導(dǎo)語：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；油庫管理；實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；集成

引言

近年來，油庫的自動(dòng)化建設(shè)力度不斷加大，油庫在收、發(fā)、存及安全等各環(huán)節(jié)實(shí)施了程度不等的自動(dòng)化系統(tǒng)，在一定程度上減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率和油庫安全管理水平。但不同設(shè)備和系統(tǒng)之間的信息沒有整合，無法提供統(tǒng)一的油庫收、發(fā)、存、安全等作業(yè)的集中監(jiān)控，管理人員無法實(shí)時(shí)掌握油庫作業(yè)情況，缺乏統(tǒng)一、先進(jìn)的安全監(jiān)管手段，各類系統(tǒng)不能對(duì)油庫的運(yùn)行進(jìn)行有效分析并對(duì)管理人員的決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)字化油庫綜合信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）主要思想是：以對(duì)油庫基本設(shè)備設(shè)施及作業(yè)方式的自動(dòng)化改造為基礎(chǔ)，依托油庫控制網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)一體化構(gòu)建，集成油庫的工藝、消防、安防、設(shè)備等的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，借助專業(yè)的大數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)油庫進(jìn)行運(yùn)行監(jiān)控、安全預(yù)警、操作規(guī)范性評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)油庫安全生產(chǎn)運(yùn)行的監(jiān)控和管理。

一、系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

1.1實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集技術(shù)

各類測(cè)量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集是實(shí)現(xiàn)油庫數(shù)字化的基礎(chǔ)，在整個(gè)油庫運(yùn)行過程中，數(shù)據(jù)信息包括罐區(qū)數(shù)據(jù)、收發(fā)作業(yè)數(shù)據(jù)、消防系統(tǒng)數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)是分析運(yùn)行情況的核心，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采用了當(dāng)今先進(jìn)的并行計(jì)算技術(shù)和分布式系統(tǒng)架構(gòu)，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和高效數(shù)據(jù)壓縮以及長(zhǎng)周期存儲(chǔ)，同時(shí)提供高速的實(shí)時(shí)、歷史數(shù)據(jù)查看服務(wù)。

1.2ECharts圖形化數(shù)據(jù)分析技術(shù)

該技術(shù)提供商業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)圖表功能，可為用戶提供可視化、可交互、高度個(gè)性化定制的數(shù)據(jù)圖表綜合分析服務(wù)。創(chuàng)新的拖拽重計(jì)算、數(shù)據(jù)視圖、值域漫游等特性大大增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)，賦予了用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘整合的能力。

1.3面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）技術(shù)

面向服務(wù)架構(gòu)是一種粗粒度、松耦合的服務(wù)架構(gòu)，服務(wù)之間通過簡(jiǎn)單、精確定義接口進(jìn)行通訊，不涉及底層編程接口和通訊模型，可以根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，它將幫助企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)者以更迅速、更可靠、更具重用性地搭建整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)。

1.4系統(tǒng)高可用性技術(shù)

通過OracleRAC實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器的負(fù)載均衡和雙機(jī)熱備，通過Windows2012自帶的故障轉(zhuǎn)移群集實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫的雙機(jī)熱備，兩臺(tái)主機(jī)同時(shí)運(yùn)行各自的服務(wù)工作且相互監(jiān)測(cè)情況，當(dāng)任一臺(tái)主機(jī)宕機(jī)時(shí)，另一臺(tái)主機(jī)立即接管它的一切工作，保證系統(tǒng)不中斷，應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)存放在共享存儲(chǔ)系統(tǒng)中。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1功能架構(gòu)

系統(tǒng)通過采集油庫的工藝、消防、安防、設(shè)備、收發(fā)油作業(yè)、報(bào)警、質(zhì)量分析等數(shù)據(jù)，建立集成、統(tǒng)一的生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)，涵蓋油庫作業(yè)整個(gè)流程的數(shù)據(jù)，形成油庫收、發(fā)、存及安全監(jiān)控的大數(shù)據(jù)，借助專業(yè)的大數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為油庫管理部門對(duì)所屬油庫進(jìn)行實(shí)時(shí)運(yùn)行監(jiān)控、運(yùn)行操作規(guī)范性評(píng)價(jià)、設(shè)備預(yù)防性維護(hù)管理等業(yè)務(wù)需求，提供一套監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)和數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)體系架構(gòu)分為3層，分別為基礎(chǔ)層，應(yīng)用層和展示層?；A(chǔ)層由現(xiàn)場(chǎng)的儲(chǔ)運(yùn)自動(dòng)化系統(tǒng)、消防/安防監(jiān)控系統(tǒng)和油氣回收系統(tǒng)組成，實(shí)現(xiàn)作業(yè)控制、安全防范與數(shù)據(jù)采集；應(yīng)用層由生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)平臺(tái)、運(yùn)行監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)控、消防/安防監(jiān)控、管線監(jiān)測(cè)、報(bào)警管理、儲(chǔ)罐分析、收發(fā)油分析和量化考評(píng)組成；展示層為綜合展示模塊，對(duì)油庫的宏觀運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示。整個(gè)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，具有易用性、兼容性和直觀性等特點(diǎn)。

2.2技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)采用通用的三層架構(gòu)模型，分別是數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層。數(shù)據(jù)訪問層通過封裝數(shù)據(jù)訪問接口實(shí)現(xiàn)與Oracle數(shù)據(jù)庫和OpenPlant實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫的訪問，業(yè)務(wù)邏輯層包括業(yè)務(wù)邏輯接口、業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)邏輯工廠三大部分，表現(xiàn)層通過EXTJS、JQUERY、Javascript等腳本語言，與Echart圖表控件以及ASP.NET實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的展示.系統(tǒng)前端可視化展現(xiàn)采用基于.NET最新的可視化開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，采用基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)抽取轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)互聯(lián)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，基于HTML5的動(dòng)態(tài)圖形化展示技術(shù)，基于SignalR的Web實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)展示技術(shù)，基于SOA的WebService數(shù)據(jù)交互技術(shù)。

2.3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

數(shù)字化油庫綜合信息管理系統(tǒng)的功能模塊如下：2.3.1生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)包括實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫集成各個(gè)油庫的SCADA數(shù)據(jù)源，以2秒的周期采集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一完整的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，具備海量數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)的能力，提供數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及存檔功能，具有高可用性。關(guān)系數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)各類配置信息、與其他系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。兩個(gè)數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，組成一個(gè)統(tǒng)一、完整、高效的生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)，為遠(yuǎn)程監(jiān)管、集成分析和決策指揮提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升大區(qū)銷售公司的可視化管理水平。2.3.2運(yùn)行監(jiān)控。以工藝流程圖的方式，形象直觀地展示各油庫油罐計(jì)量、汽車零發(fā)油、鐵路裝車、水路發(fā)運(yùn)、管線收發(fā)油等業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀況，裝車流程圖上集成發(fā)油島監(jiān)控視頻，幫助各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)掌握各下屬油庫運(yùn)行狀態(tài)。2.3.3消防/安防監(jiān)控。以消防管線的總貌圖和安防平面圖形式，顯示消防水罐（池）液位、高低液位報(bào)警、管線壓力、溫度、閥門閥位、機(jī)泵狀態(tài)、冷卻水系統(tǒng)狀態(tài)、泡沫系統(tǒng)狀態(tài)、火災(zāi)報(bào)警控制器狀態(tài)和可燃?xì)怏w報(bào)警信息。2.3.4報(bào)警管理。預(yù)先定義油庫各類報(bào)警規(guī)格和報(bào)警點(diǎn)，包括油庫過程參數(shù)報(bào)警，設(shè)備故障報(bào)警，手動(dòng)按鈕報(bào)警，光纖光柵感溫報(bào)警，火焰探測(cè)報(bào)警和可燃?xì)怏w探測(cè)報(bào)警。系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)報(bào)警的發(fā)生，當(dāng)報(bào)警發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)向用戶實(shí)時(shí)提示報(bào)警并展示報(bào)警信息，提供報(bào)警信息的歷史查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能。2.3.5設(shè)備監(jiān)控。建立各油庫的設(shè)備臺(tái)賬，通過建立設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控模型，綁定關(guān)聯(lián)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)泵的啟停狀態(tài)和閥門的開度等實(shí)時(shí)監(jiān)控、故障預(yù)警與故障分析。2.3.6管線監(jiān)測(cè)。實(shí)時(shí)采集各油庫管線壓力數(shù)據(jù)，以趨勢(shì)圖的形式，在系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一展示，經(jīng)過預(yù)先配置好的管線壓力模型實(shí)時(shí)計(jì)算壓力變化趨勢(shì)，與管線設(shè)計(jì)壓力、泄壓保護(hù)值等參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，當(dāng)運(yùn)行壓力或壓降超過標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)，自動(dòng)發(fā)出管線泄漏報(bào)警。2.3.7儲(chǔ)罐分析。通過實(shí)時(shí)采集儲(chǔ)罐的液位、溫度、密度等數(shù)據(jù)，結(jié)合儲(chǔ)罐的直徑、高度、容積表、浮盤高度及進(jìn)出管線直徑等所有靜態(tài)信息，經(jīng)過科學(xué)的公式計(jì)算與數(shù)據(jù)建模，采用可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘算法與預(yù)測(cè)性分析等大數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)儲(chǔ)罐液位、庫存、溫度、流速、浮盤升降速度及油品泄露情況等進(jìn)行全面綜合的分析與預(yù)警，為罐區(qū)管理和收發(fā)油作業(yè)管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，提升罐區(qū)監(jiān)控和管理水平，有效促進(jìn)收發(fā)油作業(yè)規(guī)范有序進(jìn)行。2.3.8收發(fā)油分析。實(shí)時(shí)采集各油庫公路發(fā)油島、鐵路棧橋的收發(fā)油數(shù)據(jù)，包括每一次收發(fā)油的起止時(shí)間、收發(fā)油量，按日/月/年統(tǒng)計(jì)各發(fā)油島的累計(jì)發(fā)油時(shí)間、累計(jì)發(fā)油量，并計(jì)算發(fā)油島的利用率。2.3.9量化考評(píng)。根據(jù)油庫運(yùn)行評(píng)價(jià)方法，梳理考核指標(biāo)與計(jì)算方法，構(gòu)建油庫綜合考核評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)各油庫進(jìn)行量化考核。2.3.10綜合展示。通過集成各油庫庫存變動(dòng)、計(jì)劃完成、出庫統(tǒng)計(jì)、報(bào)警、收發(fā)油作業(yè)狀態(tài)、收發(fā)油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)等信息，以駕駛艙、儀表盤、柱狀圖、曲線圖等圖形化展示方式，對(duì)油庫的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合展示。

三、系統(tǒng)應(yīng)用效果

本系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了管理部門對(duì)所屬油庫運(yùn)行情況的遠(yuǎn)程集中監(jiān)控，及時(shí)了解各油庫運(yùn)行情況；集中管理各油庫工藝及設(shè)備預(yù)警和報(bào)警信息，同時(shí)為設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)支撐；實(shí)現(xiàn)油庫運(yùn)行數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，優(yōu)化油庫運(yùn)行管理；實(shí)現(xiàn)油庫績(jī)效KPI自動(dòng)計(jì)算，為油庫運(yùn)行評(píng)價(jià)及量化考核提供了實(shí)時(shí)全面的數(shù)據(jù)信息

3.1建立集成的數(shù)據(jù)平臺(tái)

建立完善的生產(chǎn)運(yùn)行、消防安防實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫，做到所有過程數(shù)據(jù)均集成到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)行相應(yīng)檢索與查詢，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，可以為管理部門提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)和氣候數(shù)據(jù)，供管理人員分析使用。

3.2提高油庫的安全運(yùn)行水平

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各油庫的生產(chǎn)數(shù)據(jù)集中管理，提高了對(duì)作業(yè)過程的監(jiān)控和分析處理能力，為油庫管理部門提供了新的管理方式，加強(qiáng)了管理力度，提高了安全預(yù)警水平。

3.3提高管理水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管庫

系統(tǒng)為油庫管理提供了先進(jìn)的管理理念，實(shí)現(xiàn)了對(duì)油庫生產(chǎn)運(yùn)行、安全生產(chǎn)、安防系統(tǒng)管理的高效管理和優(yōu)化控制，系統(tǒng)建立了準(zhǔn)確的報(bào)警信息數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，結(jié)合油庫的管理模式，可以對(duì)儲(chǔ)罐、輸油泵、消防泵的運(yùn)行狀態(tài)和報(bào)警信息進(jìn)行監(jiān)控，為相關(guān)的緊急預(yù)案演練、事故處理、生產(chǎn)決策等管理行為提供所需的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

篇2

探討實(shí)施房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理的必要性、房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的原則、房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：

房屋權(quán)屬檔案；數(shù)字化；管理模式

房屋權(quán)屬檔案的保存管理對(duì)于房產(chǎn)管理具有重要的意義，當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門要依靠房屋權(quán)屬檔案來開展房產(chǎn)的登記、測(cè)繪、調(diào)查、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移和房屋變更等工作。然而，面對(duì)紛繁復(fù)雜的房屋權(quán)屬檔案，以及產(chǎn)生的越來越多的房屋權(quán)屬問題，傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理模式由此應(yīng)運(yùn)而生。但是，數(shù)字化管理需要工作人員在工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合紙質(zhì)管理，一同做好房屋權(quán)屬檔案的管理工作。

1對(duì)房屋權(quán)屬檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性

1.1房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量需求

隨著城市化進(jìn)程的加快，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)也在日益擴(kuò)大，一個(gè)城市不僅要建造房屋，政府還要落實(shí)道路改建、城市規(guī)劃、房屋拆遷及建造大型工程，等等。這些工程的實(shí)施，會(huì)牽涉到許多房屋權(quán)屬問題，這時(shí)，紙質(zhì)管理模式就會(huì)暴露出工作效率低下、出錯(cuò)率高和資源難以共享等缺點(diǎn)，因而，面對(duì)浩如煙海的數(shù)據(jù)，必須有一套系統(tǒng)、完整的數(shù)字化管理模式來實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)資源共享的目的，提高管理的準(zhǔn)確度和工作效率。

1.2可以方便快速查閱

房產(chǎn)交易的投資雙方都希望及時(shí)迅速地掌握房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息，因?yàn)橥顿Y所涉及的款項(xiàng)數(shù)額巨大，專業(yè)性較強(qiáng)，波及范圍較廣，如果獲取信息時(shí)不夠及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)于交易雙方的損失都是巨大的。如在房產(chǎn)銷售的時(shí)候，銷售商希望盡可能全面、迅速地掌握附近樓盤的銷售情況，以此來調(diào)整市場(chǎng)策略，從而提升其銷售量。

1.3數(shù)字化管理模式的功能優(yōu)勢(shì)

紙質(zhì)管理模式落后低效，但是，許多珍貴的原始資料和一些復(fù)雜情況都是在紙質(zhì)管理模式時(shí)代保存下來的。與之相比，數(shù)字化管理模式更適應(yīng)時(shí)展的需求，具有其特有的功能優(yōu)勢(shì)。首先，能把大量的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，便于共享資源信息。再者，還衍生了一些新功能，例如預(yù)測(cè)報(bào)警功能。實(shí)現(xiàn)了高度信息共享，而且數(shù)據(jù)較及時(shí)全面，因而，決策者通過對(duì)這些數(shù)據(jù)分析來預(yù)測(cè)房地產(chǎn)的發(fā)展前景，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

2房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的原則

2.1實(shí)用性原則

在安裝數(shù)字化系統(tǒng)時(shí)，首先要安裝穩(wěn)定的、和房產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相兼容的技術(shù)設(shè)備，以最大的限度去滿足房產(chǎn)管理部門現(xiàn)在和未來發(fā)展的需求，保證系統(tǒng)長(zhǎng)久、穩(wěn)定地運(yùn)行。

2.2安全性原則

安全性是指檔案的保密性能。數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，卻不可避免地導(dǎo)致信息處于一個(gè)公共環(huán)境里，很難保證其安全。正如電腦會(huì)被黑客入侵一樣，如果有些機(jī)密檔案數(shù)據(jù)泄露，對(duì)于房產(chǎn)公司的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)帶來難以估量的損失。

2.3真實(shí)性原則

真實(shí)性是指所記載的數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，不能隨意更改。真實(shí)性原則是數(shù)字化管理模式的基本原則，也是紙質(zhì)管理模式的基本原則。為了一己之私，隨意更改房屋權(quán)屬檔案，不僅會(huì)對(duì)產(chǎn)權(quán)所有者造成傷害，也會(huì)損害國家和政府的信譽(yù)。

3房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實(shí)施方案

3.1謹(jǐn)慎選擇數(shù)據(jù)庫

目前，最先進(jìn)的存儲(chǔ)系統(tǒng)就是全光纖架構(gòu)的SAN存儲(chǔ)系統(tǒng)，不僅能確保系統(tǒng)的高能和可靠，針對(duì)產(chǎn)權(quán)電子檔案極高的安全性要求，除了要有這樣高能的存儲(chǔ)系統(tǒng)外，還要建立一個(gè)完善的光盤備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以免數(shù)據(jù)丟失或被盜。與此同時(shí)，為該備份恢復(fù)系統(tǒng)配備高度的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其高度的自動(dòng)化控制。最后，要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫，因此，要建立完善的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，確保資源的有效性。

3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)包括兩種：一種是讓其熟悉所選擇的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的操作技術(shù)，不斷提高其專業(yè)技術(shù)水平。另一種是有針對(duì)性的培訓(xùn)，即將管理人員劃分為記錄員、掃描員、核查員和備份員等，讓他們熟悉自己的職責(zé)范圍，學(xué)會(huì)合作，從而不斷提高數(shù)字化管理的工作效率。

3.3數(shù)據(jù)的錄入、掃描、備份和審核人員的選擇

數(shù)據(jù)的錄入者必須是具有高度責(zé)任心以及打字速度較快的人，具有高度的責(zé)任心，才不會(huì)在錄入數(shù)據(jù)的過程中粗心大意，因?yàn)槠浯蜃炙俣容^快，能夠勝任這份高強(qiáng)度的工作。數(shù)據(jù)掃描人員也需要秉承著高度負(fù)責(zé)的精神，在掃描過程中不能漏掃，隨意刪改掃描數(shù)據(jù)，以免對(duì)房屋權(quán)屬所有者造成難以挽回的損失。數(shù)據(jù)備份人員的工作不單單是備份，還包括對(duì)前兩位工作的再度審核，確保信息無錯(cuò)漏，才能為其做好備份。最后是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核人員必須錙銖必較，兢兢業(yè)業(yè)，審核時(shí)要全方位核對(duì)各類信息，不能應(yīng)付了事。

3.4開放式管理

開放式管理包括兩方面內(nèi)容：第一，權(quán)利人能夠查看自己的檔案，即房產(chǎn)登記機(jī)關(guān)不能阻止單位或個(gè)人查看自己的權(quán)屬登記信息。第二，權(quán)利人能夠隨意變更自己的房產(chǎn)權(quán)屬信息，因?yàn)樾畔⒌乃姓呤窃搯挝换騻€(gè)人，因此，對(duì)自己房產(chǎn)權(quán)屬信息的更改是理所當(dāng)然的事情，相關(guān)部門不能阻止。

4結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案的管理必須依賴數(shù)字化存儲(chǔ)備份恢復(fù)系統(tǒng)，紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)和權(quán)屬檔案，需要更精細(xì)化的管理，以實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此，有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)備份恢復(fù)系統(tǒng)的管理、對(duì)工作人員的篩選和培訓(xùn)，確保其工作的專業(yè)性以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。還要注意信息的開放式管理，同時(shí)，注意信息的真實(shí)可靠和安全性，避免數(shù)據(jù)丟失、被盜。

作者：裴亞艷 單位：吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心

參考文獻(xiàn)：

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作者：楊鎂

關(guān)鍵詞：司法檔案；數(shù)字化；信息；保密；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，數(shù)字信息化已經(jīng)引起各行各業(yè)的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數(shù)字信息化管理方法運(yùn)用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時(shí)還能夠比傳統(tǒng)的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時(shí)代背景下，本文展開分析和研究。

一、司法檔案數(shù)字化管理的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，信息技術(shù)的功能也在不斷的完善，信息化管理已經(jīng)從最初的管理領(lǐng)域逐漸擴(kuò)張，融入到各行各業(yè)的管理工作中去，計(jì)算信息技術(shù)逐漸融入到人們的生活之中，為行業(yè)的進(jìn)一步提供了十分便捷的交流平臺(tái)。同時(shí)，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對(duì)社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。將數(shù)字化管理運(yùn)用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會(huì)得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。

二、提高司法檔案數(shù)字化信息安全性的措施

司法檔案數(shù)字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會(huì)的穩(wěn)定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進(jìn)司法檔案數(shù)字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。

（一）建立明確的職責(zé)體系

加強(qiáng)對(duì)司法檔案數(shù)字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責(zé)體系，是保障司法檔案安全的重要內(nèi)容。根據(jù)公安部門破獲的網(wǎng)絡(luò)入侵案件中，九成以上的案件發(fā)生都可以通過加強(qiáng)相關(guān)工作的管理來避免。美國相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，超過一半的信息泄露案件都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理不善造成的。所以對(duì)司法檔案管理工作者明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理工作者的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，成立專門的司法檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定詳細(xì)的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，明確自己的崗位職責(zé)，并嚴(yán)格按照規(guī)章流程去操作計(jì)算機(jī)，在整個(gè)司法檔案管理部門形成“數(shù)字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時(shí)的對(duì)司法檔案數(shù)字化信息安全管理進(jìn)行認(rèn)真地分析，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的考核和清理，一旦發(fā)現(xiàn)制度漏洞或者計(jì)算機(jī)的威脅，就及時(shí)的處理。制定詳細(xì)的保密制度，對(duì)檔案的取用要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程，并實(shí)施有效的監(jiān)督和管理方法，確保司法檔案數(shù)字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的保密性受到破壞，就第一時(shí)間能夠找到相關(guān)的責(zé)任人，并及時(shí)的給予補(bǔ)救。

（二）制定嚴(yán)格的管理措施

司法檔案數(shù)字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴(yán)格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機(jī)房環(huán)境的安全性。為了確保司法檔案數(shù)字化信息管理工作，要確保機(jī)房實(shí)際運(yùn)行環(huán)境的安全，對(duì)于進(jìn)入離開機(jī)房的工作人員要嚴(yán)格的審查，避免帶U盤、照相機(jī)等能記錄檔案的電子設(shè)備，并對(duì)出入的人員身份進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，禁止任何非法未授權(quán)人員的進(jìn)入。其次，對(duì)于司法檔案管理機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)要實(shí)行加密處理，并對(duì)核心電腦安裝記錄軟件，對(duì)電腦的一切操作行為，都隨時(shí)記錄。還要給司法檔案數(shù)字信息化管理的計(jì)算機(jī)安裝防火墻，如果發(fā)現(xiàn)不正規(guī)的侵入，就自動(dòng)給予制止。再次，對(duì)于司法檔案數(shù)字化信息管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行備份。計(jì)算機(jī)畢竟存在風(fēng)險(xiǎn)，所以對(duì)于一些核心的數(shù)據(jù)信息，要進(jìn)行備份保存，以防計(jì)算機(jī)發(fā)生不測(cè)。第四，對(duì)于司法檔案數(shù)字化管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行軟件升級(jí)和更新，對(duì)計(jì)算機(jī)的及時(shí)的檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞，要及時(shí)的修補(bǔ)，防止信息的泄露。最后，司法檔案數(shù)字化信息管理部門還應(yīng)該建立應(yīng)急預(yù)案，對(duì)各種可能發(fā)生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，應(yīng)該有完善現(xiàn)成的補(bǔ)救方法和預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)緊急情況的演練，確保財(cái)務(wù)、設(shè)備、人力等資源可用。

（三）做好安全防范提升信息技術(shù)

注重技術(shù)的提升，做好司法檔案數(shù)字化信息管理的安全防范。如對(duì)司法檔案數(shù)字化信息庫的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。提高訪問的技術(shù)要求。如對(duì)于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數(shù)字化信息管理平臺(tái)，盡可能多的驗(yàn)證步驟，如對(duì)用戶名的識(shí)別和確認(rèn)，對(duì)用戶口令的識(shí)別和驗(yàn)證，以及用戶賬號(hào)的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關(guān)卡中，有一項(xiàng)輸入錯(cuò)誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統(tǒng)。還可以對(duì)登錄的時(shí)間進(jìn)行控制，只能夠在固定的時(shí)間段才能夠登錄系統(tǒng)，查閱平臺(tái)信息。還可以對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如對(duì)登入到司法檔案數(shù)字化信息管理平臺(tái)的用戶，還要進(jìn)行權(quán)限的控制，哪一個(gè)級(jí)別的用戶可以訪問哪些內(nèi)容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對(duì)不同的司法檔案管理工作人員，開設(shè)不同的權(quán)限，將一些可能泄密的信息進(jìn)行及時(shí)的保護(hù)，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現(xiàn)信息泄密，也固定到了有該權(quán)限的用戶，所以更加好追究責(zé)任，工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感也會(huì)加強(qiáng)。

三、結(jié)語

篇4

（1）安全性

數(shù)字化技術(shù)雖然給房地產(chǎn)檔案管理帶來了諸多便利，但是在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過程中，房地產(chǎn)檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說，在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的過程中，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，使得系統(tǒng)不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進(jìn)而避免房地產(chǎn)檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面入手，通過用戶權(quán)限的設(shè)置、定期備份、升級(jí)殺毒軟件以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施等方法，進(jìn)一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真實(shí)性

對(duì)于房地產(chǎn)檔案來說，檔案信息的真實(shí)性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中也應(yīng)該加以遵循，及時(shí)糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強(qiáng)。

（3）便捷性

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的數(shù)字化檔案管理取代了傳統(tǒng)手工保存和管理檔案的模式，這其中一個(gè)很大因素就是因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)為房地產(chǎn)檔案管理帶來了很大的便利性，便于管理工作人員的檔案信息查詢、整理以及開發(fā)利用等。而且在處理完成檔案后，用戶能夠不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行相關(guān)信息的快速瀏覽，還能供以多用戶同時(shí)進(jìn)行檔案信息的查詢?yōu)g覽，并且不會(huì)相互干擾。

（4）可讀性

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用，仍然保證其檔案的可讀性，也就是通過存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、壓縮和加密等操作后，其輸出方式仍支持識(shí)別和理解，同時(shí)保證檔案信息的完整性和真實(shí)性，進(jìn)而保證了檔案的實(shí)際價(jià)值。

二、房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化的應(yīng)用策略

1.加強(qiáng)創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)

首先進(jìn)行檔案管理工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，培養(yǎng)一支具有先進(jìn)檔案管理意識(shí)和理念的高水平專業(yè)的創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才隊(duì)伍，以便對(duì)各種專業(yè)設(shè)施的維護(hù)、維修和升級(jí)，促進(jìn)專業(yè)設(shè)備的順利安全運(yùn)行。同時(shí)通過相關(guān)數(shù)字化技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，幫助檔案管理工作人員了解并掌握數(shù)字化檔案管理過程中的相關(guān)知識(shí)。技能和流程，進(jìn)而提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用和建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案資源的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

只要保證了規(guī)范和完整的房地產(chǎn)檔案信息，那么數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用才能得到更好的利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的真正價(jià)值和意義。同時(shí)還要統(tǒng)一房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而充分發(fā)揮出數(shù)字化檔案管理的價(jià)值，否則一些不標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理將會(huì)對(duì)房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理建設(shè)、發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

3.建立健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

檔案數(shù)據(jù)庫的建立是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的尤為重要的成果之一，但是要保證該系統(tǒng)的資料功能齊全，進(jìn)而才能為管理人員提供更快捷的管理服務(wù)。首先系統(tǒng)的開發(fā)人員將各種房地產(chǎn)檔案導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)也重新錄入原有的檔案資源，并根據(jù)實(shí)際檔案變動(dòng)和增加及時(shí)更新和擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫信息，保證檔案的完整性、實(shí)效性和齊全性。而且在相關(guān)部門制定決策的時(shí)候，該數(shù)據(jù)系統(tǒng)也能為其提供一些真實(shí)、全面的有利依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)政府部門更好的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，還需要在該數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，也就是進(jìn)行檔案的編目，以分層級(jí)的方式繼續(xù)擰檔案目錄的管理，更有利于管理查詢工作的開展，使得管理工作更加有條理。還需要將檔案信息數(shù)據(jù)化工作做好，存儲(chǔ)好重要的檔案資源，在將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息的同時(shí)也需要運(yùn)用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形式加以存儲(chǔ)，因?yàn)樵谛盘?hào)轉(zhuǎn)換的時(shí)候，檔案信息會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的共同作用以及技術(shù)限制，可能會(huì)出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，所以要綜合運(yùn)用這兩種檔案方式進(jìn)行檔案管理。

三、結(jié)束語

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；落實(shí)；方法

檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)，是時(shí)代的進(jìn)步和創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)于檔案管理來講是十分重要的，也具有劃時(shí)代的現(xiàn)實(shí)意義，給檔案管理創(chuàng)造了許多的方便，檔案管理的數(shù)字化同時(shí)給人們的生活帶來許多的方便，方便人們查閱信息，檔案管理數(shù)字化能夠使檔案管理有序化，能夠使檔案管理工作更加有意義。

一、檔案管理數(shù)字化的概念及優(yōu)點(diǎn)

（1）檔案管理數(shù)字化的概念。檔案管理數(shù)字化是建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展普及的基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代科技及數(shù)字信息技術(shù)，將檔案信息資源進(jìn)行高度且有序的綜合整理，并且以現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為技術(shù)設(shè)施的分布式、超大規(guī)模的數(shù)字信息的系統(tǒng)管理。（2）檔案管理數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)。第一，檔案管理數(shù)字化能夠大大縮短信息的加工時(shí)間，從而進(jìn)一步提高檔案信息時(shí)效性。手工的檔案管理的步驟較為復(fù)雜，同時(shí)從信息的收集到最后生成信息報(bào)告需要很復(fù)雜的過程，如果信息過時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響檔案信息的利用價(jià)值。第二，檔案管理數(shù)字化能夠節(jié)省檔案信息的儲(chǔ)存空間，從而使檔案的儲(chǔ)存變得更加完整。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，能夠?qū)⒛切┘堎|(zhì)的檔案以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)部，避免了大量紙質(zhì)的檔案資料的堆積，減少浪費(fèi)，而且紙質(zhì)檔案的材料容易殘缺或破損，特別是在長(zhǎng)時(shí)間的存放和翻閱后，這種情況就不會(huì)在檔案管理數(shù)字化之后出現(xiàn)。第三，檔案管理數(shù)字化大大的提高了檔案信息的利用率，它能使檔案信息完美地與最新的科學(xué)技術(shù)接軌，充分地利用了網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的功能，同時(shí)也將它們的功能發(fā)揮的淋漓盡致，將檔案信息的成果通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送給各級(jí)部門，拓寬了服務(wù)的范圍，從而大大提高了檔案信息的利用率。第四，檔案管理數(shù)字化大大地縮短了檔案信息的檢索時(shí)間，手工檔案信息的檢索，需先檢索目錄，然后進(jìn)行查找，需要浪費(fèi)很多的時(shí)間和人力，而且如果在信息不明確時(shí)，則需要更多的查找時(shí)間。但是在數(shù)字化的管理中，你只需輸入關(guān)鍵詞就可以查找到你需要的檔案信息資料，從而大大的縮短了查找時(shí)間。

二、管理檔案數(shù)字化的方法

（1）要想確保檔案的原件安全以及提高檔案信息的利用

率，檔案管理數(shù)字化是必須要做的基礎(chǔ)性的工作。在進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理時(shí)一定要把握好下面的幾個(gè)原則：第一，方便利用的原則。數(shù)字化管理的主要目的就是保護(hù)原件和方便利用。第二，克隆復(fù)制的原則。在檔案數(shù)字化的管理當(dāng)中，一定要有效的保證檔案信息資料的完整性，還要對(duì)縮微、數(shù)字化、鑒定整理和仿真復(fù)制等的工作進(jìn)行合理的安排和統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能的不要拆卷掃描，不能多次拆裝或重復(fù)的掃描。在這個(gè)過程中，不能因?yàn)樾畔⒌闹匾潭群兔舾谐潭鹊纫蛩囟鴮?duì)檔案信息進(jìn)行刪減，以免造成檔案的不完整，而給檔案的提供利用和管理帶來麻煩。還應(yīng)該注意要維護(hù)檔案的原貌，減少對(duì)檔案原件可能會(huì)造成的損害。第三，排序的原則。在檔案數(shù)字化的管理中，要優(yōu)先建立起文件的目錄數(shù)據(jù)庫，這是開展數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，一定要注重目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，重質(zhì)量。要對(duì)檔案信息資料進(jìn)行準(zhǔn)確的不能存在任何失誤的整理、分類、著錄、編頁，建立一個(gè)高質(zhì)量的文件目錄和案卷目錄，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在源頭上杜絕數(shù)字化管理的差錯(cuò)。因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)的對(duì)錯(cuò)、詳略決定著檔案數(shù)字化管理的成敗。（2）檔案管理的數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)的細(xì)致的工程，它需要多方籌措并且需要長(zhǎng)期的開展。第一，建立重要的檔案數(shù)據(jù)庫，保證重要數(shù)據(jù)安全。檔案數(shù)字化的管理核心就是建立企業(yè)的檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。首先要建立一個(gè)收藏檔案信息的目錄數(shù)據(jù)庫，它是根據(jù)企業(yè)的基本情況，通過著錄標(biāo)引，將企業(yè)內(nèi)收藏的各類的檔案的基本情況都錄入計(jì)算機(jī)，建立一個(gè)基本的數(shù)據(jù)庫，從而就能通過檢索來提高檔案原件的利用率；然后建立一個(gè)基層的報(bào)表數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)的檔案數(shù)字化管理中，建立一個(gè)基層報(bào)表以及狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，然后將各部門反饋的信息和需要報(bào)送的數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接填入到建立的數(shù)據(jù)庫中，再根據(jù)企業(yè)的具體要求進(jìn)行一些調(diào)整，還要根據(jù)上級(jí)的使用情況和要求，及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的填好基層報(bào)表。第二，提高檔案意識(shí)，統(tǒng)一思想，要想加快檔案數(shù)字化的建設(shè)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案管理部門一定要定期的組織召開會(huì)議，宣傳、貫徹檔案管理意識(shí)的重要性，提高企業(yè)內(nèi)部員工的檔案意識(shí)，還要努力建立一個(gè)檔案信息收集、報(bào)送和管理的高效機(jī)制，同時(shí)各部門應(yīng)該密切的配合，一起搞好檔案的管理工作，有效的發(fā)揮出檔案的作用。第三，在當(dāng)下這個(gè)時(shí)代必須要將檔案工作實(shí)現(xiàn)技術(shù)化，也就是數(shù)字化。檔案資源的數(shù)字化，一是要對(duì)現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的開發(fā)，利用數(shù)字備份來加強(qiáng)對(duì)檔案資料原件的保存，因?yàn)闄n案原件的某些物理特性，比如珍品、文物、大型物品等，使人們很難直接的查閱到這些資料，但是當(dāng)將這些檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的處理之后，人們就能很簡(jiǎn)單的查閱了。二是要在檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)，還要注重當(dāng)前形成了的電子文檔的收集。第四，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理人員可以通過學(xué)習(xí)和時(shí)間來掌握系統(tǒng)的文化素質(zhì)、專業(yè)理論知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力、技能素質(zhì)和應(yīng)用現(xiàn)代化的新技術(shù)等。隨著數(shù)字信息技術(shù)的日新月益，要求檔案管理者不僅僅要有檔案業(yè)務(wù)的的專業(yè)知識(shí)、多媒體知識(shí)和相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，還要掌握熟練地網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。不僅要提高他們的素質(zhì)，還要加強(qiáng)檔案管理者的隊(duì)伍建設(shè)，并且將其納入考核激勵(lì)的機(jī)制，逐漸的建立完善有效地激勵(lì)機(jī)制，從而促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。第五，在我們實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，一定要掌握好全面化、同步化、書面化、和專業(yè)化等環(huán)節(jié)，因?yàn)閿?shù)字化的檔案管理，給我們的工作帶來便利的時(shí)候，同樣存在著一些困難和問題，稍微處理不好，檔案信息就可能遭受損失。檔案的管理工作是從文件的形成、文件的收集、文件的整理、文件審核再到回歸檔案，移交，整個(gè)的環(huán)節(jié)都需要各個(gè)部門的密切合作；檔案數(shù)字化管理是多方面的，不能只注重傳統(tǒng)資料本身，還要延伸到與其相關(guān)的部分，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的處理；還可以設(shè)立專職檔案管理員，這種專業(yè)化的分工，對(duì)檔案管理員進(jìn)一步的掌握專業(yè)知識(shí)非常有利，從而使檔案資料的組卷更加合理；還可以實(shí)行“雙保險(xiǎn)”，即保存紙質(zhì)檔案資料，也保存數(shù)字檔案資料。第六，保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作，醫(yī)院可能由于剛開始致力于檔案管理數(shù)字化的工作中，檔案全面的數(shù)字化管理不能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，所以可以先保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作。要保證重點(diǎn)，突出特色，所以我們要對(duì)那些使用的頻率比較高、重要的檔案進(jìn)行完整且優(yōu)先的數(shù)字化管理，尤其是那些對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要指導(dǎo)意義和作用的檔案，更要特別關(guān)注它的數(shù)字化的方式，來進(jìn)一步提高這些檔案的利用率。

檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和人們來講都是非常重要的，人們生活中的某些信息都能夠進(jìn)入檔案管理工作的范圍，如果檔案管理工作做的好，能夠給人們的生活帶來很大的便利，檔案管理數(shù)字化是一種社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠使檔案管理的工作更加便捷，檔案管理工作人員也應(yīng)該全面投入到檔案管理的創(chuàng)新和改革中來，檔案管理數(shù)字化水平也是衡量檔案管理工作重要性的標(biāo)志，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化成為檔案管理工作的重中之重。

參 考 文 獻(xiàn)

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[2]馬秀英．試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新服務(wù)[J]．城建檔案．2011-

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[3]許平．淺談檔案管理數(shù)字化與高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)[J]．基層工作．2009-09-02

[4]富玉．關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案管理的幾點(diǎn)思考[J]．現(xiàn)代商業(yè)．2010-

10-25

篇6

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；房地產(chǎn)；檔案管理

現(xiàn)階段，基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)以其巨大的存儲(chǔ)量，智能化以及可以實(shí)現(xiàn)信息共享等優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的以手工操作為主的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)?；跀?shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)行業(yè)的廣泛應(yīng)用，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，促進(jìn)了資源共享，滿足了當(dāng)今房地產(chǎn)行業(yè)信息化的需求，提升了房地產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

1.1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的含義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是基于數(shù)字化技術(shù)的檔案管理，具體是將傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)處理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息并將其進(jìn)行保存，主要的數(shù)字化信息技術(shù)有數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等。然后將保存的數(shù)字化信息通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，形成一個(gè)檔案信息化的數(shù)據(jù)庫，再由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將檔案信息化的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，促進(jìn)了房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化。

1.2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

1.真實(shí)性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有真實(shí)性。真實(shí)性是檔案管理的首要原則，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化管理的過程中及時(shí)糾正錯(cuò)誤的檔案信息，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也將房地產(chǎn)檔案信息透明化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2.快捷性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有快捷性。房地產(chǎn)檔案管理通過數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理轉(zhuǎn)化成以信息技術(shù)為媒介的檔案管理，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，對(duì)于檔案管理的工作人員來說，也提高查閱檔案資料，修改檔案信息等工作的速度，實(shí)現(xiàn)了檔案信息快捷的瀏覽。

3.安全性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有安全性。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保障房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息的安全，使得檔案信息不再受人為因素危害，避免了房地產(chǎn)信息的泄露與流失，以信息化的方式保存提高了房地產(chǎn)檔案信息在存儲(chǔ)過程中的安全性。

2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

我國房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理從上個(gè)世紀(jì)九十年代開始的，雖然時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了很大的突破。房地產(chǎn)檔案管理從傳統(tǒng)以手工為主逐步過渡到了信息化檔案管理，對(duì)我國房地產(chǎn)行業(yè)起到了極大地推動(dòng)作用。然而在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展過程中仍然存在一些問題。這些問題的出現(xiàn)，阻礙了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，具體歸納為以下幾點(diǎn)：

（1）收集存儲(chǔ)檔案信息的過程中存在問題

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用的確使得房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了快捷與便利，但是與此同時(shí)，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息每天的更新速度也是相當(dāng)迅速，這就使得房地產(chǎn)檔案管理的信息在整理與搜集的過程中存在一定的難度，這就可能使得檔案信息出現(xiàn)缺失。事物的好壞都是相對(duì)的，在信息便利的同時(shí)，仍會(huì)出現(xiàn)各種不可避免的難題，阻礙房地產(chǎn)檔案信息管理的發(fā)展。

（2）缺乏創(chuàng)新的服務(wù)理念

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理以服務(wù)消費(fèi)者的理念為主，一直延續(xù)到現(xiàn)代基于信息化的房地產(chǎn)檔案信息管理。長(zhǎng)時(shí)間以來，房地產(chǎn)檔案管理只是提供消費(fèi)者便于查詢或者證明檔案信息等表面上的工作，而檔案管理人員忽略了對(duì)檔案信息深入的挖掘與創(chuàng)新，只停留在表面，沒有對(duì)檔案信息進(jìn)行深入的開發(fā)。因此檔案管理人員應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，提高自身創(chuàng)新的服務(wù)理念，深入開展房地產(chǎn)檔案管理工作。

3 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的改進(jìn)措施

3.1 建立健全房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度

建立健全管理制度是房地產(chǎn)檔案管理改進(jìn)的重中之重。只有建立健全管理制度，房地產(chǎn)檔案管理才能夠有章可循，嚴(yán)格根據(jù)管理制度來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作。檔案管理制度的內(nèi)容如下：一是嚴(yán)格管控機(jī)密檔案，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行機(jī)密性分級(jí)，對(duì)機(jī)密指數(shù)高的檔案內(nèi)容進(jìn)行加密處理，或者將其與其他檔案資料分離開單獨(dú)脫機(jī)儲(chǔ)存，避免檔案內(nèi)容的更新與修改。二是加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的環(huán)境保護(hù)工作。對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的機(jī)房人員的出入進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且對(duì)檔案管理的環(huán)境條件給予充分地保障，防護(hù)自然災(zāi)害的發(fā)生。三是對(duì)房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行安全保障措施。對(duì)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限，監(jiān)督管理，數(shù)據(jù)恢復(fù)管理，檔案?jìng)浞莨芾硪约坝?jì)算機(jī)軟件的防護(hù)管理工作嚴(yán)格落實(shí)到具體個(gè)人，并通過相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)防對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行人為的隨意更改。嚴(yán)格按照房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的防護(hù)工作。

3.2 加強(qiáng)創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)創(chuàng)新型的檔案管理人才對(duì)改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理起到十分重要的作用。要調(diào)整檔案管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)高水平，具有創(chuàng)新意識(shí)的人才隊(duì)伍。使其對(duì)檔案管理的維護(hù)，存儲(chǔ)與整理工作可以深入細(xì)致的開展，使其能夠熟練掌握數(shù)字化信息技術(shù)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)數(shù)字信息化對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的建設(shè)。

3.3 建立健全電子檔案信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理是通過人工錄入檔案信息，而基于數(shù)學(xué)化的檔案管理通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)，例如掃描技術(shù)，將房地產(chǎn)檔案錄入房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，保證了檔案的準(zhǔn)確性與完整性。要保證電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整性才能使得房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，還要建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，這樣有利于檔案管理人員方便整理，查詢檔案信息，使得檔案管理工作井然有序。因此，建立健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)極大地改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。

4 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理對(duì)房地產(chǎn)檔案管理具有重要的意義。數(shù)字化的檔案管理將房地產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)變成方便快捷的電子檔案，使房地產(chǎn)檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式。通過基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理模式的運(yùn)用，使房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。隨著改革開放和數(shù)字信息化的深入建設(shè)，房地產(chǎn)行業(yè)也將不斷發(fā)展壯大。

5 結(jié)語

基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)也將成為房地產(chǎn)行業(yè)未來發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字信息化將房地產(chǎn)檔案信息通過電子檔案信息系統(tǒng)存儲(chǔ)與互聯(lián)網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，使房地產(chǎn)檔案信息由有形變?yōu)闊o形，方便整理與查詢，促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化 信息共享 管理

一、引言

近年來，隨著房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)規(guī)模的迅速壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、科學(xué)、系統(tǒng)化管理的重要因素?；诂F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲(chǔ)、信息傳輸和管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計(jì)算機(jī)行業(yè)研究的熱點(diǎn)，也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢(shì)[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建的要點(diǎn)，闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建

（一）制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過程中，實(shí)施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實(shí)施房地產(chǎn)開發(fā)過程中，盡管已經(jīng)參考國家的房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理規(guī)范，但是由于關(guān)注細(xì)節(jié)不同，也會(huì)存在很大的差異[2]。因此，各省份應(yīng)當(dāng)積極的貫徹落實(shí)國家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范，詳細(xì)地學(xué)習(xí)每類業(yè)務(wù)的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時(shí)在工作過程中，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新研究，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，了解房地產(chǎn)測(cè)繪、法律等相關(guān)知識(shí)，確保在每一類房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧，以避免導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案在實(shí)施信息化規(guī)范過程出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成工作進(jìn)展緩慢，甚至出現(xiàn)返工。

（二）完善房地產(chǎn)檔案信息

由于房地產(chǎn)檔案保存的時(shí)間長(zhǎng)，處于一個(gè)流動(dòng)的狀態(tài)，因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)狀態(tài)，以便能夠?qū)崟r(shí)的補(bǔ)充、完善房地產(chǎn)檔案信息，確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多，比如開發(fā)設(shè)計(jì)商品房預(yù)售管理系統(tǒng)，管理預(yù)售許可信息及預(yù)售資金，防止房地產(chǎn)項(xiàng)目成為爛尾項(xiàng)目；構(gòu)建住房保障系統(tǒng)，確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；構(gòu)建商品房維修管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)實(shí)施狀態(tài)的更新，保證房產(chǎn)使用的唯一性、準(zhǔn)確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎(chǔ)的資料，以便能夠更加及時(shí)的同步信息，保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性，更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。

（三）加強(qiáng)軟硬件資源建設(shè)

構(gòu)建一個(gè)完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要投入巨大的人力、物力和財(cái)力，因此需要認(rèn)真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的需求，開發(fā)一個(gè)功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)之后，需要購買網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端，同時(shí)部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)房，配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備，以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個(gè)健全的、易于擴(kuò)展的局域網(wǎng)，甚至廣域網(wǎng)，以便能夠使得人們?cè)谕饨邕M(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義

（一）圖文結(jié)合，形象化管理房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案的相關(guān)戶型圖，甚至可以保存房產(chǎn)信息的實(shí)景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設(shè)備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并且可以使用相關(guān)的數(shù)據(jù)采集器，將房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，圖文結(jié)合，更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式，更加有利于房產(chǎn)的交易、買賣等工作。

（二）共享房地產(chǎn)檔案信息

目前，人類社會(huì)已經(jīng)快速進(jìn)入信息化共享時(shí)代，因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行共享，這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢相關(guān)的房地產(chǎn)信息，比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號(hào)，即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況，所有人的相關(guān)信息，房屋的使用年限，房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài)，給業(yè)主或者政府機(jī)關(guān)查閱信息時(shí)提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術(shù)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢過程中可以更加方便的實(shí)現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門需要查詢一類房地產(chǎn)檔案管理信息時(shí)，同時(shí)又無法獲取清晰的關(guān)鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率，并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時(shí)能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國房地產(chǎn)項(xiàng)目的增多，房產(chǎn)數(shù)量急劇上升，房地產(chǎn)檔案項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，并且房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時(shí)期，房產(chǎn)價(jià)值不菲，房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王國英. 試論如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā). 2010， 22（23）：21-22.

篇8

關(guān)鍵詞：供熱數(shù)字化；解決方案；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： TU995.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）20-113-2

0 引言

為了能夠全面地推動(dòng)供熱信息數(shù)字化的發(fā)展，以我國目前的供熱系統(tǒng)的實(shí)際情況為根據(jù)，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)和建設(shè)供熱數(shù)字化解決方案。通過供熱數(shù)字化解決方案能夠?qū)Υ罅康目梢苑从彻釥顟B(tài)的數(shù)據(jù)和日常管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并且通過計(jì)算機(jī)技術(shù)做好數(shù)據(jù)的分析工作，有效地處理供熱數(shù)據(jù)以及供熱系統(tǒng)整體狀態(tài)兩者之間的關(guān)系，從而將有效的信息提取出來，將合理的依據(jù)提供給企業(yè)的決策和預(yù)測(cè)工作。

1 供熱數(shù)字化解決方案概述

1.1 供熱數(shù)字化解決方案的開發(fā)背景

作為社會(huì)的窗口行業(yè)，供熱行業(yè)供熱質(zhì)量的好壞直接決定了千家萬戶的冷暖問題，同時(shí)還與百姓的生活水平和社會(huì)安定具有密切的關(guān)系。在我國社會(huì)不斷發(fā)展以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加快的今天，供熱企業(yè)規(guī)模變得越來越大，而且用戶對(duì)繳費(fèi)的準(zhǔn)確性、快捷性、方便性變得越來越高。尤其是季節(jié)性集中供熱是供熱行業(yè)的一個(gè)特有的特點(diǎn)，在供熱期來臨之前老百姓都要集中繳納取暖費(fèi)用，因此供電企業(yè)面臨著越來越大的收費(fèi)壓力和供熱信息量，同時(shí)也面臨著越來越復(fù)雜的管理工作[1]。所以，供電企業(yè)必須要將手工管理的模式摒棄掉，通過供熱數(shù)字化解決方案填補(bǔ)在日常經(jīng)營管理中和收費(fèi)管理工作中存在的各種漏洞，將一套專業(yè)、穩(wěn)健、成熟的信息系統(tǒng)建立起來。

1.2 供熱數(shù)字化解決方案的含義

所謂的供熱數(shù)字化解決方案主要是指立足于供熱企業(yè)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能，將提升工作效率、數(shù)字化管理基礎(chǔ)信息以及規(guī)范業(yè)務(wù)流程等作為目標(biāo)，利用各種先進(jìn)的軟件技術(shù)等建立起來的數(shù)字化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，其除了包括開關(guān)閥門管理、欠費(fèi)管理、用熱費(fèi)用收取、用熱客戶信息管理等各種核心的功能之外，同時(shí)還包括客服投訴、統(tǒng)計(jì)分析供熱數(shù)據(jù)和查詢等一系列的功能，有機(jī)地整合供熱企業(yè)的生產(chǎn)站點(diǎn)、管網(wǎng)檢修、調(diào)度、客服部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)收費(fèi)部等各個(gè)部門的職能，屬于一整套的完善的供熱企業(yè)管理系統(tǒng)。

2 供熱數(shù)字化解決方案的設(shè)計(jì)原則

2.1 可擴(kuò)展性和可操作性

供熱數(shù)字化解決的方案除了要確保功能的完善性之外，同時(shí)還要將維護(hù)方便、操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)體現(xiàn)出來，此外，還要對(duì)供熱數(shù)字化方案的靈活擴(kuò)展能力進(jìn)行考慮，確保系統(tǒng)具有較好的伸縮性，能夠充分地滿足公共建筑能耗監(jiān)測(cè)、熱用戶―換熱站―管網(wǎng)熱源的三級(jí)結(jié)構(gòu)的發(fā)展需求。在建設(shè)供熱數(shù)字化解決方案的時(shí)候除了要對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)進(jìn)行考慮，還要確保相應(yīng)的接口的二次開發(fā)工作[2]。

2.2 技術(shù)先進(jìn)性和實(shí)用開放性

只有積極地通過先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)構(gòu)建供熱數(shù)字化解決方案，才能夠?qū)崿F(xiàn)其系統(tǒng)功能，同時(shí)通過先進(jìn)的技術(shù)還可以確保供熱數(shù)字化解決方案的高效運(yùn)行和前瞻性。嚴(yán)格遵照開放性的原則構(gòu)建供熱數(shù)字化解決方案可以有效地提升方案功能的可操作性和實(shí)用性。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化

在建設(shè)和設(shè)計(jì)供熱數(shù)字化解決方案的時(shí)候必須要嚴(yán)格遵守國家和地方的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，通過標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和方法設(shè)計(jì)和開發(fā)供熱數(shù)字化解決方案。只有使供熱數(shù)字化解決方案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，才可以確保其具有較高的通用性和影響力[3]。

2.4 安全穩(wěn)定性

對(duì)供熱企業(yè)來說建設(shè)工作數(shù)字化解決方案具有十分重要的意義，為此，在設(shè)計(jì)供熱數(shù)字化解決方案的時(shí)候必須要嚴(yán)格遵守穩(wěn)定性、可靠性和安全性的原則。

3 供熱數(shù)字化解決方案的具體設(shè)計(jì)

3.1 供熱數(shù)字化解決方案的結(jié)構(gòu)

在總結(jié)和分析現(xiàn)階段成熟軟件系統(tǒng)的運(yùn)行狀況的基礎(chǔ)之上，嚴(yán)格地以工具系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況為根據(jù)，將供熱數(shù)字化解決方案的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)確定下來，其主要由現(xiàn)場(chǎng)終端設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控管理中心等三個(gè)部分共同組成。

首先，監(jiān)控管理中心：供熱數(shù)字化解決方案的監(jiān)控管理中心主要是由具有各種功能的工作站和服務(wù)器等組成，其主要的功能就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、報(bào)警管理、控制操作、運(yùn)行狀態(tài)顯示、采集后數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)等。

其次，通信網(wǎng)絡(luò)：在供熱數(shù)字化解決方案的通信網(wǎng)絡(luò)中能夠選擇多種通信方式，利用VPN、PSTN、ADSL、CDMA、GPRS等不同的方案進(jìn)行通信，各個(gè)換熱站節(jié)點(diǎn)都能夠與監(jiān)控管理中心之間實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷、高效的數(shù)據(jù)通信，在具體的通信過程中可以保證實(shí)現(xiàn)56 kbit/s以上的通信速率[4]。

最后，現(xiàn)場(chǎng)終端設(shè)備：現(xiàn)場(chǎng)終端設(shè)備主要包括現(xiàn)場(chǎng)一次性數(shù)據(jù)采集儀以及換熱站自動(dòng)控制設(shè)備等，比如電動(dòng)閥流量、壓力閥、溫度閥等，利用供回水的流量、壓力、溫度和電動(dòng)調(diào)節(jié)閥對(duì)水泵的室外溫度、故障、電流、頻率和運(yùn)行狀態(tài)等各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行控制和反饋。

3.2 供熱數(shù)字化解決方案的具體設(shè)計(jì)

3.2.1 數(shù)據(jù)監(jiān)控管理中心的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)之上，將監(jiān)控管理平臺(tái)的技術(shù)要求確定下來，并且構(gòu)建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)中心將管理服務(wù)和服務(wù)器、各種數(shù)據(jù)處理器、數(shù)據(jù)庫等建立起來，同時(shí)還要構(gòu)建GPRS服務(wù)器等相關(guān)的服務(wù)器。選擇統(tǒng)一開發(fā)的監(jiān)控系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)監(jiān)控管理中心的各項(xiàng)主要功能，其中包括數(shù)據(jù)同步、系統(tǒng)管理程序、采集數(shù)據(jù)顯示、上報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)送、能耗數(shù)據(jù)匯總、儀表能耗數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)解析服務(wù)、數(shù)據(jù)采集網(wǎng)關(guān)命令下達(dá)、數(shù)據(jù)采集報(bào)文的接收、數(shù)據(jù)接收服務(wù)等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作的時(shí)候需要按照10 min/次的數(shù)據(jù)采集頻率來進(jìn)行。選擇B/S結(jié)構(gòu)，分Web層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層等三個(gè)不同的部分針對(duì)供熱數(shù)字化解決方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先，Web層：利用Web服務(wù)器用戶就能夠?qū)崿F(xiàn)接入。其次，業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層主要包括包括報(bào)表處理平臺(tái)、信息平臺(tái)、目錄服務(wù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等，其中數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的主要功能就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并且統(tǒng)計(jì)和分析能耗；目錄服務(wù)平臺(tái)主要就是要將不同的數(shù)據(jù)索引建立起來；信息平臺(tái)主要就是分布和共享Web信息；報(bào)表處理平臺(tái)可以以不同的需求為根據(jù)將各種各樣的曲線、圖形和報(bào)表形成。最后，數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)中心采用分析型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)層，從而能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高效地分析[5]。

3.2.2 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

在換熱站現(xiàn)場(chǎng)將數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)建立起來，其主要的作用就是采集存儲(chǔ)和傳送各類民用建筑供熱儀表的數(shù)據(jù)，由通信設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)儀表和現(xiàn)場(chǎng)采集設(shè)備等共同組成了現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)采集處理器來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集工作，選擇成熟的多核嵌入式架構(gòu)作為數(shù)據(jù)采集器，通過MBUS、RS485等不同的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并且在數(shù)據(jù)庫中保存采集的數(shù)據(jù)。利用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件分離供熱參數(shù)，并且將數(shù)據(jù)報(bào)表形成。數(shù)據(jù)采集上傳的內(nèi)容主要包括時(shí)鐘、設(shè)備、故障代碼、耗電量、耗水量、累計(jì)流量、瞬時(shí)流量、累積熱量、瞬時(shí)熱量、回水溫度、供水溫度和室外溫度等。因?yàn)榫哂休^多的供熱能耗監(jiān)測(cè)點(diǎn)，再加上較小的數(shù)據(jù)傳輸和監(jiān)測(cè)點(diǎn)分散等因素，因此選擇GPRS無線數(shù)據(jù)傳輸模式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，不同的點(diǎn)都具有固定的IP地址，從而將一個(gè)局域網(wǎng)形成，確保實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪康摹?/p>

4 結(jié)語

供熱數(shù)字化解決方案能夠以不同換熱子站在每天的具體運(yùn)行情況為根據(jù)對(duì)大量的日常管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，而這些數(shù)據(jù)可以將現(xiàn)階段的供熱狀態(tài)很好地反映出來。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)分析處理這些數(shù)據(jù)，并且采用直觀的曲線、圖形和報(bào)表等顯示這些數(shù)據(jù)，從而獲得有效信息，使企業(yè)更好地調(diào)整供熱系統(tǒng)的策略，并且有效地節(jié)約能源。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 孟志強(qiáng).錫林浩特集中供熱系統(tǒng)解析[J].電子世界，2014（12）.

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[3] 張偉，劉家明.智慧供熱系統(tǒng)技術(shù)及應(yīng)用[J].節(jié)能與環(huán)保，2016（04）.

篇9

關(guān)鍵字：數(shù)字化醫(yī)院； 建筑智能化； 醫(yī)院信息化

引言：數(shù)字化醫(yī)院作為一種全新的醫(yī)院管理模式與理念，通過信息化與智能化技術(shù)的融合，改善醫(yī)療環(huán)境，提高醫(yī)院服務(wù)水平和效率，促使醫(yī)療服務(wù)從形式到內(nèi)容上發(fā)生結(jié)構(gòu)性變化，進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的雙贏。

1.數(shù)字化醫(yī)院融合架構(gòu)

數(shù)字化醫(yī)院是由醫(yī)院建筑智能化、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合而成的三位一體的現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營體系。在新一輪的醫(yī)院變革歷程中，數(shù)字化已被明確定位為變革的重要環(huán)節(jié)。而信息化技術(shù)與樓宇智能化技術(shù)的快速發(fā)展，也為數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。越來越多的醫(yī)院正致力于樓宇智能化與業(yè)務(wù)數(shù)字化的建設(shè)，以期改進(jìn)就醫(yī)環(huán)境、優(yōu)化流程、提高效率、降低成本、整合資源，提升患者滿意度，向“以病人為中心”的現(xiàn)代化服務(wù)型醫(yī)院轉(zhuǎn)變。

延華智能作為專業(yè)系統(tǒng)提供與集成服務(wù)商，多年來在探索醫(yī)院業(yè)務(wù)及智能化與信息化的融合方面進(jìn)行了不懈的努力。通過深入了解各類醫(yī)院各科室的工作性質(zhì)、功能、流程及發(fā)展需要，并結(jié)合醫(yī)院管理者的要求，提出了一套全新的醫(yī)院智能化和信息化整體解決方案，它集成了醫(yī)院管理流程中諸多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，將診療信息化和管理智能化集為一體，“以病人中心，以醫(yī)療信息為主線”，以智能化和信息化技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院診療自動(dòng)化、建筑設(shè)備管理智能化、管理信息集成化，并以信息的互通和互操作構(gòu)架各類應(yīng)用系統(tǒng)，形成診療手段完備，管理科學(xué)，信息一體化、高效節(jié)能的數(shù)字化醫(yī)院解決方案。

數(shù)字化醫(yī)院總體架構(gòu)

2.數(shù)字化醫(yī)院基礎(chǔ)平臺(tái)解決方案

數(shù)字化醫(yī)院基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)解決方案針對(duì)醫(yī)院的基礎(chǔ)硬件平臺(tái)建設(shè)和現(xiàn)狀，從弱電綜合管線、綜合布線、無線信號(hào)集成覆蓋、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)與語音整合、信息安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等七個(gè)方面，提出了建立醫(yī)院基礎(chǔ)平臺(tái)的系統(tǒng)整體構(gòu)架, 為醫(yī)院用戶提供端到端品質(zhì)保證的融合數(shù)據(jù)、語音、視頻等多業(yè)務(wù)的融合通信平臺(tái)。

2.1醫(yī)院公共區(qū)域智能化解決方案

醫(yī)院的公共區(qū)域主要包括門/急診大廳、候診區(qū)、公共走廊/通道、停車場(chǎng)、就餐區(qū)等場(chǎng)所。這些公共區(qū)域是醫(yī)院人員最密集的公共場(chǎng)所，同時(shí)又是醫(yī)院多種流線的交叉點(diǎn)。根據(jù)公共區(qū)域與各功能科室的相互關(guān)系，通過智能化技術(shù)，從多媒體信息系統(tǒng)、安全防范（視頻監(jiān)控、門禁管理、防盜報(bào)警、巡更系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)）、一卡通系統(tǒng)、公共廣播及背景音樂系統(tǒng)和有線電視及衛(wèi)星電視系統(tǒng)等四個(gè)方面，提出了建立公共區(qū)域智能化解決方案的系統(tǒng)整體構(gòu)架。

2.2門/急診數(shù)字化解決方案

門急診數(shù)字化解決方案既是一個(gè)面向醫(yī)院醫(yī)療管理的信息管理系統(tǒng)，又是一個(gè)面向醫(yī)療服務(wù)的信息服務(wù)系統(tǒng)。方案充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，自動(dòng)分診、信息和語音導(dǎo)航等手段，設(shè)計(jì)出合理的工作流程、管理流程和數(shù)據(jù)流程，盡量避免操作的繁瑣、數(shù)據(jù)的重復(fù)和信息的冗余，使患者在掛號(hào)、候診、就醫(yī)、檢查等各環(huán)節(jié)都感受到安心、快捷、有序的一流醫(yī)療環(huán)境和服務(wù)水準(zhǔn)。

門/急診數(shù)字化解決方案包括：觸摸屏多媒體導(dǎo)診與查詢系統(tǒng)、預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)、排班系統(tǒng)、門急診掛號(hào)系統(tǒng)、分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、門診信息系統(tǒng)、門急診收費(fèi)系統(tǒng)、門急診醫(yī)生工作站、門急診護(hù)士工作站、門診電子病歷、門急診藥房管理系統(tǒng)、門急診手術(shù)管理系統(tǒng)、門診部管理系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng)等。

2.3住院數(shù)字化解決方案

住院數(shù)字化解決方案利用先進(jìn)的信息管理和智能化技術(shù)進(jìn)行住院業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造，業(yè)務(wù)流程涉及醫(yī)療、護(hù)理、檢驗(yàn)檢查、藥房、收費(fèi)和病案管理等醫(yī)院多個(gè)部門，可以從整體上提高醫(yī)院的工作質(zhì)量和工作效率，使病人獲得更為適宜、便捷和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。

延華智能住院智能化解決方案包含了住院處管理系統(tǒng)、住院醫(yī)生工作站、住院護(hù)士工作站、住院電子病歷、住院藥房管理系統(tǒng)、配液中心管理系統(tǒng)、臨床路徑管理系統(tǒng)、PDA臨床支持系統(tǒng)、無線查房系統(tǒng)、RFID無線定位系統(tǒng)、重癥監(jiān)控及家屬探視系統(tǒng)、病區(qū)醫(yī)護(hù)呼叫對(duì)講系統(tǒng)、可視對(duì)講式病房家屬探視系統(tǒng)、病案收繳歸檔及借閱系統(tǒng)、病歷數(shù)據(jù)分析挖掘系統(tǒng)等。

2.4手術(shù)智能化解決方案

醫(yī)院手術(shù)智能化解決方案根據(jù)手術(shù)部的業(yè)務(wù)流程和其功能需求，從手術(shù)潔凈空調(diào)系統(tǒng)管理、手術(shù)室的群呼/專呼/背景音樂系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、手術(shù)示教系統(tǒng)等多個(gè)方面整體建立手術(shù)智能化系統(tǒng)總體構(gòu)架。

2.5醫(yī)院醫(yī)技管理解決方案

該方案為醫(yī)院各醫(yī)技科室提供實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（LIS）、醫(yī)學(xué)影像管理系統(tǒng)（PACS/RIS）、超聲信息系統(tǒng)、內(nèi)鏡信息系統(tǒng)、病理信息系統(tǒng)、核醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)、心電信息系統(tǒng)、血庫管理系統(tǒng)等完整的數(shù)字化醫(yī)技建設(shè)架構(gòu)。

2.6醫(yī)院物流智能化解決方案

根據(jù)現(xiàn)代化醫(yī)院的需求和國內(nèi)外醫(yī)院物流發(fā)展趨勢(shì)，解決方案提出院內(nèi)物流信息化管理及其自動(dòng)傳輸系統(tǒng)。其中醫(yī)用物流傳輸系統(tǒng)用于醫(yī)院內(nèi)各種日常物品傳送，可傳送藥品、醫(yī)療器械、單據(jù)、標(biāo)本、血液、血樣、X光片、敷料、處方等等，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)絕大多數(shù)物品的自動(dòng)化快速傳遞。而物流的信息則通過藥庫管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)、制劑和試劑管理系統(tǒng)的有效集成，實(shí)現(xiàn)物資流向監(jiān)控與質(zhì)量管理，達(dá)成院內(nèi)物資的高效流轉(zhuǎn)

2.7醫(yī)院節(jié)能和設(shè)施管理智能化解決方案

醫(yī)院人員密集、設(shè)備密集，醫(yī)院建筑設(shè)施管理和節(jié)能的智能化解決方案通過對(duì)醫(yī)院建筑設(shè)備如：HVAC設(shè)備、供配電及照明設(shè)備、給排水設(shè)備、電梯等進(jìn)行統(tǒng)一管理，用能量計(jì)量系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)的用電量、水量（冷水、生活熱水）、醫(yī)用氣體（氧氣、壓縮空氣、負(fù)壓空氣、笑氣）、空調(diào)熱能實(shí)現(xiàn)量化管理，建立自動(dòng)抄表系統(tǒng)，即時(shí)提供系統(tǒng)的能耗數(shù)據(jù)，建立單床能量消耗的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和節(jié)約分析的意見。是提高后勤管理效率、降低運(yùn)行成本的重要手段。最終創(chuàng)造一個(gè)高效、節(jié)能、環(huán)保、舒適的醫(yī)院環(huán)境，并對(duì)醫(yī)院設(shè)施的突發(fā)事件做出緊急反應(yīng)。

2.8多功能廳/會(huì)議室/應(yīng)急指揮中心智能化解決方案

醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理服務(wù)等功能為一體的智能建筑，設(shè)計(jì)和配置完整的多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)已成為醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享，滿足醫(yī)院綜合業(yè)務(wù)的基本要求。

本方案根據(jù)各種會(huì)議室的規(guī)模和功能定位，從多功能電子會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診療支持系統(tǒng)、應(yīng)急指揮中心等多個(gè)方面，提出了建立多功能廳/會(huì)議室/應(yīng)急指揮中心智能化解決方案的系統(tǒng)總體構(gòu)架,在滿足醫(yī)院日常會(huì)議需要的同時(shí)，可按需與上級(jí)主管部門或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的應(yīng)急指揮中心聯(lián)網(wǎng)，形成統(tǒng)一指揮立體應(yīng)急體系，提高醫(yī)院保障公共安全和處置突發(fā)事件的能力。

2.9醫(yī)院管理中樞智能化解決方案

信息中心機(jī)房和消控機(jī)房是醫(yī)院信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的中樞。機(jī)房建設(shè)和管理直接關(guān)系到醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。各類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信、自動(dòng)化設(shè)備只有通過穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行才能發(fā)揮其效益，機(jī)房的環(huán)境條件是設(shè)備的穩(wěn)定可靠運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。方案針對(duì)醫(yī)院信息中心機(jī)房和消控機(jī)房的需求，從機(jī)房裝修、機(jī)房電氣、機(jī)房空調(diào)、氣體消防和機(jī)房環(huán)境監(jiān)控等五個(gè)方面，提出了建立管理中樞的系統(tǒng)整體構(gòu)架。

2.10醫(yī)院辦公管理解決方案

醫(yī)院辦公管理解決方案旨在為醫(yī)院提供一個(gè)專屬于醫(yī)院的定制開發(fā)的全數(shù)字化無紙辦公辦公系統(tǒng)。它包括了自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、醫(yī)務(wù)科管理系統(tǒng)、護(hù)理部管理系統(tǒng)、醫(yī)院感染管理及疫情報(bào)告管理系統(tǒng)、醫(yī)院醫(yī)療信息查詢系統(tǒng)、醫(yī)院藥品信息查詢系統(tǒng)、醫(yī)院物資信息查詢系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診系統(tǒng)、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)、績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng)、成本核算管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營分析系統(tǒng)、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理和分析系統(tǒng)、患者關(guān)系管理及市場(chǎng)預(yù)測(cè)系統(tǒng)等。在數(shù)據(jù)單點(diǎn)錄入多點(diǎn)授權(quán)后共享的建設(shè)方針下，提高全院協(xié)同工作的效率，真正建立涵蓋全院的簡(jiǎn)潔、有序、資源高度共享的辦公自動(dòng)化體系。

篇10

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園建設(shè)策略階段

1數(shù)字化校園建設(shè)服務(wù)重心與主要內(nèi)容

1．1數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的說法來源于“數(shù)字地球”．它是一個(gè)全新的事物。人們對(duì)數(shù)字化校園給予了不同的詮釋，但目前還沒有比較權(quán)威的定義。一般認(rèn)為，數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流，實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。”網(wǎng)絡(luò)化無疑是其最重要的特征。

1．2數(shù)字化校園服務(wù)重心

學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué)，教學(xué)是學(xué)校的本質(zhì)屬性，是學(xué)校存在的價(jià)值和意義，它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學(xué)進(jìn)行，一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學(xué)服務(wù)”而展開。據(jù)美國在l999年進(jìn)行的一次“信息化校園計(jì)劃”的研究成果表明．有39．0％的大學(xué)認(rèn)為“科技與教學(xué)的有效結(jié)合是目前面臨的一個(gè)最為重要的問題和挑戰(zhàn)”。負(fù)責(zé)該項(xiàng)課題研究的凱尼斯·格林教授指出：“調(diào)查數(shù)據(jù)表明．越來越多的大學(xué)開始意識(shí)到，對(duì)于大學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)來說，最關(guān)鍵的問題實(shí)際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品，而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學(xué)生……經(jīng)過多年的實(shí)踐，我們逐漸認(rèn)識(shí)到，在使用信息技術(shù)過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學(xué)過程中有效和充分地使用這些設(shè)備?！边@充分說明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學(xué)服務(wù)的。

1．3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容

硬件建設(shè)：備課和示教設(shè)備(如備課用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、資源管理用計(jì)算機(jī)和多媒體教室等)；學(xué)習(xí)設(shè)備(如計(jì)算機(jī)教室等)；管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財(cái)務(wù)、后勤等管理用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè)：操作系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)，辦公軟件，課件制作平臺(tái)及工具軟件，示教及學(xué)習(xí)軟件。理論建設(shè)：教育理念建設(shè)．教育體制建設(shè)，教育模式建設(shè)，學(xué)習(xí)模式建設(shè)，教師角色形成機(jī)制建設(shè)，教育評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)。

2數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

2．1重硬件．輕軟件，忽視理論建設(shè)

目前，數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在投資少，維持基本教學(xué)必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴(yán)重不足，無法使硬件的功能得到發(fā)揮；忽視軟件版權(quán)問題，使用盜版操作系統(tǒng)等軟件，埋下了潛在的危機(jī)，一旦遇到嚴(yán)格的維權(quán)行動(dòng)。就可能帶來巨大的損失；沒有形成權(quán)威的機(jī)構(gòu)和配套的政策、制度來保證示教和學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)、升級(jí)、維護(hù)以及地方化，使師生能夠及時(shí)方便地得到適用的教、學(xué)軟件。而理論建設(shè)研究滯后，多是零散的、初級(jí)的，缺乏組織性和系統(tǒng)性，極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程和健康發(fā)展。

2．2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實(shí)實(shí)施的可行性

軟硬件企業(yè)出于贏利的動(dòng)機(jī)。其設(shè)計(jì)的各種軟硬件方案，從理論上講，具有明顯的先進(jìn)性，但在實(shí)際上，往往了忽視了我國學(xué)校實(shí)施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟(jì)可行性。中國是窮國辦大教育，除少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)外．全國大部分地區(qū)的教育經(jīng)費(fèi)一直十分緊張，根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進(jìn)方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快，更新周期短，學(xué)校受經(jīng)濟(jì)條件的制約又使得教師無法率先獲得對(duì)先進(jìn)的軟、硬件進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練的機(jī)會(huì)，使得這些先進(jìn)的方案常常難被學(xué)校師生全面掌握。(3)模糊了學(xué)校對(duì)方案功能需求的必要性。為增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和方案對(duì)學(xué)校的吸引力，企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù)，在宣傳中也大量使用帶寬、升級(jí)、擴(kuò)展、浮點(diǎn)運(yùn)算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫等概念加大營銷力度，而這些企業(yè)著力渲染的功能，多數(shù)是學(xué)校根本不需要或很少能使用到的。

2．3硬件建設(shè)中的本末倒置

教學(xué)是學(xué)校的中心工作．備課和示教設(shè)備以及學(xué)習(xí)設(shè)備是與學(xué)校中心工作聯(lián)系最緊密、對(duì)教育質(zhì)量影響最直接、對(duì)教育理念和教學(xué)模式的改革促進(jìn)最大的因素。備課和示教設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備是數(shù)字化教學(xué)必不可少的工具，管理設(shè)備是提高管理水平，營造良好教學(xué)環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備，再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無法發(fā)揮其作用的。

由于對(duì)數(shù)字化校園認(rèn)識(shí)的局限性，許多學(xué)校忽視了我國教育所能提供的經(jīng)費(fèi)條件、人員素質(zhì)等辦學(xué)實(shí)力的現(xiàn)狀，表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài)，在實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時(shí)間上的立馬實(shí)現(xiàn)的思想，把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長(zhǎng)期而又艱巨的工程簡(jiǎn)單化，把發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)高校的特化經(jīng)驗(yàn)普通化，盲目應(yīng)用到地方學(xué)校和中小學(xué)，使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動(dòng)力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時(shí)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出：教育全連接，80％沒有充分利用。IT廠商們接下了一個(gè)又一個(gè)的校園網(wǎng)建設(shè)大單，花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi)，苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來，成了聾子的耳朵——擺設(shè)。

3數(shù)字化校園建設(shè)的建議

3．1加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究

在數(shù)字化校園建設(shè)中．理論建設(shè)是相對(duì)于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實(shí)踐并在實(shí)踐中不斷完善。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的重大問題進(jìn)行識(shí)別、分解．為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、中小學(xué)、教育管理機(jī)構(gòu)等部門遴選研究人員．建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫，使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識(shí)別的問題分解到相關(guān)研究人員手中進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。(4)對(duì)研究的結(jié)論進(jìn)行有組織的驗(yàn)收、評(píng)估、實(shí)驗(yàn)、改進(jìn)和推廣應(yīng)用。

3．2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序

調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序，即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟，按照“先從教學(xué)應(yīng)用著手——通過需求達(dá)到或超過供給的內(nèi)在動(dòng)力促進(jìn)資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進(jìn)行。(1)以服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點(diǎn)和優(yōu)先項(xiàng)目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對(duì)教學(xué)起直接作用的設(shè)備上來。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境的主題展開，為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ)．同時(shí)注意加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)挖掘功能，讓管理設(shè)備成為學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平的得力助手。(3)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達(dá)到一定水平．對(duì)數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)趨于成熟時(shí)加大投入；應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進(jìn)行規(guī)劃，尤其是在中小學(xué)，不應(yīng)過于強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通和適時(shí)交互的功能，與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號(hào)等方式中靈活選擇。

3．3推出符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)型解決方案

不同地區(qū)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展水平差異大．應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進(jìn)程。(1)高校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)?？蓮默F(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進(jìn)行快速開發(fā)。(2)各地中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟．建設(shè)中注意因陋就簡(jiǎn)．在保證基本功能的情況下．盡量采用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級(jí)別、不同地區(qū)學(xué)校的實(shí)際情況提出多種建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)程和評(píng)估方案．避免不發(fā)達(dá)地區(qū)和地方學(xué)校不顧自身能力與發(fā)達(dá)地區(qū)或重點(diǎn)高校盲目攀比現(xiàn)象．使建設(shè)持續(xù)有序地進(jìn)行。

3-4開展教、學(xué)軟件的開發(fā)模式研究及實(shí)施解決教育軟件的版權(quán)問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略：(1)加強(qiáng)選擇軟件平臺(tái)的技術(shù)指導(dǎo)．把好軟件學(xué)習(xí)、使用人門關(guān)。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學(xué)軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊(duì)伍中科研能力強(qiáng)的群體自行開發(fā)實(shí)用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。

4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟

4．1認(rèn)識(shí)階段

在各級(jí)各類學(xué)校只有少量的計(jì)算機(jī)單機(jī)運(yùn)行時(shí)。師生員工通過各種學(xué)習(xí)資料、媒體和參觀等形式對(duì)數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認(rèn)識(shí)并有意識(shí)地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學(xué)對(duì)本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響．在不同層次、不同進(jìn)程和使用程度上開始進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)、人員的安排和骨干人員的培訓(xùn)與人才儲(chǔ)備。

4．2學(xué)習(xí)階段

學(xué)校的計(jì)算機(jī)數(shù)量有了大量增加．主要的辦公場(chǎng)所都有了配備．人們都可以從身邊直接感受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用給教學(xué)帶來的便利．只要愿意還可以有一定的上機(jī)學(xué)習(xí)時(shí)間。人們開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。學(xué)習(xí)操作一些比較有名的商業(yè)教學(xué)軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件，參加各種多媒體課件的制作和教學(xué)競(jìng)賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。管理人員也開始運(yùn)用各種管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的管理．提高管理的水平。學(xué)校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過專門的網(wǎng)絡(luò)．而是以光盤等硬件存儲(chǔ)傳遞。有時(shí)也通過調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。

4．3使用階段

學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模．基本能滿足大部分正常教學(xué)的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運(yùn)用資源開展數(shù)字化教學(xué)的素養(yǎng)．并能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際進(jìn)行資源的二次開發(fā)。計(jì)算機(jī)在學(xué)校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常規(guī)化．并能運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析．為學(xué)校的評(píng)估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網(wǎng)來進(jìn)行。

4-4網(wǎng)絡(luò)化階段

由于數(shù)字化教學(xué)已經(jīng)常規(guī)化。對(duì)于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁，建設(shè)校園網(wǎng)成了當(dāng)務(wù)之急。通過校園網(wǎng)把已經(jīng)運(yùn)行的教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體．形成了完整的學(xué)校管理信息系統(tǒng)。由此。學(xué)校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來，許多工作自動(dòng)完成．不再需要人工的參與．學(xué)校管理和教學(xué)已經(jīng)相當(dāng)輕松，具有很明顯的研究性質(zhì)．管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進(jìn)與完善。以滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過寬帶與Internet互連．對(duì)外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學(xué)校還是一個(gè)相對(duì)完整的整體。對(duì)系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強(qiáng)。

4．5信息化階段