財務共享趨勢范文
時間:2024-03-07 17:46:51
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篇1
摘要 本文通過對企業(yè)財務發(fā)展的趨勢背景和專業(yè)背景的分析,提出財務共享服務中心是財務管理體系的必然趨勢。同時就財務共享服務中心的建立提出了規(guī)劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段共五個詳細步驟
關(guān)鍵詞 財務共享服務中心 趨勢 實施步驟
隨著中國經(jīng)濟強有力的增長,在華的跨國企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運營的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享服務中心(Share Service Center,簡稱SSC)。有預測顯示,到2010年,歐美等發(fā)達國家和地區(qū)將有90%的公司建立共享服務中心。
財務共享服務中心的必然趨勢
趨勢背景:全球財務管理發(fā)展趨勢與財務轉(zhuǎn)型
從財務面臨的業(yè)務環(huán)境來看,企業(yè)的運營模式也在不斷發(fā)生著變化,不僅規(guī)?;瘞砭W(wǎng)點的快速擴張,同時也在逐步增強客戶的體驗。從企業(yè)內(nèi)部需求來看,財務職能正在從事務處理向決策支持轉(zhuǎn)型,會計信息質(zhì)量和財務風險管控能力也在日益提升。
專業(yè)背景:財務共享中心建設對于財務管理系統(tǒng)的重要意義
財務會計與管理會計的分離,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,并符合各項規(guī)章制度的要求;管理會計主要涉及企業(yè)理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據(jù)。在共享服務中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。更多財務人員的精力會集中在財務價值的創(chuàng)造,財務在公司管控、戰(zhàn)略計劃、決策制定的各個層次強有力的影響。
規(guī)劃并推進財務共享服務中心建設作為財務轉(zhuǎn)型的重要組成部分,將為企業(yè)實現(xiàn)決策支持型財務奠定堅實基礎。
財務共享服務中心的實施步驟
財務共享服務中心的成功實施需要通過對財務組織、流程和信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)等各層面進行嚴格的分析和梳理來實現(xiàn),根據(jù)推進的時間進程來看,大致可以分為五個步驟:規(guī)劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段
規(guī)劃階段
與公司整體轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的舉措相協(xié)調(diào),根據(jù)各項舉措的優(yōu)先級,來制定FSSC未來3-5年的規(guī)劃和實現(xiàn)的路徑,并取得公司最高層的認同和審批,然后結(jié)合企業(yè)自身特點、最佳實踐來制定目標模式和過度模式。
地址的選擇是實現(xiàn)財務貢獻服務中心的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在選址問題上,可結(jié)合企業(yè)自身的情況。人力、物業(yè)成本一定是應該優(yōu)先考慮的因素,管理和交通費用等也需要重點考量。若企業(yè)總部不在北京、上海、廣州、深圳等一線城市,通常優(yōu)先考慮設在總部,畢竟在人力和物業(yè)成本不高的前提下,管理更加方便。反之,則可考慮在某個交通方便、有政策優(yōu)惠、人力資源豐富、便于自身業(yè)務拓展的地方。如西部的成都、中部的武漢等,甚至可以是附近的三線小城市。項目組成員需要將幾個備選地點分別就人力、物業(yè)、交通管理費用等獨立核算項目成本。對不可量化的管理影響與項目推進影響等可考慮設置適度的系數(shù)進行加權(quán)計算,最終交決策層確定最終地址。
設計階段
設計階段需要考慮共享服務中心的管控和運營,建立共享服務中心的治理、服務管理框架、服務水平、績效考核及內(nèi)部管理制度。
主要從流程、系統(tǒng)及信息技術(shù)、組織和人員三個方面加以規(guī)劃。
流程:明確集中的流程范圍和推進路徑;定義集中后的財務作業(yè)流程如何在賬務處理中心、集團財務和業(yè)務單元財務之間進行互動;手工單據(jù)處理和流轉(zhuǎn)方式的改變。
系統(tǒng)及信息技術(shù):包括業(yè)務與財務信息系統(tǒng)的集成;掃描管理軟件的選擇與應用;數(shù)據(jù)定義的統(tǒng)一和標準化。
組織和人員:明確賬務處理中心與業(yè)務單元及其他財務組織的職責分工界面;設計賬務處理中心自身的組織架構(gòu);組織賬務中心人員定崗定編、招募與分流以及培訓。
實施/遷移階段
制定遷移策略和計劃,并與高層充分溝通和確認,對納入遷移范圍的流程和地點,從計劃上安排模擬測試時間;制定遷移成熟度的評估標準,并根據(jù)遷移成熟度實施遷移計劃。
過渡期內(nèi)
過渡期間的處理對于財務共享服務中心今后的運行有很大的影響,主要還是對人員的安撫和安排上要做好充分的準備。在過渡期之前和期間要對員工進行有效的咨詢和輔導,制定針對員工重新分配和職位介紹的正式流程,設計有效的挽留人員政策和獎勵措施。
運營階段
篇2
一、引言
由于中國大陸、香港、臺灣三個地區(qū)的政治體制、經(jīng)濟基礎及社會經(jīng)濟環(huán)境上的差異,造成了這三個地區(qū)上市公司對外公布的財務報告存在很大的差別。從法律淵源上來看,臺灣的法律制度受大陸法系的影響較大,其有關(guān)上市公司的具體法令、法規(guī)具有濃厚的大陸法系的特點,如,《臺灣公司法》關(guān)于上市公司信息披露的一些具體細節(jié)較大程度的借鑒了大陸法系國家的有關(guān)做法,臺灣的《商業(yè)會計法》的法律體系歸屬應劃入到大陸法系之內(nèi),它基本上是法典型的成文法。香港由于歷史因素和政治因素,受英美法系的影響較大,尤其是英國人的習俗、商例、政策等廣泛的滲透于香港《公司條例》和《香港聯(lián)合證券交易所有限公司上市規(guī)則》之中,因而香港的法律較多的強調(diào)慣例在會計實務中的地位和作用。中國大陸的法律體系雖然在一定程度上也屬于大陸法系,但其具體的立法更多體現(xiàn)著中國社會主義特色,并且祖國大陸的《公司法》博采眾長,在具體的制定中適當?shù)亟梃b了西方發(fā)達國家如:英國、美國法律、法規(guī)中的科學和先進的做法,并且吸收了港、臺地區(qū)一些合理的法律條文,中國現(xiàn)已頒存的與上市公司信息披露的法律法規(guī)還有《證券法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》、《上市公司信息披露實施細則》等。因而,從總體上來說,中國大陸與港、臺對于上市公司財務報告的法律規(guī)定,存在著一些共同之處,但是由于的社會制度、經(jīng)濟體制上存在著截然不同的差異,也就造成了中、港、臺三地上市公司財務報告之間存在著許多差異。
二、關(guān)于上市公司主體資格認定上的比較
上市公司主體資格的認定,是研究上市公司財務報告的前提條件,同時也是關(guān)于上市公司財務報告主體的確認問題。目前,世界上各個國家和地區(qū)關(guān)于上市公司主體資格的認定,一般均依據(jù)國際慣例的規(guī)定和本國的客觀實際情況相結(jié)合進行考慮,因而也存在著不小的差異。
香港地區(qū)在《公司條例》第32章規(guī)定:“上市公司(Listed Company)是指一間公司而其任何股份是在聯(lián)合交易所上市的”。同時第151H條又規(guī)定:該條適用于任何法人團體,只要有關(guān)團體的股份是在一認可的證券交易所上市。由此可見,要成為香港的一家上市公司,該公司的股份必須是在香港聯(lián)合證券交易所按照《公司條例》規(guī)定的條款掛牌上市。香港聯(lián)合證券交易所是1986年由香港的四個聯(lián)合會(所)②合并成立的組織,主要負責維持香港股市的誠實、效率與公正,同時也要保證它的會員財務健全、從業(yè)行為正當。
臺灣方面對于上市公司資格的規(guī)定,則顯得較為籠統(tǒng)、簡單,如:《臺灣公司法》則將上市公司定位于“公開發(fā)行的公司”,并且按照《臺灣公司法》的規(guī)定,只有股份有限公司可以、并且必須發(fā)行股票,而且還規(guī)定發(fā)行股票的具體時間定為公司設立登記或發(fā)行新股變更登記后的3個月內(nèi)。這與臺灣地區(qū)證券市場的上市交易的具體步驟有著密切的關(guān)系,在臺灣,一般來說一家股份公司在上市前應該先進行上柜③交易,進而達到一定規(guī)模和條件后再進入正式的證券市場進行上市交易。④
中國大陸關(guān)于上市公司的認定可見《公司法》的有關(guān)規(guī)定,《公司法》指出:“上市公司是指所發(fā)行的股份經(jīng)國務院或者國務院授權(quán)證券管理部門(中國證監(jiān)會)批準在證券交易所上市的股份有限公司”。由此可見,在中國大陸,上市公司的資格的取得必須經(jīng)過國務院或中國證監(jiān)會的審查、批準,而且必須履行嚴格的手續(xù)和滿足相當?shù)臈l件才可能獲得上市的資格條件。
通過上述三個地區(qū)關(guān)于上市公司資格的認定條件的公析,我們不難看出的公司法對上市公司資格的認定有一定的相似之處,但中國大陸對于上市公司資格的規(guī)定的要求更為嚴格,而相比之下,香港、臺灣的要求則顯得相對較為寬松、籠統(tǒng)。筆者認為,關(guān)于上市公司資格的認定之所以會出現(xiàn)這些差別,與這三個地區(qū)的證券市場發(fā)育程度、有關(guān)的證券法律、法規(guī)的完善程序以及相應的經(jīng)濟環(huán)境有著很大的關(guān)系。香港是世界公認的金融中心,由于歷史政治原因而受英國的法律、英國人的習俗、文化氛圍的影響比較大,相關(guān)的法律、法規(guī)體系也比較完善。香港的證券市場建立的較早(1891年首家證券交易所就已經(jīng)建立),現(xiàn)已發(fā)展的相當成熟、完善,并且積累了非常豐富的經(jīng)驗,因而對于上市資格的認定較為寬松。臺灣證券交易市場發(fā)展的也非常成熟,其首家證券交易所于1962年就開始運營,據(jù)現(xiàn)在已有近40年的歷史。臺灣的法律體系原本應歸屬于大陸法系,現(xiàn)在的《臺灣公司法》還博采了英美法系的立法之長,已經(jīng)發(fā)展成為大陸法系和英美法系的混合體,再加上臺灣各項立法不斷地吸取外國立法的經(jīng)驗,因而其整個法律環(huán)境已發(fā)展的非常完善、健全。相比之下,大陸證券市場起步較晚,首家股票交易所從成立到現(xiàn)在剛滿10個年頭,再加上相關(guān)的法律、法規(guī)還處于不斷完善、發(fā)展當中,因而現(xiàn)階段對于上市公司資格認定較為嚴格,這也是適應大陸證券市場客觀情況要求的結(jié)果。
三、上市公司財務報告揭示時間之比較
上市公司財務報告的揭示時間,即財務報告的報告頻率,中國大陸與香港、臺灣三個地區(qū)在此方面的規(guī)定,目前的做法也不盡相同。
在香港,上市公司財務報告分為會計周年賬(即年度報告)和中期報告(包括半年報告和季度報告)。關(guān)于會計周年賬,香港地區(qū)在《公司條例》中指出,每一法人公司在年度終了必須向其成員提供財務報告,一般概稱為周年會計賬。除有規(guī)模的先進的法人公司外,周年會計賬通常是公司成員唯一常見的會計資料。有關(guān)周年會計賬的具體規(guī)定可詳見于香港《公司條例》第122條的規(guī)定:第一法人公司的董事會必須提供依下列期限向公司成員大會呈交的公司財務報告:①若是首次財務報告,須在公司成立后18個月內(nèi);②以后,須每年一次。并且還強調(diào)應當將資產(chǎn)負債表和盈虧賬的報告日計算至同一天,如果該上市公司為非牟利法人公司,該公司也可以用收支賬代替盈虧賬,而法例之有關(guān)于盈虧賬的,也適用于收支賬。香港地區(qū)對中期報告的規(guī)定為:上市發(fā)行人每年的第三、第六及第九個月必須分別編制季度和半年報告,并于該階段結(jié)束后的45天之內(nèi)發(fā)表。并且還規(guī)定:除非有關(guān)財政年度為期6個月或以下,否則發(fā)行人須就每個財政年度的首6個月編制一份中期報告。而且此份中期報告須在該段6個月的期間結(jié)束時起計3個月內(nèi)作出公布,并且規(guī)定董事會對中期報告的數(shù)字須負全責,以確保用于中期報告的數(shù)字的會計政策與用于周年賬目的會計政策符合一致。
臺灣地區(qū)對上市公司財務報告的揭示的頻率比較頻繁,臺灣《證券交易法》中規(guī)定上市公司應編制年度報告、半年度報告、季財務報告。其中,第一季暨第三季財務報告應于每年四月暨十月底以前申報并公報;半年度財務報告于每半營業(yè)年度終了后一個月內(nèi)申報并公報;年度財務報告則應于每個營業(yè)年度終了后四個月內(nèi)公告。同時臺灣地區(qū)《公司法》還規(guī)定,在每一營業(yè)年度終了,董事會必須編制會計表冊,同時又對建設股息⑤的列示、固定資產(chǎn)重估增值的處理、公司的設立費用、發(fā)行新股、公司債以及差額攤銷作出了特殊的規(guī)定。由此可見,臺灣地區(qū)的財務報告編制頻率非常高,相應披露的會計信息也更加充分、及時、高效。
篇3
關(guān)鍵詞:重復性;標準化;同質(zhì)化;財務決策支持分析;資源配置
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)27-012402
1 什么是財務共享中心
從廣義來講,是依托信息技術(shù)以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為企業(yè)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。
從狹義來講,是集團企業(yè)的財務管理模式之一,它將標準化、同質(zhì)化、重復性的會計、資金核算與財務管理適度分離,將傳統(tǒng)財務劃分為戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務。其中戰(zhàn)略財務主要以預算、財務分析等管理職能為核心,支持公司戰(zhàn)略決策;共享財務采用專業(yè)化運作模式,承擔集中核算和資金監(jiān)控職能,大幅提高核算效率;業(yè)務財務則面向公司前端延伸業(yè)務,支持業(yè)務戰(zhàn)略落地。
通俗來講,就是合并同類項。財務共享中心建設是通過合并財務管理中的同類項,實現(xiàn)標準統(tǒng)一、降本增效,促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變,推動財務管理轉(zhuǎn)型升級,支撐企業(yè)整體價值提升。
2 為什么要建財務共享中心
2.1 財務共享是國際企業(yè)的發(fā)展趨勢
財務共享服務誕生至今已有30年,福特(Ford)公司是公認的第一家建立財務共享服務的企業(yè),早在20世紀80年代初,福特公司就在歐洲成立財務共享服務中心,將其下屬公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業(yè)務集中到該中心,實施全集團的共享服務。時至今日,美國《財富》500強中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司已經(jīng)或正在建設財務共享服務。亞洲財務共享服務的概念雖然引入較晚,但很多大企業(yè)的組織流程改進實質(zhì)上已經(jīng)采用共享服務的思路。
高度集中的財務管理是國外大型企業(yè)集團財務管理發(fā)展的趨勢。國際先進財務管理正向戰(zhàn)略決策支撐、核算共享服務與業(yè)務支持三個專業(yè)化方向發(fā)展,并形成財務管理專業(yè)化、財務核算集中化、財務業(yè)務一體化的格局與趨勢。
2.2 財務共享是國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展之路
在中國,已有許多大型企業(yè)集團實施財務共享服務,如中興通訊、華為集團、海爾集團、中國移動等。此外,一些銀行、保險集團也已經(jīng)制定并開始實施財務共享,效果良好。
在2008年中央企業(yè)財務工作會上,國資委主任李榮融就中央企業(yè)加強財務集中管理方面指出:財務集中管理是央企防范風險、提高運營效益的重要手段,是國際大型企業(yè)的通行做法,中央企業(yè)一定要管好賬本,集中財務。2013年,國資委要求中央企業(yè)穩(wěn)妥開展財務共享服務建設。財政部在新修訂的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中要求大型企業(yè)集團逐步建立財務共享服務中心。
根據(jù)ACCA與德勤在2013年所做的中國企業(yè)財務共享服務現(xiàn)狀和展望調(diào)查報告顯示,中國已有或正在實施財務共享服務的大型企業(yè)占比高達70%。
2.3 當前財務管理模式在發(fā)展中面臨挑戰(zhàn)
從當前集團公司和企業(yè)公司現(xiàn)狀來看:一是財務工作仍以會計核算、報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主,從事會計核算等基礎業(yè)務的財務人員占比較高,財務管理在決策支持分析方面的作用未能充分發(fā)揮;二是現(xiàn)有分子公司數(shù)量多,資源分散,各單位對公司管理規(guī)范和標準的執(zhí)行不一,財務對公司整體資源配置和平衡的能力有所欠缺、價值引領能力有待提高;三是隨著市場競爭環(huán)境不斷加劇,公司利潤與經(jīng)營成本壓力持續(xù)上升,現(xiàn)有財務管理職能分散,信息的準確性與透明度不高,難以準確、及時反映生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果,基層單位存在誤讀財政政策可能,且受當?shù)丨h(huán)境影響,財務舞弊概率較高,導致公司整體的財務風險和運營風險提高;四是財務人員多數(shù)時間陷于會計核算等基礎業(yè)務中,海量信息需要逐層傳遞、匯總,難以滿足“嚴格、高效、準確、精細”的目標要求,財務人員沒有更多的時間和精力向業(yè)務前端服務延伸,不能從管理視角為業(yè)務提供更多的支撐,財務業(yè)務的協(xié)同作用難以有效發(fā)揮。
3 財務共享中心建設的意義
3.1 實現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一
集團公司在財務共享中心建設指導意見中指出:財務改革的使命是形成標準、輻射業(yè)務,將“七統(tǒng)一”標準化體系覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟活動,輻射到業(yè)務前端、移植到所有單位。通過財務共享中心運作將財務管理制度、工作界面、實施規(guī)范以及流程控制等納入統(tǒng)一操作平臺,實現(xiàn)所有執(zhí)行層面的高度統(tǒng)一,形成統(tǒng)一致規(guī)范的會計處理,切實夯實會計基礎工作。
3.2 實現(xiàn)管理高效全面
推行財務共享服務,一方面通過集中同質(zhì)化工作提高財務信息的質(zhì)量和財務響應速度,集中的更集中;另一方面對有限的財務人力資源進行整合,將財務人員從會計核算工作中解放出來,分散的更分散。被解放的財務人員一部分面向公司業(yè)務延伸財務服務范圍,向服務型財務轉(zhuǎn)變;另一部分財務人員專注財務管理,聚焦戰(zhàn)略財務,支撐公司戰(zhàn)略決策,向財務管理轉(zhuǎn)型。因此,財務共享中心建設是實現(xiàn)核算型財務管理向服務型財務管理職能轉(zhuǎn)變的有效措施,是推動財務管理走向高效全面的迫切需要。
3.3 實現(xiàn)運營風險控制
財務共享中心是公司內(nèi)部控制體系落地的有效手段。共享中心將內(nèi)控風險點監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務流程,通過企業(yè)公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監(jiān)督”機制,對各單位財務管理的規(guī)范性進行過程監(jiān)控,有效防范運營風險。同時解決了企業(yè)財務制度、管理標準執(zhí)行力弱的問題,提高了規(guī)范化水平,降低了內(nèi)外部監(jiān)督檢查的風險。
4 建成什么樣的財務共享中心
篇4
【關(guān)鍵詞】財務共享中心;集團企業(yè);問題和缺陷;應對措施
一、引言
數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團企業(yè)比較困擾的問題,由于集團企業(yè)往往分支較多,區(qū)域跨度大,各個分支間的財務數(shù)據(jù)不能很好的實現(xiàn)共享,這自然不利于集團企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息化的到來極大的減少了集團企業(yè)諸如此類的困擾,財務共享中心便是解決此類問題的有效工具,不過畢竟屬于新事物,集團企業(yè)仍需面對許多新問題:財務共享中心不適用于集團實際情況;由于財務共享中心為集團財務工作帶來的變化;集團財務工作人員的新要求;內(nèi)部各分支部門的財務規(guī)范化等。只有處理好這些問題,集團企業(yè)才能良好的運用財務共享中心。
二、財務共享中心為集團企業(yè)帶來的問題
1.財務共享中心并不適用于所有集團企業(yè)
作為集團企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模相對于其它企業(yè)而言比較大,集團企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大,謀求產(chǎn)業(yè)升級的意愿強烈,更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應用。財務共享中心作為針對于跨空間跨區(qū)域應運而生的財務處理工具,自然非常吸引集團企業(yè)的興趣,導致許多集團企業(yè)紛紛盲目引進。財務共享中心是對企業(yè)信息化要求較高的工具,而對于譬如制造型這類信息化程度較低的企業(yè)引進財務共享中心并不能充分的進行運用,還要額外投入大量資金維護該系統(tǒng);另外,集團企業(yè)如果僅僅是站在降低財務成本的角度引進財務共享中心,如果財務中心的應用地點位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財務共享中心的維護管理費用甚至會高于原有集團財務管理模式,并沒有起到節(jié)約財務成本的作用。
2.財務共享中心為企業(yè)財務帶來的變化
財務共享中心可以說是集團企業(yè)財務管理的一大革新技術(shù),其影響力必然會體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊,財務共享中心在為集團企業(yè)帶來許多便利的同時,也會產(chǎn)生一些不良后果:財務工作與生產(chǎn)銷售等第一線脫離,財務人員與企業(yè)業(yè)務接觸減少,這一定程度上必然會影響財務人員對參與企業(yè)管理的判斷力和準確性;財務工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財務機構(gòu),財務管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域,實際上降低了集團對下屬的管理力度;稅務方面,財務共享中心使財務工作人員不再接觸各個區(qū)域地方稅務局,使其稅務敏感度大大降低,另外財務共享中心和財務人工處理始終是機器與人工的區(qū)別,稅務事宜又經(jīng)常發(fā)生變動,財務共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務風險,也不利于稅務籌劃。這些都是財務共享中心為企業(yè)帶來的不利變化。
3.集團企業(yè)財務工作人員的綜合素質(zhì)欠佳
由于財務對企業(yè)的重要性影響,集團企業(yè)對財務工作人員的素質(zhì)要求都會比較高,在引進財務共享中心后對財務工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團企業(yè)下屬分支的會計工作人員還停留在財務會計這種相對初級的階段,而財務共享中心在賬務處理流程中會減少很多工作量,這并不意味著會計工作變簡單了,這個要求財務工作人員更多的利用專業(yè)知識進行管理工作,從財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。財務共享中心在使用過程中,必然會出現(xiàn)許多實際問題,而這些問題很多需要財務工作人員發(fā)揮其專業(yè)能力才能處理以及對財務共享中心的認識與應用,如果財務工作人員專業(yè)技能不夠強硬、不能靈活應用財務共享中心,自然不利于集團企業(yè)的財務管理。
4.下屬企業(yè)財務核算未規(guī)范統(tǒng)一
集團企業(yè)往往規(guī)模較大,下屬分支多且復雜,管理難度相對而言比較大,財務管理作為集團管理的重要板塊,其管理同樣復雜且難度較大。尤其是部分集團企業(yè)的下屬分支財務處理程序沒有統(tǒng)一,譬如某集團企業(yè)下屬的A分公司在材料采購階段采用計劃成本法核算,B公司又采用實際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會計要素,由于不同分公司對明細科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財務共享中心的使用,大大加強了企業(yè)財務管理的難度,這樣開出來的財務報告也會與企業(yè)實際財務情況失真,有悖于財務工作的嚴謹性,也非常有可能引發(fā)財務風險。
三、針對財務共享中心對集團企業(yè)財務管理水平提升的建議
1.根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否引進財務共享中心
財務共享中心固然能夠方便集團企業(yè)的財務處理,避免了地理區(qū)域造成的不便,理想狀態(tài)下,還能減少財務支出費用,降低企業(yè)運營成本。不過由于現(xiàn)目前的財務共享中心的實際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業(yè),財務共享中心對企業(yè)的財務信息化要求比較高,另外財務共享中心也需要相關(guān)人員對其進行維護升級,由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護費用也會比較高,財務共享中心需要的硬件設備也是一筆比較高昂的費用,如果只是為了節(jié)約財務費用而引進財務共享中心,就很有必要根據(jù)集團企業(yè)自身情況試算衡量,避免財務費用的不減反增。當然,財務共享中心是不斷更新升級的,暫時不能適用的集團企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動態(tài),根據(jù)具體情況引進和使用財務共享中心。
2.及時調(diào)整財務共享中心帶來的財務管理變化
財務共享中心的引進為集團企業(yè)帶來的財務管理是巨大的,許多原有的財務工作內(nèi)容會隨之改變,這些改變有利亦有弊,對于財務共享中心帶來的弊端,集團企業(yè)就應該及時發(fā)現(xiàn)并進行調(diào)整:比如開通財務工作人員與業(yè)務銷售人員的溝通渠道,避免財務分析只基于財務數(shù)據(jù)判定,應該財務分析的理論數(shù)據(jù)與實際業(yè)務的具體情況相結(jié)合,出具更客觀合理的財務分析;定期安排財務工作人員到各分支機構(gòu)進行實地考察,對各分支機構(gòu)的具體財務狀況具體分析,并提出有針對性的財務建議,充分發(fā)揮強化服務、參與管理的積極性;對于稅務問題,要更多的發(fā)揮財務工作人員的主觀能動性,配合財務共享中心技術(shù)人員,實時的調(diào)整稅務變化,積極構(gòu)思稅務籌劃。集團企業(yè)應該積極認知和不斷調(diào)整財務共享中心帶來的不良變化。
3.引導財務工作人員從財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)型
會計信息化是未來會計工作的趨勢,財務共享中心就是這個趨勢的具體體現(xiàn),在未來的會計工作發(fā)展中,填制憑證、編制財務報表不再是會計的主要工作,會計工作應該更多地面向參與管理,指導發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團企業(yè),其財務工作復雜,需要分析的財務數(shù)據(jù)眾多,財務共享中心的投入運用,極大的減少了財務會計的工作流程和難度,這就要求企業(yè)財務工作人員的轉(zhuǎn)型升級,由財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計,對財務工作人員有了更多的要求,企業(yè)應該積極組織財務人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對財務共享中心的靈活應用。另外,財務工作人員也應該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),積極參與集團企業(yè)的管理。
4.統(tǒng)一規(guī)范集團下屬企業(yè)的財務管理制度
集團是由多個企業(yè)分支構(gòu)建而成,管理難度上自然比單一企業(yè)更難,尤其是財務管理,涉及到內(nèi)容往往繁多而細致,財務工作本身也要求嚴謹,作為一個團體,統(tǒng)一規(guī)范的財務管理制度必不可少。高質(zhì)量的財務管理是基于有對比性的財務數(shù)據(jù),集團企業(yè)應該制定文字性的財務管理制度下放各分支,并組織企業(yè)財務人員學習。只有規(guī)范的財務管理,財務共享中心才能發(fā)揮其在集團企業(yè)中的積極作用,并引導企業(yè)財務走上科學發(fā)展道路。
四、結(jié)論
財務共享中心是未來企業(yè)財務管理發(fā)展方向的趨勢,必然又是會計信息化的一次大飛躍。不過作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運用,集團企業(yè)應該就引進的財務共享中心實時調(diào)整它所帶來的財務工作變化,會計工作人員也要有提高自身專業(yè)素養(yǎng)的意識,當然財務共享中心的良好運用也離不開集團企業(yè)規(guī)范的財務管理制度。
參考文獻:
篇5
關(guān)鍵詞:概述 建設與實踐 未來展望
近年來,隨著中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)的升級和經(jīng)濟環(huán)境的日趨復雜,企業(yè)的財務管控能力也面臨嚴峻的挑戰(zhàn),共享服務中心作為一種新型的管理模式,已越來越多的得到國內(nèi)大型企業(yè)的借鑒和嘗試。
一、財務共享服務中心的發(fā)展與概述
1999 年,摩托羅拉公司“亞洲結(jié)算中心”選址天津,標志著財務共享中心正式在中國落地。
財務共享服務是將分散的、重復的財務基本業(yè)務,從企業(yè)集團的成員單位中抽離,集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心。它依托信息技術(shù)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業(yè)節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。
二、財務共享服務中心的建設與實踐
財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務共享中心提供了政策支持。
財務共享中心建設實質(zhì)上是流程的再造、組織機構(gòu)的再造、信息系統(tǒng)的再造、人員的再造,甚至是觀念的再造。
(一)觀念再造
實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。同時財務人員應該打破傳統(tǒng)的分散式財務管理理念,適應這種組織的變革及分工的重置,順應現(xiàn)有的財務會計職能向管理會計的延伸。
(二)流程再造
財務流程的梳理主要通過對現(xiàn)有流程進行整理、分析并優(yōu)化設計,流程的設計要細化到部T的具體崗位、具體節(jié)點,明確每個節(jié)點的目標要求及責任人。通過集中,把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,相當于將財務流程變成了“流水線”,共享中心的財務人員則成為“流水線”上的“工人”,從而實現(xiàn)了財務工作的規(guī)模經(jīng)濟,大幅度地提高工作效率,節(jié)約人工成本。
(三)組織機構(gòu)再造
財務共享服務中心將改變傳統(tǒng)財務的組織機構(gòu)格局,把全集團財務人員集中起來組建成一個“戰(zhàn)略、業(yè)務、共享”三位一體的財務管理模式。
(四)信息系統(tǒng)再造
在整合信息化平臺中,理想的技術(shù)系統(tǒng)應滿足以下要求:
1、ERP系統(tǒng)
支持端到端的業(yè)務流程;流程自動化,盡可能地消除手工作業(yè);系統(tǒng)的部署能滿足跨地域經(jīng)營;支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應商、員工和合作伙伴進行業(yè)務協(xié)作。
2、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)
改變傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷的低效率,員工在線填單和跟蹤單據(jù)狀態(tài),業(yè)務領導在線審批業(yè)務真實性,財務在線集中審核財務合規(guī)性,與影像系統(tǒng)集成,實現(xiàn)審批過程無紙化,與預算管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)預算事前控制,與資金管理系統(tǒng)和銀企互連系統(tǒng)集成,實現(xiàn)集中、在線支付。
3、影像管理、電子檔案系統(tǒng)
實現(xiàn)票據(jù)信息采集、影像傳輸和電子檔案的集中管理,主要解決票據(jù)實物流轉(zhuǎn)的問題,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報賬單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子化的影像文件,實現(xiàn)電子影像資料與原始資料的自動匹配,對會計憑證匹配的電子資料、實物資料統(tǒng)一管理,并對實物檔案在庫房的位置實施精確管理,實現(xiàn)會計檔案調(diào)閱、審計的無紙化。
4、資金管理及銀企互聯(lián)系統(tǒng)
包括資金計劃管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、資金調(diào)撥、資金監(jiān)控、對賬管理等,與銀企互聯(lián)對接實現(xiàn)資金集中、自動支付,通過信息回寫與核算系統(tǒng)集成實現(xiàn)記賬憑證的自動生成,提升信息和數(shù)據(jù)價值,提高對賬效率,降低人力成本。
(五)人員再造
基于共享業(yè)務而設定的崗位對人員的素質(zhì)要求也發(fā)生了變化,對財務人員的要求不再像從前那樣全面,現(xiàn)有的財務人員素質(zhì)可能高于或低于某些崗位的素質(zhì)要求,如影像掃描崗位不需要學歷、財務專業(yè)水平有多高,但要工作責任心強;再如財務報表崗位不僅需要財務專業(yè)水平較高,還需要有較強的綜合分析能力等。整個FSSC團隊的人員素質(zhì)要求呈現(xiàn)階梯狀。
三、共享經(jīng)濟的未來展望
從某種意義上來說,建成企業(yè)的財務共享服務中心,僅僅是完成了第一步,未來還會不斷地探索與創(chuàng)新。
(一)共享邊界擴展
財務共享中心不僅要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的全體員工,而且還要能涵蓋企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴,比如供應商、經(jīng)銷商、商等。對內(nèi),共享服務中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP 系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等進行集成;對外,共享服務中心可以和銀行、商旅,甚至是稅務系統(tǒng)進行集成。
(二)多終端應用
移動終端的普及正在使移動報銷、移動預算、移動審批等成為趨勢。比如“每刻報銷”系統(tǒng),不僅支持移動報銷(只要有手機信號就能提交報銷申請),還能與攜程商旅、滴滴、支付寶等終端進行對接,報銷數(shù)據(jù)自動選擇上傳,實現(xiàn)免票報銷。
(三)“步入云端”
財務共享中心建立后,將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行儲存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),如果僅僅靠企業(yè)自身增加設備和人員,不但會大大增加企業(yè)的成本,而且,也會阻礙財務共享中心的升級換代。將財務共享服務和云計算相結(jié)合,無疑是未來財務共享服務發(fā)展的方向。
(四)FSSC市場化
目前國內(nèi)大部分FSSC對內(nèi)尚未實施市場化,但已有22%實現(xiàn)了向利潤中心的轉(zhuǎn)型,市場化將成為行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。財務共享服務中心在滿足內(nèi)部財務職能管理需求的基礎上,開始由職能模式向市場模式轉(zhuǎn)換,探索向一線收費以及對外實行外包服務簽訂服務水平協(xié)議的新方式,成為真正的利潤中心。
篇6
1管理會計信息化和財務共享服務分析
1.1管理會計信息化
管理會計興起于上個世紀初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會計工作中不可缺少的一部分,而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯(lián)合會進行確定的,并將其作為企業(yè)自身會計體系的統(tǒng)稱[1]。管理會計的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會計和管理之間進行有機融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學在會計領域中的成果。管理會計最早起源于西方發(fā)達國家,同時也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應用。然而,管理會計引進我國的時間相對較晚,其實際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看,管理會計信息化尚且處在初級階段,實際的應用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術(shù)進行有機結(jié)合,進而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實可靠的信息。
1.2財務共享服務
財務共享服務就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務流程處理的基礎,把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標,站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務,進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機融合的優(yōu)勢,將企業(yè)各部門的財務進行整合,構(gòu)建起財務共享服務中心,從而對企業(yè)財務進行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務中心則是利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)部門提供標準化、程序化的財務工作方式。然而,現(xiàn)階段對于財務共享服務的探究過于側(cè)重于模式建設、未來發(fā)展趨勢等方面,而少有對會計信息化的研究,尤其是對管理會計和會計信息化二者相結(jié)合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。
2財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
2.1促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財務制度,還有效地將財務部門相關(guān)的工作人員進行整合,同時構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財務管理程序,使得企業(yè)財務人員的工作強度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力,從而推動企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團構(gòu)建了各項水平達標、功能相對完善的財務共享服務中心,而集團則取消內(nèi)部單位中的財務部門,通過制定相應的財務制度,科學、合理的管理流程,進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應的管控服務,而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準確的數(shù)據(jù)信息,達到了會計人員轉(zhuǎn)型的目的,更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。
2.2有效推動會計信息化水平的提高
會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務共享服務中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務目的,就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進的信息技術(shù)作為其有力支撐,不管是財務核算、管理、決策等業(yè)務,都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?,F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復性的財務工作標準化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財務成本得到了降低,避免了企業(yè)財務風險的出現(xiàn)。
3財務共享服務背景下,促進管理會計信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會計信息的安全
財務共享服務是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進的信息技術(shù),進而對企業(yè)預算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理,使其能夠更加高效率地運行,最終達到創(chuàng)造利益價值的根本目的。財務共享服務所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會存儲在相應的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡進行傳輸和共享,在服務中心和客戶端之間進行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會計的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行確定。對于企業(yè)來講,部分數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行使用和共享,但是還有部分數(shù)據(jù)會涉及到較為機密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進行共享,因此,對于這類數(shù)據(jù)就一定要設置相應的訪問權(quán)限,進而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當或者是其故意行為等,都會造成財務信息的泄露和被篡改,進而使企業(yè)受到嚴重的損失,因此加強對用戶的管理,減低由于人為原因而導致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用
現(xiàn)階段,我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會計信息系統(tǒng),而在財務共享服務背景下,管理會計信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時還要將其與之進行良好的結(jié)合,從而有效地推動企業(yè)管理會計信息化建設的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財務共享的服務中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會計人數(shù)占據(jù)了會計從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分,使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應用財務共享服務以后,財務人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變,由原來的核算會計逐漸轉(zhuǎn)變成社會所需要的管理會計,由此可知,企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會計的數(shù)量會越來越少,管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此,想要更好地應對這一變化,就要加大管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強校企之間有效結(jié)合,構(gòu)建科學、有效的人才培養(yǎng)計劃,進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實需求。
3.4拓展管理會計的服務領域和范疇
目前,企業(yè)依靠財務共享服務來推動管理會計信息化的建設,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應的外包模式[7]。所以,相關(guān)財政部門要正確指導和鼓勵企業(yè)對管理會計的重視程度,同時,通過相應政策以及技術(shù)上的支持,促進軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度,進而有效促進管理會計信息化建設水平的提升。
3.5加強云計算在財務共享中的應用
云計算作為一門先進性很強的技術(shù),強大的計算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應用。將云計算運用到財務共享服務中,其優(yōu)勢就會被立馬顯現(xiàn)出來。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計算平臺運用到財務共享服務中,先要購買相應的云計算服務,然后再按照實際使用情況進行付費,而供應商則會提供相應的安裝和后續(xù)的維護,和傳統(tǒng)信息化進行比較,云計算的運用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計算平臺,進一步實現(xiàn)了會計信息核算共享、相關(guān)業(yè)務上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進財務和業(yè)務之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關(guān)人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務共享服務的應用,然后再將云計算引進其中,進而有效減少財務人員的工作量,提升工作效率。
4結(jié)語
篇7
目前,許多集團化公司的戰(zhàn)略導向逐步延展,不斷在各地設立分支機構(gòu),以滿足開拓市場的集團化發(fā)展戰(zhàn)略需求。而這一舉措讓傳統(tǒng)財務管理方式逐漸顯露其弊端。建立統(tǒng)一的財務共享服務中心是一個明智之舉,越來越多的集團化公司在獲取成果的同時,推動了財務共享服務中心體系的新一輪發(fā)展浪潮。
二、財務共享服務中心
隨著共享服務概念的深化,我們在集團企業(yè)的發(fā)展中發(fā)現(xiàn)了實現(xiàn)財務共享化的更多可能,所以財務共享概念逐步走進人們的視野。由于集團化公司發(fā)展的局限性,分支機構(gòu)的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會計職能的兩極分化中,核算職能將會被管理職能進一步取代的明顯趨勢。集團化財務管理的優(yōu)化工作迫在眉睫,而財務共享服務中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]
三、財務共享服務中心的優(yōu)勢
(一)經(jīng)濟效益
在集團化公司的整體經(jīng)濟效益方面,只要合理建立財務共享服務中心,就能良好地控制工資成本,從而提高單位的經(jīng)濟效益。首先,如果集團化公司能夠合理利用總部的區(qū)位優(yōu)勢,引入高水平專業(yè)人才,就可以提高集團化公司的軟實力,保證業(yè)務水平和工作質(zhì)量,間接地為集團化公司挖掘更多潛在價值。[2]其次,有了財務共享服務中心的核心隊伍,分支機構(gòu)就不需要額外聘請財務人員,這樣可以減少集團化公司財務人員冗余、財務工作混?y情況。最后,由于分支機構(gòu)的經(jīng)濟水平不一樣,其薪資水平也呈現(xiàn)出多元化狀態(tài)。財務共享可以避免額外的工資成本壓力,特別是針對水平較高的國家或城市,其薪酬水平足以讓集團化公司在一定程度上節(jié)約工資成本。
(二)在集團整體層面
集團下各分支機構(gòu)可以通過財務共享中心的統(tǒng)一業(yè)務處理,來統(tǒng)籌分散的會計信息。集團化公司的多元化模式,導致集團的管理存在著許多局限。其一,集團下各分支機構(gòu)不能及時提供經(jīng)營數(shù)據(jù),導致集團無法統(tǒng)籌信息以進行有效的戰(zhàn)略計劃部署。其二,對于各個分支機構(gòu),集團無法進行日常的監(jiān)督工作,可能導致日常管理工作無法對接和落實。而財務共享中心就可以及時收集日常的會計信息,反映日常經(jīng)營成果,以保證集團有效的監(jiān)督和決策有據(jù)可依,以應對市場的變化。
(三)在財務管理層面
首先,在財會業(yè)務的質(zhì)量上,賬務是通過統(tǒng)一的標準操作,減少了信息不對稱的情況,賬務的整體質(zhì)量較之前有了明顯的改變。其次,在財務工作效率上,由于財務共享服務中心專人專崗的科學形式,避免了混亂無序的工作狀態(tài),在緩解了財務工作壓力的同時也提高了工作效率。最后,由于財務職能的加快轉(zhuǎn)變,越來越多的公司意識到財務共享工作形式有利于促進財務職能的轉(zhuǎn)變,給財務人員提供了參與管理的可能。
四、財務共享服務中心的構(gòu)建策略
(一)增強財務共享化理念
集團公司的高層應當加強對財務共享化進程的引導,深刻理解財務共享化對集團整體發(fā)展的重要作用,積極推動財務共享化在企業(yè)的建立。在集團工作者層面,一是要通過培訓使全體員工樹立財務共享化理念,加強各個部門對財務共享化服務中心工作的支持。二是加快財務共享中心核心工作者的職能轉(zhuǎn)變,大大加強財務管理工作對集團公司的作用。
(二)提高企業(yè)管理水平
集團公司應當進一步建立與財務共享化機制相適應的管理制度,以統(tǒng)籌集團管理的范圍,加強對集團的控制力度。對資金、資產(chǎn)、物料進行統(tǒng)一的管理和分配。[3]首先,制定統(tǒng)一的財務核算標準和規(guī)范流程,以保證財務信息的真實性。其次,對集團的財務預算要綜合考量,以強調(diào)預算工作的規(guī)劃、控制及整合作用。最后,制定財務共享服務中心的崗位權(quán)責制度,優(yōu)化工作流程,避免發(fā)生責任推諉。同時建立獨立的監(jiān)督部門,以保證財務共享服務中心工作的安全性。
(三)提高網(wǎng)絡信息的利用水平
首先,要完善其硬件和軟件設施,以保證能夠切實利用好網(wǎng)絡信息技術(shù)。同時定期維護和更新,提高網(wǎng)絡信息的利用水平。其次,加強財務電算化培訓工作,提高賬務處理的精確度和完整度。最后,傳輸和存儲信息數(shù)據(jù)盡量運用網(wǎng)絡共享中心功能,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部夸區(qū)域流通,增強整體信息的完整性和傳播的即時性,消除集團下分支機構(gòu)信息交流的壁壘,加快信息傳遞速度。
五、結(jié)語
篇8
一、云計算技術(shù)在會計信息化中的應用
在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,云計算已經(jīng)成為創(chuàng)新技術(shù)之一;通過應用云計算,推動企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展,同時也可增強會計信息整合的便捷性、可操作性,降低企業(yè)會計工作支出成本。在云計算背景下,“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)中形成一個虛擬化的會計信息系統(tǒng),支持企業(yè)各項會計工作。一方面,企業(yè)建立云計算平臺之后,各個部門可實現(xiàn)信息共享,增強信息的重復利用率,減少會計管理成本;另一方面,企業(yè)與企業(yè)之間也可實現(xiàn)快速的會計信息傳遞與共享。在傳統(tǒng)的會計管理中,由于涉及到內(nèi)部機密問題,一些數(shù)據(jù)不能及時與其他企業(yè)協(xié)同。而未來的發(fā)展趨勢則是:越來越多企業(yè)開始運用電子商務模式,通過網(wǎng)絡完成會議、談判、簽訂合同等一系列流程,而資金的流通與轉(zhuǎn)賬服務,也必不可少。在云計算環(huán)境中,可利用互聯(lián)網(wǎng)完成銀行轉(zhuǎn)賬、賬務審計、報稅等流程,實現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的信息集成,企業(yè)可更好地與銀行、稅務機關(guān)等加強聯(lián)系,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
二、財務共享服務在會計信息化中的應用
在會計工作中實施“財務共享服務”模式,奠定在財務業(yè)務基礎上,能夠更好地優(yōu)化會計結(jié)構(gòu),提高會計工作流程的規(guī)范化,減少會計管理工作成本,更好地創(chuàng)造價值。以市場經(jīng)濟為背景,客戶需要更多專業(yè)化、系統(tǒng)化的服務,構(gòu)建財務共享服務中心,可實現(xiàn)企業(yè)集中化財務管理,在專業(yè)的平臺上完成企業(yè)的會計管理流程,包括應付賬款核算、應收賬款管理、總賬處理等工作。通過實施財務共享服務中心,可發(fā)揮如下優(yōu)勢:首先,降低了會計工作的運營成本,采取系統(tǒng)化運營模式,減去了以往繁瑣的人工操作流程,可利用共享平臺和管理層軟件實現(xiàn),對會計數(shù)據(jù)進行量化處理;其次,切實提高會計管理水平,保證會計工作質(zhì)量。所有的企業(yè)采取同等的會計流程與會計標準,略去了原本不合理的步驟;例如,對于某個集團公司來說,總公司可實時查看子公司的各項財務數(shù)據(jù),對子公司的指標進行對比、分析,實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合;而共享服務中心能夠提供專業(yè)化、精準化的會計服務,避免人為主觀因素對會計數(shù)據(jù)造成的偏差;再有,提升企業(yè)核心競爭力。如果某公司在新區(qū)域收購公司,則通過共享服務中心獲取更多的會計服務,及時整合新舊公司之間的會計指標,以便新公司能夠盡快投入運營并達到盈利目標。
三、會計決策支持系統(tǒng)在會計信息化中的應用
會計信息化的發(fā)展,其中應該涵蓋會計管理的方方面面,如會計核算、會計管理、會計決策等;而會計核算信息化則是會計信息化工作的根基,也是實現(xiàn)企業(yè)管理目標必須重視的要素。當前,隨著企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,提出了“管理型會計”和“決策型會計”的概念,從過去的“核算為主”逐漸過渡為“管理為主”,包括根據(jù)企業(yè)實際情況進行預算規(guī)劃、財務分析以及內(nèi)部控制等;同時,也為企業(yè)決策提供了重要參考依據(jù),如企業(yè)的各項投融資、管理等,都離不開“決策”的支持。目前,會計決策信息系統(tǒng)尚未全面普及和應用,由于考慮到經(jīng)濟活動具有較大風險且瞬息萬變,這就對企業(yè)的會計系統(tǒng)應用提出更高要求。
作為新時期的企業(yè)會計管理者,必須遵循“科學、合理、可行”的原則開展工作,對各項會計活動進行判斷與決策。但是人為決策受到各種因素的影響,可能造成風險,而智能化會計決策支持系統(tǒng)的運用,則提高了決策的精準性,這也是會計信息化發(fā)展的必然趨勢。在該系統(tǒng)中,客觀、綜合地考慮了多方面因素,包括企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的對比、分析,了解未來可能走向,以此優(yōu)化決策方案,為管理者提供智力支持;在智能化會計決策系統(tǒng)中,可模擬人的視覺、聽覺、觸覺等感官功能,仿照人們的思維模式,結(jié)合實際情況進行數(shù)據(jù)判斷。
四、安全防范策略在會計信息化中的應用
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的應用,給人們帶來便捷的同時,其產(chǎn)生的安全隱患問題也不容忽視。那么會計信息化發(fā)展,也必然考慮到信息安全問題。在會計信息化系統(tǒng)中應用網(wǎng)絡安全防范對策,形成具有多道防線的安全保護體系,非常必要,可主要從以下幾方面著手:第一,注意及時設置并定期更新系統(tǒng)密碼,限制人員的使用權(quán)限;要求所有工作人員只有通過系統(tǒng)的驗證注冊并輸入正確的密碼,才能進入到系統(tǒng)中,經(jīng)過授權(quán)方可進行相關(guān)操作;系統(tǒng)操作人員應該提高安全防范意識,定期修改密碼;由于系統(tǒng)中有很多的數(shù)據(jù)、程序等,這些都要采用加密處理技術(shù),避免惡意入侵或者數(shù)據(jù)篡改行為;第二,做好操作日志記錄。查詢操作日志,可隨時調(diào)用進入系統(tǒng)的賬號、系統(tǒng)內(nèi)瀏覽操作路徑等,發(fā)現(xiàn)惡意入侵行為,以便有針對性地采取應對措施;第三,提高安全防范意識,在系統(tǒng)中安裝防病毒軟件及防火墻,實時監(jiān)控是否存在網(wǎng)絡漏洞,以此減少病毒入侵,保護數(shù)據(jù)的安全性、完整性。在計算機中安裝殺毒軟件,系統(tǒng)內(nèi)部定期清理病毒,自動清除不明來歷電子郵件、數(shù)據(jù)信息等;第四,加強對系統(tǒng)硬件與軟件的日常維護,做好數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)丟失或損毀,保證信息安全。
篇9
關(guān)鍵詞:財務共享;會計信息化;實施對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112
企業(yè)在發(fā)展過程中,會計改革始終在進行?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化改為會計信息化。計算機網(wǎng)絡和相關(guān)的會計管理軟件為其提供了基礎,但相對于其發(fā)展,我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財務管理的作用,就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發(fā)展為開端,上世紀八十年代,杜邦、福特等公司開始了內(nèi)部的財務管理改革,致力于提升服務和降低成本,我國以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開始就建立信息化的服務中心,致力于實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然,如何確保會計信息化過程中的安全則是企業(yè)和相關(guān)部門共同的任務。
1 財務共享服務下的財務管理信息化建設
1.1 共享服務推進了企業(yè)財務信息化過程
財務部門是企業(yè)的核心部門,財務管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在共享服務下,企業(yè)財務管理要逐步實現(xiàn)信息化過程。財務共享推進了我國會計管理的信息化,一方面,財務管理的共享服務使得會計職能體現(xiàn)更加明顯,另一方面,共享服務促進了企業(yè)之間的技術(shù)和信息交流,成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財務管理服務共享中心,實現(xiàn)了財務管理制度的統(tǒng)一性,降低了管理成本,并且使財務管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財務方式相比,具有明顯的積極性,使企業(yè)會計人員能夠?qū)P牡姆?,并且減少了繁雜的數(shù)據(jù)計算過程。從而提高了財務會計的效率,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外,共享服務促進了企業(yè)會計的發(fā)展,尤其是在我國計算機等行業(yè)的發(fā)展過程中,財務服務中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團為例,通過共享服務中心的建立,不再使用內(nèi)部的財務部門,而是進行直屬的統(tǒng)一的財務管理模式,這有利于管理者了解企業(yè)的整體財務狀況,并且對于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務使財務制度更加統(tǒng)一,便于內(nèi)部控制和信息的傳播,也使得企業(yè)會計人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)會計管理的快速發(fā)展。
1.2 共享服務是會計信息化建設的技術(shù)支撐
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,也是電子商務等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的世間,其安全性要通過財務信息平臺的風險控制來保證。財務共享是信息化時代的一種特殊的管理機制,它實現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門之間與信息服務中線之間的分離,實現(xiàn)了跨地區(qū)的財務管理模式。當然,沒有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設備,企業(yè)的信息化服務是無法實現(xiàn)的,因此我們說系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財務管理和財務決策的基礎。ERP系統(tǒng)是目前會計信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一,他和銀行之間相連,已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上消費、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能,是企業(yè)財務管理的輔助工具。這對企業(yè)財務管理的信息收集、管理以及財務報賬都具有積極意義。以報賬為例,采用信息化的管理系統(tǒng)后,會計人員的信息核算效率提高,云計算保存了大量的數(shù)據(jù)供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連,丟失的幾率降低。在信息的歸檔上,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲和錄入,而信息化過程中采用了電子檔案,只有對其進行網(wǎng)絡加密等管理方式后,就可以保證其安全,并且方便隨時調(diào)出。資金的調(diào)動、支付等過程均可以快速的完成,減少了很多中間環(huán)節(jié),企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少,有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財務管理過程中,由于財務人員的工作量大,一旦疏忽就會出現(xiàn)錯誤。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,數(shù)據(jù)核算,統(tǒng)計和資金支出等過程可以一氣呵成。
2 財務共享服務下管理會計信息化的實施對策
我國財務管理的信息化實現(xiàn)是一種必然。在這一過程中,企業(yè)的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關(guān)注,就在共享服務管理與我國會計信息化結(jié)合的基礎上,我們對其實施策略進行具體的分析如下。
2.1 降低會計信息化的風險
信息化的會計體系是指企業(yè)在財務共享服務體系下的財務管理過程,其中包括企業(yè)財務計算、成本控制以及績效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要通過信息化的管理來提高效率,確保效益的獲得。財務共享具有這一優(yōu)勢,但在共享過程中,要接觸到電子網(wǎng)絡媒介,這就使得企業(yè)財務信息存在一定的風險。因此,共享服務時期,保證企業(yè)的會計信息化安全是關(guān)鍵。為此,首先要設置會計信息的訪問權(quán)限,采用密鑰服務等措施來防止信息丟失,并且要正確操作,對計算機進行云保護,提高其安全系數(shù)。
2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質(zhì)
財務會計人員是信息化的過程實現(xiàn)的主力,只有財務管理人員掌握最基本的技術(shù),才能確保財務信息的安全,保證財務管理過程順利的進行。針對我國現(xiàn)階段高級會計人才缺失的現(xiàn)狀,我們可以對其進行必要的培訓,在高校教學階段,加大對會計專業(yè)教學的改革。尤其是針對共享服務的時期會計基本職能的培訓,對企業(yè)而言,也要不斷的加快內(nèi)部會計人員培訓,使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求,掌握最新的財務操作軟件。
2.3 把握趨勢,關(guān)注會計信息化未來的發(fā)展
既然會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,我們應倡導企業(yè)關(guān)注云計算,關(guān)注信息化發(fā)展的相關(guān)問題。不斷的拓展云計算的服務功能,發(fā)揮其優(yōu)勢。一方面,要致力于進一步將其云計算的成本,對大數(shù)據(jù)進行合理的利用。建立共享的企業(yè)財務平臺,并且按照企業(yè)需求進行云服務的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產(chǎn)廠家而言,更是要全面的進行技術(shù)的研究,并提供系統(tǒng)維護等功能。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機制,包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計算平臺,使企業(yè)出于處于“核算共享服務、業(yè)務支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下,促進業(yè)務辦理水平的提高,信息共享的真實性提高,并且能蛭企業(yè)管理者決策提供參考。未來,我國企業(yè)的信息化管理還應從云計算功能的推廣入手,將其與銀行之外的證券市場、產(chǎn)品供應商之間的合作,實現(xiàn)全面的信息化??傊?,對于我國財務管理而言,共享服務是其實現(xiàn)基礎。確保企業(yè)會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務的真正實現(xiàn)以及財務制度的合理化等方向入手,鼓勵企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務體系,并引進先進的管理技術(shù),如云計算技術(shù)。在這一技術(shù)的實現(xiàn)過程中,可以鼓勵大企業(yè)先實施,在不斷的帶動小企業(yè)實現(xiàn),最終促進我國會計管理過程的高效化。
3 總結(jié)
對我國企業(yè)財務管理而言,實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務是基礎,采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會導致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實際出發(fā),逐步的引進信息化財務管理系統(tǒng),并且對財務管理人員進行培訓,確保財務管理過程的安全。在對企業(yè)財務信息的整合上,還要從共享服務入手,制定管理規(guī)則,提高管理效率。
參考文獻
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篇10
1.電子商務條件下,借助于電子信息技術(shù)可以彌補利用互聯(lián)網(wǎng)絡實施財務管理的安全性缺陷,進而有助于提升財務管理安全值,防范財務管理風險?!芭c傳統(tǒng)的書面信函相比,電子化信息的固有弱點就是缺乏可信度,因為電子信息是否正確完整是很難由信息本身鑒別的。而且在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞電子信息,存在著難以確認信息的發(fā)出者以及信息是否被正確無誤地傳遞給接收方的問題。因此要想在Internet上安全地進行電子商務活動,人們就需要在Internet上增加一些安全措施,以彌補Internet本身安全性的欠缺,如信息加密、防火墻、數(shù)字簽名、身份認證等技術(shù)?!彪娮由虅諚l件下,由于信息技術(shù)的廣泛介入,促使交易通道更為便捷、交易費用降低、資金流轉(zhuǎn)的效率愈漸提高,這一方面為財務管理活動提供了廣闊的平臺和場所,另一方面也給財務管理活動帶來了相應的挑戰(zhàn)和風險。一是資金流向的動態(tài)性已經(jīng)常態(tài)化。與這種資金流向的動態(tài)化相適應的,就是利率、匯率、期貨、股市等金融市場的動態(tài)化和不確定性。因此,財務管理模式創(chuàng)新的要點之一就是要革新財務管理模式靜態(tài)化的理念和思維,讓企業(yè)的財務管理活動通過互聯(lián)網(wǎng)絡走到廣闊的金融市場當中,了解、掌握市場金融信息的流通狀況和變動趨勢,以便于通過綜合分析,迅速及時地作出反應。二是要努力實現(xiàn)金融手段和信用工具的安全應用。在信息化和動態(tài)化的前提下,涉及到經(jīng)濟、政治、社會等各方面因素的變化,都會波及物價、利率、匯率、股市等方面的變化,進而造成信用憑證的盈虧變化。這就需要積極倡導、發(fā)揮財務管理人員在新條件下的主觀能動性,激勵其以企業(yè)大局為重的責任感和使命感,從關(guān)心企業(yè)成長、壯大的角度來關(guān)心財務管理活動。同時激勵財務管理人員的創(chuàng)新精神,使其熟練掌握并純熟運用新的財務管理工具和財務管理技巧,做好企業(yè)“保險柜”和“安全閥”。
2.電子商務條件下,財務管理活動只有與互聯(lián)網(wǎng)絡結(jié)合起來,才能適應信息技術(shù)環(huán)境下的交易行為和財務處理模式。電子商務是以互聯(lián)網(wǎng)絡作為交流、溝通、宣傳和交易工具的,在此條件下的財務管理活動必須具備兩個前提:其一是智能化,其二是透明化。就智能化而言,傳統(tǒng)的財務管理活動智能化程度很低,大量的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務報表核算幾乎全部是通過人工來完成的。這樣,不但耗費財務管理人員的時間和精力,而且容易出現(xiàn)差錯。電子商務條件下,傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計與核算被電子計算機的輸入輸出系統(tǒng)所取代,傳統(tǒng)的財務狀況分析和財務趨勢預測也被計算機的財務信息加工利用系統(tǒng)所取代?!霸诳萍几咚侔l(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟中,企業(yè)必須不斷更新設備、技術(shù)和工藝,改進管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷推出更好、更新的產(chǎn)品,擴大產(chǎn)品銷售量,努力增加企業(yè)的銷售收入。否則,依據(jù)優(yōu)勝劣汰的法則,企業(yè)就會被擠出市場,遭到淘汰?!崩秒娮佑嬎銠C的財務管理系統(tǒng),只需要根據(jù)系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)庫程序,將財務計劃和流轉(zhuǎn)情況數(shù)據(jù)化,然后輸入到數(shù)據(jù)庫程序當中,利用其內(nèi)置的優(yōu)化分析軟件,就可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析和財務流通趨勢判斷的智能化,從而為進一步的財務管理決策行為提供參考和依據(jù)。這樣,不僅避免了人工運算容易出現(xiàn)的差錯,而且克服了人工分析判斷的隨意性和非理性因素。就透明化而言,與傳統(tǒng)財務管理的封閉性、靜態(tài)化相區(qū)別,電子商務的開放性和動態(tài)性要求必須建立通過互聯(lián)網(wǎng)絡相互連接的,將財務辦公系統(tǒng)、實時監(jiān)控系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)融為一體的財務管理體系,進而將原材料供應商、產(chǎn)品需求者以及企業(yè)自身的財務信息資源通過互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)實時的交易和流通。在諸如集團公司和跨國企業(yè)當中,通過互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)財務管理的遠程化和實時化更是必要條件。因為集團公司和跨國企業(yè)下屬的各個子公司本身就具有獨立的法人資格,因而就其財務管理而言,其財務信息和內(nèi)部財務管理相對于母公司而言也是獨立的。但其財務運營狀況以及資金使用趨向都需要由母公司來作出安排和部署,這當然需要將相對獨立的財務管理狀況以及分散化的資金流動情況實時地傳導至母公司的財務管理部門和決策部門。集團公司和跨國企業(yè)內(nèi)部通過互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)財務信息的透明化,可以最大限度地為企業(yè)管理活動提供參考和依據(jù),同時也為最大限度地規(guī)避企業(yè)運營風險提供有利的財務信息保障。
3.電子商務條件下,運用新型的信息加工和處理系統(tǒng),可以協(xié)調(diào)各種可以利用的財務資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合。再結(jié)合人的理性分析,讓軟件系統(tǒng)加工處理的結(jié)果符合管理者的意愿和要求,如此便真正實現(xiàn)了資源配置效益的最大化。電子商務條件下,“財務負責人在組織財務活動的過程中,必須與負責企業(yè)整個發(fā)展計劃的經(jīng)理及企業(yè)其他經(jīng)理聯(lián)系、相互溝通,充分考慮投資和籌資的相互關(guān)系,以及貨幣市場和資本市場狀況等因素,在合理的財務預測基礎上,作出正確的財務決策,并根據(jù)財務決策制定企業(yè)的財務計劃。同時,對財務計劃的實施實行有效的控制和分析,以幫助企業(yè)盡可能高效率運行。”這首先要求財務管理部門打破傳統(tǒng)的責權(quán)分明的直線型管理模式,進而通過互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部的其他管理部門的分工協(xié)作和資源共享。一方面,財務管理的邊界可以擴展至其他部門,搜集、獲取有用的信息,掌握企業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)。甚至于財務管理還要延伸至供貨端和售后服務端,以便于從整體上掌握資金的流向和趨勢,為企業(yè)發(fā)展的整體利益服務。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的供應、生產(chǎn)和銷售部門的某些職能也需要延伸至財務管理當中,通過信息共享和實時互動來實現(xiàn)既有資源的有效、有序配置和利用效率的最大化??梢钥闯觯娮由虅諚l件下,一方面促使企業(yè)整體管理工作的精細化,從而使得責權(quán)利更加明確、對等,另一方面也促使企業(yè)內(nèi)部各部門管理職能的交叉化和管理界限的模糊化,使得傳統(tǒng)的僅僅歸屬于財務管理部門的一部分核算和統(tǒng)計業(yè)務分散到企業(yè)的生產(chǎn)部門、流通部門和服務部門。借助于互聯(lián)網(wǎng)絡,交叉化的管理模式通過信息資源的多元共享和互動從而有助于提升企業(yè)整體的活力。就財務管理而言,財務信息資源的共享和管理職能的交叉化,有助于充分發(fā)掘企業(yè)的財務潛能,充分發(fā)掘各職能部門的財務優(yōu)勢,實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)和財務流通效能的最大化。
作者:馬越單位:華北電力大學經(jīng)濟管理學院