導語：如何才能寫好一篇企業(yè)上班打卡制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞 企業(yè) 考勤管理制度 措施

企業(yè)的考勤管理制度是根據(jù)工作人員的上班時間，記錄其上班期間遲到、早退、出差、請假的實際情況，是企業(yè)對工作人員的一種無形的約束和工作出勤率的考察；是決定員工工資、年終獎勵、晉級晉檔以及各種福利多少的重要依據(jù)。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，人力資源部門要不斷更新和加強企業(yè)的考勤制度管理，做好工作人員的考勤工作，防止弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生；維持企業(yè)的正常工作秩序和維護企業(yè)的最大經(jīng)濟效益和所有工作人員的正當合法權(quán)益，促進工作人員全面發(fā)展；加強企業(yè)的考勤管理制度對企業(yè)的發(fā)展和不斷壯大具有重要意義。然而，在我國企業(yè)的考勤管理制度中仍然存在很多問題，例如企業(yè)考勤制度不完善，考勤機器老化，機器考勤無法體現(xiàn)具體工作時間等等，根據(jù)分析我國企業(yè)中普遍存在的這些問題，我們應(yīng)該從以下幾個方面完善，加強企業(yè)的考勤管理制度。

一、我國企業(yè)考勤管理制度執(zhí)行現(xiàn)狀

目前，在我國企業(yè)中，隨著我國逐漸現(xiàn)代化和科學技術(shù)的發(fā)展，幾乎所有企業(yè)都已經(jīng)實行指紋掃描和打卡上班，通過自動化機器監(jiān)督工作人員的上班工作情況。這在一定程度上減少了人力資源管理人員的工作量，任何人的出勤情況都可以通過計算機查詢。但是，這也在一定程度上也放松了工作人員對待工作應(yīng)有的認真嚴謹?shù)膽B(tài)度和給了部分工作人員投機取巧和放縱自己的機會和理由。用指紋打卡考勤，簡化工作程序的同時可能也會帶來不必要的麻煩。

快要畢業(yè)的小李在一個民營企業(yè)實習，每個月有少量生活補助，簽訂實習合同時也規(guī)定了上下班打卡，以每月查詢上班記錄結(jié)算工資。到第一個月末結(jié)算工資時，除去請假所扣工資，小李發(fā)現(xiàn)自己得到的工資比應(yīng)得工資還少了一部分，到財務(wù)部查詢才得知因為有好幾天他少打了卡，或者是打卡晚了。但他明確表示自己是忘了，并沒有缺勤或者遲到，但是財務(wù)處表示以打卡記錄為準，他們無權(quán)隨便更改。就這樣，小李因為自己沒有足夠證據(jù)而沒能使企業(yè)補發(fā)工資。

二、我國企業(yè)考勤管理制度中存在的問題

（一）企業(yè)考勤制度不完善

隨著我國現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也逐漸現(xiàn)代化，其管理控制系統(tǒng)、逐漸自動化，避免了以前需要大量人力、時間來檢查工作人員的出勤情況的現(xiàn)象，致使管理人員對于企業(yè)考勤管理制度逐漸懈怠，不再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時更新考勤管理制度，也放松了對工作人員的日常監(jiān)督管理。另一方面，企業(yè)完全依靠工作人員打卡的計算機記錄管理工作人員的工作情況，使得部分工作人員投機取巧，委托他人或者幫助他人打卡登記；而另一部分或許因為某些原因而忘記打卡記錄的卻不能及時更改記錄，而導致最終在月末年底影響其工資獎金。因此，使用機器打卡考勤有其有利的一面，卻也有企業(yè)因此而缺乏忽略了考勤管理制度，對于曠工偷懶的部分人員不能予以相應(yīng)處罰和冤枉部分忘記打卡的工作人員的一面。

（二）考勤機器老化

在很多企業(yè)中，處于企業(yè)利益和成本的考慮，企業(yè)中的各種機械設(shè)備總是超出其使用壽命仍然沒有更換，而導致在工作中頻頻出錯，耽誤工作進程。用于考勤的機器依然如此，很多企業(yè)常會出現(xiàn)考勤機器老化的現(xiàn)象?？记跈C器老化，出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍、死機等問題，造成工作人員的打卡考勤出錯，影響其年終收入。在很多時候，工作人員為了避免考勤機器出問題而造成考勤出現(xiàn)問題，會在幾個不同的考勤機器中連續(xù)不斷地打幾次卡，這若是在較小的企業(yè)或者在來往人數(shù)比較少的辦公室將不會有太大問題，然而，若是在大型企業(yè)或者人數(shù)較多的工廠中，本來的幾個打卡機可以有幾組人數(shù)同時打卡，同時進入，但是若是每個人都在每個機器刷卡一次，將會造成擁擠堵塞，即使排隊進入也會消耗較長時間，影響工作秩序、耽誤工作進程。

（三）機器考勤無法體現(xiàn)具體工作時間

使用機器考勤使得工作變得簡便，簡化了工作程序、減少了工作量；但是這也造成了另一個問題，機器考勤，沒有管理人員監(jiān)督，讓工作人員曠工更加容易不被查出來。在有些企業(yè)，只需要早上、下午上下班的時候各打卡一次就行，而在這之間的時間，可謂是他們的“自由活動”時間，再有一個同時相互照應(yīng)著，到點自己現(xiàn)身打卡或者干脆讓人代替打卡就行。有的企業(yè)為了加強管理，有效約束員工的工作時間，要求每天早上、中午和下午都得打卡，每天必須打卡四次，然而，這也并不能完全起到約束管理員工的作用，有的工作人員在中午的時候會連續(xù)打卡兩次，然后下午常常會遲到，并不能完全查清楚員工在中午的休息時間。在這種情況下，造成企業(yè)工作人員態(tài)度散漫，對自己的工作不負責，考勤機器記錄了他的打卡，證明他準時上班了，卻不能證明他準時工作了。

三、加強我國企業(yè)考勤管理制度的措施

（一）完善企業(yè)考勤制度

要加強企業(yè)考勤管理制度，首先，最重要的是要完善企業(yè)的考勤制度，嚴明紀律，用制度約束企業(yè)管理人員和工作人員，讓其在雙重約束下盡職盡責，完成自己的本職工作，杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。限定上下班刷卡有效時間，工作人員必須在某一時間段內(nèi)刷卡，其刷卡記錄才有效，對于加班時間的刷卡，必須有管理人員首先申報加班情況，在下班時刷卡一次后、加班結(jié)束后再進行刷卡。對于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐視各項規(guī)章制度的人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須嚴懲，從而加強企業(yè)考勤管理制度。

（二）加強管理人員考勤管理意識

開始使用機器考勤后，造成了企業(yè)領(lǐng)導和管理人員過于依賴考勤機器和計算機，逐漸放松了對工作人員的監(jiān)督管理，在人工進行考勤的時候，會有人隨時觀察工作人員的工作情況，監(jiān)督其工作進度和效率?，F(xiàn)在使用機器考勤，那只是對工作人員一方面的管理，督促工作人員準時上下班，不準遲到早退。到現(xiàn)在，企業(yè)的管理人員更應(yīng)該重視企業(yè)的考勤管理，加強管理人員自身的考勤管理意識，讓管理人員清楚地認識到在企業(yè)管理中，加強工作人員考勤管理制度的重要性，考勤關(guān)乎工作人員的年終收入，是其一年勞動所得，管理人員應(yīng)該在一定程度上保證所有工作人員所得都是公平公正的。

（三）機器考勤與人工考勤同時執(zhí)行

企業(yè)對工作人員的管理，除了要求其準時上下班以外，就是維護企業(yè)利益的同時也要保證工作人員能得到其應(yīng)得的部分。除去上下班的時候打卡考勤以外，企業(yè)更應(yīng)該注意在上班期間工作人員的上班紀律和效率。以前聽朋友說過，小王是某一大型企業(yè)中工廠生產(chǎn)線的骨干，該企業(yè)的加班工資按小時計算，在很長一段時間里，除了正常上下班以外，無論工作是忙還是閑，小王經(jīng)常每天都會加班，并且加上加班時間，幾乎每天的工作時間長達15小時之久。這還是因為有政策、制度規(guī)定工作人員每天工作時間不得超過15小時，并且企業(yè)有規(guī)定連續(xù)加班多少天之后會強制休假，小王才能夠休息幾天。在很久之后，才聽小王自己說，其實那段時間根本不忙，他只是在工廠中玩，混點加班工資。因此，加強企業(yè)考勤管理制度，同時執(zhí)行機器考勤和人工考勤非常重要，不但可以盡量避免這樣類似的事情發(fā)生，還能最大限度地維護企業(yè)的利益。

篇2

第二條本規(guī)定適用于公司總部，各下屬全資或控股企業(yè)或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā)。

第三條員工正常工作時間為上午8時30分至10時，下午1時30分至5時，每周六下午不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總裁辦公室另行通知。

第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

第五條所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得他人或由他人打卡，違犯此條規(guī)定者，人和被人均給予記過一次的處分。

第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導，由值班領(lǐng)導報至勞資部，勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。

第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

第十條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。

第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。

第十二條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。

篇3

第一章總則

第一條為確定生產(chǎn)秩序正常運作，持續(xù)營造良好的工作環(huán)境，促進本企業(yè)的發(fā)展，結(jié)合本企業(yè)的實際情況特制訂本制度。

第二條本規(guī)定適用于本公司生產(chǎn)相關(guān)全體員工。版權(quán)所有

第二章員工管理

第三條工作時間內(nèi)所有員工倡導普通話，在工作及管理活動中嚴禁有省籍觀念或行為區(qū)分。

第四條全體員工須按要求佩戴廠牌（應(yīng)正面向上佩戴于胸前），穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。

第五條每天正常上班時間為8小時，晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。每天上午8：30前各班組的出勤情況報給人事部門，若晚上需加班，在下午17：30前填寫加班人員申請表，報經(jīng)理批準并送人事部門作考勤依據(jù)。

第六條按時上下班（員工參加早會須提前5分鐘到崗），不遲到，不早退，不曠工（如遇趕貨，上下班時間按照車間安排執(zhí)行），有事要請假，上下班須排隊依次打卡。嚴禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依考勤管理制度處理。

第七條工作時間內(nèi)，除組長以上管理人員因工作關(guān)系在車間走動，其他人員不得離開工作崗位相互竄崗，若因事需離開工作崗位須向組長申請并佩戴離崗證方能離崗。

第八條上班后半小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗，如有私事須離崗者，須經(jīng)事先申請經(jīng)批準登記方可離崗，離崗時間不得超過15分鐘，每5次請假離崗按曠工1天處理。

第九條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導參觀巡察時，組長以上干部應(yīng)起立適當問候或有必要的陪同，作業(yè)員照常工作，不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓，特別是遇上客人時，不能爭道搶行。

第十條禁止在車間聊天、嘻戲打鬧，吵口打架，私自離崗，竄崗等行為（注：脫崗指打卡后脫離工作崗位或辦私事；竄崗指上班時間上班時間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事），違者依員工獎懲制度處理。

第十一條作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話，進入車間前，須換好防靜電服（鞋），將鑰匙、手機等物品放進與廠牌編號一致的保險柜，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

第十二條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān)，員工一律不得進入辦公室。非上班時間員工不得私自進入車間，車間內(nèi)劃分的特殊區(qū)域未經(jīng)允許不得進入。

第十三條任何人不得攜帶違禁物品，危險品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進入車間；不得將私人用品放在流水線上，違者依員工獎懲制度處理。

第十四條車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家，各生產(chǎn)班組須完成本組日常生產(chǎn)任務(wù)，并保證質(zhì)量。

第十五條車間如遇原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失，后果將由車間各級負責人負責。

第十六條員工領(lǐng)取物料必須通過物料員，不得私自拿取。生產(chǎn)過程中各班組負責人將車間組區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放，并做好標識，不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。

第十七條員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。

第十八條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書，員工如違反作業(yè)規(guī)定，不論是故意或失職使公司受損失，應(yīng)由當事人如數(shù)賠償（管理人員因管理粗心也受連帶處罰）。

第十九條生產(chǎn)流程經(jīng)確認后，任何人均不可隨意更改，如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤，應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負責人共同研討，經(jīng)同意并簽字后更改。

第二十條在工作時間內(nèi)，員工必須服從管理人員的工作安排，正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機械設(shè)備、儀表儀器、電腦等工具。對閑置生產(chǎn)用具應(yīng)送到指定的區(qū)域放置，否則以違規(guī)論處。

第二十一條車間員工必須做到文明生產(chǎn)，積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù)；因工作需要臨時抽調(diào)，服從車間組長級以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理，對不服從安排將上報公司處理。

第二十二條車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。

第二十三條修理員在維修過程中好、壞物料必須分清楚，必須做上明顯標志，不能混料。設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運行。

第二十四條員工有責任維護工作之環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料，不得隨意亂扔物料、工具，掉在地上的元件必須撿起。

第二十五條操作人員每日上崗前必須將機器設(shè)備及工作崗位清掃干凈，保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔，工作臺面不得雜亂無章，生產(chǎn)配件須以明確的標識區(qū)分放置。

第二十六條下班時應(yīng)清理自己的工作臺面。當日值日生打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則，若發(fā)生失竊等意外事故，將追究值日生及車間主管的責任。

第二十七條加強現(xiàn)場管理隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置，由各組當日值日人員共同運出車間；廢紙箱要及時拆除，不得遺留到第二天才清理。

第二十八條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠（除特殊情況需領(lǐng)導批準外），若有此行為且經(jīng)查實者，將予以辭退并扣發(fā)當月工資。

第二十九條對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為（不論公物或他人財產(chǎn)）者，不論價值多少一律交公司行政部處理。視情節(jié)輕重，無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關(guān)處理。

第三章員工考核版權(quán)所有

第三十條考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

1.“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。

2.“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

3.“能”主要是指技術(shù)能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

4.“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

以上考核由各班組長考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;

第三十一條考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性，提高公司的整體效益。

第四章附則

第三十二條生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執(zhí)行。

第三十三條本制度由公司生產(chǎn)部負責制訂、解釋并檢查、考核。

篇4

她不僅一人做出了整個業(yè)務(wù)部80%以上的業(yè)績，在因公開銷方面也總是能省則省。一年后公司進入正軌，阿蓉理所當然地成了業(yè)務(wù)部經(jīng)理。做了經(jīng)理之后，阿蓉對自己的要求更加嚴格，經(jīng)常早早到公司提前準備所要拜訪客戶的資料。

那時候的我，常常不明白阿蓉為什么這樣不懂得享受生活，不懂得利用特權(quán)邊工作邊享受……有次跟阿蓉去見客戶，在路上，我表達了內(nèi)心的困惑。

阿蓉說：“所謂特權(quán)，其實都是給遵守制度的員工的，特別是在私人企業(yè)。老板認可你，就會給你一定的特權(quán)，也有可能隨時收回。如果我真的像你想的那樣，天天睡到自然醒再來上班，工作自然就沒有熱情和激情。現(xiàn)在我每天晚上11點睡覺，早上7點準時醒來，良好的生活規(guī)律讓我有好的身體，也讓我擁有不變的工作熱情。而且，如果我總是不在公司，老板找不到我，恐怕他很快會收回特權(quán)了?！?/p>

后來，我離開了那家公司，到一家大型廣告公司做策劃主管。這是一家集展會、網(wǎng)絡(luò)、DM雜志為一體的集團公司。我加盟時，正是新一期展會馬上開展之際，大量工作都堆在案頭。在和相關(guān)的同事溝通之后，我把近一周所要完成的工作一項一項列了出來，然后從物料準備到流程制定，我都逐一落實到具體的責任人。

老板看到我寫的工作安排說：“好好干，思路挺清晰?！?/p>

所有的工作進展都很順利，但就在開幕式即將開始的時候，突然下起了雨，廣場上的開幕式臺上并沒有搭建遮雨篷。雖然這事兒不是我負責，但看著總統(tǒng)籌著急的樣子，我主動找到展館負責人，請他們立即安排工作人員，將開幕式背景板移到展館中間的大廳。在大雨傾盆之際，開幕式在展館大廳中順利舉行。

我也因此受到老板的嘉獎，入職不足一個月的我，提前轉(zhuǎn)正。

兩年后，我成為這家公司的副總經(jīng)理，同時，也擁有了像阿蓉一樣的特權(quán)――不打卡，不坐班，有事無須請假……所有的同事都羨慕不已，一如當初我羨慕阿蓉。

但他們可能沒有注意到，上班這幾年來，除了一次大堵車之外，我沒有遲到過。和當初的阿蓉一樣，我一直像一個剛?cè)肼毜膯T工那樣要求自己，小心翼翼地呵護自己的那些特權(quán)。

篇5

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘在“精”：現(xiàn)在每個公司都在招聘，選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后，如適合公司工作崗位，那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力，學歷、經(jīng)驗其次（專業(yè)、技術(shù)性崗位除外），盡量招到穩(wěn)定性的人才。

入職在“細”：員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片，同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖，培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

建檔在“全”：建立員工檔案時要全面，應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔案的真實性。

2.培訓

入職培訓：工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，在崗培訓需要記錄在檔（新進普工）

在職培訓:注重技能和實用性，培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓：注重實用性、效率性，記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓：部門主管，組長、管理培訓，提高管理水平

3.考勤

（1）不定期進行考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料進行及時更新。

（2）進一步規(guī)范考勤和打卡制度，相關(guān)制度進行修改，提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度，力爭做到“無人為原因漏打卡”，考勤執(zhí)行的過程中對事不對人，嚴格按照考勤制度照章行事。

（3）通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行，要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定，如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。

4.薪酬

（1）規(guī)范加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致，出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任，并按員工守則考勤制度處理。

（2）定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通，確保財務(wù)部核算薪資準確度。

（3）及時收集、遲到、早退、曠工，請假等資料，確保工資核算準確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程，做到工傷事故處理及時，保證公司和員工利益。

6.人事資料

（1）完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確，出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

（2）電子檔案和文本檔案配套規(guī)范，將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設(shè)，拉近公司同員工之間的距離

（1）開展各種活動，如拔河比賽、象棋比賽，舉行部門間的拔河比賽，由部門領(lǐng)導帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識；舉行象棋大賽成本低（可設(shè)少量獎金獎勵）、可執(zhí)行性強，發(fā)揮員工的特長，增強員工的自信心和優(yōu)越感；

（2）讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來，提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度，拉近公司同員工之間的距離。共2頁，當前第1頁12企業(yè)人事行政年度工作計劃

二、行政工作

1.宿舍

（1）完善生活配套設(shè)施，定期檢查衛(wèi)生，推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合，促進員工提高衛(wèi)生意識；

（2）多進行員工生活滿意度調(diào)查，了解員工居住條件和心態(tài)；

（3）定期檢查寢室生活設(shè)施，預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生；

（4）后勤水電工作做到及時、高效，保證員工生活；

2.食堂

（1）定期進行員工滿意度調(diào)查，督促食堂提高伙食質(zhì)量；

（2）制定切實有效的食堂改革方案，改善員工伙食；

3.保安

（1）保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用，須完善獎罰制度，對于立功保安進行獎勵，工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

（2）規(guī)范出入廠制度，公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查，非公司員工進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息，必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況，宣傳企業(yè)文化。

（1）每月開一次全廠員工大會，參加部門可根據(jù)公司情況而定。

近期工作重點：

一、人員招聘

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求，制定招聘方案，盡快補充人員。

二、、安全方面

1.防火

排除火災(zāi)隱患，對公司進行消防大檢查，發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理，特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等，不定時的檢查。

2.防盜

為保證公司財產(chǎn)安全，保安組要加大工作力度，加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏，及時了解公司異常情況。

三、紀律：制定相關(guān)紀律規(guī)定，嚴格按照制度執(zhí)行，對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服，出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī)，辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

篇6

改良而非改革

文/張兵

好心辦壞事

某食用油經(jīng)銷商年生意額過億元，老板非常用心地做事，幾乎把所有的時間都投入到生意中。近些年，隨著生意的擴大和人員的增加，他越來越覺得自己的管理能力捉襟見肘，怎么看都與原先在批發(fā)市場的門市經(jīng)營沒多大區(qū)別。

他決定對公司進行規(guī)范化管理。

經(jīng)朋友介紹，聘請了一名來自外企的張經(jīng)理作為公司業(yè)務(wù)負責人，業(yè)務(wù)方面的事全部交由他負責。

這位張經(jīng)理效率很高，工作也投入，上任沒過多久就給了老板一個述職報告。報告反映公司對生意缺乏整體性的規(guī)劃，業(yè)務(wù)人員自由散漫，規(guī)章制度不健全，并且執(zhí)行力不強。

老板對張經(jīng)理的想法很認同，希望他在公司的規(guī)范化管理上拿出方案，盡快解決問題。

張經(jīng)理不負厚望，很快就制定出一套翔實的管理制度，幾乎涵蓋生意各個環(huán)節(jié)。老板非常滿意，覺得這套制度運行起來會讓自己的企業(yè)很有外企規(guī)范管理的架勢，于是通告各相關(guān)部門遵照執(zhí)行。

可是沒過幾個月，麻煩就紛至沓來。

第一個來問罪的是主打品牌廠方的大區(qū)經(jīng)理。原因是該大區(qū)經(jīng)理在其公司直營的賣場季度任務(wù)完不成，希望轉(zhuǎn)點庫存給經(jīng)銷商。但這位張經(jīng)理死活不同意，認為賣場的生意本來就和經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)有沖突，庫存轉(zhuǎn)過來還沒有價格優(yōu)勢，拒絕接單。

廠方的大區(qū)經(jīng)理平時沒少照顧該經(jīng)銷商，費用審批向來都是睜一只眼閉一只眼，原以為經(jīng)銷商會給個面子，相互關(guān)照一下，沒想到卻在這里碰到釘子。

接下來，經(jīng)銷商遞交的費用審批次次受阻，不是被要求提供更多憑證，就是核銷過程慢得如蝸牛爬，而且被廠方擠出不少水分。

第二個麻煩是倉庫管理員按時上下班。往常，倉庫管理員是頭天晚上無論多晚都能按訂單配好貨，安排車輛裝好，第二天不用和大家一樣按點上班。可是張經(jīng)理現(xiàn)在執(zhí)行每天晨會制度，倉管必須參加。倉管的工作時間拉長了兩三個小時，又不計加班費。倉管火大了，到點就下班，多一分鐘都不等。這樣，很多第二天上午要送的貨都壓到臨近中午才出得了車?？蛻簟I(yè)務(wù)員和司機抱怨不迭。

第三個問題是老客戶提醒老板別把事情做絕了。原來張經(jīng)理要求業(yè)務(wù)員嚴格執(zhí)行貨款回籠，逾期的客戶拒絕再送貨。經(jīng)銷商白手起家，就是靠那些忠貞不貳的老客戶幫襯才發(fā)家的，這里不僅是生意關(guān)系，還夾雜著個人交情。張經(jīng)理新制度合理，但不合情。

生意額盡管有所上升，但漲幅不大，公司里外彌漫著低落的情緒，老板有些坐不住了，找張經(jīng)理聊聊。張經(jīng)理堅持不認為這些問題出現(xiàn)是壞事，大家習慣了就會正常起來，變革總會遇到陣痛。老板娘管財務(wù)，經(jīng)過與張經(jīng)理工作性接觸，覺得他很正派，沒留下什么壞印象，但覺得張經(jīng)理的管理對她家的生意并沒有帶來原先設(shè)想的好處。

不用說，結(jié)局是張經(jīng)理走人，老板重新上陣。

改而不革

在上述案例中，食用油是非常傳統(tǒng)而且品牌成熟度較高，經(jīng)銷商只是商品鏈的分銷角色，自身發(fā)揮的空間并不大，因此規(guī)范不規(guī)范與生意無關(guān)，只要做好服務(wù)就能過日子。相反，食用油行業(yè)的經(jīng)銷商組織結(jié)構(gòu)和制度越簡單、越務(wù)實，成效就越好。

盡管改革者的出發(fā)點都沒問題，但結(jié)局卻功敗垂成，歸根結(jié)底在于形式化和想象的成分占多數(shù)。

考慮到中國本土傳統(tǒng)文化的深厚影響力，我建議經(jīng)銷商且慢引進職業(yè)經(jīng)理人。因為中國文化中有“大家”和“小家”之分，涉及“利”字都優(yōu)先考慮“小家”。其實不管是制造商還是經(jīng)銷商，包括零售商，家族制企業(yè)是最安全的企業(yè)形式。一般來說，在東方人社會中，公理的約束性遠不如血緣關(guān)系和親情?！巴馊恕弊鍪?，有時真的很“外”。經(jīng)銷商的組織規(guī)模都不算大，制度設(shè)置不盡完全，因此雇傭職業(yè)化并不是最佳的方式。

絕大多數(shù)的經(jīng)銷商企業(yè)都是家族制，雖說具有天然組織機制障礙、人力資源瓶頸、籌融資金限制等經(jīng)營弊病，但類似問題是幾乎所有企業(yè)都會遇到的。用企業(yè)的共性問題來說明個性問題有失偏頗。

家族制企業(yè)本身并沒有錯，關(guān)鍵是當企業(yè)規(guī)模做大之后，如何不斷地調(diào)整其經(jīng)營管理方式來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。所以改革者對待家族性企業(yè)的態(tài)度應(yīng)該是調(diào)查家族制企業(yè)所處的環(huán)境，不拘泥于形式，改而不革。

靈活、人性的工作原則

那么經(jīng)銷商組織里職業(yè)經(jīng)理人如何最大限度地發(fā)揮作用呢？其實也簡單，就是把握靈活、人性的工作原則即可。

首先，作為渠道中間一環(huán)，天然受制于上下游，經(jīng)銷商組織往往規(guī)模和實力都要弱小一點，對于多數(shù)經(jīng)銷商組織來說，反應(yīng)速度和靈活性就是競爭力。

職業(yè)經(jīng)理人必須認同這一特點，而不是僵化經(jīng)銷商組織。制造商用得好的管理之道千萬別生搬硬套到經(jīng)銷商組織管理中，否則就是棄長揚短。實際上，空降的職業(yè)經(jīng)理人往往在這點上頻頻吃虧，有時候真是好心辦壞事。

案例中那個張經(jīng)理就不應(yīng)該得罪廠方大區(qū)經(jīng)理。經(jīng)銷商是做贏利生意的，未必非要在意用什么固化形式去做，只要能獲利，變通一下又有何不可？

其次，從經(jīng)銷商發(fā)展的歷史特性來說，人性化管理更容易在經(jīng)銷商組織中得以實現(xiàn)。在中國社會信用缺失的前提下，經(jīng)銷商組織中的員工很少能夠依附自己所在的組織遠景，加上收入偏低、混日子等機會的占多數(shù)。因此多一些人性化、少一些制度化，有助于經(jīng)銷商組織中有個性的員工發(fā)揮才干，為組織貢獻更多收益。經(jīng)銷商引進職業(yè)經(jīng)理人，要尊重原先組織中員工的感情和接受態(tài)度，同時職業(yè)經(jīng)理人也要尊重經(jīng)銷商現(xiàn)有員工的歷史貢獻和當下價值，最大限度地發(fā)揮這些員工的動能，不要輕易去否定下屬。

到經(jīng)銷商組織里任職業(yè)經(jīng)理人的，基本是在原先制造商企業(yè)里升級無望或者回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)不成而屈就的。他們必須接受現(xiàn)實環(huán)境，沒必要低看經(jīng)銷商組織里低學歷的同事。

經(jīng)銷商引進職業(yè)經(jīng)理人，最大的來源是制造商。盡管他們是銷售行家，但做制造商的銷售和做經(jīng)銷商的生意又有所不同。制造商的銷售是單純的，有許多后臺支持，有全國或者地區(qū)性的信息交流，有完備的培訓，有舒適的辦公環(huán)境。經(jīng)銷商組織很難做得全面，因為經(jīng)銷商活動區(qū)域不會太大，利潤空間幾乎透明，給職業(yè)經(jīng)理人試錯的機會很少，故在經(jīng)銷商公司工作，應(yīng)該改良，而不是改革。

（作者單位：中國農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟管理學院）

磨合的前提是信任

文/張龍

跳槽不成跳進坑

星星連鎖作為國內(nèi)家電連鎖后起之秀，正如其名以星星之火居然在家電連鎖行業(yè)形成燎原之勢，門店快速擴張到600余家。云貴川三省為國美、蘇寧、五星市場開發(fā)的薄弱區(qū)域，星星連鎖的門店卻在這里發(fā)展勢頭甚猛，以至于管理人員出現(xiàn)了匱乏。

而劉勇是華美電器的老人，大學畢業(yè)進廠從小業(yè)務(wù)員干起，十多年的努力一步步爬到現(xiàn)在西南分公司總經(jīng)理的位置。西南分公司一直是華美集團重點市場，劉勇作為封疆大吏，大權(quán)在握3年有余。

不爽的是公司高層年初開始派系斗爭，都將西南分公司視作旗幟性的戰(zhàn)略山頭。大半年下來，劉勇站隊的高層已出現(xiàn)頹勢，自己也被搞得身心疲憊，雖說華美電器并非民營企業(yè)，自己忍辱偷生，在華美到終老也會有一席之地。想想自己叱咤風云多年到頭來還要仰人鼻息，劉勇頓生去意。

星星連鎖恰在此時拋出了橄欖枝，其老板以西部大區(qū)總監(jiān)助理的崗位力邀其加盟。

劉勇心里盤算：與其在華美電器坐以待斃，不如就此一搏；雖然有人的地方就有江湖，星星連鎖也少不了派系林立，但其為民營企業(yè)，內(nèi)部爭斗要比華美好得多；星星貌似連鎖，無非是個大一號的經(jīng)銷商，自己與其打了這么多年交道，廠家和商家的業(yè)務(wù)流程都熟，上手也快。

有了這番主意，劉勇便離職就任。

西部總監(jiān)助理是個過渡崗位，劉勇對這個崗位沒有過多的權(quán)力要求，但是上任后發(fā)現(xiàn)還是超出了他的預(yù)想。西部總監(jiān)表面上對劉勇是噓寒問暖一團和氣，背地里和防賊一樣盯著，下面的各部門頭頭也沒將其放在眼里，幾天下來讓劉勇覺得自己就是個花瓶和橡皮章，花瓶是替總監(jiān)接待各個廠家的拜訪，橡皮章是事情幾乎拍板成型才想起來還有他這一級領(lǐng)導。

最讓劉勇郁悶的是，來之前談好的待遇打了折扣。待遇是和星星連鎖老板談的，沒想到人力大言不慚地說公司壓根沒有這種先例，下面的人是不肯輕易刁難領(lǐng)導的，這肯定是上面的授意。劉勇琢磨了半天也不明白原因，去問領(lǐng)導，領(lǐng)導的答復是完成銷售任務(wù)后補上折扣部分，鬼都知道那銷售任務(wù)是難以完成的，劉勇活生生吃了個啞巴虧。

星星連鎖要求劉勇給公司干活，卻不給劉勇足夠的信任和支持，于是，劉勇在工作中遇到難處，也不再有動力去解決這些問題。

劉勇進退兩難，尷尬萬狀。

磨合才有成功

相對于劉勇的“悲慘遭遇”，同樣跳槽到經(jīng)銷商公司的王強卻因為經(jīng)銷商的理解而工作卓有成效。

老李從一個小店成長為年銷售額2000多萬元的商，花了大半輩子的心血。年過60的他本想將攤子交給兒子，誰知兒子寧愿在設(shè)計所賺幾千塊錢死工資，也不愿意在油鹽醬醋茶里撈鈔票。

老李只好招聘總經(jīng)理，幾個試用下來都不甚滿意，尋思來尋思去，目光落在了廠家的區(qū)域經(jīng)理王強身上。王強幾年來跑前跑后出了不少力，人有能力也比較實在。兩人不是一兩天的交情，王強問老李要了3樣東西：

要掌控市場管理權(quán)，老李支持。

要入股10%以上，老李同意。

要人事管轄權(quán)，老李沒有反對。

要到了這3樣東西，王強開始大刀闊斧地開工了。

就燒半把火

王強干區(qū)域經(jīng)理時，對老李顧念舊情一直不忍舍棄部分小客戶就頗有微詞。上任后，第一把火就是優(yōu)化渠道，將那些不合格的二級商、零售商，考核后該降級的降級，該清除的清除。

在廠家看來天經(jīng)地義的事，卻引起軒然大波，有的零售商居然拖家?guī)Э谂苌祥T來的。老李出面安撫后語重心長地對王強說：他們靠咱們養(yǎng)家糊口，一個地面大家低頭不見抬頭見，差不多就行。

兩個人各讓一步，二級商按王強的思路調(diào)整，小的客戶轉(zhuǎn)移到二級商，不再直接殺掉。第一把火雖然只燒了一半，二級商也感受到了壓力，銷售業(yè)績比往常有很大增長。

換位思考

經(jīng)銷商追求高利潤，就應(yīng)加大新品和高端產(chǎn)品銷售占比。王強想憑借和美可公司人員的關(guān)系，將新品一次性大批拿貨吃高返點再快速出貨。老李卻猶猶豫豫，資金占用是不是太多？新品是不是不好賣？能否順利把貨甩出去？

王強拍著胸脯保證。

接下來找到老李的二級商，同樣承諾以稍高一點的返點，動員他們積極出貨，結(jié)果是大賺一筆。美可公司也非常高興能一次性出這么多貨，廠商皆大歡喜。

這些銷售高手們從廠家跳槽而來，對廠家信息的了解，肯定多于經(jīng)銷商，盡管老李一開始對這種做法抱有一定疑問，但最終相信了王強和他提供的信息。老板和員工完美合作，不多久大賺一筆，改變了老李一向謹小慎微的經(jīng)營風格。

規(guī)范與不規(guī)范的平衡術(shù)

老李對公司的粗放管理，一直是王強詬病的。在做區(qū)域經(jīng)理時，便不止一次建議老李加強管理，老李總是嘿嘿一笑：“哪能像你們廠家那么規(guī)范？”

王強直接操盤，上任伊始便制定辦公和業(yè)務(wù)的“三大紀律八項注意”，一直細化到司機的送貨路線。司機對此有微詞也就罷了，老李也突然冒出句話：那樣跑能省幾個油錢？差點沒把王強噎死。于是王強給老李倒了杯茶，先打算捧捧老李。

王強：老板你做到現(xiàn)在算是區(qū)域內(nèi)數(shù)一數(shù)二的任務(wù)了，一點油目前看來是省不了幾個錢，可是省錢事小，效率事大，司機憑借自己的大致感覺跑，最大的壞處是不能在最短時間內(nèi)跑完最多的店。

老李：這個算了。那有必要讓大家來打卡上班嗎？這些人都是我的親戚，他們到時候不能按時打卡被扣錢，我臉上也抹不開。

王強：如果你想搞親戚范圍內(nèi)的大鍋飯，那我照你說的辦。老板，我的打卡上班并不是一刀切，業(yè)務(wù)員和倉管都不用打卡上班，負責公司日常事務(wù)的確有打卡的必要，這都是因人因事而異。再比如“三大紀律八項注意”里面，明確規(guī)定了二級商的回款周期，但這個回款周期是柔性的――有大賣場客戶的商，回款周期按照賣場的一般回款周期來，有的商下面只有些雞毛小店，那這個商的回款周期就要嚴格按照我們的制度來?？傊摇叭蠹o律八項注意”的原則就是具體問題具體分析，以提高工作效率為管理的目標。

老李：都照你說的辦，最關(guān)鍵是要效率第一。

之后，按照王強的管理方式管理，老李的生意很有活力。

空降兵的成敗取決于經(jīng)銷商的氣度

對比以上兩個案例，王強的成功和劉勇的失敗，其決定因素只在于經(jīng)銷商是否給予這些廠家來的空降兵足夠的授權(quán)和理解。

篇7

胡琴比我大6歲，在公司工作已有8年，是老板的得力助手。在不少場合，老板說只要他的公司還在，胡琴就是公司的員工。

從其他老同事口中了解到，胡琴是在這家公司剛創(chuàng)立的時候入職的。一家公司的成立，不僅需要老板有實力，有一定的客戶資源，更需要一個能處處站在公司角度考慮問題的員工，而胡琴就是那樣的人。她不僅做出了業(yè)務(wù)部80%以上的業(yè)績，在因公開銷方面也總是能省則省。1年后，公司進入正軌，胡琴升職為業(yè)務(wù)部經(jīng)理。胡琴對自己的要求非常嚴格，經(jīng)常早到公司提前準備拜訪客戶的資料。

那時候的我，不能明白胡琴為什么這樣不懂得享受生活，不懂得利用特權(quán)邊工作邊享受。有次跟胡琴去拜訪客戶，在路上，我向她表達了內(nèi)心的困惑。

胡琴說：“所謂特權(quán)，其實都是給遵守制度的員工的，特別是在私人企業(yè)。老板認可你，就會給你一定的特權(quán)，因為是特權(quán)，也有可能隨時收回。老板給了我很多特權(quán)，你可看到我使用過？”

“如果我真像你想的那樣，天天睡到自然醒再來上班，工作自然就沒有熱情和激情。我每天晚上23時睡覺，早上7時準時醒來，良好的生活規(guī)律讓我有好的身體，也讓我擁有不變的工作熱情。而且，如果我總是不在公司，老板找不到我，恐怕他很快會收回特權(quán)了。有時候，特權(quán)不是給你用的，你把它當做老板對你工作認可的一種獎勵更好?！?/p>

胡琴的最后一句話，讓我對她更加佩服了。有多少人能把特權(quán)當做一個虛無的獎品呢？如果沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)，她是不可能有這么好的心態(tài)。

后來，我離開了這家公司，到另一家大型廣告公司做策劃主管。這是一家集展會、網(wǎng)絡(luò)、DM雜志為一體的集團公司。我加盟時，正是新一期展會馬上開展之際，大量工作都堆在了案頭。在和相關(guān)的同事溝通之后，我把近一周所要完成的工作一項一項列了出來，然后從材料準備到流程制定，我都落實到具體的責任人。

老板看到我寫的工作安排說：“好好干，思路很清晰！”

所有的工作進展都很順利，但就在開幕式即將開始的時候，天空突然下起了雨。原來準備在廣場上的開幕式并沒有搭建遮雨篷，也沒有考慮到會有這個意外情況。雖然這事不是我負責，但看著總經(jīng)理著急的樣子，我主動找到展館負責人，請他們立即安排工作人員，將開幕式背景板移到展館中間的大廳。在大雨傾盆之際，開幕式在展館大廳中順利舉行。

我也因此受到了老板嘉獎。他說我在前期的準備工作中，所表現(xiàn)出來的任勞任怨和面對意外情況的應(yīng)急能力都讓他非常欣賞。他給我的最好獎勵是，讓入職不足一個月的我，提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正就意味著加薪1000元，意味著有了五險一金的福利。

篇8

1、招待費報銷

上傳所需附件：費用報銷單、云之家招待申請、招待費發(fā)票、菜單明細需要標招待人數(shù)及同行人簽字。

2、日常采購報銷

上傳所需附件：費用報銷單、 采購申請單 、審批詢價單 、貨物驗收單、 相應(yīng)發(fā)票（化工類為應(yīng)稅項目，須取得增值稅專用發(fā)票，其他采購可以開具增值稅普通發(fā)票），所開發(fā)票與購買貨物必須一致，發(fā)票印章清晰。

個人費用報銷注意事項

1、個人費用報銷必須紙質(zhì)版與K3系統(tǒng)的線上報銷同步進行，報銷事由需填寫具體時間，例如：xxx報銷1月1日-1月31日出差費用；

2、個人補助按照公司差旅費報銷標準執(zhí)行，出差期間考勤確認，按照人力資源部出臺的富爾司發(fā)【2019】52號《關(guān)于富爾農(nóng)藝考勤休假管理制度》規(guī)定執(zhí)行；具體要求如下

外勤出差人員執(zhí)行每日四遍簽到，如請假半天，中午上班或下午需打卡。

夏季（5月1日至9月30日）：

第一遍：07:00—08:00；第二遍：12:00--13:00；第三遍：17：30—18:30；第四遍：20:00—21:00。

冬季（10月1日至次年4月30日）：

第一遍：07:00—08:00；第二遍：12:00--13:00；第三遍：17：00—18:00；第四遍：20:00—21:00。

1）外勤人員第一遍卡或第二遍未打的，不允許發(fā)起補卡申請，直接取消當天工資、補助及所有費用；

2）如果第一遍卡、第二遍卡和第三遍卡都已正常打卡，第四遍卡未按規(guī)定時間20:00—21:00打卡缺卡的，如因工作原因等特殊情況，超時在21.01-22.00之間打卡的，罰款20元/次；直到22:00點前仍未打卡的，處以50元/次罰款；

3）如果第一遍卡、第二遍卡及第四遍卡都正常打的，而第三遍卡未按時打卡，可以申請補卡，必須于次日17:30前審批完畢，補卡成功后同時處以50元/次罰款；超過次日17:30，視為補卡無效，取消當天工資、補助及所有費用。

3、對于出差所在地為員工家庭所在地、有固定住所、單位提供統(tǒng)一住宿場所的，補充規(guī)定如下：

①取消出差期間住宿補助。

②如有單位統(tǒng)一提供的餐食，餐補取消；如沒有，三餐補助正常。

4、出差的票據(jù)如無起始行程，須在票據(jù)后面填寫起始路線及日期；（長聯(lián)票據(jù)、原則上不允許報銷，要有客運站出的機打票據(jù)）

5、出差往返路線無過路、過橋費可證實出差和返回具體時間的，在出差當日出發(fā)時和回來當日返回后必須用云之家打卡；

6、路橋費、加油費、車費等票據(jù)嚴禁在票據(jù)正面填寫任何字跡；（特殊情況當時不能打印發(fā)票的要有加油站開的加油金額收據(jù)并蓋章）

7、行程表上需標注清楚出差起始地點及時間；

8、報銷需上傳的附件：

①后勤人員報銷：本人簽字的費用報銷單、云之家出差申請、行程單、云之家打卡截圖（截圖為出差第一日與出差歸來日即可，中間日期需要人力資源部簽字確認）、本次出差工作總結(jié)并附有所屬領(lǐng)導簽字，以及相符的正規(guī)票據(jù)。

②營銷系統(tǒng)：富爾農(nóng)藝費用報銷單（本人簽字）、行程單（三人團簽字）、當月工作總結(jié)（三人團簽字）、云之家系統(tǒng)審批的出差單截圖及出差起止點打卡記錄截圖（另外中途回公司或回家也需上傳打卡截圖）一共5份附件。

9、報銷單上必須標注清楚費用承擔部門，粘貼單需標注原始單據(jù)張數(shù)。

10、發(fā)票后置的時限不允許跨月，當月發(fā)生的業(yè)務(wù)次月必須報銷。本年度發(fā)票必須在本年度內(nèi)進行報銷，截止時期為本年度12月30日，跨年度發(fā)票不予報銷。

11、費用申請與報銷必須為同一個人，不允許代申請、代報銷，所有對公業(yè)務(wù)付款，全部由對公賬戶支付，避免現(xiàn)金交易，涉及個人借款的領(lǐng)款人必須本人，不允許其他人員代領(lǐng)。

二、國家正規(guī)票據(jù)包括

政府機關(guān)開具的非稅收專用票據(jù)、機打發(fā)票、定額發(fā)票、增值稅專票（普票）等。國家推行營改增后地稅局印制的發(fā)票一律不得作為報銷憑證。

1、機打發(fā)票注意事項：

①發(fā)票一定要開具公司的單位全稱、稅號、開戶行、賬號。

②發(fā)票需加蓋開票單位的發(fā)票專用章，開票單位名稱與蓋章單位名稱必須一致；

③發(fā)票所列項目是否正確；

④如發(fā)現(xiàn)不符合開具要求的，有權(quán)要求對方重新開具，票面應(yīng)無涂改、挖補、亂擦痕跡；

2、一般納稅人使用的是增值稅專用發(fā)票（可以抵扣）和增值稅普通發(fā)票（不能抵扣）。涉及到專用發(fā)票的稅一定要起出來

3、過橋費、過路費等：有的路段可能屬于地方財政管轄，收的費用要上繳財政（財政部監(jiān)制的票據(jù)），有的可能屬于屬地管理，收的費用上交稅務(wù)（國稅局），因此出現(xiàn)印制單位不同，都屬于合法的支付憑證，都是可以用于報銷憑證的。

4、其他專用發(fā)票：某些企業(yè)可以自行印制其具有行業(yè)特點的票據(jù)，因此，乘坐火車、汽車、飛機取得的車票不需要另行換發(fā)票，可以作為有效憑證入賬。

三、票據(jù)粘貼要求

1、報銷單據(jù)必須按規(guī)定要求平鋪、整齊、排列粘貼在粘貼單據(jù)上；

2、不能將票據(jù)金額及票據(jù)項目內(nèi)容粘貼遮蓋；

3、沖抵票據(jù)需單獨粘貼，用鉛筆注明并附原始單據(jù)；

4、不允許與其他費用票據(jù)粘貼在一起報銷（例如過橋費、加油費、招待費等）。

任何費用發(fā)票、收據(jù)上請注明日期、用途、實報金額：

1、車票：背面寫上日期、事由、目的地、實報金額；

2、餐飲發(fā)票、收據(jù)：背面寫上日期、參加人員、參加人數(shù)、實報金額；

3、油費發(fā)票：背后寫上經(jīng)手人、加油時的里程數(shù)；

4、辦公用品/易耗品/固定資產(chǎn)：背面附購貨清單/入庫單；如無清單則在發(fā)票、收據(jù)背面填寫購貨明細；

5、打車票據(jù)必須標明起始地點，中心總監(jiān)簽字；

6、報銷單上必須標清費用所屬部門。

憑證要求

頂票的要將原始票據(jù)拿下來另存，做好統(tǒng)計表

發(fā)票與報銷內(nèi)容不一致  要按發(fā)票填

憑證日期要與業(yè)務(wù)日期一致 特別是出納憑證

憑證生成完后一定要提交 這樣不會誤刪憑證

附件折疊與憑證對齊

不能用書釘去釘

篇9

修訂了《員工考勤管理制度》于xx年4月29下發(fā)，制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在xx年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在xx年4月23日下發(fā)；

通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司200x年度的勞動年檢，拿到了年檢證；

融合《工傷保險條例》、省出臺實施《工傷保險條例》若干規(guī)定的重點，結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的《工傷保險指導文件》，并通過工傷機構(gòu)認定，下發(fā)到相關(guān)人員；而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一步的培訓。

經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程；了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程；

對公司保險一塊進行了規(guī)范，啟用月報管理，每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新，經(jīng)核對匯總上交財務(wù)；

設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》，已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用，減化了繁瑣的辦理流程，達到了方便、實用，提高了工作效率；

廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全，廣播組成員日趨穩(wěn)定，廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個新臺階；

二、目前存在問題：

招聘方面：

技術(shù)管理類人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標主管）；下一步考慮嘗試啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員；某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對較高的人員進行培養(yǎng)；

部門在招聘人員時未嚴格按照公司規(guī)定填寫《人員增補申請單》進行審批，而是隨意的口頭或電話通知，同時也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述，導致人力資源招聘過程中不盡完美；

部門人員的崗位調(diào)動，與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心；

考勤：

考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一，只有原始記錄，不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象，每月需要花大量的時間手動輸入、核對；得不償失。只能依靠指紋打卡，經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。

離職辦理：

部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天，在轉(zhuǎn)正后提前一個月提出書面申請的辭職力資源中心辦理離職手續(xù)，造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。

合同管理：

多數(shù)人員合同到期未進行任何處理，（集團定期處理不符合要求，生產(chǎn)區(qū)重視不夠，經(jīng)常不做處理）；生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象；存在入職手續(xù)辦理時收取43元押金，一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元，一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象，而合同中未有規(guī)定，此舉又是違反合同法的；

制度不完善，人力資源在人員管理上監(jiān)管困難；

員工手冊未建立，對員工的宣傳未達到一定的效果，員工的對公司的認可度、歸屬感較淡；

部門職責及崗位職責未修訂/完善；工作內(nèi)容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡；

缺少激勵機制，不能激起員工的工作熱情；

篇10

第一章總則

第一條為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

第二章公司作息制度

第二條公司上班時間為8：30～12：00，13：00～17：30（可分為夏季、冬季作息時間）。

第三章工作制

第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。

第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。

第四章考勤范圍

第六條公司除高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）外，均需在考勤之列。

第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第五章考勤辦法

第八條公司實行視頻考勤制度，員工每天上下班必須視頻登記。

第九條員工忘記視頻打卡時，須說明情況，并留存說明記錄。

第十條考勤設(shè)置種類：

1.遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

2.早退。比預(yù)定下班時間早走。

3.曠工。無故缺勤。

4.請假(銷假)

①請假

a.集團公司機關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。

b.請假程序：請假員工要填寫請假條（到公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一假條），注明原因、請假天數(shù)，各部門經(jīng)理簽字后方可休息，假條存放在考勤員處，作為日后發(fā)放工資的依據(jù)。

c.批準權(quán)限：一般管理人員請假3天以內(nèi)由直接上級批準，3天以上報本部門經(jīng)理批準；部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準方可休息。

d.病假：持縣、市級醫(yī)院證明，員工可請病假；員工因受傷或遵醫(yī)囑休息，方可休病假。

e.事假：因私事須請事假的，須本人先填寫請假單，

經(jīng)批準后可享受事假。，

②銷假程序：

a.在假期內(nèi)返回工作崗位的，需及時到考勤員處銷假，如不能及時銷假的，在假期內(nèi)的按缺勤處理；假期已滿的按曠工處理；

b.如在假期結(jié)束后不能及時返崗的應(yīng)及時和考勤員及主管領(lǐng)導聯(lián)系申請續(xù)假，帶返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員。

5.出差。

6.外勤。全天在外辦事。

7.調(diào)休。

第六章考勤統(tǒng)計與績效

第十一條公司考勤工作由部門負責人全權(quán)負責。

第十二條每月1日～31（30、28、29）日，為一個考勤周期。

第十三條各部門需于每月2號之前上報考勤。包括考勤統(tǒng)計表，電子考勤記錄單。

第十四條考勤與績效工資掛鉤：

1.不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理；

2.遲到、早退每次扣除日工資的50元；

3.因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。

4.曠工：

①未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理；

②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外，按每曠工一天扣除三日工資。

③當月曠工5天，全年曠工累計7天，予以勸退。