跟蹤審計工作總結(jié)范文

時間:2023-03-27 13:11:34

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跟蹤審計工作總結(jié)

篇1

【關(guān)鍵詞】施工階段;跟蹤審計;策略

中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:

近年來,各地為提高建設資金使用效益,提升工程管理水平,對建設工程項目紛紛開展了跟蹤審計。施工階段是實現(xiàn)工程價值的主要階段,對建設項目全過程造價管理來說也是最難最復雜的段。此階段,除伴隨施工的時間推移發(fā)生的其他建設費用外,大量的投資通過施工這一環(huán)節(jié)不斷物化,最終形成固定資產(chǎn)。在以往工程實踐中,多數(shù)把施工階段作為控制工程造價的重要階段,通過工程付款控制和工程變更費用來控制預防并處理好費用索賠,挖掘節(jié)約工程造價潛力,實現(xiàn)有效控制工程造價的目的; 而在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中,主要是在工程竣工結(jié)算時,對已經(jīng)發(fā)生過的、無法實物認證的內(nèi)容進行審核,由于合同條款、簽證內(nèi)容存在不嚴密情況,有時會出現(xiàn)不必要的糾紛和損失。因此,為了增強工程造價的真實合理性,在施工階段實現(xiàn)全過程跟蹤審計管理方式是必要的。

一、跟蹤審計的概念

建設項目的跟蹤審計, 指的是建設項目從最開始的立項至項目竣工驗收全過程期間, 咨詢業(yè)的造價工程師、會計師根據(jù)國家的有關(guān)方針政策、現(xiàn)行的法律、法規(guī)和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟指標等, 運用科學的計算方法、切合實際的計價依據(jù)及相應的技術(shù)規(guī)范, 客觀、公正、公平、合理地確定和控制建設項目投資和質(zhì)量的全過程服務。通過對建設項目全過程跟蹤審計, 及時發(fā)現(xiàn)和糾正建設項目的問題, 從而達到控制工程造價的目的。

二、做好施工階段跟蹤審計的策略

(一)審查招標文件

建設工程項目通常都存在一定數(shù)量的暫估項目、暫定材料( 設備) ,這些暫估項目、暫定材料( 設備) 不論是采用公開招標或邀請招標,不論是業(yè)主招標或總包單位招標,審計人員都應對招標文件進行事前審計。

審計人員應評價招標文件編制的合法性、合規(guī)性、完整性。審查招標文件內(nèi)容是否清晰完整,防范因招標文件表述產(chǎn)生歧異可能帶來的審計風險。

(二)審查分包合同

對建設單位擬簽的分包合同進行審查,檢查工程內(nèi)容、質(zhì)量等級、工期要求、權(quán)利義務等條款的約定是否明確、合理; 檢查價款支付形式、報價明細要求、造價調(diào)整辦法、雙方風險分擔比例是否合理; 檢查預付款及進度款、保修金等支付條款是否規(guī)范; 協(xié)助雙方規(guī)范簽約程序,剔除不合理報價,減小爭議風險,為合同正常履行提供服務。

(三)審查大宗材料設備采購

參加建設單位組織的大宗材料設備采購的市場考察,了解市場真實銷售狀態(tài),參與價格談判工作,對同類材料的市場情況保持獨立判斷能力,對建設單位的采購方案、采購價格提供參考意見。在材料采購過程中,審計人員應審查采購程序合法性、合規(guī)性,并對采購材料價格的性價比進行分析,判斷價格是否合理。若發(fā)現(xiàn)采購材料的價格出現(xiàn)異常情況,應及時向建設單位提示風險,并向上級主管部門報告。。

(四)認真審核施工組織設計方案

對于施工組織設計方案中與投標文件不符的部分, 特別是增加造價的內(nèi)容跟蹤審計人員要及時與建設方溝通商量, 在仔細研究工程地質(zhì)報告及考察工程周圍的施工環(huán)境之后, 向建設方提出相應的優(yōu)化意見, 促使人、財、物、環(huán)境等各種生產(chǎn)要素充分發(fā)揮作用。審查施工方案的合理性、可行性的同時, 審查它實施的經(jīng)濟性, 可從三個方面對工程造價進行預控:

在選擇施工方法和安排施工流程中, 考慮其合理、可行的同時, 還要考慮經(jīng)濟上是否合算。

嚴格控制施工和技術(shù)措施費用, 在確保施工質(zhì)量和安全的前提下, 省減一些非必須或可有可無的施工和技術(shù)措施。

審查施工進度計劃時, 要求和協(xié)助承包商在確保合同工期的前提下, 科學合理地安排施工進度, 以盡量減少搶進度趕工期而增加的各項措施費用。

(五)嚴格控制工程變更

在工程項目的實施過程中, 經(jīng)常碰到來自建設方要求對設計項目的修改及由于現(xiàn)場施工條件限制、施工技術(shù)的要求而產(chǎn)生的設計變更等情況。發(fā)生的這些變更, 一方面是由于主觀原因, 如勘察設計工作粗糙, 以致在施工過程中發(fā)生許多招標文件中沒有考慮或估算不準確的工程量, 因而不得不變更施工項目或增減工程量; 另一方面是由于客觀原因, 如發(fā)生不可預見的項目或費用,以及不可抗力原因引起的停工和工期拖延等。由于這些多方面原因的變更, 經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進度變化及工程價格的變化。對這些發(fā)生的設計變更, 特別是涉及到工程費用增減的設計變更, 跟蹤審計人員都須進行經(jīng)濟測算, 要先算賬后變更, 使工程造價得到有效控制。

(六)嚴把工程簽證關(guān)

建筑工程由于建設的周期長, 受施工條件、氣候、地質(zhì)、市場競爭、合同條件等多種因素的影響和制約, 每個工程項目都免不了發(fā)生一些工程簽證。有的施工方在投標競爭時, 為了順利中標而給予建設方太多的優(yōu)惠, 中標后想從簽證中彌補損失, 使簽證嚴重失實。如機械挖土按人工挖土簽證等。部分施工方往往利用建設方代表對費用組成不了解進行重復計費, 如施工方辦理了施工臨時道路費用簽證、辦理混凝土攪拌機的進退場費簽證、辦理材料二次搬運費簽證等。有一個住宅小區(qū), 其中一幢五層住宅樓的垂直運輸機械使用的是塔吊, 而施工組織設計方案中并未要求使用塔吊, 建設方代表和監(jiān)理認為情況屬實同意以塔吊簽證,后來經(jīng)考慮拒絕了此份簽證單。施工單位之所以這樣做是因為使用自己已有的塔吊比租用別人其他垂直運輸機械節(jié)省費用, 如果能搞到簽證就更能賺到一筆費用。此外, 施工方在做簽證時,故意不注明要簽證的用途和原因, 利用竣工結(jié)算審核人員不了解現(xiàn)場情況而多估冒算。有些施工方變更事件發(fā)生后故意不辦理相關(guān)簽證, 而是到竣工結(jié)算時才一股腦兜出來, 大部分連簽證日期都沒有, 以至于變成一筆糊涂賬, 尤其是一些隱蔽工程部分, 沒有辦法核實當初事件發(fā)生的具體細節(jié), 使事后審核相當困難。這些問題和矛盾只有跟蹤審計人員才能采取一定的方法解決。如控制規(guī)范施工簽證單的格式和內(nèi)容要求; 督促施工方及時辦理簽證特別是隱蔽工程, 杜絕事后補辦簽證; 提醒建設方不能在簽證單上籠統(tǒng)簽上“情況屬實”, 應對具體內(nèi)容進行解釋和說明, 以免竣工結(jié)算審核時引起糾紛。

(七)加強工程的索賠審核

工程索賠有兩種, 一種是工期索賠, 另外一種是費用索賠。索賠的審核最為關(guān)鍵的一點就是要根據(jù)工程合同的相應條款, 分清彼此的責任。在施工當中, 審核人員需要收集好原始材料, 并做好相應的記錄工作。必須嚴格審查索賠程序的合理性, 特別要檢查報送索賠意向書的時效性。審查的重點在于檢查索賠項目是否真的存在, 理由是否充分, 區(qū)分哪些是工期索賠, 哪些是費用索賠。

(八)結(jié)、決算審計

結(jié)算審計, 主要是審查工程量、結(jié)算單價, 重點是材料單價, 審查隱蔽工程驗收記錄和設計變更及各種簽證、索賠事項是否真實, 費率取用是否合理??⒐へ攧諞Q算審計主要審查待攤投資的真實性、合法性, 有無挪用資金、有無擠占工程投資, 竣工圖等資料與實物是否一致, 建設管理費支出是否符合規(guī)定, 是否超出概算值等。

當前,在建設工程項目開展跟蹤審計過程中,要以科學發(fā)展觀為指導,在實踐中深化對跟蹤審計的認識,加強對跟蹤審計的研究,使之不斷完善和提高,從而促進建設項目規(guī)范、有序、高效運行,為建設事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的審計服務。

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篇2

1.1中介機構(gòu)選擇不當作為建設工程中的委托者以及實行跟蹤審計的執(zhí)行者,中介機構(gòu)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為使得跟蹤審計的質(zhì)量得以提高,最為有效的一個途徑是選擇合適的中介機構(gòu)?,F(xiàn)在,許多中介機構(gòu)不具備提供全過程跟蹤審計咨詢服務的能力。部分中介單位人員專業(yè)技能不強,這突出體現(xiàn)在造價編制存在嚴重的弊端,現(xiàn)場施工經(jīng)驗匱乏等方面。一些單位人員甚至對工程全過程審計業(yè)務沒有一個全面的理解,一些甚至從來沒有加入到工程全過程審計工作中來。然而,跟蹤審計的質(zhì)量的好壞與審計人員的素質(zhì)有著密切的關(guān)系。一些中介機構(gòu)為了提高業(yè)務水平,在審計中可能會產(chǎn)生一系列問題,這表現(xiàn)為矯枉過正,片面地追求審減率等,這些做法極大地損害了工程的利益。這樣造成的最終結(jié)果為危害學校審計工作,導致學校承擔一定的法律責任。

1.2中介機構(gòu)獨立性受限一般而言,審計具備一個最為明顯的特征是獨立性,它能夠保障審計工作的進度。社會跟蹤審計是一項復雜的任務,在具體的工作中體現(xiàn)其獨立性是十分必要的。在進行跟蹤審計時,社會跟蹤審計單位必須安排專門的審計人員深入施工現(xiàn)場,進行觀察并且收集意見。此過程中需要把收集到的意見等信息向高校審計部門反饋,同時高校審計部門必須及時向上級的指揮部門報告情況。在處理工程建設的細節(jié)問題時,社會跟蹤審計單位發(fā)揮的作用相當有限,僅僅是建議和參考。除此以外,在進行跟蹤審計時,由于校方領(lǐng)導之間的意見存在沖突,可能會出現(xiàn)工程變更、款項支付等方面讓步的狀況,這在一定程度上影響到了審計工作的獨立性。

1.3中介單位檢查監(jiān)督和關(guān)鍵點把握不到位在整個工程的跟蹤審計過程中,委托單位的檢查監(jiān)督是實現(xiàn)跟蹤審計目標的一項重要內(nèi)容。然而在具體的工作中,由于缺乏對中介機構(gòu)以及人員的有效監(jiān)督,在關(guān)鍵問題上,例如合同、材料核價、工程索賠等,存在控制不合理的現(xiàn)象,使得整個工作的質(zhì)量大幅降低。

1.4缺乏一套完整的跟蹤審計資料與普通的工程監(jiān)理單位比較,工程造價咨詢單位是新發(fā)展起來的一類企業(yè),不管是其經(jīng)驗和規(guī)模都存在著較大差距。所以,在實際的跟蹤審計工作中,審計資料還有待完善。尤其是針對新校區(qū)一些工程項目較多、建設工期較長等問題,更應引起重視。在建設過程中,如果跟蹤審計資料的進度緩慢,將會導致資料缺乏,隱蔽簽證內(nèi)容不全面等新問題的產(chǎn)生,這些都給跟蹤審計的質(zhì)量帶來了一定的影響。

1.5沒有一套完整的質(zhì)量評估體系顧名思義,跟蹤審計主要觀察的對象是工程管理活動中參建主體,具體內(nèi)容是觀察其是否履行委托責任。通常,中介機構(gòu)監(jiān)督質(zhì)量的好壞無法直接使用硬性指標來評估,但是目前,也缺乏一套完整的質(zhì)量控制體系對其進行衡量。因此,內(nèi)審部門只能采用表面形式和直觀材料來預測效果。這樣一來,因為沒有實際可行的考核標準,審計工作存在較大的隨意性,從而影響審計質(zhì)量。

2提高跟蹤審計質(zhì)量的措施

2.1引入競爭機制,通過公開招標方式引進優(yōu)秀的咨詢單位和審計人員現(xiàn)在,許多高校的領(lǐng)導沒有正確地意識到跟蹤審計的優(yōu)點,僅僅是將它作為一種形式,或者是應對上級領(lǐng)導考核的一種方式。在對工程造價咨詢單位進行選擇時,僅僅只是考慮到審計成本,以成本的高低作為判斷標準。為使跟蹤審計工作的質(zhì)量得以提高,實際工作中,我們需要仔細地評估所選企業(yè)的質(zhì)量、業(yè)績、信譽、管理水平、跟蹤審計方案等多種因素。在這個過程中,可以采用評分制對所選中的單位進行比較,以便選擇出最符合學校發(fā)展狀況的工程造價咨詢單位。

2.2發(fā)揮學校內(nèi)審部門的紐帶作用第一,根據(jù)項目的投資規(guī)模、難易程度等,給中介單位審計人員適當?shù)臅r間熟悉工程資料,提出有疑問的地方,接著確定出一個時間,邀請學?;ú块T現(xiàn)場代表共同深入現(xiàn)場解決問題。在這個環(huán)節(jié)需要注意的是,必須防止施工單位與中介單位審計人員私下往來,影響到審計工作的客觀性。第二,等到中介單位評估出初審結(jié)果后,必須要求其提供書面材料,包含的內(nèi)容要有結(jié)論問題、簽證理解歧義問題等,以便學校作出一個全面的分析,給后續(xù)的工作打下基礎。第三,如果施工單位不贊同初審意見,則需有關(guān)部門現(xiàn)場進行協(xié)商并加以解決。內(nèi)審部門需要安排專門的人員全過程參與,這主要是為了避免出現(xiàn)相互串通的狀況,保護學校的權(quán)益。在這個過程中,如果套用子目、取費等方面有一定的問題,可以邀請建設工程造價管理部門參與到工作中來。第四,高校審計部門和高校工程建設相關(guān)部門之間,應進行一定的交流。增強高校領(lǐng)導、工程建設相關(guān)工作人員之間的聯(lián)系,有利于其加強對跟蹤審計工作的進一步認識,給委托跟蹤審計工作創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。

2.3制定一套完善的跟蹤審計模式中介機構(gòu)受學校委托實施跟蹤審計,如果長期依靠外審人員這種單一的跟蹤模式,其行為在學校基建部門和施工單位之間不會長期保持完全的獨立性,有可能產(chǎn)生審計合謀行為。而內(nèi)外審計人員結(jié)合的跟蹤審計模式可以最大限度地預防這種行為的發(fā)生。中介機構(gòu)應在學校內(nèi)審人員的協(xié)調(diào)和配合下,提出自己的跟蹤審計咨詢意見,然后再由內(nèi)審人員把咨詢意見及時反饋到基建部門。在這種模式下,內(nèi)審人員和外審人員分別承擔不同的責任,做到內(nèi)部相互監(jiān)督,從而降低審計風險。

2.4扎實抓好咨詢單位跟蹤審計質(zhì)量的檢查一是出勤和堅守崗位情況的檢查;二是合同審核、審計日記、工程簽證、索賠審核、進度款支付等審計資料質(zhì)量的檢查;三是周報、結(jié)算工作小結(jié)、項目完成工作總結(jié)的檢查;四是工程結(jié)算、決算結(jié)果準確性的檢查。日常檢查由審計監(jiān)督小組負責,要求每周現(xiàn)場檢查監(jiān)督協(xié)調(diào)不少于2次,分管領(lǐng)導每周現(xiàn)場檢查監(jiān)督協(xié)調(diào)不少于1次,還要不定期現(xiàn)場檢查。

篇3

(1)有利于工程建設各行為主體協(xié)調(diào),促進工程順利進行。在工程建設中,由于涉及規(guī)劃、設計、建設、施工、監(jiān)理、招投標、工程咨詢及項目管理等眾多參與主體,各主體單位所處地位及出發(fā)點不同,不可避免地會發(fā)生矛盾或沖突,通過審計人員及時協(xié)調(diào),使之各方、顧全大局、發(fā)揮其整體管理效益作用。同時,在工程建設中推行全過程審計管理,就是要將工程細分為不同的階段,盡可能的細化、實化、量化審計工作,使所有可能影響工程的信息都得到有效的反應和處理,從而推動工程審計向精細化的方向發(fā)展,促進工程的順利進行。

(2)有利于推進廉政建設,減少各種瀆職等犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。在工程建設審計中,由于審計人員伴隨工程項目的全過程,形成了全過程、全方位、經(jīng)常性的監(jiān)督制約機制,同時也介入到工程項目建設中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵步驟,包括提前審計工程預算和工作計劃等,從而比那種事后監(jiān)督更能起到良好的預防作用,有利于推進廉政建設,降低引發(fā)瀆職等犯罪現(xiàn)象違規(guī)成本的風險。

(3)有利于合理控制工程項目的造價,達到節(jié)約投資的目的。工程建設項目由于周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點,資金的管理和使用將面臨失控和浪費的風險;同樣資金的撥付與使用也貫穿于工程建設的全過程,稍有不慎,極易造成資金的損失和浪費,實施審計能對各階段的計價結(jié)算真實性、合理性進行審計監(jiān)督和控制,防止高估超預算。

(4)有利于推動建筑工程行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。通過推行全過程審計管理,可以及時控制建設成本,保證資金的合理、合法使用,提高了投資效益,也使審計后的工程造價更好的反應建設項目本身的成本、利潤情況,既可以維護建設方的利益,避免工程造價成本的虛高,也可以幫助承包方合理的獲取利潤,從而使建設方和施工方的利益都得到保障,有利于推動建筑工程行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、工程建設管理中審計的主要內(nèi)容

2.1審查工程招標文件

工程建設項目在編制招標文件時,由于受專業(yè)知識、市場條件或工程本身的不確定性,通常會編制一定數(shù)量的暫估項目、暫定材料(設備),這些暫估項目、暫定材料(設備)不論是采用公開招標還是邀請招標,審計人員都應以專業(yè)知識對工程招標文件進行事前重點審計,就招標文件編制的合法性、合規(guī)性、完整性等進行評估評價,防范因招標文件表述產(chǎn)生歧異可能帶來的市場風險。

2.2審查工程分包合同

在工程建設中,因為工程建設的需要,實行部分工程分包,這也是大型工程建設的普遍現(xiàn)象。這時就要對建設單位擬簽的分包合同進行事前審計,審查分包單位資質(zhì)、工程內(nèi)容、質(zhì)量等級、工期要求、雙方權(quán)利義務等條款的約定是否明確、合理;檢查工程款支付形式、報價明細要求、造價調(diào)整辦法、雙方風險分擔比例是否合理;檢查工程款支付比例和方式,預付款及工程違約金等支付條款是否規(guī)范;協(xié)助雙方規(guī)范簽約程序,減小爭議風險,為正常履行合同提供服務。

2.3審查大宗材料設備采購

大宗材料設備是工程建設中工程造價的主要因素,甚至決定這工程的最后決算。審計人員應在大宗材料設備的采購中,積極參加建設單位組織的大宗材料設備采購的市場考察,了解大宗材料設備市場的真實情況,對工程需要的大宗材料設備市場情況保持自己獨立判斷能力,從而對建設單位的采購方案、采購價格提供參考意見。

2.4審查相應工程款的支付情況

審計人員根據(jù)雙方合同的約定,審查工程款各個步驟的落實情況。包括工程預付款、對照工程進度落實的進度款、整個工程款的支付比例和方式、違反合同約定的索賠款等。應對施工進度付款情況進行審查,審核工程量與價格,使進度款審金額與形象進度相吻合;嚴格按照合同的相關(guān)約定,審查工程預付款是否在建設單位按時開工時是否支付,是否按照工程約定的進度合理支付進度款,防止進度款超付;規(guī)范整個工程款的支付比例和方式,保證工程款的支付必須合法、合理、嚴格、規(guī)范,以保護雙方的合法利益不受侵犯。對違反合同約定的索賠,要求做到內(nèi)容真實、合法,程序合理、合規(guī),對存在向設計、施工等單位進行反索賠的條件,應協(xié)助建設方向單位進行反索賠。

2.5審查設計變更及經(jīng)濟簽證

在工程建設中,由于實際工程的需要和外部環(huán)境的變化,進行適當?shù)墓こ淘O計變更是工程建設中普遍現(xiàn)象,這也是工程建設中工程周期和工程經(jīng)費無法控制的主要因素,也是工程審計的主要內(nèi)容之一。審計人員應先對對擬進行的設計變更進行計量與評估,分析設計變更對工程周期和工程造價的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實際可行、經(jīng)濟合理的變更方案。對設計變更進行現(xiàn)場監(jiān)督和重大事項記錄,并簡要載明變更產(chǎn)生的原因、背景、時間,當事人、工程部位、提出單位等,為竣工結(jié)算提供詳實可靠的資料。對應在合同中約定的經(jīng)濟事項不能以簽證形式出現(xiàn)的,建議建設單位以補充協(xié)議的形式約定相關(guān)事宜,審計人員應對經(jīng)濟簽證單備份,以避免施工單位添加涂改,經(jīng)濟簽證單應按順序編號,避免重復簽證。

三、工程建設中審計工作的要求

3.1加強工程建設審計隊伍建設

審計工作是一門專業(yè)很強的科學,尤其是工程建設的管理審計。由于工程建設單位千差萬別,具體審計要求也各不相同,面對變化不定的施工現(xiàn)場,審計建議質(zhì)量的高與低對工程施工的質(zhì)量及進度會產(chǎn)生重大影響,如醫(yī)院的工程建設審計,審計人員不僅要具備管理、工程、審計、法律等方面的專業(yè)知識,還應該具備豐富的醫(yī)院基建審計的實踐經(jīng)驗。能站在醫(yī)院醫(yī)學需求的具體建筑角度,提出實際有效的審計建議,因此,應加強審計人員的日常業(yè)務培訓,不斷提高他們的業(yè)務知識和業(yè)務能力,努力提高實戰(zhàn)經(jīng)驗,大力倡導重實際、說實話、做實事、求實效的審計作風,教育跟蹤審計人員要時刻把廉潔自律的有關(guān)規(guī)定牢記在心,加強自身修養(yǎng),注重自身形象,提高服務意識,增強服務技能。

3.2明確審計定位

“到位而不越位,參與而不干預”應是審計工作的基本定位。作好審計的工作定位也是影響審計效果的重要環(huán)節(jié)。審計工作要全程參與,認真、扎實、細致地參與工程建設各個階段,針對工程施工中存在的問題要及時提出跟蹤審計意見及建議,隨時糾正一些有關(guān)工程造價問題中有損建設單位利益的做法,對跟蹤審計職責范圍之內(nèi)的事情,審計人員要認真負責地去努力完成,但是工程日常管理工作,如工程施工的質(zhì)量、進度、安全等問題,不應干預過多,否則就是越位。積極與建設、監(jiān)理、施工、設計等單位的溝通協(xié)調(diào),不能替代建設單位履行項目管理職能。

3.3制定科學的審計流程

科學有效的審計工作,不僅有嚴謹、豐富的科學內(nèi)容,更有一套規(guī)范、有序的業(yè)務流程。工程建設的審計工作,也要有一套科學的審計流程。首先,應根據(jù)建設工程施工各階段的特點,制定出具體的各階段審計計劃,在人力、時間、任務上作到科學嚴謹?shù)陌才?。審計計劃應涵蓋施工階段審計工作的所有重點,應全面、完整、可操作;其次,要編制審計日志和工作底稿;編寫審計日志,記錄相關(guān)問題,為審計工作保存第一手資料;編制審計工作底稿必須反映審計事項的實質(zhì)性結(jié)果和重要過程,并記載有關(guān)問題產(chǎn)生原因、解決方式等內(nèi)容以備隨時查詢、審核。再次,編寫階段性工作總結(jié)。審計人員應及時與各方進行溝通匯報,重點分析建設工程項目的種種偏差,查找原因,及時編寫階段性總結(jié)材料,保證工程建設項目的順利進行。

3.4注重對審計工作的研究

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一、陜西高校內(nèi)部審計信息公開的調(diào)查分析

本文以陜西省高校為例,對各高校的內(nèi)部審計信息公開工作相關(guān)情況展開了實際調(diào)查,同時對存在的問題予以分析。

(一)高校內(nèi)部審計信息公開的調(diào)查對象。本文選擇陜西省內(nèi)最著名的四十三所本科高校為調(diào)查對象,其中包含:部屬“985工程”“211工程”重點高校、陜西省屬高校、新升格公辦本科院校、民辦高校以及獨立學院(第三批本科院校)。

(二)高校內(nèi)部審計信息公開的調(diào)查方法。審計信息公開的調(diào)查方法主要包括:查閱可以獲得的文件資料、瀏覽學校審計處室網(wǎng)站、電話郵件傳真調(diào)研、專業(yè)技術(shù)人員個別訪談、同行集體交流探討等。

(三)高校內(nèi)部審計信息公開開展情況的調(diào)查結(jié)果。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),陜西各高校目前只有少數(shù)出臺了比較成熟的審計信息公開實施辦法。具有代表性的院校有:西安交通大學審計部門根據(jù)本校校務公開的相關(guān)制度規(guī)定,相應地制訂了《西安交通大學校務公開審計信息公開實施暫行辦法》,對審計信息公開的內(nèi)容、范圍、對象、途徑、組織領(lǐng)導、監(jiān)督檢查等方面做出了比較詳細的規(guī)定。在日常審計工作中,該校審計部門也能做到公開相關(guān)內(nèi)部審計信息。本文將高校內(nèi)部審計信息簡要分為:基本信息、工作信息、制度信息、服務信息、學習信息等種類;而將高校審計信息的公開程度分為:公開、部分公開、不公開三大類。(1)審計項目審前公示、審結(jié)公告、審計結(jié)果、審計報告、審計意見書、審計決定信息公開。陜西省高校開展的審計工作業(yè)務范圍比較寬泛,在審計信息公開方面,一般常規(guī)進行的干部經(jīng)濟責任審計、財務收支審計、專項資金審計、審計調(diào)查、工程結(jié)算審計等項目基本上都有審前公示、審結(jié)公告,信息公開比較普遍。但是,高校實施的財務預算執(zhí)行審計、財務決算審計、干部經(jīng)濟責任??計、財務收支審計、專項資金審計、審計調(diào)查、工程結(jié)算審計、竣工財務決算審計等各項內(nèi)部審計工作,形成的審計報告、審計意見書、審計決定等結(jié)果、結(jié)論類審計信息,本次被調(diào)查的全部高校均未予以公開。(2)審計部門組織機構(gòu)設置、審計人員配置、審計工作經(jīng)費來源、審計人員培訓計劃信息公開。在被調(diào)查的高校中,除新升格公辦本科院校、民辦高校、獨立學院等少數(shù)高校未設立獨立的審計部門外,絕大多數(shù)高校審計部門都是獨立設置的,并且組織機構(gòu)設置、審計人員配備等信息都是公開的,非常容易獲得相關(guān)審計信息。審計經(jīng)費的來源及充足性,審計人員培訓計劃及經(jīng)費保障等信息,各大高校均未對外公開披露。(3)學校內(nèi)部審計規(guī)章制度、文件、崗位職責、工作流程、操作規(guī)范、工作動態(tài)、審計簡報、辦事指南等信息公開。陜西各大高校均對外公開披露學校內(nèi)部審計規(guī)章制度、文件、崗位職責信息,審計工作動態(tài)、工作流程、操作規(guī)范、辦事指南等信息也大都是對外公開的,被審計單位、被審計人或者社會公眾都能容易地查詢、了解以及瀏覽。西安工程大學定期介紹工作動態(tài)的審計簡訊,公開學校一定時期內(nèi)的內(nèi)部審計信息。(4)年度審計工作計劃、工作總結(jié)信息、審計部門領(lǐng)導班子及個人述職述廉報告、年度考核信息公開。西安財經(jīng)學院在本校審計工作網(wǎng)站上公開了審計部門領(lǐng)導班子及個人述職述廉報告信息,陜西理工學院在本校審計部門網(wǎng)站上公開了每年審計工作計劃等信息,而其他高校未被發(fā)現(xiàn)此類內(nèi)部審計信息的相關(guān)披露。 (5)審計部門辦公地點、網(wǎng)站域名、聯(lián)系電話、E-mail等信息公開。除未設置獨立的內(nèi)部審計部門的高校外,陜西省內(nèi)絕大多數(shù)高校的審計部門辦公地點、網(wǎng)站域名、辦公電話、郵政信箱、E-mail等信息均予以公開,信息使用者可輕易獲得。從總體上來看,在高校內(nèi)部審計信息公開方面,教育部屬“985工程”“211工程”重點高校明顯優(yōu)于其他各層次高等院校,而陜西省屬普通高校也要好于民辦高校、獨立學院(第三批本科院校)。

二、陜西高校內(nèi)部審計信息公開現(xiàn)狀、存在問題及原因分析

(一)陜西高校內(nèi)部審計信息公開現(xiàn)狀及存在問題

1.高校內(nèi)部審計信息公開工作尚處于起步探索階段。經(jīng)過實際調(diào)研,陜西各高校內(nèi)部審計信息公開情況并不容樂觀,大多高校公開審計信息的渠道和方式無相應規(guī)范可循。而從實際情況來看,高校審計信息披露和利用的效果并不理想,公開的審計信息不齊全、不及時,而且不是重點、重要信息,對于內(nèi)外部的信息使用者而言,這些審計信息的參考價值很小,基本上失去了信息公開的意義。

2.高校審計信息更新滯后,公布內(nèi)容過于陳舊。信息的及時性決定了信息的價值,審計信息更是這樣。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),陜西省各高校公開的審計信息都相對比較陳舊,最近幾年的信息很少,而五年前甚至更早年的審計工作信息隨處可見。有些高校甚至沒有公開近三年的審計信息,可查詢到的都是三年以前的審計工作動態(tài)、審計項目公示以及審計案例、學習資料等審計信息。

3.高校審計信息公開缺乏統(tǒng)一規(guī)范和適當媒介。高校審計信息公開的平臺和方式直接影響信息的傳播效率和受眾范圍,審計信息公開的統(tǒng)一規(guī)范則有助于信息公開的實際操作,提高內(nèi)部審計信息的利用價值。陜西省部分高校采用內(nèi)部的審計工作簡報、簡訊、通報、工作交流會等方式和媒介公開一定的審計信息,具體的審計簡報內(nèi)容和樣式也是各式各樣、不盡相同。要從不同的媒介和載體中搜尋并整理出有用的審計信息,信息使用者是需要花費大量時間和精力的,信息公開的效果自然會大打折扣。

(二)陜西高校內(nèi)部審計信息公開問題的原因分析

1.高校?炔可蠹菩畔⒐?開辦法尚不明確。高校內(nèi)部審計信息公開是推動高校校務公開、教育改革、持續(xù)發(fā)展的重要舉措。目前,國家教育行政部門并沒有出臺統(tǒng)一的高校內(nèi)部審計信息公開管理辦法和實務指南,也沒有采取進一步措施推動審計信息公開工作。陜西高校內(nèi)部審計部門要想開展好信息公開工作,一來無章可循,二來動力不足。同時,出于審計信息保密等因素考慮,陜西高校內(nèi)部審計信息公開工作開始時間相對滯后,進展也比較緩慢。

2.高校內(nèi)部審計信息公開的認識不到位。一般認為,高校內(nèi)部審計是通過對學校與資源利用有關(guān)的業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性的審查,并進行確認、評價、咨詢,旨在促進完善管理控制、防范風險、創(chuàng)造效益,從而促進學校事業(yè)目標的實現(xiàn)。可以看出,高校內(nèi)部審計著眼點在于學校內(nèi)部,傳統(tǒng)的固有認識和功能定位決定了審計信息公開局限在學校內(nèi)部很小的范圍內(nèi),信息公開不受重視,工作比較被動。

3.高校對審計信息公開的重視程度還不夠。陜西省高校審計部門對審計信息公開工作普遍不夠重視,主要是擔心本校審計工作秘密對外泄漏,造成一些負面影響,因而大多采取不披露、少披露、非重要信息披露的態(tài)度和做法。而各高校負責人也大都對審計信息公開工作未予關(guān)注,尚未充分認識到審計信息公開工作的現(xiàn)實意義和重要價值,不愿意大力推動審計信息公開工作。

三、高校加強內(nèi)部審計信息公開的改進建議

(一)高校應參考財務信息公開辦法公開非涉密的內(nèi)部審計信息。高等院校公開部分非涉密的內(nèi)部審計信息,可以參考我國上市公司對社會公眾披露財務報告信息時必須連帶公開相關(guān)會計師事務所出具的審計報告一樣,各高??梢韵刃袊L試公開本校部分非涉密的內(nèi)部審計信息,比如:年度審計工作計劃、工作總結(jié)信息,重點項目(包括但并不限于預決算、財務收支、基本建設、科學研究等項目)審計報告、審計部門領(lǐng)導班子及個人述職述廉報告、年度考核結(jié)果等內(nèi)部審計信息。比如:在公開本校上一會計年度部門財務決算、當前會計年度財務收支預算時,可以同時公布學校審計部門出具的財務決算報告、財務收支預算跟蹤審計調(diào)查報告。

篇5

__年度,我縣政府投資審計工作取得了較好成效,突出表現(xiàn)在:政府投資審計法制建設進一步完善,投資項目審計意識進一步加強,局投資審計機構(gòu)和人員隊伍初步建成。國家審計在服務我縣生態(tài)工業(yè)園區(qū)建設等中心工作上,在規(guī)范政府投資項目造價管理行為、防止國有資產(chǎn)流失、以及糾正基本建設投資管理過程中的違紀違法行為等方面發(fā)揮了日益突出的作用。__年,全年共審計完成政府投資項目17個,在審4個,審計工程結(jié)算價款總額11680.25萬元,審計核減工程款4422.41萬元,平均核減率37.86%。其中:縣天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司靈川半島開發(fā)工程造價報審6323.86萬元, 審計核減工程款3786.46萬元,核減率為59.9%; 溪水庫工程造價報審2580.8萬元, 審計核減工程款526.7萬元, 核減率為20.4%。

在所有審計項目中,審計局投資審計股完成項目6個,審計結(jié)算價款4026.35萬元,核減工程款1743.91萬元(其中工業(yè)園區(qū)項目4個,審計結(jié)算價款1450.15萬元,核減工程款32.28萬元);本文來源:文秘站 委托社會機構(gòu)審計項目11個,審計結(jié)算價款7654.4萬元,核減工程款2678.5萬元。

一、主要做法

1、加強“人、法、技”建設,建立審計專業(yè)隊伍。按照《審計法》、《安徽省審計監(jiān)督條例》的規(guī)定和上級審計機關(guān)的部署,我局把政府投資審計的“人、法、技”建設擺在首位。經(jīng)縣政府的同意,首先制訂和頒發(fā)實施了《__縣政府投資項目審計監(jiān)督辦法》(績政__32號),使政府投資審計監(jiān)督工作做到有法可依,并更切合我縣實際。為順應政府投資力度不斷加大的迅猛形勢,我局提出投資審計要“快起步、打基礎、求發(fā)展”。圍繞這一思路,首先公開選聘了1名土木工程專業(yè)的大學本科畢業(yè)生,充實投資審計專業(yè)技術(shù)力量;其次又委派1名審計骨干參加省廳組織的合肥工業(yè)大學投資審計培訓班進行專業(yè)培訓,形成審計技術(shù)力量;第三,經(jīng)縣編委批準,增設了投資審計業(yè)務股。至此,我局政府投資審計的專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)隊伍已初步建成。

2、籌措經(jīng)費確保重點,加大審計技術(shù)裝備的投入,力求審計結(jié)果正確公正,努力樹立審計機關(guān)權(quán)威。今年以來,我局先后投入了4萬余元人民幣,購置了投資審計必備的專業(yè)書籍、專業(yè)軟件和電腦等裝備,特別是花費近萬元購置的土石方工程量計算軟件,在縣生態(tài)工業(yè)園區(qū)土石方工程價款結(jié)>:請記住我站域名/

3、在堅持國家審計監(jiān)督的前提下,注意整合社會審計機構(gòu)的人力資源。在我局投資審計的起步階段,專業(yè)審計力量不足,人少事多的矛盾突出。我局按照(績政__32號)文件規(guī)定,堅持政府投資的國家審計原則;同時,又注意整合社會審計機構(gòu)的審計力量參與審計,已初步建立了政府投資審計“制度執(zhí)行統(tǒng)一,工作部署統(tǒng)一,標準尺度統(tǒng)一”的工作機制,及時扭轉(zhuǎn)了此前在工程結(jié)算價款審核中,社會審計機構(gòu)之間無序競爭和縣審計局對審計質(zhì)量失控的被動局面。

二、20__年工作設想

1、以服務生態(tài)工業(yè)園區(qū)開發(fā)建設為重點,促進縣域經(jīng)濟發(fā)展。

2、堅持全面審計前提,不斷深化政府投資審計。目前我局投資審計還處于起步階段,審計范圍和內(nèi)容還不夠全面和深入,服務宏觀經(jīng)濟決策、提高政府投資效益方面做得不夠。20__年要從深化投資審計范圍和內(nèi)容入手,以財政性資金投資去向和使用效益為重點,逐步提高投資審計質(zhì)量。

篇6

一、總體要求

2013年工商系統(tǒng)財務管理工作的總體要求是:圍繞中心工作,加強財務科學化、精細化管理,努力提高預算執(zhí)行效果,著力化解歷史遺留債務,全面規(guī)范基建財務管理,注重抓好內(nèi)部審計質(zhì)量,扎實推進財會基礎建設,調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,切實為全系統(tǒng)履行職責提供經(jīng)費保障。

二、主要任務

2013年工商系統(tǒng)財務工作的主要任務是:對省局明確的工作任務要認真予以落實;對預算規(guī)定的各項指標要切實加以執(zhí)行;對基層建設的經(jīng)費要按規(guī)定的標準給予保障;對歷史遺留的市場建設債務要徹底進行化解;對財務內(nèi)控制度要進一步修訂、完善和落實;對內(nèi)部審計的工作任務和審計結(jié)果要追蹤、督促落實;對收費等涉財事項引起的社會矛盾要慎重進行應對;對符合政策規(guī)定的干部職工的利益要主動進行協(xié)調(diào);對系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展和基本建設要有初步規(guī)劃和計劃;對財務會計工作中的新情況和新問題要探索解決的新辦法。

三、具體工作

㈠繼續(xù)做好退付預收“兩費”的后續(xù)工作

繼續(xù)辦理“兩費”退付。2013年要嚴格按照規(guī)定的退付要求,積極協(xié)調(diào)和解決基層在退付預收“兩費”工作中出現(xiàn)的問題,認真落實退付結(jié)果公示和月報制度。

㈡積極化解歷史遺留債務

在2009年核查歷史遺留債務的基礎上,按照《全省工商系統(tǒng)化解市場建設遺留債務方案》(蘇工商財〔2009〕391號)的規(guī)定,在一季度統(tǒng)籌使用省局化解市場債務專項補助經(jīng)費,同時要多渠道籌集配套資金,做好市場未脫鉤人員處置及債務清償?shù)暮笃诠ぷ鳌8髦睂倬?、分?月15日前向市局提交化解債務工作總結(jié)報告。市局5月底前向省局提交化解債務工作總結(jié)報告。上半年擬對全系統(tǒng)近三年債務償還情況進行調(diào)查,7月份組織開展對中央和省化解債務專項補助資金使用情況的審計。

近幾年來工商系統(tǒng)債務總額逐步減少,償債力度加大,各單位要繼續(xù)調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),分清輕重緩急,有計劃的償還各項債務,盡可能在2013年內(nèi)化解絕大部分歷史遺留的債務。

㈢努力提高預算執(zhí)行的效果

根據(jù)省局的相關(guān)規(guī)定和要求,進一步細化和完善系統(tǒng)部門預算編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算的操作規(guī)程,規(guī)范實施系統(tǒng)國庫集中支付,進一步完善部門預算執(zhí)行方式,強化預算的約束力,提高預算編制和預算執(zhí)行的質(zhì)量。

1、優(yōu)化部門預算的編制。加強會計核算,注重日?;A數(shù)據(jù)的歸集、整理及運用,提高預算編制的準確度,要整合和優(yōu)化部門專項經(jīng)費,切合單位工作實際,從而提高預算管理水平。

2、加強預算執(zhí)行。各級工商局要適應當前財政和經(jīng)濟形勢,牢固樹立過緊日子的思想,堅持依法理財,嚴格按照批準的預算的用途、規(guī)定的范圍和標準使用行政經(jīng)費,嚴格控制一般性支出,努力壓縮行政開支,降低行政成本。增強全員預算意識,規(guī)范預算執(zhí)行的部門包干、歸口管理和結(jié)果公示,控制預算支出的序時進度。

一是機關(guān)繼續(xù)推行非資本性項目支出的預算執(zhí)行歸口到處(科)室和部門包干,每月對執(zhí)行結(jié)果進行公示,用財務公開來加強和推進預算的執(zhí)行。

二是加強基層經(jīng)費的保障和專項經(jīng)費支出預算執(zhí)行情況的考核。根據(jù)省局要求,2013年要制定《工商局基層經(jīng)費保障暫行規(guī)定》,進一步明確和規(guī)范基層分局(所)行政、事業(yè)、社團開支范圍,明確基層分局(所)行政經(jīng)費保障標準。為此,各直屬局、分局要在對2009年基層分局(所)經(jīng)費保障數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析的基礎上,合理安排基層分局(所)公用定額經(jīng)費與項目經(jīng)費結(jié)構(gòu),對基層分局(所)日常公用定額經(jīng)費按不低于財政綜合定額標準的比例給予保障;同時要根據(jù)本地經(jīng)濟戶口管理、市場監(jiān)管、執(zhí)法辦案等因素,制定基層分局(所)企業(yè)監(jiān)管、市場整治、消費者權(quán)益保護、執(zhí)法辦案等專項經(jīng)費的保障標準。上述比例和標準在2月底前各單位要以書面形式向市局財務處提出建議,市局在一季度綜合各單位的比例和標準制定《工商局基層經(jīng)費保障標準》,并以文件形式抄報省局財務處。標準制定后,市局將對基層分局(所)比例和標準執(zhí)行情況進行跟蹤,2013年市局確定丹陽工商局新區(qū)分局、潤州工商分局金山所和丹徒工商局高資分局、句容工商局華陽分局、揚中工商局城區(qū)分局、京口工商分局象山所、新區(qū)工商分局大路所為基層分局(所)經(jīng)費保障情況的跟蹤和數(shù)據(jù)直報點。為了做好基層分局(所)經(jīng)費保障工作,要求:一是各單位要做好基層分局(所)經(jīng)費保障比例和標準的測算工作;二是各級財務部門在年初就要加強基層保障經(jīng)費和會計核算,注重日?;A數(shù)據(jù)的歸集整理。從基層經(jīng)費的保障比例、標準和核算二個方面都要做到精細、到位。

三是強化對預算執(zhí)行過程的控制。對固定資產(chǎn)采購、基建維修等重大支出項目進行過程控制,做到“事前有計劃,事中可控制,事后能追述”,科學合理使用好預算資金。

3、做好非資本性項目績效評價的試點工作。省局把2013年財務監(jiān)督和績效評價結(jié)果作為以后項目經(jīng)費分配的重要依據(jù)。市局根據(jù)省局這一要求將加強本級和各單位財務監(jiān)督和績效評價,今年選擇兩個以上的非資本性項目,從項目的預算執(zhí)行,經(jīng)濟業(yè)務的合理性、科學性及資金使用的效果等方面對項目支出實行績效評價的試點。

4、根據(jù)省局的工作要求,上半年市局將對2009年制定的系統(tǒng)《國庫集中支付實施細則(試行)》的執(zhí)行情況和全系統(tǒng)基層分局(所)經(jīng)費保障情況進行檢查。

㈣強化會計核算和財會基礎工作

1、完善和落實《省工商行政管理系統(tǒng)會計基礎工作暫行規(guī)定》,制定“工商局財務會審工作操作辦法”。加強和規(guī)范財務會審工作,把財務會審打造成為系統(tǒng)財務人員交流學習、檢查基層財務工作、提升會計核算工作的平臺。

2013年我局將至少開展兩次集中會審。對財務會審發(fā)現(xiàn)的基層財務工作中存在的問題,將通過以會代訓、集中培訓、主題講座等形式,多方面加強財務人員的培訓。通過培訓和會審問題的整改,不斷提高財會人員的責任意識和單位財務核算工作的質(zhì)量。

2、精心組織、積極參加省局組織的財會知識競賽和財務制度的評展活動。在三月份組織系統(tǒng)財會人員進行參加省局財會知識競賽的選拔,對組團人員進行進一步強化訓練;在五月份前各級財務要完成本級財務制度的完善整理工作,五月份市局組織系統(tǒng)財務制度評展。通過評展進一步完善我市工商行政管理財務制度,提高財務管理的整體水平。

3、加強社團、事業(yè)單位的經(jīng)費管理。修訂和完善《工商局掛靠社團、中介機構(gòu)財務管理暫行辦法》,加強預算和目標管理,實現(xiàn)收支兩條線,堅決杜絕收入不入賬和坐支行為。年內(nèi)結(jié)合經(jīng)濟責任審計和財務收支審計,對掛靠社團、中介機構(gòu)財務管理制度執(zhí)行情況進行一次檢查。

4、完善和落實“機關(guān)財務定期分析制度”。2013年各預算單位在7、12月對半年和全年的財務工作進行一次系統(tǒng)分析,為領(lǐng)導提供決策信息,當好領(lǐng)導的參謀助手。

5、加強財會人員培訓。2013年在上半年和下半年分別進行一次會計核算培訓和預決算編制業(yè)務培訓,著力提高財會人員的業(yè)務技能。

6、加強財務工作調(diào)查和業(yè)務研究。2013年各單位要根據(jù)財會工作中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,加強調(diào)查,總結(jié)和歸納單位財務管理經(jīng)驗,有針對性進行財會業(yè)務和管理工作的研究,每個單位年初至少上報一個研究課題,并撰寫研討論文。市局將在下半年進行財務工作研討和論文交流評比。

7、加強往來賬項和暫付款的管理。按照系統(tǒng)財務管理辦法的要求,嚴格控制往來賬項,尤其是暫付款的規(guī)模,落實承辦部門和人員的清理責任,往來賬項在發(fā)生當年內(nèi)因故無法結(jié)清的,要履行書面報批手續(xù)。

8、加強系統(tǒng)銀行賬戶管理。要按新的系統(tǒng)銀行賬戶管理規(guī)定,對銀行賬戶進行清理、撤并和管理。

9、認真落實《財務信息化管理制度》。各單位要根據(jù)《財務信息化管理制度》制定本級“財務信息化管理操作細則”,市局上半年對此項工作進行檢查。

10、制定“工商局財務人員服務工作規(guī)范”,強化財務工作人員的責任意識、服務意識,加強服務職能的履行。

㈤提升內(nèi)部審計工作力度

嚴格按規(guī)定做好各項審計工作。2013年我們將在審計結(jié)果的利用上做文章,制定“2013年審計工作計劃”和“工商局審計結(jié)果跟蹤督查辦法”,重點在審計結(jié)果整改上下力氣,將內(nèi)部審計監(jiān)督和加強財務管理有效結(jié)合起來,規(guī)范和提升財務管理工作。

1、根據(jù)審計工作計劃,開展對各直屬局、分局2009年度財務收支情況審計。對所屬單位、掛靠社團的常規(guī)審計不少于每兩年開展一次;會同相關(guān)部門做好部分單位領(lǐng)導干部任中經(jīng)濟責任審計;落實干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議制度,擴大內(nèi)審工作公開、公示的面。

2、做好基建工程項目的審計及監(jiān)督檢查。對基本建設項目的結(jié)算審計做到應審盡審,不留失職、瀆職的盲區(qū),同時要規(guī)范審計中介機構(gòu)的選用和考核;

3、促進內(nèi)部審計建議的整改和落實,建立后續(xù)審計信息數(shù)據(jù)庫。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤管理,對屢查屢犯的問題,要認真分析,區(qū)別對待。屬于制度不完善的,要和有關(guān)部門共同研究制定完善的制度;屬于人為的問題,應當在一定范圍內(nèi)進行通報,監(jiān)督和督促審計結(jié)果的落實。

4、創(chuàng)新審計工作理念,嚴把審計工作質(zhì)量,加快審計信息化建設和計算機審計技術(shù)的運用,充分利用審計資源提高審計質(zhì)量,確保審計資料齊全、證據(jù)采集規(guī)范。加強與被審計單位的溝通,認真聽取意見,確保審計項目事實百分百清楚、定性百分百準確、處理百分百合法。

㈥規(guī)范基建財務管理

要嚴格執(zhí)行基本建設財務管理規(guī)定,加強基本建設財務管理,基本建設資金均須納入單位預算。根據(jù)省局要求,從2013起,要將基本建設的立項、建設到竣工各階段資金的籌集和使用情況在內(nèi)網(wǎng)上按季進行公示,接受干部職工的監(jiān)督。向銀行貸款、向其他單位借款或讓施工單位墊資必須逐級報批,未經(jīng)省局批準一律不得向銀行貸款、向其他單位借款或讓施工單位墊資;不得以任何形式進行集資、攤派。防止超概算、超標準建設,杜絕不顧財力上項目。經(jīng)批準立項的基本建設項目,資金籌集達到概算的50%以上方可開工;建設過程中要嚴格按工程進度和合同約定付款,規(guī)范基本建設會計核算管理。項目竣工后一般在3個月內(nèi)完成工程結(jié)算審計并編制竣工財務決算。

四、工作要求

1、加強領(lǐng)導和工作統(tǒng)籌。今年是全省工商系統(tǒng)的考核年,也是新三定方案實施的第一年,各級要加強對財務工作的領(lǐng)導,要按照財經(jīng)法規(guī)和新三定方案的要求,配備會計人員,明確會計人員崗位職責,健全財務制度,完善財務部門內(nèi)控機制。各單位要根據(jù)今年的財務工作的任務,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌安排、分工協(xié)作、責任到人,忙而不亂,扎實、高效的完成財務工作的各項任務。

2、要加強財會業(yè)務和法紀培訓。要采取分級培訓的方法,市局要加強會計負責人和主辦會計的業(yè)務和法紀培訓;直屬局、分局要加強基層分局(所)負責人和報賬人員的業(yè)務和法紀培訓,將培訓定期化、制度化。

3、嚴格勞動用工制度。要嚴格按照省局的要求落實勞動用工的清理,將勞動用工占行政編制數(shù)比例控制在財政規(guī)定標準內(nèi)。

4、嚴格落實財務報表的定期報送規(guī)定。規(guī)范財務報表的定期報送,提高財務報表報送的質(zhì)量。

5、加強財務檔案管理。要推行檔案達標活動,除因特殊情況需要延期保管之外,應及時清理銷毀保管期滿的會計、票據(jù)和審計檔案。

篇7

【關(guān)鍵詞】 跟蹤審計;工程建設;作用

所謂工程建設項目過程中審計管理,意指從項目可行性研究開始,經(jīng)方案優(yōu)選、初步設計、施工圖設計、組織施工、竣工驗收直至項目試運行投產(chǎn),實行整個項目周期造價的監(jiān)督和管理。在新形勢下對審計監(jiān)督工作也要提出新的課題,進行新的項目模式的嘗試,為工程建設項目提供全過程跟蹤審計服務,這種管理模式對項目管理特別是投資的控制以及提高投資使用效率和效益等方面發(fā)揮了積極的作用,取得了良好的成效。

一、工程跟蹤審計的必要性

工程跟蹤審計是轉(zhuǎn)變職能的需要,也是轉(zhuǎn)變企業(yè)項目管理的需要。當下存在的主要問題是一部分基礎建設人員專業(yè)知識不夠全面、理論知識不夠深入和實際建設管理經(jīng)驗不足等缺陷。這就從客觀上對單位的基建管理工作要求重新定位、轉(zhuǎn)變工作方式方法,發(fā)散思維,從具體的專業(yè)事務中脫離出來,轉(zhuǎn)變工作的重心,由過去的直接對工程和施工單位的管理轉(zhuǎn)向?qū)Ω鱾€委托方的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和再監(jiān)督。因此,為了提供工程造價服務,引進跟蹤審計勢在必行。

1、工程跟蹤審計有助于補充前期情況不明審計的缺陷。審計人員在工程竣工,工程決算完成后才接觸項目屬于結(jié)算審計,屬于事后審計。對工程前期準備包括設計不明、合同及工程原貌不清,只是一味的依據(jù)圖紙、合同進行審計,對實際情況和圖紙都無法提出相應的意見和建議。無法判定是否工程變更,不能切合實際的對隱蔽工程簽證做出判斷,導致審計結(jié)果不夠整體全面和徹底。而作為一種全過程的審計方式,引進跟蹤審計,審計人員就可以親自參與到整個建設過程當中,可以更好的解決信息不真實對工程審計的影響,合理公道的為工程造價做審定,為企業(yè)節(jié)省不必要的投資。

2、現(xiàn)如今的工程監(jiān)理市場在建筑施工中表現(xiàn)的還不夠規(guī)范。運用跟蹤審計能達到第三方監(jiān)督的作用,從而牽引工程監(jiān)理形成一定的程度;為了不被監(jiān)理和施工單位的意見左右,企業(yè)也可以增加一個意見來源,使工程決策水平有所提高。

二、建設工程項目預結(jié)算所審核的內(nèi)容

1、工程審計對工程量的審核

審核工程審計的工程量。工程量的誤差有正誤差和負誤差之分。正誤差通常按照圖紙變現(xiàn)為土方實際開挖的高度比設計室外高度低進行計算;重復計算鋼筋混凝土基礎T形的相交處;不扣除樓地面的孔洞、地溝和墻體內(nèi)的圈梁以及過梁所占的體積;計算鋼筋通常也不扣除保護層;反復的對梁、板、柱交接處的受力筋進行計算。所有數(shù)據(jù)都按理論的尺寸來計算工程量是負誤差主要方式,這種方式由于施工常識不足、現(xiàn)場施工管理的經(jīng)驗缺乏項目經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導致遺漏圖紙標注或標志不清楚現(xiàn)象。所以,務必要謹記工程量的計算法則,提高施工圖工程量的審核質(zhì)量。一要明確計算范圍,如劃分磚石工程中基礎與墻身、柱高在混凝土工程中的劃分;什么是主梁、什么是次梁的劃分等等。二要明確范圍的界定,如為增加費用可用現(xiàn)澆鋼筋混凝土構(gòu)件方來計取支模超高。最后,要詳細核對計算尺寸和圖示尺寸的異同,防止計算出錯。對于簽證憑據(jù)工程量的審核需要根據(jù)現(xiàn)場簽證以及設計修改的通知書進行審核,確保合理計量。審核的時候,應進行相應的調(diào)查,確保其實際性與有效性,避免出現(xiàn)不實際的開支。

2、工程審計對于套用單價和預算材料價格的審核

在進行套用單價的審核中必須注意兩個問題:第一是對于直接套用定額單價的審核,第二是工程項目不能重復套用。

對于預算材料價格的審核對于材料價格的常用的審查方法有三種:一是依據(jù)當?shù)卦靸r管理部門所公布的信息價格;二是,一些特殊材料、大宗材料以及貴重材料的查詢,可以成立小組查詢,到廠家、商家去實地查詢,之后再定價;三是將一些已經(jīng)通過審核的項目、已經(jīng)招標工程項目以及已竣工結(jié)算項目的材料的預算單價作為參考。另外,材料價格審核需要注意確保安裝工程材料的規(guī)格、型號以及所需的數(shù)量符合設計施工圖的規(guī)定,保證工程材料所需的數(shù)量根據(jù)定額工料分析出的材料數(shù)量相一致和確保材料市場價格符合當時市場價格。

三、工程審計在工程建設中采取的措施

首先,在內(nèi)部要明確工程管理和審計工作思路,審計的項目管理模式意味著在復雜的基建管理中新的個體的介入,可能會打破目前基建工作的平衡局面,造成工作方式重新調(diào)整。所以跟蹤審計從某種程度上來說,不單是改變了基建工作的方式與方法,也變革了基建管理體制和管理的觀念。

其次,由于跟蹤審計目前還處于尋找方向方法和經(jīng)驗的階段,有關(guān)部門也沒有規(guī)范相應的工作程序、內(nèi)容和方法,所以要采用先進的管理理論與方法。如:全壽命周期管理理論,做好全部過程管理,包括可行性研究階段、設計階段、施工期階段、運行期階段、服務期滿階段等都需要考慮。以前,工程造價審計只對施工期及后期結(jié)算工作特別重視,但根據(jù)科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示施工前期(可行性研究階段、設計階段)工程造價的控制可占全過程造價的70%-75%,所以工程造價審計要對施工前期早期介入。通常,建筑工程的建筑費用高,工期時間長,對工程造價審計要求也較高,運用價值工程理論(V=F/C),在設計階段要對建筑物的使用功能與成本進行分析,采用多方案比選等方法,在滿足使用功能及合理的成本的前提下,選擇最科學的設計方案,為后期的造價控制打下良好的基礎。

按照跟蹤審計的要求,審計部門必須指定專職工作人員參與工程建設,在工程施工期間,審計人員堅持參加每次工程例會,每天到施工現(xiàn)場巡查,做到對施工材料、施工工藝心中有數(shù),必要時收集影象資料和文字記錄,發(fā)現(xiàn)與合同不符和損害甲方利益的問題要及時向甲方提出意見與建議。在工程前期,工程還處于工程設計、招標、施工合同簽訂階段,常常是容易忽視審計工作價值的階段。工程審計在工程建設中能充分起到對工程預算的審核、合同條款、招標評議把關(guān)等方面的作用,將問題提前考慮在前面。

工程審計的工作重點就在于對監(jiān)理和施工單位提出的設計變更進行經(jīng)濟技術(shù)分析,提出優(yōu)化建議,為企業(yè)提供決策依據(jù)。另外還必須參與材料的選購工作,包括參與材料考察,了解所相關(guān)材料的詳細參數(shù)和實時報價,計算工程的進度進程,嚴格把好工程進度撥款的大門;監(jiān)督現(xiàn)場的實際施工情況,鑒證隱蔽工程的進行。在工程后期,跟蹤審計的工作重點在于造價審核和工作總結(jié)。做好工程審計的前期工作,才能使造價結(jié)算審核工作做的游刃有余,爭議和對立的情況就會減少,審計人員匯總整個的工程進度,為甲方管理水平的提高提出有效的指導和對策。

篇8

一、 作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。

1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時與供應、技術(shù)財務等部門溝通,對于施工階段的預算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務單進行人工的控制和分配的基礎,定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。

2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。 總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤

二、 積極做好工程的審計工作。

做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計掃尾工作等。

三、 服從公司領(lǐng)導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。

本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地運用 時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務。

四、 積極適應和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步增強工作責任感。

今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預算員的職業(yè)道德為準則增強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務工作。

五、 運用工作之余的休息時間增強學習。

平時留心收集上海市有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并增強學習工程量計算的技巧等業(yè)務知識。努力學習計算機知識,提高自己的工作效率。

篇9

財政審計局全體干部職工緊緊圍繞“5812”目標,齊心協(xié)力,拼博進取,扎實工作,財政各項工作有條不紊的開展。截止到5月日,園區(qū)實現(xiàn)全口徑財政收入46199萬元,與去年同期相比增加了119%,其中一般預算收入18106萬元,與去年同期相比增加了120%,提前一個月完成市政府下達的上半年經(jīng)濟目標。半年來,主要做了以下幾個方面的工作:

一、搶抓機遇,加強征管,大力組織財政收入

面對后危機時代的影響,針對嚴峻的經(jīng)濟形勢,園區(qū)財政在以下四個方面加大了工作力度:第一、強化收入意識,協(xié)調(diào)征管部門狠抓收入入庫工作。第二、強化目標責任制,加強財稅工作的協(xié)調(diào)配合。堅持深入實際調(diào)查研究,與各收入征管部門密切配合,搞好稅源分析,不斷完善重點稅源檔案和臺帳,狠抓納稅大戶管理,千方百計挖掘稅收增長點。第三、建立財政、國稅、地稅及相關(guān)部門工作流程,抓住稅收源頭。第四、充分利用省委、省政府給予的各項優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)加快發(fā)展、全方位發(fā)展,并最大努力地給予企業(yè)最大支持,對今年上繳各項稅收比去年有大幅增長的工業(yè)企業(yè)、商貿(mào)流通企業(yè),采用一企一策的方法,單獨商定各項優(yōu)惠比例,放水養(yǎng)魚,迅速做大園區(qū)財政蛋糕,并利用優(yōu)惠政策導向大力引進對園區(qū)可用財力貢獻大的企業(yè)。

二、調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財政資金使用效益

積極落實黨政機關(guān)“厲行節(jié)約”有關(guān)會議精神,完善部門預算,加強經(jīng)費控制。按照“該保證的保證,該壓縮的壓縮,該刺激的刺激”的原則編制部門預算,大力壓減園區(qū)各部門非生產(chǎn)性支出,對會議費、接待費、電話費、招商費等公用經(jīng)費實行包干使用、超支不補、結(jié)余留用。提高資金統(tǒng)籌使用效益,緩解財政支出壓力。

對基礎設施建設項目在建設的前期、中期、后期,拆遷支出,工程結(jié)算等方面做了大量的跟蹤審計工作。

一是積極參與工程建設各項前期工作,提出合理化建議,并對工程建設全過程實行跟蹤審計。根據(jù)園區(qū)制定的基本建設項目投資管理辦法的規(guī)定,我們對園區(qū)擬建項目的工程量清單和標底進行研究,確定工程控制價,協(xié)助制定招標方案及擬訂招標文件,對工程招投標階段的資格預審、工程報價等過程進行監(jiān)督管理。

二是借助中介機構(gòu)對在建工程進行跟蹤審計,及時掌握工程進度、工程量變更和完成情況。財政審計部門參與隱蔽工程驗收,對隱蔽工程的工程量、價變化進行核實確認;對工程施工過程中發(fā)生的設計變更、工程量、現(xiàn)場簽證進行核實確認;對施工單位申報的已完工程量進行核驗簽證,確保工程進度款撥付的合理性;我們要求施工單位每月向?qū)徲嫴块T遞交工程月報,校對當月完成工程量和核對工程簽證資料;對供貨材料、設備等提前做好市場調(diào)查,直接掌握材料和設備的供貨價格。

三是加強對拆遷資金支出的管理。在規(guī)范園區(qū)基本建設項目資金支出管理的同時,加強對拆遷資金支出的管理,我們主動配合園區(qū)拆遷科,建立了規(guī)范的拆遷項目資金支付方式,確保園區(qū)拆遷工作有序、順利的開展。

四是嚴格工程結(jié)算審核,控制工程造價,節(jié)約建設資金。由于對在建項目實施全過程跟蹤審計,掌握了工程結(jié)算審核的主動權(quán),在結(jié)算審核過程中取得了較好的投資控制,上半年送審金額.77億元,審定金額3.54億元,核減金額2283萬元,核減率6.06%。通過合理調(diào)度資金、狠抓預算執(zhí)行、加強審計監(jiān)督,較好地保證了園區(qū)重點支出需要。

三、加強制度執(zhí)行、規(guī)范財政支出

第一,不斷完善部門預算制度。根據(jù)情況變化,適時調(diào)整部門預算,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一定額,每月向園區(qū)管委會領(lǐng)導、各部門提供部門預算執(zhí)行情況,對存在的問題及時告知、提醒。通過部門預算的執(zhí)行,規(guī)范了用款行為,節(jié)約了財政資金。第二,繼續(xù)推行公務卡制度。結(jié)合市財政公務卡制度,調(diào)整完善園區(qū)公務卡使用辦法,為園區(qū)管委會領(lǐng)導辦理公務卡,規(guī)定用款額度,既方便了領(lǐng)導外出辦事需要,又大大壓縮了現(xiàn)金支出需求。第三、凡是納入政府集中采購目錄的貨物發(fā)票,必須附加單位申請、主管領(lǐng)導簽字同意、政府集中采購清單等手續(xù),缺一不可,核對無誤后方可報支。

四、積極籌措建設資金,用好管好建設資金

園區(qū)開發(fā)建設,離不開資金支撐。特別對一個進入“二次創(chuàng)業(yè)”階段的園區(qū),資金需求尤其嚴峻。如何創(chuàng)新籌資手段,籌集更多資金,保證園區(qū)開發(fā)建設需要,同時堅持量力而行,“保必需,控債務”需二者兼顧,是財政部門要考慮的一個重要問題。

(一)、拓寬思路籌好資。面對全年資金需求,投資科年初就制定了詳細的融資計劃。根據(jù)園區(qū)建設情況和進度,整合園區(qū)資源,通過請進來走出去的方式拜訪接洽各家銀行,對有借貸意向的銀行全面跟蹤,特別是利用當前國家繼續(xù)實施寬松的貨幣政策和積極的財政政策的有利之機,投資科想方設法調(diào)整貸款結(jié)構(gòu),改變目前短貸長用格局,提高中長期貸款占比。上半年園區(qū)財政完成資 金展貸1.3億元。

(二)、抓好管理用好資,把日常工作做細做實。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、編制詳細資金使用計劃,做好資金需求與使用的平衡工作,做好資金結(jié)算的日清月結(jié)工作,及時反映資金的流向和存量情況。

2、與銀行密切合作辦理協(xié)定存款業(yè)務,通過采用“協(xié)定存款”,提高了存款資金增值率;積極與銀行溝通協(xié)調(diào),降低貸款利率,降低了資金使用成本,今年新增貸款利率多為基準利率。

3、及時與各建設單位溝通,工程款部分采用承兌匯票等方式結(jié)算,增加了銀行存款,降低了資金成本。

篇10

經(jīng)理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經(jīng)理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質(zhì),促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經(jīng)濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作;

⒍督促后勤服務中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內(nèi)部考核辦法及實施工作;

⒏協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務管理和窗口建設工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關(guān)考勤工作;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā);

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發(fā)管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據(jù)部室主任的擬辦意見,及時送達領(lǐng)導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發(fā)工作;

⒎協(xié)助做好會務工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)統(tǒng)計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網(wǎng)電量、電力銷售等經(jīng)濟指標的基礎報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報報表;

⒊監(jiān)督檢查各項計劃、政策執(zhí)行情況,每月進行經(jīng)濟指標分析,及時公布生產(chǎn)經(jīng)營情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

⒋做好統(tǒng)計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業(yè)秘密,拒絕提供不合要求的統(tǒng)計數(shù)據(jù);

⒍嚴格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序,打好的稿件經(jīng)改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質(zhì)量;

⒏節(jié)約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經(jīng)常清理、維護;

⒐協(xié)助做好會務等事務性工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監(jiān)督實施;

⒏配合完成基建資料統(tǒng)計管理;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報;

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協(xié)助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關(guān)建議;

⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業(yè)務素質(zhì);

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒏完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報;

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業(yè)文明創(chuàng)建工作;

⒋按規(guī)定認真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動手續(xù);

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒏按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

(三)黨務、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統(tǒng)計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規(guī)定對紀檢監(jiān)察對象進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向主管領(lǐng)導匯報;

⒎結(jié)合公司實際,認真開展紀檢監(jiān)察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關(guān)部門兌現(xiàn)服務承諾,搞好優(yōu)質(zhì)服務工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產(chǎn)率;

⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關(guān)保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負責協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作;

⒌負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關(guān)的預測工作;

⒉負責按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;

⒊協(xié)助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領(lǐng)導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經(jīng)費管理工作;

⒐負責維護職工合法權(quán)益,配合公司調(diào)解勞動爭議;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

生產(chǎn)技術(shù)部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;

⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠發(fā)展規(guī)劃;

⒍提出生產(chǎn)部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作;

⒉負責編制電力發(fā)展規(guī)劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產(chǎn)費用計劃;

⒋負責工程建設項目的概預算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;

⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質(zhì)量關(guān),指導解決設備檢修技術(shù)難題;

⒊協(xié)助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);

⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產(chǎn)設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產(chǎn)運行分析、水動設備、資料檔案,協(xié)助網(wǎng)絡、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規(guī)程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設備的運行狀態(tài),建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析,督促有關(guān)部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時推廣、引進新技術(shù)、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統(tǒng)計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規(guī)劃和管理工作;

⒐負責電網(wǎng)的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標準及國家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項規(guī)定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計可靠性數(shù)據(jù),計算、分析本企業(yè)各類可靠性指標,并按時向有關(guān)單位報送,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規(guī)劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);重要技術(shù)改造項目的立項,設備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應提供可靠性理論依據(jù);

⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據(jù)可靠性評價結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術(shù)培訓;準確判斷電力設施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作;

⒋負責設備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術(shù)資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(七)中低壓網(wǎng)絡管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī),嚴格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn);

⒉負責抓好中低壓配網(wǎng)的運行維護工作,提高設備完好率;

⒊負責制訂中低壓配網(wǎng)建設規(guī)劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業(yè)擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業(yè)務管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業(yè)務及時向主任匯報,共同 研究解決;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟供電;

⒍督促檢查配網(wǎng)維護、農(nóng)電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經(jīng)營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作;

⒏負責組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業(yè)責任和重大事故;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任抓好營銷人員的業(yè)務培訓,提高人員基本素質(zhì);

⒉負責公司月、季、年度經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統(tǒng)計分析、上報工作,監(jiān)督線損管理措施的落實和執(zhí)行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理;

⒌負責及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費的退補業(yè)務;

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協(xié)調(diào)和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經(jīng)濟指標的分解,經(jīng)審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業(yè)務;

⒌負責國家電價政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作;

⒎定期召開經(jīng)營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網(wǎng)理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經(jīng)營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統(tǒng)計各種營銷報表并上報;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關(guān)口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業(yè)擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質(zhì)量考核;

⒍完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統(tǒng)計專責

⒈負責公司實收電費的統(tǒng)計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業(yè)務;

⒉負責欠費數(shù)據(jù)、實收數(shù)據(jù)的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經(jīng)營指標分類統(tǒng)計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關(guān)口表進行統(tǒng)計;

⒎負責業(yè)務帳務處理,填制各類業(yè)務報表,建立各種業(yè)務臺帳;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內(nèi)部審計工作,力求實現(xiàn)收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執(zhí)行情況進行檢查,對財務核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運用有關(guān)政策,維護公司的合法權(quán)益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設項目資金的管理;

⒐配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內(nèi)部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;

⒒協(xié)助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時總結(jié),不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經(jīng)營成果;

⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協(xié)助完成對公司各二級單位財務收支內(nèi)部審計工作;

⒉協(xié)助完成對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作;

⒊協(xié)助做好公司的財物 清查工作;

⒋協(xié)助做好財務人員的培訓工作;

⒌協(xié)助完成二級單位財務管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;

⒎負責辦理會計人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作;

⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作;

⒑負責公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作;

⒒完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結(jié);

⒉負責編制公司本部工資發(fā)放表,協(xié)助二級單位搞好工資發(fā)放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)票據(jù)、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節(jié)約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

安全及法律事務部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監(jiān)察工作,對公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結(jié),分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產(chǎn)例會,提出會議議題及研究討論內(nèi)容,匯報上次會議內(nèi)容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內(nèi)的人身和財產(chǎn)保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領(lǐng)導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內(nèi)的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調(diào)查,權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見;

⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)安全監(jiān)察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;

⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責令停止作業(yè)或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現(xiàn)場,進行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;

⒋對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統(tǒng)計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規(guī)定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結(jié);

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務工作,指導、協(xié)調(diào)、參與法律事務活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經(jīng)濟、技術(shù)合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)電力設施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結(jié);

⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉(xiāng)包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設施保護人員的業(yè)務培訓;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術(shù)專責崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監(jiān)督實施技術(shù)改造工作。

⒊負責完成技改相關(guān)設計工作。

⒋負責生產(chǎn)設備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執(zhí)行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監(jiān)督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途及代用品和生產(chǎn)廠地,對公司購進的物資質(zhì)量負責;

⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結(jié);

⒍負責檢查和監(jiān)督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德觀念教育;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發(fā)放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續(xù),拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資;

⒊負責根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設備的質(zhì)檢報告、合格證等證書的復印及發(fā)放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全;

⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產(chǎn)正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結(jié);

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

⒋辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據(jù)開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據(jù)生產(chǎn)計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關(guān)報表及帳目;

⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執(zhí)行上級有關(guān)信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標準、規(guī)范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側(cè)重對各網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業(yè)務歸口管理,規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展,側(cè)重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫維護、代碼維護,各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡安全,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡集成的核心設備維護工作;

⒌負責核心數(shù)據(jù)庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術(shù)指導工作;

⒎負責信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系;

⒏負責各單位計算機應用技術(shù)培訓工作,提高信息應用技術(shù)水平;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)網(wǎng)絡管理專責崗位職責

⒈負責計算機網(wǎng)絡的軟硬件配置、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計工作和考核工作,主要管理網(wǎng)絡交換設備、樓層交換機、結(jié)構(gòu)化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網(wǎng)絡的運行、維護和管理工作;側(cè)重網(wǎng)絡系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線、ip地址、網(wǎng)絡安全、二級交換設備遠程管理、網(wǎng)絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;

⒊負責服務器的系統(tǒng)軟件維護、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計與考核工作,主要管理:web服務器、應用服務器、公共數(shù)據(jù)庫服務器、e-mail服務器和其他待建服務器;

⒋參與各項管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經(jīng)銷商售后聯(lián)系工作;

⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調(diào)試工作;

⒎負責服務器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計算機管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作;

⒏負責公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統(tǒng)相關(guān)的設備臺帳管理;

⒑參與機房內(nèi)日常事務管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)用電系統(tǒng)管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統(tǒng)的日常維護和故障處理,做好軟件系統(tǒng)的升級、程序更新;

⒉負責做好系統(tǒng)建設、開發(fā)的相關(guān)工作;

⒊負責信息系統(tǒng)應用人員的技術(shù)培訓工作;

⒋負責電力營銷系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護;

⒌負責定期對系統(tǒng)日志進行清理,保證系統(tǒng)正常運行;

⒍負責系統(tǒng)統(tǒng)計查詢并按要求形成一些臨時性的數(shù)據(jù)報表;

⒎負責全公司營銷業(yè)務系統(tǒng)管理,及時完成一般業(yè)務處理和協(xié)助解決疑難問題;