財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題范文
時(shí)間:2024-03-13 17:04:50
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篇1
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù);信息化管理
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展催生了信息化管理手段的普及。如今信息化管理已廣泛運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè),融入社會(huì)生活的方方面面,發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)信息化管理優(yōu)化醫(yī)院工作流程,提高醫(yī)院辦事效率,滿足財(cái)務(wù)信息多樣化的需求,提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用
1.有利于實(shí)行專人專管制度
財(cái)務(wù)信息化管理通過(guò)一機(jī)一戶,專機(jī)專用實(shí)現(xiàn)對(duì)各種款項(xiàng)的專管制度,有效防止虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化管理在強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作獨(dú)立性,提高會(huì)計(jì)人員工作地位的同時(shí),也規(guī)范了核算、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策及監(jiān)督等執(zhí)行流程,抵制和防范了各種不法行為,保障了財(cái)務(wù)責(zé)任制度的貫徹落實(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的良性循環(huán)。
2.有利于提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院成本效益核算也在不斷向廣度和深度延伸,信息化管理為醫(yī)院成本效益核算的應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)體系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度比對(duì)和測(cè)算,可以綜合反映醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的效率和效益,從而提升醫(yī)院的管理能力。同時(shí)還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)整合轄區(qū)現(xiàn)有衛(wèi)生資源,通過(guò)對(duì)醫(yī)療設(shè)備、大型基建投資等項(xiàng)目的調(diào)查、分析和研判,為醫(yī)院管理層提供全面客觀的決策依據(jù),從而提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策水平和經(jīng)濟(jì)管理水平。
3.有利于簡(jiǎn)化操作流程
財(cái)務(wù)信息化管理用信息系統(tǒng)代替人工流程,大大簡(jiǎn)化了各種操作步驟,將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)能夠在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)用、共享、匹配、計(jì)算、核對(duì)及監(jiān)督,大大縮短了人工操作時(shí)間,迅速實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與帳目的一致性,規(guī)范了財(cái)務(wù)工作流程,提高了財(cái)務(wù)工作效率,為醫(yī)院其他工作的正常開展提供了可靠保障。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的主要問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善
首先,多數(shù)醫(yī)院目前還停留在使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上,由于這種軟件只有財(cái)務(wù)部門才有使用權(quán),從而導(dǎo)致無(wú)法與其他部門進(jìn)行資源共享,造成了數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)缺失,阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。其次,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的使用使醫(yī)院缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理的考慮,而僅僅是為了會(huì)計(jì)核算,這就導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告編制上的本末倒置,財(cái)務(wù)人員往往是在需要的時(shí)候,在財(cái)務(wù)報(bào)告編制出來(lái)后經(jīng)過(guò)人工計(jì)算得出財(cái)務(wù)指標(biāo),這大大降低了工作的效率,同時(shí)也使數(shù)據(jù)失去了時(shí)效性和真實(shí)性,不利于醫(yī)院管理層根據(jù)及時(shí)的動(dòng)態(tài)資金流信息做出科學(xué)合理的決策。
2.財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率不高
由于傳統(tǒng)功能單一財(cái)務(wù)軟件的使用,使信息化管理局限于財(cái)務(wù)憑證作帳、審批、報(bào)銷等內(nèi)容,而無(wú)法依托醫(yī)院HIS系統(tǒng)或獨(dú)立運(yùn)作的服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)交換及共享,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低下。同時(shí)在藥品采購(gòu)、醫(yī)療管理、科室盈虧以及教學(xué)和科研經(jīng)費(fèi)管理方面都缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),以至于數(shù)據(jù)更新不及時(shí),部門之間數(shù)據(jù)核對(duì)困難,信息嚴(yán)重不對(duì)稱,從而耗費(fèi)大量人力成本及時(shí)間成本用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查找和核實(shí),降低了財(cái)務(wù)部門工作效率,影響了醫(yī)院的整體效益。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定不統(tǒng)一
由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),使信息流通不順暢,數(shù)據(jù)集成和利用率低下。醫(yī)院結(jié)構(gòu)龐大,部門繁多,科室林立,每日所有科室財(cái)務(wù)信息總量堪比三個(gè)大型制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息量,在如此龐大的數(shù)據(jù)流面前,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范就會(huì)造成數(shù)據(jù)采集處理口徑不一致,應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)各異,從而為某些科室或部門刻意隱瞞真實(shí)信息或刻意拖延信息上報(bào)時(shí)限提供了借口和機(jī)會(huì),最終導(dǎo)致匯集信息集成度不高,真實(shí)性缺失,不能動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的反映醫(yī)院的各類財(cái)務(wù)實(shí)際情況。這種缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的信息在往上級(jí)傳遞中需要不斷的協(xié)調(diào)、確定和修正,不僅加大了傳遞的難度,耗費(fèi)了大量時(shí)間成本,同時(shí)還極容易使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)偏差。管理層基于這種數(shù)據(jù)下所作出的決策也就失去了科學(xué)的依據(jù),不利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,更不利于醫(yī)院的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策
1.提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要工作之一,不僅能真實(shí)準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益,還能夠幫助醫(yī)院收集和整理各類業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息,為各類活動(dòng)提供數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù),因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院提升醫(yī)院管理水平和促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。醫(yī)院想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),首先就必須從意識(shí)上提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)人員以及其他部門工作人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,要身體力行的投身這項(xiàng)事業(yè),推進(jìn)這項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,科學(xué)合理的布局,在人、財(cái)、物上給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)大力的支持。財(cái)務(wù)人員要提高財(cái)務(wù)敏感意識(shí),要熟練掌握財(cái)務(wù)信息化知識(shí),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,使財(cái)務(wù)信息化能真正運(yùn)用到實(shí)際工作中。其他部門科室人員要積極配合財(cái)務(wù)信息化工作,按照信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范收集和使用各類數(shù)據(jù),形成上下配套、左右聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)集成的高效運(yùn)作模式。
2.擴(kuò)大功能,建立資源共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)
在配備財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件的同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)還需要搭建一個(gè)資源共享平臺(tái),用以協(xié)調(diào)統(tǒng)一各類數(shù)據(jù)資源,并通過(guò)醫(yī)院自動(dòng)化辦公系統(tǒng),或在醫(yī)院HIS系統(tǒng)下設(shè)置子系統(tǒng)來(lái)開放平臺(tái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享,如設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)查詢、職工工資查詢、教學(xué)經(jīng)費(fèi)查詢等功能,從而提高資源利用率。自動(dòng)化辦公和HIS都是基于局域網(wǎng)下的系統(tǒng),可以通過(guò)設(shè)置部門權(quán)限和個(gè)人用戶權(quán)限,同時(shí)配以賬戶和密碼實(shí)現(xiàn)一機(jī)一用,專人專用來(lái)保障數(shù)據(jù)安全性,防止個(gè)人信息泄露,從而拓寬財(cái)務(wù)資源利用空間,加快業(yè)務(wù)流程辦理實(shí)效,提升財(cái)務(wù)管理效率。
3.統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)之所以不一致多數(shù)是由于應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的,因此醫(yī)院要統(tǒng)一各科室及相關(guān)部門的財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的采集、編碼要求及格式規(guī)范,從而提高信息在醫(yī)院內(nèi)部的共享率及信息傳遞的速度,加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。協(xié)同集中式的管理要求醫(yī)院設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),醫(yī)院各個(gè)科室及相關(guān)部門與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)各科室及相關(guān)部門有財(cái)務(wù)信息流時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算后,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理為會(huì)計(jì)信息并傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。通過(guò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)與各子系統(tǒng)的聯(lián)接,實(shí)際上各科室的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)就建立了有機(jī)聯(lián)系,可以互通信息,互享數(shù)據(jù),真正解決信息孤島問(wèn)題。對(duì)于醫(yī)院與外部信息溝通的方面,醫(yī)院通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)利益實(shí)體建立緊密聯(lián)系,對(duì)外界動(dòng)態(tài)及時(shí)做出反應(yīng)。協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵步驟,能夠大幅提高信息共享率及傳遞速度,使財(cái)務(wù)管理者能夠?qū)︶t(yī)院巨大的信息流做出準(zhǔn)確及時(shí)地分析,從而提高決策的時(shí)效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平的高低直接影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異的時(shí)代,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變思維,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度,整合各類財(cái)務(wù)信息資源,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,不斷促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
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篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;問(wèn)題及對(duì)策
當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加劇,企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要參與者,財(cái)務(wù)的信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展的必然。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理不僅可以為企業(yè)的發(fā)展提供最新、最全面的市場(chǎng)信息,而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)在制定決策的時(shí)候提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí)還可以在開放的市場(chǎng)環(huán)境下為企業(yè)提供有效的安全防范措施,使企業(yè)可以應(yīng)對(duì)日益激烈化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在著諸多問(wèn)題,發(fā)展的狀況不容樂(lè)觀。盡管我國(guó)的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理配備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施,并初具規(guī)模,但不可否認(rèn)的是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進(jìn)展的速度非常緩慢。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的電算化,尚未達(dá)到信息化的要求。還有一些企業(yè)僅僅實(shí)現(xiàn)了極個(gè)別部門的鏈接,諸如財(cái)務(wù)和物資部門之間的聯(lián)系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國(guó)的很多企業(yè)都在積極投入到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中,但是由于專業(yè)技術(shù)水平的限制,使得數(shù)據(jù)軟件的利用率和數(shù)據(jù)分析的程度依舊差強(qiáng)人意。因此會(huì)導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進(jìn)展速度非常緩慢的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平低下
目前,我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中采用的都是會(huì)計(jì)電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),但是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算得時(shí)候依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來(lái)進(jìn)行,嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率的提升。
(二)安全防范措施匱乏
眾所周知,當(dāng)前我們的國(guó)家、社會(huì)以及企業(yè)處在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境之下,這樣的狀況就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,開放的環(huán)境會(huì)使企業(yè)的信息安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送過(guò)程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數(shù)據(jù)遭到惡意的攻擊和篡改,這些情況一旦發(fā)生就會(huì)給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失;二是由于現(xiàn)代化的科技和辦公設(shè)備技術(shù)的采用,有的工作人員對(duì)于技術(shù)掌握的熟練度不夠同樣會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性造成影響。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享
企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要從預(yù)測(cè)、生產(chǎn)以及控制和銷售等方面入手,統(tǒng)一物流和信息流以及資金流是其表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門利用應(yīng)用軟件控制上述表現(xiàn),其控制力度較為薄弱。企業(yè)中部門業(yè)務(wù)的信息的管理,務(wù)必要用相關(guān)軟件進(jìn)行工作,眾多部門中業(yè)務(wù)部門特別需要運(yùn)用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢(shì)來(lái)看,管理以及經(jīng)營(yíng)都將運(yùn)用軟件功能,甚至,軟件在企業(yè)中運(yùn)用的范圍更為廣闊。這有助于其他業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間信息接口的形成,從而達(dá)到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業(yè)缺乏有效的溝通交流機(jī)制,因此很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,需要不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。工作人員可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)不斷實(shí)現(xiàn),一是改變自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就等于完成了財(cái)務(wù)管理信息化。二是要具有初學(xué)者的心態(tài),對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的每一個(gè)問(wèn)題和技能,要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí),提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
(二)安全防范措施的加強(qiáng)
安全防范措施的加強(qiáng)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有十分重要的意義。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展日新月異的信息環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全性更加不容忽視,應(yīng)該引起管理者的重視。企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò),采用最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全性。在這個(gè)過(guò)程中,高校應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全隊(duì)伍建設(shè),明確安全管理責(zé)任,聘用專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,當(dāng)遇到一些管理的問(wèn)題和安全漏洞時(shí)可以采用建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件處理機(jī)制的方式,及時(shí)處置企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全順暢運(yùn)行,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)和諧安全的環(huán)境。
(三)提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中,從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的作用。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展一定要注重提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷引入高端復(fù)合型人才,為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時(shí)企業(yè)在工作之余可以采用多樣化的方式加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)和教育,不斷提升企業(yè)的整體水平。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在信息化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)化工程。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的力度和水平,同時(shí)還應(yīng)該重視高端人才的培養(yǎng)和引進(jìn),重視對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育并且在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,不斷創(chuàng)新方式和方法,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供可利用的措施。
參考文獻(xiàn):
[1]張海明.財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西科技,2013,(22).
篇3
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 研究。
實(shí)事求是地說(shuō),財(cái)務(wù)公司做存貸、結(jié)算、票據(jù)業(yè)務(wù)方面,優(yōu)勢(shì)可能不如銀行;做租賃業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)可能不如金融租賃公司,做擔(dān)保業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)可能不如擔(dān)保公司。如果與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),不但業(yè)務(wù)做不大,形成不了核心競(jìng)爭(zhēng)力,還有較大的政策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)公司只能是在銀行和其他金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的夾縫中求生存謀發(fā)展,這也對(duì)財(cái)務(wù)公司的信息化建設(shè)提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系統(tǒng)要來(lái)源于銀行又要在某些方面,特別是在貼近企業(yè)、服務(wù)企業(yè)方面要優(yōu)于銀行、高于銀行、快于銀行。
現(xiàn)就財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題談幾點(diǎn)體會(huì)
1 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) ,進(jìn)一步充實(shí)專業(yè)人才 ,形成對(duì)業(yè)務(wù)的快速反應(yīng)和有效帶動(dòng)。
這是最關(guān)鍵的問(wèn)題,沒有充足的專業(yè)人才,細(xì)節(jié)的事情都不易于操作,總體規(guī)劃無(wú)法落實(shí)。當(dāng)然財(cái)務(wù)公司也沒有必要建立像大銀行那樣的龐大的開發(fā)中心,今后的信息化建設(shè)工作還是應(yīng)該與特定的 1- 2 家軟件公司達(dá)成長(zhǎng)期合作意向,主要工作還是要依靠軟件公司來(lái)做,但基本的人員配置是必須的。必須建立高效精干的項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),這些項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備銀行 IT 系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),最好也對(duì)企業(yè)特點(diǎn)有一定的了解,他們一方面要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,一方面要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃,同時(shí)還要組織監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施。只有這樣才能將規(guī)劃迅速落地,快速滿足業(yè)務(wù)部門的需要,并且?guī)?dòng)和促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2 要全面部署,分步實(shí)施。
在具體實(shí)施過(guò)程中,要針對(duì)目前財(cái)務(wù)公司信息化的現(xiàn)狀,充分考慮公司管理變革的承受力,制定分步實(shí)施計(jì)劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際目標(biāo)做出切合實(shí)際的估計(jì),明確階段性目標(biāo),不斷鞏固、強(qiáng)化應(yīng)用,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)和期望一步到位,不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)秩序,用全面、科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來(lái)鞏固實(shí)施效果和規(guī)范公司基本業(yè)務(wù)處理行為,確保該管理模式符合公司管理需要,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的整體目標(biāo),保證項(xiàng)目整體實(shí)施效果。
3 要突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,加快財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)步伐。
以點(diǎn)帶面中的“點(diǎn)”是緊迫要建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),“面”既包括基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè),也包括與此“點(diǎn)”相關(guān)的決策支持系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),首先必須對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理,明確各系統(tǒng)之間的關(guān)系,找出不足;其次必須參考銀行信息化系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)公司未來(lái)信息化系統(tǒng)的概貌有清楚的認(rèn)識(shí)和定位;最后還需要在滿足不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要的同時(shí),順勢(shì)開展基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè),否則業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立,底層難以融合,又步入了銀行的老路。
財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較弱,這也是發(fā)展中難以避免的問(wèn)題,銀行也都曾經(jīng)歷過(guò)這個(gè)階段?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)公司信息化部門的主要目標(biāo)應(yīng)該跨越式地經(jīng)過(guò)這個(gè)階段而不是照著銀行走過(guò)的路再重新走一遍。有些步驟財(cái)務(wù)公司可以迅速跨越,而銀行則無(wú)法迅速跨越。所以財(cái)務(wù)公司的信息化建設(shè)工作理論上應(yīng)該能夠比銀行快,也必須比銀行快。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),困難是現(xiàn)實(shí)的,但這些困難也必須是要克服的,否則一步趕不上步步趕不上,始終處于落后地位。
4 要加強(qiáng)流程、環(huán)節(jié)控制,保障網(wǎng)絡(luò)安全性。
在系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行等不同階段應(yīng)遵守不同的安全管理目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)查、分析、研究,對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行充分驗(yàn)證,充分考慮公司的實(shí)際情況,在合適的時(shí)間通過(guò)合理的方式,循序漸進(jìn),逐步改善,保證公司管理體系的完整和安全。在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,各單位還必須建立、健全安全管理責(zé)任制,制定安全策略,建立操作系統(tǒng)的安全機(jī)制,使用安全方式連接客戶端與應(yīng)用服務(wù)器,劃分管理權(quán)限,實(shí)行身份認(rèn)證,形成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的安全機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè),完善信息安全保障體系,建立對(duì)病毒和黑客的防范措施,確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和財(cái)務(wù)信息高度安全。
5 厘清財(cái)務(wù)公司 IT 系統(tǒng)與集團(tuán)的關(guān)系, 建立相對(duì)獨(dú)立的 IT 運(yùn)作機(jī)制。
首先,財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)上、IT 系統(tǒng)建設(shè)上都要接受人民銀行、銀監(jiān)局等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,相應(yīng)的在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、工作內(nèi)容方面都有著特殊要求。從信息化建設(shè)角度來(lái)講,滿足監(jiān)管部門的要求更困難。因?yàn)橹霸诖朔矫婵紤]的少,并且財(cái)務(wù)公司的信息化體系內(nèi)置于集團(tuán)整體信息化體系之中。今后隨著監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不斷加大和自身業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)公司必須迅速厘清信息化體系與集團(tuán)信息化體系的關(guān)系。必須從機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)硬件、軟件項(xiàng)目實(shí)施等各層面將信息化體系與集團(tuán)的整體信息化體系進(jìn)行相對(duì)的隔離,這樣才能比較好地滿足相應(yīng)的監(jiān)管要求,并適應(yīng)自身的發(fā)展。
篇4
關(guān)鍵詞 醫(yī)院會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 概念 問(wèn)題 措施
在計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下,與傳統(tǒng)方式相比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了很大的進(jìn)步,信息化程度大大提升。對(duì)于二甲醫(yī)院而言,應(yīng)該緊隨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的潮流,致力于醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的手段,來(lái)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的效率,從而推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。要敢于面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)與不足,并找到出現(xiàn)問(wèn)題的原因,制定解決措施,提高人員的素質(zhì),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)概念
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生和發(fā)展與市場(chǎng)、企業(yè)之間的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化不同于傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng),它的目的更強(qiáng)調(diào)要減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力,減少工作內(nèi)容,并且在提高工作效率的同時(shí),還能夠更加科學(xué)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況,為決策起到重要的支撐作用。
一般而言,所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)指的是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的升級(jí)結(jié)構(gòu),在系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候需要將計(jì)算機(jī)作為一個(gè)載體,將互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)成一個(gè)媒介。系統(tǒng)中需要收集到相關(guān)企業(yè)或者單位的運(yùn)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息等,并將這些信息整合成一個(gè)有用的資源,直接在電腦上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而能夠得出企業(yè)需要的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,改變了傳統(tǒng)手工記賬的方式,有利于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供一些指導(dǎo)性的建議。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的不同
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化相比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有自身明顯的優(yōu)勢(shì)。首先,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化角度來(lái)說(shuō),只是簡(jiǎn)單對(duì)企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)一些核算的數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,是盈利還是虧損。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就更加的豐富,除了對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算之外,還對(duì)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集與整合,從而能夠?yàn)楣芾砣藛T或者是領(lǐng)導(dǎo)者提供有效的決策支持,提高決策的科學(xué)性。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的不足
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視
在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,我國(guó)大多數(shù)的二甲醫(yī)院都已經(jīng)著手建立了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)。但是,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不夠,并且缺乏深刻認(rèn)識(shí)的情況。一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)認(rèn)為臨床醫(yī)療部門與醫(yī)技科室是醫(yī)院內(nèi)部管理與控制的重點(diǎn)部門,也屬于硬件發(fā)展的重要所在,需要投入非常多的人力、物力與財(cái)力。對(duì)于醫(yī)院硬件部分的發(fā)展十分重視,在一定程度上也就忽視了對(duì)醫(yī)院軟實(shí)力的建設(shè)。部分醫(yī)院在建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候,為了節(jié)約成本,就將信息化系統(tǒng)中的模塊進(jìn)行壓縮,只是保留了總賬以及報(bào)表兩個(gè)模塊的內(nèi)容,使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候,只能夠依據(jù)醫(yī)院階段性的收入與支出來(lái)核算,無(wú)法全面反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況及其他更加詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只能發(fā)揮出記錄賬目與核算賬目的作用,并沒有發(fā)揮出其真正的作用,如會(huì)計(jì)信息的收集與整合、決策的指導(dǎo)等,也就無(wú)法減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力、降低財(cái)務(wù)人員的工作難度,這不利于醫(yī)院提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的水平。
(二)缺乏信息化管理方面的人才
二甲醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候,面臨的一個(gè)問(wèn)題就是缺乏一支既了解財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),又具有信息化操作能力的專業(yè)人才。在構(gòu)建醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),需要以計(jì)算機(jī)為載體,要求人才具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能,并且能夠利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)部門之間信息的整合與傳遞,對(duì)人才有了進(jìn)一步的要求。而從當(dāng)前來(lái)看,醫(yī)院信息化建設(shè)中的財(cái)務(wù)人員有的僅僅具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或者初級(jí)會(huì)計(jì)證,缺少更高素質(zhì)的人才,而這加大了醫(yī)院信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性,阻礙了其系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。
(三)管理軟件落后
在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中,對(duì)軟件與硬件的管理具有一定的要求,需要其保持一個(gè)高度的統(tǒng)一性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的軟件來(lái)說(shuō),就需要它能夠滿足醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算與管理的需要,這一點(diǎn)非常重要。但是,從實(shí)際中來(lái)看,部分醫(yī)院在軟件的處理上還是處于一個(gè)較為落后的局面。特別是會(huì)計(jì)軟件使用的版本有一定的滯后性,從而無(wú)法保證醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的正常開展,導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)方面難以提供一個(gè)較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)信息,嚴(yán)重影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。
三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議
(一)提高對(duì)信息化建設(shè)的重視
要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就需要提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),并且醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員要重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,重視醫(yī)院軟實(shí)力的構(gòu)建。首先,在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),可以采用分組的形式,組與組之間可以相互配合與學(xué)習(xí),完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技能;其次,在提高會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候,還應(yīng)該重視加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的人力、物力與財(cái)力的投入,重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的軟件開發(fā)工作。特別是在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的需求分析階段,要根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,明確會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的需求,才有利于完善系統(tǒng)的建設(shè),滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要。
(二)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
人員是醫(yī)院提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要影響因素。對(duì)于綜合素質(zhì)人才的需求問(wèn)題,醫(yī)院要有意識(shí)地加大人力與財(cái)力的投入,提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。一方面,醫(yī)院可以定期舉辦培訓(xùn)會(huì),針對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的實(shí)際操作技能;另一方面,醫(yī)院還應(yīng)該聘請(qǐng)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員,來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。此外,醫(yī)院還應(yīng)該鼓勵(lì)相關(guān)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、自我教育,以不斷豐富自身的才能,從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)
在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中,還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作,避免因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而損害到醫(yī)院的利益。首先,需要選擇一個(gè)合適的病毒查殺軟件,定期開展系統(tǒng)的病毒查殺與修復(fù)工作;其次,由于醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算涉及的賬目較多,為了提高核算的真實(shí)性與可靠性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)細(xì)化處理的時(shí)候,要有一個(gè)統(tǒng)一的操作軟件來(lái)運(yùn)行。并且對(duì)于同一個(gè)模塊,要保證在同一個(gè)電腦上運(yùn)行,從而提高軟件的安全性,以防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的泄露。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有利于提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于二甲醫(yī)院來(lái)說(shuō),更要重視提高醫(yī)院的軟實(shí)力,善于借鑒與思考,并根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),提高醫(yī)院的人才素質(zhì),從而促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
(作者單位為廣西陸川縣人民醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
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篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化過(guò)程 問(wèn)題 對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意味著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期,不僅讓企業(yè)管理更加有序明朗,還增強(qiáng)了企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是十分有必要的,另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化雖然在如火如荼地進(jìn)行著,但在這個(gè)過(guò)程中卻出現(xiàn)了不少問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題我們?cè)撊绾谓鉀Q也成為我們所關(guān)注的。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更多的是信息的競(jìng)爭(zhēng),擁有有效地信息可使企業(yè)的決策更為準(zhǔn)確,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化使企業(yè)內(nèi)部資源能得到更有效的整合,尤其是擁有很多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),能把企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理,給決策者們有力的數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)管理信息化使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同,使各部門的信息得到了即時(shí)共享,改變了部門信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀;今天的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化,可以說(shuō)使財(cái)務(wù)管理更為細(xì)化與準(zhǔn)確并且可以隨時(shí)提取相關(guān)的信息;企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金更加安全,現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員足不出戶就可以完成資金的業(yè)務(wù)往來(lái),有效避免了在銀行往返途中錢財(cái)失竊、票據(jù)丟失等問(wèn)題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理觀念認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)就是提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,減輕了他們的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)比較膚淺,沒有深入的進(jìn)行了解,它的功能不僅僅于此,還在于管理觀念的更新與變革。
(二)重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)卻忽略了它的使用、開發(fā)與維護(hù)
有些企業(yè)投入了很多資金建立起了財(cái)務(wù)管理的信息化,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門各自為政,不能及時(shí)進(jìn)行信息的溝通和整體內(nèi)部信息整合與開發(fā),而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行辦公,手工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及核算工作,紙張的使用是有增無(wú)減,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息的使用效率低下;有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的使用倒是重視了,卻忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。
(三)企業(yè)本身基礎(chǔ)管理薄弱,財(cái)務(wù)信息失真,不能為決策提供科學(xué)依據(jù)
我國(guó)中小型企業(yè)居多,這些企業(yè)自身管理就比較薄弱,財(cái)務(wù)管理制度過(guò)于分散,資金的預(yù)算管理制度也就更加難以實(shí)現(xiàn);還有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門似乎就是為政府監(jiān)督部門及金融機(jī)構(gòu)所設(shè),人為地制作假賬,致使財(cái)務(wù)信息失真;還有些企業(yè)部門之間不能及時(shí)進(jìn)行信息的溝通,造成信息孤島;這些情況致使決策者不能作出科學(xué)的依據(jù)。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)治理軟件發(fā)展滯后,不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需要
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就要開發(fā)出融有企業(yè)文化及管理理念統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息軟件,現(xiàn)在我國(guó)能開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才是相當(dāng)很缺乏的。國(guó)外的軟件不但昂貴還不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn),加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)的發(fā)展及合作,開發(fā)出適合我國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的軟件成為我國(guó)軟件行業(yè)一個(gè)努力的方向,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決的問(wèn)題,從而進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)工作的需要。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)部門的作用也越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)人員的水平、能力及素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)的整體水平,企業(yè)的信息再怎么現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性都是不可替代的,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有些對(duì)網(wǎng)絡(luò)不熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件不熟練甚至不會(huì)操作,這樣如何能保證財(cái)務(wù)管理信息化工作地順利進(jìn)行。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)部門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)新管理觀念
要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),首要的任務(wù)就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并且管理觀念也要更新,通過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí)及管理和信息化知識(shí)的培訓(xùn),樹立起以財(cái)務(wù)管理為中心及資金流程控制為要點(diǎn)的管理思想,并且對(duì)管理制度也要?jiǎng)?chuàng)新。
(二)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理信息化模式
對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化集約的管理,主要有集中資金管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算及財(cái)務(wù)合并與報(bào)告五個(gè)部分。企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),與企業(yè)下屬單位的核算系統(tǒng)連接,并與企業(yè)其他部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,能夠隨時(shí)進(jìn)行信息的交流,加強(qiáng)各部門的聯(lián)絡(luò),以便對(duì)企業(yè)及本行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)有所掌握,能制定出有效的決策。
(三)加大軟件行業(yè)的扶持,并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化高端人才及復(fù)合型人才的培養(yǎng)
國(guó)家對(duì)軟件行業(yè)繼續(xù)扶持,以便軟件能及時(shí)的開發(fā)與運(yùn)用,同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)高端人才的培養(yǎng),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅是財(cái)務(wù)記錄員還是分析員、管理員、控制員及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。這種綜合型人才是企業(yè)現(xiàn)在所需要的,也是企業(yè)擁有了相應(yīng)的硬件后,軟件也應(yīng)該相應(yīng)的跟上。
(四)完善運(yùn)行管理機(jī)制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全與穩(wěn)健
對(duì)于剛建成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃管理;對(duì)于已經(jīng)建成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)找出現(xiàn)有功能及所需的差距,進(jìn)行改造升級(jí),完善發(fā)展;要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,如上網(wǎng)終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級(jí);解決網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的費(fèi)用不足問(wèn)題,還可采用信息業(yè)務(wù)對(duì)口維護(hù)的方法;這些措施的實(shí)施就是為了保證財(cái)務(wù)管理信息的安全與穩(wěn)定。
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>> 水工環(huán)行業(yè)信息化辦公的問(wèn)題與對(duì)策研究 淺析高校辦公室信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策 湘繡行業(yè)在社會(huì)信息化進(jìn)程中的問(wèn)題及對(duì)策 淺析高校信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策 淺析交通行業(yè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題及對(duì)策 淺析會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策 淺析新環(huán)境下農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程中的問(wèn)題及對(duì)策 糧食行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策 勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策 淺析內(nèi)部審計(jì)制度信息化問(wèn)題及對(duì)策 淺析企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策 淺析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策 淺析會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策 淺析網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)存在的安全問(wèn)題及對(duì)策 淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程存在的問(wèn)題及對(duì)策 淺析制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策 淺析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略 淺析企業(yè)信息化管理的若干問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略 淺析檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策 淺析電力營(yíng)銷信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策 常見問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:l.
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篇7
1 什么是財(cái)務(wù)管理信息化
財(cái)務(wù)管理信息化是指使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行管理,將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊獲取的財(cái)務(wù)信息作為信息管理的資源,對(duì)這些資源進(jìn)行輸入、傳送、獲取、數(shù)據(jù)信息加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用的過(guò)程。通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化為企業(yè)及時(shí)地提供有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題,所以對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)具有十分重要的作用。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并不只是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)只是為財(cái)務(wù)管理信息化提供一個(gè)比較先進(jìn)的平臺(tái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是依靠多種現(xiàn)代化技術(shù)共同形成的。
2 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)極其龐大的數(shù)據(jù)信息處理管理的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程極其龐大,容易出錯(cuò),電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著極大的好處,筆者對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析,分析了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),以下是筆者總結(jié)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。
2.1 能夠?qū)⒕薮蟮男畔⒘亢?jiǎn)單化,存儲(chǔ)方便,同時(shí)提升信息留存的安全性 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中信息量巨大,對(duì)于信息的錄入存儲(chǔ)是一個(gè)巨大的工作,對(duì)于信息進(jìn)行查錯(cuò)和留存副本工作量都十分巨大,需要很多的財(cái)務(wù)工作人員,耗費(fèi)巨大的財(cái)力、物力,并且容易出錯(cuò),將電力公司財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)㈦娏揪薮蟮男畔⒘亢?jiǎn)單化,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于信息進(jìn)行錄入存儲(chǔ),提升了信息存儲(chǔ)的安全性,使得巨大的信息量錄入存取簡(jiǎn)單化,副本的留取也簡(jiǎn)單化,極大地提升了電力公司財(cái)務(wù)管理的信息錄入存儲(chǔ)的方便簡(jiǎn)單性以及安全性。
2.2 信息處理更加方便,同時(shí)提升了信息的安全性 電力公司財(cái)務(wù)管理信息量巨大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)于信息的處理十分麻煩,而且對(duì)于信息處理的安全及準(zhǔn)確性亟待提高。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于信息進(jìn)行處理,使得信息處理顯得十分方便,同時(shí)提高了信息處理的效率以及準(zhǔn)確性,提升了財(cái)務(wù)信息處理的安全性,同時(shí)通過(guò)加密技術(shù)對(duì)于處理過(guò)后的技術(shù)進(jìn)行加密,使得信息的安性得到一定的保障。
2.3 將各個(gè)部門聯(lián)系了起來(lái),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門信息一體化管理 電力公司包含各個(gè)部門,各個(gè)部門的信息都是龐大而不同的,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,很難對(duì)于各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一體化財(cái)務(wù)管理,對(duì)于各個(gè)部門的信息整合比較過(guò)程工作量十分的龐大,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)使得這個(gè)過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理方便的優(yōu)勢(shì)使得信息處理變得方便,使得各個(gè)部門信息一體化處理變成了可能,為各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理一體化做出了重大的貢獻(xiàn)。
3 我國(guó)現(xiàn)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
我國(guó)現(xiàn)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)開始,并且取得了一定的成果,然而我國(guó)的財(cái)務(wù)管理的過(guò)程依然存在著很多的問(wèn)題,阻擋著我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,阻擋著我國(guó)的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。以下是筆者總結(jié)的一些問(wèn)題。
3.1 部分電力企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視 電力公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于電力公司財(cái)務(wù)管理具有十分重要的作用,極大地促進(jìn)了電力公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,然而一些財(cái)務(wù)管理者并沒有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過(guò)程,從而忽視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程停止不前。
3.2 財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中缺乏財(cái)務(wù)支持的有效方法 在現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理大部分是由財(cái)務(wù)管理的管理人員一起進(jìn)行決策,參與人員不多,但是很多的時(shí)候意見不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策困難,使得財(cái)務(wù)管理進(jìn)度緩慢。
4 關(guān)于促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一些建議
針對(duì)上面筆者提到的問(wèn)題,筆者對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行了研究,提出一些建議,希望能夠幫助解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中的一些問(wèn)題。
4.1 提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí) 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢有很大的原因是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化重要性認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致的,所以要對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),可以通過(guò)實(shí)際給財(cái)務(wù)管理人員演示信息化的優(yōu)勢(shì)使得財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的中要性,并提升對(duì)于信息化的正確認(rèn)識(shí)。
4.2 加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理者財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中決策體系的完善 通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立合理的財(cái)務(wù)決策方式,通過(guò)建立相應(yīng)的決策系統(tǒng)提升決策的效率以及優(yōu)勢(shì)。采用好的決策手段,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)計(jì)算機(jī)建立相應(yīng)的匿名投票系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
篇8
關(guān)鍵詞:交通行業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題及對(duì)策
財(cái)務(wù)信息化是在當(dāng)前技術(shù)支持下才能實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)信息化管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠直接生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)高度一致并且能保持同步,誤差能實(shí)現(xiàn)最小化。同時(shí),信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)通過(guò)資金的流通狀況的實(shí)時(shí)體現(xiàn)與財(cái)務(wù)的集成管理。并且,信息化減少了財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié),減少了人力資源的支出,能夠降低成本。這些優(yōu)點(diǎn)能夠提高財(cái)務(wù)的管理水平并且及時(shí)的信息反饋在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的今天還可以極大的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)很明顯,現(xiàn)在各行業(yè)都在大力的促使其實(shí)現(xiàn),交通行業(yè)也不例外。但是,現(xiàn)階段我國(guó)交通行業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在著很多問(wèn)題急需解決,下面我們將進(jìn)行詳細(xì)討論。
一、 交通行業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題
我國(guó)財(cái)務(wù)信息化起步較晚,交通行業(yè)受體制、資金與人才方面的影響發(fā)展過(guò)程中存在著不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題不解決,交通行業(yè)財(cái)務(wù)信息將難以獲得進(jìn)一步發(fā)展。問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一) 、對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不清
財(cái)務(wù)信息化指的是企業(yè)將財(cái)務(wù)信息作為管理的信息資源,運(yùn)用以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)為主體的信息技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、處理與反饋,為企業(yè)的各項(xiàng)管理決策提供信息數(shù)據(jù)的支持。但是,現(xiàn)在交通行業(yè)不少人還對(duì)財(cái)務(wù)信息化存在著錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。有一部分人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是通過(guò)安裝計(jì)算機(jī)與相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中關(guān)于手工核算的內(nèi)容通過(guò)計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)把財(cái)務(wù)信息化等同于計(jì)算簡(jiǎn)單化。此外,由于信息化軟件使用不當(dāng)與業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化初始的工作量較大,也有人因此而認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化并不是真正的方便快捷,對(duì)其產(chǎn)生了錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
(二) 、缺乏專業(yè)人才
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要使用專業(yè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)信息處理然后經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息傳遞,其工作者除了要具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)外還要具備有一定的計(jì)算機(jī)能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。交通行業(yè)的結(jié)構(gòu)龐大,很多單位尤其是基層單位難以配備精通財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的復(fù)合型人才。同時(shí),交通行業(yè)中缺乏高層次的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,信息化的實(shí)施較為困難。專業(yè)人才的匱乏是交通行業(yè)財(cái)務(wù)信息化最大的問(wèn)題。缺乏人才,信息化難以實(shí)現(xiàn),即使實(shí)現(xiàn)了也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三) 、財(cái)務(wù)管理軟件有待提升
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只能用來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,比如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行資料整合等,很少能夠?qū)崿F(xiàn)更高一級(jí)的工作,如進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及供應(yīng)鏈管理、成本控制等。這一方面是出于對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視不夠,另一方面是出于資金考慮,第三是由于人才不足,更高級(jí)軟件無(wú)人能夠應(yīng)用。但是具有強(qiáng)大功能的專業(yè)軟件是建立完善信息化系統(tǒng)的必需條件,要想真正做好財(cái)務(wù)信息化就需對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行提升。
二、 解決財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題的對(duì)策
財(cái)務(wù)信息化存在著一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題不解決財(cái)務(wù)的信息化就難以進(jìn)一步的提升。在本文中,針對(duì)以上問(wèn)題我們提出以下幾條建議:
(一) 、加大人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備
人才的缺乏尤其是既懂財(cái)務(wù)又會(huì)技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏是制約制約交通行業(yè)財(cái)務(wù)信息化的最大問(wèn)題。企業(yè)要對(duì)這一點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí),制定專門的人才培養(yǎng)與引進(jìn)的措施。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),各單位要尤其是財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)的加強(qiáng)員工技能知識(shí)的培訓(xùn)。單位要給這些培訓(xùn)提供專業(yè)指導(dǎo)老師。培訓(xùn)的結(jié)果至少要實(shí)現(xiàn)員工能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件、能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)出至少兩個(gè)復(fù)合人才并形成梯隊(duì)性的人才結(jié)構(gòu)才能夠保證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的作用。
除了對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),還可以進(jìn)行專業(yè)人才的引進(jìn)。交通行業(yè)可制定一系列的措施來(lái)吸引專業(yè)人才的加盟,然后將這些人才分派到各單位實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面。
(二) 、根據(jù)行業(yè)需求進(jìn)行專業(yè)軟件的配備
交通行業(yè)還需要選擇更高級(jí)的軟件進(jìn)行硬條件的提升。在選擇軟件時(shí)首先要考慮行業(yè)特點(diǎn)與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的目的、自身的經(jīng)營(yíng)情況。交通行業(yè)各下設(shè)單位可通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、資金規(guī)模與特點(diǎn)與發(fā)展方向等方面的研究來(lái)確定軟件所需實(shí)現(xiàn)的功能與適當(dāng)?shù)倪\(yùn)行平臺(tái)。單位如果資金或者處于穩(wěn)妥考慮不愿一次置辦過(guò)多可先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)下常用模塊的信息化,比如賬務(wù)處理等,然后隨著單位的發(fā)展在進(jìn)行擴(kuò)充。
(三) 、推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化很重要的一個(gè)目的是解決信息的延遲與失誤,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)應(yīng)用。因此,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化,模糊各信息系統(tǒng)中的界限很有必要。比如交通行業(yè)各單位可建立一個(gè)中心的數(shù)據(jù)庫(kù),其他各子數(shù)據(jù)庫(kù)可隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)資料的修改,而中心數(shù)據(jù)庫(kù)也可隨時(shí)為子數(shù)據(jù)庫(kù)提供資料支持。推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中各種信息流的集成與共享是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行、發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)有作用的重要措施,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有力條件。
結(jié)論:交通行業(yè)是受國(guó)家管控的行業(yè),雖具備有一定的優(yōu)勢(shì)但是也阻礙了工作方式的變更。我國(guó)也已經(jīng)進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),各行業(yè)正在逐步的實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,電力、交通等行業(yè)也難以例外。交通行業(yè)以后面臨的困難與競(jìng)爭(zhēng)將逐漸加劇,要想獲得良好的生產(chǎn)與發(fā)展就需對(duì)現(xiàn)有管理、工作方式進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)變化。現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì),各項(xiàng)管理工作的信息化是交通行業(yè)的必走之路。因此,交通行業(yè)要積極審視信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題并采取措施加以解決,從各方面保證信息化是實(shí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]李玲. 淺析交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃 [J]. 交通財(cái)會(huì),2008(9)
篇9
關(guān)鍵詞:ERP時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策;分析
1 ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)作用
1.1 改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算時(shí),依據(jù)的是企業(yè)各部門的信息,而各部門的信息相對(duì)獨(dú)立,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息不夠準(zhǔn)確和完整。影響企業(yè)做出的決策,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。而ERP系統(tǒng)對(duì)于這一問(wèn)題可以提供十分有效的解決方案,企業(yè)會(huì)計(jì)信息得以共享和集成,更為主動(dòng)地掌握相關(guān)核算業(yè)務(wù)流程,在企業(yè)制定規(guī)劃、進(jìn)行決策時(shí)提供正確的數(shù)據(jù)。
1.2 優(yōu)化企業(yè)的資源配置
基于企業(yè)信息管理平臺(tái),ERP系統(tǒng)才得以建立。所以,企業(yè)管理的內(nèi)容也屬于ERP管理的范圍。在信息技術(shù)方面,ERP有著很大的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,企業(yè)資源價(jià)值得以最大化地實(shí)現(xiàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是有較大局限性的,而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則有效解決了這一問(wèn)題,ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程具有連貫性,以及全面性的特征,通過(guò)信息數(shù)據(jù)的收集和處理,對(duì)企業(yè)信息平臺(tái)的完善起到了重要的作用。
2 ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中所存在的問(wèn)題
2.1 對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面
目前,很多企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的理解不夠全面,將會(huì)計(jì)信息化工作想得過(guò)于簡(jiǎn)單,認(rèn)為只是單純地更新企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。企業(yè)過(guò)度依賴軟件供應(yīng)商,在遇到問(wèn)題時(shí),也都是軟件供應(yīng)商來(lái)解決的。這就難免會(huì)脫離企業(yè)的實(shí)際需求,與ERP會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)矛盾和沖突,進(jìn)而造成了ERP系統(tǒng)同企業(yè)實(shí)際工作的適應(yīng)性問(wèn)題。
2.2 對(duì)于ERP軟件配置的考慮不夠全面
2.2.1 衡量軟件的標(biāo)準(zhǔn)較為單一
這種選擇方式?jīng)]有考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際需要,因此較為片面,企業(yè)的資源被浪費(fèi),進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息化的作用,實(shí)際效率偏低。
2.2.2 軟件的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不夠全面
出于經(jīng)濟(jì)性的考慮,很多企業(yè)將軟件的性價(jià)比作為選擇ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn),這種方式雖然有一定的道理,然而會(huì)計(jì)信息化的整體價(jià)值并非是僅僅通過(guò)成本來(lái)體現(xiàn)的。供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù),才是發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的價(jià)值的根本要素。一些軟件,雖然有較高的性價(jià)比,但是在服務(wù)的質(zhì)量和技術(shù)水平上卻無(wú)法得到保障,會(huì)計(jì)信息化的作用無(wú)法充分體現(xiàn)和發(fā)揮。
2.2.3 忽視供應(yīng)商潛力
供應(yīng)商的潛力也是選購(gòu)ERP軟件的一個(gè)關(guān)鍵要素,如果忽視供應(yīng)商潛力,在軟件使用的過(guò)程中很可能面對(duì)各種問(wèn)題。
2.3 ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)方面存在著問(wèn)題
2.3.1 財(cái)務(wù)控制方面缺乏系統(tǒng)化
企業(yè)財(cái)務(wù)工作隨著信息化的介入,發(fā)生了很大的變化,這就要求財(cái)務(wù)控制的方法和流程也要做出一定的調(diào)整,以適應(yīng)變化。然而,很多企業(yè)雖然脫離了手工管理的模式,但是對(duì)財(cái)務(wù)控制方面的系統(tǒng)化改善,卻較為忽視,導(dǎo)致很多問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.3.2 無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的正確性與安全性
ERP系統(tǒng)的引入,使得會(huì)計(jì)信息更為統(tǒng)一和集中,使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù),其來(lái)源是各個(gè)業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng),因此財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障,財(cái)務(wù)信息的使用效果也會(huì)受到影響。另外,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用權(quán)限缺乏明確的規(guī)定,致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息面臨被濫用和泄露的隱患。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作時(shí),如信息傳輸?shù)龋€面臨著病毒入侵、黑客襲擊的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息的安全性得不到保證。
2.3.3 財(cái)務(wù)人員方面的問(wèn)題
首先,專業(yè)人才較為欠缺。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,急需相關(guān)的專業(yè)人才,而目前的現(xiàn)狀是這類人才數(shù)量較少,阻礙會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。其次,會(huì)計(jì)人員的分工情況,由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施也受到了一定程度的影響,一些人員產(chǎn)生消極不滿情緒,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程受到阻礙。最后,在員工激勵(lì)和晉升制度上,一些企業(yè)存在管理制度上的缺陷,無(wú)法吸引有助于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。
3 推進(jìn)ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
3.1 全面提高企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度
首先,應(yīng)樹立現(xiàn)代管理理念,進(jìn)一步建立和完善企業(yè)管理制度,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需要,重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程,使會(huì)計(jì)信息化的作用得以充分體現(xiàn)和發(fā)揮。其次,供應(yīng)商為企業(yè)提供技術(shù)支持和服務(wù)支持,因此要和供應(yīng)商之間建立良好的互動(dòng)關(guān)系,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),在保證ERP軟件質(zhì)量的前提下,及時(shí)和供應(yīng)商溝通,以解決系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)遇到的困難,以及和企業(yè)的適應(yīng)性問(wèn)題。最后,重視自身人員的積極參與,在與供應(yīng)商開展技術(shù)交流時(shí),利用這一有利機(jī)會(huì),提高企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)技能,擴(kuò)展知識(shí)面,從而更好地運(yùn)用ERP系統(tǒng)。
3.2 對(duì)ERP軟件的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化配置
首先,要根據(jù)選取ERP的目的來(lái)選擇系統(tǒng),并制定好目標(biāo),以解決會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。其次,選擇ERP軟件時(shí)要綜合考慮各種因素,如供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)、軟件的價(jià)格和質(zhì)量,考察供應(yīng)商的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),保證一旦ERP軟件投入使用,就能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功用。最后,供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿σ彩潜仨毧紤]的一個(gè)問(wèn)題。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,很多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨絕境,然而ERP軟件的應(yīng)用卻是較為長(zhǎng)期、持續(xù)的,因此企業(yè)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是尤為重要的,否則就會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須認(rèn)真考察供應(yīng)商所具有的發(fā)展?jié)摿?,并作為選擇ERP軟件的一個(gè)重要依據(jù)。
3.3 從財(cái)務(wù)工作的整體出發(fā)解決各類問(wèn)題
3.3.1 在ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的控制
ERP系統(tǒng)的運(yùn)行,不能脫離傳統(tǒng)的手工方式,要展開深入的分析,才能切實(shí)地解決問(wèn)題。在安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)才能有的放矢。加強(qiáng)同供應(yīng)商的溝通和合作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,來(lái)選擇軟件,并進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)控制工作。
3.3.2 提高財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性
原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分重要,因此必須加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的錄入工作,并且要保存好原始單據(jù),方便以后的核對(duì)工作。為了最大程度地防止因人為因素導(dǎo)致的安全問(wèn)題,必須健全內(nèi)部系統(tǒng)控制制度。降低信息被盜或者被篡改的危險(xiǎn),通過(guò)安裝殺毒軟件和建立防火墻等一系列措施,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,基于ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的歷程。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,從容面對(duì)ERP系統(tǒng)\行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,努力解決,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)系,不斷提高企業(yè)管理者的自身素質(zhì)和認(rèn)識(shí)程度,及時(shí)解決ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)問(wèn)題,優(yōu)化系統(tǒng)配置,使ERP系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)和作用,加快我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)
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篇10
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用已經(jīng)成為適應(yīng)時(shí)代的必然需求。然而在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中避免不了存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如何在風(fēng)控理念下建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為我們值得研究的課題,本文分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并指出了幾點(diǎn)更好實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的途徑。
關(guān)鍵詞:風(fēng)控理念;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)信息化;實(shí)現(xiàn)途徑引言
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化是指建立在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,利用如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代的科技手段,優(yōu)化并整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供不受時(shí)間和空間的限制。行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化有助于實(shí)施會(huì)計(jì)的集中管理,有助于降低管理成本,提高財(cái)務(wù)工作效率,事業(yè)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化提升財(cái)務(wù)職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),努力完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化功能最大化。
一、目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)分析
雖然我國(guó)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化有了一些進(jìn)步,但總體來(lái)說(shuō)還尚處在會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,還面臨著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn),下面我們通過(guò)以下四點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不夠。經(jīng)濟(jì)管理的工作核心是財(cái)務(wù)管理,行政事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)完成的保證是有效的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)信息化能為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的分析、控制、核算等提供更好的服務(wù),然而由于行政事業(yè)單位的管理體制、會(huì)計(jì)信息化管理觀念落后等原因,導(dǎo)致了一些行政事業(yè)單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化重要性的認(rèn)識(shí)程度,主要表現(xiàn)為在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在滯后性、在管理方面不如企業(yè)規(guī)范和細(xì)化等。同時(shí),大多數(shù)的行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)收付工作,并不理解其真正的意義和要求,這就導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層忽視了財(cái)務(wù)信息化工作的建設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,存在諸多漏洞。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中離不開系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo),然而實(shí)際工作中事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都具有一定的自發(fā)性。各個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化在推進(jìn)的過(guò)程中由于方式、管理的不同,并沒有通過(guò)上級(jí)部門的統(tǒng)一規(guī)劃,而是在建設(shè)的過(guò)程中由單位內(nèi)部協(xié)調(diào)完成,導(dǎo)致建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)出現(xiàn)難題。同時(shí),許多單位在信息化建設(shè)中還需要哪些功能還不是很清晰,上級(jí)部門也沒有通過(guò)技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,這樣就很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息瞞報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)財(cái)務(wù)信息化公開度有限,數(shù)據(jù)信息共享困難。由于行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)的特點(diǎn),在采集、利用、整理以及經(jīng)濟(jì)類信息時(shí)必須按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,對(duì)涉及到國(guó)家和個(gè)人的敏感信息是不能公開的。但是,隨著信息化的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化的公開程度較低,不僅可以導(dǎo)致信息化透明度較低,而且也不利于單位之間的協(xié)調(diào),在數(shù)據(jù)采集方面也就實(shí)現(xiàn)不了資源的共享。
(四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,對(duì)專業(yè)人員有嚴(yán)格的要求,對(duì)于從事信息化工作的人員僅要懂得會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等理論知識(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)以及能夠熟練的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。然而實(shí)際行政事業(yè)單位中熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的人員,對(duì)信息化掌握的較差,熟練信息化的人員,對(duì)財(cái)務(wù)并不是很了解,復(fù)合型人才相對(duì)于比較匱乏。長(zhǎng)期以來(lái)由于財(cái)會(huì)人員受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的影響,對(duì)日益更新的信息化知識(shí)并不能及時(shí)的吸收,導(dǎo)致滿足不了信息化建設(shè)的需求。如何對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行普及信息化方面的知識(shí),盡快提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的當(dāng)務(wù)之急。
二、若干推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施和思考
通過(guò)上述我們可以發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在著許多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,因此我們要對(duì)這些問(wèn)題加以重視,采取以下幾點(diǎn)措施進(jìn)行完善:
(一)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視。要想在風(fēng)控理念下對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首先要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要正確的認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位要結(jié)合存在的風(fēng)險(xiǎn),理順各級(jí)各層的管理關(guān)系,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的流程進(jìn)行優(yōu)化。由于財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,必須要求單位的各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從全局出發(fā),那么這就要求我們具有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),重視其中存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。
(二)創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是要依靠一個(gè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),只有通過(guò)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能得到更好的完善,因此事業(yè)單位要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),建立適合自身實(shí)際情況的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。就目前來(lái)看,大多數(shù)的行政事業(yè)單位已經(jīng)初步建成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是尚未形成一個(gè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,既要考慮到財(cái)務(wù)信息采集的及時(shí)性,又要考慮到上級(jí)管理部門對(duì)其的監(jiān)督。一個(gè)先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以有效的解決這個(gè)問(wèn)題,是行政事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ),因此事業(yè)單位要確保采集財(cái)務(wù)信息的及時(shí)與準(zhǔn)確性,這樣才能保證輸入信息的有用性。行政事業(yè)單位要?jiǎng)討B(tài)的反應(yīng)財(cái)務(wù)信息,保證業(yè)務(wù)信息與系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息保持高度的一致性。
(三)逐步完善財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)。每項(xiàng)任務(wù)的完成都離不開制度的約束,財(cái)務(wù)信息化的功能是否能得到更好的發(fā)揮,還要取決于各項(xiàng)規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度的完善。因此我們要對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行完善,具體內(nèi)容可以包括:(1)實(shí)施崗位責(zé)任制,明確信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)責(zé),做到專事專管,獎(jiǎng)罰分明;(2)關(guān)于上機(jī)操作的管理制度,這主要包括上機(jī)人員的權(quán)限、密碼的設(shè)置、操作程序的制定等;(3)有關(guān)會(huì)計(jì)信息輸入的管理規(guī)定,要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理規(guī)定,保證輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性;(4)有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)的管理,行政事業(yè)單位要定期的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),確保財(cái)務(wù)信息的安全性。行政事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度的要求,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,逐步完善財(cái)務(wù)信息化制度。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和技能有很嚴(yán)格的要求。而在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不僅僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),還要同時(shí)具備計(jì)算機(jī)軟硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)以及法律、稅收等管理方面的知識(shí)。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是要在建立在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升的基礎(chǔ)之上的。因此,為了保證財(cái)務(wù)信息化功能得到更大的發(fā)揮,上級(jí)主管部門一定要加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)、上崗能力、后續(xù)教育等問(wèn)題加以重視,并保證實(shí)施的力度,例如可以針對(duì)信息化健身過(guò)程中出現(xiàn)的盲點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)等。同時(shí),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員也要在實(shí)際工作中不斷樹立與時(shí)俱進(jìn)的觀念,跟上時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí),努力在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中提出自己的見解,不斷的以創(chuàng)新的理念來(lái)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的需求。行政事業(yè)單位只有擁有支財(cái)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、創(chuàng)新意識(shí)較強(qiáng)的隊(duì)伍,才能更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化給行政事業(yè)單位帶來(lái)很大的影響,財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位工作的主流。我們要重視在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),采用合理的措施進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),消除一切影響財(cái)務(wù)信息化的不利因素,使財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)行政事業(yè)單位中得到更好的發(fā)揮和運(yùn)用。
參考文獻(xiàn):
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