如何完善規(guī)章制度建設(shè)范文

時(shí)間:2024-03-20 17:55:05

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如何完善規(guī)章制度建設(shè)

篇1

“以人為本”的管理思想強(qiáng)調(diào)充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和積極性,主張通過(guò)人的創(chuàng)造性工作來(lái)提高管理效能,使人獲得全面自由的發(fā)展。在教師評(píng)價(jià)上側(cè)重采取“宏觀、模糊、綜合的方法,強(qiáng)化管理的人文因素。從表面看來(lái),人本管理與制度建設(shè)相互矛盾。人本管理重視的是“人”,而制度管理重視的是一些“條條款款”,尤其是當(dāng)這些“條條款款”制訂的太多太細(xì)時(shí),把規(guī)章制度的本質(zhì)扭曲,管理變成了檢查,它會(huì)越來(lái)越束縛人的思想和行為,難以張揚(yáng)人的個(gè)性。這與教育的根本宗旨發(fā)展人是相悖的。于是,我們會(huì)問(wèn):“既然如此,制度建設(shè)還有沒(méi)有存在的必要性呢?”在這里,我的回答異??隙ā爸贫冉ㄔO(shè)是學(xué)校管理的必須,我們必須重視學(xué)校規(guī)章制度的訂立。

大教育家陶行知曾說(shuō)過(guò):學(xué)校規(guī)章制度是“學(xué)校所與立之大本”,是師生“共同的約言”。尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步,學(xué)校的人數(shù)增多,課程門(mén)類(lèi)增加,教學(xué)內(nèi)容更為復(fù)雜,教育手段不斷改進(jìn),要保證學(xué)校工作的順利進(jìn)行,就必須加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。因?yàn)椤盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”。學(xué)校規(guī)章制度是全體師生必須共同遵守的規(guī)章、規(guī)定和規(guī)范。它是黨和國(guó)家的各種方針、政策、法律在學(xué)校日常工作、學(xué)習(xí)和生活等方面的具體體現(xiàn),是實(shí)行科學(xué)管理,辦好學(xué)校的重要保證??茖W(xué)、健全的規(guī)章制度,有助于學(xué)校建立正常的學(xué)習(xí)和工作秩序,有助于良好校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。因此,一所好的學(xué)校必須要有一套科學(xué)合理的規(guī)章制度。

那么,制度建設(shè)與人本管理思想矛盾嗎?該如何妥善處理“制度建設(shè)”與“人本管理”的關(guān)系呢?

我認(rèn)為:制度建設(shè)與人本管理之間不矛盾,它們是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,不是“兩張皮”,而是一枚硬幣的兩面。雖然“制度建設(shè)”與“人本管理”是從不同角度采取不同措施來(lái)管理學(xué)校的,一個(gè)強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷、文體化的管理。另一個(gè)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、秩序、程序、要求、標(biāo)準(zhǔn),是約束和激勵(lì)化的管理。但兩者又是不可分割的,因?yàn)槎叩哪康南嗤?,都是為了學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展,都是為了人的健康發(fā)展。那么,如何處理好制度建設(shè)與人本管理的辯證關(guān)系?在制度建設(shè)中充分滲透人本思想,在人本管理中充分體現(xiàn)依法治教、依章治校的原則呢?結(jié)合工作實(shí)際,我談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí):

一、學(xué)校規(guī)章制度要有人文管理思想

每一項(xiàng)規(guī)章制度都涉及到每一位教師的利益所在,因此要建立為全體教師所接受的規(guī)章制度不是一件容易的事??梢哉f(shuō)離開(kāi)了人文精神,任何一項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹都是極其困難的。因而,我們?cè)诮⒐芾碇贫葧r(shí),要注意人本思想的滲透,通過(guò)發(fā)揮它們明示、暗示的教育作用,使制度、方案能持久有效地執(zhí)行和不斷地完善,從而真正提高學(xué)校人文管理的水平,促進(jìn)學(xué)生、教師和學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。

二、學(xué)校的制度建設(shè)要體現(xiàn)以激勵(lì)為本的理念

在制度建設(shè)過(guò)程中,要堅(jiān)持以人為本,重在激勵(lì)的理念。制度約束只是基本要求,激勵(lì)人才是最高要求。約束機(jī)制拉不開(kāi)教師發(fā)展的檔次,而激勵(lì)機(jī)制更能發(fā)揮出人的全部潛力。學(xué)校的制度建設(shè),要實(shí)現(xiàn)讓每個(gè)崗位都是必需的,每個(gè)崗位都有最適合的人,每個(gè)人都在最適合的崗位上,每個(gè)上崗的人都有責(zé)任和憂患意識(shí)。通過(guò)制度建設(shè)調(diào)動(dòng)教師的積極性,營(yíng)造出有利于人才輩出、人盡其才的用人環(huán)境。

三、學(xué)校的制度建設(shè)要充滿人性味

制度建設(shè)雖是剛性化的、原則化的管理。但硬管理并非就是非人性化。“無(wú)情制度,有情操作”,有情并非徇情,靈活并非隨意,初看起來(lái),似乎有矛盾。其實(shí)具體操作中,引導(dǎo)教師積極主動(dòng)參與是關(guān)鍵。如教師行為規(guī)范類(lèi)的制度,讓教師對(duì)照制度自查自省,有問(wèn)題的主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)領(lǐng)罰;可先打后撫,批評(píng)處理在前,促膝談心隨后,既體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅不可違,又充滿了人性關(guān)愛(ài)。

四、在制度建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

我認(rèn)為:處理好制度建設(shè)與人本管理的辯證關(guān)系,在制度建設(shè)過(guò)程中還要注意以下三個(gè)問(wèn)題:

1.注意規(guī)章制度制定和執(zhí)行過(guò)程的民主性。學(xué)校管理者應(yīng)該將學(xué)校的規(guī)章制度的制定權(quán)交給全體員工,通過(guò)規(guī)章制度的制定來(lái)調(diào)動(dòng)員工的管理積極性,以提高員工執(zhí)行制度的自覺(jué)性。學(xué)校在制定各種規(guī)章制度時(shí),不能僅僅采取簡(jiǎn)單的行政命令的方式,而應(yīng)充分聽(tīng)取、采納廣大教職工的意見(jiàn)和建議,讓他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;并通過(guò)工會(huì)、教代會(huì)等多種途徑經(jīng)過(guò)群眾的醞釀、討論,調(diào)動(dòng)廣大教職工的主人翁意識(shí)。使大家認(rèn)識(shí)到,規(guī)章制度雖然對(duì)員工是一種約束,但它是維護(hù)學(xué)校利益不可缺少的,也是代表員工利益的,大家要自覺(jué)遵守,從而在參與管理、參與決策的過(guò)程中達(dá)成其自我實(shí)現(xiàn)的需要。

2.規(guī)章制度具體明確并且要文本化。制度是行動(dòng)的準(zhǔn)則,也是教育的手段。制定每項(xiàng)制度時(shí),都應(yīng)有明確的目的和內(nèi)容要求,以利于貫徹執(zhí)行。另外,只有形成規(guī)范文本的規(guī)章制度,在執(zhí)行的過(guò)程中才具有較高的權(quán)威性,同時(shí)也有利于規(guī)章制度的不斷完善。

篇2

關(guān)鍵詞:規(guī)章制度 法律規(guī)范 理念 技術(shù)

早在2004年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委就在中央企業(yè)法制工作第一個(gè)三年目標(biāo)中提出,將規(guī)章制度建設(shè)融入法制工作。近年來(lái),隨著國(guó)有企業(yè)法制建設(shè)不斷深入推進(jìn),國(guó)務(wù)院國(guó)資委更是將規(guī)章制度建設(shè)作為企業(yè)依法治理的重要內(nèi)容與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),明確提出了強(qiáng)化規(guī)章制度法律審核與法律管理,形成全面有效的規(guī)章制度鏈條等要求。因此,完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的法制化、系統(tǒng)化,從法制建設(shè)角度是尤為必要的。

一、規(guī)章制度與法律規(guī)范的相通性

從法律規(guī)范視角談國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),目的在于從理念、技術(shù)、內(nèi)容等方面,使規(guī)章制度體系內(nèi)容更加向法律規(guī)范體系內(nèi)容靠攏,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的法制化與科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)這一目的的首要任務(wù)是認(rèn)清國(guó)家法律與企業(yè)規(guī)章制度有哪些相通性,這是本文研究的前提。

(一)調(diào)整一定范圍內(nèi)的行為規(guī)范

國(guó)家法律與企業(yè)規(guī)章制度均指示的是人的外在行為準(zhǔn)則,國(guó)家法律作為一種社會(huì)規(guī)范,調(diào)整全體社會(huì)成員的具體行為,規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部的管理工具與行為規(guī)范,調(diào)整企業(yè)員工的行為,總體說(shuō)來(lái),二者在其效力所及的時(shí)間與空間內(nèi)范圍普遍適用,并在其各自調(diào)整的領(lǐng)域內(nèi)居于最高的規(guī)范地位。

(二)以權(quán)利與義務(wù)為內(nèi)容的行為規(guī)范

企業(yè)規(guī)章制度與國(guó)家法律一樣,以權(quán)利義務(wù)為規(guī)范的主要內(nèi)容,通過(guò)規(guī)定員工的權(quán)利與義務(wù),來(lái)影響員工的行為動(dòng)機(jī),指引員工以此開(kāi)展工作??梢哉f(shuō),法律定義中的權(quán)利在企業(yè)規(guī)章制度中表現(xiàn)為“職權(quán)”,而義務(wù)則表現(xiàn)為“職責(zé)”。

(三)程序性、公開(kāi)性的行為規(guī)范

無(wú)論國(guó)家法律,還是企業(yè)規(guī)章制度,從制定到施行都必須經(jīng)歷一定的程序,對(duì)程序的尊重,是對(duì)規(guī)范作用的保證,是公正、客觀與科學(xué)的體現(xiàn)。同時(shí),法律與規(guī)章制度還必須是明確而公開(kāi)的,若要在某一范圍內(nèi)成為普遍行為準(zhǔn)則,就必須以其在該范圍的公開(kāi)和被知悉為前提條件。

二、規(guī)章制度在國(guó)有企業(yè)中的地位與作用

規(guī)章制度是國(guó)有企業(yè)實(shí)施管理行為的重要基礎(chǔ)與依據(jù),作為“企業(yè)內(nèi)部法律”,以規(guī)范性為其核心價(jià)值體現(xiàn)。依法建立和完善規(guī)章制度,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要途徑,在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)員工行為合規(guī)、提高管理效率等方面都有著積極的作用,能夠保障實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體及局部業(yè)務(wù)運(yùn)作的有序化、規(guī)范化。

在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中,規(guī)章制度呈現(xiàn)出數(shù)量多、涉及面廣的特點(diǎn),廣泛存在于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、后勤保障、檢查監(jiān)督等各個(gè)業(yè)務(wù)層面。一方面,規(guī)章制度設(shè)置員工權(quán)利義務(wù)及責(zé)任,明確其行為準(zhǔn)則,使其能夠預(yù)測(cè)、判斷自己的行為及相應(yīng)結(jié)果。另一方面,在規(guī)范企業(yè)管理方面,規(guī)章制度能夠防止管理的任意性。如果暫且拋開(kāi)管理行為不說(shuō),僅從法理學(xué)角度來(lái)分析,我們可以更為清晰地認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系以及員工行為的規(guī)范作用,主要表現(xiàn)在指引、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)、強(qiáng)制四個(gè)方面。

首先,規(guī)章制度對(duì)企業(yè)員工的行為起到普遍指引作用。法律調(diào)整社會(huì)關(guān)系,相比國(guó)家法律而言,規(guī)章制度調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,規(guī)范企業(yè)員工行為,二者均以一定范圍內(nèi)主體行為的規(guī)范規(guī)則為己任。具體說(shuō)來(lái),可將規(guī)章制度的內(nèi)容劃分為授權(quán)性規(guī)范、禁止性規(guī)范、義務(wù)性規(guī)范,即告訴企業(yè)員工可以做或不做什么,什么不該做,必須做或不做什么,而這樣的規(guī)范內(nèi)容正是指引作用的體現(xiàn),是對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)員工的普遍性指導(dǎo)。

其次,規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)員工行為的一種評(píng)價(jià)尺度。它將一切員工行為納入評(píng)價(jià)客體之中,針對(duì)已經(jīng)實(shí)施的行為,判斷何種行為被企業(yè)所允許,何種行為違反企業(yè)規(guī)定并應(yīng)給予否定評(píng)價(jià)。

再次,規(guī)章制度預(yù)測(cè)企業(yè)員工相互之間將會(huì)怎樣行為以及行為的后果。這種預(yù)測(cè)作用可以使員工在規(guī)定的范圍內(nèi)合理地開(kāi)展工作,防止不可預(yù)見(jiàn)的后果出現(xiàn)。因此,這種作用在于提供給員工一種行為模式,使員工符合規(guī)定的從事工作,并使員工能夠預(yù)測(cè)自己和他人將會(huì)如何行為,一旦違反規(guī)定的行為發(fā)生后,后果將會(huì)怎樣。正是規(guī)章制度的預(yù)測(cè)作用,給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了一種穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)模式。

最后,規(guī)章制度在不違背國(guó)家法律的前提下,運(yùn)用一定的強(qiáng)制力對(duì)違反規(guī)定的員工作出強(qiáng)制性要求。這一作用體現(xiàn)在后果與責(zé)任的設(shè)定上,若規(guī)章制度對(duì)員工行為的評(píng)價(jià)是否定的,那么,實(shí)施該種行為的員工則必須依照規(guī)章制度關(guān)于責(zé)任的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,當(dāng)然,在行為后果可以挽回或補(bǔ)救的前提下,規(guī)章制度還對(duì)員工立即停止某種行為、采取補(bǔ)救措施有著強(qiáng)制性的要求。

三、國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度存在問(wèn)題

就目前來(lái)看,在國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)過(guò)程中,仍然呈現(xiàn)出系統(tǒng)性不強(qiáng)、制定內(nèi)容效力瑕疵等問(wèn)題,這些因素直接阻礙了規(guī)章制度規(guī)范作用的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)規(guī)章制度數(shù)量多、質(zhì)量低、系統(tǒng)性不夠

國(guó)有企業(yè)機(jī)構(gòu)多,主管部門(mén)多,許多管理人員認(rèn)為一旦建立起規(guī)章制度,就是實(shí)現(xiàn)了管理,熱衷于大而全的規(guī)章制度體系。因此,許多國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行規(guī)章制度建設(shè)時(shí),仍停留在“有無(wú)”的層面,并未將更多精力放在其質(zhì)量上,內(nèi)容空泛、籠統(tǒng),缺乏可操作性,忽略了制定規(guī)章制度的價(jià)值需求,造成規(guī)章制度數(shù)量多、內(nèi)容交叉重疊嚴(yán)重,加之相關(guān)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)不到位,整個(gè)制度體系缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)性較弱,邏輯結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),難以實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)高效。

篇3

【關(guān)鍵詞】電力設(shè)備;變壓器;電力單位;規(guī)章制度;責(zé)任制

電力設(shè)備是保障電力企業(yè)、供電公司正常工作的“硬件設(shè)施”,也是電力部門(mén)的重要資產(chǎn)。加強(qiáng)電力設(shè)備的日常運(yùn)行管理和維護(hù),不僅需要專業(yè)機(jī)構(gòu)的工作,而且需要科學(xué)有序的制度的保障。建立健全電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的規(guī)章制度,形成完整的制度化體系,是保持電力設(shè)備有效工作的重要依托。尤其在新時(shí)期,加快電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的制度建設(shè),形成有效的制度化網(wǎng)絡(luò),對(duì)于提升電力設(shè)備的工作效能與運(yùn)行效率,可謂意義重大。

1 加強(qiáng)“以人為本”的電力設(shè)備制度建設(shè),實(shí)施人性化管理

任何制度、機(jī)制的建設(shè)與運(yùn)行,都需要“人”的力量。在供電公司、電力單位等企事業(yè)單位的日常工作中,職工們的工作積極性如何、工作效率高低,對(duì)于整個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)都至關(guān)重要。加強(qiáng)對(duì)電力設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)和管理,固然需要固定化制度的保障,但是更重要的則是重視人的力量,將職工工作制度的建設(shè)與電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)制度建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái),構(gòu)筑完整的電力設(shè)備管理制度化網(wǎng)絡(luò)。一方面,要設(shè)立專門(mén)的電力設(shè)備管理機(jī)構(gòu),指派專人進(jìn)行電力設(shè)備日常的維護(hù)管理;另一方面,要建立健全對(duì)電力設(shè)備管理負(fù)責(zé)的職工的制度、章程,切實(shí)提升電力設(shè)備管理人員的工作效率,防止違規(guī)違章行為的出現(xiàn)。只有首先做好了職工的工作,電力設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)制度建設(shè)才能有落腳點(diǎn),整個(gè)工作的效率也才能不斷提升。

所以,以“以人為本”的基本理念加強(qiáng)對(duì)電力設(shè)備制度的建設(shè)與完善,實(shí)施更具人性化色彩的管理,是新時(shí)期各級(jí)電力單位建設(shè)電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)制度過(guò)程中必須充分考量的問(wèn)題。例如,供電公司要針對(duì)核心設(shè)備諸如變壓器、電氣設(shè)備等,制定、實(shí)施一系列日常運(yùn)行與維護(hù)的規(guī)章制度,并指派專業(yè)人員加強(qiáng)對(duì)日常的管理和監(jiān)督;與此同時(shí),公司也要制定健全的管理人員的工作制度細(xì)則,引導(dǎo)管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度操作,力求保證電力設(shè)備制度的落實(shí)和貫徹。比如對(duì)于變壓器的檢修、維護(hù)和保養(yǎng),管理人員一方面要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的扎實(shí)推進(jìn),另一方面要檢查各類(lèi)隱患和問(wèn)題,提出修正意見(jiàn)。

2 針對(duì)基層電力設(shè)備做好維護(hù)報(bào)修工作,健全相關(guān)規(guī)章制度

所謂的基礎(chǔ)電力設(shè)備,指的是供電企業(yè)、電力單位日常工作核心區(qū)域所需的重點(diǎn)、基本的設(shè)備、設(shè)施與儀器等。這些設(shè)備是電力運(yùn)行和保障的基石,十分重要,必須做好對(duì)其日常運(yùn)行工作的維護(hù)、維修和保養(yǎng)。要千方百計(jì)的做好基礎(chǔ)電力設(shè)備的制度建設(shè)工作,健全相關(guān)的規(guī)章制度條令,形成完備的制度體系,為各類(lèi)問(wèn)題的解決提供可行的參考方案。比如,要結(jié)合本單位具體情況建立和健全有關(guān)設(shè)備檢修的各種規(guī)章制度,如檢修工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收制度、缺陷管理制度、設(shè)備異動(dòng)管理制度、備品備件管理制度等。有些設(shè)備,國(guó)家電力公司、原電力部已頒發(fā)了檢修導(dǎo)則或工藝規(guī)程,可根據(jù)具體情況制訂實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。對(duì)上級(jí)沒(méi)有頒發(fā)規(guī)程的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)制造廠說(shuō)明書(shū)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)編制現(xiàn)場(chǎng)檢修規(guī)程。

諸如上述的具體基礎(chǔ)電氣設(shè)備的制度建設(shè)是電力單位制度化體系的重要組成內(nèi)容,也是制度建設(shè)的核心,必須引起高度重視。如設(shè)備異動(dòng)管理制度,是針對(duì)電力設(shè)備日常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常聲響、反應(yīng)、事故甚至缺陷,制定的一系列排查、探究、記錄與解決的制度、條例。當(dāng)電力設(shè)備出現(xiàn)異常的時(shí)候,根據(jù)相關(guān)的制度可以做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)與解決方案,從而大大提升了設(shè)備維護(hù)與管理的效率。所以,對(duì)電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)制度的建設(shè)不單單需要條例、方案的頒布,還需要實(shí)踐過(guò)程中的驗(yàn)證和落實(shí)。只有做好全方位的工作,電力設(shè)備運(yùn)行維護(hù)制度的建設(shè)才能發(fā)揮實(shí)際作用。

3 健全電力設(shè)備制度建設(shè)與執(zhí)行責(zé)任制,加強(qiáng)工作監(jiān)督與巡查

電力設(shè)備的制度建設(shè)事關(guān)重大,不可兒戲。首先,要建設(shè)與電力設(shè)備制度相配套的監(jiān)督與巡查制度,對(duì)制度建設(shè)、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效的管控;其次,要建立健全電力設(shè)備制度建設(shè)的責(zé)任制,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行必要的處置。只有這樣,關(guān)于電力設(shè)備的一系列制度才能真正發(fā)揮作用,才能為電力單位的正常工作和運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)力量。

如,針對(duì)電力設(shè)備的日常檢查和維修,要建立相關(guān)的負(fù)責(zé)人制度。目前,很多電力單位都建立了檢修責(zé)任制,但對(duì)大型設(shè)備的大修,如鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器等,在設(shè)備解體后,主要部件和配件都要分專業(yè)進(jìn)行分解檢修試驗(yàn),這個(gè)分工與原訂檢修責(zé)任制中的分工可能不完全對(duì)應(yīng),需要在檢修前進(jìn)行調(diào)整或加以細(xì)化,做到每個(gè)項(xiàng)目自始至終都有專人具體負(fù)責(zé),小到每個(gè)螺絲、閥門(mén)、接頭、瓷瓶、從拆卸、修理、保管到安裝都要有明確的責(zé)任人。

綜上所述,新時(shí)期電力設(shè)備的運(yùn)行與日常維護(hù)不僅需要專業(yè)人員的操作,而且需要健全、有效的制度保障。建立健全電力設(shè)備的管理制度對(duì)于提升設(shè)備的使用效率與效果至關(guān)重要,這也是電力單位工作的一個(gè)重要方向。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 制度 執(zhí)行

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,就民營(yíng)企業(yè)而言,規(guī)矩就是規(guī)章制度,依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,是一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成各項(xiàng)工作任務(wù)的根本保證。執(zhí)行力是基于制度的制定,又是制度得以落實(shí)的重要保證。

隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大,“重制度建設(shè)、輕制度執(zhí)行”的現(xiàn)象卻普遍存在。規(guī)章制度的建設(shè),一定程度上成為了高管層彰顯業(yè)績(jī)的表現(xiàn),執(zhí)行力卻較為薄弱。我們不缺乏制度建設(shè)與創(chuàng)新的能力,卻缺乏制度執(zhí)行的力度。筆者就此淺談下民營(yíng)企業(yè)的制度建設(shè)及執(zhí)行力。

一、制度建設(shè)與執(zhí)行力的關(guān)系

制度建設(shè)與執(zhí)行力就像人的兩條腿,并肩齊步,才能走的久走的穩(wěn)。工作中,就應(yīng)該辯證地看待制度與執(zhí)行力二者關(guān)系,不應(yīng)把二者割裂開(kāi)強(qiáng)調(diào)某一面。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、工作計(jì)劃、規(guī)章制度需要制度來(lái)保證其推進(jìn),而制度又是要靠執(zhí)行來(lái)貫徹的。制度再多,沒(méi)有約束,無(wú)法執(zhí)行,就會(huì)形同虛設(shè);有了好制度,員工的理解和認(rèn)識(shí)產(chǎn)生偏差,心態(tài)不好,消極對(duì)待,沒(méi)有形成執(zhí)行力,制度也會(huì)流于形式。制度和執(zhí)行力達(dá)到和諧統(tǒng)一時(shí),就會(huì)產(chǎn)生極大的推動(dòng)力,而當(dāng)二者相矛盾、相抵觸時(shí),就會(huì)產(chǎn)生極大的阻礙力。

二、制度建設(shè)與執(zhí)行中存在的問(wèn)題分析及改善建議

(1)對(duì)制度的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致制度不健全、不完善,脫離實(shí)際,重實(shí)體、輕程序,可操作性差,在執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題重重,難于貫徹落實(shí)。制定制度完全是為了應(yīng)付,照搬照抄相關(guān)制度,稍作修改后印發(fā)了事,對(duì)制度執(zhí)行不聞不問(wèn),最終成為“寫(xiě)在紙上,掛在墻上”的擺設(shè)。

民營(yíng)企業(yè)管理中,對(duì)制度的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是,能拿出制度,說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)重視,有管理,有執(zhí)行。監(jiān)管部門(mén)與外部審計(jì)的審查亦是重視是否有制度規(guī)定,至于制度是否得到有效執(zhí)行,卻并不是他們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。而內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于監(jiān)管部門(mén)與外部審計(jì),獨(dú)立性較差,即使發(fā)現(xiàn)制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行,也只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議。

民營(yíng)企業(yè)與事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)相比,監(jiān)管部門(mén)和外部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管力度較為薄弱。為了發(fā)展壯大,仍然有必要完善管理制度。管理層需要了解具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),結(jié)合部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)制度運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行歸類(lèi)分析,力求建立健全科學(xué)、嚴(yán)密、配套、有效的制度體系,保證公司管理處于有效的受控狀態(tài)。確保制度的貫徹落實(shí),形成按制度辦事、靠制度管人的制衡控制機(jī)制。

(2)制度雖有從起草、審批到公布的流程標(biāo)準(zhǔn),卻因流程的不規(guī)范,在批準(zhǔn)通過(guò)后仍然存在多數(shù)不同意見(jiàn),使制度不能得到全面執(zhí)行。

筆者公司制度通過(guò)OA系統(tǒng)。由于系統(tǒng)中規(guī)定了相關(guān)流程:起草->審批->公布->會(huì)簽。在該流程起草階段,形成了制度初稿,亦與各執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行了溝通。但該溝通流程沒(méi)有在系統(tǒng)中明確規(guī)定。以各部門(mén)負(fù)責(zé)人為代表的部分部門(mén)反饋了意見(jiàn),使制度得到修善,還有部門(mén)未反饋任何意見(jiàn),默認(rèn)為對(duì)制度無(wú)異議。制度順利經(jīng)過(guò)了審批、公布。在會(huì)簽階段中,多數(shù)部門(mén)又紛紛提出了自己的意見(jiàn)。讓企業(yè)管理者陷入了制度是否馬上進(jìn)行修改的尷尬局面。

就筆者公司不規(guī)范的流程而言,筆者建議,制度在OA流程上再做加強(qiáng)。制度在起草后,審批前,增加一道各部門(mén)意見(jiàn)會(huì)簽流程,最后的會(huì)簽流程改為簽閱形式。意見(jiàn)會(huì)簽流程用于以部門(mén)負(fù)責(zé)人為代表提出有關(guān)制度草案的修改意見(jiàn)。這樣可以避免制度后,各部門(mén)又提出很多意見(jiàn),給人制度不權(quán)威,善變的不好印象。

(3)制度用詞過(guò)于口語(yǔ)化,意思模棱兩可、語(yǔ)句不通、甚至有歧義;文句缺少必要標(biāo)點(diǎn),一口氣都讀不完內(nèi)容;字體、結(jié)構(gòu)不規(guī)范,標(biāo)題無(wú)主次之分;編號(hào)順序混亂,存在重號(hào)、錯(cuò)號(hào)、缺號(hào)。制度即使是經(jīng)過(guò)起草、審批、批準(zhǔn),仍然存在以上問(wèn)題。

民營(yíng)企業(yè)管理者中素質(zhì)參差不齊,在文化水平、經(jīng)營(yíng)思想和理念以及管理水平等方面的素質(zhì)相對(duì)較低。對(duì)于文章的咬文嚼字功夫,更是欠缺。制度的審批過(guò)程亦是形式主義,簽字即可。

制度起草后,不能因是草稿,而不重視內(nèi)容用詞的斟酌。制度是嚴(yán)肅的,各種用詞、格式方面亦須講究。草稿完成后,打印出來(lái)通讀一遍乃至幾遍,能發(fā)現(xiàn)存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題,進(jìn)行修正。自己較難發(fā)現(xiàn),可以找文字功底較好的同事對(duì)制度用詞進(jìn)行潤(rùn)色。

(4)制度普及性較差,多數(shù)職員不了解公司有哪些制度,需要如何執(zhí)行。更談不上對(duì)制度的重視。

首先,制度出臺(tái)前,沒(méi)有廣泛征求不同對(duì)象的意見(jiàn),僅僅是部門(mén)負(fù)責(zé)人作為代表參與,各部門(mén)職員無(wú)法提任何意見(jiàn)。其次,制度公布后,僅僅是部門(mén)負(fù)責(zé)人接收有關(guān)制度文件。而部門(mén)內(nèi)部,亦缺少有關(guān)制度的溝通或?qū)W習(xí)機(jī)制。

筆者認(rèn)為,在制度溝通階段,執(zhí)行部門(mén)內(nèi)部需要集中討論,由部門(mén)負(fù)責(zé)人作為代表,反饋意見(jiàn)。制度后,以文件傳閱的形式,將制度在各部門(mén)進(jìn)行傳閱、閱簽。閱簽必須得到公司全體職員支持,部門(mén)負(fù)責(zé)人需監(jiān)督職員認(rèn)真對(duì)待文件的閱簽,不可使閱簽流于形式。再加以培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓執(zhí)行部門(mén)每個(gè)員工均能領(lǐng)悟到新規(guī)章制度的精神。

(5)制度的權(quán)威性不夠,一方面,自己(如采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃等部門(mén))制定制度約束自己或則平行部門(mén)(如財(cái)務(wù)部、行政部)制定制度約束自己(如采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃等部門(mén)),其權(quán)威性與公正性都不夠。還容易包容自己的缺點(diǎn)或是惰性,不利于改善。

多數(shù)民營(yíng)企業(yè),總經(jīng)理就是老板或則老板的直系親屬。要求由各執(zhí)行部門(mén)或則財(cái)務(wù)部門(mén)或者行政部門(mén)制定有關(guān)規(guī)章制度,最后由總經(jīng)理室批準(zhǔn)公布。由此制定的有關(guān)制度條例比較寬松,亦缺少有關(guān)執(zhí)行不到位的懲罰條例及監(jiān)督職責(zé)。在執(zhí)行方面,人往往是有惰性的,不愿意去增加自己的工作量,更不愿意去改變工作習(xí)慣。對(duì)于新制度條款,僅對(duì)是否執(zhí)行進(jìn)行討價(jià)還價(jià),而不是站在解決問(wèn)題的角度去探討。

《公司法》規(guī)定,擬定公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章是公司總經(jīng)理的職權(quán)。公司的管理制度要有統(tǒng)一的從起草到公布的一個(gè)流程。在制定制度時(shí),就需要調(diào)查研究,首先確定哪些條款是必須執(zhí)行,哪些條款是有待探討??傮w的原則是制度稍微高于現(xiàn)狀,這樣才有改善意義。必須讓公司職員懂得制度的權(quán)威性,制度草案溝通并不是工作的討價(jià)還價(jià),而是站在可行性角度探討。對(duì)于職員提出的問(wèn)題,需找尋問(wèn)題的根源,從源頭開(kāi)始抓起,理順各種關(guān)系。有時(shí)候,可以獲得以一個(gè)點(diǎn)的問(wèn)題,而找到解決一個(gè)面的問(wèn)題的收益。

(6)許多制度在執(zhí)行過(guò)程中缺少有效的保障機(jī)制,沒(méi)有嚴(yán)格的處罰標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行時(shí)緊時(shí)松,缺乏嚴(yán)肅性,做與不做一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣。有的制度雖有處罰規(guī)定,但彈性大,是“猴皮筋”、不是“高壓線”,往往重錯(cuò)輕罰,失之于軟、失之于寬。

民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理,常受情緒化影響,亦存在太多特殊情況。制度剛公布時(shí)重視,執(zhí)行出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,強(qiáng)調(diào)制度時(shí)重視,對(duì)制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督時(shí)重視,除此之外,制度執(zhí)行幾個(gè)月甚至幾星期、幾天就漸漸無(wú)人問(wèn)津,最終歸于沉寂。更是普遍存在制度的制定者,往往是制度的破壞者。

制度的有效執(zhí)行,需要有效的保障機(jī)制,有嚴(yán)格的處罰標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不遵守制度、破壞制度者,除了罰款外,更加需要公布曝光,以使制度能得到一貫執(zhí)行。公布實(shí)施的制度,任何高管人員不得凌駕于制度之上。同時(shí),需要建立部門(mén)之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)知情不報(bào)者,也應(yīng)給予相應(yīng)處罰。有必要成立內(nèi)審部門(mén)或崗位,或則有財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,對(duì)各部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、定期考核,提高制度執(zhí)行力。

總之,在工作中我們需要正視制度建設(shè)與執(zhí)行力,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,提出改善建議。制度是執(zhí)行的保證,制度就是鐵的紀(jì)律,沒(méi)有鐵的紀(jì)律,不會(huì)形成健康的組織,也不會(huì)有好的執(zhí)行力。當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè),制度建設(shè)是保證核心競(jìng)爭(zhēng)力重要因素之一,成功的企業(yè)很大程度上是因?yàn)橛幸惶淄晟频闹贫?,同時(shí),更要靠這些制度不折不扣地貫徹執(zhí)行。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;制度建設(shè);標(biāo)準(zhǔn)操作流程;評(píng)審

制度建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié),它貫穿于醫(yī)療服務(wù)、教學(xué)科研和行政管理的各個(gè)方面,其完善與否直接關(guān)系到到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全和經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范化的制度不僅可以為患者提供同質(zhì)化的服務(wù),簡(jiǎn)化服務(wù)流程,提高效率,而且還可以減少醫(yī)療糾紛和不良事件的發(fā)生。目前,大多數(shù)醫(yī)院的制度建設(shè)還不是十分規(guī)范,沒(méi)有統(tǒng)一的寫(xiě)作格式和規(guī)范化的管控模式;制度制定過(guò)程中,制定部門(mén)各自為政,制度之間相互沖突,令員工無(wú)所適從。該文通過(guò)借鑒企業(yè)管理中標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP),規(guī)范制度的制定、審批和培訓(xùn)流程,使制度真正能夠起到約束作用,為醫(yī)療服務(wù)提供保障。

1 標(biāo)準(zhǔn)操作流程概述

標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP),全稱是standard operation procedure,是質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)ISO9000中重要的組成部分,是將某一事件按照操作目的、操作步驟、操作要求,以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),從而用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。簡(jiǎn)而言之,SOP就是規(guī)定從經(jīng)過(guò)處理的過(guò)程,再到結(jié)果的一種工作流程標(biāo)準(zhǔn)化[1]。目的是讓操作人員通過(guò)相同的程序獲得一致的結(jié)果。SOP格式下的制度具備以下特點(diǎn):①統(tǒng)一的寫(xiě)作格式;②規(guī)范化的管控;③標(biāo)準(zhǔn)化的制定、修訂流程;④統(tǒng)一的審批與批準(zhǔn)流程;⑤及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行。

通過(guò)SOP可以讓醫(yī)護(hù)人員快速熟識(shí)制度,掌握制度操作要領(lǐng),指引和規(guī)范每項(xiàng)診療、每次服務(wù),同時(shí)也便于管理者對(duì)制度的檢核。

2 制度建設(shè)的依據(jù)

制度建設(shè)的依據(jù)之一是國(guó)際聯(lián)合委員會(huì)JCI(Joint Commission International)第四版評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的交流與信息管理MCI(Management of Communication and Information)章節(jié)中提到醫(yī)院有書(shū)面的政策及條例明確規(guī)定醫(yī)院內(nèi)部制定及持續(xù)管理規(guī)章制度和程序的要求,要求每個(gè)文件都要有名稱、發(fā)文日期、修改日期、頁(yè)數(shù)、簽署或?qū)徍巳藛T和文件編號(hào)[2];依據(jù)之二是三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011年版)第四章醫(yī)療質(zhì)量安全管理與持續(xù)改進(jìn)章節(jié)中的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):要求根據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本院實(shí)際,制定完善的覆蓋醫(yī)療全過(guò)程的質(zhì)量管理規(guī)章制度,并及時(shí)更新,切實(shí)保證醫(yī)療質(zhì)量,要求對(duì)制度進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)制定、審核、批準(zhǔn)、、修訂、作廢等有統(tǒng)一的流程,并落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理制度,重點(diǎn)是核心制度。在細(xì)則中還特別要求護(hù)理的制度有試行、修改、批準(zhǔn)、培訓(xùn)和執(zhí)行的一系列程序,并有相應(yīng)的修訂標(biāo)識(shí)[3]。

3 標(biāo)準(zhǔn)操作流程的應(yīng)用

3.1設(shè)立獨(dú)立的質(zhì)量與安全管理部門(mén) 按照醫(yī)院的組織機(jī)構(gòu),醫(yī)院設(shè)立品質(zhì)管理部(簡(jiǎn)稱:品管部),作為全院制度建設(shè)的牽頭部門(mén)。品質(zhì)管理部在制度建設(shè)中的職責(zé)主要包括:①負(fù)責(zé)制度模板的制定;②制度的匯總與制度寫(xiě)作格式的規(guī)范;③制度的編碼;④對(duì)批準(zhǔn)的制度進(jìn)行或作廢;⑤負(fù)責(zé)制度的版本管理等事宜。

3.2各部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程撰寫(xiě)制度 按照SOP格式制定醫(yī)院的制度模板,每一個(gè)制度都有一個(gè)題頭,其中題頭有醫(yī)院名稱、文件編號(hào)、制定單位、制度名稱、制定日期等幾項(xiàng),SOP格式下的制度正文內(nèi)容有9項(xiàng),見(jiàn)表1。

3.3建立統(tǒng)一的制度審批流程 品管部聯(lián)合信息部在Office Automation(OA)辦公系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)制度的電子版審批流程,把制度審批的相關(guān)流程進(jìn)行了規(guī)定。在制度的建設(shè)中,我們把權(quán)責(zé)涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)的制度稱之為全院性制度,把權(quán)責(zé)涉及單個(gè)部門(mén)的制度稱之為部門(mén)性制度。如圖1所示,發(fā)起部門(mén)完成制度的撰寫(xiě)后,如果該制度涉及其他部門(mén),通過(guò)OA向其他部門(mén)發(fā)起會(huì)簽請(qǐng)求,如果在會(huì)簽的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制度間有矛盾,則通過(guò)制度協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)簽完畢后由品管部對(duì)制度進(jìn)行初審,初審內(nèi)容包括內(nèi)容一致性,語(yǔ)言規(guī)范,文件格式等。初審?fù)戤吅笕盒灾贫劝l(fā)給院長(zhǎng)審批、簽署,部門(mén)性制度發(fā)給分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、簽署。簽署過(guò)的制度再次反饋給品管部,品管部對(duì)制度進(jìn)行編號(hào),隨后制度在OA上進(jìn)行上傳和。

圖1 制度的審批流程

3.4制度的培訓(xùn) 醫(yī)院進(jìn)行制度的理論知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括制度制定的背景、制度的內(nèi)容及注意事項(xiàng)。通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握制度中的工作流程,熟知自己的工作角色,理論培訓(xùn)結(jié)束后,由講師對(duì)員工進(jìn)行提問(wèn)。請(qǐng)假的員工通過(guò)網(wǎng)上在線課堂學(xué)習(xí),課程結(jié)束后進(jìn)行在線考試。醫(yī)院對(duì)核心制度進(jìn)行模擬演練,采用攝像和照片等方式記錄演練過(guò)程,結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)[4]。

4 標(biāo)準(zhǔn)操作流程后的效果

在OA系統(tǒng)中建立"規(guī)章制度"專欄,到目前為止,我院SOP格式的全院性制度和部門(mén)性制度達(dá)600多條,全院性制度和部門(mén)性制度全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò),率為100%。品質(zhì)管理部有專職人員對(duì)制度進(jìn)行管理,包括:上傳、刪除、更新版本等操作,其他普通員工只能對(duì)制度進(jìn)行查閱,保證員工閱讀的制度是最新版本。

在制度的制定過(guò)程中,品管部定期對(duì)收到的制度中出現(xiàn)的問(wèn)題在制度培訓(xùn)會(huì)上進(jìn)行反饋,以此為制度修訂、完善的依據(jù)。

5 討論

如何使制度真正發(fā)揮其整體功效,是我們必須考慮的重要問(wèn)題。制度的框架系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)閉合、關(guān)聯(lián)和科學(xué)的體系,在這個(gè)體系中各部分、各部門(mén)既各有分工,又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用。制度建設(shè)體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)精神,要避免部門(mén)林立但相互推諉的現(xiàn)象。雖然我們?cè)谥贫冉ㄔO(shè)的過(guò)程中有嚴(yán)格的制定流程,但是難免會(huì)出現(xiàn)制度內(nèi)容相互矛盾的地方,這就需要進(jìn)行質(zhì)量控制,質(zhì)量控制有3個(gè)方面:初期質(zhì)量控制、過(guò)程質(zhì)量控制和終末質(zhì)量控制。初期質(zhì)量控制就是制度制定嚴(yán)格按照規(guī)定審批流程執(zhí)行。過(guò)程控制就是在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)制度進(jìn)行修訂,以新的版本進(jìn)行重新。終末質(zhì)量控制是指品管部的專職人員收到制度后,要把相關(guān)的制度和現(xiàn)有制度做個(gè)比較,審核制度間是否有沖突的地方。

制度的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要不斷進(jìn)行調(diào)整,制定的制度要保證是能用、可行的。因此,制度的制定應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,而PDCA循環(huán)正是持續(xù)改進(jìn)的方法之一。PDCA循環(huán)模式最早由美國(guó)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制之父休哈特提出,1950年被美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明在全面質(zhì)量管理工作中廣泛應(yīng)用,被稱為"戴明環(huán)'。PDCA循環(huán)有四個(gè)過(guò)程,分別是:P(Plan)-計(jì)劃;D(Do)-執(zhí)行;C(Check)-檢查;A(Action)-行動(dòng)[5]。我院在制度建設(shè)過(guò)程中就采用了PDCA的循環(huán)理論。

制度最終需要全體員工落實(shí)到日常工作中去,如果員工不知曉,不接受,不執(zhí)行,即使制度再完美,也是一紙空文。這就要求我們不斷加強(qiáng)培訓(xùn),擴(kuò)大制度知曉程度,使"做我所說(shuō),說(shuō)我所做"的理念深入人心。

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篇6

【摘要】在學(xué)生事務(wù)管理工作中,應(yīng)將文化因素作為一個(gè)活躍的開(kāi)放系統(tǒng),把傳統(tǒng)文化精華與時(shí)下流行文化中的可取元素及世界優(yōu)秀文化成果融入其中,使之與制度建設(shè)進(jìn)行有機(jī)調(diào)整,化消極因素為積極因素。[9]在當(dāng)前的高校教育管理的制度建設(shè)中,應(yīng)尤其重視文化因素的作用,正視學(xué)生作為獨(dú)立、自主個(gè)體存在的現(xiàn)實(shí),尊重學(xué)生的個(gè)體價(jià)值,使學(xué)生進(jìn)一步參與到自身事務(wù)的管理中來(lái)。通過(guò)學(xué)生事務(wù)管理制度的構(gòu)建,有力地推動(dòng)健康、和諧的校園文化的形成,發(fā)揮文化作為潛在教育載體的持續(xù)、穩(wěn)定功能。

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等教育領(lǐng)域的改革對(duì)學(xué)生事務(wù)管理工作提出了新的要求。本文認(rèn)為,在新形勢(shì)下推進(jìn)學(xué)生事務(wù)管理,應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)、確立方向,同時(shí)積極推進(jìn)校園組織文化建設(shè),在實(shí)現(xiàn)有效管理的過(guò)程中提高效能。

一、學(xué)生事務(wù)管理制度建設(shè)的理論溯源

“學(xué)生事務(wù)管理”這一概念發(fā)端于上世紀(jì)中期的美國(guó)。在《學(xué)生事務(wù)觀點(diǎn)》(TheStudentPersonnelPointofView)一書(shū)以及1949年美國(guó)教育協(xié)會(huì)發(fā)表的年度述評(píng)中,要求把學(xué)生看作“完整的人”,進(jìn)而全面關(guān)注學(xué)生的生理、社會(huì)、情感、精神和智能發(fā)展。[1]根據(jù)SLI理論,學(xué)生事務(wù)管理以促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)能力和個(gè)人發(fā)展為核心,充分反映了學(xué)生事務(wù)管理的基本規(guī)律,具有普遍性與特殊性相統(tǒng)一、理論性與實(shí)踐性相結(jié)合的特點(diǎn)。(SLI理論是美國(guó)高校學(xué)生事務(wù)工作的特有名詞,是涉及學(xué)生所有課外活動(dòng)和非學(xué)術(shù)事務(wù)的所有概念、項(xiàng)目和活動(dòng)的集合和總稱)。在該理論的指導(dǎo)下,美國(guó)的學(xué)生事務(wù)管理根據(jù)管理的項(xiàng)目設(shè)置專門(mén)的人員,并建立了較完善的學(xué)生事務(wù)方面的專業(yè)培養(yǎng)體系,從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)生事務(wù)管理者的專業(yè)化和職業(yè)化。這一理論對(duì)我國(guó)高校學(xué)生管理制度的建立與進(jìn)一步完善具有重要的借鑒意義。制度分析自從誕生之日起就在經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)和社會(huì)學(xué)等社會(huì)科學(xué)研究領(lǐng)域穩(wěn)站一席之地。20世紀(jì)后半期,經(jīng)濟(jì)學(xué)在批判新古典經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)上建立了新制度經(jīng)濟(jì)學(xué),與政治學(xué)社會(huì)學(xué)的新制度理論共同構(gòu)成新制度主義。這之后,新制度理論開(kāi)始引起了越來(lái)越多的教育管理者的關(guān)注與探討。羅萬(wàn)和密斯科爾的《制度理論和教育組織研究》(1999),對(duì)新制度理論及其在教育組織研究中的應(yīng)用情況進(jìn)行了總結(jié);麥耶的《教育中的新制度理論》(2006),也對(duì)新制度理論在教育研究中的應(yīng)用進(jìn)行了回顧和評(píng)述。將教育組織和教育活動(dòng)放在一個(gè)宏觀的社會(huì)制度背景下進(jìn)行考察和分析已經(jīng)成為新制度理論在教育研究中的兩個(gè)明顯特點(diǎn)之一。[2]學(xué)生事務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)大學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。大學(xué)生應(yīng)該在認(rèn)識(shí)問(wèn)題、運(yùn)用知識(shí)處理實(shí)際問(wèn)題等方面具有較高的素質(zhì)。這對(duì)于其知識(shí)水平和理解能力、課內(nèi)外和校內(nèi)外的經(jīng)歷都至關(guān)重要。由于制度規(guī)則所具有的強(qiáng)制力使組織目標(biāo)最大化的實(shí)現(xiàn)更有保障,在探索學(xué)生事務(wù)管理的過(guò)程中,進(jìn)行制度分析和制度建構(gòu)就成為致力于提升管理效能的必需路徑。

二、關(guān)系梳理———制度建設(shè)在學(xué)生事務(wù)管理中的必要性論證

在學(xué)生事務(wù)管理領(lǐng)域論及制度建設(shè),就是要制定和運(yùn)用各種制度對(duì)學(xué)生非學(xué)術(shù)事務(wù)進(jìn)行管理,并在此過(guò)程中提升管理效能。在高等教育領(lǐng)域,國(guó)家統(tǒng)一制定的法律法規(guī)以及高校學(xué)生事務(wù)管理部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)制定、修訂并執(zhí)行的規(guī)章制度,共同形成一個(gè)規(guī)范體系。這種體系不僅規(guī)定了學(xué)生事務(wù)管理工作者的職能和工作程序、規(guī)范學(xué)生的行為方式,也對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)方向發(fā)揮著有力的、保障性的引導(dǎo)作用。(一)制度建設(shè)是學(xué)生事務(wù)管理效能提升的內(nèi)在要求從當(dāng)代學(xué)術(shù)界對(duì)于學(xué)生事務(wù)的界定上看,學(xué)生事務(wù)可以分為管理性事務(wù)及指導(dǎo)與服務(wù)性事務(wù)。管理性學(xué)生事務(wù)強(qiáng)調(diào)的是按照規(guī)章制度面向全體學(xué)生進(jìn)行規(guī)范化的指導(dǎo);指導(dǎo)與服務(wù)性事務(wù)是按照一定的理論、技能支撐和規(guī)范的流程對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化的工作。[3]從二者定義及功能可以看出,科學(xué)規(guī)范的制度是學(xué)生事務(wù)管理的基礎(chǔ)與必備條件。從學(xué)生事務(wù)的參與主體來(lái)看,學(xué)生事務(wù)管理是涉及學(xué)校、教師與學(xué)生三方面的事務(wù),三者之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系必須通過(guò)規(guī)范的制度來(lái)建立。制度把學(xué)校學(xué)生管理的任務(wù)、服務(wù)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,以求分級(jí)管理、權(quán)責(zé)明確。從管理實(shí)踐的角度看,美國(guó)高校學(xué)生教育和管理以依法治校為指導(dǎo)思想,制定了健全的與學(xué)生工作相關(guān)的規(guī)章制度,如《美國(guó)高等學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理人員行為規(guī)范》、《高等院校學(xué)生事務(wù)管理》等。這些規(guī)章制度為學(xué)生事務(wù)管理提供了很好的依據(jù)和有效的手段。[4]我國(guó)近年來(lái)大力加強(qiáng)學(xué)生事務(wù)管理的法律法規(guī)的制定完善工作,如中央16號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作的意見(jiàn)》、教育部財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)的通知》等文件的出臺(tái)都充分說(shuō)明了制度建設(shè)既是學(xué)生事務(wù)管理性質(zhì)的體現(xiàn),也是加強(qiáng)管理效能的內(nèi)在要求。(二)學(xué)生的差異性是學(xué)生事務(wù)管理制度建設(shè)的邏輯起點(diǎn)當(dāng)前,高校學(xué)生大多數(shù)出生于80年代后期及90年代初期,長(zhǎng)于社會(huì)變革時(shí)代。在這一時(shí)代背景下,社會(huì)的組織形式、生活方式等發(fā)生了巨大的變化,同時(shí),由于社會(huì)生活的多樣化,不同個(gè)體在不同的區(qū)域、家庭中所形成的價(jià)值取向也有很大的不同,這使得不同人之間的價(jià)值觀、個(gè)人需求、目標(biāo)以及表現(xiàn)行為方面的差異越來(lái)越大。很多學(xué)者對(duì)學(xué)生差異性進(jìn)行過(guò)研究。其中,伯頓?克拉克指出:大眾化教育,甚至是普及化教育的實(shí)現(xiàn)不僅意味著學(xué)生人群的增加,而且還意味著更多不同類(lèi)型的學(xué)生的出現(xiàn)。[5]制度作為要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,能夠?qū)Σ煌诉M(jìn)行統(tǒng)一的引導(dǎo)與規(guī)范,這就使得用制度進(jìn)行管理成為高校事務(wù)管理必然途徑。通過(guò)不同制度對(duì)不同類(lèi)別的學(xué)生進(jìn)行規(guī)范管理既有利于對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)與輔導(dǎo),也節(jié)約了管理成本,使管理可行且有效。(三)學(xué)生的認(rèn)知過(guò)程的特點(diǎn)是制度建設(shè)的基本依據(jù)首先,個(gè)體的認(rèn)知過(guò)程中對(duì)外在的、剛性制度的服從是內(nèi)化成為其個(gè)人品德的前提和有效引導(dǎo)。美國(guó)心理學(xué)家科爾伯格(LawrenceKohlberg)提出了人類(lèi)道德發(fā)展的順序原則———三水平六階段道德發(fā)展理論,指出:人類(lèi)道德認(rèn)知的發(fā)展是先他律而后自律的,因此要培養(yǎng)優(yōu)良的品德,宜先教個(gè)體遵守既定的行為規(guī)范。[6]在學(xué)生階段對(duì)其進(jìn)行制度化管理,有利于將制度內(nèi)化為其個(gè)人的規(guī)范,對(duì)學(xué)生個(gè)人素質(zhì)的提高大有益處。其次,制度化可以引導(dǎo)學(xué)生向優(yōu)的方向發(fā)展,形成榜樣與示范的引導(dǎo)力量。美國(guó)心理學(xué)家阿爾伯特?班杜拉(AlbertBandura)于1977年提出了社會(huì)學(xué)習(xí)理論[7]。這一理論認(rèn)為榜樣的影響很大,人的行為可以通過(guò)觀察學(xué)習(xí)過(guò)程獲得,但是獲得什么樣的行為以及行為的表現(xiàn)如何,則有賴于榜樣的作用。雖然同一制度在面對(duì)不同的對(duì)象時(shí)產(chǎn)生的引導(dǎo)效果有所差異,但是如果通過(guò)制度的完善與執(zhí)行,將引導(dǎo)有效的學(xué)生樹(shù)立為榜樣,就會(huì)對(duì)更多的學(xué)生產(chǎn)生影響并使制度的影響不斷擴(kuò)大,進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的軌道。(四)學(xué)生事務(wù)管理制度建設(shè)是學(xué)生工作精致化的必然要求“精致化是高等教育發(fā)展改革深層次推進(jìn)的必然結(jié)果?!盵8]學(xué)生工作精致化不僅是高等教育發(fā)展改革深層次推進(jìn)的必然結(jié)果,也是學(xué)生工作實(shí)現(xiàn)制度化的必然要求。同時(shí),精致化強(qiáng)調(diào)要“把技術(shù)化、個(gè)性化的人才培養(yǎng)規(guī)律轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)性的可操作的實(shí)踐體系,必須要有終結(jié)性的因素發(fā)揮支撐、保障作用”,即主張建立科學(xué)合理的工作模式,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展。[8]而這首先需要的就是制度體系的建立,通過(guò)制度的不斷修訂、完善加強(qiáng)這一工作的效能與公信力,從而在探索與實(shí)踐和科學(xué)優(yōu)化對(duì)學(xué)生的服務(wù)、管理和教育、引導(dǎo)等職能過(guò)程中發(fā)揮更好的作用。

三、加強(qiáng)學(xué)生事務(wù)管理制度建設(shè)的思考與建議

篇7

一、近年來(lái)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)活動(dòng)的實(shí)踐及取得的成效

自1999年人民銀行內(nèi)審部門(mén)行使中央銀行再監(jiān)督職能以來(lái),內(nèi)審部門(mén)在全面內(nèi)審、專項(xiàng)檢查等檢查中將內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,以查促建、以查促整。促使各單位、各部門(mén)按照內(nèi)控建設(shè)的要求廣泛開(kāi)展補(bǔ)充建立新制度、修訂完善舊制度的活動(dòng)。通過(guò)幾年的努力,目前已基本建立了包括全行性、部門(mén)性內(nèi)控制度在內(nèi)的內(nèi)控制度體系。

通過(guò)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)活動(dòng),各單位、各部門(mén)對(duì)內(nèi)控制度在強(qiáng)化內(nèi)部管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),提高工作質(zhì)量,更好地履行基層中央銀行職能等方面的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),排查內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)而完善內(nèi)部制約機(jī)制的自覺(jué)性有了一定程度的提高,單位領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審部門(mén)等職能部門(mén)對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度逐漸加大,初步形成了內(nèi)控制度先行、內(nèi)控制度建立與執(zhí)行并重的風(fēng)氣和氛圍。

二、目前內(nèi)控制度建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

金融部門(mén)向來(lái)以內(nèi)控制度嚴(yán)格而著稱,但近幾年部分機(jī)構(gòu)在內(nèi)控上卻出現(xiàn)了“外緊內(nèi)松”的現(xiàn)象。這一點(diǎn)從全國(guó)各地不少金融機(jī)構(gòu)發(fā)生的案件中可以得到答案,特別是最近發(fā)生的人行洪湖支行槍彈失盜案和贛州抽張短款案給我們以警示,必須從內(nèi)控制度建設(shè)中查找不足。目前存在的主要問(wèn)題有:

1、內(nèi)控制度全面性難以界定

內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,主要內(nèi)容包括:崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、各種工作程序、手續(xù)制度和內(nèi)部審計(jì)制度,因此人民銀行內(nèi)部控制制度主要為:金融監(jiān)管制度、貨幣信貸資金管理制度、外匯管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)結(jié)算管理制度、國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)管理制度、貨幣發(fā)行與金銀管理制度、計(jì)算機(jī)管理制度、安全保衛(wèi)制度等。盡管各種制度較多,但內(nèi)控制度全面性方面只有原則性規(guī)定,在實(shí)際建制工作中缺乏具體判斷標(biāo)準(zhǔn)也即定量要求,導(dǎo)致內(nèi)控制度評(píng)價(jià)、檢查時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不一,不利于相關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是:基層行及科室需要制定多少制度才是全面的?作出全面性判斷的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)是什么?

2、內(nèi)控制度的規(guī)范性不夠

(1)有的基層行未結(jié)合本單位、本部門(mén)實(shí)際制定內(nèi)控制度,有將上級(jí)行規(guī)章制度、全行性內(nèi)控制度直接作為單位、部門(mén)內(nèi)控制度的情況。

(2)內(nèi)控制度內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單且與相關(guān)制度之間的銜接不夠,存在有前后不一、相互矛盾的情況。有些制度過(guò)于概括、簡(jiǎn)單和條文化,操作性不強(qiáng),不能為業(yè)務(wù)提供實(shí)際的指導(dǎo);有些制度偏重于強(qiáng)調(diào)紀(jì)律約束,缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的處罰措施,更多的是在實(shí)際工作中有制度,但缺乏嚴(yán)格的、經(jīng)常性的檢查制度。使一些基本制度如柜臺(tái)交叉復(fù)核、雙人雙責(zé)和事后監(jiān)督等難以落實(shí),替崗、代崗、代人簽章現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些制度上的不完善和不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制上的漏洞和操作上的失誤,增加了經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)內(nèi)控制度未按照工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個(gè)部分制定。

3、內(nèi)控制度的及時(shí)性不夠

近年來(lái),基層人民銀行根據(jù)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺(tái)了一系列的制度辦法,但是,一些單位、部門(mén)未根據(jù)上級(jí)行規(guī)章制度以及實(shí)際情況的變化及時(shí)修訂內(nèi)控制度,以致內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,并存在一定的滯后性。如有些新型業(yè)務(wù)已經(jīng)開(kāi)展,但制度尚未建立,致使運(yùn)作上帶有盲目性。

三、對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)存在問(wèn)題的原因分析

1、對(duì)內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,錯(cuò)誤地將內(nèi)控制度建設(shè)工作理解為一項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)、階段性工作。甚至,個(gè)別原來(lái)內(nèi)控制度比較薄弱的單位、部門(mén)存在厭煩、畏難、抵觸情緒。

2、由于內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)要求比較原則,導(dǎo)致部分單位、部門(mén)在開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)工作上理解、做法不一。例如,部門(mén)內(nèi)控制度包括工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個(gè)組成部分,但三者之間的相互關(guān)系如何沒(méi)有規(guī)定。我們認(rèn)為應(yīng)首先制定工作制度與管理制度,然后將制度的相關(guān)規(guī)定、要求落實(shí)到崗位,最后將工作制度與管理制度、崗位責(zé)任制具體體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程中。又例如,部門(mén)崗位責(zé)任制如何制定未明確,有些部門(mén)即按部門(mén)現(xiàn)有人員來(lái)制定崗位責(zé)任制。我們認(rèn)為應(yīng)“因事設(shè)崗”而不應(yīng)“因人設(shè)崗”。

3、內(nèi)控制度體系不夠完整。從目前情況看,從上到下都只要求職能部門(mén)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè),從內(nèi)控制度的體系角度看是不完整的。我們認(rèn)為,一個(gè)單位的內(nèi)控制度應(yīng)由全行性、部門(mén)性內(nèi)控制度兩部分組成。全行性內(nèi)控制度對(duì)全行各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、約束,部門(mén)性內(nèi)控制度對(duì)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、約束,兩者無(wú)重要性之分,其區(qū)別僅在于約束范圍的不同,即全行性內(nèi)控制度是所有部門(mén)、所有員工必須遵守的行為準(zhǔn)則,部門(mén)性內(nèi)控制度是該部門(mén)、該部門(mén)員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。

4、內(nèi)控制度建設(shè)的體制和機(jī)制存在缺陷

(1)內(nèi)審部門(mén)只是內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查部門(mén),但實(shí)際工作中部分單位、部門(mén)誤認(rèn)為內(nèi)控制度建設(shè)是內(nèi)審部門(mén)的工作,因而不是主動(dòng)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè),而是等內(nèi)審部門(mén)提出問(wèn)題后再去修訂、完善制度。

(2)內(nèi)控制度評(píng)價(jià)效果不佳。各行雖然按規(guī)定成立了相關(guān)內(nèi)控制度評(píng)價(jià)小組,但一方面由于熟悉全行各部門(mén)所有業(yè)務(wù)的人員畢竟是少數(shù),評(píng)價(jià)缺少針對(duì)性,另一方面評(píng)價(jià)小組即使提出了修改意見(jiàn)也存在理解上的不同缺少權(quán)威性。

(3)發(fā)揮職能部門(mén)作用不夠。上級(jí)行職能部門(mén)對(duì)下級(jí)行職能部門(mén)負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的職責(zé),在內(nèi)控制度建設(shè)上也不應(yīng)例外。而且,上級(jí)行職能部門(mén)對(duì)下級(jí)行職能部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作比較熟悉,對(duì)制度規(guī)定和崗位分工的原則要求比較了解。而現(xiàn)實(shí)的情況是內(nèi)審部門(mén)在內(nèi)控制度建設(shè)上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)。

四、增強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)規(guī)范性、有效性的建議

首先應(yīng)該解決好對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。對(duì)上級(jí)行下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,任何個(gè)人都無(wú)權(quán)擅自更改;在內(nèi)部制度面前,員工人人平等,無(wú)論是普通員工還是領(lǐng)導(dǎo)干部都必須嚴(yán)格遵守,不得違反,一旦違反就要追究責(zé)任。只有切實(shí)解決好這些認(rèn)識(shí)問(wèn)題,才能克服內(nèi)部制度管理中的隨意性,提高內(nèi)部制度的權(quán)威性,增強(qiáng)貫徹實(shí)施的自覺(jué)性,構(gòu)筑起風(fēng)險(xiǎn)防范的“銅墻鐵壁”。

1、為改變內(nèi)審部門(mén)在內(nèi)控制度建設(shè)工作上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)的狀況,充分發(fā)揮職能部門(mén)的作用,對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)工作要實(shí)行分工負(fù)責(zé)制:內(nèi)審部門(mén)負(fù)責(zé)本行及下級(jí)行全行性內(nèi)控制度的規(guī)范、統(tǒng)一工作,上級(jí)行職能部門(mén)在做好自身內(nèi)控制度建設(shè)工作的同時(shí),必須負(fù)責(zé)下級(jí)行職能部門(mén)的內(nèi)控制度建設(shè)工作。

2、為解決下級(jí)行內(nèi)控制度建設(shè)上理解偏差的問(wèn)題,同時(shí)避免上級(jí)行相關(guān)部門(mén)開(kāi)展檢查、監(jiān)督時(shí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一可能導(dǎo)致下級(jí)行無(wú)所適從的問(wèn)題,建議上級(jí)行內(nèi)審部門(mén)、職能部門(mén)制定下發(fā)下級(jí)行全行性、部門(mén)性內(nèi)控制度的目錄(目錄中規(guī)定的制度必須制定,除此之外可結(jié)合各行、各部門(mén)實(shí)際補(bǔ)充制定)。

3、為解決下級(jí)行內(nèi)控制度內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、相關(guān)制度之間的銜接不夠等問(wèn)題,建議上級(jí)行內(nèi)審部門(mén)、職能部門(mén)將下級(jí)行現(xiàn)有已制定的全行性、部門(mén)性內(nèi)控制度進(jìn)行收集、整理,在此基礎(chǔ)上形成相對(duì)規(guī)范的各項(xiàng)制度藍(lán)本后印發(fā)下級(jí)行,由其結(jié)合自身實(shí)際參照制定各項(xiàng)內(nèi)控制度。在此一是要注重制度的可操作性,任何內(nèi)控制度在制定的過(guò)程中必須合乎客觀實(shí)際,并考慮到其可操作性。因?yàn)橹贫仁切枰巳?zhí)行和為了規(guī)范操作的,好高騖遠(yuǎn)、不切合實(shí)際的制度即使再嚴(yán)格、再全面而不具有可操作性也會(huì)失去它本身的意義,使員工無(wú)所適從、難以執(zhí)行,這就起不到制度應(yīng)有的制約、規(guī)范作用。所以,要避免制度懸空或華而不實(shí)現(xiàn)象。二是要注重制度的動(dòng)態(tài)性、時(shí)效性。事物都是在不斷發(fā)展變化的,制度亦然,目前,因?yàn)楦黜?xiàng)改革的不斷深入,部分法規(guī)已不盡適應(yīng)或相對(duì)滯后。因此,各單位、各部門(mén)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)的變化、中心工作的更替、重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、時(shí)間的變遷等緊跟形勢(shì),把握政策,及時(shí)調(diào)整、修訂、補(bǔ)充和完善相關(guān)的內(nèi)控制度,樹(shù)立動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理理念,避免內(nèi)控制度對(duì)業(yè)務(wù)行為的不協(xié)調(diào)性和控制上的滯后,使內(nèi)控建設(shè)緊跟形勢(shì)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們相信,通過(guò)自下而上和自上而下相結(jié)合的方法,注重制度的可操作性和時(shí)效性,一定能較好地解決內(nèi)控制度規(guī)范性問(wèn)題。

篇8

摘 要 作為一個(gè)保衛(wèi)隊(duì)伍,主要任務(wù)就是隊(duì)伍的管理,在缺乏工作經(jīng)驗(yàn),無(wú)章可循的情況下,必須依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的指示精神,結(jié)合保衛(wèi)科的管理章程,作為管理教育工作的依據(jù)?,F(xiàn)行保衛(wèi)隊(duì)伍的管理,各級(jí)管理者都知道它最顯著的特點(diǎn)就是點(diǎn)多、線長(zhǎng)、人員分布面廣,情況復(fù)雜,重點(diǎn)目標(biāo)、要害部位明顯。在人員素質(zhì)不高,人員又較缺的兩大矛盾中,對(duì)隊(duì)伍的管理建設(shè)尤為重要。

關(guān)鍵詞 加強(qiáng) 保衛(wèi)隊(duì)伍 管理建設(shè)

公司保衛(wèi)工作是保證企業(yè)發(fā)展不可忽視的力量,保衛(wèi)部門(mén)要在公司黨政、上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)心和支持下,積極開(kāi)拓思路,轉(zhuǎn)變工作方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,強(qiáng)化隊(duì)伍的管理,以服務(wù)為目的,認(rèn)真貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、查防結(jié)合、預(yù)防為主”的工作方針,貫徹落實(shí)各項(xiàng)措施和工作制度,切實(shí)加大各項(xiàng)安全的管理力度,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。為適應(yīng)不斷變化的治安形勢(shì)的需要,公司保衛(wèi)部門(mén)的首要問(wèn)題就是要抓好隊(duì)伍的管理。但任何事物的發(fā)展壯大,都必須有自己的保護(hù)神――適應(yīng)自己發(fā)展的章程。如何加強(qiáng)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型期的管理與建設(shè)是當(dāng)前我首要任務(wù),我認(rèn)為應(yīng)從如下幾個(gè)方面做好工作:

一、加強(qiáng)制度建設(shè),是解決保衛(wèi)隊(duì)伍存在問(wèn)題的一個(gè)重要途徑

從保衛(wèi)科發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,一是發(fā)展過(guò)快,二是素質(zhì)跟不上。隊(duì)員從10人增至38人,雖然各級(jí)管理者在對(duì)隊(duì)員進(jìn)行崗前、崗中、崗后的培訓(xùn),在提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平方面做出了不懈的努力,但總的來(lái)看,當(dāng)前保衛(wèi)人員的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量仍不盡人意,違規(guī)違紀(jì)時(shí)有發(fā)生,由于當(dāng)前保衛(wèi)從業(yè)人員基本上來(lái)自下級(jí)各分公司基層,文化素質(zhì)不太高,法律意識(shí)淡薄,組織紀(jì)律性較差,致使經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,成為影響保衛(wèi)聲譽(yù)和保衛(wèi)形象的一大頑癥。諸如此類(lèi)問(wèn)題的存在,其深層次的原因固然是保衛(wèi)體制不健全等有關(guān),但不可否認(rèn),它也是和保衛(wèi)培訓(xùn)、保障特別是管理等工作的監(jiān)督管理分不開(kāi)的。因此加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持貫徹落實(shí),是解決保衛(wèi)服務(wù)存在問(wèn)題的一個(gè)重要途徑。

二、貫徹落實(shí)制度,是保衛(wèi)隊(duì)伍管理的有效手段

(一)建立科學(xué)的管理制度是保衛(wèi)隊(duì)伍前進(jìn)的保證

從保衛(wèi)隊(duì)伍的管理來(lái)看,制度建設(shè)是實(shí)施科學(xué)管理的前提和基礎(chǔ)。規(guī)章制度一經(jīng)制定、公布和實(shí)施,就成為保衛(wèi)隊(duì)伍的“小法規(guī)”,具有不可動(dòng)搖的類(lèi)似法律的效用。在制度面前,各級(jí)管理者和保衛(wèi)隊(duì)員都是平等的,都要受到同樣的約束,制度自身具有全局性和強(qiáng)制性。一般情況下,制度要經(jīng)過(guò)一定的程序和部門(mén)才能制定和頒布,也要經(jīng)過(guò)同樣的程序和部門(mén)才能修改和廢止,在沒(méi)有修改和廢止之前,原有的制度和制度條文就不失其效力。因此,近年來(lái),武??仆ㄟ^(guò)實(shí)踐工作,積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)和原則,對(duì)保衛(wèi)隊(duì)伍的管理,起到了重要的保證作用。

(二)聯(lián)系實(shí)際,狠抓規(guī)章制度的落實(shí)

隊(duì)伍發(fā)展越快,抓隊(duì)伍建設(shè)的難度越大。隨著公司的深入發(fā)展和隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,以及各項(xiàng)管理制度的不斷完善,在制度建設(shè)后,狠抓落實(shí)尤為重要,在落實(shí)中要采取下列措施:

在日常管理工作中,要本著“嚴(yán)之有據(jù)、嚴(yán)之有理、嚴(yán)之有效”的原則,照章辦事,加強(qiáng)檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)表現(xiàn)好的要樹(shù)立典型,以此來(lái)激勵(lì)其他隊(duì)員,加強(qiáng)正面教育。對(duì)違反制度的隊(duì)員,除按規(guī)章扣除績(jī)效工資外,還要對(duì)其進(jìn)行思想教育,讓其深刻認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,從而心服口服地接受處理,既教育了本人,又達(dá)到了教育大家的目的。對(duì)那些大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷的隊(duì)員,絕不姑息遷就,堅(jiān)決予以否決。

(三)采取多種形式,消化規(guī)章制度

事實(shí)證明,要使保衛(wèi)隊(duì)員提高遵守規(guī)章制度的自覺(jué)性,就是要堅(jiān)持抓好全員培訓(xùn).在抓好骨干培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,每年應(yīng)集中一個(gè)月時(shí)間對(duì)全體保衛(wèi)隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn).這種全員培訓(xùn),還要突出強(qiáng)調(diào):(1)堅(jiān)持正面教育,重溫和深入學(xué)習(xí)公司制定的各種規(guī)章制度,以及有關(guān)法律文件;(2)召開(kāi)問(wèn)題查擺會(huì),聯(lián)系實(shí)際,肯定成績(jī),檢查自身存在的問(wèn)題;(3)每季度要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法,隊(duì)員之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),達(dá)到共同提高的目的;(4)堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)邊提高邊整改的精神,把培訓(xùn)中煥發(fā)的積極性,落實(shí)到搞好優(yōu)質(zhì)保衛(wèi)服務(wù)中去。

三、科學(xué)的管理機(jī)制是保衛(wèi)隊(duì)伍管理的重要保障,狠抓班組建設(shè),抓好隊(duì)伍的排頭兵

篇9

關(guān)鍵詞:公路事業(yè)單位 會(huì)計(jì)控制制度 對(duì)策

一、公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度改革的必要性

(一)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的國(guó)際交往逐步加深,會(huì)計(jì)控制制度也將隨著這些變化逐步和國(guó)際會(huì)計(jì)控制制度趨同。但是,隨著我國(guó)財(cái)政體制改革和事業(yè)單位改革的不斷深化,公路事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算環(huán)境已經(jīng)發(fā)生巨大變化?,F(xiàn)行公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度已經(jīng)不能適應(yīng)公路事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。今年,為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要,修訂后的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》已經(jīng)財(cái)政部審議通過(guò),現(xiàn)予公布,自2012年4月1日起施行。新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》目前也在征求意見(jiàn),將于2013年1月1日施行。

(二)適應(yīng)我國(guó)預(yù)算體制改革的需要

目前我國(guó)的預(yù)算體制改革取得了一定的進(jìn)展,但事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)卻進(jìn)展緩慢。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度依然沿襲1998年的會(huì)計(jì)制度,這已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前行政事業(yè)單位改革的需要,也不適應(yīng)公路事業(yè)單位的改革需要。但是,現(xiàn)階段國(guó)家已經(jīng)采取一系列措施,促使預(yù)算會(huì)計(jì)體制向政府會(huì)計(jì)逐步演變。如建立公共財(cái)政體系,推行政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中收付等辦法。這些措施在很大程度上也促進(jìn)了公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的改革。

(三)統(tǒng)一和規(guī)范公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的需要

目前,公路事業(yè)單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度呈現(xiàn)制度不明、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的局面。原因在于公路事業(yè)單位具有特殊行業(yè)的特點(diǎn)。比如:公路養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)、政府還貸公路通行費(fèi)收支等特殊業(yè)務(wù)以及行業(yè)特色不明顯的公路管理、路政管理等特殊公路事業(yè)單位。由于制度的針對(duì)性不強(qiáng),以及缺乏必要的公路事業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致各個(gè)省、各個(gè)部門(mén)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在制度實(shí)行上呈現(xiàn)了“各自為政”的混亂現(xiàn)象。因此,為了規(guī)范和統(tǒng)一公路事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,就有必要對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行改革和完善。

二、完善公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策

公路事業(yè)單位既具有社會(huì)公益性質(zhì)又具有生產(chǎn)建設(shè)型事業(yè)單位的性質(zhì),是在傳統(tǒng)體制下形成的由政府直接投資和管理的具有社會(huì)屬性的公共部門(mén)。近年來(lái),隨著公路的迅速發(fā)展,公路事業(yè)單位原有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,如公路事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂,流失嚴(yán)重;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行和監(jiān)管上力度較弱等。這不僅降低了公路事業(yè)單位的穩(wěn)定性,還嚴(yán)重制約了公路事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此,建立健全公路事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度成為必要。

(一)提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)

公路事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí),特別是應(yīng)提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)。公路事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的財(cái)務(wù)理論知識(shí)和管理財(cái)務(wù)工作的能力,這樣才能從根本上重視財(cái)會(huì)工作,從而能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施。此外,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算作用的增強(qiáng)。因此,為了促進(jìn)公路事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)、認(rèn)真做好本單位的會(huì)計(jì)工作,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的客觀要求。

(二)完善規(guī)章制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制機(jī)制

規(guī)章制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本要素,也是檢查和糾正一切違規(guī)問(wèn)題的依據(jù)。公路事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)并不是一成不變的,隨著單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的發(fā)展和變化,公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的過(guò)程就要做相應(yīng)的改變。因此,公路事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步的完善規(guī)章制度,以適應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的需要;同時(shí)還應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的解決對(duì)策。此外,公路事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)分析控制風(fēng)險(xiǎn)來(lái)確定控制點(diǎn),然后解決單位的實(shí)際情況來(lái)選擇適宜的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施。

(三)提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)水平

公路事業(yè)單位部門(mén)點(diǎn)多、線長(zhǎng),人員高度分散;同時(shí)各二級(jí)核算單位又缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,因此,公路事業(yè)單位應(yīng)充實(shí)會(huì)計(jì)人員,提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)水平,為公路部門(mén)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。首先,公路事業(yè)單位應(yīng)選調(diào)業(yè)務(wù)精、思想素質(zhì)高的會(huì)計(jì)專業(yè)人員充實(shí)到會(huì)計(jì)工作崗位上,同時(shí)應(yīng)根據(jù)不相容崗位相互分離的原則,合理配置會(huì)計(jì)工作崗位的權(quán)限。其次,公路事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)改革和行業(yè)管理的要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和實(shí)踐操作能力,促使公路事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到有效發(fā)揮。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施

內(nèi)部審計(jì)能保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保證資產(chǎn)的安全完整,還能通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、及時(shí)的監(jiān)督,保證單位內(nèi)部控制的逐步完善。因此,公路事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,有效保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。首先,公路事業(yè)單位應(yīng)從思想上重視內(nèi)部審計(jì)的重要性,應(yīng)該意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督不可缺少的制約機(jī)制;同時(shí)公路事業(yè)單位可以根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用得到有效發(fā)揮,不設(shè)立專門(mén)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的公路事業(yè)單位,應(yīng)通過(guò)外部審計(jì)確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施。其次,公路事業(yè)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度。只有建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,落實(shí)相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé),才能促進(jìn)公路事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn):

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篇10

教務(wù)管理探索與實(shí)踐創(chuàng)新一、高校教務(wù)管理

教務(wù)管理是高校管理工作的中心環(huán)節(jié),是以科學(xué)管理理論和客觀教學(xué)規(guī)律為指導(dǎo),面向全體教師和學(xué)生,運(yùn)用一定的現(xiàn)代化信息管理技術(shù),合理的調(diào)配教學(xué)條件,系統(tǒng)地組織教學(xué)人員進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),使得教學(xué)過(guò)程中的人財(cái)物等主要因素的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,達(dá)到資源高效化、過(guò)程協(xié)調(diào)化、質(zhì)量最優(yōu)化。隨著高等教育不斷改革和快速發(fā)展,一些高校的教務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好適應(yīng)這一趨勢(shì),在諸多方面顯露出弊端,如教務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、教學(xué)管理混亂等。

二、省內(nèi)高校教務(wù)管理普遍現(xiàn)狀

1.模式守舊

隨著高校擴(kuò)招,高校教務(wù)管理工作的難度不斷增大,現(xiàn)有傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前教育機(jī)制體制改革大環(huán)境的需要。目前,全國(guó)高校各項(xiàng)專業(yè)領(lǐng)域信息化平臺(tái)不斷升級(jí)改造,教務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要跟上進(jìn)度,從而滿足當(dāng)前高校不斷擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模、提升教學(xué)質(zhì)量的需要。

2.管理理念存在缺失

近年來(lái),為吸引生源,省內(nèi)各大專院校大力加強(qiáng)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),教學(xué)環(huán)境得到顯著改善,教學(xué)設(shè)備煥然一新。然而,由于輕視了教務(wù)管理這一至關(guān)重要的環(huán)節(jié),各高校在社會(huì)廣泛關(guān)注的畢業(yè)生質(zhì)量、就業(yè)率等方面始終收效甚微。

3.人員管理體制不健全

從事教務(wù)管理方面的機(jī)關(guān)工作人員,由于在高校這一科研學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)中不是主流群體,因此在職級(jí)、待遇、地位等各方面同教師相比有較大差距,因此,造成教務(wù)管理機(jī)關(guān)普遍存在人員流動(dòng)性較大、工作積極性不高等問(wèn)題。

三、加大教學(xué)管理力度,向?qū)嵺`教學(xué)傾斜

教務(wù)部門(mén)工作重心應(yīng)指向教學(xué)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)與一線教學(xué)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),彰顯教務(wù)部門(mén)在教學(xué)過(guò)程中的主導(dǎo)作用。根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)術(shù)特色制訂教學(xué)計(jì)劃、從事教學(xué)管理活動(dòng)。應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),避免因循守舊、閉門(mén)造車(chē),加大開(kāi)放式、實(shí)踐性教學(xué)改革力度,對(duì)實(shí)踐課程、實(shí)踐活動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,成為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的主要方式。同時(shí),因地制宜,加強(qiáng)社會(huì)調(diào)研,與企業(yè)建立共建單位,必要時(shí)可為有意向畢業(yè)后簽約指定高端企業(yè)的畢業(yè)生量身打造相關(guān)選修培訓(xùn)課程。長(zhǎng)期開(kāi)設(shè)學(xué)術(shù)交流研討課程,學(xué)生與企業(yè)員工進(jìn)行崗位互換,一方面企業(yè)員工合理利用高?,F(xiàn)有師資條件繼續(xù)深造,更重要的是為在校生提供寶貴的實(shí)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì),培養(yǎng)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),從而塑造理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兼?zhèn)涞娜娣闲腿瞬?,在激烈的人才市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

四、轉(zhuǎn)變作風(fēng),加強(qiáng)制度建設(shè)和服務(wù)意識(shí)

教務(wù)管理機(jī)關(guān)在在校生眼中一項(xiàng)以作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明著稱,缺少與學(xué)生直接溝通的機(jī)會(huì)和條件。同時(shí),由于缺少創(chuàng)新和改革,管理體制、課程設(shè)置等方面往往沿襲以往做法,

缺少新鮮元素和實(shí)效性。此外,受管理層級(jí)等客觀因素制約,部分日常簡(jiǎn)單的教學(xué)管理工作往往存在程序復(fù)雜、效率低下等問(wèn)題?;谝陨蠋c(diǎn)因素,省內(nèi)高校教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在現(xiàn)有框架內(nèi),不斷完善、規(guī)范相關(guān)制度建設(shè),以規(guī)章制度指導(dǎo)機(jī)關(guān)的日常管理工作。一是從專業(yè)課程的建設(shè)、優(yōu)秀學(xué)生的栽培、教學(xué)條件的有效運(yùn)用三個(gè)方面出發(fā),制定出現(xiàn)代化的教學(xué)管理方案。教學(xué)管理方案不應(yīng)一成不變,而是根據(jù)每年新生生源質(zhì)量、畢業(yè)生就業(yè)形式等方面綜合考量,合理設(shè)置課程。二是機(jī)關(guān)職能轉(zhuǎn)變。隨著高校各項(xiàng)工作的不斷探索和深入,教學(xué)管理工作不斷的規(guī)范化和科學(xué)化,省內(nèi)各高校應(yīng)更深入的直面現(xiàn)有教育管理體制的核心問(wèn)題和主要矛盾,在工作思路上摒棄以往教務(wù)機(jī)關(guān)家長(zhǎng)制、一言堂的做法,適時(shí)組織學(xué)生座談會(huì),聽(tīng)聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和看法,不斷精簡(jiǎn)辦事程序和環(huán)節(jié),由行政型機(jī)關(guān)向服務(wù)性機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變。三是規(guī)范規(guī)章制度,提高執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)督職能。現(xiàn)階段,省內(nèi)高校教務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度比較規(guī)范,工作中,應(yīng)進(jìn)一步完善、細(xì)化職能,以高效、務(wù)實(shí)為原則,精簡(jiǎn)辦事程序和環(huán)節(jié),加大貫徹執(zhí)行力度,同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)管職能,確保各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有疏漏,保證教務(wù)管理各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

五、加大信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的不斷普及,加大教務(wù)管理工作的信息化建設(shè)迫在眉睫。省內(nèi)各高校教務(wù)管理信息平臺(tái),如果能夠在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改造,勢(shì)必大幅度提升工作效率。一是完善信息功能。作為行政機(jī)關(guān),政令暢通尤為重要,因此,應(yīng)通過(guò)MSN、校園網(wǎng)、教務(wù)官方微博等現(xiàn)代主流通訊渠道,建立、健全完善的、多元的信息傳播媒介,并與學(xué)生搭建平等的溝通平臺(tái)。二是更新、改造辦公軟件。招標(biāo)采購(gòu)比較尖端的管理工作軟件,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、考試查詢、考試排課、日常管理多位合一的效果,達(dá)到事半功倍的目的。

六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè),一方面,通過(guò)在職教育培訓(xùn)等手段,在工作崗位上繼續(xù)深造,夯實(shí)理論基礎(chǔ),提升綜合素質(zhì)。另一方面,積極探索干部管理體制改革和組織人事制度改革。開(kāi)展競(jìng)聘上崗工作,形成能者上、平者讓、庸者下的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也為主動(dòng)想事干事,有干事創(chuàng)業(yè)熱忱的機(jī)關(guān)干部提供自我展示、發(fā)揮潛能的平臺(tái)。同時(shí),建立績(jī)效考評(píng)工作體系,改善以往機(jī)關(guān)作風(fēng),建立能者多勞的激勵(lì)機(jī)制,有效改善機(jī)關(guān)作風(fēng)。

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