供應(yīng)商風(fēng)險控制范文
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篇1
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);供應(yīng)商管理風(fēng)險;控制;有效措施
經(jīng)筆者研究分析,現(xiàn)階段,制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險主要是供應(yīng)鏈風(fēng)險管理,隨著制造企業(yè)競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)想得到更好的經(jīng)濟利潤,就需盡快的適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境,就必須加強對供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險管理控制,完善的供應(yīng)商管理工作,充分企業(yè)供應(yīng)商隊伍的穩(wěn)定和可靠,促進制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。筆者將從:制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險分析、制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險控制的有效措施,兩個部分進行闡述。
一、制造企業(yè)供應(yīng)商管理分析
經(jīng)筆者研究,部分制造企業(yè)在供應(yīng)商管理方面還具有許多不足之處,首先由于外部環(huán)境限制,我國制造企業(yè)對于供應(yīng)商管理還未形成一定制度,各項體系的構(gòu)建缺乏完善,最終限制供應(yīng)鏈管理工作難以開展;其次是制造企業(yè)協(xié)同意識不足,未能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,且對供應(yīng)鏈管理工作的認(rèn)識不足,未能建立起有效的共享平臺,無法將供應(yīng)鏈與企業(yè)之間的核心競爭力有效整合在一起。綜上,我們發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)在供應(yīng)商管理工作的開展上明顯力度不夠,不能對供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險給予有效防范,在一定程度上阻礙企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)今后的可持續(xù)化道路造成不少障礙。
二、制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險控制的有效措施
綜上,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進行了研究分析,為了促進制造企業(yè)供應(yīng)商管理工作的開展,企業(yè)必須采取一系列行之有效的措施,例如,構(gòu)建合理的供應(yīng)商管理績效綜合評價模、采用適當(dāng)?shù)墓?yīng)鏈管理模式、加強供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)等,為制造企業(yè)供應(yīng)商管理工作的開展給予一些建議以供參考。
(一)構(gòu)建供應(yīng)商管
理績效綜合評價模型制造企業(yè)要想控制供應(yīng)商管理風(fēng)險的出現(xiàn),首要任務(wù)是構(gòu)建一個合理的供應(yīng)商績效綜合評價模型。該模型的建立實際上是對供應(yīng)商管理工作予以規(guī)范,提高供應(yīng)商管理工作質(zhì)量的不斷提高。值得注意的是,對于制造企業(yè)而言,要建立一個合理的供應(yīng)商管理綜合評價模型,還必須制定一系列管理制度,為績效綜合評價模型的構(gòu)建奠定重要條件。要控制供應(yīng)商管理風(fēng)險,做好供應(yīng)商評價選擇工作是十分關(guān)鍵的,選擇的好壞對采購物品的質(zhì)量和成本有著直接的影響,能在企業(yè)生存與發(fā)展過程中起到重要作用。此外,制造企業(yè)還必須加強與供應(yīng)商之間的溝通交流,對供應(yīng)商管理工作給予充分重視,確保供應(yīng)商管理工作的順利開展??偟膩碚f,供應(yīng)商管理風(fēng)險的出現(xiàn)與制造企業(yè)管理不當(dāng)有直接聯(lián)系,企業(yè)要想降低供應(yīng)商管理風(fēng)險的出現(xiàn)就必須加大管理力度,做好溝通交流,建立有效,合理的供應(yīng)商管理績效綜合評價模型,以此促進供應(yīng)商管理工作的有序進行,充分降低管理風(fēng)險,使制造企業(yè)與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系,為制造企業(yè)經(jīng)濟效益的增長增添一臂之力。
(二)采用適宜的供應(yīng)鏈管理模式
綜上,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進行了分析,并發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商管理風(fēng)險主要來源于供應(yīng)鏈風(fēng)險。據(jù)此,要想降低供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險的出現(xiàn),制造企業(yè)必須構(gòu)建適應(yīng)于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式,由于制造企業(yè)經(jīng)營特點及發(fā)展規(guī)劃與其他企業(yè)不同,那么制造企業(yè)在建立供應(yīng)鏈管理模式時必須對企業(yè)自身特點足夠了解。在這里,筆者將以某大型超市為例,該超市實行的QR供應(yīng)鏈管理體系,該體系是通過EDI等信息技術(shù)來實現(xiàn)訂貨補貨等經(jīng)營信息的交換,該超市利用該體系大大縮短了交貨送貨時間,提高了工作效率,為超市帶來了巨大的經(jīng)濟效益。從這個例子不難看出,只有對企業(yè)自身特點充分了解,才能構(gòu)建相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理模式。而對于制造企業(yè)而言,他們必須根據(jù)企業(yè)特點,建立核心企業(yè)供應(yīng)鏈體系,制造企業(yè)供應(yīng)鏈的建立必要以經(jīng)濟實力與競爭力為核心,將信息技術(shù)應(yīng)用其中,建立一個范圍相對較小的資源共享平臺。實際上,核心供應(yīng)鏈管理體系的建立不論是對于制造企業(yè)本身還是供應(yīng)商本身,都具有一定益處。對于制造企業(yè)而言,核心供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建加強了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,將欺詐等不良行為的出現(xiàn)。另外,對于供應(yīng)商而言,供應(yīng)鏈體系的建立能讓制造企業(yè)與其形成良好的合作關(guān)系,對其業(yè)務(wù)的拓展,規(guī)模的擴大,經(jīng)濟效益的提高都具有重要作用。不過,核心供應(yīng)鏈的建立對于企業(yè)信息化程度要求較高,它必要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)技術(shù)為主,以防共享的資源被違法利用。事實上,制造企業(yè)在供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建上完全可以選擇由第三方服務(wù)公司提供信息交流平臺的ASP模式,該模式充分應(yīng)用了信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分拓展供應(yīng)鏈范圍,實現(xiàn)資源信息共享,大大降低信息平臺日常維護開銷,同時也能根據(jù)企業(yè)實際需求及時變更供應(yīng)伙伴。
(三)加快供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)
良好的供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理工作開展的重要前提,適宜的供應(yīng)鏈管理模式的構(gòu)建也離不開供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè),因此,如何加快供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)成為制造企業(yè)必須解決的問題。實際上,部分制造企業(yè)在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)的建設(shè)上已經(jīng)取得了些許進展,他們將信息技術(shù)引用其中,并取得了良好的效果。例如,海爾集團,在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)方面加大了投入力度,選擇的mySAP供應(yīng)鏈管理體系,該體系包括了物料管理、制造計劃、銷售與訂單管理、財務(wù)與成本管理等多個信息模塊,該系統(tǒng)實施后,海爾集團逐漸完成了信息同步的建設(shè),極大的提高了供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度與準(zhǔn)確性。海爾集團的成功為其他制造企業(yè)也帶來了發(fā)展契機,部分制造企業(yè)開始復(fù)制海爾集團的成功之路,加強信息化建設(shè)力度,大大提高了工作效率,推進了供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)效率,也大大縮短了工作流程。上述,筆者提到制造企業(yè)可以通過ASP模式來開展供應(yīng)鏈管理工作,該模式在一定程度上能促進制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的建立。制造企業(yè)要想控制供應(yīng)鏈管理風(fēng)險,還要對自身企業(yè)準(zhǔn)確定位,充分挖掘自身優(yōu)點,加強與供應(yīng)商之間的互動交流,與此同時,制造企業(yè)應(yīng)注意發(fā)展自身的企業(yè)文化,努力樹立良好的企業(yè)形象,形成品牌效應(yīng)。
(四)對供應(yīng)鏈管理體制進行長遠(yuǎn)合理的規(guī)劃
供應(yīng)鏈管理風(fēng)險的控制離不開供應(yīng)鏈管理體制的建立,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點構(gòu)建一套有效的供應(yīng)鏈管理體制,并對其進行合理規(guī)劃,為制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作的開展奠定重要基礎(chǔ)。以龍巖卷煙廠為例,改企業(yè)為了適應(yīng)市場環(huán)境變化,有效構(gòu)建了供應(yīng)鏈管理體制,并對其實施長遠(yuǎn)合理規(guī)劃,從而達到快速響應(yīng)客戶需求的目的。供應(yīng)鏈管理風(fēng)險的控制不是一朝一夕的事情,它需要制造企業(yè)上下的共同參與,制造企業(yè)要要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就必須對供應(yīng)鏈風(fēng)險加強管理,與供應(yīng)商之間形成了一種長期穩(wěn)定的關(guān)系,大大減少采購成本,實現(xiàn)了制造企業(yè)的長效發(fā)展。此外,制造企業(yè)還必須大量吸納人才,并對在職人員實施相關(guān)培訓(xùn),樹立良好的風(fēng)險管理意識,為供應(yīng)鏈風(fēng)險管理工作的開展創(chuàng)造良好條件。
三、結(jié)束語
綜上所述,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商風(fēng)險管理現(xiàn)狀進行了分析研究,從中發(fā)現(xiàn)不少問題,為了改善管理現(xiàn)狀,制造企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)變管理觀念,加強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,構(gòu)建良好的供應(yīng)鏈管理體系,順應(yīng)時代的發(fā)展,把握住發(fā)展機遇,充分提升制造企業(yè)自身競爭力,對供應(yīng)鏈管理體制進行合理規(guī)劃,為制造企業(yè)樹立良好形象。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須加強對供應(yīng)商管理工作的重視,加大管理力度,重視管理人才的培養(yǎng),為企業(yè)良好供應(yīng)鏈管理體系的建立創(chuàng)造基礎(chǔ)。
參考文獻:
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篇2
關(guān)鍵詞:營業(yè)線; 上跨橋;風(fēng)險控制
Abstract:
Along with the urbanization process and municipal infrastructure construction step up, and span railway bridge construction on order in Beijing railway administration at 04:38 is growing and construction safety risk in order to control is the top priority, is for the Chinese people's life and property security. How well the span railway bridge in order of construction safety management work and ensure the safety of construction cranes and is currently the subject of safety management, this paper through the collection, sorting, analyzed and concluded on cross the bridge engineering safety management work, for the future direction of the bridge construction order span railway safety management work has accumulated practical experience.
Keywords: order; Across the bridge; Risk control
中圖分類號:P624.8文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著城市化進程和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的加快,上跨鐵路營業(yè)線橋梁工程在北京鐵路局管內(nèi)日益增多,筆者所在工程管理所每年承擔(dān)的營業(yè)線上跨橋工程管理項目,一般都在20項左右。大致可分為架橋機上跨營業(yè)線吊裝、輪式起重機上跨營業(yè)線吊裝和履帶式起重機上跨營業(yè)線吊裝和頂推法等四種架橋類型,線別包括五大干線、普通正線、專用線、軍專線、站場等各種類別的既有線。目前,上跨高速鐵路客運專線橋梁吊裝施工,已在施工可行性論證之中,尚無經(jīng)驗可以借鑒。雖然我們順利地完成了多處上跨鐵路營業(yè)線橋梁架設(shè)施工任務(wù),但今后京津城際客運專線和高速鐵路客運專線的上跨橋架梁施工,將使安全管理工作面臨新的考驗。
上跨鐵路營業(yè)線架設(shè)橋梁施工屬于重大風(fēng)險源管理項目,路局對跨越鐵路橋梁吊裝施工過程中的人、機、環(huán)境及施工全過程,實行專項安全管理制度(依據(jù)鐵辦〔2008〕190號文件)。安全管理是保證上跨鐵路營業(yè)線架設(shè)橋梁施工行為符合鐵路安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和有關(guān)政策,制止施工中的冒險性、盲目性和隨意性,有效地把施工安全控制在允許的風(fēng)險度范圍以內(nèi),確保鐵路運輸安全的制度。鐵路局所承擔(dān)安全管理工作的上跨橋施工,按照上跨橋的梁式、跨度,現(xiàn)場的地形條件和鐵路線路的位置,大致可分為架橋機上跨鐵路營業(yè)線架梁施工、輪式(履帶式)起重機上跨鐵路營業(yè)線吊裝施工和頂推法、轉(zhuǎn)體法等施工幾種方法。
就目前采用較多的架橋機上跨鐵路營業(yè)線架梁或輪式(履帶式)起重機吊裝架梁的下部基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和架梁施工安全管理工作程序,重點從以下方面加強控制:
一、上跨鐵路營業(yè)線架設(shè)橋梁施工組織
架橋機過孔和架梁施工列入照北京鐵路局月度施工計劃,封閉線路施工。
鐵路局、站段成立上跨橋施工領(lǐng)導(dǎo)小組,現(xiàn)場盯控人員按照施工等級組成。
1.Ⅰ級施工由鐵路局主管運輸副局長、有關(guān)主管副局長擔(dān)任施工領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長,成員由行車組織、設(shè)備管理、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理(安全監(jiān)理的依據(jù))、安監(jiān)等有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人組成。
2.Ⅱ級施工由鐵路局運輸處、有關(guān)業(yè)務(wù)處主管副處長擔(dān)任正、副組長,成員由行車組織、設(shè)備管理、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、安監(jiān)等有關(guān)部門和單位主管人員組成。
3.Ⅲ級施工由車務(wù)段(直屬站)主管副段長(副站長)、設(shè)備管理單位主管副段長(或以上單位的指定人員)擔(dān)任正、副組長,成員由行車組織、施工、監(jiān)理、設(shè)備管理、項目管理等有關(guān)單位成員組成。
Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級施工領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加施工現(xiàn)場的監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、施工組織設(shè)計(方案)審批和施工組織協(xié)調(diào)
開工前,施工單位編制“施組”和下部基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)施工、橋梁吊裝、臨時支墩、橋面系施工等專項方案及事故搶險應(yīng)急預(yù)案?!笆┙M”必須經(jīng)過三級審批,層層把關(guān),即施工單位上級技術(shù)主管審批,建設(shè)單位審批和監(jiān)理單位審批。
吊裝、臨時支墩等危險性較大分項工程,還應(yīng)進行專家論證。
確需在汛期施工時,必須編制汛期施工專項施工方案,堅持主管局長審批原則。
按照京鐵師[2008]435號《營業(yè)線施工及安全管理實施細(xì)則》和京鐵師〔2010〕249號《營業(yè)線施工安全管理實施細(xì)則補充辦法》的規(guī)定,設(shè)備管理單位是營業(yè)線施工安全的監(jiān)護單位,是營業(yè)線行車設(shè)備安全的責(zé)任主體。施工前,施工單位必須與設(shè)備管理單位簽訂安全協(xié)議、配合協(xié)議和施工監(jiān)護協(xié)議,明確雙方責(zé)任,確保施工和行車設(shè)備安全并報監(jiān)理單位備案。
監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師要根據(jù)建設(shè)單位的審批意見,結(jié)合工程實際,編制切實可行、針對性、操作性強的《營業(yè)線上跨橋下部基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)施工安全監(jiān)理實施細(xì)則》和《上跨鐵路營業(yè)線橋梁施工安全監(jiān)理實施細(xì)則》,這些都是營業(yè)線施工必備的管理資料。
A類施工安全風(fēng)險控制包括:“營業(yè)線設(shè)備安全限界”內(nèi)使用大型機械施工;電務(wù)割接電纜施工;橋面濕接縫吊模和拆除濕接縫模板施工;安裝欄板模板和欄板模板拆除施工;防拋屏安裝施工;上跨橋架梁施工。
B類施工安全風(fēng)險控制包括:安全保護區(qū)內(nèi)使用大型機械施工;吊裝樁基鋼筋籠;吊裝墩柱鋼筋籠;安裝綁扎墩柱、系梁、連梁、蓋梁鋼筋;吊裝墩柱模板;吊裝蓋梁模板;臨近鐵路的路塹消坡、減方等施工。
C類施工安全風(fēng)險控制包括:樁基鉆孔;鉆孔灌注樁施工;樁基澆注砼;墩柱澆注砼;澆注蓋梁砼;橋面濕接縫施工;橋面濕接頭施工、防撞護欄施工;橋面鋪裝施工。
上跨橋安全管理重點從以下方面加強安全風(fēng)險控制
(一)、下部基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)施工安全風(fēng)險控制重點
篇3
外包一詞起源于“outsourcing”,即從外部資源尋求幫助和支持,以達到降低成本或提高效率的一種經(jīng)營模式。早期外包主要應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)和物流領(lǐng)域,后期在分工逐漸細(xì)化的基礎(chǔ)上,美國企業(yè)開始實現(xiàn)人力資源外包,并通過美國駐外企業(yè)引入到歐洲、日本等地。人力資源外包是指企業(yè)通過尋找和篩選外包供應(yīng)商,將企業(yè)自身的人力資源部分或全部職能,轉(zhuǎn)移到外部供應(yīng)商的一種合同關(guān)系,從而進一步達到細(xì)分組織分工,提高工作效率,降低管理成本和增強企業(yè)人才競爭優(yōu)勢的目的。其中,外包職能一般包括招聘、培訓(xùn)、績效考核等不涉及公司機密的人力資源管理職能。相對應(yīng)的,外包供應(yīng)商是指通過合同或其他形式為企業(yè)提供相關(guān)人力資源職能服務(wù)與支持的專業(yè)機構(gòu),分為全職能外包供應(yīng)商和部分職能外包供應(yīng)商。
2人力資源外包風(fēng)險
人力資源外包的風(fēng)險主要來自于企業(yè)因素、外包供應(yīng)商因素和外部環(huán)境因素三部分。其中,企業(yè)內(nèi)部因素主要包括溝通的有效性、外包工作的準(zhǔn)備完善性以及監(jiān)管與控制機制的合理性;外包供應(yīng)商因素主要包括道德約束、經(jīng)營能力與專業(yè)能力水平;外部環(huán)境因素主要包括法律法規(guī)的不完善、市場調(diào)節(jié)機制尚不健全以及人力資源外包理論尚處于探索階段,缺乏可借鑒案例。我國學(xué)者認(rèn)為人力資源外包的主要流程包括外包的決策、外包供應(yīng)商的選擇、外包的具體執(zhí)行過程以及外包合同的結(jié)束或解除四階段。結(jié)合人力資源外包風(fēng)險來源和流程兩方面,分析人力資源外部主要存在的風(fēng)險如下:
2.1外包決策階段的風(fēng)險
2.1.1外包必要性風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)明確人力資源外包的目的性,分析人力資源外包是否能夠達到降低管理成本或提高工作效率的目的,而非盲目跟風(fēng)。另外,企業(yè)應(yīng)明確外包過程中的控制力與控制權(quán)限、風(fēng)險預(yù)期與規(guī)避措施,以免增加企業(yè)管理風(fēng)險,阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.1.2外包內(nèi)容風(fēng)險。根據(jù)我國學(xué)者研究表明,人力資源外包包括全部職能外包和部分職能外包兩種形式,故而企業(yè)在選取外包形式、確定外包內(nèi)容的過程中存在一定風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)結(jié)合外包的目的性,合理選擇外包形式,并注意外包內(nèi)容應(yīng)不包含核心商業(yè)機密和戰(zhàn)略性工作,否則將會增加企業(yè)管理風(fēng)險和機密泄露風(fēng)險。
2.1.3內(nèi)部員工流失風(fēng)險。人力資源外包會直接造成人員調(diào)動和崗位調(diào)整,從而影響員工心理的穩(wěn)定性、積極性和工作效率,甚至造成員工的流失。因此,企業(yè)將可能面臨內(nèi)部員工與外部供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)作過程中形成的風(fēng)險。
2.2外包選擇階段的風(fēng)險
2.2.1法律缺失風(fēng)險。由于該管理模式發(fā)展尚淺,目前針對該方面出臺的管理政策和法律法規(guī)相對欠缺,從而造成無法有效和規(guī)范地對外包供應(yīng)商進行責(zé)任追究與管理,同時缺少可借鑒的合同管理與責(zé)任確定的案例,因此增加了該方面的風(fēng)險。
2.2.2信息缺失風(fēng)險。信息缺失主要是指企業(yè)與外包供應(yīng)商之間的信息不對稱性,企業(yè)難以獲取準(zhǔn)確和全面的外包供應(yīng)商信息,在供應(yīng)商的選擇上易出現(xiàn)成本浪費和判斷失誤的情況。另外,企業(yè)與供應(yīng)商之間的非隸屬關(guān)系,造成企業(yè)并不能全面監(jiān)管和控制供應(yīng)商提供的支持與服務(wù)情況。
2.3外包執(zhí)行階段的風(fēng)險
2.3.1責(zé)任風(fēng)險。合同簽訂過程中應(yīng)明確雙方的責(zé)任與義務(wù),確保合同的履行與實際實施情況。另外,企業(yè)應(yīng)明確自身的監(jiān)管與控制力度,過高的控制易造成外包的浪費,而過低的控制與監(jiān)管則可能增加外包商的不作為或低效率風(fēng)險。
2.3.2道德風(fēng)險。所謂道德風(fēng)險,也稱為敗德風(fēng)險,即外包商雖明確自身的責(zé)任與義務(wù),但由于存在機會主義,企業(yè)難以監(jiān)管和控制供應(yīng)商行為,供應(yīng)商有意識做出的對企業(yè)不利的行為,包括信息泄露等。該風(fēng)險主要受到供應(yīng)商企業(yè)文化和自身道德約束。
2.3.3能力風(fēng)險。能力風(fēng)險是指供應(yīng)商自身的專業(yè)能力和經(jīng)營能力。專業(yè)能力可能造成工作效率和成果方面的風(fēng)險,而經(jīng)營能力則可能增加項目失敗的風(fēng)險,甚至供應(yīng)商中途破產(chǎn)的風(fēng)險。
2.4外包結(jié)束階段的風(fēng)險
2.4.1評估風(fēng)險。外包結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商項目完成情況進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果對合同進行最后的履行、解除和追責(zé),故而企業(yè)能否進行客觀和全面評估,將直接影響外包內(nèi)容結(jié)束和工作交接。
2.4.2回歸風(fēng)險。無論企業(yè)是否在下一階段繼續(xù)實施人力資源外包工作,本階段的外包結(jié)束都將造成企業(yè)進入一個過渡期。外包職能的平穩(wěn)回歸將直接影響企業(yè)的工作效率、員工的穩(wěn)定性以及管理的平滑過渡。
3人力資源外包風(fēng)險控制
有效地控制甚至規(guī)避人力資源外包的風(fēng)險,能夠提高外包的工作效率,降低企業(yè)管理成本,輔助實現(xiàn)外包的戰(zhàn)略目的與外包工作的完成,故而應(yīng)做到有針對性地采取風(fēng)險控制的方法。
3.1外包決策階段的風(fēng)險控制
3.1.1構(gòu)建外包需求評估體系。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營特點,合理有效地構(gòu)建外包需求評估體系,有利于明確企業(yè)外包的必要性和可行性,降低外包決策失誤的風(fēng)險。
3.1.2合理選擇外包內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各職能的戰(zhàn)略價值和工作性質(zhì)的獨特性進行分析,對人力資源管理各職能進行雙維度的劃分,從而選取戰(zhàn)略價值和獨特性雙低的工作進行外包,以避免公司核心工作泄露或戰(zhàn)略目標(biāo)的難以實現(xiàn)風(fēng)險。
3.1.3加強外包理念宣傳。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在戰(zhàn)略角度,分析人力資源外包問題,并在組織和員工中宣傳外包理念和優(yōu)勢,在獲取外部資源優(yōu)勢的同時,保持組織內(nèi)部的穩(wěn)定性。
3.2外包選擇階段的風(fēng)險控制
3.2.1完善外包合同與協(xié)議。企業(yè)與外包供應(yīng)商之間屬于非隸屬的合作關(guān)系,雙方間簽訂的合同條款是主要約束條件,故而合同的完善與法律效力將直接影響外包工作的完成效率和雙方合作滿意度,能夠有效避免法律與責(zé)任糾紛。
3.2.2客觀評估外包供應(yīng)商。企業(yè)在選取外包供應(yīng)商的過程中,除考慮供應(yīng)商的工作能力與經(jīng)營能力、報價等因素外,還應(yīng)考慮供應(yīng)商信譽、經(jīng)營理念與自身的融合度以及外包案例等,全面客觀的評價有助于正確選取契合的供應(yīng)商。
3.3外包執(zhí)行階段的風(fēng)險控制
3.3.1加強監(jiān)管與控制。企業(yè)除對外包供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進行定期的監(jiān)督與反饋,保障項目正常進度外,還應(yīng)針對外包供應(yīng)商的經(jīng)營狀況進行定期監(jiān)督,以保障項目的順利實施與完成。
3.3.2構(gòu)建風(fēng)險防范體系。一方面,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制,加強項目實施過程中的反饋與調(diào)整,有效避免風(fēng)險的早期發(fā)展;另一方面,企業(yè)應(yīng)實施目標(biāo)控制體系,即不僅控制項目的總體目標(biāo),同時針對不同時間節(jié)點設(shè)立子目標(biāo),從而達到實施過程中的動態(tài)調(diào)整。
3.3.3建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)在實施外包的過程中可以通過有效的約束與激勵措施,與供應(yīng)商形成長期友好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而形成利益共同體,側(cè)面對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和道德行為形成約束。
3.4外包結(jié)束階段的風(fēng)險控制
3.4.1信息回收。外包實施過程中,外包供應(yīng)商掌握了大量企業(yè)內(nèi)部員工與工作信息,故而在外包結(jié)束時應(yīng)全面回收所有涉及企業(yè)內(nèi)部工作與人員的信息,并監(jiān)督供應(yīng)商對此類信息進行徹底刪除,避免合同結(jié)束后信息泄露風(fēng)險。
3.4.2質(zhì)量考核與反饋。一方面,外包項目的考核是合同最終履行與責(zé)任歸屬的依據(jù),同時也是項目工作效果評估的環(huán)節(jié);另一方面,項目的反饋為后期是否繼續(xù)進行外包工作具有參考與借鑒意義。
4結(jié)語
篇4
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);建筑工程;材料管理;風(fēng)險控制
Abstract: Material management is one of the important links in the construction management of construction projects, which is an important factor affecting the construction quality, schedule and cost. This paper analyzes the existing problems in the management of construction materials, with companies in the construction project, expounds the effective application of PDCA circulation in the management of materials in architecture from the perspective of risk control, in order to improve the shortage of material management in the construction industry, to provide a reference for other similar engineering materials management.
Keywords: PDCA cycle; constructional engineering; material management; risk management
中圖分類號:R197 文獻標(biāo)識碼:A
本文以公司總承包項目,位于上海市浦東新區(qū)的凌橋N5-1地塊動遷安置房項目為例。該項目總建筑面積24.5萬m2,由27棟15層小高層、一個2萬m2地下車庫和1棟物業(yè)用房及1棟配套公建組成。整個工程分2個標(biāo)段,3個施工工區(qū),公司總承包單位涉及到的建筑材料有50多種,材料管理難度大。項目部通過PDCA循環(huán)在材料管理上的應(yīng)用,對材料管理進行了有效的風(fēng)險控制,確保了工程的順利施工完成,該項目4棟樓獲得了上海市白玉蘭優(yōu)質(zhì)工程獎,3棟樓獲得了上海市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程獎。
1.什么是PDCA循環(huán)?
PDCA循環(huán)是戴明博士最早提出來的,所以又稱其為“戴明循環(huán)”。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,是目標(biāo)控制的基本方法,是全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序,目前已經(jīng)被廣泛運用到各個行業(yè)管理實踐當(dāng)中,并取得了顯著效果。建筑材料管理作為建筑施工管理中的重要環(huán)節(jié),直接影響到在建工程項目的施工質(zhì)量、工程進度、建設(shè)成本等,直接關(guān)系著施工企業(yè)的效益、品牌、生存與發(fā)展。而建筑材料管理的各個階段風(fēng)險又總是存在的,本文基于工程實例介紹了PDCA循環(huán)在建筑材料風(fēng)險管理中的有效應(yīng)用,即P(Plan)計劃―D(Do)實施―C(Check)檢查―(Action)處理,通過這個循環(huán)系統(tǒng),建筑材料管理中不斷分析調(diào)查現(xiàn)狀、查找發(fā)現(xiàn)存在的問題、分析調(diào)查找出根本原因、制定相應(yīng)對策解決問題、進行分析總結(jié)和修正,由此減少材料管理中風(fēng)險發(fā)生的可能性,把可能的損失控制在一定的范圍內(nèi),實現(xiàn)建筑材料的循環(huán)有效管理。
2. PDCA循環(huán)在材料風(fēng)險管理中的實踐應(yīng)用
2.1 計劃階段(P)
建筑材料管理中主要存在的風(fēng)險有:
(1)材料采購風(fēng)險:供應(yīng)商選擇風(fēng)險、材料價格風(fēng)險、材料合同風(fēng)險。
(2)材料使用風(fēng)險:材料不合格風(fēng)險、材料供應(yīng)不及時風(fēng)險、材料超額領(lǐng)用風(fēng)險、節(jié)能降耗不符合要求風(fēng)險。
(3)材料結(jié)算資金支付風(fēng)險:收支計劃不合理風(fēng)險、支付根據(jù)不充分風(fēng)險、支付審批程序不嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)險、與之有關(guān)的法律防范意識缺乏的風(fēng)險。
作為建筑材料風(fēng)險管理的基礎(chǔ)階段,項目材料管理人員在對上述風(fēng)險問題進行充分的考量分析、歸類整理后,制定了相應(yīng)的管理措施:
(1)收集制定供應(yīng)商管理名冊、落實供應(yīng)商競標(biāo)比選制度、采用規(guī)范合同。
(2)材料驗收分類,落實責(zé)任人,制定科學(xué)材料采購計劃,編制材料預(yù)算清單并及時調(diào)整。
(3)優(yōu)先采用票據(jù)形式結(jié)算,科學(xué)編制材料費付款計劃,嚴(yán)格落實資金支付審批制度,合同內(nèi)增加資金風(fēng)險控制條款。
2.2 實施階段(D)
該階段作為材料管理目標(biāo)和風(fēng)險控制的實施階段,也是整個材料風(fēng)險管理工作的核心階段,項目部相關(guān)人員要依照相關(guān)施工材料標(biāo)準(zhǔn)和計劃措施進行有效的管理和落實。
(1)建立供應(yīng)商評價名冊
首先查看供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證、備案證、3C認(rèn)證資料等資質(zhì)資料,其次登錄上海市工商行政管理局,利用國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢該企業(yè)信用信息,登錄相關(guān)建筑建材網(wǎng)查詢企業(yè)是否有抽檢不合格通報黑名單記錄,最后,對涉及工程主材供應(yīng)商廠家進行實地考察,綜合對供應(yīng)商進行打分并匯總記錄。
篇5
【關(guān)鍵詞】電力工程項目;招標(biāo);風(fēng)險控制;策略
1引言
電力工程項目招標(biāo)作為項目實施前期重要的組成部分,其招標(biāo)過程與招標(biāo)結(jié)果對于項目的整體造價及質(zhì)量有著重要的作用,也直接影響到項目的實施進度。事實上,在實際操作過程中,招標(biāo)活動受各類因素的影響,形成一定的風(fēng)險,而電力工程項目招標(biāo)的過程往往具有一定的復(fù)雜性,其存在的風(fēng)險種類較多,一般情況下,招標(biāo)的主要環(huán)節(jié)包括前期準(zhǔn)備、招標(biāo)過程及定標(biāo)履約三個部分。其中,各個環(huán)節(jié)都有自身相應(yīng)的特點,其中存在的招標(biāo)風(fēng)險差異也較大。倘若在招標(biāo)前期未能做好相關(guān)的風(fēng)險控制,不僅會對于項目的安全造成一定影響,還有可能會對整個項目造成重大經(jīng)濟損失,近而增加項目的造價成本。因此,在項目招標(biāo)前期,必須要做好相關(guān)風(fēng)險控制。
2電力工程項目招標(biāo)特點及原則
從整體來說,電力工程項目工程具有自身相應(yīng)的特點:①所處的地理位置相對偏僻,其運輸線路的選擇往往具有一定的復(fù)雜性,尤其是輸電線路工程,其路徑和運輸?shù)匦味家筝^高。②專業(yè)技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)也較高,往往涉及到電力知識的不同方面,因此需要相關(guān)單位及人員的配合。③在造價及預(yù)算方面,一般具有較為突出的專業(yè)特點。因此電力工程項目的招標(biāo)過程需要遵循一定的原則,才能夠確保招投標(biāo)過程的有序性和科學(xué)性。2.1公開、公平性原則電力工程項目屬于社會基礎(chǔ)設(shè)施,涉及的相關(guān)單位也較多,其招標(biāo)的結(jié)果將對于社會民生、企業(yè)及相關(guān)單位的經(jīng)濟利益都產(chǎn)生直接影響,因此,在招標(biāo)過程中,各個單位必須嚴(yán)格遵守公開、公平性原則,招標(biāo)人應(yīng)對于招標(biāo)涉及的信息及程序進行公開,對于投標(biāo)人也應(yīng)當(dāng)做到一視同仁,都不得以不合理的條件限制和排斥投標(biāo)人,從而確保招標(biāo)市場的有序性。2.2規(guī)范性原則招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié)、個人和單位都應(yīng)受到相關(guān)法律法規(guī)的約束和規(guī)范,才能確保招標(biāo)過程的順利進行。因此,電力工程項目招標(biāo)工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進行,招投標(biāo)雙方均不得違反法律規(guī)定,在實際招標(biāo)過程中,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)主動邀請監(jiān)管單位進行有效監(jiān)督。2.3擇優(yōu)選取原則擇優(yōu)錄取是招標(biāo)人進行招標(biāo)活動的主要目標(biāo),因此在實際招標(biāo)過程中,往往遵循此項原則進行招標(biāo)對象的選擇,從而選出最佳投標(biāo)者,這樣不僅能夠較好的確保電力工程項目的質(zhì)量,還能夠合理控制成本,幫助實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
3電力工程招標(biāo)前存在風(fēng)險分析
3.1需求計劃及招標(biāo)程序風(fēng)險需求計劃的準(zhǔn)確性對電力工程項目的招標(biāo)結(jié)果而言是至關(guān)重要的,倘若需求計劃不準(zhǔn)確,將存在極大的招標(biāo)風(fēng)險,如漏報和重復(fù)申報需求計劃,都會影響整個項目的實施進度和招標(biāo)成本的增加。此外,招標(biāo)結(jié)果的公平性需要相關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ),而招標(biāo)程序是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,也是招標(biāo)前風(fēng)險控制的重要內(nèi)容之一。一旦招標(biāo)程序中違背法律法規(guī),將會影響中標(biāo)結(jié)果,延長項目的招標(biāo)時間,耽誤整個項目的實施進度。3.2合同風(fēng)險在招標(biāo)結(jié)果公布后,中標(biāo)人需根據(jù)相關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同。而在合同簽訂過程中,由于電力工程項目本身具有復(fù)雜性,專業(yè)性極強的特點,如果在需求計劃及招標(biāo)程序的環(huán)節(jié)中沒有做好風(fēng)險管控,招標(biāo)人有可能無法真正識別供應(yīng)商的真實履約能力,合同雙方往往容易造成各類爭議,從而引發(fā)履約風(fēng)險,給電網(wǎng)企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,同時,不合格供應(yīng)商還會對電力工程項目造成極大的安全隱患,相關(guān)單位和個人甚至也要承擔(dān)一定的招標(biāo)責(zé)任。3.3招標(biāo)文件編制中的風(fēng)險招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的前提和參加投標(biāo)的依據(jù)、是評標(biāo)的重要依據(jù)、是招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ),招標(biāo)文件在整個采購過程中起著至關(guān)重要的作用,是指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件。編制招標(biāo)文件是一項十分重要而又非常煩瑣的工作,如果招標(biāo)文件編制不準(zhǔn)確,會使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時提出大量的需澄清問題,從而增加招標(biāo)人在澄清答疑和評標(biāo)環(huán)節(jié)的工作量,甚至?xí)斐烧麄€招標(biāo)時間的延長和流標(biāo)或重新招標(biāo),最終影響整個招標(biāo)任務(wù)完成的時間。
4電力工程項目招標(biāo)前風(fēng)險控制策略
4.1規(guī)范招標(biāo)程序在電力工程項目招標(biāo)中,針對招標(biāo)前期存在的風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)進行控制欲管理。在進行招標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)將項目各項審批工作落實到實處,并針對資金落實狀況進行準(zhǔn)確核實。為解決需求計劃的不確定性,防止發(fā)生漏報和重復(fù)申報,應(yīng)當(dāng)建立健全的需求計劃管理、審批系統(tǒng),以保證需求計劃的準(zhǔn)確性,做好招標(biāo)需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化管理。此外,應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)對招標(biāo)程序進行相關(guān)規(guī)范,在遵循公平、公正、公開、誠實信用原則的基礎(chǔ)上,對于存在于項目招投標(biāo)程序與法律法規(guī)要求的規(guī)范性不相符的問題,進行及時的解決。4.2防止供應(yīng)商提供虛假信息為防范供應(yīng)商提供虛假信息,避免企業(yè)利益受到損害,應(yīng)當(dāng)設(shè)法解決采購人無法識別供應(yīng)商的虛假信息等問題。因此,應(yīng)當(dāng)建立完善相關(guān)評價信息庫-供應(yīng)商管理系統(tǒng),并定期更新供應(yīng)商資信評價結(jié)果,做到風(fēng)險的預(yù)防控制。在作好潛在供應(yīng)商的資信評價工作的基礎(chǔ)上,縮短評標(biāo)時間,節(jié)約招標(biāo)成本。4.3招標(biāo)文件的編寫應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確在招標(biāo)文件內(nèi)容的編寫方面,應(yīng)當(dāng)盡可能避免出現(xiàn)歧義或者疏漏,必要時可以邀請相關(guān)專家和專業(yè)人員對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行審核,另外,還可建立起招標(biāo)文件編制自動生成系統(tǒng),從需求計劃中自動采集相關(guān)信息,從而確保文件的編制嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
5結(jié)束語
綜上所述,電力工程項目招標(biāo)前存在著多種復(fù)雜風(fēng)險,而加強招標(biāo)前風(fēng)險的程序及風(fēng)險控制,是促使招標(biāo)流程更加完善化、規(guī)范化的重要方式。因此,相關(guān)單位及部門應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)經(jīng)驗,針對招標(biāo)存在的各類風(fēng)險進行有效識別,從而具有針對性的采取高效的管控措施,進而確保電力工程項目的整體質(zhì)量。
參考文獻
[1]淺談?wù)袠?biāo)的前期策劃與風(fēng)控管理[J].大眾科技,2015(01).
篇6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈金融;電子商務(wù)平臺;互聯(lián)網(wǎng);融資模式
中圖分類號:F274;F832.4 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)29-0169-02
引言
供應(yīng)鏈金融是從整個產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈出發(fā),尋找出一個大的核心企業(yè),以核心企業(yè)為出發(fā)點,通過綜合授信,將資金有效注入處于相對弱勢的上下游配套中小企業(yè),解決中小企業(yè)融資難和供應(yīng)鏈?zhǔn)Ш獾膯栴};同時,將銀行信用融入上下游企業(yè)的購銷行為,增強其商業(yè)信用,促進中小企業(yè)與核心企業(yè)建立長期戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系,提升供應(yīng)鏈的競爭能力。
隨著全球步入信息經(jīng)濟時代,以信息高科技與經(jīng)濟、管理緊密結(jié)合為特征的電子商務(wù)正在蓬勃發(fā)展。電子商務(wù)與供應(yīng)鏈的融合已成為必然趨勢,而基于電商的供應(yīng)鏈體系相較于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈有更強的融資需求。根據(jù)阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)有限公司的截至2009年3月31日的第一季報顯示,阿里巴巴國內(nèi)國際兩個交易市場已經(jīng)在全球擁有了4 025萬名注冊用戶,80%為中小企業(yè)。中小企業(yè)是供應(yīng)鏈金融中的主要融資需求客戶,由于規(guī)模小,資產(chǎn)少,其往往無法通過傳統(tǒng)的資產(chǎn)抵押方式獲得商業(yè)銀行融資,造成中小企業(yè)融資困難,流動資金不足,大大制約我國中小企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融雖然是為幫助供應(yīng)鏈上中小企業(yè)融資而誕生,但面對擁有數(shù)量龐大的小微企業(yè)的電商供應(yīng)鏈系統(tǒng),傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融模式已無法完全滿足需求。
本文在企業(yè)實踐的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)鏈金融的理論應(yīng)用于電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,從一個新視角出發(fā),以電商在供應(yīng)鏈體系中的角色定位為依據(jù),將電子商務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)分為兩類純交易平臺電商供應(yīng)鏈與非純交易平臺供應(yīng)鏈,根據(jù)兩種不同生態(tài)體系的供應(yīng)鏈系統(tǒng),提出兩種電子商務(wù)供應(yīng)鏈金融模式,分析兩種融資模式的特點與運作機理,以期為未來互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈金融的理論研究做出一定貢獻。
一、非純交易平臺電商供應(yīng)鏈金融模式
非純交易平臺電商在供應(yīng)鏈系統(tǒng)除了提供交易平臺,還自營整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的倉儲和物流系統(tǒng),電商向上游供應(yīng)商提出訂單需求,供應(yīng)商向電商發(fā)貨,電商向供應(yīng)商開出承兌匯票,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。該模式的典型代表有亞馬遜、京東商城。
非純交易平臺供應(yīng)鏈金融運作模式與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融“1+N”模式本質(zhì)相同,電商作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)的核心企業(yè),利用自身良好的信譽和掌握的大量交易信息,以每筆交易為周期為上下游中小企業(yè)提供擔(dān)保授信,通過應(yīng)收賬款融資、訂單融資、供應(yīng)商委托貸款融資等融資方式,與商業(yè)銀行合作,融資給供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商,為自己帶來了經(jīng)濟利益的同時,也增強了自身的黏性和節(jié)點企業(yè)對自己的依賴性,并與上下游企業(yè)建立穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系,確保以自身為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)穩(wěn)健發(fā)展。
非純交易平臺電商供應(yīng)鏈金融模式是將傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融理論延伸至電商供應(yīng)鏈系統(tǒng),通過對整個供應(yīng)鏈績效和經(jīng)營風(fēng)險的評估為鏈中企業(yè)提供貸款,改變傳統(tǒng)的以單個企業(yè)的不動產(chǎn)質(zhì)押為主的授信模式,不僅有利于拓展了業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對象,而且有利于降低交易風(fēng)險和交易成本。供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)往往處于不同的行業(yè)環(huán)境中且相互影響,銀行通過核心企業(yè)加強了對供應(yīng)鏈和各節(jié)點企業(yè)的經(jīng)營狀況評估和監(jiān)管,降低了非專業(yè)性因素引起的信心不對稱帶來的融資風(fēng)險和成本。
以京東商城“供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺”模式為例分析,可知非純交易平臺電商供應(yīng)鏈金融模式主要融資服務(wù)模式是:結(jié)合電商自身的供應(yīng)商評價系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、票據(jù)處理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行及銀企互聯(lián)等電子渠道,面向全部供應(yīng)商開展金融服務(wù)。電商根據(jù)不同對象提供的融資服務(wù),包括應(yīng)收賬款融資、訂單融資、供應(yīng)商委托貸款融資、應(yīng)收賬款資產(chǎn)包計劃等。在這些融資中,電商自身扮演供應(yīng)商與銀行之間的授信角色,供應(yīng)商可根據(jù)與電商的銷售合同、貨物單據(jù)、應(yīng)收賬款以及京東的確認(rèn)文件,在第三方保險機構(gòu)投保后,獲得來自與有合作關(guān)系的銀行的貸款,此運作模式中,借貸方是銀行,因此,電商本身并不從中獲得收益。
其中,應(yīng)收賬款融資與訂單融資為電商提供金融服務(wù)的主體模式。應(yīng)收賬款融資主要是指電子商務(wù)平臺上的供應(yīng)商從發(fā)貨至電商到收款需要一定的賬期,因此產(chǎn)生應(yīng)收賬款。為了增加企業(yè)的流動資金,可以通過應(yīng)收賬款進行融資,加速貨款的回收,提高資金的周轉(zhuǎn)率。具體模式:電商平臺上的供應(yīng)商向電商發(fā)貨、開票;電商向供應(yīng)商開出承兌匯票,此時產(chǎn)生應(yīng)收賬款;供應(yīng)商將承兌匯票通過背書的形式質(zhì)押給銀行,申請貸款融資,銀行與電商平臺服務(wù)商核實相關(guān)信息,并讓其做出擔(dān)保承諾后,開設(shè)專項賬戶,向供應(yīng)商授信;銀行收到電商平臺的支付指令后,向供應(yīng)商專項賬戶里發(fā)放貸款,到期時,供應(yīng)商向銀行償還貸款。訂單融資為了獲得資金購買履行訂單所需的原材料半成品等資源,電商通過質(zhì)押訂單獲得融資的過程如下:電商交易平臺服務(wù)商利用自身優(yōu)勢,將平臺上眾多業(yè)務(wù)狀況良好的企業(yè)的小額訂單整合成一個大訂單,向銀行申請融資授信,并獲得一定的授信額度;當(dāng)賣方通過交易平臺簽訂訂單后,憑訂貨合同等單證向銀行質(zhì)押申請貸款; 銀行收到質(zhì)押融資申請后,與交易平臺服務(wù)商核實相關(guān)信息,平臺服務(wù)商根據(jù)電商以往的交易信息行業(yè)和產(chǎn)品前景等信息,做出擔(dān)保或回購承諾,銀行開設(shè)專用賬戶用于貸款的發(fā)放與回收; 銀行按照訂單金額的一定比例將平臺服務(wù)商的授信額度分配給電商; 電商獲得貸款后購買生產(chǎn)資料,生產(chǎn)產(chǎn)品,并通過平臺服務(wù)商制定的第三方物流企業(yè)發(fā)貨; 買方將貨款支付到專用賬戶; 銀行收到貨款后,一部分扣留用于償還貸款并恢復(fù)平臺服務(wù)商的授信額度,剩下部分作為企業(yè)收益匯入企業(yè)賬戶。
二、基于純交易平臺電商供應(yīng)鏈金融模式分析
純交易平臺電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,電商本身只為上下游供應(yīng)商提供交易平臺,其自身不經(jīng)營倉儲和物流系統(tǒng),與上游供應(yīng)商之間不存在應(yīng)收賬款等現(xiàn)金交易,該模式的典型代表是B2B電商阿里巴巴、C2C淘寶、B2C天貓。該電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,電子商務(wù)平臺對物流和資金流的掌控沒有非純交易平臺的程度大,但是電商對信息流擁有控制權(quán),所有供應(yīng)鏈系統(tǒng)的交易都在電商平臺上進行,電商可基于大量交易數(shù)據(jù)分析進行融資風(fēng)險控制。
純交易平臺供應(yīng)鏈融資是更具創(chuàng)新性的供應(yīng)鏈融資模式,電商代替銀行在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈金融中提供融資服務(wù)的地位,并以數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)為核心,建立豐富的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫和信用記錄,利用龐大的客戶資源、海量的客戶交易行為數(shù)據(jù)及云計算等信息技術(shù)處理手段,為其平臺上的中小企業(yè)提供信用貸款。電商通過整合電子商務(wù)過程中所形成的數(shù)據(jù)和信用,解決傳統(tǒng)金融行業(yè)對個人和小企業(yè)貸款存在的信息不對稱和流程復(fù)雜的問題,實現(xiàn)良好的風(fēng)險控制和資本回報。
純交易平臺供應(yīng)鏈融資創(chuàng)新模式特點體現(xiàn)在技術(shù)實現(xiàn)與風(fēng)險控制。技術(shù)實現(xiàn)是指:電商的融資風(fēng)險控制需引入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)模型和在線視頻資信調(diào)查模式,通過交叉檢驗技術(shù)輔以第三方驗證確認(rèn)客戶信息的真實性,將客戶在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上的行為數(shù)據(jù)映射為企業(yè)和個人的信用評價,向這些通常無法通過傳統(tǒng)金融渠道獲得貸款的中小供應(yīng)商批量發(fā)放貸款。通過技術(shù)創(chuàng)新,利用數(shù)據(jù)分析而非擔(dān)保或者抵押對融資方進行信用評級。風(fēng)險控制是指:電商通過建立多層次的微貸風(fēng)險預(yù)警和管理體系,將貸前、貸中以及貸后三個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,利用數(shù)據(jù)采集和模型分析等手段,根據(jù)小微供應(yīng)商在電商平臺上積累的信用及行為數(shù)據(jù),對企業(yè)的還款能力及還款意愿進行較準(zhǔn)確的評估,同時,結(jié)合貸后監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)店鋪/帳號關(guān)停機制,提高了客戶違約成本,有效地控制貸款風(fēng)險。
在國內(nèi),率先實踐純交易平臺供應(yīng)鏈融資模式的是阿里金融。阿里金融利用自身平臺積累下的龐大交易數(shù)據(jù)對申請貸款供應(yīng)商進行風(fēng)險評估并進行無抵押貸款,實現(xiàn)與供應(yīng)商能夠得到更深層次的捆綁,同時又能通過這些金融服務(wù)獲得收益。
結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈金融的發(fā)展不僅是IT時代供應(yīng)鏈金融發(fā)展的趨勢所在,同時,它還為小微企業(yè)解決融資問題創(chuàng)造另一種途徑。目前我國在互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈金融領(lǐng)域的研究還處于初級階段,相關(guān)研究和文獻較少。本文根據(jù)電子商務(wù)平臺在供應(yīng)鏈中的功能特點,提出兩種互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈融資模式,對兩種融資模式的運作機理進行詳細(xì)描述。通過對企業(yè)實踐的研究和成果數(shù)據(jù)分析可知,互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈金融不僅能夠提高以電商為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中資金的流動性,也有利于改善上下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合與優(yōu)化資金流物流及信息流,提升整個供應(yīng)鏈的運作效率和價值,有利于電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營運作創(chuàng)新的協(xié)同管理,達到多方共贏。
參考文獻:
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篇7
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目招投標(biāo);風(fēng)險管理
中圖分類號: TU723 文獻標(biāo)識碼: A
1 建設(shè)工程項目招投標(biāo)簡述
1.1招標(biāo)方式
根據(jù)建設(shè)工程項目的具體要求和特點,現(xiàn)行的招標(biāo)方式主要有以下三種。
(1)公開招標(biāo),也稱無限競爭性招標(biāo),通常招標(biāo)組織機構(gòu),在國內(nèi)外主要以報紙、網(wǎng)站和有關(guān)著名刊物上刊登招標(biāo)廣告,對招標(biāo)項目感興趣的合格投標(biāo)商,他們都有同等的機會了解投標(biāo)商要求并進行投標(biāo)。這樣做的目的是盡可能形成廣泛的競爭局面,使最終選擇出對業(yè)主最有利的投標(biāo)商。其中包括國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)兩種。國際競爭性招標(biāo)是世界銀行貸款項目的一種主要招標(biāo)方式,該方式的最基本特點是世界銀行提出的“3E”原則,即效率(Efficiency)、經(jīng)濟(Economy)、公平(Equity)。而國內(nèi)競爭性招標(biāo)只向本國企業(yè)進行招標(biāo),主要考慮到兩個方面:一方面項目規(guī)模小,本地企業(yè)就能滿足招標(biāo)方的要求;另一方面為了實現(xiàn)制造業(yè)的本地化,保護國內(nèi)企業(yè),振興民族工業(yè)。
(2)邀請招標(biāo),也稱有限競爭性招標(biāo),即不公開刊登廣告,而是根據(jù)項目技術(shù)的特殊性,對適宜技術(shù)要求的合格投標(biāo)商發(fā)出邀請,進行投標(biāo),從中選出中標(biāo)商。對招標(biāo)者來說,邀請有經(jīng)驗、有業(yè)績和資信可靠的投標(biāo)者來投標(biāo),這樣能夠保證將來合同的順利執(zhí)行,同時也減小了報價上的競爭壓力。
(3)議標(biāo)或談判招標(biāo),由于技術(shù)上的特殊性,適應(yīng)項目招標(biāo)的潛在投標(biāo)商少于3 家,選取合適的供應(yīng)商,通過雙方談判方式簽定供貨合同。對企業(yè)招標(biāo)單位來說,投標(biāo)商少有利于節(jié)約招標(biāo)時間和費用,但在價格競爭上不利于招標(biāo)方。
1.2 國際工程招投標(biāo)一般程序
工程招投標(biāo)是涉及招標(biāo)者與投標(biāo)者的一項特殊活動,雙方的工作既有矛盾又有聯(lián)系,下面以國際通用的邀請招標(biāo)為例,簡要介紹招投標(biāo)工作流程程序。招投標(biāo)流程如圖1 所示。
圖1 招投標(biāo)工作流程圖
1.3工程項目承包方式
在工程項目招標(biāo)中,由于有些復(fù)雜性和特殊性,而由多個供應(yīng)商共同承擔(dān)供應(yīng),或承擔(dān)某個供應(yīng)的一部分,使得每個供應(yīng)商在合同中所處的關(guān)系和地位不同,形成了以下四種不同的承包方式。
(1)總包,是一個有實力的供應(yīng)商承擔(dān)某個供應(yīng)合同的全部責(zé)任。在合同執(zhí)行過程中,這個總包的供應(yīng)商可以將其中的部分分包給其他供應(yīng)商去制造。簽約的供應(yīng)商全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督其分包商的工作。在合同執(zhí)行期間,業(yè)主只與簽約供應(yīng)商聯(lián)系,不和其分供應(yīng)商聯(lián)系??偘商追绞綄χ鞴?yīng)商的制造能力、管理水平有很高的要求,相應(yīng)來說,主供應(yīng)商的利潤也很大。
(2)分包,是相對總包而言的。即有些供應(yīng)商不直接與業(yè)主簽定合同,而是從總包供應(yīng)商分包某一部分。一般分包方式主要有兩種:一種是由業(yè)主指定分包供應(yīng)商,總包供應(yīng)商與分包供應(yīng)商簽定分包合同;另一種是總包供應(yīng)商自行選擇分包供應(yīng)商,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后,簽定分包合同。
(3)直接承包,在整個工程項目招標(biāo)項目上,招標(biāo)單位事先根據(jù)系統(tǒng)、性能要求、用途等劃分為若干個采購包,然后向不同的投標(biāo)商發(fā)標(biāo),最后各個投標(biāo)商分別直接與業(yè)主簽定合同,各自直接履行自己所簽定合同的權(quán)利和義務(wù)。各供應(yīng)商之間關(guān)系平等,不存在總分包關(guān)系,業(yè)主自己管理每個分供應(yīng)商。
(4)聯(lián)合體,聯(lián)合體就是由兩個以上的供應(yīng)商聯(lián)合起來組成一個實體來投標(biāo)某項的招標(biāo),項目結(jié)束后,實體解散。聯(lián)合體的各個成員都是各自獨立經(jīng)營的企業(yè),在簽定合同后,根據(jù)預(yù)先達成的協(xié)議,承擔(dān)各自的義務(wù)和分享各自的權(quán)利。
1.4國際工程承包合同的類型與內(nèi)容
國際工程承包合同是業(yè)主與承包商之間,為明確各自的權(quán)利和義務(wù)而簽定的承包合同。合同涉及的內(nèi)容非常廣泛,有工程咨詢合同、設(shè)計、施工、材料、設(shè)備供應(yīng)、安裝、工程管理等。具體來說,國際工程承包合同可根據(jù)合同的責(zé)任范圍和價格劃分為多種。下面重點根據(jù)價格來分類的國際承包合同。
國際工程總承包按照工程價的計算方法,可以分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同,在工程項目招標(biāo)中經(jīng)常采用前兩種。
(1)總價合同,是指業(yè)主根據(jù)自己所要采購的物質(zhì),對其總價事先進行預(yù)算,在確定數(shù)量和技術(shù)規(guī)格的條件下,投標(biāo)商對所投的報出總價,若中標(biāo),雙方以最終的總報價簽定合同,雙方所簽定的合同就是總價合同。采用這種合同形式,無論供應(yīng)商承擔(dān)的風(fēng)險有多大或取得的利潤多高,最終雙方仍然以最初合同所確定的價格結(jié)算最為廣泛的一種。
(2)單價合同,是在整個合同執(zhí)行期間執(zhí)行同一單價。在單價合同中,數(shù)量不是一個精確的數(shù)字,僅僅是一個概況,以最終通過確認(rèn)單的數(shù)量來計算最后的合同總價,也就是量變,價不變。由于上游數(shù)據(jù)不能確定而為了工程進度和設(shè)計圖紙的出版,某些工程合同只能簽訂單價合同,在合同中只規(guī)定某類的單價和大約數(shù)量,最終精確的數(shù)量將根據(jù)業(yè)主的實際需要通過確認(rèn)單(WO)來確定,業(yè)主每次需要的數(shù)量將通過確認(rèn)單的形式逐批確認(rèn),最終根據(jù)總的確認(rèn)單的價格金額來計算合同總價。
單價合同對業(yè)主來講,可以節(jié)省在招標(biāo)準(zhǔn)備階段的大量工作。并且由于付費方式是按實際數(shù)量來支付的,因此,可以減少意外開支,所以這種合同方式也被廣泛應(yīng)用。
(3)成本加酬金合同,是指業(yè)主按照工程實際成本,另外對供應(yīng)商進行一定補償?shù)某邪贤?。在招?biāo)方未確定所要招標(biāo)項目的各項技術(shù)指標(biāo)而必須發(fā)標(biāo),因此這種方式存在一些明顯的缺點,如工程總價無法控制,而且由于業(yè)主是按照實際發(fā)生的成本進行支付,所以供應(yīng)商對于降低成本不是很關(guān)注。因此,為了降低工程成本,業(yè)主在支付方法上可以采取一些鼓勵供應(yīng)商降低成本的方法。
成本加酬金合同的支付計算方法一般有以下四種:成本加上按成本的百分比確定的酬金合同;成本加上一筆固定費用不變的合同;為促使供應(yīng)商以最低的工程成本和最快的工期完成項目,按成本來規(guī)定獎勵和懲罰的合同;保證不超過最高成本價格加固定數(shù)額酬金的合同。
2 風(fēng)險管理
某些特殊工程項目建設(shè)周期長,采購的相對多,前期投資巨大,因此面臨著各種各樣的風(fēng)險。對工程項目招投標(biāo)進行完善的風(fēng)險管理,實施有效的預(yù)防和控制,采取主動和擴大風(fēng)險事件的有利方面,妥善處理各種風(fēng)險源所造成的不利后果,使整個工程項目以最小的成本獲得最大的回報。
2.1風(fēng)險識別
項目風(fēng)險識別包含:確定可能會影響項目的風(fēng)險,并記錄每個風(fēng)險事件的特征。結(jié)合國內(nèi)外工程項目建設(shè)的情況,我國工程項目在招投標(biāo)實施過程中所面臨的風(fēng)險(風(fēng)險事件)可以分成以下幾種風(fēng)險:
(1)經(jīng)濟風(fēng)險。資金籌措方式不合理、資金不足、金融動蕩、匯率浮動、通貨膨脹、物價上漲、勞動力成本浮動,材料價格上漲等,這些因素都會造成經(jīng)濟風(fēng)險。
(2)技術(shù)風(fēng)險。如設(shè)計存在較嚴(yán)重缺陷、設(shè)計技術(shù)方案不合理、錯誤和遺漏、規(guī)范不適當(dāng)?shù)?,供?yīng)商根據(jù)此技術(shù)規(guī)范供給的將會出現(xiàn)一定的問題,這些因素都會造成技術(shù)風(fēng)險。
(3)人員風(fēng)險。招評標(biāo)成員中關(guān)鍵崗位人員離職,管理人員、技術(shù)人員的管理水平不足,招評標(biāo)人員失職/失誤/疏忽;管理機制不合理,決策或判斷失誤、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、表達不清楚、承包模式有誤、應(yīng)進行保險的未進行足夠的保險、工程計劃不合理引起工期延期,這些因素都會造成人員風(fēng)險。
(4)自然環(huán)境風(fēng)險。在招標(biāo)時一定要考慮自然環(huán)境引起的風(fēng)險,例如,在運輸過程中要考慮到天氣變化、洪水、臺風(fēng)、海嘯等對運輸?shù)挠绊?,這些因素都會造成自然環(huán)境風(fēng)險。
(5)設(shè)備/材料風(fēng)險。材料及設(shè)備制造、采購、供應(yīng)不當(dāng),設(shè)備或材料質(zhì)量不合格,設(shè)備或材料不能按進度及時供貨,這些因素都會造成設(shè)備/材料風(fēng)險。
2.2風(fēng)險估計
項目風(fēng)險估計包括對項目風(fēng)險和風(fēng)險的相互作用的估計,以用來對可能的項目結(jié)果的風(fēng)險進行估計。它主要與確定哪些風(fēng)險事件需要響應(yīng)有關(guān)。需要對各種風(fēng)險源以及風(fēng)險事件進行定性或定量的分析。對工程項目進行風(fēng)險評估比較復(fù)雜,需要考慮的因素很多。
2.3風(fēng)險規(guī)劃
風(fēng)險規(guī)劃就是制定風(fēng)險規(guī)避策略以及具體實施措施和手段的過程。對于確定的項目可能面臨的各種風(fēng)險,可以根據(jù)其特點采取不同的風(fēng)險響應(yīng)策略:緩解、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避措施。
2.險控制
項目風(fēng)險控制是指在項目實施的過程中,建立項目風(fēng)險控制體系以及風(fēng)險管理組織機構(gòu),安排負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理的項目經(jīng)理。
項目風(fēng)險管理部門按照制定的項目風(fēng)險管理計劃,對項目進行風(fēng)險監(jiān)控,對實施過程中的風(fēng)險事件做出響應(yīng)。當(dāng)出現(xiàn)新的的風(fēng)險事件或與原來估計有差別時,動態(tài)地進行風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險規(guī)劃的過程。
3 小結(jié)
綜上所述,只有對工程項目招評標(biāo)的每個過程進行深入的風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險控制等進行完善的風(fēng)險管理,才能提高工程項目的經(jīng)濟性,增強其在電力市場條件下的競爭性,并且具有很高的實際價值。同時,提高工程項目的決策水平,減少項目決策的風(fēng)險性,對推動某些重大工程項目在中國的健康發(fā)展,實現(xiàn)國家大型工程項目中長期發(fā)展目標(biāo),具有非常現(xiàn)實的價值。
參考文獻:
篇8
小微型企業(yè)實施采購成本控制,首先應(yīng)該對供應(yīng)商進行分類評估,建立備選供應(yīng)商資料庫。小微型企業(yè)應(yīng)按照供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品類別來對供應(yīng)商進行分類,然后對過去供應(yīng)商在產(chǎn)品價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)進行記錄和評估,從中挑選備選供應(yīng)商,建立完善備選供應(yīng)商資料庫。建立備選供應(yīng)商資料庫,首先應(yīng)該對供應(yīng)商的情況進行全面了解,不僅要記錄供應(yīng)商每次供貨的價格、數(shù)量及質(zhì)量,同時應(yīng)對供應(yīng)商的組織管理、財務(wù)狀況、生產(chǎn)技術(shù)、主要客戶等方面進行評估,然后再對這些情況進行綜合考慮,重新整理供應(yīng)商備選名單,剔除財務(wù)狀況不佳或無法按時交貨的供應(yīng)商。再在電腦中建立備選供應(yīng)商文件夾,其中按照不同原材料分為不同文件夾收錄供應(yīng)商名單及其詳細(xì)資料。
其次應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評價體系,對備選供應(yīng)商資料庫中合格的供應(yīng)商進行準(zhǔn)確評價,以便此后每次采購在備選供應(yīng)商的資料庫中挑選出合適的供應(yīng)商。在建立供應(yīng)商評價體系的過程中,小微型企業(yè)應(yīng)一方面維護和供應(yīng)商的關(guān)系;另一方面完善供應(yīng)商備選資料庫。在對供應(yīng)商備選資料庫中的資料進行評估時,應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、產(chǎn)品價格和售后服務(wù)四個方面對供應(yīng)商進行劃分。產(chǎn)品質(zhì)量要從每批產(chǎn)品的合格率和對產(chǎn)品不良問題的改善兩個方面進行考慮,交貨速度則要考慮逾期率與逾期日數(shù)兩方面,售后服務(wù)要考慮對逾期交貨和原材料不良問題的處理效率。
然后,則需要健全小微型企業(yè)的采購質(zhì)量、物流與合同控制。在采購質(zhì)量控制方面,由于小微型企業(yè)每次采購物料數(shù)量較小,采購員每次采購都應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時向供應(yīng)商反應(yīng)情況。采購結(jié)束后,應(yīng)在公司供應(yīng)商檔案中對此次貨物質(zhì)量是否合格進行記錄,為下次對供應(yīng)商進行選擇提供依據(jù)。在采購物流控制方面,由于不同企業(yè)采購的產(chǎn)品所適用的運輸方式不同,供應(yīng)商提出的交貨方式也不同,小微型企業(yè)應(yīng)該通過詢問物流公司或貨車司機來掌握貨物運輸狀況并進行記錄,以便在貨物出現(xiàn)逾期情況時立即采取補救措施。在合同控制方面,合同一旦簽訂當(dāng)即具有法律效力,無論哪方違規(guī),都可能造成經(jīng)濟損失。因此,采購合同管理是企業(yè)采購成本控制的主要環(huán)節(jié)之一。在每個合同簽訂前,總經(jīng)理都應(yīng)對合同和供應(yīng)商進行認(rèn)真審核,防止違規(guī)行為出現(xiàn)。合同應(yīng)小心保管,采購結(jié)束后,在供應(yīng)商檔案中對供應(yīng)商是否存在違規(guī)行為進行記錄。
篇9
關(guān)鍵詞: 采購 風(fēng)險 度量管理現(xiàn)狀
中圖分類號:G352.2 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
在商業(yè)全球化的今天,市場競爭異常激烈,企業(yè)只有妥善經(jīng)營,控制好每一個環(huán)節(jié)才能在激烈的市場競爭中有立足之地。為了提高企業(yè)資金利用率,在市場競爭中不被淘汰,企業(yè)必須最大可能的降低自己的成本。采購管理作為制造商和供應(yīng)商之間的橋梁,是供應(yīng)鏈物流的起點。據(jù)統(tǒng)計,原材料的采購價格在工程成本中占據(jù)百分之四十到百分之六十,因此,做好采購管理工作對控制企業(yè)成本,增強企業(yè)競爭力意義重大。
一、企業(yè)采購風(fēng)險現(xiàn)狀
采購供應(yīng)過程由明確需求、供應(yīng)市場分析,供應(yīng)戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商評價與選擇、合同簽訂與管理等一系列活動組成,任何一個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題,從而影響采購供應(yīng)的效果,進而影響到企業(yè)的整體利益。如采購供應(yīng)之初,如果對需求缺乏準(zhǔn)確地描述,將導(dǎo)致供應(yīng)物無法滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求;對供應(yīng)市場的分析不夠全面,將造成所需投入品不能有效提供,生產(chǎn)被迫中斷的局面;不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)目標(biāo)設(shè)置與供應(yīng)戰(zhàn)略制定將使采購活動背離采購初衷;不道德的供應(yīng)商會在后續(xù)采購中實施對采購方的盤剝;合同條款中模糊闡述將增加企業(yè)的成本支出等等。
很多研究人員在采購風(fēng)險識別及其量化方面進行了不同程度的分析。如:影響采購風(fēng)險的因素分別是來自供應(yīng)商的風(fēng)險、來自商品的風(fēng)險以及來自其他市場因素的風(fēng)險;采購風(fēng)險包括原料價格波動和供應(yīng)商交貨時間波動。針對跨國采購、應(yīng)急采購等特定領(lǐng)域或信息不對稱、道德因素等特定因素分析其風(fēng)險及防范,考慮供應(yīng)商“失敗”的概率,將與多個供應(yīng)商或單一供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險與成本進行聯(lián)合考慮,建立決策樹確定供應(yīng)商數(shù)量,而供應(yīng)商失敗概率可以看作對采購風(fēng)險的判斷,取值依賴決策者的主觀經(jīng)驗。在采購風(fēng)險因素及風(fēng)險規(guī)避行為引入不同問題的決策過程中,在研究隨機市場信息與隨機需求環(huán)境下兩周期庫存系統(tǒng)最優(yōu)
采購策略時,采用效用函數(shù)描述風(fēng)險決策行為;采用Var方法對采購過程中的價格波動因素風(fēng)險進行量化分析;利用條件風(fēng)險值(CVar)理論表現(xiàn)由于需求不確定性帶來的風(fēng)險。通過借鑒廣泛應(yīng)用于證券組合投資問題中的風(fēng)險度量方法,較好地對采購風(fēng)險進行量化分析,但也僅僅局限對單一風(fēng)險因素的考慮。
二、提高風(fēng)險管理意識
企業(yè)采購風(fēng)險管理首先是人的管理,因此應(yīng)首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強化采購風(fēng)險意識,應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個方面進行教育和培訓(xùn),引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,將物資供應(yīng)價值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購和防控供應(yīng)風(fēng)險上來,把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購程序做事的責(zé)任感,從而保障風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn),組織開展相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購風(fēng)險控制頭腦風(fēng)暴討論會,結(jié)合實際,認(rèn)真分析在采購工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購風(fēng)險,進一步增強對風(fēng)險管理工作的認(rèn)識和理解。
三、提高企業(yè)采購風(fēng)險抵抗力的措施
3.1 健全制度,預(yù)先防范風(fēng)險
對照原制度和上級的工作要求,梳理和完善物資供應(yīng)管理制度,通過制度管控采購風(fēng)險,提高管理的效率和效果,避免由于采購人員能力素質(zhì)弱和徇私行為,以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風(fēng)險。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制,防范采購過程中的風(fēng)險。
預(yù)估各種風(fēng)險因素,對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略,分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價格控制策略,進度控制策略,明確質(zhì)量控制、進度控制的不同級別,注重事前、事中、事后控制相結(jié)合,從根本上控制了價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和進度風(fēng)險,對規(guī)范采購行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機制、促進采購人員廉潔從業(yè)行為,都起到了很好的推動作用。
3.2 加強對采購過程的監(jiān)督
采購全過程是指應(yīng)從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同訂單、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督,以保證工作的實效性及責(zé)任到位。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控價格、責(zé)任考核、監(jiān)管審計、財務(wù)掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下;科學(xué)規(guī)范的采購機制,不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格,提高物資采購質(zhì)量,加大責(zé)任和瀆職追究力度,提高工作效率,還可以保護采購人員和避免內(nèi)外部矛盾。主要方法和途徑是:
(1)加強對企業(yè)排產(chǎn)與消耗計劃的審核,其次對物資采購計劃的審核。關(guān)鍵審定采購部門的采購計劃與需求計劃的編制依據(jù)是否科學(xué);市場調(diào)查預(yù)測與企業(yè)需求是否存在偏離實際的情況;計劃目標(biāo)與實現(xiàn)目標(biāo)是否一致;從采購目標(biāo)、采購渠道、采購數(shù)量、采購價格、采購進度、運輸方式、使用消耗、程序?qū)徟?、質(zhì)量達標(biāo)是否有保證措施。
(2)全力做好合同訂單鑒證審計。①審查簽訂經(jīng)濟合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。②審查經(jīng)濟合同當(dāng)事人意思表示是否真實。③審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的要求。④審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合法現(xiàn)象;提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內(nèi)容予以修改;對利用經(jīng)濟合同的違法活動予以制止,從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。
(3)認(rèn)真做好對合同及訂單臺帳、合同匯總及信息反饋的審查。當(dāng)前,合同糾紛日趨增多,管理不當(dāng)會失去有利的地位而遭受風(fēng)險或損失。因此,運用先進管理手段,向相關(guān)部門提供及時準(zhǔn)確、真實的反饋信息,也是加強合同管理,控制合同風(fēng)險的一個重要舉措。
(4)強化對物資采購合同執(zhí)行中的審計。①審查合同及訂單的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄,是否嚴(yán)格按合同的規(guī)定付款。②審查物資驗收工作執(zhí)行情況,是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對物資入庫單與掛賬發(fā)票進行驗收控制。③對不合格原料及商品質(zhì)量控制情況的審計,發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量問題應(yīng)及時記錄,果斷控制、并采取措施確保生產(chǎn)安全。④重視對合同履行違約糾紛的處理、權(quán)益追索。⑤加強對物資采購績效考核的審計。在通常實施的計劃完成、比價采購、部門費用中,著力在責(zé)任采購、價格支撐、質(zhì)量否決、資金控制、合同管理各個環(huán)節(jié)的考核,并加強檢查與制度創(chuàng)新,建立相應(yīng)機構(gòu)和工作程序;把企業(yè)監(jiān)督檢查工作,特別是合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)及責(zé)任,明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分解,落實到各有關(guān)部門和個人,結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核,以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
3.3 選擇規(guī)避風(fēng)險的策略
應(yīng)提升企業(yè)體制和機制的創(chuàng)新,以應(yīng)對市場的考驗抵御和規(guī)避風(fēng)險。推行企業(yè)精細(xì)化管理是化解風(fēng)險的首要前提,采購工作與采購風(fēng)險并不是采購部門一家的事,是企業(yè)各部門共同義務(wù)和責(zé)任來協(xié)同,要在實際管理工作和制度建設(shè)中,不斷加強和應(yīng)對,例如:(1)采購工作必須堅持安全標(biāo)準(zhǔn)化體系管理,按國家安監(jiān)局化學(xué)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保采購原料環(huán)保與指標(biāo)質(zhì)量均達標(biāo)。落實財務(wù)制度,規(guī)范二級資金分配運作,加強風(fēng)險防范控制,做好應(yīng)收應(yīng)付賬款的結(jié)算與管理,營造良好的企業(yè)誠信氛圍。(2)關(guān)注市場動態(tài)和趨勢,在主要資源和能源集中采購區(qū)域,有重大會議及活動或遇災(zāi)害事故情況時,快速反應(yīng)、及時調(diào)整等,確保生產(chǎn)穩(wěn)定運行。(3)主動接受監(jiān)督,依據(jù)廠務(wù)公開要求,拓展采購價格支撐的依據(jù)來源,并與同行業(yè)資源信息和完成價格進行對標(biāo);定期將采購渠道和價格進行公示,增加公信力。
3.4 加強供應(yīng)商資格審查
供應(yīng)商管理不僅是物資供應(yīng)管理工作的重中之重,而且是控制物資供應(yīng)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),來自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險是采購工作中面臨的重要風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)通過建立供應(yīng)商資格預(yù)審制和交易供應(yīng)商現(xiàn)場考評機制來降低和化解此類風(fēng)險。除了對申請入網(wǎng)的供應(yīng)商嚴(yán)格實行資格錄制管理,還對年度采購策略中的供應(yīng)商選擇,由生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門組成的物資供應(yīng)管理委員會集中審查,把住采購前的準(zhǔn)入關(guān)。同時,制訂供應(yīng)商現(xiàn)場考評標(biāo)準(zhǔn),每年組織物資供應(yīng)管理委員會的相關(guān)職能部門,針對交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運行和保持情況、財務(wù)資金狀況、技術(shù)裝備情況、合同履行情況等方面展開現(xiàn)場考評,考評結(jié)果作為制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。
四、持續(xù)改進風(fēng)險管理
每季度至少一次對重大、重要風(fēng)險及相應(yīng)的控制措施進行跟蹤評價。對一般風(fēng)險及相應(yīng)防范措施不定期進行抽查,對預(yù)先制定風(fēng)險控制措施但效果不明顯的,以及隨著時間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險及時調(diào)整控制策略。年末對各項風(fēng)險逐一進行綜合評價,并將評價結(jié)果作為開展下年度風(fēng)險管理工作的依據(jù),推動風(fēng)險管理持續(xù)有效開展和不斷深化。
結(jié)語:
采購管理是能夠在很大程度上影響企業(yè)產(chǎn)品最終定價的過程,做好采購風(fēng)險度量和管理工作有利于企業(yè)控制成本,可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。本文作者結(jié)合我國采購風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,提出了加強企業(yè)采購風(fēng)險管理工作的方法和措施。首先要加強采購風(fēng)險管理意識,只有具備了這種意識,才能時時刻刻的警惕采購風(fēng)險管理中的各種問題,其次作者提出了具體的措施,健全制度,預(yù)先防范風(fēng)險、加強對采購過程的監(jiān)督、選擇規(guī)避風(fēng)險的策略、加強供應(yīng)商資格審查,然后持續(xù)改進采購風(fēng)險管理,從而做好企業(yè)采購風(fēng)險度量和管理工作。
參考文獻:
篇10
1公立醫(yī)院風(fēng)險管理的必要性
雖然公立醫(yī)院為公益性質(zhì)的非盈利性醫(yī)院,但由于處在市場經(jīng)濟環(huán)境中,醫(yī)院管理的風(fēng)險也在不斷擴大。2013年,央視報道的葛蘭素史克商業(yè)賄賂問題,2016年報道的北京醫(yī)院號販子天價掛號費問題都暴露出醫(yī)院內(nèi)部控制與風(fēng)險管理方面所存在的漏洞與問題。公立醫(yī)院目標(biāo)是追求社會醫(yī)療福利的最大化,一旦醫(yī)院出現(xiàn)偏離目標(biāo)的行為,就意味著風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生,作為醫(yī)院的管理者就要提高警惕,對這些風(fēng)險嚴(yán)加控制。近幾年來醫(yī)療行業(yè)風(fēng)險逐漸受到社會大眾的關(guān)注,公立醫(yī)院內(nèi)部各個臨床、醫(yī)技、行政、后勤等科室工作人員的風(fēng)險管理概念有所加強。但對風(fēng)險的理解比較簡單,不能將個體風(fēng)險或者單個層面的風(fēng)險與醫(yī)院整體聯(lián)系起來,醫(yī)院的風(fēng)險管理框架也不夠完整,只在一部分臨床科室中開展了針對醫(yī)療領(lǐng)域的風(fēng)險管理,對行政后勤科室則沒有相關(guān)的風(fēng)險控制與管理制度。缺少風(fēng)險管理的氛圍,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大都是醫(yī)療領(lǐng)域的專家,在經(jīng)濟管理方面尤其是支出管理方面,對于風(fēng)險管理的整體認(rèn)識不足。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理知識、相關(guān)法律法規(guī)的了解程度都不足以支持開展全面風(fēng)險管理體系構(gòu)建。公立醫(yī)院尤其對醫(yī)院輔助業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險管理缺乏重視,輔助業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理主要是對醫(yī)院非直接醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理活動中存在的風(fēng)險點進行控制和甄別,并在此基礎(chǔ)上建立一套行之有效的醫(yī)院內(nèi)部控制體系。由于醫(yī)院開支大部分是由輔助業(yè)務(wù)支出的,所以輔助業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的重中之重。醫(yī)院風(fēng)險管理的范圍很廣,本文所指的風(fēng)險管理主要是指醫(yī)院物資采購領(lǐng)域的風(fēng)險管理。
2采購活動的風(fēng)險點
物資采購是一項風(fēng)險高發(fā)的活動,它包括物資采購計劃的編制,采購計劃的審批,供應(yīng)商的選擇,采購價格的確定,采購合同的簽訂與執(zhí)行,貨物的驗收與入庫,物資款項的結(jié)算等環(huán)節(jié)。由于內(nèi)部與外部存在著各種不確定的因素,對采購活動的每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生消極或積極的影響,這就是采購活動中的潛在風(fēng)險。采購方必須對這些風(fēng)險加強重視,有效開展控制措施,否則采購活動會出現(xiàn)暗箱操作、、弄虛作假、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象。
2.1編制需求計劃和采購計劃
編制需求計劃與采購計劃是采購業(yè)務(wù)的第一個環(huán)節(jié),也是直接影響采購活動質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。主要風(fēng)險為編制需求計劃不準(zhǔn)確。由于相關(guān)人員主觀估計的誤差或者客觀信息溝通的問題造成編制的采購計劃與實際需求相差甚遠(yuǎn)。
2.2請購
請購是在計劃編制完成后,根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限審核批準(zhǔn)采購計劃的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的風(fēng)險主要有審批權(quán)限不清晰,造成采購計劃審批不足或者重復(fù)審批;審批流程不完善,造成采購計劃審批拖沓,延誤采購時間與效率,增加采購成本。
2.3選擇供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是在采購計劃批準(zhǔn)后,實際開始執(zhí)行時非常重要的一個環(huán)節(jié),供應(yīng)商的選擇對采購后續(xù)環(huán)節(jié)甚至整個采購活動的質(zhì)量都起著確定性的作用。主要風(fēng)險包括供應(yīng)商選擇缺乏標(biāo)準(zhǔn)與參考,造成采購人員執(zhí)行沒有依據(jù),主觀判斷成為選擇的主導(dǎo)因素,容易判斷失誤;供應(yīng)商選擇不當(dāng),造成采購的物資不能滿足需求或采購的物資價格偏高,甚至有可能出現(xiàn)、收受回扣的現(xiàn)象。
2.4確定采購價格
確定采購價格是與選擇供應(yīng)商相互聯(lián)系的一個環(huán)節(jié),有時兩者同時進行,有時會先選擇供應(yīng)商之后再確定采購價格。這個環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險包括采購價格的確定缺乏細(xì)致調(diào)查,對于供應(yīng)商的報價缺乏比較與核實,采購價格過高造成采購方利益受損,采購價格過低會影響到采購物資的質(zhì)量保證或相關(guān)服務(wù)保障;缺乏采購價格追溯與跟蹤機制。由于采購貨物價格變動而造成在長時間的采購過程中出現(xiàn)采購方利益受損的問題。
2.5訂立框架協(xié)議或采購合同
簽訂合同或框架性協(xié)議是在采購方確定供應(yīng)商之后,雙方簽訂具有法律效力的書面文件的環(huán)節(jié)。其中框架性協(xié)議可以不確定采購價格,而采購合同則必須對采購活動的每個細(xì)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,并指出違約責(zé)任。這個環(huán)節(jié)的風(fēng)險主要有采購合同不嚴(yán)謹(jǐn),造成雙方履行時出現(xiàn)矛盾;合同存在欺詐導(dǎo)致其中一方利益受損;未經(jīng)合理授權(quán)擅自對外簽訂采購合同,造成采購方權(quán)益受損。
2.6管理供應(yīng)過程
這個環(huán)節(jié)主要是指采購方在執(zhí)行采購合同時,對采購物資進行追蹤,對供應(yīng)商履行合同的情況與附加服務(wù)履行的情況進行追蹤的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險缺乏有效的監(jiān)督與對合同執(zhí)行情況的追蹤,忽視附加服務(wù)的執(zhí)行,由于合同執(zhí)行不及時而造成采購方損失。
2.7驗收
驗收是指采購方對采購回來的物資依據(jù)采購合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行核實確定,確保物資質(zhì)量合乎要求。這個環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險有驗收的標(biāo)準(zhǔn)不明確、相關(guān)人員對驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位、對驗收過程中的意外情況沒有合理的處理方式。
2.8付款
付款是采購流程中的最后一個環(huán)節(jié),是指采購方在之前的所有環(huán)節(jié)中對供應(yīng)商提供的貨物與服務(wù)等均無異議,按照采購合同進行款項支付的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險包括付款審批流程不規(guī)范、付款方式選擇不恰當(dāng)、付款時間沒有按照合同執(zhí)行造成糾紛等。
3采購風(fēng)險管理措施
3.1利用信息系統(tǒng)合理制訂采購計劃
升級庫存物資信息管理,例如可以使用HRP(HospitalResourcePlanning)相關(guān)軟件,利用歷史庫房發(fā)放物資數(shù)據(jù),分 析出每月各種物資應(yīng)該儲備的數(shù)量,設(shè)定安全庫存,合理推算庫房補貨計劃。利用物資管理信息系統(tǒng)所提供的歷史數(shù)據(jù)分析出季節(jié)性物資需求波動,有針對性地對特定種類物資實施特定采購。這樣保管員在編制庫房需求計劃時有數(shù)據(jù)查閱,依照歷史數(shù)據(jù)與個人經(jīng)驗更加準(zhǔn)確地確定庫房物資需求量。在物資管理信息系統(tǒng)中設(shè)立二級庫房,采購部門庫房為一級庫房,各使用科室設(shè)立二級庫房,對庫房保管員實施績效考核,將庫存管理水平納入績效考核當(dāng)中,若出現(xiàn)庫存不足、貨庫存積壓等情況將影響保管員收入水平;將二級庫房管理水平納入到使用科室績效考核當(dāng)中去。這樣可以保證采購部門保管員與使用科室有準(zhǔn)確的編制物資需求計劃。
3.2明確審批權(quán)限
合理進行后勤物資分類,明確常規(guī)物資目錄,確定物資名稱、規(guī)格、參數(shù)、使用要求等;常規(guī)物資是指平時常用、庫房常備或應(yīng)急情況下不能耽擱的物資,對于常規(guī)物資,只要在控制費用范圍內(nèi),使用科室直接向采購部門申請,無需院領(lǐng)導(dǎo)審批,采購部門每月末統(tǒng)一編制采購計劃報批,應(yīng)急情況下可以不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批直接購買,事后補到下月物資需求計劃中,辦理審批手續(xù);非常規(guī)物資是指常規(guī)物資目錄以外的物資。
3.3合理確定采購方式
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購法實施條例》《山西省政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》確定公開招標(biāo)范圍,細(xì)化公開招標(biāo)物資目錄,合理劃分標(biāo)段。招標(biāo)物資目錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量保修及使用要求、建議品牌、附加服務(wù)要求等,每年度進行一次公開招標(biāo),確定中標(biāo)或入圍供應(yīng)商。對于不適合于公開招標(biāo)的物資,根據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》《山西省政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》,采用競爭性談判、單一來源采購或詢價采購方式進行采購。醫(yī)院根據(jù)實際工作情況選擇合適的非招標(biāo)采購方式。對于只能從唯一供應(yīng)商采購的物資,采用單一來源采購方式采購,醫(yī)院在官方網(wǎng)站上進行公示,公示期不少于5個工作日。采購部門采購員編寫協(xié)商情況記錄,包括公示情況說明,協(xié)商日期和地點,合同主要條款及價格商定情況。協(xié)商情況記錄應(yīng)當(dāng)由相關(guān)科室人員簽字認(rèn)可。對于適合于采用競爭性談判方法采購的物資,首先在醫(yī)院官網(wǎng)上公示通知,符合要求的供應(yīng)商在一定期限內(nèi)報名參加。醫(yī)院成立競爭性談判小組,由采購部門科長、采購員、使用科室人員、聘請的相關(guān)評審專家等人員組成,競爭性談判小組通過對不同供應(yīng)商統(tǒng)一談判的方式確定供應(yīng)商,最終結(jié)果應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。對于適合于詢價方法采購的物資,采購部門成立詢價小組,在招標(biāo)入圍的供應(yīng)商范圍內(nèi)向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出書面或電子詢價通知,并作相關(guān)記錄。詢價通知發(fā)出之日起至供應(yīng)商響應(yīng)截止之日不少于3個工作日。供應(yīng)商根據(jù)要求報價,該報價不可更改,且只有一次機會。詢價小組匯總供應(yīng)商報價后,開會討論決定,相關(guān)人員做好記錄工作。
3.4嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn)
對于單價較高或單次采購批量較大的物資,要向供應(yīng)商索要物資質(zhì)檢合格證明,嚴(yán)格按照采購合同與采購物資要求驗收物資;對于沒有達到驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資一律退回。對于下送物資的驗收,不能為了簡化手續(xù)而放棄必要的內(nèi)部控制方法,下送物資必須由供應(yīng)商、采購員、保管員、使用科室資產(chǎn)管理員四方共同在場的情況下驗收,從流程上杜絕舞弊的可能性。
3.5建立采購價格與供應(yīng)商追蹤體系
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