制造業(yè)企業(yè)信息化范文
時(shí)間:2023-03-26 19:47:40
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篇1
(一)信息化建設(shè)的投入、產(chǎn)出較低
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)70%的企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)、信息設(shè)備的投資不足,落后發(fā)達(dá)國(guó)家10%左右。信息化的投入不夠,產(chǎn)出自然也是有限的,哪怕是上千萬(wàn)的ERP軟件,實(shí)施的成功率也只有15%左右,很多企業(yè)花費(fèi)了巨大的資金,卻沒(méi)有達(dá)到良好的效果,只造成了資金的浪費(fèi),也讓企業(yè)更加懷疑ERP軟件和信息化的作用。
(二)需求分析不足,選購(gòu)的軟件適用性不高
我國(guó)制造業(yè)規(guī)模龐大,制造企業(yè)數(shù)量眾多并且經(jīng)營(yíng)范圍十分廣泛,目前很多企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)產(chǎn)品的選用以及后期管理都不夠?qū)I(yè)、系統(tǒng)。選購(gòu)時(shí)未能深刻分析企業(yè)需求,做好選購(gòu)規(guī)劃,往往盲目購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的信息軟件,后期維護(hù)卻必須按企業(yè)和行業(yè)的具體特點(diǎn)補(bǔ)充開(kāi)發(fā)、打補(bǔ)丁甚至推到從來(lái)。想要真正做好企業(yè)的信息化,首先要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理需求有深刻的了解和認(rèn)知,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn),選用甚至定制合適的信息化產(chǎn)品。
(三)企業(yè)信息化定位不夠合理
在我國(guó)眾多制造企業(yè)信息化過(guò)程中,只關(guān)注信息化產(chǎn)品與技術(shù),缺少了企業(yè)管理體制和構(gòu)架的改革。如果沒(méi)有在管理方式上產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的變革,那么企業(yè)不管投入多少人力物力,都無(wú)法將信息化建設(shè)落在實(shí)處,也就無(wú)法提升企業(yè)效益。信息化建設(shè)要真正從改革企業(yè)體制入手,不但企業(yè)作業(yè)層要改變,企業(yè)的管理層和決策層更應(yīng)致力于工作方式的轉(zhuǎn)變。
二、制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中問(wèn)題的對(duì)策
制造企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從初級(jí)到高級(jí),同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整個(gè)企業(yè)和所有員工的共同努力,絕非一蹴而就,下面針對(duì)我國(guó)制造行業(yè)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決措施。
(一)管理層和基層相互配合
互動(dòng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的重視和支持程度是非常重要的,制造企業(yè)信息化需要巨大的資金支持和廣泛的責(zé)權(quán)利調(diào)整,涉及的部門(mén)遍布整個(gè)企業(yè),如果沒(méi)有高層的管理者的重視以及基層的配合和支持,那么是很難取得成功的。所以在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,高層應(yīng)該足夠重視,中層足夠支持,基層足夠配合,才能真正的推動(dòng)制造企業(yè)信息化的發(fā)展。
(二)注重軟硬兩方面的建設(shè)
制造業(yè)企業(yè)的信息化,要兼顧信息技術(shù)資源、各種系統(tǒng)軟件、信息化人才、組織結(jié)構(gòu)、組織資源、管理理念等一系列要素,信息化建設(shè)的過(guò)程中既要重視硬性的信息化建設(shè),比如信息化人才的聘用、培養(yǎng)以及對(duì)于系統(tǒng)軟件的運(yùn)用,也要重視軟的信息化建設(shè),比如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的塑造、對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析與變革、決策機(jī)制的改變等等。硬信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)保證一定要落在實(shí)處,同時(shí)軟信息化建設(shè)也不能敷衍了事。
(三)內(nèi)外信息化分步進(jìn)行
有序推進(jìn)信息化的內(nèi)部建設(shè)是外部建設(shè)的基礎(chǔ),外部信息化是內(nèi)部的自然延伸。企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)相比較起來(lái)更容易實(shí)施,因?yàn)閮?nèi)部的各種流程變更、人員調(diào)整、軟件操作等等更便于管理。內(nèi)部信息化基本完成后,則可以考慮與上下游企業(yè)協(xié)同實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)先利用ERP等信息技術(shù)達(dá)到內(nèi)部信息的共享和整理,再以此為基礎(chǔ)將這個(gè)信息化的鏈條延伸至合作的客戶或者供應(yīng)商,形成上下游互動(dòng)的價(jià)值鏈。
(四)做好變革管理
將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)在一個(gè)企業(yè)實(shí)施了某項(xiàng)信息化項(xiàng)目后,由于新的體制機(jī)制運(yùn)行還未完全順暢,人員配合容易產(chǎn)生矛盾,績(jī)效也會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)下降的情況,信息化會(huì)進(jìn)入艱難期。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)事先做出預(yù)案,排除干擾凝聚人心,把項(xiàng)目往前推進(jìn)。我國(guó)學(xué)者也通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)使用信息系統(tǒng)一年之后運(yùn)行情況會(huì)逐步穩(wěn)定,呈現(xiàn)良性的趨勢(shì),兩年后會(huì)達(dá)到最佳的狀態(tài)。所以企業(yè)的信息化建設(shè)的效果并不是立竿見(jiàn)影的,企業(yè)應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不能只憑借一時(shí)的得失而放棄信息化的建設(shè)。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇2
[關(guān)鍵詞]制造業(yè);信息化成熟度;指標(biāo)體系
[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.5
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1005-6432(2008)48-0066-02
我國(guó)政府自2000年明確提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略后,企業(yè)信息化由此形成熱潮。當(dāng)前,企業(yè)在其信息化過(guò)程中,普遍存在的現(xiàn)象是片面追求采用高、新、全的技術(shù),而不顧自身的信息化基礎(chǔ)水平如何,造成了眾多企業(yè)的信息化投資不能產(chǎn)生合理的回報(bào),甚至失敗。要解決這個(gè)問(wèn)題,就要求企業(yè)在進(jìn)行大規(guī)模信息化投資前必須準(zhǔn)確地測(cè)評(píng)自身的信息化水平,才能制定出正確的信息化投資戰(zhàn)略。制造業(yè)在工業(yè)中居于重要地位,對(duì)制造業(yè)企業(yè)的信息化成熟度評(píng)價(jià)研究有重要而現(xiàn)實(shí)的意義。
1 制造業(yè)企業(yè)信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)
制造業(yè)企業(yè)信息化是指制造企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理和決策、研究和開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)和銷(xiāo)售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和先進(jìn)制造技術(shù),建設(shè)信息化系統(tǒng),通過(guò)對(duì)信息和知識(shí)資源的有效開(kāi)發(fā)和利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程和組織結(jié)構(gòu),從整體上優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng),服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)和收益更多的一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。
由上述定義,可以看出制造業(yè)企業(yè)信息化具有以下內(nèi)涵:(本文以制造行業(yè)的企業(yè)為研究背景,如沒(méi)有特殊說(shuō)明,下文中“企業(yè)”專指“制造業(yè)企業(yè)”,“企業(yè)信息化”是指“制造業(yè)企業(yè)信息化”)
信息化的范圍涉及企業(yè)各個(gè)方面:生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理和決策、研究和開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)和銷(xiāo)售等。信息化的內(nèi)容包括三個(gè)主要方面:建設(shè)信息化系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)信息和知識(shí)資源、調(diào)整或重構(gòu)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。這三個(gè)方面主要內(nèi)容可以簡(jiǎn)稱為技術(shù)、信息和管理。其中,技術(shù)是工具和條件,信息是基礎(chǔ),管理是動(dòng)力和歸宿。信息化的本質(zhì)是在制造企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)信息和知識(shí)資源的利用,提高人和設(shè)施的效率、降低成本、提高決策質(zhì)量、加快對(duì)外部變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。信息化的直接目的是提高對(duì)信息和知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù);最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
由上述分析可知,制造業(yè)企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有不同于其他形式信息化的特點(diǎn),表現(xiàn)出特有的復(fù)雜性:
1.1 企業(yè)的信息資源復(fù)雜
隨著供應(yīng)鏈管理、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟等理論和方法在企業(yè)的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)不僅要開(kāi)發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部的信息,而且要開(kāi)發(fā)和利用供應(yīng)鏈合作企業(yè)的信息。
1.2 業(yè)務(wù)過(guò)程的組成環(huán)節(jié)眾多,過(guò)程復(fù)雜且易變性強(qiáng)
制造過(guò)程往往需要經(jīng)過(guò)眾多的處理環(huán)節(jié),涉及復(fù)雜的事務(wù)。而且,先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式、先進(jìn)的制造工藝以及營(yíng)銷(xiāo)模式都會(huì)使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程發(fā)生改變。另外,企業(yè)適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng),必然要不斷完善自己的業(yè)務(wù)過(guò)程。
1.3 信息化實(shí)施阻力大
制造業(yè)企業(yè)信息化尤其需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,往往涉及企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員、信息化實(shí)施人員等眾多利益相關(guān)者及其利益的協(xié)調(diào),實(shí)施阻力較大。
1.4 信息化實(shí)施周期長(zhǎng)
由于制造業(yè)企業(yè)信息化的復(fù)雜性使得企業(yè)實(shí)施信息化的主要手段――信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施周期比較長(zhǎng)。
2 制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)的根本目的就是確定企業(yè)在信息化方面已發(fā)展到有效果的程度,即企業(yè)信息化成熟度。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,得出企業(yè)信息化發(fā)展所具備的各種條件,進(jìn)而判斷企業(yè)適合利用何種信息技術(shù)來(lái)建設(shè)企業(yè)信息化,構(gòu)建一套企業(yè)信息化指導(dǎo)實(shí)施方案。因此,要對(duì)一個(gè)企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行評(píng)價(jià),需要一套有系統(tǒng)層次的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在系統(tǒng)分析了制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本節(jié)構(gòu)建了企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)體系。
2.1 指標(biāo)選取原則
選取指標(biāo)要做到科學(xué)性、合理性和全面性,應(yīng)當(dāng)遵從如下原則:
目的性――建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的目的是使企業(yè)能清楚地認(rèn)識(shí)到自身的信息化水平所處位置,選擇實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的方向。
可行性――設(shè)計(jì)的指標(biāo)要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復(fù)的指標(biāo),簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)。
可比性――保證選擇指標(biāo)口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發(fā)現(xiàn)方案的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在,然后進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。
動(dòng)態(tài)性――隨著環(huán)境的變化和技術(shù)、實(shí)踐的發(fā)展,企業(yè)信息化方案當(dāng)然也要作出相應(yīng)的改進(jìn)。所以,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要反映出企業(yè)在信息化過(guò)程中的變化,并作調(diào)整。
全面性――指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)盡可能從多個(gè)角度來(lái)分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,考慮企業(yè)中信息設(shè)備的擁有量及技術(shù)含量、設(shè)備的利用效率和信息流的通暢以及企業(yè)信息化化的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2 指標(biāo)體系構(gòu)建
綜上所述,在充分考慮制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)涵、特點(diǎn)和信息化發(fā)展的前提下,依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取原則,制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包含業(yè)務(wù)流程合理程度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平三大塊內(nèi)容,這三大塊作為指標(biāo)體系的三個(gè)一級(jí)指標(biāo),每一塊均有對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)。如左圖所示。
3 制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系分析
3.1 業(yè)務(wù)流程合理程度
業(yè)務(wù)流程對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)流程的清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、連續(xù)化深刻影響著制造企業(yè)的發(fā)展,是制造業(yè)企業(yè)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程合理度可以從管理制度和流程規(guī)范兩方面來(lái)衡量。管理制度描述業(yè)務(wù)流程在企業(yè)內(nèi)的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來(lái)進(jìn)行度量。信息化重視度反映了企業(yè)對(duì)信息化的重視程度和信息化戰(zhàn)略落實(shí)情況,管理層合理度反映企業(yè)在決策層、管理層和執(zhí)行層的職責(zé)合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔(dān)工作的程度。
3.2 企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平
企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),也是發(fā)揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)信息化水平測(cè)度的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文遴選了計(jì)算機(jī)硬件及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況、網(wǎng)站建設(shè)水平三個(gè)方面作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的衡量指標(biāo)。其中網(wǎng)站建設(shè)水平可由網(wǎng)站建設(shè)情況、主機(jī)托管情況、網(wǎng)站服務(wù)水平、網(wǎng)站更新情況四個(gè)次級(jí)指標(biāo)來(lái)反映。
3.3 企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平
企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況是反映企業(yè)信息化水平的最重要的因素,是企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容,其考核指標(biāo)為:CAD/CAM應(yīng)用水平、ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平、電子商務(wù)應(yīng)用水平、Internet應(yīng)用水平、系統(tǒng)間信息共享程度、信息化對(duì)決策的支持程度、與供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)的系統(tǒng)銜接能力七個(gè)方面。
篇3
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)信息化;信息編碼;物資材料信息編碼技術(shù)
1 引言
現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),我國(guó)企業(yè)尤其制造業(yè)企業(yè)都在以信息化促進(jìn)工業(yè)化,掀起了信息化浪潮,通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。這是件好事,但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的企業(yè)信息化過(guò)程中存在著諸多的失敗案例,企業(yè)花了人力、物力、財(cái)力,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,有的企業(yè)信息化不僅沒(méi)促進(jìn)企業(yè)的工業(yè)化,而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)最突出的原因是信息化的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)。信息化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,數(shù)據(jù)出了問(wèn)題信息化的決策必出錯(cuò),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整性導(dǎo)致了我國(guó)信息化的悲劇發(fā)生。企業(yè)信息化中信息編碼是個(gè)普遍存在的問(wèn)題。
一個(gè)成功的信息化系統(tǒng),三分技術(shù),七分管理,十二分是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的情況下,才能發(fā)揮作用,否則可能帶來(lái)致命的錯(cuò)誤的結(jié)果。可以說(shuō)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的前提則是一定要有信息編碼技術(shù)的支持,隨著信息化在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用,關(guān)系到企業(yè)成本的物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)信息化技術(shù)中占有越來(lái)越重要的地位。
2 信息編碼
(1)信息編碼的定義
信息編碼就是給事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的符號(hào)。前提是要進(jìn)行信息分類(lèi)。信息分類(lèi)就是根據(jù)信息的屬性、特征,將信息按照一定的方法區(qū)分和歸類(lèi),建立相應(yīng)的分類(lèi)、排列順序來(lái)管理和使用。
(2)信息編碼的重要性
信息編碼是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)信息化的基礎(chǔ);信息編碼可以實(shí)現(xiàn)有效地管理原材料,從而降低產(chǎn)品制造成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;信息編碼為企業(yè)決策支持系統(tǒng)(DSS)提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù);信息編碼是企業(yè)信息化中克服出現(xiàn)“信息孤島”的關(guān)鍵。
(3)信息編碼的基本原則
唯一性:一個(gè)代碼只能唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)分類(lèi)對(duì)象,不因時(shí)間、地點(diǎn)等因素發(fā)生變化。
不變性:指在整個(gè)信息系統(tǒng)周期內(nèi)編碼不能發(fā)生變化。
擴(kuò)展性:應(yīng)有備用代碼,可以產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。
簡(jiǎn)短性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短明確,能減少差錯(cuò)。在實(shí)際中盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。
含義性:代碼應(yīng)有助記符的特點(diǎn),便于記憶和填寫(xiě)。
(4)信息編碼的種類(lèi)
無(wú)含義代碼:有順序碼和隨機(jī)碼兩種,這種代碼的編碼長(zhǎng)度短、存儲(chǔ)量少、不影響發(fā)展擴(kuò)充、方便錄入,提高錄入速度;同時(shí)不便于記憶。
有含義代碼:信息代碼代表編碼對(duì)象,其本身還具有一定的含義,如體現(xiàn)事務(wù)對(duì)象特點(diǎn)的特征碼、由多個(gè)代碼段組合在一起的復(fù)合碼等都是有含義的編碼。
(5)信息編碼的分類(lèi)方法
線分類(lèi)法是將初始的分類(lèi)對(duì)象按所選定的若干個(gè)屬性或特征作為分類(lèi)的劃分基礎(chǔ),逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)的類(lèi)目,并排成一個(gè)有層次的,逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體系。
面分類(lèi)法是將所選定的分類(lèi)對(duì)象的若干個(gè)屬性或特征視為若干個(gè)“面”,每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)項(xiàng)目。
3 物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)中的應(yīng)用
(1)物資材料信息編碼的分類(lèi)方法
根據(jù)物資材料信息的特點(diǎn),應(yīng)采用線分類(lèi)法,這種分類(lèi)方法可使物資材料信息編碼直觀、形象、節(jié)省長(zhǎng)度,易于使用人員掌握,在企業(yè)信息化各系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中很容易被使用者尤其是物資管理部門(mén)接受。
(2)物資材料信息編碼結(jié)構(gòu)形式
物資材料信息按類(lèi)別分為六大類(lèi):金屬材料、非金屬材料、機(jī)電配套件、鑄鍛毛坯件、配套標(biāo)準(zhǔn)件、國(guó)外購(gòu)買(mǎi)件,并按所屬倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別、大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)四級(jí)組成物資材料信息查詢結(jié)構(gòu)樹(shù)。這樣形成的物資材料信息編碼就比較科學(xué)。
物資材料信息編碼前兩位(倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別)為:
10:金屬材料
20:非金屬材料
30:機(jī)電配套件
40:鑄鍛毛坯件
50:配套標(biāo)準(zhǔn)件
90:國(guó)外購(gòu)買(mǎi)件
物資材料信息編碼共15位。如圖示:
A、B、C、D:表示類(lèi)別表區(qū)域,E:表示數(shù)據(jù)表區(qū)域。
A(2位編碼):表示倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別。如:“10”為金屬材料,“20”為非金屬材料等。
B(4位編碼):大類(lèi):按材料屬性分類(lèi),如:金屬中1070表示鋼鐵。
C(6位編碼):中類(lèi):同一屬性不同材料種類(lèi),如:107001表示重軌、107002表示輕軌、107003表示大型型鋼等。
D(8位編碼):小類(lèi):指出各種材料的規(guī)格范圍,如:10700340表示普通圓鋼的規(guī)格范圍等。
E(11位或15位):(數(shù)據(jù)表區(qū)域)按牌號(hào)、規(guī)格大小進(jìn)行排列。
篇4
關(guān)鍵詞制造企業(yè)信息化;存在問(wèn)題;對(duì)策
AbstractManufacturing has become a pillar industry of China's national economy,while the information is the key to enhance the competitiveness of manufacturing industry. Therefore, researching informaization of manufacturing enterprises is very important. Problems in the process of manufactureing enterprises in China were analyzed,and some countermeasures were put forward.
Key wordsmanufacturing enterprises informaization; problems; countermeasures
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及微電子等先進(jìn)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)正實(shí)現(xiàn)從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)變;我國(guó)加入WTO融入全球經(jīng)濟(jì)一體化潮流之后,我國(guó)企業(yè)面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),信息化已逐步成為提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。而這其中,最值得重視的當(dāng)屬制造業(yè)。信息技術(shù)給制造業(yè)帶來(lái)的是革命性的變化,它貫穿于一個(gè)制造企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售等各項(xiàng)活動(dòng)。制造企業(yè)信息化的內(nèi)容,從設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的角度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)改造落后的傳統(tǒng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的電子化、自動(dòng)化、智能化和信息化;從管理決策的角度,利用信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)管理決策水平的提高,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化;從市場(chǎng)銷(xiāo)售的角度,利用信息技術(shù)有效整合企業(yè)內(nèi)外信息和知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)銷(xiāo)售的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化[1-2]。制造業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè),提高我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)力,必須毫不動(dòng)搖地堅(jiān)持制造企業(yè)信息化建設(shè)。
1我國(guó)制造企業(yè)信息化發(fā)展歷程
我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,20世紀(jì)70年代初,我國(guó)制造企業(yè)信息化歷程開(kāi)始起步,企業(yè)計(jì)算機(jī)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合應(yīng)用發(fā)展;80年代初,制造企業(yè)信息化過(guò)程開(kāi)始發(fā)展。自十五大以來(lái),中央對(duì)信息化及制造企業(yè)信息化給予了高度重視,“制造型企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及應(yīng)用工程”被列為國(guó)家十五科技攻關(guān)重大專項(xiàng)項(xiàng)目。十六大進(jìn)一步指出要“堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。跟隨信息化的浪潮發(fā)展至今,我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)已有一定的規(guī)模,現(xiàn)今制造業(yè)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),據(jù)2009年中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì),制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值約占整個(gè)工業(yè)總產(chǎn)值的85%,占全國(guó)GDP的36%左右。
2我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1 制造企業(yè)信息建設(shè)投資不足,信息化人才匱乏
近年來(lái),我國(guó)制造企業(yè)加大了對(duì)信息化建設(shè)的投資力度。據(jù)調(diào)查,2008年我國(guó)制造業(yè)信息化投資總額達(dá)到了437億元,2009年我國(guó)的制造業(yè)信息化建設(shè)投資總額已達(dá)到514億元,較2008年我國(guó)制造企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投資力度提高17.6%。與此同時(shí),我國(guó)制造型企業(yè)對(duì)信息化人才引進(jìn)有所提高,2009年企業(yè)對(duì)信息人才的引進(jìn)較2008年提高23.7%。但從國(guó)家重點(diǎn)制造企業(yè)來(lái)看,70.5%的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入不足。大多數(shù)企業(yè)的融資渠道較少,外部資金來(lái)源不足,難以為制造企業(yè)信息化的后期發(fā)展提供后續(xù)資金,導(dǎo)致信息化不完全。制造企業(yè)缺少信息化人才仍然是制約企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素。調(diào)查表明,80.6%的制造企業(yè)缺少信息化人員,即使是國(guó)家重點(diǎn)制造企業(yè),仍有62.3%缺少信息人才。
2.2制造企業(yè)信息意識(shí)薄弱,認(rèn)知程度不高
隨著信息化的深入,我國(guó)制造企業(yè)對(duì)信息化的意識(shí)和認(rèn)知程度逐漸提高。調(diào)查顯示,我國(guó)制造企業(yè)每100人計(jì)算機(jī)擁有量由2008年的28.8臺(tái)提高到2009年的32.3臺(tái),增長(zhǎng)12.2%;此外設(shè)立CIO的制造企業(yè)也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增長(zhǎng)8.0%。但是,制造企業(yè)對(duì)信息意識(shí)的薄弱依然是制約制造企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸因素。調(diào)查顯示,制造企業(yè)自發(fā)的信息化建設(shè)需求不超過(guò)29%,50.1%的制造企業(yè)對(duì)信息科學(xué)技術(shù)知識(shí)表現(xiàn)為短缺。較多數(shù)制造企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的系統(tǒng)觀,未認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要性;部分制造企業(yè)對(duì)信息化持觀望態(tài)度,懷疑信息化的效益和可實(shí)施性,擔(dān)心會(huì)破壞原有的系統(tǒng)體系,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法繼續(xù)運(yùn)營(yíng);少數(shù)制造企業(yè)把信息化理解為簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作,沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的長(zhǎng)遠(yuǎn)工程。
2.3制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛深入,管理體系不健全
我國(guó)制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用有了一定的提高,管理體系也有了一定的完善。從內(nèi)部局域網(wǎng)的使用來(lái)看,建立內(nèi)部局域網(wǎng)的制造企業(yè)由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增長(zhǎng)7.2%;從ERP管理軟件的使用來(lái)看,2009年比2008年增長(zhǎng)了10.5%。但是,制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛深入。大多數(shù)企業(yè)還停留在網(wǎng)上查詢(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本計(jì)算機(jī)操作上。對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的深(下轉(zhuǎn)第36頁(yè))
(上接第34頁(yè))
度還相當(dāng)有限,如CAD,相當(dāng)一部分企業(yè)停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)用很少。部分制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視遠(yuǎn)高于管理。就整個(gè)制造業(yè)來(lái)說(shuō),ERP管理軟件普及率僅為10.4%。一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、人事管理、企業(yè)資源管理等信息系統(tǒng),但是大多數(shù)制造企業(yè)只能擁有1~2個(gè)層面的管理系統(tǒng),或者不能將其中的每個(gè)分項(xiàng)管理系統(tǒng)融合到一起,造成了信息孤島。
3發(fā)展對(duì)策
3.1加大信息化建設(shè)資金投入,培養(yǎng)信息化人才
制造企業(yè)信息化建設(shè)需要加大資金的投入。制造企業(yè)自身應(yīng)該利用各種渠道融資,包括市場(chǎng)籌資、銀行間接融資、引進(jìn)外資等,同時(shí)要合理利用資源,減少資源浪費(fèi),節(jié)約成本;政府要加大財(cái)政對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的投入,還應(yīng)在稅收、信貸等方面對(duì)制造企業(yè)給予大力的扶持。為了提高企業(yè)信息化效率,制造企業(yè)還應(yīng)重視信息化人才的培養(yǎng)。制造企業(yè)可設(shè)立專門(mén)的信息化部門(mén),用于引進(jìn)信息化人才,尤其是高素質(zhì)信息化人才和復(fù)合型人才;加大培訓(xùn)企業(yè)員工[3],根據(jù)不同層次員工對(duì)信息化的需要,制訂不同的培訓(xùn)方式及內(nèi)容,分開(kāi)進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率。
3.2加強(qiáng)宣傳,提升企業(yè)信息化重視程度
政府要把信息化作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的核心和基礎(chǔ)加以規(guī)劃,確定信息化的發(fā)展方向、目標(biāo)、重點(diǎn)、技術(shù)規(guī)范等,培育一批典型并推廣其經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)制造企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確全面,政府有義務(wù)幫助這些企業(yè)重新認(rèn)識(shí)信息化。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體,更應(yīng)提升企業(yè)信息化重視程度。制造企業(yè)信息化是一場(chǎng)全方位的變革,如果沒(méi)有全員信息意識(shí)的提高、思想觀念的徹底解放,實(shí)施信息化只能是虎頭蛇尾,難免夭折。作為制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員,更應(yīng)該提升制造企業(yè)信息化意識(shí)以及信息技術(shù)對(duì)改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理作用的認(rèn)識(shí)。
3.3廣泛深入應(yīng)用信息技術(shù),完善管理體系
制造企業(yè)要廣泛深入應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)。從全局來(lái)看,制造業(yè)要增加內(nèi)部局域網(wǎng)的使用率;就單個(gè)制造企業(yè)而言,應(yīng)擴(kuò)大局域網(wǎng)的覆蓋范圍。此外,對(duì)于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等技術(shù),不應(yīng)只停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)靈活使用。同時(shí),制造企業(yè)要完善管理體系[4]。應(yīng)廣泛使用先進(jìn)的管理軟件如ERP等,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;搭建先進(jìn)的管理平臺(tái),如“6S”——整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKE TSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展壯大的需求。
4參考文獻(xiàn)
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篇5
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);設(shè)備管理信息化;發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位
設(shè)備投資在企業(yè)固定資產(chǎn)中所占比例越來(lái)越大。在現(xiàn)代大中型制造企業(yè)中,設(shè)備投資比例越來(lái)越大,占固定資產(chǎn)總額的60%~70%,成為企業(yè)建設(shè)投資的主要支出項(xiàng)目。
設(shè)備后續(xù)正常運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用也成為一項(xiàng)重大投資。隨著設(shè)備技術(shù)含量的大幅提升和設(shè)備種類(lèi)的大幅增加,除了設(shè)備正常運(yùn)行所需的能源、資源消耗外,每年還要投入大批維修預(yù)算費(fèi)用,用于設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)支出。
設(shè)備故障停機(jī)會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由于現(xiàn)代設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、運(yùn)行速率、反應(yīng)速度等大大提高,如果設(shè)備維修保障措施不到位,一旦發(fā)生故障停機(jī)就會(huì)造成生產(chǎn)中斷,給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。
故障所引發(fā)事故將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果?,F(xiàn)代設(shè)備往往在高速、高負(fù)荷、高溫、高壓狀態(tài)下運(yùn)行,設(shè)備承受的應(yīng)力大,設(shè)備的磨損、腐蝕速度也大大增加。一旦故障處理不及時(shí),引發(fā)事故,會(huì)造成設(shè)備的損壞,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行,甚至造成人員傷亡、環(huán)境污染等惡性后果的發(fā)生。
設(shè)備維修管理的社會(huì)化程度越來(lái)越高。由于現(xiàn)代設(shè)備的技術(shù)含量很高,單靠某一學(xué)科的知識(shí)無(wú)法解決現(xiàn)代設(shè)備的技術(shù)問(wèn)題,因而需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行社會(huì)化管理和維修。
隨著設(shè)備在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所占的地位越來(lái)越重要,決定了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必需在設(shè)備管理信息化方面投入更多的資金和精力,以提高企業(yè)設(shè)備管理水平。
制造企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
在制造企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,具有多個(gè)行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備管理軟件實(shí)施方會(huì)參與到企業(yè)設(shè)備管理信息化建設(shè)的過(guò)程中。但由于以下主要因素的存在而會(huì)極大地影響到設(shè)備信息化管理軟件的實(shí)施質(zhì)量,希望在企業(yè)實(shí)施的過(guò)程中,能夠引起企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。
領(lǐng)導(dǎo)重視而關(guān)注少、一般用戶熱情不高
在制造企業(yè)進(jìn)行設(shè)備信息化建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)較重視但投入精力和時(shí)間很少,一般用戶不愿因信息化建設(shè)給自己增加額外的設(shè)備管理錄入工作而熱情不高、參與度不足的情況。進(jìn)而由于企業(yè)方的需求表達(dá)不清、設(shè)備信息化管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)不能滿足要求而造成項(xiàng)目實(shí)施雙方的不滿,給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
把信息化建設(shè)當(dāng)成實(shí)施方交鑰匙工程
這樣的結(jié)果就是,實(shí)施過(guò)程完全成了實(shí)施方的事情,企業(yè)用戶只等著拿到一個(gè)自認(rèn)為可以到手就可以使用的簡(jiǎn)單系統(tǒng)。殊不知,這樣提交的系統(tǒng)根本就不能反映企業(yè)的真實(shí)情況,也不能適應(yīng)制造企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展需求。
把信息化建設(shè)當(dāng)成軟件開(kāi)發(fā)
企業(yè)用戶通常的想法是把自己的需求告訴實(shí)施方,后續(xù)系統(tǒng)功能只需要實(shí)施方按他們說(shuō)的做法去開(kāi)發(fā)就行了。這說(shuō)明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和用戶沒(méi)有樹(shù)立正確的系統(tǒng)實(shí)施觀念,沒(méi)有把設(shè)備信息化建設(shè)過(guò)程想成是他們管理水平的提高過(guò)程,也是培訓(xùn)、討論、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)等過(guò)程。從而浪費(fèi)了時(shí)間和獲取知識(shí)資源的機(jī)會(huì)。
頭痛醫(yī)頭似的信息孤島的問(wèn)題
制造企業(yè)各設(shè)備管理部門(mén)一般都會(huì)從自己部門(mén)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),從自己當(dāng)前最迫切解決的業(yè)務(wù)需求出發(fā),購(gòu)買(mǎi)和實(shí)施解決某一方面業(yè)務(wù)的設(shè)備管理信息系統(tǒng),然后把這些系統(tǒng)限制在本部門(mén)內(nèi)部使用,從而人為造成許多的信息孤島,為以后的系統(tǒng)整合、各部門(mén)業(yè)務(wù)重組埋下重重障礙,成為設(shè)備信息化建設(shè)中的重大助力。
業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行閉環(huán)管理
制造企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中,往往會(huì)由于企業(yè)方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方法的理解不透、實(shí)施方的引導(dǎo)和培訓(xùn)不足等原因,在信息化系統(tǒng)整體功能設(shè)計(jì)方面,沒(méi)有以端到端的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)需求思想為指導(dǎo),沒(méi)有從部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)集成與協(xié)同、部門(mén)間業(yè)務(wù)集成與協(xié)同、同一部門(mén)不同地點(diǎn)間的業(yè)務(wù)集成與協(xié)同出發(fā),而僅從本部門(mén)各種業(yè)務(wù)需求本身思考,設(shè)計(jì)出互不關(guān)聯(lián)、處處存在斷點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程解決方案,最終影響信息化的實(shí)施質(zhì)量和用戶的認(rèn)可度。
人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
在制造企業(yè)實(shí)施設(shè)備信息化項(xiàng)目的過(guò)程中,企業(yè)及實(shí)施方因各種原因把一些素質(zhì)不高的人員派到項(xiàng)目組中參與項(xiàng)目實(shí)施工作,人為的給項(xiàng)目的成功實(shí)施帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)備管理理論與企業(yè)實(shí)際、軟件功能不協(xié)調(diào)
在企業(yè)設(shè)備信息化建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施方往往應(yīng)用戶的強(qiáng)烈要求或者是在自身能力不足的情況下進(jìn)行了電子化開(kāi)發(fā),而沒(méi)有從設(shè)備管理理論的最新研究成果和發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,開(kāi)發(fā)出更好的系統(tǒng)功能。
制造企業(yè)在設(shè)備信息化過(guò)程中的新需求分析
國(guó)內(nèi)的許多制造企業(yè)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多年的企業(yè)設(shè)備管理信息化建設(shè)過(guò)程,同時(shí),許多企業(yè)也通過(guò)不斷的參觀、學(xué)習(xí)、思考等過(guò)程積累,開(kāi)始有了更多自己的想法與要求,在進(jìn)行新的設(shè)備管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,開(kāi)始不再盲從項(xiàng)目實(shí)施方的培訓(xùn)與引導(dǎo),具有了越來(lái)越多的主動(dòng)性和提升項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、提高企業(yè)設(shè)備管理水平的新的需求。
提出了更多深入運(yùn)用的功能
企業(yè)方已不僅限于深入挖掘和使用信息化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,開(kāi)始根據(jù)企業(yè)自身情況、發(fā)展要求和設(shè)備管理理論的指引,要求實(shí)施方提供更多適應(yīng)多種業(yè)務(wù)的新功能。
功能精細(xì)化需求
企業(yè)方除了使用實(shí)施方所介紹的功能外,已經(jīng)開(kāi)始針對(duì)企業(yè)某一方面的業(yè)務(wù)需求,結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的最新管理思路和最新設(shè)備管理理論指導(dǎo),提出對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理需求,要求分階段、有重點(diǎn)的解決企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)難點(diǎn),為企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)常目標(biāo)服務(wù)。
全壽命周期管理需求
為更好的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能僅關(guān)注設(shè)備維修保養(yǎng)某一方面的業(yè)務(wù)需求,要從設(shè)備的全壽命周期出發(fā),關(guān)注設(shè)備整個(gè)壽命周期各業(yè)務(wù)階段需求,追求設(shè)備全壽命周期的最大效益和制造企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整體效益最大化。
充分借助先進(jìn)理念提高企業(yè)管理水平
企業(yè)方不僅希望通過(guò)設(shè)備信息化建設(shè)引進(jìn)一套管理系統(tǒng),還希望通過(guò)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),引進(jìn)和吸收項(xiàng)目實(shí)施方在各個(gè)行業(yè)的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),同時(shí)結(jié)合實(shí)施方可能帶來(lái)的最新設(shè)備管理理論講解,將企業(yè)的設(shè)備管理水平提升到一個(gè)新的高度。
解決制造企業(yè)信息孤島問(wèn)題
企業(yè)就希望通過(guò)某個(gè)適合的設(shè)備信息化系統(tǒng)的實(shí)施,把這些孤立的系統(tǒng)進(jìn)行整合,最終解決用戶在多個(gè)系統(tǒng)中多次重復(fù)操作,信息還不能充分共享的問(wèn)題。
KPI考核的需求
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)設(shè)備信息化系統(tǒng)的實(shí)施,不但能夠方便企業(yè)各級(jí)用戶的日常業(yè)務(wù)操作,還能為企業(yè)KPI業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源提供依據(jù),從而為企業(yè)的設(shè)備管理提供決策依據(jù),最終為提升設(shè)備管理水平服務(wù)。
制造企業(yè)設(shè)備管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
設(shè)備管理信息化是企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)的發(fā)現(xiàn)趨勢(shì),其實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化、簡(jiǎn)捷化管理,其發(fā)展趨勢(shì)如下。
設(shè)備全生命周期管理
以設(shè)備的全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線,以系統(tǒng)化的思路為基礎(chǔ),考慮到企業(yè)設(shè)備管理的各方面業(yè)務(wù)需求的解決,結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理理論的發(fā)展趨勢(shì),來(lái)設(shè)計(jì)設(shè)備管理系統(tǒng)的流程和功能,滿足企業(yè)設(shè)備管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。
簡(jiǎn)化用戶操用
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析從系統(tǒng)集團(tuán)公司、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),為上述兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)使用系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行業(yè)務(wù)考核與設(shè)備管理決策提供依據(jù)。
4. 端到端的閉環(huán)業(yè)務(wù)管理流程以業(yè)務(wù)閉環(huán)為追求,來(lái)分析和設(shè)計(jì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程所涉及的每一個(gè)部門(mén)、節(jié)點(diǎn),流程有起點(diǎn)和終點(diǎn),以PDCA的不斷循環(huán)模塊來(lái)提升業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率和效益。
結(jié)語(yǔ):為保證信息化平臺(tái)搭建順利完成后能夠盡快達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并充分有效地發(fā)揮其作用,使前期投資得到應(yīng)有的回報(bào),制造企業(yè)相關(guān)的設(shè)備管理或信息化管理部門(mén)應(yīng)借鑒其它企業(yè)信息化的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建立設(shè)備管理信息化平臺(tái)的長(zhǎng)效運(yùn)維機(jī)制,使其能夠在制造企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
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篇6
【關(guān)鍵詞】汽車(chē)制造企業(yè) 數(shù)據(jù)包絡(luò)分析 信息化績(jī)效評(píng)價(jià)
一、研究背景介紹
汽車(chē)制造業(yè)是江蘇省的重要支柱性產(chǎn)業(yè),據(jù)江蘇省統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù),2010年上半年江蘇省汽車(chē)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)近120億元。
汽車(chē)制造業(yè)信息化主要是將生產(chǎn)制造技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、管理技術(shù)和信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,通過(guò)有效的配置應(yīng)用,帶動(dòng)汽車(chē)生產(chǎn)模式和思路、設(shè)計(jì)模式和研發(fā)理念、企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)控制、電子商務(wù)貿(mào)易模式、供應(yīng)鏈相互信任和互利雙贏機(jī)制等方面的創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)汽車(chē)制造進(jìn)程自動(dòng)化,制造、設(shè)計(jì)、研發(fā)智能化,企業(yè)管理信息化,全面提升汽車(chē)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。要改善和提高整個(gè)汽車(chē)制造企業(yè)的信息化水平,績(jī)效評(píng)價(jià)是資源配置和內(nèi)部管理改革的基礎(chǔ)。
二、研究模型與指標(biāo)選擇
(一)DEA模型
最初的DEA 是由Charnes ,Cooper 和Rhodes 于1978 年提出的CCR 模型,用于評(píng)價(jià)DMU 的總體有效性。若某個(gè)DMU 在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)(生產(chǎn))活動(dòng)中的投入向量X=(x1,x2,…,xi,…,xm),xi表示第i 種投入;產(chǎn)出向量Y=(y1,y2,…,yr,…,ys),yr表示第r種產(chǎn)出;(xj,yj)對(duì)應(yīng)第j 個(gè)決策單元的投入,用θ表示技術(shù)效率值。當(dāng)θ0=1,則有決策單元j0為DEA 有效;當(dāng)θ0
(二)指標(biāo)與樣本的選取
本文選取江蘇省內(nèi)24家民營(yíng)、國(guó)有、合資等所有制的汽車(chē)制造企業(yè)為樣本進(jìn)行分析。
根據(jù)全面性和系統(tǒng)性以及指標(biāo)體系項(xiàng)目數(shù)合理的原則,總結(jié)相關(guān)的文獻(xiàn)初始選擇的輸入指標(biāo)有資金投入、IT基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息安全、高層經(jīng)理重視度、應(yīng)用軟件。輸出指標(biāo)是顧客滿意度、直接經(jīng)濟(jì)效益、間接經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)貢獻(xiàn)率。上述指標(biāo)在相關(guān)文獻(xiàn)中已經(jīng)驗(yàn)證具有較好的性質(zhì),但由于以上指標(biāo)的選取是基于理論分析基礎(chǔ)上的,為了進(jìn)一步避免指標(biāo)類(lèi)似或指標(biāo)之間共線性的問(wèn)題,需要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)性分析,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。將各輸入指標(biāo)依次定義為X1、X2、X3、X4、X5、X6,各輸出指標(biāo)依次定義為Y1、Y2、Y3、Y4。
通過(guò)相關(guān)性分析,各指標(biāo)間都有一定的相關(guān)性,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是將范圍限制到某一領(lǐng)域的評(píng)價(jià),各指標(biāo)之間必然存在的聯(lián)系。其中,根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)用軟件和IT基礎(chǔ)設(shè)施投入相關(guān)性較大,剔除該指標(biāo)。調(diào)整后,指標(biāo)確定為X1、X2、X3、X4、X5,輸出指標(biāo)為Y1、Y2、Y3、Y4。
三、江蘇省汽車(chē)制造企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)證
利用CCR、BCC和SE模型計(jì)算江蘇省24家汽車(chē)制造企業(yè)信息化效率,其結(jié)果見(jiàn)表3,數(shù)據(jù)皆基于以投入為導(dǎo)向,運(yùn)用EMS1.3軟件。
(1)利用CCR和BCC模型能夠?qū)EA有效單元與無(wú)效單元區(qū)分開(kāi)來(lái),并得到效率值的大小,但對(duì)于DEA有效的決策單元,它們都無(wú)法對(duì)其進(jìn)行排序。表中,江蘇省這24家汽車(chē)制造企業(yè)CCR效率值不為1的有企業(yè)7、10、11、12、13、23;BCC效率值不為1的有企業(yè)10、11、12。相比較而言,BCC的效率值均大于或等于CCR的效率值,而且BCC效率有效的企業(yè)更多。這是因?yàn)?,BCC計(jì)算出來(lái)的結(jié)果為純技術(shù)效率,而CCR考察的是純技術(shù)效率和規(guī)模效率的綜合效率。
(2)SE模型對(duì)效率值為1的企業(yè)的信息化績(jī)效進(jìn)行了進(jìn)一步的評(píng)價(jià)排序,而無(wú)效率區(qū)域的效率值與CCR的效率值完全一致。企業(yè)5的信息化效率最高,達(dá)到了2.1395,企業(yè)5、6、24、14、15、16、22、18、17、8、21、20、19分列在第2到13位,這些企業(yè)的DEA是有效的,而且同時(shí)達(dá)到技術(shù)有效和規(guī)模有效,且效率值超過(guò)1。
四、結(jié)語(yǔ)
以上是這24家江蘇省汽車(chē)制造企業(yè)的信息化績(jī)效情況。SE模型一般可以幫助了解超過(guò)效率為1的企業(yè)的情況以及排序,CCR和BCC模型則是可以幫助企業(yè)了解自身的技術(shù)和規(guī)模上投入的不足或過(guò)多??傮w來(lái)說(shuō),江蘇省汽車(chē)制造企業(yè)的信息化績(jī)效成果是較好的,大多效率值為1。
本文由于時(shí)間倉(cāng)促和精力有限,還有很多不足。如企業(yè)只有24家,略顯不足,因此為了符合DEA要求,指標(biāo)也只能盡可能的選少。另外,樣本數(shù)據(jù)只有定性數(shù)據(jù),缺乏定量數(shù)據(jù),可能計(jì)算結(jié)果缺少一定支撐。若能有機(jī)會(huì)采集足夠多的企業(yè)的信息化績(jī)效指標(biāo)體系數(shù)據(jù),能更好的驗(yàn)證該綜合評(píng)價(jià)模型,得出定性與定量分析的結(jié)果,將更好的指導(dǎo)江蘇省汽車(chē)制造企業(yè)信息建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇明芳.汽車(chē)制造企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究[D].重慶工商大學(xué),2009.
篇7
變革是發(fā)展的動(dòng)力,面對(duì)著日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的精益化與信息化變革備受關(guān)注。本文從數(shù)字化與企業(yè)變革管理概述入手,明確了數(shù)字化背景下企業(yè)變革流程,之后著重探討了航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的精益化與信息化變革,旨在為相關(guān)研究和實(shí)踐提供參考。
【關(guān)鍵詞】航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè) 精益化 信息化 變革
航空發(fā)動(dòng)機(jī)作為飛機(jī)的心臟,被譽(yù)為“工業(yè)之花”,是一個(gè)國(guó)家科技、工業(yè)和國(guó)防實(shí)力的重要體現(xiàn)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外對(duì)航空發(fā)動(dòng)機(jī)需求增長(zhǎng),傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式已經(jīng)難以滿足航空制造企業(yè)自身發(fā)展與成長(zhǎng)的需要。此外,傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織與精益化生產(chǎn)背道而馳,如何實(shí)現(xiàn)精益化的組織管理模式至關(guān)重要。基于以上,本文就航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)精益化與信息化變革進(jìn)行了探索和分析。
1 數(shù)字化與企業(yè)變革管理概述
數(shù)字化與信息化技術(shù)的發(fā)展逐漸引導(dǎo)企業(yè)組織變革,精益化、信息化、扁平化是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)變革的重要趨勢(shì)。企業(yè)變革模型如圖1所示,數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)重要變革之一,在全球化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,企業(yè)各個(gè)管理層次都積極采用數(shù)字化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息控制。從本質(zhì)上來(lái)講,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理的核心作用是對(duì)企業(yè)協(xié)調(diào)方式的改善,以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,利用信息技術(shù)能夠有效降低信息處理及交流的成本和時(shí)間,這種作用的實(shí)現(xiàn)本身也暗含了精益化生產(chǎn)的精神。由此可見(jiàn),數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)管理體制的調(diào)整和改進(jìn)。
2 航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)精益化及信息化變革方面
由上文中提到的企業(yè)變革模型可知,先進(jìn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念及主動(dòng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)有利于促進(jìn)企業(yè)流程重組,這就不可避免的會(huì)對(duì)企業(yè)信息環(huán)境及生產(chǎn)組織產(chǎn)生影響,在此過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極認(rèn)識(shí)到人的重要作用。由此可見(jiàn),航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造業(yè)的精益化及信息化變革必然是以人員、組織和信息系統(tǒng)為切入點(diǎn),從而促進(jìn)流程優(yōu)化重組。即以生產(chǎn)組織精益化和生產(chǎn)過(guò)程信息化來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)流程重組,從而實(shí)現(xiàn)精益化與信息化變革,而精益化與信息化變革的實(shí)現(xiàn)又會(huì)對(duì)生產(chǎn)組織精益化與生產(chǎn)過(guò)程信息化帶來(lái)有利影響,形成良性的精益化與信息化變革循環(huán)。
2.1 生產(chǎn)環(huán)境變革
生產(chǎn)環(huán)境變革和改進(jìn)的主要目的是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)組織精益化和模塊化,主要變革手段為數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。精益化生產(chǎn)理念首先在航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造業(yè)生產(chǎn)第一線應(yīng)用,取得效益之后逐漸向上游延伸,從而對(duì)航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的設(shè)計(jì)部門(mén)、管理部門(mén)及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)境產(chǎn)生影響。
對(duì)于航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變革來(lái)說(shuō),進(jìn)行精益模塊化生產(chǎn)基本單元(工作胞Work Cell)的設(shè)計(jì)是核心,其有著自我新陳代謝的功能,工作胞由工作站、資源、人員及相關(guān)工藝技術(shù)組成,會(huì)占用一定的空間,其中工作站不屬于生產(chǎn)組織管理的范疇。需要注意的是,工作胞不僅是航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的精益化生產(chǎn)基元,同時(shí)也是企業(yè)信息化的最基本單位,工作胞配置方式多樣,其與各個(gè)管理團(tuán)隊(duì)相對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了精益化理念與模塊化原理的有機(jī)整合。
傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織中,整個(gè)工作流程有著串行性的特點(diǎn),存在著產(chǎn)品研發(fā)周期長(zhǎng)、效率低下、成本高昂等缺陷,而精益模塊化生產(chǎn)組織中建立了跨部門(mén)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組和模塊化組織形式,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段就可以對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造的資源信息進(jìn)行充分利用,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品可制造型的評(píng)價(jià)來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一次實(shí)現(xiàn)。據(jù)此可以進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)組織及流程的重構(gòu),基于生產(chǎn)基本單元來(lái)建立模塊,建立的模塊需要包括空間配置和各種資源配置,能夠?qū)崿F(xiàn)單一生產(chǎn)能力,由多個(gè)模塊來(lái)組成航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造的生產(chǎn)線,模塊化生產(chǎn)線之間沒(méi)有過(guò)多的相互約束,整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃及工藝更加簡(jiǎn)單,從而能夠有效提升資源配置的有效性和計(jì)劃安排的合理性,實(shí)現(xiàn)航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的精益化變革。
2.2 信息環(huán)境變革
從本質(zhì)上來(lái)講,對(duì)航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的生產(chǎn)組織改進(jìn)是一種生產(chǎn)流程的改進(jìn)過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)流程非增值環(huán)節(jié)的剔除是精益化變革下流程再造的核心所在,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程環(huán)節(jié)價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)流程活動(dòng)的優(yōu)化,在此過(guò)程中,需要有著相應(yīng)信息環(huán)境的支持,這就涉及到航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的信息化變革。
航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)流程的優(yōu)化可以脫離信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,即單純從管理的角度來(lái)進(jìn)行改革,但這種方式難以滿足當(dāng)前航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改革的要求。在航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造生產(chǎn)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù),如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系的有效組織和管理至關(guān)重要,通過(guò)信息數(shù)據(jù)有效處理來(lái)保證信息傳遞的及時(shí)性、可靠性,能夠?yàn)楹娇瞻l(fā)動(dòng)機(jī)制造整個(gè)過(guò)程提供依據(jù),消除信息管理滯后所帶來(lái)的諸多問(wèn)題。
航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)所采用的信息管理系統(tǒng)不僅要能夠?qū)Ψ彪s數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和管理,同時(shí)要有著一定的柔性,按照特定時(shí)間和特定要求來(lái)動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)重構(gòu),即柔性化信息系統(tǒng),其暗含了產(chǎn)品生命周期的管理思想,能夠?yàn)楹娇瞻l(fā)動(dòng)機(jī)制造提供定制化的生產(chǎn)管理協(xié)同工作平臺(tái)。
3 結(jié)論
綜上所述,對(duì)于航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其精益化和信息化變革分別對(duì)應(yīng)著組織建設(shè)和信息管理兩個(gè)方面,生產(chǎn)組織精益化和信息化是實(shí)現(xiàn)以上兩個(gè)變革的基礎(chǔ)。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)境來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)樹(shù)立精益模塊化理念,將精益化思想與模塊化思想整合在一起,通過(guò)工作胞組成生產(chǎn)線來(lái)實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化重組,對(duì)于信息環(huán)境來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)建立柔性化信息系統(tǒng),利用單一數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)協(xié)同制造,為流程優(yōu)化奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以此來(lái)促進(jìn)航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
陸波(1975-),男,貴州省鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣人。研究生學(xué)歷。現(xiàn)為貴陽(yáng)市黎陽(yáng)公司工程師。研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>
篇8
一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題
(一)成本核算管理思想上存在偏差
在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過(guò)程中,比較重視的是對(duì)制造成本的控制,忽視了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴(yán)密的成本控制制度,但是隨著制造企業(yè)與國(guó)際的接軌,制造企業(yè)中的研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例,很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的重視,但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒(méi)有對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本加以重視,依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,重視的是對(duì)制造成本的控制。
(二)產(chǎn)品數(shù)量確定不合理
正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關(guān)的,從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺(tái)賬的方法,但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對(duì)臺(tái)賬的有效管理,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量確定不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)由于臺(tái)賬處理周期相對(duì)較長(zhǎng),信息傳遞、反饋較慢,不利于實(shí)時(shí)反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進(jìn)度,進(jìn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃安排,因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫(kù)存量難度較大。
(三)缺乏健全的定額管理等原始資料
大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本,在各個(gè)車(chē)間都建立了臺(tái)賬,但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,一些臺(tái)賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致定額管理等原始資料記錄不健全,無(wú)法形成有效的定額成本控制與分析。
(四)成本精細(xì)管理難
大型制造業(yè)的成本管理沒(méi)能考慮到其他非生產(chǎn)部門(mén)以及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響,對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足,由于銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門(mén)信息無(wú)法及時(shí)共享,無(wú)法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時(shí),由于各部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄不完整,計(jì)算方式落后,不能提供靈活多變的成本核算方式,很難滿足企業(yè)成本的精細(xì)化管理要求,可能誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略的制定,更無(wú)法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。
二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)有利于降低生產(chǎn)成本
大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后,各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)可以及時(shí)了解到市場(chǎng)的需求,依據(jù)歷史的數(shù)據(jù),合理地利用好信息化技術(shù),有利于對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和種類(lèi)進(jìn)行很好的定位,可以根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)控制好產(chǎn)品的成本,有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本??茖W(xué)的成本定額和市場(chǎng)定位是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,成本定額是量本利分析的基礎(chǔ),通過(guò)信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便,是認(rèn)識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距、量化SWOT分析的基礎(chǔ)。還能夠消減無(wú)效勞動(dòng),在保證質(zhì)量的前提下提高勞動(dòng)效率,降低資源消耗,達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。
(二)有利于提高應(yīng)收賬款回收率和速度
引入成本核算信息化管理模式后,大型制造業(yè)企業(yè)原來(lái)的客戶訂單的處理模式被打破,對(duì)于應(yīng)收賬款的訂單信息會(huì)有專門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé),應(yīng)收賬款信息的收集和管理工作也有專門(mén)的負(fù)責(zé)人,以標(biāo)記、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等元素作為催收依據(jù),這樣就進(jìn)一步優(yōu)化了應(yīng)收賬款制度,提高了應(yīng)收賬款回收率和速度,保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。
(三)有利于降低庫(kù)存成本
通過(guò)對(duì)成本的信息化管理,大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預(yù)測(cè)產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間等,并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程,最終于客戶要求的時(shí)間進(jìn)行交貨。明晰公司產(chǎn)能,推行精益管理,通過(guò)信息管理的預(yù)警、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等操作,實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫(kù)存,可以解決采購(gòu)隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫(kù)存積壓等原材料和半成品在各個(gè)工序間的積壓,有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存成本,降低庫(kù)存占用資金。生產(chǎn)量變動(dòng)會(huì)造成需求低時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi),信息化管理能提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有利于通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃等手段追求平準(zhǔn)生產(chǎn),消除浪費(fèi)。
(四)案例分析
上海思樂(lè)得不銹鋼制品有限公司從2011年開(kāi)始提出降本增效計(jì)劃。為使降本增效工作取得預(yù)期效果,并形成長(zhǎng)效機(jī)制,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,思樂(lè)得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件,并且自主研發(fā)“數(shù)據(jù)中心”通過(guò)對(duì)各部門(mén)及車(chē)間人工定額、工時(shí)定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷(xiāo)售、ERP進(jìn)銷(xiāo)存管理等各方面內(nèi)容歸集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析,以此來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范全公司降本增效活動(dòng)和今后的成本管理及核算工作,通過(guò)數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計(jì)算、考核和分析的基礎(chǔ),有了工作的抓手,明確了目標(biāo),使降本增效工作有條不紊地開(kāi)展。2012年225降本計(jì)劃在上年基礎(chǔ)上完成降本2.98%,增效481.36萬(wàn)元;2013年525降本計(jì)劃又在2012年基礎(chǔ)上完成降本2.11%,增效597.6萬(wàn)元;2014年625降本計(jì)劃在2013年基礎(chǔ)上再次完成降本3.06%,增效658.7萬(wàn)元。
三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議
(一)設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算工作流程
提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理,要對(duì)成本核算的工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來(lái)設(shè)計(jì)。
(1)銷(xiāo)售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)是接受銷(xiāo)售訂單,因此在信息化管理當(dāng)中,銷(xiāo)售訂單要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、型號(hào)、產(chǎn)品代碼、交貨時(shí)間、單位、交貨方式等信息進(jìn)行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要,在產(chǎn)品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)的最重要字段。
(2)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息予以明確。
(3)制定標(biāo)準(zhǔn)定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu),可以采用蒙特卡洛模擬的方法來(lái)制定材料的消耗定額,設(shè)置物料清單(BOM表)。
(4)編制生產(chǎn)計(jì)劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫(kù)存情況和銷(xiāo)售訂單的匯總來(lái)制訂,對(duì)人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來(lái)計(jì)算,對(duì)應(yīng)預(yù)先設(shè)置的BOM表,生成物料采購(gòu)和外協(xié)加工等生產(chǎn)計(jì)劃。
(5)安排材料采購(gòu)和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的計(jì)劃來(lái)制定,并制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)關(guān)聯(lián),安排采購(gòu)人員做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。
(6)制訂成本計(jì)劃。通過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的信息共享,建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃體系,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額資料和生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本的需求,制訂出科學(xué)合理的生產(chǎn)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中,及時(shí)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等共享的大量信息進(jìn)行有效共享和利用。
(二)保證成本核算信息化管理的安全性
大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣,涉及了很多部門(mén)和個(gè)人的切身利益,因此在進(jìn)行成本核算信息化管理的過(guò)程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作,當(dāng)成本核算信息被惡意或誤刪除的時(shí)候,能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復(fù),防止由于黑客的侵入,給企業(yè)成本核算工作帶來(lái)不必要的損失。其次,大型制造業(yè)企業(yè)要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作,成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對(duì)成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部組織開(kāi)發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實(shí)施的監(jiān)控,通過(guò)監(jiān)控來(lái)保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后,為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性,大型制造業(yè)企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)專業(yè)的防火墻,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。
(三)培養(yǎng)成本核算信息化管理人才
會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求,應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和技能,還要及時(shí)地掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)信息方面的培訓(xùn),在培訓(xùn)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員向集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn),這樣才能進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),與此同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)信息化在操作上的安全性加強(qiáng)。通過(guò)培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的成本核算信息化管理水平,使財(cái)務(wù)人員在具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),具備較強(qiáng)的成本信息化管理的能力,處理好企業(yè)的成本核算工作。此外,企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí),在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到“有法可依”,避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加大對(duì)成本核算信息化管理的投入
為了提高成本信息化管理的水平,大型制造業(yè)企業(yè)要加大對(duì)成本信息管理的資金投入,對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究,各個(gè)部門(mén)要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造一個(gè)良好的查詢和交流平臺(tái)。大型制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到成本信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作,要踏踏實(shí)實(shí)地開(kāi)始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設(shè)中投入大量資金,要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作,保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進(jìn)行。
同時(shí),在后續(xù)ERP應(yīng)用中,加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制,提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。
篇9
摘 要:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理方法在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占據(jù)著極其重要的地位,資金內(nèi)控工作作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在控制企業(yè)生產(chǎn)成本、提高資金使用效率方面有著不可替代的作用。文章針對(duì)新形勢(shì)下的機(jī)械制造企業(yè)資金內(nèi)控工作優(yōu)化策略展開(kāi)分析,在討論現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)資金管理所存問(wèn)題的基礎(chǔ)上從觀念、制度和方案等角度分析機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控優(yōu)化策略,希望以此提高企業(yè)資金內(nèi)控工作效率,更好促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展。
關(guān)鍵詞 :機(jī)械制造企業(yè) 資金內(nèi)控 財(cái)務(wù)管理
作為企業(yè)財(cái)務(wù)治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),資金內(nèi)部控制工作不僅能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的資金使用效益,還有利于資金安全的保障和生產(chǎn)成本的控制。企業(yè)資金內(nèi)控工作成效的提高,對(duì)促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提高和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大都是極為有利的。就機(jī)械制造企業(yè)而言,針對(duì)其資金管理工作尚不甚完善這一事實(shí),我們有必要對(duì)其資金內(nèi)控工作的優(yōu)化策略進(jìn)行討論,以便更好促進(jìn)企業(yè)資金管理和成本控制工作的開(kāi)展。
一、目前機(jī)械制造企業(yè)資金管理的問(wèn)題分析
近些年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,機(jī)械制造企業(yè)也迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇,在生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)效率等方面都有了很大的提高。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)水平的提高對(duì)其資金管理和財(cái)務(wù)控制工作提出了更高的要求,但是不可否認(rèn),當(dāng)前的機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作尚有待完善和改進(jìn),據(jù)筆者總結(jié),當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作所存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為:
(一)觀念陳舊,資金管控模式僵化
觀念陳舊,資金管控模式僵化,這一問(wèn)題在機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作中的具體表現(xiàn)為:(1)不合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),當(dāng)前不少機(jī)械制造企業(yè)尚未建立“管理科學(xué),權(quán)責(zé)明晰,政企分開(kāi)”的現(xiàn)代企業(yè)制度,致使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)失衡,不利于資金管控工作的開(kāi)展。(2)資金管理方法落后,現(xiàn)今不少機(jī)械制造企業(yè)仍采取最為傳統(tǒng)的資金管理辦法,不注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和資金管理理論的運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理效率久久難以提高。(3)人力資源激勵(lì)機(jī)制不健全,受到傳統(tǒng)“輕管理,重經(jīng)營(yíng)”理念的影響,企業(yè)并不注重對(duì)人力資源的激勵(lì)和考核,致使員工工作積極性和企業(yè)管理參與意識(shí)存在欠缺,也不利于資金管理工作的開(kāi)展。
(二)資金支出標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范,造成了貨幣資金管理的漏洞
當(dāng)前不少機(jī)械制造企業(yè)的資金管理可用“無(wú)章可循,制度乏力”進(jìn)行概括,主要表現(xiàn)為:(1)沒(méi)有堅(jiān)持款賬分離原則,致使現(xiàn)金收支得不到出納的記錄,造成資金差錯(cuò)。(2)某些企業(yè)為躲避相關(guān)部門(mén)的檢查和審計(jì)而搞“賬外賬”,采用“私設(shè)小金庫(kù)”的方式隱瞞收入,使得資金管理異?;靵y,帳內(nèi)外資金交錯(cuò),造成貨幣資金管理漏洞的出現(xiàn)。(3)企業(yè)貨幣資金長(zhǎng)期以來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)欠缺和監(jiān)管不利,致使企業(yè)資金被亂花、亂支、亂批現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重阻礙企業(yè)資金內(nèi)控工作的開(kāi)展和完善。
(三)內(nèi)部資金控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià)
不少企業(yè)尚未建立有效的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中的不足與缺陷難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,不利于企業(yè)正常發(fā)展。企業(yè)資金內(nèi)控監(jiān)督體系力度不足原因有三:(1)受到傳統(tǒng)管理模式的制約,審計(jì)部門(mén)等下級(jí)部門(mén)難以對(duì)經(jīng)理、廠長(zhǎng)等上級(jí)實(shí)施監(jiān)督職能。(2)對(duì)審計(jì)職能認(rèn)識(shí)不當(dāng),不注重對(duì)資金內(nèi)控工作相關(guān)問(wèn)題的防治,而是一味注重“揪弊查錯(cuò)”。(3)財(cái)務(wù)內(nèi)審工作尚未得到足夠的支持和重視,企業(yè)審計(jì)部門(mén)人才儲(chǔ)備較少,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能弱化,不利于其監(jiān)督審計(jì)職能的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)機(jī)械制造企業(yè)資金內(nèi)控管理的措施
針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作現(xiàn)階段所存在的一系列問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)從更新資金管控理念、完善相關(guān)管理制度以及加強(qiáng)資金監(jiān)控與評(píng)價(jià)等幾方面著手,完善企業(yè)資金管理工作,提高成本控制力度,構(gòu)建責(zé)任明確、管理效率較強(qiáng)的現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作優(yōu)化策略為:
(一)更新觀念,優(yōu)化資金管控模式設(shè)計(jì)
完善機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作,首要就要樹(shù)立和加強(qiáng)企業(yè)管理者的資金管理意識(shí),提高其對(duì)資金內(nèi)控工作的重視程度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng):(1)優(yōu)化資金內(nèi)控工作組織結(jié)構(gòu),保障企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層各司其職,共同促進(jìn)資金管理工作的優(yōu)化。(2)創(chuàng)建良好內(nèi)控環(huán)境,完善資金控制制度,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金和流動(dòng)資金的監(jiān)控管理,同時(shí)建立健全成本控制系統(tǒng),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)控工作成效。(3)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、量化和管理效率,增強(qiáng)企業(yè)資金管理工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出管理,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制
強(qiáng)化機(jī)械制造企業(yè)的支出管理工作,企業(yè)應(yīng):(1)對(duì)資金內(nèi)控制度加以完善,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金支出組織規(guī)劃、授權(quán)批準(zhǔn)和預(yù)算管理等工作的控制力度,確保資金內(nèi)控制度的有效落實(shí)。(2)強(qiáng)化資金計(jì)劃監(jiān)督與執(zhí)行,建立完善的資金預(yù)算及執(zhí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)和生產(chǎn)成本的監(jiān)督與控制,推進(jìn)精細(xì)化、科學(xué)化的資金使用內(nèi)部監(jiān)管,以確保企業(yè)資金管理活動(dòng)規(guī)范、安全地開(kāi)展。(3)積極推進(jìn)資金內(nèi)控考核評(píng)估,增強(qiáng)信息反饋機(jī)制建設(shè),完善業(yè)績(jī)考核體系,形成權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合、具備較強(qiáng)執(zhí)行能力的企業(yè)資金內(nèi)控管理機(jī)制。
(三)內(nèi)設(shè)審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)資金內(nèi)控的監(jiān)控與評(píng)價(jià)
為促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作的發(fā)展和優(yōu)化,企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的職能建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的監(jiān)督和檢查。完善資金內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,企業(yè)應(yīng):(1)充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)職能,明確審計(jì)部門(mén)在企業(yè)資金管理工作中的重要地位,提高其對(duì)資金內(nèi)控體系的監(jiān)督檢查效力。(2)增進(jìn)資金管理專業(yè)人員配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理活動(dòng)的事前防范和事中控制,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的日常化發(fā)展。(3)對(duì)外部監(jiān)督力量進(jìn)行適當(dāng)引入,使其同內(nèi)部審計(jì)部門(mén)合力,形成效用更強(qiáng)的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,確保資金內(nèi)控工作的有效推進(jìn)和財(cái)務(wù)管理效率的提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作所存在的一系列問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)從更新財(cái)務(wù)管理理念,調(diào)整資金管控模式設(shè)計(jì)、強(qiáng)化支出管理,完善資金管理崗位責(zé)任制以及強(qiáng)化審計(jì)部門(mén)職能,加強(qiáng)資金監(jiān)控與評(píng)價(jià)等幾方面著手,提高企業(yè)的資金管理有效性,更好推進(jìn)企業(yè)成本控制和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:
篇10
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)組織 管理流程 再造 路徑選擇
電子商務(wù)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織管理流程再造的作用
電子商務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,特別是移動(dòng)終端互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展豐富和推動(dòng)了電子商務(wù)的內(nèi)容和企業(yè)組織業(yè)務(wù)運(yùn)作模式解決方案的擴(kuò)展。電子商務(wù)化主要是以各種形式的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無(wú)線移動(dòng)等軟硬件通信協(xié)議技術(shù)為基礎(chǔ)和手段,將企業(yè)組織的業(yè)務(wù)和運(yùn)作機(jī)制重新定義和表達(dá)的過(guò)程。電子商務(wù)化對(duì)于企業(yè)組織流程再造的作用和內(nèi)容大致經(jīng)歷了以下發(fā)展過(guò)程:?jiǎn)蝹€(gè)業(yè)務(wù)的信息化、單個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理、跨業(yè)務(wù)部門(mén)的信息集成以及業(yè)務(wù)流程的變革等。據(jù)相關(guān)的研究顯示,電子商務(wù)化在企業(yè)組織流程再造中的作用呈現(xiàn)出這樣一個(gè)數(shù)量關(guān)系,即,其中Xi表示企業(yè)組織第i個(gè)業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)的信息化水平,由此可以看出電子商務(wù)化對(duì)于企業(yè)組織管理流程再造的乘數(shù)效應(yīng)和指數(shù)變化關(guān)系。
電子商務(wù)化對(duì)于企業(yè)組織管理流程再造的作用意義,客觀上要求基于電子商務(wù)的企業(yè)組織流程再造中需要從以下幾個(gè)方面思考和關(guān)注:從對(duì)企業(yè)組織戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)施的理性思考出發(fā),在對(duì)企業(yè)組織關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和價(jià)值創(chuàng)造機(jī)制明確劃定和有效識(shí)別的基礎(chǔ)上,將企業(yè)組織流程信息化的視野突破狹隘的思維,向與企業(yè)組織業(yè)務(wù)密切相關(guān)的上下游成員之間轉(zhuǎn)移,以企業(yè)組織所在的內(nèi)外部環(huán)境和需求為依據(jù),打造基于電子商務(wù)的柔性系統(tǒng)框架的接口和容納能力強(qiáng)的應(yīng)用模塊之間的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。這些內(nèi)容構(gòu)成了目前電子商務(wù)下企業(yè)組織流程再造的關(guān)鍵和重點(diǎn)。大量的抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料顯示,目前基于電子商務(wù)的企業(yè)組織管理流程再造中,上述幾個(gè)方面與其實(shí)施執(zhí)行效果的相關(guān)系數(shù)在2005-2010年間平均達(dá)到了0.47,呈現(xiàn)出較高的正相關(guān)度。
信息化背景下企業(yè)組織管理流程再造的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及原因
(一)信息化背景下企業(yè)組織管理流程再造的現(xiàn)狀
電子商務(wù)迅速發(fā)展和普及的情況下,企業(yè)組織管理流程的再造經(jīng)歷了從被動(dòng)到主動(dòng)的過(guò)程,這也是企業(yè)組織對(duì)于電子信息化業(yè)務(wù)需求和運(yùn)作體制變更認(rèn)識(shí)逐步加深的結(jié)果。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2003-2010年間隨著我國(guó)加入WTO與世界接軌的程度加深,競(jìng)爭(zhēng)壓力以及其他一些因素使得企業(yè)組織對(duì)于信息化流程再造的資金資源投入大幅度增加,平均年度環(huán)比增幅達(dá)到了7.3%。截至2009年底,投入總額已經(jīng)達(dá)到了2001年水平的14.3倍以上,信息化對(duì)于企業(yè)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程的覆蓋比率,到2010年底平均達(dá)到了35.8%,關(guān)鍵環(huán)節(jié)和流程的業(yè)務(wù)處理基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的高效運(yùn)作。同時(shí),數(shù)據(jù)還顯示受益于企業(yè)組織管理流程的信息化改造包括物流、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等重要企業(yè)職能領(lǐng)域的表現(xiàn)和效能,2010年水平較2004年水平平均提高了30-60個(gè)百分點(diǎn)。
(二)信息化背景下企業(yè)組織管理流程再造中存在的問(wèn)題及原因
1.由于缺乏對(duì)于企業(yè)組織自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及其實(shí)施要求的有效解讀,使得企業(yè)組織信息化流程再造及其系統(tǒng)架構(gòu)總體設(shè)計(jì)中,對(duì)于企業(yè)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求和相關(guān)指標(biāo)屬性參數(shù)考慮得不夠充分,造成了企業(yè)組織流程信息化再造中的低效能狀態(tài)。相關(guān)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2010年底,企業(yè)組織信息化流程再造中,平均約有超過(guò)48.5%以上的比例并非是處于企業(yè)組織自身發(fā)展的理性思考而作出的,這使得企業(yè)組織流程信息化框架設(shè)計(jì)中,對(duì)于企業(yè)組織發(fā)展戰(zhàn)略要求的關(guān)注比重平均不超過(guò)34.5%;并且整體系統(tǒng)框架的重要屬性和參數(shù)的設(shè)置中,與企業(yè)組織戰(zhàn)略的相關(guān)系數(shù)僅為0.17,呈現(xiàn)出較弱的相關(guān)關(guān)系,從而造成了企業(yè)組織信息化流程再造中相關(guān)職能指標(biāo)的低效能狀態(tài)。
2.由于缺乏對(duì)于企業(yè)組織中的關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)和核心業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確核定和有效識(shí)別,使得企業(yè)組織流程信息化再造中沒(méi)有得到有效的突出和加強(qiáng),使得信息化再造后的企業(yè)組織流程的價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力沒(méi)有得到有效提高。相關(guān)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2005-2010年間企業(yè)組織信息化流程再造中,平均只有不超過(guò)37.5%的傳統(tǒng)關(guān)鍵流程和核心業(yè)務(wù)得到了明顯的強(qiáng)化和提升。即根據(jù)公認(rèn)的提升水平指標(biāo)一般提升幅度在25%以上,造成這一狀況的原因主要是超過(guò)45%的企業(yè)組織不能有效判定和明確其核心業(yè)務(wù)是什么,關(guān)鍵流程是什么。使得該期間企業(yè)組織信息化流程再造中價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值能力較弱,平均投入產(chǎn)出比僅實(shí)現(xiàn)了1∶4.8,與同期國(guó)外該項(xiàng)指標(biāo)值的橫向?qū)Ρ认嗖钌踹h(yuǎn)。
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