導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)管理與采購(gòu)的區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購(gòu)管理；傳統(tǒng)采購(gòu)管理；對(duì)比

ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊，能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。

一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式

ERP系統(tǒng)的采購(gòu)模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如：整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng)，采購(gòu)人員不僅要按照相關(guān)的采購(gòu)流程來(lái)執(zhí)行，還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購(gòu)價(jià)格等，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào)，以保證采購(gòu)人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本，形成的采購(gòu)機(jī)制還能更好地收集、保存采購(gòu)信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如，制定采購(gòu)合同，能根據(jù)采購(gòu)訂單及時(shí)審查，并實(shí)施有效的采購(gòu)跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)信息必須要得到一定認(rèn)證，只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲(chǔ)存。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要以人為主體條件，從申請(qǐng)到執(zhí)行都由采購(gòu)人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要為：其一，按一定的需求進(jìn)行采購(gòu)，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并沒有制定嚴(yán)格的管理制度，采購(gòu)人員在執(zhí)行期間，要對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，從而制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)。其二，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在報(bào)價(jià)期間，主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三，在采購(gòu)過程中，由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評(píng)估、管理系統(tǒng)，采購(gòu)人員在對(duì)材料進(jìn)行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購(gòu)信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比分析

（一）管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn)，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅是先進(jìn)的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無(wú)論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理，不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進(jìn)工作流程再造，實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。

（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為也按照一定的庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)，但由于物資品種的廣泛性，采購(gòu)人員根本無(wú)法完成任務(wù)。而且，由于在采購(gòu)期間，采購(gòu)數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣，采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個(gè)采購(gòu)物種都會(huì)在庫(kù)存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購(gòu)人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購(gòu)人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購(gòu)過程實(shí)施期間，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作，然后將已經(jīng)采購(gòu)的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購(gòu)活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進(jìn)采購(gòu)過程的陽(yáng)光化實(shí)施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。

（三）較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息比較難，采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢，對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。

（四）供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在交易過程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較，根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

（五）物流與資金管理的分離。采購(gòu)資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路，抑制不規(guī)范的采購(gòu)行為。

（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽(yáng)光采購(gòu)模式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽(yáng)光采購(gòu)行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。

四、總結(jié)

ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

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篇2

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈協(xié)同；協(xié)同采購(gòu)；制造企業(yè)；物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 030

[中圖分類號(hào)] f275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）10- 0057- 03

1 引 言

在全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，制造型企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的決定因素并非勞動(dòng)力成本的高低，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新、引入新的企業(yè)管理理念才是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。制造企業(yè)采購(gòu)成本的高低，市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度直接影響到制造企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和公司獲利能力，甚至可能影響到整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利狀況。制造企業(yè)如果能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門之間協(xié)同及與外部供應(yīng)商之間的協(xié)同采購(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上采購(gòu)合作伙伴步調(diào)一致，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求變化，同時(shí)有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈的采購(gòu)運(yùn)作成本。由此可見，制造型企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理的變革，引入基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu)理念，開展協(xié)同采購(gòu)，對(duì)企業(yè)提高盈利能力實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有重大意義。

2 供應(yīng)鏈協(xié)同與協(xié)同采購(gòu)

供應(yīng)鏈協(xié)同是指產(chǎn)品或服務(wù)從原材料的供應(yīng)開始，在向最終需求客戶移動(dòng)的全過程中，通過供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力，創(chuàng)造出大于各環(huán)節(jié)價(jià)值簡(jiǎn)單總和的供應(yīng)鏈整體價(jià)值，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈協(xié)同要求節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)創(chuàng)新成果共享；要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)樹立“共贏”意識(shí)，為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而努力；要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作。[1]供應(yīng)鏈協(xié)同由2個(gè)方面組成：企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和企業(yè)間的協(xié)同，在不特殊指明的情況下，供應(yīng)鏈協(xié)同一般是指供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)同。[2]

采購(gòu)已成為制造企業(yè)降低成本和進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的供應(yīng)鏈管理重要方面，傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過多個(gè)供應(yīng)商的比較，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)采購(gòu)存在信息私有化、非共享，響應(yīng)用戶需求能力遲鈍，對(duì)于質(zhì)量和交貨期進(jìn)行事后把關(guān)等問題。

基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu)，即協(xié)同采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)是不同的，它更強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的合作共享與協(xié)調(diào)機(jī)制，強(qiáng)調(diào)供需信息的高度、及時(shí)共享，強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)審視整個(gè)價(jià)值鏈，最終客戶的需求和整個(gè)價(jià)值鏈的增值，企業(yè)間協(xié)同采購(gòu)運(yùn)作過程如圖1所示。

3 制造企業(yè)協(xié)同采購(gòu)模式

制造企業(yè)的采購(gòu)管理是其供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，從上文傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作過程可以看出，傳統(tǒng)采購(gòu)管理中的采購(gòu)重點(diǎn)主要集中在物流運(yùn)作方面，而協(xié)同采購(gòu)增加了企業(yè)內(nèi)外部信息交流的頻率，將采購(gòu)重點(diǎn)由物流運(yùn)輸擴(kuò)散了到企業(yè)內(nèi)、外部的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作，通過企業(yè)內(nèi)外部信息的及時(shí)反饋與共享，縮短了采購(gòu)周期。以制造型企業(yè)協(xié)同采購(gòu)的參與對(duì)象為分類依據(jù)，可將制造企業(yè)協(xié)同采購(gòu)模式分為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)模式與企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)模式。二者在協(xié)同參與對(duì)象上可進(jìn)行區(qū)分，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)主要發(fā)生在制造企業(yè)內(nèi)各部門之間，企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)對(duì)象可以涉及到企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)合作伙伴以及同產(chǎn)業(yè)企業(yè)。

3.1 制造企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)模式

企業(yè)進(jìn)行高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)管與財(cái)務(wù)部門等的統(tǒng)一規(guī)劃、實(shí)施、管理，從企業(yè)整體角度考慮，通過采用erp等先進(jìn)采購(gòu)管理模式來(lái)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購(gòu)能力，并提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)物流與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流緊密結(jié)合，進(jìn)而形成快速響應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程。

3.2 制造企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)模式

企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)即企業(yè)間的采購(gòu)一體化分為橫向一體化和縱向一體化。橫向一體化是指制造企業(yè)同產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)間為有效發(fā)展采購(gòu)服務(wù)，降低多樣化和高采購(gòu)配送成本，聯(lián)合為一個(gè)整體進(jìn)行批量采購(gòu)，利用其他企業(yè)已有的物流系統(tǒng)或聯(lián)合建立新的配送中心，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制，形成一種通過集中采購(gòu)而降低成本的采購(gòu)系統(tǒng)。制造企業(yè)與其他制造商或第三方物

流的協(xié)同采購(gòu)合作就屬橫向一體化采購(gòu)。而縱向一體化采購(gòu)是供應(yīng)鏈上不同階段企業(yè)相互協(xié)調(diào)，共同合作形成的使產(chǎn)品迅速?gòu)纳嫌纹髽I(yè)向下游企業(yè)轉(zhuǎn)移的采購(gòu)系統(tǒng)。縱向協(xié)同采購(gòu)的主要形式有供應(yīng)商—制造商、制造商—分銷商、分銷商—零售商之間的采購(gòu)協(xié)作。縱向一體化采購(gòu)的目標(biāo)主要是戰(zhàn)略層面上建立協(xié)同采購(gòu)的聯(lián)盟，增強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相互信任，共享采購(gòu)供需信息，共同制訂采購(gòu)策略，降低“牛鞭效應(yīng)”帶來(lái)的龐大庫(kù)存，降低各自獨(dú)立的采購(gòu)成本，使整個(gè)供應(yīng)鏈上的采購(gòu)成本同時(shí)減少。協(xié)同采購(gòu)一方面通過集中作業(yè)來(lái)降低采購(gòu)成本，另一方面追求采購(gòu)的效率，即通過企業(yè)間的協(xié)作，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，使商品能迅速?gòu)纳嫌纹髽I(yè)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)。

聯(lián)合庫(kù)存管理體現(xiàn)了供應(yīng)鏈上以核心制造商為中心的縱向一體化采購(gòu)思想。聯(lián)合庫(kù)存管理克服了供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)的局限性，規(guī)避了傳統(tǒng)庫(kù)存控制中的牛鞭效應(yīng)。如圖2是企業(yè)外部協(xié)同采購(gòu)（縱向一體化采購(gòu)）與聯(lián)合庫(kù)存管理的一體化策略。

企業(yè)外部協(xié)同采購(gòu)與聯(lián)合庫(kù)存管理和傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)商管理庫(kù)存不同，它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與，共同制訂庫(kù)存計(jì)劃，使供應(yīng)鏈采購(gòu)過程中的供應(yīng)商、制造商都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈相鄰的2個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)采購(gòu)需求的預(yù)期保持一致，從而消除了采購(gòu)需求變異放大現(xiàn)象。相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果，采購(gòu)與庫(kù)存管理由各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過程變?yōu)楣┬柽B接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。

4 物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu) 　物聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)今世界新一輪經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)之一，發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。2012年2月，工業(yè)和信息化部根據(jù)我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》，制定并正式印發(fā)《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》。物聯(lián)網(wǎng)是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，對(duì)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式具有重要推動(dòng)作用，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了協(xié)同采購(gòu)模式的變革。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的逐步應(yīng)用，協(xié)同采購(gòu)效率得到了提升，物聯(lián)網(wǎng)的物品主導(dǎo)性質(zhì)節(jié)約了大量的采購(gòu)人力資本，降低了采購(gòu)成本。目前，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)管理呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)管理日益成為協(xié)同采購(gòu)管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

物聯(lián)網(wǎng)是在全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用射頻識(shí)別技術(shù)（rfid）和物品電子編碼技術(shù)，給每一個(gè)實(shí)體對(duì)象一個(gè)唯一的代碼，構(gòu)造的一個(gè)覆蓋世界上萬(wàn)事萬(wàn)物的實(shí)物互聯(lián)網(wǎng)，[3]通俗地講就是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。目前我國(guó)關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)研究?jī)?nèi)容主要包括物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的應(yīng)用以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)的理論研究。物聯(lián)網(wǎng)涉及的關(guān)鍵技術(shù)主要有射頻識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。[4]

4.1 射頻識(shí)別技術(shù)

射頻識(shí)別技術(shù)，俗稱“電子標(biāo)簽”，是物聯(lián)網(wǎng)中重要技術(shù)之一，是實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)與核心。射頻技術(shù)是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過空間耦合（交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng)）實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。標(biāo)簽、閱讀器、天線是射頻識(shí)別技術(shù)的主要構(gòu)成部分。射頻識(shí)別技術(shù)通過先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各類物體或設(shè)備（人員、物品）在不同狀態(tài)（移動(dòng)、靜止或惡劣環(huán)境）下的自動(dòng)識(shí)別和管理。射頻識(shí)別具有無(wú)須人工干擾，可使用于各種惡劣環(huán)境的特點(diǎn)，可用來(lái)追蹤和管理幾乎所有物理對(duì)象，所以制造商非常關(guān)心和支持這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。

4.2 傳感器技術(shù)

要產(chǎn)生真正有價(jià)值的信息僅有射頻識(shí)別技術(shù)是不夠的，還需要傳感器技術(shù)。由于物聯(lián)網(wǎng)通常處于自然環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳感器技術(shù)要求較高，傳感器要能長(zhǎng)期經(jīng)受惡劣環(huán)境的考驗(yàn)。傳感器是攝取信息的關(guān)鍵器件，同時(shí)也是不可缺少的信息采集手段。傳感器對(duì)被測(cè)對(duì)象的某一確定的信息具有感受與識(shí)別功能，能對(duì)被測(cè)的原始信息進(jìn)行準(zhǔn)確的捕獲和轉(zhuǎn)換，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的測(cè)試與控制?，F(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)，如果輸入的信息失真，將無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而傳感器是進(jìn)行信息有效采集與轉(zhuǎn)換、形成準(zhǔn)確輸入的保證。

4.3 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)不可替代的關(guān)鍵技術(shù)，它包括各種有線和無(wú)線傳輸技術(shù)、交換技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、組網(wǎng)技術(shù)等。其中機(jī)器對(duì)機(jī)器技術(shù)（m2m）是物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)

。m2m指所有實(shí)現(xiàn)人、機(jī)器、系統(tǒng)之間建立通信連接的技術(shù)和手段，同時(shí)也可代表人對(duì)機(jī)器（man to machine）、機(jī)器對(duì)人（machine to man）、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)機(jī)器（mobile to machine）之間的連接與通信。m2m技術(shù)可以結(jié)合遠(yuǎn)距離連接技術(shù)（如gsm、gprs），近距離連接技術(shù)（wifi、bluetooth、rfid 等），以及基于gps、無(wú)線終端的位置服務(wù)技術(shù)等，用于監(jiān)測(cè)采購(gòu)物品安全、采購(gòu)物品質(zhì)量控制、采購(gòu)物品運(yùn)輸跟蹤等領(lǐng)域。

目前，上述物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的應(yīng)用是物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同采購(gòu)管理研究的熱點(diǎn)。從感知、傳遞以及采購(gòu)應(yīng)用層面進(jìn)行剖析，其物聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)如圖3所示。

5 結(jié) 論

在客戶需求不斷變化的今天，制造企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)進(jìn)行協(xié)同采購(gòu)管理，加強(qiáng)與供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)同合作是制造企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。制造企業(yè)需意識(shí)到基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu)的重要性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部的協(xié)同采購(gòu)管理，利用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，才能不斷提高采購(gòu)效率，降低成本，獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張翠華， 任金玉， 于海斌. 供應(yīng)鏈協(xié)同管理的研究進(jìn)展[j]. 系統(tǒng)工程， 2005（4）： 1-6.

[2]張芳芳， 李兆花. 供應(yīng)鏈協(xié)同研究方法綜述[j]. 物流技術(shù)， 2012（7）： 118-121.

篇3

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù) 采購(gòu)資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)采購(gòu)是物資采購(gòu)的一個(gè)重要方面，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理將有利于規(guī)避采購(gòu)申請(qǐng)不積極、相關(guān)責(zé)任人缺位，審批制度不完善導(dǎo)致“先斬后奏”等購(gòu)置固定資產(chǎn)不規(guī)范的現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理將有利于加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及與發(fā)展，企業(yè)普遍利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)核算與處理固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)。下面筆者對(duì)如何利用用友 ERP-V810 軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理提出一些看法。

一、根據(jù)業(yè)務(wù)采購(gòu)固定資產(chǎn)有以下兩種可供選擇的實(shí)施方案

企業(yè)一般可以根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)多少及對(duì)固定資產(chǎn)不同的管理要求，來(lái)選擇不同的采購(gòu)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理方案。

（一）在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)比較少，不需要記錄詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況，則可以選擇此方案。在該方案下，企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)憑證在由固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成，然后自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)。采用該方案的優(yōu)點(diǎn)是涉及模塊少，操作簡(jiǎn)便易行；此方案是在固定資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)完成后的會(huì)計(jì)核算，無(wú)法根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)程序，采取審批手續(xù)，確定相關(guān)責(zé)任人，導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購(gòu)方面管理不太規(guī)范。

（二）在供應(yīng)鏈與固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)比較多，需要追蹤每一筆固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況則應(yīng)選擇此方案。在該方案下，固定資產(chǎn)采購(gòu)憑證都由應(yīng)付款系統(tǒng)生成，然后自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)，完成審核、記賬等工作。該方案的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的記錄與核算比較詳細(xì)與規(guī)范、采集信息多，較清晰的記錄了固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、交付使用、清查、登記等相關(guān)業(yè)務(wù)信息，確保固定資產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)范化、細(xì)致化、責(zé)任化、流程化。改方案的缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)處理涉及模塊比較多，操作比較復(fù)雜，對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求比較高。

二、兩種方案在用友U8.10的軟件環(huán)境下的設(shè)置與業(yè)務(wù)處理

5日，從某機(jī)械制造有限公司購(gòu)置一條包裝生產(chǎn)線，型號(hào)YHA_001，購(gòu)買價(jià)格110000元（不含稅），增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為18700元。我單位已用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。（注：購(gòu)銷合同號(hào)：CG0001；增值稅發(fā)票號(hào)：01560002；轉(zhuǎn)賬支票號(hào)碼：1180003）

方案一：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)

該方案主要啟用固定資產(chǎn)和總賬處理模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下：

（1）新增固定資產(chǎn)卡片：會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―卡片―資產(chǎn)增加”，選擇資產(chǎn)類別，進(jìn)入卡片增加界面，輸入卡片編碼、增加方式、開始使用日期、使用部門、原值、增值稅等信息，并保存卡片。

（2）固定資產(chǎn)制單處理：保存卡片，此時(shí)如果在“選項(xiàng)”中勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”，則會(huì)自動(dòng)生成帶有增值稅抵扣的會(huì)計(jì)憑證。（如果“選項(xiàng)”中未勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”，保存卡片后，可通過“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―處理―批量制單”生成該憑證）。

方案二：

此方案，將固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)與企業(yè)供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，其流程與方案一相比具有明顯的區(qū)別。除了要啟用總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)，本方案還需要啟用采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和存貨核算、應(yīng)付款管理等其他子模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下：

1、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單處理

采購(gòu)員在“供應(yīng)鏈―采購(gòu)管理―采購(gòu)訂貨―采購(gòu)訂單”中，新增一張采購(gòu)訂單， 把“業(yè)務(wù)類型”修改為“固定資產(chǎn)”，填制并審核一張單據(jù)號(hào)為CG0001的采購(gòu)訂單。

2、固定資產(chǎn)到貨及入庫(kù)處理

采購(gòu)員在“供應(yīng)鏈―采購(gòu)管理―采購(gòu)到貨―到貨單”中，根據(jù)采購(gòu)訂單生成并審核到貨單。庫(kù)管員在“供應(yīng)鏈―庫(kù)存管理―入庫(kù)業(yè)務(wù)―采購(gòu)入庫(kù)單”，按到貨單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單，補(bǔ)充入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為“固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)”，保存并審核該單據(jù)。

3、錄入采購(gòu)專用發(fā)票并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算

采購(gòu)員在“供應(yīng)鏈―采購(gòu)管理―采購(gòu)發(fā)票―專用采購(gòu)發(fā)票”中，單擊增加，根據(jù)入庫(kù)單或者采購(gòu)訂單拷貝訂單基本信息，修改發(fā)票號(hào)為：01560002，保存該發(fā)票。在發(fā)票的上方菜單欄單擊“現(xiàn)付”按鈕，打開采購(gòu)現(xiàn)付窗口，輸入結(jié)算方式、原幣金額、結(jié)算票號(hào)，單擊“確定”完成該發(fā)票的現(xiàn)付處理。單擊“結(jié)算”，完成采購(gòu)增值稅發(fā)票結(jié)算。

4、生成固定資產(chǎn)卡片處理

會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―卡片―采購(gòu)資產(chǎn)”打開“未轉(zhuǎn)采購(gòu)固定資產(chǎn)訂單列表”，選擇未轉(zhuǎn)資產(chǎn)“包裝生產(chǎn)線”，單擊“增加”，在“采購(gòu)資產(chǎn)分配設(shè)置”窗口完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等信息，單擊“保存”，完成固定資產(chǎn)卡片錄入。

5、應(yīng)付單據(jù)審核與固定資產(chǎn)制單處理

財(cái)務(wù)經(jīng)理在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―應(yīng)付款管理―應(yīng)付單據(jù)處理―應(yīng)付單據(jù)審核”審核固定資產(chǎn)采購(gòu)付款單據(jù)信息。會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―應(yīng)付款管理―制單處理”生成采購(gòu)固定資產(chǎn)憑證。

三、兩種方案的異同點(diǎn)

（一）相同點(diǎn)

（1）都增加了一張固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片是用來(lái)登記固定資產(chǎn)信息資料的卡片，是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。它記錄著固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部信息資料情況。固定資產(chǎn)卡片是企業(yè)核算與管理固定資產(chǎn)的必要手段。因此，不管是選擇哪一種方案，軟件系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生一張記載其相關(guān)信息的卡片。

（2）都傳遞了一張采購(gòu)固定資產(chǎn)憑證到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)是協(xié)助賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理的附加系統(tǒng)。無(wú)論業(yè)務(wù)處理手段如何變化，其新增固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)本質(zhì)將不會(huì)改變。

（二）不同點(diǎn)

1、員工分工不同

方案一：業(yè)務(wù)處理基本上由資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員一人完成，不需要其他部門與人員的協(xié)作。

方案二：業(yè)務(wù)涉及采購(gòu)部、倉(cāng)管部、財(cái)務(wù)部，需要多人協(xié)助完成該業(yè)務(wù)。

2、固定資產(chǎn)卡片增加方式不同

方案一：手動(dòng)增加一張固定資產(chǎn)卡片，需手動(dòng)填列固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

方案二：由采購(gòu)訂單生成固定資產(chǎn)卡片，只需完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等輔助信息。

3、制單處理不同

方案一：是根據(jù)固定資產(chǎn)卡片信息從固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)增加憑證。

方案二：根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票生成憑證，生成的憑證來(lái)源于應(yīng)付系統(tǒng)而非固定資產(chǎn)子系統(tǒng)。

篇4

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；模式研究

一、引言

采購(gòu)環(huán)節(jié)最為企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中十分重要的一部分，一直以來(lái)都是受到企業(yè)管理層的關(guān)注。但是一直以來(lái)，人們受到傳統(tǒng)思想的制約，一直都是認(rèn)為，采購(gòu)工作其實(shí)就是以最低的價(jià)格為企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料和所需的服務(wù)，為企業(yè)正常運(yùn)行提供支持。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果依然還是將采購(gòu)管理關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格上面，對(duì)于完全的去適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會(huì)非常不利，而是應(yīng)該以對(duì)采購(gòu)的總體成本作為出發(fā)點(diǎn)，從商品的質(zhì)量、交貨的時(shí)間、庫(kù)存的管理以及資金的合理分配進(jìn)行管理。在這樣的大環(huán)境下，供應(yīng)鏈的管理的概念也就逐漸出現(xiàn)在市場(chǎng)上。實(shí)際上，“供應(yīng)鏈”就是將原材料經(jīng)過零部件供應(yīng)商購(gòu)買材料，交由生產(chǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)賣給批發(fā)商，批發(fā)商再轉(zhuǎn)賣給供應(yīng)商，最終交給客戶投入使用這樣一個(gè)過程。但是供應(yīng)鏈管理則是把這一過程當(dāng)中的每一個(gè)點(diǎn)都作為管理的對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣進(jìn)行管理周期比較短，效率也比較高，競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)，對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng)，對(duì)于降低企業(yè)的成本以及提高企業(yè)工作效率十分有利，所以越來(lái)越多的被各個(gè)企業(yè)應(yīng)用。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式與供應(yīng)鏈管理模式的區(qū)別

1.管理方式不同

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存的需要，供應(yīng)商之間進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式，最后選擇報(bào)價(jià)比較低的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)。通過這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，比較容易造成信息失效或者是信息失真，與此同時(shí)還會(huì)引起供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈上面的每一個(gè)點(diǎn)都看作是整體進(jìn)行處理，關(guān)注每一個(gè)相互之間的關(guān)系，對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)施管理也就是對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行管理，依照訂單來(lái)進(jìn)行供應(yīng)。

2.管理效率不同

原始的采購(gòu)模式，采購(gòu)方為了能夠獲得更好的利益，會(huì)對(duì)很多的信息進(jìn)行保留，不公開，為了能夠在談判時(shí)爭(zhēng)取主動(dòng)地位，所以在議價(jià)的過程當(dāng)中會(huì)損耗大量的人力物力。但是庫(kù)存管理也只是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的情況進(jìn)行評(píng)估，不能夠依照市場(chǎng)情況進(jìn)行判斷，一旦市場(chǎng)的需求發(fā)生了變化，就會(huì)對(duì)造成影響。供應(yīng)鏈管理則是采用訂單式的管理模式，去除了傳統(tǒng)的買賣雙方之間進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的繁瑣的過程，這樣節(jié)省了成本。與此同時(shí)，采購(gòu)工作人員的主要任務(wù)也是逐漸從單純的采購(gòu)工作向和供應(yīng)商與制造商之間進(jìn)行溝通的過程，這樣能夠保障雙方及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行反應(yīng)，提高工作效率。

3.需求雙方角色不同

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，供需雙方之間經(jīng)常都是根據(jù)雙方需要臨時(shí)建立關(guān)系，雙方之間沒有經(jīng)過了解，在采購(gòu)過程當(dāng)中也比較容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，這種合作將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造問題。但是供應(yīng)鏈管理時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理作了整體的規(guī)劃，設(shè)定供應(yīng)商和企業(yè)之間的長(zhǎng)期的合作的關(guān)系，這樣做能夠使供求雙方在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，積極解決。

三、新環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化

1.優(yōu)化采購(gòu)流程

采購(gòu)流程作為采購(gòu)管理的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行合理的管理直接關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)成本的高低以及企業(yè)所創(chuàng)造的績(jī)效。之前的比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能夠及時(shí)的去適應(yīng)當(dāng)代的供應(yīng)鏈管理模式，因此必須要進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，特別是在對(duì)和客戶之間的溝通和交流上進(jìn)行適應(yīng)，與經(jīng)常發(fā)生變化的外部環(huán)境之間相適應(yīng)。采購(gòu)流程的高效運(yùn)行需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行重組，將原始的采購(gòu)流程的信息化程度進(jìn)行改良。對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行重組需要統(tǒng)一內(nèi)部的采購(gòu)流程以及標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中每一個(gè)工作部門之間的溝通與合作，并且還有保證企業(yè)和外部客戶，企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)行良好的溝通交流，保障所獲取到的采購(gòu)信息是一致的，使在整個(gè)供應(yīng)鏈上能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效準(zhǔn)確的傳遞，優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。除了這些之外，還應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行改革應(yīng)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行高質(zhì)量以及高效率的傳遞，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)客戶之間的需求進(jìn)行快速的回應(yīng)。

2.優(yōu)化采購(gòu)成本

對(duì)于供應(yīng)鏈的管理模式，把能否進(jìn)行交易用價(jià)格的高低來(lái)進(jìn)行衡量使不合適的，對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，一個(gè)企業(yè)如果想要在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得優(yōu)勢(shì)，必須要從總的供應(yīng)鏈出發(fā)進(jìn)行考慮，盡量的降低成本。把采購(gòu)的成本盡量提高，提高到做高端戰(zhàn)略高度，保障與供應(yīng)鏈企業(yè)之間能為能夠給實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，將具備優(yōu)勢(shì)的資源進(jìn)行整合之后，進(jìn)行戰(zhàn)略合作，最終目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.對(duì)采購(gòu)部門實(shí)行績(jī)效考核

原始的采購(gòu)部門都是根據(jù)生產(chǎn)部門所遞交的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)，完成相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)，對(duì)他們實(shí)行績(jī)效考核將側(cè)重點(diǎn)放在了考勤的考核上面，而不是對(duì)所創(chuàng)造出的實(shí)際的績(jī)效進(jìn)行考核。在供應(yīng)鏈的管理模式之下，采購(gòu)部門有了一定的主動(dòng)權(quán)，在對(duì)所需材料進(jìn)行選擇以及采購(gòu)方案的實(shí)施上，都可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展提出自己的想法。所以實(shí)行績(jī)效考核的內(nèi)容更多了，考核內(nèi)容由原始的考勤向?yàn)槠髽I(yè)所做出的貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。實(shí)際上，進(jìn)行考核的最終目的是為了能夠讓采購(gòu)部門在這個(gè)過程當(dāng)中對(duì)自己所了解到的信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，為企業(yè)發(fā)展提出有意義的建議。

4.形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制

在供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，供應(yīng)商是處于一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)下的，假設(shè)供應(yīng)商出現(xiàn)了問題，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。所以，供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響很大，建立一個(gè)完善的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分有必要的。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，不再是單單用價(jià)格來(lái)選擇，質(zhì)量才是重要的指標(biāo)。不僅僅包括產(chǎn)品的質(zhì)量，還有管理以及技術(shù)的質(zhì)量。還有就是在這個(gè)體制當(dāng)中還應(yīng)該有一些對(duì)于企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，以保證供應(yīng)商能夠更加高效的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購(gòu)的管理相關(guān)工作是現(xiàn)在企業(yè)必須要去面對(duì)的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要正確的去面對(duì)挑戰(zhàn)。不斷提高自身水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創(chuàng)新

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析

電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。

1．1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問題

一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。

1．2成本與資本方面存在的問題

成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升；電價(jià)盈利空間狹小，獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加，購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度，把好物資采購(gòu)關(guān)，切實(shí)做到降低工程造價(jià)，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來(lái)源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1．3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作，預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度，改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施

2．1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，建立評(píng)標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

(4)積極探索新型采購(gòu)方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。

2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

4、全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，兩個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放。

物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。

5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段

5 1積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)

在積極發(fā)展物流的同時(shí)，應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。

5．2提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好信譽(yù)

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營(yíng)信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營(yíng)觀念，建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度，在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。

5．3實(shí)施物流管理信息化

通過實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和制定經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)步伐。

6、結(jié)語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞：小型房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)建筑管理

中圖分類號(hào)： F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

改革開放以來(lái)，房地產(chǎn)開發(fā)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最活躍的元素。隨著改革的進(jìn)一步深入，人民生活品質(zhì)的提升，國(guó)家各種政策和管理的逐步完善，企業(yè)面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

20多年來(lái)，隨著企業(yè)改制和經(jīng)營(yíng)責(zé)任的轉(zhuǎn)變，大量小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，由于受到開發(fā)環(huán)境、人力資源和資金成本等因素的制約，為更好地生存和發(fā)展，應(yīng)從公司自身管理出發(fā)，尋找符合社會(huì)進(jìn)步和事物發(fā)展的客觀規(guī)律，從思路上轉(zhuǎn)變和制度上規(guī)范，從粗獷式經(jīng)營(yíng)型管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化的制度型管理。

1小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)涵

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的采購(gòu)也屬于采購(gòu)范疇，但是又區(qū)別于一般意義上的采購(gòu)。絕大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，在實(shí)際運(yùn)作過程中，一直都將屬于采購(gòu)范疇的工作內(nèi)容分散于諸如前期、計(jì)劃、工程、材料等部門。從某種意義上來(lái)說(shuō)，一般房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所謂的采購(gòu)是取用了采購(gòu)含意中的部分內(nèi)容。從管理和實(shí)際操作的過程來(lái)講，會(huì)帶來(lái)工作職能不清，工作范圍重疊，工作過程推諉，工作效率降低等不利因素。

1.1采購(gòu)的定義。

采購(gòu)是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

采購(gòu)的目標(biāo)是“為企業(yè)經(jīng)營(yíng)獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源”；采購(gòu)的手段是“通過在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格進(jìn)行交換”。本文研究的采購(gòu)管理，將針對(duì)“采購(gòu)的手段”進(jìn)行探討。

1.2房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀。（崗位和職能）

由于我國(guó)社會(huì)發(fā)展的特殊性，絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)脫胎于國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位。崗位的職能設(shè)置往往對(duì)應(yīng)于政府管理部門。

在工作職能上，僅對(duì)實(shí)物的購(gòu)買作為采購(gòu)工作的主要目標(biāo)；或局限于物料的獲取，即建筑材料的購(gòu)置。對(duì)于服務(wù)性資料和商品的獲取，很多企業(yè)都未納入采購(gòu)管理，而將其功能分置于前期、計(jì)劃等部門，完成諸如土地獲取，工程設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍的選擇等。

這種采購(gòu)方式是在我國(guó)改革開放初期，以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的情況下，適應(yīng)當(dāng)時(shí)的供需渠道和工作方式頁(yè)而產(chǎn)生的。

1.3小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)的范疇。

實(shí)物物料的購(gòu)買和服務(wù)的獲取都是采購(gòu)行為，都應(yīng)納入采購(gòu)管理的范疇。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，政府工作思路的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)的改制、上市和重組等變化，原先很多政府計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的工作方式，也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，符合市場(chǎng)運(yùn)作的客觀規(guī)律，只有這樣才能在市場(chǎng)大潮中更好地生存和發(fā)展。

首先，實(shí)物物料和服務(wù)都是商品，都具備商品的價(jià)值和交換價(jià)值，體現(xiàn)了商品的勞動(dòng)二重性。其次，它們的有償獲取，都計(jì)劃能為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。它們具備相同的價(jià)值屬性。第三，它們可以通過相同或近似的方式獲得，諸如拍賣、招投標(biāo)等，這也都屬于商品購(gòu)買的形式。第四，它們的采購(gòu)過程，其實(shí)也是經(jīng)濟(jì)合約的成立和履行過程。經(jīng)過購(gòu)買前的詢價(jià)，成立合約，履行合約和支付報(bào)酬，完成合約等步驟來(lái)進(jìn)行。第五，它們都可以通過統(tǒng)一的管理制度和工作流程來(lái)規(guī)范和完成。第六，它們都需要經(jīng)過相同的評(píng)估、審核階段，都可以建立相同性質(zhì)的全過程的管理檔案。

由于土地資源對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)有著非常特殊的重要性，它的獲取會(huì)由企業(yè)的決策部門直接制定方案和落實(shí)，一般不將其列入房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理范疇。

1.4小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)的本質(zhì)。

就是對(duì)在房地產(chǎn)開發(fā)全過程中，所有涉及到的設(shè)計(jì)、施工和建筑材料供應(yīng)單位，進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格和履約時(shí)間的比較，以達(dá)到最優(yōu)化過程這一目標(biāo)。

能向房地產(chǎn)企業(yè)提供滿足其需求的建設(shè)服務(wù)和建材供應(yīng)；

通過合適的方法采購(gòu)，使每一筆資金都獲得最大化的價(jià)值；

進(jìn)行精確地計(jì)劃安排，使每一次提供的建設(shè)服務(wù)和建筑材料都能準(zhǔn)時(shí)到位；

與相關(guān)部門密切合作，保證房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)體系的順利運(yùn)作；

在組織、人員、制度和流程方面提供管理上的保障，為采購(gòu)服務(wù)。

1.5房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)。

最終目標(biāo)就是，用最優(yōu)惠的成本，保證房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)、保質(zhì)地完成計(jì)劃進(jìn)度，并順利實(shí)現(xiàn)銷售。

這一最終目標(biāo)，是由完成一系列各項(xiàng)分列的采購(gòu)任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如各種施工隊(duì)伍的選定，各類材料的購(gòu)買，以及保障它們的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求，保證他們能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)等。

2小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)管理

房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理就是企業(yè)的管理者有效地利用人力、物力、財(cái)力、信息等資源，并通過決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和控制等職能，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，達(dá)到獲取高質(zhì)、價(jià)優(yōu)和準(zhǔn)時(shí)的建筑施工服務(wù)或建筑材料供應(yīng)的管理過程。

2.1制度、流程管理

制定完善的管理制度、精細(xì)的管理流程和嚴(yán)格的監(jiān)督審核機(jī)制是保證工程項(xiàng)目按時(shí)完成的前提條件。

2.1.1健全的組織機(jī)構(gòu)

小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，采購(gòu)資金在開發(fā)成本中所占比例較高，且由于人力資源匱乏，采購(gòu)工作應(yīng)使用直線制的組織形式，明確歸屬最高管理者直接管轄。并做好崗位和權(quán)限的設(shè)置，制訂詳細(xì)的部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書與權(quán)責(zé)劃分表，建立嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制和有效的績(jī)效考核措施。

2.1.2明確的管理制度

制訂、執(zhí)行管理制度，是完成任務(wù)的重要保障。明確的管理制度是企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的行為準(zhǔn)則。

2.1.3精細(xì)的管理流程

業(yè)務(wù)流程就是把一件工作的作業(yè)項(xiàng)目或工作環(huán)節(jié)清晰地表述出來(lái)的程序，重點(diǎn)是做好WBS（工作任務(wù)解構(gòu)）。

2.1.4嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制

企業(yè)的采購(gòu)，根本上體現(xiàn)為人與人之間的交涉行為。實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制，才能盡量減少營(yíng)私舞弊等惡劣事件的發(fā)生。

2.1.5科學(xué)的績(jī)效考核

科學(xué)有效的績(jī)效考核，是發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性的強(qiáng)大武器，是采購(gòu)行為充滿活力的有力保證，是采購(gòu)業(yè)績(jī)獲得提高的關(guān)鍵因素。

2.2計(jì)劃管理

2.2.1了解政策、掌握規(guī)范。

房地產(chǎn)采購(gòu)管理方面必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的相關(guān)政策法規(guī)。供貨商必須具備相應(yīng)的資質(zhì)。各種建材必須要實(shí)行質(zhì)量備案，進(jìn)場(chǎng)也必須由相關(guān)單位確認(rèn)。

2.2.2制定采購(gòu)規(guī)則和模式。

制定采購(gòu)規(guī)則和內(nèi)容；確定采購(gòu)模式。

2.2.3掌握進(jìn)度、編制和申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃

熟悉工程的進(jìn)度要求，掌握現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度，提前編制和申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，展開相應(yīng)的采購(gòu)工作。

2.3價(jià)格、成本、合約管理

2.3.1看懂預(yù)算、了解產(chǎn)品

需要初步具備預(yù)算員的能力，了解各種預(yù)算和報(bào)價(jià)清單。能否參照定額，參照那種定額，獨(dú)立費(fèi)的確定等都會(huì)直接影響到價(jià)格和成本。

篇7

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備；采購(gòu)管理；成本；效率

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）009-000-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)日益頻繁。企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)和管理在企業(yè)管理中的地位愈來(lái)愈重要。近幾年我國(guó)企業(yè)一直在實(shí)行企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，在這個(gè)過程中物資設(shè)備的采購(gòu)和管理勢(shì)必會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，在這個(gè)過程中兼顧成本和效率尤為關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前物資設(shè)備采購(gòu)與管理中存在的問題，我們需要以科學(xué)的方式在物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本和效率。

一、物資設(shè)備采購(gòu)與管理的基本概述

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展都建立在物資設(shè)備的基礎(chǔ)上，而在物資設(shè)備采購(gòu)的過程中，采購(gòu)成本和采購(gòu)效率都是需要重點(diǎn)考慮的指標(biāo)。[1]在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資設(shè)備主要是通過采購(gòu)來(lái)獲取，由此可見物資設(shè)備采購(gòu)的重要性。它不僅直接影響著企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同時(shí)是企業(yè)實(shí)行成本控制十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。伴隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)要想獲取有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就需要對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與管理予以重視。從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)的很多大型企業(yè)都將物資管理納入到企業(yè)管理的范圍中，并且逐漸成為企業(yè)管理的重要組成部分。隨著信息化水平的不斷提升，企業(yè)也逐漸引入新型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到物資管理中，從而提升物資管理的質(zhì)量和效率。而招投標(biāo)模式是很多企業(yè)所選用的主流采購(gòu)模式，采用這種方式可以保證企業(yè)的采購(gòu)工作在公平公正公開的環(huán)境下進(jìn)行，同時(shí)對(duì)提高采購(gòu)的效率有一定的幫助。而企業(yè)能夠更加全面的了解供應(yīng)商，并且以更加優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)入物資設(shè)備?，F(xiàn)階段我國(guó)物資設(shè)備的采購(gòu)管理水平有了明顯提升，但是要想兼顧采購(gòu)成本和效率仍舊還有很長(zhǎng)一段路要走。這就需要我們對(duì)物資設(shè)備的采購(gòu)與管理進(jìn)行更為深入的研究，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、物資設(shè)備采購(gòu)與管理中的主要影響因素

1.采購(gòu)價(jià)格對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)的影響

采購(gòu)價(jià)格是物資設(shè)備采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。

2.采購(gòu)數(shù)量對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)的影響

采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，物資設(shè)備采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。

3.物流信息對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)的影響

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)物資設(shè)備的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.采購(gòu)人員對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)的影響

采購(gòu)人員是物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得企業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。[2]

三、在物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本與效率的對(duì)策

1.制定具有針對(duì)性的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

隨著企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，預(yù)算工作已然是提高資金使用率和成本控制效果的重要方式，有效的采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施有很大的幫助。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以了解到，不同部門對(duì)物資設(shè)備的需求是不同的，要想滿足他們的需求，就要求我們制定針對(duì)性的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。一方面在制定采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃之前，要收集企業(yè)各部門以及往期物資設(shè)備采購(gòu)的資料，并且對(duì)這些資料進(jìn)行分析和歸納，同時(shí)基于當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略，制定更加合理的采購(gòu)計(jì)劃。另一方面就需要保證采購(gòu)計(jì)劃的合理實(shí)施，對(duì)采購(gòu)過程實(shí)行全面的監(jiān)管，保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，從而達(dá)到兼顧成本和效率的實(shí)質(zhì)目的。

2.合理的分析和運(yùn)用采購(gòu)環(huán)境

市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高供應(yīng)商選擇的合理性

招投標(biāo)模式的運(yùn)用使得供應(yīng)商選擇更具科學(xué)性和合理性。這種機(jī)制能夠建立在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，并且對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)限制。首先在招投標(biāo)開始前明確共贏的數(shù)量，保證招投標(biāo)工作能夠有序進(jìn)行，同時(shí)避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生。其次是提出資質(zhì)要求，這樣可以提高供應(yīng)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力，保證物資設(shè)備的質(zhì)量。[3]最后則是合理的采用多樣化的招標(biāo)形式，盡可能的以最低的價(jià)格來(lái)獲取符合我們需要的物資設(shè)備，同時(shí)保證采購(gòu)的效率，達(dá)到成本控制和提高效率的統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝懇華.提升物資設(shè)備管理水平的方法研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015，5（05）：33-34.

篇8

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；策略

自改革開放以來(lái)，我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，其中大部分是私營(yíng)式的家族企業(yè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不完善的階段，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度以及社會(huì)制度還未成熟，中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題，其中，采購(gòu)問題是中小企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該首先解決的問題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言，采購(gòu)一直是制約其發(fā)展的重要因素，使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒有對(duì)采購(gòu)給予足夠的重視，其認(rèn)識(shí)程度有限，認(rèn)為加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)在很大程度上減小了企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。所以，要想增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃。本文首先從我國(guó)中小企業(yè)目前采購(gòu)的特點(diǎn)入手，對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，旨在通過完善中小企業(yè)的采購(gòu)管理增強(qiáng)中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，使其實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)期的發(fā)展。

一、中小企業(yè)采購(gòu)的一般特征

1.采購(gòu)數(shù)量有限，品種單一。我國(guó)的中小企業(yè)大多數(shù)是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來(lái)，其規(guī)?；潭群艿?，缺乏企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一化，這就在很大程度上導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的采購(gòu)數(shù)量十分有限，而且采購(gòu)的品種也是十分單一的。整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)很難形成完整供應(yīng)鏈，從總體上講，其采購(gòu)的規(guī)模十分有限。

2.采購(gòu)決策過于簡(jiǎn)單。我國(guó)的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來(lái)說(shuō)大多屬于私營(yíng)企業(yè)，企業(yè)采購(gòu)的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購(gòu)流程過于簡(jiǎn)單化，對(duì)采購(gòu)缺乏合理的籌劃，決策過于簡(jiǎn)單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購(gòu)，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個(gè)采購(gòu)決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購(gòu)資金的合理預(yù)算，程序過于簡(jiǎn)單化。

3.采購(gòu)中體現(xiàn)出較多的訂單式采購(gòu)。我國(guó)目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強(qiáng)。

4.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對(duì)其采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對(duì)物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對(duì)物價(jià)波動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)十分敏感，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng)。

二、我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

盡管目前我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)?；潭炔桓撸绕涫侵行∑髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作模式相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識(shí)水平以及受教育程度較低，對(duì)企業(yè)采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，目前還難以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對(duì)企業(yè)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)把企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自，對(duì)其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購(gòu)監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購(gòu)部門的權(quán)力相對(duì)十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購(gòu)的回扣、采購(gòu)的效率與采購(gòu)的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

2.采購(gòu)管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來(lái)，在其采購(gòu)管理中存在著很多錯(cuò)誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對(duì)采購(gòu)沒有予以充分的重視，對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認(rèn)為，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動(dòng)。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購(gòu)只是資金的耗費(fèi)，而不能真正創(chuàng)造價(jià)值，這種觀念相對(duì)于大型企業(yè)的采購(gòu)觀念來(lái)說(shuō)是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到可以通過對(duì)采購(gòu)的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購(gòu)管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動(dòng)相對(duì)代企業(yè)來(lái)說(shuō)較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的流動(dòng)資金較少，其對(duì)企業(yè)的原材料以及庫(kù)存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫(kù)存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動(dòng)缺乏自身的嚴(yán)格計(jì)劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的比較敏感，采購(gòu)的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期的分析與籌劃，因此而造成的采購(gòu)成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對(duì)市場(chǎng)原材料相關(guān)信息的了解，對(duì)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度更高，通過對(duì)市場(chǎng)需求的分析，會(huì)故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營(yíng)能力的限制，會(huì)通過賒賬的形式采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會(huì)支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購(gòu)成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中其競(jìng)爭(zhēng)能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫(kù)存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)。很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購(gòu)僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)意識(shí)不強(qiáng)是目前中小企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡(jiǎn)單化，這時(shí)，企業(yè)會(huì)在每一次的采購(gòu)過程中都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識(shí)，會(huì)使企業(yè)在采購(gòu)方面面臨很多不可預(yù)期的難題。

三、完善我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策建議

我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強(qiáng)自身在采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購(gòu)管理水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)?；?，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，必須要更新采購(gòu)觀念，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)優(yōu)化，這樣才能在采購(gòu)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。

1.更新采購(gòu)觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，適時(shí)調(diào)整自身的市場(chǎng)戰(zhàn)略，尤其是采購(gòu)戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購(gòu)與人們?nèi)粘Ｉ畹馁?gòu)物有著本質(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購(gòu)屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購(gòu)觀念，充分重視采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的重要意義?，F(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對(duì)市場(chǎng)變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購(gòu)觀念十分落后，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購(gòu)觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購(gòu)制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場(chǎng)目標(biāo)與日益變化的市場(chǎng)行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購(gòu)觀念，在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購(gòu)的計(jì)劃爭(zhēng)取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范日常采購(gòu)行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對(duì)市場(chǎng)變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長(zhǎng)期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購(gòu)計(jì)劃，并要努力達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：根據(jù)市場(chǎng)需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其生產(chǎn)所需的原材料，以及對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費(fèi)用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購(gòu)適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫(kù)存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存最小化，減少庫(kù)存浪費(fèi)，降低庫(kù)存管理的費(fèi)用，減少市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)本門進(jìn)行溝通，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要爭(zhēng)取上級(jí)的同意，這樣才能保證制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。

另外，中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)其制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購(gòu)計(jì)劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著決定性的作用，在加強(qiáng)監(jiān)管的前提下，鼓勵(lì)采購(gòu)人員在日常的采購(gòu)中對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來(lái)就有利于企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的影響。目前，對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批過于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)流程過于老化，采購(gòu)成本不斷增加，不僅影響采購(gòu)的效率，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購(gòu)流程管理計(jì)劃手冊(cè)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購(gòu)人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購(gòu)流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購(gòu)管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.明確采購(gòu)目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)要事先制定合理化的采購(gòu)目標(biāo)，采購(gòu)目標(biāo)會(huì)指引企業(yè)的采購(gòu)行為，對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小化，對(duì)采購(gòu)目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來(lái)的問題。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購(gòu)信息能夠保證企業(yè)的采購(gòu)決策的正確性。因此，明確采購(gòu)目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，能夠保證其實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研，制定應(yīng)變計(jì)劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場(chǎng)行情變化的影響很大，目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化瞬息萬(wàn)變，因此企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握市場(chǎng)行情，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)原材料市場(chǎng)的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計(jì)劃，進(jìn)行合理化的采購(gòu)。中小企業(yè)要成立專門的小組對(duì)其原材料的市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè)，同時(shí)制定完善的市場(chǎng)應(yīng)變計(jì)劃，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。這樣一來(lái)，不僅掌握了完善的市場(chǎng)信息，而且有完善的應(yīng)變計(jì)劃保證企業(yè)在市場(chǎng)變化的情況下也可以實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞：旅行社；采購(gòu)；內(nèi)部控制；管理

一、實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的作用與意義

旅行社內(nèi)部控制制度是以旅游服務(wù)企業(yè)流程管理的方式控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，與風(fēng)險(xiǎn)管理的手段不同，但目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于旅游服務(wù)行業(yè)來(lái)講，采購(gòu)成本是經(jīng)營(yíng)成本中占比最大、最重要的一部分，與制造業(yè)、商業(yè)企業(yè)區(qū)別最大的一點(diǎn)在于，其采購(gòu)的成本是服務(wù)，且這種服務(wù)具有很強(qiáng)的時(shí)效性，如果采購(gòu)的內(nèi)容有所偏差或無(wú)法在有效的時(shí)間內(nèi)完成銷售，轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的收入，就會(huì)形成損失，這種無(wú)相應(yīng)收入的成本支出會(huì)極大影響毛利率，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益，因此，在采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效控制和監(jiān)督成為旅游行業(yè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一。加強(qiáng)旅游企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)成本的有效控制，對(duì)于保證企業(yè)資本的有效運(yùn)行和保護(hù)投資者的利潤(rùn)最大化，具有重大意義。

二、采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控流程及管理要點(diǎn)

（一）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

科學(xué)的業(yè)務(wù)流程及順暢的運(yùn)行模式是保證采購(gòu)業(yè)務(wù)良好、規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵，同時(shí)，它對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通及各項(xiàng)監(jiān)督行為都起到重要的作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及業(yè)務(wù)模式來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：

首先，由各需求部門提出全年采購(gòu)需求，采購(gòu)管理部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)參考價(jià)格變化趨勢(shì)結(jié)合需求量編制全年采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算需充分考慮年度項(xiàng)目計(jì)劃、銷售季節(jié)性高峰、旅游變化趨勢(shì)及業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)，盡量使預(yù)算具備全局性、可行性、可控性的特點(diǎn)。

其次，采購(gòu)管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判等環(huán)節(jié)與各大供應(yīng)商制訂年度合作計(jì)劃或簽訂批量采購(gòu)協(xié)議、大項(xiàng)目合作或意向協(xié)議等，將采購(gòu)預(yù)算進(jìn)一步落實(shí)。

再次，在采購(gòu)預(yù)算完成后，即進(jìn)入預(yù)算實(shí)施階段，對(duì)于采購(gòu)預(yù)算內(nèi)的常規(guī)業(yè)務(wù)，由需求部門按照旅游團(tuán)組業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況，向采購(gòu)操作部門提出具體需求，具體到采購(gòu)項(xiàng)目、人數(shù)、時(shí)間、路線等，由采購(gòu)操作部門在ERP系統(tǒng)完成訂單申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、訂單確認(rèn)，團(tuán)組回團(tuán)后進(jìn)行應(yīng)付賬款的申請(qǐng)結(jié)算等一系列工作。

如因業(yè)務(wù)特殊需要，預(yù)算內(nèi)供應(yīng)商及計(jì)劃量無(wú)法滿足的，需單獨(dú)詢價(jià)采購(gòu)。由采購(gòu)管理部完成供應(yīng)商篩選、詢價(jià)、按條件擇優(yōu)確認(rèn)訂單。采購(gòu)操作部門按照已確認(rèn)訂單情況提交《預(yù)算外采購(gòu)申請(qǐng)》，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)訂單的一系列操作。

最后，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)ERP訂單數(shù)據(jù)及相應(yīng)的付款情況完成團(tuán)組各項(xiàng)預(yù)付、應(yīng)付賬款處理、成本結(jié)算，定期進(jìn)行毛利率分析及出具績(jī)效考核數(shù)據(jù)等后期工作。

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖見圖1。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部互相監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立管理的崗位負(fù)責(zé)制，明確相關(guān)部門和崗位職制、權(quán)限，確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）采購(gòu)計(jì)劃制定和審批執(zhí)行部門相分離：采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)管理部制定，財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、總裁審批，財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。采購(gòu)操作部門申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)＼合同內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控執(zhí)行情況，如超出計(jì)劃或與合同不符，需及時(shí)反饋修正或調(diào)整采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施。

（2）供應(yīng)商篩選招標(biāo)和采購(gòu)執(zhí)行部門相分離：供應(yīng)的選擇、評(píng)定，采購(gòu)價(jià)格的談判、合同的簽訂由采購(gòu)管理部經(jīng)辦，日常實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)訂單、付款、結(jié)算等工作由采購(gòu)操作部完成。使得采購(gòu)價(jià)格透明化，避免、資產(chǎn)流失。

（3）采購(gòu)付款申請(qǐng)部門與審批部門相分離：審批部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合同或歷史采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核和審批，能夠有效減少因重大差錯(cuò)、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。

（4）采購(gòu)付款與成本結(jié)算崗位相分離：財(cái)務(wù)結(jié)算崗位對(duì)成本的結(jié)算是對(duì)采購(gòu)付款審批流程和付款崗位操作的復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)付款單審批流程缺失，或付款操作有誤都應(yīng)對(duì)問題及時(shí)反饋、做出調(diào)整，對(duì)可能產(chǎn)生的損失進(jìn)行彌補(bǔ)。

2. 付款結(jié)算流程控制

盡管旅游服務(wù)企業(yè)的規(guī)模可大可小，對(duì)結(jié)算流程的設(shè)置也不盡相同，但成本采購(gòu)業(yè)務(wù)由需求部門發(fā)起采購(gòu)操作部門實(shí)施采購(gòu)管理部門審核總經(jīng)理審批的這一系列流程是必不可少的。每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)保證采購(gòu)資源的價(jià)值最大化起到重要的作用。

（1）采購(gòu)業(yè)務(wù)的由需求部門發(fā)起，是因?yàn)樾枨蟛块T根據(jù)市場(chǎng)銷售情況來(lái)判斷需要采購(gòu)的量以及資源的各項(xiàng)屬性，比如酒店的標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)票的時(shí)間、地接社的服務(wù)內(nèi)容，只有按需采購(gòu)才能使采購(gòu)量更加貼合銷售量，減少因過量采購(gòu)未產(chǎn)生對(duì)應(yīng)收入的采購(gòu)損耗。

（2）采購(gòu)管理部對(duì)采購(gòu)操作部門生成的訂單情況進(jìn)行審核，審核的依據(jù)同樣是全年的采購(gòu)預(yù)算以及依靠對(duì)各供應(yīng)商資源供應(yīng)情況的了解，判斷該采購(gòu)訂單是否是最優(yōu)方案。

（3）總經(jīng)理或同級(jí)別的企業(yè)管理者對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行最終的審批，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的把控也意味著對(duì)整體業(yè)務(wù)發(fā)展方向的把控，這項(xiàng)最終的審批也是至關(guān)重要的。

3. 采購(gòu)合同管理

采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)過程的重要文件，不僅是合同雙方權(quán)利、義務(wù)的主要體現(xiàn)，也是采購(gòu)結(jié)果的最終見證，還是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理的重要依據(jù)，若訂立不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致合同糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益造成威脅。對(duì)采購(gòu)合同應(yīng)從幾下幾個(gè)方面進(jìn)行管理。

（1）采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)管理部門，按采購(gòu)業(yè)務(wù)分類、由熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員依據(jù)孰優(yōu)原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、比價(jià)、洽談等，以保證企業(yè)利潤(rùn)最大化。

（2）采購(gòu)合同訂立需有相應(yīng)的流程規(guī)范，結(jié)合合同專用章管理制度，對(duì)訂立合同文本、審批合同內(nèi)容、簽訂合同蓋章等不相容職務(wù)進(jìn)行崗位分離，以保證合同的真實(shí)性、合法性。

（3）對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，關(guān)注執(zhí)行過程中的情況變化，進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)對(duì)合同修改、變更、補(bǔ)充或中止。

三、內(nèi)控管理實(shí)施中的問題及解決策略

1. 對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

目前，旅游服務(wù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)是產(chǎn)生采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素之一，其主要問題就是對(duì)內(nèi)控管理的疏松。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠了解，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，不能從根本上把握風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)，認(rèn)為只要完成采購(gòu)業(yè)務(wù)，就不會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，從而加大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。例如：2015年某大型旅行社大力開展印尼巴厘島旅游業(yè)務(wù)，承包某航空公司成都直飛巴厘島的包機(jī)，包機(jī)合同中對(duì)旅行社違約條款限制比較嚴(yán)格，任何原因?qū)е碌娘w機(jī)延誤或無(wú)法正常飛行導(dǎo)致的損失均由承包方承擔(dān)。該旅行社在簽訂合同前沒有經(jīng)過全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，認(rèn)為境外巴厘島旅游航線各大旅行社近幾年經(jīng)營(yíng)都比較穩(wěn)妥，違約條款不太會(huì)派得上用場(chǎng)。但意外的是7月受印尼東爪哇的拉翁火山噴發(fā)的影響，巴厘島、龍目島與爪哇島多個(gè)機(jī)場(chǎng)關(guān)閉，導(dǎo)致大量旅客滯留，旅行社不但要面對(duì)游客的索賠，更需照常支付包機(jī)款，這一項(xiàng)目可謂損失慘重。從這一事例我們可以看到，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理，是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)安全穩(wěn)健發(fā)展的重要保證。

2. 崗位設(shè)置及內(nèi)部監(jiān)督職能不完善

部分旅行社企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性及重要性，傾向于安排比較信任的員工或者領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)，但沒有通過不相容崗位的分離設(shè)置來(lái)起到內(nèi)部監(jiān)督的職能，殊不知脫離了監(jiān)督的采購(gòu)業(yè)務(wù)是十分危險(xiǎn)的，長(zhǎng)此以往，在利益的驅(qū)使下必然會(huì)產(chǎn)生舞弊，損害企業(yè)利益的同時(shí)更加大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，是所有企業(yè)管理員都不愿意見到的。針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有針對(duì)性的崗位設(shè)置，有效的內(nèi)部監(jiān)監(jiān)督，是采購(gòu)業(yè)務(wù)順暢開展，企業(yè)良性發(fā)展的重要前提和必要手段。

3. 績(jī)效考核制度

很多企業(yè)的管理者認(rèn)為，績(jī)效考核制度只適用于銷售部門，銷售部門業(yè)績(jī)的完成情況易于量化考核，績(jī)效評(píng)估有利于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，但事實(shí)上，采購(gòu)部門對(duì)于供應(yīng)商管理的績(jī)效對(duì)旅行社企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)鏈都有很大的影響，采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效控制是降低企業(yè)成本，保證資源供應(yīng)的重要前提。也有一些經(jīng)營(yíng)者能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)業(yè)務(wù)績(jī)效管理的科學(xué)性，但由于沒有清晰的量化指標(biāo)，難以判斷采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)好壞。

針對(duì)這種情況，首要任務(wù)是建立采購(gòu)部門的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的考核與衡量不僅要關(guān)注節(jié)約成本的方面，更要從采購(gòu)業(yè)務(wù)完成的及時(shí)性、供應(yīng)商提供服務(wù)質(zhì)量的滿意度、取消團(tuán)組損失的控制率、等幾個(gè)方面綜合評(píng)估。

4. 內(nèi)控制度不斷完善，定期評(píng)估，查找漏洞

內(nèi)部控制度的建立和規(guī)范工作并不是一勞永逸的，僵化的制度勢(shì)必會(huì)在業(yè)務(wù)的不斷變化過程中使內(nèi)部控制機(jī)制產(chǎn)生漏洞或流于形式，造成流程的冗繁同時(shí)也使業(yè)務(wù)失控。

因此，定期的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)非常關(guān)鍵，審核是與內(nèi)控制度有效執(zhí)行相輔相成的。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)部門定期從業(yè)務(wù)的多樣性、變化性的角度出發(fā)，建立內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，站在綜合評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)行的操作及管理制度進(jìn)行分析和研究，發(fā)現(xiàn)流程的問題，其中屬于流程微調(diào)可以修改完善的，要及時(shí)進(jìn)行修訂，屬于制度缺陷造成的，要盡快發(fā)現(xiàn)并上報(bào)，制訂解決方案。

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[2]許國(guó)才，企業(yè)內(nèi)部控制流程手冊(cè)[M].人民郵電出版社，2012.

篇10

太原樞紐西南環(huán)線：自西山支線汾河站中心（TLK2+721.7）至太中銀線北六堡站中心（太中銀K19+300），全長(zhǎng)53.640KM。相關(guān)聯(lián)絡(luò)工程：汾河至太北疏解線（貫通西南環(huán)右線）、西山支線疏解線、太中銀線貨車疏解線等。太原鐵路樞紐新建西南環(huán)線工程項(xiàng)目和其他項(xiàng)目相比有較大的區(qū)別，其他新建鐵路工程建設(shè)一般選在偏遠(yuǎn)的郊區(qū)，必要時(shí)須組建儲(chǔ)備基地來(lái)保證物資供應(yīng)。而本施工項(xiàng)目的交通運(yùn)輸條件比較好，與其他多條既有線連通，所以不能采用一貫的管理模式。本次項(xiàng)目物資采購(gòu)具有規(guī)格型號(hào)復(fù)雜，種類繁多等特點(diǎn)。

二、物資招標(biāo)采購(gòu)中供應(yīng)商的不良行為

（一）合同執(zhí)行力差物資招標(biāo)

采購(gòu)合同簽訂后，由于工期時(shí)間長(zhǎng)，市場(chǎng)上商品價(jià)格出現(xiàn)大幅增長(zhǎng)，部分供應(yīng)商認(rèn)為執(zhí)行合同后自己利益受到損失，拒絕執(zhí)行或完全履行合同。個(gè)別供應(yīng)商提供虛假信息，串通或排擠其他供應(yīng)商，或向采購(gòu)、評(píng)審等相關(guān)人員提供不正當(dāng)利益以獲得采購(gòu)標(biāo)的更多信息，或直接獲得采購(gòu)項(xiàng)目，導(dǎo)致合同執(zhí)行力差。

（二）報(bào)價(jià)不科學(xué)、不合理

在一些技術(shù)較復(fù)雜產(chǎn)品的采購(gòu)方面，因產(chǎn)品技術(shù)含量高，更新?lián)Q代快，供應(yīng)商為了及早搶占市場(chǎng)，往往倉(cāng)促推出產(chǎn)品，中標(biāo)后，在供貨時(shí)以產(chǎn)品升級(jí)等理由變相提高供貨價(jià)格，導(dǎo)致工程成本的提高。

（三）惡性競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)鐵路物資招標(biāo)采購(gòu)

采用最低價(jià)中標(biāo)的方式，個(gè)別供應(yīng)商不顧市場(chǎng)正常價(jià)格，盲目降價(jià)，導(dǎo)致供應(yīng)商之間惡性競(jìng)爭(zhēng)。有些供應(yīng)商為了中標(biāo)，采用商業(yè)賄賂、虛假材料、圍標(biāo)、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，拉攏腐蝕采購(gòu)單位和評(píng)審專家，嚴(yán)重破壞鐵路工程物資采購(gòu)招標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

（四）履約中存在不規(guī)范行為

個(gè)別供應(yīng)商將一些殘次品、半成品組織供應(yīng)，欺騙采購(gòu)方；或與采購(gòu)方個(gè)別人互相串通，損害采購(gòu)方利益，嚴(yán)重影響工程質(zhì)量。有些供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，心存僥幸而不上報(bào)，造成嚴(yán)重后果。

（五）參與部分物資投標(biāo)的積極性不高

預(yù)算金額不高的物資,在邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí),其投標(biāo)積極性普遍不高,往往不愿意參加,有時(shí)只有一家或兩家參與投標(biāo),導(dǎo)致公開招標(biāo)無(wú)法實(shí)施，為了完成招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)方只能采取有限的比價(jià)或談判。

三、提高物資招投標(biāo)采購(gòu)過程中供應(yīng)商管理的措施

物資采購(gòu)管理，特別是供應(yīng)商管理，在未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍將是鐵路建設(shè)管理的主要內(nèi)容?，F(xiàn)有的供應(yīng)商評(píng)選機(jī)制往往在實(shí)踐中表現(xiàn)出一些不適應(yīng)因素，出現(xiàn)了市場(chǎng)開放不徹底、供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、評(píng)標(biāo)機(jī)制不合理等難題，難于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量低成本的采購(gòu)目標(biāo)。為了克服這些問題，應(yīng)采取如下措施：

（一）規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法

招標(biāo)方嚴(yán)格按《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定和物資招投標(biāo)程序辦事,紀(jì)檢、審計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)督；招標(biāo)方行為要公正公開,對(duì)負(fù)責(zé)的招標(biāo)內(nèi)容要保密；認(rèn)真制作招標(biāo)文件,同時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)、法律等方面專家參與；完善公開投標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的過程,制定科學(xué)的評(píng)標(biāo)細(xì)則,并做好投標(biāo)文件的評(píng)審工作。物資合同要全面、縝密，質(zhì)量方面的條款應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可操作性。

（二）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略

合作關(guān)系與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期直接的戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過對(duì)供需雙方交驗(yàn)行為和程序的規(guī)范,改變以往互相扯皮的現(xiàn)象,有效解決重前期招標(biāo)輕后期現(xiàn)場(chǎng)管理的問題。為確保物資交驗(yàn)過程中的暢通,保證供需雙方的利益協(xié)調(diào),在工地物資管理文件中應(yīng)有詳細(xì)具體的規(guī)定和方法,在遇到問題時(shí)建設(shè)方應(yīng)給予積極的協(xié)調(diào)和處理。

（三）供應(yīng)商績(jī)效管理施行信息化管理

把供應(yīng)商的所有信息隨時(shí)輸入電腦,生成相關(guān)數(shù)據(jù),便于隨時(shí)查驗(yàn)；或進(jìn)行人工分類,把相關(guān)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)類別盡可能詳盡地整理出來(lái)，從而提高企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量。

1.建立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理考核基礎(chǔ)上進(jìn)一步量化細(xì)化考核指標(biāo)。對(duì)這些量化指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)性地核算，形成綜合評(píng)價(jià)，并建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)、科學(xué)的評(píng)價(jià)，選出最佳供應(yīng)商。

2.公正的評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效。評(píng)價(jià)的過程中須本著公平、公正、公開的態(tài)度進(jìn)行。讓參與者看到評(píng)價(jià)全過程及結(jié)果，評(píng)價(jià)過程也可以適度向供應(yīng)商公開。這種評(píng)價(jià)方式能使參與評(píng)價(jià)者對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)全面準(zhǔn)確的了解與把握，供應(yīng)商也可以據(jù)此積極改進(jìn)自己的不足。

3.規(guī)范評(píng)價(jià)優(yōu)秀供應(yīng)商。不能單純以綜合分值確定供應(yīng)商的優(yōu)秀與否，而應(yīng)該遵守各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，優(yōu)秀供應(yīng)商最后確定是由供應(yīng)商管理方進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)把評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，便于供應(yīng)商改進(jìn)提高。

（四）建立供應(yīng)商黑名單

首先，制度化執(zhí)行考核，使考核成為評(píng)判供應(yīng)商的重要依據(jù)。其次，優(yōu)化考核指標(biāo)，確保具有可操作性。這些指標(biāo)包括:供貨質(zhì)量、價(jià)格因素、技術(shù)水平、售后服務(wù)及人力資源合作等。第三，要建立監(jiān)督預(yù)警機(jī)制，嚴(yán)格管理供應(yīng)商在供應(yīng)過程中是否存在不正當(dāng)行為。第四，借助現(xiàn)代科技，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息的監(jiān)管監(jiān)督。

四、結(jié)語(yǔ)