導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化的作用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、會計電算化的概念

會計電算化是指通過相關(guān)會計軟件的應(yīng)用，運用相關(guān)計算機設(shè)備對難度較高的手工會計工作進行有效替代。會計電算化有效提升了傳統(tǒng)會計工作的效率。

二、醫(yī)院藥品核算會計電算化的作用

在醫(yī)院藥品核算中，會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1、會計電算化在藥品入庫工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品入庫工作中，藥庫管理人員需要將所有藥品的名稱、價格以及相關(guān)信息詳細記錄下來，這種紀(jì)錄方式造成了時間、人力等資源的浪費，不利于藥品入庫工作的良性發(fā)展，因此需要將會計電算化應(yīng)用在藥品入庫工作中。在應(yīng)該這種方法的過程中，藥庫管理人員只需要將需要入庫的藥品代碼掃描至計算機軟件中，即可完成對藥品各項信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫管理人員的工作壓力。除此之外，會計電算化的應(yīng)用還可以對同一種藥品的多次購入價格進行對比，進而實現(xiàn)對藥品價格的有效控制，保證醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟利潤。

2、會計電算化在藥品出庫工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品核算工作中，藥品出庫環(huán)節(jié)是引發(fā)相關(guān)問題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫工作引發(fā)的問題，提升藥品出庫管理質(zhì)量，可以將會計電算化應(yīng)用在該工作中。藥房工作人員領(lǐng)用藥品時，藥庫管理人員需要將藥房工作人員需要領(lǐng)用的藥品實際數(shù)量和種類代碼輸入到電算化軟件中，當(dāng)輸入工作結(jié)束之后，其他相關(guān)信息會自動生成，當(dāng)出庫單生成之后，藥庫管理人員需要對出庫單進行蓋章確認，會計電算化的應(yīng)用有效減少藥品出庫環(huán)節(jié)的時間，且有效降低問題的發(fā)生概率。

3、會計電算化在藥品庫存管理工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品庫存管理工作中，管理人員通常使用高低限量法進行管理。在應(yīng)該這種方法的過程中，醫(yī)院需要結(jié)合藥品的實際情況選擇恰當(dāng)?shù)母叩拖?，通常情況下，醫(yī)院會將藥品的最低限量設(shè)定為20天，并將藥品的最高限量設(shè)定為30天，實踐表明，這種設(shè)定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時、充足供應(yīng)，需要對具有較強季節(jié)變化性特點的藥品加強管理。需要將會計電算化應(yīng)用在藥品核算和管理中，提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購入時對其進行詳細記錄，這種做法可以為之后的藥品庫存盤點等工作提供有效依據(jù)。在對藥品進行核算管理的過程中，應(yīng)該防止藥品庫存變動現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院可以通過藥品庫存的定期核算，使得藥品核算工作更好地促進醫(yī)院的正常運行。

4、會計電算化在藥品調(diào)價工作中的作用

在醫(yī)院的正常運行過程中，有時需要根據(jù)物價局的相關(guān)文件對藥品價格進行調(diào)整，為了防止該過程中出現(xiàn)藥品價格在不同時間發(fā)生不同步現(xiàn)象，需要將會計電算化應(yīng)用在調(diào)價工作中，通過調(diào)價損益報表的制定，加強醫(yī)院相關(guān)人員對藥品價格的了解，使得藥品調(diào)價工作變得更加合理。

三、促進會計電算化在醫(yī)院藥品核算中應(yīng)用的措施

1、對會計電算化軟件進行完善

會計電算化軟件的完善是促進會計電算化應(yīng)用的主要途徑。對此，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身藥品核算工作的特點和需求，促進會計電算化軟件的完善，使得藥品核算工作更加合理。

2、提升醫(yī)院藥品會計的實際軟件操作水平

醫(yī)院藥品會計操作會計電算化軟件的水平是決定會計電算化應(yīng)用程度的主要因素之一。為了更好地應(yīng)用會計電算化，促進藥品核算工作質(zhì)量的提升，醫(yī)院應(yīng)該對藥品會計進行有針對性的培訓(xùn)，促進藥品會計相關(guān)電算化軟件的實際操作水平的有效提升。

3、配備合理的硬件設(shè)備

會計電算化的應(yīng)用建立在配備相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上。為了保證會計電算化軟件的正常運行，醫(yī)院應(yīng)該對所配備硬件設(shè)備的質(zhì)量和合理性加以重視，使得藥品核算工作更加符合醫(yī)院的實際要求。

4、促進醫(yī)院相關(guān)人員會計電算化觀念的調(diào)整

影響會計電算化應(yīng)用效果的主要因素是醫(yī)院相關(guān)人員對會計電算化的不合理觀念，為了促進會計電算化在藥品核算中的應(yīng)用，應(yīng)該對人員的觀念進行合理調(diào)整，并結(jié)合各個科室配合程度的提升，顯著提升會計電算化的應(yīng)用效果[4]。

5、加強對醫(yī)院的藥品核算工作的規(guī)范

對藥品核算工作的規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）藥品核算工作方面

就藥品核算工作而言，應(yīng)該按照購進價對其進行進出存核算。在管理藥品核算的過程中，應(yīng)該注重對精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理，根據(jù)這些藥品的購入過程、領(lǐng)用過程等工作進行詳細記錄。在核算藥品儲存、銷售的過程中，應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)置藥品支出、藥品收入、藥品進銷差價以及藥品四個總賬科目，通過這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。

（2）藥品儲備工作方面

在進行藥品儲備時，應(yīng)該保證儲備的藥品數(shù)量能夠保證正常供應(yīng)，并按照醫(yī)院日常使用需求制定有針對性的計劃，結(jié)合計劃要求完成采購工作，并對儲備藥品進行定額管理，注重藥品的周轉(zhuǎn)速度。

（3）藥品領(lǐng)用和采購方面

應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際藥品領(lǐng)用情況和采購情況，建立合理的入庫和出庫手續(xù)。針對藥品領(lǐng)用過程建立合理的審批程序，通過這種方式對藥品領(lǐng)用過程進行規(guī)范。除此之外，藥房和藥庫應(yīng)該定期進行藥品盤點，提升藥品核算和管理質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞:會計電算化醫(yī)院財務(wù)管理

會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計學(xué)的重要組成部分，是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊緣學(xué)科。同時隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院的管理決策對財務(wù)信息的需求量越來越大，對財務(wù)管理工作的要求越來越高，財務(wù)人員只有借助計算機的廣泛應(yīng)用來開展會計核算和財務(wù)管理工作，才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經(jīng)濟管理更加科學(xué)化和規(guī)范化，近幾年大多醫(yī)院相繼購置了計算機軟件，實現(xiàn)了醫(yī)療收費和財務(wù)會計的管理電算化。

一、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)，收費管理系統(tǒng)，住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作，又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中，采用電算化管理，對購入藥品辦理入庫手續(xù)，將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，能使醫(yī)院財務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，指導(dǎo)藥品儲備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。在收費管理系統(tǒng)中，收費人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，計算機自動劃價并計算出金額，打印出收費收據(jù)。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結(jié)果的時間，體現(xiàn)以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中，住院收款系統(tǒng)的建立，提高了收費工作人員的工作效率，方便患者在計算機中隨時查閱收費情況，方便病人打印住院費用清單。有利于執(zhí)行物價政策，規(guī)范醫(yī)療收費，所有的收費項目、價格對病人透明，保護了病人的合法權(quán)益。同時實現(xiàn)會計電算化以后，電子計算機就代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財力，并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用，具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時，提高了會計分析和決策的能力，更好地實現(xiàn)會計參與管理和決策的職能，從而推進會計管理制度的改革，推進醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進程。

二、醫(yī)院會計電算化存在的問題

(一)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)安全性和保密性存在安全隱患

目前，醫(yī)院會計電算化存在的風(fēng)險主要有兩種，第一種是在實際操作中存在的風(fēng)險，第二種是在計算機維護中存在的風(fēng)險。第一種風(fēng)險存在的原因主要是因為醫(yī)院自身會計制度不健全及相關(guān)的內(nèi)控措施不到位造成的。第二種風(fēng)險存在的原因是醫(yī)院缺少會計軟件使用過程必要的防病毒意識及控制措施，在會計電算化使用過程中由于沒有及時做好數(shù)據(jù)備份，也沒有對數(shù)據(jù)進行定期的檢查，也給醫(yī)院的會計電算化帶來了一定的風(fēng)險。

(二)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化增加了利用計算機犯罪的可能

現(xiàn)行的醫(yī)院管事中，多數(shù)都采用了網(wǎng)絡(luò)化管理，有些會計資源也得到了共享。因此，給一些略懂計算機知識而且別有用心的人給了機會，使他們有機會利用計算機犯罪。另外，加上環(huán)境等因素，造成計算機出現(xiàn)故障，導(dǎo)致計算機信息出錯，出現(xiàn)信息丟失情況。

三、在醫(yī)院財務(wù)管理中加快實行會計電算化的措施

(一)重視會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

醫(yī)院應(yīng)重視會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用，在會計電算化實施的過程中，要不斷完善財務(wù)會計電算化軟件，給予人、財、務(wù)等方面的支持，加大醫(yī)院會計電算化水平的不斷提高。

(二)醫(yī)院應(yīng)選擇技術(shù)上已經(jīng)成熟的會計電算化軟件

醫(yī)院在選擇會計電算化軟件時應(yīng)考慮它的適用性，通常對設(shè)計會計電算化軟件的人員，他們并不懂會計知識、相關(guān)財經(jīng)法規(guī)知識及財務(wù)管理等，因此，所設(shè)計的會計電算化軟件對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)會考慮不周，導(dǎo)致會計信息處理不順。所以，醫(yī)院在購買會計電算化軟件時應(yīng)充分考慮軟件設(shè)計部門的實力，所購買的軟件必須經(jīng)過電算化軟件管理部門或有資質(zhì)機構(gòu)的認定，并通過性能測試，結(jié)合醫(yī)院自身的財務(wù)管理實際來選擇適合自己的電算化軟件。另外，醫(yī)院還應(yīng)提倡軟件設(shè)計人員開發(fā)一些“復(fù)合型”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。

(三)規(guī)范醫(yī)院的會計基礎(chǔ)工作

醫(yī)院應(yīng)必須清楚的認識到擁有良好的會計基礎(chǔ)才是會計電算化得以順利開展的基礎(chǔ)和保證，一般會計電算化軟件是預(yù)先按規(guī)范的會計操作程序設(shè)計好的，醫(yī)院要想充分發(fā)揮會計電算化在財務(wù)管理中的作用，就必須規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性，確保計算機輸入的正確性。因此，要求醫(yī)院必須做好各項基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范內(nèi)部控制措施。首先要規(guī)范會計科目。從會計制度、報表等基礎(chǔ)核算工作出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，設(shè)置明確的、直觀的會計科目。如醫(yī)院各項往來科目中應(yīng)設(shè)置個人明細，可以方便的查詢并核對。其次，醫(yī)院還應(yīng)制定規(guī)范的財務(wù)管理的制度，以保證會計電算化能夠得到安全、準(zhǔn)確實施，建立有效的內(nèi)部會計控制制度，明確責(zé)任，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮會計電算化的作用。

(四)提高會計人員素質(zhì)

目前，從事醫(yī)院會計電算化的人員都是以往的會計或者出納，對會計電算化沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，只是經(jīng)過了短期的崗前培訓(xùn)，只能對日常的會計核算進行處理，不能充分體現(xiàn)會計管理的水平。因此，需要醫(yī)院加大對會計人員電算化知識的培訓(xùn)，使其熟練掌握，并懂得簡單操作與維護。醫(yī)院在進行會計電算化培訓(xùn)時應(yīng)注意以下問題：首先，在人才選擇上要分層次進行，要聘請高級人才的同時也要向社會招聘一些普通的人員，如會計電算化軟件系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員及各類操作人員。其次，要充分考慮會計電算化人員的知識結(jié)構(gòu)，聘請的人員即要有懂財務(wù)又要有懂計算機的，培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)知識及操作應(yīng)用，還有現(xiàn)行醫(yī)院的會計業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)。

(五)充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用

一個企業(yè)財務(wù)管理和會計核算基礎(chǔ)工作的好壞一方面受到電算化質(zhì)量的影響，另一方面也受到審計監(jiān)督的作用。醫(yī)院也同樣要重視審計監(jiān)督的作用，當(dāng)醫(yī)院在采用電算經(jīng)會計信息系統(tǒng)后加大了審計人員的工作難度，對審計人員的工作能力是個考驗。因此，要求審計人員要提高自身的素質(zhì)，審計中首先要通過國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，對醫(yī)院提供的會計資料進行直接審查，并找到不合理的地方；其次通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，對各環(huán)節(jié)進行充分的檢測，找到軟件的不足之處，并提請整改，以預(yù)防和防范計算機舞弊行為。

總之，進入新世紀(jì)信息發(fā)展迅猛，國家會計相關(guān)法律法規(guī)等不斷推陳出新。因此，醫(yī)院的會計電算化工作也在面臨著各種機遇與挑戰(zhàn)。需要醫(yī)院各方及相關(guān)人員不斷的努力來提升它在醫(yī)院的發(fā)展速度，以此來跟上信息時代的步伐。

參考文獻：

[1]郝卓君.會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，《會計之友(下旬刊)》- 2009

[2]榮桂芬.現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理探析，2010

[3]李貞，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，《中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)》-2010

[4]霍丁一.新形勢下醫(yī)院財務(wù)會計電算化之我見，《商業(yè)經(jīng)濟》-2010

[5]張明芬.醫(yī)院會計電算化的作用與存在問題，《中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)》-2010

[6]楊愛玲.淺析會計電算化在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理中的必要性，《消費導(dǎo)刊》-2010

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會計 電算化 作用 問題

0 引言

會計作為醫(yī)院信息的提供者，自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來，會計工作的重點就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測、規(guī)劃；事中控制監(jiān)督；事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的服務(wù)，以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)，高速度、超常規(guī)的發(fā)展。

1 應(yīng)用會計電算化管理的作用

醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟往來。醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求，會計人員通過計算機可以把過去復(fù)雜繁瑣的財務(wù)分析，變化輕松、準(zhǔn)確、及時，為醫(yī)院財務(wù)管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點：

1.1 減輕會計人員手工勞動的強度

采用會計電算化管理后，會計人員在辦理購入藥品入庫手續(xù)時，可以將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，下次購入藥品相同時，則可不再重復(fù)錄入，減輕了會計人員的手工勞動的強度，提高了工作效率。

1.2 為醫(yī)院向科學(xué)管理要效益提供了必要和前提

會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機，醫(yī)院財務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，及時指導(dǎo)藥品儲備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。

1.3 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)

實現(xiàn)會計電算化以后，電子計算機記賬、算賬、報賬，醫(yī)院領(lǐng)查賬時，可以通過計算機對會計信息的統(tǒng)計進行分析、判斷和決策，推進醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進程。

2 存在的問題

醫(yī)院財務(wù)工作是一項業(yè)務(wù)性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會計電算化還存在不容忽視的問題。

2.1 數(shù)據(jù)的保密性和安全性，存在許多安全隱患

目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險：一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制度措施不全，或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計算機維護過程中存在風(fēng)險。如缺少必要的防病毒意識各措施，缺少相應(yīng)的控制措施，在工作過程中存在風(fēng)險，如沒有及時備份，備分數(shù)據(jù)沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。

2.2 財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計算機犯罪成為可能

實行網(wǎng)絡(luò)管理化，單位會計資源實現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識，且別有用心的人利用計算機犯罪。另外，計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感，也可能會導(dǎo)致計算機出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)丟失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，如果不對計算機系統(tǒng)實施特別的安全監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。

3 會計電算化要有領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)者大力支持

醫(yī)院要想實行會計電算化，只有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)重視電算化建設(shè)，才能攜同建設(shè)者不斷完善財務(wù)會計電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。

3.1 領(lǐng)導(dǎo)加強重視程度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要從思想上大力支持，使財會人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時，還要選擇成熟的電算化軟件，會計軟件作為會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響會計電算化的進展程度，提高會計軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量，是將來醫(yī)院計算機發(fā)展的方向。

3.2 提高會計人員素質(zhì)

采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會計人員也接受了一定的計算機培訓(xùn)知識，只是能簡單的使用計算機，但與實際對機器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規(guī)的教育來實現(xiàn)對微機的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實的，我建議對這部分人要定期地進行培訓(xùn)，辟如每半年進行一次，只有這樣才能適應(yīng)新形式，跟上時展的步伐。

3.3 開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)

醫(yī)院會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通這些信息的分析和利用，因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有管理技術(shù)的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來，共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒有會計人員參與，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。

3.4 充分發(fā)揮審計人員的監(jiān)督力度

醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算管理質(zhì)量有賴于電算化，但也取決于審計的監(jiān)督作用。審計人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應(yīng)對電算化會計信息系統(tǒng)，對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊，更要審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，檢測數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足，要提請審計單位修改系統(tǒng)，達到完善內(nèi)部系統(tǒng)，通過防漏和堵漏來預(yù)防計算機舞弊行為。

4 完善電算化管理系統(tǒng)

醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。

4.1 藥品管理系統(tǒng)

對病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、藥庫領(lǐng)用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理，接及病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑，并進行擺藥管理（生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式）藥品費用信息自動化送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領(lǐng)操作，藥庫領(lǐng)用明細操作，藥品盤點操作，高低儲藥品，藥品查詢系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強藥品的管理。

4.2 收費系統(tǒng)管理

該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號、劃價、數(shù)量整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫(yī)生開處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報表查詢，統(tǒng)計、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費時語音自動報價功能。院長查詢統(tǒng)計功能，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地通過本系統(tǒng)隨時掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動態(tài)，各科室業(yè)務(wù)情況，財務(wù)查詢功能，各種財務(wù)報表統(tǒng)計功能，如日報表、月報表，各科室收入報表等，都可以通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計，收費優(yōu)惠折扣自由設(shè)置，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要，暢銷藥品統(tǒng)計功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計最暢銷藥品，進藥、購藥做到心中有數(shù)。

4.3 財務(wù)管理系統(tǒng)

它主要依據(jù)當(dāng)時醫(yī)院會計制度設(shè)定，包括門診掛號系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院劃價收費系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)等。

總之，經(jīng)過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院會計實現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大提高了財務(wù)管理水平，他們正在從會計信息的核算分析，發(fā)展到了預(yù)測分析階段，這種變化，提高了信息的前沿性，強化了會計的監(jiān)督職能，提高了整個醫(yī)院的管理水平，可以促使醫(yī)院管理的和諧，促進醫(yī)院事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻

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[4]魯波.談加強醫(yī)院會計電算化建設(shè)[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊)，2008，(03).

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關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計電算化 審計工作 發(fā)展

企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。但是會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用利弊結(jié)合，所以，要盡量避免企業(yè)會計電算化應(yīng)用的弊端，就必須做好與企業(yè)審計工作的對接。因此，筆者結(jié)合自身的工作實踐，從企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā)，論述了會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用后審計工作發(fā)展的要求以及發(fā)展對策。

一、淺析會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀主要從取得的成績與存在的不足兩個方面進行分析。會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的成績主要是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，企業(yè)的財務(wù)管理人員利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將傳統(tǒng)記賬方式與會計電算化相結(jié)合，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求；高校每年都為企業(yè)輸送大量的會計專業(yè)人才，為會計電算化專業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)；會計電算化能夠?qū)⒂涃~、算賬與報賬等功能一體化，提高了財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。會計電算化也有不足之處，會計電算化的失真現(xiàn)象更加的隱蔽，影響原始記錄的真實性；在職的財務(wù)人員阻礙會計電算化改革；會計電算化專業(yè)人才的缺乏直接影響會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用；企業(yè)對會計電算化的認識不到位，阻礙了其作用的發(fā)揮。

二、探討會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用后審計工作發(fā)展的要求

（一）發(fā)展審計工作內(nèi)容

會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用之后，審計工作的內(nèi)容也要隨之發(fā)展，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。審計內(nèi)容由以往的審計手工記賬的賬簿和原始會計憑證發(fā)展到全面核查企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中記錄的內(nèi)容，將電子記錄的信息與原始信息憑證對比，找出非真實記錄的環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題。

（二）提高審計工作的技術(shù)水平

企業(yè)審計工作的技術(shù)水平要求較高，會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用之后，其審計工作的技術(shù)難度也相應(yīng)的增強，所以，企業(yè)要提高審計工作的技術(shù)水平，以滿足應(yīng)用會計電算化后企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)應(yīng)用會計電算化后，采用電子方式記錄財務(wù)信息，如果有心人要修改相關(guān)的信息，審計人員很難憑借肉眼發(fā)現(xiàn)其中的端倪，因此，審計人員要加強對財務(wù)管理軟件的操作，提高自身的工作技術(shù)水平，保證審計的精確性。

（三）加快審計專業(yè)人才的發(fā)展

企業(yè)的審計人員的專業(yè)水平?jīng)Q定著審計工作的質(zhì)量。隨著會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，加大了審計工作的難度，提高了審計人員的要求。原有的審計工作方法、流程與套路不再適用于應(yīng)用電算化后的審計，因此，要更新審計的方法和流程。審計專業(yè)人才的缺乏直接影響會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)要加快審計復(fù)合型人才的發(fā)展，以利于開發(fā)研究有效的審計技術(shù)和方法，同時審計人才的專業(yè)素養(yǎng)與審計行業(yè)的技術(shù)水平、國家的可持續(xù)發(fā)展和上市公司的規(guī)范等各個方面息息相關(guān)，所以，企業(yè)要重視審計專業(yè)人才的發(fā)展，以促進行業(yè)的跨越式發(fā)展。

三、論述企業(yè)會計電算化應(yīng)用后審計工作發(fā)展的對策

（一）完善企業(yè)的審計制度

審計工作開展的依據(jù)是審計制度，目前，我國大部分企業(yè)的審計制度并不完善，隨著企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，企業(yè)要從宏觀和微觀兩個角度去不斷完善審計制度。在宏觀角度，企業(yè)要將實際工作與《審計法》等相關(guān)法律對接，明確審計問題處理相關(guān)規(guī)定，建立明確的責(zé)任制，提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)，增強其自覺意識。在微觀角度，企業(yè)要找到傳統(tǒng)手工記賬與會計電算化的結(jié)合點，確保二者審計結(jié)果的一致性，不斷完善企業(yè)審計制度。

（二）建立統(tǒng)一的審計信息平臺

建立統(tǒng)一的審計信息平臺，有利于實現(xiàn)審計信息的共享，實現(xiàn)審計機構(gòu)與企業(yè)的對接，確保審計工作的嚴(yán)謹性。同時，有利于國家政府部門了解企業(yè)財務(wù)管理狀況和審計發(fā)展進程。因此，國家要為企業(yè)建立統(tǒng)一的審計信息平臺提供政策和資金的支持，加快審計發(fā)展速度。企業(yè)要重視審計專業(yè)人才的培養(yǎng)，加強審計人員的計算機操作水平和財務(wù)軟件的管理水平，將審計人員培養(yǎng)成復(fù)合技能人才，以提高企業(yè)審計工作技術(shù)水平，促進會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會計電算化的應(yīng)用與審計工作在企業(yè)發(fā)展中相輔相成，二者的結(jié)合有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。因此，企業(yè)要重視會計電算化與審計工作的對接，在企業(yè)會計電算化應(yīng)用的環(huán)境下，加強審計內(nèi)容、技術(shù)和人才的發(fā)展，不斷完善審計制度，建立統(tǒng)一的審計信息平臺，促進企業(yè)的快速發(fā)展，使其更好的服務(wù)于國家的整體利益。

參考文獻：

[1]蔣淑芝.我國會計電算化應(yīng)用的發(fā)展變化[J].林業(yè)科技情報，2008，No.14202：124-125

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【關(guān)鍵詞】電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

會計電算化是發(fā)展會計工作的必然趨勢。電算化會計的發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變，同時也對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。在會計電算化系統(tǒng)中，加強制度建設(shè)及程序開發(fā)中的內(nèi)部控制設(shè)計，將傳統(tǒng)的對人的控制，轉(zhuǎn)變成對人和計算機軟件系統(tǒng)的控制，才能達成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)，給企業(yè)帶來了更大的效益。因此，如缺乏對會計電算化系統(tǒng)的了解，就會產(chǎn)生許多問題。

1.比較電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的特點

1.1內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致會計工作逐漸與以往傳統(tǒng)的會計工作出現(xiàn)一定的差異性，同時，也大幅度的增加了較多的新內(nèi)容在會計工作中，其內(nèi)部的相應(yīng)控制范圍也開始普遍。直接將以往會計管理系統(tǒng)之中所沒有控制的內(nèi)容進行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會計信息系統(tǒng)之下的內(nèi)部控制制度本身，也必須要有相應(yīng)新內(nèi)容。

1.2內(nèi)部控制的重點有了新的轉(zhuǎn)移。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移是，將傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，且控制的要求也更加嚴(yán)格。

1.3內(nèi)部控制的方式有了新的改變。一方面，在手工會計系統(tǒng)下的總賬、明細賬核對、科目匯總表等，在實施電算化后就不用存在了。排除受計算機病毒的影響、數(shù)據(jù)受損和非法操作等情況，計算機自動匯總基本不會出錯。另一方面是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后就轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)部。即控制的方式將從人工轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C控制為主，與人工控制相結(jié)合。

2.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

2.1一般控制的主要內(nèi)容

系統(tǒng)開發(fā)控制。其目的是為了保證電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的不出現(xiàn)錯誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

系統(tǒng)的維護控制。系統(tǒng)維護主要的內(nèi)容是調(diào)整、擴充和完善電算化系統(tǒng)功能，包括修改升級軟件、維修或更新計算機硬件和通訊設(shè)備的等。

系統(tǒng)安全控制。訪問授權(quán)是計算機技術(shù)中重要的控制手段，它能夠保證會計信息只能由授權(quán)人訪問，以防止非授權(quán)者的訪問、復(fù)制、修改和破壞。

為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進行處理之后所具有的安全性、精確性，務(wù)必要針對標(biāo)準(zhǔn)來制定和執(zhí)行更加完善的管理規(guī)程，以此來避免舞弊的可能性。

2.2電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制

輸入控制。目前，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳送等，其中鍵盤手工輸入應(yīng)用得最廣泛，也容易出錯。因此只有輸入的數(shù)據(jù)正確，才能保證處理的正確。

輸出控制。為了保證計算機輸出結(jié)果的正確性、可靠性、及時性，保證輸出的接觸人員是僅限授權(quán)的人員。

處理控制。處理控制的目的是保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。還要設(shè)置處理控制措施，利用多種技術(shù)手段檢驗輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

3.1管理和監(jiān)督不到位。計算機代替手工記賬的單位必須經(jīng)上級主管部門及有關(guān)財政部門的審批，還要到當(dāng)?shù)毓簿诌M行登記。但是就各方面實際操作情況調(diào)查來看，有相當(dāng)一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個方面都未成熟的情況下，就使用計算機來進行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

3.2數(shù)據(jù)缺少安全性。因電算化系統(tǒng)是對會計數(shù)據(jù)處理的自動化及集中化，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性能差。電算化系統(tǒng)自身都有著極為明顯的財務(wù)分工，并且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作權(quán)限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實際工作過程中，部分單位即便是對財務(wù)工作進行了分工，卻依然一個操作員來掌控大量的數(shù)據(jù)，并且身兼數(shù)職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對外界環(huán)境的溫度要求也很高，如果發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事件，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。

3.3出現(xiàn)差錯易反復(fù)且結(jié)果嚴(yán)重。手工會計系統(tǒng)由于在對多個環(huán)節(jié)處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現(xiàn)了任何差錯，那么都可以直接在多個不同的環(huán)節(jié)中來進行糾正和發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)處理過程則呈現(xiàn)出了集中化、自動化、高速性、重復(fù)性，一旦在這一過程中出現(xiàn)了任何錯誤，都會在短時間范圍之內(nèi)出現(xiàn)蔓延的狀況，最終使得反復(fù)出現(xiàn)的差錯讓大量的賬簿、文件、會計數(shù)據(jù)等出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。所以，在使用電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理環(huán)節(jié)、系統(tǒng)硬件設(shè)施等幾個方面數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)當(dāng)要針對控制進行槍換，

4.加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

4.1加強對人員的控制。人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會計電算化人才的缺乏制約了我國會計信息化工作發(fā)展的步伐。因此，一定要提高會計人員的計算機業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平。

4.2加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計制度能更好的保障內(nèi)部控制，利用內(nèi)部審計的方式，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制措施實際上能否滿足運行需求以及預(yù)期目的。在電算化系統(tǒng)本身在運行的過程中，審計人員本身務(wù)必要經(jīng)過嚴(yán)格的對于其是否達到預(yù)期目的進行審核。

4.3完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范。近年來，我國財政部門已經(jīng)陸續(xù)將一些對于內(nèi)部會計控制起到規(guī)范作用的文件頒布出來，例如內(nèi)部會計控制規(guī)范的基本規(guī)范，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規(guī)依然較少。要切實有效的實施電算化會計信息系統(tǒng)的相應(yīng)系統(tǒng)單位，能夠直接利用與自身相結(jié)合的特性，來制定出相應(yīng)的能夠符合內(nèi)部會計控制工作需求的制度、措施。財政部門、主觀部門本身也應(yīng)當(dāng)要對于單位的電算會計信息系統(tǒng)控制工作，提出相應(yīng)的意見。

4.4加強電算化系統(tǒng)的審批和驗收工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強對使用電算化會計信息系統(tǒng)的單位進行審批，確保使用會計電算化的單位都有良好的內(nèi)部控制制度，同時還要加強對軟件的評審管理。

4.5增強風(fēng)險意識。同手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)具有自身的特點，但也有不同于手工會計系統(tǒng)的特點及風(fēng)險，因此，必須建立更加嚴(yán)密系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。樹立風(fēng)險防范從我做起的正確的思想認識。社會中越來越多的計算機犯罪行為，使我們更應(yīng)意識到電算化會計信息系統(tǒng)加強內(nèi)部控制的重要性。強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既能減少差錯也能預(yù)防電腦犯罪的發(fā)發(fā)生。

5.結(jié)語

會計電算化的出現(xiàn)和運用，使會計計算技術(shù)飛速前進。隨著智能化會計管理信息系時代的到來，會計電算化的迅猛發(fā)展，在給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來新變化的同時，也給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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一、會計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng)，控制著整個系統(tǒng)的運行，會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。

會計電算化就是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。

企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃（ERP），它以供應(yīng)鏈管理（SCM）為重點，以財務(wù)成本控制為目標(biāo)，通過精心設(shè)計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。

如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，與實時發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化，無論是從技術(shù)上，還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。建立在企業(yè)信息管理化的嶄新的會計電算化——“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，是一個能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理，能實時進行數(shù)據(jù)處理，實時管理控制的系統(tǒng)，是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬本一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正確決策提供準(zhǔn)確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。

二、企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響

1.對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化，一是書面形式的原始憑據(jù)在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門（如采購部門、銷售部門）。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2.對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響

傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可確定決策模式。這種會計方法的特點是提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù)，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。

三、實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題

1.人才問題

會計電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)相融合，對相應(yīng)會計人員的素質(zhì)要求也較高，要求會計人員即懂得會計、又懂得管理，不僅熟悉會計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，既掌握會計業(yè)務(wù)知識，又能解決實際工作存在的各種問題。但目前相當(dāng)一部分會計人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大問題。這就需要學(xué)校注意加強培養(yǎng)這方面的人才。

2.安全性問題

安全性問題是順利實施網(wǎng)絡(luò)會計的重要因素。在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災(zāi)，網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間，安全性問題已成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要機密信息，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。所以必須將企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成一個獨立的局域網(wǎng)，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，保證系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)的安全。

3.預(yù)防應(yīng)對突發(fā)事件問題

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1會計電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的，會計電算化較傳統(tǒng)會計而言，在提高會計工作效率、準(zhǔn)確率，促進企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言，應(yīng)用會計電算化的時間并不長，從當(dāng)前的應(yīng)用普及率，也并不大，很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應(yīng)用。

2中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的問題

2.1對于會計電算化認識不夠

在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計電算化認識不夠的問題，這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。

2.2存在信息安全風(fēng)險

信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因，在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息安全是非常重要的一個問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應(yīng)用實施會計電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計算機信息安全收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范，使得計算機感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C安全管理方面不嚴(yán)格，造成計算機信息丟失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用都是極為不利的。

2.3缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才

另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計電算化中，需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能，包括會計學(xué)知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進行會計電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。

3中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用策略

3.1提高對于會計電算化的認識

對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先提高對于會計電算化的認識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認識到在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認識到，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下，進行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。

3.2加強計算機安全建設(shè)

中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中應(yīng)當(dāng)認識到計算機信息安全的重要性，加強計算機安全建設(shè)，這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應(yīng)當(dāng)對會計操作人員進行嚴(yán)格的規(guī)定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。

3.3積極引進高素質(zhì)會計電算化操作人才

在中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應(yīng)用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進方面的投入力度，積極引進具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。同時，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其在計算機操作方面的知識和能力，結(jié)合會計學(xué)知識，能夠較為熟練的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。

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1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其不重視

站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度分析會計電算化，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化缺少準(zhǔn)確的認知和了解，尤其是一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對于會計電算化的應(yīng)用更是缺乏重視，進而阻礙會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。其次，由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思維無法跟上時代的步伐，盡管為企業(yè)引入會計電算化，在應(yīng)用的過程中卻只停留在表面上，缺少實際使用，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就很難帶領(lǐng)企業(yè)員工發(fā)展企業(yè)、建設(shè)企業(yè)，并致使會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用中無法發(fā)揮真正的作用。另外，從購置會計電算化的配套設(shè)施來看，企業(yè)在引進相關(guān)的設(shè)備時，需要加大資金投入成本，并重新制定相關(guān)的管理體制，這對一些中小型企業(yè)而言，無非是增加了其財務(wù)壓力。

2.企業(yè)缺乏專業(yè)的人才

目前，傳統(tǒng)會計依然發(fā)揮作用，但其作用卻遠遠小于會計電算化，會計電算化通過改善會計核算的環(huán)境，增強了會計工作人員的核算效率，使企業(yè)能夠準(zhǔn)時的完成銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等工作。然而，由于企業(yè)缺乏專業(yè)的會計電算化人才，導(dǎo)致企業(yè)只能應(yīng)用傳統(tǒng)的會計，這使得會計的工作更加煩瑣復(fù)雜。

3.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度在企業(yè)中的應(yīng)用，能有效地激勵工作人員，讓工作人員認真完成工作任務(wù)。這也就說明，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度，并將其落實到會計工作人員的身上，但由于大部分企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟利潤，對于會計工作這一方面，缺乏合理的管理和監(jiān)督，從而導(dǎo)致會計工作人員缺乏良好的職業(yè)道德精神和責(zé)任感。

4.財務(wù)數(shù)據(jù)對會計電算化的影響

會計人員在工作的過程中，需要接觸大量的資金，因而，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對會計而言具有十分重要的影響，會計人員需要精準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)，并合理的管理財務(wù)數(shù)據(jù)，才能減少財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。但工作人員在利用會計電算化對其數(shù)據(jù)儲存的過程中，一旦儲存信息錯誤，則會影響會計工作，并給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

二、會計電算化發(fā)展中存在問題的解決措施

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化時，應(yīng)做到實事求是，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，合理的引進會計電算化的設(shè)施，并制定相關(guān)的管理方案，構(gòu)建一個完整的會計電算化發(fā)展體系，增強對會計工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升整體員工的工作素質(zhì)，這樣才能提高會計電算化的使用效率，并促進企業(yè)經(jīng)濟的增長。以下幾點則是針對會計電算化在發(fā)展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認識

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和負責(zé)人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念應(yīng)與時俱進，跟隨時代的步伐，接受當(dāng)今時代的發(fā)展現(xiàn)狀。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極主動的參與一些發(fā)展會議和活動，從中獲取豐富的信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做出良好的基礎(chǔ)保障。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能接受會計電算化，并為企業(yè)提供充足的發(fā)展條件，合理的引入會計電算化。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在利用會計電算化時，要從主觀方面分析會計電算化的重要性，對會計電算化產(chǎn)生準(zhǔn)確的認知，提升自身對其的認知水平，這才有利于會計電算化在企業(yè)中發(fā)展。2.加強培訓(xùn)和指導(dǎo)，構(gòu)建一支專業(yè)的會計電算化隊伍

盡管會計電算化屬于先進的工作手段，但會計電算化仍需要人來操作，才能發(fā)揮其主要的作用。因此，企業(yè)要秉承著以人為本的發(fā)展理念，加強對會計工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，將創(chuàng)新的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想中，使其了解會計電算化的工作性質(zhì)，并讓其意識到自身工作的重要性，這樣會計工作人員才能提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德精神。另外，企業(yè)在指導(dǎo)會計人員的過程中，要讓工作人員掌握會計電算化操作技術(shù)，提升會計人員的工作技能，從而使會計人員在工作時降低錯誤率。

3.構(gòu)建完整的監(jiān)督體制

為了保證會計人員能合理有效的完成相關(guān)的工作，在引入會計電算化之前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計電算化的相關(guān)操作要求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況，制定相關(guān)的應(yīng)用方案，構(gòu)建一個完整的管理監(jiān)督體制，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，從而使會計人員能有針對性和規(guī)范性的操作會計電算化。其次，企業(yè)要對員工明確責(zé)任制度，將其落實到每一個工作人員的身上，這樣就能激發(fā)會計人員的責(zé)任意識。此外，企業(yè)應(yīng)定期對會計人員進行考核，從而及時地發(fā)現(xiàn)會計工作人員存在的問題和缺陷。只有企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)問題，才能提出科學(xué)的解決對策，并有效地解決工作人員的問題。

4.加強對財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險的控制

企業(yè)在控制財務(wù)風(fēng)險的過程中，首先，企業(yè)應(yīng)選擇正規(guī)的商家，購買財務(wù)軟件，并保證軟件的功能和資料齊全，例如：會計電算化系統(tǒng)中應(yīng)具有自動儲存和記錄信息的功能，在出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)時，能及時對數(shù)據(jù)進行修改等，這些功能不僅能保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時，也為會計工作人員提供了便利性，提升了會計人員的核算效率。其次，設(shè)置崗位制，對企業(yè)員工明確自身的工作職責(zé)，使員工知道應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。進而使會計工作人員按照使用會計電算化的流程完成核算工作。在此過程中，企業(yè)一定要設(shè)置密碼，以防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。最后，在利用會計電算化時，要盡量減少財務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出的風(fēng)險，對每個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險都應(yīng)進行分析和研究，并提前做好預(yù)防錯誤的措施，會計人員在完成一份財務(wù)數(shù)據(jù)時，要對其進行整理、備份，以避免影響其它工作。

篇9

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；解決策略

一、會計電算化相關(guān)概念解析

會計電算化也可以稱之為計算機會計，它主要指的是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。

二、當(dāng)前會計電算化存在的問題

我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，而作為經(jīng)濟發(fā)展過程中的關(guān)鍵人物－會計，則顯得更為重要。眾所周知，我國屬于社會主義市場經(jīng)濟體制，隨著其不斷發(fā)展和日趨完善，會計作為經(jīng)濟管理活動的主要勞動者，他們的作用和地位被越來越多所認可。與人們傳統(tǒng)觀念中的會計職位不同，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓會計這個行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。提高會計管理工作質(zhì)量、構(gòu)建更為完善的會計管理體系已經(jīng)成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化就為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看，我國會計電算化工作仍然存在較多的問題。比如:

（一）對會計電算化工作缺乏正確的認識

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道做好各項經(jīng)濟管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性和重要性，但是卻并沒有意識到會計電算化工作在這個過程中所扮演的角色，降低了會計電算化工作的地位。正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認識存在局限性，才使得會計電算化工作始終都處于一個比較尷尬的位置，既不同于傳統(tǒng)的會計部門，也與一般的財政管理部門有著較大的區(qū)別，其作用和存在的價值并沒有充分體現(xiàn)出來。甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)居然會把會計電算化工作看成是簡單的對公司賬目進行管理，把它當(dāng)成是一個財務(wù)會計的小工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能給會計電算化工作正確地定位，不僅給會計電算化工作帶來了極大的危害，同時還極大地影響到了會計電算化發(fā)展的進程。

（二）國內(nèi)很多企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用深度和廣度存在較大的提升空間

與傳統(tǒng)的會計工作功能有很大的不同，會計電算化的作用明顯要大很多。然而，很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化解決實際問題時往往會因為對它的認識不夠全面、系統(tǒng)，使得會計電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了，使其功能只簡單地停留在財務(wù)核算等領(lǐng)域。比如:給企業(yè)員工發(fā)放工資、對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行盤存、進行報表編制等，卻并沒有將更多的資源應(yīng)用到更重要的財務(wù)工作內(nèi)容上，比如對企業(yè)各項資金的管理、對企業(yè)固定資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)進行分析、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行分析以及存貨分析、財務(wù)分析等上面，使得會計電算化工作不能為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

三、解決當(dāng)前會計電算化存在問題的策略

針對目前國內(nèi)企業(yè)會計電算化工作存在的這些問題，我們有必要采取相應(yīng)措施去解決這些問題，進一步推動我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展，為提高我國企業(yè)國際競爭力和影響力奠定基礎(chǔ)。在這個過程中，我們不僅要深入研究會計電算化，提高對它的認識，同時還要完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度，壯大企業(yè)人才隊伍，為企業(yè)未來發(fā)展保駕護航。

（一）提高對會計電算化工作的認識

要想進一步發(fā)揮出會計電算化工作的作用和存在價值，首先應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到它的重要性，提高對會計電算化工作的認識。計算機技術(shù)的發(fā)展讓我們所賴以生存的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，而我們完全可以將計算機技術(shù)引入到會計電算化工作環(huán)節(jié)，用強大的計算機替代原有的人工記賬方式，不僅要提高會計工作的效率和質(zhì)量，同時還要降低人工成本和財務(wù)風(fēng)險。事實上，會計電算化的出現(xiàn)不僅讓我們獲得了一個功能更強大、應(yīng)用更智能的現(xiàn)代化核算工具，同時還讓我們掌握了一種新的核算方法，使相關(guān)人員的分工更明確、責(zé)任更具體。與此同時，會計電算化也完成了會計管理制度創(chuàng)新改革的目標(biāo)，可以說是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

（二）加強對會計電算化綜合型人才的培養(yǎng)

會計電算化對于人才的要求要比傳統(tǒng)的會計領(lǐng)域要求更高，而一般的人才培養(yǎng)主要圍繞在傳統(tǒng)會計型人才的培養(yǎng)，并沒有將核心和重心放在會計電算化綜合型人才培養(yǎng)，從而使得我國會計電算化領(lǐng)域發(fā)展步伐非常緩慢，影響了企業(yè)的未來發(fā)展。會計電算化工作不僅要求他們要具備扎實的會計知識基礎(chǔ)，同時還要有計算機知識和基本的財務(wù)軟件使用能力，這就要求我們應(yīng)該大力推進會計電算化進程，同時大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、結(jié)束語：

一言以蔽之，從當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀來看，我國會計電算化工作仍然存在較多的問題，這些問題的存在不利于推動我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展。為促進我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展，就必須針對其存在的問題認真探析，對癥下藥，從而制定其有效措施來將其問題進行有效解決。由此可知，《探究當(dāng)前會計電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。

參考文獻：

[1]鞠申根,曹雨婷.會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的路徑探討[J].市場周刊,2019(03):94-95.

[2]張立場.會計電算化的發(fā)展問題分析及前景[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(03):165-166.

篇10

    一、各種各樣的宣傳和發(fā)動

    為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎(chǔ)知識等。

    1991年,由財政部會計事務(wù)管理司、中國財政雜志社《財務(wù)與會計》編輯部、北京用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中國會計學(xué)會聯(lián)合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數(shù)百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實際應(yīng)用的基層單位,也有為會計電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業(yè)貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學(xué)術(shù)研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。

    從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識到會計電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務(wù)軟件的設(shè)計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務(wù)軟件市場。

    1995年3月15日,中國會計學(xué)會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯(lián)合召開《財務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會》,與會代表圍繞我國財務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的問題,從軟件開發(fā)平臺的選擇、財務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進行了討論。對于提高財務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進步,起到了很好的推動作用。

    同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會計電算化初級培訓(xùn)教材。

    1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件,并就開發(fā)和運用“管理型”財務(wù)軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關(guān)于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。

    二、政策與法規(guī)

    作為財務(wù)軟件管理部門,財政部從20世紀(jì)80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財政部下發(fā)了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計算機工作中若干財務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級財政部門批準(zhǔn),對單個系統(tǒng)價值在5萬元以下,可分項攤?cè)肷a(chǎn)成本。”在當(dāng)時國營企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規(guī)定無疑對于推動會計電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應(yīng)用規(guī)劃、實施對財務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內(nèi)容?？梢哉f,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發(fā)展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”「注3,會上提出了實現(xiàn)財務(wù)軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財務(wù)軟件市場,促進了我國財務(wù)軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應(yīng)用。

    1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務(wù)軟件一個成長壯大的時間?！缸?

    1994年,財政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,對培訓(xùn)、長遠的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?！缸?

    2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。

    以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機和較好的外部環(huán)境。

    同樣,我國會計電算化管理制度也經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規(guī)則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對會計核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發(fā)展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會計電算化形勢發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

    三、大力開展會計電算化培訓(xùn)

    發(fā)展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓(xùn)計劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%—70%接受初級培訓(xùn),有10%—15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。在財政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓(xùn)點215個,培訓(xùn)會計人員17萬。「注5

    在對會計電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經(jīng)驗、會計電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務(wù)等進行了學(xué)習(xí)和交流。

    同時,為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓(xùn)的具體實施作出了明確的規(guī)定。

    隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓(xùn)上機實習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務(wù)軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會計電算化知識培訓(xùn)并取得了合格證書。事實證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會計電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

    四、會計電算化資料的出版

    自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會計電算化的法規(guī)制度、理論動態(tài)、工作規(guī)劃、實踐經(jīng)驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關(guān)商品化會計核算軟件評審的補充規(guī)定的精神實質(zhì),由會計事務(wù)管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

    同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。