公司工會(huì)管理制度范文
時(shí)間:2024-02-20 17:42:32
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篇1
1、目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì) (含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
篇2
流程目的
對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性
適用范圍
本流程適用于公司會(huì)議管理工作
職責(zé)劃分
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會(huì)議題和議程,并召集和主持會(huì)議;
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會(huì),并根據(jù)會(huì)議決議部署工作任務(wù);
3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,會(huì)議的組織籌備,會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;
4、與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知的規(guī)定按時(shí)參加會(huì)議,討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議為定期會(huì)議;
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可委托一名副總經(jīng)理召集;
3、除了公司高級(jí)管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人,其他與會(huì)人員可根據(jù)會(huì)議需要,召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
工作內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會(huì)議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題
議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會(huì)議程
4
對(duì)綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,確定會(huì)議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會(huì)議議程的時(shí)間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會(huì)議題申請(qǐng)
主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)
9
主持召開會(huì)議,引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行研究、討論和論證
按照既定的會(huì)議議題進(jìn)行
—
會(huì)議議題相關(guān)資料
整理會(huì)議決議文稿
11
對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)進(jìn)行整理,形成決議文件,書面報(bào)批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,須報(bào)總經(jīng)理審定簽署
3日
會(huì)議決議
公司
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度(試行)
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
第四條 會(huì)議內(nèi)容包括:
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,布置上級(jí)安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點(diǎn)工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條 會(huì)議要求:
1.綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3.各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會(huì)議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》(附件1),于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會(huì)議決議的形成:
1.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng),必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會(huì)議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條 會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條 會(huì)議紀(jì)律:
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
篇3
社會(huì)治安安全工作是公司年度工作總體規(guī)劃的一個(gè)重要部分,今年計(jì)劃投入××萬元,專項(xiàng)用于安全治理。圍繞總體規(guī)劃,大廈綜治領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真展開工作,每月組織檢查講評(píng),評(píng)估大廈安全形勢,及時(shí)查找安全隱患并認(rèn)真組織整改。今年,在“人員密集場所專項(xiàng)整治”中,投入×××萬元購置消防設(shè)備,及時(shí)消除安全隱患。通過層層發(fā)動(dòng),公司上下和全體業(yè)主整體聯(lián)動(dòng),大廈安全一直處于良好的勢態(tài)。
一、組織機(jī)構(gòu)
成立綜治領(lǐng)導(dǎo)小組、消防委員會(huì)、民調(diào)委員會(huì)、治保委員會(huì)、火災(zāi)撲救指揮部,明確各機(jī)構(gòu)工作職責(zé)。
二、層層落實(shí)綜治責(zé)任
公司董事長為綜合治理責(zé)任人,與各部門層層簽訂《綜合治理責(zé)任書》和《防火責(zé)任書》,工貿(mào)市場和物業(yè)公司分別和業(yè)主、使用人簽訂責(zé)任書,把安全責(zé)任落實(shí)到大廈的方方面面,形成整體合力。。
三、加強(qiáng)法制教育
根據(jù)市場和居住戶不同的特點(diǎn),針對(duì)性地進(jìn)行普法教育。市場的業(yè)主和營業(yè)員流動(dòng)頻繁,為了普法不留盲區(qū),業(yè)主進(jìn)場和營業(yè)員上崗必須參加普法教育,經(jīng)考試合格方可經(jīng)營和上崗;居住戶難以集中,就利用業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主座談會(huì)、宣傳欄等多種形式,大張旗鼓地宣傳《消防法》、《刑法》等法律法規(guī)。另外,公司還征訂《火警雜志》、《中國公安報(bào)》、《治安雜志》等,分發(fā)給業(yè)主、使用人閱讀、學(xué)習(xí)。今年九月和十二月,兩次請(qǐng)省安居消防安全培訓(xùn)中心派教官授課,效果甚好。
四、加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)
大廈共有保安×××人,協(xié)管員××人,持證上崗率達(dá)80%,從而保證保安的基本素質(zhì)。保安隊(duì)伍建設(shè)是今年的工作重點(diǎn),從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作作風(fēng)培養(yǎng)、快速反應(yīng)能力等方面,全面提升保安隊(duì)伍的整體素質(zhì),特別是應(yīng)急處置程序的培訓(xùn),提高了抗擊突發(fā)事件的能力。今年11月9日,大廈消防委員會(huì)組織大規(guī)模消除演練,由于基本功扎實(shí),指揮程序正確,組織疏散有序,滅火作戰(zhàn)迅速,后勤保障有力,消防演練取得圓演成功。
五、加強(qiáng)民事調(diào)解工作
××大廈是一座綜合性大樓,人員成分復(fù)雜,容易引發(fā)各類糾紛,為及時(shí)掌握民調(diào)信息,我們注重發(fā)展和建設(shè)民調(diào)信息員隊(duì)伍,提高民調(diào)信息員隊(duì)伍綜合素質(zhì),及時(shí)掌握民調(diào)工作動(dòng)態(tài)。全年調(diào)處一般糾紛21起,比去年同期下降20%,調(diào)處疑糾紛2起,比去年同期下防降50%,調(diào)處率100%,調(diào)處成功率100%,有效維護(hù)了大廈的穩(wěn)定。
六、積極配合社區(qū)做好“五城同創(chuàng)”工作
我們是社區(qū)的一員,支持社區(qū)工作是我們盡量的義務(wù)。今年,作為提升城市形象的“××××”工作在全市鋪開,和平橋街辦、倉巷居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)多次親臨××大廈指導(dǎo)工作。物業(yè)公司同樣十分重視“××××”工作,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊的情況下,相續(xù)投入近××××元,購置老鼠夾、垃圾箱等,放造排水設(shè)施,發(fā)放學(xué)習(xí)材料。有各級(jí)政府和我們共同努力,就會(huì)取得可喜的成績,××大廈第一批通過市政府組織的驗(yàn)收。
七、加強(qiáng)消防管理工作
物業(yè)公司逐步完善了一系列消防安全管理制度和消防安全考評(píng)細(xì)則,消防安全管理完全制度化、規(guī)范化,通過層層檢查、層層考核,層層落實(shí)責(zé)任。在今年的“人員密集場所專項(xiàng)整治”中,我們積極自查自糾,順利通過考核驗(yàn)收?!痢链髲B是高層建筑,消防要求特別高,我們經(jīng)常提醒自己,消防安全來不得一點(diǎn)馬虎,安全是更大的效益。
最后,由衷地感謝各級(jí)攻府對(duì)××大廈各項(xiàng)工作的有力支持!
篇4
一、各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視期貨經(jīng)紀(jì)公司的清理整頓工作,對(duì)停業(yè)整頓和被取消期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)資格的公司,必須做好善后工作,制定出切實(shí)可行的預(yù)案,確??蛻舯WC金的安全,防止引發(fā)社會(huì)問題。
二、對(duì)已發(fā)現(xiàn)挪用客戶保證金的期貨公司,各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)立即采取措施督促其歸還。對(duì)問題嚴(yán)重或出現(xiàn)客戶擠提保證金的期貨公司,各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)除向中國證監(jiān)會(huì)報(bào)告外,還應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)卣畢R報(bào),主動(dòng)爭取地方政府的配合和支持,并申請(qǐng)司法機(jī)關(guān)查封、凍結(jié)公司的全部資產(chǎn),以防止資金流失。同時(shí),要加強(qiáng)與地方有關(guān)部門的配合與協(xié)調(diào),盡快平息事端,防止事態(tài)惡化。
三、各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶保證金清退工作的指導(dǎo),堅(jiān)持先自然人后法人、先散戶后大戶的清退順序。對(duì)于客戶保證金無法清退的期貨經(jīng)紀(jì)公司,若股東單位挪用了客戶保證金,其股東單位必須無條件地予以清退。股東單位對(duì)挪用的客戶保證金無法清退時(shí),必須同債權(quán)人達(dá)成債務(wù)和解協(xié)議,用其資產(chǎn)作擔(dān)保,到債務(wù)清償期屆滿時(shí)由法院執(zhí)行。
篇5
為規(guī)范公開發(fā)行證券的公司披露其更正后財(cái)務(wù)信息的行為,提高財(cái)務(wù)信息披露的可靠性和及時(shí)性,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,我會(huì)制訂了《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第19號(hào)-財(cái)務(wù)信息的更正及相關(guān)披露》,現(xiàn)予,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二00三年十二月一日
公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第19號(hào)
-財(cái)務(wù)信息的更正及相關(guān)披露
第一條 為規(guī)范公開發(fā)行證券的公司(以下簡稱“公司”)披露其更正后財(cái)務(wù)信息的行為,提高財(cái)務(wù)信息披露的可靠性和及時(shí)性,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、法規(guī)及中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡稱“中國證監(jiān)會(huì)”)的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于下列情形:
(一)公司因前期已公開披露的定期報(bào)告存在差錯(cuò)被責(zé)令改正;
(二)公司已公開披露的定期報(bào)告存在差錯(cuò),經(jīng)董事會(huì)決定更正的;
(三)中國證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他情形。
第三條 符合第二條的公司應(yīng)當(dāng)以重大事項(xiàng)臨時(shí)報(bào)告的方式及時(shí)披露更正后的財(cái)務(wù)信息。
第四條 更正后財(cái)務(wù)信息的格式應(yīng)當(dāng)符合中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)信息披露規(guī)范和證券交易所股票上市規(guī)則的要求。
第五條 公司對(duì)以前年度已經(jīng)公布的年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行更正,需要聘請(qǐng)具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)更正后的年度報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。
第六條 公司在臨時(shí)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)容包括:
(一)公司董事會(huì)和管理層對(duì)更正事項(xiàng)的性質(zhì)及原因的說明;
(二)更正事項(xiàng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財(cái)務(wù)指標(biāo);
(三)更正后經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表及涉及更正事項(xiàng)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表附注以及出具審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱;
如果更正后年度財(cái)務(wù)報(bào)告被出具了無保留意見加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段、保留意見、否定意見、無法表示意見的審計(jì)報(bào)告,則應(yīng)當(dāng)同時(shí)披露審計(jì)意見全文。
如果公司對(duì)最近一期年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行更正,但不能及時(shí)披露更正后經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)附注,公司應(yīng)就此更正事項(xiàng)及時(shí)刊登“提示性公告”,并應(yīng)當(dāng)在該臨時(shí)公告公布之日起45天內(nèi)披露經(jīng)具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的更正后的年度報(bào)告。
(四)更正后未經(jīng)審計(jì)的中期財(cái)務(wù)報(bào)表及涉及更正事項(xiàng)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
第七條 第六條所指更正后的財(cái)務(wù)報(bào)表包括三種情況:
(一)若公司對(duì)已披露的以前期間財(cái)務(wù)信息(包括年度、半年度、季度財(cái)務(wù)信息)作出更正,應(yīng)披露受更正事項(xiàng)影響的最近一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度更正后的年度財(cái)務(wù)報(bào)表以及受更正事項(xiàng)影響的最近一期更正后的中期財(cái)務(wù)報(bào)表;
(二)若公司僅對(duì)本年度已披露的中期財(cái)務(wù)信息作出更正,應(yīng)披露更正后的本年度受到更正事項(xiàng)影響的中期財(cái)務(wù)報(bào)表(包括季度財(cái)務(wù)報(bào)表、半年度財(cái)務(wù)報(bào)表);
(三)若公司對(duì)上一會(huì)計(jì)年度已披露的中期財(cái)務(wù)信息作出更正,且上一會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表尚未公開披露,應(yīng)披露更正后的受到更正事項(xiàng)影響的中期財(cái)務(wù)報(bào)表(包括季度財(cái)務(wù)報(bào)表、半年度財(cái)務(wù)報(bào)表)。
第八條 更正后的財(cái)務(wù)報(bào)表中受更正事項(xiàng)影響的數(shù)據(jù)應(yīng)以黑體字顯示。
篇6
廣東現(xiàn)代于2004年加入U(xiǎn)FI,旗下通過UFI認(rèn)證的有廣東現(xiàn)代國際展覽中心和國際名家具(東莞)展覽會(huì)。公司旗下的廣東現(xiàn)代國際展覽中心地處珠三角城市群中心――廣東省東莞市,位于穗港走廊中段,與東南亞地區(qū)隔海相望。多年來,UFI為廣東現(xiàn)代乃至東莞會(huì)展經(jīng)濟(jì)的國際化與專業(yè)化發(fā)展帶來了巨大機(jī)遇。在與UFI及其會(huì)員的多年合作中,廣東現(xiàn)代國際展覽中心迅速成為一個(gè)超大型展館,并承接了DMP機(jī)械展、瓦楞展、廣印展等多個(gè)UFI認(rèn)證項(xiàng)目,躍升為國內(nèi)領(lǐng)先的展覽館,成就了所在地“中國會(huì)展名鎮(zhèn)”、“華南工業(yè)展覽之都”的美譽(yù)。
而作為中國最早通過UFI國際化認(rèn)證的專業(yè)家具展-國際名家具(東莞)展覽會(huì)已經(jīng)走過了18年36屆的歷程。得益于UFI強(qiáng)大的國際影響力和我司自身的努力,名家具展已經(jīng)成為中國大陸八成以上著名家具品牌的首選展會(huì),并成功實(shí)現(xiàn)由產(chǎn)地辦展向展貿(mào)一體的轉(zhuǎn)型升級(jí),成為全球最大的家居展貿(mào)一體化平臺(tái)。
UFI是世界展覽業(yè)最重要的國際性組織之一,為促進(jìn)全球展覽事業(yè)作出了巨大的貢獻(xiàn),也為會(huì)員提供了跨國交流的平臺(tái)。在UFI的積極推動(dòng)下,國際名家具(東莞)展覽會(huì)和全球各大專業(yè)家居展覽會(huì)建立了良好的合作交流關(guān)系,并且成為國內(nèi)外最具品牌影響力的家具展覽會(huì)之一。同時(shí),在名家具展多年的推動(dòng)下,舉辦地也被中國家具協(xié)會(huì)評(píng)為“中國家具展貿(mào)之都”。接下來,名家具展將繼續(xù)提升展會(huì)在全球業(yè)界的地位與影響力,進(jìn)一步加強(qiáng)與全球家居展覽高地的合作交流,舉辦更多規(guī)格高、影響力大的全球流活動(dòng),使展會(huì)成為全球家居品牌集中、行業(yè)地位高的專業(yè)展會(huì)和國際采購中心。
今年,UFI年會(huì)在上海舉辦,我們派出了公司、展館和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,希望通過交流學(xué)習(xí),持續(xù)提升東莞會(huì)展業(yè)的軟硬環(huán)境,進(jìn)一步確立我們廣東現(xiàn)代和東莞會(huì)展業(yè)在全國的優(yōu)勢地位。同時(shí),作為全球UFI會(huì)員最多的國家,我們衷心希望UFI能在國內(nèi)舉辦更多的交流活動(dòng),并充分發(fā)揮行業(yè)帶頭作用,推動(dòng)中國會(huì)展業(yè)特別是綠色會(huì)展的深入發(fā)展。
GDE will send the directors of our company and major projects to attend the annual meeting. We aim to continuously improving the software and hardware of the Dongguan exhibition industry through this meeting, and finally achieve our superiority in the exhibition industry of China. In the same time, since the country with the most members is China, we sincerely hope that UFI could hold more exchange activities in China, and play a leading role to push the depth developments of Chinese exhibition industry, especially for the Green Exhibition.
篇7
基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)收支預(yù)算收支有所淡化,即基層工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃不按要求提取和上交,主要看行政領(lǐng)導(dǎo)思維在執(zhí)行。往往工會(huì)開支夠用就不在給工會(huì)提取經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi),嚴(yán)重違反工會(huì)管理制度。因而,經(jīng)費(fèi)預(yù)算要力求充分反映全年本級(jí)工會(huì)工作的總體思路,總體格局以及財(cái)務(wù)調(diào)控的舉措和力度。而不是根據(jù)本單位的財(cái)力狀況和工作重點(diǎn),科學(xué)合理地安排各項(xiàng)資金,一旦出現(xiàn)支出項(xiàng)目與預(yù)算不符情況時(shí),往往采取折中或協(xié)調(diào)的辦法,導(dǎo)致預(yù)算會(huì)費(fèi)管理弱化。存在這種情況就給工會(huì)工作帶來了一定的影響,該開展工作和活動(dòng)就相對(duì)就減少了,不利發(fā)揮工會(huì)群眾基礎(chǔ)的建立。2.經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)管理使用缺乏科學(xué)性,某些單位沒有將工會(huì)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算與管理,仍與行政經(jīng)費(fèi)混淆使用。在支出上偏面認(rèn)為只要做到“職工滿意”即可以。有的開支項(xiàng)目巧立名目,如以考察學(xué)習(xí)為名進(jìn)行公款旅游,有的為躲避財(cái)政監(jiān)督與審計(jì)檢查,將一些灰色支出在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支,還有的將大量的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支于工會(huì)經(jīng)費(fèi),而沒有將工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展工會(huì)活動(dòng)和為職工辦實(shí)事上。沒有把工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于廣大職工活動(dòng)中,組織群眾活動(dòng)少了,職工“主人翁”意思逐漸就淡化了,淡化了工會(huì)組織的作用。3.多年來,各級(jí)工會(huì)組織不斷充實(shí)和完善了財(cái)產(chǎn)管理制度,但有相當(dāng)一部分基層工會(huì)貫徹落實(shí)缺乏力度,執(zhí)行效果不佳,普遍存在工會(huì)資產(chǎn)無等級(jí)的傾向。表現(xiàn)較為明顯的是:資產(chǎn)購入時(shí)未執(zhí)行同步入賬與填卡的規(guī)定,保管與使用責(zé)任沒有落實(shí)到人,登記遺漏形成賬外資產(chǎn);財(cái)產(chǎn)清查工作不能按時(shí)進(jìn)行,賬務(wù)處理也不及時(shí);有混淆固定資產(chǎn)與低值易耗品界限的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)總值不實(shí);部分資產(chǎn)的外借或由使用人保管形成被他人長期占用,難以回收;還有被分立出去的單位所分割的財(cái)產(chǎn)長期不辦理移交手續(xù),致使出現(xiàn)賬實(shí)不符。一些基層工會(huì)為逃避現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的限制而采取“化整為零”的非正常手段,將一次超現(xiàn)金支付限額的采購要求銷售單位開具“分割式”虛假發(fā)票,這種不如實(shí)的違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為不僅違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例,也給工會(huì)資產(chǎn)流失留下隱患。即使事實(shí)上購買的是固定資或低值易耗品,但因虛假不實(shí)的發(fā)票無法作為資產(chǎn)入賬、建卡的合法依據(jù),從而使其成為賬外資產(chǎn)。
加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)管理的對(duì)策與建議
1.配備工會(huì)專職財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度最終要由工會(huì)兼職財(cái)務(wù)人員來執(zhí)行,由工會(huì)主席負(fù)責(zé)日常經(jīng)費(fèi)和費(fèi)用的支出,往往就是日常工會(huì)活動(dòng),創(chuàng)建職工之家,勞動(dòng)競賽,工會(huì)固定資產(chǎn)等費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)核算與管理能力相對(duì)薄弱,對(duì)賬務(wù)處理不夠嚴(yán)格,因此在人員配備上,要把那些真正愿意干,有一定專業(yè)基礎(chǔ),善于鉆研,甘為工會(huì)奉獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員放在這一位置上。在配好人員的基礎(chǔ)上,還要做好后續(xù)的培訓(xùn)工作。隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展,新的財(cái)會(huì)法規(guī)不斷出臺(tái),因而不僅要抓好崗位技能繼續(xù)教育,還要強(qiáng)化新法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)?;鶎庸?huì)要積極創(chuàng)造條件,組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)訓(xùn)練與學(xué)習(xí)。可以利用召開財(cái)務(wù)工作分析會(huì),提出問題加以分析和解決;也可以開展不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化法規(guī)、職業(yè)道德以及財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等形式來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。2.完善基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度?;鶎庸?huì)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)制度結(jié)合本單位實(shí)際,制定相應(yīng)的工會(huì)財(cái)務(wù)核算辦法、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)收繳管理與使用等相關(guān)內(nèi)部制度,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查和監(jiān)督制度、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理制度、經(jīng)費(fèi)使用審批制度、資產(chǎn)使用及處置制度。在經(jīng)費(fèi)相關(guān)制度中,按工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)費(fèi)的使用原則、開支范圍等。通過制度的健全和不斷完善,使工會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行有法可依,有章可循。真正做到經(jīng)費(fèi)使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點(diǎn),以量入為出、收支平衡,預(yù)算管理,民主理財(cái)。在制度執(zhí)行上,要強(qiáng)化跟蹤檢查,可通過開展不定期的內(nèi)部檢查或內(nèi)部審計(jì)工作,以提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。根據(jù)工會(huì)法依法提取經(jīng)費(fèi)和按規(guī)定繳納上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,切實(shí)把經(jīng)費(fèi)使用和管理工作做好。3.強(qiáng)化管理,嚴(yán)格監(jiān)督。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是工會(huì)工作計(jì)劃的資金反映,是落實(shí)工會(huì)工作目標(biāo)的保證。它反映了工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的范圍、規(guī)模和流向?;鶎庸?huì)組織要把編制與執(zhí)行預(yù)算作為一項(xiàng)主要工作落實(shí)到年度計(jì)劃之中,并要堅(jiān)持從工會(huì)整體利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度。做好本單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,增強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性、規(guī)范性和科學(xué)性。在經(jīng)費(fèi)使用上,嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)防各種違法、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象。建立審批制度,堅(jiān)持實(shí)行“一枝筆”審批制,對(duì)超過一定標(biāo)準(zhǔn)的重大活動(dòng)開支,可實(shí)行集體討論決定制度,保證經(jīng)費(fèi)使用的安全性,防止資產(chǎn)流失。嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷程序,所有費(fèi)用支出必須做到手續(xù)齊全,票據(jù)合規(guī)。建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度是《工會(huì)法》中經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則的要求。工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的審查和監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)是代表職工民主監(jiān)督的機(jī)構(gòu),在履行檢查、監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)、管理使用等這一工作方面發(fā)揮著重要作用。充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的作用,對(duì)年度預(yù)算、決算、開支范圍、審批程序、資金管理等都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支規(guī)范合理。4.經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)增值保證工會(huì)組織活力。把應(yīng)收的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收回來是完成工會(huì)各項(xiàng)工作的前提。因此,要將應(yīng)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)及時(shí)、足額地收繳到賬,同時(shí)還要將日常行政應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,工會(huì)文體事業(yè)各項(xiàng)收入,勞動(dòng)福利事業(yè)收入等應(yīng)收繳的各項(xiàng)收入,積極收繳到賬。加強(qiáng)支出管理,就是要合理合法地用好用活工會(huì)經(jīng)費(fèi),積極維護(hù)職工群眾的民主政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)利益和文化需求,為群眾辦實(shí)事。工會(huì)不僅要利用經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)來為職工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn),如“大病保險(xiǎn)”,建立“互助會(huì)”,“扶貧幫困”等活動(dòng)來幫助廣大職工,還可以積極發(fā)動(dòng)工會(huì)搞“副業(yè)”和“三產(chǎn)”來提高經(jīng)費(fèi)的利用率和資金的升值率,這樣工會(huì)的經(jīng)費(fèi)才能升值再利用。有條件的單位還可以購置公司股份,對(duì)股份收入還可以進(jìn)行再分配,切實(shí)做實(shí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的收益和分配工作,讓職工切實(shí)感受工會(huì)這個(gè)組織活力。
本文作者:詹萬成工作單位:江蘇省交通工程集團(tuán)有限公司
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;工會(huì)管理;價(jià)值;措施
一、工會(huì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值體現(xiàn)
(一)工會(huì)管理引導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展方向
工會(huì)是一個(gè)在企業(yè)發(fā)展中屬于必不可少的關(guān)鍵部門,是企業(yè)員工共同管理企業(yè)的核心存在。從最根本上來講,工會(huì)管理的成敗,關(guān)系著企業(yè)建設(shè)的好壞,工會(huì)的管理工作和企業(yè)的發(fā)展是不可分割的,要想使企業(yè)更快更好的發(fā)展,就要將工會(huì)管理工作充分融入到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)當(dāng)中去,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。工會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中起到引導(dǎo)的作用,是企業(yè)建設(shè)的引導(dǎo)力量,在企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的承接發(fā)展中,都決定著企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的動(dòng)向和發(fā)展內(nèi)容,肩負(fù)著企業(yè)創(chuàng)新的核心任務(wù)。
(二)工會(huì)管理促進(jìn)員工的和諧發(fā)展
企業(yè)建設(shè)的發(fā)展最重要的就是要有足夠的優(yōu)秀人才,人力資源在企業(yè)發(fā)展建設(shè)當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用,企業(yè)發(fā)展能夠以人為本,最大化體現(xiàn)出人性化管理模式。在企業(yè)發(fā)展中,工會(huì)管理要堅(jiān)持將員工利益與企業(yè)利益緊密聯(lián)系起來,工會(huì)管理的有效實(shí)施能更好的促進(jìn)員工的和諧發(fā)展,只有員工個(gè)人的權(quán)益得到很好實(shí)現(xiàn),才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)利益的發(fā)展,這兩者之間是相互促進(jìn)的關(guān)系。
(三)工會(huì)管理促進(jìn)了企業(yè)的完善發(fā)展
企業(yè)的文化底蘊(yùn)建設(shè)能為企業(yè)和員工提供發(fā)展動(dòng)力。企業(yè)工會(huì)要發(fā)揮自身的職能,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中加深加固企業(yè)的的文化理念,尤其是標(biāo)榜團(tuán)結(jié)互助、敬業(yè)愛崗、艱苦耐勞的職業(yè)操守。這是工會(huì)在企業(yè)道德建設(shè)上的積極作用,著重強(qiáng)化員工的職業(yè)意識(shí)。企業(yè)工會(huì)應(yīng)該積極組織員工的在崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括職業(yè)道德培訓(xùn),企業(yè)文化和職業(yè)技能的培訓(xùn)。在職業(yè)道德培訓(xùn)時(shí)要配合黨政工作的要?jiǎng)?wù),提高員工的道德建設(shè)水平;企業(yè)文化培訓(xùn)主要是為了提高員工的集體感,為企業(yè)員工的發(fā)展提供創(chuàng)造動(dòng)力和積極性;職業(yè)技能培訓(xùn)是為了增強(qiáng)員工的專業(yè)技術(shù)水平,提高工作生產(chǎn)和經(jīng)營的效率。由此可見,工會(huì)不僅僅是在保障員工利益方面做出了貢獻(xiàn),而是在后臺(tái)用優(yōu)化內(nèi)在的方式積極推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)能更高效的增強(qiáng)企業(yè)效益。
二、工會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,工會(huì)起著保護(hù)員工利益、維護(hù)企業(yè)效益和完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的重要作用。工會(huì)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工之間的和諧發(fā)展提供了保障。
(一)保護(hù)企業(yè)利益
在很多人的潛意識(shí)里,工會(huì)是為員工謀取利益的組織,與企業(yè)的利益沒有任何關(guān)系。這樣的想法顯然是錯(cuò)的。首先,工會(huì)能在企業(yè)和員工之間構(gòu)建有效的溝通方式。溝通交流是員工參與到企業(yè)管理中的一個(gè)重要的途徑,而企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展必然需要企業(yè)和員工的共同管理。畢竟企業(yè)的利益相關(guān)是細(xì)化到每個(gè)員工的切身利益上的。工會(huì)在維護(hù)企業(yè)利益上起到了橋梁的作用。其次,工會(huì)在維護(hù)員工正常合法權(quán)益的同時(shí),解決的存在的糾紛,破除了影響企業(yè)生產(chǎn)的障礙,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,一定程度上保護(hù)了企業(yè)的利益。最后,企業(yè)工會(huì)代表著企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心。工會(huì)代表企業(yè)對(duì)員工的婚喪嫁娶作出慰問和探望的總做。此外對(duì)員工作出的補(bǔ)償和捐贈(zèng)等等。企業(yè)通過這些措施為員工提供家一般的感覺,能進(jìn)一步提升員工對(duì)公司的歸屬感,進(jìn)而將這種歸屬感轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)力。
(二)保護(hù)員工自身權(quán)益
工會(huì)也稱作工人聯(lián)合會(huì),是能最大化保障員工利益的組織。那么工會(huì)是怎樣保護(hù)員工利益的?第一,工會(huì)能幫助員工調(diào)解勞動(dòng)糾紛和仲裁勞動(dòng)爭議,在員工和企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí),能妥善的處理糾紛,保護(hù)員工的合法權(quán)益。工會(huì)在調(diào)解糾紛和矛盾時(shí),能秉承公平公正的原則,切實(shí)維護(hù)員工的利益。第二,工會(huì)能為員工提供培訓(xùn)的條件。由于員工自身的資源局限性,對(duì)自我的知識(shí)技能更新跟不上時(shí)代大潮流的變化,企業(yè)工會(huì)為員工提供了培訓(xùn)的機(jī)遇,讓員工能最大化的提升自身的專業(yè)素質(zhì),穩(wěn)步提升工作戰(zhàn)斗力。工作技能的提升能有效的幫助員工增加工作效率獲得更多的回報(bào)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)管理的一種分析管理手段,可以是企業(yè)有更好的發(fā)展。而工會(huì)在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制有著重要的作用。工會(huì)管理還牽扯到企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的形成,企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)施,要求企業(yè)實(shí)施高效的民主管理,而工會(huì)管理能夠更好的維護(hù)員工民主管理的進(jìn)行,從而保障民主管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的促進(jìn)作用。
三、強(qiáng)化工會(huì)對(duì)企業(yè)建設(shè)的措施
(一)維護(hù)員工權(quán)益,穩(wěn)定員工隊(duì)伍
企業(yè)工會(huì)建設(shè)的首要任務(wù)是維護(hù)員工的利益,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。企業(yè)工會(huì)應(yīng)將解決勞資糾紛的制度和流程透明化,做到公平公正。企業(yè)必須將工會(huì)權(quán)益落實(shí)到實(shí)處,深入了解員工,解決他們最基本的問題。工會(huì)監(jiān)督檢測各種員工工資和福利的發(fā)放,工會(huì)健全工資和福利的發(fā)放流程,做到流程公開透明。工會(huì)應(yīng)當(dāng)讓員工了解到工會(huì)的職能,熟悉工會(huì)的處事方式和秩序規(guī)范,讓工會(huì)和員工處于和諧健康發(fā)展的關(guān)系。其次,工會(huì)可以對(duì)員工建立個(gè)人情況檔案,分類保存。檔案的建立可以為企業(yè)在員工的生活上提供幫助。比如貧困的幫扶,突發(fā)事件的救助等等。工會(huì)還應(yīng)做好員工的調(diào)休問題,最好是制度化,在保證民主的前提下做好調(diào)休工作。工會(huì)尤其得做好加班的思想建設(shè),畢竟現(xiàn)代社會(huì)加班已然成為常態(tài),工會(huì)應(yīng)當(dāng)做好員工的加班補(bǔ)償工作,以免出現(xiàn)員工隊(duì)伍動(dòng)蕩的情況。
(二)充分引導(dǎo)員工的思想道德建設(shè)
工會(huì)應(yīng)當(dāng)為員工營造一個(gè)積極的學(xué)習(xí)氛圍,充分的引導(dǎo)員工的思想道德建設(shè)。高素|的員工隊(duì)伍是一個(gè)企業(yè)極其需要的。工會(huì)要讓員工了解到企業(yè)的所需所求并將這種企業(yè)需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)的文化向員工展示,將其轉(zhuǎn)化為員工和企業(yè)的共同需求。工會(huì)可以舉辦一些楷模嘉獎(jiǎng)會(huì)議,獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)在工作中突出表現(xiàn)得員工,尤其是在思想道德建設(shè)上突出的員工。引導(dǎo)員工加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)建設(shè),著力建設(shè)成為愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)互助,勇于創(chuàng)新的企業(yè)優(yōu)秀建設(shè)者。
(三)加強(qiáng)工會(huì)對(duì)企業(yè)民主管理的力度
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)離不開民主的管理手段。企業(yè)要放開工會(huì)對(duì)企業(yè)的民主管理的力度,通過不斷的探索和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)去完善工會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管,形成民主的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)在工會(huì)的民主監(jiān)督之下,要切實(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益,加強(qiáng)員工管理制度的完善,提高企業(yè)民主管理水平,逐步提高工會(huì)對(duì)企業(yè)民主管理的力度,進(jìn)一步體現(xiàn)工會(huì)管理的價(jià)值意義。
四、總結(jié)
總而的言之,工會(huì)管理的有效實(shí)施對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)的作用,并引導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的正確方向。在企業(yè)的發(fā)展中,工會(huì)管理要無時(shí)無刻重視著企業(yè)員工與企業(yè)的緊密聯(lián)系,要更加注重將企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,做到企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的強(qiáng)化,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。同時(shí)要不斷提高員工的自身的素養(yǎng),建立完善的管理體系,將工會(huì)管理的價(jià)值意義充分發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,通過對(duì)企業(yè)員工的培養(yǎng),更好的完善工會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工會(huì)管理;知識(shí)管理
Abstract: with the rapid development of the economy, knowledge plays a more and more important role, tacit knowledge is one kind of important knowledge resources. How will the recessive knowledge into could share the dominant knowledge, for trade union management service, is the current trade union management work a development trend. The author puts forward the union management based on knowledge management strategy model. Through the experiments show that the strategy can speed up the trade union management model of tacit knowledge conversion speed, and greatly improve the efficiency of the trade union management, it is of high popularization and application value.
Keywords: the union management; Knowledge management
中圖分類號(hào):D412.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、知識(shí)管理理論研究的現(xiàn)狀
按知識(shí)獲取和傳遞的難易程度,人類的知識(shí)可分為兩種,即顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。通常被描述為知識(shí)的,即以書面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式加以表述的,是顯性知識(shí);隱性知識(shí)指的是不易被認(rèn)識(shí)的、不易被他人理解和掌握的,多數(shù)存在于人腦和組織文化中,很難提煉成文字的知識(shí)。顯性知識(shí)是系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的知識(shí),通過數(shù)據(jù)或編碼的程序化方式進(jìn)行交流,并容易正式地通過個(gè)體傳播。隱性知識(shí)則是高度個(gè)體化的知識(shí),包含個(gè)人信息經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值等無形因素在內(nèi),具有強(qiáng)烈的背景關(guān)聯(lián)性,因此很難規(guī)范化,也不易交流和傳播。作為知識(shí)管理的核心,隱性知識(shí)的傳播是一部分個(gè)體在一定的社會(huì)環(huán)境中向另一部分個(gè)體傳遞隱性知識(shí)信息的過程。它借助某種形式實(shí)現(xiàn)其跨越時(shí)空的擴(kuò)散,從而在不同個(gè)體和組織中進(jìn)行知識(shí)分享。培根在提倡“知識(shí)就是力量”的同時(shí),也認(rèn)為“知識(shí)力量不僅取決于其自身價(jià)值的大小,更取決于它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度”。
(一)知識(shí)傳遞過程研究
企業(yè)的知識(shí)傳遞和創(chuàng)新是通過下面四個(gè)過程實(shí)現(xiàn)的:
1、(隱性—隱性)知識(shí)社會(huì)化:人與人之間通過觀察、模仿等社會(huì)方式,直接獲得隱性知識(shí),而不是通過學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播和表達(dá)。
2、(隱性—顯性)知識(shí)外在化:通過把個(gè)人頭腦中的隱性知識(shí)提取出來,以一定的明確的形式如概念、模型等表達(dá)出來,來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播、表達(dá)和創(chuàng)新。
3、(顯性—顯性)知識(shí)組合化:是指個(gè)人或?qū)W習(xí)組織將來自多方面的顯性知識(shí)系統(tǒng)化、復(fù)合化,并主動(dòng)進(jìn)行知識(shí)的再創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播、表達(dá)和創(chuàng)新。
4、(顯性—隱性)知識(shí)內(nèi)核化:是個(gè)人將從多種渠道取得的顯性知識(shí)進(jìn)行消化、吸收并應(yīng)用,轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)從而轉(zhuǎn)化成個(gè)人的能力的過程。
二、工會(huì)管理模式現(xiàn)狀
目前,工會(huì)管理模式大多存在以下問題:
(一)民主管理工作弱化,工會(huì)職能被邊緣化。許多單位把工會(huì)、職代會(huì)工作視為可有可無的工作,沒有將其納入到單位管理工作體系中來,這就造成了單位領(lǐng)導(dǎo)不重視工會(huì)工作,不注意吸取工會(huì)組織反饋上來的民主意見。有些領(lǐng)導(dǎo)者甚至認(rèn)為工會(huì)倡導(dǎo)的民主管理工作影響行政工作開展的效率而加以抵制,致使工會(huì)工作無法順利開展,工會(huì)組織形同虛設(shè),嚴(yán)重挫傷工會(huì)工作人員的工作積極性,職工的合法權(quán)益和參與民主管理得不到相應(yīng)的保障。
(二)工會(huì)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低,工作能力和積極性十分有限。目前單位內(nèi)工會(huì)干部中年富力強(qiáng)、高學(xué)歷、樂于參與工會(huì)組織工作的人員很少,而學(xué)歷偏低、年紀(jì)偏大且面臨退休、缺乏工作熱情的人員居多,民主管理這富有挑戰(zhàn)性的工作多數(shù)人不樂意主動(dòng)開展。再加上單位行政工作中有時(shí)會(huì)將對(duì)工會(huì)組織的管理刻意弱化,工會(huì)很難得到新鮮血液的補(bǔ)充,不利于職工權(quán)益維護(hù)和民主管理工作的開展。
(三)管理體制不順,工會(huì)發(fā)揮作用的空間有限。從目前情況看,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式仍在沿用,單位黨政掌握著工會(huì)的人事和財(cái)務(wù)的支配權(quán)力。單位中對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源都作了硬性規(guī)定,但實(shí)際上許多并未真正予以落實(shí),工會(huì)被視為一般的處室,無法自主的配置與使用人力、財(cái)務(wù)和相關(guān)物品;在某些管理制度的制定上,工會(huì)也往往被與其他職能部門捆綁在一起,致使工會(huì)被工具化,使得提高單位民主管理程度的作用被大大削弱。
三、知識(shí)管理技術(shù)在工會(huì)管理工作中的創(chuàng)新型應(yīng)用
(一)建立知識(shí)共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
工會(huì)管理知識(shí)共享平臺(tái)是指在單位工會(huì)管理內(nèi)部及其他相關(guān)單位工會(huì)管理工作之間傳遞、交流、反饋知識(shí)的平臺(tái),包括通訊平臺(tái)、辦公平臺(tái)、公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)、信息平臺(tái),通過這些平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞、交流、共享和反饋,進(jìn)而給單位工會(huì)管理帶來更大的利益。
(二)開發(fā)更有效的知識(shí)管理系統(tǒng)
目前知識(shí)管理系統(tǒng)存在兩種構(gòu)成模式,即人物化模式和編碼模式。知識(shí)編碼構(gòu)成模式是指,知識(shí)被編碼、儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中,公司中所有人都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訪問。而人物化模式,知識(shí)和知識(shí)的所有者沒有分離,他們的知識(shí)通過人員的直接交流得到傳播和分享。編碼模式強(qiáng)調(diào)投資信息技術(shù),知識(shí)可以迅速、無數(shù)次地被重復(fù)利用,規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益顯著。
(三)建立信任的心理機(jī)制
知識(shí)的共享只來源于人們在相互信任基礎(chǔ)上的自愿合作,建立在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的隱性知識(shí)更是如此。許多研究者認(rèn)為,人們僅僅愿意與信得過的人分享知識(shí)。要分享知識(shí),必須存在信任。如果信任能成為成員相互交往的基礎(chǔ),組織內(nèi)將有更多的知識(shí)傳播。如果不能互相信任,員工之間不可能進(jìn)行有效的知識(shí)傳播和分享,知識(shí)傳播會(huì)受到阻礙而失敗。這是由于恐懼、懷疑、警惕等不信任行為所導(dǎo)致的。管理者要想辦法預(yù)防和消除知識(shí)傳播活動(dòng)中可能出現(xiàn)的不信任??梢酝ㄟ^創(chuàng)造一個(gè)溝通開放、交流知識(shí)、共享知識(shí)的組織文化環(huán)境來加強(qiáng)組織內(nèi)的人際關(guān)系與互相信任。信任是企業(yè)組織文化的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)傳播和共享的前提。有了企業(yè)內(nèi)外成員之間的信任,組織才能建立起知識(shí)傳播和共享的良性循環(huán),并逐漸打破知識(shí)保護(hù)和封閉;否則,就會(huì)形成一種隱性知識(shí)保密的惡性循環(huán)。
(四)選擇匹配的傳播媒介
不同媒體提供信息的富裕度不同,知識(shí)的不同隱性強(qiáng)度需要選擇不同的知識(shí)傳遞媒體。由于高富裕度媒體能夠快速提供反饋、傳播多種暗示、傳達(dá)個(gè)人感觀并能運(yùn)用自然語言來表達(dá)知識(shí),所以高富裕度媒體比低富裕度媒體更能減少知識(shí)的歧義性。在隱性知識(shí)傳遞中,由于知識(shí)本身表現(xiàn)出很強(qiáng)的模糊性,導(dǎo)致知識(shí)源與接受方對(duì)隱性知識(shí)的理解存在歧義,所以應(yīng)選擇高富裕度媒體傳遞隱性知識(shí)。實(shí)踐研究表明,師徒關(guān)系、人員流動(dòng)和在職培訓(xùn)等潛移默化的具體形式,都能有效地促進(jìn)隱性知識(shí)傳遞。顯然,潛移默化所基于的正是面對(duì)面?zhèn)鞑ミ@種高富裕度媒體。
(五)培養(yǎng)隱性知識(shí)
一些心理學(xué)家認(rèn)為,已有的知識(shí)能夠增強(qiáng)學(xué)習(xí)的能力,因?yàn)橛洃洝R(shí)的存量是通過相互聯(lián)系的學(xué)習(xí)得以發(fā)展的,即這些相關(guān)知識(shí)是通過與原有概念的聯(lián)系而被記錄到記憶中的。因此普遍認(rèn)為,原有知識(shí)的廣度、知識(shí)之間的差異與聯(lián)系可促進(jìn)理解并獲得新知識(shí)。新知識(shí)要被接受,也必須受眾有一定的知識(shí)背景,否則會(huì)由于知識(shí)的梯度過大而使新知識(shí)難以傳播。隱性知識(shí)傳播比顯性知識(shí)困難得多,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換為顯性知識(shí)的社會(huì)化,強(qiáng)調(diào)共同的經(jīng)歷和體驗(yàn)。對(duì)于與知識(shí)源有相似情境的接受方來說,通過共同的經(jīng)歷和體驗(yàn)即社會(huì)化的轉(zhuǎn)化模式,可以較好地獲得知識(shí)源的隱性知識(shí),從而完成知識(shí)的傳播和共享。此外,敘述出來的知識(shí)必須靠個(gè)體去把握,而在語義的把握方面,不同個(gè)體的隱性知識(shí)水平?jīng)Q定了把握的深度、廣度和高度。因此,組織需要具有相關(guān)的知識(shí)才能消化并應(yīng)用新知識(shí)隱性知識(shí)的培養(yǎng)就成為提高主體認(rèn)識(shí)能力的關(guān)鍵。
四、構(gòu)建知識(shí)管理的工會(huì)管理策略模型
由于顯性知識(shí)具有高流失風(fēng)險(xiǎn),不應(yīng)將隱性知識(shí)全部顯性化,也不能將工會(huì)工作內(nèi)部的隱性知識(shí)全部轉(zhuǎn)化成顯性知識(shí)。因此,顯性知識(shí)不應(yīng)當(dāng)、也不可能成為單位知識(shí)形態(tài)的主體。由于隱性知識(shí)的共享效率非常低,所以導(dǎo)致整個(gè)組織的知識(shí)應(yīng)用效率較低。雖然隱性知識(shí)本身不宜被復(fù)制、竊取和篡改,但是由于此類知識(shí)擁有者的個(gè)體獨(dú)立性強(qiáng),由人員流失而導(dǎo)致的組織知識(shí)流失風(fēng)險(xiǎn)較高。由于這種流失具有很強(qiáng)的突然性和不可恢復(fù)性,該風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給工會(huì)管理工作帶來損害,并且工會(huì)管理組織中不能全部由專家組成,因此,在工會(huì)管理中也不可能以純隱性知識(shí)為主導(dǎo)。其結(jié)果必然是:“假隱性知識(shí)”和“假顯性知識(shí)”成為工會(huì)管理知識(shí)形態(tài)的主體。
篇10
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 管理型 復(fù)合型 安全性
我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末,起步相對(duì)發(fā)達(dá)國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)
(一)會(huì)計(jì)電算化的概述
為了企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,并且部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策。會(huì)計(jì)電算化工作是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理、管理會(huì)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法等一系列方式進(jìn)行改造,從而建立了一套事前有預(yù)測,事中有控制,事后有分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)當(dāng)前形勢下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì),不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化也促進(jìn)了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制,大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化。由于使用會(huì)計(jì)電算化軟件,逐漸形成以會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ),運(yùn)用計(jì)劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會(huì)計(jì)電算化信息管理模式。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析
計(jì)算機(jī)作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會(huì)計(jì)人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強(qiáng)。但同時(shí)也存在著很多問題。
(一)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然還存在著諸多問題:對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高;會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不足;財(cái)務(wù)軟件版本低,兼容性不高等。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠
隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會(huì)計(jì)電算化會(huì)導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理,認(rèn)為只要能夠滿足正常的工作開展,計(jì)算機(jī)管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運(yùn)作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費(fèi)了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會(huì)計(jì)”投資。這是因?yàn)橐恍┕芾碚邥?huì)很片面地認(rèn)為:會(huì)計(jì)是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會(huì)給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。
2、會(huì)計(jì)電算化的制度不健全
長期以來,事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會(huì)計(jì)的主要任務(wù),工作量相當(dāng)大,計(jì)算繁瑣,效率很低。
3、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員欠缺計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),從而不能將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。目前,通過短時(shí)間培訓(xùn)上崗的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識(shí)和操作有局限性。
4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性不足
操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時(shí)更新電腦設(shè)備,從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機(jī)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題提出對(duì)策
(一)提高并重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)和理論研究
重視會(huì)計(jì)電算化是建立完善又優(yōu)秀的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的第一步,明確會(huì)計(jì)電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進(jìn)步。
(二)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)
“人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體,為了使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,還要不斷加強(qiáng)道德休養(yǎng)建設(shè)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對(duì)秘密。但卻沒有幾家公司為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度費(fèi)盡心思。計(jì)算機(jī)犯罪行為日益猖獗,國家為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律。除此,政府主管部門還應(yīng)制裁危害計(jì)算機(jī)的安全行為,這樣既可以進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,也可以給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會(huì)環(huán)境。
四、結(jié)束語
面對(duì)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要將理論和實(shí)踐相聯(lián)系,進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會(huì)計(jì)電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素,提高會(huì)計(jì)工作水平,改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術(shù)上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對(duì)工作人員進(jìn)行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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