對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

時(shí)間:2024-04-09 17:53:38

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對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的建議

篇1

1.1基本框架

我院在信息化建設(shè)過(guò)程中適時(shí)引入ERP理念,從最初的HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,發(fā)展到如今以HIS、LIS、PACS三大核心主營(yíng)系統(tǒng),并配合周邊的物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公應(yīng)用系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、績(jī)效系統(tǒng)等為輔助的全面一體化的信息系統(tǒng),初步建立起了完善的全院級(jí)信息體系,并逐步積累起豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為下一步的信息化深入改革和發(fā)展,構(gòu)筑更加完善的醫(yī)院ERP基本框架(圖1)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2主要措施

為達(dá)到人、財(cái)、物的有效統(tǒng)一,我院結(jié)合實(shí)際情況,在進(jìn)行基于ERP的信息化建設(shè)過(guò)程中,從細(xì)節(jié)入手,對(duì)原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化,增加了部分軟件子系統(tǒng),加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的銜接,強(qiáng)化了系統(tǒng)對(duì)外部環(huán)境的整體耐受性,逐步實(shí)現(xiàn)了臨床業(yè)務(wù)和各項(xiàng)工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,各種數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在各部門(mén)乃至全院進(jìn)行數(shù)字化傳遞,并提供可供參考的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),切實(shí)提高了工作效率,增強(qiáng)了醫(yī)院管理者控制、管理和決策的能力。主要措施:①充分利用系統(tǒng)平臺(tái)可控功能,提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施品質(zhì),加大系統(tǒng)對(duì)日常業(yè)務(wù)工作、物資和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集范圍和采集量,增加數(shù)據(jù)傳輸速度和質(zhì)量;②配置和改善各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口,完善終端硬件控制功能,確保網(wǎng)絡(luò)流暢與安全;③加大信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)行為的干預(yù)和支持;④通過(guò)優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)置管理流程,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的電子化單據(jù)模板;⑤對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化和結(jié)構(gòu)化改造,使醫(yī)院崗位狀況、人員流動(dòng)信息等情況更加明晰,同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)相連,可讀取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)并進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,對(duì)設(shè)備的效率和效益情況能夠隨時(shí)掌握;⑥借鑒多家醫(yī)院經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)信息化支撐;⑦通過(guò)設(shè)置權(quán)限,系統(tǒng)軟件適時(shí)監(jiān)控功能得到增強(qiáng);⑧自主開(kāi)發(fā)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)等信息子系統(tǒng),增加服務(wù)型軟硬件。

2實(shí)施效果和評(píng)價(jià)

2.1實(shí)施效果

通過(guò)更新管理理念與思維,采取一系列有效措施,我院現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)功能:①最大限度保證醫(yī)療資源實(shí)時(shí)共享;②辦公一體化更加流暢;③財(cái)務(wù)管理?xiàng)l理清晰,院科兩級(jí)成本核算趨于一致;④設(shè)備、物資管理可控性增強(qiáng);⑤人事管理信息明了,考核更加準(zhǔn)確;⑥績(jī)效考核信息化,全成本核算成為可能;⑦醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升;⑧人性化管理和人性化服務(wù)水平明顯提升。

2.2內(nèi)外部評(píng)價(jià)

該信息化系統(tǒng)實(shí)施后,通過(guò)內(nèi)外部問(wèn)卷調(diào)查,醫(yī)院滿(mǎn)意度明顯提升。由于工作程序的簡(jiǎn)化,使流程更加清晰,職工反映工作量大大減少,醫(yī)護(hù)人員從繁瑣的雜事中解放出來(lái)

,工作積極性與服務(wù)水平明顯提高;醫(yī)院管理者則認(rèn)為該系統(tǒng)的實(shí)施,讓管理變得更加易操控,協(xié)調(diào)類(lèi)工作明顯減少,職工集體意識(shí)加強(qiáng),全院各科整體能動(dòng)性增強(qiáng),同時(shí),醫(yī)院內(nèi)耗減少,資源得到充分利用,運(yùn)營(yíng)成本也得到有效控制;大多數(shù)患者認(rèn)為,信息化系統(tǒng)實(shí)施后,醫(yī)院看病方便、消費(fèi)明白、服務(wù)人性化,醫(yī)院的整體形象因此得到提升。

3結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞:煙草;商業(yè)企業(yè);信息化建設(shè)

信息化是人類(lèi)社會(huì)繼工業(yè)化之后的又一次產(chǎn)業(yè)革命。當(dāng)前,國(guó)際國(guó)內(nèi)正處在信息化的新之中。信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存、改革與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè),積極、合理開(kāi)發(fā)和科學(xué)、有效利用信息資源,對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

當(dāng)今,信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性空前增長(zhǎng),信息技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要平臺(tái)。加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要途徑。近幾年,煙草行業(yè)在內(nèi)外環(huán)境的影響下,其管理模式、業(yè)務(wù)模式始終在不斷的探索、調(diào)整,可以說(shuō),煙草行業(yè)正處在變革時(shí)期,而管理模式和運(yùn)作方式的提升要靠信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

煙草商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè),在國(guó)家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一定的成績(jī)。但是,筆者認(rèn)為煙草商業(yè)企業(yè),特別是基層煙草企業(yè)信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題與不足,需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

一、轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

由于傳統(tǒng)觀念的束縛,煙草商業(yè)企業(yè)中許多單位對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,有的干部職工不重視對(duì)信息資源的利用,致使已經(jīng)建成的信息化項(xiàng)目利用率不高,沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)此,一是建議煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理部門(mén)進(jìn)一步搞好計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)與普及工作,不斷完善和提高技術(shù)平臺(tái),推動(dòng)全系統(tǒng)信息化水平的提高;二是要切實(shí)重視信息化建設(shè)工作,明確管理部門(mén)和人員,并使之相對(duì)穩(wěn)定,以利企業(yè)信息化工作的開(kāi)展;三是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭摒棄傳統(tǒng)的信息資源使用觀念,注重使用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),號(hào)召和要求本單位干部職工充分利用好現(xiàn)有的信息化資源,并強(qiáng)化管理,迅速推進(jìn)。

二、進(jìn)一步完善信息管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高信息化管理人員的素質(zhì)

健全的信息化管理組織機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的信息化管理人員是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證。目前,國(guó)家煙草局及煙草省級(jí)單位信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與人員,是相對(duì)健全和充足的,但對(duì)于地市級(jí)煙草單位,特別是作為基層的區(qū)縣級(jí)單位來(lái)說(shuō)還不夠健全、不夠充足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于迅速發(fā)展的信息技術(shù)和企業(yè)快速發(fā)展的需求?;鶎訉?zhuān)職的信息化管理、維護(hù)人員相當(dāng)少,技術(shù)素質(zhì)不高,還兼任著其他繁重工作,極少有時(shí)間來(lái)考慮信息化工作,且沒(méi)有統(tǒng)一的歸屬部門(mén)(有的在辦公室、有的在銷(xiāo)售科等),很難適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)此,煙草商業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,一是統(tǒng)一信息化管理部門(mén),盡快完善信息化管理組織機(jī)構(gòu);二是合理配置兼、專(zhuān)職信息化管理人員,加強(qiáng)信息化管理、維護(hù)人員的培訓(xùn)、引進(jìn)工作,全面提高企業(yè)信息化管理人員的素質(zhì);三是基層信息化管理部門(mén)和人員要結(jié)合本單位實(shí)際,在行業(yè)的統(tǒng)一部署下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,強(qiáng)化信息管理,不斷提升信息化水平。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè),提高企業(yè)信息化水平,必須要和企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),處理好管理模式的變化和信息化標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,滿(mǎn)足可持續(xù)發(fā)展的需要。這是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中必須要遵循的原則。由于受傳統(tǒng)管理模式的延續(xù)性的影響,許多煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,但是各應(yīng)用系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立(指卷煙銷(xiāo)售系統(tǒng)、煙葉系統(tǒng)、專(zhuān)賣(mài)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等),集成性不強(qiáng),存在“信息孤島”現(xiàn)象,不利于信息資源的充分挖掘利用。對(duì)此,一要按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求和省局(公司)關(guān)于信息化管理規(guī)定的要求整體部署,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織信息化建設(shè),避免各自為政,自成一體,重復(fù)投資;二要加強(qiáng)與省局(公司)信息部門(mén)的溝通與聯(lián)系,一方面積極建議逐步統(tǒng)一銷(xiāo)售、煙葉、財(cái)務(wù)、人勞等信息平臺(tái),另一方面及時(shí)把企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息化的新需求呈報(bào)上去,爭(zhēng)取統(tǒng)一解決;三要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批程序,使地市先于全省搞的信息化項(xiàng)目能夠得到省局(公司)的認(rèn)可和推廣;四要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定切合實(shí)際的信息化建設(shè)規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐

企業(yè)在發(fā)展,生產(chǎn)、管理在提高,這就要求企業(yè)必須不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐。對(duì)此,一定要按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求,和省局(公司)信息化項(xiàng)目建設(shè)保持高度一致,提高企業(yè)信息化平臺(tái)的先進(jìn)性,把企業(yè)的信息化技術(shù)水平提升到一個(gè)新的層次;二要在今后的信息化工作中充分了解各方面的需求,結(jié)合實(shí)際,提高相關(guān)業(yè)務(wù)軟件適用性、易用性和技術(shù)水平;三要抓好現(xiàn)有信息化項(xiàng)目的運(yùn)行工作,確保發(fā)揮應(yīng)有的作用;四要及時(shí)掌握信息化技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),充分利用成熟的技術(shù)來(lái)加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀況適時(shí)付諸實(shí)施。

總之,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化離不開(kāi)信息化,信息化要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè),借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)引入先進(jìn)的管理理念和手段,分析和拓展發(fā)展思路,完善管理流程,消除管理盲區(qū),提高工作效率,為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

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[3] 王仕斌;《企業(yè)信息化建設(shè)》專(zhuān)家研討會(huì)在京舉行[J];企業(yè)管理;1997年08期

篇3

關(guān)鍵詞 信息化 集成 財(cái)務(wù)管理 提升 目標(biāo)

一、引言

伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展,企業(yè)對(duì)管理效率的要求不斷提高,高效、領(lǐng)先、穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的一把利刃。以筆者所在企業(yè)(以物流、物資貿(mào)易為主業(yè)的央企二級(jí)集團(tuán)公司,以下稱(chēng)“公司”)為例,近年來(lái)企業(yè)持續(xù)發(fā)展擴(kuò)張,業(yè)務(wù)規(guī)模日益壯大,日常管理難度隨之不斷增加,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特別是資金風(fēng)險(xiǎn)日益突出,而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)變革頻率,企業(yè)管理者清楚意識(shí)到信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用程度決定著企業(yè)發(fā)展的速度和發(fā)展前景,信息系統(tǒng)的優(yōu)化與集成已成為企業(yè)立足市場(chǎng)的新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端及改進(jìn)措施

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步,提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理模式必須要配合好企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,掌握和監(jiān)控業(yè)務(wù)銷(xiāo)售和庫(kù)存等實(shí)際情況。也就是說(shuō),企業(yè)要從過(guò)去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,只有這樣才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況、統(tǒng)一調(diào)配資金,回避高速運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式有了新的認(rèn)識(shí),明顯意識(shí)到集成財(cái)務(wù)在企業(yè)管理與投資活動(dòng)中起到的導(dǎo)向作用,越來(lái)越多的公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也開(kāi)始重視財(cái)務(wù)信息集成化的管理。那么,什么是財(cái)務(wù)集成管理和信息化集成管理,實(shí)施財(cái)務(wù)集成化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展到底能發(fā)揮怎樣的作用?

三、集成化財(cái)務(wù)管理的意義

集成化財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益的吸引與誘導(dǎo),使得集成管理理念逐漸滲透到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中。其發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,有利于降低交易成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于企業(yè)之間的交易活動(dòng)存在許多障礙,導(dǎo)致成本居高不下。實(shí)行集成化財(cái)務(wù)管理后,各個(gè)企業(yè)在區(qū)位上可以相互靠近,通過(guò)空間集聚可以大大減少交易成本。

第二,有利于資源共享,獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)。其實(shí)就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)資源共享,加快資金周轉(zhuǎn),降低各類(lèi)成本,利用人才優(yōu)勢(shì)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng),從而獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

第三,集成化財(cái)務(wù)管理可以大大加速企業(yè)理財(cái)?shù)倪\(yùn)作能力,既提高自身在資本市場(chǎng)上的應(yīng)變能力,又提高在產(chǎn)品市場(chǎng)、內(nèi)部管理方面的應(yīng)變能力。

第四,有利于風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)信息匹配實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高了內(nèi)部審核監(jiān)督,規(guī)范了制度執(zhí)行,有效防止人為性質(zhì)造成的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

四、信息系統(tǒng)集成和提升管理的關(guān)系

目前,我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)用正面臨一個(gè)新的發(fā)展階段。一方面應(yīng)用程序得到了迅速發(fā)展和普及,出現(xiàn)了不少高效的單項(xiàng)系統(tǒng)成果;另一方面,信息系統(tǒng)普遍分散存在,即每個(gè)公司,甚至到個(gè)別部門(mén)都開(kāi)發(fā)了適用本身工作的管理系統(tǒng),導(dǎo)致多重硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)共存,不能為企業(yè)決策提供綜合統(tǒng)一信息服務(wù)。

五、筆者所在企業(yè)基本情況及財(cái)務(wù)管理中存在的急需解決的問(wèn)題

(一)企業(yè)基本情況

筆者所在企業(yè)以物資貿(mào)易銷(xiāo)售為主業(yè),主要經(jīng)營(yíng)鐵路運(yùn)輸、建設(shè)所需的鋼軌及配件、油料、火工品,大型基建項(xiàng)目所需鋼材、水泥等相關(guān)物資貿(mào)易、工程物流、物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送等業(yè)務(wù),同時(shí)是鐵路建設(shè)項(xiàng)目部管物資公司和鐵路建設(shè)用鋼軌招標(biāo)服務(wù)商。下轄20個(gè)全資子公司、8個(gè)控股子公司以及4個(gè)參股子公司,在多地區(qū)地設(shè)有70余分支機(jī)構(gòu),擁有全國(guó)25個(gè)交通樞紐城市的31大型倉(cāng)儲(chǔ)基地。

(二)行業(yè)現(xiàn)狀

到目前為止,真正意義上的鋼貿(mào)企業(yè)數(shù)量從原來(lái)的15萬(wàn)家下降到8萬(wàn)家左右,有2/3已經(jīng)退出或正在退出市場(chǎng),并且這種洗牌還將持續(xù)。幸存下來(lái)的鋼貿(mào)企業(yè)中,留守觀望、不能正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的空殼公司也占到20%左右,真正能夠保持以往年度經(jīng)營(yíng)水平的不到40%。

(三)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

限于外界環(huán)境因素,筆者所在企業(yè)多少也受到了市場(chǎng)環(huán)境的影響,出現(xiàn)了不小的資金回流風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知,貿(mào)易型企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金就是企業(yè)的“血脈”,筆者所在企業(yè)內(nèi)部組織層級(jí)多,業(yè)務(wù)范圍廣,資金需求量大而分散;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中上下游客商數(shù)量多,自身要求與客戶(hù)需求各有不同,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)模式或流程細(xì)節(jié)煩瑣,結(jié)算方式多樣化,這就更加要求企業(yè)財(cái)務(wù)在商品流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)藏和資金運(yùn)籌方面必須具備謹(jǐn)慎的管理素質(zhì)。

財(cái)務(wù)資金管理與控制方面,近年來(lái)公司一直實(shí)行資金集中管理,主要表現(xiàn)為定點(diǎn)上劃、審批下?lián)埽浞职l(fā)揮資金內(nèi)部調(diào)劑作用,建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開(kāi)發(fā)上線后,公司銀行賬戶(hù)的開(kāi)立審批、資金需求計(jì)劃的報(bào)批、資金定點(diǎn)上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計(jì)算全部實(shí)現(xiàn)線上處理,有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現(xiàn)在公司賬面現(xiàn)有資金的管理和分配上,公司資金管理雖然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特別是在公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中對(duì)資金去向和回流情況一直無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,導(dǎo)致很多隱形風(fēng)險(xiǎn)。

主要問(wèn)題表現(xiàn)有:

第一,銀行賬戶(hù)監(jiān)控不到位,資金集中管理有提升空間。實(shí)際情況中,個(gè)別下屬成員單位為了資金使用便捷,減少審批流程,存有私自開(kāi)立銀行賬戶(hù)不上報(bào)現(xiàn)象,并將經(jīng)營(yíng)回流資金藏匿于此賬戶(hù)中不做歸集,在集團(tuán)監(jiān)管外私自支配使用,大大增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

第二,內(nèi)部資金使用不規(guī)范,易于出現(xiàn)違反支付規(guī)定的現(xiàn)象。集團(tuán)公司要求所屬下級(jí)單位在申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)劑時(shí)必須明確款項(xiàng)用途,但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況,嚴(yán)重影響到集團(tuán)公司整體資金支配和資金安全。

第三,合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)湛展較為隨意。實(shí)踐中,個(gè)別下屬成員單位合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,不按規(guī)定嚴(yán)格履行合同義務(wù),出現(xiàn)賒銷(xiāo)行為多、客戶(hù)回款慢的現(xiàn)象。很多企業(yè)都建立了合同評(píng)審管理體系,但審閱合同人員可能由于個(gè)人疏忽將不合規(guī)的合同審批通過(guò),從前端就埋下風(fēng)險(xiǎn)。再有情況,合同條款內(nèi)容是合理的,評(píng)審是通過(guò)的,但在落實(shí)執(zhí)行中常有背離,如公司明確指出嚴(yán)禁賒銷(xiāo),但對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)由于激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品賒銷(xiāo)是永遠(yuǎn)存在的,大量賒銷(xiāo)造成資金嚴(yán)重占用。另外,由于回款期限長(zhǎng)、金額小,存在不同等級(jí)的減值風(fēng)險(xiǎn)。

六、財(cái)務(wù)信息集成體系的建立是解決企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題的重要手段

我們既然清楚地看到了自身存在的問(wèn)題和產(chǎn)生問(wèn)題的原因,為了企業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展,必須通過(guò)有效手段解決舊問(wèn)題,遏制新問(wèn)題萌生。而最好的辦法就是順應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建立企業(yè)自身強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化集成體系。

(一)公司信息化推進(jìn)進(jìn)程

2009年,公司終止了財(cái)務(wù)端浪潮和業(yè)務(wù)端鋼聯(lián)系統(tǒng)的使用,全力打造了適合自身業(yè)務(wù)模式的ERP管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息在同一軟件中呈現(xiàn),形成了從采購(gòu)入庫(kù)到銷(xiāo)售出庫(kù)的一個(gè)鏈條管理,對(duì)提升庫(kù)存管理有了極大的幫助。而隨著市場(chǎng)的不斷變化,業(yè)務(wù)模式不再單一,ERP的使用也出現(xiàn)了弊端,特別是在資金支付環(huán)節(jié)上不能有效防控。為配合資金集中管理,將更多的人員從繁重而重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái),公司投入大量時(shí)間和財(cái)力研發(fā)集團(tuán)層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時(shí),公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)、合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)和集中采購(gòu)管理管理系統(tǒng)陸續(xù)開(kāi)發(fā)完成,加之電商平臺(tái)“大宗物資網(wǎng)”的建立,公司已經(jīng)有了較為全面,但又各自單一的信息化體系。2013年,公司開(kāi)始研發(fā)“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”,并努力實(shí)現(xiàn)與企業(yè)客商系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物料系統(tǒng)和NC資金管理系統(tǒng)的有效銜接。

(二)信息集成系統(tǒng)建立成果

2013年9開(kāi)始,公司選擇了業(yè)務(wù)較為全面的子公司作為試點(diǎn)企業(yè)開(kāi)始“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的研發(fā),至2014年9月初見(jiàn)模型,后期將研發(fā)的中心轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司層面,繼續(xù)完善系統(tǒng)設(shè)置,在滿(mǎn)足現(xiàn)有模式的運(yùn)行基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮未來(lái)業(yè)務(wù)模式的變化,根據(jù)各成員單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷完善流程建設(shè)和流程管理。

“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的運(yùn)行模式是以合同為起點(diǎn),以資金為主線,將客商、物料分類(lèi)、會(huì)計(jì)科目、銀行賬戶(hù)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,支持不同類(lèi)型業(yè)務(wù)開(kāi)展,通過(guò)合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、與資金管理等軟件的有效結(jié)合,形成系統(tǒng)集成體系,實(shí)現(xiàn)上級(jí)監(jiān)督職能,加強(qiáng)資金支付控制。后期我們還將與更多的單項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)更為高效的集成效果。

1.與合同管理系統(tǒng)對(duì)接,建立合同跟蹤,努力提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”是以合同發(fā)起,同時(shí)又以合同結(jié)束為閉環(huán),也就是說(shuō)每一筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程都必須在系統(tǒng)中與合同相關(guān)聯(lián)。以往業(yè)務(wù)人員自己登記合同臺(tái)賬,容易疏忽造成錯(cuò)誤,查閱起來(lái)也不方便,現(xiàn)在由于與合同管理系統(tǒng)做了技術(shù)并聯(lián),合同信息可以被直接提取,合同具體內(nèi)容一目了然。系統(tǒng)關(guān)于商品入庫(kù)、出庫(kù)、付款、回款等操作環(huán)節(jié),其中的商品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息都要與合同信息相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)人員對(duì)單筆合同的執(zhí)行情況可以實(shí)時(shí)掌控,解決了付款依據(jù)不充分的問(wèn)題,隨后系統(tǒng)還會(huì)將合同執(zhí)行情況回寫(xiě)到合同管理系統(tǒng),形成信息對(duì)應(yīng),便于更多的人掌握合同執(zhí)行情況。

2.與物料系統(tǒng)對(duì)接,改善庫(kù)存管理與監(jiān)督?!癗C供應(yīng)鏈系統(tǒng)”建立了統(tǒng)一的物料分類(lèi)原則,建立了龐大而標(biāo)準(zhǔn)的物料信息庫(kù),有效提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。在以往對(duì)庫(kù)存核算時(shí),財(cái)務(wù)并不能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理,很多庫(kù)存信息嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌握真正的庫(kù)存情況。比如貨物長(zhǎng)期滯待或發(fā)出貨物未做結(jié)算的財(cái)務(wù)根本無(wú)法得知、債權(quán)確認(rèn)不及時(shí)、回款期被人為拖后,新的業(yè)務(wù)開(kāi)展又需要資金支持,嚴(yán)重增加了公司資金壓力和資金成本。

現(xiàn)在,系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分,設(shè)置了采購(gòu)崗、銷(xiāo)售崗和庫(kù)管崗,要求職權(quán)分離,后期一旦有商品入庫(kù)或售出業(yè)務(wù)人員就必須在系統(tǒng)中錄入出入庫(kù)信息,完全實(shí)現(xiàn)了商品流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)跟蹤,財(cái)務(wù)人員可以清晰了解本單位的庫(kù)存管理情況,可以有效督促業(yè)務(wù)結(jié)算和款項(xiàng)催收。

3.與資金管理軟件對(duì)接,規(guī)范資金支付和回收,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”與NC資金管理軟件同時(shí)運(yùn)行后,在付款環(huán)節(jié),集團(tuán)公司可以對(duì)撥付資金的使用流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。單筆支付時(shí),業(yè)務(wù)人員在編制付款申請(qǐng)時(shí)必須注明對(duì)應(yīng)的合同信息,財(cái)務(wù)審核人員在付款審核時(shí)必須查閱該筆對(duì)應(yīng)合同的情況,根絕合同結(jié)算方式和支付條款對(duì)付款信息進(jìn)行審核,確保每筆款項(xiàng)支付都嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,當(dāng)合同呈現(xiàn)大量預(yù)付且長(zhǎng)期無(wú)商品入庫(kù)時(shí),財(cái)務(wù)審核人員要詳細(xì)了解發(fā)貨情況,并合理控制支付。系統(tǒng)全面上線后,公司將更多地選擇銀企直聯(lián)和電子承兌的支付方式,從業(yè)務(wù)申請(qǐng)付款到款項(xiàng)支付出去全部在NC系統(tǒng)中完成,提高款項(xiàng)支付的時(shí)效性和實(shí)時(shí)跟蹤功能。在收款環(huán)節(jié),各單位的收款賬戶(hù)首先必須是已經(jīng)通過(guò)資金管理系統(tǒng)審批的,從而杜絕藏匿賬戶(hù)、藏匿資金的情況。單筆回款時(shí),要求由業(yè)務(wù)發(fā)起,即收到款后由業(yè)務(wù)人員編制應(yīng)收單,單據(jù)需與合同、出貨批次信息對(duì)應(yīng),明確是哪個(gè)合同、哪批次貨物的回款,當(dāng)某合同呈現(xiàn)大額應(yīng)收賬款時(shí),財(cái)務(wù)人員可以控制出貨、控制開(kāi)票,減少賒銷(xiāo)行為。

4.與客商系統(tǒng)對(duì)接,規(guī)范統(tǒng)計(jì)口徑。公司新增客商必須先走客商系統(tǒng)審批,審批通過(guò)后在“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”可以自動(dòng)提取,以往各單位隨意添加客商,多字少字的現(xiàn)象頻繁,通過(guò)集中審核,避免了重復(fù)客商出現(xiàn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業(yè)務(wù)開(kāi)展以資金收付情況,對(duì)公司掌握債權(quán)債務(wù)關(guān)系有直接的幫助。

5.與久其報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總功能。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”將建立統(tǒng)一的報(bào)表模板,然后設(shè)計(jì)好提數(shù)公式,每月的報(bào)表數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)生成,再通過(guò)與“久其報(bào)表系統(tǒng)”的技術(shù)并聯(lián),今后報(bào)表的填報(bào)將變得尤為簡(jiǎn)單,也許只需要輕輕點(diǎn)擊或者將模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可生成,即準(zhǔn)確又及時(shí)。通過(guò)此功能,集團(tuán)公司層面可以輕松對(duì)下屬單位報(bào)表進(jìn)行稽核,無(wú)需擔(dān)心賬表不一致的現(xiàn)象出現(xiàn),有效提供財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。

(三)集成系y建立的最終目標(biāo)

公司集成信息平臺(tái)建立的最終目標(biāo)之一就是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,通過(guò)對(duì)各類(lèi)信息系統(tǒng)的技術(shù)銜接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,對(duì)日后提升公司財(cái)務(wù)管理水平和領(lǐng)導(dǎo)決策建議有了強(qiáng)大保障,但這也僅是冰山一角,我們將通過(guò)不斷努力,爭(zhēng)取在以下三個(gè)方面取得更大地進(jìn)步。

1.繼續(xù)優(yōu)化資金調(diào)控。進(jìn)一步提升資金控制和使用水平,后期將堅(jiān)持以預(yù)算和計(jì)劃指標(biāo)為管理導(dǎo)向,提升資金上存度,在準(zhǔn)確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業(yè)務(wù),切實(shí)降低公司整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)支付的集中審核,不單單要掌握資金流向,更重要的是控制資金流向,填補(bǔ)資金對(duì)外收支的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,有效防止資金的坐收坐支現(xiàn)象出現(xiàn)。我們可以根據(jù)準(zhǔn)確的資金計(jì)劃,將未來(lái)可能閑置的資金進(jìn)行有效整合,通過(guò)銀行短期理財(cái)實(shí)現(xiàn)即期收益,創(chuàng)造資金價(jià)值。

2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。以往業(yè)務(wù)開(kāi)展中,財(cái)務(wù)審核常受公司不同層面影響,可能出現(xiàn)個(gè)別違背規(guī)定或需要變通的情況,信息系統(tǒng)建立完善后,審批流程環(huán)環(huán)相扣,所有審批均按設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕一切人為操縱,防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題萌生。以往,公司多通過(guò)收集下屬成員單位上報(bào)數(shù)據(jù)的形式了解公司全面經(jīng)營(yíng)和資金情況,現(xiàn)在通過(guò)集成系統(tǒng),公司財(cái)務(wù)人員可在事前、事中全程監(jiān)控,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析。

3.提升領(lǐng)導(dǎo)決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業(yè)資金、基礎(chǔ)核算、報(bào)表數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況,為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供完善的問(wèn)題對(duì)策依據(jù)和發(fā)展決策依據(jù),以保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間做出最合理準(zhǔn)確的選擇,帶領(lǐng)企業(yè)健康、快速發(fā)展。

七、實(shí)現(xiàn)集成化管理的保障措施

第一,注意內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)與管理。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該充分借助信息化平臺(tái),加強(qiáng)公司內(nèi)部部門(mén)間的溝通和約束;加強(qiáng)對(duì)下屬單位成本費(fèi)用、投資決策等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的控制;充分發(fā)揮資金中心作用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。

第二,加快信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。在適應(yīng)自身組織結(jié)構(gòu)變化和管理模式的前提下加快信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),為集成化財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇4

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);建設(shè)與管理

中圖分類(lèi)號(hào): F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

為實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力可持續(xù)發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設(shè)作為國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略之一,在全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代尤其重要,是推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展及提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。目前,電力企業(yè)信息化建設(shè)正進(jìn)行得如火如荼。然而,為更好地完善電力企業(yè)信息化建設(shè),及早解決技術(shù)性與非技術(shù)性因素成為電力企業(yè)當(dāng)前所研究的課題,以下是本文從電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要性出發(fā)為解決現(xiàn)存因素而作出的分析及提出的意見(jiàn)。

一、電力企業(yè)信息化的必然性

電力企業(yè)信息化是電力企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。電力企業(yè)信息化技術(shù)現(xiàn)已日趨成熟,被眾多的電力企業(yè)所采用和接受,并在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。電力企業(yè)信息化的實(shí)施是電力企業(yè)的變革,是新型技術(shù)的引入,是管理觀念的創(chuàng)新,是人的思想的徹底改變,是提高電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效率的根本保證。本文從電力企業(yè)信息化的概念入手,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)環(huán)境帶來(lái)的沖擊,然后重點(diǎn)從電力企業(yè)管理變革方面,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)帶來(lái)的變革。

由于在實(shí)際的電力信息化過(guò)程中,各行業(yè)的環(huán)境存在很大的差異,即使是同一行業(yè)不同電力企業(yè)的條件也是各不相同的,因此,在對(duì)電力信息化的需求方面也存在很大的差別。電力企業(yè)對(duì)信息的需求量很大,這就使得在信息化時(shí)代進(jìn)行信息改革更為迫切。要想提高電力企業(yè)的信息化水平,對(duì)其采取恰當(dāng)?shù)墓芾硎顷P(guān)鍵。

二、目前我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查,目前我國(guó)很多電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理上都存在較多的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力企業(yè)信息化的建設(shè)與管理認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

電力企業(yè)能否達(dá)到很高的發(fā)展層次很大程度上在于領(lǐng)導(dǎo)的管理和治理。而現(xiàn)如今很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)電力企業(yè)信息化的相關(guān)知識(shí)了解甚少,很多人只是簡(jiǎn)單的把信息化理解為硬件設(shè)施中計(jì)算機(jī)的普及和推廣,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)、復(fù)雜的項(xiàng)目,只是簡(jiǎn)單的將其理解為電腦的推廣,最終導(dǎo)致電力企業(yè)與信息化的建立相適應(yīng)的管理制度、生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)模式等不能很快的制定出來(lái),從而影響到電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)電力企業(yè)信息化的建設(shè)缺乏規(guī)劃,沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)人

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足是導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢的一個(gè)重要原因,但是就目前的現(xiàn)狀來(lái)看,即使是已經(jīng)認(rèn)識(shí)到公司信息化建設(shè)重要性的電力企業(yè)也未能制定明確的實(shí)施規(guī)劃。信息化的建設(shè)與管理“任重而道遠(yuǎn)”,因此在建設(shè)的過(guò)程中必須設(shè)立有明確的負(fù)責(zé)人,從而能夠?qū)π畔⒒慕ㄔO(shè)做出統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,但是很多電力企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀都較為混亂,沒(méi)有明確的規(guī)劃,不同的分公司甚至不同的部門(mén)實(shí)施的措施都是不一致的,長(zhǎng)此以往,電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理便無(wú)從談起。

(三)電力企業(yè)不能很好的整合自身有效信息資源

電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理過(guò)程中最重要的資源便是自身的信息資源,最終的目的也是能夠通過(guò)信息化的建設(shè)與管理將電力企業(yè)自身的資源更好的進(jìn)行整合和管理,從而使得更多的人知道電力企業(yè)的存在,增進(jìn)對(duì)電力企業(yè)的了解,從而能夠擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提高電力企業(yè)的知名度,但是很多電力企業(yè)都沒(méi)能對(duì)此渠道加以有效的利用,整理出來(lái)的資源根本不能通過(guò)信息化的宣傳達(dá)到以上所述的各個(gè)目的,現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在電力企業(yè)的信息來(lái)源渠道單一、缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)電力企業(yè)的信息進(jìn)行整理,加工過(guò)程粗糙,信息老舊等方面,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是嚴(yán)重的浪費(fèi)了電力企業(yè)的信息資源。

(四)電力企業(yè)沒(méi)有建立起與之相適應(yīng)的管理模式

電力企業(yè)能夠長(zhǎng)久的發(fā)展的一個(gè)重要原因便是電力企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施能夠很好的結(jié)合,達(dá)到一個(gè)較高的統(tǒng)一局面,這樣才能有效的提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平,但是很多電力企業(yè)在進(jìn)行信息化的過(guò)程中只是單純的引進(jìn)了更新的信息技術(shù),購(gòu)進(jìn)了諸多新型技術(shù)設(shè)備,而沒(méi)有進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新和改進(jìn),電力企業(yè)的管理模式是電力企業(yè)賴(lài)以發(fā)展生存的核心,但是老舊的管理模式不僅不能促進(jìn)電力企業(yè)管理水平的提高,還會(huì)因?yàn)椴荒苓m應(yīng)社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀阻礙電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,因此,建立起有效的、與信息設(shè)備、技術(shù)相適應(yīng)的管理模式是很有必要的。

(五)電力企業(yè)缺乏專(zhuān)門(mén)的信息管理人才

信息的建設(shè)與管理、新型技術(shù)的引進(jìn)、設(shè)備的管理和使用以及相應(yīng)的最新管理制度的建立都需要有專(zhuān)門(mén)的信息管理人才來(lái)進(jìn)行管理,但是截止到目前很多電力企業(yè)都缺乏這方面的人才,很多電力企業(yè)的技術(shù)人員只能掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)卻沒(méi)有涉足管理學(xué)領(lǐng)域,因而不能將信息化的建設(shè)與管理很好的結(jié)合起來(lái),最終導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理缺乏有效的指導(dǎo)和服務(wù)。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題與解決方法

(一)官僚作風(fēng)的處理

近年來(lái),電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來(lái)了管理機(jī)構(gòu)膨脹和管理流程復(fù)雜化的問(wèn)題。由于這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風(fēng)也非常盛行。要徹底改變這種官僚風(fēng)氣,電力企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,一定要對(duì)“信息重組”和“組織重構(gòu)”進(jìn)行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到精簡(jiǎn)和高效運(yùn)作。這樣一來(lái),不僅簡(jiǎn)化了管理流程,也使電力企業(yè)的運(yùn)行成本大大降低了。

(二)信息反饋機(jī)制的建立

電力企業(yè)往往有著龐大的運(yùn)作系統(tǒng),部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與子系統(tǒng)之間,存在著一個(gè)信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡(luò)。一直以來(lái),由于缺乏良好的機(jī)制制約,電力企業(yè)各部門(mén)之間相互扯皮、部門(mén)與子系統(tǒng)之間的權(quán)職不分明的問(wèn)題,使得電力企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,損失慘重。要解決這個(gè)問(wèn)題,就要改變電力企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機(jī)制,使部門(mén)之間的信息得到及時(shí)交流和利用,部門(mén)管理井然有序。

(三)更新管理者觀念

電力企業(yè)具有長(zhǎng)久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對(duì)新時(shí)代的要求無(wú)動(dòng)于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為電力企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,而且也成為電力企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個(gè)毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識(shí)到電力企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,推動(dòng)電力企業(yè)信息化建設(shè)。

(四)構(gòu)建整體規(guī)劃

有些電力企業(yè)缺乏整體目標(biāo)和整體規(guī)劃,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)較為隨意。信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到電力企業(yè)的方方面面。如果沒(méi)有一個(gè)好的整體規(guī)劃,就會(huì)出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當(dāng)前許多電力企業(yè)在信息建設(shè)過(guò)程中正是面臨著這樣一個(gè)棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設(shè)的首要工作,指導(dǎo)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

結(jié)束語(yǔ)

本文首先講述了電力企業(yè)信息化的重要性,再關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)與電力企業(yè)的創(chuàng)新管理的相互關(guān)系做了分析,最后關(guān)于未來(lái)電力企業(yè)信息化建設(shè)也提出了一些對(duì)策和建議。這是個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代,也是個(gè)信息化改變生活和工作方式的時(shí)代。電力企業(yè)信息化管理建設(shè)方面也是順勢(shì)而生。由于電力企業(yè)的特殊性,信息化管理比較復(fù)雜,對(duì)信息化需求量也很大,這就使得電力企業(yè)信息化管理需要逐步完善,為了提升電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,需要建立高效的信息化管理平臺(tái),促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展,也能在大浪搏擊中獲得自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊紅舉.電力企業(yè)的信息化管理[J].技術(shù)與市場(chǎng),2011,8:379

篇5

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動(dòng)化

作者簡(jiǎn)介:程淼海(1982-),男,北京人,蘭州供電公司信息中心,助理工程師。(甘肅蘭州730070)

中圖分類(lèi)號(hào):F270.7     文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A     文章編號(hào):1007-0079(2012)09-0097-02

隨著我國(guó)電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長(zhǎng)期以來(lái)資金投入分散、對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的需求越來(lái)越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個(gè)“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的重視。由于其獨(dú)特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡(jiǎn)單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),來(lái)搜索適合自身發(fā)展的道路。

一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析

目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點(diǎn):

1.目前,我國(guó)電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段

電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會(huì)對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無(wú)序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。

2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)

電力企業(yè)信息部門(mén)與具體業(yè)務(wù)部門(mén)之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿(mǎn)足具體業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。

3.缺乏整體規(guī)劃布局

信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個(gè)層面上給出合理的規(guī)劃意見(jiàn)。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個(gè)個(gè)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。

4.缺乏整體實(shí)施框架

在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿(mǎn)足企業(yè)需求,而且各部門(mén)之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門(mén)之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)的信息孤島,沒(méi)能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

5.重建設(shè)、輕管理

電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對(duì)許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試效果產(chǎn)生影響。

6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確

我國(guó)電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場(chǎng)后,失去了明確的發(fā)展方向。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析

電力企業(yè)在我國(guó)屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時(shí)電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。

人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會(huì)改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)行分級(jí)管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時(shí),還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對(duì)弱化的管理基礎(chǔ),會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。

受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對(duì)具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實(shí)際的問(wèn)題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來(lái)提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會(huì)持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想

隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)論是在認(rèn)識(shí)水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及人員觀念等方面的原因,使得我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問(wèn)題。為此,本文對(duì)電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。

1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺(tái)以及應(yīng)用系統(tǒng):

(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。

(2)系統(tǒng)平臺(tái)主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤(pán)陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對(duì)安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。

(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動(dòng)辦公化、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)之間建立一體化的信息平臺(tái),將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接,同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)來(lái)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。

(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。

2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時(shí),通過(guò)采取有效的隔離手段,來(lái)保障系統(tǒng)的安全。

3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)

(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁(yè),滿(mǎn)足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動(dòng)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿(mǎn)足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)報(bào)價(jià)分析以及生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。

(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開(kāi)發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來(lái)對(duì)電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時(shí)間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購(gòu)以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。

4.信息化保障體系

電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:

(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)采取一系列的安全措施,來(lái)組成一個(gè)全面的安全管理體系,從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)安全保障體系。

(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)。

(3)管理保障體系。管理保障體系,包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:加強(qiáng)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實(shí)國(guó)家針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊(duì)伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營(yíng)造一個(gè)有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵(lì)制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專(zhuān)業(yè)人才來(lái)為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè);發(fā)展;推動(dòng)作用

中圖分類(lèi)號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 04-0180-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性及建立條件研究

(一)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性研究

企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且龐大的系統(tǒng)工程,是在企業(yè)內(nèi)因的推動(dòng)之下而得以衍生發(fā)展的產(chǎn)物。是現(xiàn)代大型企業(yè)在市場(chǎng)化進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分,只有有效地做好對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理建設(shè)工作,方能確保企業(yè)獲得有序的發(fā)展。從本質(zhì)層面而言企業(yè)信息化的具體是指:將企業(yè)整體的生產(chǎn)過(guò)程及日常事務(wù)與物流流程和財(cái)務(wù)管理與客戶(hù)發(fā)展等業(yè)務(wù)過(guò)程,展開(kāi)數(shù)字化的管理,通過(guò)將其完善的納入整理進(jìn)各個(gè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中,加以分析計(jì)算,繼而提供于企業(yè)各階層的人員,展開(kāi)業(yè)務(wù)信息的觀察并匯總,得出科學(xué)合理的企業(yè)決策。企業(yè)信息化的建設(shè),不單單可以推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)程,且還能夠有效的促使企業(yè)更加健康有序的發(fā)展,為企業(yè)后期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益奠定下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此可見(jiàn),信息化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展過(guò)程而言,具有無(wú)可撼動(dòng)的重要性,也是時(shí)展的必然趨勢(shì)體現(xiàn)。

(二)企業(yè)信息化建設(shè)所需的前提條件研究

1.強(qiáng)化構(gòu)建相對(duì)完善的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。企業(yè)信息化發(fā)展的具體情況,關(guān)鍵在于企業(yè)在發(fā)展中是否具備信息化構(gòu)建的內(nèi)在動(dòng)力,而對(duì)于其內(nèi)在動(dòng)力的基準(zhǔn)方面,具體包含了四個(gè)方面:首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的信息化觀念是否完善,這是企業(yè)信息化建設(shè)所必要的前提保障。其次能否制定出一項(xiàng)好的信息化構(gòu)建體制,是能否成功推進(jìn)信息化進(jìn)程的先決條件。再者良好的信息化技術(shù)儲(chǔ)備人才及管理人才,是展開(kāi)信息化發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。最后一項(xiàng)內(nèi)在動(dòng)力要求是要具備專(zhuān)項(xiàng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)指揮機(jī)構(gòu),予以先進(jìn)的管理。

2.企業(yè)信息化建設(shè)中必須堅(jiān)持原則,科學(xué)制定便于信息化發(fā)展的政策。對(duì)信息化建設(shè)方面的政策原則主要包含了以下幾點(diǎn),首先需要于信息化建設(shè)過(guò)程之中,充分的做好同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合工作,確保信息化建設(shè)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展而服務(wù)。其次建立信息化工程之前,必須考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,諸如企業(yè)流動(dòng)資金的總量,是否可以良性支持企業(yè)信息化建設(shè)的具體所需,企業(yè)總體業(yè)務(wù)的大小是否需要構(gòu)建信息化發(fā)展平臺(tái)等等,最后還需要確保信息化建設(shè)同市場(chǎng)信息的一致性。

二、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用研究

(一)有效完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作

企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理一直是作為企業(yè)的血液而存在,若是就財(cái)務(wù)方面問(wèn)題無(wú)法做出具體明確的管理,那么必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到相應(yīng)的阻滯。而通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)展開(kāi)信息化的建設(shè),不僅能夠有效避免人為造成的財(cái)務(wù)影響問(wèn)題,同時(shí)也能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率。從本質(zhì)而言其主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:首先通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),可以切實(shí)促使財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中,更加明確直觀的展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理,提升管理的質(zhì)量與效率。其次在管理過(guò)程之內(nèi),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),還有效的就財(cái)務(wù)管理模式予以了根本創(chuàng)新,極大地方便財(cái)務(wù)工作人員的管理操作。

(二)有效完善企業(yè)的人力資源管理

除卻穩(wěn)定的資金財(cái)務(wù)運(yùn)作之外,優(yōu)質(zhì)的人才資源對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,同樣是一項(xiàng)重要的發(fā)展決定因素。當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底即是人才的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷優(yōu)化,可以在很大程度上帶動(dòng)企業(yè)人力資源管理的信息化進(jìn)程,使得人力資源結(jié)構(gòu)的管理過(guò)程中,可以最大化的憑借網(wǎng)絡(luò)科技信息的特有優(yōu)勢(shì),來(lái)提升企業(yè)人力資源的管理效率。其具體表現(xiàn)在:首先對(duì)于企業(yè)各部門(mén)人員展開(kāi)的薪酬評(píng)定及績(jī)效考評(píng)與企業(yè)人員培訓(xùn)工作,均可以依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開(kāi)操作,確保在薪酬的評(píng)定及考評(píng)等各方面均可做到精細(xì)化的管理分配。其次對(duì)于人事的管理方面,依據(jù)計(jì)算機(jī)展開(kāi)操作使用,可以切實(shí)避免相應(yīng)的“人情”事宜出現(xiàn),更好更全面的展現(xiàn)出“公平透明化的管理”。

(三)促進(jìn)企業(yè)日常的生產(chǎn)銷(xiāo)售效率

通過(guò)企業(yè)的信息化建設(shè),可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作與銷(xiāo)售工作的穩(wěn)步開(kāi)展,具體體現(xiàn)于:一者依據(jù)生產(chǎn)方面的信息化系統(tǒng)建設(shè),能夠在很大層次上降低企業(yè)的庫(kù)存總量,提升企業(yè)的整體生產(chǎn)效率,避免出現(xiàn)大批次的殘次產(chǎn)品,且還可以有效避免影響生產(chǎn)的安全事故。二者通過(guò)銷(xiāo)售方面的信息化系統(tǒng)建設(shè),不但可以促使企業(yè)良性精準(zhǔn)的把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息,為企業(yè)的下一環(huán)節(jié)生產(chǎn)目標(biāo)打好堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),且還能夠于相應(yīng)程度上了解企業(yè)整體的銷(xiāo)售情況,為企業(yè)下一季的生產(chǎn)計(jì)劃,提供出科學(xué)可靠的參考依據(jù)。

(四)增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程之中,大力提升信息化建設(shè)的步伐,主要目的則是為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而努力,旨在依據(jù)科技信息化的力量促使企業(yè)的各項(xiàng)工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化,符合時(shí)代的發(fā)展所需。從根本上來(lái)看,信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升主要體現(xiàn)于:首先可以促使企業(yè)在第一時(shí)間內(nèi)把握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息資源,及時(shí)的做出反應(yīng)及決策,避免企業(yè)出現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。其次可以就企業(yè)的管理模式予以創(chuàng)新,促使企業(yè)可以滿(mǎn)足市場(chǎng)的潮流需求,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,大大增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其不但是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求所在,同時(shí)也是時(shí)代管理模式衍變的具體要求。若想有效推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,那么必然需要企業(yè)管理人員,在企業(yè)管理工作推進(jìn)中,充分就企業(yè)信息化建設(shè)予以重視。并要不斷加強(qiáng)企業(yè)人員整體的計(jì)算機(jī)操作水平,保證在操作過(guò)程中的正規(guī)化,避免因違規(guī)操作所致使的嚴(yán)重?fù)p失,以此促使企業(yè)在后期發(fā)展中,攫取更為豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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篇7

[關(guān)鍵詞]中、小企業(yè) 信息化 建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào):TU456 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)19-0071-01

前言

隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高,各行各業(yè)都開(kāi)始借助信息化技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。目前,中小企業(yè)日益成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量,其建設(shè)的好壞直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了提高企業(yè)的工作效率,我國(guó)的中小企業(yè)大多也已經(jīng)采用了信息化的水平來(lái)提高自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。但是,受到企業(yè)的規(guī)模和資金等各項(xiàng)限制,我國(guó)中小企業(yè)信息化的技術(shù)水平,人才,管理方式較為欠缺。

一、試析現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合自身的特點(diǎn)與規(guī)律,對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,優(yōu)化并提高企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率和水平,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,它對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變起著不可估量的推動(dòng)作用。

ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶(hù)接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。如圖1

MES系統(tǒng)是一套面向制造企業(yè)車(chē)間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。MES可以為企業(yè)提供包括制造數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃排程管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、工作中心/設(shè)備管理、工具工裝管理、采購(gòu)管理、成本管理、項(xiàng)目看板管理、生產(chǎn)過(guò)程控制、底層數(shù)據(jù)集成分析、上層數(shù)據(jù)集成分解等管理模塊,為企業(yè)打造一個(gè)扎實(shí)、可靠、全面、可行的制造協(xié)同管理平臺(tái)。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的不足

2.1 技術(shù)人才儲(chǔ)備不夠

信息化技術(shù)的建設(shè)涉及的領(lǐng)域很多,需要有專(zhuān)門(mén)的信息化人才去進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù),所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化人才儲(chǔ)備的多少直接決定了企業(yè)信息化程度的高低。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其發(fā)展的重點(diǎn)大多是重業(yè)績(jī)輕發(fā)展的,普遍對(duì)信息化人才的投入不高,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)停滯不前。雖然近幾年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)開(kāi)始注重引進(jìn)IT方面的人才,但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),人才的培訓(xùn)工作欠佳,對(duì)人才的安排僅僅局限于對(duì)設(shè)備的維護(hù)方面。對(duì)于人才的創(chuàng)新性鼓勵(lì)不足,導(dǎo)致目前企業(yè)信息化人才無(wú)法真正適應(yīng)信息化建設(shè)的日益發(fā)展。

2.2 對(duì)信息化建設(shè)的管理欠規(guī)范

從一定程度上來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的組織管理體系較為簡(jiǎn)單,導(dǎo)致信息化管理規(guī)范。往往只是聘請(qǐng)一位技術(shù)人員進(jìn)行日常工作的維護(hù),沒(méi)有將企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行良好的規(guī)劃和管理。在管理的不規(guī)范導(dǎo)致中小企業(yè)的信息化建設(shè)較為落后,無(wú)法真正適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

2.3 企業(yè)的資金壓力過(guò)大

對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力決定著企業(yè)的生存。從目前來(lái)看我國(guó)有相當(dāng)一部分的企業(yè)還處于資金鏈的薄弱環(huán)節(jié),而信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的資金支持,這樣就造成了中小企業(yè)信息化建設(shè)往往被迫停滯。根據(jù)目前的形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)政府每年在中小企業(yè)的稅收和補(bǔ)貼上面都加大了力度,銀行也為企業(yè)融資創(chuàng)造了不少條件。但是從一定程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)于資金的分配更多的是看重眼前利益。雖然信息化建設(shè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看確實(shí)能夠幫助企業(yè)獲得更好的收益,提高競(jìng)爭(zhēng)力,但是中小企業(yè)為了能夠生存下去,往往會(huì)將資金投放在能夠解決現(xiàn)有問(wèn)題的項(xiàng)目上,忽視信息化建設(shè)。從企業(yè)發(fā)展是角度上來(lái)說(shuō),這樣是非常不利的。

三、中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 重視信息化人才的培養(yǎng)

信息化建設(shè)的關(guān)鍵力量就是人才,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),擁有一批具有高新技術(shù)水平的人才就等于為企業(yè)注入了活力。對(duì)于人才的選拔一定要重視,選一批能夠幫助企業(yè)真正做到日常工作管理的信息化。目前很多高校都開(kāi)通了IT方面的教育,這方面的人才眾多,企業(yè)應(yīng)該有人才的發(fā)展規(guī)劃。新的技術(shù)更新?lián)Q代很快,中小企業(yè)在做年度人才發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候應(yīng)該注重對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn),確保其能夠跟上時(shí)代的步伐。

3.2 規(guī)范信息化管理

信息化建設(shè)的投入加大,后期的維護(hù)成本較大,企業(yè)往往較為重視,為了使信息化建設(shè)過(guò)程中不影響企業(yè)的正常運(yùn)作,企業(yè)應(yīng)該制定合理的管理措施,簡(jiǎn)化信息化管理的流程,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),為了使日常管理更加有效率,建議信息化的管理向扁平化的方向發(fā)展,盡量減少建設(shè)管理的流程,如此一來(lái),便能夠提高企業(yè)的效率,節(jié)約企業(yè)的建設(shè)資金。

3.3 探討企業(yè)融資新方式

由于中小企業(yè)自身的資金限制,銀行對(duì)中小企業(yè)信貸方面的支持力度較小,政府的各項(xiàng)補(bǔ)貼均有限。所以中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)是時(shí),可以利用現(xiàn)有的社會(huì)資源探討新的融資模式,解決企業(yè)資金短缺的問(wèn)題。如在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)資產(chǎn)抵押的方式向銀行申請(qǐng)短期貸款,或者通過(guò)兼并方式獲得大公司集團(tuán)的支持等。

3.4網(wǎng)絡(luò)安全是為保護(hù)商務(wù)各方網(wǎng)絡(luò)端系統(tǒng)之間通信過(guò)程的安全性。保證機(jī)密性、完整性、認(rèn)證性和訪問(wèn)控制性是網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要措施:(1)全面規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全策略。(2)制定網(wǎng)絡(luò)安全的管理措施。(3)使用防火墻。(4)盡可能記錄網(wǎng)絡(luò)上的一切活動(dòng)。(5)注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理保護(hù)。(6)檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的脆弱性。(7)建立可靠的識(shí)別和鑒別機(jī)制。

結(jié)語(yǔ)

盡管在信息化建設(shè)的時(shí)代,眾多大型企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化,但是中小企業(yè)作為主力軍也開(kāi)始探討信息化建設(shè)的新模式。雖然在人員、資金、管理上面都有待提高,相信其通過(guò)自身的不斷改善,最終可以達(dá)到真正的企業(yè)信息化管理,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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[3] 李曉東.方案與抉擇―中外信息化發(fā)展研究[J].中國(guó)友誼出版公司,2002(08):1-4.

篇8

經(jīng)常能聽(tīng)到CIO的抱怨是: “加班越來(lái)越多,投入越來(lái)越大,而IT的效果卻不那么明顯。”在這個(gè)抱怨的背后,我們經(jīng)常又會(huì)看到企業(yè)信息化缺乏總體規(guī)劃、IT組織不明確、一人多職、IT制度流程不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制措施嚴(yán)重缺乏等諸多問(wèn)題。由于缺乏規(guī)劃,導(dǎo)致工作缺乏計(jì)劃性、制度流程缺失或不能有效執(zhí)行等問(wèn)題; 導(dǎo)致工作隨機(jī)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施缺乏; 導(dǎo)致對(duì)本來(lái)可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題估計(jì)不足,處處救火。再加上IT人員組織職責(zé)不明確,這幾個(gè)問(wèn)題使得CIO們無(wú)暇考慮IT價(jià)值的實(shí)現(xiàn),每天被大量事務(wù)性的事情花掉了大部分的時(shí)間,IT效果不明顯也就不言而喻。

根據(jù)最新計(jì)世資訊企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力BSP模型(如圖所示)的相關(guān)定義,IT管控能力包括四項(xiàng)基本能力: IT戰(zhàn)略規(guī)劃能力、組織控制能力、制度規(guī)范約束能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力。IT管控能力是確保企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT長(zhǎng)遠(yuǎn)藍(lán)圖、日常運(yùn)行維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制的基本保障。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)逐步切換到系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴(lài)越來(lái)越強(qiáng),保障企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展就是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展,IT管控能力的高低直接影響到企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。而在IT管控能力的四個(gè)方面,85%以上的中國(guó)企業(yè)不完善或者缺乏有效的執(zhí)行,筆者認(rèn)為,IT管控能力不足已經(jīng)成為企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。

國(guó)內(nèi)企業(yè)IT管控能力的缺乏主要是由以下三個(gè)方面的原因?qū)е碌? 一是對(duì)IT管控能力的重要性認(rèn)識(shí)不足。以往普遍認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)就是建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的規(guī)劃、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏配套的細(xì)致考慮。

二是缺乏先進(jìn)理論和實(shí)踐的指導(dǎo)。IT管控的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如COBIT、ISO20000等)引入國(guó)內(nèi)較晚,相關(guān)人才缺乏,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)相關(guān)理論的研究吸收不足,對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)如何與國(guó)內(nèi)企業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),有些企業(yè)雖然很想提高管控能力,卻不知從何做起。

三是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)正在進(jìn)行核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),無(wú)暇顧及IT管控能力的提升。

上述這三大問(wèn)題在企業(yè)中非常普遍,隨著企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)完成,企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的依賴(lài)性加強(qiáng),強(qiáng)化IT管控能力就必須成為企業(yè)信息化需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

筆者建議,企業(yè)強(qiáng)化IT管控能力需要重視以下四個(gè)方面:

1.做好企業(yè)IT管控能力的現(xiàn)狀評(píng)估。通過(guò)評(píng)估,找出與目標(biāo)的差距,強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)。如: 國(guó)內(nèi)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制能力方面幾乎一片空白,只有要到美國(guó)上市的個(gè)別企業(yè),在面臨薩班斯法案阻礙時(shí),才開(kāi)始倉(cāng)促構(gòu)建IT風(fēng)險(xiǎn)控制體系,強(qiáng)化IT風(fēng)險(xiǎn)控制能力。而且,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)常處于變化之中,IT管控能力必須適應(yīng)這種變化,所以,企業(yè)應(yīng)將IT管控建設(shè)作為一項(xiàng)周期性工作,而不只是當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做。

2.IT管控能力也需要總體規(guī)劃。這類(lèi)規(guī)劃不同于以往的IT總體規(guī)劃,是強(qiáng)調(diào)在管控能力對(duì)企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的價(jià)值導(dǎo)向方面進(jìn)行的規(guī)劃,是強(qiáng)調(diào)在企業(yè)IT管控的目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)評(píng)估能力的差距的基礎(chǔ)上進(jìn)行有計(jì)劃的改善,并重點(diǎn)關(guān)注IT管控建設(shè)對(duì)IT績(jī)效的正向促進(jìn)。

3.重視構(gòu)建IT管控能力的管理平臺(tái)。IT管控能力伴隨企業(yè)信息化及企業(yè)的整個(gè)生命周期,需要管理平臺(tái)的支撐和保障能力的不斷改善。管理平臺(tái)構(gòu)建應(yīng)包括能力監(jiān)測(cè)、日常管理與維護(hù)、IT管控體系優(yōu)化等。目前,IBM、惠普、CA等公司都推出了相應(yīng)的IT管理軟件系統(tǒng)平臺(tái),為構(gòu)建IT管控能力提供了基本的工具支持。

篇9

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化;會(huì)計(jì)信息化;管理;信息

在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化是帶動(dòng)企業(yè)工作創(chuàng)新和升級(jí),提升管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器。我國(guó)企業(yè)的信息化是以ERP為主展開(kāi)的,利用ERP系統(tǒng),能把先進(jìn)的管理思想落實(shí)到具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,能帶來(lái)一個(gè)企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。

據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)用ERP,主要是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的大型國(guó)有股份企業(yè)和合資公司,很多企業(yè)的應(yīng)用主要集中在單項(xiàng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,應(yīng)用水平和應(yīng)用效率不高。雖然ERP實(shí)施成功率已提高到20%,但卻都以實(shí)力雄厚的大企業(yè)居多,中小企業(yè)的數(shù)量占我國(guó)企業(yè)的99%,卻只有10%左右實(shí)施了信息化,而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因,實(shí)施效果不夠理想。因此推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。

一、目前中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)信息化是一個(gè)企業(yè)提高運(yùn)作效率、改善服務(wù)水平和降低運(yùn)營(yíng)成本的手段,是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售和服務(wù),進(jìn)行全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理。信息化管理沖破了人們?cè)械挠^念,更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求,目前企業(yè)無(wú)論從觀念上還是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作程序上,都有許多不適應(yīng)信息化的地方,管理的不規(guī)范,成為企業(yè)推進(jìn)信息化的瓶頸。因此,企業(yè)信息化必須對(duì)傳統(tǒng)管理進(jìn)行變革,否則,信息化管理難以推進(jìn)。目前,信息化建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)下,已成為當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無(wú)的問(wèn)題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進(jìn)程的問(wèn)題。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對(duì)此認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想猶豫,認(rèn)為信息化是一個(gè)很遙遠(yuǎn)的事情,態(tài)度不很積極。有的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)當(dāng)前效益好,不急于信息化;有的企業(yè)認(rèn)為自己基礎(chǔ)差,人才缺乏,無(wú)法信息化。有了這些認(rèn)識(shí),推進(jìn)信息化就缺乏力度,開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實(shí)施信息化當(dāng)作一個(gè)非常緊迫的事情,是關(guān)系到企業(yè)生死攸關(guān)的事情,只有實(shí)現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

2.企業(yè)信息化目標(biāo)不明確

信息化通過(guò)規(guī)范企業(yè)管理,加速信息的傳遞,參與企業(yè)決策,進(jìn)行協(xié)同合作,以達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。很多中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動(dòng)效率,替代手工勞動(dòng),提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級(jí)階段的目標(biāo)。如果按照這樣的初級(jí)目標(biāo)進(jìn)行信息化,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi),而且會(huì)影響信息化的升級(jí)和發(fā)展。每個(gè)企業(yè)都要按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求確定信息化的目標(biāo)。企業(yè)的信息化要有長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。另外在具體實(shí)施時(shí),企業(yè)還缺乏明確量化的信息化應(yīng)用目標(biāo),大多數(shù)企業(yè)做得不到位,都是一些宏觀定性的目標(biāo),微觀量化的可操作的目標(biāo)比較少,比如企業(yè)管理基礎(chǔ)問(wèn)題、管理模式問(wèn)題、企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題、企業(yè)生產(chǎn)問(wèn)題、企業(yè)市場(chǎng)問(wèn)題、企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題等,還有同指標(biāo)反映企業(yè)管理狀況的目標(biāo),都沒(méi)有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實(shí)施的可操作性的目標(biāo)。

3.企業(yè)信息化僅限于會(huì)計(jì)信息化

現(xiàn)在有一些中小企業(yè)已認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值,紛紛購(gòu)置電腦,購(gòu)買(mǎi)一些電算化軟件,就認(rèn)為實(shí)施了企業(yè)信息化,其實(shí)這是非常片面的觀點(diǎn)。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯(cuò)誤的觀點(diǎn),把辦公自動(dòng)化管理和會(huì)計(jì)信息化看作企業(yè)的信息化。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個(gè)企業(yè)和與企業(yè)有往來(lái)的各個(gè)單位。

4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠

中小企業(yè)長(zhǎng)期處于粗放的管理狀態(tài),無(wú)法適應(yīng)先進(jìn)的信息化管理思想和方法的應(yīng)用,比如ERP、供應(yīng)鏈、客戶(hù)關(guān)系管理、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理思想和方法沒(méi)有好的管理環(huán)境,無(wú)法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開(kāi)花、結(jié)果。同時(shí)企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,無(wú)法通過(guò)創(chuàng)新來(lái)提高企業(yè)落后的管理水平,來(lái)適應(yīng)和滿(mǎn)足ERP等先進(jìn)管理方法的應(yīng)用。企業(yè)即使目前暫時(shí)不進(jìn)行信息化管理,也要通過(guò)創(chuàng)新來(lái)提高企業(yè)管理水平,解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,還表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和整個(gè)中國(guó)的大環(huán)境的問(wèn)題,還沒(méi)有形成足以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下決心去改變這種傳統(tǒng)的管理模式以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的發(fā)展的大環(huán)境。

二、對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議

企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行集成化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化的廣度和深度將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。對(duì)于中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

轉(zhuǎn)貼于

1.從會(huì)計(jì)信息化逐步升級(jí)到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)

據(jù)IT168的調(diào)查結(jié)果,企業(yè)信息化應(yīng)用的比率分別是:財(cái)務(wù)管理75%,辦公自動(dòng)化12%,協(xié)同管理12%,通過(guò)以上數(shù)據(jù)可以看到,高端應(yīng)用普及程度較低。企業(yè)實(shí)施信息化需要有個(gè)認(rèn)識(shí)的過(guò)程,逐步深入。我國(guó)企業(yè)信息化走在前頭的是會(huì)計(jì)電算化,所以許多企業(yè)都在會(huì)計(jì)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上,以會(huì)計(jì)電算化為切入點(diǎn),然后逐漸增加其他模塊,不斷進(jìn)行信息化的擴(kuò)展和升級(jí),使會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達(dá)到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。

2.選擇適合企業(yè)的ERP軟件

面對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)用ERP提升競(jìng)爭(zhēng)力成為我國(guó)許多企業(yè)的共識(shí)。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè),需要采用先進(jìn)的管理方法和工具,來(lái)支持企業(yè)的快速發(fā)展。從我國(guó)企業(yè)發(fā)展的歷史來(lái)看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應(yīng)用階段。ERP作為當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的先進(jìn)技術(shù)、系統(tǒng),在我國(guó)企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業(yè)的特點(diǎn)和需求,不是越先進(jìn)就越好,先進(jìn)的東西不一定適合所有企業(yè)。對(duì)于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國(guó)際化軟件產(chǎn)品,這樣不但從成本上有一個(gè)合理的投入,關(guān)鍵是實(shí)施難度相對(duì)小很多,軟件對(duì)于企業(yè)人員的要求也不是很高,產(chǎn)品的功能相對(duì)比較全面,可以滿(mǎn)足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴(kuò)展性,有友好的開(kāi)放的技術(shù)平臺(tái),而且在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術(shù)支持。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作

很多企業(yè)認(rèn)為信息化就是和軟件公司談,購(gòu)買(mǎi)軟件就可以,而忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。有人用“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”來(lái)形容數(shù)據(jù)的重要性。有許多企業(yè)在最初實(shí)施時(shí)不以為然,但在實(shí)施過(guò)程中逐漸認(rèn)識(shí)到它的重要性,因?yàn)閿?shù)據(jù)不全,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,只要有一個(gè)數(shù)據(jù)出問(wèn)題,就會(huì)影響全局。企業(yè)要做好標(biāo)準(zhǔn)化和物料編碼工作,這是實(shí)施信息化的一個(gè)基礎(chǔ)工作,要結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)習(xí)慣進(jìn)行編寫(xiě),做到數(shù)出一家,數(shù)據(jù)共享。

4.企業(yè)信息化可以由專(zhuān)家引路

信息化建設(shè)和實(shí)施,是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很高的項(xiàng)目,是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)不能“閉門(mén)造車(chē)”,要借助外腦來(lái)幫助企業(yè)做好這個(gè)項(xiàng)目。因此企業(yè)要引入管理咨詢(xún)。企業(yè)在沒(méi)有實(shí)施信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般都心里沒(méi)有底,沒(méi)有實(shí)施過(guò)信息系統(tǒng),不可能對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)有深刻的理解,在這種情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)家或咨詢(xún)顧問(wèn)幫助考慮。在準(zhǔn)備階段,由專(zhuān)家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計(jì)算機(jī)的配置、編碼的指導(dǎo)、人力資金的投入計(jì)劃等項(xiàng)工作。在實(shí)施階段,要處理的問(wèn)題更多,信息化系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)行為,要和企業(yè)文化相結(jié)合,軟件系統(tǒng)不是買(mǎi)來(lái)就能夠使用的,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立開(kāi)始,逐步推進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施,處理異常情況,都有實(shí)際應(yīng)用的問(wèn)題,這時(shí)都需要有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家指導(dǎo),這樣能夠縮短實(shí)施的周期,少走彎路,以便系統(tǒng)的成功實(shí)施。

5.做好培訓(xùn)工作

要求企業(yè)對(duì)所有員工進(jìn)行ERP等先進(jìn)管理思想的培訓(xùn),使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點(diǎn)、新理論,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。針對(duì)不同系統(tǒng)的不同項(xiàng)目、不同人員組織培訓(xùn)是極其必要的。由于培訓(xùn)不足導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目受阻、項(xiàng)目拖期、系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)比比皆是。培訓(xùn)要貫穿整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程,每實(shí)施一步都要進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)要解決在實(shí)施過(guò)程中的“夾生飯”的問(wèn)題,因?yàn)殡S著系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不斷加深,結(jié)合業(yè)務(wù)提出的新問(wèn)題,都要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決。培訓(xùn)的形式可以多種多樣,除了上課培訓(xùn),開(kāi)會(huì)討論、分發(fā)學(xué)習(xí)資料組織閱讀、帶領(lǐng)企業(yè)有關(guān)人員到用戶(hù)走訪,了解其他企業(yè)的實(shí)施情況進(jìn)行學(xué)習(xí),都可以作為培訓(xùn)的形式,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際靈活進(jìn)行。同時(shí)可以把培訓(xùn)納入到部門(mén)考核當(dāng)中,對(duì)于關(guān)鍵內(nèi)容組織答卷考試、評(píng)分,人事部門(mén)記錄在案,利用以上手段可以加強(qiáng)培訓(xùn)的效果。

6.實(shí)施信息化建設(shè)要量力而行

中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設(shè)中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng),如有困難,也可以從解決財(cái)務(wù)管理、物資管理、銷(xiāo)售管理的突出問(wèn)題入手,分步實(shí)施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關(guān)鍵是因企制宜,對(duì)癥下藥。

總之,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進(jìn)行信息化建設(shè),中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),及時(shí)走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

主要參考文獻(xiàn)

[1]彭運(yùn)芳.中小企業(yè)信息化建設(shè)的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題[J].中國(guó)管理信息化,2005,(7):58-61.

[2]劉謙.對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的進(jìn)一步思考[J].中國(guó)管理信息化,2005,(5):14-18.

篇10

本文關(guān)注了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè),通過(guò)走訪調(diào)研的形式分析了其發(fā)展的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,提出來(lái)通過(guò)開(kāi)展信息化繼續(xù)教育的形式逐步推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化快速、健康發(fā)展的思想。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育實(shí)施研究中,重點(diǎn)分析了其信息化繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式。本文的研究對(duì)以后的研究具有重要指導(dǎo)和借鑒意義。

關(guān)鍵詞:

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);信息化;繼續(xù)教育

一、緒論

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是我國(guó)企業(yè)的重要組成部分,是我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要支撐力量。為我國(guó)解決三農(nóng)問(wèn)題起到極其重要的作用。但隨著信息化社會(huì)和時(shí)代的到來(lái),受鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)本身和外部條件的束縛,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化問(wèn)題成為其未來(lái)發(fā)展的主要問(wèn)題。本文著重關(guān)注了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題,主張從教育入手逐步解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)中的各種問(wèn)題,重點(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中關(guān)于信息化內(nèi)容的繼續(xù)教育內(nèi)容和形式,以推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化及教育現(xiàn)狀分析

隨著國(guó)家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的大力度的扶植舉措,目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中基本都引入或采用了一些信息化的技術(shù)和管理軟件等。作者通過(guò)調(diào)查走訪的形式對(duì)錦州市部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行了信息化的走訪。走訪中發(fā)現(xiàn)幾乎所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并配備了相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化軟件如金蝶的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的基本構(gòu)成。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中依然存在:認(rèn)識(shí)程度不足,信息化程度低,缺乏有經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)的信息化人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化資金投入不足,信息化管理體制不健全等問(wèn)題。杜娟等在“關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化問(wèn)題的思考”中指出了合理化信息開(kāi)發(fā)方式,樹(shù)立信息化管理理念,重點(diǎn)培養(yǎng)信息化人員等建議。在走訪中作者發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化教育在很大程度上也制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的在崗人員信息化相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)往往局限于在大中專(zhuān)院校的學(xué)習(xí)積累,只有少量理論知識(shí),沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有很多人員則完全是自己摸索著學(xué)習(xí),信息化的知識(shí)和技能?chē)?yán)重匱乏。而目前受管理者的意識(shí)影響和企業(yè)資金的問(wèn)題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的企業(yè)培訓(xùn)形同虛設(shè)。在走訪中75%以上的人員沒(méi)有接受過(guò)企業(yè)的信息化相關(guān)培訓(xùn)。通過(guò)分析可以看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化教育是相輔相成的,在現(xiàn)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中只有大力開(kāi)展信息化繼續(xù)教育,才能提高現(xiàn)有企業(yè)的信息化意識(shí)和員工的信息化技能水平,最大限度的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)有的信息化率,進(jìn)一步推進(jìn)其信息化的未來(lái)發(fā)展。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)內(nèi)容

1.信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)包括兩個(gè)部分:圍繞計(jì)算機(jī)的使用展開(kāi)的計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn)和企業(yè)信息化課程培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn):企業(yè)信息化的建設(shè)可開(kāi)展是以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ),企業(yè)和員工需要使用計(jì)算機(jī)作為工具參與到企業(yè)的信息化過(guò)程中,熟練的使用計(jì)算機(jī)成為信息化時(shí)代的必然要求和基礎(chǔ)技能。其具體內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用和日常維護(hù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的使用,計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的使用,日常多媒體(圖像、音頻和視頻等)信息的編輯和應(yīng)用等。企業(yè)信息化課程培訓(xùn):企業(yè)信息化課程培訓(xùn)是一個(gè)廣泛的基礎(chǔ)概念型培訓(xùn),其目標(biāo)是提高整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化意識(shí),針對(duì)企業(yè)的管理者和相關(guān)企業(yè)員工,了解企業(yè)信息化的意義、方針、內(nèi)容、實(shí)施方法、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和發(fā)展趨勢(shì)。其具體內(nèi)容包括:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化概述、常見(jiàn)信息化系統(tǒng)、信息化系統(tǒng)實(shí)施、信息化管理和信息化案例分析等。

2.專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)是針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)展開(kāi)的,基于所從事專(zhuān)業(yè)管理職能的信息專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。依據(jù)所從事工作管理職能,專(zhuān)業(yè)化信息培訓(xùn)包括:銷(xiāo)售與市場(chǎng)信息化培訓(xùn),和生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)線、生產(chǎn)流程等生產(chǎn)信息化培訓(xùn)、包括采購(gòu)、收貨、庫(kù)存控制和發(fā)放等管理活動(dòng)的物資供應(yīng)信息化培訓(xùn),財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)、包括人員錄用、培訓(xùn)、考核、工資和聘用等業(yè)務(wù)的人事信息化培訓(xùn),以高層管理為核心的管理信息化培訓(xùn),信息化處理系統(tǒng)培訓(xùn)。

3.個(gè)性化定制培訓(xùn)個(gè)性化定制培訓(xùn)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化過(guò)程中的具體問(wèn)題為切入點(diǎn),針對(duì)性的,以解決實(shí)際信息化工作中的具體問(wèn)題為目標(biāo)的培訓(xùn)。如針對(duì)企業(yè)新近信息化設(shè)備進(jìn)行的使用培訓(xùn)等。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)形式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育培訓(xùn)形式比較靈活多樣,借鑒已有的企業(yè)培訓(xùn)形式,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育形式主要包括:企業(yè)短期集中培訓(xùn),小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流社區(qū)等。企業(yè)短期集中培訓(xùn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的基本形式。其內(nèi)容多為廣泛系較強(qiáng)的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容培訓(xùn),主要問(wèn)題是需要再用鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間或員工休息時(shí)間。其實(shí)針對(duì)提高整個(gè)企業(yè)的信息化意識(shí)和信息化基礎(chǔ)技能極為重要;小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)具有一定或較強(qiáng)的針對(duì)性,是開(kāi)著專(zhuān)業(yè)化信息培訓(xùn)和針對(duì)性信息化培訓(xùn)的主要載體;基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)是近幾年繼續(xù)教育的主要形式,其包括大型的在線課程、基于信息共享的豐富的教學(xué)資料及網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)等內(nèi)容,由于其具有不限時(shí)間、不限空間、接入方便、免費(fèi)學(xué)習(xí)以及內(nèi)容個(gè)性化定制等優(yōu)勢(shì)深受在職工作人員的歡迎,是主要的自我學(xué)習(xí)模式;學(xué)習(xí)交流社區(qū)是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)放交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,并配以專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)人員,是一個(gè)自由的可交流環(huán)境,更是企業(yè)文化的一部分。

五、結(jié)論

信息化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,也是企業(yè)生存的根本,如何在企業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)一直以來(lái)都是相關(guān)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)足的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)積累了很多經(jīng)驗(yàn),ERP系統(tǒng)實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。但同時(shí)也應(yīng)該注意到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)所面臨的信息化建設(shè)的問(wèn)題,如何解決是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。教育是發(fā)展的基礎(chǔ),可以看到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)雖然面臨嚴(yán)峻的資金問(wèn)題,但信息化的意識(shí)、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的根本,這些問(wèn)題的解決只能依靠在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大力開(kāi)展信息化的教育來(lái)解決?;诖耍疚闹攸c(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育問(wèn)題,分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式,本研究勢(shì)必會(huì)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn):

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