應(yīng)急管理相關(guān)工作范文

時(shí)間:2024-03-14 10:45:50

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應(yīng)急管理相關(guān)工作

篇1

以黨的“十”及“十八屆三中全會(huì)”精神為指導(dǎo),堅(jiān)持“預(yù)防為主、預(yù)防和應(yīng)對(duì)相結(jié)合”工作方針,按照上級(jí)主管部門和縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)掌控、風(fēng)險(xiǎn)防范、應(yīng)急處置、風(fēng)險(xiǎn)化解、常態(tài)管理五項(xiàng)能力提升,充分發(fā)揮氣象應(yīng)急工作的作用,切實(shí)做好突發(fā)氣象事件預(yù)測(cè)預(yù)警、應(yīng)急準(zhǔn)備、事件處置和事后評(píng)估等工作,完善氣象應(yīng)急機(jī)制、體制和預(yù)案體系,進(jìn)一步建立健全“責(zé)任明確、機(jī)制健全、制度完善、管理規(guī)范、準(zhǔn)備充分、應(yīng)對(duì)有效”的氣象應(yīng)急體系,不斷提高應(yīng)對(duì)突發(fā)氣象事件的能力。

二、目標(biāo)任務(wù)

(一)建立健全氣象應(yīng)急預(yù)案體系,提高應(yīng)急能力

2013年我局已組織對(duì)《縣氣象災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行了修訂完善并由縣政府印發(fā)。今年要加強(qiáng)開展應(yīng)急管理能力培訓(xùn),組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市氣象主管部門及縣有關(guān)應(yīng)急預(yù)案,牢固樹立危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。積極參加省氣象局組織的汛期氣象應(yīng)急演練和縣政府組織的防災(zāi)減災(zāi)活動(dòng),提高應(yīng)急能力。

(二)完善氣象應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)氣象科普宣傳

完善氣象應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)。由于2013年各村社換屆,今年初我局組織力量對(duì)全縣農(nóng)村氣象信息員隊(duì)伍進(jìn)行了一次全面摸底,根據(jù)人員變動(dòng)進(jìn)行了重新選拔登記,保證了每個(gè)村有一名氣象信息員,確保了災(zāi)害性氣象信息的及時(shí)傳遞,提高了應(yīng)對(duì)突發(fā)氣象事件的能力。積極開展科普知識(shí)下鄉(xiāng)活動(dòng),今年3月19日,在“3.23”世界氣象日來臨之際,組織人員到卓筒井鎮(zhèn)進(jìn)行了氣象科普宣傳,同時(shí)積極利用廣播、報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信等向全社會(huì)宣傳氣象防災(zāi)避險(xiǎn)知識(shí),增強(qiáng)公眾的防災(zāi)意識(shí),提高公眾應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害的能力。

(三)健全氣象監(jiān)測(cè)預(yù)警體系,提高防災(zāi)減災(zāi)能力

進(jìn)一步完善氣象監(jiān)測(cè)體系、決策氣象服務(wù)平臺(tái)、氣象為農(nóng)服務(wù)“兩個(gè)體系”建設(shè)及氣象災(zāi)害預(yù)警平臺(tái)等監(jiān)測(cè)預(yù)警體系建設(shè),提高防災(zāi)減災(zāi)能力。一是加強(qiáng)國(guó)家氣象觀測(cè)站與業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目建設(shè),完善規(guī)范氣象監(jiān)測(cè)體系,建成氣象預(yù)警預(yù)報(bào)平臺(tái)、人影作業(yè)指揮平臺(tái),業(yè)務(wù)樓年底前正式啟用入駐。二是繼續(xù)加強(qiáng)區(qū)域自動(dòng)站及山洪雨量站建設(shè),在原有2處6要素區(qū)域自動(dòng)站的基礎(chǔ)上再改建2處6要素區(qū)域自動(dòng)站,進(jìn)一步提高全縣氣象監(jiān)測(cè)能力。三是進(jìn)一步完善決策氣象服務(wù)平臺(tái),今年3月我局已對(duì)決策氣象服務(wù)短信平臺(tái)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行了重新登記,向縣領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)、農(nóng)村氣象信息員、縣城內(nèi)社區(qū)負(fù)責(zé)人、規(guī)模企業(yè)責(zé)任人等600余人免費(fèi)發(fā)送氣象信息短信,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。四是充分發(fā)揮氣象為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的職能和作用,加強(qiáng)氣象為農(nóng)服務(wù)“兩個(gè)體系”建設(shè),力爭(zhēng)在有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)園區(qū)、大型種、養(yǎng)殖基地等建立氣象信息服務(wù)站。積極推進(jìn)氣象應(yīng)急準(zhǔn)備認(rèn)證工作,2013年回馬鎮(zhèn)、智水鄉(xiāng)已成為全市首批達(dá)標(biāo)鄉(xiāng)鎮(zhèn),今年力爭(zhēng)其余9個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)完成此項(xiàng)工作。積極爭(zhēng)取中央財(cái)政及地方財(cái)政支持,計(jì)劃三年內(nèi)累計(jì)投資100萬元,將現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園、片區(qū)打造成全省氣象服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范點(diǎn)。省氣象局今年初已對(duì)該項(xiàng)目立項(xiàng),目前已完成了前期可研報(bào)告的上報(bào)等工作。五是加強(qiáng)與縣應(yīng)急辦、防洪辦、國(guó)土局、林業(yè)局、民政局等部門配合,形成工作合力,建立災(zāi)害性天氣應(yīng)急保障體系。大力爭(zhēng)取上級(jí)主管部門及地方財(cái)政支持,建立突發(fā)事件預(yù)警信息中心。

(四)健全氣象災(zāi)害評(píng)估體系,提高恢復(fù)重建能力

建立氣象災(zāi)害評(píng)估辦法,制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、程序、內(nèi)容和方法,針對(duì)我縣氣象災(zāi)害,積極開展暴雨、洪澇、干旱、雷暴、霜凍、低溫、低溫連陰雨等天氣氣候事件及其次生、衍生災(zāi)害的影響評(píng)估,為恢復(fù)重建及經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

篇2

摘要目的:探討分層次管理對(duì)護(hù)士工作能力及工作成就感的影響。方法:選取我院大內(nèi)科40名在編護(hù)士為研究對(duì)象,以實(shí)施分層次護(hù)理管理為分界點(diǎn),比較實(shí)施前后該組護(hù)士工作能給力和工作成就感的變化。結(jié)果:實(shí)施分層次護(hù)理管理后,護(hù)士的專業(yè)技術(shù)水平、理論知識(shí)、健康教育能力、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力、護(hù)理觀察能力,感染防護(hù)能力、應(yīng)急能力均高于實(shí)施前(P<0.05);實(shí)施分層次管理后,護(hù)士對(duì)職業(yè)的滿意度、自我實(shí)現(xiàn)愿望、自我價(jià)值體現(xiàn)和綜合成就感高于實(shí)施前(P<0.05)。結(jié)論:分層次管理是增強(qiáng)護(hù)士工作能力的有效途徑,有利于護(hù)士實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,提高工作成就感和滿意度。

關(guān)鍵詞 分層次管理;工作能力;工作成就感;護(hù)士

doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.05.067

護(hù)理質(zhì)量的高低與護(hù)士的工作能力有直接關(guān)系,但就目前而言,護(hù)士仍以機(jī)械性操作為主,責(zé)任不明確,工作主動(dòng)性和積極性不高,護(hù)患之間缺乏有效的溝通,這顯然不利于護(hù)士提高自身的工作能力。另一方面,隨著患者的日益增多,護(hù)士的工作壓力越來越大,對(duì)超負(fù)荷的工作量,她們疲于應(yīng)對(duì),不但護(hù)理質(zhì)量不能夠保證,而且工作成就感和幸福指數(shù)偏低。我院自實(shí)施分層次管理以來,不但有效改善了護(hù)理質(zhì)量,還提高了護(hù)士的工作能力和工作成就感,現(xiàn)報(bào)道如下。

1資料與方法

1.1一般資料選取我院大內(nèi)科40名在編護(hù)士為研究對(duì)象,均為女性。年齡19~45歲,平均(29.7±5.8)歲。護(hù)齡1~14年,平均(8.7±2.5)年。學(xué)歷:中專8名,大專28名,本科及以上4名。職稱:護(hù)士21名,護(hù)師12名,主管護(hù)師7名?;橐鰻顩r:已婚26名,未婚14名。以實(shí)施分層次護(hù)理管

作者單位:432400應(yīng)城市湖北省應(yīng)城市人民醫(yī)院醫(yī)院辦公室

何永秀:女,本科,主管護(hù)師

理為分界點(diǎn),實(shí)施前后該組護(hù)士無人員變動(dòng)。

1.2分層次管理實(shí)施方法

1.2.1管理模式的構(gòu)建參照其他醫(yī)院分層管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院實(shí)際,根據(jù)護(hù)士的護(hù)齡、??浦R(shí)和技能、學(xué)歷、職稱、實(shí)際工作能力、性格特征等進(jìn)行綜合評(píng)定。實(shí)行老、中、青搭配,分成3個(gè)科,9個(gè)責(zé)任組,每科設(shè)置護(hù)士長(zhǎng)1名,每組設(shè)置護(hù)理組長(zhǎng)1名,責(zé)任護(hù)士1名,護(hù)士2名。實(shí)行科護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)制分層管理模式。護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政管理工作,護(hù)理組長(zhǎng)指導(dǎo)當(dāng)班護(hù)士工作,解決技術(shù)難題,負(fù)責(zé)病房管理。責(zé)任護(hù)士帶領(lǐng)護(hù)士負(fù)責(zé)患者的治療、護(hù)理、康復(fù)指導(dǎo)工作,確保護(hù)理質(zhì)量和醫(yī)療安全[1]。護(hù)士負(fù)責(zé)患者的基礎(chǔ)護(hù)理工作,儀器的日常維修和保養(yǎng)。護(hù)理人員按層次由高到低分別給予不同績(jī)效分配。

1.2.2實(shí)施方法每組護(hù)士與醫(yī)師共同管理患者,根據(jù)每天患者人數(shù)、護(hù)理工作量、難易程度增減上班時(shí)數(shù),采用彈性排班的方法。護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理組長(zhǎng)上行政班,責(zé)任班相對(duì)固定。時(shí)間上分三班,A(8∶00~15∶00),P(15∶00~22∶00),N(22∶00~8∶00),每組護(hù)士按A-P-N班輪換,在早、晚工作繁忙時(shí)間段增加幫班;增派早晚班次,加強(qiáng)晨晚間護(hù)理的人力,保證晨、晚間基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量。對(duì)患者進(jìn)行連續(xù)動(dòng)態(tài)觀察和整體護(hù)理。根據(jù)收治患者情況,合理調(diào)配人員,在排班時(shí)實(shí)行新老搭配,在患者最需要護(hù)士的時(shí)間段增加護(hù)理人員,如連班、節(jié)假日。每天醫(yī)護(hù)人員一起交班后,責(zé)任護(hù)士隨本組管理醫(yī)師一起查房,帶領(lǐng)指導(dǎo)本組的護(hù)士一起完成本組患者的護(hù)理、治療、各項(xiàng)檢查、健康指導(dǎo)等,并負(fù)責(zé)本組患者的護(hù)理質(zhì)量[2]。

1.2.3質(zhì)量監(jiān)控科室內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)控小組每個(gè)月進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)總結(jié)這1個(gè)月來存在問題的病房,由護(hù)理組長(zhǎng)進(jìn)行原因分析,并通過開展總結(jié)會(huì)議,討論改進(jìn)意見。病房質(zhì)控小組每月進(jìn)行自查自糾[3],護(hù)士長(zhǎng)每日進(jìn)行兩次查房,每周召開1次護(hù)士會(huì),在會(huì)議上進(jìn)行質(zhì)量反饋與分析,提出護(hù)理問題所在。同時(shí)在會(huì)議上表?yè)P(yáng)在工作中表現(xiàn)突出的護(hù)士,適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

1.3評(píng)價(jià)指標(biāo)比較護(hù)士的工作能力及工作成就感:(1)工作能力。采用Norman等提出的護(hù)士能力評(píng)價(jià)體系,并結(jié)合相關(guān)專家的意見,確定了7個(gè)指標(biāo),分別為專業(yè)技術(shù)水平、理論知識(shí)、健康教育能力、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力、護(hù)理觀察能力,感染防護(hù)能力、應(yīng)急能力。每個(gè)方面滿分為100分。由患者對(duì)護(hù)士的工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)工作成就感。參考相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)護(hù)士工作成就感的考察指標(biāo),結(jié)合我院實(shí)際,自行設(shè)計(jì)調(diào)查問卷進(jìn)行考察,內(nèi)容包括對(duì)職業(yè)的滿意度、自我實(shí)現(xiàn)愿望、自我價(jià)值體現(xiàn)和綜合成就感4項(xiàng)內(nèi)容,分為滿意、不滿意,由專門經(jīng)過培訓(xùn)的護(hù)理專業(yè)老師統(tǒng)一發(fā)放問卷,統(tǒng)一指導(dǎo)語,進(jìn)行考察。本次測(cè)量量表信度系數(shù)為0.736。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理采用spss 16.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件,分層次管理實(shí)施前后護(hù)士工作能力比較采用自身配對(duì)t檢驗(yàn),工作成就感比較采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。

2結(jié)果

2.1分層次管理實(shí)施前后護(hù)士工作能力比較(表1)

2.2分層次管理實(shí)施前后護(hù)士工作成就感的比較(表2)

3討論

提高護(hù)理質(zhì)量和患者的滿意度是開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的目的。人力資源的合理配置是提高護(hù)理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),而目前在我國(guó)臨床護(hù)理人員的配備中,護(hù)士無論學(xué)歷、職稱高低,一律承擔(dān)著類似的工作,護(hù)理人員的能力差別和工作經(jīng)驗(yàn)不能體現(xiàn),這樣既浪費(fèi)護(hù)理人力資源,又降低了護(hù)士工作的積極性。如何采取有效的護(hù)理管理措施,減輕護(hù)士的工作壓力,提高工作能力和職業(yè)成就感,成為護(hù)理管理工作者的重要研究課題。

分層次管理的模式是一種新型的護(hù)理模式,其目的是明確各崗位職能,逐級(jí)管理。這種管理方法本著因材施用的原則,激發(fā)了每位護(hù)士的進(jìn)取精神,利于護(hù)理人才的培養(yǎng),同時(shí)也鍛煉了每位護(hù)士的管理能力。本研究結(jié)果顯示,分層管理實(shí)施后護(hù)士專業(yè)技術(shù)水平、理論知識(shí)、健康教育能力等方面的工作能力得到了顯著提升(P<0.05)。護(hù)士分層管理后,患者有了固定的護(hù)士、醫(yī)師,各組醫(yī)護(hù)人員相對(duì)固定,加強(qiáng)了護(hù)患溝通,有利于緩解患者及其家屬手術(shù)和住院帶來的急躁和恐懼心理,減少了護(hù)患糾紛的發(fā)生,提高了護(hù)理滿意度[4],護(hù)士的工作得到了肯定,自我價(jià)值得到體現(xiàn),工作成就感油然而生。結(jié)果還顯示,實(shí)施分層次管理后,護(hù)士對(duì)職業(yè)的滿意度、自我實(shí)現(xiàn)愿望、自我價(jià)值體現(xiàn)和綜合成就感滿意度顯著高于實(shí)施前(P<0.05)。更重要的是護(hù)士分層管理,通過進(jìn)一步健全監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)了護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)與控制,合理利用護(hù)士,逐步完善患者的生活護(hù)理和基礎(chǔ)護(hù)理,確保了患者的護(hù)理質(zhì)量[3]。同時(shí)分層管理也拓展了護(hù)士個(gè)人職業(yè)生涯的空間,責(zé)任組長(zhǎng)崗位的確立為今后??谱o(hù)士的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。綜上所述,分層次管理是增強(qiáng)護(hù)士工作能力的有效途徑,其有利于護(hù)士實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,提高工作成就感和滿意度。

參考文獻(xiàn)

[1]金全,鄒紅梅,王從華,等.組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制分層管理模式在急診護(hù)理管理中的應(yīng)用效果評(píng)價(jià)[J].中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2009,25(3):1-4.

[2]陳員娥,李艷,厲小小,等.小組負(fù)責(zé)制護(hù)理模式在優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范病房中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2011,26(12):1073-1074.

[3]朱淑靜.護(hù)士分層分組管理模式在外科病房護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理研究,2010,24(32):2984-2986.

[4]高華,何國(guó)平.護(hù)士分層管理模式在臨床護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2011,8(7):77-78.

篇3

(四川大唐國(guó)際甘孜水電開發(fā)有限公司四川康定626000)

【摘要】筆者參建的四川甘孜州康定縣長(zhǎng)河壩水電站,處于高山峽谷地帶,泥石流、崩塌等地質(zhì)災(zāi)害頻發(fā),給工程建設(shè)帶來了很大損失。自工程開建以來,業(yè)主在應(yīng)急管理方面高度重視,采取了各項(xiàng)措施,預(yù)防和減小地災(zāi)損失,得到了一些經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)河壩項(xiàng)目也成為中國(guó)水利發(fā)電工程學(xué)會(huì)確定的首個(gè)水電建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)警示范項(xiàng)目,現(xiàn)將該工程建設(shè)應(yīng)急管理相關(guān)內(nèi)容介紹如下,以供今后各水電站建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)該類自然災(zāi)害時(shí)參考。

關(guān)鍵詞 泥石流;崩塌;應(yīng)急

1. 工程建設(shè)情況簡(jiǎn)介

1.1長(zhǎng)河壩工程修建于大渡河上,開發(fā)單位是四川大唐國(guó)際甘孜水電開發(fā)有限公司。長(zhǎng)河壩水電站系大渡河干流水電規(guī)劃“三庫(kù)22 級(jí)”的第10級(jí)電站,樞紐主要建筑物由礫石土心墻堆石壩、左岸引水發(fā)電系統(tǒng)、右岸開敞式泄洪洞、深孔泄洪洞和放空洞等建筑物組成,電站總裝機(jī)容量2600MW(安裝4×650MW混流式發(fā)電機(jī)組),年均發(fā)電量107.9億KWh。

1.2工區(qū)地質(zhì)條件特別差,導(dǎo)致工區(qū)內(nèi)地質(zhì)災(zāi)害頻發(fā),工區(qū)內(nèi)泥石流支溝發(fā)育,施工場(chǎng)地狹窄,施工前期部分參建單位在溝內(nèi)或溝口作業(yè)、布置施工場(chǎng)地或附屬建筑物。另外,工程地處康定鮮水河高地震烈度區(qū),一旦發(fā)生地震容易導(dǎo)致工區(qū)滑坡、崩塌和泥石流等各種次生災(zāi)害。

1.3總體來講,長(zhǎng)河壩建設(shè)特點(diǎn)如下:

(1)“四高”:高壩(240米)、高邊坡(最大開挖高度306米)、高烈度(設(shè)計(jì)基本烈度8度)、高應(yīng)力(36MPa);

(2)“三大”:大規(guī)模(一等大1型工程)、大方量(大壩填筑量3300萬方)、大洞室群(地下廠房、主變室、尾調(diào)室三個(gè)大型洞室及其附屬洞室,最大開挖尺寸廠房為228.8m×30.8m×73.35m);

(3)“三多”:多隧道(18.22Km)、多地災(zāi)(泥石流、崩塌、滑坡等)、多干擾(場(chǎng)內(nèi)外各種干擾);

(4)“二差”:場(chǎng)地布置條件差(場(chǎng)地少)、地形地質(zhì)條件差(工區(qū)處于狹窄河谷);

(5)“二新”:深厚覆蓋層建高土石壩(尚沒有可借鑒的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn))、復(fù)雜地質(zhì)條件下兩道深防滲墻(1.4米厚和1.2米厚)施工。

2. 應(yīng)急管理工作開展情況

2.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、完善應(yīng)急體系。

(1)為加強(qiáng)業(yè)主應(yīng)急管理工作,理順各參建單位之間關(guān)系,明確職責(zé),業(yè)主制定了《應(yīng)急救援體系》等三十余項(xiàng)安全管理制度,保障工程建設(shè)應(yīng)急管理工作有章可依。

(2)建立了應(yīng)急管理職能機(jī)構(gòu),包括應(yīng)急總指揮部、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部、各施工項(xiàng)目部成立了應(yīng)急指揮部和具體負(fù)責(zé)實(shí)施的應(yīng)急保障部門。制定和完善了各級(jí)職能機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)和任務(wù),以及相互間的協(xié)調(diào)管理,確保應(yīng)急組織體系有效運(yùn)行。

2.2管理和工程措施齊上、重在預(yù)防。

2009年和2014年,業(yè)主分別委托四川省安科院、中國(guó)水電工程學(xué)會(huì)、工程設(shè)計(jì)方等單位,著重從工程安全、場(chǎng)地安全、道路安全、安全管理等幾方面對(duì)業(yè)主項(xiàng)目進(jìn)行了全面安全評(píng)估。通過安全評(píng)估,針對(duì)性的采取各種措施消除和減小安全隱患。

2.2.1應(yīng)急管理措施。

(1)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的編制、培訓(xùn)及演練。

各參建施工單位結(jié)合所承擔(dān)工程標(biāo)段的具體情況,對(duì)存在洪水、泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害隱患的部位均編制了應(yīng)急救援預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案。各參建單位均在主汛期(雨季)到來之前組織演練,并據(jù)此對(duì)預(yù)案進(jìn)行完善修訂。依靠參建單位武警水電部隊(duì)的搶險(xiǎn)職能和技能,組建工區(qū)應(yīng)急搶險(xiǎn)隊(duì)。

(2)堅(jiān)持地災(zāi)隱患排查制度化、常態(tài)化。

每年汛(雨季)前,業(yè)主組織參建單位對(duì)全場(chǎng)所有的營(yíng)地、渣場(chǎng)、施工區(qū)、輔企臨建場(chǎng)地等的地質(zhì)災(zāi)害隱患進(jìn)行徹底的排查,對(duì)汛期預(yù)防地質(zhì)災(zāi)害的重點(diǎn)部位均落實(shí)防汛責(zé)任單位和責(zé)任人,層層落實(shí)責(zé)任制。業(yè)主每月月底組織監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)工程進(jìn)行全面的排查,針對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性整改落實(shí)。

(3)營(yíng)地強(qiáng)制搬遷,建設(shè)統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)施工營(yíng)地。

由于工區(qū)場(chǎng)地條件較差,工程建設(shè)前期,各承包人施工營(yíng)地均建立在高邊坡下部、溝口等位置,地質(zhì)災(zāi)害隱患突出,為徹底消除隱患,業(yè)主在長(zhǎng)河壩工區(qū)較寬敞的野壩區(qū)域填土造地,集中修建了防御20年一遇洪水標(biāo)準(zhǔn)的高標(biāo)準(zhǔn)施工營(yíng)地,將分散居住的施工單位項(xiàng)目部及協(xié)作隊(duì)的員工集中搬遷至該施工營(yíng)地,保證了人員居住安全。

(4)加強(qiáng)防汛值班。

業(yè)主防汛值班工作時(shí)期同工區(qū)汛期(雨季)并適當(dāng)延長(zhǎng),參建單位各級(jí)值班人員要求全部堅(jiān)守崗位。在泥石流、崩塌等重點(diǎn)防范區(qū)域設(shè)置了專職巡視員。

(5)備足應(yīng)急物資。

汛(雨季)前,按照應(yīng)急預(yù)案的物資計(jì)劃,組織對(duì)各單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促在汛前備足防汛物資。

(6)加快防汛項(xiàng)目的施工進(jìn)度。

每年汛前確定的防洪度汛項(xiàng)目,分三至四次進(jìn)行督促檢查,督促各單位在主汛期到來之前按期施工完成。

(7)引進(jìn)地質(zhì)專業(yè)人才。

工程開工以來,各單位對(duì)地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防工作非常重視,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各單位陸續(xù)配備了相應(yīng)的地質(zhì)專業(yè)工作人員。

(8)加強(qiáng)預(yù)防地質(zhì)災(zāi)害知識(shí)的宣傳和教育培訓(xùn)。

為普及防災(zāi)減災(zāi)知識(shí),邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行地質(zhì)災(zāi)害防治培訓(xùn)。針對(duì)施工區(qū)雨后山體易發(fā)生滑坡、飛石等自然災(zāi)害的特點(diǎn),對(duì)工區(qū)危險(xiǎn)因素進(jìn)行宣傳,并加強(qiáng)班前教育,向各住宿點(diǎn)、施工點(diǎn)發(fā)放地災(zāi)明白卡,告知危險(xiǎn)情況和處理對(duì)策。

(9)購(gòu)買工程保險(xiǎn)。

業(yè)主參保人保保險(xiǎn)和太保保險(xiǎn),工程因地震、洪水、暴雨、泥石流、塌方及其它自然災(zāi)害或意外事故造成損失的,均可以獲得保險(xiǎn)業(yè)主的理賠,有效地降低了因?yàn)?zāi)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2.2工程技術(shù)措施。

(1)工程安全監(jiān)測(cè)。

通過安裝大量的位移、裂縫、滲流、應(yīng)力應(yīng)變、溫度等相關(guān)監(jiān)測(cè)儀器和設(shè)備,及時(shí)取得反映邊坡和圍巖等位置變化的各種觀測(cè)數(shù)據(jù)和資料分析,提前估計(jì)安全形勢(shì)、判斷變化趨勢(shì),以便及時(shí)采取措施,設(shè)法保證施工安全。

(2)水情、汛情有效傳遞。

為實(shí)現(xiàn)大渡河流域上游水情信息共享,業(yè)主委托成勘院水情中心建立水情監(jiān)測(cè)測(cè)報(bào)系統(tǒng),負(fù)責(zé)水情、雨情信息的工作,信息通過手機(jī)短信和電話傳真兩種方式及時(shí),提前預(yù)報(bào)。

(3)多渠道保障通訊。

為保障通訊暢通,業(yè)主平時(shí)通過移動(dòng)電信雙網(wǎng)手機(jī)、移動(dòng)座機(jī)與外界、各參建單位聯(lián)系,同時(shí)配備了多部衛(wèi)星電話和對(duì)講機(jī)作為應(yīng)急備用通訊工具。

(4)工區(qū)邊坡防護(hù)治理。

對(duì)于工區(qū)邊坡存在崩塌、滾石和滑坡等地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn),業(yè)主增加合同外的支出,采取噴錨網(wǎng)支護(hù)、防護(hù)網(wǎng)、擋墻等工程措施,徹底

消除安全隱患,如工區(qū)防護(hù)網(wǎng)總投資已超過一億元。對(duì)于裂縫、滑坡隱患采取增加錨索深層支護(hù)等治理措施。

(5)對(duì)主要沖溝進(jìn)行泥石流防護(hù)針對(duì)性設(shè)計(jì)。

依托工程設(shè)計(jì)單位技術(shù)平臺(tái),對(duì)響水溝、磨子溝、野壩溝等大型泥石流溝,均進(jìn)行了泥石流防護(hù)設(shè)計(jì),目前治理工作全部完成。工區(qū)野壩溝、響水溝、磨子溝等砼攔擋壩、排水洞及視頻監(jiān)控系統(tǒng)等防護(hù)措施,共花費(fèi)約一億元。

(6)采用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)監(jiān)控自動(dòng)化。

業(yè)主積極采用新技術(shù)對(duì)泥石流進(jìn)行防控,長(zhǎng)河壩野壩溝溝口有施工場(chǎng)地和部分本地居民居住,業(yè)主采取安裝泥石流自動(dòng)監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的措施,包括雨量器和超聲波探頭及自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,以泥石流泥位為主要監(jiān)測(cè)參數(shù),在出現(xiàn)泥石流及山洪等情況時(shí)能夠自動(dòng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)并在達(dá)到一定限位時(shí)自動(dòng)報(bào)警,后方人員根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)或者在設(shè)備自動(dòng)報(bào)警后采取相應(yīng)的相應(yīng)措施,如啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案撤離溝口人員設(shè)備。

3. 思考與體會(huì)

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好應(yīng)急管理工作的基礎(chǔ)。

實(shí)踐表明,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能夠以保障所有參建單位員工健康和生命安全為己任,充分認(rèn)識(shí)應(yīng)急管理工作的重要性和必要性,將應(yīng)急工作與貫徹以人為本、構(gòu)建和諧工區(qū)緊密聯(lián)系,就能全力以赴、積極主動(dòng)地開展好各項(xiàng)應(yīng)急工作。

(2)開展應(yīng)急演練是檢驗(yàn)應(yīng)急處置能力的重要手段。

在做好日常監(jiān)測(cè)和物資儲(chǔ)備的前提下,組織開展綜合應(yīng)急演練,及時(shí)查找存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),才能較快提高應(yīng)急指揮、信息溝通、組織協(xié)調(diào)以及基層作業(yè)人員應(yīng)急防范意識(shí)和應(yīng)急處置水平等綜合能力。

(3)加大宣傳力度和加強(qiáng)培訓(xùn)教育是做好應(yīng)急管理工作的保障。

通過實(shí)踐來看,突發(fā)事件中遭受傷害、損失較大的往往是基層作業(yè)隊(duì)伍,因此,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)宣傳工作特別是對(duì)基層隊(duì)伍人員的宣傳、培訓(xùn)、教育,提高作業(yè)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的技能和水平,對(duì)第一時(shí)間正確應(yīng)對(duì)災(zāi)害,減小災(zāi)害損失具有重要意義。

(4)加強(qiáng)督導(dǎo)檢查是做好應(yīng)急管理工作的關(guān)鍵。

根據(jù)不同時(shí)期災(zāi)害特點(diǎn),管理人員要加強(qiáng)定期不定期地督導(dǎo)檢查,全面準(zhǔn)確掌握工區(qū)災(zāi)害的種類、分布情況,提高前期預(yù)警和應(yīng)急響應(yīng)能力,才能保證突發(fā)事件一旦發(fā)生,能夠有效組織,快速反應(yīng),高效運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處置。

(5)積極采用設(shè)備自動(dòng)預(yù)警是做好今后應(yīng)急管理工作的研究方向。

利用自動(dòng)預(yù)警設(shè)備的自動(dòng)化、規(guī)范化、精細(xì)化的優(yōu)點(diǎn),必要時(shí)輔以人力,確保災(zāi)害預(yù)警準(zhǔn)確、及時(shí)專遞,是今后做好防范泥石流等自然災(zāi)害的研究和工作重點(diǎn)。

篇4

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 圖書管理 影響

【中圖分類號(hào)】G633.67 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)09-0015-01

1.前言

在現(xiàn)代生活中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶,成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,在圖書管理領(lǐng)域,其作用更是無法替代。因?yàn)閳D書館的每項(xiàng)工作的發(fā)展不但需要根據(jù)圖書管理的實(shí)際規(guī)律進(jìn)行,還要與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況相適應(yīng),所以在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,從借書、還書等圖書管理環(huán)節(jié)來看,圖書館的管理工作進(jìn)行革新都是勢(shì)在必行的。那么,信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于圖書管理工作的影響又體現(xiàn)在哪些地方呢?作為工作人員應(yīng)該怎么通過利用這些技術(shù)來做好管理工作呢?這些都是值得深思的問題。

2.信息技術(shù)對(duì)圖書管理工作的影響

2.1改變了圖書館的服務(wù)辦法

在過去,圖書館都是被視為后勤服務(wù)部門,其職責(zé)就是為人們提供資料服務(wù),僅承擔(dān)資料中心的功能。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和不斷推廣,圖書館的服務(wù)方式不再局限于過去的辦法,需要人們親自到圖書館進(jìn)行資料的查閱或是書籍的借閱,而是可以通過信息技術(shù),利用數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等方法來實(shí)現(xiàn)自己的目的。這樣,有需要的人不但能夠在網(wǎng)上進(jìn)行電子信息查詢,還能夠利用網(wǎng)絡(luò)來選擇不同的圖書館達(dá)到跨地區(qū)查閱的目的,一舉突破了時(shí)間和空間上的距離。此外,信息技術(shù)的發(fā)展也有效地推動(dòng)了圖書館環(huán)境的優(yōu)化,一改過去紛繁、復(fù)雜的借閱和管理模式,信息的電子化使得圖書館真正成為了一個(gè)巨大的資源中心,不但能為讀者提供現(xiàn)代化的電子信息,還能為讀者提供良好的信息環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)。所以,信息技術(shù)的發(fā)展從根本上革新了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式。

2.2轉(zhuǎn)變了圖書館員的角色

在過去,圖書館員只是承擔(dān)管理者的角色,只負(fù)責(zé)書籍的借還工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)不適用于新的社會(huì)背景了。這是由于知識(shí)的更新速度極快,讀者不僅需要借閱圖書,更是需要圖書館員為期提供其它的有用信息,這就注定了圖書館員的角色不能局限于過去管理圖書和圖書館借閱的工作。

信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館員的服務(wù)提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,它不但可以讓館員與讀者進(jìn)行雙向交流,還可以在交流中反復(fù)涌現(xiàn)相關(guān)服務(wù)的工作信息,從而讓圖書館員主動(dòng)地了解服務(wù)工作的相關(guān)信息。此外,館員還可以憑借著自己所了解的信息主動(dòng)為讀者提供服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)交流為讀者服務(wù)。這些新的服務(wù)方式改變了圖書館員從過去被動(dòng)地進(jìn)行圖書館管理工作,到下載主動(dòng)去了解工作內(nèi)容,為讀者的需求主動(dòng)服務(wù)。

3.信息技術(shù)給圖書管理工作帶來挑戰(zhàn)的對(duì)策

3.1更新服務(wù)理念,提高圖書館員素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)等高科技和智能化管理工具的誕生以及在圖書行業(yè)中的運(yùn)用,逐漸淘汰了過去圖書管理工作中以人工為主的工作辦法。通過計(jì)算機(jī)管理軟件能夠有效地處理圖書信息,極大地提高了工作效率。這些都直接淘汰過去老舊的工作方式,對(duì)于現(xiàn)有圖書館員提出了更高的要求,在目前的圖書管理工作中,需要如數(shù)官員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,重視自身素質(zhì)對(duì)管理工作和為讀者服務(wù)的重要性,提高工作責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)以及職業(yè)技能的培養(yǎng),從而更好地滿足信息時(shí)代下的圖書管理工作需求。

3.2完善圖書館的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛普及,為圖書管理工作注入新的活力。圖書館的工作不再是簡(jiǎn)單的書籍文獻(xiàn)處理工作,而是轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等綜合型管理工作。圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,也在要求著圖書館的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)能夠跟上,為此就需要加大相關(guān)投入,以滿足新時(shí)代背景下的發(fā)展需求。詳細(xì)地來看,就是加大資金投入,包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)等智能化管理工具的資金投入和使用,從而達(dá)到圖書館的數(shù)字化與信息化的目的,為讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢平臺(tái),最大化信息技術(shù)在圖書管理工作中的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]劉麗梅.應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書的優(yōu)勢(shì)[J]. 科技資訊. 2012(14)

[2]李雅琴.創(chuàng)新高校圖書的管理工作,建設(shè)學(xué)生能力素質(zhì)全面發(fā)展的平臺(tái)[J]. 黑龍江科技信息. 2009(08)

篇5

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息 財(cái)務(wù)管理 影響分析 對(duì)策策略

一、會(huì)計(jì)信息的概念界定及其重要性分析

(一)會(huì)計(jì)信息的概念界定

所謂會(huì)計(jì)信息,就是財(cái)務(wù)部門或者會(huì)計(jì)單位利用財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表或者附注等途徑將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息等傳遞給投資者、股東以及其他利益相關(guān)者。會(huì)計(jì)信息反映的是在會(huì)計(jì)視角下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,其中涵蓋經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量等內(nèi)容。

(二)會(huì)計(jì)信息的重要性分析

會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要作用在于,以一定的會(huì)計(jì)制度、方法和流程,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的有用數(shù)據(jù)處理成對(duì)決策工作有幫助的財(cái)務(wù)信息。具體而言,會(huì)計(jì)信息是由經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)處理后形成的,用于財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要經(jīng)濟(jì)信息。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行離不開會(huì)計(jì)信息作為支撐,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行離不開真實(shí)的會(huì)計(jì)信息所反映客觀事實(shí),因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的首要要求即為真實(shí)可靠。當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行當(dāng)中有相當(dāng)一部分較為嚴(yán)重的問題(企業(yè)籌資不利、國(guó)有資產(chǎn)流失以及社會(huì)交易費(fèi)用居高不下等)同企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性密不可分。縱觀我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的架構(gòu),國(guó)有企業(yè)發(fā)揮著不可替代的絕對(duì)作用,倘若提供的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,將造成不可估量的嚴(yán)重后果。

(三)會(huì)計(jì)信息化的意義闡述

當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)再也無法滿足現(xiàn)代社會(huì)管理需求的時(shí)候,“會(huì)計(jì)信息化”理念應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,其組織工作和信息系統(tǒng)的操作均由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門的工作專業(yè)性較強(qiáng),同其他組織之間處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與外界信息系統(tǒng)沒有形成充分的互動(dòng),無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)化需求,不利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,并在此基礎(chǔ)上重新建立操作技術(shù)與會(huì)計(jì)信息高度匹配的現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而為管理決策提供必要的信息數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是利用會(huì)計(jì)信息和操作技術(shù)的重組,使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)理論等諸多方面都能得到發(fā)展,并以此為依托建立能滿足現(xiàn)代化管理需求的開放性信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是為了滿足會(huì)計(jì)改革的需求而產(chǎn)生的,會(huì)計(jì)管理理念和管理方法等都會(huì)因客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。

絕大多數(shù)的信息技術(shù)只是被動(dòng)的應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,單純的將手工會(huì)計(jì)工作加以機(jī)械化,并且在業(yè)務(wù)核算和賬務(wù)處理等工作中得到實(shí)踐。當(dāng)前,信息技術(shù)的發(fā)展速度飛快,企業(yè)都希望信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高度智能化,并且為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升做出貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化需要滿足企業(yè)管理和社會(huì)信息化的雙重需求,信息化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到會(huì)計(jì)、企業(yè)和社會(huì)三者的高度關(guān)聯(lián),從而能實(shí)時(shí)反饋信息的變化。

二、會(huì)計(jì)信息對(duì)會(huì)計(jì)核算工作前的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響

所謂會(huì)計(jì)主體,就是財(cái)務(wù)工作的主要服務(wù)對(duì)象。其通常是擁有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)資金,并且能夠開展獨(dú)立核算的實(shí)體機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化不僅有助于實(shí)體機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng),而且顯著影響著網(wǎng)絡(luò)虛擬單位,同時(shí)將會(huì)計(jì)主體的定義范疇進(jìn)一步擴(kuò)大了。

(二)對(duì)不間斷經(jīng)營(yíng)的影響

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)虛擬單位逐漸興起時(shí),在某種程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)主體的成立步伐和及其瓦解步伐。網(wǎng)絡(luò)虛擬單位出于達(dá)到共同目標(biāo)的角度考慮,進(jìn)行了短暫的聯(lián)盟,然而在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后就全部瓦解。就上述網(wǎng)絡(luò)虛擬單位而言,由于其具有較強(qiáng)的臨時(shí)性。因此,能夠依照當(dāng)前時(shí)期的市場(chǎng)需求進(jìn)行聯(lián)盟,并在條件轉(zhuǎn)變時(shí)進(jìn)行重組或者瓦解。這種臨時(shí)聯(lián)盟的做法為不間斷經(jīng)營(yíng)造成了相當(dāng)嚴(yán)重的影響,致使會(huì)計(jì)核算工作更加難以進(jìn)行。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響

所謂會(huì)計(jì)分期,就是針對(duì)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金收支狀況和盈利狀況加以統(tǒng)一核算,從而為企業(yè)的管理決策和投資決策決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告,便于信息需求者通過互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)?;诖?,以交易時(shí)間替代會(huì)計(jì)期間就尤為合理了。憑借此方法,還能將費(fèi)用跨期分批的問題予以解決。

(四)對(duì)貨幣計(jì)量的影響

以我國(guó)會(huì)計(jì)法和相關(guān)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),一般采用的記賬單位為人民幣,通常又叫本位幣。在信息化經(jīng)濟(jì)的背景下,由于電子貨幣和網(wǎng)上銀行逐漸興起,單純以貨幣計(jì)量的會(huì)計(jì)信息已無法完全滿足相關(guān)信息需求者的要求,新型貨幣將會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。而就網(wǎng)上交易來說,由于其交易周期較短,所以可以忽略幣值的變動(dòng)不計(jì)。

三、會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能形成的影響

會(huì)計(jì)信息對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的諸多方面都有顯著的影響:

1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息生成方式形成的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)憑證的收集、編制和加工都是借助人力操作實(shí)現(xiàn)的。而在信息經(jīng)濟(jì)的背景下,因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)、全球互聯(lián)網(wǎng)的開通以及電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,財(cái)會(huì)工作者能夠借助機(jī)械的力量完成原始憑證的收集工作,并且通過計(jì)算機(jī)也可以實(shí)現(xiàn)電子憑證的自動(dòng)編制,形成電子化賬簿。

2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息傳遞方式形成的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式下,會(huì)計(jì)信息的傳遞主要采取報(bào)表或者磁盤形式。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步深化,實(shí)現(xiàn)了“有紙無紙”的轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳遞等功能。

3.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)形成的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,信息需求者只能通過會(huì)計(jì)報(bào)表初步掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)信息,無法滿足其特殊需求。而利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),信息需求者能夠獲取更加詳盡的數(shù)據(jù)信息,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息有更深入的了解。

4.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理職能形成的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)就是掌控企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)。而在信息化背景下,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的綜合性要求更為嚴(yán)格,除了要做好本部門工作之外,還要融入整個(gè)企業(yè)的管理。除此之外,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理是各部門的分管。而在信息化背景下,基于信息系統(tǒng)的信息傳遞和信息共享功能,為企業(yè)的綜合性管理提供了有力的支撐。因此,財(cái)務(wù)部門既要完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)管理,又要完成企業(yè)的綜合管理。

(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制形成的影響

無論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式還是現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其開展內(nèi)部控制工作都是保障數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞到相關(guān)部門,從而為其管理決策活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)均采用復(fù)式記賬法,然而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要依賴于信息系統(tǒng)的支撐,這在一定程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)信息形成的影響

由于信息技術(shù)的作用,企業(yè)逐步擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)范疇,并也因此使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、客戶和合作伙伴之間形成更加密切的聯(lián)系。如何在最短的時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)信息加工處理成有效信息,并且及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞至相關(guān)人員,使其以此為基礎(chǔ)做出相應(yīng)的管理決策,是財(cái)務(wù)信息管理不可避免的一項(xiàng)重要問題。

(四)對(duì)財(cái)務(wù)國(guó)際化形成的影響

當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)峻,為企業(yè)的發(fā)展制造了巨大的壓力。企業(yè)除了要面對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還要同外來企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上一爭(zhēng)高低。若想在國(guó)際市場(chǎng)上成就一番事業(yè),就要求會(huì)計(jì)信息與時(shí)俱進(jìn),與企業(yè)一同步入國(guó)際化,做到會(huì)計(jì)信息的國(guó)家可比性,從而便于企業(yè)通過數(shù)據(jù)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展劣勢(shì)。在財(cái)務(wù)國(guó)際化的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也應(yīng)做出同步,即將財(cái)務(wù)管理制度的核算范疇進(jìn)一步擴(kuò)大,并且支持多幣種核算,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠同國(guó)際結(jié)接軌。

四、會(huì)計(jì)信息為企業(yè)制造的危機(jī)

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

當(dāng)前,我國(guó)所擁有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有如下三種:(1)通用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。(2)合作開發(fā)的信息化系統(tǒng)。(3)委托外單位開發(fā)的信息化系統(tǒng)[1]。出于與本單位的現(xiàn)實(shí)狀況更加匹配的考慮,通常采用合作開發(fā)的信息化系統(tǒng)。然而,合作方之間往往缺乏有效溝通。首先,系統(tǒng)開發(fā)公司的工作者對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域缺乏足夠的了解,無法完全領(lǐng)會(huì)使用者的使用需求;其次,使用者對(duì)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域缺乏足夠的理論知識(shí),無法將開發(fā)系統(tǒng)的使用效果準(zhǔn)確的描述出來。因此,基于上述兩點(diǎn)原因,造成開發(fā)的信息系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題。盡管通過試運(yùn)行以及正常運(yùn)行階段的補(bǔ)丁程度能夠?qū)⒁恍﹩栴}予以解決,然而依舊為企業(yè)造成了損失,何況某些問題是無法逆轉(zhuǎn)的。

(二)連續(xù)性和重復(fù)性的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),計(jì)算機(jī)是依照預(yù)先設(shè)定的程序工作的,總賬、明細(xì)賬和報(bào)表等均是以輸入的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),倘若輸入的原始數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤,那么由總賬、明細(xì)賬以及報(bào)表而生成的計(jì)算結(jié)果也是錯(cuò)誤的,并且這種錯(cuò)誤并不是單一的,而是多發(fā)的。這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的各行其責(zé)有所不同,因此,唯有保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤才能有效提高工作效率。

(三)信息化數(shù)據(jù)的集中程度過高

采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均匯總于計(jì)算機(jī)當(dāng)中,并且占用較小的存儲(chǔ)空間。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)達(dá)時(shí),一旦出現(xiàn)賬戶密碼丟失的問題,全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將很有可能被他人竊取或者篡改,將會(huì)為企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和其他潛在損失。

(四)信息存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性較低

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大都存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,而此類介質(zhì)極易受到外界溫度以及濕度條件的影響。尤其是在強(qiáng)磁場(chǎng)條件下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)極易受損。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息需要借助電腦等設(shè)備的幫助才能被使用者閱讀,因此,無法直觀的判斷出數(shù)據(jù)信息究竟損壞與否。目前,對(duì)于此類問題唯一能做的防范措施只有:備份多次,并且備份于不同的存儲(chǔ)器當(dāng)中,然而,這種措施無法做到保障信息的不被損壞或者不丟失。

(五)會(huì)計(jì)信息較易出現(xiàn)舞弊問題

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作需要借助計(jì)算機(jī)的幫助,而會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)大都存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,這為舞弊會(huì)計(jì)信息提供了可能性。一方面,系統(tǒng)工作者利用篡改程序或者其他非法操作完成舞弊行為;另一方面,內(nèi)部工作者利用篡改輸入或者輸出的做法完成舞弊行為。因此,應(yīng)制定出嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程,并編制相應(yīng)的管理規(guī)范。除授權(quán)人以外的其他任何人都不可擅自接觸會(huì)計(jì)信息軟件,而授權(quán)工作者盡管得到允許,也必須依照操作流程的規(guī)定工作。切不可使用固定的授權(quán)工作者,而是執(zhí)行輪崗制度,防止“監(jiān)守自盜”的問題出現(xiàn)。

五、會(huì)計(jì)信息為企業(yè)創(chuàng)造的機(jī)遇

(一)網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要?jiǎng)恿σ蛩?,而這一動(dòng)力因素又將財(cái)務(wù)管理工作由紙面推向網(wǎng)絡(luò)。由紙面財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:(1)管理空間的轉(zhuǎn)變。(2)管理時(shí)間的轉(zhuǎn)變。(3)管理效率的轉(zhuǎn)變。從管理空間方面來講,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了由企業(yè)總部管理到企業(yè)全部管理,由企業(yè)內(nèi)部管理到企業(yè)外部管理的改革。從管理時(shí)間方面來講,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了由事后核算到實(shí)時(shí)核算,由靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的改革。從管理效率方面來講,由于財(cái)務(wù)管理空間和時(shí)間的轉(zhuǎn)變,從根本上提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和能力,從而提升了財(cái)務(wù)管理的有效率。

(二)協(xié)同化作業(yè)

在電子商務(wù)當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息化是其中的重要構(gòu)成元素,其從本質(zhì)上推動(dòng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)同作業(yè):財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的協(xié)同作業(yè)、財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的協(xié)同作業(yè)、財(cái)務(wù)部門與社會(huì)部門的協(xié)同作業(yè)。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的協(xié)同作業(yè)體現(xiàn)在預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、資本金準(zhǔn)備以及網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)上。

(三)遠(yuǎn)程化操作

基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表以及遠(yuǎn)程查賬等業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),這在很大程度上提升了主管機(jī)構(gòu)對(duì)其下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。

(四)集中化的線上管理

一方面,會(huì)計(jì)信息的集中化是財(cái)務(wù)管理的理想模式,企業(yè)總部能夠借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)全部下屬機(jī)構(gòu)的集中化記賬和資金調(diào)配工作;另一方面,以動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者可以對(duì)環(huán)境的變化做出及時(shí)的反饋,利用相應(yīng)的管理指揮完成集中化的線上管理。

(五)低成本的可活動(dòng)作業(yè)

其一,由于會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng),各類電子單據(jù)逐漸興起。由于會(huì)計(jì)介質(zhì)的變化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成了由“紙質(zhì)數(shù)據(jù)磁盤數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)”的轉(zhuǎn)變。其二,由于會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng),出現(xiàn)了新的財(cái)務(wù)工作方式。經(jīng)過授權(quán)的財(cái)務(wù)工作者能夠?qū)崿F(xiàn)家庭辦公,并且可以通過終端機(jī)器實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的辦理和數(shù)據(jù)的查詢,實(shí)現(xiàn)了低成本的可活動(dòng)作業(yè)。

六、在會(huì)計(jì)信息作用下,企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略分析

(一)堅(jiān)持以人為本的管理意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)管理

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展離不開人才的支持,企業(yè)的各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要有專門的工作人員進(jìn)行策劃、實(shí)施和管理。工作效果主要由專項(xiàng)人才的綜合素質(zhì)所決定。因此,企業(yè)必須堅(jiān)持以人為本的管理意識(shí),強(qiáng)調(diào)人員的培養(yǎng)和管理,從而滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。除此之外,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變的共同作用,使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。財(cái)務(wù)工作者應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以足夠的重視,針對(duì)不確定性因素開展系統(tǒng)化預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而防止企業(yè)蒙受損失或者將企業(yè)所蒙受的損失降到最低。

(二)樹立財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化目標(biāo)

在信息化經(jīng)濟(jì)的背景下,無形資產(chǎn)在資本中占有越來越大的比重。在相當(dāng)一部分企業(yè)中,無形資產(chǎn)所占的比重甚至超過了固定資產(chǎn)。在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)無形資產(chǎn)給予更多的關(guān)注,并且對(duì)能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才給予足夠的重視。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不僅僅局限于為股東創(chuàng)造利益,而是延伸到為相關(guān)利益群體創(chuàng)造利益。

(三)拓寬財(cái)務(wù)管理范疇

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象,已由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物質(zhì)資本占主體變更為信息化時(shí)代的知識(shí)資本占主體[2]。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范疇要做出同步拓寬。首先,由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重逐漸升高,所以應(yīng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理給予足夠的關(guān)注。其次,由于企業(yè)時(shí)刻處于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)在最大程度上預(yù)測(cè)各類可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。所以,企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)包含風(fēng)險(xiǎn)防范。

(四)吸納具備高素質(zhì)的專業(yè)化人才

在相當(dāng)一部分采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中,僅是借助會(huì)計(jì)信息軟件對(duì)日常會(huì)計(jì)核算加以處理。而財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)依舊采用傳統(tǒng)的人工處理方式,其主要原因在于會(huì)計(jì)信息專業(yè)化人才的匱乏。高素質(zhì)的專業(yè)化人才既要對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域十分通透,更要具備計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù)和相應(yīng)的企業(yè)管理技能。

(五)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

當(dāng)前普遍使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大都以會(huì)計(jì)核算為主,盡管具備良好的監(jiān)督核算功能,然而在數(shù)據(jù)分析方面卻較為欠缺?,F(xiàn)代化企業(yè)既要會(huì)計(jì)核算軟件,更要會(huì)計(jì)管理軟件。倘若同時(shí)采用會(huì)計(jì)核算軟件和會(huì)計(jì)管理軟件,不僅會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的過度消耗,而且極易造成兩種軟件出現(xiàn)銜接漏洞。因此,應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使其兼具會(huì)計(jì)核算功能和會(huì)計(jì)管理功能。

七、結(jié)語

綜上所述,會(huì)計(jì)信息必然會(huì)造成現(xiàn)代企業(yè)遇到諸多挑戰(zhàn)。然而,唯有克服重重困難,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久而穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇6

關(guān)鍵詞:信息公開;人事檔案管理;影響

傳統(tǒng)的檔案工作因信息公開而產(chǎn)生了諸多變革,人事檔案管理體制也隨之產(chǎn)生了巨大的變化。由于人事檔案管理制度受傳統(tǒng)因素影響大,對(duì)人事信息的管理還停留在保密的、封閉的工作模式中,導(dǎo)致人事檔案信息的利用效率與信息價(jià)值無法得到正常發(fā)揮,所以人事檔案管理工作在信息化時(shí)代受到了很大的影響。

1 我國(guó)人事檔案管理工作中信息公開的影響

(一)社會(huì)公眾的信息需求得到一定程度的滿足

《政府信息公開條例》設(shè)立的最初目的就是保障公民依法獲取政府的信息,為廣大人民群眾的生產(chǎn)生活提供指導(dǎo)性的意見。在這一條例的規(guī)范下,基層政府開始主動(dòng)公開越來越多的信息,公布內(nèi)容涵蓋了政府工作的方方面面,這其中就包括了人事檔案信息的公開。在每年申請(qǐng)公開的人事檔案信息中有80%得到了同意,這反映的不僅是社會(huì)公眾的信息需求得到一定程度的滿足,更是政府人事檔案管理工作的進(jìn)一步透明化和人性化。

(二)以公開促規(guī)范收效明顯

政府信息的公開帶給政府部門的是直接監(jiān)督作用,對(duì)于全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨也有一定的推進(jìn)作用。正是有了對(duì)于人事檔案的公開,政府部門在行政人員的錄用方面才會(huì)更加謹(jǐn)慎,減少了暗箱操作的可能。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,自2008年政府信息公開條例推行以來,行政訴訟和行政復(fù)議的糾錯(cuò)率呈逐年下降態(tài)勢(shì),雖然是多方面因素的作用,但是條例帶來的促進(jìn)規(guī)范的收效是相當(dāng)明顯的[1]。

(三)公開理念更加深入人心

建設(shè)社會(huì)主義法制社會(huì)是當(dāng)前我國(guó)的發(fā)展目標(biāo),而人事檔案管理工作對(duì)于政府信息公開條例的落實(shí)讓公開的理念更加深入人心,有利于營(yíng)造法治國(guó)家的政治氛圍。人事檔案管理工作中信息公開的推進(jìn),反應(yīng)的是基層政府部門越來越善于應(yīng)對(duì)信息公開帶來的挑戰(zhàn)并運(yùn)用信息公開來推進(jìn)工作,公開的理念也越來越深入人心,社會(huì)大眾敢于運(yùn)用公開信息來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

(四)信息公開工作自身得到較大發(fā)展

在信息公開的過程中,公開工作的自身也是得到了較大的發(fā)展。不少人事檔案管理部門都明確了信息公開的相關(guān)制度,公布了地方性信息公開辦法,并且也拓展了信息公開的渠道,從單一的公告欄到政府網(wǎng)站,信息公開載體和渠道都在不斷的完善之中。近些年來微博微信也成為了不少基層政府人事部門公布信息的平臺(tái),信息公開工作得到了極大的便利,對(duì)于行政工作的促進(jìn)和提高作用愈發(fā)明顯。

2 人事檔案信息公開中存在的問題

(一)把握條例落實(shí)的尺度難

盡管公開條例是由國(guó)家并且保證實(shí)施,但是信息公開條例對(duì)于公開和不公開范圍的劃定卻并不清楚,很多時(shí)候都是只提供了原則方針,公開條例落實(shí)到人事檔案管理部門時(shí)很難把握公開的尺度,只能公開一部分的信息,甚至將條例要求的必須公開的信息理解為全部公開的信息,對(duì)于其他的重要信息則不予公布。如何處理好公開與不公開的關(guān)系,不僅關(guān)乎廣大人民群眾的基本知情權(quán),更關(guān)乎國(guó)家的安全和社會(huì)的穩(wěn)定,這些平衡的把握都考量著人事檔案管理部門的執(zhí)政能力。

(二)應(yīng)對(duì)輿論壓力難

行政透明化是我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法制國(guó)家的大勢(shì)所趨,社會(huì)公眾對(duì)于信息公開寄予的期望普遍較高,但是政府公開的信息與群眾的期望之間往往不能夠達(dá)到一致,而輿論又往往是偏向大眾一方,這就給了人事檔案管理部門巨大的壓力。特別是涉及到個(gè)人隱私、財(cái)產(chǎn)等情況的公布,人事檔案管理部門很容易因?yàn)椴涣驾浾摰恼T導(dǎo)而招致批評(píng)。如何正確應(yīng)對(duì)輿論壓力,引導(dǎo)正確的輿論方向,是人事檔案管理部門在落實(shí)條例的過程中應(yīng)該著重思考的問題。

(三)公開的內(nèi)容存在缺陷

人事檔案是個(gè)人本身的自然情況、工作學(xué)習(xí)情況、工資、身體健康、家庭等方面信息的集合,很多內(nèi)容都屬于個(gè)人的隱私,但是個(gè)人自然情況、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)水平、科研能力等情況應(yīng)該是必須公布的。實(shí)際上人事檔案的公開的很多內(nèi)容都不全面,人民群眾難免會(huì)產(chǎn)生人事檔案管理部門心虛而不敢公開的想法,影響了人事檔案管理部門的形象。

3 人事檔案管理工作中應(yīng)對(duì)信息公開的對(duì)策

(一)提高行政人員依法行政和服務(wù)的意識(shí)

公務(wù)人員是執(zhí)行信息管理工作的主體,也直接落實(shí)信息公開條例的主體,所以公務(wù)人員的依法行政意識(shí)和理念就顯得十分的重要。在依法治國(guó)的環(huán)境背景下,公務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)一步提高依法行政的意識(shí),意識(shí)到公開信息工作是自己的職責(zé)所在,也是維護(hù)廣大人民群眾利益的要求。

除此之外,基層公務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)的意識(shí),在行使法律賦予的權(quán)利的過程中官本位思想嚴(yán)重,長(zhǎng)期仰仗手中的公權(quán)力而凌駕于人民群眾之上,導(dǎo)致了公開的內(nèi)容粗放、表象化現(xiàn)象較嚴(yán)重、細(xì)化不夠現(xiàn)象層出不窮,也帶來了基層群眾不關(guān)心公開信息內(nèi)容的不良后果。在落實(shí)人事檔案的信息公開的過程中,基層公務(wù)人員一定要在意識(shí)上完成從管理行政到服務(wù)行政的轉(zhuǎn)變,對(duì)于人民群眾在人事信息公開上的需求積極加以滿足,以服務(wù)的態(tài)度來對(duì)待廣大人民群眾,這是機(jī)關(guān)單位公務(wù)人員應(yīng)有的態(tài)度。

(二)相關(guān)法規(guī)的制定、完善

現(xiàn)有的信息公開條例中并未對(duì)人事檔案公開信息的范圍做出太明確的界定,只是做了原則性的規(guī)定,這為人事檔案信息的公_帶來了不少的問題,在實(shí)際操作的過程中隨意性比較大,難以滿足人民群眾的要求,因而制定地方性的法規(guī)以完善信息公開條例中不明確的部分就顯得尤為重要。人事檔案信息公開必須對(duì)信息的公開范圍和限度做出謹(jǐn)慎的界定,既要讓人事檔案信息能全面地反映個(gè)人的德、能、勤、績(jī)情況,又應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人的隱私,不能把個(gè)人隱私披露出去,侵犯當(dāng)事人的個(gè)人隱私權(quán),造成不必要的法律糾紛。檔案管理部門應(yīng)該基于部門的實(shí)際情況制定符合本部門的審核程序,對(duì)于公開個(gè)人人事檔案信息的申請(qǐng)加以嚴(yán)格的審核,涉及到個(gè)人隱私的部分,如家庭出身、健康情況等,只有在司法部門授權(quán)的情況下才能公布,個(gè)人申請(qǐng)者可要求司法部門授權(quán)。所有申請(qǐng)公開的信息不得用于不正當(dāng)用途,不可透露給無關(guān)人員或機(jī)構(gòu)[2]。

(三)培養(yǎng)提高公民的權(quán)利意識(shí)

公民是重要的監(jiān)督力量,為保障人事檔案信息公開制度得以落實(shí),有力推動(dòng)信息公開工作的順利開展,不僅需要公務(wù)人員認(rèn)真履行法定職責(zé),更需要依靠社會(huì)的力量。當(dāng)前不少的基層群眾都不了解信息公開條例的內(nèi)容,甚至不知道信息公開條例的存在,這反映的是基層政府職責(zé)的缺位。人事信息管理部門應(yīng)該對(duì)這一政策加以積極的宣傳,通過加大社會(huì)輿論宣傳,增強(qiáng)社會(huì)人事檔案管理的開放意識(shí),營(yíng)造有利于提高人事資源利用效率的良好氛圍。

4 結(jié)語

信息公開條例的頒布對(duì)現(xiàn)在社會(huì)的人事檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,信息公開對(duì)于人事檔案的管理工作是有好處的。人事檔案信息公開不僅有利于發(fā)展人事檔案管理工作,而且有利于全社會(huì)人才資源共享。針對(duì)信息公開對(duì)人事檔案管理工作的影響,應(yīng)該從提高行政人員依法行政和服務(wù)的意識(shí)、制定完善的相關(guān)法規(guī)、培養(yǎng)提高公民的權(quán)利意識(shí)入手,建立開放的、透明的人事檔案管理系統(tǒng),為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);創(chuàng)新管理

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)中,對(duì)于提升工作效率和工作水平發(fā)揮著積極的意義。醫(yī)療機(jī)構(gòu)積極的將大數(shù)據(jù)引入到自身管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),因此對(duì)醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生了積極的影響。在醫(yī)院日常運(yùn)行管理中,醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,只有加強(qiáng)此項(xiàng)工作力度,才能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)病歷檔案的收集和更新,從而為醫(yī)院服務(wù)和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到檔案管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案創(chuàng)新管理,使此項(xiàng)工作能夠滿足醫(yī)院在新時(shí)期的要求,能夠?qū)Σ±頇n案進(jìn)行更為高效的關(guān),全面提升醫(yī)院管理和服務(wù)能力,能夠在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)固自身地位。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的弊端

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下,信息內(nèi)涵也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這是時(shí)展的必然趨勢(shì),也是醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)之路。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作都是由操作人員完成的,工作量大,管理類別多、歸檔和整理不規(guī)范,同時(shí)還需要在指定區(qū)域存儲(chǔ)病歷檔案,存儲(chǔ)庫(kù)房面積有限,檔案管理和使用極為不便利。信息時(shí)代之前,大多數(shù)病歷都是紙質(zhì)的,雖然能夠在電腦中存儲(chǔ)病歷的首頁(yè),但是紙質(zhì)病理檔案還是要進(jìn)行合理的存儲(chǔ),歸檔工作還是沿用傳統(tǒng)模式開展。新時(shí)期醫(yī)院就診人數(shù)激增,病歷數(shù)量隨著增加,需要更多的存儲(chǔ)空間,同時(shí)工作量也越來越大。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的背景

目前,很多醫(yī)院的檔案管理都實(shí)現(xiàn)了信息化,利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)醫(yī)院將更好地對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與查詢。隨著信息技術(shù)的不斷深入,電子化管理讓醫(yī)院的檔案信息資源也越來越豐富了。而CT檢查、核磁共振等先進(jìn)醫(yī)學(xué)影像技術(shù)的應(yīng)用,也讓醫(yī)學(xué)影像方面的文件越來越多,不僅如此,醫(yī)院檔案儲(chǔ)存的期限都比較長(zhǎng),通常情況下,患者的住院病歷可以儲(chǔ)存30 年,門診病歷的儲(chǔ)存時(shí)間則最少為15 年。

過去實(shí)行的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展了。很多醫(yī)院在醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水準(zhǔn)以及人員結(jié)構(gòu)等方面都設(shè)置了即較為詳盡的發(fā)展計(jì)劃。而在檔案管理、檔案設(shè)備等方面卻略為簡(jiǎn)陋,久而久之,就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理信息化水平很難與持續(xù)發(fā)展的醫(yī)療業(yè)務(wù)等相匹配,嚴(yán)重制約了醫(yī)院整體管理水平的提升,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的業(yè)務(wù)技術(shù)也難以提升。有些醫(yī)院因?yàn)檫€沿用著過去老舊的信息收集、檢索方式,無法從大量的信息中獲取有價(jià)值的咨詢,導(dǎo)致檔案管理的作用與價(jià)值都沒有充分發(fā)揮出來。

醫(yī)院檔案不同于其他事業(yè)單位的檔案管理,醫(yī)院檔案的信息十分豐富,其種類之多、數(shù)量之大讓人驚嘆,而且隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,檔案所囊括的信息范圍也變得越來越廣,醫(yī)院很多業(yè)務(wù)都能被歸集到檔案中,甚至行政方面的辦公郵件、報(bào)表、資源等數(shù)據(jù)也可以建檔處理。

對(duì)于醫(yī)院而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)質(zhì)就是幫助醫(yī)院更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,并將其應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中來,實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的檔案管理。

三、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

新時(shí)期,醫(yī)院檔案管理工作急需進(jìn)行改革,其中最重要的就是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想,積極將現(xiàn)代化的技術(shù)引入到醫(yī)院管理工作中,能夠充分利用大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理工作的積極作用。能夠增加重視程度,加大投入力度,對(duì)醫(yī)院檔案管理部門配置先進(jìn)的軟硬件設(shè)備和設(shè)施,能夠加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,更好地開展檔案管理工作,有效提升檔案管理的效率,同時(shí)提升病歷檔案的有效利用率。例如可以實(shí)行電子檔案,利用HIS系統(tǒng)管理醫(yī)院檔案,能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,利用感應(yīng)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度進(jìn)行合理調(diào)節(jié),確保安全和完整的保存病歷[1]。同時(shí)醫(yī)院還要重視硬件配置,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要前提。需要配備完備的設(shè)備,掃描檔案并建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ),還要購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、微縮機(jī)和刻錄機(jī)。同時(shí)還要將電子檔案存入光盤收藏備份。備份數(shù)據(jù)一般有兩份,一份用于醫(yī)療調(diào)用,另一份用來封存。傳統(tǒng)的檔案管理通常都是每個(gè)醫(yī)院管理各自的病理檔案,各個(gè)醫(yī)院之間無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享。利用大數(shù)據(jù)和云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),能夠破除低于限制,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資源的共享,可以實(shí)現(xiàn)異地調(diào)取和使用病歷檔案,對(duì)患者轉(zhuǎn)院治療或是異地治療提供了更為便利的條件。

所以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),不但能夠提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,還可以讓醫(yī)院獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

四、定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院管理者需要具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重要性有全面的認(rèn)識(shí),重視培養(yǎng)和引入檔案管理專業(yè)人才。人員選擇是需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,需要具備專業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠數(shù)量的操作計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,最好能夠有一定的醫(yī)療知識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有責(zé)任心,能夠積極的學(xué)習(xí)進(jìn)行自我提升。醫(yī)院要定期安排學(xué)習(xí)和培訓(xùn),重視提升檔案管理人員的專業(yè)能力,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能、醫(yī)療相關(guān)知識(shí)及人員的職業(yè)素養(yǎng),能夠通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法從而能夠?qū)ΜF(xiàn)有工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新,能夠通過實(shí)踐不斷試驗(yàn)檔案管理的新方法和新模式[2]。

五、重視檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

醫(yī)院要積極的引入專業(yè)人才,重視培養(yǎng)檔案管理高素質(zhì)的管理人員和技術(shù)人員。檔案工作人員需要掌握相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí),能夠?qū)膊W(xué)進(jìn)行準(zhǔn)確分類,數(shù)量掌握病案管理學(xué)等方面的知識(shí)。醫(yī)院檔案管理人員需要具備創(chuàng)新的管理理念,能夠利用現(xiàn)代化的管理理念開展病案管理工作。有能力對(duì)雜亂的信息進(jìn)行分類和整合,能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息,同時(shí)能夠方便的使用、檢索和調(diào)取。能夠滿足醫(yī)院科研部門、醫(yī)療服務(wù)和各臨床專業(yè)的具體需求。徹底打破傳統(tǒng)醫(yī)院檔案重視存儲(chǔ)忽視應(yīng)用的思想。由專業(yè)人才對(duì)檔案和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和有效處理[3]。要根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作強(qiáng)度設(shè)置工作人員,全面提升檔案管理攻效率。確保管理崗位人員具有綜合專業(yè)素質(zhì),能夠?qū)︶t(yī)院檔案實(shí)行全面、高效的管理,能夠不斷完善和推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作。

六、對(duì)檔案管理工作崗位進(jìn)行細(xì)分,明確各個(gè)崗位的職責(zé)

要對(duì)檔案管理工作崗位依照具體工作內(nèi)容進(jìn)行分化,同時(shí)明確規(guī)定各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和規(guī)范,確保工作中能嚴(yán)格依照規(guī)定開展工作。主要分為六個(gè)崗位:第一,檔案編碼,主要職責(zé)是為出院病案首頁(yè)的疾病診斷和手術(shù)操作進(jìn)行編碼,為了確保編碼的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)和對(duì)應(yīng)醫(yī)生進(jìn)行溝通;第二,借閱,主要管理檔案的借閱和規(guī)劃,需要給醫(yī)務(wù)部門提供設(shè)計(jì)糾紛的檔案和檔案封存工作,能夠催促及時(shí)歸還,避免遺失或是損毀;第三,窗口復(fù)印,為患者提供打印和復(fù)印病歷,能夠準(zhǔn)確、快速地找到病歷檔案,同時(shí)還要配合相關(guān)部門提供需要的全部治療,例如保險(xiǎn)公司、社會(huì)保障、司法、公安和醫(yī)療事故鑒定等部門;第四,檔案回收管理,主要負(fù)責(zé)住院檔案的回收、催收、將編碼后的檔案進(jìn)行裝訂上架;第五,裝訂管理:對(duì)回收的住院病歷進(jìn)行整理和裝訂;第六,綜合管理崗,主要負(fù)責(zé)管理病案室綜合工作,處理各類問題。同時(shí)要根據(jù)具體的工作內(nèi)容和工作強(qiáng)度的合理的配備信息技術(shù)和設(shè)備,利用大數(shù)據(jù)對(duì)崗位工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新,全面提升每個(gè)崗位的工作效率,確保整體工作的順利開展。

七、建立信息化檔案管理工作管理制度

大數(shù)據(jù)背景下開展醫(yī)藥檔案管理工需要明確規(guī)定管理制度和工作流程,避免發(fā)生遺漏或是丟失檔案的情況。要對(duì)病案進(jìn)行登記、拍照和掃描等處理。掃描時(shí)要使用專業(yè)設(shè)備,確保掃描質(zhì)量。要合理編制病歷目錄,建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)快速查詢;要對(duì)病案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免在使用中被遺失。掃描病案治療并記錄后需要將其上傳到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中,能夠方便具有權(quán)限的醫(yī)務(wù)人員查找和調(diào)用,能夠提升檔案的利用效率。構(gòu)架符合標(biāo)準(zhǔn)的電子病案架構(gòu),規(guī)范存儲(chǔ)格式、標(biāo)題和分類等內(nèi)容。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理電子檔案,設(shè)置病案內(nèi)容關(guān)鍵詞,利用關(guān)鍵詞能夠自動(dòng)生成相關(guān)內(nèi)容,方面記錄病案,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)管理[4]。在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院方面要從宏觀角度考慮,建立規(guī)范的管理模板,盡量簡(jiǎn)化管理模式,使醫(yī)生更為便捷的開展工作。

八、結(jié)語

綜上所述,在信息時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案管理工作只有積極進(jìn)行改革,才能滿足新時(shí)期的社會(huì)和行業(yè)需求。醫(yī)院檔案管理人員要對(duì)大數(shù)據(jù)由全面的認(rèn)識(shí),能夠?qū)⑵浜侠淼貞?yīng)用于工作中。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)作用不斷提升檔案管理工作效率,提高檔案管理的服務(wù)能力、提升自身業(yè)務(wù)能力。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè),首先建立完善的管理制度、提高人員素養(yǎng)和安全意識(shí),優(yōu)化和完善醫(yī)院檔案管理工作,全面提升醫(yī)院檔案管理工作效率和安全性,促進(jìn)醫(yī)院更為長(zhǎng)足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞 物資管理 材料價(jià)格 影響

中圖分類號(hào):F285 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

物資管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要的作用,但是傳統(tǒng)的物資管理模式,存在著工作效率低且準(zhǔn)確性不高的特點(diǎn),不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要,所以,利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段來對(duì)物資管理進(jìn)行審計(jì)是很有必要的。科學(xué)的審計(jì)工作對(duì)物資管理具有一定的促進(jìn)作用,提高了物資管理的合理性和有效性,同時(shí)運(yùn)用微機(jī)管理的物資審計(jì)也有利于企業(yè)的效益提升。

一、物資管理中審計(jì)工作的必要性分析

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在WTO迅速推動(dòng)下,形成了一體化的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)的物資采購(gòu)渠道和管理方式也隨著發(fā)生了一些變化。物資管理程序和內(nèi)容更加復(fù)雜,難以管理,因此需要利用現(xiàn)代化的手段和方式進(jìn)行管理。而程序中各種數(shù)據(jù)和信息也需要現(xiàn)代化的手段進(jìn)行處理,同時(shí)在物資管理的客觀環(huán)境推動(dòng)下,審計(jì)工作更趨于現(xiàn)代化、科技化。

(一)現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求強(qiáng)化物資采購(gòu)中的審計(jì)工作。

世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,促進(jìn)了物資管理結(jié)構(gòu)的變革。物資管理由傳統(tǒng)的生產(chǎn)材料服從計(jì)劃需求的多渠道采購(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)樵谑袌?chǎng)發(fā)展的推動(dòng)下靈活的管理模式。當(dāng)前物資采購(gòu)價(jià)格是隨著市場(chǎng)規(guī)律而波動(dòng)的,而不是統(tǒng)一的企業(yè)計(jì)劃。因而,在物資管理中就要較好的利用審計(jì)工作加強(qiáng)對(duì)物資管理的財(cái)政計(jì)算,降低物資管理的成本,提高企業(yè)效益。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要全面掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格和信息,從而更好地制定采購(gòu)計(jì)劃,提高物資管理的市場(chǎng)適應(yīng)性。所以說,當(dāng)前企業(yè)的物資管理工作迫切需要運(yùn)用審計(jì)手段進(jìn)行監(jiān)督。

(二)審計(jì)工作促進(jìn)物資采購(gòu)程序的科學(xué)化。

在物資管理中,首先就是進(jìn)行材料的采購(gòu),需要通過審計(jì)工作來計(jì)劃其采購(gòu)材料是否合理,在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行整體的規(guī)劃,在采購(gòu)中,及時(shí)審查購(gòu)物發(fā)票及結(jié)算的賬單等憑證,檢驗(yàn)其數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。而在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,這些都利用手工操作完成,不僅工作量非常大,而且工作效率不高,不能夠較好地滿足當(dāng)前審計(jì)工作和物資管理的需要,而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行操作就能夠大大的提高工作效率。

二、物資管理中審計(jì)工作的內(nèi)容分析

在物資管理中,審計(jì)要對(duì)其采購(gòu)材料進(jìn)行計(jì)劃制定,使其與訂貨實(shí)際、入庫(kù)單相一致,并要保障各程序的簽字蓋章落實(shí)到位。根據(jù)審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)進(jìn)行如實(shí)的核實(shí),并計(jì)算增值稅是否符合國(guó)家的相關(guān)政策,是否符合當(dāng)前的市場(chǎng)行情。同時(shí)審計(jì)工作根據(jù)物資管理的分析表進(jìn)行物價(jià)調(diào)整幅度分析,并作出相應(yīng)的處理,針對(duì)市場(chǎng)引起的價(jià)格變化和規(guī)律,對(duì)物資管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的工作監(jiān)督,保障整個(gè)審計(jì)工作的合理化,降低工作成本,提高物資管理的整體效益。

(一)審計(jì)工作提高了物資管理的日常事物處理能力。

通過審計(jì),可以使物資管理過程中的物資采購(gòu)、微機(jī)進(jìn)賬及計(jì)算等都能取得較高的效率。利用微機(jī)記賬方式進(jìn)行審計(jì)工作,將物資采購(gòu)中的明細(xì)賬、貯存計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)的處理,有專門的審計(jì)登帳人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,及時(shí)的將購(gòu)貨單上的材料名稱、價(jià)格、規(guī)格、經(jīng)辦人以及貨單等必要的信息存檔,并及時(shí)的了解市場(chǎng)信息進(jìn)行物資采購(gòu)信息匯總,通過計(jì)算物資之間的差價(jià)和信息查詢,進(jìn)行判斷,并制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。通過打印輸出物資管理材料的采購(gòu)審計(jì)計(jì)劃,進(jìn)行合理的月度分類分析報(bào)表制定,擬定高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)的分析表,通過綜合分析對(duì)比,提高物資管理的各項(xiàng)功能。

(二)加強(qiáng)審計(jì)過程的匯總計(jì)算。

在審計(jì)工作中,匯總計(jì)劃是通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同數(shù)據(jù)按照其性質(zhì)和標(biāo)志進(jìn)行總體的匯總,按照某一時(shí)期的物資采購(gòu)計(jì)劃,例如物資數(shù)量、價(jià)格、平均價(jià)格、計(jì)劃價(jià)格以及材料差價(jià)等,通過橫向縱向的比較,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)算和分析差價(jià)率是對(duì)物資采購(gòu)的比重分析,有利于節(jié)約物資采購(gòu)的成本,較好的進(jìn)行資金分配,同時(shí)進(jìn)一步分析綜合差價(jià)的影響因素,按照匯總的信息進(jìn)行比對(duì),提高物資管理人員的管理水平,加強(qiáng)物資管理的實(shí)用性,為采購(gòu)人員正常的作業(yè)提供可靠的信息依據(jù)。

(三)審計(jì)結(jié)果提供的信息可以使決策更加科學(xué)化。

在審計(jì)工作中,信息管理主要包含了價(jià)格的信息查詢和采購(gòu)信息查詢,對(duì)不同的物資類型和不同時(shí)期的物資采購(gòu),需要才不分月分類的情況查詢方式,對(duì)提供貨單和采購(gòu)員及價(jià)格情況進(jìn)行如是的記錄,所以,在信息查詢中,就容易通過關(guān)鍵詞或者核心內(nèi)容進(jìn)行信息的管理和查詢,便于對(duì)每次的進(jìn)貨價(jià)格及情況進(jìn)行對(duì)比,對(duì)制定科學(xué)的物資采購(gòu)價(jià)格提供可靠的信息依據(jù),保障審計(jì)工作的科學(xué)性,提搞物資管理水平。通過科學(xué)的信息依據(jù),促進(jìn)物資管理者提出正確的合理的決策,提高物資管理的決策功能,加強(qiáng)物資管理過程中的自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃,檢驗(yàn)其采購(gòu)價(jià)格是否合理。

三、物資管理過程中審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)

(一)利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織的基本流程。

物資管理的審計(jì)過程中,利用計(jì)算機(jī)對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行審計(jì),具體包括物資管理的發(fā)票管理、明細(xì)賬管理、采購(gòu)報(bào)表、計(jì)劃以及材料價(jià)格目錄等管理。

首先,發(fā)票庫(kù)在物資管理中是非常重要的信息資源,通過審計(jì)工作,將發(fā)票所陳列的材料以及其采購(gòu)信息進(jìn)行綜合整理,加強(qiáng)明細(xì)賬庫(kù)的規(guī)劃,將存放的所以采購(gòu)信息進(jìn)行資料審查,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。將物資的名稱、類別、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、日期、經(jīng)辦人以及供貨單位等進(jìn)行備注。

其次,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種儲(chǔ)藏材料進(jìn)行信息整合,在制定計(jì)劃和訂貨過程中,根據(jù)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)報(bào)表庫(kù)對(duì)物資管理中的明細(xì)賬進(jìn)行管理,為制定各種報(bào)表提供科學(xué)可靠的信息依據(jù)。

(二)加強(qiáng)物資管理的自動(dòng)審核。

在物資管理中,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)發(fā)票及收料單上的各種信息進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)錄入,在審計(jì)系統(tǒng)中,根據(jù)物資管理的名稱、規(guī)格、金額、價(jià)格及稅收等信息進(jìn)行分類之后,可以根據(jù)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢,若查無采購(gòu)信息則說明沒有采購(gòu)計(jì)劃,也就說名其采購(gòu)的材料與合同并不相適應(yīng),系統(tǒng)將給出提示信息,不予以審計(jì)簽證的處理。而對(duì)信息庫(kù)中可查詢的采購(gòu)材料,則根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其水量進(jìn)行計(jì)劃制定,審計(jì)人員立足于物資管理的實(shí)際,給予科學(xué)合理的決策。

(三)對(duì)物資發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。

在物資管理的審計(jì)中,購(gòu)貨發(fā)票的數(shù)據(jù)正確性關(guān)系到整個(gè)物資管理的效率,在被錄入到發(fā)票庫(kù)的材料需要經(jīng)過審查進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)和訂貨確定,審計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其數(shù)據(jù)的正確性審核。因此,一旦發(fā)票中出現(xiàn)某種差錯(cuò),系統(tǒng)都能及時(shí)的根據(jù)差異進(jìn)行提示,并停止信息錄入,不給予審簽。同時(shí),在錄入信息之后,審計(jì)系統(tǒng)還需要根據(jù)材料的計(jì)劃價(jià)格總額和差價(jià)進(jìn)行材料驗(yàn)收審查,審核其是否與計(jì)劃價(jià)格的總額相符合,如果不符合,則說明在驗(yàn)證方面存在某些錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)信息不正確,也可能是計(jì)劃單價(jià)的變化,或者物資管理者沒有收到足夠的物資材料,審計(jì)人員通過對(duì)其的深入實(shí)際的調(diào)查分析,保障信息庫(kù)與票據(jù)上的信息相符合,保障物資管理的誤差降低到最低程度。

(四)審計(jì)人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并給予解決方案。

審計(jì)工作要求審計(jì)人員具有高度的責(zé)任感和專業(yè)知識(shí),并對(duì)審計(jì)工作具有高度的敏感性,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、分析物資管理問題,并有效的解決問題。審計(jì)工作需要審計(jì)人員為企業(yè)提供及時(shí)的準(zhǔn)確的物資價(jià)格、規(guī)格信息,并對(duì)其材料進(jìn)行全面的審核和管理,制定全面科學(xué)的管理計(jì)劃,嚴(yán)格把握價(jià)格降低材料成本,利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)提高審計(jì)工作的質(zhì)量,保障物資管理的準(zhǔn)確性。在價(jià)格上通過數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)審查,審計(jì)系統(tǒng)對(duì)價(jià)格的合理性進(jìn)行自動(dòng)的審查,在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

四、結(jié)語

綜上所述,物資管理是一項(xiàng)細(xì)致且繁雜的工程,需要企業(yè)建立科學(xué)合理的管理體系以提高其管理效率,而審計(jì)工作則是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其物資信息進(jìn)行收集、分類、整合,通過對(duì)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析,制定完善的物資管理計(jì)劃,利用微機(jī)進(jìn)行信息的自動(dòng)審核,保障物資管理工作的準(zhǔn)確性。通過審計(jì)工作不僅僅可以節(jié)約物資管理的成本,也減少了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)通過現(xiàn)代化的科學(xué)手段和信息整合,還能夠制定更加有利于企業(yè)發(fā)展的物資管理體系。

(作者單位:中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司)

參考文獻(xiàn):

[1]丁偉杰,關(guān)秀娟,趙海龍.關(guān)于物資采購(gòu)審計(jì)微機(jī)管理.審計(jì)信息化研究 ,2006.

篇9

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作是隨著互助合作運(yùn)動(dòng)的展開而孕育形成的。伴隨著農(nóng)村微觀經(jīng)營(yíng)制度由互助合作到再到家庭承包經(jīng)營(yíng),農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作的對(duì)象也由最初的互助合作、初級(jí)社、高級(jí)社到,再到農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織,其工作的內(nèi)容也在不斷的發(fā)生變化,由幫助和指導(dǎo)合作社加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理,到“四大管理加分配”,再到目前的“三大管理、三項(xiàng)指導(dǎo)”??v觀農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作的變革,我們可以看出,農(nóng)經(jīng)工作的改革與創(chuàng)新無不是伴隨著國(guó)家生產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整,伴隨著農(nóng)村的改革而展開。

農(nóng)村實(shí)行家庭承包經(jīng)營(yíng)制度后,極大地調(diào)動(dòng)了農(nóng)民的生產(chǎn)積極性,但也出現(xiàn)了國(guó)家、集體、農(nóng)民個(gè)人之間的利益矛盾,暴露出這一制度下農(nóng)民組織化程度低、小生產(chǎn)與大市場(chǎng)的矛盾。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作正是針對(duì)這些矛盾,一方面抓土地承包關(guān)系的穩(wěn)定、減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)和集體資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理這三大管理,解決國(guó)家、集體和農(nóng)民個(gè)人之間的利益關(guān)系;另一方面抓農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)民專業(yè)合作組織、農(nóng)村社會(huì)化服務(wù)體系工作,解決農(nóng)民小生產(chǎn)與大市場(chǎng)之間的矛盾,形成了目前農(nóng)經(jīng)工作的格局。只要這些矛盾存在,就有農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理的生存空間,一旦這些矛盾得到解決,農(nóng)經(jīng)工作現(xiàn)有職能也就完成了歷史使命。從國(guó)家大局出發(fā)、從農(nóng)民的根本利益出發(fā),農(nóng)經(jīng)部門也要加快這些矛盾的解決,不能成為改革的障礙。我們現(xiàn)在應(yīng)該做的是居安思危,眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)些,著眼于這些矛盾解決后的農(nóng)經(jīng)工作的發(fā)展方向。

從當(dāng)前情況看,農(nóng)村的第一個(gè)矛盾即國(guó)家、集體和農(nóng)民個(gè)人之間的矛盾雖未能完全得到解決,但改革的方向是朝著逐步規(guī)范化而展開的,無論是土地承包期延長(zhǎng)30年不變和物權(quán)化、農(nóng)村稅費(fèi)改革,還是集體資產(chǎn)的轉(zhuǎn)制,都是如此。而農(nóng)村的第二個(gè)矛盾即農(nóng)民小生產(chǎn)與大市場(chǎng)的矛盾,現(xiàn)在才開始著手解決。隨著加入WTO,這一矛盾會(huì)暴露得越來越明顯。因此,從中期看,我們應(yīng)該在解決第二個(gè)矛盾這方面多做些工作。

篇10

現(xiàn)今棉花質(zhì)量存在的問題

棉花產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,另外在一定程度上也增強(qiáng)了我國(guó)對(duì)棉花質(zhì)量監(jiān)督和棉花公證檢驗(yàn)的手段。依據(jù)目前的情況來看,棉花質(zhì)量檢驗(yàn)存在哪些問題呢?下面對(duì)其問題進(jìn)行相關(guān)的分析。就是目前在我國(guó)生產(chǎn)的棉花中含有異性纖維,而這個(gè)問題總是長(zhǎng)期得不到解決,究其原因如下。

1.種植和采集手段不科學(xué)。我國(guó)棉花的種植大體上是以農(nóng)村個(gè)體戶種植為主,且棉花的收摘基本上是以人工收摘為主,棉農(nóng)的收摘方法都不是很科學(xué),收摘的包裝物以塑料袋為主而且還反復(fù)使用,像這種塑料編織的袋子纖維量占很大的比重,要是稍微不注意就很容易將塑料繩摻入到籽棉中。在曬籽棉的時(shí)候,周圍地上會(huì)有家禽和家畜的各種雜物,起風(fēng)的時(shí)候易吹落到棉花上。因此在出售籽棉的時(shí)候,棉花中或多或少地會(huì)混有很多不干凈的雜物和異性纖維。棉花中混有的異性纖維嚴(yán)重影響了我國(guó)棉花的質(zhì)量。對(duì)于棉花中含有大量的纖維問題,我國(guó)應(yīng)采取相應(yīng)的措施去治理,讓我國(guó)棉花普遍含有異性纖維的現(xiàn)狀得到恰當(dāng)?shù)母纳啤?/p>

2.易出現(xiàn)籽棉摻混的情況。摻混的現(xiàn)象是因?yàn)槲覈?guó)的棉花價(jià)格體系和市場(chǎng)需求及情況發(fā)生了變化,受利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致了籽棉在生產(chǎn)、流通、加工和銷售這些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)摻混的現(xiàn)象。以上出現(xiàn)的兩種狀況降低了我國(guó)棉花生產(chǎn)的質(zhì)量,面對(duì)這種情況棉花質(zhì)量檢驗(yàn)中心要制定相關(guān)條例加強(qiáng)對(duì)棉花的公證檢驗(yàn)和樣品檢驗(yàn)。

提升檢驗(yàn)工作質(zhì)量

1.完善質(zhì)量檢驗(yàn)制度。棉花質(zhì)量檢驗(yàn)存在問題可以反映出檢驗(yàn)部門內(nèi)部和外部存在一定的管理問題,建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度,做到嚴(yán)格執(zhí)法使棉花質(zhì)量檢驗(yàn)處于一個(gè)良好的檢驗(yàn)環(huán)境。對(duì)內(nèi)部,要建立針對(duì)檢驗(yàn)部門自身的法律法規(guī),嚴(yán)格要求檢驗(yàn)部門的舉止,使檢驗(yàn)人員做到嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)工作,不做出徇私枉法的事情。棉花質(zhì)量檢驗(yàn)除了要嚴(yán)格執(zhí)行中纖局下發(fā)的HVI操作規(guī)程《HVI校準(zhǔn)規(guī)范》等制度外,還要結(jié)合自身工作實(shí)情對(duì)照《棉花儀器化公檢工作質(zhì)量考核辦法》制定《獎(jiǎng)懲方案考核細(xì)則》,定期對(duì)我局實(shí)驗(yàn)室工作人員履職情況進(jìn)行考核。按《質(zhì)量管理手冊(cè)》明確分工職責(zé),樣品入出庫(kù)確立專人負(fù)責(zé),每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任到人,信息管理員及時(shí)向省局、中纖局報(bào)送數(shù)據(jù),嚴(yán)格把好檢驗(yàn)質(zhì)量關(guān);對(duì)于外部,要向外宣布、宣傳好質(zhì)量檢驗(yàn)制度,讓加工商明白非法加工、摻雜摻假最終定會(huì)受到法律的制裁。通過內(nèi)部與外部同時(shí)的法律制度規(guī)范,才能保證整個(gè)棉花市場(chǎng)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作正常有序。因此,做到健全棉花質(zhì)量檢驗(yàn)制度和嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)于棉花質(zhì)量檢驗(yàn)有極大的幫助作用。

2.培養(yǎng)和吸收高素質(zhì)檢驗(yàn)人員。首先,高素質(zhì)檢驗(yàn)人員是有效緩解和解決棉花質(zhì)量檢驗(yàn)問題的有效措施。高素質(zhì)體現(xiàn)在對(duì)于檢驗(yàn)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),能有較高的工作素質(zhì),遵紀(jì)守法;其次,高素質(zhì)檢驗(yàn)人員的知識(shí)水平能很好地理解和運(yùn)用國(guó)內(nèi)國(guó)際的棉花質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有效地減少工作失誤從而保證高質(zhì)量高水平的檢驗(yàn)工作。第三,高素質(zhì)檢驗(yàn)人員的引進(jìn)也能增添部門的工作氣氛,互相學(xué)習(xí),使得整個(gè)部門的工作效率得到顯著提高。棉花質(zhì)量檢驗(yàn)最終是要靠檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)的,不僅靠工作經(jīng)驗(yàn),更得有較高的知識(shí)水平來滿足日益變化的棉花市場(chǎng)。因此,引進(jìn)高素質(zhì)檢驗(yàn)人員,能有效地幫助棉花質(zhì)量檢驗(yàn)工作。為確保儀器化檢驗(yàn)工作順利進(jìn)行,積極參加儀器維修人員培訓(xùn)。HVI技術(shù)維修人員是今后技術(shù)中堅(jiān)力量,要承擔(dān)HVI維修保障系統(tǒng)重要維修工作,我們現(xiàn)在選定專人參加每年的維修培訓(xùn)班,讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)實(shí)踐過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn),確保HVI維修保養(yǎng)工作順利展開。

加強(qiáng)對(duì)棉花樣品的管理措施

落實(shí)棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革是完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此我們就要規(guī)范棉花公證檢驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)棉花樣品的管理措施。

1.應(yīng)當(dāng)大力宣傳,提升棉花質(zhì)檢體制改革的影響力,加強(qiáng)與各部門、涉棉各方面的溝通和協(xié)調(diào),廣泛宣傳改革進(jìn)展情況和相關(guān)政策信息,同時(shí)應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)小棉紡企業(yè)的棉花質(zhì)量宣傳工作,增強(qiáng)其質(zhì)量和效益意識(shí),使劣質(zhì)的小包棉沒有市場(chǎng)。并且,還應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門切實(shí)幫扶企業(yè)落實(shí)國(guó)家政策。

2.加強(qiáng)對(duì)新體制企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管工作,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。針對(duì)現(xiàn)行棉花質(zhì)檢的監(jiān)管缺失環(huán)節(jié),如在線回潮、取樣樣品及棉包質(zhì)量等,來彌補(bǔ)現(xiàn)行棉花質(zhì)檢體制改革方案的不足;另外,加強(qiáng)企業(yè)送檢的監(jiān)督,采取切實(shí)手段保證企業(yè)送檢率,使其加工棉花百分百得到公檢覆蓋,最終保證國(guó)家宏觀調(diào)控的成果。

3.相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)儀器化公檢企業(yè)棉花銷售情況的監(jiān)管。進(jìn)一步加強(qiáng)棉花加工企業(yè)按照儀器化公檢證書進(jìn)行組批銷售,同時(shí)積極向紡織企業(yè)宣傳,提高紡織企業(yè)的積極性,向加工企業(yè)、銷售商索取儀器化公檢證書和電子版數(shù)據(jù),促使儀器化公檢證書真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。