財務(wù)人員存在的問題及建議范文
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篇1
關(guān)鍵詞:農(nóng)民專業(yè)合作社;財務(wù)會計制度;意見和建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、現(xiàn)狀與存在的問題。據(jù)對全鎮(zhèn)74個農(nóng)民專業(yè)合作社執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)情況的調(diào)查,主要有以下問題:
1.財務(wù)會計崗位及人員存在的問題,大部分的農(nóng)民專業(yè)合作社只設(shè)出納崗位,會計只是臨時指定一人做賬,且會計人員大部分是合作社的成員,會計專業(yè)知識及技能較低,無會計從業(yè)資格證書的人員占92%以上。
2.會計核算不規(guī)范,由于會計人員專業(yè)水平較低,在會計核算也只采用較簡單的方式進行,未能參照企業(yè)會計制度或小企業(yè)會計準則進行會計核算,更無法按照財政部頒發(fā)的農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)去執(zhí)行。如農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)規(guī)定的盈余分配方式中的按交易量分配方法,據(jù)對全鎮(zhèn)23個村(場)74個農(nóng)民專業(yè)合作社幾乎均無按交易量分配合作社經(jīng)營盈余,只有個別要申報示范合作社的才補辦。
3.未設(shè)置成員賬戶進行明細核算,調(diào)查顯示,因農(nóng)民專業(yè)合作社在工商部門登記采用的是不驗資不年檢的辦法,因此大多數(shù)成員不知道也不關(guān)心股金的份額情況,造成了大部分農(nóng)民專業(yè)合作社無成員賬戶進行明細核算。
4.監(jiān)管農(nóng)民專業(yè)合作社執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)無力,盡管農(nóng)民專業(yè)合作社執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度第八條第二款規(guī)定,農(nóng)村經(jīng)營管理部門依照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》和有關(guān)法規(guī)政策等,對合作社會計工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,但從目標前情況來看,由于合作社是獨立的法人,具有企業(yè)自主經(jīng)營的性質(zhì),鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站未介入對農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度執(zhí)行的監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
二、鑒于上述調(diào)查中發(fā)現(xiàn)存在的問題,依據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)第八條第二款的相關(guān)規(guī)定,本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的角度對農(nóng)民專業(yè)合作社執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)中存在的問題提出如下意見和建議。
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站要增設(shè)指導(dǎo)農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度的崗位和人員編制,所需經(jīng)費應(yīng)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算,并規(guī)定在指導(dǎo)過程中不得向合作社收取任何費用,防止變相攤派,增加合作社的負擔。
2.加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)水平。由于農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)知識水平參差不齊,在指導(dǎo)過程中應(yīng)分別進行指導(dǎo)、培訓(xùn),如今年省農(nóng)業(yè)廳就對全省的省級示范社的財務(wù)人員進行了農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)培訓(xùn),南平市也對全市的示范社的財務(wù)人員進行了農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)培訓(xùn),在達到一定水平之后,對會計基礎(chǔ)知識進行更深層次的培訓(xùn),讓所有的合作社財務(wù)人員都能掌握會計專業(yè)知識,同時鼓勵合作社的財務(wù)人員通過參加考試取得會計從業(yè)資格證書,更好地為合作社提供會計服務(wù)。
3.建議所有的合作社均設(shè)立獨立的財務(wù)人員,即出納和會計。合作社可視自身的規(guī)模大小及工作量業(yè)務(wù)量的大小設(shè)專職或兼職的會計和出納,但會計和出納不得一人擔任。
4.建議合作社有條件的實行會計制度,合作社可自行選擇會計師事務(wù)所或?qū)iT的會計機構(gòu)記賬。在條件成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn),也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站會計記賬,以快速提高會計專業(yè)水平,更好地執(zhí)行合作社財務(wù)會計制度。
5.嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度(試行)中規(guī)定的盈余分配辦法,設(shè)立成員賬戶明細賬。由于農(nóng)民專業(yè)合作社的分配方法和企業(yè)會計制度的分配有很大的不同,特別是對盈余分配做出特別的規(guī)定,其目的是為保護合作社成員的合法權(quán)益不受侵害,因此要不折不扣地執(zhí)行。
參考文獻:
篇2
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)報銷 預(yù)約報銷 高校財務(wù)管理
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)10-231-02
一、高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
網(wǎng)絡(luò)報銷,又稱網(wǎng)上報銷,是基于Internet的財務(wù)報銷流程。在這一流程下,員工可以在任何時間、從任何地點提交財務(wù)報銷申請,領(lǐng)導(dǎo)可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務(wù)審批,財務(wù)部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。和傳統(tǒng)報銷流程不同的是,網(wǎng)絡(luò)報銷實現(xiàn)了非現(xiàn)場報銷,各類經(jīng)辦人員不用到財務(wù)部門就能完成報賬。
隨著高校教育規(guī)模的發(fā)展和科研經(jīng)費增長,財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)量急劇增加,財務(wù)人員工作時間長、壓力大、報銷窗口矛盾多是我國高校財務(wù)部門普遍存在的問題。正因為如此,傳統(tǒng)的報銷模式已不適應(yīng)當前高校發(fā)展的要求。近年來,上海交大、中國農(nóng)大、浙江大學(xué)、蘇州大學(xué)等多所高校相繼實施了網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng),該系統(tǒng)的實施不僅緩解了高?!皥箐N難”的矛盾,而且提升了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
按照現(xiàn)有文獻和各高校因地制宜的實際操作情況來看,高校網(wǎng)上預(yù)約報銷的流程是,報銷人員首先分類整理需要報銷的原始票據(jù),粘貼底單并在指定的報銷封面分類填寫,這些準備工作和傳統(tǒng)的柜臺報銷沒有區(qū)別;其次是根據(jù)工號或?qū)W號登錄學(xué)校財務(wù)預(yù)約報賬系統(tǒng),填寫報銷信息,選擇業(yè)務(wù)類型(一般報銷、差旅費報銷或其他業(yè)務(wù)類型等),填寫支付信息,生成預(yù)約流水號,打印預(yù)約報銷單。網(wǎng)上預(yù)約報銷人員在系統(tǒng)上申報后,通過適當?shù)姆绞綄箐N單據(jù)傳遞到財務(wù)部門。一是報銷人員把報銷單據(jù)裝在特定的信封里,投遞到財務(wù)處指定的郵箱中,由財務(wù)人員收集信封并在后臺處理單據(jù)完成付款。二是直接在預(yù)定時間自帶報銷單據(jù)前往預(yù)定柜臺辦理業(yè)務(wù)。由于網(wǎng)上預(yù)約報銷是建立在雙方相互信任的基礎(chǔ)上,郵箱投遞方式容易造成票據(jù)丟失責任不清,實務(wù)中各高校往往采取第二種票據(jù)投遞方式,由專人專窗初審,票據(jù)審核無誤后,對應(yīng)的預(yù)約流水號才進入等待處理狀態(tài)。
財務(wù)人員收到預(yù)約報銷單后,對照原始票據(jù),核對相關(guān)信息,自動生成記賬憑證,利用無現(xiàn)金支付系統(tǒng)進行電子支付,對公或者對私轉(zhuǎn)賬到對應(yīng)賬戶。以差旅費報銷為例,財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)辦人填寫的出差日期、出差人姓名(對應(yīng)工號避免重名)、住宿費、車票,自動跳出職稱計算對應(yīng)補貼及住宿費用是否超標,而財務(wù)人員不再需要手工計算補貼金額,也不需要手工錄入打款賬號,只需對照原始票據(jù),系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證。再經(jīng)過復(fù)核、出納點擊付款,就可以完成整個報銷流程。而報銷人員能隨時掌握報銷進度,經(jīng)辦人員及項目負責人只要登錄財務(wù)平臺,點擊對應(yīng)的流水號,可以清楚明了地查詢賬務(wù)處理狀態(tài),避免了傳統(tǒng)模式下的電話咨詢。另外賬務(wù)處理成功后,財務(wù)信息平臺可以發(fā)送短信或郵件告知報銷人員。
網(wǎng)上報銷模式實現(xiàn)了從前臺手工錄入會計信息到系統(tǒng)提取自動生成會計憑證,減少財務(wù)核算的差錯率,實現(xiàn)了財務(wù)人員工作重心從簡單分類整理錄入到會計信息加工的轉(zhuǎn)移,不僅節(jié)約了報銷人員的時間、提高了會計核算工作的效率,而且優(yōu)化了財務(wù)管理機制:有利于實現(xiàn)會計人員對報銷票據(jù)的事前控制,有利于實現(xiàn)會計人員對經(jīng)費預(yù)算的事中控制,更好的均衡分配財務(wù)人員的工作量。
二、高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)存在的問題
關(guān)于高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)存在的問題,許多文獻都做了研究,主要集中在對網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的培訓(xùn)不到位導(dǎo)致的財務(wù)信息錄入不規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)信息不安全風(fēng)險以及原始單據(jù)在傳遞過程存在遺失風(fēng)險等問題,筆者認為除了要注意這些問題以外,仍有下列幾點需要注意。
1.不易取得原始票據(jù)的電子復(fù)印件。報銷經(jīng)辦人不愿意利用高清掃描儀把報銷發(fā)票掃描進財務(wù)系統(tǒng)。一方面因為高校報銷經(jīng)辦人數(shù)眾多,有普通教職工、在校本科生和研究生,各院系部門不可能采購大量的掃描儀,而且掃描儀的采購使用涉及國有資產(chǎn)管理;另一方面高校報銷的原始票據(jù)量多、種類雜、規(guī)格不統(tǒng)一,經(jīng)辦人需要花大量時間掃描原始票據(jù),分類匯總,因此對于已經(jīng)習(xí)慣紙質(zhì)報銷的教職工很難開展這項工作。
2.審批方式仍是傳統(tǒng)的面簽。高等學(xué)校財務(wù)實行校長負責制的預(yù)算會計管理,院系中層領(lǐng)導(dǎo)負責本部門經(jīng)費審批。教學(xué)、科研及教輔行政人員在報銷前均需相關(guān)經(jīng)費負責人審批簽字,而各院系機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙,實務(wù)中報銷人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字往往要跑多趟。盡管網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)在多個方面較傳統(tǒng)的報賬方式已經(jīng)有了很大的改進,節(jié)約了報銷人員的排隊報賬時間、等候?qū)徟臅r間,但是從實際的操作情況看,目前大多數(shù)高校的網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)尚未實現(xiàn)網(wǎng)上簽批,仍無法達到網(wǎng)上預(yù)約報銷全過程的網(wǎng)絡(luò)化,沒有完全體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的優(yōu)勢。
3.付款平臺接口的限制。高等院校作為事業(yè)單位,主要資金來源是財政撥款,日常資金往來涉及的科目主要是零余額賬戶。目前銀行的數(shù)據(jù)接口比較穩(wěn)定,利用無現(xiàn)金報銷系統(tǒng),財務(wù)人員制單的同時通過網(wǎng)銀端口可以生成付款指令,基本可以滿足日常付款需要。但是財政國庫集中支付資金在高校收入中的比重逐年增加,而省屬高校財政國庫集中支付系統(tǒng)接口尚未開放,還不能和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)連接起來。實務(wù)中付款信息不僅要在記賬憑證中錄入一次,還要在國庫支付界面錄入一次,容易造成差錯、記賬憑證和實際支付的科目、金額不一致,給年底的對賬工作造成困難。
4.記賬憑證反映的信息內(nèi)容不全面。完整的會計憑證能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程,包括支出來源(項目經(jīng)費號)、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等要素,書寫良好的憑證摘要不僅簡介明了,而且能還原經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原貌。高校實施的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)自動生成包含會計要素的記賬憑證,由于這些信息是由報銷人員在系統(tǒng)頁面下拉框中選擇的,容易生成統(tǒng)一、含糊的摘要,不夠具體明細,不利于日后查賬。而現(xiàn)實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有其特殊性,比如采購設(shè)備收到銷貨單位的質(zhì)保金,記賬憑證不能反映匯款單位名稱,給質(zhì)保期滿后退質(zhì)保金造成困難。
三、對策及建議
針對高校實施網(wǎng)上報賬系統(tǒng)存在問題的對策建議,許多文獻都做了研究,主要集中在對全校師生強化宣傳工作來提高對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的接收度,對財務(wù)人員加強培訓(xùn)來提高對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用度,注意信息安全等,筆者認為除了要加強這些措施以外,仍有幾點建議值得借鑒。
1.關(guān)于不易取得票據(jù)電子復(fù)印件的建議。當前高??蒲姓n題結(jié)題時,內(nèi)部審計和外部審計對原始發(fā)票的審查越來越細,需要花費大量的時間來查看或復(fù)印相關(guān)的原始單據(jù),同時由于憑證裝訂的原因,復(fù)印資料時部分內(nèi)容被遮蓋,復(fù)印的效果不理想,耗時耗力。網(wǎng)絡(luò)報銷應(yīng)該是電子化單據(jù)作為審批附件,而高校不具備商業(yè)銀行的軟硬件條件,無法做到會計紙質(zhì)檔案和電子檔案的完整對應(yīng)。但是高??梢愿鶕?jù)實際情況,制定規(guī)則,有選擇性對憑證附件進行電子采集,比如按項目劃分,省部級以上重大專項相關(guān)報銷,要求經(jīng)辦人提交原始票據(jù)的電子復(fù)印件;對于出租車票、定額發(fā)票等量多面額小的票據(jù),可以整理粘貼后,注明單據(jù)張數(shù),以粘貼單為單位進行電子采集;另外固定資產(chǎn)、外協(xié)測試費、委托加工、勞務(wù)費等單張發(fā)票金額達到一定金額的必須采集等。
2.針對未能實現(xiàn)網(wǎng)上簽批的問題,一方面要求報銷經(jīng)辦人提供原始單據(jù)的電子附件供經(jīng)費審批人查閱,或者由經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接負責人面審票據(jù)再簽批,比如科員由科長先簽再提交處級領(lǐng)導(dǎo)簽批,另一方面需要軟件服務(wù)商開發(fā)“數(shù)字簽名”這樣的功能。電子簽批可以解決一項長期存在的問題“財務(wù)處不可能辨識全部印鑒的真?zhèn)巍?。基于信息平臺或OA系統(tǒng)的財務(wù)報銷系統(tǒng)要實現(xiàn)網(wǎng)上簽批,這個問題并不是高校單方面就能夠有效解決的,還需要高校、軟件開發(fā)商聯(lián)合,一起研究解決方案。
3.建立固定的報銷員制度。高校的報銷窗口審核崗位一般采用多人同崗,由于每位審核人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,對政策的理解不盡相同,對同樣的業(yè)務(wù)處理的結(jié)果可能不一樣。而報銷經(jīng)辦人數(shù)眾多,包括普通教職工都不是專業(yè)的財務(wù)人員,對財務(wù)制度的理解存在偏差。正是這種雙方的偏差,極易給窗口報銷造成矛盾沖突。建議建立固定的報銷員制度,根據(jù)各學(xué)院機關(guān)的報銷業(yè)務(wù)量,配備一名財務(wù)聯(lián)系員,可以由報銷大廳的財務(wù)人員兼任,同時各學(xué)院指定一到兩位固定的專職報銷員負責與財務(wù)處報銷窗口進行工作對接,這樣穩(wěn)定的“一對一”結(jié)構(gòu)更利于提高溝通效率。財務(wù)處要定期對這類人員進行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)。專職報銷員由于長期從事于報銷工作,了解熟悉財務(wù)制度,可以在學(xué)院內(nèi)宣傳報銷政策,指導(dǎo)其他教師整理票據(jù)、操作網(wǎng)上報銷系統(tǒng),有利于報銷工作在學(xué)院內(nèi)的開展。
4.利用網(wǎng)絡(luò)平臺,避免報銷信息不對稱。一是編寫具體明細的財務(wù)報銷指南和財務(wù)報銷流程,放在財務(wù)處網(wǎng)站供全體教工下載、學(xué)習(xí),力求做到每項報銷業(yè)務(wù)有據(jù)可查,每位新進教工能按圖示完成報銷流程;二是分類建立QQ群、微信群等,比如科研經(jīng)費群針對課題組經(jīng)辦人員、事業(yè)經(jīng)費群針對各學(xué)院辦公室專職報銷人員。要定期在財務(wù)處網(wǎng)站和QQ群更新報銷政策和規(guī)章制度,實行透明化管理,做好財務(wù)報銷政策的宣講工作。
總之,高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)一定程度上緩解了排隊長、報銷難的矛盾,但在其實施過程中還存在著各式各樣的問題,面對這些問題我們可以清楚地看到,目前大多數(shù)高校實施的網(wǎng)上報銷系統(tǒng),并不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)報銷,更多地是一種預(yù)約系統(tǒng)。隨著高校信息化建設(shè)的發(fā)展,財務(wù)核算新情況的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)還需不斷完善和優(yōu)化,從而更好地提高財務(wù)管理的水平,為學(xué)校的進一步發(fā)展提供良好的財務(wù)支持和保證。
參考文獻:
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篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)分析;問題與建議
財務(wù)分析是依據(jù)企業(yè)財務(wù)的三張主表、其他附表、統(tǒng)計報表及附列資料,運用財務(wù)的方法對企業(yè)當前的資金、經(jīng)營管理能力、償債能力、盈利能力、發(fā)展能力、業(yè)績評價及發(fā)展趨勢進行分析,借以掌握企業(yè)財務(wù)活動狀況、預(yù)測財務(wù)發(fā)展趨勢和進行經(jīng)營決策的一項財務(wù)管理活動。它能為投資者對企業(yè)過去、現(xiàn)狀、提供準確的信息,為企業(yè)預(yù)測未來發(fā)展做出正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
一、財務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性
1.財務(wù)分析為財務(wù)控制與監(jiān)督提供依據(jù)
企業(yè)進行財務(wù)控制,主要是從發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生財務(wù)經(jīng)營活動情況與財務(wù)預(yù)算目標之間的差異問題原因并判斷其影響程度,這就要求加強財務(wù)管理并進行財務(wù)分析。財務(wù)監(jiān)督是與控制緊密聯(lián)系的管理環(huán)節(jié)。管理層為了財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行和保證財務(wù)目標的實現(xiàn),平時要對企業(yè)的各項經(jīng)營、財務(wù)指標完成情況進行檢查和督促,對存在問題及時糾正。對財務(wù)控制中出現(xiàn)的情況進行財務(wù)分析,為財務(wù)監(jiān)督提供依據(jù)。
2.財務(wù)分析是反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)重要依據(jù)
管理層通過利潤表、資產(chǎn)負債表以及現(xiàn)金流量表等財務(wù)相關(guān)報表,來分析企業(yè)近期的營運能力、獲利能力,使管理層很直觀的了解企業(yè)的運營狀態(tài),并能發(fā)現(xiàn)目前存在的一些不利因素,繼而采取有效的管理方法,不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.財務(wù)分析是正確實施投資決策的重要依據(jù)
對開發(fā)項目投資時,通過對影響投資收益的收入、成本、資金、現(xiàn)金流量的因素變化和影響程度進行分析,深度預(yù)測項目投資的收益和風(fēng)險程度,以做出正確的投資決策;在對企業(yè)投資時,通過對被投資企業(yè)的各種財務(wù)報表綜合分析,結(jié)合投資者提供系統(tǒng)、完整的財務(wù)信息,來判斷被投資企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞及未來發(fā)展的趨勢,做出科學(xué)的投資決策。
4.財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核提供依據(jù)
通過對經(jīng)營者財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析,可以了解經(jīng)營者現(xiàn)金流狀況及盈利能力的情況,便于集團公司管理層對經(jīng)營者的運營效果進行評價,并通過指標分析影響經(jīng)營成果的因素,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的問題,并提出措施予以解決與糾正,以提高企業(yè)經(jīng)營決策與財務(wù)決策的正確性。
二、財務(wù)分析在管理中存在的問題
1.缺乏對財務(wù)分析工作的認識
目前,企業(yè)管理中普遍存在對財務(wù)分析工作認識不夠,平時只重視生產(chǎn)、營銷管理,對財務(wù)工作認識僅局限于會計核算方面,而忽略財務(wù)管理,更談不上財務(wù)分析工作是財務(wù)管理的重要部分,這樣就會影響到財務(wù)分析的展開及其作用的發(fā)揮;沒有整套的財務(wù)分析制度,導(dǎo)致財務(wù)分析工作落實沒到位,各個部門配合不協(xié)調(diào),財務(wù)人員身兼數(shù)職,在做分析時由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,根據(jù)財務(wù)報表資料的數(shù)據(jù)按照課本上要求進行簡單的對比,方法通常是意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總,其分析的結(jié)果必然存在誤差,財務(wù)分析質(zhì)量不高;這些現(xiàn)象導(dǎo)致管理層在進行經(jīng)營決策中難以找到充分的依據(jù)。
2.財務(wù)分析所依賴的信息資料存在一定的問題
財務(wù)分析是以會計報表為基礎(chǔ),其他財務(wù)信息資料作為參考,會計報表是財務(wù)人員依據(jù)會計準則而編制的,具有一定局限性。如:會計處理方法和會計政策的不同選擇,使對數(shù)據(jù)上也存在一定的差異,對財務(wù)報表具有一定的影響,由于報表數(shù)據(jù)的局限,不同時期的數(shù)據(jù)均缺乏可比性;各種資產(chǎn)以歷史成本計價,未反映其現(xiàn)行成本或變現(xiàn)價值;由于財務(wù)報表都是以人民幣為計量單位,就會存在著資產(chǎn)的超值和貶值的風(fēng)險問題;會計準則要求計提減值準備,產(chǎn)生少計收益和資產(chǎn)等等。受多種因素的影響,使財務(wù)數(shù)據(jù)容易給管理者誤導(dǎo),對企業(yè)經(jīng)營活動的決策、實施與開展產(chǎn)生不良效果。
3.財務(wù)分析方法存在局限性
現(xiàn)用的財務(wù)分析的基本方法如:比較分析法、趨勢分析法和比率分析法,其本身存在著一定的局限性?,F(xiàn)行財務(wù)分析側(cè)重于對歷史經(jīng)濟信息的反映和總結(jié),披露過去和現(xiàn)在的營運數(shù)據(jù),缺乏時效性;用過去的數(shù)據(jù)去判斷企業(yè)將來的經(jīng)營狀況,缺乏預(yù)測能力,使財務(wù)分析工作無法獲得預(yù)期效果。
4.財務(wù)分析指標存在局限性
企業(yè)中財務(wù)人員對于財務(wù)指標理解不夠,由于財務(wù)人員工作環(huán)境不同對財務(wù)報表的理解能力都存在差異,也就造成他們在計算指標時也會存在不一致,如果財務(wù)人員在分析指標之前,沒有真正的去理解各項指標之間的關(guān)系,僅憑數(shù)據(jù)計算的結(jié)果上去分析和判斷,無法表達各項指標經(jīng)濟涵義,現(xiàn)今在財務(wù)分析時,財務(wù)人員往往是僅按照書本上要求的比率來進行財務(wù)分析,數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的這種方法很對企業(yè)決策無法提供科學(xué)依據(jù)。
5.財務(wù)人員有待進一步提高
現(xiàn)代企業(yè)管理對財務(wù)管理工作要求逐步提高,財務(wù)人員不僅具有企業(yè)財務(wù)分析的基本知識,還涉及到統(tǒng)計、稅收以及企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)方面的綜合知識。但是在實際工作中,財務(wù)分析人員隊伍建設(shè)情況不理想,財務(wù)工作局限于會計核算和監(jiān)督等方面,只完成各種報表;有的財務(wù)人員沒有掌握有效的企業(yè)財務(wù)分析的方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標沒有結(jié)合起來分析,財務(wù)分析沒有跨越財務(wù)領(lǐng)域,不能真實反映企業(yè)的經(jīng)濟實質(zhì),偏離企業(yè)的經(jīng)營管理,影響企業(yè)的重大經(jīng)營決策。
三、提高財務(wù)分析的建議
1.提高對財務(wù)分析的認識
企業(yè)管理者加強對企業(yè)財務(wù)管理重視,并建立一套完整的財務(wù)分析制度,才能使財務(wù)分析工作成為財務(wù)管理中的重要部分,企業(yè)各部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)營情況全面了解,并且積極為財務(wù)分析工作提供相關(guān)資料,財務(wù)分析要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題,這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)分析的重要性,通過財務(wù)分析來提高企業(yè)管理的水平。同時,鼓勵財務(wù)人員積極參加財務(wù)分析,提供優(yōu)質(zhì)的分析報告,為提高經(jīng)濟效益提供科學(xué)的依據(jù)。
2.提高為財務(wù)分析所依據(jù)資料的質(zhì)量
財務(wù)分析對財務(wù)資料有著很高的要求,只有保證參與分析的資料真實有效,才能使得出的數(shù)據(jù)有參考價值。為提高資料的正確性,有關(guān)財務(wù)分析的數(shù)據(jù),不能僅取于財務(wù)、統(tǒng)計報表資料,而是要把各項財務(wù)指標和企業(yè)經(jīng)營、投資情況有機結(jié)合,通過對經(jīng)營、投資實際情況分析,不斷來修正財務(wù)資料,以排除其他因素對會計、統(tǒng)計報表的影響,用專業(yè)知識從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中及時撥捉到異常信息,提高其分析的實用性。財務(wù)人員不僅要熟悉本企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù),積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,了解公司動態(tài)和決策信息,還要關(guān)注經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展等企業(yè)外部環(huán)境變化,從而使財務(wù)分析具有時效性并進一步拓展分析的深度和廣度。
3.改進財務(wù)分析方法,建立科學(xué)的財務(wù)分析制度
企業(yè)應(yīng)建立和完善財務(wù)指標體系,在運用財務(wù)指標時,也要關(guān)注非財務(wù)指標使用,對各種分析指標進行綜合性評價與分析,結(jié)合企業(yè)運營狀況,以提高財務(wù)分析的效果。建立財務(wù)分析制度,設(shè)立財務(wù)分析工作崗位,配備專職的財務(wù)分析人員,在制度中明確財務(wù)分析的目的、目標和責任及財務(wù)分析工作質(zhì)量的要求,并對分析方法、指標選擇上都要規(guī)范,這樣才能夠提高企業(yè)財務(wù)分析能力和質(zhì)量。加強對現(xiàn)金流量的分析,用分析模式與現(xiàn)金流量相結(jié)合來增加財務(wù)分析的維度,有利于管理者直觀了解企業(yè)獲取現(xiàn)金及其等價物的能力,并據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,正確評估經(jīng)營風(fēng)險,為管理層決策提供多角度的依據(jù);根據(jù)收集準確的資料并運用科學(xué)的方法進行預(yù)算分析,也能為管理層提供科學(xué)決策依據(jù)。
4.全面提高財務(wù)人員的素質(zhì)
加強會計法和會計制度的學(xué)習(xí),以保證財務(wù)分析人員客觀、真實和合理的對財務(wù)信息資料進行分析。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,需要通過各種方式培訓(xùn)學(xué)習(xí),使財務(wù)分析人員不僅具備專業(yè)的財務(wù)分析能力,具備對內(nèi)和對外報表的財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理的修正能力,還要兼?zhèn)洳煌袠I(yè)的專業(yè)知識,以提高其綜合分析能力,使財務(wù)分析在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。同時,財務(wù)人員加強對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解和明察,對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,財務(wù)分析報告不要太專業(yè)化,要力求通俗一些,文字的分析要力求精練,可以插入圖表、表格等圖文并茂直觀反映企業(yè)經(jīng)營管理情況,每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著資產(chǎn)增減、費用的發(fā)生、負債的償還等,是管理者真正了解的信息。通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,擔負起財務(wù)參謀的重要角色。綜上所述,隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)分析對企業(yè)的重要性日益凸顯,這就要求企業(yè)管理者要認識到財務(wù)分析的重要性,雖然其在分析方法、分析報表、分析指標上還存在一定的局限性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,采取必要的措施,來不斷的完善財務(wù)分析,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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篇4
【關(guān)鍵詞】國庫集中收付;問題;思考
一、關(guān)鍵詞國庫集中收付存在問題建議
隨著經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展,我國傳統(tǒng)體制下形成的財政國庫管理制度顯露的弊端越來越突出,必須從根本上進行改革。財政國庫集中收付制度改革是財政改革的重要步驟。近年來,為了適應(yīng)國家財政管理工作的新形勢,國庫集中收付制度改革已經(jīng)在中央及各級財政管理部門中大范圍展開。實行國庫集中收付,其實質(zhì)就是以資金集中管理為核心。其具有以下幾個優(yōu)點:(1)便于政府統(tǒng)籌安排,財政資金統(tǒng)一調(diào)度,為各項建設(shè)、各項支出提供了有利可靠的資金保證和需要。(2)財政資金管理水平得到了提高,資金管理的計劃性和科學(xué)性得到了增強,從而保障了重點項目的落實,規(guī)范了單位收支行為,促進單位依法加強財務(wù)管理。(3)財政資金的透明度明顯增強,促進了黨和政府有關(guān)政策的落實,提高財政資金監(jiān)督水平,實現(xiàn)對每筆資金流向和流量的全過程監(jiān)控。但是,改革過程中尚存在一些問題,許多工作還在不斷磨合,需要進一步完善。
二、國庫集中收付制度存在的問題
(1)相關(guān)法律及配套設(shè)施不夠完善。新制度的實施需要相關(guān)法律及配套改革的輔助,但我國的配套改革并沒有及時跟進,會計處理、資金支付及清算等在內(nèi)的一整套管理辦法仍需要進行修訂和完善。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員意識淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,利益部門存在抵觸情緒。在財政國庫集中收付制度改革過程中,小到個人,大到單位部門,改革意識普遍都比較弱。多數(shù)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,無法適應(yīng)改革需要規(guī)范化的要求,從而制約了改革的進一步發(fā)展。由于改革后??畋仨殞S茫拗屏祟A(yù)算單位資金在運用上的隨意性,導(dǎo)致個別單位領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行過程中主動性不強。(3)相關(guān)信息技術(shù)相對滯后。國庫集中支付制度是以計算機技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)的。然而從改革的情況來看,首先,財政、稅務(wù)、國庫和預(yù)算單位四家之間沒有網(wǎng)絡(luò)支持和信息共享,導(dǎo)致現(xiàn)代國庫管理制度的缺乏高效運作的基礎(chǔ)條件,嚴重影響了財政的監(jiān)督作用,降低了財政政策的實施效率;其次,目前的財政管理信息系統(tǒng)自動化程度不高,不能及時解決業(yè)務(wù)層面上的一些具體問題,缺乏靈活性與針對性,當各單位進同一系統(tǒng)操作時,就會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的運行速度變慢,很難滿足各部門各種特殊的需要;最后,財政管理信息系統(tǒng)在動態(tài)監(jiān)測和實時監(jiān)控方面還不能滿足財政部門對財政資金的宏觀調(diào)控需求。
三、對財政國庫集中收付制度的建議
篇5
【關(guān)鍵詞】 基本建設(shè) 項目投資 財務(wù)管理 預(yù)算
所謂基本建設(shè)項目投資就是以貨幣表現(xiàn)的基本建設(shè)完成的工作量。它是反映一定時期內(nèi)基本建設(shè)規(guī)模和建設(shè)進度的綜合性指標,是一項非常繁雜且專業(yè)性很強的工作。加強基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,就是為了提高資金的使用效益,避免在基本建設(shè)投資過程中的資金浪費。
一、基本建設(shè)投資中的財務(wù)管理在實踐中存在的問題
1、部分項目預(yù)算中存在的問題
在編制預(yù)算時由于預(yù)算編制的深度不夠,在實踐中預(yù)算目標或預(yù)算標準不合理,不能合理、及時調(diào)整預(yù)算目標或標準;項目投資預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行的不一致,不能滿足特定建設(shè)項目的需要。
2、財務(wù)管理職能弱化
基建項目投資成功的關(guān)鍵在于基建部門的管理,在實踐中,個別單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉新的基本建設(shè)項目財務(wù)管理制度,不重視項目資金管理,項目資金管理不規(guī)范。財務(wù)人員的職能僅限于會計核算,根據(jù)規(guī)定進行付款。既不參與單位項目的前期財務(wù)分析、研究以及預(yù)測;更不參與項目的實施過程、項目的決策、招標、施工、竣工驗收和決策控制、監(jiān)督檢查等。無法根據(jù)財務(wù)管理的需要主動參與監(jiān)督,造成被動應(yīng)付,弱化了項目財務(wù)管理的職能。此外,對于那些不符合項目決策程序,隨意挪用基建資金以及不合理變更合同等一系列違規(guī)現(xiàn)象也不能有效地實施監(jiān)督。
3、內(nèi)部控制制度不健全
在一些基建財務(wù)管理工作中,對工程款的審批及復(fù)核環(huán)節(jié)相對薄弱,而財務(wù)人員也難以主動地對工程的工作量與進度進行核實,所以引發(fā)了虛列或虛報工程款的現(xiàn)象。進而造成超付款。在建設(shè)項目竣工之后,財務(wù)人員也沒有進行嚴格審計,更沒有進行及時財務(wù)決算。此外,財務(wù)人員對基建的相關(guān)知識沒有全面的了解,在核算過程中往往會出現(xiàn)一些遺漏和錯誤,總體來說,上述這些問題的存在,根本原因在于內(nèi)部控制制度不夠健全。
4、沒有嚴格執(zhí)行輪崗制度
目前,財務(wù)人員輪崗任然不夠,存在各崗位的責任、工作壓力、待遇等要素組合不均衡的現(xiàn)象。有的員工不愿意輪崗,有的員工不適合輪崗。
二、基建財務(wù)人員做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目財務(wù)管理的措施建議
1、嚴格按照規(guī)定開展財務(wù)工作,做細做嚴預(yù)算工作
基建財務(wù)人員在對基建項目進行管理和核算的過程中,要嚴格地按照財政部的相關(guān)規(guī)定來對基建項目的財務(wù)管理內(nèi)容進行管理和核算。首先,應(yīng)該重視基建項目的預(yù)算編制,這是基建項目投資成功與否的一個重要環(huán)節(jié)。對由于決策階段時間倉促,沒有充分分析論證,方案設(shè)計粗糙,投資概算只是靜態(tài)的估算和粗略估計,缺乏充分科學(xué)依據(jù)的項目堅決不予審批。基建項目的審批程序通常為:審批―立項―規(guī)劃―設(shè)計―報建―施工等。從項目的審批直到項目的竣工驗收,財務(wù)管理人員都應(yīng)該積極的參與其中,對整個過程進行監(jiān)督。在項目的前期,財務(wù)管理人員應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)行的稅收政策及價格體系對現(xiàn)行的財務(wù)收益和費用等進行分析和計算,同時編制財務(wù)報表。通過建立起評價指標體系,對項目的盈利能力和償債能力進行考核,充分地反應(yīng)出項目的整體財務(wù)狀況。項目可行性研究報告的投資概算要力求細化,把握投資概算與概算執(zhí)行的一致性。(1)科學(xué)、準確、真實、細化投資概算?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目支出的具體建設(shè)內(nèi)容和實際情況的差別對項目建設(shè)投資的成功與否是否影響重大,概算是否科學(xué)、真實、準確、是否符合特定建設(shè)項目的需要,直接影響到項目能否有效執(zhí)行,因此,在編制項目投資概算時,還應(yīng)結(jié)合項目具體情況再進行科學(xué)、準確的分析,保證項目的各項實際支出都能體現(xiàn)在概算中,為項目的執(zhí)行奠定堅實的基礎(chǔ)。(2)嚴格執(zhí)行項目概算。預(yù)算目標或預(yù)算標準不合理,需要調(diào)整預(yù)算目標或標準。對于非重大變更項目的一般項目變更,應(yīng)報原審批部門批準;對于變更項目地點、核心內(nèi)容等項目的重大變更,必須重新報批可行性研究報告。(3)認真落實項目管理的合同制度,貫徹執(zhí)行合同審核制度。建立健全施工、變更以及結(jié)算管理制度,加強對基建文書簽訂的管理。(4)要充分實行基建項目的預(yù)算執(zhí)行,發(fā)揮財務(wù)管理的控制作用。
2、加大財務(wù)部門在基本建設(shè)中的參與程度,提升基建財務(wù)人員的綜和素質(zhì)
財務(wù)管理部門應(yīng)該參與到招標文件和工程建設(shè)合同的審計工作當中。對于基建項目的招投標工作,財務(wù)管理主要是對參與企業(yè)財務(wù)狀況進行分析和評價。對項目建設(shè)的可行性研究、設(shè)計、招投標、訂立合同等進行分析研究。檢查招標機構(gòu)和項目發(fā)包人的招標文件和評標辦法是否定科學(xué)、嚴謹,這樣才能確認競標企業(yè)是否能在項目進行過程中完成其履行項目的能力。這方面的工作主要包括:其一,對合同的主體進行嚴格的審查,確保施工主題具有施工資質(zhì);其二,對項目經(jīng)理進行考察,確認項目領(lǐng)導(dǎo)組織具有相關(guān)的項目開展條件;其三,督促項目實施主體按照國家的相關(guān)規(guī)定來開展基建項目。強化招標文件的制定和相應(yīng)的監(jiān)管力度,堅持公平、公正、公開的原則,建立人員問責及責任追究制度,提高投標篩選,投標及招標機構(gòu)的評標質(zhì)量。一是利用招標文件對投標單位的資質(zhì)、業(yè)績進行要求,防止投標人提供虛假資料或者有意隱瞞不良業(yè)績,串標、陪標,搞不正當競爭,擾亂招投標市場。二是注重施工組織設(shè)計或施工方案的分析、比較,將方案與投標預(yù)算的相關(guān)性,方案與工程現(xiàn)場條件的復(fù)合性納入評標范圍。在既有的工程概、預(yù)算體制下,結(jié)合基建項目的具體實際情況,通過管理部門的進一步優(yōu)化、細化之后,得到基建工程項目的主體預(yù)算,進而編制出執(zhí)行概算。對于建筑、安裝工程以及需要購置設(shè)備的項目等,以實際招標的采購金額作為概算執(zhí)行的計入金額。之后對其它的費用項目進行細分和處理,尤其是對項目法人的管理費、前期工程費用等,要結(jié)合基建項目的具體情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃,對支出標準進行嚴格管理。在財務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)該將預(yù)算內(nèi)容進行合理的分解,并將之落實到具體的項目中,確保預(yù)算總額與各個明細項目相吻合,為充分發(fā)揮出財務(wù)資金的監(jiān)控創(chuàng)造條件。
隨著基建財務(wù)管理工作的日益加重,財務(wù)人員要主動地提高自身素質(zhì),不僅應(yīng)該熟練地掌握概算、預(yù)算及決算知識,還應(yīng)該對基建定額管理、取費標準以及工程造價等業(yè)務(wù)知識進行必要了解。單位領(lǐng)導(dǎo)層要為基建財務(wù)人員提供良好的環(huán)境和氛圍,大力支持財務(wù)部門進行建設(shè)的全過程管控。
3、提高對可行性研究的重視
在項目論證決策階段,就要從科學(xué)發(fā)展觀的高度出發(fā),對建設(shè)項目的必要性和可行性進行技術(shù)經(jīng)濟的再論證,項目決策正確與否,直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗,關(guān)系工程造價的高低和投資效果的好壞以及建設(shè)空間的合理利用。要培養(yǎng)財務(wù)風(fēng)險意識,不能太樂觀地估計立項的成功率,也不可盲目地進行前期工作。雖然不能徹底排除前期費用無法落實的風(fēng)險,然而,建設(shè)單位可以進行立項源頭管理,從而降低投資風(fēng)險。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對于基建項目,在投資之前,應(yīng)進行可行性研究,只有可行性項目才能進入下一個程序。預(yù)算執(zhí)行一段時間后,需要及時地分析預(yù)算執(zhí)行的情況并根據(jù)性質(zhì)和差異大小采取相應(yīng)的控制策略和控制措施。差異超出范圍,需要采取糾偏措施。
重視風(fēng)險的管理,加強內(nèi)控制度建設(shè),建立健全明確的、可操作的內(nèi)控制度,做到不相容崗位相分離如:項目建議、可行性研究與項目決策人員相分離;預(yù)算編制人員與審核人員相分離;項目實施人員與價款支付人員相分離。只有建立完善的內(nèi)控制度,才能保證項目建設(shè)規(guī)范運行,建設(shè)資金的有效使用。如在工程變更簽證上可以從這幾個方面來控制:一要及時做好簽證,督促施工單位對變更事項做到日清月結(jié),并對價款合理性進行確認;二要引入監(jiān)理機制,由監(jiān)理單位對變更的工程量、價款進行確認,防止偷工減料,保證工程質(zhì)量;三要建立變更簽證審批制度,按投資額確定項目變更審批額度,對超過額度部分,要經(jīng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或黨組會集體討論審查確認,以防止工程管理人員與施工單位通過變更簽證來增加投資情況的發(fā)生。完善項目執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)督制度,是加強項目管理、提高資金效益的最后一環(huán)。因此,在項目建設(shè)過程中,應(yīng)建立和完善項目法人責任制、崗位分工與授權(quán)審批控制,決策控制、概算執(zhí)行控制、價款支付控制,竣工決算控制等相關(guān)內(nèi)部控制制度。完善項目財務(wù)管理的相關(guān)環(huán)節(jié),保證項目完成的綜合質(zhì)量。預(yù)算執(zhí)行一段時間后,需要及時地分析預(yù)算執(zhí)行的情況并根據(jù)性質(zhì)和差異大小采取相應(yīng)的控制策略和控制措施。
4、加快培養(yǎng)管理會計人才隊伍,推行輪崗管理
(1)財務(wù)人員輪崗是內(nèi)部控制的有效手段,是加強會計監(jiān)督和內(nèi)部控制的有效形式。通過實行輪崗制度,有利于部門工作人員間的業(yè)務(wù)交流以及財務(wù)人員對公司財務(wù)工作流程的了解和熟悉。通過輪崗制度的安排,有利于該崗位的新員工發(fā)現(xiàn)問題和內(nèi)控漏洞,在一定程度上預(yù)防和治理腐敗。通過輪崗交流可以培養(yǎng)和打造全能型員工,有利于企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升專業(yè)技能和管理能力。(2)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才,對優(yōu)秀的財務(wù)人員實行多崗位培養(yǎng)鍛煉,不局限于財務(wù)審計相關(guān)崗位,可以適當選取施工、監(jiān)理等非會計崗位上短期任職;(3)管理會計體系的建設(shè)和運行也能鍛煉人才,企業(yè)可分批選派管理人員去先進企業(yè)接受短期培訓(xùn),或直接從管理會計具體崗位工作,通過管理會計體系建設(shè)實踐來發(fā)掘培養(yǎng)人才。
三、結(jié)語
現(xiàn)在很多單位對財務(wù)管理在基本建設(shè)中的重要作用沒有重視起來,忽視了財務(wù)方面的管理,造成財務(wù)管理的理念、監(jiān)督過程的力度都沒有能夠真正的起到很好的作用。企業(yè)應(yīng)重視抓好基建財會隊伍的基本建設(shè),使財務(wù)管理工作與工程項目管理各階段緊密結(jié)合,全過程參與到基本建設(shè)管理當中去,做到“用錢必問效,問效必問責”,真正履行財務(wù)管理監(jiān)督職能。
【參考文獻】
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篇6
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村中小學(xué);會計核算:內(nèi)部控制;外部審計;陽光財務(wù)
一、農(nóng)村中小學(xué)會計核算的特點
農(nóng)村中小學(xué)會計核算的目標是向教育管理部門財政部門及社會公眾提供學(xué)校財務(wù)狀況,預(yù)算執(zhí)行情況等到有關(guān)會計信息。農(nóng)村中小學(xué)會計核算一般是采用收付實現(xiàn)制,但隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展為滿足真實全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的要求,逐步引入了權(quán)責發(fā)生制。會計核算要素包括:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出五大類。核算的經(jīng)費包括教職工工資薪金、五險一金,公用經(jīng)費,學(xué)生營養(yǎng)改善計劃資金、寄宿生生活補助,學(xué)生伙食費等。國家實行義務(wù)教育經(jīng)費保障機制以來,農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)費的來源渠道更多,資金保障水平比以往有了極大的提高,同時對學(xué)校財務(wù)人員的會計核算水平也有了更高的要求。
農(nóng)村中小學(xué)會計核算是學(xué)校財務(wù)管理的重要組成部分,在學(xué)校管理中起著重要的作用,通過全面、及時、準確的會計核算信息,能為教育管理部門提供重要的決策依據(jù),為教育均衡發(fā)展提供財務(wù)支持。因此,做好財務(wù)核算工作對教育工作的發(fā)展及政府對教育工作績效的評價都有著積極的意義。
二、農(nóng)村中小學(xué)會計核算存在的問題
1.會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平低
農(nóng)村中小學(xué)校缺乏專業(yè)的會計人員,學(xué)校財務(wù)人員由專任教師擔任,或是其他工勤人員半路出家擔任的現(xiàn)象普遍存在。非專業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)知識的欠缺,加之現(xiàn)階段財稅改革財政支付體制改革,財務(wù)知識更新快,業(yè)務(wù)處理推陳出新,農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)人員就無法按新的要求規(guī)范的處理學(xué)校賬務(wù),就算是專業(yè)的財務(wù)人員如果不進行及時全面的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)都很難適應(yīng)現(xiàn)在財務(wù)核算的要求。農(nóng)村中小學(xué)會計核算很難做到規(guī)范,根本原因是農(nóng)村中小學(xué)沒有一支業(yè)務(wù)精良技求過硬的會計人員隊伍。
2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
有部分農(nóng)村中小學(xué)校長對會計工作不夠重視,認為會計工作非常簡單,只是記賬,用錢,不存在貪污挪用就行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的認識不足,不重視會計基礎(chǔ)工作制度的建立健全。加之學(xué)校財務(wù)人員不足存在不相容崗位由一人擔任的現(xiàn)象,缺乏會計監(jiān)督。不重視財務(wù)人員的培養(yǎng),不利于財務(wù)人員提升業(yè)務(wù)水平。農(nóng)村中學(xué)學(xué)師資力量薄弱,學(xué)校除教學(xué)任務(wù)外的各項日常事務(wù)較多,農(nóng)村中小學(xué)常設(shè)辦公室工作人員的較少,不少學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)將財務(wù)人員當辦公室人員使用,財務(wù)人員平時忙于處理辦公室文件報送各種數(shù)據(jù)報表,只有月底抽出幾天時間來突出處理賬務(wù),也導(dǎo)至賬務(wù)處理不及時或只為記完單據(jù)而記賬,對單據(jù)審核不認真不嚴格。
3.會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范就要表現(xiàn):(1)會計資料的原始單據(jù)不規(guī)范不齊全,如沒有采購申請,無采購合同,入庫驗收手續(xù)單據(jù)不全等。維修費的報銷無相關(guān)維修合同,維修項目無明細記錄,完工驗收證明缺失。(2)不相容崗位不分離,支取現(xiàn)金的支票和全部印章由一人保管,存在會計舞弊的風(fēng)險。(3)會計憑證填制不規(guī)范,賬戶科目設(shè)置不規(guī)范。會計憑證的摘要欄填寫過于簡單不能說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)不便于以后查賬所需,制單員,復(fù)核人,記賬人的簽名蓋章不齊全。(4)會計報表、賬簿打印不齊全不規(guī)范。財務(wù)人員應(yīng)當在月末及時打印會計報表,年末及時打印賬簿并裝訂歸檔。(5)學(xué)校固定登記不完整不健全,沒有進行資產(chǎn)卡片管理,核算不細致,沒有進行定期的財產(chǎn)清查盤點。資產(chǎn)賬實不符現(xiàn)象嚴重,由于資產(chǎn)處置須履行相關(guān)的報批手續(xù),學(xué)校由于怕麻煩就不及時的提出報批申請,有部分已經(jīng)報廢拆除的房屋等資產(chǎn)長期掛賬。新增的附合固定資產(chǎn)入賬標準的資產(chǎn)沒有及時入賬造成資產(chǎn)賬實不相符。(6)低值易耗品的入賬領(lǐng)用手續(xù)不健全,學(xué)校購入的低值易耗辦公用品只有購買發(fā)票,沒有入庫登記和領(lǐng)用登記。(7)會計科目使用不正確,由于“三公經(jīng)費”管理嚴格,學(xué)校每年需公開公示,有學(xué)校為控制“三公經(jīng)費”的絕對數(shù)將本應(yīng)列入“三公經(jīng)費”的支出列入了辦公費等科目。(8)差旅費填報不規(guī)范,有學(xué)校沒有進行出差登記,辦公室應(yīng)有完整的出差記錄出差人員才能報銷差旅費。
4.食堂業(yè)務(wù)核算不規(guī)范
目前農(nóng)村中小學(xué)食堂已全部收回學(xué)校,由學(xué)校自己經(jīng)營,食堂經(jīng)營以保障學(xué)生的膳食安全和促學(xué)生身體健康為目的,盡量做到零利潤。農(nóng)村中小學(xué)食堂伙食費包括國家補助的營養(yǎng)改善計劃資金和寄宿生生活補助以及學(xué)生自己打入飯卡的伙食費。在核算伙食費收入時有學(xué)校不分明細,不能區(qū)分各項收入。食堂采購食材登記不完,食材耗用核算不細制。食堂賬務(wù)沒單獨設(shè)置,不能全面真實的反映學(xué)校食堂的經(jīng)營成果。有學(xué)校實際操作中還在沿用收付實現(xiàn)制核算食堂賬務(wù),但食堂的經(jīng)營性質(zhì)決定了必須采用權(quán)責發(fā)生制才能全面的反映食堂經(jīng)營情況。
三、規(guī)范農(nóng)村中小學(xué)會計核算的建議
1.加強農(nóng)村中小學(xué)會計隊伍建設(shè)和培養(yǎng)
農(nóng)村中小學(xué)的財務(wù)人員多由專任教師及學(xué)校工勤人員兼職,專業(yè)的財務(wù)人員稀缺。財務(wù)工作不是有認真奉獻的精神就能做好的,做好財務(wù)工作需要具備過硬的專業(yè)技能和良好的職業(yè)操守才能圓滿的完成。教育及人事部門在每年的人員公開招考錄用時,應(yīng)當考慮給財務(wù)人員配備不齊的農(nóng)村中小學(xué)配備專業(yè)的財務(wù)人中,在公開招考時對財務(wù)專業(yè)技能設(shè)置一定的要求,使招考來的財務(wù)人員能夠盡快適應(yīng)農(nóng)村中小學(xué)會計核算的要求。農(nóng)村中小學(xué)因?qū)H谓處熑狈Γ诮逃耸虏块T給指標招人時,都是優(yōu)先招聘專任教師,就形成了有的學(xué)校多年來沒有專業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)狀。有部分農(nóng)村中小學(xué)校近幾年通過公開招考部分學(xué)校配備了專業(yè)的財務(wù)人員,給財務(wù)人員隊伍帶來了新鮮的血液。但就現(xiàn)在的體制對進入學(xué)校的專業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提升不利,財務(wù)人員跳槽的多,轉(zhuǎn)崗的多造成學(xué)校財務(wù)人員進得來留不住。建議在教育系統(tǒng)建立有利于財人員資格晉升的環(huán)境,讓財務(wù)人員進得來留得住不斷的提升自身的業(yè)務(wù)水平更好的為學(xué)校發(fā)展服務(wù),同時也讓財務(wù)人員通過自己的努力為自己為學(xué)校創(chuàng)造價值。財政部門要求教育系統(tǒng)的各學(xué)校自2017年起編制合并會計報表,合并會計報表的編制對會計人員的專業(yè)水平又提出了更高的要求,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財務(wù)的會計人員更是一項挑戰(zhàn)根本無法完成。提高農(nóng)村中小學(xué)會計人員的業(yè)務(wù)水平就顯得十分的必要和迫切。
2.建立健全內(nèi)部控制制度
按照《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號,)要求,行政事業(yè)單位應(yīng)于2016年底前完成內(nèi)部控制的建立與實施工作。各學(xué)校應(yīng)當根據(jù)本校實際情況,結(jié)合實際業(yè)務(wù)制定出本單位的內(nèi)部控制辦法,并按照控制辦法執(zhí)行。各單位應(yīng)將各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面納入內(nèi)部控制范圍,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)作為重點控制對象。制定與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)的指標進行評價內(nèi)部控制評價制度。內(nèi)控制度做到對農(nóng)村中小學(xué)的所有重要經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后全程控制,防止錯誤和舞弊的發(fā)生。
3.規(guī)范食堂核算
食堂核算要嚴格執(zhí)行權(quán)責發(fā)生制,不能再用收付實現(xiàn)制的核算方法。食堂購入的各種食材必須設(shè)置“原材料”科目來核算,原材料應(yīng)當按實際的購入、領(lǐng)用、結(jié)存的明細記錄來進行核算,月末根據(jù)實際耗用量記入成本。食堂固定資按照使用年限計提折舊,真實全面的反映食堂運行成本。
4.引入外部審計監(jiān)督
農(nóng)村中小學(xué)的營養(yǎng)改善計劃資金和寄宿生生活補助費屬民生資金,關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益,所以在對營養(yǎng)改善計劃資金和寄宿生生活補助的管理核算上要做到公開透明。經(jīng)省人民政府省財政廳省教育廳委托,中介審計事務(wù)所對我省的營養(yǎng)改善計劃資金和寄宿生生活補助費進行過兩次全面的審計。在審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題,學(xué)校針對存在的問題做了針對性的整改,農(nóng)村中小學(xué)的會計核算得到了改善。只有不斷的加強審計監(jiān)督的力度才能使農(nóng)村中小學(xué)會計核算不斷的向規(guī)范化的方向發(fā)展。
5.民主理財、陽光財務(wù)
財務(wù)公開是校務(wù)公開的重要內(nèi)容,是學(xué)校加強民主管理,民主監(jiān)督的內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)當根據(jù)本校實際制定公示辦法,并對學(xué)校財務(wù)進行及時全面的公示。學(xué)校財務(wù)公開括預(yù)算公開,讓全校教職工清楚本年學(xué)校有多少經(jīng)費,這些經(jīng)費將辦些什么事,用于那些方面;也包括決算公開,讓學(xué)校職工及社會公眾對本校的財務(wù)執(zhí)行情況有所知悉。財務(wù)公開應(yīng)真實全面,不能只流于形式不注重實效。學(xué)校應(yīng)當成立內(nèi)部審計委員會,內(nèi)部審計委員會主要由教師代表組成,由全校教職工民主選舉產(chǎn)生以保證審計委員會的獨立性。審計委員會對學(xué)校經(jīng)費使用的合規(guī)合法性進行審計,并對學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)濟、效率、效果進行監(jiān)督、評價并提出意見建議,為學(xué)校經(jīng)費的管理使用做好監(jiān)督。審計委員會負責審計學(xué)校年初預(yù)算的執(zhí)行情況,檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和合法性。
參考文獻:
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篇7
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代醫(yī)院 財務(wù)管理 問題 對策
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國已變成一個以市場經(jīng)濟體制為主的國家,伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)成為了社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分。醫(yī)院財務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理活動的核心與基礎(chǔ),也是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié),財務(wù)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院能否適應(yīng)現(xiàn)代化和市場化的需求。醫(yī)院的財務(wù)管理是組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。通過探討現(xiàn)代醫(yī)院管理的新對策來提升醫(yī)院的經(jīng)營與理財水平,已經(jīng)成為促進現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容?,F(xiàn)代醫(yī)院為了順應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的需求,從觀念到內(nèi)容對醫(yī)療衛(wèi)生體制進行了一系列的改革。雖然財務(wù)管理順應(yīng)市場需求做出了相應(yīng)的調(diào)整,但是由于醫(yī)院內(nèi)部傳統(tǒng)體制與外部經(jīng)濟等因素的影響,財務(wù)管理方面仍舊存在著很多問題,對醫(yī)院自身發(fā)展不利,和現(xiàn)代市場經(jīng)濟不相適應(yīng)。
一、現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理制度中存在的問題
1.醫(yī)院財務(wù)管理意識不強
就目前來說,醫(yī)院的財務(wù)管理意識較差,市場競爭意識不夠,醫(yī)院對財務(wù)管理工作有種消極的態(tài)度,醫(yī)院財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作的重要性缺乏一定的認識,并不真正了解,對財務(wù)管理方面的制度學(xué)習(xí)不徹底,使財務(wù)管理不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些因素的存在對醫(yī)院財務(wù)狀況造成不好的影響,使醫(yī)院財務(wù)收益和預(yù)期收益出現(xiàn)分歧。
2.醫(yī)院財務(wù)管理體制不健全
許多醫(yī)院的財務(wù)管理體制不健全,忽略了財務(wù)管理制度的建立,缺乏有效的監(jiān)督,采用的財務(wù)管理體制存在著很多漏洞,不能充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能。一些醫(yī)院雖然有形式上的財務(wù)管理制度,但是卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時,醫(yī)院相關(guān)監(jiān)督部門監(jiān)控不嚴格,對經(jīng)費的支出和物資監(jiān)管情況把關(guān)不嚴,物資浪費、嚴重浪費等問題時有發(fā)生。
3.醫(yī)院的預(yù)算管理體制意識淡薄
財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要部分,而預(yù)算管理又是財務(wù)管理的重要部分。在經(jīng)濟體制改革之前,醫(yī)院的各項資金全由國家來提供,收入上繳國家,不存在任何風(fēng)險,但在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院作為一個獨立的個體在經(jīng)營中存在著諸多風(fēng)險。許多醫(yī)院在預(yù)算制度的制定上還缺乏科學(xué)性,使預(yù)算失去了原有的監(jiān)督控制作用,缺乏財務(wù)風(fēng)險意識,在安排預(yù)算時沒有將預(yù)算經(jīng)費、預(yù)算外經(jīng)費及庫存物資共同納入預(yù)算管理中,造成經(jīng)費投向不準確,安排不合理。沒有量入為出,造成了極大的財務(wù)風(fēng)險。
4.醫(yī)院的財務(wù)人員素質(zhì)欠缺
現(xiàn)代醫(yī)院中財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)一直是醫(yī)院財務(wù)管理工作中的大問題,有些財務(wù)人員的財務(wù)管理工作只是滯留在表面上,就工作論工作,無法從財務(wù)變化之中判斷出在經(jīng)營中存在的問題,影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。由于財務(wù)人員缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn),使得業(yè)務(wù)水平不強,工作質(zhì)量和工作效率低下,管理理念和創(chuàng)新意識缺乏,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理分道揚鑣,造成醫(yī)院的財務(wù)管理混亂,內(nèi)部控制極不完善等問題,嚴重影響了醫(yī)院的健康發(fā)展。
二、完善醫(yī)院財務(wù)管理制度的對策
1.加強財務(wù)管理意識
現(xiàn)代醫(yī)院只有加強財務(wù)管理市場意識,樹立市場競爭意識,才有依靠財務(wù)管理從而獲得較強競爭力的可能,必須提高自己的財務(wù)風(fēng)險意識,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。
2.健全財務(wù)管理體制
建立一個健全的財務(wù)管理體制,對一些違法亂紀行為及時有效的監(jiān)察,對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理及執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,保證財務(wù)管理的監(jiān)督管理職能,使醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理制度能夠有效進行。
3.加強預(yù)算管理意識
預(yù)算管理是財務(wù)管理的基礎(chǔ),完善的財務(wù)管理體系包含全面的預(yù)算管理體制,強化預(yù)算管理,完善財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,加強財務(wù)的運行監(jiān)管。財務(wù)工作者通過完善醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算系統(tǒng),科學(xué)合理的進行預(yù)算管理,使財務(wù)工作協(xié)調(diào)于業(yè)務(wù)工作,使醫(yī)院有準確的經(jīng)費安排,降低了財務(wù)風(fēng)險,利于醫(yī)院的統(tǒng)籌發(fā)展。
4.提高財務(wù)人員素質(zhì)
現(xiàn)代醫(yī)院需要提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能,組織對財務(wù)管理工作者以會計法、會計制度、會計準則以及醫(yī)院財務(wù)會計制度為主要內(nèi)容的職業(yè)培訓(xùn),通過強化教育、理論與技能培訓(xùn)等多種形式進行更新知識的后續(xù)教育。另外鼓勵財務(wù)人員進行財務(wù)管理方面的創(chuàng)新,提高財務(wù)管理的效率和效果。在醫(yī)院內(nèi)形成一個良好的理財環(huán)境。
三、結(jié)束語
醫(yī)院的財務(wù)管理水平的高低直接影響到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。本文對現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的問題進行了說明,并針對這些問題提出了合理的對策與建議。
醫(yī)院的財務(wù)管理工作是一項綜合性的管理,涉及到醫(yī)院內(nèi)部管理與外部情況。需要我們不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),在實踐中不斷摸索與創(chuàng)新,才能使醫(yī)院的財務(wù)管理工作更為科學(xué)規(guī)范,管理水平得到提升。
參考文獻:
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篇8
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理
近年來,隨著我國會計制度、財務(wù)制度的改革深化,促進了醫(yī)療財務(wù)工作的良好發(fā)展,同時也給醫(yī)院經(jīng)營管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在新形勢下,各級醫(yī)療機構(gòu)及時調(diào)整、完善醫(yī)院財務(wù)管理體制,建立良好的財務(wù)管理機制,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。但在財務(wù)管理的細節(jié)上依然存在著一些問題,需要進一步加強。筆者就根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理的原則和基本任務(wù),結(jié)合目前財務(wù)管理存在的不足做一下淺析。
一、醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
1、經(jīng)營管理方面
在經(jīng)費預(yù)算管理上還存在著不嚴格、經(jīng)費統(tǒng)管不到位財權(quán)財力分散、規(guī)章制度落實度不夠、財務(wù)行為監(jiān)控不嚴,財經(jīng)秩序較亂、監(jiān)督職能弱化等現(xiàn)象。
目前,醫(yī)院經(jīng)濟狀況尚未完全適應(yīng)國家醫(yī)院經(jīng)濟管理改革的要求,很多醫(yī)院設(shè)立經(jīng)濟管理科、財務(wù)科,分別進行會計核算,機構(gòu)重疊,多加管錢,多套賬核算,造成資金分散,核算內(nèi)容不完整,核算方法落后,會計監(jiān)控不力,制約和削弱了醫(yī)院對財經(jīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。有的醫(yī)院經(jīng)費管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責任不清的問題比較突出;重供輕管、重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍。加之缺乏行之有效地管理手段和措施,造成了經(jīng)費物資流失、浪費嚴重的后果。
2、固定資產(chǎn)核算方面
現(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)管理制度》規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)按賬面價值的一定比例提取修購資金,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。實質(zhì)是對固定資產(chǎn)計提“折舊”固定資產(chǎn)計提“折舊”反映在“專用基金——修購基金”里,但沒有設(shè)置相應(yīng)的“累計折舊”科目作為固定資產(chǎn)的減項,以反映固定資產(chǎn)凈值和累計提取金修購資金。從而造成醫(yī)院資產(chǎn)不實,財務(wù)信息失真。為改善就醫(yī)環(huán)境而進行的門診樓、住院病房樓等固定資產(chǎn)裝修也應(yīng)當列入增加固定資產(chǎn)賬面價值。
3、隊伍建設(shè)方面
近幾年從醫(yī)院財務(wù)人員的整體素質(zhì)情況看,整體素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)在管理觀念與創(chuàng)新意識不強;理論基礎(chǔ)薄弱,知識結(jié)構(gòu)老化,工作質(zhì)量和效率不高等。在各類醫(yī)院普遍存在財務(wù)人員缺乏,編制基數(shù)不夠,在業(yè)務(wù)工作成倍增長、工作量大的情況下,人才流失嚴重,補充來源不足,人少事多問題一直困擾著醫(yī)院的財務(wù)建設(shè)發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)工作是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重要管理部門,是具備為醫(yī)院發(fā)展提供重要依據(jù)的職能,在這種情況下如何能夠更好的發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理作用,重要的在于醫(yī)療財務(wù)隊伍的建設(shè)。
二、改進建議
(一)加強和改進醫(yī)院財務(wù)管理的對策
1、落實集中統(tǒng)管,進一步加大醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)理財力度嚴格落實經(jīng)費集中統(tǒng)一管理,增強醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的宏觀調(diào)控能力是緩解經(jīng)費供求矛盾的重要途徑。應(yīng)盡快改革和完善現(xiàn)行財務(wù)管理體制,從根本上克服和糾正醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)域存在的本位主義、分散主義傾向,并構(gòu)建人權(quán)在行政、事權(quán)在部門、錢權(quán)在財務(wù)。
2、嚴格預(yù)算管理,進一步加大預(yù)算約束力度。在經(jīng)費不足、供需矛盾突出的形勢下,醫(yī)院必須抓住龍頭,精打細算,立足現(xiàn)有財力,正確處理好重點與一般的關(guān)系。同時進一步強化預(yù)算的法規(guī)意識,完善相關(guān)制度和措施,健全預(yù)算編制、嚴格預(yù)算管理責任制。規(guī)范預(yù)算管理行為,增強預(yù)算約束力,切實把握住每個環(huán)節(jié),以確保實現(xiàn)資金安全。
3、準確攤銷成本費用。成本費用的核算工作,包括按照有償服務(wù)規(guī)定的成本項目、成本開支范圍和成本核算規(guī)程、方法,準確計算成本費用,正確劃分直接成本和間接成本,本期成本費用和下期成本費用的界限,以及成本計算期。
4、落實財務(wù)歸口管理。財務(wù)歸口管理,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理資金,避免經(jīng)費管理上的分散,提高有限經(jīng)費的使用效益。有利于財務(wù)部門加強對醫(yī)療各部門收入的管理和控制,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
(二)加強固定資產(chǎn)管理的對策
1、增設(shè)“累計折舊”會計科目。針對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提修購基金后沒有反映固定資產(chǎn)凈值,從而造成醫(yī)院資產(chǎn)不實,會計信息失真的情況下,建議增設(shè)“累計折舊”科目。
2、建議在“固定資產(chǎn)”科目下增設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細科目,以反映因固定資產(chǎn)裝修而增加的價值,保證固定資產(chǎn)價值的會計信息真實可靠。參照《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)減值》辦法,增加“固定資產(chǎn)減值準備”會計科目進行核算,以真實反映固定資產(chǎn)價值。
(三)加強培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,財會專業(yè)知識也在不斷更新變化。要全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變管理觀念,在引進人才上重視財務(wù)管理人員的選拔,對現(xiàn)有財務(wù)人員應(yīng)該做到后續(xù)教育的投入,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)技能、寫作、計算機操作及運用能力,財務(wù)分析能力,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險征兆,為領(lǐng)導(dǎo)及時提供決策信息,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
在實施內(nèi)部會計控制過程中,會計人員既是內(nèi)部控制的實施者,又是內(nèi)部控制的對象,會計人員的表現(xiàn)是內(nèi)部控制有效實施的關(guān)鍵,因此建立一支高素質(zhì)的會計隊伍就成了當務(wù)之急。
首先,要完善會計人員的從業(yè)資格標準,現(xiàn)代財務(wù)管理要求會計人員具有堅定的法制觀念、高尚的職業(yè)道德和較強的工作能力及熟練的操作技能。要求他們遵紀守法、愛崗敬業(yè)、忠于職守、堅持原則、廉潔奉公、參與管理,所以要嚴把準入關(guān)。
其次,加強對會計人員的繼續(xù)教育。通過培訓(xùn)切實幫助他們提高素質(zhì),掌握政策,更新知識,拓寬技能,與時俱進的不斷尋找差距,不斷完善自己。通過自己的影響,直接或間接提升他人的工作和整個內(nèi)部控制環(huán)境。
再次,在建立一整套系統(tǒng)的職業(yè)道德規(guī)范的同時,加強對違規(guī)者的處罰力度,以此來約束和管理會計人員的職業(yè)操守,完善會計人員交流和崗位輪換制度,制定一整套科學(xué)的會計工作考評體系和激勵制度,定期檢查評價會計的工作成績,有助于提高內(nèi)部會計控制制度的成效。
(四)加強監(jiān)督體系的建設(shè)
內(nèi)部監(jiān)督有內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督。會計監(jiān)督是會計法要求會計人員行使的職責。這種監(jiān)督作用直接有效,且能事前控制。內(nèi)部審計監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的重要措施。重視內(nèi)部審計作用,設(shè)置專職人員,使之規(guī)范化、制度化。要確保內(nèi)部審計的獨立性,增強其公正性、有效性、權(quán)威性。另外,內(nèi)部審計監(jiān)督應(yīng)定期對內(nèi)控制度的執(zhí)行進行評價和修正,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進工作,使單位的內(nèi)控制度得到良好運行。外部監(jiān)督包括國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。會計法明確的國家監(jiān)督主要有財政、審計、稅務(wù)、人民銀行等,并且規(guī)定了各部門應(yīng)盡的職責,依法辦事,恪盡職守。尤其需要強調(diào)的是審計部門,它是重要監(jiān)督的保障體系。社會監(jiān)督的執(zhí)行者是注冊會計師及其所在的會計事務(wù)所。秉承職業(yè)操守,不唯上、不唯權(quán)、不唯利,出具真實的審計報告,否則依法嚴懲。
以上監(jiān)督網(wǎng)的落實,將有效推動內(nèi)部會計制度的執(zhí)行。
參考文獻
篇9
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 財務(wù)管理 對策建議
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善與財政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國的建筑企業(yè)還在迅速發(fā)展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應(yīng)新的市場經(jīng)濟體制,再加上,國外建筑企業(yè)的進入,導(dǎo)致我國建筑企業(yè)的市場競爭越來越激烈,要想在這激烈的競爭中獲勝,就要更新財務(wù)管理觀念,完善財務(wù)控制制度。但是,目前,我國的財務(wù)管理工作還存在著諸多問題,例如:對財務(wù)管理的認識不足;財務(wù)管理制度不完善;資金管理薄弱;財務(wù)人員的素質(zhì)差等問題嚴重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。要在建筑企業(yè)中立于不敗之地,就必須重視財務(wù)管理工作,完善財務(wù)內(nèi)部控制,實施全面預(yù)算管理,提高財務(wù)人員的素質(zhì),不斷加強財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1、建筑施工企業(yè)對財務(wù)管理的重要性認識不足
部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重要性認識不足,雖然在工作中經(jīng)常強調(diào)“企業(yè)管理要以財務(wù)管理為核心”,但是能落到實處的領(lǐng)導(dǎo)不多。許多建筑施工企業(yè)仍然重視工程的承攬、工程進度以及工程質(zhì)量等問題,忽視了財務(wù)管理的重要性,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局中,企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
2、財務(wù)管理制度不完善,監(jiān)督體制不健全
規(guī)范的財務(wù)管理制度不但可以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作,而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。但是,目前,大部分的建筑企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,財務(wù)管理意識淡薄,導(dǎo)致財務(wù)管理過程中有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負等現(xiàn)象時常發(fā)生。雖然企業(yè)都有自己的財務(wù)管理制度,但是大多數(shù)企業(yè)將財務(wù)管理制度視為“寫在紙上”的制度,實際工作中并不按照規(guī)章制度來辦事,致使財務(wù)管理制度流于形式。
3、資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的管理
近年來,隨著建筑市場的激烈競爭,工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業(yè)不能很好地管理資金,致使企業(yè)資金的使用效益差。企業(yè)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的制度對資金進行管理。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金的使用計劃,但是多數(shù)企業(yè)不能按照計劃來行事,導(dǎo)致計劃的可操作性差,有些企業(yè)甚至形成實際與計劃嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理過于盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),致使企業(yè)的正常經(jīng)營工作難以開展。
4、職能部門責權(quán)不清
每個企業(yè)都有自己的管理組織結(jié)構(gòu),以及每個職能部門的責權(quán),每個管理者及各職能部門都應(yīng)該按照規(guī)章制度來履行自身的職責,但是目前的建筑企業(yè)普遍存在有權(quán)無責、有責無權(quán)的現(xiàn)象。在企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益,而不惜損失企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)中各職能部門不能很好地進行協(xié)調(diào),各個職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權(quán)力,而不承擔責任,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失,造成企業(yè)財務(wù)管理的混亂。
5、財務(wù)人員素質(zhì)差,職業(yè)道德水平低
長期以來,建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員受到傳統(tǒng)財務(wù)管理制度的影響,財務(wù)管理理念落后,對新的財務(wù)管理制度的關(guān)注不足。有些財務(wù)人員在工作中缺乏學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)新性,對于新的財務(wù)管理制度不了解,導(dǎo)致工作中錯誤頻繁出現(xiàn)。有些財務(wù)人員在工作中有章不循,財務(wù)管理意識薄弱。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都采用了會計電算化,有些財務(wù)人員難以掌握或者是自身就不愿意學(xué)習(xí)這種新的會計核算方式,在工作中不能對會計中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,難以給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低,企業(yè)決策遲緩。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理問題的原因分析
1、財務(wù)管理意識淡薄
受長期計劃經(jīng)濟體制的影響和客觀環(huán)境的制約,目前,我國建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員對財務(wù)管理的認識不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過程中趨于生產(chǎn)和技術(shù),對經(jīng)營管理缺乏關(guān)注,財務(wù)管理意識淡薄,認為企業(yè)的經(jīng)濟效益是靠生產(chǎn)出來的,和財務(wù)管理沒有多大的關(guān)系,對加強財務(wù)管理工作的重視度和關(guān)心度不夠。
2、缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度
對于大部分的施工企業(yè)來說,其內(nèi)部控制制度不完善。其實內(nèi)部控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際當中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業(yè)只有對事后的核算工作,而沒有事前的計劃和預(yù)測工作,缺乏對事中的監(jiān)督控制。而對于內(nèi)部控制制度,僅認為是寫在紙上的東西,并未落到實處,貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制也缺乏有效的監(jiān)督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,導(dǎo)致會計信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。
3、現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善
大型建筑施工企業(yè)大多數(shù)是由之前的國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了企業(yè)制,但是在實際中,還存在許多國有企業(yè)的性質(zhì),存在于企業(yè)中的這種制度與現(xiàn)代企業(yè)制度有很大的差距,雖然,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)中也存在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理,表面上是獨立的,但在實際中,產(chǎn)權(quán)不明晰,有些建筑施工企業(yè)中存在著董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象。
三、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策建議
1、樹立全新的財務(wù)管理觀念
知識經(jīng)濟時代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變傳統(tǒng)意義上的時間和空間概念,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的財務(wù)管理不能僅局限于本企業(yè),而要與世界經(jīng)濟形勢的變動而變動,因此建筑施工企業(yè)也要一改以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理觀念。在企業(yè)中應(yīng)樹立以下四方面新的財務(wù)管理觀念:一是人本理財觀念。人是企業(yè)發(fā)展的主體和動力,企業(yè)中的每一項活動都是由人發(fā)起、操作和管理的。企業(yè)財務(wù)管理人員要樹立以人為本的思想,建立責權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,強化對人的激勵和約束,調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)新性。這是企業(yè)順利開展財務(wù)活動的前提和保證。二是共贏理財觀念。企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)決策和日程管理的過程中,要善于抓住機遇,從容應(yīng)對挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中實現(xiàn)雙贏。三是風(fēng)險理財觀念。由于各種因素的影響,企業(yè)面臨的風(fēng)險也越來越大。企業(yè)財務(wù)人員要樹立正確的風(fēng)險意識,科學(xué)的預(yù)測不確定性因素帶來的影響,科學(xué)的分析風(fēng)險影響程度,采取科學(xué)的防范措施,將風(fēng)險的損失降低到最小。四是信息理財觀念。企業(yè)財務(wù)人員必須樹立信息理財觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù),全面、迅速、準確地搜集有用的信息,進行財務(wù)決策和資金運營。
2、完善財務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制制度有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標;保護單位各項資產(chǎn)的完全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性。施工企業(yè)要依據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,為規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理奠定基石,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各職能部門有章可循。一是對企業(yè)會計核算的監(jiān)督。保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性,嚴格按照《企業(yè)會計準則》核算企業(yè)的收入和利潤。對于不認真執(zhí)行規(guī)定的財務(wù)人員要給予相應(yīng)的懲罰,情節(jié)嚴重者可追究其法律責任。二是內(nèi)部審計與監(jiān)督。內(nèi)部審計能夠有效地對企業(yè)財務(wù)信息的真實性以及經(jīng)營活動的效率和效果進行評價和監(jiān)督。要堅持對企業(yè)事前、事中、事后的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動順利進行,并保證審計的獨立性、公正性和權(quán)威性,從而降低施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3、實施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是對企業(yè)內(nèi)部各種部門的財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。為推行全面預(yù)算管理工作,應(yīng)做好以下三方面工作。一是企業(yè)要建立健全的預(yù)算管理機制,為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。按照公司的章程建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各職能部門的職責,為預(yù)算管理提供合理的組織保障,不讓預(yù)算管理流于形式。二是遵循科學(xué)的預(yù)算編制程序和方法。科學(xué)合理地制定企業(yè)的預(yù)算編制體系,可以有效地避免預(yù)算的盲目性。采用“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預(yù)算編制程序,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌資進行現(xiàn)金流編制預(yù)算。三是建立健全的考核獎懲機制。只有通過對預(yù)算執(zhí)行進行合理的考核,才能保障預(yù)算管理落到實處。根據(jù)各職能部門的執(zhí)行效果,實施績效考核,將企業(yè)全面預(yù)算管理的實施過程納入企業(yè)績效考評中,促進員工的積極性和主動性。
4、實行資金集中管理
資金是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,科學(xué)管理好企業(yè)資金,對企業(yè)的財務(wù)管理工作具有重要的意義。一方面,要對企業(yè)資金進行合理的計劃和安排,每一筆賬款要詳細的記錄資金的使用情況、資金的支出時間、支出數(shù)額等。按照企業(yè)的資金計劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時地對企業(yè)的老賬、呆賬、債務(wù)、債權(quán)進行處理,保證資金流通順暢。
5、提高財務(wù)人員的素質(zhì)
在制定好企業(yè)財務(wù)管理制度之后,就要培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財務(wù)人員,做到依法行事,使企業(yè)的財務(wù)管理工作正常的運行,財務(wù)人員能提供準確、可靠的財務(wù)信息給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進行決策。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認識到財務(wù)管理的重要性,依據(jù)《會計法》的要求和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,使財務(wù)人員有章可依,并對企業(yè)的財務(wù)活動進行有效的監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要定期對財務(wù)人員進行教育和培訓(xùn),增強會計人員的實際操作能力,提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì),使企業(yè)的日常經(jīng)營活動有序進行。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:科研項目管理 經(jīng)費管理 預(yù)算管理
科學(xué)合理的編制科研項目經(jīng)費預(yù)算并對經(jīng)費進行財務(wù)監(jiān)管,是提升財政資金使用質(zhì)量的重要措施??蒲薪?jīng)費數(shù)額逐年的增多,這就給科研單位科研經(jīng)費預(yù)算管理提出了更高的要求。科研項目的經(jīng)費管理的難點是既要滿足國家科研經(jīng)費的財政管理制度,又要滿足科研項目在實施過程中的不確定性和實際執(zhí)行過程中的調(diào)整需求。所以健全與完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理,促進科研單位的快速發(fā)展具有一定的緊迫性。
一、目前科研項目經(jīng)費預(yù)算管理存在的問題
目前科研經(jīng)費預(yù)算管理主要存在預(yù)算編制不確定性、預(yù)算執(zhí)行的偏差大、預(yù)算績效考核不完善等現(xiàn)象。其一,科研人員對財務(wù)管理的重視程度不夠,對預(yù)算編制不重視,而是將重點放在技術(shù)方案以及課題研究上面。這樣就使得項目預(yù)算的編報和實際情況不符,執(zhí)行起來難度較大。同時預(yù)算在內(nèi)容上對費用沒有進行合理的分類,缺乏可操作性。其二,科研項目的申報時,財務(wù)部門的參與不夠,項目經(jīng)費的預(yù)算管理就跟不項目的進展情況,即使及時的編制項目經(jīng)費預(yù)算管理,則也難以實施。其三,因為科研人員往往是某一領(lǐng)域?qū)I(yè)性人才,往往在項目進行的過程中,缺乏動態(tài)的監(jiān)控。這樣就難以落實經(jīng)費預(yù)算,最后直接導(dǎo)致決算與預(yù)算差異性較大。其四,預(yù)算的績效不充分,績效預(yù)算是對項目的經(jīng)費使用效益進行考核的,績效往往是進行下一年多或者相似項目預(yù)算的基礎(chǔ)。但是從目前的情況來看,較多的科研項目經(jīng)費并沒有實施績效預(yù)算,所以就不能為相似的項目或者下一年提供相應(yīng)的參考。目前科研項目經(jīng)費預(yù)算管理存在的這些問題,使得科研項目的預(yù)算難以落實??蒲许椖繉嵤┻^程中,大量存在需要開支的費用沒有預(yù)算額度,而有許多費用科目的預(yù)算難以達成。
二、科研項目預(yù)算管理的建議與對策
科研單位健全與完善項目經(jīng)費預(yù)算管理的基礎(chǔ)是完善預(yù)算的編制。解決目前科研項目預(yù)算編制存在的問題需要從完善科研經(jīng)費預(yù)算編制制度、確定科學(xué)合理的預(yù)算編制原則和各科目的控制比例、科研項目在編制預(yù)算時實行動態(tài)控制出發(fā),這樣才能夠使得預(yù)算的編制符合項目實際的特點,才具有較強的可執(zhí)行性。
(一)完善科研經(jīng)費預(yù)算編制體系
多維預(yù)算是做好公共支出預(yù)算管理工作的有效方法,所以需要以此為基礎(chǔ)。多維度預(yù)算編制的要求、預(yù)測、申報、匯總、審核、批復(fù)、預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容需要嚴格的按照規(guī)程進行,這樣才能夠逐步的形成完善的科研經(jīng)費預(yù)算編制體系。
(二)確定科學(xué)合理的預(yù)算編制原則和各科目的控制比例
項目預(yù)算需要緊貼研究的項目,即相關(guān)性原則。項目預(yù)算需要符合國家對科研經(jīng)費管理的財政制度,即政策合規(guī)性。項目預(yù)算應(yīng)該經(jīng)濟合理,盡可能的提升資金的使用效率,即經(jīng)濟合理性原則。最后需要確定項目的控制比例,例如人員費、測試費用、設(shè)備購置費需要比例合理。
(三)科研項目在預(yù)算執(zhí)行時實行動態(tài)控制
科研項目在預(yù)算執(zhí)行的時候?qū)嵭袆討B(tài)控制,能夠使得各科目預(yù)算均在合理范圍內(nèi)。例如:設(shè)備費用往往需要低于20%,公用經(jīng)費需要控制在15%以內(nèi)。在實施的過程中,需要注重指標管理,使得各項支出均符合預(yù)算,這樣才能夠提升資金的使用效率。
三、完善科研經(jīng)費管理的幾點建議
(一)強化預(yù)算管理
科研項目負責人在項目經(jīng)費的管理中占有重要地位。只有科研項目負責人帶頭做好預(yù)算管理,這樣才能夠影響其他科研人員充分的重視到預(yù)算管理??蒲袉挝恍枰刚堌攧?wù)顧問對項目管理人員、科研人員、財務(wù)人員等進行培訓(xùn),以此來提升全員的預(yù)算管理意識。在進行編制預(yù)算的過程中,需要研究項目預(yù)算編制中經(jīng)常遇到的計劃期如何確定、預(yù)算標準從何而來、預(yù)算執(zhí)行如何評價、可比性如何確認等問題。同時,還需要加大財務(wù)人員的參與力度,科研人員應(yīng)該與財務(wù)人員多溝通交流,一起對項目經(jīng)費需求進行合理預(yù)測,在充分考慮各種費用支出的必要性、可行性的基礎(chǔ)上,嚴格按照預(yù)算管理辦法和財務(wù)管理的要求,只有這樣才能編制出最佳的預(yù)算,才能保證科研事業(yè)的順利進行。最后,需要嚴格的執(zhí)行預(yù)算管理,按照國家政策和項目合同對經(jīng)費使用的規(guī)定,督促和監(jiān)督項目承擔人按照編制執(zhí)行預(yù)算,保障資金安全,降低財務(wù)風(fēng)險。
(二)完善執(zhí)行制度
完善執(zhí)行制度是科研項目經(jīng)費管理的重中之重,支出管理是項目經(jīng)費管理的核心。支出管理需要控制經(jīng)費支出范圍,同時保證項目順利進行。完善經(jīng)費支出制度需要從以下幾點出發(fā),其一,單位領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)費使用的重要性要有充分的認識,盡管項目經(jīng)費是項目負責人申請的,但是不能將經(jīng)費支出權(quán)限完全交給項目負責人,應(yīng)該有財務(wù)人員的監(jiān)管。其二,項目經(jīng)費開支要嚴格控制,項目負責人報銷項目經(jīng)費要執(zhí)行動態(tài)的費用總額控制和動態(tài)預(yù)警,有效控制不符合財務(wù)規(guī)定的隨意報銷的現(xiàn)象。需要完善科研經(jīng)費的使用制度,保證科研項目從申報、審批、實施與驗收的全過程都有財務(wù)動態(tài)控制,變財務(wù)管理由過去的事后管理為科研項目開展的事前、事中、事后的全過程動態(tài)管理。
(三)加強審計監(jiān)督
在科研單位內(nèi)部,審計機構(gòu)是非常重要的監(jiān)督機構(gòu)。加強審計監(jiān)督,就需要審計監(jiān)督充分的發(fā)揮出審計職能??蒲袉挝粦?yīng)該依據(jù)國家的財經(jīng)法規(guī)和審計法規(guī),建立內(nèi)部審計規(guī)章制度,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、制度化及法制化。以前的事后控制已經(jīng)不能夠達到控制的效果,所以需要改為事中控制,事后監(jiān)督僅僅作為糾偏工作。行為發(fā)生前的預(yù)算和過程控制是科研單位審計監(jiān)督的重要內(nèi)容。事后監(jiān)督不管如何及時、有效,其功效總是具有暫時性和滯后性,把監(jiān)督環(huán)節(jié)提前到“事中”,其結(jié)果從彌補到預(yù)付,重在預(yù)付是科研單位審計工作的重點。審計人員應(yīng)該主動與課題研究人員、財務(wù)人員進行溝通,審計人員在審計中查出問題,應(yīng)當及時進行合規(guī)性調(diào)整。只有這樣,加強審計監(jiān)督,才能有效實現(xiàn)預(yù)算的落實。
四、結(jié)束語
科研項目經(jīng)費在科研單位的財務(wù)管理過程中,預(yù)算到執(zhí)行是經(jīng)費管理的重點。但是目前科研項目的預(yù)算管理還存在較多的問題,這些問題的存在嚴重的影響了科研項目經(jīng)費的合理使用,對科研單位的發(fā)展有著極大的影響。所以科研單位需要從科研項目經(jīng)費的預(yù)算編制出發(fā),然后強化預(yù)算管理、完善執(zhí)行制度、加強審計監(jiān)督三者并行,才能夠保證科研經(jīng)費的合理使用。加強科研項目經(jīng)費的預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)科技資源的最優(yōu)配置。
參考文獻:
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