企業(yè)信息化管理論文范文
時間:2023-04-04 23:48:22
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇企業(yè)信息化管理論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);信息化管理;信息技術(shù)
制造業(yè)是我國經(jīng)濟市場中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。先進的制造技術(shù)是制造企業(yè)在市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位的核心要素,利用信息化技術(shù)來推動企業(yè)的發(fā)展,將數(shù)字技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計、制造、生產(chǎn)和管理相結(jié)合,是現(xiàn)代工業(yè)制造企業(yè)迫切需要解決的重要問題。但是就我國目前制造企業(yè)的信息化水平來看,仍存在著許多問題,限制了信息化管理的應(yīng)用。因此,文章主要針對工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理展開研究與探討,報道如下。
一、我國工業(yè)制造企業(yè)的現(xiàn)狀
(一)缺乏核心競爭力
隨著我國改革開放政策的推動,許多制造企業(yè)為了符合市場需求,生產(chǎn)了許多不同類型的產(chǎn)品,將有限的資源集中在多元化生產(chǎn)中,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜,也導(dǎo)致企業(yè)管理的難度進一步提升,企業(yè)無法通過專業(yè)經(jīng)營和合作來提升經(jīng)濟效益,存在缺乏核心競爭力的問題。
(二)制造企業(yè)缺乏信息應(yīng)用能力
隨著經(jīng)濟市場不斷變化,許多制造企業(yè)由于缺乏信息資源,加之信息獲取渠道狹窄,在信息時展中,沒有注重開發(fā)信息渠道,也沒有重視信息的利用價值,只注重企業(yè)的短期效益,錯過了發(fā)展的最佳時機。
(三)管理方式單一
在我國制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在成立初期快速的發(fā)展會使得經(jīng)營者忽略了企業(yè)管理活動,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免的遇到一些問題,對企業(yè)的管理能力造成了影響,同時增加了企業(yè)的運營風險。此外,管理模式的單一,也導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降,管理問題更加明顯。
二、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的優(yōu)勢
(一)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
制造企業(yè)缺乏核心競爭力容易導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中落于他人,而許多大型企業(yè)則注重產(chǎn)品創(chuàng)新和自主技術(shù)的研發(fā)。因此,制造企業(yè)通過利用信息技術(shù),能夠形成企業(yè)自主知識產(chǎn)前,并不斷創(chuàng)新出新產(chǎn)品,提高市場占有率[1]。
(二)優(yōu)化內(nèi)部管理
制造企業(yè)管理水平的高低會對其市場競爭的優(yōu)劣有直接影響。許多國外制造企業(yè)利用先進的信息技術(shù),能夠滿足市場對不同型號產(chǎn)品的需求,同時具有降低生產(chǎn)成本、大批量生產(chǎn)的優(yōu)勢。因此,通過應(yīng)用信息化管理模式有助于實現(xiàn)制造企業(yè)管理的進步,具有積極的影響。
(三)提高生產(chǎn)效率
制造企業(yè)可以通過建立人力資源、財務(wù)、材料、生產(chǎn)、客戶等數(shù)據(jù)庫,在完善企業(yè)信息管理的同時,也要注重外部信息資源的收集,充分利用互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)決策提供真實、可靠的信息。企業(yè)也可以利用局域網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,有助于提升管理效率。
三、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的策略
(一)提高管理者對信息化管理的認知水平
在目前制造企業(yè)中,許多管理者沒有認識到信息化管理對組織管理和業(yè)務(wù)流程的影響,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式[2]。但是在實際工作中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致各部門在信息化管理中缺乏科學的銜接渠道,導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,需要建立科學的信息化管理制度,從而消除信息化建設(shè)過程中存在的影響因素。由此可見需要加強管理者對信息化管理的認知,從而提高信息化管理的建設(shè)水平和應(yīng)用效果。利用信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)外部信息資源的合理利用,通過收集外部組員,實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產(chǎn)的合理調(diào)節(jié)。因此,管理者要重視轉(zhuǎn)變自身的管理意識,通過引入先進的信息技術(shù),提升企業(yè)管理效率和水平。
(二)企業(yè)需要增加信息化管理的投入
許多企業(yè)由于沒有認識到信息化管理的重要性,從而也沒有重視信息設(shè)備的購入,對信息化管理建設(shè)的投入較少,這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因。因此,企業(yè)要增加信息化管理的投入,增加計算機、打印機、服務(wù)器等設(shè)備的購入,同時也要重視設(shè)備的養(yǎng)護和維修,從而保障設(shè)備的使用年限。企業(yè)應(yīng)當確定內(nèi)部管理的規(guī)范性,可以通過檢查管理流程是否實現(xiàn)信息化來考量。例如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)是否連貫,財務(wù)處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區(qū)分,僅通過用計算機來取代手工作業(yè)都只能被成為電算化,而信息化是以信息技術(shù)的基礎(chǔ),實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的改變,有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率,從而降低生產(chǎn)成本,獲得更多的企業(yè)利益,這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務(wù)在于加速工作處理的效率,若不對傳統(tǒng)的工作流程、規(guī)范和標準進行更新與改變,則無法與信息化管理相適應(yīng)。
(三)健全配套管理制度
企業(yè)管理信息化不僅僅在于引入信息技術(shù),而是在于實際應(yīng)用,盡量將企業(yè)各種資源數(shù)字化。部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致統(tǒng)一產(chǎn)品在不同部門的命名不一致,從而引發(fā)了問題。信息化管理主要是利用計算機和信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力資源等企業(yè)活動進行信息化改變,實際上也是一種創(chuàng)新過程。在信息化管理推行的過程中,管理者對于信息化管理的戰(zhàn)略目標、人才資源配置、實施過程是其能否取得應(yīng)有效果的重要前提。在企業(yè)經(jīng)費有限的情況下,管理者可以通過與其他企業(yè)合作,減少建設(shè)成本,從而推動信息化管理的建設(shè)。此外,企業(yè)還需要建立一套于是相匹配的管理模式,從而制約信息化管理的應(yīng)用。
四、結(jié)束語
制造企業(yè)在實施信息化管理時,需要根據(jù)自身的發(fā)展目標以及企業(yè)未來的發(fā)展前景來思考,保持步調(diào)統(tǒng)一、逐步實現(xiàn)的方針政策,才能夠獲得信息化管理帶來的積極影響。
作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司
參考文獻
篇2
(一)企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強。
由于市場競爭激烈,機械制造企業(yè)徘徊在生存邊緣,機械制造企業(yè)主對產(chǎn)品成本、人工費用、利潤水平、銷售渠道等的關(guān)注程度越來越高,也清楚地認識到了企業(yè)信息化管理重要性。但由于機械制造業(yè)經(jīng)營者對信息化的認識程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機制對生產(chǎn)、管理的操作性作用,使得機械制造企業(yè)即使購入了先進的信息化系統(tǒng),卻未能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的高效管理作用,導(dǎo)致其成為了“花瓶擺設(shè)”,機械制造企業(yè)信息系統(tǒng)資源被浪費。
(二)財務(wù)管理過分松散,財務(wù)管理系統(tǒng)作用未發(fā)揮。
目前,大部分公司都或多或少選購了財務(wù)分析軟件,但卻忽視了學習財務(wù)管理軟件的高效功能,導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的作用無法被正確挖掘。同時,財務(wù)部過分依賴《會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》的法律條規(guī),未能靈活應(yīng)用財務(wù)分析軟件,導(dǎo)致無法更好利用財務(wù)管理系統(tǒng)完善各項財務(wù)管理制度,各項財務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程無法建立健全。尤其是在新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項目方面,統(tǒng)一建帳,統(tǒng)一用款現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致每月財務(wù)成本核算時分配不清,合同收款時間混亂,項目經(jīng)費預(yù)算及支出不合理,費用浪費嚴重。
(三)機械產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理落后,信息化不足。
許多企業(yè)為提高機械產(chǎn)品質(zhì)量,都設(shè)置質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理科等管理機構(gòu)。但這些質(zhì)量管理機構(gòu)卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測指標;未將ISO9001:2008和TS16949質(zhì)量管理體系與信息化監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)合起來;在強化過程質(zhì)量監(jiān)督時過分依賴人的主觀能動性,對員工質(zhì)量知識培訓(xùn)不到位,使得員工在各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作未按照流程進行,產(chǎn)品出廠合格率低。同時,由于未構(gòu)建供應(yīng)商信息化管理體系,導(dǎo)致購進原輔材料質(zhì)量不符合質(zhì)量標準,產(chǎn)品質(zhì)量嚴重下降,失去客源。
(四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴重。
在人力資源管理信息化管理過程中,雖然部分機械制造企業(yè)已經(jīng)使用了信息化管理技術(shù)統(tǒng)籌人力資源,由于其服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)狀況不完善,在實施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎(chǔ)工作不完善帶來的管理流程不順,缺乏可依據(jù)的標準,信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴重等負面情況,更是使企業(yè)決策無法更宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù),導(dǎo)致人才利用率低,人才無法發(fā)揮作用,人才資源缺失嚴重。
二、機械制造企業(yè)如何針對性地加強信息化管理
隨著機械制造市場競爭愈演愈烈,企業(yè)要想擴大經(jīng)營版圖,必須先狠抓信息化管理,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上看,機械制造企業(yè)信息化程度的高低是衡量機械企業(yè)總體水平的重要標志。但綜合上述我們可以知道,機械制造企業(yè)在信息化管理過程中依舊存在嚴重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機械制造企業(yè)才能更好地發(fā)展。為此,筆者提出以下建議:
(一)全面強化企業(yè)信息化管理,做好工程設(shè)計信息化工作。
要解決機械制造企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強的問題,要求機械制造企業(yè)必須強化信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)化中的應(yīng)用,加大信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)信息化在研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、采購銷售和服務(wù)等環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時,公司要在財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)管理、儲運、車間管理、質(zhì)量等部門建立信息模塊,滿足業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求,以提高各個管理環(huán)節(jié)的工作效率。另外,企業(yè)還需做好工程設(shè)計的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機性能的CAE、工藝設(shè)計CAPP、以數(shù)控編程為主的CAM等信息系統(tǒng)的引進。
(二)應(yīng)用ERP軟件,構(gòu)建完善的財務(wù)指標系統(tǒng)。
財務(wù)管理過分松散,財務(wù)活動價值無法挖掘,將導(dǎo)致企業(yè)項目管理成本無法受到控制,財政支出浪費大,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到威脅。因而,機械制造企業(yè)必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強化信息化管理,注重財務(wù)分析,江蘇愛吉斯海珠機械有限公司應(yīng)用金蝶ERP軟件等財務(wù)信息化管理設(shè)備,每月定期組織編制財務(wù)分析報告,對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行全面核算、統(tǒng)計與分析。同時,積極分析機械制造企業(yè)當前的盈利能力、經(jīng)營能力、償債能力、發(fā)展能力,構(gòu)建一個良性財務(wù)指標,讓財務(wù)部工作人員依據(jù)指標辦事,每月定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報上月財務(wù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
(三)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的信息化建設(shè),強化供應(yīng)商管理。
高效的質(zhì)量信息化建設(shè)不僅要建立健全的企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu),還需引進先進的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。江蘇愛吉斯海珠機械有限公司產(chǎn)品購入的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)不僅具有了質(zhì)量決策、質(zhì)量檢測與數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量評價、控制與跟蹤等功能,在產(chǎn)品設(shè)計、制造、檢驗到售后服務(wù)的整個過程中還具備強化過程質(zhì)量監(jiān)督的作用,貫徹該公司的落實了分層審核制度。此外,該系統(tǒng)還強化了對供應(yīng)商的管理,確保購進原輔材料質(zhì)量符合質(zhì)量標準的要求。堅決執(zhí)行不合格的原輔料不準投入生產(chǎn),不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產(chǎn)品不得流入市場的“三不”原則。
(四)加強系統(tǒng)對人力資源的統(tǒng)籌管理,吸引人才。
篇3
關(guān)鍵詞:信息管理、企業(yè)文化創(chuàng)新
企業(yè)文化與信息管理之間有著天然的聯(lián)系,如人性、知識、創(chuàng)新等。信息管理與企業(yè)文化不可分割,信息管理是企業(yè)文化的時代坐標和準則,信息管理建設(shè)還要文化的支撐,也正是為了高效益地進行信息管理。
一、企業(yè)信息和企業(yè)文化同屬于企業(yè)的軟資源
企業(yè)的資源可以分為硬資源和軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化都屬于企業(yè)的軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化具有如下特征:
(一)可再生性
硬資源是有限的,是不可再生的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化相對來講是無限的,是可再生的。知識、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中會不斷得到增長。知識、技術(shù)、文化、理念等都是可以不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷增加的。信息資源是有壽命的,隨著時間的延長,信息的使用價值逐漸減少甚至完全消失。但是信息在不同的時間、地點和目的又會具有不同的意義。從而顯示出新的使用價值。
(二)共享性
硬資源一般具有獨占性和排它性,是有明顯邊界的。但是企業(yè)信息和企業(yè)文化卻不同,具有共享性。知識、技術(shù)、文化、理念等都是可以進行學習和掌握的,是無邊界的,靠的是一種學習的能力,而能力又是軟資源,也是可以通過培養(yǎng)、訓(xùn)練而造就的。企業(yè)信息也可以為多方所利用。
(三)邊際成本遞減,而邊際效益卻是遞增的
硬資源的邊際成本是遞增的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化則不同,并不會隨著使用量的增加而使成本遞增,相反隨著使用者的增多、使用量的增加而使其成本遞減。知識、技術(shù)、文化等是越學越多的,積累得越多,再學習的成本就越低,掌握新技術(shù)、新知識就會越來越快、越來越多。知識、技術(shù)、文化等是可以不斷得到提升,其邊際效益是遞增的。
(四)具有高附加值、強競爭力
以硬資源為主的產(chǎn)品,容易被學習和模仿,隨著產(chǎn)出的增加,賣得越多則利潤越低,形成“薄利多銷”。而信息產(chǎn)品卻不同,由于技術(shù)含量多、文化品味高、社會效應(yīng)大,難以被學習和模仿,具有一定的壟斷性等。在企業(yè)服務(wù)與管理中,良好的企業(yè)文化體現(xiàn)在良好的營銷關(guān)系、市場效應(yīng)中。
二、企業(yè)文化作用于企業(yè)的信息管理
(一)企業(yè)環(huán)境因素
企業(yè)環(huán)境是塑造企業(yè)文化最重要的因素,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所處的社會和業(yè)務(wù)環(huán)境,包括市場、政府、技術(shù)環(huán)境等的狀況。這些因素都是影響信息管理實施的直接原因。信息技術(shù)的高速發(fā)展喚出了知識經(jīng)濟的出現(xiàn),而世界范圍內(nèi)對于知識經(jīng)濟的不斷唱響促進了企業(yè)對于信息資源的高度整合和提煉,并達到充分共享,這實際上就是信息管理。
(二)價值觀念因素
價值觀在企業(yè)文化中處于核心地位,是企業(yè)文化能否對企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮正面作用的關(guān)鍵。企業(yè)的價值觀實際就是企業(yè)思想文化、意識形態(tài)體系中最核心的內(nèi)容,也是企業(yè)的精神、信念、動力和追求。比如很多國內(nèi)外企業(yè)都有著自我的核心價值觀,而且,這些價值觀都在引導(dǎo)著本企業(yè)的文化和發(fā)展,都收到了良好的效果。實施信息管理的企業(yè),堅持知識為核心的價值觀實際也是堅持以人為本的價值觀,因為知識主要存在人的大腦中。這種跟傳統(tǒng)工業(yè)時代不同的價值觀會促使企業(yè)形成一種崇尚知識,尊重人才的企業(yè)文化氛圍。且把這種指導(dǎo)精神和具體的信息管理思想及方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)的日常管理和員工行為,使員工在工作中表現(xiàn)出異乎尋常的積極性并愿意為企業(yè)發(fā)展盡心盡力,最終從主觀上促進信息管理的順利實施。
(三)激勵文化因素
在信息管理中,知識型員工在重視物質(zhì)激勵的同時更加注重聲譽等精神方面的東西。企業(yè)應(yīng)針對這些新特點新需求,嘗試增加更具效力的新的激勵內(nèi)容。
(四)企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)因素
文化網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)文化信息傳遞的主要渠道和路徑,是企業(yè)價值觀和英雄軼事的“載體”,是傳播企業(yè)文化的通道。企業(yè)管理者往往通過正式性和非正式性的文化網(wǎng)絡(luò)渠道,傳播有利于信息管理開展的相關(guān)信息,對企業(yè)的發(fā)展使命、戰(zhàn)略、價值觀、企業(yè)精神等文化進行宣傳和教育,達到潛移默化的作用。
三、企業(yè)順利實施信息管理必須進行相應(yīng)的企業(yè)文化創(chuàng)新
企業(yè)要順利實施信息管理,必須認真研究信息管理下企業(yè)文化的特點,通過不斷創(chuàng)新,積極構(gòu)建促進信息管理的企業(yè)文化體系,最終促進企業(yè)經(jīng)營的管理水平,提高企業(yè)創(chuàng)造價值能力。
(一)強調(diào)以人為本的企業(yè)文化
“以人為本”企業(yè)文化的重要特點是重視人的價值,正確認識員工在企業(yè)中的地位和作用,激發(fā)員工的整體意識,從根本上調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。知識型員工自我發(fā)揮、自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需要,只有在“以人為本”的企業(yè)文化環(huán)境中才能獲得滿足。
(二)激勵創(chuàng)新的企業(yè)文化
鼓勵創(chuàng)新,支持變革,是促進信息管理的企業(yè)文化的鮮明特點,信息管理背景下企業(yè)除了通過創(chuàng)新活動把知識資源轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品、新工藝、新的組織管理當中去之外,還要設(shè)法將創(chuàng)新之成果迅速生產(chǎn)并推向市場,這就必須借由企業(yè)文化創(chuàng)新之協(xié)助,以促使企業(yè)內(nèi)部達成求新求變的共識。企業(yè)在創(chuàng)新途中還會遇到種種挫折,要想做到百折不撓,必須建立鼓勵不斷學習與容忍失敗的企業(yè)文化。
(三)創(chuàng)建學習型的企業(yè)文化
企業(yè)必須提高獲取知識和有效應(yīng)用知識的能力,而學習、研究與開發(fā)正是獲取這種能力的基本途徑。企業(yè)應(yīng)為所有員工營造學習的環(huán)境,提供共同學習的機會,鼓勵員工善于學習,掌握最新知識,提升學習能力和執(zhí)行能力,把學習貫穿整個職業(yè)生涯并有所創(chuàng)造。
(四)構(gòu)建和諧與信任的共享型企業(yè)文化
篇4
1.1企業(yè)信息化應(yīng)用有待深化
目前我國電力企業(yè)管理信息化建設(shè)進程已經(jīng)進入了整合集成階段,尤其2014年已經(jīng)是國家電網(wǎng)實施“十二五”規(guī)劃的第4年,也是SG-ERP信息化系統(tǒng)建設(shè)即將進入收尾階段的一年。回首4年來的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)集成、專業(yè)集成、部門集成和企業(yè)集成取得豐碩成果,但在基層的應(yīng)用與管理方面還不盡如人意,電力企業(yè)的信息化實用水平距離世界同行還有著一定的差距。
1.2內(nèi)控體系不夠完善,風險管控能力較低
實施ERP等信息化管理模式是進一步完善企業(yè)內(nèi)控體系、全面提升企業(yè)風險管控能力的非常有效的手段。但從目前情況來看,電力企業(yè)已經(jīng)逐步地實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)建設(shè)、風險防控體系建設(shè)、全面預(yù)算管理等,管理水平提到了一個新的層次,只是各管理模式的融合度有待加強,風險管控能力還有待進一步加強。
1.3部分員工的應(yīng)用能力不強,培訓(xùn)機制有待完善
電力企業(yè)管理信息化建設(shè)并不單單的是對硬件設(shè)施的改善,也包括對軟件設(shè)施的改進,甚至軟件設(shè)施對企業(yè)的影響超過了硬件設(shè)施。而隨著信息化建設(shè)進程的不斷推進,對工作人員的綜合素質(zhì)要求也必將越來越高,因此需要不斷地對工作人員的認識進行拓展,而且還要加強培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平,提高其信息系統(tǒng)操作水平,這樣才能充分發(fā)揮信息化在電力企業(yè)管理中的作用。
2實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的有效措施
2.1充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以說是實現(xiàn)電力企業(yè)由管控分離向信息一體化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)生產(chǎn)信息和管理信息集合的最好途徑,因此對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有足夠的重視。經(jīng)過幾十年的努力,我國的電力企業(yè)管理信息化技術(shù)已經(jīng)接近國際先進水平,調(diào)度日志管理系統(tǒng)、電量遠傳及調(diào)度運行技術(shù)支持系統(tǒng)、DTS(調(diào)度員培訓(xùn)模擬系統(tǒng))、操作票管理系統(tǒng)等得到廣泛應(yīng)用和推廣。但是這些還遠遠不夠,電力企業(yè)目前要重點關(guān)注的是信息資源的共享問題,只有通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的改造和數(shù)據(jù)的共享,才能夠有效克服信息孤島和孤立系統(tǒng)給電力企業(yè)信息化發(fā)展帶來的阻礙。
2.2正確地進行管理信息化設(shè)計
正確的設(shè)計是實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的重要基礎(chǔ),因此對其要有著足夠的重視,管理信息化設(shè)計主要包括以下幾個方面。
2.2.1科學規(guī)劃電力企業(yè)管理信息化建設(shè)從整體的角度來說,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其不僅僅涉及計算技術(shù)的應(yīng)用,更包含了管理制度創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計等多個因素。如果沒有一個科學合理的規(guī)劃,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)就沒有一個明確的發(fā)展方向,其價值也就無法得到實現(xiàn)。
2.2.2構(gòu)建可持續(xù)的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架電力企業(yè)管理信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容共同構(gòu)成的一個系統(tǒng)的、完整的構(gòu)架。應(yīng)以實事求是為原則,充分結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)實情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為目標,結(jié)合實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)構(gòu)建出一個科學合理、可持續(xù)利用的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架。
2.2.3實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息的規(guī)范化電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)不僅是一個包含數(shù)據(jù)采集、加工對電力企業(yè)管理信息化的探討
2.3加強管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)
電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個統(tǒng)一復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其安全問題不僅僅會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,更會對社會的穩(wěn)定和發(fā)展造成一定的影響,因此必須加強管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)。從目前情況來看,國家科技部已經(jīng)將電力企業(yè)信息安全作為全國信息安全示范工程之一,部分電力企業(yè)也開始重視安全系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)身份信息驗證軟件、防病毒軟件、防攻擊軟件等一系列安全軟件被逐步地應(yīng)用到管理信息化系統(tǒng)之中,為電力企業(yè)管理信息化建設(shè)提供有力的保障。另外,電力企業(yè)信息安全建設(shè)的重點除了安全系統(tǒng)建設(shè)之外,還有安全管理制度建設(shè),尤其是要防止有害信息和惡意攻擊對電力實時系統(tǒng)造成干擾,保證電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)運行,保證信息系統(tǒng)在符合國家保密要求范圍內(nèi)安全運行,防止失密事件的發(fā)生。
3結(jié)語
篇5
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失,能夠使用的資源利用效率也不高,造成了極大的浪費,同時這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存,數(shù)據(jù)很容易丟失,這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外,企業(yè)管理過程中經(jīng)常會涉及企業(yè)的商業(yè)機密,利用紙質(zhì)進行檔案留存不但不利于保存,還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機密。隨著社會的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越普及,信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè),在財務(wù)內(nèi)部的控制管理過程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù),并將財務(wù)內(nèi)部的管理模式進行創(chuàng)新和改革,從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財務(wù)內(nèi)部應(yīng)用,并為企業(yè)服務(wù)。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術(shù)融入其中,并與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,選擇一個適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),從而實現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合,主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進行整合和配置,進行資源的整合和應(yīng)用,這也是一個企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動的重要過程。
2信息化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的特點
隨著時代的快速進步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密,通過信息的傳遞能夠使財務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時,有利于企業(yè)管理和財務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對財務(wù)內(nèi)部進行控制,還會影響整個企業(yè)的正常運營,因此,有必要規(guī)范地進行信息化的財務(wù)內(nèi)部管理與控制,促進本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對財務(wù)風險的影響隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展,信息化財務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展,但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務(wù)內(nèi)部的風險程度也受到了很大的影響,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負責對原始的一些資料數(shù)據(jù)進行精準的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外,通過信息化的財務(wù)管理,財務(wù)部門還會增加更多有關(guān)財務(wù)的業(yè)務(wù)和活動,如與財務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過網(wǎng)絡(luò)進行催賬等,很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變,很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化,進而使得財務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化,財務(wù)風險也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移,風險影響程度也會發(fā)生變化。因此,為了降低財務(wù)內(nèi)部的管理風險,財務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風險管理水平,并降低風險資產(chǎn)的含量。同時財務(wù)部門要針對信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對財務(wù)部門的特殊規(guī)定等,構(gòu)建一個有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進行財務(wù)管理,健全財務(wù)管理模式。
3.2信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)控制也受到了很大的影響,從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對其的影響力,從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務(wù)管理。對于企業(yè)來說,精簡的結(jié)構(gòu)就意味著對財務(wù)內(nèi)部進行影響和轉(zhuǎn)變,降低財務(wù)內(nèi)部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應(yīng)該負責的部分,各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權(quán)問題,還能夠提高工作效率,從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外,在對財務(wù)內(nèi)部進行信息化管理的過程中,還能使財務(wù)管理越來越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個財務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時,這些財務(wù)管理人員可以通過信息化的管理使整個財務(wù)管理處于一種動態(tài)的管理之中,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,對財務(wù)管理模式進行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,從而符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務(wù)管理過程中,將信息化的技術(shù)融入其中,能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務(wù)資料和信息進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動態(tài)的形式來進行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計算的準確性,為企業(yè)財務(wù)報告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù),能夠全面準確地反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況。除此之外,從另一方面來說信息化的管理技術(shù)是比較開放的,至少對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說是這樣的,通過這樣開放式的管理技術(shù),能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,還能夠節(jié)省時間,在最短的時間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運營狀況,認識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管理模式,并獲得所需要的準確資料和信息,從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的,而這種財務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制,如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守,職業(yè)道德素質(zhì)不高,內(nèi)心追求利益,對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標不夠重視,意識淡薄,最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差,對于財務(wù)部門的監(jiān)控管理實施困難,難以保證管理的有效性。在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù),能夠使整個財務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題,同時也能夠保證財務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運行,有利于財務(wù)管理的順利開展,提高管理的準確性,降低出現(xiàn)的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題,一旦程序出現(xiàn)了錯誤,而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱,造成過于依賴程序,或者工作人員的專業(yè)技能較低,對于這種錯誤很難發(fā)現(xiàn),那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,進而影響整個企業(yè)的正常運營。所以,為了避免這種狀況的發(fā)生,在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時,財務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計,保證其準確性,從而保證財務(wù)運行的監(jiān)督與管理過程,提高運作強度。
3.5信息化對財務(wù)控制活動的影響信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制活動也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面,指的是控制目標的多樣性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況,將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標,在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務(wù)部門非常重視的事情,亦是財務(wù)部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,信息化的技術(shù)將整個企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)架進行了改變。在財務(wù)管理過程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個過程中的權(quán)益狀況,如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應(yīng)商等,通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務(wù)控制活動的順利進行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個信息化的平臺,這樣會將財務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動的內(nèi)容進行有效的管理和調(diào)節(jié),使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉(zhuǎn)變。除此之外,要將財務(wù)內(nèi)部風險預(yù)防和錯誤糾正等方面的作用進行完善,從而構(gòu)建一個健全的財務(wù)控制活性的管理機制。從其他角度來講,在進行財務(wù)控制時,通過計算機與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保證控制的合理性和安全性,是未來社會企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢。
4結(jié)語
篇6
(一)提高企業(yè)財務(wù)管理的水平
以往我國企業(yè)當中均為人工化財務(wù)管理,由企業(yè)的財會人員對企業(yè)的各種財務(wù)信息進行手動計算、整理與統(tǒng)計,并制定相應(yīng)紙質(zhì)的企業(yè)財務(wù)報表等。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財會人員應(yīng)用信息化的技術(shù)手段,將以往手寫的財務(wù)信息直接錄入電腦,建立信息化的財務(wù)管理平臺。在此平臺上,財務(wù)管理人員只需要在電腦上應(yīng)用一定的信息處理軟件,對大量的財務(wù)信息進行合理的整理與統(tǒng)計,制定電子版財務(wù)報表,這種方式為財會人員進行大量的財務(wù)信息處理節(jié)省的很多時間,也使財務(wù)工作更加方便可行,并且通過計算機制定出來的財務(wù)報表,可以大大減少財務(wù)信息的錯誤率,使財務(wù)信息資源更加具有可信I性。
(二)對財務(wù)管理中的運用資金加以控制
由于信息化財務(wù)管理平臺的建立,使得財務(wù)管理部門可以對企業(yè)中的每一項有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財務(wù)中的每一項業(yè)務(wù)辦理都清晰明了,財務(wù)管理人員可以根據(jù)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)的資金流動加以控制與管理,使企業(yè)不會出現(xiàn)資金莫名缺失等現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)資金可以被控制在合理的范圍內(nèi)。
(三)實現(xiàn)企業(yè)全球化的財務(wù)管理
由于企業(yè)的發(fā)展是全球性的,一個整體的企業(yè)可以在全球各地分為很多的分支企業(yè),但這些分支企業(yè)若想進行統(tǒng)一的財務(wù)管理,就需要建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),將全球的財務(wù)資金進行統(tǒng)一化的管理。
二、信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中出現(xiàn)的問題
雖然現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)都在實行信息化的財務(wù)管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應(yīng)用,其中的問題也在逐漸出現(xiàn)。下面對信息化財務(wù)管理的問題進行分析:由于企業(yè)的財務(wù)管理體系與其它的管理部門是沒有聯(lián)系的,是相對獨立的體系,這樣使得財務(wù)管理部門不能及時的與其它部門進行溝通,獲得有效的財務(wù)信息,使財務(wù)管理中的財務(wù)信息不能進行及時的共享;由于現(xiàn)在大部分的企業(yè)財務(wù)管理的軟件是用來對企業(yè)的資金業(yè)務(wù)進行計算與制圖,但只有少部分的財務(wù)軟件可以實現(xiàn)預(yù)算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現(xiàn)在一些企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)并不完善,并未建立財務(wù)管理的安全體系,使得財務(wù)管理的安全性較差,這種情況導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)管理信息的丟失或者泄露;有些企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者還沒有認識到企業(yè)信息化財務(wù)管理的重要性,并且缺乏財務(wù)管理的創(chuàng)新思想,使企業(yè)的財務(wù)管理跟不上信息化時代的步伐。這些問題以目前的技術(shù)能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財務(wù)管理人員對其進行深入研究,將問題予以解決。
三、信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的重要應(yīng)用
在信息飛速發(fā)展的今夭,我國的企業(yè)需要跟著信息化時代的步伐,運用信息化的技術(shù)手段對以往的財務(wù)管理部門加以創(chuàng)新與改革,不斷加強企業(yè)信息化的理念,使企業(yè)在信息化下進行有效的經(jīng)營與管理。這種信息化財務(wù)管理的建立不僅可以提高對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)管,使企業(yè)的財務(wù)管理更加合理有效,還可以增加企業(yè)在社會市場中的競爭力,使企業(yè)更加主動的進入全球化的經(jīng)濟市場中。企業(yè)的信息化財務(wù)管理理念是企業(yè)進行發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的核心。信息化技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合可以推動企業(yè)財務(wù)管理的建設(shè),從而促進企業(yè)整體的建設(shè)。企業(yè)信息化的財務(wù)管理可以建立更為規(guī)范、更為有效、更有技術(shù)性的財務(wù)信息體系。企業(yè)與軟件公司需要進行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業(yè)的要求下,對信息化財務(wù)軟件進行不斷的創(chuàng)新與改進。企業(yè)若想提高對財務(wù)的管理,就需要增加對企業(yè)財務(wù)管理人員的技術(shù)培養(yǎng),企業(yè)的財務(wù)管理人員是財務(wù)管理的核心,只有擁有高技術(shù)、高水平的企業(yè)財務(wù)管理人員,才可以建設(shè)更加完善的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
篇7
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設(shè);對策
科學有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理就是對企業(yè)的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業(yè)的各種資源達到合理有效的配置。企業(yè)管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業(yè)管理的本質(zhì)就是對信息的掌握、控制和有效利用。企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,把先進技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實現(xiàn)管理自動化,提高企業(yè)管理效率和水平。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一場革命,在提高企業(yè)管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。
一、企業(yè)管理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強管理信息化建設(shè)。
1.加強企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平
在企業(yè)管理信息化過程中,通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。
2.加強企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì)
企業(yè)管理信息化的主要特征是計算機技術(shù)廣泛而深入的應(yīng)用。為此,要求企業(yè)必須制定嚴格的操作規(guī)程和工作規(guī)范,要求對員工進行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規(guī)程和技術(shù),并按先進的規(guī)程進行操作,從而可以提高員工的整體素質(zhì)。
3.加強企業(yè)管理信息化建設(shè),可以增強對外交流,創(chuàng)造更多的商機
企業(yè)信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,極大地方便了企業(yè)的對外交流,不僅可以改善企業(yè)的形象,而且還可以創(chuàng)造更多的商機。目前,信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用,企業(yè)如不加強信息化建設(shè),就無法實現(xiàn)對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內(nèi)外市場。
4.加強企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投入一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發(fā)、系統(tǒng)運行及維護費用等。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面,但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,因為:(1)機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節(jié)省大量勞動力;(2)實現(xiàn)無紙化辦公、無紙化設(shè)計與創(chuàng)造,可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費用,效益也非常顯著;(3)采用信息技術(shù)后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,可以減少庫存面積,減少人員及設(shè)備數(shù)量,從而可以降低成本和投入,提高經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)對策
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念,提高對管理信息化的重視
企業(yè)管理信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實施,對企業(yè)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數(shù),把握大局。
企業(yè)管理信息化不單純是個技術(shù)問題,它涉及企業(yè)的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)組織框架的重組,流程的再造,涉及權(quán)利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產(chǎn)生碰撞。所有這些,都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅定信心,并能身體力行。
2.加大資金投入
企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā),加大對企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。資金不足是制約我國企業(yè)管理信息化的重要因素。因此,要推進我國企業(yè)管理信息化,除政府繼續(xù)加大對企業(yè)管理信息化建設(shè)的財政補貼,銀行增加對企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款外,還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系,全面增加企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入。如企業(yè)進行股份制改造,面向社會和企業(yè)內(nèi)部籌集資金;積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開發(fā)投資公司,通過發(fā)行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。
3.對現(xiàn)有流程進行適當?shù)闹亟M,建立適應(yīng)企業(yè)管理信息化的模型
在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單項任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)全局最優(yōu)。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力,重要的是重組企業(yè)流程,按現(xiàn)代化信息處理的特點,對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行重新設(shè)計,使之成為提高企業(yè)運行效益的重要途徑。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程尋找解決問題的途徑。
企業(yè)流程與企業(yè)的運作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業(yè)流程的重組,要達到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,用新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織??梢姡鞒讨亟M是一場革命,需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實施推進。
4.配備企業(yè)管理軟件,架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息化建設(shè),首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò);其次要對企業(yè)信息資源進行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng),對于企業(yè)信息系統(tǒng),企業(yè)可以自行開發(fā),也可以聯(lián)合開發(fā);再次是做好信息資源的標準化建設(shè);最后是建立信息化管理體制,如數(shù)據(jù)錄入制度,數(shù)據(jù)備份制度,數(shù)據(jù)更新制度,員工培訓(xùn)制度等等。
5.對企業(yè)管理人員進行信息化知識培訓(xùn)
企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人、財、物等資源,涉及企業(yè)的方方面面,必須進行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排,否則就有可能達不到預(yù)期目標,造成巨大損失。我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要,企業(yè)必須對管理人員進行培訓(xùn),使他們了解信息化基本知識,學習掌握管理軟件的使用方法,能對企業(yè)管理軟件處理的數(shù)據(jù)進行維護,保證數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著世界經(jīng)濟一體化、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和信息社會的到來,世界范圍經(jīng)濟競爭更加激烈。企業(yè)要想在世界競爭的大環(huán)境中取勝,必須加強管理信息化建設(shè),全面實現(xiàn)管理信息化。
主要參考文獻
[1]王龍.市場化管理國有管理的關(guān)鍵[J].管理科學文摘,2004,(1).
篇8
現(xiàn)代物流是一種先進的管理方式,也是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容。第一,物流管理是供應(yīng)管理體系的重要部分。物流始終貫穿于整個供應(yīng)鏈,連接著企業(yè)各部門,是加強企業(yè)合作的重要紐帶。因此,物流管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。物流價值在供應(yīng)鏈中所占比重達到了50%。因此,加強供應(yīng)鏈物流過程管理,保證信息流和資金流處于高效運行狀態(tài)。從傳統(tǒng)的觀點上看,物流是企業(yè)的輔助部門,支持企業(yè)的生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,物流系統(tǒng)管理和生產(chǎn)系統(tǒng)管理一樣重要。加強物流管理,能提高企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運行能力,提高供應(yīng)鏈的實用性和靈活性。企業(yè)只有建立高效、敏捷的供應(yīng)鏈系統(tǒng),才能提高企業(yè)的整體實力。第二,物流管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。發(fā)達國家在發(fā)展經(jīng)濟的過程中,企業(yè)在發(fā)展初期將降低人工成本和材料成本作為提高經(jīng)濟效益的主要途徑,因此,將其稱為第一利潤源泉。當人工成本和材料成本降低到某種程度時,企業(yè)主要是通過提高銷售量來增加利潤,將其稱為第二利潤源泉。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)所占據(jù)的市場份額是有限的,因此,企業(yè)需要盡量降低物流管理費用,所以降低物流管理費用是提高利潤的第三源泉。調(diào)查統(tǒng)計顯示:物流成本在全球各國經(jīng)濟發(fā)展中起著重要作用,對于一般企業(yè)來說,物流成本一般占企業(yè)5%-15%的銷售額,在營業(yè)成本中占據(jù)較大比重。與發(fā)達國家相比,我國物流管理成本較高,這說明我國物流管理提升空間較大,所帶來的利潤空間也非常大。第三,物流管理是企業(yè)市場創(chuàng)新的推動力。物流管理是一種新的管理手段。隨著市場環(huán)境的變化,科技和經(jīng)濟的發(fā)展,與物流相關(guān)的企業(yè)在不斷調(diào)整,重新整合、分化中,產(chǎn)生了新的需求、新的發(fā)展機遇,并形成了新產(chǎn)品、新企業(yè)和新產(chǎn)業(yè)。采取供應(yīng)鏈一體化管理技術(shù),開發(fā)信的市場,滿足更多市場需求,為新產(chǎn)品、新行業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)、理論支持。實踐證明,物流產(chǎn)業(yè)是未來新的經(jīng)濟增長點,將推動眾多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為新市場的出現(xiàn)和發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
二、實現(xiàn)物流管理信息化過程中出現(xiàn)的問題
第一,管理思想落后,物流管理意識不強。目前,我國大部分企業(yè)采取“大而全、小而全”的管理模式,不管大型企業(yè)或是中小型企業(yè),都配備了車隊和倉庫,集生產(chǎn)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉儲和運輸為一體。有的企業(yè)經(jīng)營管理意識比較淡薄,對物流管理的認識局限在搬運、運輸和存儲上,還未意識到現(xiàn)代物流管理對企業(yè)發(fā)展、降低流通成本與交易費用、提升利潤等方面的作用。在選擇物流方式時,大部分企業(yè)選擇自營物流方式。第二,物流管理信息化人才不足。在實現(xiàn)物流信息化的過程中,最大的一個問題是缺乏專業(yè)化人才。在激烈市場競爭的環(huán)境下,傳統(tǒng)的物流管理方式與企業(yè)實際發(fā)展需求不符,在建設(shè)物流管理系統(tǒng)的過程中,需要大量優(yōu)秀的專業(yè)化人才。但是根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展情況,專業(yè)人才不足。企業(yè)有的職工甚至不知道物流是什么,有的職工對計算機的基本操作不甚了解,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展物流管理信息化過程中,面臨諸多問題。第三,物流管理信息化技術(shù)比較落后。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展直接推動著信息管理技術(shù)的發(fā)展,西方發(fā)達國家的信息管理技術(shù)發(fā)展比較成熟,并廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理中。比如,大部分發(fā)達國家在進行物流管理時,使用條碼技術(shù),且使用率達到了100%;而我國,條碼技術(shù)應(yīng)用范圍非常窄,使用率比較低。另外,由于我國企業(yè)的經(jīng)濟實力較差,研發(fā)新技術(shù)需要投入大量的資本,從而導(dǎo)致許多企業(yè)忽視技術(shù)開發(fā),因此,射頻識別技術(shù)在我國還未得到廣泛應(yīng)用。
三、解決物流管理信息化建設(shè)中問題的對策
第一,建立完善的物流管理信息系統(tǒng),構(gòu)建信息管理平臺。建設(shè)完善的物流管理信息化平臺,及時收集相關(guān)的信息資源,實現(xiàn)企業(yè)間信息資源的交換和共享,不斷提高物流信息管理的工作效率,提高物流信息化水平。我國著名學者朱涅林曾經(jīng)說過,物流信息系統(tǒng)是收集、整理、存儲、分析庫存、運輸配送、倉庫作業(yè)等信息的人機交互系統(tǒng)。物流信息化主要包括物流管理信息化和物流設(shè)備信息化兩種。發(fā)展物流管理信息化,加強物流決策支持系統(tǒng)和物流管理信息系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,建立科學合理的物流管理系統(tǒng),改進物流各個板塊,進行物流管理一體化建設(shè)。構(gòu)建系統(tǒng)的物流管理信息系統(tǒng),需要加強物流管理信息化系統(tǒng)、物流機構(gòu)認證系統(tǒng)、貨源管理系統(tǒng)、物料存儲系統(tǒng)、物流運輸方法建設(shè)系統(tǒng)、物流咨詢系統(tǒng)、網(wǎng)上倉庫、GPS管理系統(tǒng)、電子地圖維護系統(tǒng)、物流信息交易一體化建設(shè)。構(gòu)建完善的物流信息化公共平臺,避免企業(yè)和客戶間出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,降低合作風險。構(gòu)建有效的公共信息平臺,對客戶和企業(yè)間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行嚴格監(jiān)督,建立健全銷售系統(tǒng)平臺,跟蹤監(jiān)督客戶的物流業(yè)務(wù),從而不斷降低資金運營成本。完善有效的客戶信息管理平臺,能積累、整理客戶資料,提升物流管理質(zhì)量。客戶的信用管理是企業(yè)銷售過程中需要思考的重要問題,這一管理主要是通過提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精確性來完成的。在判斷客戶信用時,一方面通過外部抽取、收集信息所得,另一方面是企業(yè)累計客戶資料所得。建設(shè)有效的客戶信息平臺,為企業(yè)間的合作創(chuàng)造了有利條件,建設(shè)分銷管理系統(tǒng)平臺,提高系統(tǒng)庫存管理水平,從邏輯上對全國各地庫存都拿到總部進行管理,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息管理的“零距離”。建設(shè)物流信息平臺,構(gòu)建高效的物流管理信息反饋機制和收集平臺,市場環(huán)境的變化對產(chǎn)品產(chǎn)生了巨大影響,在對產(chǎn)品進行估價時,需要了解市場環(huán)境變化情況,第一時間獲取市場信息,合理預(yù)測商品的銷售量和變現(xiàn)價值。提高物流信息系統(tǒng)管理水平,構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng),對產(chǎn)品的售后情況和價格變化情況進行嚴格監(jiān)督,提高物流管理工作效率,不斷降低市場風險。
第二,培育物流管理信息化專業(yè)人才。作為一名優(yōu)秀的物流管理信息化專業(yè)人才,必須熟知信息化知識以及物流知識,專業(yè)人才直接決定著物流管理信息化的發(fā)展。在物流管理信息化發(fā)展初期,普遍存在專業(yè)人才匱乏的問題。如何培育高素質(zhì)的物流管理信息化專業(yè)人才?企業(yè)應(yīng)該通過社會形勢,招聘懂技術(shù)和業(yè)務(wù)的信息人才,在企業(yè)內(nèi)部,培育物流管理信息化專業(yè)人才。在物流管理信息化發(fā)展初期,由于專業(yè)人才嚴重匱乏,企業(yè)一般采取人才定崗的方法,對于同一個崗位,根據(jù)職工的知識水平和特長,分配到不同的物流管理流程中。在培育物流管理信息化專業(yè)人才的過程中,需要借鑒和吸收國內(nèi)外成功經(jīng)驗,采取現(xiàn)代化技術(shù),提高企業(yè)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)?,F(xiàn)代物流是一種增值服務(wù)體系,涉及面廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,物流企業(yè)在實現(xiàn)物流管理信息化的過程中,需要建造一支優(yōu)秀的專業(yè)物流管理隊伍。通過各種教育形式,吸收國外成功經(jīng)驗,在現(xiàn)有職工中選拔優(yōu)秀人才,進行專業(yè)培訓(xùn),建立從業(yè)人員上崗資格證書制度,組織物流管理培訓(xùn)班。
第三,加強對信息資源管理的重視。企業(yè)在實現(xiàn)物流管理信息化過程中,不能忽視信息資源管理。因為物流管理信息化涉及到多個學科和領(lǐng)域,加強對信息資源管理的重視,能實現(xiàn)物流管理信息化。具體從以下方面努力:首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況,選擇合適的物流管理方式,制定物流管理目標。同時,企業(yè)需要在內(nèi)部建立完善的計算機管理系統(tǒng),根據(jù)自身具體發(fā)展狀況,改善該系統(tǒng),保證該系統(tǒng)與企業(yè)物流管理實際情況相符,從而實現(xiàn)高效物流管理。企業(yè)在制定物流管理目標時,需要結(jié)合自身發(fā)展狀況,應(yīng)該站在全局和整體的角度上思考,注重長遠利益,將企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)地理特征、企業(yè)整體實力以及職工專業(yè)素質(zhì)作為物流管理的重要依據(jù)。其次,需要合理規(guī)劃數(shù)據(jù)流,理順數(shù)據(jù)流間的邏輯關(guān)系。在建設(shè)物流管理信息化過程中,采取定量方法來判斷企業(yè)物流管理能力。因此,需要有效分析和整理數(shù)據(jù)流,為物流管理提供理論依據(jù),提高企業(yè)的物流管理水平。
第四,轉(zhuǎn)變觀念。物流管理是一種先進的管理理念,在我國發(fā)展歷史較短,雖然我國在物流管理研究方面取得了一定的成就,但是大部分企業(yè)對物流管理的價值以及物流配送的認識還不夠全面,企業(yè)在進行物流管理過程中,過分重視生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、組織管理以及財務(wù)管理。在企業(yè)經(jīng)營過程中,過分重視經(jīng)營成本,忽視了企業(yè)運行過程,而且沒有站在物流管理信息化的角度上分析企業(yè)運行。因此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強對物流管理信息化的重視,正確認識物流管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。
篇9
在經(jīng)濟全球化的發(fā)展下,世界各國的煤炭企業(yè)迅速發(fā)展起來,導(dǎo)致煤炭企業(yè)之間的競爭也日益激烈,為了提高本企業(yè)的市場競爭力,在對企業(yè)內(nèi)部進行了不斷地改革與創(chuàng)新之后,各國企業(yè)紛紛從本企業(yè)的實際情況出發(fā),采用適合本企業(yè),有利于提高本企業(yè)的市場競爭力的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)強化武裝自己。企業(yè)資源規(guī)劃對于促進煤炭企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè),提高煤炭企業(yè)市場競爭力有著積極的作用,如今,企業(yè)資源規(guī)劃已成為了各國煤炭企業(yè)圖求可持續(xù)的武器,成為了煤炭企業(yè)進行行業(yè)交流、共享資源的管理平臺[2]。然而,在世界各國紛紛利用企業(yè)資源規(guī)劃來強化武裝自己的同時,中國的煤炭企業(yè)發(fā)展依然沿用舊的管理模式,沒有在企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)。究其原因,主要是我國煤炭企業(yè)的管理人員不重視創(chuàng)新企業(yè)管理模式,缺乏創(chuàng)新精神,沒有樹立可持續(xù)的科學發(fā)展觀念,缺乏提高自己的管理水平的主動性;再加上煤炭企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,不重視運用現(xiàn)代科學技術(shù)來發(fā)展壯大自己[3-4]。
2信息化建設(shè)在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1循序漸進的推動煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要建立一個行之有效的煤炭企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),在建立煤炭企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中要堅持循序漸進的規(guī)律,不能急功近利,超之過急,否則最后的效果會適得其反。在財務(wù)管理系統(tǒng)建立之前,要對本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展中的問題進行具體細致的分析,特別是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展目標,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系的,在建立時,一定要嚴謹慎重。
2.2設(shè)計明確的煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
評價煤炭企業(yè)財務(wù)管理水平的三個重要評價指標是財務(wù)信息的有效性、財務(wù)管理的效率以及財務(wù)管理的可靠度。企業(yè)財務(wù)工作人員收集和整理的信息要有效用,而且在收集和整理財務(wù)信息時也要有較高的工作效率。收集和整理財務(wù)信息的高效率有利于有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。但是,在我國很多煤炭企業(yè)的財務(wù)管理中財務(wù)信息的有效性和財務(wù)管理的工作高效率都沒有得到保證,因此加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)首先要設(shè)計一個明確的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),首先收集財務(wù)信息,然后對收集的信息進行整理,對整理好的信息在進行精確,精確之后再進行上報的。企業(yè)財務(wù)管理能否促進企業(yè)的發(fā)展是根據(jù)對財務(wù)最后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行分析得出結(jié)果,為了保證分析結(jié)果的準確性,就需要精確地財務(wù)數(shù)據(jù)。另外,財務(wù)數(shù)據(jù)還關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的決策制定,所以,要加強財務(wù)管理的可靠度和提高財務(wù)管理的工作效率。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是針對企業(yè)的經(jīng)營管理設(shè)計出來的,它有助于促進企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高,還有利于提高財務(wù)工作人員收集與整理的財務(wù)信息的有效性和可靠性。因此,將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中是明智之舉。
2.3建立煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊
在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中,成本管理是整個財務(wù)管理中的核心部分,財務(wù)管理的清楚分明是很重要的。煤炭企業(yè)運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),在企業(yè)資源規(guī)劃中,財務(wù)模塊能夠有效地與財務(wù)管理系統(tǒng)中的子模塊相接,還具有讓模塊之間相互集成的功能。而且財務(wù)管理模塊自身具有的自動處理功能和備時分析功能,財務(wù)管理模塊通過運用自身的自動處理功能完成財務(wù)管理工作。它在財務(wù)管理中能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行自動分析,并且將分析出來的數(shù)據(jù)自動的歸入財務(wù)總模塊中,生成財務(wù)會計報表。財務(wù)管理模塊的這種自動化功能有效地減少了工作人員的工作量,而且也提高了數(shù)據(jù)分析的準確率。但是,傳統(tǒng)的財務(wù)軟件在處理財務(wù)管理時,幾乎都是運用手工來處理完成的,工作人員工作量很大,而且在對數(shù)據(jù)分析方面還有出錯的可能性??梢?,運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是行之有效的。有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)財務(wù)管理和優(yōu)化配置企業(yè)的資源。還能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。
3結(jié)語
篇10
企業(yè)信息化管理的目的還是為了用最少的投入獲取最大的效益,而當前企業(yè)信息化管理平臺的發(fā)展還處于階段性的發(fā)展,存在一系列問題,從企業(yè)信息化管理平臺的市場角度,可以看出,軟件市場比較混亂,價格高,對其操作的企業(yè)環(huán)境要求也高,給一些企業(yè)帶來經(jīng)濟負擔,同時企業(yè)信息化管理平臺的全程服務(wù)不到位,很多軟件商缺乏信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù),而企業(yè)正是缺乏這類指導(dǎo)者,造成系統(tǒng)推廣受到限制。從企業(yè)角度,目前其系統(tǒng)的設(shè)計大多針對于大中型企業(yè),開發(fā)企業(yè)信息平臺費用高昂更是讓中小企業(yè)望而卻步,很多企業(yè)的管理模式和管理觀念落后,對于用企業(yè)信息化管理平臺來改革管理制度認識不足,缺乏主動性。從政府角度,信息化管理平臺的應(yīng)用并沒有政府的大力支持和倡導(dǎo),管理部門分散,管理政策沒有統(tǒng)一,造成信息化管理平臺實施沒有協(xié)調(diào)完善的調(diào)控主導(dǎo)。
二、企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建策略的建議
企業(yè)信息化管理平臺的架構(gòu),企業(yè)信息化管理平臺的設(shè)計要克服以上不足問題,讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng),其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個應(yīng)用軟件,如:人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營銷管理、財務(wù)管理等等。具有極大的實用性,操作靈活,可以有效地降低企業(yè)在管理期間運營成本,通常由數(shù)據(jù)庫、平臺、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺的架構(gòu)體系。企業(yè)信息化管理平臺的總體模式,系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具,應(yīng)用運行平臺和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成,其中,應(yīng)用開發(fā)工具是針對于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需,對企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng);應(yīng)用運行平臺,是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺;應(yīng)用系統(tǒng)模板,一般采用ERP、CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對企業(yè)提供適時修改需求。企業(yè)信息化管理平臺的模塊設(shè)計方案,企業(yè)信息化管理平臺主要以應(yīng)用運行平臺為基礎(chǔ),其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理,一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP,采用Windows應(yīng)用程序才實現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運行,加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序,通常大部分數(shù)據(jù)管理是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的,部分無法采用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫表,數(shù)據(jù)庫字段,數(shù)據(jù)庫字段封裝,數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具,可以有效地提煉出輸入方式,讓管理功能涉及對定義用戶和角色,定制主界面,定制菜單,定制數(shù)據(jù)管理頁面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實際應(yīng)用系統(tǒng),通過CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長遠全局,規(guī)劃在信息化平臺設(shè)計中的統(tǒng)籌和駕馭。地位給予充分的確認和明確,發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)在信息化平臺設(shè)計中給予充分的體現(xiàn)和傾斜,從而提高信息化平臺構(gòu)建中對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和匹配力度。信息化管理平臺對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平市場競爭狀況等有巨大的作用??陀^上要求從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度和層次去審視和對待其整體規(guī)劃和設(shè)計問題,將企業(yè)戰(zhàn)略進行細分來尋求其用信息化平臺來表達和實現(xiàn)的途徑。對于信息平臺未來有效運行和流暢操作的企業(yè)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進行符合信息化要求的重新塑造和調(diào)整,建立信息平臺與企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程并行的雙行運作線路和模式并提高兩者之間的互動性和相互支持性。從根本上說,企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向依托信息化管理平臺進行信息化管理模式的轉(zhuǎn)變中具有本質(zhì)的不同,這就需要對傳統(tǒng)管理模式所依賴的業(yè)務(wù)運作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行符合信息化管理平臺所要求的信息化改造和重新定義,并以此為基礎(chǔ)來規(guī)劃基于信息化管理平臺的業(yè)務(wù)運作模式和相關(guān)支持配套環(huán)節(jié)的部署,同時在大部分情況下兩種管理模式還需要并行運行,這就需要有效地處理其協(xié)調(diào)問題。
對于不斷變化的市場需求所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式的變更給予充分的考慮和關(guān)注,從而增強了信息化管理平臺架構(gòu)設(shè)計的延展性和搞笑可擴充性,從而打造具有相對于變化而言的高彈性的信息化管理平臺。在市場需求信息急劇變化的時代背景下,企業(yè)的產(chǎn)品生命周期縮短對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)運作模式的動態(tài)調(diào)整提出了更高的要求,這就需要在信息化平臺架構(gòu)設(shè)計中給予應(yīng)有的關(guān)注和思考,企業(yè)信息化平臺的架構(gòu)不但建立在解決現(xiàn)行問題滿足目前業(yè)務(wù)運作的需要,也要對于未來可能的市場需求變化所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式和經(jīng)營管理方式的變更有所預(yù)期和預(yù)見,從而增強整個信息化管理平臺對于變化的應(yīng)變能力和容忍度。對于信息化管理平臺底層的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)和接口對于跨數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)據(jù)共享、綜合處理以及數(shù)據(jù)挖掘等提供便利的支持,以通過對數(shù)據(jù)庫所隱藏的關(guān)鍵商務(wù)信息和模式來發(fā)掘新的商業(yè)機會或提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。信息化管理平臺底層的數(shù)據(jù)庫存儲了企業(yè)經(jīng)營管理中大部分的商業(yè)信息,這些信息對于企業(yè)來說是一個發(fā)現(xiàn)問題、探索新知的重要資源,而在分布式部署的信息化管理平臺中各底層數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品類型系統(tǒng)架構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫表字段數(shù)據(jù)類型等都會存在較大差異,這就為跨數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)據(jù)綜合利用和挖掘制造了困難,這就需要在平臺規(guī)劃階段數(shù)據(jù)庫的選擇和系統(tǒng)分布階段就做出預(yù)期的規(guī)劃和設(shè)想,以充分使用信息化管理平臺中隱藏的有價值的商業(yè)信息。企業(yè)信息化管理平臺的運行機制,為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用,主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)客戶所需;同時也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況,量身定做一個目標系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理員對應(yīng)用開發(fā)工具做出修改,增加、刪除或修改其某些部分;如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要,還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具,全面設(shè)計定制模塊,形成最終的目標系統(tǒng)。
三、結(jié)語