跟蹤審計(jì)工程范文
時(shí)間:2024-04-29 17:55:37
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篇1
關(guān)鍵詞:電力信息化建設(shè);監(jiān)理單位;項(xiàng)目進(jìn)度
滿足項(xiàng)目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度的前提下,在項(xiàng)目前期、施工階段和竣工決算階段根據(jù)跟蹤審計(jì)招標(biāo)文件、造價(jià)咨詢合同規(guī)定對項(xiàng)目投資進(jìn)行客觀、公正的監(jiān)控和審核,準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、全面地反映建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行、資金來源與使用、固定資產(chǎn)價(jià)值等情況,以利于項(xiàng)目業(yè)主科學(xué)合理地籌集、使用、節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,確保將項(xiàng)目總投資控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi)。
2跟蹤審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容
1)服務(wù)范圍:項(xiàng)目前期費(fèi)用測算、方案測算、成本優(yōu)化數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析,設(shè)計(jì)限額指標(biāo)的計(jì)算復(fù)核;施工階段對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì);竣工階段進(jìn)行竣工建安結(jié)算審核。2)項(xiàng)目前期跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容。(1)項(xiàng)目前期費(fèi)用測算、方案測算、成本優(yōu)化數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析;(2)設(shè)計(jì)限額指標(biāo)的計(jì)算復(fù)核。3)施工階段跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容。(1)對招標(biāo)文件的擬定及建議,對招標(biāo)過程中的建設(shè)工程清單及招標(biāo)參考價(jià)進(jìn)行編制,合同文本及條款的擬定及建議;完成該項(xiàng)目后續(xù)相關(guān)專業(yè)分包招標(biāo)工程的招標(biāo)清單及最高限價(jià)(如果有)編制、參與投標(biāo)文件的復(fù)核工作及對擬采購的專用設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)查并出具書面專業(yè)意見。(2)根據(jù)工程進(jìn)度需要,安排專業(yè)人員常駐現(xiàn)場參與現(xiàn)場收方、簽證并對其真實(shí)、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和確認(rèn);參與施工協(xié)調(diào)會、工程監(jiān)理例會,及時(shí)掌握施工過程中發(fā)生的對造價(jià)有影響的情況;參與造價(jià)密切相關(guān)的隱蔽工程、工程階段性驗(yàn)收,以及單位工程的竣工驗(yàn)收和過程監(jiān)控;對涉及工程結(jié)算的相關(guān)資料進(jìn)行收集和整。(3)審核工程進(jìn)度及投資進(jìn)度。(4)工程變更、簽證費(fèi)用的審核,包括新增單價(jià)的審核。(5)加強(qiáng)對施工方案的技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)比較,評審施工方案的經(jīng)濟(jì)合理性,向招標(biāo)人提供造價(jià)控制意見。(6)編制咨詢月報(bào)。(7)材料與設(shè)備的詢價(jià)。(8)對索賠費(fèi)用進(jìn)行控制。4)竣工結(jié)算階段。(1)針對該項(xiàng)目體量大、工程內(nèi)容多、參與建設(shè)的單位多的特點(diǎn),準(zhǔn)備根據(jù)工程進(jìn)度及業(yè)主要求分階段、分專業(yè)逐步辦理工程結(jié)算。為此,應(yīng)先編制竣工結(jié)算審核計(jì)劃,提供竣工結(jié)算資料目錄清單及要求。(2)收集、整理結(jié)算資料,對施工單位編制的結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核。(3)對已完成和通過驗(yàn)收的工程進(jìn)行工程結(jié)算的編制及審核。出具合法、真實(shí)、有效的竣工結(jié)算審核報(bào)告,并對有爭議的地方出具建議處理方案。(4)配合委托人委托的第三方的審核工作。(5)向業(yè)主提供工程造價(jià)咨詢工作總結(jié)。
3項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作原則
工程咨詢工作人員在開展項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作時(shí)堅(jiān)持以下原則:遵紀(jì)守法,廉潔自律;實(shí)事求是,客觀公正;科學(xué)合理,真實(shí)準(zhǔn)確;顧客至上,服務(wù)第一;切實(shí)維護(hù)建設(shè)各方的合法利益,保守各方合法秘密。
4項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作依據(jù)
1)業(yè)主與咨詢單位簽定的項(xiàng)目全過程跟蹤造價(jià)控制及決算審核合同。2)業(yè)主與項(xiàng)目相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議(包括附件)。3)業(yè)主提交的項(xiàng)目施工圖紙及說明。4)項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)批文、可行性研究報(bào)告、相關(guān)的招投標(biāo)文件及相關(guān)的管理制度。5)國家及重慶市現(xiàn)行的計(jì)價(jià)辦法、定額及其相關(guān)規(guī)定。
5跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制措施
1)對人員素質(zhì)的控制。(1)合理配置各專業(yè)人員、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,任命公司副總經(jīng)理為技術(shù)總顧問,解決日常技術(shù)難題。(2)項(xiàng)目組成員除按時(shí)參加公司每月一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和造價(jià)師(員)每年的繼續(xù)教育外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每個(gè)合同項(xiàng)目開工前,組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)討論合同文件和與該項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,以提高業(yè)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)能力。(3)應(yīng)保證全體審計(jì)人員保持職業(yè)道德規(guī)范所要求的獨(dú)立性。(4)應(yīng)保證審計(jì)人員在遇到技術(shù)問題時(shí)能得到權(quán)威專家的協(xié)助。2)建立標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)程序作業(yè)過程的控制。(1)建立標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)工作程序和工作流程。(2)指定項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃時(shí)限。(3)編制項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方案并嚴(yán)格按方案運(yùn)行。3)嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度、三審制,對報(bào)告、意見書、決定進(jìn)行復(fù)核。4)按照公司質(zhì)量考核制度對跟蹤審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行考核,應(yīng)保證各項(xiàng)審計(jì)工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5)嚴(yán)格執(zhí)行公司重大問題會審制度,組織專家會審重大問題,解決重大疑難問題。6)做好分析預(yù)測工作。分析預(yù)測是投資動態(tài)控制的關(guān)鍵。在造價(jià)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上將造價(jià)統(tǒng)計(jì)結(jié)果分別與跟蹤造價(jià)控制目標(biāo)相比較,綜合分析和預(yù)測,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際完成造價(jià)與跟蹤造價(jià)控制目標(biāo)的偏差,預(yù)測發(fā)展趨勢。根據(jù)分析預(yù)測結(jié)果,如有必要,則依據(jù)各工程施工網(wǎng)絡(luò)總計(jì)劃,重新調(diào)整項(xiàng)目的跟蹤造價(jià)控制目標(biāo),以求跟蹤造價(jià)控制總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7)做好事前、事中、事后控制手段,保證跟蹤審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6組織協(xié)調(diào)的工作任務(wù)及方法
1)組織協(xié)調(diào)工作任務(wù)。(1)協(xié)調(diào)好與公司關(guān)系、跟蹤審計(jì)組內(nèi)部關(guān)系。(2)協(xié)調(diào)好與參建各方,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及施工單位等各方的關(guān)系。(3)協(xié)調(diào)好工程外部與工程建設(shè)的關(guān)系,包括嚴(yán)格守法和遵守公共道德。2)組織協(xié)調(diào)的方法。(1)堅(jiān)持公平、公正的協(xié)調(diào)原則。公平、公正是指協(xié)調(diào)過程中要堅(jiān)持中立,中立能增加協(xié)調(diào)工作的成功率。要中立,造價(jià)工程師就要嚴(yán)格遵守造價(jià)咨詢?nèi)说穆殬I(yè)道德,克制自身不違規(guī);在行為舉止上要保持中立和公正,與業(yè)主、承包商、勘察設(shè)計(jì)等單位的相關(guān)管理人員之間,既要形成良好的工作關(guān)系,又要保持一定距離。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和造價(jià)人員都應(yīng)站在公正、客觀的立場上,依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范和承發(fā)包合同,以科學(xué)分析的方法,不憑隨意想法解決問題,正確的調(diào)解參建各方的矛盾;不看后臺,不講情面,不論親疏,公正無私的處理工程建設(shè)過程中的人和事,做到一碗水端平,維護(hù)參建各方合理、合法的利益,使當(dāng)事各方心服口服。(2)知情是做好協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。知情,要了解和熟悉與造價(jià)有關(guān)各主要管理人員的性格、愛好、工作方式、方法等。知情,要及時(shí)了解和掌握有關(guān)各方當(dāng)事人之間利益關(guān)系,做到心中有數(shù),頭腦清醒。知情,要借助信息的、信息接收,及時(shí)掌握和跟蹤各方信息,應(yīng)用正確的信息,在有限的時(shí)間內(nèi),有的放矢的協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。知情,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和造價(jià)人員對重大工程建設(shè)活動情況,進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和科學(xué)控制,認(rèn)真分折各家的情況,搞清來龍去脈,不馬虎從事;對出現(xiàn)的問題,要分析原因,對癥下藥,恰當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)好各方關(guān)系。(3)正確的工作方法,是搞好協(xié)調(diào)的重要手段。組織協(xié)調(diào)的方法很多,如協(xié)調(diào)、對話、談判、發(fā)文、督促、監(jiān)督、召開會議、指示、修改計(jì)劃、進(jìn)行咨詢、提出建議、交流信息等。協(xié)調(diào)要注意原則性、靈活性、針對性、群眾性。原則性是指造價(jià)人員的清正廉潔、作風(fēng)正派、辦事公平、公正、講求科學(xué)、堅(jiān)持原則、嚴(yán)格監(jiān)理;堅(jiān)持按照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,對于各方的違規(guī)行為不姑息,不遷就,一抓到底。靈活性是指工作方法上和為人處事方面,要因人、因事、因地而宜,根據(jù)實(shí)際情況隨機(jī)應(yīng)變,靈活應(yīng)用協(xié)調(diào)的各種方法,切忌生搬硬套;在眾多的矛盾中,要突出重點(diǎn),分清主次,抓主要矛盾,關(guān)鍵問題解決了,其它問題便可以迎刃而解。針對性是指協(xié)調(diào)要有針對性、有目的。在協(xié)調(diào)前要對所了解和掌握的情況,進(jìn)行分析、歸納,理清頭緒,找準(zhǔn)問題,做到有的放矢;在協(xié)調(diào)前要多設(shè)想幾種情況,盡可能考慮到各方可能提出的問題,多準(zhǔn)備幾套解決方案,做到有備無患;在協(xié)調(diào)前要明確協(xié)調(diào)對象、協(xié)調(diào)主體、協(xié)調(diào)問題的性質(zhì),然后選擇適用的手段,以提高協(xié)調(diào)效率。協(xié)調(diào)中拿不準(zhǔn)、考慮不成熟的問題,不急于表態(tài),協(xié)調(diào)爭取做到有理、有利、有節(jié)。群眾性是指協(xié)調(diào)過程中注意走群眾路線,讓大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、群策群力,激發(fā)群眾的創(chuàng)造熱情,充分發(fā)揮集體的智慧和力量,與各方同舟共濟(jì),解決問題戰(zhàn)勝困難。(4)協(xié)調(diào)好爭議,是搞好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。建設(shè)項(xiàng)目參建單位多,矛盾多,爭議多;關(guān)系復(fù)雜,障礙多,需要協(xié)調(diào)的問題多,解決好跟蹤審計(jì)過程中各種爭議和矛盾,是搞好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。這些爭議有專業(yè)技術(shù)爭議,權(quán)利、利益爭議,建設(shè)目標(biāo)爭議,角色爭議,過程爭議,人與人、單位與單位之間的爭議等等。有爭議是正常的,跟蹤審計(jì)人員可以通過爭議的調(diào)查、協(xié)調(diào)暴露矛盾,發(fā)現(xiàn)問題,獲得信息,通過積極的溝通達(dá)到統(tǒng)一,化解矛盾。協(xié)調(diào)工作要注意效果,當(dāng)爭議不影響大局,跟蹤審計(jì)人員應(yīng)采取策略,引導(dǎo)雙方回避爭議,互謙互讓,加強(qiáng)合作,形成利益互補(bǔ),化解爭議;利益沖突,雙方協(xié)調(diào)困難,可請雙方領(lǐng)導(dǎo)出面裁決:如果爭議對立性大,協(xié)商、調(diào)解不能解決,可由行政裁決或司法判決。當(dāng)跟蹤審計(jì)單位成為爭議的對象時(shí),要保持冷靜,避免爭吵,不要傷害感情,否則會給協(xié)調(diào)帶來困難。所有的跟蹤審計(jì)人員都要采用感情、語言、接待、用權(quán)等藝術(shù),搞好協(xié)調(diào);注意說話的方式方法,做到有利于協(xié)調(diào)的話多說,不利于協(xié)調(diào)的話不說、不傳;多做說明,多做說服工作;關(guān)系到協(xié)調(diào)的問題,要多匯報(bào)。
7有關(guān)成本控制的其他建議
篇2
公共工程跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)的公共工程結(jié)算審計(jì)有各自的工作特點(diǎn),并且在實(shí)際審計(jì)工作進(jìn)行中有很多區(qū)別,下面本文就對公共工程跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)的公共工程結(jié)算審計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行比較分析。
(一)公共工程跟蹤審計(jì)概念 公共工程跟蹤審計(jì)是指在公共工程項(xiàng)目建設(shè)初期,國家審計(jì)部門就安排相應(yīng)的審計(jì)人員進(jìn)駐公共工程建設(shè)項(xiàng)目組中去,并從公共工程項(xiàng)目建設(shè)開始到項(xiàng)目竣工結(jié)束為止的整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中對公共工程建設(shè)的項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,實(shí)時(shí)審查其項(xiàng)目使用情況的真實(shí)性和有效性等指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào),以變工程建設(shè)單位規(guī)范、科學(xué)、合理的使用國家撥付的公共工程建設(shè)項(xiàng)目資金,造福于民。
(二)公共工程跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)區(qū)別 公共工程跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)有許多區(qū)別,本文主要從以下五個(gè)方面具體說明公共工程跟蹤審計(jì)和結(jié)算審計(jì)之間的區(qū)別,具體如下:
(1)審計(jì)介入點(diǎn)方面。傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì),一般是在公共工程建設(shè)竣工后進(jìn)行一次性審計(jì),這種一次性集中結(jié)算審核的方式難以發(fā)現(xiàn)公共工程建設(shè)過程中被隱藏的問題,即使被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn),也難以取證。新型的跟蹤審計(jì),由于跟蹤審計(jì)是對公共工程建設(shè)全過程的跟蹤監(jiān)督管理與資金審查,那么,審查人員可以對公共工程全過程的施工狀況和項(xiàng)目資金使用情況隨時(shí)進(jìn)行核查,從公共工程建設(shè)初期開始一直到工程竣工結(jié)束為止,這種全過程的實(shí)時(shí)審計(jì)可以比結(jié)算審計(jì)更高效的對公共工程的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督。
(2)審計(jì)內(nèi)容方面。傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì),主要是對公共工程建設(shè)完成后施工單位提供的最終結(jié)算資料進(jìn)行審核,這種結(jié)算方式難以對施工過程中發(fā)生的變動情況進(jìn)行審計(jì),使審計(jì)人員無法有效完成工作。新型的跟蹤審計(jì),將審計(jì)工作由竣工后提前至公共工程施工過程中,對施工期間的一切有關(guān)工程的資料均進(jìn)行詳細(xì)審查,避免了事后審查不到位的麻煩。
(3)審計(jì)方式方面。傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì),主要由施工單位相關(guān)工作人員將相關(guān)施工材料報(bào)送到審計(jì)部門進(jìn)行事后審計(jì)。新型的跟蹤審計(jì),一般是審計(jì)人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行就地審計(jì),對公共工程項(xiàng)目的建設(shè)過程實(shí)行全程跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)督。
(4)審計(jì)效率方面。傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì),一次性集中審計(jì)的特點(diǎn)使審計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)時(shí),在竣工階段的審計(jì)任務(wù)及其繁重,工作效率低下。新型的跟蹤審計(jì),主要是將審計(jì)工作分派到公共工程整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中去,使審計(jì)人員的工作任務(wù)在項(xiàng)目施工的每個(gè)階段中都有體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)提高工作效率。
(5)審計(jì)作用方面。傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì),難以發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,即使在竣工后發(fā)現(xiàn)問題,也難以挽回。新型的跟蹤審計(jì),主要是對公共工程建設(shè)全過程的跟蹤審計(jì),因此,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時(shí)彌補(bǔ)。
二、公共工程跟蹤審計(jì)初始介入時(shí)點(diǎn)設(shè)置探討
前文分析了公共工程跟蹤審計(jì)在審計(jì)過程中的五大特點(diǎn),由于公共工程跟蹤審計(jì)方式是對項(xiàng)目建設(shè)全過程的跟蹤審計(jì),因此,項(xiàng)目建設(shè)的初始審計(jì)介入點(diǎn)的選擇就顯得十分重要,這將影響整個(gè)公共工程建設(shè)的進(jìn)度安排和施工質(zhì)量等。
(一)公共工程跟蹤審計(jì)初始介入時(shí)點(diǎn)現(xiàn)狀分析 公共工程項(xiàng)目要建設(shè)完成必須經(jīng)歷三個(gè)階段:事前準(zhǔn)備、施工建設(shè)以及竣工結(jié)算,而跟蹤審計(jì)是指對工程建設(shè)全過程的跟蹤審計(jì),因此,對于公共工程跟蹤審計(jì),必須對公共工程施工前、施工中和施工后所有相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。由于公共工程建設(shè)的初始準(zhǔn)備階段對公共工程整體建設(shè)效果的影響十分重大,所以對公共工程跟蹤審計(jì)應(yīng)該越早開始越好。但是,目前行業(yè)內(nèi)對于公共工程跟蹤審計(jì)的初始介入點(diǎn)并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,真正實(shí)施起來還有一定的難度。以往對于公共工程的審計(jì)依靠的是傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)方式,僅僅在工程竣工后對項(xiàng)目進(jìn)行一次性集中審計(jì),而目前跟蹤審計(jì)并未在我國工程建設(shè)實(shí)踐中得到廣泛的應(yīng)用,即使使用,現(xiàn)有的審計(jì)人員也無法對施工前期的審計(jì)決策、項(xiàng)目可行性研究等方面進(jìn)行有效審核。另外,公共工程的政策性很強(qiáng),對于這種由政府出資、利國利民的公共項(xiàng)目,審計(jì)人員對其可行性審計(jì)也沒有十足的把握,工作起來畏首畏尾,十分被動。
(二)公共工程事前審計(jì)必要性分析 對公共工程進(jìn)行事前審查,并且審查進(jìn)行的越早越好, “萬事開頭難”,只有走好了第一步,才能為后來的路打好基礎(chǔ)。因此,對公共工程跟蹤審計(jì)在施工之前進(jìn)入開始跟蹤審計(jì)是十分必要的。因?yàn)槭虑霸O(shè)計(jì)能促進(jìn)審計(jì)各項(xiàng)職能的實(shí)現(xiàn),為經(jīng)濟(jì)事務(wù)的順利進(jìn)行提供有力保證。審計(jì)的三大具體職能如下:
第一,審計(jì)可以對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,督促企業(yè)按照既定規(guī)章制度合理有序的從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)披露和懲處相關(guān)企業(yè)或責(zé)任人的違法行為,維護(hù)正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序。
第二,審計(jì)可以對經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行評價(jià),判斷其經(jīng)濟(jì)行為的可行程度以及制定的相應(yīng)決策的有效性等,從事提高企業(yè)經(jīng)營效率,提升企業(yè)價(jià)值。
第三,審計(jì)人員能通過對被審計(jì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)資料的審核,鑒定該企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性以及其經(jīng)營成果的真實(shí)程度,為審計(jì)委托人提供切實(shí)有效的審計(jì)報(bào)告,以獲取所需信息。因此,為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)對公共工程進(jìn)行監(jiān)督和管理的三大職能,審計(jì)人員不僅要對公共工程施工過程中和公共工程竣工結(jié)束后的經(jīng)濟(jì)單位的相關(guān)項(xiàng)目資料進(jìn)行具體審查,還應(yīng)當(dāng)在公共工程事項(xiàng)目建設(shè)前對公共工程建設(shè)的決策制定、項(xiàng)目預(yù)算等事前事務(wù)進(jìn)行審核,防微杜漸,從公共工程項(xiàng)目建設(shè)的源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止損失。尤其是對于公共工程建設(shè)項(xiàng)目而言,一般都是大型施工項(xiàng)目,如果在施工前的準(zhǔn)備階段中,施工企業(yè)及其負(fù)責(zé)人未能把握好整體投資方向,項(xiàng)目審計(jì)不達(dá)標(biāo),則有可能侵害我國政府和人民的雙重利益。
(三)公共工程事前審計(jì)工作重要內(nèi)容 根據(jù)前文的分析,公共工程的事前審計(jì)十分有必要,并且是越早介入越好。本文認(rèn)為,對于公共工程的事前審計(jì)應(yīng)該主要從以下三個(gè)方面做起,即投資決策審計(jì)、項(xiàng)目可行性審計(jì)和工程設(shè)計(jì)審計(jì)。
(1)投資決策審計(jì)。投資決策審計(jì)是對公共工程項(xiàng)目建設(shè)開始前進(jìn)行項(xiàng)目決策階段時(shí)的審計(jì)工作,因此,審計(jì)人員著重對公共工程的項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)書、項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目選址及其他行政審批內(nèi)容進(jìn)行審查。一般而言,審計(jì)人員對各類審批項(xiàng)目的審查包括:公共工程項(xiàng)目的建設(shè)與國家相關(guān)政策符不符合,項(xiàng)目選址與城市發(fā)展規(guī)劃符不符合,公共工程是否合法,或者國家相關(guān)部門是否有不履行職責(zé),不按照現(xiàn)有規(guī)定辦事,,故意拖延不辦理,亂收費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。審計(jì)人員在對公共工程進(jìn)行投資決策審查時(shí),一旦查明問題就應(yīng)立刻上報(bào),及時(shí)處理,使我國公共工程項(xiàng)目建設(shè)能按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合法化、有序化的方向發(fā)展,切實(shí)保障我國政府和人民的利益。
而在審查公共工程項(xiàng)目建議書時(shí),審計(jì)人員要對項(xiàng)目建議書的編制和內(nèi)容的完整性和合法性、項(xiàng)目書中提及的論據(jù)和項(xiàng)目資料的真實(shí)性和可信度層面進(jìn)行深入審查,并督促施工單位對不符合規(guī)范要求的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行更改,以保證公共工程投資決策審計(jì)的效率。
(2)項(xiàng)目可行性審計(jì)。施工單位提交的公共工程項(xiàng)目可行性報(bào)告主要是通過一系列項(xiàng)目材料和數(shù)據(jù)來證明該項(xiàng)目實(shí)施的可能程度,因此,審計(jì)人員在對施工單位提交的項(xiàng)目可行性報(bào)告進(jìn)行可行性審查時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注可行性報(bào)告中數(shù)據(jù)資料和項(xiàng)目材料的充分性、真實(shí)性和可行性,對可行性報(bào)告中提及的全部材料要求施工單位都給予有力的證據(jù)材料說明,這樣才能在審查出現(xiàn)問題時(shí),快速找到問題的根源,提高審計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性審計(jì)的效率。
(3)工程設(shè)計(jì)審計(jì)。對于公共工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的審計(jì)工作,審計(jì)人員要對項(xiàng)目設(shè)計(jì)和相關(guān)工程圖紙進(jìn)行審查,以查驗(yàn)施工單位事前準(zhǔn)備的合法性。另外,還要對圖紙的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,以檢查該設(shè)計(jì)單位是否獲得國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的許可進(jìn)行工程設(shè)計(jì),確定施工圖紙的科學(xué)性和合理性,從而保障公共工程施工的安全性。
三、公共工程跟蹤審計(jì)模式選擇
在確定了公共工程跟蹤審計(jì)的初始介入時(shí)點(diǎn)后,就有必要對公共工程跟蹤審計(jì)的具體審計(jì)模式進(jìn)行分析,從而能根據(jù)具體的公共工程類型選定最適合的公共工程跟蹤審計(jì)模式,提高審計(jì)效率。
(一)公共工程跟蹤審計(jì)模式類型 在我國,由于公共工程跟蹤審計(jì)還屬于一種新型的審計(jì)方式,因此,人們當(dāng)前摸索出來的符合我國公共工程建設(shè)事情的審計(jì)模式主要有三種,即重點(diǎn)介入式、適時(shí)介入式和全程介入式。
(1)重點(diǎn)介入式。采用公共工程跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)介入模式時(shí),審計(jì)部門的工作人員必須在公共工程施工開始前對該工程項(xiàng)目施工的整體情況以及其施工的重點(diǎn)部分進(jìn)行了解,然后著重對公共工程施工中的重點(diǎn)部分進(jìn)行審計(jì),防止公共工程建設(shè)的重點(diǎn)施工部分發(fā)生問題,從而對公共工程整體建設(shè)情況產(chǎn)生影響。在公共工程跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)介入模式的具體實(shí)施方面,審計(jì)部門可以針對事前掌握的公共工程施工部分的重點(diǎn)內(nèi)容制定詳細(xì)的審計(jì)方案進(jìn)行跟蹤審查,然后對公共工程施工中的非重點(diǎn)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,如進(jìn)行抽查等。
(2)適時(shí)介入式。公共工程跟蹤審計(jì)的適時(shí)介入模式主要是在公共工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,選定適當(dāng)?shù)氖┕r(shí)點(diǎn)實(shí)施公共工程的跟蹤審計(jì)工作。這就要求審計(jì)部門的工作人員能對公共工程施工過程全程進(jìn)行合理把握,找到其中的重點(diǎn)審計(jì)時(shí)段,繼而介入公共工程中進(jìn)行審計(jì)工作。
這一審計(jì)介入點(diǎn)的選擇是公共工程跟蹤審計(jì)的適時(shí)介入模式能否有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,審計(jì)部門要根據(jù)公共工程項(xiàng)目的具體情況予以確定。一般,應(yīng)對公共工程的項(xiàng)目規(guī)模、審計(jì)費(fèi)用支出等實(shí)際情況進(jìn)行審查,然后確定公共工程跟蹤審計(jì)的介入時(shí)點(diǎn)。這也要求審計(jì)人員具備很強(qiáng)的跟蹤審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能對公共工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的關(guān)鍵審計(jì)點(diǎn)進(jìn)行合理判斷,然后著手進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
(3)全程介入式。公共工程跟蹤審計(jì)的全程介入模式是指審計(jì)部門按照相應(yīng)法律規(guī)定,對公共工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程都進(jìn)行跟蹤審計(jì)的審計(jì)模式。對于公共工程跟蹤審計(jì)的全程介入模式的具體實(shí)施,審計(jì)人員一般從公共工程施工的前期準(zhǔn)備階段開始直到公共工程竣工結(jié)束為止的公共工程項(xiàng)目建設(shè)中的每一個(gè)過程都進(jìn)行跟蹤審核,確保公共工程建設(shè)中的每一個(gè)過程都合乎規(guī)范。
(二)公共工程應(yīng)選擇全程介入式跟蹤審計(jì)模式 前文分析了公共工程項(xiàng)目的特殊性,如公共工程的工期一般較長,投資數(shù)額較大以及帶有強(qiáng)烈的政策色彩等,而縱觀我國近年來的公共工程建設(shè)都或多或少的存在一些問題,這些問題嚴(yán)重的可能影響到公共工程項(xiàng)目的整體建設(shè),使審計(jì)部門無法發(fā)揮其對公共工程項(xiàng)目的監(jiān)督審查的作用,使國家和人民財(cái)產(chǎn)遭受損失。結(jié)合上文對公共工程跟蹤審計(jì)的三種不同模式的分析可以得出,公共工程實(shí)行跟蹤審計(jì)就應(yīng)該選擇全程介入式的審計(jì)模式才能真正發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用,確保公共工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。具體實(shí)施方法如下:
(1)審計(jì)部門要加強(qiáng)監(jiān)督管理。對于公共工程項(xiàng)目,審計(jì)部門采用全程介入式的跟蹤審計(jì)模式就意味著審計(jì)人員要經(jīng)常實(shí)地對公共工程的施工事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),就地核查相關(guān)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提出對應(yīng)的審計(jì)意見,強(qiáng)化監(jiān)督者意識,對公共工程建設(shè)的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,與施工單位一起保證公共工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(2)定期培訓(xùn)審計(jì)人員,加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)。公共工程跟蹤審計(jì)對于我國審計(jì)實(shí)踐而言是一個(gè)新型的審計(jì)方式,目前我國審計(jì)部門以及其工作人員對跟蹤審計(jì)的了解還不夠深入。而對于實(shí)施專業(yè)水平要求比較高的全程介入式的跟蹤審計(jì),我國審計(jì)人員就顯得有點(diǎn)無能為力了。因此,審計(jì)部門應(yīng)該定期組織人員培訓(xùn),深化審計(jì)人員對全程介入式的跟蹤審計(jì)的認(rèn)識,提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證公共工程全程介入式跟蹤審計(jì)的實(shí)施。
(3)整合資源,提高效率。要對公共工程進(jìn)行全程介入式的跟蹤審計(jì),只要審計(jì)專業(yè)人員是不夠的,還需要配備相應(yīng)的工程人才,技術(shù)人才以及統(tǒng)計(jì)人才等,然后將上述人員擴(kuò)充到審計(jì)部門中,整合資源,擴(kuò)展審計(jì)人員的知識范圍,提高審計(jì)效率。
(4)突出重點(diǎn),不斷創(chuàng)新。對公共工程進(jìn)行全程介入式的跟蹤審計(jì)時(shí),不僅要對公共工程施工的全過程進(jìn)行監(jiān)督審核,還要明確審計(jì)的重點(diǎn),對施工過程中的關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解,然后進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。另外,審計(jì)部門在派遣審計(jì)人員對公共工程進(jìn)行全過程審計(jì)時(shí),可以在實(shí)際工作中進(jìn)行摸索,對現(xiàn)有的審計(jì)工作流程和審計(jì)模式進(jìn)行適當(dāng)改革,保持創(chuàng)新精神,為全程介入式跟蹤審計(jì)模式在我國的推廣和發(fā)展找到一條合適的道路。
四、公共工程跟蹤審計(jì)客體與主體分析
在對公共工程跟蹤審計(jì)的具體審計(jì)模式進(jìn)行分析之后,本文將對公共工程跟蹤審計(jì)工作中進(jìn)行審計(jì)的主體和客體要素進(jìn)行分析,以全面研究公共工程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容。
(一)公共工程跟蹤審計(jì)工作客體 審計(jì)工作的客體即接受審計(jì)的對象,對于公共工程而言,一般就是公共工程項(xiàng)目從施工開始到工程竣工為止的項(xiàng)目資金使用情況。對于本文所研究的公共工程跟蹤審計(jì)活動而言,公共工程跟蹤審計(jì)的客體是與公共工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)的活動和對應(yīng)的處理過程。
前文中提到了公共工程的建設(shè)一般耗資達(dá),工期長,公益性強(qiáng),因此,在公共工程建設(shè)的整個(gè)過程中會產(chǎn)生很多與之相關(guān)的職能部門和經(jīng)濟(jì)事務(wù),因此,公共工程跟蹤審計(jì)的客體對象十分復(fù)雜,我國審計(jì)部門規(guī)定公共工程跟蹤審計(jì)的審計(jì)客體對象主要是公共工程的建設(shè)單位,但是,與公共工程建設(shè)相關(guān)的一切參與建設(shè)的企業(yè)都要納入審計(jì)范圍。因此,公共工程跟蹤審計(jì)的客體對象是貫穿在公共工程建設(shè)始終,與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的一切建設(shè)部門和非建設(shè)部門全體。
(二)公共工程跟蹤審計(jì)工作主體 審計(jì)工作的主體對象主要是指實(shí)施審計(jì)工作的組織或部門,一般包括三類,即政府審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門以及社會審計(jì)組織。不同的審計(jì)主體在對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督時(shí)具有不同的職能分工和職權(quán)規(guī)定。改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)體制由過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣髁x市場經(jīng)濟(jì)體制,這就使得我國公共工程項(xiàng)目的投資主體日趨多元化,這也為公共工程的審計(jì)工作帶來了不小的阻礙,我國公共工程不再是國家全權(quán)投資聯(lián)合政府審計(jì)部門全責(zé)審計(jì)的模式,公共工程項(xiàng)目投資主體的多元化使得公共工程的審計(jì)主體很難確認(rèn),重復(fù)審計(jì),多頭審計(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不僅無法保證審計(jì)工作的及時(shí)完成,更是造成了極大的資源浪費(fèi),使公共工程的建設(shè)單位無所適從。 公共工程跟蹤審計(jì)的主體一般有如下幾類:
(1)以政府審計(jì)部門為主體。出于公共工程項(xiàng)目建設(shè)的公益性和政策性考慮,可以交由政府審計(jì)部門來實(shí)施公共工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作。公共工程項(xiàng)目的建設(shè)完成不僅是由國家進(jìn)行大部分投資,還將切實(shí)提高我國人民的生活水平,有力改善我國人民的生活環(huán)境。因此,公共工程項(xiàng)目這種為全社會謀福利的公益行為,由政府審計(jì)部門主導(dǎo)進(jìn)行跟蹤審計(jì)是理所當(dāng)然的。但是,當(dāng)政府審計(jì)部門缺乏相應(yīng)的審計(jì)資源時(shí),可以由其他審計(jì)資源進(jìn)行適當(dāng)輔助。此時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門由于其特殊性,能隨時(shí)對公共工程施工單位的項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,隨時(shí)掌控最新的經(jīng)濟(jì)信息,保證審計(jì)的及時(shí)性和真實(shí)性。而社會審計(jì)組織由于其社會性也決定了其在審計(jì)工作方面的專業(yè)性,如,對于政府審計(jì)部門不擅長的工程造價(jià)部分的審計(jì)工作就可以交由社會審計(jì)組織來輔助完成。
(2)“三合一”合力進(jìn)行審計(jì)?!叭弦弧焙狭M(jìn)行審計(jì)主要是將政府審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和社會審計(jì)組織聯(lián)合起來,共同作為審計(jì)主體來對公共工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)。這樣做的優(yōu)勢是:
第一,目標(biāo)統(tǒng)一,便于審計(jì)工作的高效完成。當(dāng)政府審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和社會審計(jì)組織“三合一”對公共工程項(xiàng)目合力進(jìn)行審計(jì)時(shí),聯(lián)合審計(jì)部門會有一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)目標(biāo),并通力合作以實(shí)現(xiàn)該審計(jì)目標(biāo),即對公共工程進(jìn)行跟蹤審計(jì),以便詳細(xì)掌握公共工程建設(shè)過程的整體情況,對公共工程項(xiàng)目施工過程中的關(guān)鍵部分予以重點(diǎn)關(guān)注,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高資金管理水平,保證公共工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
第二,取長補(bǔ)短,優(yōu)化審計(jì)工作流程。在政府審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和社會審計(jì)組織“三合一”聯(lián)合對公共工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),三大審計(jì)部門可以取長補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),從而優(yōu)化審計(jì)工作的整體流程。首先,社會審計(jì)組織的社會性也決定了它的專業(yè)性和綜合性,社會審計(jì)組織一般會吸收不同專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)類型的綜合人才,這些綜合人才能應(yīng)付公共工程項(xiàng)目審計(jì)中出現(xiàn)的不同類型的審計(jì)問題,幫助政府審計(jì)部門更好的解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的難題。另外,由于社會審計(jì)組織用工的靈活性,當(dāng)審計(jì)工作對某一專業(yè)領(lǐng)域的人才有需求時(shí),社會審計(jì)組織還可以及時(shí)聘請相關(guān)專業(yè)人才,解決實(shí)際問題。
(3)政府審計(jì)部門的權(quán)威性能更好的幫助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和社會審計(jì)組織規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量。這是因?yàn)檎畬徲?jì)部門自身具備有權(quán)威性,當(dāng)公共工程項(xiàng)目審計(jì)過程中審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位存在某些審計(jì)問題時(shí),政府審計(jì)部門可以立刻利用其權(quán)威性督促建設(shè)單位立即解決問題,保證建設(shè)進(jìn)度。這樣既利用了社會審計(jì)組織的專業(yè)性和靈活性來不斷推薦聯(lián)合審計(jì)工作的進(jìn)展,也很好的利用了政府審計(jì)部門的權(quán)威性對建設(shè)單位在審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行整改,保證公共工程項(xiàng)目的質(zhì)量。再次,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以利用其職權(quán)為聯(lián)合審計(jì)的進(jìn)行提供便利。因?yàn)?,對公共工程?xiàng)目的審計(jì)一般會需要對建設(shè)單位內(nèi)部的相關(guān)材料進(jìn)行審核,此時(shí),不論是政府審計(jì)部門還是社會審計(jì)組織都無法及時(shí)獲取有用的企業(yè)信息來推進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)行,而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門恰好可以利用自身優(yōu)勢,從企業(yè)內(nèi)部獲取大量真實(shí)信息,彌補(bǔ)政府審計(jì)部門和社會審計(jì)組織的不足。
參考文獻(xiàn):
篇3
(一)建立全過程跟蹤審計(jì)三級復(fù)核制度審計(jì)是學(xué)校把關(guān)的部門,是一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,審計(jì)的意見、建議經(jīng)常會被作為決策的依據(jù),這就需要我們在提出審計(jì)建議前要經(jīng)過內(nèi)部充分討論。三級復(fù)核制度,就是對需要解決的事項(xiàng)經(jīng)過初審意見、復(fù)審意見、終審意見三個(gè)專業(yè)人員提出意見,最終得出審計(jì)意見的制度。三級復(fù)核制度在合同審核、進(jìn)度款的支付、工程變更管理等方面有著重要的作用。
(二)制定基建工程跟蹤審計(jì)的管理制度制度是過去先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),又反過來指導(dǎo)現(xiàn)在的工作,現(xiàn)在的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)又會不斷完善過去的制度。制定管理制度,一方面可以規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的各個(gè)階段的工作職責(zé),另一方面也可以劃分與其他聯(lián)系緊密部門的工作界限,如與建設(shè)管理部門、招標(biāo)管理部門。所以,制定管理制度是十分有利于開展跟蹤審計(jì)工作的。
(三)注意全過程跟蹤審計(jì)中的職責(zé)定位在全過程跟蹤審計(jì)中,審計(jì)部門很容易迷失自己的定位:大包大攬,發(fā)號施令。這是極其錯(cuò)誤的。審計(jì)部門是參謀部門,審計(jì)意見是咨詢、建議性的,審計(jì)目標(biāo)不是得出強(qiáng)制性結(jié)論而是重在提出改進(jìn)建議。審計(jì)要保持其獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,審計(jì)的職能是監(jiān)督與服務(wù),而不是管理,審計(jì)部門要分清職責(zé),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、全過程跟蹤審計(jì)造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
如前所述,全過程跟蹤審計(jì)包括決策立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段,對于工程造價(jià)的影響往往是一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)處理得好,可以有效控制項(xiàng)目的造價(jià)。
(一)決策立項(xiàng)階段
這一階段決定項(xiàng)目上不上的問題。對于大型項(xiàng)目的立項(xiàng),按規(guī)定必須編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,由國家相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)。對于由學(xué)校自主決策的項(xiàng)目需要考慮如下:1.學(xué)校應(yīng)有長遠(yuǎn)的考慮,避免重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資源。如,場地“三通一平”工作一般由學(xué)校在施工單位進(jìn)場前完成。但決策不好,這樣一件小事也會嚴(yán)重影響造價(jià)。有些擬建項(xiàng)目用地由于地勢低洼,建設(shè)單位決定在施工單位進(jìn)場前進(jìn)行土方回填,以把場地平整。然而,施工單位進(jìn)場后就會進(jìn)行基坑開挖,造成重復(fù)建設(shè)。甚至有些情況下,還會因?yàn)橥练交靥钐钚枰M(jìn)行基礎(chǔ)處理,嚴(yán)重影響造價(jià)。2.局部建筑風(fēng)格要服從總體建筑風(fēng)格。
(二)設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用不多,但對工程造價(jià)的影響程度卻很大。所以學(xué)校應(yīng)十分重視設(shè)計(jì)階段的管理。設(shè)計(jì)階段應(yīng)注意幾個(gè)問題:1.限額設(shè)計(jì)所謂限額設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)單位必須按照發(fā)包人提供的設(shè)計(jì)限額指標(biāo)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),比如每平米含鋼量不能超過40Kg,每平米造價(jià)不能超過1200元等。設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時(shí),往往趨于保守設(shè)計(jì),不愿進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。采用合理的限額設(shè)計(jì),能夠調(diào)動設(shè)計(jì)人員的主觀能動性,充分利用資源。2.重視設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)任務(wù)書是使用單位提出的,也是設(shè)計(jì)人員開展設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。然而正是這樣一份十分重要的文件,在高校管理中卻沒有得到足夠的重視。有的使用單位獅子大開口,提出了很多超出了自己使用需求的要求;還有的使用單位覺得反正建筑還沒建,隨時(shí)都可以改,于是就隨便提了些要求。等建筑開始建起來后,這些使用單位就開始急了,要求改這里改那里。這就為造價(jià)控制帶來了很大麻煩。因此,高校管理中要重視設(shè)計(jì)任務(wù)書,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)禁隨意更改已經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案。3.二次深化設(shè)計(jì),要可計(jì)價(jià)二次深化設(shè)計(jì)主要指一些需要特殊設(shè)計(jì)資質(zhì)的部分設(shè)計(jì),如幕墻、天窗等部分的設(shè)計(jì)。學(xué)校,這種公共場所,很多地方用到幕墻,然而施工圖紙中往往只有一句話“幕墻詳專業(yè)廠家設(shè)計(jì)”,正是這句話害人。因?yàn)轭A(yù)算中不明做法,無法計(jì)價(jià),只能列暫估價(jià)。施工時(shí),施工單位就來找學(xué)校議價(jià),議價(jià)過程中,學(xué)校是很被動的。對于二次深化設(shè)計(jì)部分,筆者認(rèn)為,原設(shè)計(jì)單位應(yīng)說明主要技術(shù)參數(shù),要可計(jì)價(jià),投標(biāo)時(shí)充分競爭,避免施工中再談。4.學(xué)校應(yīng)建立圖紙符合性審查小組,對建筑外觀、功能等進(jìn)行符合性審查過去,設(shè)計(jì)單位出圖并按規(guī)定審圖后,學(xué)校就開始按此圖紙編制招標(biāo)控制價(jià),招標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目建起來后,就開始覺得這里不好看,那里功能不符合要求。于是,外墻涂料改為外墻磚,塑鋼窗改為鋁合金窗,600*600地磚改為800*800地磚等等之類的變更隨之而來,看似理由充分,但這為造價(jià)控制帶來了極大挑戰(zhàn),因?yàn)檫@些全部要重新議價(jià)。所以,學(xué)校有必要建立圖紙符合性審查小組,審查小組主要由建設(shè)管理部門、使用單位、審計(jì)部門、技術(shù)支持專家組成,主要對擬建項(xiàng)目的使用功能、外觀、限額指標(biāo)等圖紙符合性進(jìn)行審查,如有問題在編制預(yù)算之前就修改好,這樣就能減少施工中的變更,控制造價(jià)。
(三)招投標(biāo)階段
招投標(biāo)也是個(gè)很重要的階段,它體現(xiàn)了市場競爭。全過程跟蹤審計(jì)在招投標(biāo)階段主要控制以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):1.招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單的審核審計(jì)部門應(yīng)對招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單進(jìn)行審核,審核過程中應(yīng)特別注意項(xiàng)目的細(xì)目特征描述是否準(zhǔn)確,清單是否缺項(xiàng),材料價(jià)格是否客觀等,如有設(shè)計(jì)不明確的地方,應(yīng)先明確設(shè)計(jì),才能計(jì)價(jià)。需要設(shè)立重點(diǎn)清單時(shí),很多人以為重點(diǎn)清單應(yīng)設(shè)在合價(jià)金額大的項(xiàng)目,其實(shí)不然。設(shè)立重點(diǎn)清單主要是為了控制不平衡報(bào)價(jià)。就投標(biāo)人而言,不平衡報(bào)價(jià)是一種投標(biāo)策略,而就招標(biāo)人來說,若不能及時(shí)準(zhǔn)確識別和防范,必將導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo),高價(jià)結(jié)算,造成經(jīng)濟(jì)損失[3]。重點(diǎn)清單應(yīng)設(shè)置在土方、計(jì)日工、暫定工程量的項(xiàng)目等施工時(shí)工程量可能發(fā)生較大變化的清單項(xiàng)目。2.招標(biāo)文件的審核招標(biāo)文件的審核應(yīng)特別關(guān)注評標(biāo)辦法的設(shè)置、工程量清單的計(jì)價(jià)原則、合同專用條款等內(nèi)容。
(四)施工階段
施工階段全過程跟蹤審計(jì)中最漫長的階段,也是矛盾最多的一個(gè)階段。這一階段,審計(jì)部門要處理同建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位各方的關(guān)系,造價(jià)控制的主要環(huán)節(jié)有以下幾個(gè)方面:1.施工合同審核施工合同是進(jìn)行造價(jià)控制的主要依據(jù)之一,因此施工合同一定要仔細(xì)審核。施工合同應(yīng)該與招標(biāo)文件中的合同范本一致,審核時(shí)應(yīng)注意:第一,工程有無預(yù)付款以及預(yù)付款的支付、扣除方法;第二,工程進(jìn)度款的支付比例,工程進(jìn)度款一般合同內(nèi)部分按核定造價(jià)的80%支付,合同外部分按60%支付;第三,合同外新增項(xiàng)目的計(jì)價(jià)原則是否說明清楚;第四,措施項(xiàng)目的調(diào)整辦法;第五,可調(diào)價(jià)格的材料范圍;第六,合同附加條款;等等。2.隱蔽工程、簽證的審核全過程跟蹤審計(jì)可以在隱蔽工程覆蓋前見證、取樣,簽證工程發(fā)生時(shí),核實(shí)工程量。這一過程,審計(jì)人員很容易被甲方代表拉去共同管理工地,此時(shí)應(yīng)牢記自己的職責(zé)定位:隱蔽工程審計(jì)人員只是見證、取樣,不是來管理質(zhì)量的,當(dāng)然發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題也可以向甲方代表提出;簽證單也不是所有的都需要核實(shí),對于需要現(xiàn)場核量的,筆者認(rèn)為審計(jì)人員應(yīng)在現(xiàn)場收方單上簽字確認(rèn),但簽證單上不應(yīng)要求審計(jì)人員簽字。3.工程變更審計(jì)設(shè)計(jì)變更是施工開始后對造價(jià)影響最大的因素,有的變更甚至增加造價(jià)上千萬。對于工程變更應(yīng)加強(qiáng)管理,制定專門的工程變更管理辦法,才能有效地控制造價(jià)。如果在設(shè)計(jì)階段控制好了工程變更,那么施工階段就會比較容易管理。對于確實(shí)需要變更的事項(xiàng),可以按變更事項(xiàng)金額的大小由不同部門決定。如變更在10萬元以內(nèi)可以由建設(shè)管理部門決定;變更超過10萬元應(yīng)由學(xué)校幾個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合一起決定。
(五)竣工結(jié)算階段
篇4
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程也在不斷發(fā)展,通過對建筑工程造價(jià)進(jìn)行跟蹤審計(jì),不僅能夠?qū)ο鄳?yīng)的建設(shè)活動進(jìn)行有效的規(guī)范,還能在一定程度上提升工程項(xiàng)目投資效益,從而推動建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在此情況下,本文詳細(xì)論述了造價(jià)咨詢單位建筑工程跟蹤審計(jì)造價(jià)審核的要點(diǎn),以供參考。
關(guān)鍵詞:
造價(jià)咨詢單位;建筑工程;跟蹤審計(jì);造價(jià)審核;要點(diǎn)分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國建筑行業(yè)也在不斷發(fā)展,這使得項(xiàng)目造價(jià)管理水平的重要性越來越明顯,其直接聯(lián)系著項(xiàng)目工程建設(shè)效果。工程造價(jià)跟蹤審核存在整個(gè)工程建設(shè)過程中,是一種具有較好經(jīng)濟(jì)含量、較強(qiáng)的專業(yè)性等特征的工作,且工程造價(jià)咨詢單位是主要的實(shí)施單位,且其不僅是業(yè)主成本咨詢者,還能夠?yàn)檎暮暧^調(diào)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助?;诖?,必須深入的研究造價(jià)咨詢單位建筑工程跟蹤審計(jì)造價(jià)審核的要點(diǎn)。
1跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容分析
對于跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容,具體包括:①根據(jù)施工圖、招標(biāo)文件,對招標(biāo)工程量清單進(jìn)行審核。②對于施工過程中存在的設(shè)計(jì)變更提出合理的建議。③對隱蔽工程及設(shè)計(jì)變更中需要現(xiàn)場收方的,在業(yè)主的組織下,同監(jiān)理單位、施工單位一起對工程量進(jìn)行確認(rèn)。④對設(shè)計(jì)變更中設(shè)計(jì)新增材料部分進(jìn)行市場核價(jià),并向業(yè)主提出合理的價(jià)格建議,最終由幾方共同認(rèn)知認(rèn)價(jià)確認(rèn)。⑤根據(jù)施工圖對現(xiàn)場實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行復(fù)核,施工單位是否按圖施工。⑥對施工單位進(jìn)度款進(jìn)行審核。⑦對根據(jù)業(yè)主監(jiān)理確認(rèn)的,由施工單位報(bào)送的結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核。
2咨詢方跟蹤審計(jì)中存在的問題
2.1授權(quán)局限問題大多數(shù)工程項(xiàng)目建設(shè)單位的成本管理意識都相對薄弱。同時(shí),對于選擇性開放造價(jià)咨詢單位的成本管理權(quán)限,只是允許參與預(yù)決算編制、進(jìn)度款審批等常規(guī)性咨詢工作,一般是無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目咨詢跟蹤審計(jì)工作服務(wù)建設(shè)單位的目的。
2.2參與深度問題在對商業(yè)機(jī)密、咨詢行業(yè)誠信等方面進(jìn)行綜合考慮的情況下,對于造價(jià)咨詢單位成本管理來說,建筑單位的參與范圍具有選擇性,例如:施工單位評審、目標(biāo)成本編制、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審、分包單位資格預(yù)審等工作造價(jià)咨詢單位參與度不高,所以到目前為止都沒有真正的形成工程全過程跟蹤管理模式,這在很大程度上阻礙了造價(jià)咨詢單位專業(yè)性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)揮。
2.3責(zé)權(quán)對等問題一般情況下,作為以人力資源為主的勞動密集型服務(wù)行業(yè),造價(jià)咨詢單位存在市場進(jìn)入門檻低、惡意競爭激烈等不足,同時(shí),其發(fā)展的速度也較為緩慢,發(fā)展也處于不均衡的狀態(tài),這些現(xiàn)象的普遍存在導(dǎo)致造價(jià)咨詢單位的綜合實(shí)力、抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力、誠信度都存在一定的局限性,相比于有綜合實(shí)力較為雄厚的建設(shè)單位,以及其對造價(jià)咨詢單位在責(zé)任方面的期望,難免會存在較大的差異,從而導(dǎo)致造價(jià)咨詢單位承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利不相稱。
2.4現(xiàn)場簽證管理問題在建筑工程建設(shè)過程中,對于現(xiàn)場簽證的管理,其能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目管理工作的實(shí)際水平直接反映出來。同時(shí),在工程施工過程中,一些隱蔽工程與現(xiàn)場簽證會增加工程造價(jià)。此外,由于工程、監(jiān)理、預(yù)算等有關(guān)部門及其人員職權(quán)分工不明、相關(guān)部門人員責(zé)任感不強(qiáng)、簽證制度不完善,在加上缺乏相互監(jiān)督機(jī)制,所以常常會引發(fā)不實(shí),甚至虛假簽證現(xiàn)象。
2.5與監(jiān)理單位銜接問題造價(jià)咨詢單位可以代表業(yè)主參與工程項(xiàng)目各方就投資控制方面的協(xié)調(diào),因此,其不僅要有效的管理項(xiàng)目施工、設(shè)計(jì)和供貨單位的價(jià)格以及合同,還要理清楚自身法工作與監(jiān)理單位工作。特別是在建筑工程項(xiàng)目施工初期,施工單位剛進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),因其對投資控制程序和協(xié)調(diào)環(huán)境不熟悉,所以對于施工后期裝修,以及安裝單位平行施工工種多、協(xié)調(diào)事項(xiàng)復(fù)雜的情況下,需要與監(jiān)理單位合理溝通,從而及時(shí)驗(yàn)收工程造價(jià)控制效果。
3跟蹤審計(jì)造價(jià)審核要點(diǎn)
3.1授權(quán)局限措施對于授權(quán)局限問題,工程項(xiàng)目建設(shè)單位需要改變其傳統(tǒng)的觀念,并通過咨詢合同來滿足造價(jià)咨詢單位全稱參與項(xiàng)目成本管理的要求。同時(shí),造價(jià)咨詢單位作為具有民事權(quán)利能力和民事行為能力組織的,可依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù),但也需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會責(zé)任。此外,通過營造一種造價(jià)咨詢單位全過程參與成本管理的環(huán)境,能夠?qū)崿F(xiàn)咨詢效益最大化目標(biāo)。
3.2參與深度措施通過不斷增強(qiáng)自身管理能力,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的、高效的咨詢成果,再加上建設(shè)單位的支持、幫助,可構(gòu)建造價(jià)咨詢單位專業(yè)性與誠信地位,具體措施如下:規(guī)范行業(yè)行為,加強(qiáng)行業(yè)管理,建立和維護(hù)造價(jià)咨詢單位專業(yè)性、客觀性、誠信的行業(yè)形象;在圓滿完成咨詢合同規(guī)定的工作要求外,積極提供超值服務(wù);加強(qiáng)公司管理,增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力,爭取能夠有足夠?qū)嵙Τ袚?dān)較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和社會責(zé)任。
3.3責(zé)權(quán)對等措施通過對造價(jià)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建完善的造價(jià)咨詢行業(yè)管理制度,杜絕惡性價(jià)格競爭,可提高造價(jià)咨詢單位的綜合實(shí)力,從而形成造價(jià)咨詢公司的誠信承擔(dān)責(zé)任,這樣一來,就有能力和有資格爭取到自身合法權(quán)益的良好市場環(huán)境,切實(shí)做到真正意義上的責(zé)權(quán)對等。
3.4現(xiàn)場簽證管理措施①真正落實(shí)簽證制度,并確定工程預(yù)算與工程監(jiān)理等相關(guān)部分機(jī)器員工的職權(quán)分工,尤其是要確定工程監(jiān)理工作實(shí)際職責(zé)范圍,然后還要嚴(yán)格的監(jiān)督工程材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、施工工期。②嚴(yán)格的審查工程施工中所涉及的簽證材料,并重視工程簽證辦理的及時(shí)性。③嚴(yán)格實(shí)行四方簽證制度,并確保只要是現(xiàn)場簽證,就必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、造價(jià)咨詢單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。對于簽證的內(nèi)容,必須保證其符合實(shí)際情況。且還要確保簽證內(nèi)容的正確性。
3.5與監(jiān)理單位銜接措施①咨詢組定期參加由監(jiān)理單位開展的工作例會,并參與重點(diǎn)部位及隱蔽工程驗(yàn)收,然后就成本管理提供相關(guān)咨詢意見。②定期培訓(xùn)、檢查監(jiān)理人員的工程簽證辦理情況。③對于由成本部、工程部、監(jiān)理單位下發(fā)的監(jiān)理月報(bào)、工程指令等各類工程文件,應(yīng)將其轉(zhuǎn)發(fā)到咨詢部備案,從而為之后的動態(tài)成本管理提供便利。
4案例分析某購物廣場項(xiàng)目總投資
6億元,建設(shè)工期1.5年,總建筑面積21萬m2,主要由5棟34層住宅、1棟20層酒店及配套商業(yè)裙樓等業(yè)態(tài)組成,某造價(jià)咨詢單位和建設(shè)單位簽訂咨詢合同,負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位成本部參與全過程的成本管理工作。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,通過咨詢方有效的跟蹤審計(jì)工作方法,取得了較好的咨詢成果,以下從獲取授權(quán)和參與度、現(xiàn)場簽證管理、協(xié)調(diào)監(jiān)理單位三方面來分析造價(jià)咨詢單位的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作:4.1授權(quán)局限、參與深度因此項(xiàng)建筑工程的建設(shè)單位是一家國有大型企業(yè),所以其組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理模式均為典型的權(quán)責(zé)逐級分配的等級架構(gòu),這大大阻礙了全過程跟蹤審計(jì)權(quán)限操作及參與度,例如總包招標(biāo)過程,只安排咨詢單位負(fù)責(zé)招標(biāo)工程量清單、攔標(biāo)價(jià)等尋常的造價(jià)管理工作,而投標(biāo)單位資格預(yù)審、招標(biāo)文件等均由建設(shè)單位完成。對于此項(xiàng)問題,該項(xiàng)工程采取了以下措施:造價(jià)咨詢單位在主動配合成本部分工作做好授權(quán)內(nèi)部的工作的基礎(chǔ)上,通過結(jié)合該項(xiàng)目特點(diǎn),提出了一些符合市場化規(guī)范項(xiàng)目管理的咨詢建議,例如編制出嚴(yán)謹(jǐn)全面的招標(biāo)文件以及總包合同等。事后,建設(shè)單位在認(rèn)可這些有效建議,逐步放開權(quán)限強(qiáng)化咨詢方的參與深度。
4.2現(xiàn)場簽證管理在進(jìn)行該項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí),成本部門仍然采用的過去落后的現(xiàn)場簽證管理制度,從而導(dǎo)致職權(quán)、分工不明確,以及簽證問題、監(jiān)督機(jī)制問題頻繁發(fā)生,為工程帶來了虛假簽證風(fēng)險(xiǎn)。例如基坑支護(hù)工程的柴油發(fā)電機(jī)費(fèi)用簽證中,咨詢單位發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位簽證管理存在以下幾方面的問題:①簽證部門責(zé)任不明確。②簽證流程不規(guī)范。③簽證內(nèi)容、工程量不規(guī)范。針對以上簽證問題,咨詢單位積極與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了詳細(xì)的溝通,并采取了以下有效措施:①確定部門簽證工作分工、職責(zé),監(jiān)理單位、工程部只對實(shí)際發(fā)生的工程內(nèi)容及工程量進(jìn)行記錄和簽證,咨詢部負(fù)責(zé)對實(shí)際發(fā)生的工程量進(jìn)行審核及費(fèi)用計(jì)算,價(jià)格及費(fèi)用由成本部負(fù)責(zé)簽證和辦理,最終決策權(quán)歸于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。②規(guī)范簽證程序、管理,對于優(yōu)化之后的指令程序圖,具體如圖1所示。
4.3協(xié)調(diào)監(jiān)理單位在工程造價(jià)控制管理過程中,監(jiān)理單位的參與意識一直處于被動的狀態(tài),大大降低了工程建設(shè)現(xiàn)場成本管理水平,例如該項(xiàng)目中,普遍存在商業(yè)內(nèi)裝修工程現(xiàn)場實(shí)物工作量驗(yàn)收滯后、簽證辦理積壓的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致在完成了商業(yè)內(nèi)裝修4個(gè)月之后,結(jié)算資料還存在缺失的現(xiàn)象,導(dǎo)致施工單位不能按期結(jié)算工程款。針對監(jiān)理單位工作問題,咨詢部在接受可項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的委托之后,采取了以下措施:①咨詢單位應(yīng)當(dāng)定期參加監(jiān)理單位例會,從而明確工作的部署。②由咨詢部全面負(fù)責(zé)工程的審計(jì)工作;同時(shí),對于各類工程文件,都必須要到咨詢部進(jìn)行備案。③對于監(jiān)理單位發(fā)出的工程指令,應(yīng)當(dāng)由工程成本部門與咨詢部共同進(jìn)行審核。④咨詢單位需要對監(jiān)理人員的簽證工作等進(jìn)行定期檢測。
5結(jié)語
總而言之,建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的管理工作,基于此,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)當(dāng)不斷完善造價(jià)管理制度,并努力參與建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理制度,與監(jiān)理單位、業(yè)主單位協(xié)調(diào)工作,提高現(xiàn)場造價(jià)監(jiān)督力度,最大限度發(fā)揮專業(yè)造價(jià)人員的成本控制及決策能力,促進(jìn)投資效益最大化。
參考文獻(xiàn)
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篇5
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工階段;投資;審計(jì)
一、工程項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容
1.材料和設(shè)備采購審計(jì)。材料和設(shè)備占工程項(xiàng)目造價(jià)的比重較大,加強(qiáng)材料和設(shè)備采購審計(jì),能夠有效控制工程造價(jià),提高投資效益。審計(jì)步驟如下:
1.1關(guān)注采購種類。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對工程造價(jià)中單價(jià)較高及占總造價(jià)比重較大的材料及設(shè)備種類予以關(guān)注,并重點(diǎn)對采購環(huán)節(jié)及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行審查。
1.2審查選擇程序。審計(jì)人員應(yīng)對材料、設(shè)備的采購方式及程序進(jìn)行審查,看是否與規(guī)定要求相符,采用的是招投標(biāo)方式還是競爭性談判方式。
1.3調(diào)查供應(yīng)情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查相關(guān)責(zé)任單位是否對供應(yīng)商的資質(zhì)及材料和設(shè)備價(jià)格進(jìn)行考察,并調(diào)查實(shí)際供應(yīng)的材料、設(shè)備是否與考察情況相符。
1.4審查采購價(jià)格。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對控制價(jià)中主要材料、設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審查,并對工程暫估價(jià)及施工過程變更價(jià)格的確定進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,看采用的是主管部門的信息價(jià),還是采取了市場考察和詢價(jià)的方式。
1.5審查手續(xù)。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對采購手續(xù)進(jìn)行審查,看其是否完備,有無相關(guān)責(zé)任人的簽字或蓋章,對于采購手續(xù)不完備的,不得作為審計(jì)結(jié)算依據(jù)。
1.6審查到貨情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查責(zé)任單位是否對到場的材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),數(shù)量、質(zhì)量與合同約定是否相符,若是發(fā)現(xiàn)不符的情況,則要及時(shí)提出相關(guān)的審計(jì)意見,并督促責(zé)任單位加大對到貨的監(jiān)管力度。
2.工程進(jìn)度款審計(jì)。在工程項(xiàng)目施工階段,通過對工程進(jìn)度款撥付的控制,能夠提高資金的使用效率,因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程進(jìn)度款的審計(jì)。審計(jì)步驟如下:審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審核工程進(jìn)度款申報(bào)表,對工程量進(jìn)行核定,并將綜合單價(jià)、稅金等與施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行對比,同時(shí)對簽訂記錄的真實(shí)性及合法性進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,出具審計(jì)結(jié)果;審計(jì)部門或是委托的工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)對審計(jì)結(jié)果出具相關(guān)的審核意見,并提出工程進(jìn)度款的支付建議。需要注意是,審計(jì)人員在對工程量進(jìn)行核定時(shí)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,并親自到施工現(xiàn)場查看工程量是否與實(shí)際施工進(jìn)度相符,這有助于防止工程尚未完工進(jìn)度款超額的情況發(fā)生。
3.工程變更簽證審計(jì)。建設(shè)周期長、影響施工的因素多是工程項(xiàng)目較為突出的特點(diǎn),在這一前提下,不可避免地會發(fā)生現(xiàn)場簽證。由于現(xiàn)場簽證涉及的范圍較廣,加之人為因素較多,從而增大了管理難度,這對工程造價(jià)的有效控制造成了一定影響。為此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程變更簽證審計(jì),達(dá)到控制造價(jià)降低投資的目的。審計(jì)步驟如下:
3.1掌握相關(guān)資料。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同以及施工組織設(shè)計(jì)等資料予以熟悉,并對施工范圍、內(nèi)容進(jìn)行全面了解,清楚容易出現(xiàn)變更的環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)隨意變更及變更減少部分不簽證的情況。
3.2審查變更審批程序。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對變更的審批程序是否與規(guī)定要求相符進(jìn)行審查,并特別注意一些重大變更是否經(jīng)過審批。同時(shí)還要對變更簽證的合理性進(jìn)行審查,通過分析變更的原因及所要達(dá)到的目的,確定變更是否合理。對施工單位提出的實(shí)際意義不大且會導(dǎo)致造價(jià)增大的變更,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)審核,如果變更不合理,應(yīng)予以否定,且不計(jì)入結(jié)算當(dāng)中。
3.3把握簽證原則。對簽證進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)把握簽量不簽消耗、簽量不簽價(jià)、簽單價(jià)不簽總價(jià)的原則。
3.4準(zhǔn)確記錄簽證現(xiàn)場情況。審計(jì)人員可以采用多種不同的形式對施工現(xiàn)場人力、材料、機(jī)械設(shè)備的投入情況進(jìn)行記錄,如現(xiàn)場測量、攝像、圖片等等,從而為計(jì)算簽證的工程造價(jià)提供可靠依據(jù),有助于爭議的解決。
3.5關(guān)注材料價(jià)格的變化。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對施工材料市場價(jià)格的變化情況進(jìn)行關(guān)注,看合同約定中哪些材料需要辦理簽證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料降價(jià)施工單位未辦理簽證的情況督促建設(shè)單位盡快辦理簽證。
4.索賠審計(jì)。在工程項(xiàng)目施工階段,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做好索賠審計(jì),具體審計(jì)過程中,要對索賠事件的記錄進(jìn)行審核,看是否詳實(shí)、準(zhǔn)確,提供的索賠材料是否合規(guī)合法、真實(shí)可靠,簽字手續(xù)是否齊全、完備;對索賠工程款的計(jì)算依據(jù)進(jìn)行審查,看其是否充分,清單的執(zhí)行日期是否正確;應(yīng)對反索賠文件的辦理加以關(guān)注,如拖延工期影響其他施工單位進(jìn)場、安裝設(shè)備及驗(yàn)收等等。對承包商索賠計(jì)算的正確性進(jìn)行審查,可分為兩個(gè)步驟,一是對索賠事項(xiàng)的成立條件進(jìn)行判定,索賠成立應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足如下條件:根據(jù)合同規(guī)定不應(yīng)當(dāng)由承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、非承包商過失導(dǎo)致的費(fèi)用增加或工期延誤。二是對承包商的索賠計(jì)算進(jìn)行核查,審計(jì)人員可以按照索賠事件的情況及相關(guān)證明材料,對具體責(zé)任進(jìn)行劃分,在此基礎(chǔ)上對索賠及進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。
二、工程項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)管理的保障措施
1.明確審計(jì)定位。在施工階段的投資審計(jì)中,審計(jì)人員要明確自身所處位置,始終保持審計(jì)的獨(dú)立性,客觀、公正地開展審計(jì)工作。審計(jì)人員既要重點(diǎn)關(guān)注工程投資方面的審計(jì),又要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)督工程各個(gè)階段的運(yùn)作,并及時(shí)提出合理的審計(jì)建議,幫助參建各方強(qiáng)化資金管理。為避免審計(jì)工作流于形式,審計(jì)人員要深入到施工現(xiàn)場,全面了解工程實(shí)際情況,確保審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況相符。
2.建立聯(lián)席會議制度。在工程項(xiàng)目施工階段,應(yīng)定期召開聯(lián)席會議,由監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、審計(jì)部門的相關(guān)人員參加會議,審計(jì)人員要在會議上通報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,讓各單位共同分析研究,找出產(chǎn)生問題的原因,并制定整改方案,及時(shí)消除投資失控的隱患。通過建立聯(lián)席會議制度,促使參建各方強(qiáng)化協(xié)作意識,確保工程項(xiàng)目在投資預(yù)算內(nèi)保質(zhì)保量完工。
3.建立現(xiàn)場巡查機(jī)制。審計(jì)人員要經(jīng)常到施工現(xiàn)場中進(jìn)行巡查,實(shí)時(shí)了解工程變更、技術(shù)工藝、隱蔽工程、工程物資等方面的第一手資料,扎實(shí)掌握工程計(jì)量規(guī)則及相關(guān)費(fèi)用的測算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,為開展施工全過程跟蹤審計(jì)奠定基礎(chǔ)。此外,審計(jì)人員要在現(xiàn)場巡查中把握好尺度,不能越權(quán)管理,要堅(jiān)持“監(jiān)督把關(guān)為主、參與管理為輔”的原則開展工作。
4.建立審計(jì)評價(jià)體系。工程項(xiàng)目要結(jié)合施工階段投資審計(jì)工作要求和具體開展情況,建立起審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系,通過構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,綜合采取定性與定量分析方法對施工階段的投資審計(jì)工作進(jìn)行評價(jià)。審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系可包括以下四個(gè)一級指標(biāo):一是審計(jì)計(jì)劃,下設(shè)五項(xiàng)二級指標(biāo),具體為被審單位了解程度、實(shí)施審計(jì)計(jì)劃的及時(shí)性、審計(jì)計(jì)劃編制的科學(xué)性、審計(jì)工作安排的合理性以及審計(jì)重點(diǎn)的合理性;二是現(xiàn)場審計(jì),下設(shè)三項(xiàng)二級指標(biāo),具體為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)檢查、具體業(yè)務(wù)檢查以及審計(jì)證據(jù)充分性和適當(dāng)性;三是審計(jì)成果,下設(shè)兩項(xiàng)二級指標(biāo),具體為發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)量;四是審計(jì)報(bào)告,下設(shè)三項(xiàng)二級指標(biāo),具體為審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的完整性、提交的及時(shí)性以及報(bào)告表述的準(zhǔn)確性。通過對施工階段投資審計(jì)工作進(jìn)行評價(jià),從而提高內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
三、結(jié)語
總而言之,施工階段是工程投資控制的重要階段,在這一階段中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化投資審計(jì)管理,從材料設(shè)備采購、進(jìn)度款控制、工程變更簽證、索賠管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督工作,杜絕資金浪費(fèi)現(xiàn)象,將工程實(shí)際支出額控制在投資目標(biāo)值的范圍內(nèi),從而提高工程投資效益,實(shí)現(xiàn)工程投資目標(biāo)。
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篇6
1.開展基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有效解決事后審計(jì)的弊端
醫(yī)院基建投資是一種長期行為,資金運(yùn)作要從始至終滲透到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)審部門依照國家的法律、法規(guī)及其他規(guī)定,對基建項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)及招投標(biāo)等各個(gè)階段進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督,基建項(xiàng)目普遍存在臨時(shí)變更設(shè)計(jì)、隱藏工程等不可控因素,若待工程完工后醫(yī)院審計(jì)再進(jìn)行介入,工程結(jié)算審計(jì)處于被動的局面。預(yù)算超概算、決算超預(yù)算等不良問題將接踵而至,最終導(dǎo)致整個(gè)基建投資失控。因此,必須實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),才能嚴(yán)格控制工程造價(jià)成本。
2.開展基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是醫(yī)院預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)的有力保證
據(jù)統(tǒng)計(jì),醫(yī)院每年基建投入資金約占全年業(yè)務(wù)支出比例30%,基建投資成為醫(yī)院資金開支重要組成部分。為加強(qiáng)治理腐敗和防止腐敗問題發(fā)生,2009年衛(wèi)生部下發(fā)了《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)[2009]39號),要求各醫(yī)院單位基建項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),以達(dá)到進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,更好地控制工程造價(jià),降低建設(shè)成本,預(yù)防和治理腐敗目的。根據(jù)國家和衛(wèi)生部的要求,目前很多大型三級醫(yī)院的管理者認(rèn)識到實(shí)行基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的必要性,對新開工的基建項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)。
3.開展基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是進(jìn)行外部審計(jì)的基礎(chǔ)和必要補(bǔ)充
內(nèi)部跟蹤審計(jì)具有預(yù)防性、經(jīng)常性和針對性的特點(diǎn),其審計(jì)目的、內(nèi)容,審計(jì)程序和方法與內(nèi)部控制程序等方面有獨(dú)特性,基建工程跟蹤審計(jì)是否規(guī)范有效,直接影響外部的審計(jì)工作,是外部審計(jì)工作的基礎(chǔ),對外部審計(jì)起著輔助和補(bǔ)充作用。
二、實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)存在的主要問題
1.基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是全新的審計(jì)模式,缺乏健全法律法規(guī)支撐
傳統(tǒng)審計(jì)在一定程序?yàn)獒t(yī)院基建項(xiàng)目節(jié)約基建資金,但存在局限性、被動性,不能更好發(fā)揮內(nèi)審部門監(jiān)督的職能。近幾年來,國家推行全新的基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式,在這審計(jì)方式下,審計(jì)人員的監(jiān)督責(zé)任重大,潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也增加。必要的法律、法規(guī)和政策依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),是跟蹤審計(jì)人員工作的衡量標(biāo)準(zhǔn),目前基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)依據(jù)相對滯后,尚不完善。審計(jì)人員在上述情況下往往受到局限,在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中對發(fā)現(xiàn)的問題難以作出共性的評價(jià)和判斷,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不能保證滿足醫(yī)院管理的需要。
2.跟蹤審計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)單一,素質(zhì)不齊,不能滿足跟蹤審計(jì)需要
目前在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè),建設(shè)跟蹤審計(jì)處于初級發(fā)展階段中,有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識到跟蹤審計(jì)的意義和必要性,醫(yī)院現(xiàn)有審計(jì)人員是財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)崗,往往只配備1―2名審計(jì)人員且專業(yè)單一,素質(zhì)局限,導(dǎo)致審計(jì)人員難以完成如此專業(yè)的審計(jì)任務(wù)和內(nèi)容,也勢必導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量難以保證,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。
跟蹤審計(jì)對審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求,除了過硬的業(yè)務(wù)基本素質(zhì),還要求審計(jì)人員有更強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。審計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)更新自身的知識結(jié)構(gòu),才能更好地勝任項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作。
3.監(jiān)理市場不規(guī)范,整體隊(duì)伍素質(zhì)不高,責(zé)任意識有待提高
目前公立醫(yī)院基建聘請監(jiān)理工程師與院方基建管理人員一起進(jìn)行施工監(jiān)督是常態(tài)。這種做法普遍存在以下問題:監(jiān)理職責(zé)不規(guī)范,監(jiān)理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,僅僅注重施工階段的監(jiān)理,按制度要求監(jiān)理應(yīng)該貫穿建設(shè)項(xiàng)目始終。在管理實(shí)踐中,監(jiān)理人員接受委托后,工程馬上開工,造成監(jiān)理人員往往邊熟悉情況邊監(jiān)理,對工程缺乏深入地了解,不利監(jiān)理工作的開展。
大部份公立醫(yī)院在基建工程建設(shè)實(shí)際管理過程中,存在監(jiān)理不利現(xiàn)象,如審計(jì)人員在“施工簽證單”中發(fā)現(xiàn)技術(shù)數(shù)據(jù)異常,監(jiān)理卻在簽訂單簽署“情況屬實(shí)”的意見,但經(jīng)現(xiàn)場實(shí)地測量,實(shí)際工程量達(dá)不到監(jiān)理簽署的工程量,監(jiān)理工程師責(zé)任意識不強(qiáng),明顯增加了基建工程成本。
4.事前合同審計(jì)沒有落到實(shí)處,有待加強(qiáng)
(1)在實(shí)際施工過程中,工程變更及現(xiàn)場簽證是很難避免的,若簽訂合同條款時(shí),醫(yī)院與施工方雙方?jīng)]有注明條款變更的索賠責(zé)任,就容易因工程變更費(fèi)用互相扯皮,影響工程進(jìn)度,若合同增加發(fā)生工程變更“誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)”的原則條款,則會明確雙方對工程變更的權(quán)、責(zé)、利,可有效減少變更費(fèi)用結(jié)算扯皮,有利工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
(2)簽訂合同事前審計(jì)不到位。部分醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目管理者對事前合同審計(jì)重視認(rèn)識不足,合同中結(jié)算定義的條款不明確,預(yù)算編制不全面為工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下漏洞,出現(xiàn)施工方高價(jià)報(bào)結(jié)算的現(xiàn)象,失去了對施工單位有效的監(jiān)督。事前合同審計(jì)缺陷造成決算價(jià)格與合同價(jià)格差距較大,給工程造價(jià)審核帶來難度和風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對策
1.加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化按程序操作工程建設(shè)意識
跟蹤審計(jì)是一種全新審計(jì)模式,按照《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的通知》,為了使跟蹤審計(jì)有效發(fā)揮審計(jì)效益,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,有法可依。原有的工程項(xiàng)目事后審計(jì)制度已不能滿足跟蹤審計(jì)需求,醫(yī)院內(nèi)審部門需要制訂一整套跟蹤審計(jì)的工作規(guī)章制度,包括跟蹤審計(jì)的實(shí)施辦法、審計(jì)程序。完善的規(guī)章制度,可為審計(jì)人員提出業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范審計(jì)行為,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)
跟蹤審計(jì)所涉及的領(lǐng)域點(diǎn)多面廣。整個(gè)審計(jì)過程審計(jì)人員會運(yùn)用到各種專業(yè)知識,如招投標(biāo)、合同審核、土建、水電施工、工程造價(jià)等。所以將各種專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才引進(jìn)到審計(jì)隊(duì)伍中,充實(shí)審計(jì)力量,才能滿足跟蹤審計(jì)的全面性、專業(yè)性。
加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)人員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)醫(yī)院自己既熟悉專業(yè)又易溝通的專業(yè)隊(duì)伍,并通過招標(biāo)選擇資質(zhì)高、技術(shù)力量強(qiáng)的社會中介機(jī)構(gòu),使其在全過程跟蹤審計(jì)中起到基礎(chǔ)技術(shù)作用,組建形成由中介機(jī)構(gòu)造價(jià)咨詢師,內(nèi)審人員、基建管理人員等組成的醫(yī)院審計(jì)跟蹤小組,加強(qiáng)合作,優(yōu)勢互補(bǔ),更好開展跟蹤審計(jì)工作。
3.加強(qiáng)基建工程合同審計(jì)監(jiān)督
審計(jì)部門要做到“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”,特別要把好事前合同審計(jì)關(guān),對合同的主要內(nèi)容全面審核,檢查合同的內(nèi)容與招標(biāo)文件要求是否相符,合同條款是否全面、合理、合法;特別關(guān)注補(bǔ)充協(xié)議的合法性、有效性;合同造價(jià)工程的計(jì)算原則,計(jì)價(jià)依據(jù)。明確合同須經(jīng)跟蹤審計(jì)小組審核后,方可簽訂。
4.重視工程變更和現(xiàn)場簽證的審計(jì)
在工程施工過程中,對原設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行局部的修改的,要求施工單位編制設(shè)計(jì)變更簽證,經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)小簽字后確認(rèn);屬于重大變更的,按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。審計(jì)人員憑竣工圖和經(jīng)批準(zhǔn)的變更簽證單進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)核,以保證變更增減工程量的準(zhǔn)確計(jì)算,對工程變更、隱蔽工程及其他現(xiàn)場簽證,跟蹤審計(jì)人員應(yīng)到現(xiàn)場勘查取證、實(shí)地測量、參與驗(yàn)收。
5.加強(qiáng)監(jiān)理的管理
選擇監(jiān)理單位嚴(yán)格按《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,實(shí)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),選擇符合資質(zhì)條件的單位進(jìn)行監(jiān)理,與工程中標(biāo)的工程監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理委托合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
實(shí)行醫(yī)院總監(jiān)負(fù)責(zé)制,以解決監(jiān)理不到位、責(zé)任不落實(shí)問題。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員都要建立崗位責(zé)任制度,以杜絕監(jiān)理工作中的敷衍行事和弄虛作假。工程項(xiàng)目所有的變更,隱蔽工程技術(shù)核定單,在院方基建、審計(jì)人員簽字前,必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,對其合理性、真實(shí)性發(fā)表意見,工程進(jìn)度款支付前,由監(jiān)理工程師簽字核定工程完成進(jìn)度,醫(yī)院授以其一定的權(quán)力,樹立其在單位中威信,加強(qiáng)監(jiān)理責(zé)任心,使到其更好地履行職責(zé)。
篇7
(河南省南樂縣審計(jì)局,河南濮陽457400)
摘要:在工程項(xiàng)目的造價(jià)管理中,全過程跟蹤審計(jì)的審計(jì)方法在不斷被推廣和應(yīng)用,其作用也逐漸滲透到施工現(xiàn)場管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中。文章對項(xiàng)目施工全過程跟蹤造價(jià)審計(jì)進(jìn)行了討論。
關(guān)鍵詞 :項(xiàng)目施工;全過程;跟蹤造價(jià)審計(jì)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8775(2015)04-0138-02
收稿日期:2015-01-20
作者簡介:郭捧娟(1976-),女,河南南樂人,本科,審計(jì)師。研究方向:政府投資審計(jì)。
隨著我國建筑市場的發(fā)展和不斷完善,如何合理確定、有效控制工程造價(jià),最大限度地降低工程造價(jià)、發(fā)揮投資效益,切實(shí)維護(hù)國家利益和社會公共利益,維護(hù)參與建設(shè)各方的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益,是工程造價(jià)咨詢單位在造價(jià)咨詢過程中值得探討和研究的問題。施工全過程造價(jià)審計(jì)正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢產(chǎn)生的,給規(guī)范建筑市場、規(guī)范計(jì)價(jià)行為、提高工程造價(jià)管理質(zhì)量注入了活力。
一、全過程跟蹤審計(jì)的重要意義
1.利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正施工中的問題
①全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工管理中的問題,掌握建設(shè)項(xiàng)目的施工信息,為科學(xué)決策提供合理依據(jù),從而規(guī)避施工過程中的不安全因素,達(dá)到順利施工的目的。②實(shí)施和強(qiáng)化全過程跟蹤審計(jì)可實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度、工程進(jìn)度款的跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,從而避免在未履行合同條款時(shí)的支付行為。
2.利于控制土建項(xiàng)目的工程造價(jià)
①實(shí)施建筑工程項(xiàng)目施工的全過程跟蹤審計(jì)可使工程預(yù)算和結(jié)算審計(jì)工作具有合理性和規(guī)范性,從而促進(jìn)土建工程項(xiàng)目造價(jià)管理更加符合實(shí)際。②強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)能夠有效地規(guī)范項(xiàng)目部分變更等帶來的造價(jià)變動,從而避免不必要的工程造價(jià)變動和增加預(yù)算投資,有效監(jiān)督了工程造價(jià)過程和相關(guān)手續(xù),規(guī)范了土建工程施工的造價(jià)管理。
3.利于避免違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生
強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工的全過程跟蹤審計(jì)有利于減少各種違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。①強(qiáng)化全過程跟蹤審計(jì)可有效監(jiān)督各種擾亂項(xiàng)目施工正常運(yùn)轉(zhuǎn)的活動和建設(shè)承包方的各種行為,從而避免違規(guī)轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象的發(fā)生;②強(qiáng)化全過程跟蹤審計(jì)能有效防止建設(shè)資金被擠占挪用、貪污浪費(fèi)等。通過全方位監(jiān)督工程項(xiàng)目,大大降低了投資風(fēng)險(xiǎn)和建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
二、全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
施工全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容包括以下六方面:①做好工程量清單和綜合單價(jià)的復(fù)核工作,以減少審計(jì)工作中因不平衡報(bào)價(jià)、漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng)等因素造成的錯(cuò)誤。②做好合同履行狀況的審查工作。③做好對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況的審查工作。在審計(jì)過程中,要注意審查有無超出預(yù)算的投資、有無不符合概算批復(fù)程序的購置自用固定資產(chǎn)擠占工程成本等現(xiàn)象。④做好對工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證合理性、規(guī)范性、完整性、真實(shí)性的審查工作,做好對隱蔽工程現(xiàn)場驗(yàn)收的審查工作。⑤做好對建設(shè)資金使用合理性的審查工作,查看是否存在挪用???、拖欠工程進(jìn)度款和擠占建筑資金等現(xiàn)象。⑥做好對設(shè)備、材料等的價(jià)格咨詢、控制工作,這對控制工程造價(jià)起著關(guān)鍵作用。
三、全過程跟蹤審計(jì)的具體方法
1.1跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的編制
在強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)重視跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的編制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)編制跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的責(zé)任,編制跟蹤審計(jì)的概況、工作范圍、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及工作的原則、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)。將跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的人員分配、分工職責(zé)和工作流程、建議等都編制在內(nèi)。跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的編制對強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)有著重要的意義,可起到基礎(chǔ)性作用。
2.做好全過程跟蹤審計(jì)的宣傳工作
在強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)時(shí),做好審計(jì)宣傳工作是十分必要的。宣傳工作的目的是讓被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容和要求,從而使審計(jì)單位自覺接受審計(jì)。因此,審計(jì)小組應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)立專門的辦公場所,與被審計(jì)單位建立定期例會制度。
3.深入施工現(xiàn)場
為了強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工的全過程跟蹤審計(jì),審計(jì)工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場。審計(jì)人員深入現(xiàn)場能夠掌握第一手工程進(jìn)度和工程變更的真實(shí)資料,能夠了解施工過程中的相關(guān)技術(shù)問題,能夠最大程度地掌握工程計(jì)量規(guī)則和工程費(fèi)用測算辦法,從而使審計(jì)工作的記錄趨向真實(shí)和完整。單位工程和分部分項(xiàng)工程的施工方法和措施是審計(jì)工作的重點(diǎn)對象,也是施工安全的重點(diǎn)。因此,審計(jì)工作人員必須深入現(xiàn)場取證。
4.做好施工管理活動的審計(jì)工作
在強(qiáng)化土建工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)時(shí),不可忽略施工管理活動的審計(jì)工作。施工管理活動的審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括對單位工程的驗(yàn)收和隱蔽工程的驗(yàn)收、圖紙會審、現(xiàn)場技術(shù)交底、審查設(shè)計(jì)變更的規(guī)范性、工程建設(shè)例會或其他工程建設(shè)會議、主要材料和設(shè)備的進(jìn)場清點(diǎn)檢驗(yàn)、材料的實(shí)驗(yàn)取樣和委托等。
5.設(shè)置施工停審點(diǎn)
施工停審點(diǎn)應(yīng)選擇設(shè)定在連續(xù)兩道施工工序之間,即在上一道工序的施工、檢驗(yàn)和驗(yàn)收已經(jīng)結(jié)束后,在下一道施工工序開始之前。設(shè)置施工停審點(diǎn)的目的是抽查在土建工程建設(shè)施工管理、監(jiān)理等方面的職能發(fā)揮和職責(zé)履行情況。
四、強(qiáng)化全過程跟蹤審計(jì)的措施
1.審計(jì)工作人員要把握好角色定位
審計(jì)人員的角色定位是制約全過程跟蹤審計(jì)發(fā)展的重要因素之一。審計(jì)工作人員應(yīng)將監(jiān)督、咨詢和建議作為工作目標(biāo)定位,從而處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。審計(jì)工作人員應(yīng)從以下兩方面把握角色定位:①審計(jì)人員應(yīng)明確自身不能從事建設(shè)管理、施工個(gè)監(jiān)理方面的具體工作,而應(yīng)從事對這些工作的監(jiān)督工作,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)管理、施工和監(jiān)理的規(guī)范化、合理化、有序化。②審計(jì)工作人員應(yīng)按照“到位不越位、參與不干預(yù)、介入不陷入、建議不包辦”的工作原則切實(shí)履行工作。
2.加強(qiáng)自身管理
優(yōu)化審計(jì)環(huán)境是促進(jìn)跟蹤審計(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。因此,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)部門優(yōu)化審計(jì)環(huán)境是強(qiáng)化土建項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì)的重要舉措。具體內(nèi)容有以下三方面:①審計(jì)工作人員應(yīng)遵從共同的價(jià)值觀和職業(yè)道德,做到同心同德,共同提高審計(jì)成果。②要切實(shí)發(fā)揮群眾參與的積極性,推動工程預(yù)算、施工進(jìn)度,擴(kuò)展業(yè)務(wù)內(nèi)容,使施工程序透明化,從而優(yōu)化全過程跟蹤審計(jì)的管理。③必須創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境。在上級部門的組織下,監(jiān)理部門、建設(shè)部門和施工單位等應(yīng)相互理解、相互配合。
3.建立健全跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)
建立健全跟蹤審計(jì)的業(yè)績考核應(yīng)參考以下三方面:①改變注重審減額的傳統(tǒng)思維,將其轉(zhuǎn)變成根據(jù)實(shí)際的跟蹤投入和效果綜合判斷工程施工,從而確定審計(jì)效果。②除跟蹤審計(jì)的顯性效益之外,隱性經(jīng)濟(jì)效益也是跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。雖然隱性經(jīng)濟(jì)效益無法在結(jié)算審計(jì)報(bào)告中反映,但其的確能夠成為跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。③審計(jì)人員應(yīng)采取各種措施層層把關(guān)工程進(jìn)度款的審核,大大提高工程進(jìn)度款的審計(jì)率。
五、結(jié)束語
總之,對工程造價(jià)進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)是工程造價(jià)行業(yè)的必然趨勢。項(xiàng)目施工全過程跟蹤造價(jià)審計(jì)工作在我國尚處在發(fā)展的初期階段,工程造價(jià)咨詢單位只有在不斷實(shí)踐中總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)業(yè),才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,迎接挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃照鍵.工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)在施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2012.
篇8
市政工程建設(shè)是政府職能的有效體現(xiàn),它致力于對城市的基礎(chǔ)功能建設(shè),一方面能夠有效促進(jìn)城市的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展;另一方面可以改善人們的生活及生產(chǎn)環(huán)境,提高人們的生活質(zhì)量,是政府工作的重中之重。大多數(shù)的市政工程建設(shè)資金來源于國家及地方的資金投入,因此,政府必須對這些資金進(jìn)行合理審計(jì),提高資金的使用效益。當(dāng)前的市政工程涉及的門類比較多,施工的單位也比較復(fù)雜,因此必須加強(qiáng)市政工程的跟蹤審計(jì),促進(jìn)市政工程建設(shè)的順利執(zhí)行。
1 市政工程跟蹤審計(jì)的必要性
市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國的現(xiàn)代化建設(shè)得到了長足發(fā)展。當(dāng)前,我國的市政工程建設(shè)充分發(fā)揮了其優(yōu)越性,在道路工程、水電工程以及房屋拆遷等方面都給予了大量的資金支持,有效地提升了人們的生活質(zhì)量。在市政工程的實(shí)施過程中,審計(jì)工作是不容忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié),從施工單位來看,這關(guān)系著整個(gè)工程的施工與結(jié)算工作;從市政工程來看,政府為市政工程投入了資金支持,市政工程加強(qiáng)跟蹤審計(jì)是對財(cái)政資金的一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),能夠有效避免工程款項(xiàng)貪污現(xiàn)象,防止資金不合理使用,避免不必要的資金浪費(fèi)。這樣能夠節(jié)約市政工程的資金投入,并且能夠?yàn)楣こ炭⒐そY(jié)算提供可靠的參考依據(jù),避免出現(xiàn)審計(jì)漏洞等問題。傳統(tǒng)的市政工程審計(jì)模式具有一定的滯后性,很多時(shí)候都是“秋后算賬”式的竣工結(jié)算審計(jì),這使得市政工程審計(jì)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另外,市政工程的建設(shè)主要是服務(wù)于大眾,因此必須保障工程的安全高效,真正能夠方便人們的生活,維護(hù)人民群眾的利益,因此,科學(xué)的市政工程跟蹤審計(jì)是必要的。
2 市政工程跟蹤審計(jì)中存在的問題
2.1 缺乏專業(yè)的跟蹤審計(jì)人員
當(dāng)前的大多數(shù)咨詢單位普遍存在資質(zhì)掛靠的現(xiàn)象,一些審計(jì)協(xié)助人員不僅不具備專業(yè)的審計(jì)知識,而且一個(gè)人要負(fù)責(zé)多個(gè)崗位。企業(yè)在參與市政工程審計(jì)工作中,相關(guān)的審計(jì)人員并不具備審計(jì)資格,甚至專業(yè)不對口,一些項(xiàng)目缺乏專業(yè)的審計(jì)人員全程跟蹤審計(jì),造成審計(jì)不科學(xué)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到市政工程的順利建設(shè)。而且當(dāng)前的一些施工企業(yè)對審計(jì)工作不夠重視,真正有能力的審計(jì)人員投奔其他項(xiàng)目,實(shí)際參與審計(jì)工作的人員整體素質(zhì)未能達(dá)到應(yīng)有的要求,在經(jīng)驗(yàn)與理論知識方面都有所欠缺,這嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的科學(xué)性與專業(yè)性,容易造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 缺乏完善的跟蹤審計(jì)制度
當(dāng)前,我國的跟蹤審計(jì)制度還有待改善,許多重大項(xiàng)目的市政工程需要完備的跟蹤審計(jì)作為重要保障,這一方面能夠形成市政工程的監(jiān)督機(jī)制;另一方面能夠?qū)κ姓こ讨胁缓侠淼脑O(shè)計(jì)進(jìn)行及時(shí)的修正。然而,我國當(dāng)前對造價(jià)審計(jì)人員以及咨詢單位進(jìn)行考核時(shí),還存在很大的缺陷,未能將跟蹤審計(jì)制度充分落實(shí)到位,降低了審計(jì)的科學(xué)性。這很大程度上也與施工企業(yè)的審計(jì)意識不強(qiáng)有關(guān)。一般情況下,企業(yè)更關(guān)注的是自身的經(jīng)濟(jì)利益,缺乏對市政工程審計(jì)工作的正確認(rèn)識,在實(shí)際的工作過程中,未能將市政工程的審計(jì)工作落實(shí)到位,一些施工企業(yè)甚至沒有專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),因此,這也在一定程度上影響了市政工程審計(jì)工作的順利執(zhí)行。
2.3 缺乏規(guī)范的審計(jì)工作流程
目前,我國的市政工程審計(jì)工作處于被動地位,往往是當(dāng)問題出現(xiàn)了,才開始進(jìn)行善后、投資追加等。市政工程在實(shí)施的過程中一般是按照預(yù)先的設(shè)計(jì)與成本來進(jìn)行的,有時(shí)會出現(xiàn)微量的變化,這也是正常的。然而,一些大額度的成本增加與施工風(fēng)險(xiǎn)問題很大程度上則是由于工程前期審計(jì)的不合理造成的,施工前的審計(jì)能夠?qū)ξ磥淼念A(yù)算以及成本進(jìn)行一個(gè)大致規(guī)劃,保障市政工程的順利實(shí)施。因此,對于市政工程建設(shè)審計(jì)工作來說,更重要的是能夠?qū)κ┕わL(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地預(yù)見,能夠以長遠(yuǎn)的眼光對市政工程建設(shè)提出合理的設(shè)計(jì)思路,做好應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,盡量避免在施工過程中或竣工后出現(xiàn)審計(jì)問題。而且,當(dāng)前的審計(jì)工作缺乏一定的組織性與規(guī)范性,一些審計(jì)人員過于隨意,未能對市政工程中出現(xiàn)的成本增加等問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)或及時(shí)處理,結(jié)果使預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo),影響整個(gè)工程審計(jì),甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾葛。
3 加強(qiáng)市政工程跟蹤審計(jì)的有效策略
3.1 堅(jiān)持全過程跟蹤審計(jì)
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要多個(gè)部門共同參與、相互協(xié)作,通過各個(gè)工程建設(shè)參與者間的相互配合才能使工程更順利地進(jìn)行,因此在進(jìn)行市政工程跟蹤審計(jì)時(shí)需要整個(gè)工程綜合考慮,確定目標(biāo)、統(tǒng)籌全局。在展開市政工程跟蹤審計(jì)時(shí),要以工程建設(shè)總體規(guī)劃目標(biāo)為主要依據(jù),明確具體的要求,使市政工程建設(shè)跟蹤審計(jì)能夠達(dá)到建設(shè)規(guī)劃總體目標(biāo)的要求。為此需要了解市政工程建設(shè)的具體項(xiàng)目,包括工程的進(jìn)度、投資和質(zhì)量等,并對這些工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)和分析,以此來達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目之間的優(yōu)化協(xié)調(diào)。市政工程跟蹤審計(jì)主要是為了對建設(shè)資金運(yùn)用的監(jiān)督,嚴(yán)格控制建設(shè)工程的投資,所以對于市政建設(shè)工程跟蹤審計(jì)需要圍繞著投資控制來進(jìn)行,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案,科學(xué)合理地控制投入資金,力求投入資金的最大效益。
3.2 嚴(yán)格控制建設(shè)前期工程造價(jià)
在一般的工程建設(shè)跟蹤審計(jì)中,人們過于重視在整個(gè)工程結(jié)束之后對工程結(jié)算方面的審計(jì)內(nèi)容,而對于在工程建設(shè)開工之前的前期審計(jì)比較忽視。但是在實(shí)際的工程建設(shè)中在投資階段的決策極其重要,前期方案是否科學(xué)合理將直接影響到整個(gè)工程的造價(jià)和順利程度,所以強(qiáng)化市政工程跟蹤審計(jì)時(shí)必須要嚴(yán)格控制建設(shè)前期工程的造價(jià)。對于市政工程建設(shè)項(xiàng)目前期估算的失誤會嚴(yán)重影響到投資的利用率,使工程建設(shè)投資嚴(yán)重超出預(yù)算,造成嚴(yán)重的資金和資源浪費(fèi),甚至也會為后期的施工造成阻礙。因此在市政工程建設(shè)的前期需要對于建設(shè)方案進(jìn)行評估和選擇,對于估算的審計(jì)做好細(xì)致的測評,選取最科學(xué)合理的優(yōu)化方案。而當(dāng)前的市政工程建設(shè)普遍存在著前期評估依據(jù)的缺少,對于前期資金投入的估算準(zhǔn)確性有著很大的影響。因此在市政工程建設(shè)之前,要盡量收集市政工程建設(shè)結(jié)算的相關(guān)資料。在工程的總體設(shè)計(jì)階段就要將資金的控制納入到整體建設(shè)方案的研究之中,為后續(xù)的整體工程的預(yù)算打好基礎(chǔ),避免浪費(fèi)。
3.3 加強(qiáng)工程建設(shè)中的造價(jià)審計(jì)
因?yàn)樵谑姓こ痰慕ㄔO(shè)階段存在著繁雜的工序和環(huán)節(jié),各個(gè)因素都會對于市政工程的造價(jià)產(chǎn)生影響,因此需要在這一階段進(jìn)一步加強(qiáng)跟蹤審計(jì)。首先需要對于現(xiàn)場的簽證行嚴(yán)格的審計(jì),認(rèn)真審查工程量清單與實(shí)際工程量值的差距,避免出現(xiàn)利用市政工程為掩護(hù),巧立名目的設(shè)隱蔽工程,增加各種各樣的簽證來獲取個(gè)人利益;其次還要審計(jì)加強(qiáng)市政工程建設(shè)中出現(xiàn)的變更和修改,一般情況來說,在市政工程的變更設(shè)計(jì)越是提早,投資的損失越小,因此如果出現(xiàn)必須改動的設(shè)計(jì),也需要盡早考慮,并在完成審計(jì)之后再進(jìn)行實(shí)際的變更施工,還要對變更后所會發(fā)生的損失和所產(chǎn)生的效益做出衡量與估算,綜合考慮多方利益來為變更設(shè)計(jì)提供參考。
3.4 規(guī)范工程造價(jià)結(jié)算
工程造價(jià)的結(jié)算作為強(qiáng)化市政工程跟蹤審計(jì)的最后一步,對于整個(gè)市政工程評估和審核起著重要的作用,因此也必須規(guī)范市政工程造價(jià)結(jié)算審核這一環(huán)節(jié),在此需要做到以下兩點(diǎn):首先要將實(shí)際完成的工作量與理論計(jì)算的工程量相對比核實(shí)實(shí)際工程的完成情況;其次通過實(shí)地勘測得來的數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)施工圖上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,保證施工的精確性與規(guī)范性。此外還需要對于施工方所負(fù)責(zé)的實(shí)體工程量、監(jiān)理部門所負(fù)責(zé)的簽證工程量、工程設(shè)計(jì)中出現(xiàn)變更的工程量、工程施工所需材料價(jià)格等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí),保證各個(gè)環(huán)節(jié)審計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完整。對于市政工程的跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)全方位多層次的系統(tǒng)工程,對此審計(jì)部門必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)理念,運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理思想,對于市政工程的全過程綜合審計(jì),通過嚴(yán)格控制建設(shè)工程前期的工程造價(jià)、加強(qiáng)工程建設(shè)中的造價(jià)審計(jì)以及規(guī)范工程造價(jià)結(jié)算等多個(gè)方面統(tǒng)籌兼顧,加強(qiáng)對于市政工程建設(shè)的規(guī)范管理、提高市政工程建設(shè)的整體水平,使市政工程的投資能夠獲得最大收益。
篇9
【關(guān)鍵詞】 高校建設(shè)工程; 跟蹤審計(jì); 信息化
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)14-0125-03
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基建項(xiàng)目不斷增多,高?;窘ㄔO(shè)工程審計(jì)的周期越來越長,工作量也越來越大。將信息化更好地應(yīng)用于高校建設(shè)工程的跟蹤審計(jì)工作中,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)及信息化帶來的影響
(一)高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
高校建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)就是審計(jì)人員通過介入高校建設(shè)工程項(xiàng)目,依據(jù)相關(guān)法律制度,對建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)決策到竣工交付使用整個(gè)建設(shè)期的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的真實(shí)性、合法性、有效性等進(jìn)行的事前、事中、事后的咨詢、監(jiān)督、控制和評價(jià)活動。跟蹤審計(jì)由于能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)的部分缺陷而被廣泛應(yīng)用于實(shí)踐中。
1.從事后審計(jì)向事前、事中、事后全過程審計(jì)轉(zhuǎn)變
高校建設(shè)工程是一項(xiàng)集多樣性、復(fù)雜性和建設(shè)周期長等特點(diǎn)于一體的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對其進(jìn)行跟蹤審計(jì),把傳統(tǒng)的事后一次性審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨灤┯诮ㄔO(shè)項(xiàng)目全過程的多次審計(jì)。
2.從靜態(tài)審計(jì)向動態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的審計(jì)模式只是在建設(shè)項(xiàng)目竣工后集中進(jìn)行一次審計(jì),而跟蹤審計(jì)將整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目劃分為不同的階段,及時(shí)地對每個(gè)階段進(jìn)行審計(jì),將各階段相互關(guān)聯(lián)影響的因素進(jìn)行分析,形成一個(gè)動態(tài)的審計(jì)監(jiān)督模式。
3.審計(jì)范圍更加廣泛
建設(shè)工程跟蹤審計(jì)是全過程、全方位的審計(jì),不僅是對竣工、決算情況的審計(jì),更注重對前期決策、招投標(biāo)及施工等方面的審計(jì),所涉及的范圍更廣、更全面。
高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的上述特點(diǎn)決定了審計(jì)工作所涉及的內(nèi)容多、范圍廣,勢必會產(chǎn)生許多局限性,如信息共享程度低、介入時(shí)間不合理、接入程度難把握等,進(jìn)而影響到審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量;而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,跟蹤審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換等程序都需要信息系統(tǒng)的支持。將信息技術(shù)應(yīng)用于高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中,已成為審計(jì)工作的重要發(fā)展趨勢。
(二)信息化對高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的影響
將信息化應(yīng)用于建設(shè)工程跟蹤審計(jì),必然會對傳統(tǒng)建設(shè)工程審計(jì)帶來影響。
1.審計(jì)線索電子化
在傳統(tǒng)建設(shè)工程審計(jì)下,被審計(jì)對象大多是紙質(zhì)的圖紙、合同、招投標(biāo)文件、價(jià)格清單、相關(guān)原始憑證、賬表等。在信息化下,信息系統(tǒng)的應(yīng)用改變了數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì),需在紙質(zhì)材料的基礎(chǔ)上,將原始信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?,?dǎo)致了某些原始憑證在信息系統(tǒng)中不復(fù)存在;此外,審計(jì)人員所采集的有些信息,經(jīng)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,這一處理過程難以直接觀察到,使審計(jì)人員很難對業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審計(jì)。
2.審計(jì)技術(shù)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化
信息化是面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)多以手工審計(jì)為主,不再符合審計(jì)信息化的需要,因此,跟蹤審計(jì)的信息化需要與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同步發(fā)展,將原始的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)。
3.對審計(jì)人員素質(zhì)要求的復(fù)合化
跟蹤審計(jì)信息化需要以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為依托,結(jié)合實(shí)際建立跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng),這就對審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事建設(shè)工程審計(jì)的人員,不僅要具備工程造價(jià)、法律、管理、審計(jì)等相關(guān)知識,還應(yīng)該掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息處理技術(shù)等。
二、高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
(一)高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化建設(shè)的總體要求
高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化建設(shè)的總體要求是建立一個(gè)跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng)。此信息化系統(tǒng)應(yīng)該縱向覆蓋建設(shè)工程的全生命周期,從建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)直到竣工決算;橫向應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)參與方。
通過建立高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析處理、審計(jì)信息管理、審計(jì)項(xiàng)目管理等功能集為一體,審計(jì)人員可以進(jìn)入系統(tǒng)及時(shí)收取被審計(jì)單位提交的審計(jì)數(shù)據(jù)等資料,然后進(jìn)行相關(guān)操作,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤實(shí)時(shí)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。
(二)高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng)具體應(yīng)用平臺設(shè)計(jì)
高校應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)為兩級應(yīng)用平臺:一級平臺是綜合信息管理平臺,主要是提供信息錄入、交換和查詢;二級平臺為操作平臺,主要是輔助審計(jì)人員各階段本職工作的完成。
1.綜合信息管理平臺
跟蹤審計(jì)涉及學(xué)校規(guī)劃處、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)處、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、審計(jì)處等多個(gè)相關(guān)主體,各個(gè)主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺是跟蹤審計(jì)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),綜合信息管理平臺的建立可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)處與校內(nèi)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對接,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)可以隨時(shí)調(diào)動所需資料進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動化、信息化。如規(guī)劃處將相關(guān)審計(jì)原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計(jì)原始資料報(bào)送給審計(jì)處,同時(shí)報(bào)送相關(guān)紙質(zhì)資料;中介機(jī)構(gòu)與審計(jì)處之間信息得到互傳,便于審計(jì)處隨時(shí)對中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理,同時(shí)也可以達(dá)到資源多方共享,信息共通。
綜合信息平臺按序號、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、施工單位、結(jié)算報(bào)送值、審定值、審減值、審計(jì)類別、審計(jì)人員等列項(xiàng)編制。由專人負(fù)責(zé)整理登記每個(gè)項(xiàng)目送審的所有信息,由項(xiàng)目審計(jì)人員填寫相關(guān)的審計(jì)報(bào)告信息,從而形成建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理的整體信息平臺。不同人員的操作權(quán)限和使用權(quán)限是不一樣的,為了保障信息質(zhì)量及安全,系統(tǒng)均需要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所有參與者在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,所有信息通過用戶名和密碼可以共享,可隨時(shí)審閱學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)審計(jì)情況。
2.跟蹤審計(jì)操作平臺
跟蹤審計(jì)涵蓋建設(shè)工程的立項(xiàng)決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程招標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算驗(yàn)收等各階段,由于法律、法規(guī)及人員資質(zhì)等多方面的原因,使得跟蹤審計(jì)在立項(xiàng)投資階段基本無法開展,為此,目前大多數(shù)高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)是從建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段開始的。下面是信息技術(shù)在幾個(gè)重要階段的跟蹤審計(jì)的應(yīng)用。
(1)招標(biāo)審計(jì)。建設(shè)單位職能部門在招標(biāo)前,將相關(guān)資料分別以電子版和紙質(zhì)形式送達(dá)審計(jì)處。在招標(biāo)審計(jì)中,通過建立的綜合信息管理系統(tǒng)審核相關(guān)招標(biāo)文件、手續(xù)及其他資料是否滿足招標(biāo)的要求。招標(biāo)文件中的工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的審核是招標(biāo)審計(jì)的重點(diǎn)。通過綜合信息管理平臺信息的傳遞,審計(jì)時(shí)只需調(diào)取上報(bào)的三維算量模型圖進(jìn)行復(fù)核,檢查三維算量模型與圖紙等設(shè)計(jì)資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動核實(shí)清單工程量,高效審核工程量清單及招標(biāo)控制價(jià),為確定最終的價(jià)款,掌握第一手資料。
招投標(biāo)是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中的一項(xiàng)主要工作,涉及項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、投標(biāo)的全過程。招標(biāo)項(xiàng)目的類型包括工程設(shè)計(jì)、勘察項(xiàng)目、采購項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、安裝、咨詢等。系統(tǒng)主要包含招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理、招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的審批管理、專家?guī)旃芾怼臉I(yè)單位資信管理及綜合分析統(tǒng)計(jì)功能。
(2)合同審計(jì)。規(guī)劃處將草擬的工程項(xiàng)目施工合同及其他相關(guān)合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、中標(biāo)合同修訂、合同補(bǔ)充等相關(guān)合同信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳給審計(jì)處,審計(jì)處可通過信息系統(tǒng)審核合同的完整性及合同條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)書中載明的內(nèi)容相一致,是否有與法律法規(guī)相抵觸的地方,合同中關(guān)于工程造價(jià)方面的條款,明確工程造價(jià)結(jié)算方式。審計(jì)處通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計(jì)結(jié)果直接傳給規(guī)劃處,快速敏捷。
(3)工程施工審計(jì)。工程施工審計(jì)是目前高校跟蹤審計(jì)中最重要的階段,而且是跟蹤審計(jì)人員投入精力最多的階段,所以加強(qiáng)施工階段的審計(jì)信息化操作尤其重要。
目前多數(shù)高校在不斷擴(kuò)建新校區(qū),而高校內(nèi)從事基建審計(jì)的人員有限。即使學(xué)校把建設(shè)項(xiàng)目委托給社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),作為高校內(nèi)部審計(jì)也需要對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。工程量審核是跟蹤審計(jì)最重要的工作,約占審計(jì)工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計(jì)的質(zhì)量與速度。目前工程量計(jì)算最常用的軟件是三維算量軟件,是計(jì)算機(jī)以手工算量的思維代替繁瑣復(fù)雜手工算量的工作過程,能實(shí)現(xiàn)快速三維圖形建模,直觀、計(jì)算精度高、速度快,實(shí)現(xiàn)了工程量計(jì)算的自動化、智能化,自動匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進(jìn)行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后,先核對分部分項(xiàng)的總量,如總量有差別則核對每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導(dǎo)致的差別,然后針對有差別樓層的具體構(gòu)件進(jìn)行單構(gòu)件核對,最終確定對錯(cuò)并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個(gè)逐步細(xì)化的過程。任何數(shù)據(jù)都可以查閱出明細(xì),并能直接查到模型的具體三維構(gòu)件,一目了然。信息化跟蹤審計(jì)使審計(jì)效率和質(zhì)量大大提高,工程驗(yàn)收的同時(shí)相應(yīng)的工程量審計(jì)完成,最終可以在工程竣工的同時(shí)跟蹤審計(jì)基本定案,真正實(shí)現(xiàn)了跟蹤審計(jì)的目的,這是以往手工審計(jì)所無法想象的。
在建設(shè)工程實(shí)施中,設(shè)計(jì)過程經(jīng)常貫穿整個(gè)施工過程,不斷優(yōu)化完善方案,而每次設(shè)計(jì)變更就意味著部分構(gòu)件的尺寸、配筋等都可能發(fā)生改變,工程量也隨之發(fā)生變化,同時(shí),工程變更、設(shè)備材料價(jià)格調(diào)整等都會影響工程數(shù)據(jù)的審核。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如三維算量軟件,可以根據(jù)優(yōu)化方案調(diào)整三維模型,不管多么復(fù)雜的更改,都可以馬上更新計(jì)算,快速確定審定結(jié)果,省時(shí)省力。
(4)竣工結(jié)算審計(jì)。工程竣工結(jié)算是工程施工的最后一道工序,是建設(shè)工程驗(yàn)收轉(zhuǎn)入正式投產(chǎn)使用的標(biāo)志??⒐を?yàn)收審計(jì)目的是保證工程結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,防止弄虛作假、虛列高估資產(chǎn)、套取資金等行為的發(fā)生,進(jìn)而合理維護(hù)高校利益。
利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以完整地整理和歸檔建設(shè)工程投資資料,包括設(shè)備、材料等的耗用量和單價(jià)。與套價(jià)軟件配合使用,選取定額計(jì)價(jià)模式或清單計(jì)價(jià)模式,自動套用定額,自動形成分部分項(xiàng)工程結(jié)算清單,操作更加簡便。三維算量軟件可以在完成算量后自動生成各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),輕松給出局部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),甚至是單個(gè)構(gòu)件的指標(biāo)。在工程竣工后信息系統(tǒng)可以自動分析對比工程造價(jià)指標(biāo),評價(jià)工程項(xiàng)目投資控制是否有效。審計(jì)人員根據(jù)評價(jià)結(jié)果撰寫跟蹤審計(jì)報(bào)告等,并錄入信息系統(tǒng),為下一次跟蹤審計(jì)工作提供方便。
三、加快高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)信息化的相關(guān)建議
為加快高校審計(jì)信息化的建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揮信息化在建設(shè)工程審計(jì)中的作用,結(jié)合目前高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的具體情況,提出以下幾方面的相關(guān)建議:
(一)提高審計(jì)信息化意識
信息化對審計(jì)人員傳統(tǒng)的審計(jì)方式和工作方法帶來了挑戰(zhàn),但是也為建設(shè)工程跟蹤審計(jì)工作帶來了發(fā)展契機(jī)。將信息化更好地應(yīng)用于建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中,對提高高校的投資效益,促進(jìn)高校發(fā)展具有重要的意義。因此,要提高審計(jì)信息化意識,切實(shí)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,創(chuàng)新審計(jì)模式和審計(jì)方法,爭取各方的有力支持,以積極的態(tài)度迎接信息化的挑戰(zhàn),充分發(fā)揮建設(shè)工程審計(jì)職能,促進(jìn)學(xué)校改革和建設(shè)的健康發(fā)展。
(二)引進(jìn)并注重培養(yǎng)復(fù)合型人才
審計(jì)信息化的重點(diǎn)放在兩端:一端是與被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)接口,關(guān)聯(lián)對應(yīng)時(shí)間數(shù)據(jù),解決采集什么數(shù)據(jù)、如何采集的問題;另一端是不斷開發(fā)創(chuàng)新,熟練應(yīng)用審計(jì)軟件建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,解決采集來的數(shù)據(jù)如何利用。這就需要既懂專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。
一方面要對現(xiàn)有的基建審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn),要求掌握并能熟練運(yùn)用相關(guān)審計(jì)軟件,提高其計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的應(yīng)用水平;另一方面,可引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,進(jìn)行基建及審計(jì)專業(yè)培訓(xùn),針對目前高校跟蹤審計(jì)任務(wù)重、外聘中介多、新老校區(qū)地域不同、建設(shè)周期長等特點(diǎn),開發(fā)跟蹤審計(jì)管理模塊、更先進(jìn)的審計(jì)管理軟件,推進(jìn)跟蹤審計(jì)信息化的進(jìn)程,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目管理。
(三)不斷創(chuàng)新審計(jì)方式和方法
及時(shí)創(chuàng)新審計(jì)方式,建設(shè)信息系統(tǒng)管理和監(jiān)督平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤審計(jì),采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督與階段性進(jìn)駐現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合的方式,改變跟蹤審計(jì)主要依靠就地審計(jì)的傳統(tǒng)作業(yè)模式,并不斷查找信息系統(tǒng)現(xiàn)有的問題和需完善優(yōu)化之處,促進(jìn)信息系統(tǒng)更好地服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和建設(shè)資金的規(guī)范管理。同時(shí)不斷探索并應(yīng)用新方法,將信息技術(shù)應(yīng)用在跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)各領(lǐng)域,如探索應(yīng)用“3S”技術(shù)審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目用地及實(shí)物工作量的真實(shí)性、合法性,以解決審計(jì)人員現(xiàn)場勘查成本太大且不準(zhǔn)確的問題,有效地提高跟蹤審計(jì)的及時(shí)性和效率性。中國石油大學(xué)小黃山綠化工程跟蹤審計(jì)中就有效利用地理信息系統(tǒng)審計(jì),確保了綠化工程量準(zhǔn)確無誤,預(yù)防了施工單位的高估冒算。
高校審計(jì)部門還應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展跟蹤審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)。利用現(xiàn)有的三維算量軟件、套價(jià)軟件等信息化技術(shù),更新軟件管理系統(tǒng),開拓創(chuàng)新新的技術(shù)和方法,完善高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息流系統(tǒng)、工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫和跟蹤審計(jì)案例庫等,從而更好地進(jìn)行跟蹤審計(jì),以提高工作效率,提升審計(jì)質(zhì)量,全面實(shí)行高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化。
總之,將信息化應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作中,是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的需要,也是其發(fā)展趨勢,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高信息化意識,依靠現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及復(fù)合型的審計(jì)人才,建立好審計(jì)綜合信息管理平臺和操作平臺,切實(shí)加強(qiáng)高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的信息化水平。
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篇10
關(guān)鍵詞:交通工程;跟蹤審計(jì);問題;建議
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,交通工程跟蹤審計(jì)占據(jù)著非常重要的地位。交通工程中涉及的施工圖設(shè)計(jì)及審查等等,審計(jì)都占據(jù)著非常大的比重,且審計(jì)的處理效果關(guān)系著交通工程完成的質(zhì)量,并且往往存在許多問題。因此,應(yīng)對項(xiàng)目開展的各個(gè)階段進(jìn)行規(guī)范化的管理,對過往的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的研究及分析,優(yōu)化資源配置,盡可能保證交通工程跟蹤審計(jì)的高效進(jìn)行,并降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、交通工程跟蹤審計(jì)面臨的問題
(一)相關(guān)法律法規(guī)不完善
跟蹤審計(jì)在執(zhí)行過程中必然會遇到許多突發(fā)的意外,必須將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,這需要完善的法律法規(guī)加以約束,以確保審計(jì)規(guī)范化進(jìn)行,同時(shí)作為審核工作人員工作完成情況的重要指標(biāo)。但現(xiàn)有的指導(dǎo)審計(jì)跟蹤的操作指南沒有形成,相關(guān)的審計(jì)法規(guī)制度沒有建立建全,不具備合理、科學(xué)、充分的跟蹤審計(jì)研究理論,并缺乏實(shí)際操作指導(dǎo),歷史經(jīng)驗(yàn)積累不足。這在一定程度上導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在處理業(yè)務(wù)過程中沒有規(guī)范性的參考標(biāo)準(zhǔn),許多細(xì)節(jié)問題不能進(jìn)行規(guī)范性的處理,積累到一定程度可能會產(chǎn)生根本性的問題,影響交通工程的開展與實(shí)施。交通管理部門不能及時(shí)有效對交通跟蹤審計(jì)工作作出明確規(guī)定,這直接使向下屬員工傳遞了一個(gè)不良習(xí)慣,某些中介機(jī)構(gòu)的人員不能夠充分認(rèn)識到跟蹤審計(jì)的重要性及相關(guān)操作方案,導(dǎo)致中介機(jī)構(gòu)分不清自身的工作職責(zé),甚至是濫用權(quán)力進(jìn)行不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)行為,出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象,可能會導(dǎo)致內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生。
(二)改進(jìn)及完善招投標(biāo)工作制度建設(shè)
交通工程建設(shè)必定涵蓋有各種各樣的工作制度,例如,交通招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度等等。這是實(shí)現(xiàn)交通工程順利開展的基礎(chǔ)性保障,各項(xiàng)工作順利完成的前提。但是,解決跟蹤審計(jì)的管理制度問題并沒有有效解決,常常抓不到交通審計(jì)的重點(diǎn),便不能及時(shí)解決其出現(xiàn)的問題。
三、改善交通工程跟蹤審計(jì)的措施
(一)補(bǔ)充及完善
關(guān)于交通工程跟蹤審計(jì)的制度對交通審計(jì)的工作內(nèi)容、收費(fèi)等進(jìn)行明確的規(guī)定,以加深工作人員對其的認(rèn)識與了解。同時(shí)需要在內(nèi)部實(shí)施獎(jiǎng)懲分明的制度,激勵(lì)上進(jìn)的審計(jì)人員,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展;對違規(guī)操作的工作進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,以確保此類事件不可再發(fā)生,保障審計(jì)的地位,并提升審計(jì)工作的執(zhí)行力度,提高審計(jì)工作的效率,切實(shí)保障交通工程的順利進(jìn)行,并以標(biāo)準(zhǔn)的制度保障交通工程的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)提高概算文件編制的效率
項(xiàng)目概算預(yù)算文件的規(guī)范性、合理性、真實(shí)性、有效性是保障跟蹤審計(jì)有一個(gè)良好結(jié)果的前提。這主要是通過辨識預(yù)算文件的組成與結(jié)構(gòu)是否完整,其是否突出交通工程當(dāng)前存在的重點(diǎn)問題;預(yù)算文件是對成本支出的一種預(yù)測,其在預(yù)測的過程中是否遵循實(shí)際具體情況進(jìn)行操作,是否在整體上突出交通工程的綜合效益等等??傊?,這需要加大對文件編制的監(jiān)督與審查力度,切實(shí)保障文件的編制與實(shí)際情況相符。
(三)做好交通工程跟蹤審計(jì)的監(jiān)審
由于跟蹤審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)繁多,施工環(huán)節(jié)與施工方式并不是單一的,而是復(fù)雜多變的,加之交通工程的參與人員多且雜,工作量巨大,以上的問題在一定程度上加大了監(jiān)督管理的難度,制定規(guī)范管理制度的難度。解決以上的問題可以通過對招標(biāo)文件的審計(jì)進(jìn)行補(bǔ)充及完善,在事情未發(fā)生之前進(jìn)行根本性的解決,防范于未然。同時(shí)需要對標(biāo)底進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建出專家評審機(jī)制,確保評標(biāo)的人員隨時(shí)可以到位,規(guī)范招標(biāo)的行為,維護(hù)招標(biāo)的秩序,在最大程度上降低虛假投標(biāo),謊報(bào)投標(biāo)的事情發(fā)生,切實(shí)做好交通工程跟蹤審計(jì)的監(jiān)審。
四、結(jié)束語
交通工程跟蹤審計(jì)在其發(fā)展過程中必然是會產(chǎn)生許多問題,暴露出其長期存在的缺陷及不足之處,甚至是嚴(yán)重影響了交通工程的發(fā)展進(jìn)程。在本文中就存在的問題進(jìn)行了探討,并針對問題提出相應(yīng)的解決方案,但更重要是需要加強(qiáng)對交通審計(jì)工作的重視,建立一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì),充分利用現(xiàn)代化手段對其進(jìn)行規(guī)范性管理及改進(jìn),促進(jìn)交通工程跟蹤審計(jì)的進(jìn)步與發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]譚江華.交通工程跟蹤審計(jì)面臨的困難與解決對策[J].交通世界(工程技術(shù);2015年10期
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