導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購(gòu)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)健詞:計(jì)劃;市場(chǎng);管理

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說計(jì)劃生產(chǎn)具有重要的地位,它不僅能決定企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,還能決定一個(gè)企業(yè)的成功與失敗。

談到計(jì)劃,首先讓人想到“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”,是國(guó)家性的指令性計(jì)劃,它強(qiáng)調(diào)在國(guó)家范圍內(nèi)的統(tǒng)一性,而我們今天所說的計(jì)劃是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,它的前提是市場(chǎng)本身,企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求來編制自己的生產(chǎn)計(jì)劃,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的計(jì)劃特征具有目的性、先行性、普遍性、前瞻性、經(jīng)濟(jì)性,計(jì)劃分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃,在化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,具體表現(xiàn)為投資與發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

計(jì)劃生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)對(duì)于一個(gè)化工企業(yè)來說更為重要。由于化工產(chǎn)品本身性質(zhì),從它的原材料的運(yùn)輸、生產(chǎn)、存儲(chǔ)到銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到企業(yè)本身的生存與發(fā)展,所以更要求計(jì)劃的科學(xué)性和合理性,如果制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算)不符合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).那么會(huì)影響到企業(yè)的盈利與否,這樣的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是失敗的。

化工企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算)時(shí)要充分分析企業(yè)自身的生產(chǎn)能力與資源的配置能力,要充分研究外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響,要充分剖析產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)依據(jù)“以銷定產(chǎn)”或“以產(chǎn)定銷”的原則制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃都不符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,都是有偏差的。簡(jiǎn)單的“以銷定產(chǎn)”會(huì)使企業(yè)的市場(chǎng)開拓能力逐漸弱化,企業(yè)的生產(chǎn)能力將不能充分發(fā)揮:而簡(jiǎn)單的“以產(chǎn)定銷”又忽視了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)實(shí),會(huì)造成產(chǎn)品與資金的積壓。在我們企業(yè),把“以銷定產(chǎn)”與“以產(chǎn)定銷”相結(jié)合,歸納為“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)促銷”,以此為原則制定的計(jì)劃不但能夠充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力,又能夠根據(jù)市場(chǎng)需求而生產(chǎn)與銷售適銷對(duì)路的產(chǎn)品,同時(shí)又給予營(yíng)銷部門一定程度的開發(fā)市場(chǎng)的壓力和動(dòng)力。

(1)業(yè)務(wù)計(jì)劃:按月份統(tǒng)計(jì)各品種的銷售數(shù)量和金額,未來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)景氣狀況及趨勢(shì)分析、未來本產(chǎn)業(yè)受國(guó)際景氣的影響分析、未來本產(chǎn)業(yè)的成長(zhǎng)分析、本產(chǎn)業(yè)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的量和值的分析、企業(yè)各產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外主要市場(chǎng)的主要競(jìng)爭(zhēng)者分析、企業(yè)以往3～5年度銷售量和值的歷史資料分析、各產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外主要市場(chǎng)的占有率分析、未來的經(jīng)營(yíng)策略、各產(chǎn)品未來銷售的成長(zhǎng)率分析、各產(chǎn)品未來銷售價(jià)格的決定依據(jù)及說明;(2)營(yíng)銷預(yù)算:各產(chǎn)品年度預(yù)算銷售量和值的預(yù)測(cè)、各產(chǎn)品的行銷區(qū)域及其量和值的分析;(3)生產(chǎn)計(jì)劃:按月份統(tǒng)計(jì)各品種的生產(chǎn)數(shù)量、按月依銷售預(yù)算確定產(chǎn)能利用率和排定生產(chǎn)計(jì)劃、按月編制原料計(jì)劃及其采購(gòu)計(jì)劃;(4)生產(chǎn)成本預(yù)算:原料成本預(yù)算、直接人工及制造費(fèi)用預(yù)算及其分?jǐn)偙壤?(5)費(fèi)用預(yù)算:直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理及開發(fā)費(fèi)用預(yù)算。參酌以往年度資料、業(yè)務(wù)計(jì)劃與銷售預(yù)算,依“費(fèi)用歸屬表”按月份進(jìn)行編列; (6)研究發(fā)展預(yù)算:依據(jù)產(chǎn)品策略擬訂年度研究發(fā)展專案,按各專案支出性質(zhì)分別估列預(yù)算:(7)營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算:營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出;(8)資本支出預(yù)算 固定資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算及長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)資本支出的匯總及折舊費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>

編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算)之前需要做大量的準(zhǔn)備工作,要進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,收集相關(guān)資料,具體內(nèi)容包括 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)及市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料:上期計(jì)劃中產(chǎn)品銷售額、產(chǎn)銷率、成本和利潤(rùn)水平;產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、特點(diǎn)、價(jià)格水平、銷售前景;上期計(jì)劃執(zhí)行中所采取的營(yíng)銷策略,計(jì)劃期可供選擇的營(yíng)銷策略;企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)協(xié)議;上期計(jì)劃執(zhí)行情況及產(chǎn)品庫(kù)存情況;計(jì)劃期各種產(chǎn)品的市場(chǎng)需求意向;計(jì)劃期的工藝和設(shè)備技術(shù)狀況;物流能力、產(chǎn)品試制、物資供應(yīng)、資源調(diào)配等等。同時(shí),要學(xué)習(xí)和研究國(guó)家有關(guān)的方針政策,認(rèn)真總結(jié)上期計(jì)劃執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),研究在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的具體措施。

從上面的介紹中,可以得到這樣的認(rèn)識(shí),一個(gè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算)具備指導(dǎo)與我們企業(yè)相類似的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的能力,如果這樣的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠得到有效執(zhí)行,則表明我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作在計(jì)劃有序地進(jìn)行,計(jì)劃管理工作有秩序且規(guī)范。

如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作得不到應(yīng)有的重視,或者制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃盲目且缺乏科學(xué)性與合理性,或者制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行不力,那么會(huì)造成以下一種或幾種后果:(1)計(jì)劃管理部門形同虛設(shè),計(jì)劃管理職能得不到充分而有效地發(fā)揮;(2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃喪失了權(quán)威性,企業(yè)執(zhí)行計(jì)劃的隨意性較強(qiáng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不按計(jì)劃進(jìn)行;(3)企業(yè)生產(chǎn)能力不能充分發(fā)揮,造成資源浪費(fèi);(4)無視市場(chǎng)實(shí)際情況,大量生產(chǎn)實(shí)際上已滯銷的產(chǎn)品,造成嚴(yán)重的產(chǎn)品積壓;(5)無視成本實(shí)際情況,在產(chǎn)品無效益或邊際效益的情況下仍然組織生產(chǎn),造成企業(yè)虧損;(6)無視原材料資源配置能力,造成計(jì)劃執(zhí)行過程中遭遇嚴(yán)重的原材料配置瓶頸,致使計(jì)劃不能完成;(7)無視工藝技術(shù)及設(shè)備技術(shù)的現(xiàn)實(shí),強(qiáng)制安排工藝技術(shù)不成熟的產(chǎn)品計(jì)劃或設(shè)備技術(shù)達(dá)不到生產(chǎn)要求的產(chǎn)品計(jì)劃,造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格或生產(chǎn)裝置及其設(shè)備頻繁故障;(8)在重復(fù)“以銷定產(chǎn)”的原則下,營(yíng)銷部門的開拓市場(chǎng)的激情將越來越低,將會(huì)固守已有市場(chǎng)止步不前或?qū)е率袌?chǎng)逐步萎縮;(9)由于編制計(jì)劃的前期準(zhǔn)備不充分,制定的營(yíng)銷策略無法適應(yīng)市場(chǎng),不是造成產(chǎn)品積壓就是造成產(chǎn)品脫銷,不能保證企業(yè)的正常效益。

鑒于此,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要采取企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,編制的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要經(jīng)過各有關(guān)所屬單位、部門的聯(lián)合評(píng)審,本著民主集中決策的原則確定最終的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,然后經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方能生效。要制定完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)行,要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。

綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下計(jì)劃管理更加重要,對(duì)于化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作及生存與發(fā)展更加是重中之重,企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)營(yíng)工作者或管理者都有維護(hù)計(jì)劃?rùn)?quán)威性、確保計(jì)劃科學(xué)合理性、保障計(jì)劃有效執(zhí)行的責(zé)任和義務(wù)。

參考文獻(xiàn):

篇2

【關(guān)鍵詞】海外石油企業(yè)；采購(gòu)成本；成本控制

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重非常之高。以2014年為例，在中國(guó)石化哥倫比亞公司（以下簡(jiǎn)稱哥倫比亞公司），通過采辦活動(dòng)獲得的物資、服務(wù)等成本占到了公司當(dāng)年操作費(fèi)用的60%。在保證質(zhì)量的前提下，控制采辦成本、節(jié)約資金占用、提升采辦效率對(duì)提升海外石油企業(yè)利潤(rùn)空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤(rùn)空間，企業(yè)改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢(shì)在必行。

一、中國(guó)石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門的主要職責(zé)是：按照公司工作計(jì)劃編制采辦計(jì)劃，依照采辦計(jì)劃對(duì)所需物資設(shè)備、工程服務(wù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，采辦合同簽約，采購(gòu)來生產(chǎn)物資存放管理，采購(gòu)過程中的物流管理，采辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度制定及其他相關(guān)職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動(dòng)就是取得公司在勘探開發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設(shè)施建設(shè)等所必需的物資材料和服務(wù)，動(dòng)用資金量大，對(duì)公司成本影響突出。采辦部門在公司內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)以外的第三大主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。它對(duì)于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價(jià)值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團(tuán)隊(duì)、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強(qiáng)采辦內(nèi)部控制建設(shè)，堅(jiān)決杜絕違規(guī)違紀(jì)。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風(fēng)險(xiǎn)勘探公司，中國(guó)石化從該公司收購(gòu)了其部分資產(chǎn)后形成了中國(guó)石化哥倫比亞公司。原所有者的經(jīng)營(yíng)理念為資本運(yùn)作，故原公司基本沒有管理積淀，包括采辦隊(duì)伍、管理積淀。公司收購(gòu)后，經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)與嘗試，哥倫比亞公司的采購(gòu)理念實(shí)時(shí)更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成績(jī)。

二、采辦管理中的難點(diǎn)分析

1.公司年度計(jì)劃調(diào)整給采辦工作帶來的困難

公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是采辦計(jì)劃的基礎(chǔ)，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有時(shí)會(huì)根據(jù)公司外部環(huán)境變化、實(shí)際執(zhí)行情況等進(jìn)行調(diào)整，公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整必然帶來采辦計(jì)劃的調(diào)整。因?yàn)椴赊k工作有采辦周期，采辦計(jì)劃的調(diào)整勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致已進(jìn)入采辦程序的資源無法被充分利用，同時(shí)因留給安排新采辦工作的時(shí)間較短，會(huì)使采辦部門為完成采辦工作需要充足的時(shí)間和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要物資盡快開始工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計(jì)劃在每年5月份左右進(jìn)行年中調(diào)整，如何既能迅速適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整需求，又能控制采購(gòu)成本上升，給采辦工作帶來了很多挑戰(zhàn)。

2.當(dāng)?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達(dá)給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國(guó)石化的海外石油企業(yè)，其具體經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)在哥倫比亞。哥倫比亞是一個(gè)以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開發(fā)為主的資源型國(guó)家，基礎(chǔ)工業(yè)落后，商業(yè)及運(yùn)輸業(yè)欠發(fā)達(dá)，石油生產(chǎn)所需的原材料和設(shè)備全部依賴進(jìn)口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長(zhǎng)，供貨難以及時(shí)的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問題。

3.需求規(guī)模較小，無法形成規(guī)模給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計(jì)劃較?。ㄐ枨罂偭可系脑颍瑫r(shí)因?yàn)闊o法做到合理規(guī)劃等原因（需求時(shí)間安排上的原因），會(huì)使采購(gòu)無法形成規(guī)模、批量，一方面導(dǎo)致了采辦工作無法及時(shí)完成；另一方面導(dǎo)致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計(jì)劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務(wù)商的招標(biāo)中，只會(huì)有當(dāng)?shù)赜邢薜年?duì)伍參加，因?yàn)榭紤]國(guó)際動(dòng)遷費(fèi)用的問題，其他國(guó)家的服務(wù)隊(duì)伍是不會(huì)參加這么有限的工作量的招標(biāo)的。這樣就造成了招標(biāo)方對(duì)服務(wù)商的選擇面窄、議價(jià)能力弱的局面，這種對(duì)招標(biāo)方不利的局面導(dǎo)致采購(gòu)工作無法順利完成、采購(gòu)成本難以控制等諸多問題。

三、降低采辦成本費(fèi)用的途徑分析

1.將公司長(zhǎng)短期規(guī)劃與采辦計(jì)劃有效結(jié)合

公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的方向，在編制公司長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃時(shí)，邀請(qǐng)采辦部門人員參加，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度計(jì)劃的細(xì)節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度計(jì)劃中的物資儲(chǔ)備和采辦問題提出相關(guān)意見。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃下制定相應(yīng)的長(zhǎng)期采辦計(jì)劃，提前開始信息收集，市場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度計(jì)劃調(diào)整時(shí)，也要邀請(qǐng)采辦人員參加，對(duì)計(jì)劃調(diào)整和采辦工作及采辦計(jì)劃影響作出分析和評(píng)估，綜合對(duì)比已完成、已進(jìn)入采辦程序的采辦工作調(diào)整形成的成本及因公司計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的倉(cāng)促采購(gòu)形成的額外成本和計(jì)劃調(diào)整后新項(xiàng)目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點(diǎn)出發(fā)，尋找成本和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。哥倫比亞公司充分認(rèn)識(shí)到了公司計(jì)劃和采辦工作的緊密性，采辦部門經(jīng)理參與公司計(jì)劃的制定及調(diào)整，從采辦角度出發(fā)，仔細(xì)評(píng)估物資及服務(wù)需求是否可及時(shí)到位、是否經(jīng)濟(jì)，有效保證公司計(jì)劃的有效實(shí)施，成本經(jīng)濟(jì)。公司計(jì)劃和采辦計(jì)劃結(jié)合好了，可以在從源頭上避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

采購(gòu)物資的價(jià)格是由市場(chǎng)供需決定的，物資采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主要部分，充分分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解物資供應(yīng)和需求情況，針對(duì)不同的供需情況采取不同的采購(gòu)策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場(chǎng)供求關(guān)系，一共有三種情況，供大于求、供不應(yīng)求和供求相對(duì)平衡。對(duì)于供大于求的物資，因?yàn)槠髽I(yè)處于買方市場(chǎng)，價(jià)格、貨源充足情況等都對(duì)公司采辦工作有利，要充分利用供應(yīng)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，多爭(zhēng)取對(duì)公司有利的采購(gòu)條件，在保證質(zhì)量的情況下盡可能多地壓縮采購(gòu)成本。對(duì)于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)處于賣方市場(chǎng)，賣方占主導(dǎo)地位，要培養(yǎng)和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，選擇幾家供貨商作為長(zhǎng)期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時(shí)也可以保證采購(gòu)相同的物資成本不至于太高。對(duì)于供求相對(duì)平衡的物資，在對(duì)物資價(jià)格做充分的調(diào)查后，在市場(chǎng)中公開招標(biāo)獲取相應(yīng)物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務(wù)價(jià)格的走勢(shì)預(yù)期控制采購(gòu)成本。市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)可分為上漲、相對(duì)無變動(dòng)或下跌，針對(duì)不同價(jià)格預(yù)期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預(yù)期物價(jià)上漲時(shí)，公司應(yīng)提前安排采購(gòu)，鎖定價(jià)格，簽署采購(gòu)合同，防止物價(jià)上漲的額外支出。反之，在預(yù)期價(jià)格下跌時(shí)，可以考慮在不影響生產(chǎn)的情況下，向后順延采購(gòu)時(shí)間，從價(jià)格下降中獲利，同時(shí)可以減少資金占用成本。在價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)時(shí)，盡量滯后采購(gòu)，節(jié)約資金占用成本。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，互惠共贏

供應(yīng)商的管理可以劃分為供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商關(guān)系管理兩個(gè)部分。對(duì)供應(yīng)商的選擇要建立準(zhǔn)入評(píng)審制度，組織采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門，從經(jīng)濟(jì)、履約能力、信譽(yù)等方面評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行后續(xù)評(píng)估，保證供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)性。對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理，應(yīng)使用激勵(lì)與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關(guān)系。采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商既相互斗爭(zhēng)，又相互依存，在沒有溝通一致的情況下，任何一方對(duì)價(jià)格等條件的改變都會(huì)破壞雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系。雙方應(yīng)相互信任，有效溝通，形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，并積極維護(hù)這種關(guān)系。如果采購(gòu)企業(yè)給予供應(yīng)商適當(dāng)激勵(lì)，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)得到供貨效率、質(zhì)量等方面的回報(bào)，同時(shí)雙方的合作關(guān)系會(huì)更加牢固。在建立良好關(guān)系的同時(shí)，也要保證供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)性，任何物資都要保證有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，以避免倉(cāng)促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門內(nèi)部，完善的采購(gòu)制度及流程，是采購(gòu)工作順利運(yùn)行的保障，同時(shí)也能避免工作無法有效銜接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應(yīng)明確規(guī)定：采購(gòu)計(jì)劃的編制程序、審批程序，計(jì)劃執(zhí)行過程監(jiān)督和計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評(píng)估；采購(gòu)申請(qǐng)及審批程序，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限；選擇采購(gòu)方式的條件，解決采取何種采購(gòu)方式的問題；采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，確定合理的采購(gòu)價(jià)格；采購(gòu)合同簽訂程序，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；驗(yàn)收入庫(kù)程序，明確驗(yàn)收方式及驗(yàn)收責(zé)任，出具驗(yàn)收證明；貨款及預(yù)付款支付程序，明確付款審核責(zé)任及權(quán)力，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等無誤后，按照合同約定及時(shí)支付。同時(shí)，定期或不定期檢查采辦制度規(guī)定是否有效執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整，保證采辦流程高效運(yùn)行。

在整個(gè)公司范圍內(nèi)，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)需要各部門相互分工協(xié)作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門應(yīng)有明確的部門職責(zé)分工，明確界定用戶部門與采辦部門在采購(gòu)過程中的職責(zé)及責(zé)任，尤其應(yīng)明確在一些業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)上的職責(zé)劃分，提高企業(yè)整體的管理工作效率，杜絕部門之間相互推諉扯皮。公司內(nèi)部各部門順利分工協(xié)作，各部門工作順利開展，公司整體的運(yùn)行效率就會(huì)提升，各部門內(nèi)耗的成本就會(huì)減少。

5.完善采辦、庫(kù)存等信息管理、避免重復(fù)采購(gòu)

公司應(yīng)建立良好的信息管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)采購(gòu)信息能方便友好地被相關(guān)人員獲得、采用，充分利用現(xiàn)有資源，綜合統(tǒng)籌計(jì)劃，可以避免重復(fù)采購(gòu)、庫(kù)存積壓，降低資金占用成本。同時(shí)，通過信息管理系統(tǒng)，可以把整改采辦業(yè)務(wù)涉及的各部門集合起來，整體權(quán)衡， 從公司利用最大化角度出發(fā)，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，了解物資的庫(kù)存情況，根據(jù)物資庫(kù)存和新需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次，將采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)時(shí)更新的物資庫(kù)存情況上載到信息系統(tǒng)，編制物資申購(gòu)單的人員和審批申購(gòu)單的人員在提交采購(gòu)申請(qǐng)和審批時(shí)應(yīng)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、需求情況及庫(kù)存情況，庫(kù)存可以滿足需求的情況下不予進(jìn)入采辦程序。最后，通過信息系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各種物資的庫(kù)存、采購(gòu)、使用情況，定期分析，根據(jù)分析結(jié)果修正采辦計(jì)劃和采辦工作，形成管理的閉環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學(xué)品采購(gòu)成本淺談》，財(cái)會(huì)通訊，2009（06）.

[2]羅云、周康、王力尚、馬文龍：《國(guó)際工程材料采購(gòu)中的成本控制與分包商/供應(yīng)商管理》，施工技術(shù)，2013（06）.

篇3

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析

首先，在資產(chǎn)管理方面，存在計(jì)劃管理較弱、調(diào)撥不夠規(guī)范、報(bào)廢以及計(jì)價(jià)核算不規(guī)范的問題。具體表現(xiàn)在以下6 個(gè)方面。一是采購(gòu)計(jì)劃管理薄弱。對(duì)擬采購(gòu)的實(shí)物資產(chǎn)組織調(diào)研不充分，沒有提出明確的需求及報(bào)廢計(jì)劃，造成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不實(shí)，進(jìn)而預(yù)算不實(shí)的情況，其結(jié)果是采購(gòu)實(shí)物資產(chǎn)具有較大的隨意性。二是實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)方式不規(guī)范。對(duì)于如何確定擬采購(gòu)的品種、型號(hào)、廠家、價(jià)格、方式等，一些主管部門沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，準(zhǔn)備工作不充分，特別是在采購(gòu)方式上，隨意性較大，應(yīng)該招標(biāo)采購(gòu)的沒有進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。三是實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥不規(guī)范。有的集團(tuán)企業(yè)在其子公司之間調(diào)撥有關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，存在資產(chǎn)已經(jīng)到位而被調(diào)撥子公司財(cái)務(wù)部門還沒有接到正式調(diào)撥通知的情況，結(jié)果照常計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，致使管理費(fèi)用虛高，凈利潤(rùn)不實(shí)。四是實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢處理不規(guī)范。一些企業(yè)存在實(shí)物資產(chǎn)到達(dá)壽命或者已經(jīng)損壞不能使用，卻沒有及時(shí)實(shí)施報(bào)廢處理的情況。五是計(jì)價(jià)核算管理不規(guī)范。例如，在購(gòu)買實(shí)物資產(chǎn)后，財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了計(jì)價(jià)核算管理，而相關(guān)職能部門卻沒有進(jìn)行登記管理，造成用、管脫節(jié)。六是對(duì)賬不及時(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉(cāng)庫(kù)之間，存在沒有按照規(guī)定要求及時(shí)核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)賬目的情況，易造成資產(chǎn)流失和呆賬、死賬。

其次，在合同管理方面，存在合同調(diào)查不充分、合同內(nèi)容不規(guī)范、合同執(zhí)行調(diào)整不到位、合同臺(tái)賬管理不規(guī)范等問題。具體表現(xiàn)在6 個(gè)方面。一是合同調(diào)查不夠充分。簽訂合同之前，企業(yè)的經(jīng)辦部門沒有對(duì)需求進(jìn)行調(diào)查研究，有些即使調(diào)查了，也存在不夠深入和細(xì)致的情況。二是合同有關(guān)內(nèi)容不規(guī)范。對(duì)有些沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)合同，存在照抄其他專業(yè)文本標(biāo)準(zhǔn)的情況，沒有對(duì)所需的具體內(nèi)容和要求進(jìn)行認(rèn)真推敲和研究。三是合同執(zhí)行不嚴(yán)格。有的合同簽訂后，經(jīng)辦部門沒有按照合同要求，扎實(shí)有效地落實(shí)，致使存在合同約定的工作沒有在時(shí)間節(jié)點(diǎn)之內(nèi)完成的情況。四是合同調(diào)整不規(guī)范。對(duì)于在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)變化的情況，存在只以口頭方式協(xié)商，而沒有簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議的問題。五是合同驗(yàn)收不規(guī)范。在合同驗(yàn)收時(shí)，有的企業(yè)存在走形式的情況，特別是對(duì)較為復(fù)雜的合同，沒有對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格核查，甚至沒有形成正式的合同驗(yàn)收文件，有的雖然形成了驗(yàn)收文件但不夠完整，存在缺漏。六是合同臺(tái)賬管理不規(guī)范。有的企業(yè)雖然建立了合同臺(tái)賬，但是對(duì)于合同執(zhí)行、付款等沒有及時(shí)進(jìn)行更新，也沒有根據(jù)臺(tái)賬反映的信息對(duì)合同進(jìn)行管理，使得合同臺(tái)賬成了擺設(shè)。

再次，在內(nèi)控制度方面，存在宣傳不到位、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)不健全、落實(shí)內(nèi)控制度不到位的問題。具體表現(xiàn)在3 個(gè)方面。一是學(xué)習(xí)宣傳不到位。財(cái)政部等5 部委早在2008 年就頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，這是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的基本法規(guī)。但實(shí)際上，有的企業(yè)宣傳教育不到位，沒有認(rèn)真組織全體人員學(xué)習(xí)并進(jìn)行輔導(dǎo)。二是內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)不健全。有的企業(yè)沒有研究制定符合自身實(shí)際的內(nèi)控制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，致使企業(yè)內(nèi)控制度難以有效落實(shí); 還有的企業(yè)雖然制定了具體標(biāo)準(zhǔn)，但存在實(shí)際操作性不強(qiáng)，效果不明顯的情況。三是落實(shí)內(nèi)控制度不到位。有的企業(yè)在相應(yīng)崗位上沒有安排足夠人員，有的企業(yè)則是相應(yīng)崗位人員審核、復(fù)核不嚴(yán)密，這些都直接影響了內(nèi)控制度的落實(shí)質(zhì)效。還有些企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中越級(jí)指揮的情況，這也擾亂了內(nèi)控制度的落實(shí)。

最后，在預(yù)算管理方面，存在認(rèn)識(shí)不到位、預(yù)算編制不實(shí)用、預(yù)算管理弱化的問題。具體表現(xiàn)在4 個(gè)方面。一是認(rèn)識(shí)不到位。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不復(fù)雜，資金流動(dòng)量也不是很大，用不著編制全面預(yù)算來管理控制，隨時(shí)用隨時(shí)批就行了，對(duì)預(yù)算管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。二是編制的全面預(yù)算不實(shí)用。有的企業(yè)在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時(shí)沒有完全按照企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來進(jìn)行，依據(jù)不充分，致使業(yè)務(wù)預(yù)算不實(shí)用; 有的企業(yè)則是沒有以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來牽引資本預(yù)算編制工作，造成資本預(yù)算編制與實(shí)際情況存在差距。三是全面預(yù)算管理弱化。有些企業(yè)在實(shí)際操作中存在支出不看預(yù)算，只問領(lǐng)導(dǎo)同意不同意的現(xiàn)象，致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)與預(yù)算之間存在較大差距，預(yù)算管理的作用被弱化。四是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全。有的企業(yè)沒有成立專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，而是由財(cái)務(wù)部門來兼管，這也不利于全面預(yù)算工作的有效落實(shí)。

二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要措施

首先，要強(qiáng)化計(jì)劃意識(shí)、嚴(yán)格規(guī)范管理，不斷提高實(shí)物資產(chǎn)管理水平。一是加強(qiáng)計(jì)劃管理。業(yè)務(wù)部門要根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)需求，對(duì)分管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的實(shí)物資產(chǎn)配置情況進(jìn)行充分調(diào)研，對(duì)擬需配備實(shí)物資產(chǎn)的總體情況，列出詳細(xì)清單并編制需求計(jì)劃。然后由主管部門匯總編制總計(jì)劃，提交會(huì)議討論通過，作為年度采購(gòu)、編制預(yù)算的依據(jù)。

需要注意的是，這一資產(chǎn)總計(jì)劃，應(yīng)包括報(bào)廢的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門之間調(diào)劑的資產(chǎn)。二是規(guī)范采購(gòu)方式。對(duì)于一些價(jià)值較小的實(shí)物資產(chǎn)，可以詢價(jià)后就近采購(gòu); 對(duì)于價(jià)值較大的資產(chǎn)，可以招標(biāo)采購(gòu);對(duì)于價(jià)值較大且具有專用性質(zhì)的資產(chǎn)，可以采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)或者單一來源采購(gòu)。要注意的是，無論是采取何種采購(gòu)方式，都應(yīng)將符合經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要作為第一位因素進(jìn)行考慮，然后再考慮價(jià)格因素，而決不能為求低價(jià)而犧牲資產(chǎn)的使用性能及質(zhì)量。三是規(guī)范內(nèi)部調(diào)撥管理。在內(nèi)部獨(dú)立核算子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理正規(guī)調(diào)撥手續(xù)并將調(diào)撥手續(xù)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)已調(diào)撥而計(jì)價(jià)手續(xù)未辦理、折舊照常計(jì)提等問題。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)整問題，要注意及時(shí)變更主管部門并進(jìn)行相應(yīng)的登記，以確保用管協(xié)調(diào)一致。四是健全固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于需要報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)，應(yīng)分門別類進(jìn)行處理。報(bào)廢通用類的固定資產(chǎn)，應(yīng)由主管部門提出意見; 報(bào)廢大型以及專用設(shè)備，應(yīng)先由相關(guān)專家和技術(shù)人員組成鑒定小組作出技術(shù)鑒定，提出是否報(bào)廢的處理意見并履行簽批手續(xù)后，再由財(cái)務(wù)部門據(jù)此手續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五是規(guī)范計(jì)價(jià)核算管理。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)計(jì)價(jià)核算工作，應(yīng)切實(shí)做到及時(shí)準(zhǔn)確地將價(jià)值變化情況反映出來，將增加的固定資產(chǎn)及時(shí)入賬，對(duì)淘汰、調(diào)整的固定資產(chǎn)及時(shí)作減少的賬務(wù)處理，同步作好相應(yīng)的折舊計(jì)提并及時(shí)將信息提供給領(lǐng)導(dǎo)決策使用。六是財(cái)務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉(cāng)庫(kù)之間，都要定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)核算情況進(jìn)行對(duì)賬，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正，確保賬賬一致，賬證一致，賬實(shí)相符。

其次，要加強(qiáng)合同調(diào)查、強(qiáng)化執(zhí)行力度，不斷提高合同規(guī)范管理水平。一是加強(qiáng)合同調(diào)查工作。合同承辦部門要切實(shí)按照規(guī)定加強(qiáng)調(diào)查，把有關(guān)調(diào)查做細(xì)，將各種情況搞透，形成的調(diào)查報(bào)告要切實(shí)做到情況明晰，分析透徹，建議合理。二是規(guī)范合同相關(guān)內(nèi)容。對(duì)擬簽訂的合同，有標(biāo)準(zhǔn)文本的按照標(biāo)準(zhǔn)文本草擬，沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的參照相近業(yè)務(wù)合同草擬并仔細(xì)推敲，必要時(shí)聘請(qǐng)律師審查把關(guān)。在合同擬制階段，主辦部門要集中合同涉及相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商，共同研究合同條款情況，必要時(shí)可聘請(qǐng)律師參加擬定工作; 在合同報(bào)批階段，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)實(shí)施聯(lián)審會(huì)簽制度，以減少管理上的漏洞，同時(shí)也利于明確部門之間的責(zé)任。三是嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。合同簽訂后，要按照不同分工抓好合同的落實(shí)工作。對(duì)于大項(xiàng)以及較為復(fù)雜的合同，更要定期進(jìn)行匯總分析，研究出現(xiàn)的問題并及時(shí)制定解決方案，加大合同執(zhí)行力度。四是按照規(guī)定調(diào)整合同。對(duì)于確需調(diào)整合同有關(guān)內(nèi)容的，要按照規(guī)定程序和權(quán)限來進(jìn)行且要落實(shí)到文字上，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議。五是嚴(yán)密組織合同驗(yàn)收工作。嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收，特別是專業(yè)性較強(qiáng)且復(fù)雜的合同，要組成合同驗(yàn)收小組，由相關(guān)部門以及財(cái)務(wù)部門、法律部門共同參加，逐條、逐項(xiàng)進(jìn)行核驗(yàn)，只有達(dá)到規(guī)定要求的才能準(zhǔn)予通過驗(yàn)收且要形成雙方簽字的驗(yàn)收文件。對(duì)未達(dá)到驗(yàn)收要求的不予通過，待其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再組織驗(yàn)收，以提高合同執(zhí)行質(zhì)量。六是規(guī)范合同臺(tái)賬管理。合同主管部門要完善健全合同臺(tái)賬，合理規(guī)范要素設(shè)置，清楚登記所簽訂合同并做對(duì)做全，以保證將合同執(zhí)行信息及時(shí)提供給相關(guān)部門，同時(shí)也有利于將存在問題分解落實(shí)到有關(guān)部門。

再次，要健全管理標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格落實(shí)，不斷提高內(nèi)控制度管理水平。一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。要組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引，聘請(qǐng)專家進(jìn)行輔導(dǎo)，熟悉內(nèi)控法規(guī)，確保領(lǐng)會(huì)掌握主要精神和內(nèi)容。主管部門也要加大對(duì)內(nèi)部控制制度的宣傳力度，營(yíng)造一個(gè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度的氛圍。二是制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，以財(cái)政部等5 部委頒發(fā)的內(nèi)控制度及配套指引為依據(jù)，研究制定本企業(yè)的內(nèi)控制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，明確業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限及表單等，可以用圖表加文字的形式固化下來以便于理解和記憶，也可以匯編成內(nèi)部控制手冊(cè)，以方面攜帶和查閱，為貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。三是嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。企業(yè)各崗位人員，均要按照內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格落實(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)內(nèi)控制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查并提出要求，中層領(lǐng)導(dǎo)更要帶頭貫徹執(zhí)行，做好監(jiān)督工作。同時(shí)，主管部門也要定期對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，以促進(jìn)內(nèi)控制度的全面落實(shí)。

篇4

采購(gòu)管理制度及操作流程

一、總則

為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。

二、管理體制

公司可設(shè)立專門的采購(gòu)部門，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。

公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。

公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。

三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由采購(gòu)部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門各自辦理。

公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。

四、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，測(cè)算和制定年度原輔材料、物資需求計(jì)劃，每年進(jìn)行1~2次的成批采購(gòu);

五、年度物資計(jì)劃難以概括，或市場(chǎng)供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的，可在年度中進(jìn)行多交的零星采購(gòu)。

六、貫徹五適方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。

七、采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況，可以制定年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。

根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。

公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施，半年、季度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購(gòu)計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。

八、采購(gòu)實(shí)施

采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購(gòu)主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點(diǎn)，按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購(gòu)購(gòu)員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對(duì)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購(gòu)員及進(jìn)告知供應(yīng)方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，辦理移交入庫(kù)手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購(gòu)員對(duì)缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。

九、其他

1.采購(gòu)部應(yīng)采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。

2.采購(gòu)員密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況，趨勢(shì)預(yù)測(cè)，提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)。

3.采購(gòu)部分分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成，掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本的比重，對(duì)有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。

4.采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式，應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。

5.會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購(gòu)、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購(gòu)和庫(kù)存資金的占用。

十、采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)員的如下工作行為進(jìn)行考查、評(píng)價(jià)：

采購(gòu)目標(biāo)成本的完成情況;

采購(gòu)合同履約率和違約程度;

采購(gòu)成本節(jié)約額或損失額;

采購(gòu)物料質(zhì)量合格率;

價(jià)格波動(dòng)情況;

供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;

廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。

以上工作情況記入采購(gòu)員業(yè)績(jī)檔案，作為考績(jī)依據(jù)，并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

十一、附則

本辦法由采購(gòu)部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)生效。

采購(gòu)流程

1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2. 各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。

3. 采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

采購(gòu)方式

1. 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買。

2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

采購(gòu)實(shí)施

1.物品申請(qǐng)表批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

采購(gòu)付款方式

篇5

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；應(yīng)用；研究

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，其中所及的企業(yè)內(nèi)容也較多，包括企業(yè)生產(chǎn)投資計(jì)劃、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃等，做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，能夠保證企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)也有著重要影響，有利于加快企業(yè)發(fā)展速度，也能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念，使企業(yè)未來發(fā)展方向更加清晰，企業(yè)管理人員要制定合適的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)涵

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要企業(yè)管理人員，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況作為依據(jù)，充分考慮企業(yè)所在市場(chǎng)的變化，制定企業(yè)未來發(fā)展任務(wù)以及發(fā)展目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出詳細(xì)計(jì)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理離不開企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃，企業(yè)管理人員在制定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，要對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行了解，并對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)估。企業(yè)管理人員還要對(duì)可能影響企業(yè)的外部因素以及內(nèi)部因素進(jìn)行分析，充分考慮企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。企業(yè)管理人員不僅要考慮影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的因素，還要正確客觀的看待企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，規(guī)避企業(yè)劣勢(shì)，充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，做好企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容規(guī)劃，提高企業(yè)管理水平。

二、企業(yè)管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)用的意義

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)管理中應(yīng)用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的迅速提升。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要企業(yè)管理人員深入了解企業(yè)發(fā)展情況，能夠促進(jìn)企業(yè)管理人員意識(shí)到企業(yè)在發(fā)展過程中存在的不足，從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，提高企業(yè)管理工作水平。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供明確的發(fā)展方向，引導(dǎo)企業(yè)走上正確的經(jīng)營(yíng)發(fā)展道路，避免企業(yè)在不合適的項(xiàng)目中投入資金，造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員提供更多的工作便利，能夠使企業(yè)員工工作內(nèi)容更加規(guī)范，明確企業(yè)工作內(nèi)容，減少企業(yè)員工在工作過程中的盲目性，有利于管理人員加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作，營(yíng)造和諧的企業(yè)管理氛圍，同時(shí)，也能夠避免企業(yè)人力、物力的浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

（二）保障工作計(jì)劃貫徹落實(shí)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為企業(yè)管理中應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理以及企業(yè)未來發(fā)展指明方向，企業(yè)管理人員可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，選擇合適的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，規(guī)范企業(yè)管理工作內(nèi)容，保障企業(yè)管理工作計(jì)劃能夠落實(shí)在實(shí)際企業(yè)管理工作中。部分企業(yè)員工對(duì)自身的約束力都較差，需要制定詳細(xì)合理的工作計(jì)劃，督促企業(yè)員工完成工作內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)企業(yè)員工的工作內(nèi)容以及工作目標(biāo)都有明確的規(guī)定，企業(yè)員工需要嚴(yán)格按照工作流程以及工作步驟進(jìn)行相關(guān)工作，有利于規(guī)范企業(yè)員工的工作行為，減少企業(yè)員工在工作過程中出現(xiàn)的失誤，能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

（三）總結(jié)回顧企業(yè)發(fā)展

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，不斷進(jìn)行優(yōu)化以及調(diào)整，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃符合企業(yè)發(fā)展情況，充分發(fā)揮出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的價(jià)值以及作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理指明方向，能夠反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)律以及趨勢(shì)，為之后制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷史進(jìn)行總結(jié)，使企業(yè)管理人員更加明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程，科學(xué)合理的制定企業(yè)下一步發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃也能夠反映企業(yè)所在市場(chǎng)的變化以及規(guī)律，企業(yè)管理人員可以根據(jù)市場(chǎng)變化以及發(fā)展規(guī)律，對(duì)市場(chǎng)的未來發(fā)展以及變化做好預(yù)估，改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)策略，促進(jìn)企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

三、企業(yè)管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)用策略

（一）制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃原則

企業(yè)管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)用，需要企管理人制定合適的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)原則，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠順利實(shí)施。企業(yè)管理人員在制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前，要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷程進(jìn)行深入了解以及調(diào)查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)律，對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)管理人員要保證企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向預(yù)測(cè)的科學(xué)合理性，不能偏離企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況。企業(yè)管理人員還對(duì)企業(yè)所在市場(chǎng)大環(huán)境的進(jìn)行分析，明確企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及企業(yè)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響，為企業(yè)制定階段性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)管理策略。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，要全面為考慮影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的因素，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供指導(dǎo)性的建議。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃周期可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，生產(chǎn)計(jì)劃周期可以以年度、季度等為單位進(jìn)行，定期開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理考核工作，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃貫徹落實(shí)在企業(yè)管理工作中。

（二）明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容

1、財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定需要企業(yè)管理人員明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利開展的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)算，能夠有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)省較多的經(jīng)濟(jì)成本。對(duì)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，有利于企業(yè)管理人員了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)變化，能夠有效反映出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中存在的問題，方便企業(yè)管理人員及時(shí)采取相關(guān)措施，及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用進(jìn)行控制，保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本投入的科學(xué)合理性。財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)算，能夠幫助企業(yè)選擇合適的生產(chǎn)項(xiàng)目，避免企業(yè)過度投資，造成企業(yè)財(cái)務(wù)資金入不敷出的情況，從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展有著重要的激勵(lì)作用。2、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)投資提供方向以及依據(jù)。固定資產(chǎn)投資計(jì)劃主要是企業(yè)利用現(xiàn)有固定資金，選擇合適的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行投資，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，都會(huì)制定合適的投資計(jì)劃，為企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。企業(yè)管理人員在制定固定資產(chǎn)投資計(jì)劃時(shí)，要對(duì)不同的投資項(xiàng)目進(jìn)行深入了解，保證投資項(xiàng)目具有較強(qiáng)的商業(yè)價(jià)值，在企業(yè)進(jìn)行投資之后能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的制定，還需要企業(yè)管理人員對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行考慮，確保投資項(xiàng)目符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及需求，能夠促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造有利的市場(chǎng)條件。3、重點(diǎn)工程項(xiàng)目安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的重點(diǎn)工程項(xiàng)目安排，對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的重要項(xiàng)目。重點(diǎn)工程項(xiàng)目雖然需要企業(yè)投入大量資金，但是也能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)管理人員要做好重點(diǎn)工程的安排工作。企業(yè)管理人員可以將企業(yè)工程進(jìn)行分類，將重點(diǎn)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行整理，可以按照重點(diǎn)工程的投資金額進(jìn)行安排，保證重點(diǎn)工程能夠順利實(shí)施。重點(diǎn)工程需要大量的資金投入，重點(diǎn)項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中，企業(yè)管理人員不僅要保證重點(diǎn)工程的質(zhì)量，還要對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目所需要投入的資金進(jìn)行預(yù)估，保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目的投資符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。重點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)施，需要企業(yè)管理人員具有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，做好企業(yè)資金投入的準(zhǔn)備。

（三）加強(qiáng)信息技術(shù)的融合

企業(yè)管理中應(yīng)用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，需要企業(yè)管理人員加強(qiáng)信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的融合，加快企業(yè)信息傳輸速度。信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的融合，對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作效率有著重要作用，企業(yè)員工可以實(shí)時(shí)進(jìn)行信息傳輸，并且能夠提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性以及安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容信息共享。利用計(jì)算機(jī)可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制作成流程圖，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作內(nèi)容以及工作重點(diǎn)更加清晰，對(duì)加快企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作效率有著重要作用。企業(yè)管理人員可以利用信息技術(shù)建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成進(jìn)度。并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能遇到風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，促進(jìn)企業(yè)管理人員對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑

（一）加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中應(yīng)用，需要企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加標(biāo)準(zhǔn)，從而使企業(yè)管理工作更加規(guī)范，有效提高企業(yè)管理工作水平。想要使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加標(biāo)準(zhǔn)，需要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)企業(yè)管理工作以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性，在人才隊(duì)伍建設(shè)上加大資金投入，重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人才引進(jìn)時(shí)，可以選擇與高校進(jìn)行合作，使更多的年輕人到企業(yè)中來，為企業(yè)發(fā)展注入新活力。高校學(xué)生不僅專業(yè)實(shí)踐能力較強(qiáng)，自身的綜合素質(zhì)也較高，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃人才隊(duì)伍建設(shè)需求。企業(yè)在與高校合作的同時(shí)，也要開通社會(huì)招聘渠道，招聘更多具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的人才。企業(yè)還需要對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高生產(chǎn)計(jì)劃人才的專業(yè)能力。保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加具有標(biāo)準(zhǔn)性，需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃人員更加了解標(biāo)準(zhǔn)化的概念，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加符合企業(yè)管理需要，工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)。

（二）對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所要面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，為了能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中應(yīng)用，為企業(yè)未來發(fā)展指明了正確方向，為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)管理工作水平，做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃工作，需要企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定合適企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理策略，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。在進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，企業(yè)管理人員要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，減少外界因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的影響，不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更加符合企業(yè)發(fā)展需求，從而有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提高信息技術(shù)支持

企業(yè)管理工作中應(yīng)用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加科學(xué)合理，使企業(yè)發(fā)展越來越穩(wěn)定。在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作時(shí)，需要較多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)作為支撐，企業(yè)要能夠保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供更多信息支持。企業(yè)想要保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)信息管理工作進(jìn)行改進(jìn)以及完善，工作人員可以利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行收集以及儲(chǔ)存，作為企業(yè)信息庫(kù)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定提供保障。企業(yè)還應(yīng)加大信息收集范圍，不僅是要對(duì)企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行收集，還要對(duì)企業(yè)所在市場(chǎng)信息進(jìn)行了解，及時(shí)了解市場(chǎng)的變化以及發(fā)展趨勢(shì)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定更加全面。企業(yè)管理人員可以將收集的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息以及市場(chǎng)信息進(jìn)行分類管理，這樣能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息更加清晰，在制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)，也方便企業(yè)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，節(jié)省更多尋找企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的時(shí)間。制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要具有針對(duì)性，符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況以及企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供合適的發(fā)展方向以及目標(biāo)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益也有著重要作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，需要將企業(yè)自身發(fā)展情況以及市場(chǎng)變化作為依據(jù)，總結(jié)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)，制定科學(xué)合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

圖1列示的采購(gòu)流程適用于各類企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù),具有通用性,企業(yè)在實(shí)際開展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),可以參照此流程,并結(jié)合自身情況予以擴(kuò)充和具體化。

二、各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

(一)編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃

編制需求(采購(gòu))計(jì)劃環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:需求或采購(gòu)計(jì)劃不合理、不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu),甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)等。

主要管控措施:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃。需求部門提出需求計(jì)劃時(shí),不能指定或變相指定供應(yīng)商。第二,采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)際需要,結(jié)合庫(kù)存和在途情況,科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)過高或過低。第三,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。

(二)請(qǐng)購(gòu)

請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要,提出的采購(gòu)申請(qǐng)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏采購(gòu)申請(qǐng)制度,請(qǐng)購(gòu)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

主要管控措施:第一,建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。第二,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。第三,具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,是否符合采購(gòu)計(jì)劃,是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)等。對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)要求請(qǐng)購(gòu)部門調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。

(三)選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商,也就是確定采購(gòu)渠道。它是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:供應(yīng)商選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。

主要管控措施:第一,建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,確定合格的供應(yīng)商清單,健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)新增供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入、供應(yīng)商新增服務(wù)關(guān)系以及調(diào)整供應(yīng)商物資目錄,都要由采購(gòu)部門根據(jù)需要提出申請(qǐng),并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,納入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。第二,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。第三,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度,對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,提出供應(yīng)商淘汰和更換名單,經(jīng)審批后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整,并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中作出相應(yīng)記錄。

(四)確定采購(gòu)價(jià)格

確定采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué),采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng),缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控,引起采購(gòu)價(jià)格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。

主要管控措施:第一,健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資,通過招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開、競(jìng)爭(zhēng)方式簽訂框架協(xié)議。第二,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),定期開展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析并合理利用。

(五)訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同

框架協(xié)議是企業(yè)與供應(yīng)商之間為建立長(zhǎng)期物資購(gòu)銷關(guān)系而作出的一種約定。采購(gòu)合同是指企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需要、確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定。

主要管控措施:第一,對(duì)擬簽訂框架協(xié)議的供應(yīng)商的主體資格、信用狀況等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;框架協(xié)議的簽訂應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)制度,確保供應(yīng)商具備履約能力。第二,根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況,擬訂采購(gòu)合同,準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限簽署采購(gòu)合同。第三,對(duì)重要物資驗(yàn)收量與合同量之間允許的差異,應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。

(六)管理供應(yīng)過程

管理供應(yīng)過程,主要是指企業(yè)建立嚴(yán)格的采購(gòu)合同跟蹤制度,科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨情況,并根據(jù)合理選擇的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜,實(shí)時(shí)掌握物資采購(gòu)供應(yīng)過程的情況。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏對(duì)采購(gòu)合同履行情況的有效跟蹤,運(yùn)輸方式選擇不合理,忽視運(yùn)輸過程保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資損失或無法保證供應(yīng)。

主要管控措施:第一,依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案,采取必要措施,保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。第二,對(duì)重要物資建立并執(zhí)行合同履約過程中的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度。對(duì)需要監(jiān)造的物資,擇優(yōu)確定監(jiān)造單位,簽訂監(jiān)造合同,落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人,審核確認(rèn)監(jiān)造大綱,審定監(jiān)造報(bào)告,并及時(shí)向技術(shù)等部門通報(bào)。第三,根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和采購(gòu)物資特性等因素,選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜。第四,實(shí)行全過程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,確保采購(gòu)過程的可追溯性。

(七)驗(yàn)收

驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理,可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。

主要管控措施:第一,制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物資特性確定必檢物資目錄,規(guī)定此類物資出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后方可入庫(kù)。第二,驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同及質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證明,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)合同、發(fā)票等原始單據(jù)與采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等核對(duì)一致。第三,對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,比如無采購(gòu)合同或大額超采購(gòu)合同的物資、超采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)的物資、毀損的物資等,驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)立即向企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。對(duì)于不合格物資,采購(gòu)部門依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜。對(duì)延遲交貨造成生產(chǎn)建設(shè)損失的,采購(gòu)部門要按照合同約定索賠。

(八)付款

付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán),可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。

主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定,合理選擇付款方式,及時(shí)辦理付款。要著力關(guān)注以下方面:第一,嚴(yán)格審查采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性,判斷采購(gòu)款項(xiàng)是否確實(shí)應(yīng)予支付。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)付款的過程控制和跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)拒絕向供應(yīng)商付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。第二,根據(jù)國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算的相關(guān)規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,合理選擇付款方式,并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全。除了不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)金額的采購(gòu)可以支付現(xiàn)金外,采購(gòu)價(jià)款應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。第三,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查,綜合分析預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,盡快收回款項(xiàng)。

(九)會(huì)計(jì)控制

會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏有效的采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,未能全面真實(shí)地記錄和反映企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流和實(shí)物流情況,相關(guān)會(huì)計(jì)記錄與相關(guān)采購(gòu)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄不一致,可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)未能如實(shí)反映,以及采購(gòu)物資和資金受損。

主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)?fù)ㄖ?、?yàn)收證明、入庫(kù)憑證、退貨情況、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。第二,指定專人通過函證等方式,定期向供應(yīng)商寄發(fā)對(duì)賬函,核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng),對(duì)供應(yīng)商提出的異議應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)有權(quán)管理的部門或人員批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)調(diào)整。

篇7

一、今年工作總結(jié)

時(shí)間一晃而過，彈指之間，2014年已接近尾聲。本公司內(nèi)審崗位于2014年12月11日成立，并且招聘了2位內(nèi)審員，我就是其中之一。從進(jìn)入公司第一天起，我就努力學(xué)習(xí)并熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化。通過自己閱讀本公司規(guī)章制度匯編、公司綜合部統(tǒng)一培訓(xùn)、查看本公司網(wǎng)站信息和向其他同事請(qǐng)教等各種方式，初步的了解了本集團(tuán)公司的基本情況和適應(yīng)了公司的工作氛圍。到現(xiàn)在為止，對(duì)于以后的工作方向、工作內(nèi)容和具體工作方式等，都做到了心中有數(shù)。

二、明年及以后內(nèi)審工作思路及規(guī)劃

（一）我對(duì)于集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基本思路建議

以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心，同時(shí)開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì)，保障集團(tuán)制度貫徹與落實(shí)，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。

 （二）我對(duì)于集團(tuán)公司審計(jì)工作初步具體規(guī)劃建議

根據(jù)公司目前內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r，特對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方面工作做了初步規(guī)劃：

1、推進(jìn)并完善本公司集團(tuán)總部及各子公司的內(nèi)審體系建設(shè)，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系，規(guī)范審計(jì)的工作流程，強(qiáng)化內(nèi)審工作制度的執(zhí)行，并對(duì)相關(guān)流程不斷優(yōu)化，提升工作效率。

2、以財(cái)務(wù)收支與預(yù)算審計(jì)為基礎(chǔ)，促進(jìn)內(nèi)審制度的健全與完善

⑴以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ)，延伸到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督，保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，同時(shí)延伸到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果的評(píng)價(jià)。

⑵通過預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行，保障預(yù)算編制符合集團(tuán)發(fā)展方向，預(yù)算執(zhí)行圍繞集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開。

⑶完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度，做到審計(jì)工作有據(jù)可依，根據(jù)實(shí)際工作情況，進(jìn)一步完善內(nèi)審制度。

2、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求安排審計(jì)項(xiàng)目：根據(jù)各個(gè)部門要求，參與盡職調(diào)查類的項(xiàng)目。

3、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心，結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

內(nèi)部審計(jì)以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心，圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核，通過經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正，逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變，更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素，分析原因，抓住關(guān)鍵，提出建議和意見，進(jìn)而促進(jìn)各子公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和管理層的要求，就預(yù)算、內(nèi)控管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、決策程序、成本歸集、工程造價(jià)、工程建設(shè)、修理費(fèi)用等有針對(duì)性開展專項(xiàng)攻堅(jiān)審計(jì)，重點(diǎn)問題重點(diǎn)突破，有針對(duì)性的完成。

5、參與其他特殊性的審計(jì)：在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以相結(jié)合，不僅要加強(qiáng)離任審計(jì)，還應(yīng)搞好任中審計(jì)，注重對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。

6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則，建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤，并定期組織開展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。

二、2015年工作計(jì)劃的重點(diǎn)及目標(biāo)建議

由于內(nèi)審崗位初始建立，目前尚還存在很多不足的地方需要我們進(jìn)一步的彌補(bǔ)和強(qiáng)化。在制定該年度審計(jì)計(jì)劃之前，我們按照暫時(shí)了解的管理層期望和關(guān)注點(diǎn)，評(píng)估了2015年領(lǐng)導(dǎo)層的需求、公司對(duì)內(nèi)審的定位、內(nèi)審目前的階段、能力以及發(fā)展規(guī)劃。并且由于本集團(tuán)公司子公司眾多，內(nèi)審部門考慮更多的是執(zhí)行流程合規(guī)性審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和成本費(fèi)用審計(jì)，除了對(duì)集團(tuán)本部的各種審計(jì)外，重點(diǎn)是對(duì)下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進(jìn)行程序上、財(cái)務(wù)上、內(nèi)控上的審計(jì)。

1、2015年內(nèi)審工作重點(diǎn)：A、集團(tuán)總部及各子公司的預(yù)算管理審計(jì)、資金管理審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)。B、重點(diǎn)是各子公司的財(cái)務(wù)全面審計(jì)、采購(gòu)與付款審計(jì)、銷售與收款審計(jì)、存貨管理審計(jì)、固定資產(chǎn)及在建工程審計(jì)等。

2、2015年內(nèi)審工作目標(biāo)：A、監(jiān)督公司總部與各子公司的管理水平，加強(qiáng)流程學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，并針對(duì)問題提出改進(jìn)建議，從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核，通過財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正，逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變，更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素，分析原因，抓住關(guān)鍵，提出建議和意見，進(jìn)而促進(jìn)各子公司節(jié)約成本，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、2015年具體審計(jì)業(yè)務(wù)建議計(jì)劃建議

通過對(duì)本集團(tuán)公司的初步了解，在聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)崗位工作的要求上，并結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)。為了進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能，促進(jìn)集團(tuán)各子公司提升管理效益，結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，特制定2015年度內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。如下：

審計(jì)項(xiàng)目名稱

審計(jì)目的

重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容

時(shí)間安排

相關(guān)內(nèi)部制度

全面預(yù)算管理

評(píng)價(jià)各公司上年預(yù)算實(shí)際完成情況，審核下年預(yù)算編制是否合理、依據(jù)是否充分。

預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核

2014年1至2月

預(yù)算管理辦法

財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)管理

檢查各公司日常賬務(wù)管理的規(guī)范性，審核財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。

日常賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、會(huì)計(jì)檔案管理

1-3月對(duì)年度報(bào)告進(jìn)行審查，每月15日后對(duì)上月財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查

基礎(chǔ)管理財(cái)務(wù)制度

資金管理

審核資金管理的規(guī)范性及安全性，監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行，規(guī)范資金核算，確保公司資金的安全。

現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據(jù)管理

與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行

資金管理辦法

費(fèi)用管理

監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行，復(fù)核費(fèi)用支付的審批流程，規(guī)范費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)核算，確保費(fèi)用內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

費(fèi)用預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、費(fèi)用的核算

與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行

資金管理辦法、管理費(fèi)用管理辦法

銷售與收款管理

審核銷售收入的確認(rèn)和計(jì)量是否正確和完整；應(yīng)收賬款和收款管理是否做到確認(rèn)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確和完整；防范銷售與收款過程中的差錯(cuò)和舞弊。

年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)是否報(bào)審和調(diào)整、收入核算、發(fā)票管理、應(yīng)收賬款核算和收款管理、應(yīng)收票據(jù)管理

與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行

資金管理辦法、水費(fèi)收入和管道安裝工程會(huì)計(jì)核算辦法

采購(gòu)與付款管理

審核物資采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批及物資驗(yàn)收等相關(guān)流程；檢查各項(xiàng)付款審批手續(xù)是否齊全，成本費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確；確保物資采購(gòu)控制流程的有效執(zhí)行。

采購(gòu)及驗(yàn)收、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收管理、采辦和招投標(biāo)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)付票據(jù)管理

與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行

資金管理辦法、采購(gòu)管理辦法、采辦及招投標(biāo)管理辦法

生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理

審核庫(kù)存管理工作的有效性，監(jiān)督存貨盤點(diǎn)清查制度的執(zhí)行，檢查存貨出入庫(kù)管理及會(huì)計(jì)核算情況，監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行，保證成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。

庫(kù)存出入庫(kù)管理、存貨計(jì)價(jià)、存貨盤點(diǎn)、生產(chǎn)成本的預(yù)算和核算

按年度及半年度定期檢查，并不定期抽查

存貨、低值易耗品管理辦法、生產(chǎn)成本核算辦法

資產(chǎn)管理

檢查固定資產(chǎn)實(shí)物管理的有效性，復(fù)核固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)賬務(wù)處理，監(jiān)督固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度的執(zhí)行，保證公司資產(chǎn)安全。

固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)取得和日常管理、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)核算

按年度及半年度定期檢查，并不定期抽查

固定資產(chǎn)管理辦法、無形資產(chǎn)管理辦法

工程管理

評(píng)審各公司工程管理的規(guī)范性，審核工程決算造價(jià)；對(duì)工程付款、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉(zhuǎn)固

按工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行

在建工程管理制度

修理費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)

通過檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是否合理，流程的控制是否得到有效執(zhí)行，評(píng)價(jià)各子公司修理費(fèi)結(jié)算內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性；通過實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算的會(huì)計(jì)記錄的正確性、存在性和完整性。

修理產(chǎn)生的原因、修理的頻率、修理發(fā)生的日常管理、修理費(fèi)支付及入賬的情況

按修理發(fā)生的情況執(zhí)行

  暫無

其他各種專項(xiàng)和流程審計(jì)

決策程序完善情況、內(nèi)控程度執(zhí)行情況、成本歸集正確性和完整性

決策程序的有效性、內(nèi)存執(zhí)行情況、成本歸集

按需要和管理層關(guān)注度度執(zhí)行

暫無

財(cái)務(wù)盡職調(diào)查

配合投資發(fā)展部對(duì)外投資的需要，弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財(cái)務(wù)情況，為投資決策做參考

被投資方歷史情況、背景、財(cái)務(wù)情況、收入成本情況等

按投資發(fā)展部需執(zhí)行

暫無

其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的審計(jì)任務(wù)

按管理層需求

四、2015年內(nèi)審崗位建設(shè)的建議計(jì)劃

1、創(chuàng)建部門崗位規(guī)章，以明確內(nèi)審定位和職能，必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在重要的會(huì)議上宣布對(duì)內(nèi)審部定位、職能與授權(quán)。

2、制定業(yè)務(wù)規(guī)范，用于規(guī)范內(nèi)審部工作流程、工作方式、工作內(nèi)容及要求。

3、建立與其他部門的關(guān)系，做好內(nèi)審工作宣傳工作，召集各部門就如何做好年度內(nèi)控內(nèi)審工作及各部門的協(xié)助舉行專題培訓(xùn)。

五、2015年個(gè)人自身能力加強(qiáng)計(jì)劃

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鞏固自身的專業(yè)能力。多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教，更多的熟悉公司情況和有關(guān)法律法規(guī)，做到對(duì)公司的各個(gè)方面都心中有數(shù)。

2、參加2015年注冊(cè)內(nèi)審師考試。

篇8

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)預(yù)算；編制流程；績(jī)效評(píng)估

0.引言

采購(gòu)預(yù)算是指某一企業(yè)的在一定計(jì)劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購(gòu)的用款計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算的作用是可以有效保障該企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標(biāo)一致；也可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營(yíng)；在企業(yè)中的各部門之間合理安排資源，保證資源分配的有效性；可以對(duì)企業(yè)的物流成本進(jìn)行控制和監(jiān)督，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，熱電廠是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，因此，熱電廠的采購(gòu)預(yù)算管理對(duì)熱電廠的發(fā)展極其重要。

1.熱電廠采購(gòu)預(yù)算概述

1.1熱電廠的預(yù)算作用

一般說來，熱電廠預(yù)算主要具有以下作用：可以保障熱電廠作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保熱電廠向良好的方向發(fā)展；協(xié)調(diào)熱電廠所屬各部門的經(jīng)營(yíng)資源；在熱電廠部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率；通過熱電廠的決策層審批和撥款過程以便分析控制支出；將熱電廠的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對(duì)熱電廠的財(cái)務(wù)資金狀況進(jìn)行監(jiān)控。

1.2熱電廠預(yù)算的種類

對(duì)于熱電廠預(yù)算有不同種類的預(yù)算，不同種類的預(yù)算具有不同的作用。預(yù)算一般是按時(shí)間的長(zhǎng)短計(jì)劃的，也就是把預(yù)算劃分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算。顯然長(zhǎng)期預(yù)算在時(shí)間上是比較長(zhǎng)的預(yù)算，一般把時(shí)間跨度超過一年以上的預(yù)算劃歸到長(zhǎng)期預(yù)算之中，因此，長(zhǎng)期預(yù)算主要涉及的是固定資產(chǎn)的投資問題。從這個(gè)意義說長(zhǎng)期預(yù)算對(duì)熱電廠戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行有著非常重要的意義，其編制預(yù)算質(zhì)量的好壞將直接會(huì)影響到熱電廠的長(zhǎng)期目標(biāo)，影響到熱電廠今后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的發(fā)展。熱電廠的短期預(yù)算是熱電廠一年內(nèi)的某一時(shí)段的預(yù)算，這種預(yù)算經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)進(jìn)行總體規(guī)劃的一種具體說明。熱電廠的短期預(yù)算是一種執(zhí)行預(yù)算，對(duì)熱電廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)的作用影響很大。

熱電廠也可以根據(jù)預(yù)算所涉及的范圍，將預(yù)算分為熱電廠發(fā)展的全面預(yù)算和和生產(chǎn)中具體的分類預(yù)算。熱電廠全面預(yù)算又稱為總預(yù)算，它涉及到熱電廠的再生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)各環(huán)節(jié)的廣泛而復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。也涉及到熱電廠具體的產(chǎn)品或服務(wù)過程中現(xiàn)金收支等各方面的問題?？傤A(yù)算由分類預(yù)算綜合而成。分類預(yù)算是多種多樣的，在熱電廠的分類預(yù)算中，有基于熱電廠具體運(yùn)營(yíng)過程活動(dòng)的預(yù)算，也有熱電廠所屬各分部門的預(yù)算。熱電廠的總預(yù)算也可分為財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算指熱電廠在計(jì)劃期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金收支的預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算是總預(yù)算的基礎(chǔ)，它主要包括熱電廠的現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等；這種專門決策預(yù)算是熱電廠為特定投資決策項(xiàng)目所編制的，目的是為了幫助熱電廠企業(yè)管理者的決策；熱電廠的業(yè)務(wù)預(yù)算是指在計(jì)劃期間日常發(fā)生的各種經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的預(yù)算。熱電廠采購(gòu)預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的一種，這些預(yù)算的編制將直接影響熱電廠材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等。

1.3預(yù)算編制流程

熱電廠預(yù)算的編制流程，通常以熱電廠業(yè)務(wù)部門的行銷計(jì)劃為年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后確定熱電廠的生產(chǎn)計(jì)劃。有了生產(chǎn)計(jì)劃才需要進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算，生產(chǎn)預(yù)算包括采購(gòu)預(yù)算。由此可見，采購(gòu)預(yù)算是熱電廠采購(gòu)部門為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本作詳實(shí)的估計(jì)，采購(gòu)預(yù)算制約著熱電廠的生產(chǎn)成本，對(duì)采購(gòu)預(yù)算投資過大或過小，都會(huì)對(duì)熱電廠的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)帶來影響，采購(gòu)預(yù)算過大不僅占用資金過大，而且占用庫(kù)房，失去應(yīng)用價(jià)值，所以熱電廠的采購(gòu)計(jì)劃必須以整體預(yù)算為依據(jù)。

2.采購(gòu)預(yù)算的編制

2.1編制采購(gòu)預(yù)算的要求

在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，由于對(duì)擬購(gòu)原材料的價(jià)格難以預(yù)測(cè)，所以預(yù)算投資多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定以采購(gòu)資料為依據(jù)，需要精確地計(jì)算原材料、人工及制造費(fèi)用等組合生產(chǎn)成本，顯然標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購(gòu)入價(jià)格的差額會(huì)影響采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

2.1.1生產(chǎn)效率

熱電廠生產(chǎn)效率也會(huì)影響采購(gòu)計(jì)劃，熱電廠生產(chǎn)效率的變化會(huì)改變預(yù)計(jì)原材料的需求量的誤差，使采購(gòu)預(yù)算中的預(yù)計(jì)數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。當(dāng)生產(chǎn)效率降低時(shí)，采購(gòu)預(yù)算又必須將這部分額外的耗用率計(jì)算進(jìn)去，才不會(huì)發(fā)生原材料預(yù)算資金的過多或過少現(xiàn)象。

2.1.2預(yù)期價(jià)格

在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，需要掌握物料價(jià)格漲跌的幅度、匯率變動(dòng)幅度，由于個(gè)人的主觀判斷可能與實(shí)際變化會(huì)有差距，就可能造成采購(gòu)預(yù)算的偏差。此外，供應(yīng)的季節(jié)性、訂購(gòu)量等因素將使采購(gòu)數(shù)量超過需求數(shù)量，而且熱電廠財(cái)務(wù)狀況的好壞也將影響采購(gòu)安全庫(kù)存量的多少以及采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性。由于影響采購(gòu)預(yù)算的因素很多，故采購(gòu)預(yù)算擬訂好之后，必須與產(chǎn)、銷的管理部門保持定期的聯(lián)系，并針對(duì)實(shí)際狀況作必要的調(diào)整與修訂，才能達(dá)成維持正常產(chǎn)銷活動(dòng)的目標(biāo)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門妥善規(guī)劃資金的來源。

2.2提高采購(gòu)預(yù)算的質(zhì)量

為了確保采購(gòu)預(yù)算能規(guī)劃出與熱電廠戰(zhàn)略目標(biāo)一致的結(jié)果，必須尋找一種科學(xué)的方法來達(dá)到這一目標(biāo)。熱電廠的企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)部門主管就熱電廠的目標(biāo)積極開展溝通，調(diào)查熱電廠生產(chǎn)要求和期望，考慮假設(shè)條件和參數(shù)的變動(dòng)，制定勞動(dòng)力和資金需求計(jì)劃。另外，為了使采購(gòu)預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性，來應(yīng)對(duì)熱電廠生產(chǎn)中的意外事件，減少預(yù)算的失誤以及由此帶來的損失。

2.2.1創(chuàng)新采購(gòu)預(yù)算績(jī)效評(píng)估方式

為了鼓勵(lì)采購(gòu)部門提出更具挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告，熱電廠有必要對(duì)采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估方式進(jìn)行創(chuàng)新。采購(gòu)預(yù)算是在戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的，在設(shè)置目標(biāo)到提交預(yù)算這一連續(xù)的動(dòng)態(tài)過程當(dāng)中，要仔細(xì)審查影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部不可控因素，還要詳細(xì)研究外部不可控因素。熱電廠企業(yè)的高層管理者必須解決部門主管對(duì)績(jī)效評(píng)估的后顧之憂，使預(yù)算編制更趨于合理。

2.2.2采取合理的采購(gòu)預(yù)算形式

現(xiàn)金流對(duì)于熱電廠企業(yè)來說是最重要的，它是熱電廠企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。因此，熱電廠內(nèi)部各部門所采用的預(yù)算形式應(yīng)把重點(diǎn)放在現(xiàn)金流上而不是收入或利潤(rùn)上。當(dāng)然，最佳的預(yù)算形式最終還是取決于組織的具體目標(biāo)。

3.結(jié)語

預(yù)算所代表期望的數(shù)字是估計(jì)值，采購(gòu)預(yù)算提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。熱電廠經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品電能是一個(gè)連續(xù)不斷的過程，預(yù)算應(yīng)采用滾動(dòng)的方法，才能夠保證熱電廠活動(dòng)在預(yù)算上的連續(xù)性。無論是何種類型的預(yù)算，只要滿足了上面的要求都可以最大程度地發(fā)揮其潛能，保障熱電廠的生產(chǎn)得到順利實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

篇9

——在集團(tuán)股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會(huì)上的報(bào)告

 

尊敬的各位股東：

     受      股份有限公司董事會(huì)委托，我代表董事會(huì)向大會(huì)作題為《肩負(fù)使命奮力創(chuàng)新確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)》的董事會(huì)工作報(bào)告，報(bào)告分兩個(gè)部分，一是總結(jié)二屆董事會(huì)三年來的主要工作，二是安排三屆一次董事會(huì)的主要工作任務(wù)，請(qǐng)大會(huì)審議。

 

一、過去三年的工作回顧

  已經(jīng)過去的三年，是不平凡的三年，市場(chǎng)形勢(shì)復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)艱難、管理形勢(shì)嚴(yán)峻，都是集團(tuán)公司面臨的突出問題，面對(duì)經(jīng)濟(jì)增速放緩的重重阻力，集團(tuán)公司換屆重組后，二屆董事會(huì)緊緊圍繞集團(tuán)公司打造“金屬物流行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)”的戰(zhàn)略定位和“一業(yè)為主 多業(yè)并舉” 的工作要求，無所畏懼，共同擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，迎難而上，摒棄空談，務(wù)實(shí)苦干、殫精竭慮，嘔心瀝血，甘于奉獻(xiàn)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大員工凝心聚力，頑強(qiáng)拼搏，積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，奮力推進(jìn)工作，保持了公司整體健康快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

三年來，集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)收入    萬元，上繳稅金   萬元，兩次股權(quán)分紅都是10%,股東相對(duì)滿意，園區(qū)解決就業(yè)   人，公司的規(guī)模和社會(huì)貢獻(xiàn)已經(jīng)位居   工業(yè)園區(qū)的前列，得到了社會(huì)各界的高度關(guān)注和青睞，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)雙豐收。

三年來重點(diǎn)做了六個(gè)方面的工作：

一、調(diào)整完善公司組織構(gòu)架，明確組織分工和責(zé)任劃分，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)工作效率提高。

經(jīng)過換屆后公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員由過去的22人減少到10人，人數(shù)雖然減少了，但工作、決策的效率確大幅度提高，相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初，根據(jù)董事會(huì)成員的實(shí)際情況，把董事、監(jiān)事做了合理的分工，組建了以董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、兩名董事及律師為團(tuán)體的項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)現(xiàn)了以副董事長(zhǎng)出任   房地產(chǎn)公司法人的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，完善了委派董事到各子公司出任監(jiān)事的監(jiān)督管理機(jī)制，做到每位董事、監(jiān)事肩上有指標(biāo)。促使集團(tuán)公司董事、監(jiān)事共同擔(dān)負(fù)起了為公司、為所有股東服務(wù)的職責(zé)，共同謀劃公司未來的發(fā)展。

1、先后改組了  房地產(chǎn)有限公司、成立了  物流有限公司、    信息技術(shù)有限公司、  鋼材貿(mào)易有限公司，使其成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制全資子公司，形成責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一治理結(jié)構(gòu)，提高了各子公司的工作效率和工作積極性，優(yōu)化了各子公司間的資源配置和管理格局，為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略，實(shí)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)性重組。

在結(jié)構(gòu)重組過程中，公司聘請(qǐng)中建華會(huì)計(jì)師事務(wù)所，通過政策解讀，資產(chǎn)優(yōu)化，將原本產(chǎn)權(quán)隸屬   房地產(chǎn)，但實(shí)際有  物流公司經(jīng)營(yíng)管理的貨場(chǎng)、加工車間、汽吊、龍門吊等價(jià)值1.8億元的資產(chǎn)進(jìn)行剝離，為     項(xiàng)目清算，上繳稅收做好了充分的準(zhǔn)備。

3、按照統(tǒng)一籌劃，有限授權(quán)、分級(jí)管理、管控結(jié)合的運(yùn)作模式：明確了集團(tuán)公司各部門的管理職能，使各子公司真正成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制子公司，實(shí)現(xiàn)了責(zé)權(quán)利互相統(tǒng)一，互相制約，資源優(yōu)化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率，奠定了集團(tuán)公司大發(fā)展、快發(fā)展的堅(jiān)實(shí)組織基礎(chǔ)。

二、把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算控制，貫穿工作始終。

集團(tuán)公司董事會(huì)始終堅(jiān)持把利潤(rùn)增長(zhǎng)放在更加突出、更加重要的位置，狠抓“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”和“費(fèi)用控制”兩個(gè)關(guān)鍵措施。以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算控制為核心，通過逐月分解工作計(jì)劃，全員合理分擔(dān)目標(biāo)任務(wù)，轉(zhuǎn)變工作意識(shí)，改進(jìn)管理思路，在公司上下實(shí)行精細(xì)化管理。

三年來，在董事會(huì)的決策和指導(dǎo)下，集團(tuán)各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結(jié)合的辦法，經(jīng)過反復(fù)的推敲、仔細(xì)論證和合理測(cè)算，反復(fù)修改，年年都提前編制年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃和費(fèi)用控制預(yù)算方案，經(jīng)董事會(huì)審議通過，作為貫穿年度工作的主線，指導(dǎo)集團(tuán)公司全面運(yùn)營(yíng)。

三、開展企業(yè)內(nèi)控，強(qiáng)化制度管理，落實(shí)工作任務(wù)，實(shí)施集中采購(gòu)。

三年來，通過制定集團(tuán)公司《內(nèi)部管控方案》，優(yōu)化了集團(tuán)公司及子公司的經(jīng)營(yíng)管理制度，規(guī)范、明確了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作范圍和工作責(zé)任，充分調(diào)動(dòng)中高層領(lǐng)導(dǎo)工作的主觀能動(dòng)性，克服管理工作中的依賴性，做到一切工作有章可循，一切工作有據(jù)可依，一切工作流程化、制度化管理。與此同時(shí)，完善優(yōu)化了組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，加強(qiáng)定員、定編管理，不斷優(yōu)化辦事流程、提高績(jī)效考核運(yùn)行的真實(shí)性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)量化，對(duì)公司所有人按照工作職責(zé)、月度任務(wù)、工作完成質(zhì)量進(jìn)行全方位的考核，并及時(shí)兌現(xiàn)。做到年度工作有目標(biāo)，月度工作有計(jì)劃，周周工作有落實(shí)，形成公司上下人人頭上有指標(biāo)，工作重?fù)?dān)眾人挑的良性工作模式。

日常物資采購(gòu)采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行。各子公司按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì)，領(lǐng)導(dǎo)審批諸多環(huán)節(jié)把關(guān)，最后比質(zhì)、比價(jià)、貨比多家集中采購(gòu)，用最少的錢辦最多、最好的事，這樣做既保證了公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常使用，也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購(gòu)的同時(shí)，每月對(duì)公司庫(kù)房所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到急需物品有庫(kù)存，特殊物品有備件，各類物品無積壓。

四.夯實(shí)管理基礎(chǔ)，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

三年來，集團(tuán)公司按照年初制定的量化指標(biāo)。自始至終加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，著力抓好采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)全過程的成本控制，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益；不斷加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和審核，減少不必要的財(cái)務(wù)收支。

1、通過抓好園區(qū)過磅、裝卸、保潔、保安服務(wù)，保證場(chǎng)地租賃；做好信息和網(wǎng)絡(luò)維修服務(wù)；優(yōu)化物業(yè)管理和安全防范，加強(qiáng)商戶的聯(lián)系。

2、嚴(yán)格項(xiàng)目管理，保質(zhì)保量完成工程建設(shè)任務(wù)，合理制定營(yíng)銷計(jì)劃，做好房屋和鋼材銷售。對(duì)內(nèi)緊抓成本控制，嚴(yán)格預(yù)算控制，對(duì)外狠抓品牌建設(shè)，切實(shí)提高集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)管理能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

五、明確企業(yè)發(fā)展主攻方向，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1、通過成立   物流公司把集團(tuán)公司的“核心”業(yè)務(wù)市場(chǎng)物流業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)，三年來，實(shí)現(xiàn)貨物吞吐量720.77萬噸，營(yíng)業(yè)收入4198.82萬元，收取場(chǎng)地和商鋪?zhàn)赓U費(fèi)8212.08萬元。同時(shí)加大“商戶服務(wù)滿意率”的考核力度，杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象的發(fā)生，把“心系商戶、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨切實(shí)落到實(shí)處，汽吊和龍門吊的司機(jī)、裝卸工，園區(qū)的保安和保潔都能實(shí)實(shí)在在的工作，兢兢業(yè)業(yè)的服務(wù)，入園企業(yè)的滿意度逐年提高。

2、通過成立    物業(yè)公司，把“服務(wù)入園企業(yè)”的經(jīng)營(yíng)理念，植入人心，及時(shí)繪制園區(qū)貨場(chǎng)編號(hào)平面圖，建立入園企業(yè)信息檔案，經(jīng)常深入一線，聽取商戶的意見和建議，想商戶所想、急商戶所急，為有集中堆放貨物要求的商戶適當(dāng)調(diào)整相鄰的貨場(chǎng)，極大滿足堆放鋼材企業(yè)的需求，量身定做服務(wù)內(nèi)容。三年來，入園商戶的水暖電等方面的維護(hù)維修都是隨叫隨地，8小時(shí)之內(nèi)100%的解決。貨場(chǎng)和商鋪的租賃都能滿足要求，衛(wèi)生清潔實(shí)行保潔員劃片包干負(fù)責(zé)制，垃圾清運(yùn)外包，日出日清，綠化工作基本完成，一個(gè)干凈整潔、服務(wù)到位、管理有序的現(xiàn)代   物流園在  建成，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益與日俱增。

3、通過成立     鋼鐵貿(mào)易公司，把“主要”業(yè)務(wù)做大做精，嘗試在上游為園區(qū)商戶在鋼廠增加話語權(quán)，爭(zhēng)取到最大優(yōu)惠，延長(zhǎng)供應(yīng)鏈條，搞好流通服務(wù)，探索在下游的延伸輻射；與此同時(shí)積極同各大銀行進(jìn)行大額度的守信談判，尋求政策和資金的支持，滿足鋼貿(mào)公司未來發(fā)展的需求。三年來，實(shí)現(xiàn)鋼材貨物銷售   萬噸，利潤(rùn)   萬元。

4、成立了    信息公司，促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，組織公司人員編寫《      集團(tuán)信息化項(xiàng)目前期相關(guān)準(zhǔn)備材料》，全面討論集團(tuán)OA建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)、集中監(jiān)管、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物業(yè)管理、一卡通對(duì)接及供應(yīng)鏈商貿(mào)等模塊建設(shè)。

與杭州     公司緊密合作，經(jīng)過三年的努力，截至現(xiàn)在，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)、供應(yīng)鏈商貿(mào)系統(tǒng)、一卡通的上線實(shí)施，奠定了未來公司科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展，管理升級(jí)、實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。

首先，有效解決了    公司進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)對(duì)賬、進(jìn)銷合同等業(yè)務(wù)的信息化，解決了進(jìn)銷存由傳統(tǒng)的手工記錄、手工核算模式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確度，方便了管理。

其次，積極同    銀行   分行一起合作建設(shè)園區(qū)一卡項(xiàng)目，簽署《 集團(tuán)框架性協(xié)議》，積極與工行探討，完成了園區(qū)一卡通的硬件型號(hào)選擇、卡面設(shè)計(jì)相關(guān)工作，一卡通業(yè)務(wù)功能開發(fā)階段已經(jīng)完成了停車收費(fèi)子系統(tǒng)、進(jìn)出口管理子系統(tǒng)、磅房管理子系統(tǒng)（全新B/S框架開發(fā)）、物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)的開發(fā)。

第三，主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍也從單一為園區(qū)商戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，逐步拓展到承接信息工程，安防工程等范圍，運(yùn)營(yíng)模式和贏利能力正在提升。

5、推進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)步伐，走出去參與政府BT模式代建房的建設(shè)，開拓公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

在集團(tuán)公司董事會(huì)的積極運(yùn)作下，利用現(xiàn)有資質(zhì)和現(xiàn)有的工程技術(shù)人員，寧夏    地產(chǎn)開發(fā)公司代建了    縣政府 模式拆遷安置房    項(xiàng)目。在建設(shè)期間，先后遭遇建設(shè)資金短缺、施工隊(duì)伍龐大、質(zhì)量體系繁雜、進(jìn)度控制嚴(yán)格、安全事故高風(fēng)險(xiǎn)、管理協(xié)調(diào)艱難等諸多問題，管理層不等不靠，迎難而上，認(rèn)真應(yīng)對(duì)，充實(shí)和加強(qiáng)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全，及時(shí)與政府、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工等單位溝通，協(xié)調(diào)解決施工過程中的一系列問題，歷盡艱難，達(dá)到了按期交工，質(zhì)量合格，安全責(zé)任事故為零的建設(shè)目標(biāo)。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗(yàn)收，11月底小高層及配套設(shè)施也全面竣工，達(dá)到交工條件。該項(xiàng)目實(shí)施完成后，置換的土地是公司未來5-10年內(nèi)不斷發(fā)展和壯大房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵住宅和商業(yè)用地，是公司產(chǎn)業(yè)布局的重中之重。

六、創(chuàng)建文化交流平臺(tái)，提煉企業(yè)核心價(jià)值觀。

1、不斷優(yōu)化公司的網(wǎng)站的服務(wù)內(nèi)容，搭建集團(tuán)公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關(guān)行業(yè)學(xué)習(xí)、溝通、交流、共同促進(jìn)、共同提高的文化平臺(tái)，做成企業(yè)動(dòng)態(tài)、戰(zhàn)略構(gòu)想、發(fā)展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道，提高企業(yè)知名度，擴(kuò)大企業(yè)影響力。

2、利用《    》報(bào)，為企業(yè)和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務(wù)，把企業(yè)的動(dòng)態(tài)、發(fā)展方向、管理方針、公布與眾，接受廣大股東、入園企業(yè)及員工的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)政策透明化，工作具體化，任務(wù)目標(biāo)化。

3、積極組織做好每年的新春聯(lián)誼會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、素質(zhì)拓展、知識(shí)競(jìng)賽等文娛活動(dòng)，通過活動(dòng)的開展，不僅拉近了員工之間、員工和企業(yè)之間的感情，也凝聚了思想，形成了合力，與此同時(shí)將企業(yè)的核心價(jià)值觀灌輸給員工，推動(dòng)企業(yè)文化的加速形成。  

各位股東：

過去三年，我們之所以能取得如此驕人的成績(jī)，主要是我們堅(jiān)持做到了：

    （一）、董事會(huì)積極作為，認(rèn)真履行工作職責(zé)。審慎行使《公司章程》和股東大會(huì)賦予的職權(quán)，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)需要，共召開  次董事會(huì)，會(huì)議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監(jiān)管部門的要求。

對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要決議概括起來有：

1、選舉  為二屆董事會(huì)董事長(zhǎng)、 副董事長(zhǎng)。

2、同意聘請(qǐng)    計(jì)師事務(wù)所，為公司做整體稅收籌劃。

3、審議通過， 物流集團(tuán)《內(nèi)部管控方案》和《三年來的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用控制預(yù)算方案》，提交集團(tuán)公司及各子公司付諸實(shí)施。

4、審議決定，寧夏   流園信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目合作商為   軟件公司。

5、同意   辭去副董事長(zhǎng)，寧夏  房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理職務(wù)；選舉馬國(guó)忠為副董事長(zhǎng)兼寧夏鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理。

6.審議通過，由寧夏    地產(chǎn)開發(fā)公司代建永寧縣楊和康城項(xiàng)目及《永寧縣楊和康城項(xiàng)目合作開發(fā)融資建議方案》。同意   康城項(xiàng)目融資以合作開發(fā)方式解決。

（二）、董事會(huì)方向明確，工作目標(biāo)清晰。

1、全體董事、監(jiān)事以身作則，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，與公司全體員工同心協(xié)力，上下聯(lián)動(dòng)、攻堅(jiān)克難、苦干實(shí)干，從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)矛盾和困難。積極主動(dòng)同《    》聯(lián)系召開鋼鐵高峰論壇  次，邀請(qǐng)專家 “把脈”；并積極與唐山東華鋼鐵集團(tuán)鑒定戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、召開鋼鐵產(chǎn)品推介會(huì)，提振市場(chǎng)信心，保證了寧夏  金屬物流集團(tuán)公司鋼材銷售穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

2、就外部市場(chǎng)而言：一是取得了   康城項(xiàng)目的建設(shè)資格并順利按進(jìn)度完成了項(xiàng)目。二是根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)一步調(diào)整完善物流公司運(yùn)營(yíng)方式，保證其基本的盈利能力和核心產(chǎn)業(yè)地位。三是時(shí)刻關(guān)注和指導(dǎo)鋼貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)管理工作，積極協(xié)助解決實(shí)際困難，不斷推進(jìn)整體工作。

3、對(duì)內(nèi)部來講，一是從完善制度、流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)工作的細(xì)處著眼，深入改進(jìn)，一步步將工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的方向推進(jìn)。二是著力引進(jìn)信息化管理的思路，向信息化建設(shè)為主體的管理方式轉(zhuǎn)變。

（三）、董事會(huì)齊抓共管，整體工作推進(jìn)切實(shí)有力

1、在日常工作中，多次與50萬元以上股東座談，通報(bào)公司發(fā)展情況和面臨的問題，聽取大家對(duì)公司發(fā)展的意見和建議，及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方向。主動(dòng)改善工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量，積極為園區(qū)企業(yè)解決各類實(shí)際困難和突出問題，確保園區(qū)企業(yè)與集團(tuán)公司之間能夠雙贏，共同發(fā)展。

2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵時(shí)刻和重要的敏感時(shí)期，召開全體股東大會(huì)3次，臨時(shí)股東大會(huì)一次，50萬元以上股東座談會(huì)2次，就涉及彼此利益的重點(diǎn)問題互相交換意見，協(xié)商謀劃，主動(dòng)出擊為商戶解決困難，共同營(yíng)造友好的合作氛圍，實(shí)現(xiàn)雙方的協(xié)作共贏。

3、在 資金受阻的緊急時(shí)刻，董事會(huì)多次召開會(huì)議出謀劃策，提出了多種解決方式，經(jīng)過篩選最終確定方案提交股東大會(huì)討論通過，圓滿解決了該項(xiàng)目的資金困難，工程才得以按計(jì)劃完工。

（四）、董事會(huì)精心組織，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。

1、結(jié)合各部門、各子公司實(shí)際，優(yōu)先建立涉及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)的關(guān)鍵制度和關(guān)鍵流程，自上而下搭建一套權(quán)責(zé)明確，流程清晰的制度流程體系。

2、規(guī)范財(cái)務(wù)開支的資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié)，按照費(fèi)用預(yù)算管控方案落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)行逐級(jí)審核、總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)管控措施。

3、健全員工培訓(xùn)管理制度，重點(diǎn)抓好日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，完善培訓(xùn)機(jī)制，提高解決問題的能力，逐步制定符合各類人才特點(diǎn)的培養(yǎng)方式、管理辦法和激勵(lì)措施，使人才能夠引進(jìn)來，留得住。

（五）、董事會(huì)齊抓共管，緊盯安全不放松，確保園區(qū)各項(xiàng)工作安全運(yùn)行。面對(duì)嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)壓力，董事會(huì)求真務(wù)實(shí)抓生產(chǎn)，建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全領(lǐng)導(dǎo)小組，中層領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任主體，基層員工為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人的三級(jí)管理體系，在公司形成一種上下齊心，各司其責(zé)，各盡其職，突出運(yùn)營(yíng)管理，突出跟蹤管理，突出動(dòng)態(tài)管理的工作機(jī)制，完善機(jī)械設(shè)備安全檔案，保證各種設(shè)備高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)；建立《安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊的立體式預(yù)控體系網(wǎng)絡(luò)，全方位的抓好  重大機(jī)械設(shè)備事故。確保股份公司快速、穩(wěn)定發(fā)展。

（六）、董事會(huì)精心組織編制各類管理制度，工作流程，強(qiáng)化管理。

1、結(jié)合崗位職責(zé)與工作情況，制定詳細(xì)的績(jī)效考核方案和考核細(xì)則，按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)把所有的工作無縫隙的具體量化到人，通過對(duì)員工進(jìn)行日常與年度相結(jié)合的績(jī)效考核，將考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整等掛鉤，建立能上能下、能進(jìn)能出的企業(yè)自我約束用人機(jī)制。

2、通過對(duì)園區(qū)服務(wù)的摸底，汲取入園企業(yè)意見，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)有的工作制度和流程進(jìn)行了及時(shí)的優(yōu)化，做到了科學(xué)、合理，在保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時(shí)促進(jìn)了工作效率的提高，同時(shí)解決了入園企業(yè)的后顧之憂。

3、強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè)和廉潔自律意識(shí)，提高員工服務(wù)意識(shí)，打造了一支年齡結(jié)構(gòu)合理，工作業(yè)務(wù)精練，敬業(yè)精神強(qiáng)的員工隊(duì)伍。重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)員工培訓(xùn)工作，通過“傳、幫、帶”的做法，促進(jìn)全體員工業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)的共同提高。

（七）、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化資金使用。

園區(qū)在建設(shè)和發(fā)展的過程中，留下了許許多多的財(cái)務(wù)管理問題，董事會(huì)針對(duì)財(cái)務(wù)上遺留的這些問題，組織相關(guān)人員對(duì)集團(tuán)公司成立以來對(duì)各類稅種的應(yīng)繳、已繳、未繳情況進(jìn)行了全面清理、核算、剝離。財(cái)務(wù)開支嚴(yán)格按照年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié)規(guī)范管理，實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)算由經(jīng)辦人呈報(bào)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)審批制度。

 

二、存在的問題

不可否認(rèn)，在全體董事、監(jiān)事的共同努力下，我們的工作確實(shí)取得了很大成績(jī)，得到了廣大股東和商戶的認(rèn)可。但肯定成績(jī)同時(shí)，我們也清醒認(rèn)識(shí)自身存在的問題和差距。概括起來主要有以下幾點(diǎn)：

1、個(gè)別董事對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展漠不關(guān)心，工作態(tài)度欠缺。。

2、公司股權(quán)分散的問題一直得不到有效解決，致使公司在重大決策上，無法很快形成決議。

公司面臨著經(jīng)營(yíng)發(fā)展的巨大壓力。董事會(huì)務(wù)必要做好長(zhǎng)期應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備，務(wù)必要做好長(zhǎng)期打硬仗的工作準(zhǔn)備。決不把希望僅僅寄托在市場(chǎng)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)上。

三、未來三年工作的指導(dǎo)思想和具體措施

總體指導(dǎo)思想：

1、堅(jiān)決圍繞年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管控這條主線，緊緊抓好市場(chǎng)建設(shè)和市場(chǎng)服務(wù)的主流方向；

2、在搞好園區(qū)商戶服務(wù)的前提下，開展代建政府BT項(xiàng)目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側(cè)商業(yè)用地的開發(fā)建設(shè)；

3、提升物流公司、物業(yè)公司、信息公司、銷售公司、鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司在鋼貿(mào)行業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和話語權(quán)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益，使股東利益處處得到保障，員工收入穩(wěn)步上升，公司步入良好的快速發(fā)展軌道。

具體工作的開展：

一、堅(jiān)持一個(gè)工作中心--以利潤(rùn)和收益為中心。

各子公司要緊盯利潤(rùn)目標(biāo)，想方設(shè)法完成年度績(jī)效目標(biāo)任務(wù)，困難、問題都不應(yīng)該是我們工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的借口，要樹立“一切為了利潤(rùn)和收益，為了一切的利潤(rùn)和收益”的經(jīng)營(yíng)理念，一方面要不斷拓展業(yè)務(wù)范圍  、工作范圍，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、工作成效和管理升級(jí)，另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度，節(jié)本增效，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和收益最大化。

二、抓好兩條發(fā)展主線

一是抓好以物流市場(chǎng)物業(yè)服務(wù)、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、鋼鐵貿(mào)易銷售，逐步拓寬產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條，延伸上下游的產(chǎn)業(yè)，打通上下游的產(chǎn)業(yè)鏈通道，提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)重新布局。

二是狠抓信息化項(xiàng)目上線后的管理和建設(shè)，搞好集團(tuán)公司內(nèi)部和園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，提升信息化的管理水平。

三、實(shí)現(xiàn)三級(jí)科學(xué)管理

逐步建立完善集團(tuán)公司-子公司-子公司各部門三級(jí)管理體制，狠抓管理，一抓到底。集團(tuán)各部門要肩負(fù)起橫向按業(yè)務(wù)分塊履行監(jiān)督和管理職責(zé)，整體考慮公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的方向，規(guī)定子公司的管理權(quán)限。子公司要以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)為根本，做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算管控，子公司各部門要依托信息化管理，細(xì)化梳理管理過程，具體實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)，逐步向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理的方向邁進(jìn)，橫縱結(jié)合，向管理要效益。

四、把握五項(xiàng)工作重點(diǎn)。

（一）加強(qiáng)成本控制，深挖內(nèi)部潛力。

加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管控，嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制計(jì)劃外支出。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理軟件的推廣和使用，將預(yù)算及核算模塊在各子公司應(yīng)用，做好與各業(yè)務(wù)模塊的對(duì)接。強(qiáng)化各部門、重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和管控。加強(qiáng)鋼貿(mào)公司銷貨款的管理，逐步明確采購(gòu)業(yè)務(wù)中的監(jiān)管角色，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、資金統(tǒng)籌，合理規(guī)避稅收，最大限度的爭(zhēng)取政策扶持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

1、采購(gòu)部要逐步完善供應(yīng)商浮動(dòng)管理機(jī)制，定期通過市場(chǎng)調(diào)研，綜合考慮價(jià)格、性能、售后等多方面因素對(duì)供應(yīng)商實(shí)施入圍與淘汰，確保供應(yīng)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。加強(qiáng)市場(chǎng)研判，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)避價(jià)格高峰。加強(qiáng)材料、備件計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用和監(jiān)督管理，減少庫(kù)存積壓，提高材料備件資金占有率。

2、行政部要嚴(yán)控辦公設(shè)備、車輛費(fèi)用的審核，規(guī)范差旅費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的審批管理程序，積極推行自動(dòng)化和無紙化辦公，大力壓縮非生產(chǎn)性支出。

3、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格資金預(yù)算、成本和投資管理，做好資金預(yù)算支出計(jì)劃，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常有序進(jìn)行，同時(shí)有效地對(duì)過程予以監(jiān)督與控制。實(shí)施更加嚴(yán)格的成本控制體系，促使各子公司及部門的生產(chǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備耗材費(fèi)用、人工工資及管理費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算不斷減少，控制非生產(chǎn)性開支，切實(shí)做到一手抓“資金運(yùn)作”，一手抓“成本控制”，實(shí)現(xiàn)“收支兩條線、費(fèi)用總控制”，提高企業(yè)效益，保障集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。

1、各子公司要按照職能劃分和功能定位，在抓好主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要拓寬工作思路，尋找上下游的增收突破口，想方設(shè)法抓管理，出效益。

（1）已經(jīng)取得物業(yè)三級(jí)資質(zhì)的 物業(yè)公司，在為市場(chǎng)商戶提供物業(yè)服務(wù)的幾年中已積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，鍛煉了隊(duì)伍，未來三年在搞好金屬物流園物業(yè)服務(wù)的前提下，還要走出去，承接更多類似的物業(yè)服務(wù)，增加業(yè)務(wù)收入。

（2） 地產(chǎn)開發(fā)公司通過近幾年的開發(fā)建設(shè)，建筑面積、建筑質(zhì)量，管理團(tuán)隊(duì)都具備了升三級(jí)條件，且已經(jīng)完成注冊(cè)資本金增資變更等前期手續(xù)。未來三年， 房地產(chǎn)開發(fā)公司要把代建政府BT項(xiàng)目抵頂取得的二塊土地 精心規(guī)劃，提高容積率，控制綠化率，最大限度開發(fā)。 住宅建設(shè)用地既要考慮臨街的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，還要考慮住宅小區(qū)的品牌建設(shè)，把不同消費(fèi)群體的需求統(tǒng)籌考慮，小高層與多層結(jié)合，多層與連體別墅結(jié)合，同時(shí)在臨自治區(qū)腫瘤醫(yī)院的南面，建設(shè)高層公寓式賓館。高速公路東面的商業(yè)用地建設(shè)與集團(tuán)公司整體發(fā)展相關(guān)聯(lián)的木材、型材、加工為一體的產(chǎn)業(yè)園。

(3) 信息公司在抓好主營(yíng)業(yè)務(wù)---園區(qū)網(wǎng)絡(luò)資訊服務(wù)的基礎(chǔ)上，要走出去承攬安防、弱電、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以承攬工程實(shí)現(xiàn)收入趨升。

(4)物流公司要順勢(shì)而為，科學(xué)規(guī)劃，利用現(xiàn)有的場(chǎng)地資源，在抓好建材堆放的同時(shí)，積極搶占終端市場(chǎng)，擴(kuò)展上下游業(yè)務(wù)。嘗試推動(dòng)開展建材終端深加工業(yè)務(wù)，完善產(chǎn)業(yè)鏈條，使市場(chǎng)不僅僅是鋼材堆放的集散地，還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。

（5） 公司要把鋼鐵電子商務(wù)的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優(yōu)勢(shì)，受到眾多鋼企和貿(mào)易商的廣泛關(guān)注，作為本地區(qū)行業(yè)領(lǐng)跑者的博聯(lián)鋼貿(mào)公司，應(yīng)該以戰(zhàn)略眼光瞄準(zhǔn)未來發(fā)展趨勢(shì)，利用在傳統(tǒng)鋼鐵銷售時(shí)代積攢的人脈、資源以及大量資本，加快自有信息化平臺(tái)電子商務(wù)建設(shè)的速度，在未來的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，提升管理水平。

1、集團(tuán)公司要逐步建立督查督辦工作制度，以制度管理，流程控制，標(biāo)準(zhǔn)建立為基本思路狠抓執(zhí)行力的建設(shè)，不僅要梳理相應(yīng)的工作流程，還要補(bǔ)充完善各項(xiàng)控制手續(xù)和表單，確保每一個(gè)步驟的可控，將執(zhí)行情況納入績(jī)效管理考核的內(nèi)容。

2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度的工作模式，一方面保證工作的完成效率，另一方面要強(qiáng)化全體職工提升辦事效率的能力和意識(shí)。按照年度有公司目標(biāo)，季度有部門目標(biāo)，月度有個(gè)人目標(biāo)的“三維一體”模式，推進(jìn)考核體系的不斷深入，促使管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問題，構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理模式。持續(xù)改進(jìn)績(jī)效考核，堅(jiān)持約束與激勵(lì)并重，增加月度考核比重及內(nèi)容，細(xì)化量化考核指標(biāo)，嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

4、積極實(shí)施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略，“優(yōu)化資源配置、降低人工成本”，統(tǒng)籌考慮，提高現(xiàn)有資源利用效率、減少人工成本、改善作業(yè)環(huán)境，保證園區(qū)事務(wù)的良性循環(huán)；積極推進(jìn)先進(jìn)設(shè)施的應(yīng)用，保證作業(yè)流程緊湊化、整體化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)配套設(shè)施資源利用效率最大化；優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高操作水平，減少設(shè)備、設(shè)施的磨損；堅(jiān)持每日巡檢、定期技檢，不定期抽檢，定期加大園區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)維修，保證設(shè)備正常運(yùn)行，杜絕“帶病”使用；做好各類設(shè)備配件的采購(gòu)庫(kù)存工作，在保證設(shè)備及時(shí)維修的同時(shí)減少物資庫(kù)存帶來的資金壓力，保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備在高效運(yùn)行的情況下，安全作業(yè)。

（三）加強(qiáng)績(jī)效考核，實(shí)現(xiàn)正能量激勵(lì)。

要細(xì)化考核內(nèi)容，制定切實(shí)可行績(jī)效考核管理手冊(cè)和集團(tuán)公司工作規(guī)則，實(shí)現(xiàn)層層職能監(jiān)管；要明確獎(jiǎng)勵(lì)比重和標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效考評(píng)要分出等級(jí)，改變收入方式，在保證效率、公平的基礎(chǔ)上，通過收入的二次分配適當(dāng)拉開同一層次間的績(jī)效考核系數(shù)，更好地發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)、引導(dǎo)正能量作用。

以轉(zhuǎn)變思想為重點(diǎn)，樹立不換思想就換人，不轉(zhuǎn)作風(fēng)就轉(zhuǎn)崗，不提素質(zhì)就走人思路，以思想、作風(fēng)和素質(zhì)的全面提升和改變?yōu)榛疽c(diǎn)，積極推進(jìn)思想建設(shè)和能力建設(shè)，打造一支“作風(fēng)硬朗、專業(yè)優(yōu)秀、樂于奉獻(xiàn)、勇于擔(dān)當(dāng)、能力出色“的管理干部團(tuán)隊(duì)。

（四）有效開展信息化建設(shè)，提升信息技術(shù)服務(wù)水平。

按照“注重實(shí)效、協(xié)同共享、創(chuàng)新發(fā)展、自主可控”的原則，加快建設(shè)統(tǒng)一的電子信息商務(wù)平臺(tái)，積極擴(kuò)展服務(wù)園區(qū)外網(wǎng)平臺(tái)應(yīng)用范圍，全面提升信息技術(shù)高效運(yùn)行的整體服務(wù)水平。通過資訊服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)支持、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、互動(dòng)平臺(tái)的配套實(shí)施和共享，把安全、可靠、高效的信息新技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用推廣，為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動(dòng)態(tài)。

借助已經(jīng)上線的商貿(mào)供應(yīng)鏈、園區(qū)一卡通、行政辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理等方面的管理軟件提升管理水平，把人力資源管理、決策報(bào)告控制、工作跟蹤落實(shí)等方面的信息化建設(shè)落到實(shí)處，提升整個(gè)園區(qū)的功能定位和管理水平。

（五）加強(qiáng)思想和企業(yè)文化建設(shè)，服務(wù)中心工作。

做好、做大  物流報(bào)，積極宣傳企業(yè)價(jià)值理念、最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展愿景，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立正確的輿論導(dǎo)向和正面的企業(yè)形象。重點(diǎn)通過辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、職業(yè)職能交流會(huì)、職業(yè)素養(yǎng)演講會(huì)、素質(zhì)拓展、聯(lián)誼會(huì)等大型活動(dòng)。凝聚思想，活躍職工文化生活，在系列活動(dòng)中將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理理念深入人心，提升企業(yè)歸屬感和向心力，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

各位股東，回首過去三年，我們一如既往的保持了金屬物流集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢(shì)。展望未來，我們信心百倍，機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在，面挑戰(zhàn)和困難，我們不能坐以待斃，必須積極作為，勇于擔(dān)當(dāng)，大膽作為，狠抓經(jīng)營(yíng)和管理，做到經(jīng)營(yíng)管理“兩促進(jìn)、兩不誤”，在降本節(jié)支和延伸產(chǎn)業(yè)鏈、延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈等方面取得突破，實(shí)現(xiàn)    集團(tuán)量的增加和質(zhì)的飛躍。

    未來三年的任務(wù)已經(jīng)鎖定，目標(biāo)已經(jīng)明確。我們堅(jiān)信，在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體股東、員工的共同努力下，搶抓機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、開拓創(chuàng)新、同心同德、奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)效益和股東利益雙豐收一定能夠?qū)崿F(xiàn)！

篇10

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 組織體系 管理程序 信息化建設(shè)

一、 緒論

大多數(shù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)過轉(zhuǎn)型改制，面臨諸多困難亟待解決，經(jīng)營(yíng)環(huán)境的更多不確定，不斷拓展延伸業(yè)務(wù)領(lǐng)域帶來的管理復(fù)雜性。同時(shí)眾多企業(yè)在資源有限的情況下，難以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展。只是機(jī)械地服從和執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的指令指標(biāo)，未能很好地對(duì)未來進(jìn)行的估計(jì)，通過預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)尋找管理決策。

企業(yè)為謀求發(fā)展逐步采用現(xiàn)代企業(yè)管理制度。預(yù)算管理作為一種全新的管理理念，是現(xiàn)代企業(yè)管理手段之一，是企業(yè)圍繞預(yù)算展開一系列內(nèi)部管理活動(dòng)，以科學(xué)預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，遵循標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，在經(jīng)營(yíng)過程中將整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提前進(jìn)行量化安排，優(yōu)化資源配置實(shí)施整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。實(shí)踐表明，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何推進(jìn)剛性預(yù)算和彈性管理的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力和資源配置能力，降低企業(yè)的實(shí)際成本，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平已成為現(xiàn)實(shí)課題。

二、 預(yù)算管理組織體系建設(shè)

預(yù)算管理是一項(xiàng)整合型管理系統(tǒng)工程，對(duì)企業(yè)各種資源和經(jīng)營(yíng)行為具有全過程全方位的全面控制力，是由勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門和職能管理部門全員共同參與實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，建立起符合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的預(yù)算管理組織體系及責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、程序化和制度化管理。預(yù)算管理組織體系是預(yù)算管理機(jī)制運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是完成預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考核的組織機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理組織體系依據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)設(shè)立，并隨其有機(jī)動(dòng)態(tài)調(diào)整，為預(yù)算目標(biāo)的貫徹和實(shí)現(xiàn)提供組織保證。

預(yù)算組織體系由預(yù)算管理組織和預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系兩個(gè)層面構(gòu)成，兩者相互制約和協(xié)調(diào)作用。全面預(yù)算管理組織是實(shí)施預(yù)算管理的日常決策機(jī)構(gòu)，在企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)的授權(quán)下處理和決定預(yù)算的重大事宜。該組織一般可以下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理辦公室及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu)，預(yù)算管理辦公室則是預(yù)算日常工作常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是指預(yù)算日常工作中的責(zé)任執(zhí)行主體，又稱責(zé)任單元。是企業(yè)內(nèi)部收入、成本、利潤(rùn)及授權(quán)范圍內(nèi)投資等業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生單位，被要求完成特定的職責(zé)同時(shí)被賦予一定的權(quán)利，并對(duì)本責(zé)任區(qū)域的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行有效的控制和報(bào)告。

預(yù)算組織的建立與企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)和管理模式相對(duì)應(yīng)，依不同組織機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理活動(dòng)中所賦予不同權(quán)利和承擔(dān)不同責(zé)任。企業(yè)的組織形態(tài)各異，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以結(jié)合自身的組織機(jī)構(gòu)和績(jī)效考核等制度將不同的利潤(rùn)中心或成本中心定義為責(zé)任單元，在日常預(yù)算管理中開展工作。

三、 預(yù)算管理的主要程序

通常情況下，企業(yè)應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)同意，經(jīng)預(yù)算管理辦公室召集和組織，在科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上，由各預(yù)算責(zé)任單元圍繞經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，從市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)收支、人力資源和綜合事務(wù)等各方面對(duì)下一年度進(jìn)行預(yù)期量化安排，在收入、財(cái)務(wù)支出、利潤(rùn)總額、投資及資金等方面進(jìn)行預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)平衡，編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)支出、資金等預(yù)算等各項(xiàng)專門預(yù)算，預(yù)算值確定后，各預(yù)算責(zé)任部門進(jìn)行執(zhí)行控制和序時(shí)分析，期末結(jié)合考核體系進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)和考核。這個(gè)預(yù)算管理過程被稱作預(yù)算管理主要程序，概括起來預(yù)算管理的主要程序包括：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算反饋與分析、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算考核。假定企業(yè)已設(shè)定好較為完善的預(yù)算管理組織和責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，現(xiàn)模擬預(yù)算管理如下：

(一)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

歸口管理市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的責(zé)任單元在每年第四季度結(jié)合外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，依據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r在進(jìn)行市場(chǎng)分析和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)分析基礎(chǔ)上，明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域及市場(chǎng)定位，尋找同行業(yè)類似企業(yè)對(duì)標(biāo)，充分估計(jì)和預(yù)測(cè)，確定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

(二)預(yù)算編制

預(yù)算編制是各預(yù)算責(zé)任單元預(yù)算管理的前期準(zhǔn)備工作，預(yù)算編制的明細(xì)內(nèi)容是本企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的具體體現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行和控制及評(píng)價(jià)考核也有了可細(xì)化的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。

1、預(yù)算編制原則

預(yù)算編制應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心，擬定年度預(yù)算目標(biāo)。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，科學(xué)預(yù)測(cè)和優(yōu)化資源配置，提前量化安排，實(shí)際動(dòng)態(tài)平衡。業(yè)務(wù)前端與內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合，開展預(yù)算編制細(xì)化工作。

2、預(yù)算編制方法

各預(yù)算責(zé)任單元依據(jù)管理需要，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，貫徹落實(shí)戰(zhàn)略成本管理思想。對(duì)不同的預(yù)算項(xiàng)目采用不同的預(yù)測(cè)方法，對(duì)于保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、保持技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步的領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)投入。對(duì)成熟業(yè)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)傳統(tǒng)成本，降本增效，加強(qiáng)成本費(fèi)用分析控制，在預(yù)算安排上嚴(yán)格控制，合理確定定額單位成本或費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)資源更多地配置到企業(yè)核心業(yè)務(wù)和重點(diǎn)發(fā)展業(yè)務(wù)上來。具體來說，預(yù)算管理委員會(huì)與各預(yù)算責(zé)任單元間采取自上而下即上級(jí)先行下達(dá)預(yù)算引導(dǎo)值，再由各責(zé)任單元據(jù)此引導(dǎo)值編制其歸口管理的分項(xiàng)預(yù)算而形成企業(yè)初步預(yù)算值，隨實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整?；蛴煽辈煸O(shè)計(jì)部門按實(shí)際業(yè)務(wù)需要自下而上逐級(jí)匯總并確定預(yù)算，參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)反復(fù)分析對(duì)比，同業(yè)對(duì)標(biāo)，進(jìn)行多口徑、多層級(jí)充分而有效溝通。實(shí)際工作中經(jīng)常是多種方法混合使用，編制基于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算。

(三)預(yù)算執(zhí)行控制與分析反饋

預(yù)算執(zhí)行控制與分析反饋是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。及時(shí)獲取各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況信息，適時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作開展情況，對(duì)判斷企業(yè)預(yù)算資源配置合理與否并進(jìn)行相關(guān)決策至關(guān)重要。各預(yù)算責(zé)任單元應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。日常工作中及時(shí)將包括常規(guī)和異常的執(zhí)行情況反饋到管理決策層，充分發(fā)揮預(yù)算管理效能，查漏補(bǔ)缺，不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置。預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)納入預(yù)算考核范圍。預(yù)算執(zhí)行控制與分析反饋參考工作步驟如下：

1、預(yù)算執(zhí)行與控制的主要方式是月度計(jì)劃管理

每月由預(yù)算管理辦公室牽頭，組織各責(zé)任中心調(diào)研需求和配置各項(xiàng)預(yù)算資源編制其歸口管理的月度計(jì)劃，形成預(yù)算執(zhí)行和控制的標(biāo)準(zhǔn)。

2、預(yù)算管理辦公室全程監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行控制與分析反饋過程

各預(yù)算責(zé)任單元對(duì)其歸口管理的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行日?？刂婆c統(tǒng)計(jì)管理。各責(zé)任單元手工或通過特定的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)核對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生和執(zhí)行數(shù)據(jù)，分析預(yù)算的執(zhí)行情況及實(shí)際完成情況對(duì)全年預(yù)算目標(biāo)的影響，預(yù)算差異產(chǎn)生的內(nèi)、外部原因、責(zé)任落實(shí)情況，對(duì)于偏離預(yù)算目標(biāo)差異額的相應(yīng)解決方案和整改措施，對(duì)存在預(yù)算差異、預(yù)算異常的應(yīng)做出分析、預(yù)警和管理建議。

企業(yè)應(yīng)建立起預(yù)算分析報(bào)告制度。由預(yù)算辦公室定期向預(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算分析報(bào)告。各預(yù)算責(zé)任單元的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告應(yīng)包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)收支、人力資源和綜合事務(wù)、資金資產(chǎn)等各方面的專項(xiàng)及匯總情況分析和管理可行性建議報(bào)告。對(duì)此，預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)會(huì)同各責(zé)任單元，認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行與控制情況，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

(四)預(yù)算調(diào)整

年度預(yù)算值一經(jīng)確定并非一成不變的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或政策發(fā)生變化，實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算對(duì)比出現(xiàn)較大差異，原有預(yù)算不再適宜指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批后，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

對(duì)不影響年度整體預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算責(zé)任單元之間、預(yù)算項(xiàng)目之間的內(nèi)部調(diào)整，由相關(guān)預(yù)算責(zé)任單元本著優(yōu)化配置資源的原則，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要及預(yù)算差異分析資料進(jìn)行可行性研究分析提出書面調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)預(yù)算相關(guān)機(jī)構(gòu)審批后進(jìn)行調(diào)整。

(五)預(yù)算考核與評(píng)估

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算考核是實(shí)施有效預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。為保證實(shí)現(xiàn)整體預(yù)算目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行和控制分析情況納入績(jī)效考核管理體系，設(shè)定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算考核。預(yù)算考核主要通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的對(duì)比，剛性預(yù)算指標(biāo)考核、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上確定差異及分析差異形成的原因，結(jié)合企業(yè)制定的業(yè)績(jī)考核相關(guān)管理辦法評(píng)價(jià)各預(yù)算責(zé)任單元的工作業(yè)績(jī)和完成獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

四、 預(yù)算管理信息化建設(shè)

為規(guī)范勘察設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算管理程序，需要取得多口徑多層級(jí)的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息和歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的定性定量分析，量化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出預(yù)測(cè)值，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)比分析并控制實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)值的差異，找出管理缺陷和資源空間，優(yōu)化預(yù)算配置，提出有效管理建議。

傳統(tǒng)的手工輔助編制和分析計(jì)算方法已經(jīng)在速度和存儲(chǔ)信息量上不能滿足管理者的要求，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)利用高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，采取各級(jí)管理人員、技術(shù)人員合作開發(fā)方式，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施，建立以預(yù)算管理為中心的包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、成本費(fèi)用實(shí)時(shí)核算、人力資源、資產(chǎn)采購(gòu)等全部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合管理信息系統(tǒng)。

在預(yù)算信息子系統(tǒng)中落實(shí)預(yù)算管理程序，科學(xué)配置預(yù)算假設(shè)和前提，詳細(xì)定義預(yù)算管理科目，映射會(huì)計(jì)核算和預(yù)算科目和邏輯取數(shù)公式，全程監(jiān)控前期預(yù)算和對(duì)應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生數(shù)，切實(shí)做好業(yè)務(wù)前期預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合，取得各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合，充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算信息共享，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。