房產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度范文
時(shí)間:2024-02-19 18:07:34
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篇1
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司;內(nèi)控角度;成本控制
一、引言
雖然我國的房地產(chǎn)業(yè)起步比較晚,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)公司的數(shù)量和規(guī)模都在不斷的增大。由于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,加上政府對土地的調(diào)控,使得房地產(chǎn)公司的土地交易透明化,土地價(jià)格普遍較高。在這樣的形勢下,房地產(chǎn)公司如果延續(xù)粗放的管理模式,不改變思路,不加強(qiáng)內(nèi)部管控,那么很難在市場中立足。房地產(chǎn)公司只有加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制,才能在市場中占據(jù)一定的位置,成本管控就是房地產(chǎn)公司管理的重要內(nèi)容。
二、內(nèi)控理論闡述
內(nèi)控就是指企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)營效率、效果、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息進(jìn)行控制和管理。企業(yè)的內(nèi)部控制是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施,通過內(nèi)部控制來保證內(nèi)部相關(guān)信息的真實(shí)程度,法律法規(guī)、資產(chǎn)安全等的合理性。內(nèi)控是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)通過內(nèi)部控制可以有效的調(diào)節(jié)和約束企業(yè)的經(jīng)營,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營管理起到監(jiān)督控制的作用。就我國房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,很多公司都沒有將內(nèi)部控制貫徹落實(shí)到企業(yè)管理當(dāng)中。
三、房地產(chǎn)公司成本控制的要點(diǎn)
(一)從產(chǎn)品線考慮,建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫并配備相應(yīng)的集中采
購供應(yīng)商庫,使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,固化建造成本國內(nèi)一部分管理先進(jìn)的房產(chǎn)公司已初步建立了自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,在對國內(nèi)市場進(jìn)行充分研究的基礎(chǔ)上,對地域(城市)進(jìn)行精細(xì)劃分,規(guī)定二級(城市)公司產(chǎn)品的類型、級別,從產(chǎn)品上使成本可控。集中采購獲得與產(chǎn)品相適應(yīng)的供應(yīng)商,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)平的商品和服務(wù)。以恒大地產(chǎn)為例,已初步建立并完善自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,集中采購也已日趨成熟,這就使得與產(chǎn)品對應(yīng)的建造成本相對固化、可控。戰(zhàn)略合作伙伴往往只要知道恒大地產(chǎn)在哪里拿地,做什么樣的產(chǎn)品,體量有多大,基本對該項(xiàng)目的投入已心中有數(shù)。筆者在與恒大地產(chǎn)的朋友交談時(shí),對方曾表示:“我們現(xiàn)在項(xiàng)目招標(biāo)很少,因?yàn)榕c我們合作時(shí)間長的施工單位很多,有些項(xiàng)目圖紙都不用給,房子就蹭蹭的蓋好了;供應(yīng)商跟進(jìn)也很快,這邊拿地的消息剛公布,那邊的樣品、合同都準(zhǔn)備好了。”建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,集中采購到位,不但固化了建造成本,也大大縮短了項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的時(shí)間,減少了大量的溝通成本,實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)公司快速周轉(zhuǎn)的經(jīng)營訴求。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本管控閉合
1.加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)控制,控制管理成本房地產(chǎn)公司在經(jīng)營過程中,必須要重視公司的組織結(jié)構(gòu)。健全完善的組織結(jié)構(gòu)能夠在一定程度上加強(qiáng)公司成本控制的效果。首先,應(yīng)該明確公司內(nèi)部各部門的職責(zé),在核算部門的成本時(shí),不僅可以及時(shí)提供核算結(jié)果,也能保證各部門的核算信息真實(shí)全面。其次,要明確要求各個(gè)部門之間遵循不相容職務(wù)相分離的原則,以此來促進(jìn)各部門之間相互監(jiān)督,規(guī)避部門之間出現(xiàn)串通聯(lián)系的現(xiàn)象,從而降低風(fēng)險(xiǎn)成本。另外,想要控制公司的成本,還要對審批制度進(jìn)行改革,很多房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)由于權(quán)限過大,所以,重大的決策都可以自行表決,這很容易造成貪污舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,房地產(chǎn)公司要對領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利進(jìn)行合理的控制,比如公司的財(cái)務(wù)開支,要多方領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后才能簽字通過。另外,對于重大的決策,要做到執(zhí)行和監(jiān)督分離,比如將審批權(quán)限分散到部門負(fù)責(zé)人的手上,負(fù)責(zé)人審批后,再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體審批,以此來提高審批的質(zhì)量。2.從風(fēng)險(xiǎn)理論角度控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)站在風(fēng)險(xiǎn)理論角度,房地產(chǎn)公司應(yīng)該建立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度,通過嚴(yán)格的規(guī)章制度,可以在很大程度上降低操作風(fēng)險(xiǎn),也能有效避免由于個(gè)別員工的差錯(cuò)導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。從很多房地產(chǎn)公司破產(chǎn)的案例中可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司破產(chǎn)的原因很大一部分是由于公司員工或者領(lǐng)導(dǎo)操作失誤引起的。房地產(chǎn)公司的經(jīng)營環(huán)境比較復(fù)雜,內(nèi)外部的經(jīng)營都需要管理控制,在經(jīng)營過程中需要大量的資金投入,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)回收資金的時(shí)間較長,所以,中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,公司內(nèi)部控制管理制度的建立應(yīng)該結(jié)合經(jīng)營的特點(diǎn),比如建立員工行為操作規(guī)范機(jī)制,對任何一個(gè)環(huán)節(jié)的操作都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,以此來避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。另外,公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的控制工作,比如對原始憑證的記錄要嚴(yán)格審查,在相關(guān)工程完成后,要對原始憑證進(jìn)行整理歸檔。另外,對于財(cái)務(wù)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)告等重要的財(cái)務(wù)信息要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),明確規(guī)定財(cái)務(wù)權(quán)限,保證財(cái)務(wù)資料的安全。嚴(yán)格規(guī)范了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性,也能在很大程度上控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.形成閉合的成本管控環(huán),動(dòng)態(tài)跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控目前,國內(nèi)先進(jìn)的房地產(chǎn)公司的成本管理模式是閉合的成本管控,即拿地版估算方案版概算施工圖版預(yù)算交付前預(yù)算結(jié)算版交付后評估再拿地版估算。從拿地到項(xiàng)目交付都有相應(yīng)的目標(biāo)成本(全成本)。以時(shí)間先后為順序,前一版的目標(biāo)成本對后一版具有明確的指導(dǎo)作用,后一版目標(biāo)成本絕對不能超前一版。在此過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控,以真實(shí)的動(dòng)態(tài)成本反映成本變動(dòng)情況,對超支現(xiàn)象提前預(yù)警,并著手優(yōu)化,使得成本始終可控。項(xiàng)目交付后三個(gè)月形成評估報(bào)告,集中到數(shù)據(jù)庫,對下一次同類型產(chǎn)品的投資起一定的指導(dǎo)作用。
(三)重視稅費(fèi)籌劃,關(guān)注溝通成本
1.重視稅費(fèi)籌劃,可明顯節(jié)省成本目前,我國房地產(chǎn)業(yè)稅負(fù)較高,不計(jì)土地成本,應(yīng)繳納的稅和費(fèi)將占建造成本的25%-35%(因各地情況差異較大,所以此區(qū)間取值較寬)。稅費(fèi)籌劃早已被很多房產(chǎn)公司重視。一旦產(chǎn)品定位完成,建造成本可以優(yōu)化節(jié)省的空間就相對有限,但由于各地政策不同,對繳納稅費(fèi)的要求也各不相同。稅費(fèi)在哪里繳納、何時(shí)繳納、如何繳納、退稅、退費(fèi)的時(shí)點(diǎn)和要求,都需要房地產(chǎn)公司相關(guān)部門仔細(xì)研究。好的稅費(fèi)籌劃節(jié)省成本的效果明顯。2.關(guān)注溝通成本,選用合適的第三方房地產(chǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)中,有一項(xiàng)成本是隱形的,即溝通成本。文山會海幾乎是每個(gè)房地產(chǎn)公司都要面對的挑戰(zhàn),拿地立項(xiàng)要開會、招標(biāo)定標(biāo)要開會、技術(shù)交底要開會、文化學(xué)習(xí)要開會……實(shí)在讓人應(yīng)接不暇。還有各種各樣的電話溝通、短信溝通、微信溝通等。更有效率、更效果的溝通方法就是選用合適的第三方顧問公司。國外的房地產(chǎn)公司遠(yuǎn)比國內(nèi)的人員配備要少,但一樣可以做出很好的房產(chǎn)品。究其原因,就是顧問公司的普及和使用。舉個(gè)全過程跟蹤審計(jì)的例子:一個(gè)十萬方的項(xiàng)目,要是不選用合適的第三方進(jìn)行跟蹤審計(jì),成本和工程人員每天必將面臨大量的溝通工作:承包方、供應(yīng)商、監(jiān)理、部門內(nèi)、平行部門、平臺、集團(tuán)等都需要溝通。如果有第三方介入,這些工作都由第三方完成,并整理反饋;部門間的爭議問題也可由第三方提供公平合理的解決方案。這樣使得房地產(chǎn)公司的人員配備可以更精干,管理人員能夠從瑣事中擺脫出來,關(guān)注和解決更高層次的問題,有利于個(gè)人成長,節(jié)省溝通成本,從而更快更好的提升企業(yè)的競爭力。
四、結(jié)語
近年來,雖然我國房地產(chǎn)公司的成本控制取得了一定的效果,但是與一些發(fā)達(dá)國家的房地產(chǎn)公司成本控制效果相比,還是有一定的差距。究其原因就是我國很多房地產(chǎn)公司還是沒有真正認(rèn)識到成本控制的重要性,忽視了對成本的控制,影響了房地產(chǎn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,房地產(chǎn)公司管理層應(yīng)該高度重視成本控制,站在內(nèi)部控制的角度,建立完善有效的內(nèi)部控制機(jī)制,掌握好成本控制的要點(diǎn),切實(shí)做好成本控制的管理。只有這樣,才能使得公司的整體競爭力得到提升。
作者:楊華 單位:金成房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
篇2
不知不覺間,一年的時(shí)間一晃而過。作為客服部的主管,在這一年來的工作上,大家有什么做得好或做得不好的地方都可以寫進(jìn)自己的工作總結(jié)中,下面就是小編給大家?guī)淼?020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告5篇,希望能幫助到大家!
2020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告一時(shí)間總是過得很快,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了2020年的各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝?,F(xiàn)對今年工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作回顧
2020年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了多棟房屋的交房工作,但對于我們每個(gè)人來說又有很多不同的收獲。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。
前臺是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
二、主要工作內(nèi)容
按照要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;對業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋。
接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。做好管理處各項(xiàng)收支工作。
三、工作體會
我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在__物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級對我的支持與肯定。
2020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告二時(shí)間總是過得很快,半年就這樣過去了。在過去的半年中我作為客服部的一級主管,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了去年的各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝許先生對我的關(guān)愛,沒有許先生不斷對我的教誨就沒有我現(xiàn)在的進(jìn)步。
今年上半年是客服最忙碌的,但對于我們每個(gè)人來說又有很多不同的收獲。我部___主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經(jīng)營缺乏經(jīng)驗(yàn)。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項(xiàng)工作。雖然我對商品經(jīng)營方面也沒有經(jīng)驗(yàn),但作為她的主管依然鼓勵(lì)她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發(fā)生的各種問題,其中包括商品的種類及標(biāo)價(jià)問題,并調(diào)動(dòng)本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因?yàn)槲也块T全體員工同心協(xié)力的去幫助李愛霞主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項(xiàng)她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。
在員工培訓(xùn)方面,我認(rèn)為應(yīng)將此項(xiàng)工作做得更有系統(tǒng)和規(guī)范,所以我和__就以前的培訓(xùn)資料逐項(xiàng)進(jìn)行了修改,由郝小姐做出一套客服部臨時(shí)工的培訓(xùn)手冊。后來又經(jīng)許先生的指點(diǎn)學(xué)習(xí)仲量聯(lián)行物業(yè)管理服務(wù)公司工程部的每日早讀方法,對臨時(shí)工進(jìn)行宣導(dǎo),使臨時(shí)工時(shí)刻牢記我們的規(guī)章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成長和進(jìn)步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時(shí)也是對我的鞭策。不斷的學(xué)習(xí)才能不斷的進(jìn)步,我把上級交給我的每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真努力的完成它。公司讓我參與美容美發(fā)室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經(jīng)驗(yàn)的我是個(gè)考驗(yàn),也是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。通過許先生的指點(diǎn)及教誨,我成功的完成了我的協(xié)調(diào)任務(wù),從中也學(xué)習(xí)到了一些協(xié)調(diào)工作的方法。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和選購工作,我學(xué)習(xí)到了一些識別家具年份、新舊和產(chǎn)地的基本知識使我增長了見識。
時(shí)間總是年復(fù)一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在下半年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到下半年的工作中。我將更加努力的進(jìn)行本職工作,帶領(lǐng)客服部的全體同事更好的完成清潔服務(wù)任務(wù)。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,加強(qiáng)部門內(nèi)的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經(jīng)擁有的一切,取得更大進(jìn)步。
2020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告三20__年是客服部深化服務(wù)、全面提升綜合業(yè)務(wù)能力的一年,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,客服部各班組同心協(xié)力、相互配合,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升業(yè)務(wù)水平”為目標(biāo),認(rèn)真做好接訪工作,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務(wù)工作取得了一定的成績。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達(dá)98%以上?,F(xiàn)將201_年工作總結(jié)如下:
一、深化系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提升綜合素質(zhì)
今年四月,在參加了__的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,客服接待員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)原有供水服務(wù)接待崗位職責(zé)及熟悉各部工作流程的基礎(chǔ)上,更進(jìn)一步開展規(guī)范服務(wù);并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務(wù)知識,進(jìn)一步強(qiáng)化綜合業(yè)務(wù)水平,以應(yīng)對用戶的各類咨詢,及時(shí)解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
二、完善服務(wù)細(xì)節(jié),把握服務(wù)重點(diǎn)
客戶接待辦根據(jù)工作中的實(shí)際狀況不斷完善服務(wù)細(xì)節(jié),對“當(dāng)月投訴記錄分類統(tǒng)計(jì)表”和各類服務(wù)記錄進(jìn)一步細(xì)化,方便隨時(shí)查閱,使各項(xiàng)工作更加有序運(yùn)行;每月及時(shí)對登記用戶進(jìn)行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進(jìn)一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務(wù)部加強(qiáng)了“工作聯(lián)系單”的使用,對用戶反映的問題隨報(bào)隨簽,及時(shí)跟蹤落實(shí)情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務(wù)、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實(shí)、事事有回音,嚴(yán)格執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”和“一站式”服務(wù),讓用戶滿意、認(rèn)可我們的工作。
三、工作中相互聯(lián)動(dòng),及時(shí)解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦、報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)報(bào)道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時(shí)將問題上報(bào),并主動(dòng)與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不理解的用戶,服務(wù)人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿意。有一次,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員__問清是由,開始打電話落實(shí),因?yàn)闋砍肚闆r比較復(fù)雜,所以在逐步落實(shí)時(shí)這位老板等不及,就發(fā)起了脾氣。當(dāng)接待員進(jìn)一步耐心解釋時(shí),她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用戶情緒,__同志強(qiáng)忍內(nèi)心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事后內(nèi)心久久不能平靜,但是為了公司形象,她還是及時(shí)調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作??头墓ぷ髌椒捕嵥?,應(yīng)對各類用戶訴求和及時(shí)化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因?yàn)楣ぷ餍枰?,客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,每個(gè)人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,都會以維護(hù)公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個(gè)用戶解決問題。不管是誰在這個(gè)工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務(wù)職責(zé),為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失。為了提高工作效率,接待員們主動(dòng)與供水熱線、供水營業(yè)廳和其它相關(guān)部門溝通交流,互相理解、互相幫助,盡快解決用戶來回反映而沒有及時(shí)落實(shí)的問題,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,進(jìn)一步提升供水行業(yè)形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。
當(dāng)然,我們的工作中仍存在不足,一是現(xiàn)在的接待、服務(wù)任務(wù)重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業(yè)務(wù)水平還需進(jìn)一步提高;二是進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)會少,只能在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);三是人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)不夠,需要在以后服務(wù)工作中更加完善,不斷從工作經(jīng)驗(yàn)中汲取精華、學(xué)以致用,提高個(gè)人綜合素質(zhì),進(jìn)而提升公司良好的社會印象。
展望新的一年,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20__年工作計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo),圍繞公司及客戶服務(wù)部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)、員工手冊及公司管理制度的學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識,完善服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、每月及時(shí)做好各項(xiàng)記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;
3、主動(dòng)和公司相關(guān)部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率;
4、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作;
5、完成好公司和部門布置的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
201__年我們將以創(chuàng)新的服務(wù)精神完成各項(xiàng)工作,深入落實(shí)服務(wù)承諾及“首問負(fù)責(zé)制”,強(qiáng)化“一站式”服務(wù)理念,提高工作時(shí)效性,增強(qiáng)工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,讓用戶更加滿意,努力使20__年客戶服務(wù)及各項(xiàng)工作取得新成績!
2020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告四2020年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的鼓勵(lì)和幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好地融入崗位并增強(qiáng)服務(wù)意識,總結(jié)起來收獲頗多!
作為客服的我們,服務(wù)意識是公司的關(guān)鍵之一?;仡櫦磳⑦^去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能在回過頭的時(shí)候,對工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間答疑問題,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,系統(tǒng)化,條理化。從而在百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的
層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個(gè)字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”。
說實(shí)話,感覺總結(jié)就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個(gè)客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。這個(gè)“辣”有來自用戶的,有來自公司內(nèi)部其他部門的。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。作為一個(gè)專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工進(jìn)來之后,我會告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個(gè)客服人員的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。
然后在為用戶提供咨詢時(shí)首先要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是首先就去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。對于公司其他部門產(chǎn)生的矛盾,我們采取的是溝通,向部門領(lǐng)導(dǎo)請求協(xié)調(diào),實(shí)在是溝通不了的就告誡自己:做自己應(yīng)該做的。
一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與同事的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定同事情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
細(xì)細(xì)回憶工作過程及目前客服中心的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離公司與行業(yè)的要求還存在很大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試。充滿激情和活力的團(tuán)隊(duì)才能讓每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),希望每個(gè)在客服團(tuán)隊(duì)的同事能夠保持學(xué)習(xí)的心態(tài),在客服行業(yè)中做的更有活力,更具創(chuàng)意和更加從容。
2020客服主管下半年工作總結(jié)報(bào)告五自入職___項(xiàng)目以來,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。項(xiàng)目交付以來,客服部圍繞___前期物業(yè)服務(wù)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
一、2020年工作情況
(一)規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
自加入__客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成___一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)2018年__月中旬,___一期正式交房入住,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計(jì)處理。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了___交付的準(zhǔn)備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、2021年工作計(jì)劃要點(diǎn)
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%;
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率達(dá)到95%;
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
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