采購部年度總結(jié)范文

時(shí)間:2023-04-05 00:33:34

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采購部年度總結(jié)

篇1

伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下 :

一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

XX年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。

在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本

采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603 620k(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805 750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2sc2983-y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。XX全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。

三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

年度工作總結(jié)范文

回顧過去的一年,我和各位員工一起在自己的工作崗位上付出了很大的努力。服裝行業(yè)每年開年都面臨著人員招聘及人員流失等問題。我在董事長的安排下積極配合綜合辦,生產(chǎn)車間進(jìn)行人員招聘,做員工的思想穩(wěn)定工作,同時(shí)還協(xié)助綜合辦解決勞資糾紛工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。上半年雖然做了大量的工作,人員仍流失了一部分,由于人員流失,縫紉車間缺少技術(shù)輔導(dǎo)員,我主動(dòng)承擔(dān)了此項(xiàng)工作,并積極配合縫紉車間進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo)及產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫工作。

在5月為了迎接《江蘇省工業(yè)企業(yè)質(zhì)量信用現(xiàn)場(chǎng)核查》工作,在公司王總的帶領(lǐng)下,做了大量的準(zhǔn)備工作,整理資料,認(rèn)真做好企業(yè)的各項(xiàng)制度及工藝流程編制。如《生產(chǎn)工藝單》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》等等,終于于11月13日以優(yōu)異的成績獲得了aa級(jí)信用企業(yè)。接著為申報(bào)《江蘇省計(jì)量合格確認(rèn)體系》工作也做了大量的工作,同時(shí)利用此次機(jī)會(huì)完善了公司多年存在的一些頑固性問題,以前面,輔料庫長期以來只記流水賬,面,輔料入庫和領(lǐng)用均沒有建立臺(tái)賬。技術(shù)室于裁剪車間樣板領(lǐng)用沒有正規(guī)的交接手續(xù),經(jīng)常由于樣板缺少產(chǎn)生爭議。裁剪車間收發(fā)裁片給縫紉車間無臺(tái)賬,以及各項(xiàng)單據(jù)填寫涂改,不簽全名的問題嚴(yán)重。在此項(xiàng)工作中都得到改善。于**年元月6日順利得通過專家的認(rèn)可。11月11日又迎來了《iso9001:質(zhì)量體系認(rèn)證》升級(jí)工作,經(jīng)過兩天緊張的工作,順利通過。使企業(yè)又提升了一個(gè)臺(tái)階。雖然取得了這些成績,但是我深知我們企業(yè)存在的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不至這些,有待于在今后的工作中將進(jìn)一步去改進(jìn)和完善。

篇2

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算,預(yù)算管理,預(yù)算控制與實(shí)施

一、預(yù)算管理概述

自20世紀(jì)20年代,預(yù)算管理在美國通用電器公司、杜邦公司和通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快就成為大型現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。它從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展成為現(xiàn)在的具有控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等功能的一種綜合的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機(jī)制,處于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。著名管理學(xué)教授戴維·奧利認(rèn)為,預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。

(一)預(yù)算管理的基本概念及特征。在理論著作中,有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,把企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的正式計(jì)劃用數(shù)量和表格形式反映出來,就叫做“全面預(yù)算”。也就是說,全面預(yù)算是企業(yè)總體規(guī)劃的數(shù)量說明。還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)的全面預(yù)算稱為利潤計(jì)劃,是企業(yè)對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)階段預(yù)算的綜合?!叭妗币泊嬖趦煞矫娴暮x:①全面預(yù)算管理貫穿公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部過程,是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)的預(yù)算管理;②全面預(yù)算管理需公司上下所有員工的共同參與,而不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情。

綜上所述,全面預(yù)算是在未來一定時(shí)期內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而制定規(guī)劃的量化說明,是為了落實(shí)公司戰(zhàn)略而采取的措施。那么,預(yù)算管理就是圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動(dòng),包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的分析、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評(píng)等多個(gè)方面。

(二)采購預(yù)算的基本內(nèi)容。采購預(yù)算主要由兩部分構(gòu)成:一是有關(guān)采購產(chǎn)品合同額和付款額的預(yù)算;這類預(yù)算涉及公司未來一定期間(預(yù)算期)在采購業(yè)務(wù)上的支出,是整個(gè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分。二是有關(guān)期間費(fèi)用的預(yù)算,包括差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和電話費(fèi)。這類預(yù)算涉及企業(yè)未來一定期間(預(yù)算期)的費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)狀況,是采購部預(yù)算中不可缺少的另一組成部分。

(三)預(yù)算管理的必要性與作用。

1、可以幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況。通過編制預(yù)算,許多潛在的困難能盡可能地事先預(yù)見,從而防患于未然,幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2、能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)和溝通。通過預(yù)算可以促使各部門不僅考慮本部門的工作目標(biāo),還要考慮采購申請(qǐng)單位方方面面的關(guān)系;通過預(yù)算可以使每個(gè)部門、每個(gè)員工知道自己在一系列配套計(jì)劃中的工作目標(biāo),可以促進(jìn)采購部各部門間相互協(xié)調(diào)與溝通,從而提高采購部的工作效率。

二、采購部預(yù)算管理現(xiàn)狀與問題

(一)采購部預(yù)算管理現(xiàn)狀。預(yù)算管理的概念是從2009年進(jìn)入采購部的,近3年的時(shí)間里,預(yù)算管理在采購部在項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)中得到一定程度的推廣,但由于對(duì)預(yù)算管理不熟悉和缺乏處理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),未能取得預(yù)期的效果。

(二)采購部預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算管理缺乏制度體系保障。全面預(yù)算管理一般應(yīng)建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé),在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下按照相應(yīng)制度體系工作。而采購部目前預(yù)算的編制和執(zhí)行缺乏制度依據(jù)和工作規(guī)范。這一方面降低了預(yù)算的權(quán)威性,影響預(yù)算的執(zhí)行;另一方面也降低了預(yù)算管理的操作性。另外,在預(yù)算管理職責(zé)的設(shè)置上應(yīng)明確負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng),這樣才能使預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行相適應(yīng)。

2.全面預(yù)算松弛,預(yù)算指標(biāo)有效性差。在預(yù)算管理中,預(yù)算的申報(bào)與審批具有不對(duì)稱性,尤其對(duì)于差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的管理。2010年、2011年,差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的申報(bào)都是按照往年費(fèi)用的發(fā)生估算申報(bào),未與實(shí)際業(yè)務(wù)量相結(jié)合。預(yù)算平衡也缺乏依據(jù)。

3.預(yù)算控制和跟蹤機(jī)制不健全。采購部以總預(yù)算為主,缺乏各責(zé)任單位清晰明確的分解數(shù)據(jù),導(dǎo)致后期難以分別監(jiān)控。預(yù)算管理手段還不先進(jìn),管理制度不完善,缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行流程及有效的監(jiān)控措施,以事后控制為主,缺乏事前、事中控制。預(yù)算分析僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,缺乏問題的原因剖析、改進(jìn)方案的追蹤反饋等。

三、采購部如何實(shí)施預(yù)算管理

(一)明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)。各采購申請(qǐng)單位及部內(nèi)各職責(zé)部門是預(yù)算管理運(yùn)行的主體,既包括在預(yù)算管理過程中負(fù)責(zé)預(yù)算組織、審批和監(jiān)控的有關(guān)部門,也包括在預(yù)算管理過程中負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析的有關(guān)部門。

(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理流程。零部件采購預(yù)算管理流程是由需求統(tǒng)計(jì)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算檢查與監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算報(bào)告與分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)構(gòu)成。各采購申請(qǐng)單位按公司年度生產(chǎn)計(jì)劃提出次年采購項(xiàng)目需求計(jì)劃,采購部將需求計(jì)劃進(jìn)行打包。各采購申請(qǐng)單位按工作包提出次年度差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)需求計(jì)劃。采購部按工作包予以控制。

篇3

老板的高度,決定企業(yè)的高度。

09年對(duì)百信超市而言是步入發(fā)展快車道的一年吧,在大學(xué)城實(shí)現(xiàn)扭虧為盈之后,公司基本上實(shí)現(xiàn)每店均贏利的目標(biāo),而且09年公司還計(jì)劃至少要開發(fā)兩家能夠保證盈利的門店。這是公司短期的計(jì)劃。

當(dāng)然,我們也有著長期的計(jì)劃和打算。對(duì)我們超市公司而言,近三年的目標(biāo)是,在實(shí)行獨(dú)立核算的前提下,在2012年超市的年凈利潤要達(dá)到500萬左右,要將公司建設(shè)為溫州本土最頂尖的超市公司之一。

能否實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),是和董事長的大企業(yè)家的風(fēng)范是分不開的,包括董事會(huì)給骨干配股,以及對(duì)超市公司發(fā)展的全力支持和把關(guān),所以說老板的高度決定企業(yè)的高度,如果沒有董事長的眼光,超市公司可能不會(huì)獲得如此的發(fā)展。

在此,我作為公司總經(jīng)理,首先也要向董事會(huì)表示誠摯的感謝,感謝董事會(huì)給了我們超市公司全體人員這樣的一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。所以,在09年,公司全體人員還要一如既往地鼓足干勁,力爭上游,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面我就xx年的超市公司的工作總結(jié)及09年超市公司的年度計(jì)劃與工作重點(diǎn),作一個(gè)簡單陳述:

第一部分:xx年年度工作總結(jié)

一、xx年年度營運(yùn)績效分析:

xx年度是公司比較關(guān)鍵的一年,由于我們前期對(duì)大學(xué)城的銷售分析估計(jì)不足,到xx年8月份為止,短短半年多時(shí)間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學(xué)城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實(shí)現(xiàn)凈利潤xxx萬元。通過對(duì)xx年度的銷售指標(biāo)分析在公司三個(gè)門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標(biāo)完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎(jiǎng)勵(lì);大學(xué)城的物料費(fèi)的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調(diào)整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標(biāo)完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店,這里不作過多分析。

二、企業(yè)發(fā)展方面

在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴(kuò)張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標(biāo)超這一塊,暫時(shí)退出便利店的擴(kuò)張計(jì)劃。

在xx年年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標(biāo)超。德政店已于xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會(huì)略有贏利,但對(duì)公司的影響力還是有一定的效果的。

三溪店預(yù)計(jì)會(huì)在2009年3月或者4月開業(yè)。

雖然xx年年度我們成功拿下兩家標(biāo)超,但相對(duì)于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標(biāo)超目前的規(guī)模,還只能達(dá)到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴(kuò)張方面來看,我們還要加大力度,從各個(gè)方面,進(jìn)一步加速企業(yè)的發(fā)展。

在這一過程中,我們也認(rèn)識(shí)到根據(jù)實(shí)力,務(wù)實(shí)地發(fā)展的重要性,對(duì)選址及開發(fā)方面進(jìn)行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標(biāo)超或大超納入公司重點(diǎn)發(fā)展的規(guī)劃,因?yàn)閷?shí)踐證明,在溫州標(biāo)超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標(biāo)很明確,極力發(fā)展標(biāo)超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對(duì)方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信2009年在企業(yè)開發(fā)方面,會(huì)得到一個(gè)很好的發(fā)展。

三、加強(qiáng)了對(duì)營運(yùn)企劃的管理

xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對(duì)門店的形象、營運(yùn)流程以及動(dòng)線設(shè)計(jì)進(jìn)行了重新的規(guī)范,并加強(qiáng)了門店店長的責(zé)任管理范疇,加強(qiáng)了門巡制度的落實(shí)。

xx年度對(duì)會(huì)員管理這一塊進(jìn)行了有效推廣,并對(duì)公司的營運(yùn)方針進(jìn)行了重新定位,將低價(jià)、實(shí)惠的概念宣導(dǎo)給我們的顧客,在這個(gè)過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價(jià)格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,目前公司的價(jià)格形象有所好轉(zhuǎn),然后結(jié)合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。

在促銷費(fèi)用有了一定的提高的情況下,加強(qiáng)了對(duì)門店成本的控制,各項(xiàng)成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學(xué)城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。

xx年?duì)I運(yùn)企劃方面明顯不足的地方也很多,將在09年的工作計(jì)劃中,提出改善意見。

五、采購部

采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達(dá)到公司要求:

09年采購毛利率能夠提高同時(shí)還能保持一定的價(jià)格形象,是因?yàn)橛胁糠指呙唐吠ㄟ^與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結(jié)構(gòu)上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動(dòng)尋找并優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),要把采購的力度進(jìn)一步推進(jìn)。

采購部在與供應(yīng)商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準(zhǔn),但有些時(shí)候展現(xiàn)靈活度不夠,缺乏大企業(yè)的氣度,相信慢慢也會(huì)得到提高。

09年度采購部還是公司需要加大力度進(jìn)行改革和創(chuàng)新的部門,所以在這一塊我們還是會(huì)繼續(xù)投入更多的精力進(jìn)去。

篇4

總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

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采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文一還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實(shí)著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對(duì)這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。

平時(shí)的工作當(dāng)中我是一個(gè)比較嚴(yán)肅的人,平時(shí)我看起來冷冰冰的,其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對(duì)于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個(gè)很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行到平時(shí)的工作當(dāng)中去。

上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對(duì)自己這一點(diǎn)是非常滿意的,同時(shí)我也認(rèn)為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報(bào)。

這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時(shí)候,及時(shí)伸手給我?guī)椭?,在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時(shí)的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時(shí),我也會(huì)毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機(jī)會(huì),這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅(jiān)持的事情。

半年的時(shí)間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對(duì)下一個(gè)半年,或許會(huì)是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì)比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對(duì)我的陪伴和栽培,我會(huì)拿出一個(gè)更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。

采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文二忙碌當(dāng)中的時(shí)間總是會(huì)比平常的時(shí)間過的更快一些,仿佛公司年會(huì)剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來都沒出現(xiàn)過一點(diǎn)差錯(cuò),我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對(duì)自己這半年以來的工作總結(jié):

一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)

作為公司采購部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因?yàn)槲覍?duì)工作的用心,以及對(duì)公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹(jǐn)守本分,從來沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因?yàn)樯弦蝗尾少彶坎块L的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時(shí)間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔(dān)任公司的采購部部長,但是有一點(diǎn),就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因?yàn)檎J(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報(bào)采購價(jià)格,時(shí)間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。

二、仔細(xì)規(guī)劃采購工作,提高工作效率

既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個(gè)人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動(dòng),十分的浪費(fèi)人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會(huì)再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價(jià)格早就低于了我們現(xiàn)在的價(jià)格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點(diǎn),這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。

總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對(duì)于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗(yàn),我一定可以成為一個(gè)比歷任部長更出色的人。

采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€(gè)人的一些體會(huì),剛將部門分開起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對(duì)于管理而言,這樣的安排對(duì)于整個(gè)采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對(duì)公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對(duì)公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競爭對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。

當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。

采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:

一、完成工作方面:

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。

在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。

建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。

供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購工作上的小要求:

對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的.教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。

工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

五、下半年的工作計(jì)劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。

隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),

增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購部對(duì)庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對(duì)20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

20__年年度計(jì)劃

一.降低成本

主要有以下幾方面:

A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。

B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)

a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升

C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。

E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。

二.增加收入

A.在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

三.效率提升

A.針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。

四.物料回收

A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。

五.專業(yè)素養(yǎng)提升

A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。

B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。

C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

六.采購?fù)耆謨?cè)的建立

A.針對(duì)各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。

七.規(guī)格化的建立

A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作

A.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。

篇5

【關(guān)鍵詞】采購業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制 建議

一、購業(yè)加強(qiáng)采務(wù)內(nèi)部控制的重要性

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的壯大,采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)日常運(yùn)作的重要事項(xiàng)也受到越來越多的關(guān)注。目前我國由于采購環(huán)節(jié)出問題導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)的案子屢見不鮮。如:2012年4月15日,央視報(bào)道了某些企業(yè)用重金屬鉻超標(biāo)的工業(yè)明膠冒充食用明膠生產(chǎn)藥用膠囊事件。膠囊廠采購工業(yè)明膠,制成藥用膠囊,再流入制藥廠,制成了各種膠囊藥品,并流入市場(chǎng)。由此可見,分析企業(yè)采購流程中存在的問題并進(jìn)行解決是十分必要的。它也是企業(yè)減少生產(chǎn)成本提高利潤、資源利用率、維系企業(yè)健康運(yùn)作的有效辦法。

二、企業(yè)采購的現(xiàn)存問題

(一) 采購計(jì)劃控制不嚴(yán)格,出現(xiàn)資料緊缺或者過剩的情況。

采購計(jì)劃,是屬于生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分,也是企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)的一部分。通常,銷售部門的計(jì)劃是企業(yè)年度營業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn),然后生產(chǎn)計(jì)劃才隨之確定。而生產(chǎn)計(jì)劃則包括采購預(yù)算、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見,采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量,對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃,以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。

企業(yè)的經(jīng)營始自購入物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料,即是采購計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此,采購計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時(shí)購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中,往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)際銷售量與銷售計(jì)劃不服的情況,這就導(dǎo)致計(jì)劃和實(shí)際脫離,企業(yè)不能及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,就會(huì)出現(xiàn)物料儲(chǔ)存過多加壓資金或資料缺乏影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。

(二)供應(yīng)商選擇、評(píng)估、招標(biāo)體制不完善。

大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)都設(shè)立了采購部門,主管采購業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)掌握供應(yīng)商及供貨信息等資料。采購部門依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià),從而確定采購計(jì)劃及候選供應(yīng)商名單并提交給上級(jí)主管部門審批,申請(qǐng)付款。實(shí)質(zhì)上,上級(jí)主管部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)僅限于對(duì)已發(fā)生的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格及價(jià)格等方面的一致性復(fù)核,而對(duì)采購前期工作如物料供應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監(jiān)督。

(三)企業(yè)采購業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱,導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)缺乏監(jiān)督。

大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃審批的上一級(jí)主管往往沒有掌握足夠的物料供求信息,只能在采購部門提供的資料上進(jìn)行選擇。有的企業(yè)雖然要求對(duì)多家物料供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,但由于從市場(chǎng)上挑選供應(yīng)商及提供相應(yīng)采購信息的控制權(quán)由采購部門自身擁有,所以無法保證良好的自我監(jiān)督。由此造成物料采購監(jiān)督者與物料采購實(shí)施者之間的信息不對(duì)稱,很難保證物料采購人員公平、客觀地開展采購業(yè)務(wù),從而致使材料成本失控。

三、采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化

針對(duì)以上制造企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題并進(jìn)行分析后,我們可以采取以下具體措施來加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的力度。

(一)加強(qiáng)采購計(jì)劃控制。

滾動(dòng)計(jì)劃法是根據(jù)一定時(shí)期計(jì)劃的執(zhí)行情況,考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,調(diào)整和修訂出來的計(jì)劃,并相應(yīng)地將計(jì)劃期順延一個(gè)時(shí)期,把近期計(jì)劃和長期計(jì)劃結(jié)合起來的一種編制計(jì)劃的方法。

這種方法可以把計(jì)劃期內(nèi)各階段以及下一個(gè)時(shí)期的預(yù)先安排有機(jī)地銜接起來,而且定期調(diào)整補(bǔ)充,從而從方法上解決了各階段計(jì)劃的銜接和符合實(shí)際的問題。能夠較好地解決了計(jì)劃的相對(duì)穩(wěn)定性和實(shí)際情況的多變性這一矛盾,使計(jì)劃更好地發(fā)揮其指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)際的作用。采用滾動(dòng)計(jì)劃法,使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠靈活地適應(yīng)市場(chǎng)需求,把銷密切結(jié)合起來,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

(二)建立完善的供應(yīng)商管理體系。

供應(yīng)商管理是企業(yè)供應(yīng)鏈上的一個(gè)基本環(huán)節(jié),它建立在對(duì)企業(yè)的供方以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)之上,對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史,提供的產(chǎn)品或服務(wù)等進(jìn)行全面的管理。

1.完善合格供貨方的評(píng)估

首次采購的供應(yīng)商必須進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審,提供所需要收集的資質(zhì)證明,建立統(tǒng)一的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),并由多個(gè)部門參與對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行集體評(píng)審,形成統(tǒng)一的評(píng)審報(bào)告,經(jīng)過授權(quán)人書面審批并加入合格供方清單后,方能開展采購業(yè)務(wù)活動(dòng)。

定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,多個(gè)部門參與對(duì)供應(yīng)商集體評(píng)審,并形成統(tǒng)一的評(píng)審報(bào)告,經(jīng)過授權(quán)人書面審批后,方能繼續(xù)開展采購業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2.供應(yīng)商的選擇與招標(biāo)中的控制點(diǎn)

明確規(guī)定招標(biāo)與非招標(biāo)采購的判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)但未采用招標(biāo)形式的情況,必須書面說明不能招標(biāo)的原因,并經(jīng)過授權(quán)人書面審批后,方能執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。

明確招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)的組成人員資質(zhì)要求與組成人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),招標(biāo)評(píng)審小組人員由總經(jīng)理確認(rèn)。特殊情況下,需外聘評(píng)委時(shí),外聘評(píng)委必須經(jīng)過適當(dāng)審批。

明確招投標(biāo)采購的評(píng)標(biāo)流程,評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)評(píng)標(biāo)小組所有評(píng)委簽字確認(rèn),采控辦簽署中標(biāo)通知書后,采購部門方可簽署采購合同。

(三)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息高度共享,加強(qiáng)彼此監(jiān)督。

企業(yè)可以要求所有的采購單據(jù)都要及時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行維護(hù),使得業(yè)務(wù)的可追溯性增強(qiáng)。并可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù),并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài),包括庫存接收的數(shù)量、采購?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等;減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。另外,由專人定期按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等,使各個(gè)部門的信息高度共享,加強(qiáng)了彼此之間的監(jiān)督。

參考文獻(xiàn):

篇6

一個(gè)采購要懂得靈活性,對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些,否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過高。世上的事,千變?nèi)f化不離其宗,無論再怎樣變化,也不過是大同小異而已,愿大家在采購的過程中,巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更低的成本。下面是小編為大家整理的采購員的自我鑒定五篇,希望對(duì)您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

采購員的自我鑒定120__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。進(jìn)取參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自我,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的提高。

一、工作完成情景及修訂完善管理制度

1。本年度工作完成情景

根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

為節(jié)儉資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情景下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,進(jìn)取組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20__年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購額到達(dá)萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。

目前基本做到__00元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一向強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一齊詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)理解監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,

2。部室建立每人每一天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。

3。重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不明白,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位職責(zé)制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作進(jìn)取性和工作效率顯著提高。

4。定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度資料包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等資料,以時(shí)刻警示本部門人員。

5。安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),異常強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注重市場(chǎng)調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)理解為主動(dòng)出擊,所以在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。

調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理

逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,堅(jiān)持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、比較。還建立本部門每一天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每一天的工作資料。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感

我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作本事及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、存在問題和提議

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆資料,為不影響生產(chǎn)僅有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)本事與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供給培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的研究,部分物資的采購以老客戶為主,這在必須程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20__年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改善供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;

建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)

明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

評(píng)價(jià)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理本事。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)職責(zé)感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性評(píng)價(jià);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)禮貌科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

采購員的自我鑒定2在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),進(jìn)取開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對(duì)2013年上半年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié),并對(duì)2013年下半年工作計(jì)劃如下:

一、采購計(jì)劃完成情景:

1、零部件采購計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):20__年上半年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。

工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)本事、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,2013年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情景較多,異常是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強(qiáng)組織調(diào)度,經(jīng)過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿期要求。

2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20__年公司開發(fā)了__等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改善和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。

在開發(fā)過程中一向是邊設(shè)計(jì)、邊改善、邊生產(chǎn)、邊完善情景,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情景,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改善完善,大多配套單位不愿理解,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情景是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員進(jìn)取應(yīng)對(duì),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃,進(jìn)取協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),進(jìn)取調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,進(jìn)取配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情景,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。

3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一向高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購工作,經(jīng)過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要求。

20__年上半年與審計(jì)部一齊就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。經(jīng)過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節(jié)儉了很多采購成本,并將市場(chǎng)采購計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。

4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)職責(zé)制完成情景:

(1)進(jìn)取推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確職責(zé)和獎(jiǎng)懲。

(2)認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。

(3)進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。

(4)認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。

(5)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20__年6月止,納入降成本職責(zé)制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬元,降價(jià)比1、6%,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1、2%降價(jià)指標(biāo)。

二、工作中不足之處及后續(xù)措施:

1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。

由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計(jì)劃的按期完成較為困難;__等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶職責(zé),異常是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。

2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在必須的差距。

20__年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了___,研究盡可能節(jié)儉前期模具開發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)本事、工藝水平、生產(chǎn)本事參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改善、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。

3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。

今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,必須程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差異,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一向以來供貨穩(wěn)定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠進(jìn)取主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有?存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。

三、20__年下半度工作計(jì)劃:

1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻簦诮回浄矫姹M最大可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對(duì)于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對(duì)目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;

同時(shí)對(duì)于入庫檢驗(yàn)不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)2013年上半年招標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件,采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;

同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場(chǎng)采購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、貼合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。

4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)職責(zé)制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專項(xiàng)職責(zé)制對(duì)相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強(qiáng)有力措施確保專項(xiàng)職責(zé)制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)職責(zé)制超額完成。

5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。

6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。

7、為保證產(chǎn)品分級(jí)管理的順利實(shí)施,采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情景組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣情景組織開展后續(xù)工作。

8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。

9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改善、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)質(zhì)量。

10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一齊制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃,幫忙供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。

11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的本事和水平,提高部門人員職責(zé)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。

采購員的自我鑒定320__年藥劑科在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點(diǎn)和要求,科室成員以團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神狀態(tài)開展工作,現(xiàn)將工作情景評(píng)價(jià)如下:

一、藥品質(zhì)量管理工作

藥品質(zhì)量不僅僅關(guān)系到患者的生命安全,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽(yù),嚴(yán)把藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)。

(1)藥品購進(jìn)管理,制定了一套從計(jì)劃、審核、采購到驗(yàn)收的完整相關(guān)程序,對(duì)購進(jìn)藥品名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、失效期等基本信息認(rèn)真審核、記錄,有質(zhì)量問題的一律不予入庫,從而保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。對(duì)藥品效期實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以先進(jìn)先出為原則,近效期藥品及時(shí)報(bào)告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫(yī)院損失。

(2)對(duì)于購進(jìn)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收入庫制定,對(duì)于驗(yàn)收入庫藥品做到“近期先出”“先進(jìn)先出。

(3)對(duì)供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議書。

二、規(guī)范科室管理,認(rèn)真搞好科室的管理工作。

(1對(duì)科室的制度、規(guī)范、程序進(jìn)行了一次梳理,查漏補(bǔ)缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

(2主動(dòng)查找問題,排查矛盾隱患。對(duì)科室的成員多做思想工作,進(jìn)取創(chuàng)造一個(gè)簡便歡樂的工作氛圍,減少差錯(cuò)事故的發(fā)生。

(3)做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè)賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)形象,嚴(yán)于律己,杜絕歪風(fēng)邪氣,凈化醫(yī)療領(lǐng)域空氣。

三、做好藥品招標(biāo)采購工作,異常是在冬季到來之時(shí),科學(xué)儲(chǔ)存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從藥人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅是提升醫(yī)療質(zhì)量減少差錯(cuò)事故的需要,也是個(gè)人發(fā)展的一項(xiàng)措施。我科進(jìn)取搞好“三基”培訓(xùn)測(cè)試工作,狠抓從藥人員業(yè)務(wù)素質(zhì),督催從藥人員參加各種院內(nèi)外培訓(xùn),鼓勵(lì)參加職稱、執(zhí)業(yè)資格考試。

采購員的自我鑒定420__年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。

目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在必須程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。

這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購任務(wù),以下是采購部對(duì)20__年度工作評(píng)價(jià)如下:

一、本年度完成工作情景

1、制定采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。

2、三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。

3、陜西高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。

4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:慶陽東湖公園二期、漢中洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)紫禁長安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:臨潼秦皇大劇院景觀綠化、灞橋區(qū)20__年綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、芙蓉南路、曲江池東路、寒窯路、雁棲三路、集團(tuán)陽光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。

二、日常工作方面

1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作職責(zé)心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。

2、在采購部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購部一向注重和加強(qiáng)對(duì)采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。

經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽崩斫廡濾枷?,袇雾念,用科学发諛?gòu)鄣難酃飪創(chuàng)攣錚視拘灤問葡碌姆⒄?,栽彜醉d耐保曬翰孔⒅囟勻嗽鋇乃刂逝嘌?,树?a href='//xuexila.com/yanjianggao/aigangjingye/' target='_blank'>愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),經(jīng)過參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。

3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終進(jìn)取主動(dòng)的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,堅(jiān)持以服務(wù)者的心態(tài);

以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。

三、內(nèi)部管理方面

1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。

嚴(yán)格遵守公司采購制度,進(jìn)取按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作,做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,理解公司調(diào)查監(jiān)督。

2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)管理組織體系,營造進(jìn)取熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)職責(zé)、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。

3、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種材料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情景下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。

5、20__年采購部異常注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購過程的有效追蹤。

6、在日常工作當(dāng)中,采購部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。

四、工作中存在的主要問題和整改措施

盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。

1、部門內(nèi)部管理不夠到位

采購部成立不久,需要改善的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購,導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情景,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動(dòng)性、進(jìn)取性以及工作效率。

2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)

我們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了必須的限制,這種現(xiàn)狀的構(gòu)成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)趹?yīng)對(duì)采購中的問題時(shí)沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長期合作戰(zhàn)略,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。

3、制定采購預(yù)算與成本核算。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情景,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購成本的目的。

4、改善供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購支出。

五、今后計(jì)劃與重點(diǎn)

在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)本事,開發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭到達(dá)100%。

1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,必須要對(duì)采購的材料細(xì)心的分析,在做性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

3、在工作中要多跑、多比較、多評(píng)價(jià),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自我的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量供給好所需的各種材料。

我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自我的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。

采購員的自我鑒定5時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了2011年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情景述職如下:

一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

__年度,公司采購部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購任務(wù):________________(省略)

在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)儉資金,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情景下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽資料印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)___批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨本事,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商供給可靠的證據(jù)來證明其本事;其中主要措施:保留原有的_____加工業(yè)務(wù),另選________,用以比較質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合_______________以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約_______元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳

__年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對(duì)所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失__、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情景。制定了及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了必須的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公,堅(jiān)持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自我的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)儉成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自我的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,經(jīng)過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)儉資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要貼合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并進(jìn)取及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后必須堅(jiān)持自我的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到供給優(yōu)質(zhì)的原材料,供給優(yōu)惠的價(jià)格,供給周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,堅(jiān)持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,進(jìn)取落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)儉成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我必須按____的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。

從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,異常是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一向盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日理解______公司的監(jiān)督審核,并一次性經(jīng)過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。

篇7

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理管控 采購經(jīng)營 降低成本

在本鋼的企業(yè)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)的管控作用愈來愈顯現(xiàn)出舉足輕重的地位。從上游采購資源的投入,中間生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,到產(chǎn)品的產(chǎn)出、直至產(chǎn)品的銷售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要強(qiáng)化采購的管控作用。

一、通過發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的參謀作用實(shí)施管控

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程加快,金融體系的動(dòng)蕩,鋼鐵企業(yè)面臨越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,如果企業(yè)沒有及時(shí)地分析原因,有效地采取管控措施來規(guī)避和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本鋼板材股份有限公司與北營公司重組之后這對(duì)于本鋼這樣特大型鋼鐵企業(yè)來說更是如此。針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中采購、生產(chǎn)、存貨管理、應(yīng)收賬款等方面存在等風(fēng)險(xiǎn),有效地采取措施來規(guī)避和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而使本鋼企業(yè)走出財(cái)務(wù)困境,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本獲取更高的利潤。

首先,要參與公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程管理。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)直接參與制定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,組織、編寫公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算、決算,對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃做到心中有數(shù)。只有對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售情況有一個(gè)全面的了解,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營成本有一個(gè)準(zhǔn)確的分析。在制定和下達(dá)財(cái)務(wù)經(jīng)營成本管控指標(biāo)時(shí)才能夠有的放矢,更貼近實(shí)際和科學(xué)合理。

其次,要參與經(jīng)營決策管理,為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。比如做好信息收集。這種市場(chǎng)信息的收集不僅要收集采購銷售的市場(chǎng)情況,還要對(duì)國外國內(nèi)采購銷售信息、鋼鐵生產(chǎn)信息以及相關(guān)行業(yè)的信息等進(jìn)行全面的收集。只有這樣,才能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)脈搏,在多變的市場(chǎng)中做到處變不驚,從容應(yīng)對(duì),才能給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

再次,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。作為財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)企業(yè)原燃料采購成本、原燃料結(jié)算、估價(jià)入賬情況、應(yīng)付賬款等進(jìn)行定期的分析,使企業(yè)的經(jīng)營決策者對(duì)采購成本、原燃料結(jié)算、應(yīng)付帳款支付做到心中有數(shù),便于經(jīng)營決策。每月對(duì)原燃料結(jié)算情況進(jìn)行一次分析,總結(jié)原燃料結(jié)算中存在的問題,對(duì)已經(jīng)結(jié)算的原燃料核定量和估價(jià)入賬的差量核對(duì)準(zhǔn)確及時(shí),對(duì)每月與供應(yīng)商產(chǎn)生的質(zhì)計(jì)量異議和需要降級(jí)結(jié)算的原燃料都要在會(huì)議上進(jìn)行及時(shí)地處理,以免產(chǎn)生不必要的商務(wù)糾紛。同時(shí)也能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可能產(chǎn)生的問題提出建設(shè)性意見。

除此之外,財(cái)務(wù)部門要力求與采購部門相互配合,財(cái)務(wù)部門要對(duì)采購部提出采購成本控制的理論指導(dǎo),同時(shí)采購部門要對(duì)財(cái)務(wù)部門提供可靠的采購成本數(shù)據(jù)和技術(shù)方案。例如:采購部門每月計(jì)劃采購數(shù)量、采購成本單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、采購資金額度以及計(jì)劃外采購情況都要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。對(duì)企業(yè)的原燃料采購決策的制訂和討論,必須要財(cái)務(wù)部門全過程的參與,不能拋開財(cái)務(wù)部門去憑空想象,閉門造車去制定和決策。

二、通過發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的中心組織作用實(shí)施管控

第一,重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的宏觀指導(dǎo)作用。一個(gè)企業(yè)的采購成本控制如何,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理工作的好壞。比如:本鋼板材公司這樣的單位,每年原燃料采購總值達(dá)400多億元,那么,每噸采購價(jià)格降低1元錢,就是4000萬元。而在生產(chǎn)過程需要怎樣的精細(xì)管理才能節(jié)省出4000萬元呢?當(dāng)然,這不是說只抓采購和銷售,對(duì)生產(chǎn)工藝過程的中間環(huán)節(jié)就不管了,這也是不對(duì)的。但是要抓住影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要矛盾。企業(yè)經(jīng)營決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門在原燃料采購中去扮演組織者的角色。

第二,發(fā)揮好組織指導(dǎo)作用。要對(duì)各生產(chǎn)廠礦進(jìn)行降成本的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)管控宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化全公司人員的成本意識(shí),如果企業(yè)員工沒有成本意識(shí),那么這個(gè)企業(yè)終究會(huì)虧損倒閉。所以,一是指導(dǎo)制定出科學(xué)的考核體系,讓各個(gè)子公司在這個(gè)體系下接受嚴(yán)格考核。二是組織全體職工制定出降成本,降費(fèi)用及挖潛,技術(shù)改造措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的完成。

第三,發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。要積極協(xié)調(diào)各采購部門,圍繞成本開展各項(xiàng)工作,要定期地召開成本分析協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)采購價(jià)格、銷售價(jià)格、生產(chǎn)成本、消耗指標(biāo)、市場(chǎng)形勢(shì)、質(zhì)計(jì)量異議處理、存貨資金管理、企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)項(xiàng)稅銷項(xiàng)稅的抵扣情況等,都要進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),針對(duì)當(dāng)年存在的問題提出改進(jìn)措施。此外,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)降成本的中心組織部門,發(fā)揮其積極的組織作用,定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)采購及生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行分析和調(diào)整。對(duì)各部門提出的意見和建議進(jìn)行必要的篩選和整理,提出改進(jìn)意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。

第四、財(cái)務(wù)管理部門要從核算統(tǒng)計(jì)型職能向財(cái)務(wù)管控型職能轉(zhuǎn)變。要建立健全財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度,通過完善的管控機(jī)制,使公司的生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有據(jù)可查。使全公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)管理納入管控制中,大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、技術(shù)改造、提供擔(dān)保、固定資產(chǎn)出借租賃、資產(chǎn)置換等實(shí)施有效管控,從管理上也能堵塞國有資產(chǎn)流失和企業(yè)浪費(fèi)漏洞。

三、通過發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用實(shí)施管控

本鋼要想使生產(chǎn)經(jīng)營管理工作做的出色,就必須依靠和發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用。因?yàn)樗墓ぷ骱脡氖且粋€(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作優(yōu)劣的重要標(biāo)志。因此,要制定出一整套審計(jì)監(jiān)督管理制度,來保證本鋼經(jīng)濟(jì)效益提高及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有效的開展。

一是要堅(jiān)持審計(jì)制度。對(duì)采購單位的采購情況,訂貨合同的履行情況,基層單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,成本控制情況,銷售部門的銷售情況,銷售量與銷售費(fèi)用的比率情況,各項(xiàng)費(fèi)用支出情況等進(jìn)行全面的審計(jì)。對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問題,要及時(shí)的予以糾正,嚴(yán)重問題要依法進(jìn)行追究,絕不包庇縱容。

篇8

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計(jì)劃

歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實(shí)干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。

在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:

一、大宗原材料:

具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量)

1、磷礦石:進(jìn)貨量噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)

(1)硫砂(礦)進(jìn)貨量噸,平均品位;

3、內(nèi)供包裝袋條。

磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)和客戶動(dòng)態(tài),并能及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)變化。對(duì)于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時(shí)獲悉并及時(shí)突擊采購?fù)偷V的措施,在8、9兩個(gè)月進(jìn)行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲(chǔ)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

積極主動(dòng)開發(fā)新的供應(yīng)商,擴(kuò)展磷礦采購渠道。今年我們?cè)陟柟桃嘶?、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個(gè)新的供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。

針對(duì)今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。今年我們采取了緊盯的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實(shí)現(xiàn)資金零風(fēng)險(xiǎn),其中針對(duì)應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時(shí)地采取對(duì)策進(jìn)行催要,在較短時(shí)間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。

加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對(duì)供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時(shí)隨機(jī)抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購成本。今年我們?cè)诹椎V價(jià)格一路瘋漲的情況下,通過對(duì)市場(chǎng)的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價(jià),同時(shí)在船舶運(yùn)輸方面,我們更是緊扣市場(chǎng)緊跌慢漲,將船運(yùn)價(jià)始終維持在低價(jià)位運(yùn)行,堅(jiān)持將磷礦采購成本降到最低點(diǎn)。今年在我們多方位的努力下與市場(chǎng)相比仍然節(jié)約約5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價(jià)格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。

從今年的市場(chǎng)看,磷礦價(jià)格上漲,采購難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場(chǎng)也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場(chǎng)上采購。硫礦今年一直處上漲勢(shì)頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0、1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場(chǎng)價(jià)相比約節(jié)約10元/T。

二、輔材設(shè)備

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,設(shè)備及輔材的價(jià)格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計(jì)劃性不強(qiáng),給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會(huì)庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的功能,落實(shí)公司的物資采購管理規(guī)定。大批量、大件物資實(shí)行招議標(biāo),小批量及小件物資實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。各種物資年采購總額萬元;招議標(biāo)金額萬元;比質(zhì)比價(jià)金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。

回顧過去的一年,在波瀾起伏的價(jià)格市場(chǎng)中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

今后將對(duì)采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺(tái),對(duì)相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢(shì)下,更新觀念,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在對(duì)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項(xiàng)基礎(chǔ)臺(tái)帳,做到原始臺(tái)帳準(zhǔn)確無誤,把公司的5S管理制度落到實(shí)處,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計(jì)劃

回顧即將過去的2016年,采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在2016年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計(jì)劃,由采購部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:

組件材料 2016采購總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2016年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理,每一次材料采購的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

二、2017年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對(duì)采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節(jié)控制上2016年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)

1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。

三、2017年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價(jià)格

在原材料上應(yīng)多尋找性價(jià)比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測(cè)試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。

材料采購的及時(shí)性在2016年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計(jì)劃

2016年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門人單事薄,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性

采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。

例如:經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

第二:程序的重要性

平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問題。

這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時(shí)采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒下來就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系

采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。

第四:供應(yīng)商的管理

這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:

1、選擇供應(yīng)商要慎重

要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。

2、提高供應(yīng)商的積極性

積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。

3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善

相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。

4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格

積極配合采購部各項(xiàng)工作。

5、做好供應(yīng)商的考評(píng)

以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。

第五:提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃,沒有執(zhí)行,只能是空想

以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。

第六:提高問題處理能力

對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。

第七:提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子

建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓(xùn),提升采購人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲(chǔ)備。比如:深圳博維,博維在深圳采購培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢(shì),專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合,提升采購專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺(tái),現(xiàn)有近萬人的采購專業(yè)人士,對(duì)于采購資源的可獲得性有很大的助益。

2017年對(duì)我們每個(gè)人來說,又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著2016年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點(diǎn)工作:

第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。

第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改2016年工作中不規(guī)范的采購項(xiàng)目。

第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。

篇9

摘 要 論文從全預(yù)算管理和監(jiān)督制約機(jī)制來探討部隊(duì)如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)。

關(guān)鍵詞 部隊(duì)財(cái)務(wù) 科學(xué)理財(cái)

財(cái)務(wù)保障是部隊(duì)建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),必須自覺在國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局下籌劃軍費(fèi)保障,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,緊緊圍繞效益做文章,牢牢抓住科學(xué)理財(cái)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),用先進(jìn)的理念指導(dǎo)工作,用科學(xué)的制度、方法和手段來配置和運(yùn)用財(cái)力資源,促進(jìn)部隊(duì)建設(shè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)部隊(duì)全預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)部隊(duì)財(cái)力的統(tǒng)一配置

(一)強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算審查

部隊(duì)各項(xiàng)建設(shè)所需的經(jīng)費(fèi)都是通過預(yù)算來實(shí)施保障的,因此,部隊(duì)理財(cái)應(yīng)緊緊抓住預(yù)算不放,利用預(yù)算這一工具來實(shí)現(xiàn)理財(cái)?shù)哪繕?biāo)。按預(yù)算理財(cái)必須做到:一是要強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)。在理財(cái)工作中實(shí)行預(yù)算管理,這既是一種管理方法,更是一項(xiàng)管理制度。任何單位和部門的任何經(jīng)費(fèi)都要納入預(yù)算管理,部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)管理也是這樣。部隊(duì)理財(cái)要樹立較強(qiáng)的預(yù)算觀念,重視預(yù)算的作用,做到事前按預(yù)算約束、事中按預(yù)算執(zhí)行、事后按預(yù)算考評(píng),使預(yù)算在部隊(duì)理財(cái)工作中的作用得到充分發(fā)揮。二是要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的審查。對(duì)編制好的預(yù)算,各級(jí)黨委除了要按照“綜合預(yù)算”、“零基預(yù)算”、“細(xì)化預(yù)算”等新預(yù)算制度的一般要求進(jìn)行審查外,還應(yīng)重點(diǎn)審查黨委意圖是否在預(yù)算中得到體現(xiàn),黨委決定要辦的主要大事是否在預(yù)算中有充足的經(jīng)費(fèi)安排;黨委的專項(xiàng)財(cái)力如特支費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等安排是否科學(xué)合理,是否留有余地;黨委的機(jī)動(dòng)財(cái)力如歷年經(jīng)費(fèi)結(jié)余的安排是否科學(xué)合理,是否超過規(guī)定的基數(shù)。要確保編制的預(yù)算既有充分的保障力又具有較強(qiáng)的約束力。

(二)細(xì)化預(yù)算科目,規(guī)范預(yù)算編制內(nèi)容

通過加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)容的編制,來加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的有效控制,最終達(dá)到提高經(jīng)費(fèi)使用效益的目的?,F(xiàn)行的預(yù)算科目雖然是依照經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)、用途和部門劃分,但是科目包含的開支范圍太大,內(nèi)容太籠統(tǒng),不便于經(jīng)費(fèi)的集中管理。預(yù)算編制要在相當(dāng)細(xì)化的基礎(chǔ)上才能滿足集中理財(cái)?shù)囊螅@也是嚴(yán)格管理、加強(qiáng)預(yù)算管理和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行全過程的基礎(chǔ)。另外,年度預(yù)算經(jīng)法定程序確定以后,不應(yīng)隨意變動(dòng),要變動(dòng)必須經(jīng)過法定審批程序;年度預(yù)算必須編報(bào)到目,月份計(jì)劃要編制具體開支項(xiàng)目。

(三)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,實(shí)施預(yù)算分析

嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,按預(yù)算審批經(jīng)費(fèi)。部隊(duì)各單位經(jīng)費(fèi)的審批,必須在年度預(yù)算或財(cái)務(wù)收支計(jì)劃數(shù)額以內(nèi)使用,特殊情況超出計(jì)劃數(shù)所須經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定先申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行。各經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的合法性與真實(shí)性負(fù)責(zé),按規(guī)定權(quán)限審定簽發(fā)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)必須檢查所處理業(yè)務(wù)的合法性與真實(shí)性,并對(duì)其合理性、完整性及用款進(jìn)度負(fù)責(zé)。要做到按預(yù)算簽字,不批準(zhǔn)超預(yù)算的事項(xiàng)和不合規(guī)的開支,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)按規(guī)定開支。預(yù)算分析是預(yù)算管理的后期工作,是對(duì)預(yù)算的實(shí)施過程進(jìn)行的總結(jié)與評(píng)價(jià),包括實(shí)際支出與預(yù)算支出的比較、相關(guān)因素的分析、相應(yīng)的文字說明和合理的建議等。年終決算報(bào)告出來后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)各大項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算支出相比較,看哪些項(xiàng)目節(jié)支了,哪些項(xiàng)目超支了,然后運(yùn)用相關(guān)分析法進(jìn)行因素分析,說明哪些屬于合理超預(yù)算支出,哪些屬于非合理超預(yù)算支出,對(duì)非合理超支應(yīng)有哪些具體的改進(jìn)措施和方法。

二、健全有效監(jiān)督制約機(jī)制,完善理財(cái)控制

監(jiān)督和控制是實(shí)現(xiàn)部隊(duì)理財(cái)控制的重要措施,要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資金的使用、監(jiān)督和管理,還必須建立健全與之相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制制度。

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制

建立科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化的客觀要求,是確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合理、合規(guī),查錯(cuò)防弊、提高效率的根本措施。財(cái)務(wù)部門要以分工配合、業(yè)務(wù)分管、崗位輪換為原則,從加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),深化職業(yè)道德;嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,嚴(yán)密執(zhí)行審批程序;積極貫徹崗位輪換制,科學(xué)落實(shí)分工負(fù)責(zé)制;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,確保銀行卡和現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的安全進(jìn)行;全面強(qiáng)化銀行結(jié)算管理,提高資金結(jié)算效率;嚴(yán)密規(guī)范定期存款手續(xù),控制定期存款的辦理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理,健全各項(xiàng)安全保密措施;嚴(yán)格落實(shí)票據(jù)管理規(guī)定,妥善保管和使用軍隊(duì)票據(jù);有力實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督檢查,實(shí)行主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)制等九個(gè)方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,保證財(cái)務(wù)工作的健康運(yùn)行。

(二)建立使用權(quán)、采購權(quán)、支付權(quán)相分離的集中采購制度

各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定資金使用計(jì)劃或采購計(jì)劃,但不直接參與具體采購事務(wù);采購部門主要負(fù)責(zé)采購預(yù)算的匯總,對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,組織招標(biāo)和采購工作,確定合法的供應(yīng)商和服務(wù)提供者,但無權(quán)支付貨款;財(cái)務(wù)部門歸口管理采購資金支付工作,組織采購預(yù)算的匯總審核,采購合同草案和相關(guān)文件中有關(guān)經(jīng)費(fèi)條款的審查,統(tǒng)一辦理采購資金支付與結(jié)算,實(shí)施全程監(jiān)督。采購部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門憑采購單位的驗(yàn)收結(jié)算單和采購合同支付貨款或?qū)徟Y金使用計(jì)劃和預(yù)算,形成需求部門、采購部門、支付部門相互制約機(jī)制。

(三)堅(jiān)持事前、事中和事后監(jiān)督相結(jié)合

堅(jiān)持事前、事中和事后監(jiān)督相結(jié)合原則,必須堅(jiān)持事前和事中為主。事前監(jiān)督,主要審查經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合法性、看是否符合年度預(yù)算,是否符合領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限,是否符合借款、報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,是否符合備案合同規(guī)定等,對(duì)于不符合要求的一律拒付。事中監(jiān)督,主要審查收益人的合法性和所提供發(fā)票、銀行賬戶的真實(shí)性、合法性、以及所提供的商品或服務(wù)與采購計(jì)劃是否一致,防止套取、詐騙事件的發(fā)生。事后監(jiān)督,主要審查經(jīng)費(fèi)使用部門的合規(guī)性與效益性。

篇10

關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)政資金;預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度

財(cái)政資金對(duì)高職院校的教育事業(yè)發(fā)展起著極其關(guān)鍵的作用,以浙江省A院校為例,2014年-2016年學(xué)院當(dāng)年的財(cái)政資金占當(dāng)年總收入的比例均在55%以上,并呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢(shì)。隨著省財(cái)政對(duì)高職院校的教育投入不斷加大,對(duì)各院校預(yù)算執(zhí)行的要求也不斷提高。嚴(yán)格高效的預(yù)算執(zhí)行,能提高財(cái)政資金的使用績效,促進(jìn)高職院校的持續(xù)健康的發(fā)展,然而目前很多高職院校預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度較為緩慢,存在年底突擊付款的現(xiàn)象。本文以預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度為視角,從高職院校財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀分析入手,剖析了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的原因,并據(jù)此提出加快財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的對(duì)策。

一、高職院校財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀及影響

A院校2014年至2016年的財(cái)政資金執(zhí)行進(jìn)度均不理想。1月至6月財(cái)政資金的執(zhí)行進(jìn)度基本與序時(shí)進(jìn)度差別不大,但從暑假期間的7、8月份開始,執(zhí)行進(jìn)度明顯低于序時(shí)進(jìn)度。

以2016年為例,8月的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度特別緩慢,6月、9月、11月、12月的執(zhí)行進(jìn)度較快,特別是11月、12月的執(zhí)行率提升明顯。

總體而言,A院校存在月度間預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不均衡的問題,甚至存在年底突擊付款現(xiàn)象。通過對(duì)具體項(xiàng)目執(zhí)行率進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),各項(xiàng)目的財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行率從100%到16.37%不等,不同項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率偏差較大。另外,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),浙江省幾乎所有高校財(cái)務(wù)部門在11月、12月都要加班集中報(bào)賬,而這兩個(gè)月的記賬憑證數(shù)量也在全年憑證數(shù)量中遙遙領(lǐng)先。

財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢,意味著財(cái)政資金的事業(yè)績效比較差,形成大量的資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),會(huì)造成財(cái)政資金的閑置和浪費(fèi),不利于高職院校的建設(shè)和發(fā)展。另外,根據(jù)浙江省預(yù)算支出執(zhí)行進(jìn)度考核機(jī)制,支出執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的部門,將直接壓縮下年預(yù)算控制數(shù)。因此,如何加快財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,改善年底突擊用款現(xiàn)象,已經(jīng)成為各高職院校財(cái)務(wù)部門急需解決的難點(diǎn)工作。

二、高職院校財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行緩慢的原因分析

(一)財(cái)政資金支出預(yù)算編制不夠科學(xué)、細(xì)化和準(zhǔn)確

為增強(qiáng)高職院校的發(fā)展活力,引導(dǎo)高職院校辦出特色和水平,目前財(cái)政對(duì)高職院校預(yù)算撥款制度不斷進(jìn)行改革和完善。改革后,下?lián)芙o學(xué)院的教育工程考核獎(jiǎng)補(bǔ)、教學(xué)業(yè)績提升計(jì)劃等獎(jiǎng)補(bǔ)類資金比較多,這類資金的特點(diǎn)是專項(xiàng)下、軟項(xiàng)多、金額大、時(shí)間晚。也就是說,該類資金是以專項(xiàng)的形式下達(dá),多用于課程建設(shè)、教學(xué)改革及科研課題等內(nèi)涵式建設(shè),金額通常在幾百萬元甚至上千萬元,下達(dá)時(shí)間比較晚,而且經(jīng)常需要在下達(dá)的一周內(nèi)上報(bào)具體支出預(yù)算。因此,高職院校在短時(shí)間內(nèi)往往來不及對(duì)項(xiàng)目做充分調(diào)研和可行性研究,只是大體把資金切塊分配,項(xiàng)目前期工作不到位、不全面直接影響后期的可操作性,導(dǎo)致中途出現(xiàn)支出預(yù)算調(diào)整的局面。特別是到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行困難了,很多部門都選擇申請(qǐng)將經(jīng)費(fèi)調(diào)整成政府采購指標(biāo),用于購買設(shè)備、裝修等大額支出。另外,由于職能部門的預(yù)算管理意識(shí)淡薄,還存在著“把經(jīng)費(fèi)先要來,年底花不了再說”的觀念,所以說預(yù)算編制不科學(xué)、不精細(xì),直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難,執(zhí)行進(jìn)度緩慢。

(二)科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行困難

一方面,多年來高職院校形成了“重課題申報(bào),輕經(jīng)費(fèi)使用”的現(xiàn)狀,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般有項(xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng)后,經(jīng)費(fèi)何時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷多少都由個(gè)人支配的陳舊觀念。調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因?yàn)榻虒W(xué)和科研任務(wù)繁重,平時(shí)沒有及時(shí)報(bào)銷開展科研活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,等年末發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緩慢,經(jīng)費(fèi)將被財(cái)政收回時(shí)才集中突擊報(bào)銷。另一方面,由于科研經(jīng)費(fèi)有結(jié)題時(shí)間要求,未結(jié)題的項(xiàng)目不能提前報(bào)銷費(fèi)用,因此也在一定程度上影響了預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度。

(三)政府采購流程冗雜,時(shí)間較長,影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度

對(duì)于符合政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的,必須通過復(fù)雜的招投標(biāo)程序進(jìn)行采購。對(duì)于超過100萬的政府采購項(xiàng)目還要到省采購中心排隊(duì)審批,并且項(xiàng)目越復(fù)雜,審批的時(shí)間越久。而對(duì)于那些既涉及工程類又涉及設(shè)備采購類的項(xiàng)目,實(shí)施和驗(yàn)收的流程更是復(fù)雜,再加上要審計(jì),所以周期往往被拉長。例如2016年的某個(gè)項(xiàng)目從申報(bào)確認(rèn)書到最終備案用了近8個(gè)月的時(shí)間。另外,修繕裝修類工程實(shí)施結(jié)束后不能馬上全額付款,需要工程審計(jì)通過后才能付余款,因此也對(duì)支出預(yù)算的執(zhí)行有一定影響。

(四)部門間配合度不夠

一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,常常會(huì)涉及到項(xiàng)目審批部門、管理部門、直接責(zé)任部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等,需要各部門的協(xié)調(diào)配合。但是,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行過程中的許多問題出現(xiàn)在跨崗位、跨部門的環(huán)節(jié)上。以設(shè)備購置類項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目為例,在項(xiàng)目經(jīng)省審核中心評(píng)審后,財(cái)務(wù)部門將審定結(jié)果同時(shí)發(fā)給項(xiàng)目管理部門和采購部門,項(xiàng)目管理部門往往認(rèn)為這是直接責(zé)任部門的事,由直接責(zé)任部門跟采購部門聯(lián)系采購即可,因此對(duì)項(xiàng)目不再進(jìn)行提醒和跟進(jìn);采購部門則認(rèn)為具體什么時(shí)間采購要等直接責(zé)任部門來確定;而直接責(zé)任部門認(rèn)為項(xiàng)目都定了,直接由采購部門采購就可以了。因此,就出現(xiàn)了大半年過去項(xiàng)目還沒有啟動(dòng)的問題。另外,采購項(xiàng)目完成后,經(jīng)常會(huì)有資金結(jié)余,對(duì)于這部分結(jié)余資金,本應(yīng)在項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行采購項(xiàng)目完成的處理,結(jié)余的資金可以用于繼續(xù)采購或者統(tǒng)籌用于其他安排。但是直接責(zé)任部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門沒有形成良好的對(duì)接,往往到年底才會(huì)發(fā)現(xiàn)有結(jié)余,這時(shí)候再處理時(shí)間就很緊張了,也特別容易忙中出錯(cuò)。

三、加快高職院校預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的對(duì)策

(一)加大財(cái)政資金執(zhí)行進(jìn)度重要性的宣傳力度,強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任意識(shí)

首先,學(xué)院要從根本上提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度重要性的認(rèn)識(shí)。其次,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)項(xiàng)目(特別是科研項(xiàng)目)時(shí)就通知其按照預(yù)算進(jìn)度完成項(xiàng)目支出的重要性和必要性。各部門要把財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行工作放在更加突出的位置,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,分析原因,進(jìn)一步挖掘潛力,不斷增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性和均衡性。

(二)進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

針對(duì)財(cái)政資金下達(dá)時(shí)間晚,預(yù)算編制時(shí)間緊的問題,可以建立滾動(dòng)管理項(xiàng)目儲(chǔ)備庫。只有從源頭上夯實(shí)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),才能促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的穩(wěn)步推進(jìn),保證良好的執(zhí)行效果。

(三)優(yōu)化政府采購流程,改變項(xiàng)目申報(bào)方式

針對(duì)政府采購流程冗雜,時(shí)間較長的問題,一方面,采購部門和審計(jì)部門應(yīng)優(yōu)化審核流程,提高管理效率。另一方面,在申報(bào)項(xiàng)目盡量將項(xiàng)目簡單化,對(duì)于兼有工程和設(shè)備采購的項(xiàng)目,可以考慮分期申報(bào)。

(四)健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)

定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)并通報(bào)各部門的財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行情況,各部門按月制定預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,并定期將執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。直接責(zé)任部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門以及采購部門要定期跟蹤和分析每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度,以便盡快發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、解決問題。

(五)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的結(jié)果應(yīng)用

建立預(yù)算執(zhí)行管理制度,將財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度納入部門、個(gè)人的年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核之中。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度較好的,給予獎(jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)各部門及個(gè)人的工作積極性;對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不理想的,進(jìn)行通報(bào),促使其提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的認(rèn)識(shí)。建立預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算安排掛鉤的制度,部門當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度作為下一年度部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排的一個(gè)重要參考依據(jù),以此督促各部門認(rèn)真進(jìn)行預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

[1]陳娟莉.高校預(yù)算執(zhí)行中存在的問題及完善措施[J].企業(yè)改革與管理,2015(18).