財務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】 高校; 財務(wù)預(yù)算; 優(yōu)化; 全面預(yù)算管理
經(jīng)過“十一五”階段的逐步調(diào)整,我國高等教育事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展,以政府撥款為主要經(jīng)費來源的格局正在被開放、多元的籌資辦學(xué)形式所替代,特別在擴(kuò)招、新設(shè)專業(yè)、新校區(qū)建設(shè)等方面,財政撥款已不能滿足高校逐年增長的資金需求。怎樣為學(xué)校合理地籌措和分配辦學(xué)資金,盡可能地提高資金使用效益,有效配置資源,是當(dāng)前各高校財務(wù)預(yù)算亟需解決的問題。
預(yù)算是傳統(tǒng)而使用最廣泛的管理控制手段,而全面預(yù)算管理是對傳統(tǒng)預(yù)算模式及過程的創(chuàng)新?;谌骖A(yù)算管理的重要性,許多中外學(xué)者對其進(jìn)行了深入探討,既包括對以往全面預(yù)算管理實踐的總結(jié)和評價,又包括理論上的創(chuàng)新探討。美國學(xué)者德克斯塔(Decosta,1976)認(rèn)為預(yù)算就是用金額表示經(jīng)營管理者在將來特定期間的計劃及目的的正式計算書??ㄆ仗m德(Copland,1974)將預(yù)算定義為將特定的活動方案以計算數(shù)字表示的正式活動計劃,表示企業(yè)目的及其達(dá)成手段。我國學(xué)者孟衛(wèi)東、黃波(2009)從全面預(yù)算管理的角度將高校資源分配過程劃分為宏觀、中觀及微觀三個層面的分配。辛晏(2005)基于目前公辦高等學(xué)校產(chǎn)權(quán)主體人格虛置、委托效率低下及內(nèi)部控制等問題,提出構(gòu)建高校全面預(yù)算管理體系的設(shè)想。這些成果對完善全面預(yù)算管理理論,促進(jìn)高校財務(wù)預(yù)算規(guī)范化、合理化具有重要的意義,但受外部競爭環(huán)境的劇烈變化及內(nèi)部控制等因素影響,高校現(xiàn)有的預(yù)算模式常缺乏有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度和科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,造成預(yù)算資金浪費,影響資源的合理配置,迫切需要在理論和實踐上進(jìn)行創(chuàng)新。本文基于全面預(yù)算管理理論,對高校財務(wù)預(yù)算優(yōu)化進(jìn)行合理分析,以期對高校財務(wù)預(yù)算研究提供有益借鑒。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與意義
全面預(yù)算是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化和人本化理念為一體的現(xiàn)代管理模式,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,以實現(xiàn)資源的合理配置和戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。根據(jù)安達(dá)信公司“全球最佳實務(wù)數(shù)據(jù)庫”中的定義,全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來分配財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)預(yù)算單位既定的戰(zhàn)略目標(biāo)(沙莎,2007)。全面預(yù)算管理是企事業(yè)單位的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的單位內(nèi)部管理活動或過程的總稱,反映企事業(yè)單位在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
高校的全面預(yù)算反映高等學(xué)校未來某一特定期間的事業(yè)收支活動的財務(wù)計劃,以實現(xiàn)高等學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃為目的(辛晏,2005)。全面預(yù)算管理作為一種管理機(jī)制,通過戰(zhàn)略、預(yù)算和績效三者的高效互動,促進(jìn)資源整合,實現(xiàn)信息溝通,優(yōu)化績效考核,對高校風(fēng)險控制及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要的意義。
二、高校財務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理是一套系統(tǒng)、精細(xì)的管理方法,是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。高校實現(xiàn)全面預(yù)算管理,需以全面預(yù)算為基礎(chǔ)構(gòu)建“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、資金集中、分級管理、內(nèi)部核算”的財務(wù)管理新體制,處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。
(一)預(yù)算管理方面
當(dāng)前高校預(yù)算管理方面的問題主要集中在兩個方面,其一表現(xiàn)在預(yù)算管理的認(rèn)識上。普遍存在預(yù)算管理概念模糊的情況,常常將規(guī)劃和預(yù)算混為一談,忽略了預(yù)算作為業(yè)績評價方式及目標(biāo)管理的本質(zhì)。其二預(yù)算管理機(jī)構(gòu)缺失。目前大部分高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,該財務(wù)管理體制在增強(qiáng)高校集中管理方面具有重要作用,但不能充分調(diào)動校內(nèi)各部門的積極性和創(chuàng)造性(全曉紅,2007),同時預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的不健全、部門間缺乏有機(jī)的配合與協(xié)調(diào),常造成預(yù)算部門缺乏對資金使用的長期性、科學(xué)性和連續(xù)性的分析。
隨著教學(xué)研究型、研究型大學(xué)建設(shè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的以教學(xué)為主體的管理架構(gòu)應(yīng)逐步調(diào)整,以面對日益激烈的學(xué)院與科研院所在資源配置與管理上的矛盾,而具有資源分配與管理權(quán)的行政部門,應(yīng)加強(qiáng)溝通與銜接,避免資源配置的重復(fù)與低效。
(二)預(yù)算編制方面
預(yù)算編制不科學(xué)、不完整,只重視眼前,對各院系部門工作指導(dǎo)性差,缺乏對長期發(fā)展目標(biāo)的支撐,此外,高校內(nèi)部的預(yù)算編制較晚。目前在部分高校中,預(yù)算的編制一般以年度預(yù)算編列,主要表現(xiàn)為力求年度的收支平衡和年度資金預(yù)算的分配上,編制過程中方法單一,缺乏綜合考慮,使得預(yù)算下達(dá)與實際需求差異較大,不利于高校的發(fā)展。
(三)預(yù)算執(zhí)行方面
部分高校在預(yù)算執(zhí)行過程中常缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,造成事前監(jiān)督不嚴(yán),事中控制不力,事后審計監(jiān)督缺位,如項目經(jīng)費不按規(guī)定使用,挪用、占用等現(xiàn)象時有發(fā)生。甚至有的項目忽略了預(yù)算的必要性,常存在“先施工、后立項”的現(xiàn)象。預(yù)算管理制度的不健全,將直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的偏差,以致與預(yù)算目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),從而失去編制預(yù)算的意義。
三、高校財務(wù)預(yù)算優(yōu)化的具體方式——全面預(yù)算管理
根據(jù)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,學(xué)校應(yīng)在保留統(tǒng)一制定學(xué)校財務(wù)方針政策、財務(wù)規(guī)章制度和制定經(jīng)費分配政策的權(quán)利下,通過適度分權(quán)和授權(quán),將人事、教學(xué)和科研等方面的權(quán)利下放給學(xué)院,同時按照財權(quán)與事權(quán)相結(jié)合的原則,也將部分財權(quán)下放給學(xué)院分級管理。利用全面預(yù)算管理作為學(xué)校管理的主線,加強(qiáng)對全校財務(wù)工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),以引導(dǎo)各學(xué)院按照學(xué)校發(fā)展目標(biāo)來安排使用好經(jīng)費,從而建立多層次、職責(zé)明確的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)。
篇2
(一)財政管理改革的要求分析這一方面的改革涉及到的范圍比較廣泛,其中最為明顯的改革有以下幾個方面:集中收付體系、政府集中采購制度、部門內(nèi)部建立合理的預(yù)算制度。對這些方面的改革,不僅把會計管理中的預(yù)算功能充分體現(xiàn)出來,而且也對預(yù)算管理的優(yōu)勢和缺點進(jìn)行了合理分析,明確提出其中的缺點和優(yōu)點。國庫集中支付制度實施以后,各單位的材料(或其他商品與服務(wù))采購可能出現(xiàn)下列情況:①材料已到,但是采購的賬單或者發(fā)票未到;②采購賬單和發(fā)票已經(jīng)到企業(yè)內(nèi)部,但是材料仍然沒有到企業(yè);③貨物付款的方式采取一次性全部付款或分期付款方式,等等。反映了近期改革中暴露出來的問題之冰山一角,但也足以說明現(xiàn)行預(yù)算會計已經(jīng)不能適應(yīng)環(huán)境的變化和形勢,發(fā)展的需要,同時也有力地佐證了本書提出的一個核心觀點:未,來的預(yù)算會計必須依托“支出周期”概念來構(gòu)造核算框架,在此基礎(chǔ)上清晰地界定支出周期的構(gòu)成階段以及各階段交易的特性,以此設(shè)計預(yù)算會計的核算賬戶。惟有實施這項意義重大的變革,實踐中反映出來的上述問題才能得到妥善解決。
(二)通過預(yù)算會計改革支持集中化方向的財政管理改革目前,旨在通過建立合理的集中財政管理框架,促進(jìn)單位預(yù)算會計改革,對國內(nèi)外提出的財政管理實踐要求進(jìn)行了統(tǒng)一反饋和分析。近期進(jìn)行了幾項重要改革有集中政府采購的制度、集中收付制國庫體系以及單位部門預(yù)算改革制度等,雖然這些改革表面上看起來沒有太大的關(guān)聯(lián)性,但是從實質(zhì)上看,都是為了促進(jìn)集中性的公共財政管理體制而改革。這也就是說明,這些改革的實質(zhì)都是一樣的,并且其遵循的基本方向都只有一個:就是從分散化管理向集中化管理邁進(jìn)。集中化財政公共管理從根本上要求要有相應(yīng)的預(yù)算管理體制,并以此來明確各個階段和時間點資金的使用狀況,這就必然要對目前我國現(xiàn)行的財務(wù)預(yù)算管理體系進(jìn)行大范圍內(nèi)的整合與改革,尤其要突破體系的局限性,構(gòu)造全新型的預(yù)算會計框架,改革的重點應(yīng)是對總預(yù)算會計的預(yù)算范圍進(jìn)行擴(kuò)展,保證其能夠?qū)Ω鱾€時間段的交易信息進(jìn)行實時了解。這項改革的實施,將會充分?jǐn)U展總預(yù)算會計的能力,改革的核心是保證總預(yù)算會計能夠?qū)Ω鱾€階段的財務(wù)信息進(jìn)行實施交易,包括承諾階段和付款階段的各個階段。一般狀況下,支出方面的交易應(yīng)當(dāng)由相關(guān)支出機(jī)構(gòu)和核心管理部門進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)制和管理,并進(jìn)行相應(yīng)的同步記錄。如果預(yù)算會計不進(jìn)行相關(guān)的改革,那么集中財務(wù)管理方面的各種改革就會面臨極大的障礙和局限。最明顯的例子是:在推行集中性政府采購制度的改革中,如果采購機(jī)構(gòu)無法及時得到承諾階段、核實階段和付款階段的交易信息,就無法制定良好的采購預(yù)算,也無法實施有針對性的采購。國庫如果不能及時獲得這類交易信息,就無法辦理審核和付款事宜,更無法制定實施預(yù)算所必不可少的月度現(xiàn)金(用款)計劃,向支出機(jī)構(gòu)分配和下達(dá)支出限額也找不到客觀依據(jù)。
二、我國會計規(guī)范體系的選擇
(一)會計規(guī)范體系改革與完善的目標(biāo)選擇就目前狀況來看,截止到現(xiàn)在為止,我國的會計規(guī)范體系相對來說還是比較完整的,并且各種規(guī)范體系的層次也比較清楚明確。但是從另外一方面來說,雖然會計體系相對比較完善,但仍然存在一定的問題,給社會和我國經(jīng)濟(jì)都帶來了不良影響。因此,我們不僅要有完善的會計規(guī)范,而且更要有這些規(guī)范的執(zhí)行機(jī)制。否則即使制定了較好的會計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但是執(zhí)行力度不夠,或者執(zhí)行不到位,那么也會變成一張廢紙。鑒于此,我國會計規(guī)范體系改革與完善的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),不僅要適應(yīng)于大多數(shù)單位和企業(yè)發(fā)展,而且還要建立足夠的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),管理改革與執(zhí)行同時實施,才能保證改革的有效性。
(二)會計改革開展的形式選擇就目前我國現(xiàn)有的管理體系來看,最高管理體系是法律,接下來是行政法規(guī),然后是部門規(guī)章。我國會計規(guī)范體系中,這幾個層次的規(guī)章基本夠已經(jīng)具備,一般來說,層次越高其中的約束力也會越大,并且相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容范圍也在逐漸加大,但是一旦規(guī)范內(nèi)容加多,范圍較寬,則其規(guī)范的內(nèi)容便不會具體,所以對其執(zhí)行效果會有一定的影響。從整體上看,國際改革的通行標(biāo)準(zhǔn)是對會計改革以準(zhǔn)則的形式,而我國則不適宜運營制度的形式,采用會計規(guī)則這一形式則更加合理和規(guī)范。會計預(yù)算管理和財政管理改革所涉及到的區(qū)域比較廣泛,其中最為明顯的改革有以下幾個方面:集中收付體系、政府集中采購制度、部門內(nèi)部建立合理的預(yù)算制度。對這些方面的改革,不僅把會計管理中的預(yù)算功能充分體現(xiàn)出來,而且也對預(yù)算管理的優(yōu)勢和缺點進(jìn)行了合理分析,明確提出其中的缺點和優(yōu)點。隨著改革步伐的加強(qiáng),新形勢下要求更大的改革,尤其是需要大大加強(qiáng)總預(yù)算會計實時追蹤“機(jī)構(gòu)層交易”信息的能力。
(三)會計規(guī)范體系改革與完善的內(nèi)容選擇從整體上來說,我國會計管理的體系相對來說還是比較健全和完整的。但仍存在一些需要進(jìn)一步優(yōu)化的問題。(1)從基本法律這個方面來看,包含的法律主要有《注冊會計師法》和《會計法》。(2)從行政法規(guī)這一方面來看,為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化,提高會計報告的編制效果,國務(wù)院頒布了《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》。(3)從單位部門內(nèi)部規(guī)章這一方面看的話,其規(guī)范還是比較詳細(xì)的,并且其規(guī)范也是最多的。這一方面的改革應(yīng)該作為最基本的,并且也是最重要的,比如,基本會計準(zhǔn)則的修訂與完善,政府及非營利組織會計準(zhǔn)則與制度的制定與完善等。(4)對其單位內(nèi)部會計管理方面的制度。我國的相關(guān)法律規(guī)定都進(jìn)行了具體的要求,但是企業(yè)內(nèi)部員工如果執(zhí)行,如果溝通交流以及開展工作就成為了相關(guān)部門監(jiān)督檢查的重點,也是目前我國會計規(guī)范項目的重要完善項目之一。
三、深化企業(yè)財務(wù)會計改革的對策
(一)集中性的政府采購與預(yù)算會計改革在公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中政府采購制度改革中,財政部門不再單單是依據(jù)相關(guān)的預(yù)算要求給相關(guān)單位撥款,而是依據(jù)國家批準(zhǔn)的預(yù)算要求和單位采購合同的實行狀況進(jìn)行資金支付,直接將相關(guān)款項支付給供應(yīng)方。因為供應(yīng)商和政府采購的中間機(jī)構(gòu)不屬于財務(wù)撥款的對應(yīng)單位,所以針對這種直接錢款撥付的方式,目前的會計核算體系不能進(jìn)行報告和記錄。由此也可以看出來,要對現(xiàn)行的會計核算體系進(jìn)行更大的改革。(行政單位、事業(yè)單位和政府整體)。依據(jù)國際上的慣例,要對會計實體進(jìn)行特定的管理和界定,集中政府采購政策也對機(jī)構(gòu)會計和預(yù)算會計進(jìn)行了客觀要求。因為相關(guān)單位對服務(wù)或者商品的采購采用了直接集中支付撥款的形式,而總預(yù)算會計對這一方面具備相應(yīng)的直接記錄,并且支出機(jī)構(gòu)也可以依據(jù)相關(guān)財政部門的規(guī)定提供相應(yīng)的付款證據(jù),并進(jìn)行合理的會計記錄,這筆業(yè)務(wù)實際上是不同層次(政府整體和支出機(jī)構(gòu))的會計主體(政府)獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。因此客觀上要求由核心部門和支出機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行實時和同步式記錄,由此將促成在集中和分散的基礎(chǔ)上對同一筆采購交易同時進(jìn)行記錄的新型預(yù)算會計系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,作為子系統(tǒng)的支出機(jī)構(gòu)層次的會計的功能是完成總預(yù)算會計框架下的明細(xì)記錄。值得注意的是,目前我國政府采購的資金來源較多,不僅有財政預(yù)算資金,也有其他資金如預(yù)算外資金等。這種情況下,如果一筆政府采購業(yè)務(wù)有兩個以上的資金來源,其會計核算就變得較為復(fù)雜,對這筆政府采購業(yè)務(wù)信息的反映在現(xiàn)行的預(yù)算會計制度下是不完整的。同時,由于政府采購的實施會造成預(yù)算單位收支過程中的價值流轉(zhuǎn)和資金及實物流轉(zhuǎn)的脫節(jié),對這種情況下的預(yù)算會計處理需要進(jìn)行專門的規(guī)定。
(二)部門預(yù)算與預(yù)算會計改革從2000年開始試點的部門預(yù)算制度目前已經(jīng)在全國范圍普遍推廣,這是近期在預(yù)算方向上推出的最為重要的幾項改革之一。除了部門預(yù)算外,其他幾項預(yù)算改革包括試編中期預(yù)算、改進(jìn)預(yù)算分類系統(tǒng)和建立旨在支持預(yù)算準(zhǔn)備的技術(shù)平臺。以部門預(yù)算為主導(dǎo)的預(yù)算改革旨在細(xì)化預(yù)算編制、強(qiáng)化受托責(zé)任和增進(jìn)預(yù)算透明度。預(yù)算會計信息是編制部門預(yù)算的重要信息來源和基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的、大一統(tǒng)的(政府整體)預(yù)算模式下,各個單位、部門的支出指標(biāo)是按照基期的支出基數(shù)加上一個增長比例來確定的,因而在決策時不需要過多的預(yù)算會計信息。相比之下,部門預(yù)算有著巨大的信息需求,包括在核定編制、制定標(biāo)準(zhǔn)定額、摸清各個部門的“家底”、充分了解各部門資源占用和使用情況等方面。然而,現(xiàn)行預(yù)算會計無法滿足這一要求。長期以來,我國的行政、事業(yè)單位在使用預(yù)算資金、進(jìn)行公共支出中形成了大量的房屋、建筑物等固定資產(chǎn),許多事業(yè)單位如科研、高校、醫(yī)院等還擁有相當(dāng)數(shù)量的股權(quán)投資。由于我國的預(yù)算會計主要側(cè)重于預(yù)算資金的收支核算,未能整合為政府會計,因而對各單位的大量資產(chǎn)包括長期資產(chǎn)的會計核算既不完整也不及時,成為實踐中對固定資產(chǎn)缺乏妥善管理的重要原因。此外,由于我國現(xiàn)行的預(yù)算會計制度規(guī)定不計提折舊,因而無法反映固定資產(chǎn)的使用情況,虛增了資產(chǎn)價值,不能真實、完整地反映各單位占用的經(jīng)濟(jì)資源及使用情況,難以為編制部門預(yù)算提供有關(guān)各個部門的“家底”資料信息。
四、結(jié)論
篇3
一、進(jìn)行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要性
1.有利于增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率
對于企業(yè)財政預(yù)算來說,只有通過相關(guān)法定程序?qū)徟蟛拍軌蜃鳛槠髽I(yè)年度經(jīng)費收支的計劃進(jìn)行實施,同時企業(yè)中的各個部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)配合,確保計劃能夠落到實處,能夠在保障相關(guān)收入按時進(jìn)賬的基礎(chǔ)上,按照預(yù)算的計劃支出所有的經(jīng)費。但是,我國目前企業(yè)中的預(yù)算管理與會計核算處于獨立的狀態(tài),因此企業(yè)的預(yù)算常常不能夠按照要求施行,甚至還會出現(xiàn)超預(yù)算和無預(yù)算等現(xiàn)象,如果進(jìn)行預(yù)算財務(wù)信息管理一體化的建設(shè),則有利于將預(yù)算及企業(yè)的實際業(yè)務(wù)通過軟件系統(tǒng)連成串,實時聯(lián)動提高效率,使預(yù)算真正執(zhí)行起來。
2.有利于進(jìn)行會計事前監(jiān)督
對于企業(yè)中的會計監(jiān)督工作來說,通常會分為三種監(jiān)督方式,即事前、事中以及事后監(jiān)督。但是在大部分企業(yè)正常的運行當(dāng)中,則大部分采取的是事后監(jiān)督的方式,忽視了事前和事中監(jiān)督的作用。如果實行預(yù)算財務(wù)管理一體化的信息建設(shè),將能夠充分發(fā)揮會計事前和事中的監(jiān)督作用,只要是出現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)方面的相關(guān)預(yù)算,就會被立即登錄到預(yù)算管理程序當(dāng)中,讓收支真正被管起來而不僅僅是記下來。
3.有利于財務(wù)管理水平上升
在企業(yè)的財務(wù)工作中所包含的工作類型以及工作內(nèi)容十分繁重復(fù)雜,例如會計業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)以及預(yù)算業(yè)務(wù)等等,其中預(yù)算業(yè)務(wù)不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,同時也是連接會計核算與公司管理的橋梁。財務(wù)數(shù)據(jù)對比分析的作用在于明晰現(xiàn)況,指導(dǎo)未來,財務(wù)管理的意義正在于此。信息一體化有利于帶動預(yù)算的執(zhí)行與分析,避免出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格等問題,使得計劃落到實處,讓管理脫離“拍腦門”的窘境,使企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理乃至于整體財務(wù)管理水平都能有所提高。
二、進(jìn)行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問題
1.沒有實現(xiàn)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行
我國目前的大部分企業(yè)當(dāng)中,都開始越來越注重企業(yè)資源管理方面工作,開始逐漸實施企業(yè)資源計劃,并且在企業(yè)的各個部門當(dāng)中實施ERP系統(tǒng)管理。但是ERP系?y在實施的過程中并不是簡單方便的,它是一項比較復(fù)雜的工程,我國的部分企業(yè)由于對ERP系統(tǒng)缺乏正確的認(rèn)識與了解,或者是跟隨當(dāng)前的企業(yè)潮流而引進(jìn)ERP系統(tǒng),使得企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)中的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及生產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行整合和連接時,忽視了與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,使得預(yù)算管理系統(tǒng)不能夠在對企業(yè)目標(biāo)計劃和戰(zhàn)略實施內(nèi)部控制方面發(fā)揮積極的管理作用,不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。
2.信息化程度較低
企業(yè)的預(yù)算控制將會在預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及評價等各個階段進(jìn)行,在我國目前的企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理中普遍存在著信息化程度降低等問題。究其原因,主要是由于預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)的支持,使得預(yù)算管理在整個流程中存在短板,即時性差,嚴(yán)重的制約其作用的發(fā)揮。其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)預(yù)算編制不夠合理
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,通常只是參考著以往的預(yù)算數(shù)據(jù)以及近幾個月的運算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,而沒有科學(xué)合理的利用以往的數(shù)據(jù)建造模型,進(jìn)行預(yù)算編制的計算。
(2)審批過程不夠科學(xué)
在企業(yè)中對預(yù)算的審批通常是此業(yè)務(wù)流程的負(fù)責(zé)人進(jìn)行,而沒有相關(guān)的信息技術(shù)支持,在審批過程中只是根據(jù)審批人的主觀意識進(jìn)行判斷,而沒有利用計算機(jī)系統(tǒng)對審批的內(nèi)容進(jìn)行審核,針對不符合要求的審批內(nèi)容進(jìn)行駁回和指正,使得審批過程不夠科學(xué)。
(3)評價控制能力降低
對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的預(yù)算評價通常是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后進(jìn)行,這樣十分容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動事項與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中發(fā)生信息不對稱等現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算的評價控制能力降低,不能夠有效的發(fā)揮其在控制成本、防范財務(wù)風(fēng)險等方面的作用。
3.預(yù)算財務(wù)管理過于片面
我國的部分企業(yè)的預(yù)算財務(wù)管理過于片面。目前,大多數(shù)的企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理都體現(xiàn)在企業(yè)的收支預(yù)算當(dāng)中,并沒有對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行完全的覆蓋。企業(yè)如若想要進(jìn)行良好的成本控制和提高防范風(fēng)險的能力,就必須要重視預(yù)算財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用,將企業(yè)中的全部經(jīng)濟(jì)活動通通納入到全面預(yù)算管理當(dāng)中。但是在企業(yè)實際的運行當(dāng)中,經(jīng)常存在某些經(jīng)濟(jì)項目不確定歸屬的問題,使得最后的支出與收入數(shù)據(jù)之間存在一定的變動,在進(jìn)行預(yù)算編制時也嚴(yán)重的影響了編制結(jié)果,使這類經(jīng)濟(jì)項目成為了預(yù)算控制的盲區(qū)。
三、進(jìn)行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施
1.增強(qiáng)與其他系統(tǒng)的交流合作
企業(yè)要想進(jìn)行預(yù)算財務(wù)管理一體化的信息建設(shè),則必須要重視預(yù)算財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,將預(yù)算管理落到實處,并且要以ERP為進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理一體化的基礎(chǔ),加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)操作方面的人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時,從系統(tǒng)建設(shè)期就有意加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的協(xié)同,增多增進(jìn)人員交流,讓系統(tǒng)信息架構(gòu)的設(shè)計更合理,讓各部門都能最大程度的發(fā)揮自己的作用為系統(tǒng)貢獻(xiàn)豐富的關(guān)鍵信息,使預(yù)算審核更加具有有效性和科學(xué)性,使得預(yù)算管理系統(tǒng)能夠在對企業(yè)目標(biāo)計劃和戰(zhàn)略實施內(nèi)部控制方面的發(fā)揮積極管理作用,有利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)水平逐漸提高,被社會中的各行各業(yè)廣泛的應(yīng)用于生產(chǎn)生活當(dāng)中,企業(yè)的預(yù)算財務(wù)管理方面也自然不能例外,要加強(qiáng)自身與新型信息技術(shù)的融合,將信息技術(shù)充分的應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,注重應(yīng)用創(chuàng)新手段,完善企業(yè)管理方式,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。針?ξ夜?目前部分企業(yè)中信息技術(shù)嚴(yán)重缺乏的問題,應(yīng)理念先行,跟進(jìn)執(zhí)行,讓信息系統(tǒng)融入工作之中。
首先,應(yīng)對企業(yè)中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分類和整合,在計算機(jī)中建立科學(xué)的理論知識設(shè)計相關(guān)預(yù)算模型,利用信息技術(shù)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行收支預(yù)測,作為管理決策的有效佐證,以此來保障數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性。
其次,應(yīng)積極利用信息技術(shù)建立企業(yè)的審批支持系統(tǒng),以此來打破以往企業(yè)審批中由負(fù)責(zé)人進(jìn)行主觀審批的弊端。引入大數(shù)據(jù),應(yīng)用更智能的系統(tǒng),根據(jù)公司內(nèi)外的多樣信息,對審批人進(jìn)行支持同時也加以限制,當(dāng)審批人對預(yù)算的審核結(jié)論與系統(tǒng)發(fā)生了矛盾,審批系統(tǒng)將要求審批人做出詳細(xì)解釋,并提請高層管理者討論,以此來保障審批的科學(xué)合理性。
最后,建立健全預(yù)算評價系統(tǒng),使預(yù)算評價能夠貫穿企業(yè)的各個環(huán)節(jié),有利于及時發(fā)現(xiàn)不足之處,并且進(jìn)行科學(xué)有效的整改。
3.增強(qiáng)預(yù)算財務(wù)管理的覆蓋范圍
企業(yè)雖然是以盈利為目的,但是風(fēng)險卻與利益共存,在企業(yè)日常經(jīng)營中的每一個經(jīng)濟(jì)活動都有可能為企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,因此運用預(yù)算管理對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,對風(fēng)險進(jìn)行防范是十分必要的。針對目前我國部分企業(yè)中存在的預(yù)算財務(wù)管理范圍過于片面,使某些經(jīng)濟(jì)活動成為管理盲區(qū)的問題,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)預(yù)算財務(wù)管理的覆蓋范圍,對于一些難以對收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測的項目,引入先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合自身實踐,積極建立內(nèi)部控制體系以及全面風(fēng)險防范體系,在執(zhí)行中糾正問題,建立合理的指標(biāo)體系,延伸信息管理系統(tǒng)覆蓋的范圍,增強(qiáng)管理的即時性、有效性,以此來保障企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理能夠更加良好順利的進(jìn)行。
篇4
【關(guān)鍵詞】會計電算化;財務(wù)運算;作用
在企業(yè)中,會計電算化作為一種新的理念與管理模式,加強(qiáng)了對各部門與單位的管理,增強(qiáng)了對于公司內(nèi)部的管理與控制力度,提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。從一方面來說,會計電算化的引入,深化了財務(wù)管理的體制改革。但是,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與推廣,對企業(yè)員工要求的素質(zhì)在不斷地提高,這也就導(dǎo)致了部分員工的下崗與失業(yè)。同時,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用還有許多需要改善與調(diào)整的地方。
一、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用
在國有企業(yè)中,為了考核各個項目的成果和各個部門所取得的業(yè)績,就必須對各項目、各部門的財務(wù)進(jìn)行核算。因為施工項目多,其核算相當(dāng)復(fù)雜,如果僅僅由手工完成,任務(wù)量相當(dāng)大,并且對于計算結(jié)果的準(zhǔn)確度也無法保證。而應(yīng)用電算化財務(wù)軟件就能夠及時、準(zhǔn)確、全面的對各個項目和部門的信息進(jìn)行統(tǒng)計和處理,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供有力的保證。
對于電算化在企業(yè)財務(wù)運算的實施過程中,不僅要做到能夠?qū)椖亢筒块T進(jìn)行單獨考核,綜合考慮本企業(yè)對于財務(wù)管理預(yù)算工作的規(guī)定,還要考慮到項目開始之后就很難再對科目內(nèi)容再作修改和補充的情況,所以,要在項目開始之前,認(rèn)真的做好科目設(shè)置。
在實際操作電算化的過程中,要能夠把當(dāng)日的原始憑證完成制作,從而能夠隨時查看任何一項財務(wù)信息。比如在施工過程中,要了解某一個項目的成本支出,就可以從“材料費”、“人工費”、“交通費”、“業(yè)務(wù)招待費”等科目中了解到詳細(xì)的支出情況,分析是否超出了預(yù)算。而要確定一個項目是否是按照進(jìn)度管理的要求進(jìn)行的,只需要通過電算化計算出余額,就可以對于工程的進(jìn)度有一個大致的了解。在企業(yè)的施工過程中,企業(yè)的施工管理大部分是按照工程的進(jìn)度來供給原料和費用,為了避免墊款施工而造成經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象的發(fā)生,可以在電算化軟件中建立一個“專業(yè)審核”的項目,以便于能夠隨時的查詢其費用支出。
二、會計電算化在企業(yè)財務(wù)運算中的作用
(一)會計電算化構(gòu)成了企業(yè)的信息管理核心
當(dāng)下,市場以企業(yè)為主體,而企業(yè)為了能夠在日趨激烈市場競爭中生存發(fā)展,就必須保證其內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)與合作,保證企業(yè)內(nèi)部與外部的信息能夠暢快的交流與交換。只有這樣,有關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策才有針對性,正確的決策才能保證得到有效地實施。對于一個企業(yè)來說,不管是其內(nèi)部管理模式,還是外部經(jīng)營方式,都會形成大量的信息資料,它們有各有重點,而且都是零星分布的,要利用其中的信息,用以反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和取得的成果,就要由企業(yè)的會計部門進(jìn)行統(tǒng)計核算,然后再經(jīng)過具體的分析,就能夠得出企業(yè)的發(fā)展成果。企業(yè)會計部門的存在,就是為了對公司的花費作出安排,而將一段時期企業(yè)的花費進(jìn)行統(tǒng)計,就是以過去為參照,對未來的一段時間的開支做好預(yù)算。而一個項目的是否能夠順利的實施,在很大程度上取決于財務(wù)預(yù)算是否可靠、全面,從而電算化水平就成了衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化水平的標(biāo)準(zhǔn)。面對如此高的要求、如此繁重的任務(wù),單靠手工勞作,已經(jīng)是不可能完成的任務(wù),這就為會計電算化提供了廣闊的發(fā)揮空間。根據(jù)會計電算化本身所具有的特征,也就決定了其在企業(yè)的集成管理系統(tǒng)中處于核心地位,這也就要求會計電算化的軟件的設(shè)計人員必須要有廣闊的思路,能掙脫出會計核算理念的束縛,培養(yǎng)企業(yè)管理的觀念,把電算化的工作范圍擴(kuò)展到勞動人事、物資供應(yīng)、成本控制等各個領(lǐng)域,使得公司的人、物、財?shù)纫磺杏嘘P(guān)信息都納入到會計電算化的統(tǒng)計范圍中去,并使得企業(yè)的管理信息交流網(wǎng)絡(luò)化。這樣,會計電算化在企業(yè)中就處于信息管理系統(tǒng)的核心,為及時了解信息,反饋動態(tài)做好基礎(chǔ),使的企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。
(二)改變了企業(yè)內(nèi)部的管理模式
在傳統(tǒng)的模式下,財務(wù)管理大部分都是手工作業(yè),致使內(nèi)部的管理形式單一,而會計電算化的引入,則將企業(yè)內(nèi)部的控制形式用計算機(jī)管理的形式表現(xiàn)出來,加強(qiáng)了企業(yè)的程序化和制度化的建設(shè)。在傳統(tǒng)的模式下,內(nèi)部管理完全屬于人工控制,帶來了很多方面的問題,受到很多因素的限制,存在很大的弊端。而將會計電算化引入后,很多的問題都能夠極其簡單順利的解決,為項目的順利運行提供了有力的保證。會計電算化利用軟件對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計與核算,簡化了會計工作過程,把原先的多項審核工作變?yōu)閱雾椏刂茟{證的填制。除此之外,企業(yè)中引入電算化能夠明確的規(guī)劃財務(wù)人員的職責(zé),使他們按照章程辦事,出現(xiàn)錯誤時計算機(jī)都能夠及時的對其發(fā)出提示,從而使得企業(yè)財務(wù)的規(guī)范性和安全性得到提升,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。
(三)通過軟件制作報表,減輕財務(wù)人員壓力
在傳統(tǒng)的會計模式下,報表的編制是財務(wù)人員最為頭疼的工作之一。因為一份報表的編制不僅要對報表的各種數(shù)據(jù)足夠了解,掌握運算過程,而且要對報表上存在的各種關(guān)系有充分的了解,在做好這些準(zhǔn)備工作之后,財務(wù)人員才可以開始編制報表。而一個企業(yè)的報表每年度都會發(fā)生變化,這也就使得財務(wù)人員必須要牢固的掌握專業(yè)知識,并不斷的學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)方面的知識,從而,不斷提升自身的工作技能和素養(yǎng)。而在電算化引入之后,通過軟件的運行使得編制報表這一個繁雜的任務(wù)變得簡單起來。對于財務(wù)工作者來說,能夠熟練地利用報表軟件是非常重要的。熟練地運用報表軟件,不僅能夠加快工作的速度,還能夠增強(qiáng)財務(wù)工作的靈活機(jī)變性。
三、會計電算化的前景分析
現(xiàn)在會計電算化的應(yīng)用僅僅局限于會計核算軟件,只是用計算機(jī)代替了財務(wù)人員一部分手工工作,使得財務(wù)人員不再進(jìn)行重復(fù)的機(jī)械勞動,只能減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。而伴隨科技的發(fā)展,會計電電算化將會由過去的記賬、算賬開發(fā)為分析經(jīng)濟(jì)狀況、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面綜合型軟件。所以,會計電算化在未來幾年內(nèi)將會向著增強(qiáng)其分析預(yù)測能力、提供決策依據(jù)能力、綜合辦公能力這三個方向發(fā)展。
四、結(jié)語
在企業(yè)中引入會計電算化后,對于數(shù)據(jù)的采集及運輸都漸漸地趨于自動化,使得計算準(zhǔn)確度高、計算速度快,不僅極大地提高了工作效率,而且極大地減輕了財務(wù)人員的工作壓力。同時,因為計算機(jī)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理,使得工作人員能夠及時的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高了企業(yè)的商務(wù)管理水平,從而使得企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王立忠. 會計電算化在企業(yè)管理中的作用與發(fā)展方向[J]. 德州師專學(xué)報,1999(02)
篇5
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作;會計工作;計算機(jī);電算化
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-01
會計電算化是以計算機(jī)為基礎(chǔ)、把現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)綜合應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)會計工作中的簡稱,是用科學(xué)技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支情況、會計業(yè)務(wù)的增減變動進(jìn)行具體而詳細(xì)的核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行系統(tǒng)的操作管理,是企業(yè)科學(xué)管理、財務(wù)決算、生產(chǎn)經(jīng)營的主要依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)已無處不在,并被廣泛運用到各行各業(yè),計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)也已在會計領(lǐng)域廣泛運用。特別是會計電算化的發(fā)展,已經(jīng)把會計人員從傳統(tǒng)的手工核算中完全解放出來,既有效提高了財務(wù)工作的質(zhì)量,又大大促進(jìn)了工作效率。
一、會計電算化對財務(wù)工作的影響
會計電算化的普及和應(yīng)用,使財務(wù)核算工作步入了現(xiàn)代化發(fā)展軌道,實現(xiàn)了財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)?;?,可以說是財務(wù)工作的一次重大改革,也是推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。
(一)會計數(shù)據(jù)的處理更加高效、準(zhǔn)確。在過去的手工條件下,會計核算工作需要多人協(xié)同完成。實現(xiàn)會計電算化后,只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)就會自動完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、匯總、輸出報表等一系列工作;對于大量的會計業(yè)務(wù)工作,系統(tǒng)可以按照設(shè)定的程序自動生成記賬憑證。對于完成會計報表、運用移動平均法計算成本等程序復(fù)雜、時效性強(qiáng)的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)可按照預(yù)定的程序進(jìn)行反復(fù)計算,及時抽取數(shù)據(jù)、輸出報表,使復(fù)雜的會計工作變得簡單、高效和準(zhǔn)確。
(二)財務(wù)工作的職能更加明確、規(guī)范。會計電算化主要采取對數(shù)據(jù)的編碼方式進(jìn)行信息處理,以數(shù)據(jù)的不同表現(xiàn)形式為主要依據(jù)來完成財務(wù)工作,改變了手工財務(wù)工作性質(zhì)的作法,將財務(wù)工作按照職能分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入、信息處理和系統(tǒng)維護(hù)等,會計電算化極大地提升了財務(wù)工作的運算速度和精度,使財務(wù)工作的工作效率發(fā)生了質(zhì)的變化,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化發(fā)展。
(三)會計信息的處理更加便捷、快速。電算化會計數(shù)據(jù)處理的程序化、自動化和代碼化,是革命性的對手工會計工作方式和方法的本質(zhì)改變,這一變革使手工會計下成本計算和編制報表只能在月末進(jìn)行的局限性得到了突破,電算化只要發(fā)出指令,計算機(jī)就可隨時根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息快速、準(zhǔn)確地完成上述工作,并為財務(wù)人員隨時提供數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上傳輸和實時查詢等便捷、方便的功能,基本實現(xiàn)了財務(wù)工作信息化。
(四)財務(wù)工作的內(nèi)部控制更加嚴(yán)密、細(xì)致。會計電算化將過去財務(wù)處理過程中手工操作的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計算機(jī)內(nèi),利用計算機(jī)設(shè)備替代手工完成各項工作,并通過會計軟件實現(xiàn)科目匯總的編制、總賬和明細(xì)賬的核對、借貸平衡檢查等。因此,計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制由傳統(tǒng)模式下的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人工和程序共同控制,有效提高了工作效率和控制了舞弊行為的發(fā)生。
(五)財務(wù)審計的方式方法更加科學(xué)、有效。傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要由人工的方式進(jìn)行,根據(jù)審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種方式,而審查的方法有對比分析、審閱、調(diào)查、檢驗等,隨著不斷的發(fā)展變化,審計工作的任務(wù)量隨之增長,且處理過程更加復(fù)雜和繁瑣。但是,隨著會計電算化的廣泛運用,審計對象從紙質(zhì)資料變?yōu)榧堎|(zhì)資料與會計軟件系統(tǒng)相結(jié)合的方式,審計取證入口從單一的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風(fēng)險因素和內(nèi)部控制體系,審計執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方式,審計資料分析由紙質(zhì)分析匯總變?yōu)橛嬎銠C(jī)智能分析等等。由于借助了計算機(jī)的應(yīng)用設(shè)置,實現(xiàn)了審計工作的自動化,審計效率大幅提升。
二、當(dāng)前會計電算化運用存在的普遍問題
(一)思想認(rèn)識不足。會計電算化并不是簡單的記賬系統(tǒng),而是一個人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng),其核心是在企業(yè)財務(wù)管理工作中形成功能完善的會計軟件資源,從建立到運行集成了財務(wù)人員、硬件資源、軟件系統(tǒng)和信息資源等在內(nèi)的綜合要素,該系統(tǒng)構(gòu)成相當(dāng)復(fù)雜。但是,當(dāng)前許多管理人員,還沒有充分認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性和重要性,大大忽視了對會計電算化系統(tǒng)的深入開拓和有效完善,仍然使會計功能僅僅停留在一般的記賬層面上,即浪費了企業(yè)資源,又影響了會計電算化的不斷發(fā)展和提高。
(二)軟件發(fā)展滯后。在實踐運用中,由于企業(yè)在實施會計電算化時,大多采取自主研發(fā)的方式,致使各類使用平臺的軟件不盡相同、系統(tǒng)構(gòu)成不夠規(guī)范、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存漏洞。加之,各軟件開發(fā)公司缺乏行業(yè)內(nèi)部之間的有效溝通和交流,使財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能有效兼容,造成兼容性較差的問題,由此,會計電算化軟件已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
(三)系統(tǒng)存在漏洞。當(dāng)前,由于會計軟件研發(fā)行業(yè)優(yōu)秀人才缺少,在開發(fā)利用上還缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,有S多問題還未得到有效解決,數(shù)據(jù)、信息等等安全保密性較差。
三、對會計電算化在實踐運用中的幾點建議
(一)科學(xué)認(rèn)識會計電算化工作的地位作用。會計電算化的發(fā)展和普及是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對財務(wù)工作提出的必然要求,是未來財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)存儲以及分析和處理信息等方法發(fā)生了極大變化,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍,縮短了數(shù)據(jù)處理周期,提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、時效性和規(guī)范性,促進(jìn)了會計理論與技術(shù)的深入發(fā)展。
(二)正確處理會計電算化與手工操作間的關(guān)系。會計電算化的精髓在于實現(xiàn)人機(jī)有效結(jié)合,使財務(wù)工作人員能夠借助計算機(jī)系統(tǒng)來更加有效地處理財務(wù)工作。盡管會計電算化能夠快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)分析、憑證制作、報表繪制等工作,使原本復(fù)雜繁瑣的會計工作變得簡單化、程式化,但具體的流程卻仍然離不開人工操作。
篇6
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)會計;預(yù)算管理;結(jié)合;問題;優(yōu)化策略
在會計改革不斷深入的新形勢下,事業(yè)單位預(yù)算會計暴露出越來越多的問題,無法更好地適應(yīng)社會發(fā)展要求及政府需求,這也加快了政府推進(jìn)預(yù)算會計與財務(wù)會計的結(jié)合,從而使事業(yè)單位財務(wù)工作能夠更好地滿足社會及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,為事業(yè)單位會計制度改革的順利進(jìn)行起到重要的推動作用。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計和預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題
1.兩者對接工作相互分離
事業(yè)單位預(yù)算部門在編制預(yù)算過程中需要以會計準(zhǔn)則和各部門提交的預(yù)算資料作為編制依據(jù),以此來開展預(yù)算工作。但在實際工作中卻存在財務(wù)會計與預(yù)算管理對接工作中相互分離的現(xiàn)象,即在財務(wù)會計和預(yù)算管理相同科目中存在內(nèi)容不同的問題,往往會計核算中的內(nèi)容要比預(yù)算管理中的內(nèi)容更加廣。由于兩者對接工作互相分離現(xiàn)象的存在,這對財務(wù)會計與預(yù)算管理兩者的結(jié)合帶來了一定的影響。
2.缺少完善的預(yù)算審核機(jī)制
目前,事業(yè)單位在預(yù)算編制、執(zhí)行和審核方面相應(yīng)的規(guī)范和機(jī)制還不健全,特別是預(yù)算審核機(jī)制的不完善,導(dǎo)致預(yù)算存在隨意更改的問題,這必然會對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行和進(jìn)度信息的反饋帶來不利影響,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度下降,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。
3.預(yù)算編制缺乏合理性
事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中由于采用的編制方式較為落后,預(yù)算基數(shù)缺乏科學(xué)性和合理性,這對預(yù)算編制的質(zhì)量帶來較大的影響。同時部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制工作缺乏有效重視,對全年支出沒有合理性規(guī)劃,這就使預(yù)算編制不合理的現(xiàn)象一直很難得到徹底的解決。
4.預(yù)算會計無法滿足事業(yè)單位財務(wù)管理的需要
現(xiàn)行的預(yù)算會計無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位資產(chǎn)狀況和負(fù)債狀況,無形中增加了事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。同時,預(yù)算會計更側(cè)重于財政資金的使用方向和數(shù)據(jù),無法全面反映財政資金使用所產(chǎn)生的效益、成本和負(fù)債等信息,o法實現(xiàn)對運營成本的確認(rèn)和計量,其已無法滿足事業(yè)單位財務(wù)管理的需要。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計和預(yù)算管理結(jié)合的優(yōu)化策略
1.建立健全相關(guān)的法律法規(guī)和制度,為二者的結(jié)合提供重要保障
事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合,需要以完善的法律法規(guī)作為依據(jù)。因此,需要進(jìn)一步對事業(yè)單位會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的法律地位進(jìn)行確定,并在法律上對其執(zhí)行的權(quán)利和地位進(jìn)行明確。對原有預(yù)算會計制度和財務(wù)會計制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充,進(jìn)一步對二者的職能范圍進(jìn)特規(guī)范,并強(qiáng)化對預(yù)算管理及財務(wù)會計的有效監(jiān)管。
隨著事業(yè)單位財務(wù)會計和預(yù)算管理改革的不斷深入,事業(yè)單位需要進(jìn)一步建立健全預(yù)算審核制度,確保預(yù)算編制、執(zhí)行的科學(xué)性和合理性。而且在當(dāng)前財務(wù)會計電算化實現(xiàn)后,需要構(gòu)建一套完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理體系,充分的利用現(xiàn)代化手段來開展會計核算工作,確保會計核算的質(zhì)量。
2.優(yōu)化會計科目和預(yù)算科目的設(shè)置
事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理工作存在著本質(zhì)上的區(qū)別,但在兩者結(jié)合過程中需要統(tǒng)一設(shè)置會計科目。即在事業(yè)單位對某項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行開展預(yù)算時,需要確定其在會計科目中的歸類,使該活動預(yù)算管理中的內(nèi)容與會計科目內(nèi)容保持一致性,從而更好的推進(jìn)會計核算工作的順利進(jìn)行。
3.規(guī)范預(yù)算編制的方法
目前,我國事業(yè)單位的預(yù)算編制工作由于受到使用方法的制約,變的過于形式化,忽視了實質(zhì)大于形式的會計原則。事業(yè)單位的預(yù)算部門應(yīng)該對單位中的資金情況進(jìn)行重點關(guān)注,采取有效的手段對其進(jìn)行綜合性的預(yù)算,因為預(yù)算編制工作比較復(fù)雜,所以要事先對相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集,為后期的預(yù)算編制工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。另外,還要對零基預(yù)算進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從增量預(yù)算的角度入手對其進(jìn)行完善,要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行明確。
4.加快會計電算化兩套系統(tǒng)的建設(shè)
事業(yè)單位原有的電算化系統(tǒng)只適應(yīng)預(yù)算會計的核算,但新的會計系統(tǒng)要包括預(yù)算會計、財務(wù)會計兩個系統(tǒng),達(dá)到數(shù)據(jù)共享。與此同時,還必須保證與國庫集中支付系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)和預(yù)算編制系統(tǒng)的完全對接,以此實現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享。新的會計電算化系統(tǒng)應(yīng)能夠利用科目編碼的設(shè)置,對發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動識別、選擇記賬系統(tǒng),不影響預(yù)算收支的業(yè)務(wù),直接計入財務(wù)會計系統(tǒng),既影響預(yù)算收支又引起資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),同時計入兩個系統(tǒng)。會計期末,電算化系統(tǒng)能夠自動生成兩套會計報表。
5.加強(qiáng)對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
相較于收付實現(xiàn)制下的預(yù)算會計核算,權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計核算更加復(fù)雜,這就對事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。一直以來,事業(yè)單位會計人員都習(xí)慣了預(yù)算會計核算,對于財務(wù)會計核算較為陌生,因此需要在預(yù)算管理與財務(wù)會計結(jié)合過程中強(qiáng)化對會計人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn),努力提高事業(yè)單位會計隊伍的業(yè)務(wù)水平及專業(yè)技能,從而為事業(yè)單位會計改革的順利實施提供必要的保障。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位預(yù)算管理與財務(wù)會計的結(jié)合是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,而且隨著二者之間結(jié)合的不斷深入,預(yù)算會計制度和財務(wù)會計制度不斷完善,這不僅有效提高了事業(yè)單位的管理水平,確保了財政資金的安全,而且加快了政府職能的轉(zhuǎn)變,使事業(yè)單位能夠更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李萱.淺析事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,17.
篇7
關(guān)鍵詞:自動化 會計核算 財務(wù)管理 成本管理
一、自動化工程項目的特點
自動化工程項目企業(yè)有著與傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)和一般高新技術(shù)企業(yè)所不同的特點,自動化工程產(chǎn)業(yè)相比其他產(chǎn)業(yè)來說是一個比較新型的產(chǎn)業(yè),它具有綜合性、積累性、技術(shù)含量高、生產(chǎn)鏈條長、需要一定的資金基礎(chǔ)等特點。在自動化工程項目的運營過程中,不能直接套用傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)管理模式,而是需要在借鑒傳統(tǒng)會計核算和財務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上,同時結(jié)合自動化工程項目的實際情況加以改進(jìn)和應(yīng)用。
二、自動化工程項目中會計核算與財務(wù)管理所遇到的問題
目前,我國自動化工程項目企業(yè)發(fā)展較快,但會計核算和財務(wù)管理工作還停留在舊有的思維層次中,與國外先進(jìn)企業(yè)還存在著不小的差距,無法發(fā)揮會計核算和財務(wù)管理的應(yīng)有作用,這些問題總結(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1、成本管理不夠完善
由于自動化企業(yè)的生產(chǎn)鏈條較長,在生產(chǎn)過程中涉及到多個生產(chǎn)循環(huán),前一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品有可能成為下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原料,人工費與材料費、直接與間接制造費共同構(gòu)成工程項目的生產(chǎn)成本,因此對于生產(chǎn)的成本管理也就格外重要。而目前很多自動化企業(yè)所采用的成本管理方法還比較簡單,大多采用原料費與人工費相加、工程造價與工程進(jìn)度來進(jìn)行簡單的成本管理。在實際工作中,這種計算方法很容易造成工程項目的管理混亂,很難形成有效的成本控制手段,更無法根據(jù)各個工程項目的特點來制定具體的成本管理辦法。在生產(chǎn)后期由于各個環(huán)節(jié)之間的成本計算不夠清晰明確,往往會造成對于成本超支結(jié)余的項目無法做出有效的分析,也就無法為下一步的工程生產(chǎn)做出成本管理方面的建議。
2、財務(wù)管理存在局限性
在目前的自動化工程企業(yè)中,雖然大多數(shù)企業(yè)都能制定專門的財務(wù)管理制度,但在具體規(guī)定和實際執(zhí)行中往往存在著很大的局限性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是以月為單位進(jìn)行管理和核算,每個月末提供該月的成本支出和資金流量,由決策者根據(jù)此信息制定下一步的發(fā)展方向。而在自動化工程中,由于生產(chǎn)鏈較長、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,需要快速而即時的財務(wù)信息反饋,在這種情況下,每月一次的財務(wù)信息報告就具有明顯的滯后性,如果直到月末或者生產(chǎn)項目完結(jié)之后才能得到相應(yīng)的財務(wù)信息報告,對于管理者和決策者來說就已經(jīng)遲了。因此,在自動化工程企業(yè)中,財務(wù)管理工作必須跟上工程項目的節(jié)奏,縮短財務(wù)信息報告的周期。
3、會計核算有所脫節(jié)
在自動化工程企業(yè)的會計核算中,由于自動化企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)周期長,財務(wù)信息的反饋具有一定的滯后性,導(dǎo)致會計核算的難度較大,賬面信息與工程項目的實際情況可能會出現(xiàn)一些差別。加上自動化生產(chǎn)中的成本計算比較復(fù)雜,導(dǎo)致會計核算中的成本具有不確定性,核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確,往往只能得到一個籠統(tǒng)的總成本數(shù)據(jù),這樣的成本數(shù)據(jù)對于工程項目管理的意義并不大。導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的主要原因在于,現(xiàn)行的會計核算主要是根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定來報告企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成本和現(xiàn)金流量,這種報告往往是提供給外部的,而并非是企業(yè)自身的需要進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總,這就導(dǎo)致企業(yè)的會計核算與企業(yè)本身的財務(wù)需求產(chǎn)生脫節(jié)。
三、如何改善自動化工程項目中的會計核算與財務(wù)管理
1、采用適合自動化工程項目的成本管理方法
在自動化企業(yè)中,工程項目的生產(chǎn)鏈條較長,生產(chǎn)過程中會包括若干個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及不同的生產(chǎn)模式。對于這種多個生產(chǎn)環(huán)節(jié)相互結(jié)合、相互影響的生產(chǎn)鏈,采用傳統(tǒng)的成本管理核算方法顯然是不適合的。在自動化企業(yè)中,可以將成本管理根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)量和類型分為獨立的幾段,在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中采用獨立的成本管理核算,最后將各個成本管理的結(jié)果相結(jié)合,得出總體的數(shù)據(jù)。如在基礎(chǔ)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,可以采用傳統(tǒng)的成本核算模式進(jìn)行成本的核算和控制,成本費用構(gòu)成與傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品成本費用結(jié)構(gòu)比相似,對成本控制主要采用標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法和費用預(yù)算管理,成本分析方法主要采用對比分析法,對實際與標(biāo)準(zhǔn)的差異進(jìn)行分析、評價、考核,并采取相應(yīng)措施,降低成本費用的主要途徑是降低生產(chǎn)過程中的物耗、提高產(chǎn)品成品率等等。而在產(chǎn)品裝配調(diào)整的環(huán)節(jié)中,則可以采用與工程施工企業(yè)相類似的成本核算模式,將之前環(huán)節(jié)中生產(chǎn)的產(chǎn)品作為此環(huán)節(jié)的原料,和人工費、制造費一起構(gòu)成此環(huán)節(jié)內(nèi)的成本,通過合理的分配人力資源、提高人力資源的使用效率來實現(xiàn)此環(huán)節(jié)中的成本控制。采用這種方式,在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用不同的成本管理辦法,最后再將數(shù)據(jù)加以綜合分析,使總體的生產(chǎn)成本更接近實際,為管理者和決策者提供更準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
2、從整體生產(chǎn)鏈上對財務(wù)管理進(jìn)行完善
自動化工程的生產(chǎn)鏈較長,要想保證財務(wù)管理的完善,需要在每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中都能得到及時而迅速的財務(wù)反饋。這就需要將企業(yè)的財務(wù)管理和生產(chǎn)業(yè)務(wù)相結(jié)合,讓企業(yè)全員參與到財務(wù)管理中來。企業(yè)的全部經(jīng)營業(yè)績是靠一個個自動化系統(tǒng)工程項目匯總組成,所以必須關(guān)注每個項目的事前、事中、事后過程控制,注重項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間的平衡。自動化工程項目企業(yè)往往呈現(xiàn)出利用指標(biāo)偏低、企業(yè)的預(yù)收賬款高、銷售毛利率較高、隨產(chǎn)品研發(fā)投入的周期變化凈利潤波動的特點。針對此特點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各項目投標(biāo)期要注意發(fā)標(biāo)項目資金來源,對企業(yè)自籌資金的項目要注意企業(yè)的信用情況,在資產(chǎn)管理上對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)排在首位。由于工程項目的生產(chǎn)周期長、涉及行業(yè)多、用戶分散、區(qū)域廣,所以對于資金管理的要求很高,為了有效地進(jìn)行項目管理,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時利用財務(wù)信息,以周甚至以天為單位進(jìn)行財務(wù)信息的反饋與總結(jié)。
3、采用靈活性和效率性的會計核算方式
傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是要依照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度進(jìn)行記錄、核算和報告,給外界提供一個財務(wù)方面的參考信息。而對企業(yè)內(nèi)部而言,這種模式就有些滯后了。對于自動化工程項目這種需要迅速得到財務(wù)信息反饋的企業(yè)而言,可以在企業(yè)內(nèi)部采用一套獨立的會計核算方式,采用更為靈活的核算方式和分析方法,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析、匯總。其目的是為企業(yè)提供真實可靠的成本數(shù)據(jù),高效率地收集財務(wù)信息,根據(jù)管理者和的決策需求制定數(shù)據(jù)收集的形式、范圍、方法,提高管理者的決策水平,保障企業(yè)財務(wù)管理的正常運行。
參考文獻(xiàn):
[1]王梅君.自動化系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)會計核算特點[J].自動化博覽,2005;22
篇8
【關(guān)鍵詞】財務(wù)成本 會計核算 管理措施
一、引言
環(huán)境問題是一個歷史悠久的問題,而環(huán)境成本的核算是一個新興的問題。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,社會環(huán)境問題也成為了社會各界關(guān)注的焦點。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要以環(huán)境的破壞作為代價,人類對生態(tài)環(huán)境的破壞已經(jīng)十分嚴(yán)重了。在基于環(huán)境污染破壞十分嚴(yán)重的情況下,我國企業(yè)在財務(wù)運作方面需要對環(huán)境財務(wù)成本進(jìn)行進(jìn)一步的分異與研究,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)和諧共處。
二、企業(yè)環(huán)境成本的基本情況
(一)企業(yè)環(huán)境成本的概念
環(huán)境成本就是在基于環(huán)境保護(hù)的原則下,對企業(yè)的運營活動以及對環(huán)境的影響而采取一系列控制措施所付出的成本,以及企業(yè)為了達(dá)到相應(yīng)的環(huán)境目標(biāo)所以付出的其他投入成本。企業(yè)的環(huán)境成本概念的提出是對環(huán)境保護(hù)重視的一個新認(rèn)識,其是為了預(yù)防、治理、恢復(fù)由于企業(yè)生產(chǎn)運作帶來的環(huán)境破壞。
(二)企業(yè)環(huán)境成本的特征
企業(yè)環(huán)境成本具有以下幾個特殊特征:一是多元化。企業(yè)環(huán)境成本是存在在企業(yè)的生產(chǎn)運作的每個環(huán)節(jié)之中的,因此其具有一定的多元化與多樣性。二是環(huán)境成本存在一定的不均衡性,這是由于環(huán)境成本的投入與其他投入成本不同,其不是發(fā)生在生產(chǎn)運作的直接材料或人力之中的,其的出現(xiàn)往往具有一定的不定性與隨機(jī)性[1]。例如,當(dāng)企業(yè)的環(huán)境污染物排放達(dá)到一定數(shù)量的時候會造成罰款,這也是企業(yè)環(huán)境成本的一種。三是滯后性。環(huán)境具有一定的容納性,所以在企業(yè)在對環(huán)境產(chǎn)生即時污染時對環(huán)境的破壞并不能即時顯現(xiàn),具有一定的滯后性。四是全面性。企業(yè)在核算傳統(tǒng)的投入成本中一般不會將環(huán)境成本納入其中。企業(yè)環(huán)境成本所包含的范圍較大。其中包括原料的選擇、加工、銷售等過程。
(三)企業(yè)環(huán)境成本核算的管理作用
1.滿足社會可持續(xù)發(fā)展的具體要求。我國社會經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展也迎來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。生態(tài)環(huán)境在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色,環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的自然環(huán)境,并且企業(yè)環(huán)境質(zhì)量的高低又對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)方式存在著一定的影響。另外,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)一系列對環(huán)境造成破壞的活動,例如大量的廢水、廢氣、廢物等。所以企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須重視對環(huán)境負(fù)責(zé)的義務(wù),充分合理的利用環(huán)境資源,保證生態(tài)資源持續(xù)發(fā)展[2]。
2.實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益和諧發(fā)展。對環(huán)境成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算是合理控制環(huán)境污染的基礎(chǔ)。對環(huán)境成本的核算范圍進(jìn)行確定,并且采用有效的措施進(jìn)行防治,從而降低企業(yè)生產(chǎn)作用的環(huán)境成本。另外,強(qiáng)化企業(yè)環(huán)境成本的核算還能夠支持我國可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)原則。
三、環(huán)境成本計量的原則與內(nèi)容
環(huán)境成本計量的原則:對于環(huán)境成本計量主要遵循的原則為遵循科學(xué)配比原則,也就是企業(yè)的投入成本需要與獲得的經(jīng)濟(jì)效益相匹配。在基于合理配比的原則下,需要對成本與收益的關(guān)系的進(jìn)行詳細(xì)的分析,進(jìn)而做出判斷。在基于成本收益的原則下,即時出現(xiàn)的環(huán)境污染治理成本應(yīng)該即時進(jìn)行確認(rèn);涉及一段時期內(nèi)的環(huán)境污染治理成本應(yīng)該進(jìn)行資產(chǎn)化處理,在有效時期內(nèi)進(jìn)行攤銷處理。未來可能發(fā)生的環(huán)境成本進(jìn)行預(yù)先支付,并且進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,根據(jù)其可能性進(jìn)行評估。
四、企業(yè)環(huán)境會計成本核算存在的問題
(一)資本化與費用劃分不明確
環(huán)境成本的資本與費用主要是指將環(huán)境成本資金化,并且將其確定為一項資產(chǎn)進(jìn)行核算。由于環(huán)境成本資本核算的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,所以導(dǎo)致在會計處理中各個企業(yè)環(huán)境成本的核算存在差異,進(jìn)而出現(xiàn)了各種各樣的問題。
(二)環(huán)境會計法規(guī)尚待完善
關(guān)于環(huán)境成本的核算方面,我國只存在一項相關(guān)法律的規(guī)定,那就是在《企業(yè)會計制度》中存在“排污費”以及“綠化費”。除此之外,我國在核算環(huán)境成本方面并沒有做出其他的明確規(guī)定。
(三)環(huán)境成本量化難度大
鑒于環(huán)境資源的破壞程度以及破壞類型十分多樣化,所以其判斷標(biāo)準(zhǔn)與過程存在一定的困難。另外,環(huán)境恢復(fù)的技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)也并不十分明確,所以要將環(huán)境成本進(jìn)行量化處理存在一定的難度。環(huán)境成本的計量問題也是阻礙環(huán)境成本會計發(fā)展的主要原因之一[3]。另外,企業(yè)會計人員的素質(zhì)問題以及企業(yè)的自身條件有限也是阻礙企業(yè)環(huán)境成本量化的重要原因。
五、強(qiáng)化企業(yè)環(huán)境會計核算與成本管理對策
隨著我國可持續(xù)發(fā)展理念的不斷深入,我國政府對企業(yè)發(fā)展環(huán)境管理方面的要求逐漸嚴(yán)格。在市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)要想在市場中立足,并且以良好的勢態(tài)發(fā)展就必須對環(huán)境問題加以足夠的重視,強(qiáng)化企業(yè)環(huán)境成本的核算與管理不單單是企業(yè)自身發(fā)展的必然要求,更是在可持續(xù)發(fā)展理念下的社會責(zé)任。
(一)明確環(huán)境成本資本與費用化標(biāo)準(zhǔn)
國際會計準(zhǔn)則委員會在基于經(jīng)濟(jì)與社會角度思考認(rèn)為,只有在考慮環(huán)境成本問題會增加企業(yè)未來效益的情況下,企業(yè)才能夠?qū)h(huán)境成本進(jìn)行具體點資本化。環(huán)境成本資本化的條件主要有以下幾個:一是即使環(huán)境成本不能夠獲得任何的未來經(jīng)濟(jì)效益,但是可以從企業(yè)其他資產(chǎn)中獲得其沒有產(chǎn)生時所獲得的未來經(jīng)濟(jì)效益。二是環(huán)境成本存在可回收的價值,并且資本化的金額能夠以收回的金額為限制。另外,其他環(huán)境環(huán)境成本應(yīng)該進(jìn)一步進(jìn)行費用化處理。
(二)完善相應(yīng)的法律法規(guī)
我國在環(huán)境會計法規(guī)方面制定主要表現(xiàn)為以下幾個情況:對會計法規(guī)進(jìn)行一定程度的修改,需要增加有關(guān)環(huán)境會計方面的問題,將硬性的法律法規(guī)問題作為會計工作的最高規(guī)范。將環(huán)境會計的核算制度納入會計法中,將環(huán)境會計的地位提升到強(qiáng)制性的法律形式,并且將涉及環(huán)境的內(nèi)容歸入會計要素,制定相應(yīng)的環(huán)境會計制度。
(三)強(qiáng)化環(huán)境成本核算
1.明確環(huán)境成本計量。在會計計量中,企業(yè)環(huán)境成本是十分關(guān)鍵的構(gòu)成部分,其與其他成本計量一樣也是遵循一般的會計原則。但是由于環(huán)境成本存在一定的特殊性,環(huán)境成本的計量方式還應(yīng)該遵循經(jīng)濟(jì)與社會效益和諧共存的原則。這一原則意味著企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要時刻秉持著環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏的原則。追求經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不能夠以犧牲環(huán)境為代價,也不能夠為了保護(hù)環(huán)境而阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在環(huán)境成本在計量標(biāo)準(zhǔn)的選擇上具有一定的多樣性。環(huán)境成本核算所控制的活動不單單包含人類的生產(chǎn)活動,還包含了自然環(huán)境基本情況,其具有一定的商品性質(zhì),而又不僅僅限制于商品性。鑒于這一特殊性就要求環(huán)境成本在計量時需要使用除貨幣以外的計量單位。
2.企業(yè)環(huán)境成本信息披露。企業(yè)采用一定的形式對環(huán)境成本信息進(jìn)行披露,只有這樣才能夠促使企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策,進(jìn)而落實企業(yè)環(huán)境成本的實際意義。環(huán)境成本信息與傳統(tǒng)的會計信息不同,其存在記敘性,非貨幣信息以及貨幣信息?;诃h(huán)境成本的特殊性,企業(yè)只有保持環(huán)境保護(hù)與經(jīng)濟(jì)效益平衡,才能夠長久的堅持環(huán)境保護(hù)活動[4]。
(四)環(huán)境保護(hù)設(shè)計與營銷
企業(yè)在生產(chǎn)運作的過程中應(yīng)該時刻秉持著綠色環(huán)境保護(hù)設(shè)計與營銷理念。綠色設(shè)計主要就是指在產(chǎn)品生產(chǎn)初期設(shè)計過程中,要充分考慮其環(huán)境屬性,使用各種先進(jìn)的手段與技術(shù),將制造過程對環(huán)境的影響降到最低。綠色的營銷理念就是企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)上,滿足自身經(jīng)濟(jì)、消費者需求以及環(huán)境利益三者相平衡的要求,進(jìn)而達(dá)到綠色消費的目的。
六、結(jié)束語
隨著社會公眾對環(huán)境問題的關(guān)注程度逐漸重視,政府對企業(yè)的環(huán)境管理的要求也逐漸要個。企業(yè)自身需要對所破壞的環(huán)境負(fù)責(zé)這一趨勢以及逐漸普及。強(qiáng)化企業(yè)環(huán)境財務(wù)成本核算不單單是企業(yè)在市場競爭中必需的優(yōu)勢,更為重要的是其能夠完全符合我國的可持續(xù)發(fā)展理念。只有將環(huán)境成本的確認(rèn)以及計量情況落到實處,才能夠進(jìn)一步保證環(huán)境成本核算的正常進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]Na Liu,Jin Deling,Shao Guangcheng; On the corporate environmental cost management [J].Fujian Agriculture and Forestry University (Philosophy and Social Sciences); 2010(02)10-11.
[2]徐玉鳳.關(guān)于建立或有環(huán)境成本準(zhǔn)備金制度的基本設(shè)想[J];財會通訊(學(xué)術(shù)版);2010(10).
篇9
網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)技術(shù)系列
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嵌入式技術(shù)系列
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計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系列
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物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)系列
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軟件技術(shù)系列
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篇10
關(guān)鍵詞:社會轉(zhuǎn)型期;煙草企業(yè);財務(wù)預(yù)算管理;現(xiàn)狀;措施
當(dāng)前,隨著煙草行業(yè)改革的不斷深入及煙草市場的全面整治,煙草企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營得到了良好的規(guī)范,經(jīng)濟(jì)建設(shè)力度進(jìn)一步加大。然而,在詳細(xì)的調(diào)查后發(fā)現(xiàn),我國目前依舊有部分煙草企業(yè)采用粗放型的管理模式,尤其在財務(wù)預(yù)算管理方面。所以,筆者以煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀為切入點,提出了諸多的對策措施,以期促進(jìn)煙草企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)預(yù)算管理意識薄弱
現(xiàn)階段,我國有部分煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識不強(qiáng),一味地重視財務(wù)計劃或年度資金收支計劃的制訂,對財務(wù)預(yù)算認(rèn)識不足。通過實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),有一些煙草企業(yè)缺乏財務(wù)預(yù)算管理這一環(huán),還有一些煙草企業(yè)雖然實施了財務(wù)預(yù)算管理,但只局限在財務(wù)計劃的制訂上。這些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)計劃就等同于財務(wù)預(yù)算,完全混淆了計劃與預(yù)算的概念。在財務(wù)預(yù)算的認(rèn)識方面盲區(qū)眾多,具體體現(xiàn)在以下幾點。一是認(rèn)為財務(wù)預(yù)算屬于整體的財務(wù)計劃表格,只要實際根據(jù)資金的收入與支出項目分別進(jìn)行填列就可以了。二是認(rèn)為財務(wù)預(yù)算就是把全部會計科目的計劃數(shù)予以明確,然后做一番匯總,根據(jù)報表的編制方法,知曉煙草企業(yè)下一年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及現(xiàn)金流量表的詳細(xì)預(yù)測結(jié)果。三是認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、管理層所提的想法與指標(biāo),由上至下逐步地分解,貫徹落實。四是每個年度的年初實施財務(wù)預(yù)算編制工作即可,完成后就可對年度總體工作加以指導(dǎo)。五是將財務(wù)預(yù)算編制推給財務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門有一定的了解就夠了。六是財務(wù)預(yù)算的編制不僅勞動強(qiáng)度大,還會花費不小的財力,實際效果不明顯,寧愿把時間和精力花到企業(yè)的其他管理工作上。
(二)財務(wù)預(yù)算編制不合理
有部分煙草企業(yè)雖進(jìn)行過財務(wù)預(yù)算的編制,但采用的做法過于單一。先由財務(wù)部門安排組織其他部門申報第二年的支出情況,再將部分報表中涉及的數(shù)據(jù)予以匯總,最后提出一個報告與預(yù)算做簡單的比較就算完成。
(三)缺乏完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
當(dāng)前,有的煙草企業(yè)雖實施了預(yù)算管理,但未構(gòu)建專門的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),要么是將其劃給財務(wù)部門管理,要么是交給計劃部門負(fù)責(zé)。所以,財務(wù)預(yù)算管理實質(zhì)上缺乏必要的組織保障,導(dǎo)致預(yù)算管理矛盾問題明顯,缺乏專門的機(jī)構(gòu)實施有效的協(xié)調(diào)與仲裁。由于預(yù)算管理內(nèi)所有環(huán)節(jié)工作均缺乏配套機(jī)構(gòu),致使預(yù)算管理經(jīng)常發(fā)生斷層或漏洞問題。
(四)預(yù)算管理制度有待健全
每年的財務(wù)預(yù)算編制時,由財務(wù)部門或計劃部門下發(fā)預(yù)算編制工作的相關(guān)通知,以此當(dāng)作預(yù)算編制過程中的主要依據(jù)。這樣會導(dǎo)致具有系統(tǒng)性特點的財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏一套權(quán)威的法規(guī)制度對其進(jìn)行必要的規(guī)范,預(yù)算管理人員實際作業(yè)中沒有相關(guān)的章程可循,最終制約了預(yù)算管理機(jī)制的正常運轉(zhuǎn)。
二、完善煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)者、決策者對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識
煙草企業(yè)要想有效實施財務(wù)預(yù)算管理工作,就必須使領(lǐng)導(dǎo)者與決策者充分認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理的重要性,時刻從企業(yè)治理與管理創(chuàng)新角度出發(fā)充分了解財務(wù)預(yù)算管理,為煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的順利實施提供強(qiáng)有力的幫助。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與決策者的大力支持,財務(wù)預(yù)算管理力度才會增強(qiáng),才會實現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo)。
(二)編制詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)
煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作是確立財務(wù)管理目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)的整體行動規(guī)劃,所以是一種具有管理導(dǎo)向性特征的戰(zhàn)略管理。煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)其實是將戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ)的一項財務(wù)管理目標(biāo)。若財務(wù)預(yù)算缺乏戰(zhàn)略意識,就會導(dǎo)致煙草企業(yè)難以朝著正確的目標(biāo)與方向發(fā)展,阻礙企業(yè)競爭實力的提升。因此,在財務(wù)預(yù)算管理過程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的制定、執(zhí)行及控制這幾個環(huán)節(jié)。煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理,并非單純的預(yù)測方法。企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向及目標(biāo)對預(yù)算模式的正確選擇起到了決定性作用,明確了預(yù)算核心及其需要從哪些方面來保障,確立了相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。唯有將財務(wù)預(yù)算定位于戰(zhàn)略目標(biāo)之上,預(yù)算管理才會有效實施。所以,煙草企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,應(yīng)按照現(xiàn)代市場環(huán)境與企業(yè)現(xiàn)存的資源,明確長期發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo),朝著科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與正確的方向邁進(jìn)。
(三)構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理制度
煙草企業(yè)要想保證財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制順利運轉(zhuǎn),不僅要有健全的內(nèi)部控制制度,還要有相配套的預(yù)算管理制度體系。一套健全合理的財務(wù)預(yù)算管理制度不單單是預(yù)算管理自身,還是把制度推向行動的前提。
預(yù)算管理制度是預(yù)算管理工作有效實施的重要依據(jù)。煙草企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,應(yīng)嚴(yán)格按照財政部門頒布實施的《關(guān)于煙草企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,根據(jù)自身實際情況,編制詳細(xì)的《財務(wù)預(yù)算管理制度》,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的主要目的、基本原則、核心內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算編制方法等,然后再按照《財務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,明確預(yù)算編制、預(yù)算考核、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評價、預(yù)算執(zhí)行等諸多環(huán)節(jié)的規(guī)范流程,全面實現(xiàn)預(yù)算管理的制度化、規(guī)范化、程序化目標(biāo),有效推動財務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運轉(zhuǎn)。
(四)重新整合組織機(jī)構(gòu)與工作流程
財務(wù)預(yù)算管理具有系統(tǒng)性特點,牽涉到企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動,將企業(yè)的組織系統(tǒng)和工作流程作為基礎(chǔ),根據(jù)整個煙草企業(yè)的發(fā)展對組織系統(tǒng)和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境間的適應(yīng)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部所有子系統(tǒng)間的關(guān)系、組織系統(tǒng)和工作流程控制間的關(guān)系、業(yè)務(wù)流程所有環(huán)節(jié)的關(guān)系進(jìn)行全面詳細(xì)的分析,以此得出適應(yīng)于財務(wù)預(yù)算管理的操作平臺,同時充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理職能作用,明確具體的財務(wù)目標(biāo)。為了切實有效地實施財務(wù)預(yù)算管理,煙草企業(yè)應(yīng)重新整合組織機(jī)構(gòu)與工作流程,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算管理要求進(jìn)行規(guī)范,明確具體的責(zé)任中心、組織的職責(zé)權(quán)限、人員的職責(zé)權(quán)限。當(dāng)前已有不少煙草企業(yè)運用ERP系統(tǒng)來構(gòu)建作業(yè)平臺。所以,也可將其運用到財務(wù)預(yù)算管理中。
(五)構(gòu)建完善的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系
預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)共存在以下幾種表現(xiàn)形式,即作業(yè)量、實物數(shù)量、工作比率、貨幣金額等。其中,實物數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了總量(如裝卸量、運輸量等)及單位量,貨幣金額標(biāo)準(zhǔn)涵蓋總額標(biāo)準(zhǔn)(如業(yè)務(wù)招待費總額等)、單位金額(如物資采購價格標(biāo)準(zhǔn)、萬支卷煙物流費用等)。煙草企業(yè)要積極構(gòu)建包括費用開支、能源消耗、實物消耗、人力成本等在內(nèi)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,提高預(yù)算管理的效率;切實根據(jù)國家財政、金融、稅收等各方面的政策與行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自身實況,推動預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)有效運行。
三、結(jié)論
綜上所述,實施財務(wù)預(yù)算管理是煙草企業(yè)內(nèi)部管理的實際需求,是產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇,是煙草企業(yè)財務(wù)管理適應(yīng)財務(wù)活動性質(zhì)變化的有效機(jī)制,是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。所以,煙草企業(yè)應(yīng)從明確戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)、構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理制度等方面入手強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理工作。
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