信息技術管理范文

時間:2023-04-09 08:07:20

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信息技術管理

篇1

「關鍵詞審計信息技術審計管理科學化

我國審計機關成立二十年來,審計工作取得了很大成績,積累了寶貴經驗。但從總體上說,我國審計工作仍然處于初級階段,與發(fā)達國家相比,我國的審計工作還存在很大的差距,尤其在審計基礎工作方面存在一些問題。近來審計署下發(fā)的審計工作發(fā)展規(guī)劃中提出,今后五年審計工作的總體目標是,以審計創(chuàng)新為動力,以提升審計成果質量為核心,以加強審計業(yè)務管理為基礎,以"人、法、技"建設為保障,全面提高審計工作水平,基本實現審計工作法制化、規(guī)范化、科學化。在當前的信息環(huán)境下,開發(fā)審計項目管理軟件,運用信息技術實現審計管理的科學化。

一、開發(fā)審計項目管理系統(tǒng)的必要性

(一)落實審計項目質量控制,規(guī)范審計行為,防范審計風險的重要手段

審計質量是審計工作的生命線。李審計長指出提高審計質量一是靠審計人員的素質,更重要的是依靠審計工作的規(guī)范化。自1994年審計法頒布以來,先后了38項審計規(guī)范和15個審計準則,其中一部分規(guī)范對審計項目的質量控制做了詳細的規(guī)定,但實際工作中,審計人員并未能嚴格遵守審計質量控制規(guī)范,其審計行為隨意性很大,如:審計實施方案的編制前未進行系統(tǒng)的審前調查,審計實施方案的內容不具體,審計實施未嚴格遵照審計實施方案進行,審計工作底稿與其相應的審計證據關聯(lián)性不夠,審計工作底稿、審計證據的要素填寫不規(guī)范、不完整,審計報告與審計工作底稿之間的內容不一致等等。法律的生命在于執(zhí)行,在信息化條件下,將審計機關的審計質量控制規(guī)范,通過審計項目管理系統(tǒng)加以控制,確保了審計人員規(guī)范審計行為,提高了審計質量,防范了審計風險。

(二)保障審計項目科學管理的重要工具

審計項目管理主要包括審計項目計劃管理、審計項目人力資源管理和審計項目信息資源管理三個方面:

1.目前審計機關的審計項目大多是行業(yè)性審計,項目大,所涉及的內容廣泛,參加的審計人員多,收集或編制的審計資料繁多,如何對審計項目科學管理變得越來越突出,在手工條件下,審計人員對這些龐大的審計項目的管理顯然有些力不從心。主要表現在:審計實施方案編制不能細化,普遍存在內容不具體,審計目標不明確,針對性不強,審計重點也不突出,審計人員分工混亂,導致現場審計盲目性大。有的是先審計后補方案,有的是審計工作調整了而審計實施方案并未調整,審計計劃的指導、規(guī)范和控制作用根本無法保證。利用審計項目管理系統(tǒng)就能很容易地實現審計項目的計劃管理,為審計項目的順利實施提供了保證。

2.在目前審計任務繁重與審計人員力量不足之間的矛盾日益突出的情況下,審計機關領導及項目負責人更加重視對審計人員合理調配。利用該系統(tǒng)可以掌握各審計人員的審計成果及進度情況,并及時按照審計重點調整審計力量,使審計工作達到預期的效果。同時在目前審計工作要求規(guī)范的情況下,文檔編制整理工作更加占用審計人員的大量時間,據有關部門研究顯示,審計人員有超過50%的時間是耗費在制定規(guī)劃、編寫工作底稿、復核工作底稿及準備報告上。該系統(tǒng)的文檔編制功能可以使審計人員提高工作效率,緩解審計任務與審計力量之間的矛盾。

3.目前審計機關審計成果的利用效率不高,主要原因是信息渠道不暢通,審計信息資源不能有效共享。而通過審計項目管理系統(tǒng),審計人員可獲得自己所需要的項目信息或上報自己的審計情況;審計組長可對審計人員的審計工作進行指導、監(jiān)督和協(xié)調,并掌握審計進度情況;專職復核人員和業(yè)務部門負責人可對審計項目進行監(jiān)督復核;本級審計機關領導對審計項目進行查詢、指導和監(jiān)督。上級審計機關領導可對轄區(qū)內的審計項目進行監(jiān)督檢查和查詢,并能便于領導掌握第一手的材料。還可對項目審計的全部資料進行歸檔,形成歷史資料,完成信息資料的積累,便于審計機關在以后的審計中利用其成果,尤其是被審計單位連續(xù)審計時,對其以前年度審計資料的利用。

(三)為充分利用先進的審計技術方法和工作經驗提供平臺

1.手工條件下,審計項目的組織管理主要依靠項目負責人,審計項目的成功與否取決于項目負責人的經驗,而在實際審計工作中各審計人員之間的業(yè)務水平又參差不齊,這也必然影響了審計項目的工作質量和效率,審計風險很高。而將某些成熟的審計程序和審計人員的先進工作經驗或按照某行業(yè)的審計操作指南編制成模塊在審計項目管理系統(tǒng)中加以運用,用于指導項目負責人組織開展審計項目,指導審計人員對具體的審計事項進行審計,一方面提高了審計工作效率,另一方面保證了審計工作質量。

2.當前我國的審計工作也正在發(fā)生變化,由帳戶基礎審計向制度基礎審計和風險基礎審計過渡,內部控制測試、審計抽樣、風險評估、計算機審計等一些先進的審計技術與方法也應在審計工作中加以應用。但在實際審計工作中除計算機審計輔助審計開發(fā)應用多一些外,其他的審計方法缺乏自覺的推廣應用。究其原因,主要是審計人員對這些新的審計方法還不熟悉,其次是這些審計方法在手工條件下比較煩瑣,效率不高。在審計項目管理系統(tǒng)中可以將這些審計方法編制成模塊,按照審計實施方案中計劃的審計步驟與方法,在審計實施過程中加以應用,通過審計項目管理系統(tǒng)可將先進的審計技術方法和工作經驗與項目審計有機地結合為一體,切實提高審計工作的管理水平。

二、設計審計項目管理軟件的功能特點

(一)全程控制,規(guī)范行為

以審計質量控制體系為依據,將質量控制點部署于整個審計項目實施過程中,由系統(tǒng)自動控制或提示的方式予以實現;并通過用戶權限管理,分級實施質量控制。

(二)調控進度,整合資源

根據審計實施方案規(guī)定的審計事項,進行分解和分配審計任務,明確審計項目進度計劃,掌握實際進度,進行評估,并提示調整人員分工和項目進度。

(三)記錄軌跡,落實責任

提供審計日記功能,與審計工作底稿、審計證據相結合,全員、全過程記錄審計實施軌跡,清晰反映審計步驟和方法,落實責任。

(四)強化復核,保證質量

提供審計現場組長、業(yè)務部門和審計機關專職復核機構的三級復核子系統(tǒng),使審計質量復核制度得以現場同步實現。

(五)多維查詢,決策支持

提供快捷、方便、靈活的檢索、查詢功能,審計機關領導和業(yè)務管理部門可以對審計項目進展、審計人員工作情況進行多角度的檢索、查詢,及時掌握一手資料,及時監(jiān)督、指導審計工作,實現審計決策支持。

(六)統(tǒng)一歸檔,信息共享

系統(tǒng)對審計項目全部資料進行管理,建立審計項目數據關聯(lián),統(tǒng)一打包歸檔,便于審計成果的利用,實現審計資料共享。

(七)制作模板,審計指導

根據審計操作指南及審計人員的工作經驗將各行業(yè)的審計內容及其相應的審計程序與方法制成模板,以便于審計人員在以后的審計工作中加以利用,切實指導審計人員實施審計,實現具體審計目標。

(八)提供平臺,方法調用

將內部控制測試、審計抽樣、風險評估、計算機輔助審計等先進的審計技術方法編成程序,通過該系統(tǒng),根據審計事項調用不同的審計技術和方法,靈活多樣地實現審計目標。

三、審計項目管理軟件的主要功能

本系統(tǒng)是對審計項目的整個過程進行管理,適合于審計中各種角色的審計人員的使用。系統(tǒng)分為三大功能塊:現場審計子系統(tǒng)、領導查詢子系統(tǒng)和專職復核子系統(tǒng),滿足不同角色的工作人員的需要。系統(tǒng)根據用戶的角色賦予不同的權限,從而實現對系統(tǒng)中不同操作的限制。其主要功能介紹如下:

(一)審計現場管理

此項功能主要體現在現場審計管理子系統(tǒng)中,根據現場審計執(zhí)行的每一步驟分別實現相關的功能。新建一個審計項目,錄入項目的相關內容,確定審計組長及參加項目的所有人員。

為審計項目準備資料,收集被審單位信息,確定審計重點,編制審計實施方案。另外在審計實施過程中還可以對實施方案修改以形成補充方案和修訂稿。根據審計實施方案中的審計內容與重點、審計范圍等信息,編制審計任務,分配審計人員,確定任務起訖日期,任務負責任人。

任務分配完畢后,審計人員選擇任務進行資料收集,必須將每天的工作記錄于審計日記中,包括工作的內容,工作的方式。對當天未寫日記的審計人員,系統(tǒng)將予以提示并提供自動生成工作日記的功能。

審計人員將在審計實施的過程中發(fā)現與事項有關的問題及主要事實和情節(jié)記錄下來,編制審計證明材料,證據管理提供添加,修改等編輯功能。

篇2

隨著現代化信息技術在檔案領域的廣泛應用,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經逐步被取代,利用現代化信息技術管理檔案變得尤為重要,是檔案管理的必然趨勢。

關鍵詞:

信息技術;檔案管理;改革

隨著計算機的廣泛應用和網絡技術的快速發(fā)展,現代化信息技術在辦公領域得到了廣泛的使用,檔案領域也不例外。信息技術的引入,使得檔案保存的形式和載體以及檔案管理的工作模式都發(fā)生了重大的轉變:從傳統(tǒng)的手工操作,到現在的電腦錄入;從原來的紙質檔案,到現在的電子文件;從體積大而存放有限的檔案盒,到小且容量大的存儲介質。現代化的檔案管理手段提高了工作效率、降低了勞動強度,方便了檔案信息的利用。在這個網絡信息化的時代,傳統(tǒng)的檔案管理已經適應不了工作的需要,只有利用信息技術管理檔案工作,才能滿足現代化辦公的需要,才能適應信息化社會的發(fā)展。

1傳統(tǒng)的檔案管理無法適應現代化辦公的需要

傳統(tǒng)的檔案管理采用紙質化作業(yè)方式,在收集和整理的過程中,需要大量的人員參與,耗時耗力、效率低下、出錯率高。由于紙質檔案的保管受到環(huán)境、溫度、人為等多方面因素制約的影響,所以在保管過程中,對檔案盒、密集架、檔案柜、檔案庫房等辦公用品和設施提出了更多的要求,無形中增加了檔案管理的工作難度;傳統(tǒng)檔案的統(tǒng)計、查詢、利用等工作程序復雜、任務繁重,無法適應現代化辦公快節(jié)奏的要求,不能發(fā)揮出檔案的真正價值。傳統(tǒng)的檔案管理還存在著很多弊端,如果不利用現代化信息技術管理檔案,檔案工作將逐漸與其他工作脫節(jié),越來越不被重視,也喪失了檔案自身的價值,浪費了大量的寶貴資源和信息。

2利用現代信息技術對檔案管理工作進行改革

(1)現代化信息技術管理檔案的可行性

在檔案管理中的應用,從最開始的檔案收集和整理,到利用軟件功能對檔案信息進行立卷歸檔、自動完成檔案信息的分類和分析等工作,再到為日后的查詢和提取檔案信息打下堅實的基礎,信息技術的應用是可行的,在檔案工作的各個方面都發(fā)揮了很大的作用,給檔案管理工作帶來了重大的變革。

(2)現代化信息技術管理檔案的必要性

檔案是一個單位保留下來有參考價值和借鑒價值的重要資料,是幫助單位順利開展各項工作、給單位以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料。為了使這些靜態(tài)的檔案資料變?yōu)榭伸`活利用的信息資源,必須借助信息技術得以實現,從而使得檔案的利用率及價值得到最大限度的提高。要實現檔案信息化,首先要將傳統(tǒng)載體檔案數字化,將原來的紙質文件轉化為電子文件,對大量的信息進行計算機錄入,把實體照片等實物資料掃描成電子照片等電子資料,以此建立檔案數據庫,整合資源、統(tǒng)一管理。檔案數據庫的建立,一方面可以用數字化檔案代替原件提供利用,對已實現數字化的檔案原件妥善保管,不再提供利用,很大程度減少了原始檔案的利用率,大大延長了檔案壽命;另一方面改進了檔案查閱方式,簡化檔案利用手續(xù),最大限度滿足利用者需要,圍繞單位的需要,開發(fā)檔案資源,提供全方位的檔案服務,真正把死檔案變?yōu)榛钚畔ⅲ褭n案庫變?yōu)樗枷霂臁?/p>

(3)現代化信息技術管理檔案的重要性

現代信息技術在檔案管理工作中的利用程度,是現在衡量檔案管理水平的重要標準,而檔案管理從某種程度上講又是體現一個單位的管理水平,是展現一個單位精神風貌的窗口,所以,必須利用好現代化信息技術,以實現檔案的最大價值。利用已有的信息傳輸網絡和平臺,推進檔案信息資源共享,把可公開的檔案、信息上傳網絡,開展遠程利用,搭建檔案平臺,社會資源共享,建立起方便的檔案利用體系。讓檔案信息與最新的技術接軌,讓檔案信息在單位各部門間互通有無,讓檔案管理逐漸從“后臺”走到“前臺”,由被動式服務變?yōu)橹鲃邮椒眨瑢⒎忾]式服務轉化為開放式服務,充分發(fā)揮檔案工作在整個單位的重要性。

3現代化信息技術管理檔案面臨的挑戰(zhàn)

在信息飛速發(fā)展的背景下,現代化檔案管理漸漸地取代了傳統(tǒng)檔案管理方式,但如何更加安全、科學、規(guī)范地利用信息技術管理檔案,是目前面臨的挑戰(zhàn)之一。

(1)檔案信息安全面臨挑戰(zhàn)

實現信息網絡化的檔案資源,處在一個相對開放、相互共享的環(huán)境里,以數字代碼形式存在的檔案信息安全時刻受到威脅,因而要結合檔案管理工作的發(fā)展現狀,借助于防火墻、用戶操作權限等技術防衛(wèi),不斷建立健全管理系統(tǒng)來優(yōu)化技術,實現檔案數據信息在一個安全的信息網絡環(huán)境下儲存,防止出現檔案信息被惡意的篡改或刪除。

(2)檔案信息的保密性面臨挑戰(zhàn)

電子檔案信息的易拷貝性,使得檔案信息化建設中信息的采集、存儲、編研與資源共享等步驟都有可能涉及到泄密問題。而檔案信息一般在一定程度上具有保密性,在網絡上進行檔案信息的開發(fā)利用及共享需要符合保密規(guī)定。不是所有檔案資料都能夠上網,都能錄入網絡系統(tǒng)。因此,如何在信息網絡環(huán)境下把握好公開與保密,成為檔案工作者應該思考的問題。

(3)檔案信息的完整性、真實性和可讀性面臨挑戰(zhàn)

在信息網絡環(huán)境下,檔案信息以數字化形態(tài)存在,具有易改性、機讀性及對設備高依賴性等的特征,任何無意或有意的操作都可能會對檔案的完整性、真實性構成威脅。依靠著光盤、磁帶、磁盤等載體存在的電子檔案信息,一旦載體損壞,將造成檔案信息的丟失,所以及時、多份、多載體的備份檔案信息尤其重要。在檔案管理中實行信息技術管理有許多益處,提高了工作效率,減少人力、物力、財力和時間的浪費?,F代檔案管理離不開信息技術,只有不斷強化信息技術的應用,才能更好地完善檔案管理工作,促進檔案管理水平的提高,全面提升檔案的社會價值。

作者:蒙天池 單位:國家新聞出版廣電總局無線電臺管理局

參考文獻:

[1]趙飛.用現代信息技術建設人事管理檔案[J].人力管理,2014(8).

篇3

關鍵詞:企業(yè)檔案;電子信息技術管理;系統(tǒng)

電子信息技術管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng),是光盤存儲、數據庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現代化管理系統(tǒng)。數據檔案上網,即可實現企業(yè)員工對數據的共享,設置權限,使得相應部門的工作人員可對數據進行處理更新。這樣有利于信息的調用和傳播,提高企業(yè)的工作效率。但是如何構建一套安全可靠實用的電子信息技術管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。

1構建企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)的原則

1.1實用性原則。

每個企業(yè)都有每個企業(yè)的文化和業(yè)務,所以每個企業(yè)都必須根據自身的實際情況來構建電子信息技術管理系統(tǒng)。只有這樣,才能體現出自身企業(yè)的特點,才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)。任何看似先進而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。

1.2安全性原則。

企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息,如果信息安全得不到保證,將會導致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露,重則很多商務信息傳到競爭對手手上,將會讓企業(yè)利益很大程度的受損,導致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。

1.3開放性原則。

企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進要在企業(yè)內部對相關的工作人員開放,還要對外部訪客進行開放。系統(tǒng)需要有相應的端口與其他系統(tǒng)相連,比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等,可以讓企業(yè)內部人員直接整合相關的信息,達到內部信息共享的目的,提高生產科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進入系統(tǒng),了解企業(yè)產品和文化,或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。

1.4先進性原則。

電子信息技術管理系統(tǒng)如同手機一樣,也是一個快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時俱進,時刻保持系統(tǒng)的先進性,不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展,及時更新和完善對于企業(yè)的發(fā)展有著促進作用。

2構建企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)的方法

2.1準備階段。

首先,需要相關工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關信息,尋找合適的電子信息技術管理軟件開發(fā)公司,了解信息管理的發(fā)展趨勢,以選擇最適合的電子信息技術管理系統(tǒng)。其次,協(xié)調企業(yè)各部門工作人員召開會議,了解各部門的信息管理需求,并將這些需求轉達給管理系統(tǒng)開發(fā)公司,初步達成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度,讓系統(tǒng)有序運行,幫助企業(yè)提高工作效率。

2.2建立階段。

首先,協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng),連接企業(yè)的局域控制網絡,把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機等外部設備接入系統(tǒng),初步構建較為完善企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)。其次,組織企業(yè)各部門相關工作人員,進行系統(tǒng)的試運行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進的。最后,講試運行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進行修改。

2.3交付使用階段。

第一,開發(fā)公司對相關部門后臺運作員工進行專業(yè)的培訓,保證后臺運行員工能夠正確使用。第二,系統(tǒng)全面對企業(yè)內部和企業(yè)外部進行開放運行,正式交付使用。第三,必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術服務工作,做好系統(tǒng)的安全維護工作。

3構建電子信息技術管理系統(tǒng)的注意事項

3.1準備工作。

構建企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)是一項牽扯廣泛的復雜工作。這里面會涉及到企業(yè)的各個部門的生產信息,需要資金和技術的支持。如果準備工作做不到位,將會導致部門之間協(xié)調不順暢,延誤系統(tǒng)構建的進步性和科學性,甚至導致系統(tǒng)構建計劃流產。

3.2需求分析。

電子信息技術管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產的效率,所以必須認真分析各個部門的需求,不能夠憑借該系統(tǒng)構建部門的意愿來搭建。這會導致系統(tǒng)不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產事故。只有認真分析各個部門的需求,才可以構建符合生產需要的信息管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的效率。

3.3聯(lián)合開發(fā)。

每個企業(yè)都有自己的公司文化和專長,企業(yè)自身對本單位的信息比較了解,而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢在于開發(fā)應用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構建電子信息技術管理系統(tǒng)的任務。聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)勢在于兩家單位互補,企業(yè)選擇開發(fā)單位的時候也要看中它的研發(fā)案例和經驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。

3.4專人銜接。

企業(yè)構建電子信息技術管理系統(tǒng),必須要委任專人來對接系統(tǒng)開發(fā)公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的,對開發(fā)公司來說,同一個人接洽,有利于信息的對接和意圖的理解,更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期,避免因為溝通不一致,導致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。

3.5試用對象。

選擇正確的試用對象,可以有效的評價和發(fā)現企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進的地方。特別是系統(tǒng)后天運行和系統(tǒng)對接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接,一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用,保證系統(tǒng)正式運行不會出現錯誤而導致企業(yè)生產效率的降低。

3.6項目監(jiān)控。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個大的工程,投入較大,周期較長,一定要安排專門部門對接系統(tǒng)開發(fā)公司,實時監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進步,保證系統(tǒng)能夠按照預定的時間進行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會極大的提高生產效率,對企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術管理系統(tǒng)將會導致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。企業(yè)信息電子化管理已成為現代企業(yè)管理的趨勢,需根據自身的發(fā)展特點,構建符合企業(yè)自身實際需求的電子信息技術管理系統(tǒng)。

參考文獻:

[1]薛華成.管理信息系統(tǒng).清華大學出版社.2012年01月

[2]陳啟申.ERP.從內部集成起步.電子工業(yè)出版社.2012年9月

篇4

【關鍵詞】建筑管理;信息技術管理;對策

隨著經濟發(fā)展和科學技術的進步,信息技術逐步發(fā)展,信息技術成為推動經濟發(fā)展進而文明建設的強大動力。在社會經濟國際化與一體化程度日益凸顯,國際競爭越來激烈的背景下,信息技術更是至關重要。信息化背景下,建筑管理過程中逐漸引入信息技術,如何提高信息技術在建筑施工管理中的應用水平,成為了建筑企業(yè)的重要研究課題。

1.信息技術

信息技術管理是企業(yè)采用先進科學的方法對企業(yè)運營管理信息進行搜集、儲存、分析處理,并對企業(yè)決策進行輔助的技術總稱。計算機技術是信息技術管理至關重要的技術手段,在建筑施工管理中應用信息技術,不僅僅要利用計算機進行處理,而且還要正確的充分實現計算機的應用,如果某一建筑企業(yè)各個部門管理都應用計算機,但是企業(yè)各個管理部門、企業(yè)之間等信息管理傳遞仍然利用傳統(tǒng)的方法進行傳遞,這樣無法充分利用信息技術,實現建筑的信息化管理。從20世紀90年代以來,信息技術飛速發(fā)展,硬件計算能力與儲存容量不斷的發(fā)展進步,價格的低廉更是使眾多人群擁有了電腦;同時軟件也不斷更新發(fā)展,數據庫技術、開發(fā)軟件等發(fā)展與創(chuàng)新,提高了信息數據儲存與處理能力與軟件制作的水平,改善了用戶的實驗效果。信息革命更是直接推動了世界經濟的發(fā)展,信息已經成為關系到人們生產、生活的重要資源。信息技術管理流通需要依靠通信技術來實現,信息技術管理的處理需要依靠計算機,計算機網絡作為計算機技術和網絡技術結合的產物。信息管理全球化、社會化、網絡化的一體化,受到了計算機網絡技術的重要影響。計算機網絡技術讓人民的生活、工作、學習方式甚至是思維方式都發(fā)生了重大的改變。在建筑工程項目管理中應用計算機網絡技術成為項目工程管理的重要內容。建筑工程項目管理信息系統(tǒng)能夠利用計算快速計算與統(tǒng)計功能,解決建筑工程項目管理過程中遇到的問題。通過管理信息系統(tǒng)來明確項目工程各個部門的相關職責,實現項目工程各業(yè)務順利交接,從而提高項目工程各部門合作水平與工作效率。隨著社會經濟發(fā)展和市場需求,建筑工程項目管理信息系統(tǒng)經過不斷的完善,給建筑行業(yè)發(fā)展帶來了前進的方向,必須要保證建筑項目工程管理的信息化技術管理,實現建筑管理的高效性、科學合理性。

2.建筑管理過程中信息技術管理

2.1信息技術管理的重要性

隨著社會經濟發(fā)展與市場競爭日益激烈,建筑工程項目管理是建筑企業(yè)降低成本、提高工作效率,實現經濟效益的重要手段,是建筑企業(yè)增強競爭力的有效途徑。目前我國相當多的建筑企業(yè)仍然還是使用傳統(tǒng)的管理模式,工作協(xié)調與信息交流還非常的落后,管理工作進度與效率比較低,主要是因為建筑企業(yè)沒有認識到信息技術管理的重要性,不愿花較多的財力去引進先進的信息技術,管理工作人員素質比較低,信息技術掌握程度不夠。因此建筑企業(yè)必須要通過引入信息技術,做好信息技術管理,才能提高管理工作效率。降低管理成本,提高經濟效益,實現企業(yè)的綜合競爭力。

2.2建筑管理信息化

信息管理指的是對信息傳輸的合理組織與控制。建筑工程項目信息管理是經過對各系統(tǒng)、各項工作與數據的綜合管理,使得建筑信息管理部門可以方便有效的獲取、處理、儲存信息資料。在當前競爭激烈的經濟市場中,增強建筑過程中的信息技術管理,從而增強建筑行業(yè)的競爭力。

隨著信息技術管理的發(fā)展,對建筑企業(yè)信息系統(tǒng)要求越來越高,使得建筑管理對于信息化建設投入需要不斷加大。相當多的建筑企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)都選擇了外包的形式,信息技術外包主要是對于建筑企業(yè)信息技術需求分析上,信息技術管理的優(yōu)點已經在不斷的應用過程得到證明,信息技術管理能夠解決傳統(tǒng)管理中存在的問題,能夠實現管理信息的同步快速傳輸,真正的做到實時性,計算機處理的建筑相關信息數據更加準確嚴謹,可以盡量減少建筑管理人為控制的局限性。建筑管理過程中的信息技術管理是建立在應用計算機技術基礎之上的,隨著科學技術的發(fā)展,計算機技術功能越來越強大,它能夠提供快捷高效的服務,成為經濟發(fā)展必不可少的工具。

在建筑管理過程中的信息技術管理,改變了傳統(tǒng)的建筑管理模式,充分利用計算機,實現建筑管理過程的準確、快捷、自動化,樹立建筑管理的規(guī)范化、現代化、自動化的管理意識,促使信息技術管理在建筑管理中的應用能夠提高建筑行業(yè)的綜合競爭力,提高建筑的經濟效益和社會效益,促進其長遠發(fā)展。建筑管理過程中信息技術管理的數據收集技術,能夠在海量的數據信息中對有效數據進行分析處理,實現建筑管理的有效創(chuàng)新,形成科學合理的構想與計劃。而且隨著經濟的發(fā)展,信息技術和業(yè)務融合越來越緊密,信息技術管理的競爭優(yōu)勢能夠提高建筑企業(yè)業(yè)務的競爭力。而且建筑企業(yè)管理是需要團結合作才能充分實現其效果的工作。建筑管理過程中信息技術管理能夠通過信息化處理軟件,把信息化工具與工作團隊緊密的聯(lián)系起來,從而為建筑管理過程中的信息技術管理培養(yǎng)一批以建筑信息技術管理為中心的高素質建筑團隊,形成建筑信息技術管理的競爭優(yōu)勢。

3.建筑管理信息化的實施對策

隨著現代計算技術、控制技術與通信技術的發(fā)展與相互滲透,建筑管理過程中信息技術管理的不斷完善與創(chuàng)新,逐步的實現了智能化建筑管理。智能化建筑管理已經成為許多建筑開發(fā)商的主要賣點,如桂林機場、北京的名人廣場、珠海機場等一些比較特殊的建筑,在不同程度上實現了現代建筑智能化的發(fā)展需求。目前為止已經有數以千計的智能化建筑。數字城市指的是運用遙感、GIS、遙測、多媒體、網絡和虛擬仿真等現代技術,對城市基礎設施與功能機制實現信息的自動采集、實時動態(tài)監(jiān)測與輔助決策的先進技術系統(tǒng),它具備了城市地理、生態(tài)環(huán)境、、人口、資源、社會、經濟等龐大復雜系統(tǒng)的網絡化、數字化、虛擬仿真、可視化表現與優(yōu)化決策支持等強大的功能。為了更好的推動數字城市建設,國家建設部進行了不斷的調整。

為了更好的適應現代經濟發(fā)展需要和激烈的市場競爭,要利用先進的信息技術管理來建設建筑管理信息系統(tǒng)。為了保證建筑信息技術管理的實效性,建筑企業(yè)不能只注重硬件設施建設、門戶建設,如果從建筑管理水平的標志物去理解建筑管理信息系統(tǒng),會使得建筑管理信息系統(tǒng)建立出現嚴重的偏差。實現建筑質量成本的管理需要現代信息技術作支撐。建筑質量成本的管理要和建筑工程項目管理系統(tǒng)進行有機結合是信息技術管理軟件開發(fā)的關鍵。理想的建筑企業(yè)質量成本信息管理系統(tǒng)是建立在包括財務管理、項目管理的系統(tǒng)完整的管理信息系統(tǒng)之上的,有時也可以實現質量成本信息管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)之間的平行嵌套,形成完整的建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),實現建筑企業(yè)數據信息資源共享,信息采集的準確及時性,保證建筑企業(yè)成本管理的便捷高效性。

實現建筑管理的信息化建設是對建筑的改造過程,建筑管理信息化非常的重要和嚴肅。在控制建筑信息化管理的進度,利用計算機技術能夠顯示建筑管理的關鍵工作、動機時間、互相制約的特性,借助現代網絡進度管理軟件來控制管理進度,編制分部、分項工程的進度網絡計劃,在計算機網絡圖上分配資源,從建筑預算材料、機械設備、工作人員工作清單給上一級的網絡圖導入相關的資源,根據進度的計劃來生成資源計劃。完成對建筑實際進度的統(tǒng)計,并和計劃進度進行對比,根據兩種之間的情況及時調整資源配置和優(yōu)化時間,使其適用于建筑施工現場復雜多變的實際情況。

4.結束語

隨著社會經濟建設的發(fā)展與進步,信息技術已經成為建筑管理過程中不可缺少的實用性應用工具,具有很大的發(fā)展?jié)摿ΑP畔⒓夹g管理能夠滿足建筑工程的實際需要,貫穿在建筑質量、施工進度、成本控制等各個過程中,對于人們的日常生活影響越來越大,逐漸的向多元化、高效化和智能化的趨勢發(fā)展前進。信息技術網絡化逐步向各領域實現滲透,實現了信息技術管理的全面應用與發(fā)展。建筑企業(yè)要通過不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新,使信息技術管理能夠更好的為建筑管理服務。

【參考文獻】

[1]苑小玉.建筑管理過程中的信息技術[J].城市建設,2011(13).

篇5

(一)加強對自身的科學教育力度

現今,進行農業(yè)生產的人員,大多缺乏對信息技術的掌握能力,致使農村缺乏大量的先進信息技術的人才,導致農業(yè)的生產與發(fā)展跟不上市場的需要,更發(fā)現不了,經濟市場中各種有效的商機,使更多的經濟效益在身邊白白流失了,促使農業(yè)發(fā)展,不能夠得到有效進步。進行信息技術的深化學習,就要從實際情況入手,發(fā)現自身的不足,進行基礎性的教育學習,熟練掌握對電腦的操作。由于農民多是文化水平較差的,很難領悟信息技術的正常使用細節(jié)要求,只能從最基礎的東西入手,并且按照自家農業(yè)水平的現實狀況,不斷進行有效的基礎性建設。將網絡中學習到的先進經驗進行實際應用,這是一個較難的環(huán)節(jié),雖然農民的動手能力很強,但是其學習能力有限,所以在學習過程中,應該專業(yè)的人士作指導,一步步進行基礎性的操作,堅持不懈的努力,達到能夠熟練操作。

(二)組建信息技術建設隊伍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建信息技術模范隊伍,對理解力較差或學習有困難的農民進行手把手的教學,通過政府的力量使農民感受到信息技術的重要作用,使農民通過對現場實際教學中,能夠發(fā)現掌握信息技術的重點,使自己在學習中能夠發(fā)現自身的不足,根據別人的正確指導,進行相應的實際操作,將更多的經歷應用到實際操作中去。同時,信息技術隊伍的核心思想還應是,使農民能在靈活掌握對網絡等信息技術應用的前提下,還要集合自己的種植經驗,進行網上的交流,將自己的農業(yè)技術推廣到網站上去,給更多的農民提供先進的種植經驗和技術指導,同時也能夠帶動自身種植技術的信心提升,各項細節(jié)也會得到不斷強化和增進。

(三)加強對農業(yè)的信息的分析研究

進行信息技術的使用,就要將農業(yè)信息進行系統(tǒng)性的整合研究,發(fā)現其中存在的商機和挑戰(zhàn)。最近,大蔥價格上揚,一些蔥農發(fā)現不了其主要原因,通過對信息技術的使用,發(fā)現是中間環(huán)節(jié)多引發(fā)的,這就能幫助蔥農趨利避害,發(fā)現其中的經濟發(fā)展存在的問題,發(fā)現問題,再進行實際改革,使農業(yè)商機不斷進行拓展,將中間環(huán)節(jié)縮小,不斷進行商業(yè)變革,將著眼點放在真正能夠進行促進銷售的改進方法上來。將網絡及其它先進技術載體提供的農業(yè)信息進行整合,發(fā)現先進的種植技術,了解新型的防蟲病害的有效方法,使農民更好進行農業(yè)運作和病害防御。同時,在各種信息中優(yōu)中選優(yōu)、精益求精,不斷進行創(chuàng)新實驗改革,將最好的農業(yè)技術進行實踐應用,加大對農業(yè)的發(fā)展力度,使更多的人認識到農業(yè)市場的良好商機,都能夠加入到農業(yè)生產中來。

二、農業(yè)經濟管理與信息技術的結合

(一)發(fā)現商機

以上粗略提到過在有效信息中發(fā)現商機,下面詳細介紹一下:進行信息的有效整合,就是要把信息中最有用的東西提煉出來,進行深加工,然后進行有效的對照分析,比如對區(qū)域性的農業(yè)發(fā)展進行對比,結合當地地形、天氣情況,是不是真正能夠進行這樣的種植,是不是應該將自身的種植技術傳授出去。這樣進行詳細的判斷,未雨綢繆,趨吉避害,才能使農民不至于白花錢,白浪費時間。另外,在各種外部信息中發(fā)現哪里需要我們的產品,分析這個地方的人們需求和食用習慣,發(fā)現他們的市場價格與我們當地的沖突,進行有效選擇,分析出價格最低,最適合我們進行銷售的地方。還有發(fā)現其中的中間環(huán)節(jié)的復雜性,發(fā)現最少中間環(huán)節(jié)的經營市場,或者直接選取適宜農民直接銷售的地點自行經營,把效益不斷進行提升。

(二)創(chuàng)新技術實驗

進行有效的信息技術滲透,把農業(yè)經濟管理與其相結合,需要更加創(chuàng)新的技術來進行協(xié)調應用。通過對信息的研究,發(fā)現在經濟事項中的各項存在的問題,其中在經濟管理的重要事項中,應該把農民的價格自我調整能力進行不斷提升,在信息技術指導下,發(fā)現更先進的管理經驗,幫助農民自身不斷進行經濟管理改革,比如,加強對經濟效益的統(tǒng)籌計劃,提高商務活動中的經營技巧,使自己能更上時代的發(fā)展,不斷進行創(chuàng)新新進的種植技術改革,不斷進行創(chuàng)新信息研究,使信息技術能夠為自己更好的利用,使經濟效益在更加穩(wěn)定的市場中,進行良好的運作,促進新型技術在農業(yè)生產中的使用,一步步達到最好的經濟發(fā)展水平。

(三)多方位的信息技術結合

只有政府提供的信息技術還是遠遠不夠的,農民自己應該找到更多的信息傳播途徑,將多媒體技術進行充分利用,用長遠的眼光進行系統(tǒng)性的創(chuàng)新研究,使信息能夠通過更多的途徑傳到農民那里,使農民了解到更多的農業(yè)信息,進行全方位的分析,發(fā)現更多的商機和種植技術信息。整合更多的資源,農民之間進行有效合作,使農業(yè)經濟管理能夠更上一個臺階,系統(tǒng)性的建設有效的發(fā)展戰(zhàn)略,將思想素質建設與信息技術能夠不斷進行提升,使農民不斷增強對經營信息的掌握,多方面細化分析,在進行新一輪的戰(zhàn)略部署中,能夠打好漂亮的一仗。農業(yè)經濟管理也應該是多方位發(fā)展的,將信息技術進行滲透,把握市場的先進管理經驗,幫助農業(yè)在進行經營和投資過程中,找到更加有效的方法,減少成本投資,又要使農業(yè)經營收入不斷提高,這就要求農民能夠搶占先機,不斷在市場中滲透多樣性的觀察手段,將信息渠道不斷進行拓寬,將信息技術的力度不但增強壯大,使信息技術真正為農業(yè)經濟管理做貢獻。

篇6

關鍵詞:信息技術 建筑施工 融合

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(a)-0145-01

1 建筑施工管理進程中融入信息技術狀況

當前我國建筑工程在一定層面加強了信息技術應用,并顯著提升了施工建設效率,在施工管理層面也取得了一定成效。然而縱觀我國建筑領域當前融入信息技術現狀,其整體產業(yè)水平卻仍然較為薄弱,并包含較多制約與不足之處。具體體現為,建筑企業(yè)網站多用于信息,相關網絡軟件工具卻較為匱乏,導致了同登陸客戶的溝通互動交流極為不暢。同時建筑施工企業(yè)應用網絡技術總量不高,一般多為單機或脫機應用操作,僅令計算機技術在計算速度層面體現了一定優(yōu)勢,卻沒有真正開發(fā)出計算機技術在共享、傳遞信息層面的價值,令應用效率始終偏低。同時建筑施工技術管理中融入信息技術的范疇相對有限,例如施工進度、監(jiān)督質量、控制成本等層面較少應用信息技術,而是仍然通過經驗管理、人為管理等傳統(tǒng)方式操作,體現了較低的科學化程度。在開發(fā)軟件層面,則呈現出選題相似、無法統(tǒng)籌規(guī)劃、投入資金不足,重復低水平開發(fā)建設等狀況。另外,一些建筑施工單位無法科學利用互聯(lián)網絡信息技術提供的便利性,沒有基于網絡平臺開展采購材料、招投標、管理項目與交換信息,而是虛有電子商務的表象,而繼續(xù)踐行管理經營的傳統(tǒng)方式。

2 建筑施工技術應用管理中融入信息技術的科學途徑

新時期,現代化社會的持續(xù)發(fā)展很大程度依賴于信息技術,廣泛的信息使用與交流是建筑企業(yè)發(fā)展、提升的科學方式手段。伴隨經濟全球化進程的逐步深入,知識經濟已成為新時期的科學發(fā)展模式,基于此背景,建筑施工單位的競爭已逐步成為根本的信息與知識競爭,施工企業(yè)只有實現暢通的信息交換,才能贏得市場激烈競爭中的主動權,并實現全面發(fā)展。當前知識與信息是建筑企業(yè)的核心資本,在企業(yè)發(fā)展管理實踐中占據著主體地位,因此誰擁有了先進的信息技術、商業(yè)資源,令其良好融入實踐管理中,便會贏取先機,利用優(yōu)質信息提升生產效益,并獲取最終利益。因此,建筑施工企業(yè)應關注重要的信息技術,廣泛應用,創(chuàng)建動態(tài)信息與科學知識網絡體系,有效提升綜合管理效率。信息時代,政策形勢瞬息萬變,為提升核心競爭力,建筑施工單位應科學利用現代化信息技術的累累碩果有效充實自身,構建完整統(tǒng)一的信息網絡。由我國當前建筑單位管理綜合狀況來看,發(fā)展規(guī)模較大的一些企業(yè)創(chuàng)建了契合自身特性的網絡信息平臺,取得了信息管理層面的成效,為有效迎合快速的市場變化,在健康發(fā)展中穩(wěn)步提升市場地位,建筑企業(yè)應促進施工管理技術與信息技術的全面融合,進而繼續(xù)完善健全企業(yè)綜合管理體系,實現可持續(xù)的全面發(fā)展。

3 建筑施工實踐技術管理中融入信息技術科學策略

3.1 融入信息技術,促進施工單位管理人員綜合水平的持續(xù)提升

施工單位的實踐發(fā)展與成長離不開高素質施工管理人員的支持配合,因此人的因素不容忽視,在建筑工程全面開展施工之前,各層級管理人員應樹立科學管理理念,秉承科學發(fā)展觀,永葆先進性,針對建筑項目工程的現實特征與建設需求,因地制宜制定管理方案措施,全面融入適宜的信息技術,提升綜合管理水平。施工企業(yè)可科學融入信息技術開展施工管理人員綜合培訓,借助企業(yè)網站定期學習內容、講座安排,結合網絡分散學習、集中學習模式,雙管齊下,提升施工管理人員綜合素質水平,令其全面掌握信息化管理技術,科學應用現代化管理工具、軟件提升施工管理效率。同時信息管理服務人員應同相關業(yè)務服務管理人員默契配合,高度合作,采用先進性網絡信息技術,應用科學項目管理軟件準確精密的解讀各個施工工序的關聯(lián)關系及前后特征,并結合多年總結的施工現場經驗,實施對建筑施工的科學有效管理。

3.2 融入信息技術,開展信息化合同管理與材料管理

建筑施工項目工程合同管理中融入信息化技術,可令合同歸檔、建檔、變更及分類更加全面細致,因此建筑施工單位應在施工合同管理中融入信息技術,創(chuàng)建信息化合同模塊,充分滿足大規(guī)模日常管理實踐工作需求。同時應科學配備制作、查詢、監(jiān)控合同與沖突檢查各項功能,構建信息化合同管理體系,掌握工程合同狀況,令工程施工進度、建設安排科學有序,緊湊開展,高效進行。無論建筑工程規(guī)模大小,其均會包含較多關鍵信息,機械設備及施工材料,倘若管理不善,將會令工程施工建設質量受到不良影響,因此建筑施工材料管理中應科學融入信息技術,對于建筑工程的設備清單、表格形式等主體材料及設備應借助信息技術制定科學采購方案。可應用網絡平臺制定收發(fā)工程總進度施工方案相關計劃,清楚明晰各類材料的現實變更需求。同時施工企業(yè)應科學依據各信息庫包含的物資信息,階段性實施物資分類,預設材料屬性,制定租賃物資材料、采購及資金投入計劃,并自動獲取相關數據。

3.3 推廣建設網絡辦公系統(tǒng),搭建建筑施工技術信息化網絡管理平臺

伴隨建筑工程規(guī)模的日益擴充,施工項目涉及的管理環(huán)節(jié)越來越多,涵蓋標準審核、進度安排、變更設計圖紙等,包含了眾多信息量。倘若建筑施工單位片面應用傳輸紙質文件方式,則會令項目信息的橫向交流及實時縱向溝通增添較多冗余環(huán)節(jié),進而令信息誤差率全面提升,令高成本、低效率的運營給建筑施工單位帶來較大經濟損失。為杜絕該類不良現象,建筑單位應科學融入信息技術,基于網絡技術構建信息化技術管理共享平臺與自動化辦公系統(tǒng),令復雜的信息傳遞環(huán)節(jié)實現真正簡化,并令紙質文件從建筑工程項目施工技術實踐管理進程中退出,令共享信息化建設真正成為優(yōu)質的施工管理工具。再者建筑施工單位還應持續(xù)擴充應用網絡職能,借助辦公自動化系統(tǒng)開展網絡采購、網上招標、網絡視頻會議與共享資料網絡查詢,全面提升施工技術管理效率,促進建筑施工單位真正實現信息化發(fā)展。

4 結語

伴隨建筑施工項目規(guī)模的日益擴充,各工種交叉應用的日漸復雜,建筑項目施工技術迫切需要與信息技術良好融合。因此我們只有明晰信息技術科學重要性、現實應用狀況,在建筑施工技術管理中科學融入信息技術,才能全面提升建筑工程施工管理效率、建設質量,適應新時期需求,令現代化的信息管理模式促進建筑工程施工建設的全面發(fā)展與提升。

參考文獻

篇7

關鍵詞:建筑施工信息技術管理系統(tǒng)

Abstract: this paper information technology in the project construction organization and management of discourse analysis, this paper discusses the management information system in the building construction management application in building construction management, and how to use in information technology, the article elaborated the information technology in project construction management problem in application.

Keywords: construction information technology management system

中圖分類號:TN948.61文獻標識碼:A文章編號:

前言

隨著我國建筑施工技術和水平的提高,人們逐漸認識到增強施工組織和管理力度的重要性,由此應加強信息技術在施工管理過程中的應用。傳統(tǒng)的建筑業(yè)如何利用現代信息技術繼續(xù)取得發(fā)展,如何繼續(xù)提高施工管理水平,已經成為當今迫切需要解決的重要問題。

1 管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用

1.1管理信息系統(tǒng)是基于管理科學理論,使用計算機、網絡通信和信息處理技術的人機系統(tǒng)。它具有以下一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數據庫和數據處理為基礎;3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關建筑工程項目施工過程中的數據信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標,檢查工程實際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術,運用系統(tǒng)工程的思想和科學的管理方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統(tǒng)科學,管理科學,建筑工程技術及計算機技術等多學科知識。

1.2在建筑施工管理中應用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網上實現建筑施工管理的方便,實現建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動化和規(guī)范化。實現數據庫的集中統(tǒng)一,并且實現了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務:確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導與領導工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準確及時的信息服務。

1.3建筑施工企業(yè)的信息化建設涉及面廣、投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據企業(yè)發(fā)展和當前信息技術發(fā)展的趨勢,一定要在總體規(guī)劃的指導下,分出階段性目標,從而根據企業(yè)自身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質等因素確定工程最優(yōu)工,根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優(yōu)化的網絡計劃,用以指導施工,根據工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置,對施工進度開展動態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要,實現管理層對信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要歸為一個懂技術、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡化管理程序,提高工作效率,相應的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數據庫,進行數據的處理、儲存和查詢;各部門按照業(yè)務內容和管理職責收集、匯總、分析數據,為數據中心提供真實、可靠的數據,為企業(yè)管理者進行決策提供依據。

2 如何在建筑施工管理中應用好信息技術

2.1加強對信息化建設的正確認識多建筑企業(yè)、單位的負責人、管理者,對于信息化建設的認識仍存在著誤解性,也就是沒有正確的去認識這個問題。甚至還有一些決策者認為購買一些硬件設備,再利用互聯(lián)網上網,開發(fā)一個應用系統(tǒng)并相應的給予一定的維護就是實現了信息化,這樣的認識自然是表面的,也是不深刻、不正確的。領導、決策者的思想是否正確,可以說是決定企業(yè)、單位是否能夠進行信息化建設的關鍵所在,正是因為這樣,加強對企業(yè)、單位領導對信息化認識的培訓是非常重要的,通過這樣的培訓,使他們轉變自己錯誤的思維方式;使他們認識到,信息是創(chuàng)造附加值以及財富的源泉,并做出正確的決策,加速信息化建設的發(fā)展。除此之外,建筑企業(yè)、單位信息化的目的,可以說是決定企業(yè)信息化是為管理而服務的,所以企業(yè)、單位實行信息化絕不僅僅只是一個技術問題,而是關系到企業(yè)、單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結構以及管理制度的,是必須不斷應用信息技術以及信息資源。

2.2制定戰(zhàn)略計劃并實施利用信息技術來改造建筑業(yè)的運行模式,已經是大勢所趨,可以說建筑企業(yè)、單位的信息化程度,主要就體現在施工管理過程的信息技術應用水平。而建筑施工企業(yè)、單位應該根據信息化的特征,并且結合施工管理的實際情況,去制定相應戰(zhàn)略計劃,這樣才能充分的利用現代信息技術,并逐漸的建立各類施工管理信息系統(tǒng)。比如說信息收集自動化、信息檢索工具化等等特征。

2.3大力推進計算機建筑施工企業(yè)、單位必須大力的推進施工管理的三個控制過程的相關軟件應用,也就是工程的進度、工程的質量以及工程的成本。比如說,在工程的進度控制方面,可以利用網絡計劃技術,顯示出關鍵的工作、機動時間以及相互之間制約關系的特性,利用網絡的進度管理軟件控制好工程的進度,并根據施工的進度及時的進行資源調整,從而使時間得到優(yōu)化,這樣就可以很好的適應施工現場多變的情況了;在質量的控制方面,可以說工程的質量管理是施工管理中最為重要的一個環(huán)節(jié),擁有信息量比較大,綜合性能比較強而且技術難度也比較高的特點,如果運用計算機相關軟件進行管理,處理的時間就會縮短,結果的可靠性也更高。質量的管理軟件系統(tǒng)還可以運用在施工過程各個階段的質量控制以及評定上,包括各種的質量評定報表,各種的質量評定曲線繪制,以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供可靠的物質保證。

3 信息技術在項目施工管理應用中存在的問題

首先,信息技術在項目施工管理中應用范圍較窄,主要集中在項目招投標、造價預算、施工組織設計等階段,而在項目施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,在一定成度上對項目管理不夠科學。

其次,施工企業(yè)未能充分利用網絡帶來的便利,沒有真正實現信息共享的平臺,大多施工企業(yè)在信息管理方面還是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。同時沒有實現網上材料采購、招標、項目管理等,電子商務沒有真正開展起來。

4 結語

隨著建筑市場競爭環(huán)境的日趨激烈,建筑施工企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展,迫切要求建筑施工企業(yè)項目管理科學化,施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的,信息技術可以有效整合施工企業(yè)擁有的技能、知識和資源,提高項目的整體經濟效益和工作效率,增強企業(yè)在行業(yè)競爭中的發(fā)展優(yōu)勢??傊覀冎挥性趶娀┕て髽I(yè)熟練應用信息化技術實施日常施工管理的同時,更注重開展特色化、人性化的信息技術決策輔助管理,自動化、智能化施工控制管理,才能切實提高建筑工程項目的施工管理水平。

參考文獻:

[1]陸毅.建筑施工管理中的管理信息系統(tǒng)研究[J].工業(yè)學院學報,2004(2).

篇8

關鍵詞:信息施工管理

1基于計算機的信息技術與施工管理的關系

信息技術是企業(yè)利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。顯然,前者包含后者。為免混淆它們的概念,我們必須對兩者有正確的認識。就施工管理中推廣信息技術而言,不僅僅是解決是否利用計算機技術的問題,還要解決如何利用的問題。比如說,即使企業(yè)各部門都應用了計算機,而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質來進行,這樣,就不能說充分利用了信息技術,實現了信息化。同時,使用計算機的現代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠對施工過程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。計算機技術的應用反映了信息技術的應用水平,而信息技術的應用提高了施工管理的水平。

2施工管理中信息技術應用的現狀

首先,在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標系統(tǒng)(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),設計計算系統(tǒng)(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。

第二,在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。

信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。

但是,總的來講,目前建筑業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:

a)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;

b)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;

c)企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來;

d)不論政府網站還是商業(yè)網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;e)軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復開發(fā)。

3國外同行信息技術應用的成功經驗

國外建筑業(yè)同行信息技術應用較早,成功的經驗很多,值得我們借鑒,下面列舉一些實例。

a)在日本,近年來大力推進建設項目全生命周期信息化,即CALS/EC。其特點是,以建設項目的全生命周期為對象,信息全部實現電子化;利用因特網進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數據庫實現共享、再利用。達到降低成本、提高質量、提高效率和增強建筑業(yè)競爭力的目的。

b)在香港,主要應用有:設定通用的標準和發(fā)展通用的數據基礎設施,便于參與建設業(yè)務者能以電子方式通信;采用因特網和電腦技術進行有效地獲取和交換工程項目資料;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數碼相機技術對現場施工情況進行適時動態(tài)管理;在施工現場人員的管理中采用“綠卡認證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。

4提高施工管理信息技術應用水平的對策

4.1企業(yè)應根據施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。

建設部將建設領域信息化工作列為目前的重要任務。部長俞正聲強調,用信息化手段推進建設領域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題,特別應加強在工程質量管理等方面信息化建設。由此可見,利用信息技術改造建筑業(yè)成為大勢所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現在施工管理過程的信息技術應用水平。

信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、DBMS)、信息交換網絡化(局域網、萬維網)、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統(tǒng))、信息利用科學化(基于數據的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應根據以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

4.2在施工管理全過程廣泛應用基于局域網、因特網的信息共享平臺以及網上辦公系統(tǒng)。

現代建設項目規(guī)模大,參與單位人員多,而且往往涉及國內國外,建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國BRICSNET公司的調查顯示,項目成本中的3%~5%是由于信息失誤導致的,其中使用錯誤或過期圖紙造成的占30%。在美國,每年為了傳遞項目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費用約5億美元,項目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、復印和傳真等。調查還顯示,建設項目參與任何一方在竣工時所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。在信息高速膨脹的今天,建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術。

4.3開發(fā)基于因特網(Internet)的各種應用系統(tǒng),如電子商務,網上項目管理等。

以互聯(lián)網技術提升項目管理水平。建筑企業(yè)運用信息技術的重點是開發(fā)應用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數據庫和網絡聯(lián)結,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。在施工階段,利用以INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術軟件實現施工過程信息化管理,例如:項目經理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,

項目組成員何以在任何時候、任何地點與相關的工程師交換資料信息,審閱施工質量,會簽圖紙和文件;施工現場管理人員可以通過掌上電腦將施工質量檢測信息直接上網到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據質量記錄自動生成的信息管理;

4.4繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。

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關鍵詞: 信息技術 管理創(chuàng)新 相關應用

一、引言

全球化的發(fā)展使得信息發(fā)展極度膨脹,信息技術不僅對社會生活帶來一定的發(fā)展,而且對企業(yè)的發(fā)展提供至關重要的幫助。信息技術的管理面向比較廣闊,比如提供各種交流互動,日常管理,數字交流、資源共享等,信息技術的優(yōu)勢在于把個人的開發(fā)能力轉換為企業(yè)的開發(fā)能力,是企業(yè)走向持續(xù)發(fā)展的道路。信息技術給企業(yè)帶來一定的戰(zhàn)略優(yōu)勢,增強商業(yè)之間的競爭力,那么如何創(chuàng)新對信息技術的管理,提高管理水平,只有合理地運用信息技術,挖掘其中的價值,創(chuàng)造更適合當代的管理方法。

二、信息技術管理概念

1.信息管理。

信息管理是指把新概念、新元素經過處理加工為有參考意義的數據,信息作為一種無形的資源,具有三個特征:時效性、影響力和決定性。有效的信息是要給組織帶來一定的經濟效益或者是幫助取得有效的決定,有效地實現企業(yè)的運作和提高工作效率。信息管理是對信息的開發(fā)、收集、分析、分類、利用等幫助組織更好地管理,主要是把數據轉換為信息,再對信息進行加工,以及時地、準確地、有效地傳遞給各級員工。

2.知識管理。

人們對客觀事物和運動規(guī)律的認知是大腦信息傳遞知識的過程,是人們對知識的理解過程。知識管理是信息技術管理的基礎,大腦的反復實踐和反復認知是對一個新事物的判斷和推理過程,通過經驗和能力,對事物進行正確的認識。所以,信息管理的開發(fā)和發(fā)展是來源于知識的加工也是來源于信息的管理,信息管理系統(tǒng)就是把知識進行識別、分析和傳導的過程。

三、信息技術管理創(chuàng)新的內容

1.信息技術輔助企業(yè)資源的有效整合。

其一,信息技術管理的創(chuàng)新能夠讓企業(yè)保持擁有最核心的技術,并且在之上得到不斷的升級,保證有先進的水平。其二,信息技術能夠使人力資源和企業(yè)有效結合,使得企業(yè)人才在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)作出最大的貢獻。其三,信息技術再一次地把現實生活與虛擬世界有機結合,不斷推廣企業(yè)。最后,企業(yè)利用信息技術能夠準確地、及時地獲取信息,并且準確地推理,做出最優(yōu)的決策和策劃最好的執(zhí)行方案。

2.信息技術的創(chuàng)新影響企業(yè)模式的變化。

信息技術管理的創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展產生巨大的影響,由于信息技術的改革,使得企業(yè)的各種經驗方式和運營手段都發(fā)生改變:其一,企業(yè)的邊界模糊,信息技術的發(fā)展,使得企業(yè)通過網絡更好地推廣,并且使得企業(yè)與其他的生產要素更容易結合,形成新的生產方式;企業(yè)的邊界不能明確規(guī)定,很多企業(yè)都形成無國界的運營形式。其二,企業(yè)交易變得更直接,信息技術的發(fā)展使得交易越來越簡單、直接,電子商務的發(fā)展使得交易在時間上和空間上都得到巨大的轉移和擴展,在實踐上更短暫、更節(jié)約空間。最后,生產和服務變得專線化,信息技術的發(fā)展,使得企業(yè)的運營方式在網絡上可以直接操作,從對產品的設計、制造、銷售等,網絡成為輔助工具,并且借助信息技術,對企業(yè)的數據進行有效的管理,目前大多數的企業(yè)的營銷方式都是屬于在線運營。

3.以使用信息技術實施企業(yè)信息化,提高管理創(chuàng)新。

信息技術管理的創(chuàng)新,使得企業(yè)擁有更可靠、更快捷的全球信息,并且改變傳統(tǒng)單向交流的運行,使得企業(yè)以商流為主體、以信息為核心、以物流和基礎的最佳運行方式為基礎,不僅加快資金的運行速度,還加快技術等生產要素的傳遞速度。中小企業(yè)要懂得有效運用信息技術獲取全球最新、最準確的信息,更廣泛地與客戶交流,獲取更多的客戶資源,擴大業(yè)務他們的業(yè)務范圍,并且減少風險,降低成本,提高企業(yè)的生存能力。企業(yè)有效地運用信息網絡技術,更好地發(fā)揮企業(yè)的人力、財力,提高企業(yè)的競爭力和服務能力。

四、信息技術創(chuàng)新對企業(yè)競爭優(yōu)勢的具體體現

信息技術、網絡技術、數據存儲技術的發(fā)展有效地提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,高效的信息技術管理為企業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間,在企業(yè)內高效的信息管理使得企業(yè)運行更有效,為企業(yè)的競爭提供關鍵性的支持。企業(yè)的管理和信息技術創(chuàng)新的管理的有效結合,使得企業(yè)生產、銷售、反饋都得到極大的發(fā)展。首先從競爭范圍說,Internet將改變企業(yè)供應鏈的結構,網絡上的交易及其服務手段會帶來極大的改變;其次從競爭資源上看,信息技術給人力、財力、物力等都提供最優(yōu)的分配方式,創(chuàng)新的信息技術作為企業(yè)的最新資源,給企業(yè)帶來最準確、最迅速的信息;最后從競爭手段說,產品競爭是由于產品的同質性太強,以至于消費者的難以選擇,靠信息技術獲取關于消費者的最有利信息,積極推廣產品,使得消費者理性地消費。

總之,信息技術是在一定的深度和廣度上運用計算機基礎、網絡技術和數據存儲基礎等最新技術,通過對企業(yè)發(fā)展經營的所有信息進行收集、分析、運用,使得企業(yè)在更深的層次對信息進行有效的運用,提高企業(yè)的競爭力。當然,信息技術管理的創(chuàng)新在時間和空間上有一定的階段,從無到有、從有到優(yōu),希望通過不斷探索和創(chuàng)新,讓信息管理技術得到持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻:

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[關鍵詞]信息技術;運維服務;架構

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)02-0153-01

在新時期,我國企業(yè)要想成為國際上一流的企業(yè),在市場上獲得長期、穩(wěn)健的發(fā)展;就必須在依靠信息技術的基礎上,改變現在落后的信息運維管理系統(tǒng),建立一個高效的、實時的信息運維管理系統(tǒng)。信息運維管理工作對于企業(yè)信息化的實現具有非常重要的意義,隨著信息化技術在日常工作中的不斷普及,信息系統(tǒng)運維已經成為信息化工作中最重要的組成之一,信息系統(tǒng)運維涉及數據庫、中間件、硬件、存儲等多個方面的專業(yè)知識,而企業(yè)內部信息化工作人員不足,專業(yè)技術能力欠缺,為保證信息系統(tǒng)良好、順暢運轉,需要專業(yè)化程度較高的運維服務,即信息系統(tǒng)運維服務。

1 信息運維管理的含義

信息運維管理,是指單位信息部門采用相關的技術、方法、手段、流程、制度等,對信息運行環(huán)境、信息業(yè)務系統(tǒng)以及信息運維人員進行綜合管理。早在20世紀80年代的英國的政府部門就開發(fā)了信息運維系統(tǒng),然后很快就被廣泛應用到英國的企業(yè)中去。我國企業(yè)生產為了將信息化與自動化高度整合,進而實現多層次生產、全方位管理的協(xié)調發(fā)展,也采用了相應的IT管理系統(tǒng),不斷改善信息運維管理,建立綜合信息化運維管理體系,極大地提升了企業(yè)數字化管理的效率。

2 運維服務平臺總體架構

2.1總體架構的描述。信息技術運維服務的技術支撐平臺由基礎設施層,管理支撐層,業(yè)務應用層以及接入展現層等四個層次組成。以《信息技術服務質量評價指標體系》,《信息技術服務通用要求》等國家信息技術服務標準作為平臺的標準支撐。

2.1.1基礎設施層。信息技術運維服務中基礎設施層既是是平臺的基礎支撐系統(tǒng),也是平臺運維的對象。

2.1.2管理支撐層。信息技術運維服務中管理支撐層是支持服務交付平臺和質量評價平臺的重要分層。其中包括了對整個平臺的系統(tǒng)管理,安全策略設置,不同角色的平臺界面分配,對來自基礎設施層的數據收集與存儲,也包括了對質量模型,數據域,數據組織模型等基礎架構的設定。

2.1.3業(yè)務應用層。信息技術運維服務中業(yè)務應用層主要支持信息技術服務從交付到質量評價再到評價結果的全過程,主要對相關服務交付數據進行業(yè)務處理,存儲,分析和報告。

2.1.4 接入展現層。信息技術運維服務中接入展現層主要根據信息的需求對于業(yè)務應用層提供的數據按訪問者的需求進行數據的展現。

2.2功能架構描述。信息技術運維服務技術支撐平臺從功能架構來看也分四層,包括基礎平臺,數據采集,業(yè)務應用和數據展現?;A平臺主要提供平臺基礎服務包括統(tǒng)一身份認證,安全審計,流程引擎,報表引擎和消息引擎;數據采集主要提供IT基礎設施,業(yè)務系統(tǒng),運維環(huán)境的狀態(tài)信息采集功能,包括告警采集,配置采集,性能采集;業(yè)務應用主要提供監(jiān)控,服務管理,配置管理,服務治理等類別的功能,具體包括監(jiān)控類(性能監(jiān)控,故障告警及處理,業(yè)務狀態(tài)分析,遠程作業(yè)監(jiān)控),管理類(配置管理,服務規(guī)劃,服務支持,日常管理,知識管理),治理類(服務報告,服務質量評價);用戶展現主要提供統(tǒng)一門戶方式展現。

2.3運維服務模塊。運行維護服務是供方依據需方提出的服務級別要求,采用相關的方法、手段、技術、制度、過程和文檔等,針對運行維護服務對象提供的綜合服務。本部分提出的運行維護服務能力模型如下:

3 信息技術下信息運維管理創(chuàng)新工作對策

建設一套“功能完備、架構合理、安全穩(wěn)定、規(guī)范標準”的信息運維管理系統(tǒng),對推動企業(yè)自動化、信息化管理有重要的意義。而隨著信息技術的發(fā)展,越來越多的企業(yè)部門開始反思如何更好地開展IT管理系統(tǒng),提供更好的運維手段來支持業(yè)務高效、穩(wěn)定、安全的發(fā)展。

3.1重視技術培訓。加大對管理人員的技術培訓,挖掘其自身潛力。信息技術的發(fā)展與時俱進,不斷變化。要想將信息技術與人力運維管理有機的結合起來,這對人才的能力有了更高的要求,需要企業(yè)的IT部門加大對人才的選拔,不可過于依賴于某個人,同時注重對員工的技能培訓,不斷加強其自身對知識的接受與學習能力,以適應現今競爭激烈的社會。此外,適時地績效審核是不可或缺的,一方面,可以對員工過去一段時間的工作成果進行整體評價,便于及時發(fā)現其工作失誤或優(yōu)秀方面,可以提高員工工作的積極性和責任意識;另一方面,可以對員工的未來業(yè)績進行制定,以挖掘其自身潛力,利于企業(yè)的工作質量和效益的保證。

3.2設立保障體系。設立信息數據安全保障體系,加強風險防范。IT系統(tǒng)的管理需要技術保障,隨著信息技術的不斷創(chuàng)新,運用有效的運維支持系統(tǒng)來保證信息數據的收集、存儲和分析是一個必要的技術保障。如目前最新的信息安全保障體系是SD-DSM系統(tǒng),它是全球最先進的三位一體電子存儲數據安全保障體系,該體系由兩套硬件設備組成,分別SD-DSM-A及SD-DSM-B模塊。SD-DSM為單位信息化保障建設提供縱向深度防御和橫向容災實時恢復相結合的全面解決方案,涵蓋了前預防(離線備份)、中守護(數據恢復)、后防泄密(數據擦除銷毀)三個方面。三個方面的立體防護保障體系為單位使用服務器、辦公電腦、筆記本電腦、移動硬盤等電子存儲數據打造了最低風險的穩(wěn)定運行環(huán)境以及無責任事故的單位信息安全體系。

3.3檢查運維管理系統(tǒng)。深入檢查信息運維管理系統(tǒng),進行事前準備。信息數據量多、信息管理工作繁雜,是每個企業(yè)IT部門面臨的問題。面對海量的數據,企業(yè)能做好的就是加強對信息數據的審核,IT部門要不斷及時、深入地巡查信息運維管理系統(tǒng),盡早的發(fā)現問題,并及時更正,對所出現的問題要進行記錄和總結,制定出有效的防范和應對方案。在信息數據整理好后,再由IT部門交由其服務部門進行審核、更正,以加強信息的準確性。

3.4完善管理制度。完善信息運維管理制度,建立科學合理的管理體系。IT管理主要是各種技術管理工作,像服務器管理、網絡管理、系統(tǒng)軟件管理和信息臺賬管理等,而為了更好地開展信息運維管理工作,需要將技術管理轉化為流程管理,再將流程管理轉化為服務管理,以滿足客戶的需求,創(chuàng)造更人性化的服務。同時,為了建立起具有行業(yè)特點和企業(yè)特色的運維管理系統(tǒng),實現運維管理的及時性與主動性,就需要建立專門的運維中心,便于所有數據的集中存放與管理。此外,國家和企業(yè)也要制定相應的運維管理制度,制定一套完善的信息運維管理體系,鼓勵更多企業(yè)加強技術的更新,加大對信息運維管理的投資力度與專業(yè)人員的技術指導,加強其程序操作的規(guī)范性、合理性。

4 結束語

總而言之,我國企業(yè)要想提高信息化管理效率,就必須在依托信息技術的基礎上,對信息運維管理進行創(chuàng)新,使之能符合當今企業(yè)信息化發(fā)展的需要。現在信息運維管理對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,對信息運維管理進行創(chuàng)新可以使之充分發(fā)揮其作用,促進企業(yè)的發(fā)展。這樣做,企業(yè)才有可能成為國際一流的企業(yè),才可能獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展。在信息技術下,對企業(yè)的信息運維管理工作進行創(chuàng)新不是一蹴而就的,這需要我們對其進行不斷地探索和完善。

參考文獻

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