導(dǎo)語：如何才能寫好一篇保密制度的重要性和意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：信息公開環(huán)境；檔案信息；保密

從宏觀上來說，我國的檔案管理工作經(jīng)歷了從封閉到開放、從人治到法治、從重視保管到重視服務(wù)、從傳統(tǒng)到向現(xiàn)代的管理模式的轉(zhuǎn)變。而這些轉(zhuǎn)變，都是針對國家、政府等檔案來說的。對于企業(yè)之間、個人之間的檔案信息保密工作，目前依然處于較為封閉的狀態(tài)，這也是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。但無論是國家、政府還是企業(yè)、個人的檔案，即使處于較為開放的狀態(tài)，也要在一定程度上遵循保密條例，對于不該泄露的信息要有非常強(qiáng)的保密意識，保守國家及合作對象的各項機(jī)密。

一、目前信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作存在的問題

目前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為開放，信息公開力度較大。加之相應(yīng)的保密機(jī)制不完善等，使得檔案信息保密工作出現(xiàn)了一系列問題。

1.保密制度不健全

目前在我國的檔案信息保密工作中，相關(guān)保密制度還不夠健全，管理也不夠規(guī)范。具體表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部就是企業(yè)并沒有根據(jù)自身的實際情況建立起一套系統(tǒng)的保密制度，沒有對保密工作的各種規(guī)則進(jìn)行規(guī)定，導(dǎo)致員工的行為無法得到有效的規(guī)范。而且在管理方面也存在疏漏，從而導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生。

2.保密意識不強(qiáng)烈

保密意識的強(qiáng)弱決定了能否對檔案信息進(jìn)行徹底保密。目前我國很多企事業(yè)單位的工作人員保密觀念薄弱，保密意識淡漠，導(dǎo)致對客戶的基本信息以及其他需要保密的信息隨意泄露，結(jié)果不但破壞了雙方的合作關(guān)系，還對己方的經(jīng)濟(jì)利益及信譽(yù)造成了不良影響，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。3.對信息泄露責(zé)任追究方面的相關(guān)規(guī)定不明確使得信息泄露頻發(fā)的一個重要原因，是對信息泄露責(zé)任追究方面的相關(guān)規(guī)定不明確。由于沒有明確的追責(zé)辦法或追責(zé)辦法，無法對泄密事件的影響進(jìn)行徹底消除，而且對責(zé)任人的處理也采取最基本的方式，例如辭退等等，卻沒有對其信譽(yù)等問題進(jìn)行公開，也沒有使用輿論的力量對其進(jìn)行譴責(zé)等等，使得處理結(jié)果無法對泄密責(zé)任人起到制約作用。

二、信息公開環(huán)境下檔案信息保密的重要性和必要性

1.檔案信息保密的重要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的重要性主要體現(xiàn)在：一方面，對客戶的檔案信息進(jìn)行保密，能夠使客戶對企業(yè)更加信任，雙方的合作關(guān)系更加穩(wěn)定，以此來促進(jìn)雙方的互利共贏。另一方面，在信息傳播速度非?？斓漠?dāng)今社會，企業(yè)很好地對客戶信息進(jìn)行保密，能夠為企業(yè)樹立良好的信譽(yù)和企業(yè)形象，從而使更多的企業(yè)有意向與本企業(yè)進(jìn)行合作，而且合作對象會越來越多，從而促使本企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

2.檔案信息保密的必要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的必要性主要體現(xiàn)在：一方面，檔案信息屬于企業(yè)的機(jī)密，也是企業(yè)競爭力的重要組成部分。它對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此對其進(jìn)行保密是非常必要的。另一方面，在信息公開環(huán)境下，極易發(fā)生信息泄露事件。一旦信息泄露，企業(yè)所具有的競爭力就會下降。在市場競爭如此激烈的今天，競爭力下降可能就意味著企業(yè)將要面臨“被吃掉”的命運。因此必須對信息進(jìn)行保密。

三、促進(jìn)信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作的有效途徑

1.不斷建立健全相應(yīng)的檔案信息保密制度

一方面，根據(jù)我國《保密法》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本企業(yè)的具體特點和實際狀況，以及各項相關(guān)制度，制定出與本企業(yè)的發(fā)展相契合的保密制度，使之更好地為本企業(yè)的保密工作服務(wù)。制度中應(yīng)該包括對保密工作的內(nèi)涵、重要性、必要性、專門針對本企業(yè)所制定的條款以及貫徹落實的基本措施等等。另一方面，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點不斷對其進(jìn)行調(diào)整。隨著企業(yè)新業(yè)務(wù)的不斷拓展以及新項目的不斷推出，關(guān)于保密的范圍等等可能會發(fā)生相應(yīng)變化，因此應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，以便對員工的行為進(jìn)行約束和規(guī)范。

2.不斷強(qiáng)化工作人員的保密意識

總體來說，不斷強(qiáng)化工作人員的保密意識，就是不斷加強(qiáng)對工作人員保密意識的教育工作。具體來說，一方面，以座談會的形式對員工進(jìn)行教育，使其暢所欲言地表達(dá)自身對保密工作的意見和看法，并組織專門的討論環(huán)節(jié)，加強(qiáng)員工對保密重要性和必要性的認(rèn)識。另一方面，組織員工進(jìn)行相關(guān)案例的學(xué)習(xí)，并對因保密意識不強(qiáng)導(dǎo)致的無意或有意的信息泄露及其嚴(yán)重后果進(jìn)行討論，使員工能夠深刻認(rèn)識到其中利弊。

3.建立明確的檔案信息泄露追責(zé)制

企業(yè)要建立明確的檔案信息泄露追責(zé)制，并對其具體的貫徹落實程度及效果進(jìn)行監(jiān)督檢驗，這是對員工的行為進(jìn)行制約的有效方法。具體來說，在追責(zé)制中可對員工有意及無意泄露信息進(jìn)行區(qū)分，并做出不同的處理結(jié)果。對于故意泄露檔案信息者，可加大對其處罰的力度，例如首次發(fā)生時只做扣除工資或警告處理，但后面繼續(xù)發(fā)生者無論情節(jié)是否嚴(yán)重，都對其信譽(yù)度進(jìn)行公開，使其很多經(jīng)濟(jì)活動都受到限制，從而對信息泄露行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息公開環(huán)境下，檔案信息泄露發(fā)生的可能性較大。此時就需要工作人員具有較強(qiáng)的保密意識和信念，對客戶信息守口如瓶，做到在任何情況下都絕不泄露相關(guān)信息。但目前由于制度等方面的原因，導(dǎo)致保密工作的結(jié)果不盡如人意。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要不斷完善相關(guān)制度，并加強(qiáng)對員工的教育，同時明確泄密追責(zé)制，從而對員工行為進(jìn)行規(guī)范和制約，減少泄密事件的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1]，陳燕.新形勢下的檔案信息保密與公開機(jī)制研究[J].蘭臺世界，2011，（2）：6-7.

[2]張寶玲.大數(shù)據(jù)時代如何做好發(fā)電企業(yè)檔案信息保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（23）：158.

[3]關(guān)明杰.新《保密法》實施后應(yīng)如何做好檔案信息保密與公開工作[J].黑龍江檔案，2011（，2）：20.

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關(guān)鍵詞：設(shè)計；保密；泄密；定密

工程設(shè)計企業(yè)是典型的技術(shù)、知識密集型行業(yè)，技術(shù)相對與資本、勞動等其他生產(chǎn)要素有著更加重要的意義。而商業(yè)秘密是商家在激勵的市場競爭中保持不敗的“秘密武器”，被公認(rèn)為是企業(yè)繼資金、技術(shù)、人才之后的第四大生產(chǎn)要素。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)終端設(shè)備的普及，遠(yuǎn)程異地辦公、三維設(shè)計技術(shù)、協(xié)同設(shè)計技術(shù)的使用以及CAD軟件、電子簽章系統(tǒng)的進(jìn)一步普及，越來越多的設(shè)計文件被以電子的形式存儲于電腦中，文件的產(chǎn)生、審核、交換、歸檔、交付等工程全生命周期都面臨著泄密的危險。一旦數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞，則可能給企業(yè)利益造成重大損失。面對龐大的數(shù)據(jù)量，強(qiáng)化內(nèi)部管控，加強(qiáng)保密管理，構(gòu)筑企業(yè)保密體系顯得極為重要。

一、工程設(shè)計企業(yè)商業(yè)秘密如何定密？

商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實際和潛在商業(yè)價值，采取合理保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是一種“信息”，其范圍非常廣泛，凡是對企業(yè)有利，能在競爭中獲勝，都是商業(yè)秘密。例如，甲乙兩家小賣部同樣賣青島啤酒，都賣10元一瓶。甲只能以9元的價格進(jìn)貨，乙卻能以8.5元的價格進(jìn)貨。那么乙的進(jìn)貨渠道就是他的商業(yè)秘密，一旦泄露就可能造成競爭損失。因而我們可以說商業(yè)秘密是存在于企業(yè)的方方面面、存在于它的產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)。無疑，圖紙文檔等設(shè)計文件應(yīng)是設(shè)計企業(yè)商業(yè)秘密的核心；但是設(shè)計文件又分紙質(zhì)版和電子版，圖紙也包含可研、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計各個階段的臨時文件、存檔文件、施工圖等不同類型文件。這些問題一旦具體執(zhí)行追究起來，卻又模糊不清，所以，企業(yè)首先要梳理出自己的《秘密信息分級保護(hù)目錄》，對秘密信息名稱、產(chǎn)生部門、保存期限、知悉范圍等進(jìn)行明確，這是做好保密工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

二、工程設(shè)計企業(yè)商業(yè)秘密安全威脅

1、管理方面

工程項目的設(shè)計環(huán)節(jié)是工程建設(shè)的基礎(chǔ)和龍頭，由于一個設(shè)計企業(yè)往往承擔(dān)著分布于不同地區(qū)的工程項目，地域分布分散、關(guān)口多，保密管理本身就有一定難度。如果企業(yè)的保密制度再不健全，管理松散，就有可能會出現(xiàn)泄密；或者公開發(fā)表技術(shù)著述、接受采訪或接待外來人員參觀、考察等過程中疏忽大意等，泄密的危險更大。

2、技術(shù)方面

由于設(shè)計工作本身對計算機(jī)依賴性較大，工程設(shè)計企業(yè)對計算機(jī)等終端設(shè)施的安全防護(hù)措施提出了更高的要求。外部人員可以通過非法訪問或內(nèi)部人員越權(quán)訪問，都有可能導(dǎo)致圖紙文檔等商業(yè)秘密被泄密。圖紙、文檔外發(fā)給第三方時，在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中則可能被截包或被監(jiān)聽泄密。出差過程中裝有圖紙、文檔的筆記本、U盤的也存在安全威脅等。

三、幾項防泄密措施

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工保密意識

在信息管理工作中，人是最關(guān)鍵因素，思想是最重要的保密防線。一定要對所有的相關(guān)人員進(jìn)行入職前的保密培訓(xùn)，及項目研發(fā)正式開始前的深入性保密教育,使其充分認(rèn)識摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)CAD軟件、電子簽章系統(tǒng)的進(jìn)一步普及，越來越多的設(shè)計文件被以電子的形式存儲于電腦中，文件的工程全生命周期都面臨著泄密的危險。本文從工程設(shè)計企業(yè)特點出發(fā)，闡述了商業(yè)秘密如何定密及工程設(shè)計企業(yè)所面臨的主要秘密安全威脅，并提出了具體的防泄密措施。關(guān)鍵詞：設(shè)計；保密；泄密；定密工作中保密的重要性,熟悉保密規(guī)定,掌握保密方法,控制知密范圍。必要時要與有關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。并充分利用一切可以利用的宣傳渠道，定期開展保密教育宣傳教育活動，發(fā)揮典型案例的警示作用，切實提高員工的保密憂患意識、自律意識和警覺意識，夯實保密思想防線。

2、完善保密管理制度

嚴(yán)格有效的保密制度，是提高保密管理水平的重要保證。完善保密制度，應(yīng)結(jié)合設(shè)計行業(yè)本身特點，定期組織研究制定《秘密信息分級保護(hù)目錄》，明確界定相關(guān)業(yè)務(wù)范圍等級，科學(xué)定秘，并根據(jù)工作內(nèi)容變化及時進(jìn)行修訂，實行版本管理、動態(tài)管理。同時對原有規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真清理，健全督查機(jī)制，細(xì)化泄密懲罰措施，強(qiáng)化問責(zé)制度等，對計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)及保密要害部門，要制定專門的文件檔案及電子數(shù)據(jù)外發(fā)、保管實施細(xì)則，保證管理有序。

3、強(qiáng)化保密技術(shù)防范措施

網(wǎng)絡(luò)已成為泄密的重要渠道，防范網(wǎng)絡(luò)泄密最有效的措施就是實行真正意義上的物理隔離，即計算機(jī)不與互聯(lián)網(wǎng)有任何連接。企業(yè)必須安排一定的經(jīng)費用于健全計算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)監(jiān)管，加強(qiáng)對設(shè)計人員使用的計算機(jī)終端（包括外帶出差的筆記本電腦）的防護(hù)，在不妨礙單位內(nèi)部的協(xié)同辦公的同時，對訪問權(quán)限進(jìn)行控制。文件外部傳輸?shù)倪^程中，采用對數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密或者圖紙文檔本身進(jìn)行加密的方式，避免數(shù)據(jù)包被截包、監(jiān)聽導(dǎo)致的泄密問題。在圖紙文檔外帶時，采用對存儲圖紙文檔的U盤等移動存儲設(shè)備進(jìn)行加密處理，避免因存儲設(shè)備丟失而導(dǎo)致的泄密問題，不給竊密者以可乘之機(jī)。

4、加強(qiáng)督促檢查，強(qiáng)化責(zé)任追究

認(rèn)真開展以計算機(jī)、存儲載體為重點的保密專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期督促整改；對普遍性問題，制定針對性措施加以改進(jìn)。將保密義務(wù)細(xì)化后寫入員工入職勞動合同，并對人員層層簽訂保密責(zé)任書、承諾書，對發(fā)現(xiàn)的問題，深入分析產(chǎn)生原因，尤其要對故意或惡意違反保密要求的個人，嚴(yán)肅追究責(zé)任，給予政紀(jì)處分。對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個人也應(yīng)給予表彰和獎勵。

參考文獻(xiàn)

[1]羅富敬，《勘測設(shè)計企業(yè)人員提高保密意識的重要性》，《城建檔案》，2014年第6期。

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關(guān)鍵詞： 軍隊院校 保密工作 創(chuàng)新發(fā)展

總書記在黨的十七大報告中提出的科學(xué)發(fā)展觀，內(nèi)容豐富、內(nèi)涵深刻、論述精辟，是中國化的最新成果，是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要指導(dǎo)方針，也是部隊院校保密工作發(fā)展的行動指南。全面深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，對做好當(dāng)前和今后一個時期的保密工作意義重大。我對如何深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀推進(jìn)軍隊院校保密工作創(chuàng)新發(fā)展談?wù)勼w會。

一、推進(jìn)院校保密工作發(fā)展必須堅持以思想理念創(chuàng)新為先導(dǎo)

隨著全球經(jīng)濟(jì)、信息科技發(fā)展，特別是我國改革開放及市場經(jīng)濟(jì)向縱深推進(jìn)，保密工作遇到了許多新情況、新問題、新特點。要適應(yīng)新變化，迎接新挑戰(zhàn)，保密工作必須堅持科學(xué)發(fā)展，以思想理念的創(chuàng)新發(fā)展為先導(dǎo)，這是保密工作發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)。所謂思想理念上的創(chuàng)新發(fā)展，就是要與時俱進(jìn)，解放思想，突破傳統(tǒng)陳舊的、單一封閉的保密觀，確立全方位、多元化、高科技和開拓性的保密思想。實現(xiàn)這一新的思想觀念，當(dāng)前必須克服“三種偏見”，即“無密可?！?、“有密難保”和“保密影響工作”的思想。應(yīng)樹立三個觀念：一是越是改革開放，越要加強(qiáng)保密工作的觀念；二是保密就是“保安全，保發(fā)展”的觀念；三是善于把握新特點、新規(guī)律、破解新問題的觀念。只有堅持思想理念上的創(chuàng)新發(fā)展，把先進(jìn)保密思想灌注到每個學(xué)員的頭腦中，才能催生保密強(qiáng)勢動力源。

二、強(qiáng)化院校保密工作必須堅持把做人的工作置于首位

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。在保密領(lǐng)域的發(fā)展，具體到工作管理，就是要以人為重點目標(biāo)。人既是保密工作管理者，又是保密工作管理對象。人是做好保密工作的基礎(chǔ)，做好保密工作是事在人為。尤其對特定群體，更是管理目標(biāo)的重中之重。當(dāng)前應(yīng)著力從三個方面抓好：第一，抓人員。抓準(zhǔn)這個重點，準(zhǔn)確確定要害部門的人員，明確崗位責(zé)任和要求，監(jiān)督其履行職責(zé)到位。第二，抓教育培訓(xùn)。部隊保密委員會要充分發(fā)揮本級機(jī)構(gòu)職能作用，重點抓好人員的保密教育培訓(xùn)，要做到教育培訓(xùn)計劃、時間、人員“三落實”。通過抓教育培訓(xùn)，全面提高人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密工作的服務(wù)意識、責(zé)任意識和憂患意識。同時，也要努力做到“三個到位”。一是講到位。要堅持不懈地對各級領(lǐng)導(dǎo)干部和學(xué)員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和保密提醒，講形勢、講責(zé)任、講危害，把保密工作的重要性講深，把保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢講透，把有關(guān)人員的保密責(zé)任講清，把泄密的危害和后果講清楚。二是做到位。要把各項關(guān)于加強(qiáng)保密工作的各項方針政策和措施落到實處，特別是機(jī)構(gòu)人員要到位，技術(shù)裝備配備要到位，經(jīng)費保障要到位。三是查到位。要善于運用保密督查手段特別是技術(shù)檢查等硬手段，及早發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正問題，采取切實有效的措施堵塞漏洞，消除隱患。

三、抓好院校保密工作重點必須堅持以制度變革發(fā)展為主體

新時期、新形勢保密工作，最突出的特點是信息技術(shù)高度發(fā)展和日新月異，這些使得保密工作的技術(shù)性成分進(jìn)一步突出。與過去保密工作相比較，在保密制度內(nèi)容、注意的重點和采取的措施等各個方面無不體現(xiàn)時代的明顯特征。因此，必須針對當(dāng)今時代保密工作的特點，加大保密制度變革的力度，使它適應(yīng)滿足信息化條件下保密工作的需求。在保密制度建設(shè)上，一是要建立健全教育培訓(xùn)制度建設(shè)?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)幾乎涉及我們工作和生活的方方面面，不知不覺就可能泄密，給個人、單位，甚至院校、國家造成不可彌補(bǔ)的損失和安全穩(wěn)定方面的嚴(yán)重后果。因此，必須建立對所有人員進(jìn)行相關(guān)教育培訓(xùn)的制度，使每一個人在從事工作之前，能夠詳盡地了解和掌握相關(guān)的保密知識和措施，做到有備無患。二是要加強(qiáng)管控制度的改革創(chuàng)新。對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的管控，必須適應(yīng)它特點的技術(shù)管控手段和措施，以技術(shù)管技術(shù)，以技術(shù)控制技術(shù)，一系列管控制度要切實起到應(yīng)有的作用。三是建立健全有關(guān)責(zé)任和處罰制度。必須讓每一個人都明確自己的責(zé)任，尤其是出現(xiàn)問題以后所承擔(dān)的責(zé)任，時時敲響警鐘，繃緊保密工作這根弦，消除任何僥幸和麻痹思想，引以為戒。

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關(guān)鍵詞：裝備科研 信息安全

重大裝備科研往往擔(dān)負(fù)著關(guān)于國家重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)思路和國家裝備發(fā)展等諸多理論研究和技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用的任務(wù)，在積極推進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，具有較高的密級，一旦泄露重大裝備信息將給國家?guī)韲?yán)重?fù)p失。隨著形勢的變化特別是技術(shù)的發(fā)展，裝備科研信息安全與保密面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們必須面對新情況、新問題，采取新對策，確保重大裝備科研工作永遠(yuǎn)能在安全保密的情況下順利進(jìn)行。

一、重大裝備科研信息安全保密工作面臨的形勢

重大裝備科研信息安全保密面臨的形勢相當(dāng)復(fù)雜，既有與其它行業(yè)保密工作的相同之處，也有自身的獨特特征。

在共性方面，信息安全保密工作面臨的形勢不管是思想上、管理上還是技術(shù)上，都與信息技術(shù)帶來的變化息息相關(guān)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，給我們的工作和生活帶來許多便利，使裝備科研工作也受益匪淺?？蒲腥藛T利用現(xiàn)有各類信息網(wǎng)絡(luò)可以方便查找到所需資料，了解本領(lǐng)域的前沿動態(tài)，與相關(guān)專家和機(jī)構(gòu)可以及時交流信息，使科研條件得到較大改善，加速了科研進(jìn)程。但信息網(wǎng)絡(luò)在給科研工作帶來方便的同時，也為敵情報機(jī)構(gòu)竊取我科研機(jī)密信息提供了便利。再加上科研信息性高，前沿性強(qiáng)，己成為各國情報機(jī)構(gòu)關(guān)注的焦點，他們采用各種招數(shù)獲取我科研信息。首先是直接從因特網(wǎng)上獲取科研信息。雖然各有關(guān)部門制定了嚴(yán)禁機(jī)器上網(wǎng)，密網(wǎng)與民網(wǎng)必須隔離的規(guī)定。由于部分科研人員保密意識不強(qiáng)，網(wǎng)上泄密的事件還是時有發(fā)生。有些科研人員在工作中一旦需要從網(wǎng)上查信息，就圖省事直接連線上了因特網(wǎng)，或者即使刪除了信息，也沒有徹底刪除，這就給敵情報人員提供了可乘之機(jī)。第二，敵情報機(jī)構(gòu)可以在信息處理器泄露出來的電磁信號中，通過在幾百米之內(nèi)放置一臺接收儀器，就可以使之還原成清晰圖像，從而導(dǎo)致泄密。第三，部分科研人員在出差路途中，有時為節(jié)省時間，就在非保密場合從事科研活動，這樣一旦有情報人員在場，其就可抽時機(jī)迅速把科研信息復(fù)制走。

在個性方面，裝備科研工作在以下幾個方面使信息安全保密面臨著極大隱患。一是聯(lián)合科研力度的加大。由于許多技術(shù)的通用性，使得許多裝備科研項目是由不同部門合作來完成的。這既是未來發(fā)展的趨勢，也是多個國家的普遍選擇。美軍的許多尖端武器科研及科研試驗也都有地方各大公司的參與。但與之相對應(yīng)的是，參與部門相互合作必須有一套完整的制度來確保裝備科研信息的安全保密。由于我國聯(lián)合進(jìn)行科研的制度不健全，制定的一系列保密制度約束力不強(qiáng)，這種情況下很難保證失泄密案件不會發(fā)生。二是現(xiàn)有科研環(huán)境的制約。目前，從事裝備科研的單位大都集中在科研院所。在內(nèi)部環(huán)境上，科研人員的科研條件得到顯著改善，但在外部環(huán)境上，特別是網(wǎng)絡(luò)的利用上卻有待進(jìn)一步提高。例如，在不同地方的科研人員，如果利用機(jī)要等方式進(jìn)行交流討論裝備科研工作時，往往嫌麻煩，總會有人抱著僥幸心態(tài)利用互聯(lián)網(wǎng)傳送信息，存在著泄密風(fēng)險。三是現(xiàn)有制度的不完善。當(dāng)前，科研人員的職稱評定是與其數(shù)掛鉤的。而部分科研人員從事的科研活動又是保密的，不允許公開發(fā)表。這使得科研人員不得不要么寫些與本職工作無關(guān)的文章，要么對科研成果經(jīng)去密處理后發(fā)表，但這種去密的界定很難把握，稍有疏忽就有可能泄密。

二、加強(qiáng)重大裝備科研信息安全保密的對策

一是強(qiáng)化科研信息安全保密意識，增強(qiáng)科研信息安全保密觀念。強(qiáng)化信息安全保密意識的關(guān)鍵是深入持久，有效的開展信息安全保密教育。裝備科研信息安全保密要使科研工作人員充分認(rèn)識到維護(hù)裝備科研信息安全是自己的責(zé)任和義務(wù)，要樹立敵情觀念，紀(jì)律觀念和法制觀念，提高防范能力，形成自覺而有效的維護(hù)科研信息安全的風(fēng)氣。信息安全教育必須堅持把握正確的方向，持之以恒，要充分利用好報紙，廣播，電視等宣傳工具和手段，進(jìn)行經(jīng)常性信息安全的宣傳教育。要結(jié)合分析典型泄密事件，不斷加深廣大科研人員對信息安全重要性和失泄密危害性的認(rèn)識，以克服麻痹思想。有效的強(qiáng)化人們的信息安全意識，使信息安全保密工作更好的為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，還必須加大依法管理的力度，真正樹立起科研法規(guī)制度的權(quán)威和尊嚴(yán)，并保證其真正得到貫徹落實，

篇5

關(guān)鍵詞 加強(qiáng)管理；科技檔案；措施

中圖分類號 G275.3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A

文章編號 （2014）13-0029-01

引言：

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。與一般的檔案相比，它具有專業(yè)性、種類和類型多樣性、成套性、實用性等特點?？萍紮n案是無數(shù)科技工作人員的勞動結(jié)晶，對新的科學(xué)研究具有重要的參考價值。21世紀(jì)是信息化時代、知識經(jīng)濟(jì)時代，科技檔案顯得更加重要，因而，科技檔案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技檔案管理工作中存在著種種問題。例如，科技檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，檔案管理出現(xiàn)混亂的情況，科研單位對科技檔案工作不夠重視，管理的各項設(shè)施不齊全等。因此，在新形勢下，加強(qiáng)科技檔案管理工作勢在必行。

一、加強(qiáng)科技檔案管理意識提高工作人員能力

近年來，雖然社會經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，科技水平在進(jìn)步，企業(yè)的科技檔案管理技術(shù)也在不管的提升，可是目前仍然有一些問題，存在于科技檔案管理工作當(dāng)中，這與相關(guān)人員對科技檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，當(dāng)然同時也與工作人員自身能力弱有密切聯(lián)系。第一點，就是科技檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)不重視?？萍紮n案是科技工作人員智慧的結(jié)晶，對新技術(shù)、新研究具有重要的參考價值。在知識經(jīng)濟(jì)時代，科技檔案的作用更加突出。但是，在許多科技檔案管理單位，單位領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到科技檔案管理工作的重要意義，對科技檔案管理工作的關(guān)注、支持力度不夠。因此，檔案管理部門不能及時購買先進(jìn)的管理設(shè)備，不能對工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等。第二點，科技檔案管理工作人員對其工作重要性認(rèn)識不夠，工作能力不足。單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，下級檔案工作人員更不用說。他們對自身工作的意義認(rèn)識不夠，科技檔案管理意識薄弱，工作態(tài)度不端正，有些人對于日常工作敷衍應(yīng)付、似是而非。針對這些情況，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識到在新形勢下科技檔案的重要性，端正工作態(tài)度，嚴(yán)肅工作作風(fēng)。第三點，單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對科技檔案管理工作的支持力度和關(guān)注程度，一方面加強(qiáng)科技檔案管理工作重要性的宣傳，使全體員工意識到科技檔案的重要作用。另一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要采取相應(yīng)的措施，改善科技檔案工作環(huán)境，加大工作的硬件和軟件投入；為工作人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會，提高他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。

二、完善管理制度確保證科技檔案管理工作順利進(jìn)行

任何一個企業(yè)單位，如果沒有制度的保障，那么工作運行無章可循，就會出現(xiàn)混亂。科技檔案管理工作也不例外。完善的規(guī)章制度可以使科技檔案工作井井有條地進(jìn)行。完善科技檔案管理制度，具體可以從以下幾個方面著手：

（一）完善科技檔案保管制度

科技檔案與其他檔案有所不同，它具有具有專業(yè)性、多樣性、實用性等特點。專業(yè)性特點使科技檔案管理工作難度加大；多樣性特點使科技檔案的歸類、整理工作更加繁瑣；實用性特點使科技檔案經(jīng)常被借閱，而不是像其他檔案那樣，可能很久都不動。因此，科技檔案管理部門，要針對這些情況，制定和完善相應(yīng)的制度，確保工作有序進(jìn)行，比如，整理、歸類制度，借閱和歸還制度等。

（二）健全科技檔案安全和保密制度

科技檔案也具有一般檔案所要求的安全、保密特點。安全、保密是檔案工作的基本要求?？萍紮n案更要做好這方面的工作，因為它有時涉及到科技機(jī)密，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展，甚至國家安全。完善和健全科技檔案安全制度，是做好科技檔案工作最基本也是最重要的一個環(huán)節(jié)。比如，科技檔案管理單位要建立健全科技檔案保密工作制度、科技檔案保密守則、檔案庫房管理制度、密傳機(jī)房工作制度、泄密事件查處辦法等一系列規(guī)章制度，使科技檔案保密工作有章可循、有法可依。

三、改善科技檔案管理工作環(huán)境

（一）運用現(xiàn)代技術(shù)管理手段

目前，我們已經(jīng)步入信息化時代，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中得到廣泛應(yīng)用。在科技檔案的管理工作中，也應(yīng)該改善傳統(tǒng)的管理手段，把新技術(shù)、新設(shè)備運用到檔案管理工作中去，提高工作效率?！稒n案法》明確規(guī)定：“檔案管理應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。以法律的方式規(guī)定了科技檔案管理工作要適應(yīng)時代要求實現(xiàn)信息化。采用現(xiàn)代化管理，更加簡單、方便、快捷，節(jié)省人力資源。如今，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技成就的數(shù)量和種類越來越多，更新的速度也越來越快?？萍紮n案工作管理只有采用現(xiàn)代科技技術(shù)，才能滿足當(dāng)前的工作需要。

（二）建設(shè)科技檔案網(wǎng)站，實現(xiàn)資源共享

科技的進(jìn)步，使得網(wǎng)絡(luò)成為一種新的工作平臺。建立科技檔案網(wǎng)站，一方面，科技檔案管理工作可以改變傳統(tǒng)檔案的存儲媒介，建立科技信息資源數(shù)據(jù)庫，使有些可以公開的科技檔案實現(xiàn)資源共享。另一方面，方便檔案管理人員及時更新檔案信息和進(jìn)行檔案管理工作服務(wù)等。

篇6

關(guān)鍵詞 機(jī)要文書 保密 策略

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、機(jī)要文書保密的重要意義

機(jī)要文書是國家秘密的一種存在形式。因為它數(shù)量大，內(nèi)容多，所以涉及秘密的范圍也廣。獲取一個國家的機(jī)要文書，便可掌握對方一個方面或幾個方面的秘密信息。這種信息當(dāng)然要比那些道聽途說的東西更豐富、準(zhǔn)確、可靠，因而更帶權(quán)威性。機(jī)要文書保密，包括機(jī)要文書、資料、圖表等的保密和密碼電報傳真的保密。這是秘書部門保密工作的重要內(nèi)容。在現(xiàn)實生活中有些人未認(rèn)識到機(jī)要文書保密的重要性。

（一）推動企業(yè)發(fā)展的重要資源。

推動企業(yè)向前發(fā)展有許多因素，而企業(yè)文書檔案作為企業(yè)知識水平和管理經(jīng)驗的積累，它是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和條件，也成為企業(yè)向前發(fā)展和再提高的重要資源。企業(yè)的創(chuàng)造與發(fā)展過程皆體現(xiàn)在企業(yè)的文書檔案之中。企業(yè)的經(jīng)營管理、技術(shù)開發(fā)和新產(chǎn)品研制認(rèn)證，都離不開對企業(yè)原有和現(xiàn)有人物、供銷等各種基礎(chǔ)條件的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，而這些信息資料都匯聚在企業(yè)文書檔案中。

（二）企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)管理的重要途徑。

由于企業(yè)文書檔案的內(nèi)容是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，除人事檔案之外，還記載了企業(yè)經(jīng)營及密級文件的全部。既有企業(yè)管理資料，又有生產(chǎn)經(jīng)營活動的技術(shù)資料；既有一般性文書檔案資料，又有重要商業(yè)秘密的信息資料。這些資料在企業(yè)發(fā)展和成長的過程中，會起著重要作用，甚至起著決定性作用。

（三）提升企業(yè)信用的核心力量。

隨著誠信越來越被社會重視，文書檔案的信用度也越來越被企業(yè)重視。企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)最基礎(chǔ)的資源。特別是市場經(jīng)濟(jì)活躍的今天，企業(yè)信譽(yù)和企業(yè)成敗密切關(guān)聯(lián)，在未來的市場競爭中，文書檔案將會成為企業(yè)信用的中流砥柱，成為推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量。

二、新形勢下的機(jī)要文書的保密策略

（一）建立并執(zhí)行嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，促進(jìn)機(jī)要文書工作扎實有序開展。

機(jī)要文書管理工作主要是負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和兄弟單位來文、通知、信函、傳真、電報及內(nèi)部資料的收集、整理、存查利用和保密工作，并負(fù)責(zé)辦理各種機(jī)要文件、函件及機(jī)要參考資料的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔、銷毀工作。工作程序性非常強(qiáng)。各單位制定的工作標(biāo)準(zhǔn)化程序和保密管理制度，是各項工作和管理合理化、科學(xué)化和規(guī)范化的準(zhǔn)則，為機(jī)要崗位人員做好機(jī)要文書工作提出了指導(dǎo)和工作要求。在行政管理制度和保密管理制度中，應(yīng)就機(jī)要文書管理制定詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，供機(jī)要秘書認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐，以便嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，結(jié)合機(jī)要秘書的工作實際，完善各項檔案管理制度，制定科學(xué)的運作程序，使各項目標(biāo)任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化、量化、實化，實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的科學(xué)化、規(guī)范化。

（二）加強(qiáng)機(jī)要崗位人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和保密工作意識。

文件管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的活動，作為其實施主體——文件管理人員立該具備三方面的素質(zhì)：職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和科學(xué)文化知識素質(zhì)，這三種素質(zhì)是相互補(bǔ)充的。

1、職業(yè)道德素質(zhì)。

文件管理人員的職業(yè)道德，是指文件管理人員在履行自己的職責(zé)時應(yīng)當(dāng)自覺遵守的若干道德準(zhǔn)則。首先，文件管理人員應(yīng)當(dāng)熱愛自己的工作，保持高度的工作積極性。雖然檔案工作不是一項使人聲名顯赫的職業(yè)，但它的意義極為深遠(yuǎn)。文件管理作為檔案工作的源頭，其意艾也相當(dāng)重大。文件管理人員對此應(yīng)有清醒的認(rèn)識。如果他們懂得文件以及由其轉(zhuǎn)化而成的檔案，都是“社會的記憶”，是人類寶貴的歷史財富.懂得通過其辛勤的勞動將會促進(jìn)科學(xué)文化的進(jìn)步和社會的發(fā)展，那么他們就會熱愛本職工作，產(chǎn)生高度的工作熱忱，把工作做好。其次，文件管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管文件，維護(hù)其形式和內(nèi)容的真實性和原始性，尊重歷史。文件是人類活動的歷史記錄，其原始性和真實性是其生命力所在。文件管理人員維護(hù)文件形式的原貌和維護(hù)文件內(nèi)容記錄的歷史事實必須妥善保管文件，延長其使用壽命，絕不允許任意篡改和歪曲文件的內(nèi)容和外形特征，也絕不允許憑個人好惡決定文件的取舍。尊重歷史、尊重事實應(yīng)當(dāng)成為文件管理人員的職業(yè)準(zhǔn)則。

2、專業(yè)素質(zhì)。

文件管理的專業(yè)性較強(qiáng)，這要求文件管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和工作技巧。文件管理人員的專業(yè)素質(zhì)包括履行專業(yè)職責(zé)的能力、智力、成績、學(xué)歷和資歷等等。其中能力指的是文件管理人員的決策能力、口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、工作能力、組織能力和研究能力；智力指的是專業(yè)知識、基礎(chǔ)知識、相關(guān)學(xué)科知識、語言學(xué)知識；成績主要指業(yè)績，包括工作效率、工作質(zhì)量等；學(xué)歷是指文件管理人員受教育的程度，反映其獲得系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)技能的經(jīng)歷；資歷是指文件管理人員的實踐經(jīng)驗水平和成熟程度。

文件管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，主要是通過專業(yè)培訓(xùn)的途徑。培訓(xùn)的形式較多，如高校開設(shè)的文件管理課程或?qū)I(yè)，文件管理的短期培訓(xùn)班，等等。文件管理人員學(xué)習(xí)的課程包括六大部分：一是綜合基礎(chǔ)課，它主要是為學(xué)生提供專業(yè)方面所必需的信息和技能，包括信息科學(xué)的原則和主要概念，信息轉(zhuǎn)移領(lǐng)域（公布、出版、載體處理、資源共享等）的活動等等。二是專業(yè)基礎(chǔ)課，包括文件管理。檔案管理，行政管理吏等等。三是與相關(guān)專業(yè)共有的課程，包括復(fù)制技術(shù)、信息存貯、檢索和傳播、目錄和信息源、用戶研究、展覽、立法、安全、建筑設(shè)計和環(huán)境控制、系統(tǒng)設(shè)計和自動化等等。四是與其他專業(yè)共有的課程，包括管理科學(xué)，統(tǒng)計方法學(xué)，語言學(xué)，研究方法學(xué)和環(huán)境學(xué)，等等。五是實習(xí)和專題研究。六是選修課程，包括教育學(xué)，保護(hù)學(xué)，特殊載體文件及其管理，口述憑證等等。

3、科學(xué)文化知識素質(zhì)。

要進(jìn)行全面、系統(tǒng)的文化、理論和科學(xué)技術(shù)知識教育，即他們的知識面應(yīng)廣泛一些。國外文件管理人員的培訓(xùn)課程既包括相關(guān)專業(yè)課程，也包括其他課程和一些選修課程，這對拓寬文件管理人員的知識領(lǐng)域無疑是大有幫助的。近些年來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在文件管理領(lǐng)域的普遍運用，要求文件管理人員不僅應(yīng)當(dāng)掌握管理傳統(tǒng)文件的知識，而且要具備應(yīng)用現(xiàn)代科技手段管理文件的知識和技能。

總而言之，文件管理活動是一項范圍廣泛的管理活動，文件管理人員必須具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和科學(xué)文化知識素質(zhì)。才能進(jìn)行有效的文件管理。一個理想的文件管理人員，應(yīng)當(dāng)使這三種素質(zhì)能夠完美統(tǒng)一，國外目前多是通過各種專業(yè)人員的配備來實現(xiàn)三種素質(zhì)的統(tǒng)一。

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。要求檔案工作的人員既要有扎實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。因此，在實際工作中，應(yīng)堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終，積極參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和保密教育，深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，熟悉檔案業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案的管理辦法，運用新理論、新技術(shù)、新辦法來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，特別是要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要文書的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行國家重要文件保密制度，做到不丟失、不遺漏一份文件，守密而不泄密，實現(xiàn)檔案管理工作的“零失誤”目標(biāo)。同時，堅持把服務(wù)質(zhì)量作為衡量工作優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，自覺履行所承擔(dān)的各項義務(wù)，積極為領(lǐng)導(dǎo)和科研技術(shù)人員提供及時有效的服務(wù)，使檔案工作能夠與行政、科研協(xié)調(diào)工作發(fā)展。

三、強(qiáng)化職責(zé)意識，增強(qiáng)保密意識

文書記載著大量的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的資料，是最原始、最真實、最有價值的資料。同志指出：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一項重要基礎(chǔ)性工作，這個基礎(chǔ)不牢固要負(fù)歷史責(zé)任”。做好文書工作非常重要，而正確的工作態(tài)度和高度的工作責(zé)任心，是做好機(jī)要文書工作的前提。作為一名文書工作者，要時刻牢記自己的工作職責(zé)，明確自己所肩負(fù)的使命，大力發(fā)揚埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的精神，始終把強(qiáng)烈的責(zé)任心放在工作的首要位置，對所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到思想重視、目標(biāo)明確、工作到位，對具有保存價值的各種文件、資料，及時搞好收集、歸檔，確保歸檔文件的整理質(zhì)量，以一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績做好機(jī)要文書工作。新的形勢和任務(wù)使機(jī)要文書工作成為保密工作的重中之重，關(guān)系著國家的利益和單位的發(fā)展。如何適應(yīng)新形勢的要求，進(jìn)行機(jī)要文書管理研究，根據(jù)本單位的實際情況和管理制度，認(rèn)真落實“零差錯” 的具體辦法，是每一個機(jī)要人員需要思考的問題。

做好機(jī)要文書保密工作，必須正確理解和處理機(jī)要文書的利用和保密的關(guān)系。利用與保密這兩者之間的關(guān)系，是辯證統(tǒng)一的關(guān)系， 都是為了更好地發(fā)揮機(jī)要文書在社會主義事業(yè)中的作用。保密的目的也是為了更好地利用， 在實際工作中，如果對什么機(jī)要文書要保密，什么機(jī)要文書不保密，保密范圍的寬窄和期限的長短等問題處理不當(dāng)， 就會導(dǎo)致利用與保密之間矛盾的發(fā)生。保密過嚴(yán)， 往往會限制其作用的發(fā)揮。有密不保，又極容易危害黨和國家的利益，更不用說企業(yè)的自身利益了。因此，為了正確處理好機(jī)要文書保密和利用兩者之間的關(guān)系， 就必須在維護(hù)黨和國家利益及企業(yè)自身利益的前提下，根據(jù)黨的方針政策、根據(jù)國內(nèi)外形勢，把兩者有機(jī)地結(jié)合起來，加以綜合分析。凡是提供利用，有利于促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)、國家建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的機(jī)要文書信息，就應(yīng)積極大膽地提供利用；凡是在一定范圍內(nèi)限制利用，才有利于黨和國家利益，則應(yīng)嚴(yán)格合理地堅持保密。

做好機(jī)要文書保密工作，必須深入學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，不斷增強(qiáng)機(jī)要文書管理人員的保密意識。機(jī)要文書工作是一項政治性、機(jī)要性很強(qiáng)的工作，機(jī)要文書人員每天擔(dān)負(fù)著各類機(jī)密文件的收集、整理、保管和提供利用的任務(wù)，因此他們的保密意識的強(qiáng)弱、政治素質(zhì)的高低，對機(jī)要文書保密工作起著重要的作用。在現(xiàn)實生活中，有意出賣情報的人畢竟是少數(shù)，但無意中泄露機(jī)密的情況卻比較多。由于經(jīng)常接觸機(jī)密，就會在某些場合無意中泄露出去，輕則影響安定團(tuán)結(jié)，重則損害國家利益。所以，機(jī)要文書部門必須加強(qiáng)對全體工作人員的保密教育，深入學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，提高機(jī)要文書人員的政治素質(zhì)，使他們都具有良好的保密意識，更好地把保密工作同機(jī)要文書工作結(jié)合起來，將保密意識落實到具體業(yè)務(wù)工作中去， 做好機(jī)要文書的保密工作。做好機(jī)要文書保密工作， 必須保證保密工作貫穿于機(jī)要文書工作的每個程序之中。以東北石油管道公司辦公室為例，隨著機(jī)要文書事業(yè)的發(fā)展，公司機(jī)要文書工作也不斷得到鞏固和加強(qiáng)， 機(jī)要文書工作每個程序都日趨規(guī)范。機(jī)要文書工作改變了過去業(yè)務(wù)部門不立卷、不歸檔的做法。各部門兼職機(jī)要文書人員負(fù)責(zé)收集本部門一年來產(chǎn)生的不同載體的文件材料，在機(jī)要文書部門指導(dǎo)下， 嚴(yán)格按要求進(jìn)行立卷、歸檔。在這一系列工作過程中， 我們嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 積極向兼職人員宣傳《保密法》， 并規(guī)定當(dāng)天沒有組成卷的文件，下班后一定要放到檔案柜中保管；各部門組成卷后與檔案部門當(dāng)即辦理移交手續(xù)，以示對文件安全保密負(fù)責(zé)?？萍既藛T深入生產(chǎn)、施工現(xiàn)場， 參加設(shè)備開箱、工程竣工、科研成果鑒定等驗收活動和會議， 也都嚴(yán)格把關(guān)， 保證圖紙和文件資料的齊全完整，使檔案資料不遺失。

（作者單位：勝利油田）

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[6]劉政. 加強(qiáng)機(jī)要保密工作. 秘書， 1995，（06） .

篇7

一、深刻認(rèn)識做好新形勢下公安保密工作的重要性，切實增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作，新形勢下的公安保密工作是社會主義事業(yè)的重要組成部分，直接關(guān)系到國家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。從目前現(xiàn)狀看，公安機(jī)關(guān)民警保密意識不強(qiáng)，對新形勢下保密工作的嚴(yán)峻形勢和重要意義認(rèn)識不足，在計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理上也存在重視不夠、認(rèn)識模糊、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題，這些都給我們的保密工作帶來極大隱患。因此，我們必須要樹立敵情觀念、保密觀念和國家安全觀念，切實加強(qiáng)對保密管理的領(lǐng)導(dǎo)，堅持保密工作責(zé)任制，落實保密措施，推動保密管理的落實。從根本上克服那種“無密可?！钡穆楸运枷耄瑥木S護(hù)國家安全的高度出發(fā)，以高度的責(zé)任感和緊迫感，自覺地把保密工作放到公安機(jī)關(guān)管理工作的大局中去貫徹落實，為促進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮保障和服務(wù)作用。

二、加強(qiáng)保密宣傳教育和開展民警業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實增強(qiáng)保密意識和紀(jì)律觀念

保密宣傳教育，是公安機(jī)關(guān)保密管理工作中一門不可缺少的課程，隨著當(dāng)前保密管理知識的更新，必須要求我們把保密宣傳教育列入公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作，重點加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識的培訓(xùn)，有針對性地開展保密知識、保密形勢宣傳教育，讓我們清醒地認(rèn)識新形勢下保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢，增強(qiáng)保密意識。

第一，狠抓對領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育。加強(qiáng)新形勢下的保密工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)干部接觸秘密的范圍廣，程度深，影響力大，一旦發(fā)生泄密問題，后果不堪設(shè)想。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育，讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到自己在保密工作中擔(dān)負(fù)的責(zé)任重大，要求更嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)更高，從而切實履行在保密工作中的義務(wù)和責(zé)任以及對本部門保密工作應(yīng)負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第二，通過開展各種保密知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，認(rèn)真組織公安民警學(xué)習(xí)《保密法》、保密條例和有關(guān)規(guī)章制度，與當(dāng)前正在開展的崗位練兵活動有機(jī)結(jié)合起來，組織對人員的重點培訓(xùn)，切實提高保密技術(shù)水平，從整體上增強(qiáng)保密防范能力。

三、建立健全各種保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定

完善的保密工作制度，是做好保密管理工作中的保障，沒有一套規(guī)范嚴(yán)格的保密工作制度，保密管理工作無法步入正途，只有嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，制定出公安機(jī)關(guān)各項保密管理工作制度，將活動、的業(yè)務(wù)工作納入保密管理的軌道運作，加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善保密工作機(jī)制，將它作為公安保密管理工作的樞紐，協(xié)調(diào)好各警種部門的工作，切實做到各警種部門的各個環(huán)節(jié)的保密工作不出現(xiàn)漏洞，保證各類信息、文件的安全，消除泄密隱患。

四、落實保密技術(shù)手段，加大保密技術(shù)防范措施

實現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化，是保密工作的一項長期的戰(zhàn)略任務(wù)，也是當(dāng)前十分迫切的重要工作。由于公安保密工作面寬、任務(wù)多，在工作中要把提升保密技術(shù)手段作為重點，以重點突出帶動整體工作水平的提升。

目前，我們保密技術(shù)防范能力還很低，嚴(yán)重滯后于高科技的發(fā)展。我們要在加強(qiáng)硬件投入的同時，更要抓好軟件建設(shè)，公安部保密委員會提出了要加大力度，加大投入，加快發(fā)展，逐步實現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化。保密技術(shù)防范措施，包括軟件和硬件兩個方面，硬件投入是必不可少的，但落實管理措施更重要。

第一，要把計算機(jī)信息系統(tǒng)和辦公設(shè)施的保密防范和管理作為技術(shù)防范的重點，把加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和媒體的保密管理和技術(shù)防范作為重中之重。要堅決落實公安部、省、市有關(guān)通信、辦公自動化、計算機(jī)等管理規(guī)定，確保公共網(wǎng)上不發(fā)生泄密事件。網(wǎng)絡(luò)勿必與公共網(wǎng)實行物理隔離，這是當(dāng)前最安全的防范措施。

第二，計算機(jī)必須實行定點維修。信息上網(wǎng)必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，同時，堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)信息上網(wǎng)前的保密審查。

第三，保密人員要對內(nèi)部網(wǎng)的保密、安全情況不定期地進(jìn)行檢查。對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的管理，要嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用，控制源頭，加強(qiáng)管理，確保公安信息的安全。對各種文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理、保存和銷毀。

五、堅持定期開展保密安全檢查

首先，檢查要全方位。檢查工作必須全面、系統(tǒng)，不能“盲人摸象”，以點代面；要將密碼和密碼設(shè)備、電報譯傳辦、密碼通信暢通、機(jī)要干部隊伍的狀況等工作的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟進(jìn)行全方位、多角度地認(rèn)真檢查，徹底杜絕死角，把問題解決在萌芽狀態(tài)才是檢查工作的初衷。其次，檢查必須經(jīng)?；?。檢查要常抓不懈，堅持經(jīng)常檢查、隨機(jī)檢查，針對保密工作中的薄弱、易出錯的工作必須加強(qiáng)檢查的密度。第三，檢查要具備靈活性。檢查方法應(yīng)當(dāng)靈活多樣，不拘一格。要針對重點部位、重點時機(jī)、重點環(huán)節(jié)、重點人員，對每一項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對每一條措施的落實效果都查透，把檢查工作做深、做細(xì)、做扎實。

篇8

[關(guān)鍵詞]檔案資料管理；問題；對策

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）29-0210-01

檔案資料管理工作看起來簡單，在實際的管理過程中就變得非常的難。因為它具有保密性、專業(yè)性和政策性，是一項非常嚴(yán)肅的工作，這就要求我們檔案資料管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，扎實的檔案資料管理知識理論基礎(chǔ)，跟上時代的步伐，應(yīng)用新的管理手段和技能進(jìn)行檔案資料管理工作。因此，每一位檔案資料管理人員只有吸收廣博的知識，開拓視野，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，提高自身的整體素質(zhì)，才能做好新時期優(yōu)秀的檔案工作人員，為社會主義建設(shè)做出自己應(yīng)有的力量。

1 做好檔案資料管理工作的意義

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，檔案資料管理是一個國家、企業(yè)、單位以及個人健康發(fā)展的需要，也是進(jìn)行檔案資料管理工作的重要部分，是提高每一個單位、企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，能有效地維護(hù)歷史和個人的真實面貌?？茖W(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的檔案管理工作，能正確的衡量一個單位總體的發(fā)展水平，是研究本單位總體業(yè)績的手段，為單位的科學(xué)發(fā)展提供了第一手真實的資料，是進(jìn)行市場調(diào)研、科學(xué)分析、制定企業(yè)或者單位朝著發(fā)展方向前進(jìn)的最好教材。如果檔案資料管理工作取得較好的成績，就會讓領(lǐng)導(dǎo)能夠正確的了解到企業(yè)或者單位的整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營狀況，適當(dāng)?shù)摹⒓皶r的、準(zhǔn)確的制定必要的經(jīng)營策略；另一方面也能讓社會有效地了解到企業(yè)或者單位的經(jīng)營成果，為單位或者企業(yè)與社會各界進(jìn)行合作提供奠定了堅強(qiáng)的基礎(chǔ)。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，做好檔案資料管理工作是時代的需求，我們要不斷地更新檔案資料管理觀念，探索出來的管理手段和方法，正確的反映我國企業(yè)或者單位整體經(jīng)營狀況和發(fā)展水平。檔案質(zhì)量管理與經(jīng)營管理相結(jié)合，在很大的程度上決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向和商業(yè)版圖，對于占領(lǐng)市場、提高管理水平、實現(xiàn)盈利等目的都有很有意義的影響作用。因此，加強(qiáng)檔案資料管理工作能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步、提高競爭能力都具有重要的意義。

2 檔案資料管理存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案資料管理的重要性已經(jīng)慢慢地被淡化，很多人對檔案的重要性缺少正確的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理對自己沒有多大的意義，可有可無。有些檔案資料管理人員由于自身的素質(zhì)就不高，在檔案資料管理的過程中缺乏責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，辦事態(tài)度比較差，沒有樂于奉獻(xiàn)的精神和檔案管理的基礎(chǔ)，因此，就不能把檔案資料管理工作落到實處，不能實現(xiàn)檔案管理的真正意義所在。有的檔案資料管理部門自身的檔案資料管理就存在著缺失，對檔案資料管理的宣傳力度不夠，不利于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了整個檔案資料管理部門意識弱化。這些因素都制約著檔案管理的有效進(jìn)行，使檔案管理處在危險的邊緣。

在我國檔案的保管過程中，檔案殘缺不全現(xiàn)象是比較常見的，在進(jìn)行使用以后，檔案管理人員不能更好的將其保存下來，原件、附件等到處亂放，有的單位還偽造假的檔案，導(dǎo)致檔案沒有真實性，影響了檔案資料的質(zhì)量，給以后檔案的使用留下了隱患。

3 做好檔案資料管理工作的對策

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，檔案已經(jīng)在我國建設(shè)中占據(jù)著重要的地位和作用。如何做好檔案資料管理工作，為開展我國社會主義事業(yè)提供可靠的依據(jù)，是檔案人員、檔案部門必須認(rèn)真思考的一項重要問題。

3.1 加強(qiáng)檔案資料管理的途徑。檔案資料管理工作比較繁瑣，勞動量比較大，只有正確的做好檔案資料管理才能達(dá)到良好的效果。第一，要收集檔案資料。檔案是在工作中或者生產(chǎn)活動中形成的文件，由于各個單位或者企業(yè)機(jī)構(gòu)比較分散，查找相關(guān)的文件資料就必須進(jìn)行集中。所以，就需要將分散的文件進(jìn)行歸納和統(tǒng)一，按照時間、順序等方法收集起來，統(tǒng)一進(jìn)行管理。在收集的過程中，檔案管理人員要根據(jù)檔案的重要性、時間前后、成文日期、重要性等方面進(jìn)行整理和歸納，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和原始性。第二，要利用科學(xué)的方法對檔案進(jìn)行分類。收集起來的檔案由于內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量比較多，雜亂無章。為了方便查找和整體進(jìn)行歸納，我們就要把這些檔案進(jìn)行分門別類，按照主次進(jìn)行分類存檔，以便在需要的時候能夠及時的找出這些檔案。

3.2 做好檔案資料的安全工作和保密工作。檔案資料的保密性是非常重要的，它關(guān)系著國家、單位以及個人的重要信息，所涉及的相關(guān)秘密事項，往往關(guān)乎著國家、單位以及個人的利益，這就要求每一位檔案資料管理人員要做好檔案的保密工作，不違規(guī)、不翻閱或者抄襲有關(guān)檔案。檔案管理人員應(yīng)該參加檔案管理培訓(xùn)和保密工作培訓(xùn)，讓每一個人真正的認(rèn)識到檔案資料管理的重要性和檔案保密工作的重要性，讓他們嚴(yán)格按照我國《檔案管理保密制度》，《檔案法》、《檔案保密法》要求自己，增強(qiáng)自我的法律意識，認(rèn)真的做好每一份檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲，嚴(yán)格按照我國的檔案管理制度辦事。

3.3 做好檔案資料的借閱和維護(hù)工作。對于一個國家、一個單位、一個人來說，檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的，鑒于檔案的這種特殊性要求，在檔案資料借閱的時候，應(yīng)該按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱，借閱的過程要按照一定的程序，先填寫借閱單，再經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者同意后，最終辦理好檔案資料的借閱手續(xù)。在檔案資料歸還的時候，我仔細(xì)的查閱檔案的頁數(shù)、看看檔案是否和原先的檔案一致，然后按照原來的順序放回原位，方便以后再次借閱。

檔案資料的存放要在一個適合的溫度環(huán)境里，保證及時的通風(fēng)、干燥和檔案室內(nèi)部的環(huán)境干凈、整潔。檔案資料管理人員有定期或者不定期的對檔案室進(jìn)行打掃，發(fā)現(xiàn)灰塵、蟲子、垃圾等及時處理和補(bǔ)救。

3.4 實現(xiàn)檔案資料管理與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效發(fā)展，對現(xiàn)代檔案資料管理提供了一定的管理手段。檔案資料管理作為很強(qiáng)的一門專業(yè)性工作，要求檔案資料管理人員不僅要有服務(wù)的意識，而且還應(yīng)該具備現(xiàn)代檔案資料管理的技能。檔案資料管理聚集著大量的知識，承載著“秘密”的信息，成為一種豐富的信息資源。在進(jìn)行檔案資料管理的過程中，由于整體的過程比較繁雜，重復(fù)勞動比較多，勞動強(qiáng)度比較大，如果利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資料管理工作，可以達(dá)到良好的效果。利用高科技進(jìn)行檔案資料管理，降低了人為因素在檔案中的影響，充分的發(fā)揮了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，減少了人為的手工操作，提高了檔案資料管理工作的效率。在管理的過程中，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，能有效的保證檔案的安全性，將有關(guān)的檔案信息錄入到了計算機(jī)中，能及時、準(zhǔn)確的找到相關(guān)的檔案文件，同時還能準(zhǔn)確、正確的識別檔案身份，實現(xiàn)了檔案資料管理與信息網(wǎng)絡(luò)的相融合，為檔案資料管理提供必要的依據(jù)。

3.5 領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是做好檔案資料管理的關(guān)鍵。每一項任務(wù)、每一個工作都需要得到別人的支持和重視。對于檔案資料管理來說，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持也是不可缺少的，只有得到了檔案資料管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，才能有效地保證這項工作的順利進(jìn)行，所以說檔案資料管理人員就要愛崗敬業(yè)，認(rèn)真的做好這項工作，及時的請示匯報，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案資料重視意識，讓他們也積極的投入到檔案管理中來。

參考文獻(xiàn)

篇9

Abstract: Rapid economic development intensified competition among enterprises. As an important part of the modern enterprise management,the scientific implementation of file management has a meaningful influence on enterprise development. According to the different nature of business,its file management work should be also different. The main work is the management of personnel records,equipment records,production records and other business records,and fixed assets. The scientific implementation of this work is helpful to improve enterprise management efficiency and ensure enterprise economic benefits. The paper gives brief discussion on scientific implementation of enterprise file management.

關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案管理;實施

Key words: enterprise;file management;implementation

中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)18-0178-01

1企業(yè)檔案管理重要性分析

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑、是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的表現(xiàn)形式、是企業(yè)文化的重要部分,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)管理工作的開展,促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。以企業(yè)設(shè)備檔案管理為例,企業(yè)設(shè)備檔案管理工作的科學(xué)開展能夠為企業(yè)設(shè)備養(yǎng)護(hù)與維修、設(shè)備折舊以及企業(yè)資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)的材料,促進(jìn)其工作的開展。由于企業(yè)檔案管理工作的重要性,現(xiàn)代企業(yè)必須以科學(xué)的管理體系為基礎(chǔ),開展企業(yè)檔案管理工作,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)實施

2.1 構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系,促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)開展科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系是實施企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ),其對檔案管理工作的科學(xué)開展有著重要的意義?，F(xiàn)代企業(yè)必須以檔案管理基本原則為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)與實際情況,構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系,以此保障檔案管理體系的適用性。在檔案管理工作開展中常有企業(yè)照搬其他企業(yè)檔案管理體系進(jìn)行檔案管理工作的情況出現(xiàn),但是由于每個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點不同、管理體系的不同以及技術(shù)水平、資產(chǎn)情況的不同,會使照搬檔案管理體系在實際應(yīng)用過程中不能與企業(yè)實際情況相結(jié)合,影響檔案管理工作的開展。因此,以企業(yè)自身情況為基礎(chǔ),構(gòu)建科學(xué)的檔案管理是企業(yè)實施檔案管理工作科學(xué)實施的基礎(chǔ),其對企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展有著重要的意義。

2.2 注重檔案管理基本原則,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)實施企業(yè)檔案管理要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的基本原則。企業(yè)檔案管理部門要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度,對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。由檔案使用部門對檔案進(jìn)行基礎(chǔ)整理后,歸集管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理與領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)實施。另外企業(yè)檔案管理工作還要遵循維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全的基本原則。維護(hù)檔案的完整要以保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套為基礎(chǔ),保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,并涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種類別、各種形式的檔案文書,杜絕檔案人為割裂和零亂堆砌造成的檔案不全等情況的發(fā)生,保障企業(yè)檔案的完成性。同時還要加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理的保護(hù)工作與保密工作。防治企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的事項,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在注重企業(yè)檔案管理的基本原則實施的同時,企業(yè)還要認(rèn)識到檔案的有效利用對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,以企業(yè)檔案管理工作為基本出發(fā)點,實現(xiàn)企業(yè)檔案的綜合利用。以企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終,保障企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的可利用價值,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 以企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ),開展企業(yè)的檔案管理工作加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時實施企業(yè)檔案管理工作的重點。其首先要明確檔案歸檔制度,明確企業(yè)檔案歸企業(yè)所有,企業(yè)每一名員工都有建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中要注重對行政管理、勞動人事、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類文件按年度歸檔、或按季度歸檔的制度建設(shè)。同時注重產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、科學(xué)研究類文件材料應(yīng)在項目完成后15日內(nèi)歸檔。以此保障企業(yè)檔案的完整與安全。對于企業(yè)財務(wù)文件的歸檔應(yīng)由財務(wù)部門整理歸檔并保管一年后交由檔案室進(jìn)行管理。對于企業(yè)員工外出學(xué)習(xí)、考察、開會所得文件材料必須在返崗10天內(nèi)交由檔案室進(jìn)行工藝管理。

另外,企業(yè)還要加快完善企業(yè)檔案管理制度的腳步,對檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案統(tǒng)計制度、文件材料立卷歸檔制度等進(jìn)行完善。以制度化管理確保企業(yè)檔案管理的科學(xué)實施。對于檔案管理工作流程也要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對管理部門、文件點收等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并通過嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)檔案管理工作的開展。

3注重現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展

在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的實施過程中,企業(yè)要注重現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,以此促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)開展?，F(xiàn)代企業(yè)要加快檔案管理工作新技術(shù)的應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效率的提高,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)歷史資料、有關(guān)文件的管理過程,其對企業(yè)的經(jīng)營活動的開展以及企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)在注重檔案管理體系建立與實施的過程中還要注重企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。注重對檔案管理人員現(xiàn)代檔案管理理論知識的培養(yǎng)、現(xiàn)代方案管理技術(shù)的培養(yǎng),通過檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平的提高以及企業(yè)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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篇10

摘 要 電力設(shè)施是現(xiàn)代社會必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施，電的發(fā)明滿足了現(xiàn)代社會人們的生產(chǎn)生活的需求。電力企業(yè)要想滿足人們不斷增長的對于電力的需求，就必須不斷促進(jìn)企業(yè)體制改革創(chuàng)新，使之適應(yīng)新時期的發(fā)展現(xiàn)狀。但目前，電力企業(yè)在電力檔案的管理中出現(xiàn)了許多問題，管理結(jié)構(gòu)老化，嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的發(fā)展。因此，在新時期下，利用科學(xué)技術(shù)將電力檔案管理科學(xué)化，是目前電力企業(yè)在殘酷市場競爭下謀求持續(xù)發(fā)展的重要舉措。也是我們企業(yè)目前急需解決的問題。

關(guān)鍵詞 新時期 電力檔案 科學(xué)管理

在國營企業(yè)自負(fù)盈虧的市場化背景下，電力企業(yè)要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)步，保持市場競爭力，就必須結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特征，實行電力檔案的數(shù)據(jù)化科學(xué)管理，不僅能為企業(yè)提供最準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，同時也能降低企業(yè)成本。

一、實施電力檔案科學(xué)管理的重要意義

電力檔案的管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，涉及的信息量大，門類多，范圍廣，對電子設(shè)備能否正常運行起著非常重要的作用，隨著“十二五”時期以來政府對高耗能產(chǎn)業(yè)的逐步淘汰。迫使電力企業(yè)要為自身的發(fā)展實施科學(xué)化改革，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，對電力檔案實施科學(xué)化管理，是順應(yīng)時展要求，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要舉措，既有利于促進(jìn)企業(yè)資源的合理分配，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，也有利于企業(yè)提高競爭力，在新時期經(jīng)濟(jì)背景下立足。

二、目前電力檔案管理存在的問題

（一）管理模式與當(dāng)前電力發(fā)展水平不符

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)經(jīng)過幾代人的努力與技術(shù)創(chuàng)新，電力發(fā)展技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定的水平，具有現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，但電力檔案的管理還停留在改革開放之前的狀態(tài)，沒有隨電力技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。只有運用專業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作，使電力檔案管理朝信息化方向發(fā)展，才能確保企業(yè)電力檔案管理的高效性和有效性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識不強(qiáng)

如今，大多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理人員素質(zhì)不高，學(xué)歷偏低，且年齡較大，責(zé)任感不強(qiáng)，觀念陳舊，只認(rèn)為檔案管理就是簡單的資料收集，沒有認(rèn)識到檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，對于企業(yè)檔案的保密意識不強(qiáng)，法律意識淡薄，同時檔案室的配套設(shè)施也不夠全面，使檔案管理沒有能為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率帶來幫助。

（三）檔案管理方式和手段相對陳舊，多傾向于文字記載。

大多數(shù)企業(yè)的檔案管理僅限于對于資料的收集、文字的記載，而沒有進(jìn)一步對資料進(jìn)行分析，利用大數(shù)據(jù)分析使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件背景下調(diào)整經(jīng)營模式，獲得長足發(fā)展。

三、加強(qiáng)新時期電力檔案科學(xué)管理的具體措施

（一）引進(jìn)人才，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才，積極鼓勵和支持高學(xué)歷人才對檔案管理模式的積極創(chuàng)新，同時，要大力加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，改變陳舊觀念，可以組織開展各種專題活動，提高現(xiàn)有人員的知識儲備和責(zé)任意識，同時可以適當(dāng)提高的工作待遇，提高檔案管理人員在公司人員編制中的作用，從而提高檔案管理人員的工作積極性，使他們更有動力促進(jìn)對公司電力檔案科學(xué)化的管理。

（二）加大技術(shù)和資金投入，加強(qiáng)電力檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)要充分認(rèn)識到電力檔案對企業(yè)發(fā)展的積極作用，只有充分認(rèn)識了，才會在電力檔案管理方面投入資金，對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化。一方面，要對電力檔案的組織管理方式和管理思維進(jìn)行改進(jìn)，充分實現(xiàn)資源共享，另一方面，要對共享的資源進(jìn)行分析，從而通過數(shù)據(jù)分析得出企業(yè)發(fā)展的主要方向，以面對市場上各種沖擊，實現(xiàn)企業(yè)的持久發(fā)展。

（三）規(guī)范電力檔案管理的規(guī)章制度

要明確電力檔案的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理制度，這并不僅僅是存在于一個文件當(dāng)中，更重要的是將它落實到具體工作當(dāng)中，提高檔案管理人員的具體職責(zé)和責(zé)任意識，建立相應(yīng)的獎懲和監(jiān)督機(jī)制，為檔案管理提供堅實的制度保障。

（四）強(qiáng)化電力檔案的保密工作

一個企業(yè)的內(nèi)部檔案涉及到企業(yè)的利益，是堅決不能外泄的，這些機(jī)密經(jīng)過檔案人員之手，保留在企業(yè)的檔案里，因此，檔案管理人員是否具有保密意識，至關(guān)重要。這不僅關(guān)乎職業(yè)素養(yǎng)問題，更關(guān)乎一個人的道德水平。因此，電力企業(yè)要著重培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識，配合保密機(jī)構(gòu)，制定嚴(yán)格的保密制度同時，要積極培養(yǎng)企業(yè)文化，使員工在企業(yè)中有歸屬感，愿意為企業(yè)出謀劃策，為企業(yè)的未來做出貢獻(xiàn)，這樣，泄露企業(yè)機(jī)密的事情也會大大減少。

（五）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化對全局的掌控，實行信息公開

電力檔案的科學(xué)化管理，并不僅僅是檔案管理人員的事，還需要公司各個部門，每一個員工的密切配合，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，才能把事情辦成，這就需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并加強(qiáng)對整個項目的領(lǐng)導(dǎo)，把責(zé)任落實到每一個員工身上。與此同時，還需要實行信息及時公開制度，把項目的進(jìn)展及時有效地以信息公開的方式向員工公開，使員工有一種參與感、感受到自己是其中的一份子，這與員工持股制有異曲同工之處：即提高了員工的生產(chǎn)積極性，參與度，同時也提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，對企業(yè)和員工都是雙贏。

四、結(jié)語

在河南這個工業(yè)大省，電力企業(yè)很多，要想在殘酷的市場占有一席之地，就從企業(yè)自身出發(fā)，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式，在新時期，實現(xiàn)企業(yè)的信息化和科學(xué)化管理，是時代的需求，也是企業(yè)發(fā)展的需要。針對企業(yè)現(xiàn)有的在電力檔案方面存在的問題，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，實現(xiàn)企業(yè)電力檔案的科學(xué)化管理，使其成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、壯大的推動力之一。

參考文獻(xiàn)：

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