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Sex: Female National: Han

Height: 160 Weight: 55

Origin: in Shaanxi Province

Current location: Liaoning Province

Education: Undergraduate

Political landscape: members

Graduate institutions: the Inner Mongolia Normal University

Graduation Time: July 2005

Studies by category: Arts

Professional Name: Advertising

Educational background / training experience

From September 1989 to July 1995 the first primary school in Baotou Railway September 2001 -2005, Inner Mongolia Normal University in July in Academy of Fine Arts in Advertising professional bachelor's degree

March 2002 -20036 Chaoyi on a computer to participate in the design of training

* Proficiency in Photoshop / pagemark / CorelDraw / Illustrator and other graphic design software and office automation software Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Professional and specialty:

Foreign Languages: English language: good

Computer capability: the degree of proficiency in Putonghua: General

Presentation and other professional expertise

The basis of good art and aesthetic perception;

Master various types of design software and computer office automation software;

He has served on a job during the Great New Smart Group, Shenyang Friendship Shopping Center, the East, such as home building materials supermarket of more than large enterprises with better planning ability to communicate market research organizations and newspapers, television and other media skills;

A certain degree of social experience, social skills and entrepreneurial spirit of the tradition of hard work.

Quite fun to e-commerce, Taobao shop part-time amateur, the completion of distribution alone, the whole process of shipping.

Another studied Tourism Management (Hotel Management) focus on professional courses;

University of compulsory and optional courses in English, the national policy and the theory of the ideological self-cultivation, military training, sports (1-4), Marxist philosophy, the theory of Deng Xiaoping, Mao Zedong Thought, and military theory, the computer and the first, the legal basis of modern weapons, graduation Health and employment guidance Elective professional decorative painting, folk art, interior design, art Studies, foreign art history, calligraphy and inscriptions, such as compile

Academic Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Bachelor's degree on 2005.7

Personal practice, work experience Organizations to assist in marketing new products to complete a listing of market research, the questionnaire to take the form of individual satisfaction and product professional research summary of the issue; Although the practice of short-term activities, the first time asked me to contact the market and realized that between the competition and marketing of Micronesia can not be separated. Recognizing the importance of the investigation;

2006.3.6-date Liaoning Shenyang world marketing plan intended to Chi Co., Ltd.

Have served as graphic design, media manager, gift purchases, such as a wide range of duties and leadership have been recognized by colleagues, making at school to learn a deeper knowledge and understanding of sublimation, the long-term service to the new Smart Group, friendship, shopping, Oriental homes and other large well-known enterprises, can at all times from the customer point of view, understanding of customer needs, participate in advocacy, planning of marketing activities, alone with the television, newspapers and other media of communication and reach a consensus. Of shopping malls, retail has its own awareness.

In addition to great taste of e-commerce, Taobao has set up shop part-time can be independently Distribution, sales and other aspects of the work.

Job intentions

Job type: Full-time monthly salary requirements: Negotiable

I hope the job candidates: candidates other positions in higher education: planning the Record

Hope that the working place: at other duty stations in Shaanxi Province: Xi'an

Self-evaluation

Countries have received formal education institutions, with better quality of art and artistic skills, work in accordance with the design of the company's need for production, marketing organizations in the business planning activities, some media work experience, good communication and expression, a certain affinity, you can efficiently complete the work. Have a better sense of team.

Life I am a cheerful personality, proactive, good at communication, reading and music-loving girl! Have always believed that "a good concept, good habits, good behavior, a better fate."

Like the challenge of their own work, hope to be a room for the development of the industry has the potential to grow their own

Thank you for your busy schedule to give my attention to the

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關(guān)鍵詞:文化執(zhí)法;檔案管理;規(guī)范化

在信息時代的今天，檔案管理工作為了滿足新時代背景下的要求，不得不向信息化方向轉(zhuǎn)變。而文化市場行政活動的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規(guī)范管理行政執(zhí)法檔案是我國政府部門需要重點探討的問題。因此，本文淺談了規(guī)范文化行政執(zhí)法檔案管理的對策。

一、檔案管理工作需要從“全”字入手

(一)建檔要全面

文化市場管理檔案工作牽涉到行業(yè)內(nèi)廣大用戶，需要構(gòu)建健全的綜合管理建檔。行業(yè)內(nèi)有典型行業(yè)經(jīng)營群體和代表性經(jīng)營業(yè)戶都需要進行建檔。這樣，一個區(qū)域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構(gòu)建起來。

(二)收全放寬

檔案材料不但是收進與發(fā)出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數(shù)據(jù)的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應結(jié)合實際情況，擴大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執(zhí)法的整個過程反映出來。

(三)類別要全面

一個地區(qū)的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、專業(yè)型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統(tǒng)紙質(zhì)型的，也有現(xiàn)代錄像、照片、視頻等類型的。

二、加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍

文化執(zhí)法檔案信息管理工作必須要由專業(yè)的人負責，因此確保檔案信息整體安全和有效，應強化建設(shè)信息安全人才隊伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進而從整體上提高檔案信息管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)。其次，要強化檔案管理人員安全意識和思想道德素質(zhì)，進而使檔案管理人員可以積極的、主動的進行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵機制，進而加強檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學習各項新技術(shù)，從而為檔案信息的安全管理奠定堅實基礎(chǔ)。

三、檔案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

結(jié)合檔案建檔管理需求，將各個年份的文化市場經(jīng)營門戶種類、經(jīng)營狀況和行業(yè)分布等數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一的規(guī)劃入檔，便于有關(guān)工作人員的有效使用。

(二)嚴加管理和使用

建立文化市場行政處罰案卷，應結(jié)合具體法律條例規(guī)定，反復檢驗，最好咨詢相關(guān)法制部門，在他們的建議和指導下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴加使用，更不允許建檔。

(三)用多種形式傳遞檔案信息

將文化市場業(yè)戶經(jīng)營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理，從多方面上加強行政檔案的管理。

四、檔案管理要注重“改”

(一)上下兩級共同發(fā)力

由政府直接牽頭，縣鄉(xiāng)財政預算中列入檔案管理經(jīng)費，并配置專門的檔案管理人員，對文化市場檔案集中管理，由專門的人員負責規(guī)劃、監(jiān)督文化市場檔案工作。

(二)穩(wěn)定檔案干部人員

文化市場檔案干部需要結(jié)合我國頒布的有關(guān)于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實際需要確實要提拔檔案干部，應征得上一級檔案行政管理部門的同意后，并適當?shù)难a充檔案管理干部。

(三)改進檔案工作方式

轉(zhuǎn)變以前單一的重指導輕服務的做法，向著強化法治推行監(jiān)督檢查和做好有效轉(zhuǎn)化服務形式工作，向著分析問題與解決問題，加強水平，促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。并且，應及時轉(zhuǎn)變工作作風，深入進行調(diào)查分析，對檔案中出現(xiàn)的各種問題及時解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。

五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度

對檔案信息管理進行法制建設(shè)，為強化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執(zhí)法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應出臺與檔案信息安全管理相關(guān)的法律條例，進而強化建設(shè)檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個較為復雜的問題，因此還應該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應急處理檔案信息安全保障機制，進而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預防檔案新威脅工作。

六、檔案管理可以從“收”字著手

(一)大力宣傳與推廣

要在強化推廣與宣傳與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)定下，達到提高全民檔案管理意識的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關(guān)系。要加大力度宣傳利用檔案創(chuàng)造的社會與經(jīng)濟效益事例，引起社會公眾的廣泛注重，激發(fā)個人或者部門對管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識教育下，消除傳統(tǒng)檔案管理的不足，真正提高檔案管理質(zhì)量。可以說無論對于任何工作的開展，宣傳這一環(huán)節(jié)工作尤為重要，想要切實的提高文化行政執(zhí)法檔案管理水平，勢必要加大力度宣傳與檔案管理有關(guān)的理論知識，使更多的檔案管理人員真正意識到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負責任的、認真的進行每項工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的檔案管理制度

文化市場綜合執(zhí)法應結(jié)合單位具體狀況構(gòu)建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規(guī)定更加具體些，以達到促進文化市場發(fā)展的目的。對于典型的經(jīng)營群體檔案信息、培訓記錄、綜合性材料等等都應保存好，分類進行歸檔，便于后續(xù)的使用。同時，還需要構(gòu)建完善的獎懲制度，在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員應給予獎勵，獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以物質(zhì)獎勵為主，進而提高管理人員工作的積極性。反之，對于表現(xiàn)差的職工應給予懲罰，情況嚴重者應給予開除處分，從而給其他工作人員一個警示的作用。

(三)經(jīng)常檢查和指導

縣級檔案行政管理部門應該定期或者不定期到文化市場行政執(zhí)法大隊對檔案建設(shè)管理工作進行監(jiān)督與指導，主管局也要經(jīng)常去監(jiān)督與指導文化市場檔案工作，第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，并采用相應的對策妥善解決問題。同時文化市場行政執(zhí)法機構(gòu)中還需要做到明確權(quán)責，唯有明確權(quán)責，才能扭轉(zhuǎn)權(quán)責不清這一局面，才能在出現(xiàn)問題后找到相應的負責人，從整體上加強檔案管理質(zhì)量。

七、確保檔案信息管理系統(tǒng)的安全性

為了保證文化執(zhí)法檔案信息的安全有效，應確保檔案信息管理系統(tǒng)的有效性與安全性。一方面，應定期或者不定期掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應充分利用黑客掃描工具，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進而便于管理人員監(jiān)督與檢查。另外，在客戶端與局域網(wǎng)服務器中安裝上查殺病毒的軟件，進而保證系統(tǒng)的安全。同時，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來管理系統(tǒng)，進而從根本上消除網(wǎng)絡(luò)給信息管理系統(tǒng)帶來的威脅。

八、做好建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)備工作

想要確保文化執(zhí)法檔案信息的有效與安全，必須要對檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施進行大力建設(shè)。首先，在選擇計算機硬件與軟件設(shè)備中，以高質(zhì)量為標準，購買和安裝硬件設(shè)備質(zhì)量高的產(chǎn)品。而因為文化執(zhí)法檔案信息中有很多數(shù)據(jù)，因此要結(jié)合檔案信息的特征來相應具體的存儲介質(zhì)，并備份數(shù)據(jù)信息。其次，要做好管理和維護檔案信息傳輸設(shè)備工作。為了可以更加高效的進行這項工作，應安排專人維護與管理這項設(shè)備，并且負責管理設(shè)備所處于的環(huán)境，進而保證設(shè)備可以安全有效的運作。

總而言之，想要提高文化市場行政執(zhí)法檔案管理質(zhì)量，就必須要對檔案信息中的安全問題妥善解決，進而為保障檔案信息管理工作順利進行。想要解決這一問題，既需要建設(shè)好檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，也需要加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍，并健全與檔案信息管理有關(guān)的法律規(guī)定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理。

［參考文獻］

［1］宋啟紅．檔案行政執(zhí)法工作中存在的問題及對策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．

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高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，全面地分析當前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。

1交通檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1推動交通檔案管理工作專業(yè)化

在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因為檔案多數(shù)均為紙質(zhì)的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進行檔案管理工作時使用現(xiàn)代信息技術(shù)，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。

1.2符合當前時展的需求

當前國內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術(shù)加入交通檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤的概率，增強交通檔案管理工作的實效性。

2當前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1對交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低

對交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設(shè)，具體主要表現(xiàn)在兩個方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認識到信息化建設(shè)對于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通檔案管理工作中的應用。

2.2交通檔案管理信息化建設(shè)工作對應的規(guī)章制度較為缺乏

現(xiàn)階段，因為多數(shù)單位的交通檔案管理信息化建設(shè)處于初級階段，具體的機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設(shè)實際工作開展的過程中，存在職責交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設(shè)之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術(shù)應用較為表面。

2.3交通檔案管理高級信息化技術(shù)人員較為缺乏

當前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實際的交通檔案管理信息化建設(shè)人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時間培訓之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時，對應的在職培訓工作也不能及時地跟上，限制了管理人員信息化技術(shù)水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。

2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一

現(xiàn)階段導致交通檔案管理信息建設(shè)水平較低的另一個主要原因就是在進行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導致格式不夠規(guī)范，導致后續(xù)在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國信息化技術(shù)起步較晚有著直接關(guān)系，在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中間還沒有形成一個較為統(tǒng)一的標準，非常容易導致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設(shè)的效果。

2.5信息化管理資金投入不足

交通檔案管理信息化在建設(shè)的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當前交通檔案管理信息化建設(shè)水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當前我國對這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設(shè)的需求，使交通檔案管理信息化的建設(shè)水平比較落后。

3完善交通檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策

3.1構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化建設(shè)工作規(guī)章制度

無規(guī)矩不成方圓，所以在進行交通檔案管理信息化建設(shè)的構(gòu)建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實施時首先要針對性地進行分析，對其有比較全面的了解，然后再把信息化建設(shè)過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進行完善的過程中，可以進行聽證，邀請相關(guān)專業(yè)的專家、學者及工作技術(shù)人員等進行聽證，并給予專業(yè)性的指導，其次，在交通檔案管理信息化建設(shè)工作制度運行的過程中，應采取動態(tài)性的調(diào)整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務于信息化建設(shè)。

3.2增強交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

針對當前交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)較低的情況，應制定具體的措施。首先從源頭上進行控制，主要從三個方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對于招聘的工作人員，應該設(shè)立必要的有針對性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設(shè)相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓策略，由于交通檔案管理信息化技術(shù)和知識是處在不斷發(fā)展和進步的過程中，這就需要對已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進行在職培訓，使其能夠掌握最新的知識動態(tài)，保證技術(shù)人員的信息化技術(shù)水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機制，合理科學的考核對于調(diào)動工作人員的積極性是十分重要的，應對傳統(tǒng)的理論考核方式進行變革，可多采用一些互動性的考核方式，并將考核結(jié)果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。

3.3增強對交通檔案管理信息化建設(shè)的重視

為更好地增強交通檔案管理信息化建設(shè)，增強對交通檔案管理信息化建設(shè)的重視是必不可少的。在具體的實施中，應當樹立交通檔案信息管理理念，提升相關(guān)工作開展的緊迫性，認識到該項工作的重要性，從而對所有工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，這對于增強交通檔案管理工作效率與質(zhì)量是非常重要的。

3.4明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑

為了切實增強交通檔案管理信息化建設(shè)效果，應當明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑。首先構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫，最為根本的任務就是對其中包含的所有檔案進行整理，將整理的結(jié)果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。其次是進行歸檔，在歸檔時應當對所用的電子文件進行分項檢查，保證所收集信息的真實性和完整性。若紙質(zhì)原件和電子文件不是完全相符的，則應當進行完善調(diào)整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實性。另外，應當和交通設(shè)計部門、監(jiān)理部門等相關(guān)的單位形成計算機網(wǎng)絡(luò)，在確保檔案資料保密的基礎(chǔ)上，將所有的資料融入到計算機系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時，還應當從復雜的交通信息材料中將其中具有結(jié)論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴謹?shù)臋n案構(gòu)建，從而為后續(xù)檔案調(diào)用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務，實現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作

針對當前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的標準不夠統(tǒng)一的情況，應當在全國范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標準，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對于提升交通檔案管理信息化建設(shè)的標準化水平是非常必要的。在具體的實施中，應當將紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作落到實處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應該利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證交通檔案信息的錄入工作順利進行，保證信息的真實性和可調(diào)查性。第三，結(jié)合當前我國多數(shù)交通檔案信息的實際情況，與IT等相關(guān)部門進行有效對接，研發(fā)出適合當前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國交通檔案單位內(nèi)進行全面培訓，保證每位人員均可以使用這個軟件，這將在很大程度上增強交通檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化水平。

3.6增加交通檔案管理信息化建設(shè)的投入

針對當前我國在交通檔案管理信息化建設(shè)方面投入較少的問題，應當針對性增加對交通檔案管理信息化建設(shè)的投入工作。在具體實施過程中，相關(guān)的管理與運營單位應當認識到交通檔案管理信息化建設(shè)是一個一本萬利的項目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會增強交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質(zhì)量。同時，在具體實施中，交通檔案管理信息化建設(shè)單位應當充分發(fā)揮項目較大且屬于國家使用的優(yōu)勢，嚴格采用招投標的方式進行交通檔案管理信息化建設(shè)，在確保交通檔案管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升交通檔案管理信息化建設(shè)的性價比。

3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具

完善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設(shè)動態(tài)有著非常重要的作用。在具體實施中，首先應當完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構(gòu)建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個部門的信息進行收集，形成完善的交通檔案，然后進行交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總，及時將交通檔案的項目向領(lǐng)導匯報，以便給領(lǐng)導的決策提供客觀的依據(jù)，增強決策工作的科學性和合理性。第三，加強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時將收集到的信息進行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價值，還能增強社會檔案的意識，將交通檔案信息資源服務于為交通建設(shè)，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。

4結(jié)束語

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秋季開學典禮活動策劃方案1

 

一、活動目標：

 

1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分，是新學期生活的開始，舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標，激勵全體師生振奮精神、銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

2、進一步加強學生養(yǎng)成教育，增強師生責任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

二、活動時間：9月5日上午

 

三、活動地點：學校操場

 

四、活動主持：少先隊大隊委成員

 

五、議程：

 

1、宣布“開學典禮儀式開始！”

 

2、升國旗，奏唱《國歌》。

 

3、新教師代表發(fā)言——xx老師。

 

4、畢業(yè)班學生代表發(fā)言——請xx老師安排，并指導演講稿。

 

5、xx校長作開學典禮致辭。

 

6、請大隊長帶領(lǐng)大家呼號：有決心爭第一，有志氣創(chuàng)奇跡。

 

7、高年級同學（三四年級）向新一年級同學佩戴“歡迎小主人的胸花。”如果三四年級人數(shù)不夠部分學生給一年級學生一人佩戴兩朵。

 

8、請老師帶領(lǐng)大家宣誓：

 

我的名字叫xx，我做到，愛父母讓父母放心，愛老師讓老師舒心，愛學校讓xx驕傲。

 

我相信，我努力我成功，我自信我最棒！

 

我堅信，勤奮收獲幸福，拼搏創(chuàng)造輝煌！

 

9、請少隊部輔導員x老師點評開學典禮情況。

 

六、活動要求：

 

1、全員參與，教師、學生情緒飽滿，精神振奮，著校服，少先隊員佩戴紅領(lǐng)巾。

 

2、全體學生準時整隊進場，班級學生按照制定的位置站好，遵守紀律。班主任站在學生隊伍后面，其他老師在學生后面按級部成排。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

3、7：50學生在各班主任組織學生在操場集中。8：00，典禮準時開始。

 

七、具體安排，人員分工：

 

1、校園環(huán)境布置安排。（橫幅：由xx老師安排）

 

2、制定活動方案，組織活動實施及主持人訓練。

 

3、負責各級部場地位置的安排，并組織隊員有序入場。

 

4、準備音響和背景音樂布。

 

5、攝影安排、宣傳報道。

 

6、加強本班級在開學典禮期間的安全、紀律、文明等教育。負責人各班班主任。

 

秋季開學典禮活動策劃方案2

 

一、活動目標：

 

1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分，是新學期生活的開始，舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標，激勵全體師生振奮精神、銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

2、進一步加強學生養(yǎng)成教育，增強師生責任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

二、活動時間

 

三、活動地點：學校操場

 

四、活動主持：

 

五、議程：

 

(一)主持人宣布開學典禮開始。

 

(二)鼓號隊奏升旗曲，升旗手升旗，全體學生行隊禮，唱國歌。

 

(三)_校長寄語

 

六、活動要求：

 

1、全員參與，教師、學生情緒飽滿，精神振奮。

 

2、全體學生準時整隊進場，班級學生按照制定的位置站好，遵守紀律。班主任站在學生隊伍后面，其他老師在學生后面按級部成排就座。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

七、具體安排：

 

1、校園環(huán)境布置安排。體育組

 

2、制定活動方案，組織活動實施及主持人訓練。__

 

3、負責各級部場地位置的安排，并組織隊員有序入場。體育組

 

4、準備音響布置會場。體育組

 

5、攝影安排。__

 

6、會標準備。__

 

班主任：加強本班級在開學典禮期間的安全、紀律、文明等教育。

 

秋季開學典禮活動策劃方案3

 

一、活動目的

 

利用開學典禮這一良好教育契機，進一步統(tǒng)一思想，明確新學期的奮斗目標，增強師生責任感和使命感，激勵全校師生振奮精神、銳意進??；營造和諧、濃厚的工作氛圍，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

一、活動時間：

 

三、活動地點：學校籃球場

 

四、參加人員：全體師生

 

五、活動過程：

 

1.宣布開學典禮開始。

 

甲：敬愛的老師們！

 

乙：親愛的同學們！

 

齊：大家早上好！

 

乙：時間的腳步飛快，今天我們?nèi)w師生歡聚在這里，舉行本學期第一次盛大聚會：開學典禮！現(xiàn)在，請允許我鄭重宣布：__小學2016—2017第一學期開學典禮現(xiàn)在開始！

 

2.升旗儀式

 

①出旗；②升旗、奏國歌，少先隊員行隊禮；③唱國歌。

 

3.校長講話

 

甲：新的學期，新的氣象，新的起點，新的希望。下面有請周校長致辭，大家掌聲歡迎！

 

4.教師代表講話

 

乙：感謝周校長對我們的諄諄教誨，我們一定銘記在心。新的學期，也讓我們聽聽老師們的心聲。下面有請教師代表陳良力老師發(fā)言。

 

5.學生代表講話

 

甲：感謝陳良力老師，也感謝學校的全體老師，感謝老師們在教學之路上為我們揮灑青春與汗水，在育人之途中為我們流淌辛勤和奉獻。讓我們一起用熱烈的掌聲感謝所有老師！

 

乙：請老師們相信我們已經(jīng)整裝待發(fā)，準備好迎接新的挑戰(zhàn)了。下面有請學生代表韋詩琪同學發(fā)言。

 

6.小結(jié)，宣布典禮結(jié)束

 

甲：敬愛的老師們、同學們，新學期，迎接我們的是新的任務、新的使命、新的挑戰(zhàn)。

 

乙：“千里之行，始于足下”，睜開你們求知的眼睛，打開你們探索的心靈，張開你們飛翔的翅膀，在知識的領(lǐng)域里遨游，在少先隊的每一次活動中進步，在__小學這個大家庭中快樂成長！

 

甲：最后，預祝全體教師、全體同學度過一個快樂的新學期！我宣布：__小學2016-2017學年度第一學期開學典禮到此結(jié)束！請各班有序退場！

 

秋季開學典禮活動策劃方案4

 

自20xx學年開始，今后學校每學年將舉行一次“父母學堂”開學典禮，安排父母學堂一年的課程——自我提高、學校主題家長會、家校主題論壇相結(jié)合，用自我成長引領(lǐng)并促進孩子健康成長，本學期父母學堂開學典禮具體安排如下：

 

一、開學典禮時間：8月30日（周日）早晨8：00

 

二、主題：創(chuàng)建書香家庭，爭做書生父母，用閱讀引領(lǐng)孩子成長。

 

（背景主標題：創(chuàng)建書香家庭爭做書生父母用閱讀引領(lǐng)孩子成長、副標題：xx學校（小學）父母學堂開學典禮）

 

三、主持人：xx主任

 

四、活動組織：德育處

 

五、活動程序安排

 

第一個程序：舉行升旗儀式、奏唱國歌。（升旗儀式團隊希望是學校行政和學校家委會成員）

 

第二個程序：家長代表講話。——總輔導員xx老師跟進落實

 

1、新家長代表發(fā)言：三（7）班xx爸爸，主題：我和孩子的成長故事（主要從爸爸的身份講，希望xx小學的爸爸們在家庭教育中不缺位、在給孩子父愛中不缺失）

 

2、老家長代表發(fā)言：二（8）班xx爸爸，主題：陪伴孩子運動的樂趣。（主要從爸爸能夠培養(yǎng)孩子的勇敢、堅強的角度，倡議爸爸們都來做孩子們成長行走路途中的堅強有力量的陪伴人。）

 

3、書香家庭創(chuàng)建代表發(fā)言。三（3）班xx媽媽，主題：家庭是孩子最好的圖書館，希望說說家長是如何讓家庭充滿書香氛圍，如何做書香家庭的創(chuàng)建。

 

第三個程序：教師朗誦

 

1、校長帶領(lǐng)全體新教師（20xx學年入校教師）面向全體家長“入隊”宣誓——加入xx教育團隊教師職業(yè)信仰集體宣誓。（宣誓詞另發(fā)）——xx校長負責

 

2、語文組全體教師創(chuàng)意性集體朗誦。（注：確定xx《點燈的人》為其中一個內(nèi)容，其他由語文組自定，希望展示創(chuàng)意、浪漫和教育的美好，但別忘了本次活動的主題。）——xx組長負責

 

第四個程序：20xx學年書香家長表彰并頒獎。——德育處負責

 

第五個程序：校長講話。

 

第六個程序：20xx學年父母學堂開學典禮活動圓滿結(jié)束。

 

六、其他安排

 

1、凳子準備，用各班學生凳子，按班級學生數(shù)安排擺放。另外，準備一定數(shù)量備用凳子，集中放置一處以備用。（注：歡迎父母都到場。）——總務處負責，德育處協(xié)助。

 

2、場地確定及劃分。——德育處負責，綜合組協(xié)助。

 

3、背景及舞臺搭建、校門彩虹裝飾，營造開學濃厚的喜慶氛圍。——總務處負責、德育處和綜合組協(xié)助。

 

4、校園櫥窗布置。——少先隊大隊負責、教導處協(xié)助。

 

5、教室布置。——德育處負責、教導處協(xié)助。

 

6、全校環(huán)境衛(wèi)生以及樓層障礙物清理，保證樓層無明顯的安全問題，瓷磚、管道的修繕。建議總務處派專人逐樓層巡查記錄修繕。——總務處負責。

 

7、廣播音響調(diào)試，保證本次活動音響效果圓滿。——xx老師負責。

 

8、錄像、照相。——宣傳組負責。

 

9、準備新的國旗。——大隊部負責。

 

10、各部門安排的其他事項。

 

秋季開學典禮活動策劃方案5

 

一、活動意義：

 

通過開學典禮，讓學生明確新學期的奮斗目標，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個幸福快樂的開端。

 

二、活動主題：

 

“回味快樂假期展望美好未來”

 

三、活動時間：

 

四、活動地點：

 

學校塑膠操場。

 

五、參加人員：

 

全體師生

 

六、主持人：

 

升旗手：

 

護旗手：

 

七、活動過程：

 

1、主持人宣布開學典禮開始

 

敬愛的老師、親愛的同學們：

 

大家早上好!我是紅領(lǐng)巾廣播站的廣播員，四(1)班的劉歆瑤。

 

金秋時節(jié)，丹桂飄香，告別一個愉快的暑假，懷著激動的心情，我們精神抖擻地重新回到美麗的校園，拉開了新學期的序幕。

 

我宣布鹽城市解放路學校教育集團南苑校區(qū)20xx年秋季開學典禮現(xiàn)在開始，首先舉行升旗儀式。

 

2、升旗儀式

 

嘹亮的歌聲激勵我們勇往直前，殷切的希望鞭策我們天天向上。下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎許校長致辭。

 

3、校長新學期致詞

 

校長的親切囑咐我們要牢記心頭，在這里我們鄭重承諾：尊敬的校長，請看我們的實際行動吧。

 

4、學生代表發(fā)言

 

新的一學期，你是否已經(jīng)做好了新的打算。下面請六年級學生代表唐秀秀同學發(fā)言，大家歡迎。

 

5、主持人宣布開學典禮結(jié)束

 

新的學期，新的開始，新的機遇，新的挑戰(zhàn)。就讓我們借開學典禮的東風，弘壯志，樹新風，鼓足干勁，努力爭先，共同譜寫南苑校區(qū)積極向上、不斷進取的輝煌篇章!我宣布南苑校區(qū)20xx—20xx學年第一學期開學典禮到此結(jié)束。開學典禮到此結(jié)束，請各班按秩序退場。

 

八、注意事項

 

1、教師、學生情緒飽滿、精神振奮，學生一律佩戴好紅領(lǐng)巾。

 

2、學生按班級依次入場，遵守會場紀律。班主任在本班隊伍前面。一年級提前十分鐘整隊。

篇5

[關(guān)鍵詞]信息化；檔案管理；問題；對策

一、檔案信息化管理的意義

檔案信息化是當前我國檔案管理發(fā)展的重要戰(zhàn)略階段，實現(xiàn)國家信息工程的重要步驟，除了真實地記錄歷史軌跡之外，還有為檔案用戶提供檔案信息服務。就后者而言，由于檔案信息的歷史價值及其所起到的重要作用與檔案服務落后之間所產(chǎn)生的巨大反差，無論從管理層面還是從利用與服務層面上看，建立檔案信息化管理有其積極和重要的意義。

（一）適應經(jīng)濟社會和科技發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案材料是以紙張為主，輔以各種書寫材料，形成傳統(tǒng)的檔案。這種傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理基礎(chǔ)上的，其檔案信息的服務，也是以手工服務為主要手段。隨著計算機應用的日益廣泛，檔案管理工作也加快了計算機的應用，主要用于檔案目錄的分類、存貯和管理，利用的方式是單機型的，也有個別檔案部門建立了單位內(nèi)部聯(lián)機的檔案管理計算機系統(tǒng)。這些計算機檔案作為信息寶庫中的重要信息源之一，在管理及其系統(tǒng)和功能上是大體相同的，主要為檔案目錄的存儲檢索，是檔案人員管理工作的工具，還未能實現(xiàn)向檔案信息用戶提供機上檔案內(nèi)容信息服務，或由用戶自行上機檢索檔案情息。因此，這種計算機管理模式還不能使檔案信息的管理和服務適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。隨著社會的進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，在辦公、商務、管理、信息傳遞等各個方面正在實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡(luò)化。文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案形成的檔案都是用電子文件的形式在網(wǎng)上，并同時形成以紙張為載體的傳統(tǒng)型的同一文本材料。面對這—發(fā)展趨勢，檔案管理工作必須與時俱進、與其同步發(fā)展，才能適應經(jīng)濟社會科技發(fā)展的需要。

（二）提高檔案管理工作的服務水平和利用效率

信息化管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點就是功能強大、效率高。檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建立，可以解決一般檔案信息的檢索查找(如檔案目錄的檢索)，也可以通過一定的用戶密碼指令進行檔案具體內(nèi)容的檢索查找和打印輸出服務，實現(xiàn)真正意義上的檔案資源共享利用。由于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的利用承受地域和時空限制，只要是系統(tǒng)允許的合法用戶，就可以隨時檢索利用，這種服務水平和利用效率是傳統(tǒng)型的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)不了的。

二、檔案信息化管理存在的問題

信息化技術(shù)的迅速發(fā)展給檔案信息化管理帶來了新的機遇．但也存在不少問題。

（一）技術(shù)支持不全面

檔案信息化建設(shè)需要嚴格的技術(shù)保證，它涉及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所需解決的所有問題。一方面，電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限；另一方面，在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。目前多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法將原始檔案資料短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為電子文檔，如果購置快速掃描儀不僅價格昂貴，相應的支持軟件價格也很高，并且檔案信息化建設(shè)完成后，花費大筆經(jīng)費購置的設(shè)備有可能閑置，經(jīng)濟效益和長期效應不理想。

（二）規(guī)范體系不健全

標準規(guī)范是進行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，雖然已有一些標準規(guī)范出臺，但還不能滿足檔案信息化快速有序的發(fā)展。就目前看，由于檔案信息化管理工作還沒有專門的法律、法規(guī)來進行規(guī)范，適用于檔案信息化建設(shè)的信息法律、信息倫理與信息政策等人文管理手段尚未確立，作為檔案信息化建設(shè)主要形式的電子文件的法律地位還未正式確立，導致電子文件的原始性、真實性難以認定。

（三）安全制度不完善

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應用范圍的不斷拓展，信息安全問題成了檔案情息化建設(shè)的一個瓶頸。計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災害和人為的破壞，而且軟件資源的數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵擾和破壞。加之沒有相應的內(nèi)部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子有可乘之機。

（四）人員配備不合理

實現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的管理人才，要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。就目前的檔案工作人員來說，從專業(yè)結(jié)構(gòu)看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才十分缺少，檔案人員專業(yè)知識單一。

三、檔案信息化管理的措施

（一）法規(guī)上的保障

檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建成對檔案的保密工作是個挑戰(zhàn)。檔案信息具有一定的機密性，在網(wǎng)上實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用和共享必須有必要的限制，不是任何人對任何檔案都可隨意利用。一般地說，與國家安全和利益，與社會秩序有關(guān)的檔案，或與集體、個人秘密有關(guān)的檔案因其合法權(quán)益受到法律的保護，均屬于限制利用的范圍。因此急需制定政策，制訂法律法規(guī)確定檔案的上網(wǎng)等級。如可規(guī)定一級保密的檔案不能上網(wǎng)，二級保密的檔案上內(nèi)部網(wǎng)，三級保密的檔案可上Internet網(wǎng)。對于二級保密的檔案，如技術(shù)、專利等可提供一部分普通的信息。在具體工作上，可以對現(xiàn)存的檔案進行經(jīng)常、及時的鑒定，做到該保密的一定要保密，該外放的一定要及時開放?？傊?，檔案信息的開發(fā)利用與保密是對立統(tǒng)一的，在開發(fā)利用工作中必須正確處理二者之間的關(guān)系，既要積極開發(fā)檔案信息資源，為各項工作服務，又要堅持保密原則。因此，制定出相關(guān)的檔案信息化管理的政策法規(guī)是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的最基本保障。

（二）開發(fā)優(yōu)秀檔案軟件

開發(fā)優(yōu)秀的適用于檔案信息化管理的軟件，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。這種軟件具備強大的功能，其中包括對不同密級檔案利用的保密功能。目前，檔案信息化管理的軟件開發(fā)中當務之急是盡快制定出全國統(tǒng)一的軟件發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)標準，使檔案管理軟件及其系統(tǒng)按統(tǒng)一標準執(zhí)行。一個技術(shù)水平高的檔案管理軟件不僅在管理檔案業(yè)務方面有較強的通用性，適應不同類型的檔案管理，而且對不同應用人員素質(zhì)和應用研究水平有較強的適應性。軟件在設(shè)計階段就要考慮到利用人員素質(zhì)的多層次性，注意增強軟件功能使用的易用性和可擴展性，增強軟件的容錯能力和提示引導能力；軟件在開發(fā)編程階段應考慮到軟件要適應用戶的要求，并可按各自的需要作必要的改進，增強軟件的易維護性、可靠性和安全性。要實現(xiàn)檔案管理信息化，開發(fā)優(yōu)秀的軟件是當前重要的基礎(chǔ)工作之一，必須集合多學科的相關(guān)人員聯(lián)合攻關(guān)，共同開發(fā)。

（三）做好檔案信息系統(tǒng)的安全

檔案信息系統(tǒng)運行的安全問題是互聯(lián)網(wǎng)安全的共性問題，它的威脅主要來自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障。新世紀伊始，黑客們便給網(wǎng)絡(luò)安全問題來了一個下馬威：雅虎等許多世界知名網(wǎng)站紛紛受到攻擊而癱瘓，網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了各國政府的高度重視，任何技術(shù)上的安全措施對于黑客高于來說，都如同沙筑的堤壩一樣不堪一擊，因此，必須高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)運行的安全問題。對網(wǎng)絡(luò)的運行安全，只要定出嚴密的措施，并在前期嚴格控制上網(wǎng)信息范圍，就可避免成為黑客們攻擊的目標。此外，病毒也是伴隨計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而生的一個頑疾。如CIH、蠕蟲等病毒的肆虐給網(wǎng)絡(luò)信息及設(shè)備造成的巨大損失。系統(tǒng)本身的故障也會造成信息的破壞和數(shù)據(jù)丟失。對于這些威脅，必須要有充分的認識和相應的防范措施，并注意做好信息的備份工作，以便在緊急情況下恢復系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和信息的完整。

檔案信息化的建設(shè)不僅是檔案館的事情，而且對檔案館今后的發(fā)展起積極的推動作用，對各項工作也會產(chǎn)生積極的影響。因此．應把檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展納入檔案工作長期發(fā)展計劃，切實做好相關(guān)工作，加強建設(shè)與發(fā)展，適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。

參考文件：

[1]彭韶霜.論高校檔案管理信息化建設(shè)[J].湖南人文科技學院學報，2005，（5）.

[2]何竹芳，李寶玲.檔案信息化建設(shè)對人才的需求與培養(yǎng)[J].中國檔案，2001，（12）.

[3]王仁邦，張有明，徐金華.檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)——檔案信息資源的有序整理[J].山東檔案，2001，（5）.

篇6

當前很多化工企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的安全問題和安全隱患有很多。首先，化工企業(yè)的強腐蝕性產(chǎn)品以及有毒物質(zhì)較多，容易對人體造成危害，易燃易爆品也較多，稍有不慎就會引發(fā)重大的安全事故；其次，化工企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢料等較多，危害著員工的身體健康和生命安全，還會給環(huán)境造成嚴重的污染。最后，一些化工企業(yè)對安全生產(chǎn)管理工作的思想認識存在著偏差，只重視眼前的經(jīng)濟利益，忽視了安全管理帶來的長遠效益，認為安全工作是由安全管理部門負責，與生產(chǎn)部門沒有關(guān)系，因此在生產(chǎn)過程中沒有做好安全防范和管理工作，也缺乏相應的安全生產(chǎn)管理制度，埋下了很多安全隱患，而一旦出現(xiàn)安全事故，化工企業(yè)將無法及時采取措施予以解決。

2強化化工企業(yè)安全管理的重要性

首先，強化化工企業(yè)安全管理有助于促進化工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展?；て髽I(yè)可以通過強化安全管理工作，培養(yǎng)精通安全生產(chǎn)知識與技能的管理人才，這對于保障化工企業(yè)各項工作的安全進行，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的順利開展有著十分重要的意義。另外，化工企業(yè)通過生產(chǎn)安全管理，能夠有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)風險，從而降低生產(chǎn)的成本，最終促進化工企業(yè)的經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。其次，強化化工企業(yè)安全管理是順應現(xiàn)代化生產(chǎn)的基本要求。只有做到以人為本，做好化工企業(yè)的安全管理工作，保證生產(chǎn)安全，滿足化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求，滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，進而為社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展做貢獻。

3強化化工企業(yè)安全管理的對策

3.1提高對安全管理的重要性認識

現(xiàn)代化工生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，對化工企業(yè)的安全生產(chǎn)提出了更高的要求。因此，化工企業(yè)必須提高對安全管理的重要性認識，采取有效措施開展安全管理工作，才能實現(xiàn)整體工作的安全進行。首先，引導全體員工參與企業(yè)的安全管理工作當中，積極參加安全教育培訓活動，提高自身的安全生產(chǎn)技能，豐富安全管理的知識，從而保障化工企業(yè)生產(chǎn)工作的安全進行；其次，化工企業(yè)要加強對安全管理工作的投入力度，加強對安化工企業(yè)安全管理的重要性李繼賓(山東省化工研究院,山東濟南250014)摘要：化工企業(yè)是人類最為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)部門，具有一定的行業(yè)特殊性，屬于易燃、易爆、易腐蝕、有毒害的企業(yè)，化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨巨大的安全風險問題，因此，對化工企業(yè)進行安全管理是十分重要的。本文闡述了目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀及存在的問題，分析了加強化工企業(yè)安全管理的重要性，并根據(jù)目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀提出了一些針對性的改進措施，希望能對強化工企業(yè)安全管理提供幫助。關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；安全管理；重要性全管理工作的宣傳，為員工提供學習安全生產(chǎn)的機會，幫助員工提高安全生產(chǎn)技能和安全意識，進而為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供保障。

3.2完善企業(yè)安全管理制度，鼓勵全員參與

化工企業(yè)安全管理必須要有健全的制度，才能更好的為企業(yè)的生產(chǎn)運營服務。目前，有很多化工企業(yè)雖然生產(chǎn)經(jīng)濟效益比較顯著，但是安全生產(chǎn)制度體系并不完善，對安全生產(chǎn)不夠重視，存在很多安全隱患。因此，必須完善化工企業(yè)安全管理制度，明確安全管理目標。另外，還要鼓勵全員參與安全管理工作。將崗位責任落實到個人，從而促使企業(yè)安全生產(chǎn)的目標得以實現(xiàn)。

3.3及時更新生產(chǎn)設(shè)備，做好設(shè)備的安全管理工作

為了提高化工企業(yè)安全管理水平，需要在設(shè)備的整個使用周期內(nèi)做好生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作。首先，加強對設(shè)備使用過程中的安全檢查，并制定相應的檢查制度，保障設(shè)備運行安全。其次，加強設(shè)備的日常維修工作，對于出現(xiàn)問題的設(shè)備要及時修理，不能讓有問題的設(shè)備出現(xiàn)在生產(chǎn)進程中，以免出現(xiàn)安全事故。再次，需要對設(shè)備維修管理人員進行必要的培訓，使其能夠掌握最新的管理維修技術(shù)，保證設(shè)備的安全正常運轉(zhuǎn)。

3.4加強化工企業(yè)安全管理培訓

安全管理培訓是提升化工企業(yè)安全管理質(zhì)量的重要途徑。通過對員工進行安全教育培訓，有助于提升員工整體綜合素質(zhì)。首先，安全教育培訓工作需要根據(jù)員工的工作崗位特點，制定適合的培訓目標，并有針對性的開展。

4結(jié)語

篇7

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理工作單純依靠手工檢索、人工調(diào)卷，滿足不了為經(jīng)濟建設(shè)服務，適應不了時展的要求。檔案工作者必須強化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。

檔案工作要順應潮流發(fā)展，造就出一批一專多能復合型人才，堅持不斷更新，勇于探索，學習新知識，掌握新技能，是適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

首先，要正確認識檔案的地位和價值。

檔案是社會信息的重要組成部分。文獻信息是信息資源的主體，開發(fā)和建設(shè)好文獻信息資源，將對社會信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學的信息接收、加工、存儲、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。目前，許多電子文獻信息已收入數(shù)據(jù)片中（包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤為載體的文獻檔案），并已加工上網(wǎng)。信息化檔案，一方面擔負信息資源的建設(shè)重任，另一方面要為網(wǎng)上信息服務。檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動化，是檔案管理進入高層次的表現(xiàn)形式。檔案自動化經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)化改造，打通信息與外界進出口通道，增加計算機存儲與處理的力度。

增強經(jīng)濟效益觀念。保存檔案的目的在于開發(fā)利用。檔案來源于社會實踐，又應用于社會實踐，具有廣泛的社會價值，能夠為社會各界進行有效的服務。所以，以開發(fā)、利用檔案信息為突破口，開展有償服務，既有利于社會進步，又有利于自身的發(fā)展。從開發(fā)利用上突破，就是要利用多種辦法、形式和手段，實現(xiàn)檔案的價值，盡快地把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

加速觀念更新步伐。高新技術(shù)推動下的檔案管理工作要求檔案工作人員既要有較高的政治素質(zhì)，有高尚的情操志趣，對國家社會有強烈的使命感和責任感，還要有堅實的檔案理論基礎(chǔ)，掌握多專業(yè)、多學科的科學知識，有嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和追求真理的強烈欲望以及樸實的工作作風，也要有創(chuàng)新思維、善于思考、勇于探索和樂于奉獻的精神。

其次，大力開發(fā)檔案信息資源。

知識經(jīng)濟時代到來，社會對檔案信息的利用需要量與日俱增，要求檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化管理，就是將信息工作引入檔案管理工作中去，充分利用高新技術(shù)手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴散和利用，這是時代賦予檔案工作的重要內(nèi)容。

利用科學手段，快速獲取檔案信息。隨著檔案信息量的劇增和電子文獻等新載體的大量出現(xiàn)，人們需要采取先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，應用計算機，引入多媒體技術(shù)，使檔案信息存儲方式發(fā)生深刻變革，即傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理可以進行全文、全圖、全聲的光盤儲存，實現(xiàn)細微保存及全屏幕自動檢索，打破傳統(tǒng)檔案利用時空限制，為實現(xiàn)資源共享及遠程傳遞。檔案信息的快速獲取，有賴于選用一套先進的、符合國情的、標準統(tǒng)一的應用軟件，用來完成檔案的綜合管理，并在此基礎(chǔ)上繼續(xù)擴展，延續(xù)開發(fā)，使系統(tǒng)在較長的時間內(nèi)保持其先進性和穩(wěn)定性，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

盡快介入電子文獻的收集和管理。電子文獻的特性：（1）依賴性和不可識別性；（2）技術(shù)更新快，壽命短，體積??；（3）載體穩(wěn)定性；（4）載體形式多樣性；（5）信息易控制、可變性與易丟性；（6）信息共享性與無原件概念；（7）動態(tài)與虛擬文件特征。由于電子文獻的上述特點，傳統(tǒng)的保存和管理文件方法不再有效。應建立電子信息管理系統(tǒng)，從它的產(chǎn)生之初就開始業(yè)務監(jiān)督，以確保信息的持久性。此外，還要有一套鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管的具體辦法和規(guī)章制度，同時還應對現(xiàn)有的檔案保存部分或全部文件進行保存，以免檔案流失。

再次，強化對檔案的信息管理。

建立集成系統(tǒng)，豐富檔案儲藏，增加信息的儲存量。增強綜合開發(fā)功能，全方位、多角度、多層次地收集檔案信息，實行一體化管理，形成檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，以保證檔案的完整。

注重檔案信息的質(zhì)量，努力使各門類檔案齊全，結(jié)構(gòu)合理，完整精煉，為開發(fā)檔案信息資源打好質(zhì)量基礎(chǔ)。

電子文獻檔案的管理。從信息安全的角度出發(fā)，主要是對使用者的管理，對提供利用載體的管理及使用中保密措施等管理。一是使用權(quán)限的審核：在使用中，由系統(tǒng)自動判定使用者身份的合法性及所使用的范圍，并由系統(tǒng)自動對其操作的路徑進行跟蹤與記錄；二拷貝的提供與收回：原則上應避免把載體上的電子文獻檔案全部拷貝給使用者，并通過技術(shù)手段防止所提供的拷貝再復制。同時應對回收的拷貝做消除處理；三是加強使用的安全管理：不能無原則地向使用者提供全部的使用方式，對提供的拷貝的制作，必須在有效監(jiān)督下進行，對加密級的信息要進行加密處理，應對使用的全過程進行有效的跟蹤監(jiān)控等。

篇8

關(guān)鍵詞：水利建設(shè)；安全設(shè)施；現(xiàn)場布置；策劃；控制措施

Abstract: along with our country's water conservancy project development, the author after years of practical work, in water conservancy engineering construction by the accumulated some experience in this paper, water conservancy safe civilized construction planning content analysis and explained.

Keywords: water conservancy construction; Safety facilities; The scene decorate; Planning; Control measures

中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：

1安全文明施工策劃基本內(nèi)容

1.1策劃說明

闡明水利工程項目施工單位所承擔的任務及范圍；水利工程項目規(guī)模、性質(zhì)、地理位置及特殊要求；周邊環(huán)境因素要求；主要工藝、材料、設(shè)備及其主要危害，以及新建、改建、擴建前的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況等。

1.2安全策劃的依據(jù)

水利工程安全策劃的依據(jù)主要是國家和地方安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護、消防等法律法規(guī)和方針政策；國家和地方建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策；水利工程安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準和其他依據(jù)等。安全策劃的原則包括：目標導向原則，預控原則，系統(tǒng)原則，全過程、全方位原則，動態(tài)管理和控制原則，可行性、可操作性與針對性原則，實效的最優(yōu)化原則，持續(xù)改進原則。

1.3職業(yè)健康安全方針

施工單位應制定項目職業(yè)健康安全方針，以反映施工單位在職業(yè)健康安全方面的宗旨和努力方向。職業(yè)健康安全方針至少要包括，對本項目遵守國家及水利行業(yè)等有關(guān)職業(yè)健康安全法律法規(guī)標準等的承諾，以及對承包商職業(yè)健康安全目標和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。職業(yè)健康安全方針應形成正式文件，通過印發(fā)、張貼、培訓等手段，使每個員工了解方針的主要內(nèi)容，認識到自己的責任、權(quán)利與義務。

1.4安全目標

項目施工前，施工單位必須制定安全生產(chǎn)目標，并形成文件。項目安全目標應：與所在企業(yè)的安全方針、安全目標協(xié)調(diào)一致；應包括安全指標、管理達標的要求和可測量考核。在制定安全目標時，應綜合考慮下述各因素：項目自身的危險源與不利環(huán)境因素識別和評價結(jié)果、適用法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求識別結(jié)果、可供選擇的技術(shù)方案、經(jīng)營和管理上的要求以及相關(guān)方的要求和意見?？偰繕藨且钥刂剖鹿蕿榱愕哪繕?，如控制人身重傷事故，不發(fā)生人身死亡事故；不發(fā)生一般及以上機械設(shè)備損壞事故；不發(fā)生一般及以上火災事故；不發(fā)生負同等及以上責任的重大交通事故；不發(fā)生環(huán)境污染事故和垮(坍)塌事故；不發(fā)生重大質(zhì)量事故。

1.5適用的法律法規(guī)

根據(jù)工程所在地的實際情況，施工單位應建立有效渠道，識別并獲取適用于水利工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全、消防等法律法規(guī)與標準規(guī)范，并編制適用法律法規(guī)，標準規(guī)范和其他要求的清單。當法律法規(guī)或其他要求修訂、變化時，施工單位應及時進行更新。

1.6安全組織保證體系與監(jiān)督管理體系圖

水利建設(shè)工程安全根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)分級成立安全生產(chǎn)委員會(安委會)，企業(yè)最高管理者任安委會主任，安委會其他成員由企業(yè)相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員共同組成。項目安全組織保證體系與監(jiān)督管理體系框圖如圖1、圖2。

圖1×××經(jīng)理部環(huán)境/職業(yè)健康安全保證體系框圖

圖2×××經(jīng)理部環(huán)境/職業(yè)健康安全監(jiān)督體系框圖

1.7現(xiàn)場總體布局

1.7.1視覺形象

場容場貌的視覺形象主要通過施工總平面規(guī)劃及規(guī)范建筑物、機械設(shè)備、裝置型設(shè)施、安全設(shè)施、標志牌等式樣、標準并配以視覺形象設(shè)計來達到現(xiàn)場視覺形象統(tǒng)一、整潔、美觀的整體效果。

1.7.2模塊化管理

現(xiàn)場施工總平面按實際功能區(qū)劃為各個功能模塊，分為辦公區(qū)、生活區(qū)、建筑施工區(qū)、安裝施工區(qū)、設(shè)備材料堆放等區(qū)域。模塊區(qū)主要由現(xiàn)場環(huán)形混凝土道路、塑鋼網(wǎng)板、鐵藝欄桿、鋼管欄桿分隔而成。

1.7.3施工區(qū)域化管理

施工現(xiàn)場實行安全文明施工責任區(qū)域化管理，如：鋼筋加工場、混凝土攪拌站、土建預制廠等。安全文明施工責任區(qū)域主要由安全圍欄或腳手管圍欄(紅白相間色標)圍護、隔離、封閉，并按要求懸掛五牌一圖，實行定置管理。

1.7.4廠區(qū)圍擋

工程正式開工前，應先期修筑成廠區(qū)圍擋，便于進行安全保衛(wèi)工作，并對圍擋內(nèi)側(cè)按設(shè)計要求進行初粉刷，增強廠區(qū)亮度。

1.7.5施工場地

現(xiàn)場施工場地應自始至終保持平整?；?、溝道開挖出的土方，必須立即清理運走，并堆放到指定的棄土場；運輸途中，應采取防止土塊拋灑的措施；土方在現(xiàn)場存放，應經(jīng)常性進行成形整理。

1.7.6道路

生活區(qū)、辦公區(qū)和現(xiàn)場施工區(qū)的主要道路必須都是混凝土路面，并構(gòu)成環(huán)形通道；道路的寬度和轉(zhuǎn)彎半徑應符合規(guī)程的要求；道路兩側(cè)應形成排水坡度，并用砂漿抹面；道路應在工程正式開工前基本修筑完畢。

1.7.7道路標志

廠區(qū)主干道兩側(cè)設(shè)置國家標準式樣路標、交通標志、限速標志和區(qū)域警戒標識。

1.7.8排水溝道

道路兩側(cè)修筑磚石砌體排水明溝，全廠區(qū)排水系統(tǒng)必須保持暢通。

1.7.9道路、排水溝維護

廠區(qū)道路及兩側(cè)排水溝道日常清潔維護工作由項目法人確定某一承包商負責，保證路面無泥土淤積，排水暢通；主干道兩邊嚴禁堆放物資；土石方開挖和特殊物件運輸時必須編制專項道路管理措施。

1.7.10建筑物

整個現(xiàn)場只允許存在三類建筑物。一類：承包商項目部辦公區(qū)為活動彩鋼板房，具備集中辦公及辦公自動化條件；二類：專業(yè)工地和班組為輕鋼龍骨水泥板活動房或磚石砌體房或集裝箱；三類：臨時工棚及機械擋雨棚等為彩色瓦楞板房。

1.7.11裝置型設(shè)施

一類宣傳類，含宣傳欄、標語、彩旗、燈箱等；二類道路交通類，含路樁、指示警示牌、減速坎、禁行標識等；三類區(qū)域圍護類，含圍欄、塑鋼網(wǎng)等；四類廢料垃圾回收類，含各類廢品分類回收設(shè)施、危險品存放點等，塑料回收設(shè)施采用市場購置的不銹鋼或藍色垃圾桶；五類標識類，含設(shè)備、材料、物件、場地標識，規(guī)程、規(guī)范、職責等。

1.7.12大型標志牌

項目法人辦公區(qū)、施工承包商辦公區(qū)、施工區(qū)應分別設(shè)置若干塊大型標志牌，分別噴繪“六牌二圖”(六牌：工程概況牌、施工單位名稱、職業(yè)安全健康與環(huán)境管理方針目標、安全文明施工紀律、工程組織結(jié)構(gòu)、工程里程碑計劃；二圖：施工總平面圖、安全文明施工區(qū)劃圖)等內(nèi)容。

1.7.13設(shè)備材料堆放

施工現(xiàn)場設(shè)備材料實行分區(qū)堆放，定置化管理。設(shè)備材料堆放場地堅實、平整并墊有碎石子層，地面無積水；各種物資排放有序，標識清楚，設(shè)備材料碼放整齊成形，安全可靠。

此外還有機具、工具房、電焊機集裝箱擺放、吸煙室與飲水點的設(shè)置以及綠化相關(guān)要求等內(nèi)容。

2安全文明施工及環(huán)境保護設(shè)施

承包商應針對現(xiàn)場特點，配制相關(guān)安全設(shè)施，如孔洞及溝道蓋板、臨時防護欄桿、柱頭托架、安全網(wǎng)與滑線安全網(wǎng)、配電箱與電纜、施工照明、安全隔離電源、漏電保安器、電焊機集裝箱與二次線通道、安全圍欄、安全通道、安全標志、氧氣、乙炔箱及卷揚機罩棚、消防水系統(tǒng)、危險品庫房、廢料、垃圾分類存放場、廢料垃圾通道、現(xiàn)場廁所、污水沉淀池、污水檢測口與噪聲監(jiān)測點、油料與化學水劑防滲池、廢液回收設(shè)施的設(shè)置要求等，原則上以規(guī)范、美觀和滿足安全要求為準。

3個體安全防護裝備及進入現(xiàn)場安全文明施工紀律

規(guī)定進入施工現(xiàn)場的人員應注意和遵守的事項，如注意安全警示牌規(guī)定、正確佩帶勞動防護用品、嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙室以外的任何地點吸煙、嚴禁擅自進入危險作業(yè)區(qū)域、臨時進入現(xiàn)場的載貨車輛實行登記準入制度、進場車輛(包括非機動車輛)必須按標示路線行走和指定區(qū)域停放等等。

4工程項目開工必須具備的條件

應明確工程項目開工必須具備的條件，如項目法人已與承包商簽訂了“工程承發(fā)包合同”、“安全施工管理協(xié)議”、“安全責任書”；施工組織設(shè)計編制完成并經(jīng)審查批準；安全文明施工總體措施及現(xiàn)場視覺識別系統(tǒng)已編制完成并實施、安全與健康工作程序已編制完成并經(jīng)審查批準、安全施工措施編審程序表已編制完成、已建立健全安全文明施工管理制度、安全文明施工管理臺帳已建立齊全、進入現(xiàn)場的全體員工經(jīng)過安全健康與環(huán)境管理知識教育培訓，考試合格上崗、特殊工種人員全部持證上崗、全體員工經(jīng)過身體健康檢查、現(xiàn)場“三通一平”符合相關(guān)規(guī)定標準、廠區(qū)圍擋已全部建成等相關(guān)內(nèi)容要求。

5施工階段安全文明施工主要控制措施

5.1安全施工措施的編制與執(zhí)行

施工單位應針對工程施工特點，進行危害辨識、風險評價，對風險值較大的重要危害和重要環(huán)境因素，進行重點預防和控制。涉及到的單項工程在作業(yè)指導書中須列出清單并提出預防與控制措施。安全施工措施必須具有針對性，可操作性，可靠性。嚴格執(zhí)行技術(shù)交底程序，交底與接受交底人雙方簽字確認。項目開工前必須進行安全文明施工條件的檢查與確認，不具備安全文明施工條件的工程項目不得開工。重大施工項目、重要施工工序、特殊作業(yè)、危險作業(yè)，必須執(zhí)行安全施工作業(yè)程序。施工人員只有嚴格按照作業(yè)指導書施工的權(quán)力，未經(jīng)批準，不得更改措施。

5.2安全設(shè)施

保證安全投入，實施安全設(shè)施標準化，使現(xiàn)場具備完善的安全文明施工條件。拆除安全設(shè)施必須經(jīng)過書面批準，并采取臨時防護措施，施工完后及時恢復并報告批準人。

此外還應明確高處作業(yè)、起重運輸作業(yè)、水上作業(yè)、立體交叉作業(yè)、爆破作業(yè)、洞室作業(yè)、設(shè)備和臨建設(shè)施拆除作業(yè)等重要的危險作業(yè)工序，現(xiàn)場安全文明施工應采取特殊的控制措施，以及腳手架、施工用電、成品、半成品保護與防止“二次污染”、現(xiàn)場清理整頓、職業(yè)健康、防止噪音、煙塵、粉塵等公害、消防、保衛(wèi)與交通安全管理等相關(guān)要求。

5.3應急管理

應結(jié)合工程進展的階段性特征，做好應急準備和應急響應工作，編制《應急預案》，對有可能發(fā)生的突發(fā)事件以及無法抗拒的災害進行預防控制，并根據(jù)《應急預案》的專業(yè)特征，組織專業(yè)人員進行應急演習。針對應急預案要求配置的，含車輛、材料、工具、人員、資金、通訊手段等。明確緊急聯(lián)絡(luò)與救護體制，并將緊急聯(lián)絡(luò)與救護體制內(nèi)容要求宣傳到每位員工，緊急聯(lián)絡(luò)電話制作成標識牌置于醒目地點。

5.4分包商安全資格和管理要求

在工程開工前，對分包單位的資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證和項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、工地負責人等的資格和閱歷進行審查，嚴禁聘用無資質(zhì)、無安全生產(chǎn)許可證、項目部人員無資格和閱歷的分包單位。對分包方資質(zhì)的審點檢查分包方的施工技術(shù)能力和安全情況。要求分包商結(jié)合工程特點，認真做好職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系運行與內(nèi)部管理評審工作，全面推行危害辨識、危險評價及危險點分析與預控技術(shù)，強化安全文明施工管理，確保管理績效得到持續(xù)改進。

篇9

【關(guān)鍵詞】 辦公自動化；文書檔案管理；策略

隨著我國改革開放的不斷深入與市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，文書檔案的管理工作與以往完全不同，邁上了一個全新的臺階。文書檔案管理的辦公自動化一般依靠電子計算機等新型辦公設(shè)備與技術(shù)來迅速、準確處理文書檔案信息，從而將辦公效率進一步提高。在文書檔案管理中，辦公自動化的應用有著很好的發(fā)展前景和巨大的優(yōu)勢，同時它還有一系列的問題需要處理，這就要求管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度需要不斷加快，同時借助科學有效的手段提高文書檔案的保密性，進而使得文書檔案管理工作可以得到順利高效的開展。

一、文書檔案管理辦公自動化存在的問題

（一）對檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)要求提高。在文書檔案管理中，電子檔案與電子文件的管理歸檔是一項專業(yè)性和技術(shù)性結(jié)合比較強的工作，這就從根本上決定了檔案管理人員自身需要有很高的綜合素質(zhì)，才能勝任此項工作。具體地說，高層次的知識素養(yǎng)只是檔案管理人員需要具備的一方面，除此之外還要對計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的應用進行熟練的掌握，同時對傳統(tǒng)檔案管理的技術(shù)、原則、方法和理論也要相當熟悉，進而才能以較高水平的專業(yè)技能與業(yè)務素質(zhì)將文書檔案工作的管理水平進一步提高。

（二）電子文件的保密性受到削弱。電子文件和紙質(zhì)文件的區(qū)別在于缺少固定的形式同時又容易變化，這就導致文件內(nèi)容被人修改的可能性增加，并且修改后很難發(fā)現(xiàn)改動痕跡。同時，電子文件還缺少特定的字跡，其字體、字號等都容易被修改，另外電子文件還無法像紙質(zhì)文件一樣進行蓋章和簽名。因為這些電子文件的原始特性，使得電子文件的保密性受到極大的削弱，人們對文件是否是原件的判斷根本不能通過字跡、印章等特點完成，這也導致了電子文件自身的原始性無法被確定。上述問題考驗著網(wǎng)絡(luò)電子文件自身的保密性，同時也嚴重削弱了文件自身的保密性。

二、提高文書檔案管理辦公自動化的有效策略

文書檔案管理中，辦公自動化的有效應用具有得天獨厚的優(yōu)勢，同時也使文書檔案管理工作邁上了一個新的臺階。與此同時，文書檔案管理的辦公自動化依舊是亟待解決的問題，針對這些問題，本文從以下幾個方面進行著手解決。

（一）積極進行硬件建設(shè)，促使硬件環(huán)境的改善。文書檔案辦公自動化應用的前提是必須擁有電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及其他類型的數(shù)字化設(shè)備，所以，加快硬件設(shè)備的建設(shè)速度直接決定文書檔案管理辦公自動化的程度。另外，要想保證更多的工作人員可以更加主動地參與到現(xiàn)代化技術(shù)的學習與應用之中，就必須對文檔管理的硬件環(huán)境進行改善，加快檔案管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度，進而完成文檔技術(shù)設(shè)備與管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化，使得檔案管理水平得到進一步的提高。

（二）促使檔案管理人員實現(xiàn)現(xiàn)代化與專業(yè)化的有機結(jié)合。在實現(xiàn)檔案管理辦公自動化的進程中，檔案管理人員的現(xiàn)代化是重要的保證。以往的文檔管理模式較長時間使用導致現(xiàn)階段的檔案管理工作還存有工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平不高亦或是技術(shù)“文盲”的現(xiàn)象，這就致使部分現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理的過程中不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢與作用，實現(xiàn)文檔信息管理的辦公自動化也就是天方夜譚。所以在當前科學技術(shù)水平發(fā)展迅猛的新環(huán)境下，檔案管理的工作人員必須要對自身的憂患意識與時代精神進行強化，認清時展的形勢，借助學習或者是培訓來主動掌握以往的檔案管理的技術(shù)、原則、方法以及理論等專業(yè)技能，除此之外，還應該不斷增強對計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的掌握能力，進而完成自身專業(yè)化與現(xiàn)代化的有效結(jié)合。

（三）加強對系統(tǒng)自動化外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的合理布局。確保網(wǎng)絡(luò)安全，提高網(wǎng)絡(luò)完全的最主要和最有效的措施之一就是對辦公自動化的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進行有效的隔離。換言之，第一步主要就是借助路由器對被屏蔽的IP地址與服務進行過濾，隨后在文檔辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)中選擇部分可以放行的地址。第二步是借助防火墻實現(xiàn)有效的隔離防護。通常來講，網(wǎng)絡(luò)中的防火墻基本都具有認證機制，同時從整體來看，防火墻通常具有以下幾種基本功能：對部分被禁止的業(yè)務進行封堵；檢測和告警網(wǎng)絡(luò)攻擊；管理進出網(wǎng)絡(luò)的一些訪問行為；記錄經(jīng)過防火墻的信息和活動內(nèi)容。通過這樣的途徑不但可以保密文檔信息，還能將檔案管理時效性進一步提高。

三、結(jié)語

總而言之，文書檔案管理工作是現(xiàn)階段社會經(jīng)濟發(fā)展的大勢所趨，檔案資料的完整性與文書檔案管理水平息息相關(guān)，衡量一個單位管理水平的重要標準就是是否實行全面科學化的文書檔案管理。這就對相關(guān)部門提出了要求，必須要提高檔案管理者的素質(zhì)，加強對文書檔案管理工作的重視，促進各個部門之間的交流與合作，完成文書檔案管理的標準化、安全化和規(guī)范化，保證我國文書檔案管理工作向健康化與正規(guī)化的道路發(fā)展，保障社會效益與經(jīng)濟效益的最終實現(xiàn)。

【參考文獻】

篇10

城市規(guī)劃檔案管理是指在城市建設(shè)部門的專項工作過程中積累起來的各種與城市建設(shè)和規(guī)劃有關(guān)的圖紙、文檔等具有參考和保存價值的資料文獻。城市規(guī)劃的檔案管理工作效率的提高對于城市規(guī)劃建設(shè)的合理性和科學性都具有積極意義，并將在我國今后越來越快的城市化進程中發(fā)揮不可忽視的作用。

1.現(xiàn)階段城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)不高

長期以來，我國的政府部門對于城市規(guī)劃檔案管理的認識就存在偏差，往往只是單方面的將檔案管理工作理解為保存相關(guān)的資料文獻，所以政府對這方面的重視程度不夠，導致了城市規(guī)劃檔案管理工作的管理力量薄弱。在有些經(jīng)濟欠發(fā)達的縣市里，一般都不設(shè)置專門的城市規(guī)劃檔案管理部門，而是由其他相關(guān)部門代為管理檔案，這就造成了城市規(guī)劃檔案管理的混亂和無序，其工作效率也是非常低下，根本無法體現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作對城市建設(shè)的智力支持功能。城市檔案管理工作人員往往是部隊轉(zhuǎn)業(yè)人員或者不懂專業(yè)檔案管理知識的人員組成，業(yè)務素質(zhì)普遍不高，對提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的意識淺薄，甚至有些管理人員對有些檔案的保密規(guī)則和檔案材料的歸檔、裝訂、搜集和保存等一系列基本的工作業(yè)務都不熟悉。檔案管理人員普遍缺乏工作熱情，在檔案管理的過程中只是單純地保存資料和收藏資料，而沒有對城市規(guī)劃檔案資料做進一步的分析和系統(tǒng)化的整理，尚未挖掘出更加具有價值的檔案信息。城市規(guī)劃檔案管理人員的業(yè)務水平低下是制約檔案管理事業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴重影響了城市規(guī)劃檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

1.2檔案管理設(shè)施落后

城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施落后是在全國范圍內(nèi)普遍存在的一個問題，由于我國政府部門對城市規(guī)劃檔案管理工作的重視程度不足以及長期以來的計劃經(jīng)濟體制的影響，致使對檔案管理工作上的資金投入嚴重不足，進而導致城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施的老化。在一些城市和地區(qū)，城市規(guī)劃檔案管理部門的資料存儲庫房陰暗、潮濕、封閉，缺乏基本的防火、防盜措施，這樣不但不利于相關(guān)檔案文件的安全性保存，而且還造成了很多珍貴的檔案文件的發(fā)霉、蟲蛀等，嚴重影響了文獻頁面的美觀性和參考性，使很多資料和文檔發(fā)生了不可恢復的損害。二十一世紀是一個信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代，我國各個政府部門的電子政務建設(shè)也在如火如荼地開展起來，試圖通過網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來提高政府部門的工作效率和為人民群眾提供更加便捷的服務以提升政府的公眾形象，但是在城市規(guī)劃檔案管理工作領(lǐng)域，信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)卻沒有能夠有效開展起來，在檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)的方式，管理效率低下，錯誤率高，使得城市規(guī)劃檔案管理工作在信息社會中難以發(fā)揮其應有的功能，難以適應時代的發(fā)展。

1.3城市規(guī)劃檔案管理機構(gòu)的體制落后

盡管我國進行了政府部門機構(gòu)的調(diào)整和精簡工作，但是由于傳統(tǒng)政府組成部門龐大，政府工作人員眾多，使得檔案管理部門的機構(gòu)體制和工作章程規(guī)定等仍然存在著很多弊端。我國城市規(guī)劃檔案管理部門在各個地方一般都是自己設(shè)立章程，缺乏全國性的統(tǒng)一工作標準和章程，導致各個地方之間的檔案材料難以做到有效地交流和互通，使得檔案管理的工作效率低下，難以將有關(guān)的檔案資料進行有效的開發(fā)和利用。

2.解決規(guī)劃檔案管理問題的相關(guān)對策分析

2.1開展培訓工作，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

如何調(diào)動人的工作積極性和提高其主觀能動性是做好一項工作的關(guān)鍵所在，在城市規(guī)劃檔案管理領(lǐng)域加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓更加具有現(xiàn)實意義，各級檔案管理部門應該予以高度重視，以為檔案管理工作提供強大的人才智力支持。同時，要加大對本部門工作人員的信息化設(shè)備操作能力的培養(yǎng)，消除其對電腦等設(shè)備操作的心理障礙，引導檔案管理工作人員通過現(xiàn)代化的信息設(shè)備來提高工作效率，對城市規(guī)劃檔案做更深層次的開發(fā)和管理，以獲取更加具有參考價值的數(shù)據(jù)信息。

2.2加大政府資金投入，支持檔案管理部門的信息化建設(shè)

政府部門要加強對檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專項的資金對檔案管理的信息化建設(shè)重點扶持。爭取在全國范圍內(nèi)建立一個具有統(tǒng)一標準的檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)化合信息化水平，增強城市規(guī)劃檔案資料的共享程度，通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來對全國的城市規(guī)劃檔案實行高效地管理，最大限度地實現(xiàn)對有限的檔案資料的開發(fā)和利用。

2.3加強對城市規(guī)劃檔案管理的制度建設(shè)

一個嚴格、科學、合理的管理制度是實現(xiàn)檔案管理工作高效運行的基礎(chǔ)，城市規(guī)劃檔案管理部門應該制定更加嚴格的制度標準，使得工作人員的每一項具體工作都能按照章程有條不紊地進行，當工作出現(xiàn)問題的時候及時追究相關(guān)工作人員的個人責任，將造成的損失降低最低，促使工作人員提高對檔案管理工作的責任感，對于激發(fā)其工作熱情也具有積極意義。

參考文獻：

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