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摘 要 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，環(huán)境保護收到越來越多人的關(guān)注，綠色財務(wù)管理的推廣顯得越發(fā)重要。本文論述了綠色財務(wù)管理的概念及其體系構(gòu)建的重要性及要點，最后分析了綠色財務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 綠色財

一、綠色財務(wù)管理的概念

綠色財務(wù)管理[1]是將環(huán)境保護、資源利用、社會效益和企業(yè)的經(jīng)濟效益統(tǒng)一起來，綜合考慮的一種財務(wù)管理，使四者和諧發(fā)展，其最終目的是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。綠色財務(wù)管理的發(fā)生基礎(chǔ)是綠色管理，而綠色管理思想首先要考慮的則是社會生態(tài)環(huán)境與企業(yè)的問題。綠色財務(wù)管理要求企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展不以犧牲環(huán)境為代價，需要考慮特定的資金作為綠色成本的支出，綠色投資所需要的資金的來源等[2]-[3]。是從資金運動的角度考慮企業(yè)的目標(biāo)與社會效益及生態(tài)環(huán)境問題的一種財務(wù)管理。劉淑華[4]認(rèn)為綠色財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該是包含社會責(zé)任和環(huán)境風(fēng)險報酬的企業(yè)價值的最大化，其目標(biāo)模型為：

上式中： ―企業(yè)價值； ―第t年企業(yè)經(jīng)濟報酬； ―第t年企業(yè)環(huán)境報酬； ―第t年企業(yè)社會責(zé)任報酬；t―時間；i―內(nèi)含社會責(zé)任風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險的期望收益。

二、綠色財務(wù)管理體系的重要性及其構(gòu)建

1.綠色財務(wù)管理體系的重要性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展的意識也不斷深入人心，環(huán)境保護、資源的充分利用、社會資源的有效配置以及社會的可持續(xù)發(fā)展受到越來越多的關(guān)注。綠色財務(wù)管理主要是解決企業(yè)與社會、環(huán)境問題，而且大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展都是以或多或少損壞環(huán)境為代價的，因此構(gòu)件綠色財務(wù)管理體系對實現(xiàn)經(jīng)濟、社會、人文和諧的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)構(gòu)建綠色財務(wù)管理的主要目的就是要求企業(yè)強化可持續(xù)發(fā)展的意識，這包括兩方面內(nèi)容，一是企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展，一是社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展和社會資源的可持續(xù)發(fā)展。

在一些發(fā)達(dá)國家，綠色財務(wù)管理體系已經(jīng)得到了廣泛的推廣。企業(yè)構(gòu)建綠色財務(wù)管理體系為企業(yè)、環(huán)境、資源提供了保障。完善企業(yè)的綠色財務(wù)管理管理體系，不僅提高了企業(yè)自身在激烈的市場環(huán)境中的競爭力，而且促進企業(yè)擁有良好的的生存環(huán)境。對于發(fā)展中國家的企業(yè)來說構(gòu)建綠色財務(wù)管理體系可以免受經(jīng)濟中的沖擊。因此，構(gòu)建綠色財務(wù)管理體系也是企業(yè)走向世界經(jīng)濟的必要前提[5]。

2.綠色財務(wù)管理體系的構(gòu)建

綠色財務(wù)管理強調(diào)的是環(huán)境保護、資源的有效利用、企業(yè)經(jīng)濟效益三者的和諧統(tǒng)一，綠色財務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用時要把握其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，逐步構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的綠色財務(wù)管理體系。

籌集資金環(huán)節(jié)的綠色財務(wù)管理體系的構(gòu)建[6]。企業(yè)在應(yīng)用綠色財務(wù)管理時，企業(yè)所有經(jīng)濟活動都要充分考慮其可能對環(huán)境的潛在危害，并且有固定的綠色成本支出。企業(yè)的綠色籌資體系一般來源于政府的支持、銀行信貸以及其他金融機構(gòu)的支持等，在籌資方式應(yīng)積極借助于綠色負(fù)債和綠色股票形式，不僅可以幫助企業(yè)緩解資金上的壓力，而且可以提高企業(yè)的綠色形象，加強其在社會中的認(rèn)可度。

投資環(huán)節(jié)的綠色財務(wù)管理體系的構(gòu)建。企業(yè)在綠色管理體系下進行投資方向的選擇、投資方案的制定時，此過程中的綠色成本需進行認(rèn)真的分析，綜合評估投資方案的環(huán)境效益和社會效益，以更好的滿足企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。

分配環(huán)節(jié)的綠色財務(wù)管理體系的構(gòu)建。綠色財務(wù)管理是傳統(tǒng)財務(wù)管理的延續(xù)與創(chuàng)新，最主要的差別就是綠色公益金、綠色股利的提取和發(fā)放，以此彌補企業(yè)在綠色資金方面可能存在的缺口，增加企業(yè)的綠色成本，不僅使企業(yè)形成自己的綠色企業(yè)文化，而且有利于企業(yè)樹立自身的綠色形象。

宣傳環(huán)節(jié)的綠色財務(wù)管理體系的構(gòu)建。企業(yè)在應(yīng)用綠色財務(wù)管理時，應(yīng)投入足夠的財力和精力，積極開展綠色宣傳活動進行市場推廣或企業(yè)宣傳，增強企業(yè)的市場競爭力和市場影響力。

三、綠色財務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用

綠色財務(wù)管理是對傳統(tǒng)財務(wù)管理的一種挑戰(zhàn)，也是一種發(fā)展，目前還是一種較新的理念，企業(yè)在實施綠色財務(wù)管理的過程中難免會遇到困難，需要國家、社會、企業(yè)共同攜手。

1.制定嚴(yán)格的法律法規(guī)。法律制度對于綠色財務(wù)管理無疑是最有利的保障。事實證明，治理環(huán)境的成本大大高于造成環(huán)境污染所獲得收益，因此，預(yù)防為主是最重要的，避免發(fā)生環(huán)境問題的前提下進行生產(chǎn)活動。在大中小企業(yè)中廣泛推廣綠色財務(wù)管理，國家可以指定一些切實有效的保護環(huán)境的法律法規(guī)，或者企業(yè)必須遵循的強制性標(biāo)準(zhǔn)。

2.政府的規(guī)范管理與引導(dǎo)。在實施綠色財務(wù)管理過程中，政府的規(guī)范管理與引導(dǎo)在其中起著關(guān)鍵性作用。政府可以推動企業(yè)實施綠色財務(wù)管理。對于實施綠色財務(wù)管理的企業(yè)政府可以在稅收方面給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策，通過改變成本和收益來改變?nèi)藗兊男袨?，達(dá)到保護環(huán)境和資源的目標(biāo)。政府部門也可以采用獎罰并行的措施，對實施綠色財務(wù)管理的企業(yè)進行獎勵，同時對污染企業(yè)進行重罰。

3.建立綠色認(rèn)定制度。建立健全綠色認(rèn)定制度也是政府部門引導(dǎo)、鼓勵企業(yè)實施綠色財務(wù)管理的一個關(guān)鍵。隨著環(huán)保意識的逐漸增強，越來越多的消費者開始考慮在消費過程中如何避免生態(tài)環(huán)境的污染與資源的浪費。對于企業(yè)來說，需要給予足夠的時間和耐心，使其逐步改善、提高，這就要求我們在推行綠色認(rèn)證時，分步驟、分階段地進行，最終成為一個全新的綠色企業(yè)。目前，ISO認(rèn)證是企業(yè)進入國際市場的通行證，擁有該ISO的認(rèn)證，也就表明企業(yè)的綠色管理質(zhì)量得到了國際的認(rèn)可。但是綠色認(rèn)證必須以規(guī)范化綠色財務(wù)管理體系的建立為前提。因此，建立健全我國的綠色認(rèn)證制度是引導(dǎo)企業(yè)推行綠色財務(wù)管理的關(guān)鍵。

4.企業(yè)加強自身的建設(shè)。企業(yè)加強自身的建設(shè)是推行綠色財務(wù)管理的基礎(chǔ)。尤其是大型企業(yè)，需要根據(jù)自身素質(zhì)、外部環(huán)境條件、利益結(jié)構(gòu)做出各種選擇和判斷以開展其他活動。因此，對于這些企業(yè)來說，需要加強自身的素質(zhì)，轉(zhuǎn)變其利益結(jié)構(gòu)。企業(yè)在推行綠色財務(wù)管理的前提是促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中注重生態(tài)環(huán)境問題。這就要求加大環(huán)保的宣傳。企業(yè)素質(zhì)是企業(yè)行為的物質(zhì)基礎(chǔ)，對企業(yè)具有很大的影響。企業(yè)素質(zhì)包括領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、員工素質(zhì)、企業(yè)管理素質(zhì)以及技術(shù)裝備素質(zhì)。加強企業(yè)的自身素質(zhì)建設(shè)除以上提到的幾點外，還需要規(guī)范企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟的優(yōu)勢就是充分利用資源，節(jié)省成本以創(chuàng)造更大的價值，循環(huán)經(jīng)濟要求企業(yè)具有相關(guān)環(huán)保意識。因此，企業(yè)要發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，獲得最大的收益，不僅要規(guī)范企業(yè)、加強自身的企業(yè)素質(zhì)建設(shè)，還要推行綠色財務(wù)管理。

5.選擇典型企業(yè)進行推廣。我國目前還沒有實施綠色財務(wù)管理并獲得顯著成果的企業(yè)，只有在個別生產(chǎn)環(huán)節(jié)具有低碳、環(huán)保、清潔管理方式的企業(yè)，如對礦產(chǎn)資源的充分利用，用完用盡，對廢料廢渣的重復(fù)利用等等，要使得綠色財務(wù)管理在企業(yè)中得到廣泛的推廣，首先要挑選一些治理改革的典型企業(yè)，比如印刷、水泥等污染相對較嚴(yán)重的企業(yè)可以先實施綠色財務(wù)管理，取得顯著進步后再逐步推廣。

6.學(xué)術(shù)界相關(guān)理念的深入研究和發(fā)展

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，環(huán)境保護收到越來越多的人的關(guān)注，為了避免因經(jīng)濟而造成的環(huán)境犧牲，企業(yè)很有必要防患于未然，主動采取綜合性措施，而綠色財務(wù)管理就是這樣的一種措施。綠色財務(wù)管理體系的資料大多數(shù)都是由綠色會計所提供的財務(wù)信息，現(xiàn)在最需要的也是環(huán)境會計即綠色會計，綠色會計是在環(huán)境資源惡化和批評傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，包括相關(guān)綠色指標(biāo)的確定等。具體的綠色指標(biāo)有綠色投資率、綠色項目資金吸引資金率、廢物再回收利用率、綠色研發(fā)費用率等，這一系列指標(biāo)直接反應(yīng)了企業(yè)綠色化程度和發(fā)展前景。

四、結(jié)語

目前，綠色財務(wù)管理還處于起步階段，相信隨著環(huán)保意識的不斷加強，綠色財務(wù)管理會得到很好地發(fā)展。因此，國家應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的法律法規(guī)，為推廣綠色財務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。社會去認(rèn)可綠色財務(wù)管理的存在及其應(yīng)用。學(xué)術(shù)界對綠色財務(wù)管理深入研究，相信綠色財務(wù)管理會發(fā)揮越來越大的作用。

參考文獻：

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[4]劉淑華.綠色財務(wù)管理有關(guān)問題探討.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2007（1）：59-60.

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競爭力?，F(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業(yè)采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學(xué)的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理。

一、采購管理的重要性

企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計劃進行價格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等，選用聘用采購人員，設(shè)計相關(guān)采購流程和表單，制定企業(yè)采購計劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益，企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對，確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購組織不夠健全

一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對采購行為進行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購工作人員對供應(yīng)商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時對供應(yīng)商缺少評估，對商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評估，導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目冃гu估方法，對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計劃的審批及實施，負(fù)責(zé)對年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運行在陽光下，確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門的招標(biāo)采購小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目冃гu估標(biāo)準(zhǔn)，促進企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當(dāng)期實際采購額-當(dāng)期計劃采購額）/當(dāng)期計劃采購額。其中當(dāng)期計劃采購額=∑當(dāng)期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計劃價執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務(wù)部考核。考核價格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標(biāo)進行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價格=當(dāng)年計劃價*（1+前一個月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進行多家招標(biāo)采購（或經(jīng)過多家詢價對比采購，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構(gòu)建，對企業(yè)采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業(yè)競爭力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競爭力。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】RFID 物聯(lián)網(wǎng) 物流管理

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)的概念是由美國加特納公司在90年代初首先提出的概念，當(dāng)時的ERP系統(tǒng)概念是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理，推動各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革應(yīng)運而生的。當(dāng)時，Internet并沒有廣泛普及，但隨著實踐和發(fā)展，ERP系統(tǒng)至今已有了更深的內(nèi)涵及功能。當(dāng)今的ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，包括對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想、精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想和事先計劃與事中控制的思想。

按照“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求，電力公司自2005年起開展集中招標(biāo)采購工作，逐步建立總部和省公司、直屬單位兩級集中采購管理體系，實行統(tǒng)一歸口管理，所有采購活動均納入兩級集中采購管理體系實施。2009年公司系統(tǒng)ERP物資管理全面上線并實現(xiàn)兩級級聯(lián)，物資管理從需求提出到結(jié)算完成實現(xiàn)了信息化閉環(huán)管控。

1 ERP物資模塊在采購中的設(shè)計

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)活動?，F(xiàn)代企業(yè)運用現(xiàn)代化科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)從信息收集、供應(yīng)商選擇、購買、運輸、入庫檢驗、接收等一系列活動，從而最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低成本，實現(xiàn)采購目標(biāo)。ERP物資根據(jù)電力企業(yè)物資采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化示范和要求，規(guī)范和優(yōu)化了的物資采購和供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。

2 ERP物資模塊在采購中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的集中管理主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一維護管理供應(yīng)商、物料和采購目錄等主數(shù)據(jù)，保證了主數(shù)據(jù)類型的唯一性和標(biāo)準(zhǔn)性，為物資集中采購管理的精細(xì)化奠定了基礎(chǔ)。在熟悉了企業(yè)招標(biāo)采購規(guī)章制度之后，各單位按照需求提報采購計劃，核實系統(tǒng)采購需求所用到物料、數(shù)量、評估價、卸貨點及交貨日期的信息，在采購工作中對ERP系統(tǒng)的熟練掌握，保證系統(tǒng)提報的數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確性，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購計劃的嚴(yán)肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監(jiān)控，從而通過流程執(zhí)行隨意性的有效降低而提高工作效率。

待采購訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應(yīng)商的訂單編號查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準(zhǔn)是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證，發(fā)票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對采購員進行采購數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實施監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況。

3 ERP物資模塊應(yīng)用電力企業(yè)采購的未來展望

伴隨著電力企業(yè)信息化的進程，ERP物資模塊必將整合信息化集成化最新成果，進一步升級、優(yōu)化和挖掘自身系統(tǒng)的細(xì)化功能。ERP物資模塊在電力企業(yè)采購具有廣闊的市場前景，可實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程化、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理決策智能化，決策層可以通過ERP隨時了解全面的物資需求、采購管理和經(jīng)費使用等方面的準(zhǔn)確信息，并能及時作出決策，最大限度地節(jié)約了成本，實現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。

如今在推行集約化和精細(xì)化管理的新形式下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動“兩化”轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)電力企業(yè)“一強三優(yōu)”，創(chuàng)建國內(nèi)外一流電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

今后必須加大對ERP系統(tǒng)的相關(guān)知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項基礎(chǔ)性的工作，依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個新的高度。

參考文獻

[1]谷平.電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].電力信息化，2004（08）.

[2]劉欣，吳軍英.電力企業(yè)物資管理與ERP模塊設(shè)計[J].河北電力技術(shù)，2009（06）.

[3]國家電網(wǎng)公司[Z].國家電網(wǎng)公司物資集約化管理，2012.

篇4

關(guān)鍵詞： 項目管理 成本控制

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。

『1項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目采購管理領(lǐng)域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。

項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的之一。

梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個重要就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進行和，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為。

只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

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項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采

購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

篇6

關(guān)鍵詞：成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購管理解析

采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業(yè)的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定

計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場化經(jīng)濟氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存，所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負(fù)責(zé)采購的人員進行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場信譽，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點

企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運行，為企業(yè)各個部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉，是企業(yè)利潤提升的有效支點，更是新時期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購管理可以增強企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

經(jīng)濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強的實力和市場應(yīng)變能力，能及時隨著市場的變化進行應(yīng)對，取得競爭優(yōu)勢，信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會競爭激烈，很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

企業(yè)采購部門工作人員流動性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進行指標(biāo)建立，對采購人員工作結(jié)果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機制

采購部門雖然不能直接進行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機制進行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認(rèn)識。

4.2提升采購部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進行細(xì)化的補充協(xié)議，加強約束，當(dāng)然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時俱進，及時、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計方式，提高統(tǒng)計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應(yīng)商進行論價。

4.7加強與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購管理機制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所需的物料及時供應(yīng)，又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。5結(jié)束語制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理，而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

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篇7

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；天然氣；采購成本

中圖分類號：F274；F811.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）27-0044-01

供應(yīng)鏈管理是一種新型經(jīng)營管理模式，最初出現(xiàn)在商業(yè)運營中，這種管理模式主要是通過內(nèi)部營運管理的有效變革來不斷的降低運營風(fēng)險，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在我國市場環(huán)境競爭越來越激烈的現(xiàn)狀面前，可以說，企業(yè)的競爭已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭，誰的供應(yīng)鏈競爭更具有優(yōu)勢，誰就更具有競爭優(yōu)勢。當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，對能源消耗水平持續(xù)上升，為解決我國能源緊缺的矛盾，我國天然氣合作開發(fā)呈現(xiàn)了增長趨勢。在天然氣項目合作開發(fā)中包括了流程管理、人員管理以及協(xié)作管理等方面的內(nèi)容，而在建設(shè)過程中采購成本又是項目合作開發(fā)的關(guān)鍵。通過對供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化，可以不斷的降低天然氣項目建設(shè)采購成本管理，進而降低建設(shè)開發(fā)成本，提高合作項目的生產(chǎn)效率和效益。

一、供應(yīng)鏈下天然氣項目建設(shè)采購成本管理的基本內(nèi)容

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購與成本管理

供應(yīng)鏈下天然氣項目建設(shè)過程中，需要選擇一定的供應(yīng)商，進而購買項目建設(shè)中的原材料。在傳統(tǒng)的觀念中，這種從外部取得服務(wù)的過程，是一種比較低級的管理活動，采購行為的作用就是從供應(yīng)商處取得低價的資源問題，但這種觀念近年來發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致市場價格的透明度越來越高，增加了企業(yè)降低成本的壓力。再這種背景下，供應(yīng)鏈管理受到企業(yè)的重視程度越來越高，供應(yīng)鏈思想主要是以降低供應(yīng)鏈成本為宗旨，通過采購物流的管理和加強，對從原材料采購到倉儲直到付款整個流程的管理，來加強供應(yīng)鏈上整個成本管理的控制，進而提高供應(yīng)鏈管理模式中企業(yè)競爭優(yōu)勢。

目前，天然氣項目建設(shè)項目的采購管理逐步成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理的一個重要活動，并成為天然氣項目建設(shè)項目供應(yīng)鏈管理中的重要的地位。采購管理也逐步從和供應(yīng)商以談判為標(biāo)志的對抗易活動，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺墓?yīng)商處獲得支持，更好的完成其戰(zhàn)略管理活動的重要行為。在供應(yīng)鏈管理過程中，重點是要確保實現(xiàn)對天然氣項目建設(shè)項目戰(zhàn)略發(fā)展以及最低交易成本的管理。采購的過程可以劃分為交易前、中和后的過程，根據(jù)采購過程管理可以將采購成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之中，因此，降低天然氣項目建設(shè)項目的交易成本也就是降低企業(yè)的供應(yīng)鏈成本，進而為企業(yè)提高經(jīng)營效益提供重要的途徑。但進行供應(yīng)鏈成本管理也成為天然氣項目建設(shè)項目戰(zhàn)略成本管理的重點和難點。

2、天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購成本管理的基本思想

在供應(yīng)鏈模式之下，天然氣項目建設(shè)采購管理是以采購的訂單驅(qū)動的方式為其內(nèi)在的驅(qū)動力。供應(yīng)鏈管理是一個面向項目過程管理的概念，這就要求我們應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)鏈上各個結(jié)構(gòu)點看作為一個完整統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過對物資流、信息流、資金流在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的流動過程進行有針對性的項目過程管理，以實現(xiàn)最后的管理目標(biāo)。天然氣項目建設(shè)采購管理作為供應(yīng)鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一，它肩負(fù)著實現(xiàn)著整條供應(yīng)鏈成本與收益相統(tǒng)一的責(zé)任。以建立伙伴關(guān)系為工作目的。供應(yīng)鏈模式下的采購管理是通過建立采購方和供應(yīng)商之間雙贏的伙伴關(guān)系為途徑從而實現(xiàn)雙方在利益上一致的。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系強調(diào)的是供應(yīng)商與天然氣項目建設(shè)在信息、資源、利益等方面的交流與互補。要求天然氣項目建設(shè)單位與供應(yīng)商互相視彼此之間為自身發(fā)展所不可或缺的資源，并促進雙方在不斷降低成本和提高質(zhì)量服務(wù)上不斷提升整體利益。以信息化采購為工作方式。供應(yīng)鏈模式下的采購管理與傳統(tǒng)模式下的采購管理最大的差異之處，其中之一就在于前者是以信息技術(shù)作為重要的管理手段并加以全方面運用。在供應(yīng)鏈模式之下，采購管理以供需雙方在信息資源整合為基礎(chǔ)，通過運用信息化技術(shù)工具，天然氣項目建設(shè)一方面實現(xiàn)了采購管理的無紙化辦公，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，加快了信息在供應(yīng)鏈中的流動速度，提高了市場反應(yīng)速度；另一方面通過信息系統(tǒng)平臺，將本方信息網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)連接在一起，使得供應(yīng)商作為整個供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的組成部分能夠及時地得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息。

二、天然氣項目建設(shè)采購成本分析與計算

總擁有成本（TCO）是一項幫助組織來考核、管理和削減在一定時間范圍內(nèi)組織某項獲得資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的所有成本的技術(shù)。TCO可以被描述為資產(chǎn)購進成本及在其整個生命服務(wù)周期中發(fā)生的成本之和。TCO決不等同于資產(chǎn)的購買成本，它還要包括資產(chǎn)購進后運營和維護的費用。以下通過案例分析的方法對TCO分析， 假設(shè)某天然氣項目建設(shè)單位要進行物資采購，共有三家供應(yīng)商可以進行選擇，分別是國外供應(yīng)商A和國內(nèi)供應(yīng)商B和C，具體項目的成本如下：

表1 某月材料的總擁有成本

通過天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購成本TCO模型的構(gòu)建，采購活動、成本動因的分析及實踐應(yīng)用，案例采取以下措施來加強天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈物資的采購管理，降低天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購總擁有成本。

1、加強供應(yīng)商前期審核，建立供應(yīng)商備選數(shù)據(jù)庫

對天然氣建設(shè)項目物資的采購嚴(yán)格審查供應(yīng)商的“三證”和產(chǎn)品質(zhì)量。堅決杜絕使用未經(jīng)審核、認(rèn)可的物資和耗材，保證天然氣建設(shè)項目物資的質(zhì)量，則可以減少退貨和項目建設(shè)延期帶來的成本。建立供應(yīng)商備選庫，并對每種物資確定2-3家供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量和審核次數(shù)，降低了供應(yīng)商維持成本。

2、與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系

從戰(zhàn)略角度與供應(yīng)商建立一種長期合作伙伴關(guān)系，首先進行規(guī)模采購，可以在采購價格方面進行有效談判，然后雙方可以針對采購流程、供貨時間、采購批量、配送方式、運輸費用、賬款支付等各個方面進行協(xié)商，比如對于高值耗材的采購由供應(yīng)商送貨上門，且直接送至使用項目單位，采用貨到付款，月末結(jié)算的付款方式值得借鑒，這樣天然氣建設(shè)項目可以節(jié)約運輸成本，減少發(fā)票處理時間和成本，將使雙方交易的總成本降至最低，實現(xiàn)“雙贏”。對于價值比較昂貴的高值耗材，可以與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享，待項目建設(shè)計劃確定后，即使用需求明確后，再通知供貨商送貨，真正實現(xiàn)“零庫存”管理。天然氣建設(shè)項目不僅可以降低資金的占用，還可以降低物資的存儲成本，減少損耗。

3、采用合理的成本核算方法

作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算和分?jǐn)偡椒梢愿鼮闇?zhǔn)確的確定各項活動的實際發(fā)生成本，作業(yè)成本法將成本核算細(xì)致到具體的活動，可以為天然氣建設(shè)項目物資成本分析和成本控制提供準(zhǔn)確、及時、詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)，有助于全面了解天然氣建設(shè)項目物資的采購過程中各項活動的成本構(gòu)成，便于核算總擁有成本。

4、實施信息化技術(shù)

實現(xiàn)信息集成和信息共享準(zhǔn)確而全面的成本信息是實施TCO的前提和基礎(chǔ)。通過天然氣建設(shè)項目信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、天然氣建設(shè)項目物資管理信息系統(tǒng)和條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù)的實施和集成化，實現(xiàn)各種物資采購、出入庫和使用情況進行實時、精確、全程、動態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理。

參考文獻

[1] 李叢蔚.淺談項目管理在工程承包中的重要性[J].探礦工程，2012（2）.

篇8

關(guān)鍵詞: 物資管理 電子采購 儲備 零庫存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

當(dāng)前,在社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進行著改革和新的嘗試,在鐵路建設(shè)過程當(dāng)中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個至關(guān)重要的課題。

2 當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理中存在的幾個問題

2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門物資管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實行新的物資管理制度的時間不長,大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結(jié)構(gòu)不夠全面,在計劃、招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查等方面了解不多,對物資管理的復(fù)雜性認(rèn)識不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個別環(huán)節(jié)運作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強,導(dǎo)致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時,造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。

2.2 設(shè)備品類復(fù)雜.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著鐵路機車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來越多,但是由于我國鐵路具有強大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個單位配屬車型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一. 同一類型的設(shè)備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設(shè)備往往會有多個生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購在一定范圍內(nèi)存在問題

物資管理的關(guān)鍵是物資采購管理,物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。但是在物資采購過程中,物資采購人員對供應(yīng)商的審核、評價不嚴(yán)格、不全面,在對供應(yīng)商的審核、評價上,片面的重視了價格的最低,而對其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽等方面忽視,致使很多經(jīng)營規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長期合作,實踐證明始終信譽度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準(zhǔn)入供應(yīng)商的范圍;而且進行采購的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠、信譽優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應(yīng)商的范圍;采購人員對物資采購的市場信息、價格信息等掌握不準(zhǔn)確、不及時,并且對市場變化的反應(yīng)速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情;物資采購?fù)该鞫炔桓?容易使采購加上個人的因素,導(dǎo)致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購人情料、關(guān)系料。

2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標(biāo),2004年1月國務(wù)院批準(zhǔn)了《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設(shè)新。而2008年,面對金融危機,國務(wù)院批復(fù)的鐵路投資額已經(jīng)達(dá)到2萬億元,其中在建項目的投資規(guī)模超過了1.2萬億。如此大的建設(shè)規(guī)模在鐵路建設(shè)史上實屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲備量,使大量物資資金過度使用在物資儲備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。

3 強化鐵路建設(shè)物資管理的建議

3.1 加強宣傳教育、監(jiān)督考核,切實提高各級物資人員的素質(zhì)

物資管理人員應(yīng)加強自身學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和自身能力。對物資管理工作要有強烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠堅持物資管理原則,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時,物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實自己,完善自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新、擴展知識技能,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。另外,對于采購人員還要具有超前意識,及時掌握市場信息,對價格的變化提前做出反應(yīng),盡量采取低價采購,爭取獲得最大的經(jīng)濟利益。面對復(fù)雜的經(jīng)濟市場,物資采購管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅持個人利益服從國家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠(yuǎn)利益,使物資采購真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時應(yīng)該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項檢查等形式,加大對物資管理水平檢查、考核。對物資管理差、長期得不到改善的單位,要進行通報批評,必要時還可以進行一定的經(jīng)濟處罰。通過一系列措施,標(biāo)本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。

3.2 優(yōu)化設(shè)備配屬,保持設(shè)備相對統(tǒng)一

設(shè)備復(fù)雜多樣,形成原因比較復(fù)雜,有技術(shù)進步車型更新的因素,有設(shè)備布局不合理的因素,也有設(shè)備購置不統(tǒng)一不合理的因素。設(shè)備配屬的多樣化必然造成設(shè)備大修、維修和日常維護需求的多樣性,造成物資采購批量分散和物資儲備量增加,用料單位的計劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應(yīng)將此作為改善經(jīng)營的一個問題提出來.引起路局重視,在整個路局設(shè)備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設(shè)備采購過程中,在評標(biāo)比價時避免中標(biāo)廠家過于分散;三是探索建立起與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機制,對主要設(shè)備選定2～3家有實力、技術(shù)領(lǐng)先的廠家,開展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動力的設(shè)備供應(yīng)新機制。

3.3 認(rèn)真執(zhí)行物資采購管理制度,逐步推廣電子采購

執(zhí)行物資采購管理制度,不僅能規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購管理制度中,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資市場準(zhǔn)入制度、招標(biāo)采購制度和比質(zhì)競價擇優(yōu)采購制度。

從全球的采購發(fā)展趨勢來看,電子采購將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購:電子采購既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。隨著社會的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬家飯、跑萬家廠”的傳統(tǒng)采購方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購管理水平帶來了契機。鐵路物資采購管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場資源、實時價格等信息,為采購、招標(biāo)、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設(shè)物資管理信息化網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資采購、供應(yīng)、儲備、配送的動態(tài)管理,提高建設(shè)物資管理水平。要逐步開展電子商務(wù),努力降低物資采購管理成本,縮短采購周期。

針對物資采購中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀(jì)律監(jiān)察部門要加強對物資采購管理的監(jiān)察工作,對違反物資采購原則的要堅決查處, 同時對違規(guī)違紀(jì)的相關(guān)責(zé)任人要進行相應(yīng)的處理。通過嚴(yán)格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購管理當(dāng)中存在的問題。

3.4 建立合理的物資儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理

零庫存是一種通過少庫存以增加效益的庫存管理,是一個庫存管理的動態(tài)過程。在實際工作中.零庫存可理解為:①保證了鐵路運輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),庫存量沒有增加反而降低了;②雖然庫存量增加了,但物資供應(yīng)量增加的比例比庫存量增加的比例高;③物資供應(yīng)量沒有變.但庫存量有所降低。只有具備了正確的零庫存儲備觀念.才能明確本單位零庫存的儲備目標(biāo).樹立大局的管理思想。通過各級鐵路物資部門的合理分工、資源的科學(xué)配備,可以最大可能地減少重復(fù)儲備,促進更多的單位在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存儲備。

真正實現(xiàn)零庫存管理就要結(jié)臺實際,摸清行情,確定零庫存物資項數(shù)。零庫存管理的實施必須結(jié)合本單位的實際情況,同時對市場行情有較深的了解。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理。庫存控制論的核心思想是.在滿足供應(yīng)的前提下.物資在庫時間越短越好.庫存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預(yù)防措施.避免因?qū)嵭辛銕齑婀芾矶荒芗皶r滿足供應(yīng)。①要按物資重要程度不同.將實行零庫存的物資進行ABC分類;②對A類物資可采取定點廠家供應(yīng)的管理辦法.對B類物資可采取定點廠家、定點供銷公司或代銷物資站供應(yīng)相結(jié)合的辦法.對C類物資可采取定點商店供應(yīng)和市場自由采購相結(jié)合的辦法;③需要對實行零庫存管理的物資進行質(zhì)量調(diào)查,實行質(zhì)量動態(tài)跟蹤.確保物資供應(yīng)質(zhì)量。

鐵路物資儲備要相對集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲備。各單位要根據(jù)市場變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),減少重復(fù)儲備,逐步試行物資零庫存儲備,提高資金運用效率。

4 總結(jié)

我國鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟體制的變革不斷進行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時,能夠及時的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進的管理理念,并在經(jīng)營管理上狠下功夫,相信我國鐵路物資流通企業(yè)一定會有一個飛速的發(fā)展。

參考文獻:

[1]新時期鐵路建設(shè)物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊

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摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競爭格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤的重要途徑；而原材料采購在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購管理存在的問題，并側(cè)重分析了采購流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進等建議。

關(guān)鍵詞 原材料 采購管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時代，后工業(yè)時代背景下，企業(yè)最大的特點就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強產(chǎn)品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場經(jīng)濟體系下，如何提高企業(yè)原材料采購水平、優(yōu)化原材料采購管理策略對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強有著積極的作用。根據(jù)美國CFO雜志的報道：降低l%的采購成本等于增加了營業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購成本進行采購程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發(fā)貨、驗收以及入庫等五個環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非常籠統(tǒng)的。一般而言，從各二級廠需求計劃的提出到落實采購的過程至少需要13個環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個部門共同參與完成。

第二，采購流程監(jiān)督機制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對原材料采購管理與采購流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對原材料采購流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時間下的采購應(yīng)采取何種策略、進行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購人員在采購管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗判斷去進行，使得采購人員一些陳規(guī)陋習(xí)對原材料采購帶來負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實，員工缺乏崗位競爭和危機意識，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)，日常采購中或多或少也存在降質(zhì)采購、超量采購等現(xiàn)象，降質(zhì)采購容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達(dá)到使用目的，還會增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動資金占用及倉庫占用等費用，造成管理成本的損失。

第三，對供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平與績效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對供應(yīng)商進行管理，對每一家供應(yīng)商進行定期考評，有問題發(fā)生時才會對有問題的供應(yīng)商進行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個供應(yīng)商進行考察和評審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會大大增加，不能在事發(fā)前就對供應(yīng)商進行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡單來說，供應(yīng)鏈采購管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購需求時，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購需求訂單，且供應(yīng)商及時將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理理念，企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購流程

在供應(yīng)鏈采購管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因為在供應(yīng)鏈采購管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺，數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，并且可以實現(xiàn)并發(fā)（實時）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強了對企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進采購的內(nèi)部控制機制

企業(yè)的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動，對企業(yè)生產(chǎn)的進行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強采購流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行和采購戰(zhàn)略順利實施的保障。就目前國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購計劃與合同控制、采購價格控制、庫存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進采購計劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進行管理，并按采購計劃的編制、采購合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購價格的控制工作。加強價格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價格信息、各主要木材的采購價格信息及價格的變化，制作原材料供方出廠價格信息表和主要木材廠采購價格信息表。第三，加強原材料庫存控制，減少資金占壓、提高資金的使用效率，降低物資儲存保管費用、增加企業(yè)的利潤。最后，改進采購質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。

參考文獻：

[1]計國君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.

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關(guān)鍵詞：工程項目；涉外；采購管理

中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼：A

當(dāng)今，工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項目的采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復(fù)雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問題，導(dǎo)致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。

一、項目采購活動中的前期工作

項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。

1、分解目標(biāo)，制定計劃。對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。

2、完善項目采購人員配置，確定相關(guān)責(zé)任人。采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進而嚴(yán)重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。

3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。

4、建立完善高效的計算機輔助管理系統(tǒng)。為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。

二、工程項目涉外采購活動實施及控制

采購活動經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：

1、詢價。由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。

2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

3、合同管理及進度管理。簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達(dá)不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴(yán)重的造成整個工程項目進度的拖延。

4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。

三、工程項目涉外采購管理總結(jié)思考

任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。

1、采購過程中哪些供應(yīng)商屬于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。

2、采購過程中與設(shè)計技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密，每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。

3、檢查總結(jié)整個采購活動管理是否規(guī)范。有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。

四、結(jié)束語

大型的工程項目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。

（作者單位：北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院）

主要參考文獻：

[1]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.