀(jì)守法情況、畢業(yè)證書和學(xué)歷證書獲得資格等。因而，高校學(xué)籍檔案的管理水平直接影響大學(xué)生檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。眾所周知，應(yīng)聘單位在招聘人才時(shí)非常注意查看應(yīng)聘者的檔案，主要是確認(rèn)應(yīng)聘者是否有過違紀(jì)行為，是否達(dá)到了應(yīng)聘條件。從這個(gè)角度說，高校學(xué)籍檔案對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)起著非常重要的作用，學(xué)籍檔案越是完整、詳細(xì)，越能夠讓用人單位了解畢業(yè)生，從而使畢業(yè)生擁有更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。但是，目前我國很多高校學(xué)籍檔案管理水平較低，缺乏學(xué)籍檔案管理意識(shí)，因此，對(duì)高校學(xué)籍檔案管理開展研究是非常必要的。

一、目前高校學(xué)籍檔案管理存在的主要問題

（一）缺乏學(xué)籍檔案管理意識(shí)

高校比較注重教學(xué)和學(xué)生管理工作，對(duì)于其他的輔助工作，尤其是檔案管理工作通常是被遺忘的一塊，這主要是因?yàn)闄n案管理不能直接對(duì)高校起積極的作用，只有在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候才會(huì)用到檔案，并且學(xué)生將檔案提走后便交給工作單位，管理水平高或是低表面上看對(duì)高校沒有什么影響。因而，高校認(rèn)為對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行基礎(chǔ)的管理就可以了，沒有必要花費(fèi)大的精力和時(shí)間進(jìn)行學(xué)籍檔案建設(shè)和管理。高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視致使檔案管理人員平時(shí)敷衍工作，對(duì)于學(xué)生的重要信息不進(jìn)行及時(shí)的搜集和整理，造成大量信息的累積甚至遺失，那么學(xué)生畢業(yè)提取檔案時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)單位所需要的很多東西沒有在檔案袋里，從而給學(xué)生的就業(yè)帶來很多不便。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

目前，大部分高校的檔案管理人員都不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，更沒有經(jīng)過專門的檔案管理知識(shí)和技能訓(xùn)練，因而在對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行管理時(shí)往往是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，管理方法比較傳統(tǒng)、理念也比較滯后。除此之外，專職檔案管理人員非常少，基本上都是兼職人員，比如高校行政人員或輔導(dǎo)員，他們?cè)诠ぷ髦喟凑諏W(xué)校的要求對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息進(jìn)行搜集、整理、裝袋。由于兼職人員主要從事本職工作，對(duì)于檔案管理工作可能不會(huì)上心，再加上工作比較繁忙，可能會(huì)造成對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息不能夠及時(shí)了解和掌握。

（三）學(xué)籍檔案信息缺乏創(chuàng)新性

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)創(chuàng)新的重要性，創(chuàng)新可以使一個(gè)人、一個(gè)組織充滿活力，那么在新的時(shí)代，高校學(xué)籍檔案管理也應(yīng)該有所創(chuàng)新，體現(xiàn)時(shí)代氣息。但是，目前展現(xiàn)在我們眼前的學(xué)籍檔案信息仍然是幾年前甚至是十幾年前的樣子，沒有絲毫的創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在：首先，關(guān)于學(xué)生思想政治表現(xiàn)的信息到處都是，比如入團(tuán)情況、入黨情況、政治課學(xué)習(xí)成績、思想?yún)R報(bào)，這些信息基本上占整個(gè)學(xué)籍檔案信息的一半。而關(guān)于學(xué)生參與活動(dòng)、組織活動(dòng)，尤其是體育、美術(shù)、歌唱方面的信息在學(xué)籍檔案里反映的很少；其次，檔案信息不完整。學(xué)籍檔案里關(guān)于必須的基礎(chǔ)課、專業(yè)課成績比較全面和完整，但是，在大學(xué)里很多學(xué)生為了修滿學(xué)分都會(huì)選擇自己比較喜歡的一些課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，也就是所說的選修課，關(guān)于學(xué)生這些課程的成績卻沒有裝入檔案袋里。因而，學(xué)籍檔案信息過于傳統(tǒng)使得用人單位無法全面、深入了解學(xué)生。

（四）學(xué)籍檔案管理缺乏規(guī)范性

高校一般有若干個(gè)二級(jí)學(xué)院，為了簡化檔案管理工作，通常賦予二級(jí)學(xué)院管理本學(xué)院學(xué)籍檔案的權(quán)利，這就造成了每個(gè)二級(jí)學(xué)院管理學(xué)籍檔案的方法、觀念、手段不一致，從而使得高校學(xué)籍檔案管理缺乏規(guī)范性，致使產(chǎn)生很多的問題，比如因?yàn)闆]有嚴(yán)格、統(tǒng)一的規(guī)定，一些二級(jí)學(xué)院沒有做好學(xué)籍檔案的保管工作，使得一些學(xué)籍檔案發(fā)霉、破損甚至遺失。再比如，關(guān)于學(xué)籍檔案的查閱和檢索沒有一個(gè)規(guī)范的流程，存在很大的隨意性，這就可能造成學(xué)生一些信息被泄露出去，從而對(duì)學(xué)生的安全構(gòu)成威脅。

二、完善高校學(xué)籍檔案管理的有效措施

（一）提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的認(rèn)識(shí)

要提高高校對(duì)學(xué)籍檔案管理的認(rèn)識(shí)，首先必須認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性：第一，學(xué)籍檔案可以幫助教師更好的了解學(xué)生，促進(jìn)其教學(xué)工作的順利開展。因?yàn)閷W(xué)籍檔案基本包含了學(xué)生的所有信息，比如學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、思想狀態(tài)、參與活動(dòng)情況、特長，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，教師可以有針對(duì)性的設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)和制定教學(xué)方案，從而提高教學(xué)水平；第二，為學(xué)校各部門提供發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的依據(jù)。透過學(xué)生的學(xué)籍檔案，學(xué)校各部門可以充分了解學(xué)生的狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生所遇到的問題，從而便于學(xué)校采取有效的措施解決問題，幫助學(xué)生快速成長和發(fā)展。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將學(xué)籍檔案管理的重要性告知每一位檔案管理人員和教師，增強(qiáng)其學(xué)籍檔案管理的責(zé)任心。

（二）提高高校學(xué)籍檔案管理人員的整體素質(zhì)

高校學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)水平直接決定著學(xué)籍檔案的管理水平，具有檔案管理專業(yè)知識(shí)的人員通常能夠按照規(guī)范的方法和手段來管理學(xué)籍檔案，從而確保學(xué)籍檔案的完整性、真實(shí)性。要提高學(xué)籍檔案管理人員的整體素質(zhì)，高校應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，吸收和引進(jìn)一些專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理專業(yè)人員，使其從事專門的檔案管理工作；其次，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使其掌握學(xué)籍檔案管理的基本知識(shí)，并了解當(dāng)前比較先進(jìn)的檔案管理方法，開拓檔案管理人員的視野，促進(jìn)其不斷的創(chuàng)新。

（三）建立完善的學(xué)籍檔案管理機(jī)制

針對(duì)目前學(xué)籍檔案管理缺乏規(guī)范性的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為高校應(yīng)該建立完善的檔案管理機(jī)制，來規(guī)范各二級(jí)學(xué)院的學(xué)籍檔案管理工作，提高高校學(xué)籍檔案管理的整體水平，具體做法如下：一是，在高校教務(wù)處設(shè)置專門的學(xué)籍檔案管理崗位，指派專門的人員負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理工作，關(guān)于學(xué)籍檔案管理的方法、手段、學(xué)籍信息等應(yīng)該出臺(tái)統(tǒng)一的規(guī)范性文件，要求各二級(jí)學(xué)院嚴(yán)格按照規(guī)范性文件來執(zhí)行學(xué)籍檔案管理工作；二是，督促各部門之間加強(qiáng)聯(lián)系和合作。學(xué)籍信息的搜集離不開各部門積極的配合，比如學(xué)生處應(yīng)及時(shí)的將學(xué)生的動(dòng)態(tài)反映給教務(wù)處學(xué)籍管理崗位工作人員，幫助學(xué)籍管理人員及時(shí)的更新學(xué)生信息。

參考文獻(xiàn)：