導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理創(chuàng)新，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。

(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。

二、完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件

加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:

(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。

(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。

(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］

三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新

推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時(shí)也是機(jī)制的問題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。

(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。

(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。

(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。［2］

四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)

目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫(kù)工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個(gè)方面的要求:

(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。［3］現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。

(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語(yǔ)能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國(guó)內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，查找國(guó)外重要檔案信息

資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。

(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。

(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。

五、創(chuàng)設(shè)教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺(tái)

檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫(kù)存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。

(一)針對(duì)廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。

篇2

【關(guān)鍵詞】 學(xué)校；檔案管理創(chuàng)新；檔案管理數(shù)字化

檔案管理工作的質(zhì)量是高中學(xué)校管理質(zhì)量的重要表現(xiàn)之一，也能反映出學(xué)校發(fā)展水平。我國(guó)相關(guān)政策要求學(xué)校必須重視檔案工作的管理，將檔案工作融入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，順應(yīng)時(shí)展，利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的檔案管理進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。檔案管理數(shù)字化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，進(jìn)而根據(jù)檔案類型、期限等不同特點(diǎn)將檔案信息分類以方便查閱、共享，這就需要借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)以及局域網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，以此來提高學(xué)校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

一、學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理理念上的創(chuàng)新。子曰：“工欲善其事，必先利其器?！敝v的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先讓工具鋒利起來，也就是說要想做好一件事，準(zhǔn)備工作是非常重要的。而在對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新之前，首先要對(duì)其理論進(jìn)行創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)觀念帶給的思想上的局限性，培養(yǎng)先進(jìn)的思想意識(shí)以及創(chuàng)新理念。比如學(xué)校檔案管理不應(yīng)該只停留在利用文字、圖表對(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行概括，適當(dāng)?shù)匾獙⒍嗝襟w影像資料納入檔案管理范圍，可以提高檔案的全面性，提升檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)。

（二）管理模式上的創(chuàng)新。檔案管理的創(chuàng)新在很大程度上是檔案管理模式和方式的創(chuàng)新。在檔案管理的工作中，首先應(yīng)提高檔案管理的工作地位，特設(shè)專門的檔案管理部門，并制定相關(guān)的政策以及工作原則等分發(fā)給學(xué)校各部門，這樣可以讓檔案管理部門自行解決內(nèi)部工作事宜，避免檔案管理工作由其他部門的員工代勞所造成的檔案更新、管理不到位等現(xiàn)象出現(xiàn)，提升各部門的工作效率，也更加民主平等。

由于檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案性質(zhì)而決定其操作，在實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化后，可以結(jié)合學(xué)校自身的檔案特點(diǎn)，建立相應(yīng)的檔案管理平臺(tái)，便于檔案的管理，并能通過網(wǎng)絡(luò)與師生及時(shí)分享。

（三）管理方法上的創(chuàng)新。現(xiàn)在所提到的方法的創(chuàng)新，主要是指?jìng)鹘y(tǒng)的學(xué)校檔案管理工作是以人力手抄為主，然而在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)了人民的生活并對(duì)人們的生活產(chǎn)生了質(zhì)的改變，顯然傳統(tǒng)的人工手抄的工作方式已跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。所以，利用現(xiàn)代信息手段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極改革高效檔案管理的方法，實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存、信息傳輸、信息分享等多個(gè)方面的創(chuàng)新，可以有效提高檔案管理工作的效率，同時(shí)，還可以增加檔案的安全性。

（四）管理方式上的創(chuàng)新。做事成功與否在很大程度上取決于對(duì)這件事的管理方式，其中因事物性質(zhì)的不同而改變管理方式是事情成敗的關(guān)鍵因素。比如曾經(jīng)倡導(dǎo)的威嚴(yán)管理，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要在群體中樹立絕對(duì)的威嚴(yán)，因?yàn)橹挥薪^對(duì)的威嚴(yán)才能保證有足夠的執(zhí)行力，才能確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)、高質(zhì)量地完成。但隨著社會(huì)的發(fā)展，人人平等且職業(yè)沒有高低貴賤之分，人們?cè)诠ぷ髦衅毡榭释軌蚴艿剿俗鹁?，如果此時(shí)實(shí)行傳統(tǒng)的威嚴(yán)管理，在很大程度上會(huì)引起員工的不滿，甚至產(chǎn)生抗拒心理，使得管理工作沒法順利展開，由此，漸漸出現(xiàn)了人性化管理，在保持威嚴(yán)的同時(shí)，采用寬松的人性化管理模式，可以在不影響領(lǐng)導(dǎo)者和決策者的執(zhí)行力的同時(shí)，改善工作氛圍，促進(jìn)員工間的友好合作，提高工作效率。

二、數(shù)字化檔案管理

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不同，數(shù)字化檔案管理是建立在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的成果上，以計(jì)算機(jī)為紙，以可收集信息的設(shè)備為筆，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集和整理，并通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享與跨地區(qū)轉(zhuǎn)移，將檔案管理從繁雜的資料中拯救出來，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，成為當(dāng)前檔案管理部門的熱點(diǎn)話題。

（一）檔案信息管理數(shù)字化。數(shù)字化就是將繁雜的檔案信息通過計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變成數(shù)字與數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行處理。需要先進(jìn)的數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)方案，具有較高的科學(xué)性、穩(wěn)定性、有效性以及通用性的特點(diǎn)。

（二）檔案資源管理形式虛擬化。利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在終端對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行審閱或修改，可大大提高服務(wù)器的利用效率，節(jié)省大量的人力物力，進(jìn)而降低成本。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建設(shè)虛擬資源，可以實(shí)現(xiàn)檔案的互通服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到檔案信息管理共享，比如：高中生的升學(xué)，其高中可以將學(xué)生的電子檔案根據(jù)其升學(xué)情況通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至大學(xué)檔案管理處，真正做到文書檔案資源管理的虛擬化。

三、對(duì)學(xué)校檔案管理數(shù)字化的意見見解

雖然我國(guó)高中學(xué)校在檔案管理工作中積極引進(jìn)了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改革創(chuàng)新，取得了一定成果，但還存在著一些不足之處需要檔案管理人員加以完善。

首先是檔案管理工作人員中存在思想意識(shí)不到位的現(xiàn)象，高中學(xué)生的檔案不同于其他學(xué)段的學(xué)生檔案，具有一定的特殊性，所以在對(duì)高中學(xué)生檔案進(jìn)行管理時(shí)需要檔案管理工作人員積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓹n案的收集工作，提高自身應(yīng)有的工作效率。同時(shí)，由于信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)屬于新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，而學(xué)校內(nèi)部的檔案管理人員大多沒有經(jīng)過（下轉(zhuǎn)第189頁(yè)）（上接第183頁(yè)）專業(yè)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，缺乏相關(guān)的專業(yè)技能，便出現(xiàn)了不會(huì)操作或操作不當(dāng)?shù)膶擂尉置?，存在因誤操作遺失檔案信息的可能，也沒法從最大程度上發(fā)揮數(shù)字化檔案管理平臺(tái)應(yīng)有的效率，在很大程度上浪費(fèi)了資源。所以就需要學(xué)校內(nèi)部檔案管理工作人員看清實(shí)際，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，抓緊時(shí)間掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的相關(guān)知識(shí)，并能良好地應(yīng)用于日常檔案管理工作。

其次是需要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的目的是實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)共享，檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)高速傳播，但是近幾年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪與信息泄露等信息安全問題受到了人們的廣泛關(guān)注，近年來頻發(fā)的個(gè)人檔案信息泄露事件使得部分高校檔案管理部門也緊張了起來，所以，儲(chǔ)存眾多信息資源的學(xué)校更應(yīng)該加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，避免信息泄露所帶來的損失，不能因顧忌信息網(wǎng)絡(luò)安全便不敢開放學(xué)校的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，進(jìn)而限制了數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用與發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

高中的檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其應(yīng)用于實(shí)際的檔案管理工作中，搭建數(shù)字化檔案管理平臺(tái)是高校檔案管理工作發(fā)展的最終趨勢(shì)，當(dāng)前此項(xiàng)應(yīng)用還處于剛起步階段，但是只要在工作實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，勇于創(chuàng)新，不斷完善檔案管理手段，就可以提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)學(xué)校與檔案管理部門的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王麗勇.探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2014（03）：164-165.

篇3

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 創(chuàng)新管理 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）34-0022-02

高校圖書館承擔(dān)著為高等院校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任，是高等院校管理工作的重要內(nèi)容。圖書館管理工作不僅要面向圖書館內(nèi)部提供高效服務(wù)，還要發(fā)揮圖書館的社會(huì)價(jià)值，滿足廣大社會(huì)讀者的需求?；跀?shù)字背景下的高校圖書館創(chuàng)新管理模式，能夠?yàn)楦咝Ｌ峁└痈咝Ш透哔|(zhì)量的服務(wù)，推動(dòng)高校圖書館管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

一 高校圖書館管理存在的問題

1.管理理念落后

高校圖書館管理工作的高效運(yùn)行是開展高校教育工作的重要保障，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館管理工作也要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展需求進(jìn)行創(chuàng)新。但是，目前我國(guó)很多高校圖書館管理理念落后，管理模式不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，圖書館管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到高校圖書館管理工作對(duì)高校教育工作的重要作用，覺得圖書館管理只是一項(xiàng)單獨(dú)的管理工作，和高校教育工作沒有什么聯(lián)系。并且很多高校圖書館的管理工作多重視圖書館的檢索、編目和整理，忽視圖書館對(duì)讀者的服務(wù)模式。

2.管理效率較低

高校圖書館管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜、繁瑣的工作，高校圖書館管理工作不僅要及時(shí)存儲(chǔ)和記錄圖書館藏，還需要圖書館能快速檢索出讀者想要的圖書信息。圖書館存儲(chǔ)著大量的圖書信息，并且目前我國(guó)高校圖書館多是傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館，在對(duì)大量的圖書進(jìn)行整理和分類時(shí)，雖然耗費(fèi)了大量的人力、物力，但是效果不好，很容易出錯(cuò)，管理效率較低，嚴(yán)重影響了高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.圖書館管理工作人員綜合素質(zhì)較低

由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，高校圖書館吸引專業(yè)人才的情況也不同，一些發(fā)達(dá)地區(qū)的高校逐漸完成了圖書館信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的圖書館管理，還有很多高校圖書館雖然也購(gòu)買了大量的現(xiàn)代化管理設(shè)備，但是由于圖書館管理工作人員的綜合素質(zhì)較低，缺乏現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)，很多館員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字圖書館更是一竅不通，嚴(yán)重影響了高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)，無法真正實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理。

二 數(shù)字化背景下的高校圖書館創(chuàng)新管理對(duì)策

1.創(chuàng)新圖書館管理理念

高校圖書館管理工作要緊跟信息化時(shí)代的步伐，滿足社會(huì)的需求，創(chuàng)新圖書館管理理論，真正認(rèn)識(shí)到高校圖書館管理工作在高校教育工作中發(fā)揮的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館管理模式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)字化圖書館管理理念，制訂圖書館管理發(fā)展計(jì)劃，逐步實(shí)現(xiàn)圖書館管理的數(shù)字化建設(shè)。圖書館管理工作首先要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，先進(jìn)的管理理念是創(chuàng)新圖書館管理模式的前提。創(chuàng)新圖書館管理理念主要包括科學(xué)合理的人才激勵(lì)機(jī)制、個(gè)性化的服務(wù)模式、創(chuàng)新型的數(shù)字化管理手段和管理方法，通過創(chuàng)新圖書館管理理念，為圖書館的數(shù)字化發(fā)展提供重要的保障。

2.創(chuàng)新圖書館管理服務(wù)模式

數(shù)字化背景下，高校圖書館要?jiǎng)?chuàng)新管理服務(wù)模式，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、被動(dòng)的管理服務(wù)模式，滿足廣大讀者的個(gè)性化需求。隨著我國(guó)高校大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)和高等學(xué)校招生形勢(shì)的變化，高校教育工作越來越重視圖書館管理，對(duì)于圖書館的應(yīng)用也越來越廣泛。為了更好地服務(wù)高等學(xué)校教育事業(yè)，創(chuàng)新高校圖書館管理服務(wù)模式勢(shì)在必行。隨著現(xiàn)代信息科技的快速發(fā)展，高校圖書館管理要緊跟時(shí)代的變化，加快圖書館數(shù)字化建設(shè)，為廣大的網(wǎng)絡(luò)用戶提供數(shù)字化的圖書館服務(wù)，由被動(dòng)的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)圖書館管理服務(wù)模式的社會(huì)化、多元化和高效化發(fā)展。另外，為了保障圖書館管理服務(wù)質(zhì)量，要逐漸完善圖書館服務(wù)內(nèi)容，各高校的圖書館之間要加強(qiáng)溝通交流，聯(lián)合開展數(shù)字化圖書館服務(wù)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.提高圖書館管理工作人員綜合素質(zhì)

創(chuàng)新高校圖書館管理的關(guān)鍵是提高圖書館管理工作人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化人力資源配置，激發(fā)圖書館管理工作人員的工作熱情，提高高校圖書館管理工作效率。首先，各高校圖書館要加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作，通過開展座談、講座，開設(shè)培訓(xùn)班等方式，提高圖書館工作人員的現(xiàn)代化專業(yè)技能，鼓勵(lì)圖書館館員學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)操作技能，提高圖書館管理工作人員的綜合素質(zhì)。其次，制訂激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于進(jìn)步較大的館員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)圖書館管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)他們的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和榮譽(yù)感，采取優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)上崗方式，在圖書館中形成良好的工作氛圍。最后，引進(jìn)專業(yè)的科技人才，促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館建設(shè)。

三 結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代，為了滿足廣大讀者的個(gè)性化需求，創(chuàng)新高校圖書館管理模式是必然趨勢(shì)。數(shù)字化背景下，針對(duì)圖書館管理存在的問題，積極創(chuàng)新管理模式，逐漸提高高校圖書館的管理水平，推動(dòng)高校圖書館的數(shù)字化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：城市管理；新模式；數(shù)字化

城市數(shù)字化管理的創(chuàng)建，能夠?qū)Τ鞘惺姓⒐觅Y源、城市園林、城市建筑、房產(chǎn)等設(shè)施、城市小吃、城市購(gòu)物等城市管理對(duì)象進(jìn)行科學(xué)高效的監(jiān)督和管理，同時(shí)，還具有處理城市突發(fā)事件的功能，在建立數(shù)字化城市中起到了非常重要的作用。在創(chuàng)建數(shù)字化城市中，科學(xué)技術(shù)無論是在開發(fā)、集成和應(yīng)用，還是在電子政務(wù)、空間網(wǎng)絡(luò)和地理編碼中都起到了非常重要的作用。

1. 空間定位技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新

隨著時(shí)代的發(fā)展，在城市的發(fā)展中，提出了數(shù)字化管理的新模式，創(chuàng)建數(shù)字化城市管理模式的基礎(chǔ)是地理空間信息技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)也是數(shù)字化城市管理實(shí)現(xiàn)的基本技術(shù)手段。城市管理對(duì)象精細(xì)化管理和責(zé)任區(qū)域的精細(xì)化管理，對(duì)數(shù)字化城市管理來講是非常有效的，在城市化數(shù)字管理模式中GIS技術(shù)起到了非常重要的作用。GIS技術(shù)包括：嵌入式地理信息系統(tǒng)引擎、地理編碼定位和單元網(wǎng)絡(luò)定位。

（1）嵌入式地理信息系統(tǒng)引擎關(guān)鍵技術(shù)。這種技術(shù)主要運(yùn)用于監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集設(shè)備以及信息采集員對(duì)各種事件的查詢和定位。嵌入式地理信息系統(tǒng)引擎支持各種智能手機(jī)平臺(tái)，具體的功能如地圖瀏覽功能、讀取GPS定位信息和引擎搜索功能等。

（2）地理編碼定位。地理編碼技術(shù)這種技術(shù)要進(jìn)行數(shù)字化、空間化和規(guī)范化管理，在地址空間和地址實(shí)際之間建立一種對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)地址空間進(jìn)行定位。地理編碼這種技術(shù)能夠把城市中的各種資源反映到空間位置上來，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整合。運(yùn)用地理編碼技術(shù)可以對(duì)城市部件和時(shí)間進(jìn)行分類管理、可以對(duì)城市進(jìn)行精確管理。

（3）單元網(wǎng)格定位。對(duì)城市進(jìn)行分層次精確管理，采用了單元網(wǎng)絡(luò)這項(xiàng)技術(shù)，在城市管理的角度對(duì)單元網(wǎng)格進(jìn)行劃分，對(duì)城市的小區(qū)、道路和公司等等建立單元網(wǎng)格進(jìn)行直接管理。在城市數(shù)字化管理中，可以運(yùn)用WebGIS的查詢功能，對(duì)城市進(jìn)行定位，同時(shí)，可以通過坐標(biāo)獲得編碼信息。

2.空間數(shù)據(jù)的應(yīng)用和創(chuàng)新

在建設(shè)數(shù)字化城市管理模式中，最基本的工作是完善城市空間數(shù)據(jù)?？臻g數(shù)據(jù)在建設(shè)數(shù)字化城市管理中起到了非常重要的作用，在實(shí)際應(yīng)用中大大提高了這種模式的效率。

在數(shù)字化城市管理新模式的建設(shè)中，最重要的是建立并行的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包含的空間數(shù)據(jù)主要有：數(shù)字化城市管理專題數(shù)據(jù)、地理空間框架數(shù)據(jù)和相關(guān)的元數(shù)據(jù)。

對(duì)城市進(jìn)行數(shù)字化管理的建設(shè)，不僅僅要建立單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)和部件數(shù)據(jù)，同時(shí)還要建立地理空間框架數(shù)據(jù)庫(kù)。地理空間框架數(shù)據(jù)具有非常重要的作用，這種作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一，能夠?yàn)槌鞘袛?shù)字化管理系統(tǒng)提供公共空間數(shù)據(jù)集。第二，為部件和事件的精確定位提供支撐。

3.監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集“城市通”設(shè)備的開發(fā)

“城市通”把手機(jī)作為基礎(chǔ)，是為信息采集和傳送而開發(fā)的主要工具，這種工具的功能具有很多種，具體的功能如下：可以撥打電話、能夠進(jìn)行短信群發(fā)和信息提示等多種功能。信息采集工作人員可以利用這種這些功能與監(jiān)管中心取得聯(lián)系，對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)，通過手機(jī)把信息傳送給監(jiān)管中心，還可以在“城市通”上對(duì)表格進(jìn)行操作，通過手機(jī)傳送給監(jiān)管中心，能夠及時(shí)地把城市管理中存在的問題發(fā)送給監(jiān)管中心。

城市管理系統(tǒng)中最重要的工作，不僅僅要對(duì)部件和事件進(jìn)行精確定位，并且及時(shí)進(jìn)行工作匯報(bào)，在做工作時(shí)要把GPS定位技術(shù)和智能終端技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。

4.標(biāo)準(zhǔn)的制定與創(chuàng)新

建設(shè)數(shù)字化城市要依靠先進(jìn)的技術(shù)，在推廣時(shí)要以標(biāo)準(zhǔn)體系的建立為前提，如果對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒有及時(shí)地進(jìn)行，就不能發(fā)揮先進(jìn)性、示范性和積極性，數(shù)字化城市管理就不能發(fā)展的如此快速。

當(dāng)前，我國(guó)對(duì)數(shù)字化城市管理的創(chuàng)建還處在初級(jí)階段。在建設(shè)數(shù)字化城市中涉及八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，其中，有六項(xiàng)已經(jīng)對(duì)外進(jìn)行了。這些標(biāo)準(zhǔn)的，對(duì)建設(shè)數(shù)字化城市具有非常重要的指導(dǎo)意義。通過對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的大力宣傳，為我國(guó)今后建設(shè)數(shù)字化城市打下了很好的基礎(chǔ)。

5. 總結(jié)

對(duì)城市進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠?qū)Τ鞘羞M(jìn)行高效、全方位的管理和監(jiān)管。本文首先分析了空間定位技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新，其次對(duì)空間數(shù)據(jù)的應(yīng)用和創(chuàng)新進(jìn)行了分析研究，接著對(duì)監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集“城市通”設(shè)備的開發(fā)進(jìn)行了說明，最后對(duì)城市數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)的制定與創(chuàng)新進(jìn)行了研究，為我國(guó)建設(shè)數(shù)字化城市提供了參考意見。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術(shù)；檔案管理制度

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加速，使公眾對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。

1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機(jī)遇有很多，同時(shí)也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。

1.檔案管理工作遇到的機(jī)遇

（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯

首先，通過數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)能夠延長(zhǎng)檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢(shì)是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢(shì)所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會(huì)對(duì)檔案信息資源造成無法恢復(fù)的損耗，進(jìn)而影響到公眾對(duì)檔案信息資源的利用訴求。

其次，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大化存儲(chǔ)，并且有效地規(guī)避因人為因素對(duì)檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對(duì)存儲(chǔ)空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。

（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率

以往的檔案管理工作對(duì)人工操作要求相對(duì)較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費(fèi)大量時(shí)間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。

2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)

第一，現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡(jiǎn)單地等同為硬件設(shè)備的更新，因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。

第二，一些檔案管理工作人員之所以對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進(jìn)行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

第三，部分檔案管理部門在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引，因而使本部門的信息化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩，無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。

2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路

信息及數(shù)字化背景下，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，需要進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度。

1.進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備

硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有硬件設(shè)施足夠先進(jìn)，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應(yīng)不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，以強(qiáng)化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如，為檔案建立專用庫(kù)房或陳列室，購(gòu)置基本的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、自動(dòng)化裝訂機(jī)、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。

2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)

縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問世，它是保存信息、管理信息的重要手段。縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)是兩種不同的技術(shù)，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時(shí)代的發(fā)展，縮微技術(shù)不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)問世之后，縮微技術(shù)也遇到了更大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)與縮微技術(shù)，將二者有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的不足，形成一個(gè)兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。

3.建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度

檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來，推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然，相關(guān)部門還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績(jī)效考核中，強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè)，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，從而為推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責(zé)任感會(huì)得以大大調(diào)動(dòng)，其在檔案管理的每一項(xiàng)工作中都會(huì)盡己所能，做好檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用等工作。同時(shí)，建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個(gè)單位內(nèi)部機(jī)制得到完善。如：在制度制定時(shí)候，可以結(jié)合單位的績(jī)效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評(píng)定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時(shí)期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應(yīng)的制度便滯后于時(shí)代的發(fā)展，逐漸不適應(yīng)時(shí)代要求。為此，相關(guān)部門應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展變化，信息化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。社會(huì)任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)以社會(huì)信息化為依托，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)，從而推動(dòng)檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新；內(nèi)容；重要性；存在問題；有效方法

創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步和國(guó)家發(fā)展的源泉，對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提高和社會(huì)各行各業(yè)的繁榮，有著重要的積極推動(dòng)作用，社會(huì)各領(lǐng)域都應(yīng)該積極創(chuàng)新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績(jī)。計(jì)劃生檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計(jì)生檔案管理部門必須在計(jì)生檔案管理實(shí)踐工作中開展創(chuàng)新，依據(jù)時(shí)展和社會(huì)進(jìn)步需求對(duì)計(jì)生檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而更好地滿足我國(guó)的計(jì)劃生育工作發(fā)展需要。

1計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性及創(chuàng)新內(nèi)容

計(jì)劃生育檔案管理能夠?yàn)槲覈?guó)開展計(jì)劃生育工作提供大量具有實(shí)用價(jià)值的文件資料，對(duì)做好我國(guó)的人口控制工作，穩(wěn)定我國(guó)的低生育率有著十分重要的作用。所以，計(jì)劃生育檔案管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)生檔案的管理力度，力求實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案信息資源的有效共享。計(jì)劃生育檔案管理工作是我國(guó)實(shí)施計(jì)劃生育基本國(guó)策的重要信息基礎(chǔ)，通過不斷的對(duì)計(jì)劃生育檔案信息管理人員進(jìn)行創(chuàng)新工作宣傳和數(shù)字化培訓(xùn)，可以提升工作人員的工作效率，提升計(jì)生檔案管理的數(shù)字化建設(shè)程度，提高計(jì)生檔案的利用率。同時(shí)也可以使我國(guó)的計(jì)生檔案管理人員對(duì)自己的工作有更全面深入的認(rèn)識(shí)，更積極主動(dòng)地開展檔案管理服務(wù)。通常計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容：①對(duì)計(jì)生檔案實(shí)施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理；②進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理人員的綜合素質(zhì)和檔案管理數(shù)字設(shè)備的性能。相關(guān)計(jì)生檔案管理部門在實(shí)際工作過程中，必須建立一個(gè)規(guī)范化、科學(xué)化的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升計(jì)生檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，增強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作的權(quán)威性。同時(shí)計(jì)生檔案管理工作人員還應(yīng)該熟練掌握各種檔案管理新技術(shù)和現(xiàn)代化信息設(shè)備，能定期維護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)，只有這樣才能加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，合理有效地利用各種計(jì)生檔案信息資源。并且這種規(guī)范化的管理，還可以逐步加強(qiáng)計(jì)生檔案信息的真實(shí)性，提升我國(guó)計(jì)劃生育檔案信息的管理水平。開展計(jì)生檔案管理創(chuàng)新工作離不開優(yōu)秀的檔案管理人才和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備。因此計(jì)生檔案管理部門應(yīng)該定期的對(duì)計(jì)生檔案管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，以增強(qiáng)計(jì)生檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息技術(shù)專業(yè)技能，提高他們的檔案信息管理能力。然后，各級(jí)政府還必須撥出一定的專項(xiàng)資金供計(jì)生檔案管理部門購(gòu)買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、正規(guī)的檔案管理技術(shù)軟件以及各種信息安全防護(hù)軟件，進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理數(shù)字化設(shè)備的各種軟硬件水平，創(chuàng)建起一個(gè)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終促進(jìn)我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的高效、安全、順利、有序進(jìn)行，為我國(guó)計(jì)劃生育工作的持續(xù)開展保駕護(hù)航[1]。

2計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

計(jì)劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前我國(guó)計(jì)生檔案管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它的開展既是順應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的結(jié)果，也是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在計(jì)劃生育工作中大規(guī)模應(yīng)用的必然結(jié)果。但是計(jì)生部門工作人員仍然應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)到，我國(guó)現(xiàn)階段在計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些問題，亟待相關(guān)人員深入研究并有效解決，這些問題大致可分為四個(gè)方面：

2.1沒有設(shè)定統(tǒng)一的計(jì)劃生育檔案管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，我國(guó)許多的計(jì)劃生育檔案管理工作人員其崗位屬于臨時(shí)調(diào)動(dòng)，沒有統(tǒng)一的計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其考核管理。大部分計(jì)生檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)生檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就直接上崗了。他們不能充分理解計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性，檔案管理意識(shí)差，對(duì)各項(xiàng)計(jì)生檔案管理操作規(guī)定和業(yè)務(wù)知識(shí)也不太清楚，難以勝任日常的諸如計(jì)生檔案收集、整合、歸類、存檔等基本的檔案管理工作[2]。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和完善的檔案管理制度

當(dāng)前我國(guó)并沒有制定統(tǒng)一的計(jì)劃生育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)都是自行發(fā)展，缺少規(guī)范化的檔案管理要求和準(zhǔn)則。因?yàn)槲覈?guó)的計(jì)生檔案管理人員很多都是臨時(shí)抽調(diào)來的，檔案管理專業(yè)才能不高，所以他們?cè)谟?jì)劃生育檔案管理工作中工作表現(xiàn)不佳，常常在工作過程中丟三落四，存在大量的管理漏洞。同時(shí)計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)的管理制度也不完善，權(quán)責(zé)劃分不清楚。檔案管理人員對(duì)檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等保密意識(shí)不強(qiáng)，一旦出現(xiàn)管理失誤和檔案泄密事件，很難查找具體的檔案管理責(zé)任人[3]。

2.3檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金不足

由于我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，經(jīng)濟(jì)條件還相對(duì)落后，所以我國(guó)各級(jí)政府在計(jì)生檔案管理工作上的資金投入是非常有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國(guó)進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的最大制約因素，資金不足嚴(yán)重限制我國(guó)計(jì)劃生育檔案信息化管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)闄n案管理經(jīng)費(fèi)少，很多計(jì)生檔案管理部門就難以購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化軟硬件設(shè)施，從而難以建設(shè)比較規(guī)范和科學(xué)的高性能計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.4數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)較為落后

各級(jí)計(jì)生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)嚴(yán)重落后，這也是現(xiàn)階段導(dǎo)致我國(guó)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展緩慢的重要原因之一。雖然我國(guó)許多的計(jì)生部門依據(jù)時(shí)展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的計(jì)劃生育信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，然而因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫(kù)沒有與先進(jìn)的檔案管理軟件相結(jié)合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，所以，它們的利用率不高，在進(jìn)行一般的計(jì)生檔案管理時(shí)，很多時(shí)候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了計(jì)劃生育檔案管理的水平。

3加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效方法

3.1提高計(jì)劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)槲覈?guó)的計(jì)劃生育檔案管理人員很多都不是專業(yè)的檔案管理人才，所以計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)這些人員的定期培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素質(zhì)，幫助他們更好地勝任計(jì)劃生育檔案管理工作。一般在對(duì)這類檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，其培訓(xùn)內(nèi)容可從三方面著手。①對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣和信息安全保密意識(shí)，并讓他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。②對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。③加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高他們的檔案管理設(shè)備操作水平[4]。

3.2加大資金投入，購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理軟硬件數(shù)字設(shè)備

在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)的過程中，各類軟硬件設(shè)備是建設(shè)基礎(chǔ)和建設(shè)工具。因此各級(jí)政府都必須加大對(duì)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，幫助他們購(gòu)置先進(jìn)的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的物質(zhì)保障。

3.3做好計(jì)生檔案信息的虛擬化工作

計(jì)生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。①通過創(chuàng)建虛擬的計(jì)生檔案信息資源，可以增強(qiáng)服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的計(jì)劃生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)本部門計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)生檔案信息的利用率。③在計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展[5]。

3.4加強(qiáng)情報(bào)監(jiān)控

加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案的情報(bào)監(jiān)控對(duì)于完善各類計(jì)劃生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應(yīng)用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠逐步增強(qiáng)計(jì)生檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性、適用性和安全性。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理時(shí)，特別是在信息情報(bào)管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計(jì)劃生育檔案信息。在具體的計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方法，對(duì)計(jì)生檔案分類、歸整，并最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)劃育檔案的利用率，確保計(jì)劃生育檔案管理的實(shí)用性、嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。也就是說計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計(jì)劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲(chǔ)，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國(guó)計(jì)生檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[6]。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)不但有利于進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的革新，還能促進(jìn)計(jì)生工作的規(guī)范有序開展。所以以各級(jí)政府必須大力支持和全力配合計(jì)生部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化建設(shè)。雖然當(dāng)前我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些不足之處，但只要計(jì)生檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)，并配合其它一些針對(duì)性的措施，這些問題都是可以有效解決的，并且能有效實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息資源共享。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新途徑 圖書館 管理 新時(shí)期

眾所周知，圖書館是一個(gè)信息、知識(shí)整理、保存、擴(kuò)散、傳遞的重要機(jī)構(gòu)。今天，我們已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展對(duì)知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的依賴程度越來越高。圖書館是知識(shí)、信息、文化傳播的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，在社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，因此，圖書館管理工作應(yīng)該隨著社會(huì)各方面的創(chuàng)新而創(chuàng)新。因此，對(duì)新時(shí)期圖書館管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行研究是非常重要的。

一、圖書館管理創(chuàng)新的重要性

（一）圖書館發(fā)展的原動(dòng)力

新時(shí)期背景下，市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬變，科學(xué)技術(shù)的信息量與知識(shí)量日益增加，誰(shuí)要想在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，為獲取勝利奠定基礎(chǔ)，就需要具有敏捷的感覺，勇于創(chuàng)新，面對(duì)機(jī)遇當(dāng)機(jī)立斷，迅速做出反應(yīng)，抓住機(jī)遇。圖書館管理創(chuàng)新，能夠使圖書館管理工作流程得到改革，從而使管理效率得到有效地提升。如此一來，在面對(duì)未來變化的新問題，新動(dòng)向及新趨勢(shì)時(shí)，圖書館管理才能做到以敏捷的感覺，以超前的意識(shí)，迅速作出反應(yīng)，當(dāng)機(jī)立斷，從而迎合圖書館未來發(fā)展的要求，推動(dòng)圖書館的發(fā)展。

（二）迎合知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)圖書館管理模式和制度制定的主要目標(biāo)在于對(duì)人的行為進(jìn)行約束，具有約束性和管制性，這種過嚴(yán)過細(xì)的制度，往往會(huì)將新生事物扼殺在萌芽狀態(tài)之中，阻礙了圖書館管理創(chuàng)新，導(dǎo)致圖書館管理出現(xiàn)僵化。我們已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，新知識(shí)、新技術(shù)、新理念、新思想不斷產(chǎn)生。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代決定社會(huì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于科學(xué)技術(shù)與人才，而科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與人才培養(yǎng)的源動(dòng)力在于創(chuàng)新，因此，圖書館管理創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的必然要求。

（三）圖書館深化改革的需要

在新時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制與政治體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)下，在外部環(huán)境上，圖書館管理與運(yùn)行已經(jīng)發(fā)生了巨大改變，為了迎合這種變化，圖書館管理的行為方式、工作流程、發(fā)展目標(biāo)以及內(nèi)涵要求也要作出相應(yīng)的改變。在新時(shí)期，圖書館管理與運(yùn)行如果仍然堅(jiān)持采用過去的管理模式的話，顯然是行不通的，而圖書館想要獲得更好得發(fā)展與生存，就必須進(jìn)行深化改革。因此，管理創(chuàng)新是圖書館深化改革的必然需要，從而更好地迎合社會(huì)的發(fā)展。

二、圖書館管理創(chuàng)新路徑

（一）構(gòu)建數(shù)字化圖書館

數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)成為了現(xiàn)代圖書館發(fā)展必然趨勢(shì)，圖書館管理部門應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的構(gòu)建，加大圖書館“軟件”與“硬件”設(shè)施的資金投入，利用圖書館智能化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)圖書館管理模式與方法的優(yōu)化。數(shù)字化圖書館建設(shè)應(yīng)該與圖書館自身的實(shí)際特點(diǎn)緊密地結(jié)合在一起，針對(duì)文獻(xiàn)搜索引擎以及數(shù)據(jù)資源檢索機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步地完善，其中科研機(jī)構(gòu)或高等院校圖書館，應(yīng)該結(jié)合自身學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn)與需要，構(gòu)建所需求的特色書庫(kù)以滿足學(xué)科建設(shè)或科研工作的需求。此外，在數(shù)字化圖書館建設(shè)中，可以對(duì)高利用價(jià)值或高內(nèi)部檢索率的資料或文檔進(jìn)行數(shù)字化處理，從而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的共享共用。

（二）加強(qiáng)圖書館館藏資源共享體系建設(shè)

就目前而言，大多數(shù)圖書館在管理上面投入的經(jīng)費(fèi)是比較有限的，因此，圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)部門在確定采購(gòu)決策前，應(yīng)該對(duì)各階層讀者需求以及圖書動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行充分地調(diào)查分析，從而制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。為了進(jìn)一步提升圖書館文獻(xiàn)資料的利用率，圖書館管理部門應(yīng)該努力做好圖書館文獻(xiàn)資料的保存與整理工作，同時(shí)可以與萬方、維普、知網(wǎng)等數(shù)據(jù)信息庫(kù)構(gòu)建有效的合作關(guān)系，建立一套完善的圖書館館藏資源共享體系，以提高圖書文獻(xiàn)資料檢索效率與利用率。除此之外還需要發(fā)展館際互借體系，也就是各相關(guān)的圖書館之間在共同合作的前提下，共同簽署互借圖書的協(xié)議，從而實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，提供資源利用率。

（三）提升圖書館管理工作人員的素質(zhì)

圖書館的發(fā)展離不開高素|管理工作人員的支持，因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高圖書館管理工作人員綜合素質(zhì)。圖書館還可以通過引進(jìn)高素質(zhì)、高學(xué)歷的管理人才來對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行給予指導(dǎo)。此外，圖書館可以根據(jù)工作能力、服務(wù)水平、讀者評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)優(yōu)秀的工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的工作人員給予一定的激勵(lì)措施，從而提升圖書館管理工作人員整體素質(zhì)水平。

（四）提高信息服務(wù)水平

首先，為了為遠(yuǎn)程訪問用戶提供信息服務(wù)，圖書館管理部門應(yīng)該加強(qiáng)其自身數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)；其次，圖書館管理部門應(yīng)該不斷加強(qiáng)與讀者之間的溝通交流，針對(duì)不同層次讀者的信息服務(wù)要求進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查，從而實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的多元化；還有，圖書館應(yīng)該構(gòu)建并制定一套完善的圖書館管理制度，對(duì)圖書館管理工作人員的工作流程、行為、態(tài)度等方面進(jìn)行規(guī)范，以保證為讀者提供滿意的信息服務(wù)；最后，圖書館管理部門或工作人員應(yīng)該針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題或讀者提出的建議進(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)，以完善自身工作，從而為圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的提升提供保障。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，圖書館的發(fā)展正面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。圖書館管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的源動(dòng)力，迎合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展及圖書館深化改革的需求。因此，圖書館或相關(guān)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化圖書館和圖書館館藏資源分享體系的構(gòu)建，提升管理工作人員綜合素質(zhì)，同時(shí)不斷提升信息服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王春京.新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2013，（08）.

[2]賈熹.新時(shí)期高校圖書館的管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012，（11）.

篇8

【關(guān)鍵詞】：計(jì)劃生育；檔案管理創(chuàng)新；檔案管理數(shù)字化

【引言】：計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果，計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶籍檔案，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。

1、 計(jì)劃生育檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

1.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題。現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)管理模式的計(jì)劃生育檔案工作，主要建立在原有手工管理模式的基礎(chǔ)上，這種管理模式的主要特點(diǎn)始終沒有改變，檔案信息作為管理的載體始終是管理模式的核心內(nèi)容。發(fā)生根本性改變的是管理的工作對(duì)象，其由原來的紙張、塑膠等一些載體材料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的檔案信息。

1.2計(jì)劃生育檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1.2.1 缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)。大部分計(jì)劃生育檔案管理工作人員，沒有統(tǒng)一機(jī)構(gòu)的管理。上崗前，大部分工作人員沒有經(jīng)過相關(guān)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，檔案收集意識(shí)比較淡薄。

1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低。計(jì)劃生育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低，其走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。大多數(shù)的管理人員并不是專職檔案管理人員，這導(dǎo)致了在計(jì)劃生育檔案管理過程中工作前后脫節(jié)，容易導(dǎo)致工作失誤，并存在一些檔案的數(shù)量、材料等方面的問題責(zé)任不明、界限不清的嚴(yán)重問題。

1.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的滯后也是阻礙計(jì)劃生育檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的因素之一。雖然經(jīng)過多年的努力，大部分的計(jì)生檔案部門建立起了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，但沒有開發(fā)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行管理計(jì)生人事檔案。在查閱相關(guān)人事檔案信息時(shí)，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了n案工作的工作效率。

1.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低。目前，經(jīng)費(fèi)問題仍是影響計(jì)劃生育進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大屏障。有些相關(guān)單位對(duì)計(jì)生檔案管理的重視程度不夠，投入的經(jīng)費(fèi)比較少，人事檔案管理硬件設(shè)施不完善，無力購(gòu)置較好的硬件及軟件設(shè)施，用來建立起點(diǎn)較高的檔案館網(wǎng)絡(luò)。

2、計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新

隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，計(jì)劃生育檔案管理的改革與創(chuàng)新也在不斷進(jìn)行。計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新對(duì)于解決人口問題的現(xiàn)狀起著很好的規(guī)劃和管理作用。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

2.1加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的理解

計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重理解計(jì)劃生育檔案文件管理的重要性，與此同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理的力度，并對(duì)檔案信息資源共享的重要性進(jìn)行理解。從而最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。計(jì)劃生育檔案管理工作對(duì)于宣傳我國(guó)計(jì)劃生育政策有著很大的影響，通過定期對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員進(jìn)行宣傳可以有效的使工作人員對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作有更深入和更全面的認(rèn)識(shí)。

2.2對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行規(guī)范化管理

計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化管理，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而使計(jì)劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究，并對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，從而對(duì)計(jì)劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用，并通過規(guī)范化管理使得計(jì)劃生育檔案管理工作真實(shí)性不斷提高，同時(shí)使計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理方案更具合理性，最終提高計(jì)劃生育的信息管理水平。

2.3提高計(jì)劃生育檔案管理的人才水平和設(shè)備水平

對(duì)計(jì)劃生育管理人才的專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在定期舉辦的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作方法進(jìn)行改革，從而加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能和處理問題的能力。除此之外，國(guó)家應(yīng)當(dāng)改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)起著極其重要的作用。同時(shí)軟件技術(shù)的發(fā)展也為計(jì)劃生育檔案管理工作提供了更好的檢索系統(tǒng)和信息存儲(chǔ)工具。

3、建立現(xiàn)代化計(jì)劃生育檔案管理的方法

3.1 數(shù)據(jù)管理先進(jìn)化。通過網(wǎng)絡(luò)化手段將分散的計(jì)算機(jī)相互連接起來，使其以不同的功能職責(zé)進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)既分散又統(tǒng)一的系統(tǒng)處理方式，最終實(shí)現(xiàn)整體的應(yīng)用合并。

3.2 效率的工作方式。隨著人口的不斷增長(zhǎng)，檔案信息量也在逐漸增加，應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)管理，將信息資料以重要性、價(jià)值、使用程度等情況不同進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分為以下方面：首先針對(duì)開放性的檔案和使用幾率較大的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此來提高檔案管理的工作效率；另外檔案管理過程中也可以根據(jù)案卷類型不同，通過檔案的中心內(nèi)容和潛在特征將其著錄，不但可以減少著錄和錄入的條目，而且更加節(jié)約時(shí)間、人力、物力和財(cái)力，大大提高工作效率。

3.3 不斷提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。在計(jì)生檔案管理過程中，工作人員的整體素質(zhì)和職業(yè)技能直接影響到工作質(zhì)量。計(jì)生檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，在提高工作效率的基礎(chǔ)上追求高質(zhì)量，對(duì)計(jì)生檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理?，F(xiàn)代化的計(jì)生檔案管理要求工作人員具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理、網(wǎng)絡(luò)管理能力等。

3.4要求工作人員具有認(rèn)真的工作態(tài)度。計(jì)劃生育政策需要長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，因此其檔案管理也需要持續(xù)性和細(xì)致性，從對(duì)材料的收集、整理、歸檔和保存使用，每一個(gè)內(nèi)容都需要認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，在其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤都會(huì)引起連鎖反應(yīng)，對(duì)計(jì)生檔案管理工作帶來不便。

結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理現(xiàn)代化不僅有助于計(jì)劃生育檔案管理規(guī)劃的改良和革新，并對(duì)我國(guó)計(jì)劃生育工作的有序開展起到了很大的幫助作用，同時(shí)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行合理的解決，從而促進(jìn)了計(jì)劃生育檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理分配，最終提高計(jì)劃生育檔案管理的實(shí)用價(jià)值和檔案管理的工作效率。

【參考文獻(xiàn)】：

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1 對(duì)圖書館創(chuàng)意管理的意義討論

1.1圖書館管理創(chuàng)新是確保圖書館基本職能發(fā)揮的關(guān)鍵

要保證圖書館館藏、借閱和維護(hù)就要全面的對(duì)圖書館的管理工作進(jìn)行完善，并將它作為發(fā)揮圖書館功能的基礎(chǔ)。隨著信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的飛速前進(jìn)，圖書館的管理工作越發(fā)的凸顯其重要性。并通過完善其內(nèi)部的各項(xiàng)管理，從而為讀者提供全面的數(shù)據(jù)信息交流的資源和平臺(tái)，以及舒適的閱讀環(huán)境。從而提高圖書館的服務(wù)水平，這些都是新時(shí)期圖書館應(yīng)具備的基本要求。

1.2圖書館的創(chuàng)新對(duì)推動(dòng)全國(guó)科研發(fā)展的作用

圖書館的核心工作就是管理知識(shí)信息資料，是學(xué)校或一些科研機(jī)構(gòu)研究學(xué)術(shù)的思想支持和技術(shù)支持。所以，要實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新，也就是學(xué)校和各科研組織、學(xué)術(shù)部門的努力重點(diǎn)。為它對(duì)推動(dòng)教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)有著不可代替的意義。

1.3社會(huì)對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新要求

對(duì)于圖書館的創(chuàng)新管理要求，它是社會(huì)發(fā)展對(duì)其提出的基本要求。隨著社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)行提高。社會(huì)的各界人士對(duì)圖書館的要求也越來越高，例如：在文獻(xiàn)的資料方面。因此，成為讀者對(duì)圖書館管理的要求就是要綜合全面和高效。所以，這就要求圖書館方面要做適應(yīng)社會(huì)需求的管理方案，不斷的革新圖書館的管理理念和相應(yīng)的管理模式，通過不斷的創(chuàng)新，為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)、方便、快速的資源信息提供服務(wù)。

2圖書館管理現(xiàn)狀研究

2.1合理配置館內(nèi)藏書

現(xiàn)如今，我國(guó)的大型圖書館還存在著管理藏書量不足的現(xiàn)象，并且它的分配也不合理，不同的科學(xué)領(lǐng)域書籍分布混亂，因?yàn)閳D書館內(nèi)藏書資源是一個(gè)圖書館重點(diǎn)管理的對(duì)象，也是圖書館提供借閱服務(wù)的基本。在現(xiàn)代化的信息時(shí)代中，圖書館內(nèi)的館藏也越來越豐富，并且，他多數(shù)是以電子文檔和紙質(zhì)資源形式為主的。并且出現(xiàn)多種形式并存的現(xiàn)象。但是，對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)圖書館的資源和收藏圖書的數(shù)量仍然是比較少的，多出現(xiàn)圖書館中的藏書不足，更新書籍時(shí)間長(zhǎng)等。并且，數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建立的仍不夠完善，信息數(shù)據(jù)資源的利用水平低，這些都是制約新時(shí)期圖書館管理工作的重點(diǎn)問題。另外，圖書館內(nèi)現(xiàn)有藏書的科學(xué)配置不合理，缺乏一定的均衡性，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書館全面性發(fā)展十分不利，也是現(xiàn)在圖書館創(chuàng)新所面臨的重點(diǎn)問題。

2.2圖書館管理人員素質(zhì)參差不齊

因?yàn)?，圖書館的工作人員的職業(yè)素質(zhì)參差，使得圖書館的整體服務(wù)水平低，圖書館是知識(shí)資源信息保存和傳播的重要載體，所以，他對(duì)于推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展有著重要的意義。但是，在我國(guó)目前的情況上看，圖書館的工作卻一直沒有得到應(yīng)有的重視，甚至有些管理是缺乏技術(shù)含量的，并且對(duì)其管理工作人員也沒有專業(yè)性的要求，從而就降低了圖書館工作人員的職業(yè)修養(yǎng)與專業(yè)技能。因?yàn)?，這些方面的嚴(yán)重缺失和不足，使得大部分的工作人員缺乏服務(wù)精神，工作的積極性差，造成圖書館整體工作效果不佳。

2.3圖書館軟硬件設(shè)施不足

因?yàn)?，要?shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的建設(shè)系統(tǒng)，所以必須要有軟硬件設(shè)施的支持。但是，由于相關(guān)管理部門對(duì)圖書館的維護(hù)和升級(jí)資金不足，就造成一些圖書館設(shè)施落后，現(xiàn)代化的程度低下。管理系統(tǒng)的軟件和高性能的計(jì)算機(jī)配置不足，大大的制約了圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，造成管理創(chuàng)新工作開展困難。

3圖書館管理創(chuàng)新落實(shí)措施分析

3.1要強(qiáng)化圖書館的館藏資源，建立共享化的體系建設(shè)

提高圖書館的藏書利用率。由于，用于建設(shè)圖書館的經(jīng)費(fèi)較少，所以，對(duì)于文獻(xiàn)資料的收集也要加強(qiáng)，并且，在收集之前要做充分的調(diào)查和分析，明確書籍的動(dòng)態(tài)信息和讀者的需求率。制定科學(xué)合理的文獻(xiàn)收集方案，還有，要完善圖書資料的相關(guān)整理，做好圖書的保存工作。進(jìn)一步提高圖書資料資源的利用，可以采用共享的方式或是網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)的方式建立全面的完善的信息資源資料，從而提高圖書文獻(xiàn)的使用率，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的資料分析。充分發(fā)揮圖書館的傳播知識(shí)的功能，從而推進(jìn)社會(huì)文化建設(shè)的發(fā)展。

3.2為讀者提供多元化的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)

首先，要建立一套比較完善的圖書館管理規(guī)章制度，從而規(guī)范圖書館工作人員的工作行為。熱情地為讀者提供服務(wù)機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的多元化，積極的給讀者進(jìn)行介紹，增加讀者借閱的選擇性。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以滿足遠(yuǎn)程用戶的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館的多樣性管理模式，并及時(shí)的總結(jié)圖書館管理工作中需要完善的地方，不斷提升圖書館整體的服務(wù)質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)圖書館的軟硬件設(shè)施，構(gòu)建數(shù)字信息化圖書館

在圖書館的發(fā)展模式上，應(yīng)該以數(shù)字化的圖書館建設(shè)為主要的發(fā)展趨勢(shì)，加大對(duì)圖書館建設(shè)中的軟硬件設(shè)施的投入，使圖書館進(jìn)入到自動(dòng)化、智能化的管理時(shí)代。從而優(yōu)化圖書館的管理方式，還要在數(shù)字化的圖書館中建立資源的收集和查閱搜索模式，進(jìn)一步的完善數(shù)據(jù)資源的探索機(jī)制。使圖書館的資料可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源的共享，從而使其進(jìn)入到數(shù)字化管理時(shí)代。

3.4加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)

圖書館的管理工作人員要有較高的管理能力，這種能力對(duì)圖書館的發(fā)展有非常重要的作用，因此，就要對(duì)圖書館的管理工作人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)教育，從而提高其綜合實(shí)力。

篇10

關(guān)鍵詞：圖書館、管理、創(chuàng)新服務(wù)

一、圖書館的管理概述

我國(guó)的圖書館正處于從社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期，如何改善管理進(jìn)行管理創(chuàng)新是解決所有問題的關(guān)鍵。只有管理的創(chuàng)新，全面實(shí)施管理創(chuàng)新措施，高校圖書館才能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化，才能不斷增強(qiáng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力，才能實(shí)現(xiàn)自我改造、自我發(fā)展、自我更新和自我完善。圖書館為教學(xué)、科研服務(wù)義不容辭，要努力成為高等教育強(qiáng)有力的后盾。圖書館館員是圖書館適時(shí)服務(wù)和發(fā)展的關(guān)鍵，圖書館館員必須提高自己的道德修養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能、言談舉止及溝通技巧等直接影響到為讀者服務(wù)質(zhì)量的基本素質(zhì)。圖書館管理是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方法，優(yōu)化配置圖書館系統(tǒng)的各種資源（人力資源、財(cái)力資源、信息資源）以期完成圖書館為全校教學(xué)和科學(xué)研究工作服務(wù)并且使服務(wù)的提供者―館員亦獲得一種高度的士氣和成就感的活動(dòng)。管理圖書館的管理創(chuàng)新是指管理者用新思想、新技術(shù)、新方法對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的重新組合，以促進(jìn)企管理系統(tǒng)綜合效益不斷提高的過程。運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法創(chuàng)新高校圖書館的管理，可以更好地體現(xiàn)現(xiàn)代高校圖書館為高?？蒲?、教學(xué)充分服務(wù)的功能。高校圖書館的管理就要求管理者必須不斷提高業(yè)務(wù)技能水平，提升自己的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)變化發(fā)展的新環(huán)境。同時(shí)，應(yīng)盡量擴(kuò)展相關(guān)問題的知識(shí)涵蓋面，充分利用圖書館現(xiàn)有的各種實(shí)體資源和網(wǎng)上虛擬資源，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書館提供知識(shí)面更廣的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)包括基于分析和基于內(nèi)容的參考咨詢服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、個(gè)人化信息服務(wù)，知識(shí)和信息得到系統(tǒng)化、綜合化、深入化，產(chǎn)生針對(duì)性和適應(yīng)性更強(qiáng)的再生知識(shí)。由于當(dāng)今社會(huì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長(zhǎng)快;社會(huì)文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣、文獻(xiàn)的時(shí)效性強(qiáng)、文獻(xiàn)的傳播速度加快、文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù);廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是我們現(xiàn)在圖書館所能做到的，但是文獻(xiàn)所用語(yǔ)種在擴(kuò)大,質(zhì)量下降等特點(diǎn),使人們普通感到利用起來十分不容易。圖書館通過對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析綜合、指引，形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流，進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞，使讀者更好地利用它們，就需要加強(qiáng)圖書館的管理。

二、圖書館管理出現(xiàn)的問題

在圖書館管理和服務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的問題有很多，主要原因是：1、在我國(guó)現(xiàn)在的圖書館管理中并沒有一個(gè)健全的管理模式。封閉式的管理體制。其實(shí)在我國(guó)圖書館的管理中實(shí)質(zhì)上，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)來對(duì)圖書館事業(yè)和工作進(jìn)行管理協(xié)調(diào)，各系統(tǒng)圖書館習(xí)慣于各自為政的分散型管理形式，使得缺乏宏觀規(guī)劃、管理、調(diào)控的能力；在微觀上，實(shí)行的卻是嚴(yán)格的行政監(jiān)控，圖書館缺乏必要的管理自，造成圖書館失去了管理的靈活性，繼而束縛了圖書館管理創(chuàng)新的手腳，也壓抑了圖書館管理創(chuàng)新的積極性，致使圖書館管理模式僵化。2、、有許多的圖書館還停留在原來的傳統(tǒng)的圖書館方式，我們應(yīng)該，加大圖書館現(xiàn)代設(shè)施的投入。對(duì)圖書館的投入嚴(yán)重不足，致使圖書館與發(fā)達(dá)國(guó)家差距較大，甚至還低于某些發(fā)展中國(guó)家。目前我國(guó)很多高校圖書館還停留在自動(dòng)化和半自動(dòng)化代替手工操作的水平上，根本談不上網(wǎng)絡(luò)化。3、圖書館的管理人員素質(zhì)較低，管理創(chuàng)新人員匱乏。提高其素質(zhì)和能力。圖書館員的素質(zhì)對(duì)一個(gè)圖書館發(fā)展的影響是重大的。對(duì)館內(nèi)的人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，為每名館員重新定位，力求將合適的人才在合適的時(shí)間放在合適的崗位上，以便人盡其才，充分發(fā)揮其潛能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)圖書館員的素質(zhì)也提出了新的要求,他們不僅要有扎實(shí)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)及其他專業(yè)的知識(shí),還要有數(shù)據(jù)庫(kù)的管理能力,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息搜集、處理能力,有相當(dāng)一部分人員是靠關(guān)系走進(jìn)圖書館的。學(xué)歷層次低，工作只能簡(jiǎn)單應(yīng)付，圖書館專業(yè)人員呈下降趨勢(shì)。在信息服務(wù)中，缺乏信息、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)管理人才，更談不上高層次創(chuàng)新服務(wù)。

三、高校圖書館管理創(chuàng)新的措施

如何對(duì)學(xué)校的圖書管理進(jìn)行有效的利用，這使我們需要考慮的，針對(duì)上面產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決。1、建立以信息技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)圖書館，方便圖書的查詢，圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理能有效提高工作效率，易于管理。館藏文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)檢索、讀者統(tǒng)計(jì)、圖書借閱情況查詢、工作量統(tǒng)計(jì)，這些以前要耗費(fèi)大量人力、精力、時(shí)間才能完成的工作，現(xiàn)在只要移動(dòng)鼠標(biāo)半分鐘都不到，就可得到結(jié)果。以圖書借閱管理為例，以前借還書都要對(duì)讀者分類，即按所在系、專業(yè)、級(jí)分類，將借閱卡和圖書卡放在一起，按分類找卡。這項(xiàng)工作尤其繁瑣，對(duì)工作人員眼力要求特別高，有時(shí)光是找卡都要浪費(fèi)大量時(shí)間。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后，省去這一步驟，改為掃描條形碼，借書時(shí)掃描讀者條形碼和圖書條形碼，還書時(shí)只需掃描圖書條形碼，比以前方便、快捷。2、建立有效的管理機(jī)制，來提高圖書館管理人員的素質(zhì)。努力提高館員的綜合素質(zhì)。圖書館管理迫切需要一大批職業(yè)道德品質(zhì)好、情報(bào)意識(shí)強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)硬、有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才，圖書館員必須具有德才兼?zhèn)涞牧己盟刭|(zhì)。有計(jì)劃地開展崗位培訓(xùn)，對(duì)館員進(jìn)行在職繼續(xù)教育和終身教育，全面提高館員的綜合素質(zhì)，把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察和學(xué)術(shù)交流等有機(jī)結(jié)合起來，使館員的知識(shí)不斷拓寬和更新，以適應(yīng)現(xiàn)代圖書信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展的需要。建立以人為本的管理機(jī)制。在圖書館的各種服務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)真正樹立以讀者為本的理念，使讀者能夠公平、公正、自由、方便地利用和獲取各種文獻(xiàn)信息，平等享受各種服務(wù)，真正體現(xiàn)“圖書館是所有人都可以利用的場(chǎng)所”，加強(qiáng)館員素質(zhì)建設(shè)。圖書館員的素質(zhì)對(duì)一個(gè)圖書館發(fā)展的影響是重大的。應(yīng)積極引進(jìn)各種高層次的專門人才，如網(wǎng)絡(luò)專家等；其次是努力培養(yǎng)和提高現(xiàn)有圖書館員的自身素質(zhì)，使他們能夠使用現(xiàn)代化的設(shè)備和熟練掌握電腦操作技術(shù)、信息處理技術(shù)，有較高外語(yǔ)能力，并且不斷拓寬知識(shí)面，以便全方位地為讀者服務(wù)。3、營(yíng)造圖書館人才引進(jìn)的外部環(huán)境。一方面要?jiǎng)?chuàng)造良好的人力資源開發(fā)和管理的外部大環(huán)境。高校圖書館作為高等院校的一個(gè)服務(wù)部門，它要實(shí)行的許多重大的策略和措施必然會(huì)受到學(xué)校相關(guān)部門的制約和影響，與學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取學(xué)校對(duì)圖書館人事管理改革的支持。另一方面要爭(zhēng)取學(xué)校加大對(duì)人力資源開發(fā)與管理的資金投入，使他們明白對(duì)人力資源進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)管理，不斷提高工作人員的素質(zhì)和知識(shí)層次對(duì)高校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義。只有營(yíng)造了良好的外部環(huán)境才能為高校圖書館吸收高素質(zhì)人才打下良好的基礎(chǔ)。4、加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)，來幫助圖書館的管理。數(shù)字化系統(tǒng)的硬件設(shè)施不夠完善。高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè)，盡管起點(diǎn)不盡相同，但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展，硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性，要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主，最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求，來滿足圖書館數(shù)字化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

1、魏建功：《論信息化與圖書館管理創(chuàng)新》，《圖書館學(xué)刊》，2003年第1期。