財務管理創(chuàng)新論文范文
時間:2023-03-15 07:05:02
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篇1
一、對軍隊進行經濟業(yè)務流程重組
軍隊財務管理在網絡經濟下的創(chuàng)新,其實質是軍隊財務管理體制和制度的創(chuàng)新。建立軍隊財務管理網絡信息系統不是單純的技術問題,而是要建立集中統一的財務管理體制,在系統統一財務軟件和建立計算機網絡,建立軍隊財務結算中心,實行軍隊內部財務人員的集中管理,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監(jiān)控,改報表制為并賬制,通過系統集成實現全系統一本賬。要做到這些,就必須對原有的業(yè)務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規(guī)范。推進財務管理信息化建設,普遍建立財務管理信息系統,不只是用用計算機,搞搞網絡,它是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到軍隊管理的理念、模式、資金運作方式等諸多方面的變革。
二、建立網絡財務活動相關的信用風險預測模型
軍隊在網絡經濟條件下增加了財務活動的空間,勢必會給軍隊的財務活動帶來極大的風險。因此,正確地對相關業(yè)務的信用風險進行預測是十分必要的。目前,信用風險管理領域有多種關于信用風險預測的方法,其中最重要的方法是KMV公司的CM模型。為了解決這種數據不確定性(模糊性)所帶來的問題,擬將輸人數據模糊化,通過擴展原理給出信用風險的模糊預測,從而為決策者提供一種彈性決策工具。
三、采用集中式軍隊財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。網絡經濟要求財務管理實現協同集中管理,以滿足多方信息使用者的個性化需求,財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,總后財務部門設置一個中心數據庫,在軍隊內部各分支職能部門的子系統與中心數據庫相聯,當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發(fā)生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫,決策系統和監(jiān)控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。
四、構建智力資本和財務資本相結合的財務管理體制
在網絡時代,以數字化技術為先導,信息高速公路為主要內容的網絡經濟快速發(fā)展。管理者將具有高價值的知識和技能投入到軍隊,人力資產、知識產權資產成為軍隊財務管理的核心。因此,財務管理人員應跳出傳統的財務資本框架,確立智力資本與財務資本并重的理念,并逐步地將財務管理的重心由經費、物質資源管理向智力資本管理轉移,將智力資本的吸引作為軍隊財務管理提高的根本。
五、創(chuàng)建軍隊財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行。因而產生的會計信息都是動態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創(chuàng)建基于互聯網的財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。財務信息化意味著計算機技術、網絡技術在財務各個方面各個層次的全方位應用,實現信息的數字化收集、傳輸、共享。
篇2
(一)財務管理方法落后
難以適應發(fā)展需要國有企業(yè)在改革開放后,取得了快速的發(fā)展,無論是在規(guī)模上還是營業(yè)額方面,都取得了歷史性的發(fā)展,根據筆者的統計,在2000年至今,國有企業(yè)的營業(yè)額屢屢創(chuàng)出新高,凈利潤也持續(xù)增加,為中國特色的社會主義經濟發(fā)展做出了巨大的貢獻,最新的數據如下表所示,可看出國有企業(yè)近4年的發(fā)展情況。國有企業(yè)的規(guī)模很大,對于國民經濟的影響十分廣泛,但是在如此巨大規(guī)模的背后,國有企業(yè)管理卻存在著不足,財務管理的手段較為落后,一些管理方法已經難以適應國企持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時的進行改善,可能會影響到國企的利潤增長,制約國有企業(yè)的發(fā)展。
(二)內部控制執(zhí)行不到位
企業(yè)的內部控制是指一家公司為了實現其經營目標,保護資產的安全完整、保證會計資料的信息正確可靠、確保經營方針的徹底執(zhí)行等,在公司內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價以及控制的一系列方法、手段和措施的總稱,內部控制包括內部會計控制和內部管理控制兩方面。現代的公司是由一系列契約所組成,由于現實社會的復雜性、多變性等、有限理性等影響,這組契約常常是不完備的。雖然我國大多數國有企業(yè)都在不同程度上建立了內部控制體系,但是內部控制還很不健全,尤其是一些偏遠地方的國有企業(yè),內部控制制度的操作流程較為粗放,沒有形成統一詳盡且具有較強操作性的操作流程。造成職責不清,一旦出現問題經常是互相推卸責任。還有一些國有企業(yè)即使制定了內部控制制度,卻不落實,使內部控制制度形同虛設,無法真正發(fā)揮其制約、監(jiān)督的作用。其次,國有企業(yè)內部監(jiān)督不到位是由于其公司的運行體制決定的,國有企業(yè)雖然是進行企業(yè)化經營,但是受到行政干預較大,內部的一些管理人員也受到行政指令的影響,管理人員的主觀能動性、積極性等受到嚴重的制約,對于企業(yè)的經營業(yè)務按部就班,缺乏創(chuàng)新,或者完全按照上級的指令進行,沒有自己的考慮,這就導致國有企業(yè)內部無法像市場中民營企業(yè)那樣運行,負責內部控制、內部審計員工的積極性難以被調動,對于內部控制的監(jiān)督也就自然不到位,很多的工作都是流于表面形式,為了完成上級的指令而工作,忽視了企業(yè)實際可能面臨的情況,企業(yè)運行效率低下是影響內部控制監(jiān)督的重要原因之一。
(三)財務管理目標錯位
在現階段,很多的國有企業(yè)財務管理目標錯位,很多國企把財務目標當作財務管理目標,沒有清楚的明白財務財務管理目標和財務目標的差別,在現階段國有企業(yè)的財務管理中更多的體現了其宏觀財務目標即國企價值最大化,使得國企把這一目標作為財務管理的目標。由于我國特色的市場經濟,國企除了企業(yè)的職能之外,作為社會主體經濟成分,還需要承擔相應的社會責任,不能只是把目光放在盈利方面,還要為社會做出應有的貢獻,如提供社會就業(yè)崗位、維護社會穩(wěn)定等,這些都是國有企業(yè)應用的責任,國有企業(yè)不能夠完全按照民營企業(yè)那樣緊緊把盈利為財務管理目標。
二、完善國有企業(yè)財務管理建議
(一)強化財務管理意識
要強化國有企業(yè)的財務管理工作,首先需要提高財務管理的意識,讓國有企業(yè)財務人員了解到財務管理工作的重要性。國有企業(yè)的領導在其中要發(fā)揮重要的作用,在國有企業(yè)中,只有領導足夠的重視,才有可能讓財務管理的工作得到單位其他人的重視。因此,需要對財務管理的重要性加以宣傳,以具體的事例為基礎,強調財務管理的重要性,以及財務管理在促進企業(yè)發(fā)展方面起到的重要作用,通過宣傳教育,讓工作人員了解到財務管理對于國有企業(yè)的重要性,從而提高財務管理意識,為發(fā)展、完善財務管理系統打好基礎。尤其是對于風險較高的方面,一定要加強這方面的財務管理工作,強化財務管理人員在這方面的意識。另一方面,對于國有企業(yè)中財務管理系統比較完善的分公司,做出相應的激勵,并且給予一定的精神或者物質獎勵,對于內部控制系統缺失或者存在明顯缺陷的機構,進行相應的懲罰,如減少獎金發(fā)放的金額或者適當減少一些福利等,以此提高員工對財務管理的重視,充分的做好國有企業(yè)的財務管理工作,讓工作人員正確認識到財務管理的重要性,提高員工在財務管理方面的積極性。
(二)使用先進財務管理方法
隨著市場的發(fā)展,國有企業(yè)在財務管理方面要借鑒現有的先進方式,不能還停留在在過去的財務管理體系中,國企過去的財務管理體系很多方面已經難以適應市場的變化,需要進行改進。如企業(yè)的融資和投資方面,傳統的國企融資主要是銀行借款或者上市融資,而根據融資優(yōu)序理論,較為理想的融資次序是借款、債券、股權融資,這國有企業(yè)中,對于債券發(fā)行融資很少,尤其是大型的國有企業(yè),資金的籌集基本是依靠銀行借貸,融資渠道狹窄,在市場經濟不斷深化的情況下,難以適應外部變化的情況。可以借鑒國外發(fā)達國家大型企業(yè)的財務管理經驗,結合自身的特點,運營更加合理的財務管理方法,強化國企的財務管理。
(三)強化內部控制健全
國有企業(yè)內部會計控制和管理控制制度,公司的內部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進行,首先,國有企業(yè)需要建立一套嚴格的內控規(guī)章制度,包括《企業(yè)財務管理辦法》、《企業(yè)預算管理暫行辦法》、《企業(yè)資金授權審批管理辦法》等一系列相關的制度。在國有企業(yè)的經營管理中,要合理設置職能部門,明確各部門的職責,建立完善的財務控制和職能分離體系。充分考慮國有企業(yè)內部不兼容職務以及相互分離的制衡要求,形成內部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制。主要的包括賬實盤點控制、庫存限額控制等方法。在內部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個環(huán)節(jié)。在每個會計期間或者每項重大經濟活動完成之后,內審部門都必須按照監(jiān)督程序,審計各項經營活動,及時發(fā)現內部控制中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié)。各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項經濟活動之后的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門,及時發(fā)現資金的籌集與需求量是否一致,資金結構、比例是否與計劃或預算相符,存貨的控制是否與指標相一致,資金、材料的使用是否和預算相符,產品在生產過程中是否根據計劃合理進行安排等。通過以上措施,既保證了經營管理目標的適當性,也可根據生產經營中反饋的實際信息,及時的采取調整措施,以保公司的經營管理更為科學、合理、有效。此外,公司還需要將各部門的經營管理狀況與部門的業(yè)績考核指標進行聯系,調動各管理部門和員工的積極性,更好的進行內部控制。
(四)明確財務管理目標
篇3
關鍵詞:知識經濟企業(yè)財務管理目標創(chuàng)新
知識經濟條件下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新主要包括財務管理目標創(chuàng)新、財務管理內容創(chuàng)新、風險管理方法創(chuàng)新、融資管理創(chuàng)新、無形資產投資創(chuàng)新、資本結構優(yōu)化創(chuàng)新、財務分析內容創(chuàng)新、財務分配方式創(chuàng)新、財務報告內容創(chuàng)新等。
一、財務管理目標創(chuàng)新
企業(yè)財務管理目標是與經濟發(fā)展密切相連的,這一目標的確立總是隨著經濟形態(tài)的轉化和社會進步而不斷深化。世界經濟向知識經濟轉化,企業(yè)知識資產在企業(yè)總資產中的地位和作用日益突出,知識的不斷增加、更新、擴散和加速應用,深刻影響著企業(yè)經營管理活動的各個方面,使企業(yè)財務管理的目標向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財富最大化的目標將轉向知識最大化的財務管理目標。因為,其一,知識最大化目標可以減少企業(yè)股東以外的人員對企業(yè)經營目標的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求股東權益最大化;其二,知識最大化目標不排斥物質資本的作用,它實際是有形物質資本和無形資本在較短時間內最佳組合運營的結果;其三,知識最大化目標能兼顧企業(yè)內外利益,維護社會生活質量,達到企業(yè)目標與社會目標的統一。
二、財務管理內容創(chuàng)新
傳統的財務管理對企業(yè)有形資產的確認、記錄、計量、報告、評價,可以說是周密細致。然而,在知識經濟時代,財務管理的基本要素面臨著從財務資本向知識資本的擴展,財務管理的內容也將發(fā)生一些新的變化。例如,在知識資本的取得上,財務管理要關注從什么渠道用什么方式取得知識資本,如何降低知識資本的取得成本,怎樣優(yōu)化財務資本與知識資本之間的結構;在知識資本的運用上,財務管理要關注知識資本與財務資本如何結合運用,如何有效配置企業(yè)的財務資本和知識資本,提高知識資本的利用效率;在知識資本收益分配上,財務管理要關注知識資本如何參與企業(yè)收益的分配。
三、風險管理方法創(chuàng)新
風險是影響財務管理目標實現的重要因素。知識經濟時代,企業(yè)資本經營呈現出高風險性,表現在:(1)開發(fā)知識資產的不確定性,會擴大投資開發(fā)風險。(2)企業(yè)內部財務結構和金融市場的變化使財務風險更為復雜,如人力資本產權的特殊使用壽命,知識資產推銷方法的選擇,會使現有資本結構不穩(wěn)定,技術資本的泄密、流失、被替代或超過保護期可能導致企業(yè)的破產。(3)作為知識資本重要構成要素的企業(yè)信譽、經營關系等變化,使企業(yè)名譽風險突出。據統計,美國高科技企業(yè)的成功率一般只有15%~20%,而有些高技術項目的成功率只有3%,高技術產業(yè)一旦成功,可以為企業(yè)帶來幾倍、數十倍甚至數百倍的巨額收益。據世界電信聯盟測算,信息技術每投入100美元可以獲得1000美元的產出,相反一旦失敗,則可能使企業(yè)遭受巨大損失。因此,必須運用現代管理手段加強風險管理,確定風險管理目標,建立風險的計量、分析、報告和監(jiān)督系統,以便采取恰當的風險管理能力??蓮娜齻€方面著手:一是完善企業(yè)風險管理的三個過程。風險管理包括三個過程:風險識別、風險管理者應提高判斷能力,對風險種類進行準確的識別和判斷。采用數學模型、計算機系統等現代分析工具對風險發(fā)生的概率和風險損失進行分析和評價。采取適當的措施將風險控制在最低限度內,或將風險合理地轉移到投資的其他方面。二是提高風險管理者的個人素質。在知識經濟時代,風險管理者必須具備相當高的素質。他們必須對企業(yè)經營及所處的行業(yè)、部門有非常全面、深入的了解,并在財務管理及業(yè)務管理方面都有非常廣泛的經歷和體驗;還必須具有敏銳的洞察力,能夠對高新技術的市場走向及潛力進行準確判斷。三是加強企業(yè)風險管理與其他管理的有機結合。風險管理與企業(yè)的其他管理密切相關、相輔相成。作為企業(yè),應提供一種合適的組織形式,以使風險管理者能定期與其他管理人員就共同關心的問題進行商討,如企業(yè)重大事項的決定、企業(yè)財產安全的切實保護措施和內部審計、庫存現金管理等。
四、無形資產投資管理創(chuàng)新
傳統觀點認為,固定資產是企業(yè)重要的物質基礎,是決定企業(yè)生產規(guī)模、收益能力的重要因素。因此,財務管理中一直把項目投資管理放在一個非常重要的地位。在知識經濟時代,科學技術的研究、開發(fā)已成為企業(yè)發(fā)展的重要方式,成為企業(yè)競爭能力、發(fā)展動力和收益能力的重要標志,而體現知識和技術的“無形資產”將超過“有形資產”成為一種重要的資本形式。美國網景公司僅因為開發(fā)了可同微軟公司的因特網瀏覽器相媲美的導航者瀏覽器,便成為唯一能與微軟在這個領域一爭高下的公司,而它的所有資產就是導航者瀏覽器這一軟件。同樣,世界馳名的耐克公司本身沒有一家工廠,卻稱霸于世界運動鞋市場,它的所有財產就是:“耐克”商標、設計開發(fā)能力和市場銷售能力。在這種情況下,企業(yè)投資戰(zhàn)略將從過去主要投資機器、設備等有形資產調整到大量投資于無形資產上,財務管理也將把無形資產投資管理作為重要內容。加強企業(yè)無形資產的管理,首先,必須強化無形資產意識,用法律保護無形資產,企業(yè)應當建立專門機構負責無形資產的創(chuàng)新、設計、引進、應用的投資。其次,要對無形資產進行科學評估,為無形資產投資交易和共享創(chuàng)造依據,為企業(yè)資產的流動創(chuàng)造產權量化條件。再次,企業(yè)要加大無形資產投資,積累和擴大無形資產的價值和使用價值,不斷擴展無形資產的范圍,特別要注意對知識產權和流通領域的無形資產的積累和開發(fā)使用,提高人力資本的效率和增值能力??傊?,應當根據經濟發(fā)展和競爭的變化,以無形資產的增量去改造和帶動有形資產存量效能的提高。
五、融資管理創(chuàng)新
企業(yè)融資決策的重點是低成本、低風險籌措各種形式的金融資本。知識經濟的發(fā)展要求企業(yè)推進融資管理的創(chuàng)新,把融資重點由金融資本轉向知識資本,這是因為:(1)知識資本逐漸取代傳統金融資本成為知識經濟中企業(yè)發(fā)展的核心資本,一些發(fā)達國家將科技人員和管理人員的知識資本量化為企業(yè)產權已成為現實。(2)企業(yè)經營范圍的擴大,經濟趨向全球化、市場化、拓寬可融通知識資本的空間。(3)金融信息高速公路和金融工程的運用,加快了知識資產證券化的步伐,為企業(yè)融通知識資本提供了具體可操作的工具。
六、資本結構優(yōu)化創(chuàng)新
資本結構不同資本形式、不同層次及不同時間長度的各種資本成分構成的動態(tài)組合,是企業(yè)財務狀況發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。知識資本日益突出,因而有必要按照知識經濟的要求,優(yōu)化資本結構。具體來說:(1)合理確定傳統金融資本與知識資本的比例。(2)合理調整傳統金融資本內部的結構。(3)明確知識資本證券化和種類及期限結構,非證券化知識資本的權益形式及知識資本中人力資本的產權形式等。通過對資本結構的調整,使企業(yè)各類資本形式動態(tài)組合達到收益與風險的相互配比,實現企業(yè)資本結構最優(yōu)化。
七、財務分析內容創(chuàng)新
財務分析是評價企業(yè)過去的經營業(yè)績,診斷企業(yè)現在財務狀況,預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢的有效手段。隨著企業(yè)知識資本的增加,企業(yè)經營業(yè)績、財務狀況和發(fā)展趨勢越來越受制于知識資本的作用。因此,企業(yè)財務分析的內容應包括對知識資本的分析,即評估知識資本的價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本等方面的變化和投資收益,使信息使用者了解企業(yè)知識競爭力的發(fā)展情況。同時,應設立一系列知識資本考核指標,如知識資本利用率、知識資本利潤率、知識資本成本率、知識資本增長率、知識資本損耗率等指標。
八、財務分配方式創(chuàng)新
財務分配是由經濟增長中各要素的貢獻大小決定的,在工業(yè)經濟時代,有形資本的多少決定利潤分配額的多少。隨著知識資本成為經濟增長的主要來源,知識資產逐漸轉變成為財務分配的軸心,因此財務分配方式也必須創(chuàng)新,確立知識資本在企業(yè)利潤分配中的地位,使掌握知識及利用知識能力較強的職員在總體上分享更多的企業(yè)利潤。
篇4
[關鍵詞]網絡;電子商務;財務管理
一、財務管理環(huán)境的改變
(一)經濟環(huán)境
在網絡經濟時代,信息產業(yè)已成為全球第一大產業(yè),以信息產業(yè)為主導產業(yè)的全球經濟漸趨知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業(yè)的資源配置、產品的銷售,都是在世界范圍內進行;企業(yè)之間的合作與重組也跨越了國界。現在企業(yè)通過互聯網不僅可以向提供咨詢服務,而且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),所以眾多企業(yè)紛紛在網上開設“網站”,樹立網絡形象。互聯網的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”成一個“地球村”。世界經濟成為資源共享、高速運轉、多元化發(fā)展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公)與生活(如網上購物),也改變了企業(yè)的運作方式(如虛擬企業(yè)的組建)和管理方式(如網絡財務的)。全球經濟的網絡化、一體化,使全球的競爭更加激烈,同時改變了企業(yè)的競爭機制,使得在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與“擴散”,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯成臨時的網絡組織,以達到技術共享、費用分攤以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結構??偣局攸c從事設計、組裝和開發(fā)市場,生產分包給公司,公司之間構成各種協作關系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯盟組織適應時代的需求產生,銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務管理功能將延伸到企業(yè)之外。
(二)技術環(huán)境
以網絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更廣闊、更先進的技術手段與方法。企業(yè)可以以柔性技術為基礎保護技術的領先,以信息網絡為依托實現資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發(fā)網絡財務軟件,實行動態(tài)的、實時的財務管理。
(三)環(huán)境、社會環(huán)境
電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度“從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的正常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結構、社會工種的改變也將到企業(yè)的財務管理。
企業(yè)財務管理環(huán)境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務管理技術方法的創(chuàng)新
(一)網絡財務管理
它是指企業(yè)通過網絡來實現財務管理的職能。企業(yè)將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列的財務活動無法解決的,如跨地區(qū)財務數據傳遞、報表合并、財務及資源狀況的動態(tài)等,形成了一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執(zhí)行完成,網絡財務軟件將完成財務與業(yè)務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態(tài)會計核算與在線經濟資源管理,實現企業(yè)對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
(二)財務柔性管理
網絡經濟時代,企業(yè)為了增強其在不可預見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網絡經濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理。財務的柔性管理則是從財務核算、計劃、控制、分析的角度,通過網絡技術實現財務信息資源的優(yōu)化,其目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,使企業(yè)提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)的全面的經營管理。
(三)財務再生管理
企業(yè)流程再生管理的目標是重振企業(yè)活力,重建組織結構,重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)內外部的需要,并與企業(yè)管理目標相適應。財務再生管理是協助企業(yè)努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發(fā)展和網絡財務軟件的開發(fā),使企業(yè)財務再生管理成為必要和可能。企業(yè)財務再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關人員的責、權、利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化。如價值觀念的顧客導向化、職工實行自主管理、績效的衡量轉為測定群體成果等等。財務再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務管理的地位。
(四)財務虛擬管理
對以商務為基礎的虛擬必須實施財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標和使用協議的公司組成。以為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業(yè)內部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業(yè)的中層經理的監(jiān)督與協調功能被機網絡所取代,企業(yè)的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創(chuàng)新的、以實現財務信息資源優(yōu)化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理、財務再生管理和網絡財務管理等技術的綜合。
三、財務管理職能執(zhí)行的新特點
(一)與傳統的財務相比
首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業(yè)財務管理、核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務管理下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。
(二)通過網絡的連接,企業(yè)能夠實現整體管理
網絡,可以對企業(yè)所有下屬機構實現集中記賬、集中資金調配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費用支出,又可以整合整個企業(yè)的財務資源,能夠實現財務與業(yè)務的協同,從而改變了過去財務與業(yè)務各行間非常松散的結合,使企業(yè)的財務資源與業(yè)務運用直接掛鉤,實現資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。
(三)通過網絡技術的,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行
如實現傳統的財務功能的同時,還能實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監(jiān)控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規(guī)及財務信息查詢、網上服務、網上理財等都可與財務管理功能的履行同時完成。企業(yè)內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業(yè)務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現。
四、財務管理新觀念
(一)合作競爭觀念
全球經濟一體化、網絡化的,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化、技術的綜合化,進行彼此的溝通與合作。因此,在網絡經濟條件下,就要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協調本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統一,實現企業(yè)間的雙贏策略。
(二)目標協調觀念
網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創(chuàng)造機制正在形成,企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,以及數據等的及時傳遞。企業(yè)理財人員應使企業(yè)經營為整個銷鏈條上所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業(yè)通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經營的效應。
(三)風險觀念
網絡時代的風險觀念不同于傳統的風險觀念,除傳統投資帶來的風險外,企業(yè)的信息技術與網絡技術的創(chuàng)新與應用,會帶來技術創(chuàng)新風險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導致電子商務的出現、電子貨幣的出現、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務風險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降到最低限度。
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企業(yè)進行資本運營,不僅要重視有形資產,而且妥善于對企業(yè)的無形資產進行價值化、資本化運作。一般來說,名牌優(yōu)勢企業(yè)利用無形資產進行資本化運作的主要方式是,以名牌為龍頭發(fā)展企業(yè)集團,依靠一批名牌產品和企業(yè)集團的規(guī)模聯動,達到對市場覆蓋之目標的。
二、特許經營融資策略
現代特許經營的意義已超越這一特殊投資方式本身,并對人們經濟和文化生活產生重大的影響。特許經營實際上是,在常見的資本紐帶之外又加上一條契約紐帶。特許人和受許人保持各自的獨立性,經過特許合作共同獲利。特許人可以以較少的投資獲得較大的市場,受許人則可以低成本地參與分享他人的投資,尤其是無形資產帶來的利益。
三、交鑰匙工程策略
交鑰匙工程是指,跨國公司為東道國建造工廠或其它工程項目,當設計與建造完成并初步運轉后,將該工廠或工程項目的所有權和管理權的“鑰匙”,依照合同完整地“交”給對方,由對方開始經營。
交鑰匙工程是在發(fā)達國家的跨國公司向發(fā)展中國家投資受阻后發(fā)展起來的一種非股權投資方式。另外,當它們擁有某種市場所需的尖端技術,希望能快速地大面積覆蓋市場,所能使用的資本等要素又不足時,也會考慮采用交鑰匙工程方式。
四、回購式契約策略
國際間回購式契約經營,實質上是技術授權、國外投資、委托加工,以及目前仍頗為流行的補償貿易的綜合體,也被稱為“補償投資額”或“對等投資”。
這種經濟合作方式,一般說來是發(fā)達國家的跨國公司向發(fā)展中國家的企業(yè)輸出整廠設備或有專利權的制造技術,跨國公司得到該企業(yè)投產后所生產的適當比例的產品,作為付款方式。投資者也可以從生產中獲得多種利益,如:機器、設備、零部件以及其它產品的提供等。
五、BOT融資策略
BOT(建設—運營—移交)是一種比較新的契約型直接投資方式。
BOT中的移交,是BOT投資方式與其它投資方式相區(qū)別的關鍵所在。契約式或契約加股權式的合營,指投資方大都在經營期滿以前,通過固定資產折舊及分利方式收回投資,契約中規(guī)定,合營期滿,該企業(yè)全部財產無條件歸東道國所有,不另行清算。而在股權合資經營的BOT方式中,經營期滿后,原有企業(yè)有條件地移交給東道國,條件如何,由參與各方在合資前期談判中商定。獨資經營的移交也采用這種有條件的移交。
六、項目融資策略
項目融資是為某一特定工程項目而發(fā)放的一種國際中長期貸款,項目貸款的主要擔保是該工程項目預期的經濟收益和其它參與人對工程修建、不能營運、收益不足以及還債等風險所承擔的義務,而不是主辦單位的財力與信譽。
項目融資主要有兩種類型:一是無追索權項目融資,貸款人的風險很大,一般較少采用;二是目前國際上普遍采用的有追索權的項目融資,即貸款人除依賴項目收益作為償債來源,并可在項目單位的資產上設定擔保物權外,還要求與項目完工有利害關系的第三方當事人提供各種擔保。各擔保人對項目債務所負責任,以各自所提供的擔保金額或按有關協議所承擔的義務為限。
七、DEG融資策略
德國投資與開發(fā)有限公司(DEG)是一家直屬于德國聯邦政府的金融機構,其主要目標是為亞洲、非洲和拉丁美洲的發(fā)展中國家及中、東歐的體制轉型國家的私營經濟的發(fā)展提供幫助。
DEG的投資項目必須是可盈利的,符合環(huán)保的要求,屬于非政治敏感性行業(yè),并能為該國的發(fā)展產生積極的影響。DEG的投資對象須具有專業(yè)化的管理,沒有行政干預,管理層在相關行業(yè)至少有5年的經驗。其總資產大致應大于1000萬德國馬克,并小于50億德國馬克,且在前兩年盈利,有留存利潤,并且營業(yè)利潤(凈收入/銷售額)應大于5%。
八、申請世界銀行IFC無擔保抵押融資策略
世界銀行國際金融公司(IFC),采用商業(yè)銀行的國際慣例進行操作,投資于有穩(wěn)定經濟回報的具體項目?,F在主要通過三種方式開展工作,即向企業(yè)提供項目融資、幫助發(fā)展中國家的企業(yè)在國際金融市場上籌集資金及向企業(yè)和政府提供咨詢和技術援助。IFC通過有限追索權項目融資的方式,幫助項目融通資金。IFC通過與外國投資者直接進行項目合作、協助進行項目設計及幫助籌資來促進外國在華投資。
九、融資租賃策略
融資租賃是指:出租人根據承租人的請求及提供的規(guī)格,與第三方(供貨商)訂立一項供貨合同,出租人按照承租人在與其利益有關的范圍內所同意的條款,取得工廠、資本貨物或其它設備(以下簡稱設備),并且出租人與承租人訂立一項租賃合同,以承租人支付租金為條件授予承租人使用設備的權利。
融資租賃集融資融物于一身,是一種采用融物形式的融資方式,具有濃厚的金融業(yè)務色彩,因而被看作是一項與設備有關的貸款業(yè)務。
十、成立財務公司策略
根據我國的現行金融政策法規(guī),有實力的企業(yè)可以組建財務公司,企業(yè)集團財務公司作為非銀行金融機構的一種,可以發(fā)起成立商業(yè)銀行和有關證券投資基金,產業(yè)投資基金。申請設立財務公司,申請人必須是具備一系列具體條件的企業(yè)集團。
財務公司可以經營:吸收成員單位的本、外幣存款,經批準發(fā)行財務公司債券,對成員單位發(fā)放本、外幣貸款,對成員單位產品的購買者提供買方信貸等,中國人民銀行根據財務公司具體條件,決定和批準的業(yè)務。
十一、產業(yè)投資基金策略
投資基金是現在市場經濟中一種重要的融資方式,最早產生于英國,發(fā)展于美國。目前,全球基金市場總值達3萬億美元,與全球商品貿易總額相當。進入20世紀90年代以來,利用境外投資基金已成為我國利用外資的一種新的有效手段。
投資基金的流通方式主要有兩種,一種是由基金本身隨時贖回(封閉型基金);另一種是在二級市場上競價轉讓(開放型基金)。
十二、重組改造不良資產商業(yè)銀行策略
銀行在我國可以算是特殊的政策性資源,企業(yè)完全可以抓住機會以銀行資產重組的形式控股、兼并、收購地方性商業(yè)銀行。銀行資產重組,根據組織方式和重組模式的不同,可分為政府強制重組、銀行自主重組;重組的措施可以是資產形態(tài)置換和現金購買。總之是力求控股銀行,對控股銀行進行股份制再改造,申請上市和開設國內外分行,籌措巨額資金以支持業(yè)內企業(yè)的發(fā)展,形成實質上的產業(yè)銀行。
十三、行業(yè)資產重組策略
資產重組是通過收購、兼并、注資控股、合資、債權轉移、聯合經營等多種方式,對同行業(yè)及關聯行業(yè)實現優(yōu)勢企業(yè)經營規(guī)模的低成本快速擴張,并迅速擴大生產能力和市場營銷網絡。
十四、資產證券化融資策略
資產證券化是傳統融資方法以外的最新現代化融資工具,能在有效地保護國家對國有企業(yè)和基礎設施所有權利益和保持企業(yè)穩(wěn)定的基礎上,解決國有大中型企業(yè)在管理體制改革中面臨的資金需求和所有制形式之間的矛盾。
資產證券化能將流動性差的資產轉變?yōu)榱鲃有愿叩默F金,并將未來預期的資產收益轉變?yōu)楫斍皩崿F的現金收入,通過資產負債表外融資改善企業(yè)的資產負債結構。同時,利用資本市場、破產隔離和信用增級等措施,解決中國引進外資方面的問題,特別是使用增級技術更適合中國現狀。
十五、員工持股策略
目前我國股份公司發(fā)行新股,為了反映職工以往的經營成果,可以向職工發(fā)行職工股。該公司職工股的數額不能超過發(fā)行社會公眾股額度(A股)的10%,且人均不得超過5,000股;這部分公司職工股從新股上市之日起,期滿半年后可上市流通。在公司上報申請公開發(fā)行股票材料時,必須報送經當地勞動部門核準的職工人數和職工預約認購股份的清單,中國證券監(jiān)督管理委員會將進行核查,以后企業(yè)公開發(fā)行股票時有可能不再安排公司職工股份額。
結合國外ESOP職工持股計劃的成功之處,我們提出幾個較為現實可行的職工持股方案:
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關鍵詞:知識經濟財務管理創(chuàng)新理財觀念
社會經濟形態(tài)從工業(yè)經濟向知識經濟邁進,引起企業(yè)生產經營管理活動廣泛而深刻的變化。這一變化對建立在傳統工業(yè)經濟基礎之上的財務管理模式提出一系列創(chuàng)新要求。因此,探討知識經濟下的財務管理創(chuàng)新,是企業(yè)實現成功理財的必然選擇。
1現代企業(yè)財務管理面臨的問題
1.1原有的產權理論及制度加劇了股東、經營者和員工之間的利益沖突
知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用上的經濟,它使傳統的以廠房、機器、資本為主要內容的資源配置結構變?yōu)橐灾R資本為主的資源配置結構。而我們現有的產權理論和制度仍然維護“業(yè)主產權論”,忽視了人力資本對公司發(fā)展的重大作用。事實上,在現有的市場經濟中,創(chuàng)造、接受、利用、加工信息和掌握知識技術的員工在企業(yè)財富的創(chuàng)造中發(fā)揮著越來越重要的作用。因而,在傳統工業(yè)經濟向知識經濟過渡時期,現代企業(yè)已不再僅僅是“所有權與經營權分離”的問題,現代企業(yè)實際上是財務資本與知識資本這兩種資本及其所有權之間的“復合契約”,是“利益相關者”的產權合作。傳統工業(yè)經濟時代的產權理論及制度只注重有形資產和投入資本的配置,忽視知識資本的有效配置,只注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權,排斥智力勞動及其他相關利益者對企業(yè)的剩余分配權,從而,會加劇所有者(股東)、經營者和員工等利益相關者之間的沖突與矛盾。在這種情況下,財務人員有必要進一步明確應該以誰的
利益最大化為企業(yè)的理財目標。
1.2風險理財已是財務管理中的重要問題
隨著知識經濟的到來,企業(yè)會面臨更多的風險:(1)由于經濟活動的網絡化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,倘若企業(yè)內部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業(yè)當局不能及時有效地選擇利用內部和外部信息,會加大企業(yè)的決策風險;(2)由于知識積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)及其員工不能及時作出反應那就不能適應環(huán)境的發(fā)展變化,會進一步加大企業(yè)的風險;(3)高新技術的發(fā)展,使產品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貸風險,而且加大了產品設計、開發(fā)風險;(4)由于"媒體空間"的無限擴展以及"網上銀行"和"電子貨幣"的運用,使得國際間的資本流動加快,由此使貨幣風險進一步加?。唬?)在追求高收益驅動下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術產業(yè)和無形資產上,使投資風險進一步加大。因此,如何有效防范、抵御各種風險及危機,使企業(yè)更好追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財務管理需要研究和解決的一個重要問題。
1.3現有的財務管理理論與內容已不適應知識經濟時代的投資決策需要
傳統工業(yè)經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器資金等有形資產;而在知識經濟時代,企業(yè)資產結構中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人才素質、產品創(chuàng)新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業(yè)最主要、最重要的投資對象。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,在現實財務管理活動中,許多企業(yè)往往低估無形資產價值,不善于利用無形資產進行資本運營。傳統的工業(yè)經濟時代的財務管理理論與內容已不適應知識經濟時資決策的需要。
1.4現有的財務機構設置與財務人員素質嚴重妨礙著信息化、知識化理財
隨著知識經濟的到來,一切經濟活動都必須以快、準、全的信息為導向。企業(yè)財務機構的設置應是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速的特征,我國現有企業(yè)財務機構的設置大多數是金字塔型,中間層次多、效率低下,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識經濟時代的要求相去甚遠,嚴重妨礙了信息化、知識化理財的進程。
2知識經濟下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新
2.1財務管理目標的創(chuàng)新
企業(yè)財務管理目標是與經濟發(fā)展緊密相連的,這一目標的確立總是隨經濟形態(tài)的轉化和社會進步而不斷深化。西方發(fā)達市場經濟國家企業(yè)財務管理的目標先后經歷了“利潤最大化”,“股東財富最大化”到“超利潤目標管理”的轉換。世界經濟向知識經濟轉化,企業(yè)知識資產在企業(yè)總資產中的地位和作用日益突出,知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業(yè)生產經營管理活動的各個方面,使企業(yè)財務管理的目標向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財富最大化的目標將轉向“知識最大化”的綜合管理目標。其原因在于:知識最大化目標可以減少非企業(yè)股東當事人對企業(yè)經營目標的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業(yè)內外利益,維護社會生活質量,達到企業(yè)目標與社會目標的統一;知識最大化目標不排斥物質資本的作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本在最短時間內最佳組合運營的結果。
2.2融資管理的創(chuàng)新
企業(yè)融資決策的重點是低成本、低風險籌措各種形式的金融資本。知識經濟的發(fā)展要求企業(yè)推進融資管理創(chuàng)新,把融資重點由金融資本轉向知識資本,這是由以下趨勢決定的:知識資本逐漸取代傳統金融資本成為知識經濟中企業(yè)發(fā)展的核心資本,西方股份選擇權制度的出現使科技人員和管理人員的知識資本量化為企業(yè)產權已成為現實,深圳華為公司在人力資本產權量化方面進行了有益的嘗試;金融信息高速公路和金融工程的運用,加快了知識資產證券化的步伐,為企業(yè)融通知識資本提供具體可操作的工具;企業(yè)邊界的擴大,拓寬了融通知識資本的空間。
2.3資本結構的優(yōu)化創(chuàng)新
資本結構是不同資本形式、不同資本主體、不同時間長度及不同層次的各種資本成份構成的動態(tài)組合,是企業(yè)財務狀況和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。知識資本在企業(yè)中的地位上升,使傳統資本結構理論的局限性日益突出,因而有必要按照知識經濟的要求優(yōu)化資本結構:一是確立傳統金融資本與知識資本的比例關系;二是確立傳統金融資本內部的比例關系、形式、層次;三是確立知識資產證券化的種類和期限結構,非證券化知識資產的權益形式和債務形式以及知識資本中人力資本的產權形式等。優(yōu)化創(chuàng)新資本結構的原則是通過融資和投資管理,使企業(yè)各類資本形式動態(tài)組合達到收益、風險的相互配比,實現企業(yè)知識占有和使用量最大化。
2.險管理方法的創(chuàng)新
風險是影響財務管理目標的重要因素。知識經濟時代企業(yè)資本經營呈現出高風險性和風險表現形式多樣化的特征:一是知識產品價格中物質材料成本的比重很小,而研究開發(fā)的固定成本急劇上升,使經營風險多倍擴大;二是因金融市場和內部財務結構的變化使財務風險更為復雜和多樣化,如技術債務資本的流失、泄密、被替代或超過保護期可能導致企業(yè)的破產,人力資本產權的特殊使用壽命和折舊方法會增加現有資本結構的不穩(wěn)定性;三是開發(fā)知識資產的不確定性水平提高,擴大了投資風險。四是作為知識資本重要構成要素的企業(yè)信譽、經營關系等變化使企業(yè)名譽風險突出。為此應以現代手段創(chuàng)新風險管理方法,一方面要對風險的各種表現形式進行有效識別,確定風險管理目標,另一方面要建立風險的計量、報告和控制系統,以便采取合理的風險管理政策。
2.5財務分析內容的創(chuàng)新
財務分析是評價企業(yè)過去的經營業(yè)績、診斷企業(yè)現在財務狀況、預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢的有效手段。隨著企業(yè)知識資本的增加,企業(yè)經營業(yè)績、財務狀況和發(fā)展趨勢越來越受制于知識資本的作用,對知識資本的分析也因此構成財務分析的重要內容:評估知識資本價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益,使信息需要者了解企業(yè)核心競爭力的發(fā)展情況。設立知識資本考核指標,一是創(chuàng)新指標,如知識資本創(chuàng)新力;二是效率指標,如知識資本利用率、知識資本利潤率;三是市價指標,如每股知識資本帳面價值、知識資本與每股盈余比率;四是穩(wěn)定指標,如知識資本增長率,知識資本損耗率等。設立知識資本與物質資本匹配指標和綜合指標。
2.6財務成果分配方式的創(chuàng)新
財富分配是由經濟增長中各要素的貢獻大小決定的。地租是農業(yè)經濟中主要的分配形式,而工業(yè)經濟中有形資本的多少決定財富分配額的多少。隨著知識資本成為經濟增長的主要來源,知識資產逐漸轉變?yōu)樨敻环峙涞妮S心,財務分配方式的創(chuàng)新需要:確立知識資本在企業(yè)財務成果分配中的地位,使知識職員及利用知識的能力在總體上分享更多的企業(yè)財富;改革以工作量為基礎的業(yè)績評估系統,如利用"經濟價值樹"技術來界定職工、小組所創(chuàng)造的價值;建立因人付薪、以個人所創(chuàng)造價值的合理比例為基礎的分配機制,如股票期權、知識付酬、職工持股、職業(yè)投資信托等。
3實現企業(yè)財務管理創(chuàng)新的對策
面向知識經濟時代的企業(yè)財務管理是新形勢下企業(yè)理財的重大理論與實踐課題,在此提幾點想法。
3.1轉變企業(yè)理財觀念
知識經濟的興起使創(chuàng)造企業(yè)財富的主要要素由物質資本轉向知識資本,企業(yè)理財就不能只盯住物質資產和金融資本,必須轉變觀念。一是要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和表現形式;二是要承認知識資本,即認可知識資本是企業(yè)總資本的一部分,認可知識資本與企業(yè)市場價值和企業(yè)發(fā)展的密切關系以及知識資本應分享的企業(yè)財富;三是要重視和利用知識資本,企業(yè)既要為知識創(chuàng)造及其商品化提供相應的經營資產以發(fā)展知識資本,又要充分利用知識資本為企業(yè)提供持續(xù)的利潤增長。
3.2加強培訓、提高財務人員的素質和創(chuàng)新能力
對包括知識資本在內的企業(yè)總資本進行市場化運作管理具有很強的專業(yè)性、技術性、綜合性和超前性,用管理有形資產的傳統手段是難以適應的,必須提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力:首先是財務人員要有寬廣的經濟和財會理論基礎,又有良好的現代數學、法學和網絡技術基礎,面對知識快速更新和經濟、金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略;其次能不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)信息并根據變化的理財環(huán)境,對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務范圍進行評估和風險分析;第三要能適應知識經濟發(fā)展的要求,根據國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點,運用金融工程開發(fā)融資工具和管理投融資風險等。
3.3積極開展對知識資本的理論研究和個案研究
從我國目前的經濟發(fā)展水平、產業(yè)結構和企業(yè)產品結構看,盡管短期內不會有大量企業(yè)直接成為知識型企業(yè),但企業(yè)知識資本所占比重的上升將是一個明顯的趨勢。如何成功地對知識資本進行運作是現代企業(yè)理財的重大理論和實踐問題,國際上沒有成熟的理論,對我國的企業(yè)更是一種全新的東西,因此企業(yè)必須開展理論研究和個案分析,一是要研究知識資本的構成要素和市場化形式,尋求知識資本的有效運作管理方法;二是要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法;三是要對知識資本運作的個案進行分析,總結企業(yè)知識資本運作的具體操作方案。
3.4重視知識產權法在企業(yè)理財中的運用
在傳統的企業(yè)財務管理中,有形資產的運作較少涉及知識產權法問題,隨著知識資本逐漸成為企業(yè)資本形態(tài)的主要形式,對知識產權的保護是知識資本保值增值的基本前提。因此,實施知識資本及其與有形資本組合的運營管理,必須結合知識產權法進行操作,以保證企業(yè)財務目標的實現。
參考文獻
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2李相國、盧春泉.財務管理理論結構的新思考.中青年會計名人名作全書.吉林:吉林人民出版社,1996
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關鍵詞:知識經濟企業(yè)財務管理目標創(chuàng)新
知識經濟條件下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新主要包括財務管理目標創(chuàng)新、財務管理內容創(chuàng)新、風險管理方法創(chuàng)新、融資管理創(chuàng)新、無形資產投資創(chuàng)新、資本結構優(yōu)化創(chuàng)新、財務分析內容創(chuàng)新、財務分配方式創(chuàng)新、財務報告內容創(chuàng)新等。
一、財務管理目標創(chuàng)新
企業(yè)財務管理目標是與經濟發(fā)展密切相連的,這一目標的確立總是隨著經濟形態(tài)的轉化和社會進步而不斷深化。世界經濟向知識經濟轉化,企業(yè)知識資產在企業(yè)總資產中的地位和作用日益突出,知識的不斷增加、更新、擴散和加速應用,深刻影響著企業(yè)經營管理活動的各個方面,使企業(yè)財務管理的目標向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財富最大化的目標將轉向知識最大化的財務管理目標。因為,其一,知識最大化目標可以減少企業(yè)股東以外的人員對企業(yè)經營目標的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求股東權益最大化;其二,知識最大化目標不排斥物質資本的作用,它實際是有形物質資本和無形資本在較短時間內最佳組合運營的結果;其三,知識最大化目標能兼顧企業(yè)內外利益,維護社會生活質量,達到企業(yè)目標與社會目標的統一。
二、財務管理內容創(chuàng)新
傳統的財務管理對企業(yè)有形資產的確認、記錄、計量、報告、評價,可以說是周密細致。然而,在知識經濟時代,財務管理的基本要素面臨著從財務資本向知識資本的擴展,財務管理的內容也將發(fā)生一些新的變化。例如,在知識資本的取得上,財務管理要關注從什么渠道用什么方式取得知識資本,如何降低知識資本的取得成本,怎樣優(yōu)化財務資本與知識資本之間的結構;在知識資本的運用上,財務管理要關注知識資本與財務資本如何結合運用,如何有效配置企業(yè)的財務資本和知識資本,提高知識資本的利用效率;在知識資本收益分配上,財務管理要關注知識資本如何參與企業(yè)收益的分配。
三、風險管理方法創(chuàng)新
風險是影響財務管理目標實現的重要因素。知識經濟時代,企業(yè)資本經營呈現出高風險性,表現在:(1)開發(fā)知識資產的不確定性,會擴大投資開發(fā)風險。(2)企業(yè)內部財務結構和金融市場的變化使財務風險更為復雜,如人力資本產權的特殊使用壽命,知識資產推銷方法的選擇,會使現有資本結構不穩(wěn)定,技術資本的泄密、流失、被替代或超過保護期可能導致企業(yè)的破產。(3)作為知識資本重要構成要素的企業(yè)信譽、經營關系等變化,使企業(yè)名譽風險突出。據統計,美國高科技企業(yè)的成功率一般只有15%~20%,而有些高技術項目的成功率只有3%,高技術產業(yè)一旦成功,可以為企業(yè)帶來幾倍、數十倍甚至數百倍的巨額收益。據世界電信聯盟測算,信息技術每投入100美元可以獲得1000美元的產出,相反一旦失敗,則可能使企業(yè)遭受巨大損失。因此,必須運用現代管理手段加強風險管理,確定風險管理目標,建立風險的計量、分析、報告和監(jiān)督系統,以便采取恰當的風險管理能力。可從三個方面著手:一是完善企業(yè)風險管理的三個過程。風險管理包括三個過程:風險識別、風險管理者應提高判斷能力,對風險種類進行準確的識別和判斷。采用數學模型、計算機系統等現代分析工具對風險發(fā)生的概率和風險損失進行分析和評價。采取適當的措施將風險控制在最低限度內,或將風險合理地轉移到投資的其他方面。二是提高風險管理者的個人素質。在知識經濟時代,風險管理者必須具備相當高的素質。他們必須對企業(yè)經營及所處的行業(yè)、部門有非常全面、深入的了解,并在財務管理及業(yè)務管理方面都有非常廣泛的經歷和體驗;還必須具有敏銳的洞察力,能夠對高新技術的市場走向及潛力進行準確判斷。三是加強企業(yè)風險管理與其他管理的有機結合。風險管理與企業(yè)的其他管理密切相關、相輔相成。作為企業(yè),應提供一種合適的組織形式,以使風險管理者能定期與其他管理人員就共同關心的問題進行商討,如企業(yè)重大事項的決定、企業(yè)財產安全的切實保護措施和內部審計、庫存現金管理等。
四、無形資產投資管理創(chuàng)新
傳統觀點認為,固定資產是企業(yè)重要的物質基礎,是決定企業(yè)生產規(guī)模、收益能力的重要因素。因此,財務管理中一直把項目投資管理放在一個非常重要的地位。在知識經濟時代,科學技術的研究、開發(fā)已成為企業(yè)發(fā)展的重要方式,成為企業(yè)競爭能力、發(fā)展動力和收益能力的重要標志,而體現知識和技術的“無形資產”將超過“有形資產”成為一種重要的資本形式。美國網景公司僅因為開發(fā)了可同微軟公司的因特網瀏覽器相媲美的導航者瀏覽器,便成為唯一能與微軟在這個領域一爭高下的公司,而它的所有資產就是導航者瀏覽器這一軟件。同樣,世界馳名的耐克公司本身沒有一家工廠,卻稱霸于世界運動鞋市場,它的所有財產就是:“耐克”商標、設計開發(fā)能力和市場銷售能力。在這種情況下,企業(yè)投資戰(zhàn)略將從過去主要投資機器、設備等有形資產調整到大量投資于無形資產上,財務管理也將把無形資產投資管理作為重要內容。加強企業(yè)無形資產的管理,首先,必須強化無形資產意識,用法律保護無形資產,企業(yè)應當建立專門機構負責無形資產的創(chuàng)新、設計、引進、應用的投資。其次,要對無形資產進行科學評估,為無形資產投資交易和共享創(chuàng)造依據,為企業(yè)資產的流動創(chuàng)造產權量化條件。再次,企業(yè)要加大無形資產投資,積累和擴大無形資產的價值和使用價值,不斷擴展無形資產的范圍,特別要注意對知識產權和流通領域的無形資產的積累和開發(fā)使用,提高人力資本的效率和增值能力。總之,應當根據經濟發(fā)展和競爭的變化,以無形資產的增量去改造和帶動有形資產存量效能的提高。
五、融資管理創(chuàng)新
企業(yè)融資決策的重點是低成本、低風險籌措各種形式的金融資本。知識經濟的發(fā)展要求企業(yè)推進融資管理的創(chuàng)新,把融資重點由金融資本轉向知識資本,這是因為:(1)知識資本逐漸取代傳統金融資本成為知識經濟中企業(yè)發(fā)展的核心資本,一些發(fā)達國家將科技人員和管理人員的知識資本量化為企業(yè)產權已成為現實。(2)企業(yè)經營范圍的擴大,經濟趨向全球化、市場化、拓寬可融通知識資本的空間。(3)金融信息高速公路和金融工程的運用,加快了知識資產證券化的步伐,為企業(yè)融通知識資本提供了具體可操作的工具。
六、資本結構優(yōu)化創(chuàng)新
資本結構不同資本形式、不同層次及不同時間長度的各種資本成分構成的動態(tài)組合,是企業(yè)財務狀況發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。知識資本日益突出,因而有必要按照知識經濟的要求,優(yōu)化資本結構。具體來說:(1)合理確定傳統金融資本與知識資本的比例。(2)合理調整傳統金融資本內部的結構。(3)明確知識資本證券化和種類及期限結構,非證券化知識資本的權益形式及知識資本中人力資本的產權形式等。通過對資本結構的調整,使企業(yè)各類資本形式動態(tài)組合達到收益與風險的相互配比,實現企業(yè)資本結構最優(yōu)化。
七、財務分析內容創(chuàng)新
財務分析是評價企業(yè)過去的經營業(yè)績,診斷企業(yè)現在財務狀況,預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢的有效手段。隨著企業(yè)知識資本的增加,企業(yè)經營業(yè)績、財務狀況和發(fā)展趨勢越來越受制于知識資本的作用。因此,企業(yè)財務分析的內容應包括對知識資本的分析,即評估知識資本的價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本等方面的變化和投資收益,使信息使用者了解企業(yè)知識競爭力的發(fā)展情況。同時,應設立一系列知識資本考核指標,如知識資本利用率、知識資本利潤率、知識資本成本率、知識資本增長率、知識資本損耗率等指標。
八、財務分配方式創(chuàng)新
財務分配是由經濟增長中各要素的貢獻大小決定的,在工業(yè)經濟時代,有形資本的多少決定利潤分配額的多少。隨著知識資本成為經濟增長的主要來源,知識資產逐漸轉變成為財務分配的軸心,因此財務分配方式也必須創(chuàng)新,確立知識資本在企業(yè)利潤分配中的地位,使掌握知識及利用知識能力較強的職員在總體上分享更多的企業(yè)利潤。
篇8
會計是經濟的晴雨表,經濟與信息技術的發(fā)展,必然促使會計改革發(fā)展。會計控制作為會計管理的重要組成部分,固然也需與時俱進。在國外,二十世紀初,R.H.蒙哥馬利(1912)在《審計――理論與實踐》書中提出了“內部牽制”理論;五十年代,美國注冊會計師協會(AICPA)(1949)首次闡述了“內部控制”的概念,該協會下屬的審計程序委員會(1958)了《審計程序公告第29號》,重新修訂了“內部控制”的概念,將內部控制劃分為兩類――內部管理控制和內部會計控制,并明確了會計控制是企業(yè)內部控制中非常重要的控制方式;六、七十年代,很多數學家、工程師與會計學家從內部控制、信息控制等四個方面進行研究和實踐,使得會計保護控制延伸到指導控制;八十年代以后,信息技術促進了企業(yè)組織架構的優(yōu)化調整,使人們開展了管理時空的秩序研究,探討組織及所有權與會計控制關系等,逐步將會計控制延伸到經濟效益控制,加拿大會計學家霍華德?阿米塔奇(1984)提出財務會計的重點已經集中在對會計信息系統的控制上。美國的哈默教授(1990)提出了“企業(yè)流程再造”(BPR)的思想,卡普蘭等人提出了核心流程再設計(CPR)的概念。美國管理咨詢專家湯姆?科普蘭(1998)提出了分層實施價值鏈管理。美國會計學家霍蘭德 (1999)指出會計人員應參與企業(yè)業(yè)務流程重組。正如AICPA主席羅伯特?梅德尼克 (1988)所說,信息技術能否有效運用關系到會計行業(yè)的生存和發(fā)展。在國內,對內部會計控制的研究可追溯到二十世紀八十年代,雖然是后起之秀,但取得了豐碩成果。著名會計學家楊紀琬、閻達五教授(1980)提出了“會計管理活動論”,從會計“監(jiān)督觀”提升到了“控制論”;楊時展、郭道揚教授作為會計控制論學派的主要代表人物先后撰寫了多部相關著作;楊周南教授率先開展了會計信息系統控制的研究;湯云為、陸建橋(1997)提出要構建適應信息技術環(huán)境下的新型會計模式;傅元略(1997)提出建立會計決策支持系統;閻達五教授(2003)首先提出 “價值鏈會計”理論;閻達五、張瑞君(2003)提出了網絡環(huán)境下會計實時控制的理論框架;李光鳳認為,應該建立事件驅動型財務業(yè)務一體化的實時信息處理流程;孔冬梅認為,需利用先進的信息技術,借鑒REAL會計、事項會計,構建業(yè)務集成、實時控制的會計信息系統。
財政部等五部委聯合了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》(2008)(以下簡稱基本規(guī)范)和《企業(yè)內部控制配套指引》(2010)(以下簡稱配套指引),共同構建了中國的薩班斯體系,標志著我國的企業(yè)內部控制規(guī)范與國際發(fā)展潮流保持了協調。然而,基本規(guī)范與配套指引并沒有對信息環(huán)境下的控制目標和控制活動進行明文規(guī)定。COBIT(信息系統和技術控制目標)的誕生,為企業(yè)目標和信息化治理目標之間搭建了橋梁,并成為最權威、最先進的信息技術管理和控制的標準。信息化會計控制作為企業(yè)內部控制中最重要的組成部分,固然要遵循基本規(guī)范和COBIT的要求,但也有其個性展示的一面,本文擬將探討信息化條件下的會計實時控制,構建會計實時控制的框架體系。
二、會計實時控制框架體系的構建
會計實時控制是在信息化環(huán)境下,財會人員利用三量(貨幣量、實物量、勞務量)會計信息和非會計信息,對企業(yè)經營活動的全過程進行24小時動態(tài)跟蹤、實時比對和分析,從而指導、約束、促進經營活動,為提高企業(yè)經營效率和效益服務。作為一種新的會計控制理論與方法,會計實時控制有著豐富的內涵和嚴謹的框架體系,包括:會計實時控制的IT環(huán)境、會計流程再造、會計實時控制機理、會計實時控制方法、會計實時控制模式、會計實時控制的風險管理等部分,限于篇幅,本文僅從控制機理和控制方法兩個方面深入探討IT環(huán)境下如何實現會計實時控制,使會計實時控制真正成為優(yōu)化企業(yè)價值鏈的管理工具。
(一)會計實時控制機理分析 具體而言:(1)會計實時控制的物理模型。會計實時控制系統至少應該包括IT環(huán)境、受控對象、探測器、分析器、執(zhí)行器等基本要素。IT環(huán)境包括計算機網絡、數據庫和管理信息系統。受控對象是指企業(yè)的經營活動。探測器是收集企業(yè)經營活動信息的設備,包括采購、銷售、應付、應收、總賬等功能模塊。分析器的主要功能是:將實際經營信息與標準信息或控制準則進行對比分析,從而對經營活動進行自動控制,包括剛性控制和柔性控制。執(zhí)行器是一個人機結合系統,是指業(yè)務人員在授權范圍內,依法實施柔性控制。上述各要素構成了一個人機結合的閉合環(huán)路。(2)控制準則與控制標準的設計。商品化管理軟件(如ERP、MRPII)包含了會計實時控制的基本要素,內置了業(yè)內大眾化的控制準則。然而,每個企業(yè)的業(yè)務流程和管理模式不盡相同,商品化軟件中不可能具備全部企業(yè)的個性化控制標準或準則。這就需要財會人員分析和總結出本企業(yè)實時控制的標準和準則,在此基礎上設計出實時控制方法,并將其嵌入軟件系統中。控制標準是衡量控制效果的準繩。將實際數據與控制標準作實時比較,發(fā)揮會計調控經營活動的作用。按照層次不同,控制標準可分為戰(zhàn)略層、管理層、業(yè)務層控制標準。通常將管理層和業(yè)務層控制標準作為信息化實時控制的標準??刂茰蕜t是可以嵌入信息系統并支持自動控制的結構化規(guī)則。所以,結構化規(guī)則有可能轉化為控制準則,并由系統自動控制。無論多么復雜的結構化控制準則,均可運用判定表、盒圖、問題分析圖、流程圖、HIOP圖、PDL、結構化語言等工具表達。以下將以結構化語言為例,介紹結構化控制準則的設計思路。財會人員常用三種結構(即順序結構、選擇結構(簡單分支結構、多分支結構)、循環(huán)結構(當型循環(huán)結構、直到型循環(huán)結構))及其組合與嵌套設計各種結構化控制準則。例如銀行對賬處理事件用結構化語言描述為:
do
{
企業(yè)銀行存款日記賬為基準,對比對賬單中的條目;//企業(yè)銀行存款日記賬中每條非真記
//錄需要與對賬單中的所有非真記
//錄進行對比
if(企業(yè)銀行存款日記賬條目==對賬單條目)
相應企業(yè)銀行存款日記賬和對賬單條目設為“真”;
else
{
企業(yè)銀行存款日記賬當前記錄設為“假”的借方記錄;
對此記錄求和,存于變量Sum1D;
企業(yè)銀行存款日記賬當前記錄設為“假”的貸方記錄;
對此記錄求和,存于變量Sum1C;
}
}while(企業(yè)銀行存款日記賬指針非文件尾)
Sum1D寫入余額調節(jié)表的“企業(yè)已收銀行未收”款項的金額欄中;
Sum1C寫入余額調節(jié)表的“企業(yè)已付銀行未付”款項的金額欄中;
do
{
掃描對賬單條目;
if(條目為非真即空值的借方記錄)
對此項求和,存于變量Sum2D;
if(條目為非真即空值的貸方記錄)
對此項求和,存于變量Sum2C;
}while(對賬單指針非文件尾)
Sum2D寫入余額調節(jié)表“銀行已付企業(yè)未付”款項的金額欄中;
Sum2C寫入余額調節(jié)表“銀行已收企業(yè)未收”款項的金額欄中;
d=企業(yè)銀行存款日記賬調節(jié)后的余額;
c=企業(yè)銀行存款日記賬調節(jié)前的余額; //將企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額導入余額調節(jié)表中
//“企業(yè)銀行存款日記賬調節(jié)前余額”的金額欄中
d=c+Sum2C-Sum2D;
將d寫入余額調節(jié)表的“企業(yè)銀行存款日記賬調節(jié)后余額”的金額欄中。
f=對賬單調節(jié)后的余額;
e=銀行對賬單調節(jié)前的余額;//將銀行對賬單余額導入余額調節(jié)表“銀行對賬單調節(jié)前余額”
//的金額欄中
f=e+Sum1D-Sum1C;
將f寫入余額調節(jié)表的“對賬單調節(jié)后余額” 的金額欄中。
基于結構化語言描述的控制準則越多,可供融入信息化環(huán)境的控制準則就越豐富,系統就能更多地實施剛性控制。
財會人員將制定的控制標準和準則存放在數據庫(控制標準庫和控制準則庫)中,并隨著經濟管理環(huán)境、控制方法的變化,及時調整控制準則和控制標準。控制程序模塊從控制標準庫和控制準則庫中動態(tài)、實時地提取所需信息,從經營活動數據庫中捕獲數據,按照設置的控制方法與方式進行比對分析和控制。信息化環(huán)境下,無論經營事件何時何地發(fā)生,都可被探測器實時收集,連同控制標準和準則存放在相應的數據庫中,供企業(yè)每個有權限的用戶共享;分析器、執(zhí)行器可以延伸到任何經營活動的現場,實現異地實時控制。
(二)會計實時控制方法設計 信息化環(huán)境下,財會人員根據控制標準和準則及其與業(yè)務流程有機組合可以設計基于傳統會計控制措施和先進會計控制措施的實時控制方法。
傳統的內部控制措施包括會計系統控制、授權審批、不相容崗位分離控制等,如何將其嵌入管理信息系統,是會計實時控制方法設計的重要環(huán)節(jié)。下文將從會計基本數據處理規(guī)則、業(yè)務處理規(guī)則、授權審批三個方面介紹會計實時控制方法的設計。會計數據處理規(guī)則包括:會計恒等式、試算平衡、記賬規(guī)則、財務報表數據之間的勾稽關系、制單與審核職能分離等。這些通用規(guī)則已經嵌入信息化環(huán)境中,使過去由財務人員完成的控制工作轉化為系統自動實時控制。業(yè)務處理規(guī)則是指導和控制經營活動按正確的軌道運行的規(guī)范。若某項經營活動符合業(yè)務處理規(guī)則,就可進入下一個環(huán)節(jié);否則,系統將自動制止,并給出拒絕的原因。如:基于運輸合同的實時控制等。財會人員可以將業(yè)務處理規(guī)則轉化為控制準則,并保存到信息化環(huán)境中。授權審批控制要求企業(yè)明確各崗位辦理業(yè)務的權限范圍、責任和審批程序,主要包括:權限控制和審批流控制。權限控制是指用戶必須在規(guī)定權限范圍內處理業(yè)務,不能越權操作,例如:憑證審核權控制、結賬權控制、擔保權控制、采購權控制、系統管理與維護權控制等。信息化環(huán)境下,許多權限控制是在系統開發(fā)、初始化或日常維護中設置,系統依照進行實時、自動控制。審批流控制是指業(yè)務發(fā)生后,依次經過各個部門審批人的審核批準,才可以繼續(xù)下一環(huán)節(jié),如:借款流程控制、財務報銷流程控制、請購流程控制等。財會人員可以將審批流與控制準則和標準嵌入到管理信息系統中。
除了基于傳統會計控制措施的會計實時控制方法之外,預算控制、標準成本控制、責任會計控制、作業(yè)成本控制等一系列新的會計控制方法也可與信息技術相結合,發(fā)展和完善會計實時控制體系,提高企業(yè)經營管理水平。(1)預算實時控制。傳統預算控制存在兩個主要的弊端:一是難做出合理的預算方案。預算編制是一個參與部門多、范圍廣、跨學科的復雜系統工程,許多預算指標之間存在勾稽關系,由于手工作業(yè),導致預算編制工作常常是在歷史資料的基礎上進行估算和推演的過程。二是很難對預算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控。由于缺乏信息技術的支持,無法實時獲得經營業(yè)務數據,更不能對各部門、各崗位進行預算標準的實時跟蹤與控制,以致于預算控制只是事后核算與監(jiān)督,無法發(fā)揮事先控制與事中控制的作用。預算實時控制彌補了傳統預算控制的不足,將現代信息技術嵌入預算管理的制定、運行、分析、控制、評價等整個環(huán)節(jié)。通過預算控制準則和控制標準的編制、控制方式與方法的設置并融入到管理信息系統,系統自動實現實際數與預算數的差異分析,并進行實時控制。以作業(yè)為基礎的預算實時控制得到了迅速發(fā)展和廣泛應用,其主要過程如下:設置預算單位與項目,財會人員依據企業(yè)管理需要設置各層次的預算單位(從作業(yè)、工序直到整個企業(yè))和項目(直接材料、直接人工、制造費用等項目),將責任落實到進行作業(yè)的部門和個人,做到精細化預算管理;確定預算標準,財會人員與業(yè)務人員協作,運用零基預算法確定預算標準、細化預算項目和內容,設置工作和預算內容的映射關系,使系統能實時在線反映和調控工作計劃的進展情況;設定系統控制規(guī)則,控制規(guī)則主要有兩部分:自動審批和人工審批的區(qū)分標準、自動審批的依據。自動審批包括項目管理、金額管理和數量管理三個主要模式;實時反饋,系統對于不能自動控制的特殊事件,要實時通知財會人員進行控制,財會人員要及時回應;修改完善預算報告,系統自動生成的預算分析報告比較粗淺,需要財會人員與業(yè)務人員深入分析,以便后續(xù)的預算或經營過程做出合理的調整。(2)標準成本實時控制。在手工方式下,成本分攤計算不夠準確,成本控制效果差,使得傳統標準成本控制就象“聾子的耳朵”。信息化環(huán)境下,標準成本控制是以作業(yè)成本法為基礎,將作業(yè)視為基本的核算對象和成本控制單位,這樣可以獲得實時、準確的成本數據,達到良好的成本控制效果。其主要過程如下:設置成本計算規(guī)則,財會人員確定產品成本項目及其成本費用的計算方法(如滾動累加法),并轉化為管理信息系統的規(guī)則;建立標準成本體系,制定標準成本可以采用經驗估計法、技術計算法、統計分析法等不同的方法,通常可達到的標準成本較為可行,在這個過程中要注意:一是在明確責任和方便核算的前提下,科學劃分作業(yè)中心和成本中心,二是設計成本與費用指標,并將其分解到各工序和各時間段;實時監(jiān)控,系統按事先設置的成本標準限制各項成本費用的發(fā)生,實時顯示節(jié)約或超支,以便于財會人員對系統進行在線調整;成本分析與考評,財會部門要按期組織各部門召開成本分析例會,通過成本分析和考核,及時總結經驗和教訓,為以后降低成本提供新思路。(3)責任會計實時控制。在傳統責任會計下,班組和部門作為單位的成本中心,不能滿足精細化管理的要求。另外,大部分企業(yè)財務管理仍是處于手工階段,使企業(yè)信息輸出遲緩,難以發(fā)揮責任會計及時反饋與控制的作用。而信息化環(huán)境下的責任會計控制系統則是面向業(yè)務流程的過程控制,把生產和業(yè)務系統與責任控制集成到一個平臺,將企業(yè)的總體目標分解轉化為各責任中心的責任預算,各責任中心貫徹落實企業(yè)的計劃和目標。其主要過程如下:首先,在系統中設置利潤中心、成本中心、作業(yè)中心,建立新的責任成本制度。其次,制定責任考核標準,包括:財務、時間、效率和質量等指標。第三,對于各責任中心之間相互提供勞務、材料和產品的,應按確定的內部結算價格進行交易,以便準確考評各責任中心的業(yè)績。第四,設計好系統報告輸出的規(guī)則,使考核數據即時可得。最后,運用時間、質量、效率等多種指標進行定量與定性分析,對各責任中心做到實時信息輸出,以便對經營過程進行實時監(jiān)控,并根據責任會計預算的完成情況對各責任中心進行必要的獎懲。在信息化環(huán)境下,只有將先進的結構化控制方法、業(yè)務流程融入管理信息系統中,系統才能夠實現實時控制,減少了人工干預,提高會計信息質量和企業(yè)經營管理效益。
參考文獻:
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