科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告范文

時(shí)間:2024-04-01 11:31:24

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篇1

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì) 科研領(lǐng)域 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣

一、什么是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中始終以風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估為導(dǎo)向,根據(jù)量化的風(fēng)險(xiǎn)水平確定審計(jì)項(xiàng)目次序、審計(jì)范圍重點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),提出合理性意見建議的審計(jì)活動(dòng)。

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)最早在2001年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中被明確定義為“根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定審計(jì)計(jì)劃”;英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)緊隨其后了《風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)》立場(chǎng)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的模式就此初步形成;2004年美國COSO《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整體框架》,把風(fēng)險(xiǎn)管理從理論延伸到實(shí)踐,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)成為主流發(fā)展趨勢(shì);2009年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的觀點(diǎn)、方法和流程作了全面系統(tǒng)的闡述和梳理。2014年1月1日起正式施行的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》也全面體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理念,準(zhǔn)則中明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)全面關(guān)注組織風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的風(fēng)險(xiǎn)狀況、管理需要及審計(jì)資源的配置情況,編制年度審計(jì)計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,關(guān)注被審計(jì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中的舞弊風(fēng)險(xiǎn),以適當(dāng)方式提供咨詢服務(wù),改善組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

不同于合規(guī)性審計(jì)、流程基礎(chǔ)審計(jì)或控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)等傳統(tǒng)審計(jì)模式,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)首先要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,準(zhǔn)確識(shí)別和判斷風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類別與大小確定將誰作為審計(jì)對(duì)象、如何配置審計(jì)資源、審計(jì)的重點(diǎn)和范圍、審計(jì)報(bào)告?zhèn)戎胤从衬男﹥?nèi)容。通過對(duì)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的合理性、可操作性、遵循性進(jìn)行分析驗(yàn)證,檢查評(píng)價(jià)內(nèi)控措施的貫徹執(zhí)行情況,達(dá)到完善單位管理的目標(biāo)。另外,相比傳統(tǒng)審計(jì)方式,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的接受度更高,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是站在被審計(jì)單位的角度,將為被審計(jì)單位查缺補(bǔ)漏、堵塞漏洞作為出發(fā)點(diǎn),分析現(xiàn)用制度缺陷、提出改進(jìn)措施建議,更易被采納,能夠更好地發(fā)揮審計(jì)的免疫系統(tǒng)作用。基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的上述優(yōu)勢(shì),本文探討如何將其應(yīng)用到資金量日趨龐大的科研領(lǐng)域。

二、識(shí)別和評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的核心就是將有限的資源集中在存在重大經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)上。因此,在對(duì)某個(gè)科研項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)之初,先要明確被審計(jì)科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)使用過程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如“三公經(jīng)費(fèi)”使用、合同簽訂、政府采購程序等,然后選取某月份為樣本庫進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審計(jì)結(jié)果,針對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別建立相對(duì)應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣為識(shí)別、評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)提供了最基礎(chǔ)的方法,使審計(jì)人員能夠統(tǒng)籌考慮被審計(jì)單位在使用科研經(jīng)費(fèi)過程中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。如下所示:

矩陣橫軸為樣本月審計(jì)發(fā)現(xiàn)的該類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)違規(guī)資金金額,矩陣縱軸為樣本月審計(jì)發(fā)現(xiàn)的該類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)違規(guī)資金占該項(xiàng)支出的比例,根據(jù)違規(guī)資金的金額和比例確定該類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。矩陣將經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)分為5個(gè)等級(jí),違規(guī)資金大于5萬元且占比大于5%的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)為5級(jí),5級(jí)為最高風(fēng)險(xiǎn),4級(jí)次之,以此類推,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)越高,產(chǎn)生不良影響的程度越嚴(yán)重。

同時(shí),歷次審計(jì)報(bào)告也是了解高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效途徑之一。在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時(shí),應(yīng)參考包括審計(jì)署、上級(jí)主管單位、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)以及內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)該科研項(xiàng)目的歷次審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是非常重要的信息來源,從中可以獲取科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最有可能出現(xiàn)在哪類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)當(dāng)中,特別是那些屢查屢犯且不愿意接受整改的審計(jì)問題,有助于審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和措施形成初步判斷。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣評(píng)估結(jié)果,結(jié)合歷次項(xiàng)目相關(guān)審計(jì)報(bào)告,可以對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生違規(guī)資金的風(fēng)險(xiǎn)做一排序。

三、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)

在確定了各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排序后,需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類別和等級(jí),有針對(duì)性地修正調(diào)整、實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)計(jì)劃。首先,優(yōu)化配置審計(jì)資源。每個(gè)審計(jì)人員受從業(yè)年限及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)類別影響,擅長(zhǎng)的審計(jì)領(lǐng)域各不相同,當(dāng)現(xiàn)有審計(jì)人員的職業(yè)能力不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的審計(jì)項(xiàng)目,如,該科研項(xiàng)目存在大量大額進(jìn)口設(shè)備通過單一來源采購方式采購,存在極大違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),而審計(jì)組中又沒有精通政府采購政策的成員時(shí),就要適時(shí)補(bǔ)充調(diào)整審計(jì)組成員。其次,根據(jù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排序情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)和范圍。在經(jīng)過初步的經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)的科研項(xiàng)目有個(gè)初步的判斷,對(duì)重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有詳細(xì)的了解,接下來就是要利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)采取有區(qū)別的審計(jì)方法。具體來說主要有:談話,與被審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主要經(jīng)辦人、技術(shù)骨干等進(jìn)行溝通,有針對(duì)性地了解內(nèi)部控制是否有效運(yùn)行,項(xiàng)目資金高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否得到有效控制等;穿行測(cè)試,在被審計(jì)項(xiàng)目中對(duì)某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)樣本處理的全過程進(jìn)行跟蹤,增加對(duì)項(xiàng)目流程運(yùn)作的了解,并獲取有關(guān)內(nèi)部控制是否有效的直接證據(jù);符合性測(cè)試,對(duì)科研項(xiàng)目某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)辦過程是否符合既定程序規(guī)定進(jìn)行評(píng)估;善用審計(jì)軟件,通過數(shù)據(jù)庫和編程手段尋找經(jīng)費(fèi)使用高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高審計(jì)工作的規(guī)范性和效率性。最后,形成風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)項(xiàng)目最重要的部分,一份好的審計(jì)報(bào)告必須滿足以下幾個(gè)條件,一是重點(diǎn)突出,能按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)水映科研經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題;二是撥雜去冗,能恰當(dāng)反映科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中的過度控制和無效控制;三是切實(shí)可行,要提出科研經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn)控制的有操作性的建議和明確的整改措施。同時(shí),審計(jì)報(bào)告還要符合時(shí)效性、準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性等特征,能給審計(jì)報(bào)告的使用人提供有意義的借鑒。

四、科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的主要制約因素

現(xiàn)階段,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在科研領(lǐng)域中的應(yīng)用與理論發(fā)展水平尚存在較大差距,審計(jì)人員很難做到有效控制風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)用審計(jì)模式和審計(jì)觀念仍然相對(duì)滯后,科研領(lǐng)域的審計(jì)工作采用最多的是賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)模式或制度導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,審計(jì)人員在審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)時(shí)往往并不重視風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,僅僅憑主觀判斷推測(cè)出的風(fēng)險(xiǎn)水平具有很大的隨意性。源于《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的一再重申和強(qiáng)調(diào),大多數(shù)審計(jì)人員已經(jīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的重要性,但是相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力難以匹配風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的要求,所謂的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在審計(jì)實(shí)踐操作中基本上是流于形式,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

同時(shí),科研業(yè)務(wù)本身性質(zhì)較為復(fù)雜??蒲许?xiàng)目的種類多、差異化很大,經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)制度很多都是由財(cái)政部、科技部、發(fā)改委等各相關(guān)部委制定,制度本身存在的固有風(fēng)險(xiǎn)很難有便捷通暢的渠道進(jìn)行控制和管理;科研單位及科研項(xiàng)目的管理體制也決定了審計(jì)工作需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息有時(shí)無法充分獲取,另外,部分科研項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容屬于高精尖技術(shù),會(huì)產(chǎn)生很多專業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來及經(jīng)費(fèi)收支,審計(jì)人員作為“門外漢”要在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有一定的難度。

五、科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的發(fā)展對(duì)策

從現(xiàn)行情況看,要在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中運(yùn)用好風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向思維,還需要一個(gè)漸進(jìn)的過程。一方面,要積極推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念及模式的實(shí)務(wù)應(yīng)用。現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備、專業(yè)判斷、方法優(yōu)化等方面都提出了更高的要求,高素質(zhì)的綜合人才匱乏是制約風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在科研領(lǐng)域廣泛開展的最主要瓶頸。因此在日常工作中,應(yīng)重視對(duì)審計(jì)資源的均衡配置和多元化發(fā)展,加快對(duì)審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力的提升,與時(shí)俱進(jìn)構(gòu)建精通多領(lǐng)域業(yè)務(wù)的復(fù)合型審計(jì)梯隊(duì),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢(shì);在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)的過程中,審計(jì)人員特別是審計(jì)組長(zhǎng)要發(fā)揮好指向標(biāo)作用,不斷強(qiáng)調(diào)和引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向思路,真正將審計(jì)前沿理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,更好地使科研項(xiàng)目完成目標(biāo),使科研經(jīng)費(fèi)財(cái)盡其用。

另一方面,著力完善科研項(xiàng)目組管理機(jī)制??茖W(xué)合理的項(xiàng)目組管理機(jī)制能夠使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的作用最大化,為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在科研領(lǐng)域的應(yīng)用提供有力保證。項(xiàng)目組應(yīng)著力設(shè)計(jì)完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工和有效制衡,實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目責(zé)任人的責(zé)權(quán)利,并建立健全的科研管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格預(yù)算約束,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理,做到審批手續(xù)完備、賬目清楚、內(nèi)容真實(shí)、核算準(zhǔn)確、監(jiān)督措施有效運(yùn)行,確保資金的合理使用和安全。

參考文獻(xiàn):

[1]劉國永.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在高等學(xué)校中的應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012,(14).

篇2

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi);管理現(xiàn)狀;科研事業(yè)發(fā)展;科研經(jīng)費(fèi)管理

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)48-0053-02

隨著國家對(duì)科研工作的大力支持、醫(yī)院對(duì)科技創(chuàng)新工作的日益重視,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模也日益龐大起來。隨之,醫(yī)院不斷加強(qiáng)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,使科研經(jīng)費(fèi)的管理工作越來越顯得重要。只有建立完善的科研管理制度,制定科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能促進(jìn)醫(yī)院科研工作的發(fā)展。

1 目前醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀

科研管理制度不完善,相關(guān)部門之間缺乏溝通,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理、科研經(jīng)費(fèi)的使用,都出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。

1.1 科研項(xiàng)目的資料不共享,管理混亂

(1)目前,北京地區(qū)醫(yī)院及研究所的科研課題項(xiàng)目名義上由其科研部門管理,但是實(shí)際上課題的申報(bào)工作卻由不同部門去做,如:“優(yōu)秀人才”類課題由黨委辦公室申報(bào),“首發(fā)基金”由人事部門申報(bào),“科研類”課題由科研處申報(bào)。在課題項(xiàng)目申報(bào)成功后各部門也未能到科研管理部門留檔,只有資金到位后才通知科研部門,造成課題項(xiàng)目的預(yù)算書、任務(wù)書等資料不全面,科研課題項(xiàng)目管理無法展開。

(2)科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收、向上級(jí)單位匯報(bào)等工作,忽視了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用情況、使用進(jìn)度的管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督課題經(jīng)費(fèi)支出的合法性,掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。但因不能掌握課題經(jīng)費(fèi)的具體預(yù)算分配方案,而不能有效的控制課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍、經(jīng)費(fèi)支出的合理性。缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理指標(biāo)、結(jié)題時(shí)間的綜合管理和有效監(jiān)督。

1.2 科研經(jīng)費(fèi)的管理不規(guī)范,管理辦法不明確

(1)醫(yī)院科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在課題項(xiàng)目進(jìn)行中,只注重課題任務(wù)的完成程度,而忽視了課題經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍不是很清楚,導(dǎo)致在課題結(jié)題審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用率低或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。如:在項(xiàng)目任務(wù)書申報(bào)時(shí)并無測(cè)試費(fèi)預(yù)算,卻發(fā)生了付基因芯片測(cè)試費(fèi)的情況。又如:勞務(wù)費(fèi)使用不合規(guī),存在課題組人員領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。這與《北京市科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法》中“第九條 項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出范圍(九)勞務(wù)費(fèi)的規(guī)定不相符。

(2)科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍審核控制不嚴(yán)格,經(jīng)費(fèi)用途是否與科研課題有關(guān),是否符合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,科研處與財(cái)務(wù)處均缺乏有效監(jiān)督與控制,導(dǎo)致有的課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)課題,為了結(jié)題或者課題檢查,多個(gè)課題經(jīng)費(fèi)集中在某一個(gè)課題突擊支出,致使科研經(jīng)費(fèi)支出無序隨意。而在醫(yī)院醫(yī)療成本支出中又包含課題研究中使用的水、電、儀器設(shè)備等科研成本,無法按實(shí)際理清,從而增大醫(yī)院公用成本支出。

(3)醫(yī)院現(xiàn)階段課題結(jié)題后出現(xiàn)兩種情況:第一種是課題負(fù)責(zé)人在課題結(jié)題后繼續(xù)使用剩余經(jīng)費(fèi),報(bào)銷與該課題無關(guān)費(fèi)用。第二種是該課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)年掛賬,我院在課題清查中發(fā)現(xiàn)有13個(gè)科研項(xiàng)目三年以上未有收支,余額累計(jì)幾十萬余元,未及時(shí)進(jìn)行清理。造成課題結(jié)題,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。

2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是科研事業(yè)發(fā)展重中之重的工作 現(xiàn)在,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題已經(jīng)引起許多北京負(fù)有科研任務(wù)的醫(yī)院及相關(guān)研究所的關(guān)注。為了促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證醫(yī)院科研事業(yè)的展開,提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,就必須要完善科研管理制度,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。

2.1 完善醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理體制,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 醫(yī)院要把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理好,就要按照國家有關(guān)科研管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立一個(gè)完善的科研管理制度,制定一個(gè)合理有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。課題經(jīng)費(fèi)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源分為國家級(jí)、省級(jí)、局級(jí)、所級(jí)、橫向合作課題,這些課題經(jīng)費(fèi)雖有各自的經(jīng)費(fèi)管理辦法,但我們應(yīng)根據(jù)它們的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)來定制出適應(yīng)于本單位課題經(jīng)費(fèi)管理辦法和內(nèi)控制度,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配方法、經(jīng)費(fèi)的開支范圍、經(jīng)費(fèi)的使用情況以及結(jié)題經(jīng)費(fèi)的使用情況。同時(shí),還應(yīng)明確醫(yī)院科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限。

2.2 建立科研管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享

現(xiàn)在,我們進(jìn)入了一個(gè)現(xiàn)代化信息管理的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)科研管理工作的需要,建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。平臺(tái)的建立有利于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,各部門之間及時(shí)溝通與反饋信息,實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享。有利于科研管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和使用進(jìn)度的掌握,有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,使科研經(jīng)費(fèi)由事后控制轉(zhuǎn)化為事中控制。有利于課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看課題經(jīng)費(fèi)的使用情況和結(jié)余情況,有效地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研管理信息的傳遞與溝通,提高工作效率。

2.3 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行控制力

加強(qiáng)項(xiàng)目課題預(yù)算管理工作,使項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)科學(xué)化,合理化。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、科研部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)課題預(yù)算編制,這樣可以使科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算更具有可行性、操作性。在課題實(shí)施中財(cái)務(wù)科定時(shí)告知科研處與課題負(fù)責(zé)人課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出進(jìn)度,科研處與課題組及時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)問題溝通,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,在項(xiàng)目課題結(jié)束時(shí)按照項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。提高科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中預(yù)算意識(shí),按預(yù)算批復(fù)支出科研經(jīng)費(fèi),提高預(yù)算控制力。

2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率 2012年實(shí)施新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的中強(qiáng)化科教經(jīng)費(fèi)管理,專門設(shè)置“科教項(xiàng)目收入”、“科教項(xiàng)目支出”以及“待沖科教基金”科目,明確規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入收支管理,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)管理制度規(guī)定,認(rèn)真稽核實(shí)施過程中課題經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)課題開支設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。劃分項(xiàng)目之間的費(fèi)用,相互之間不得挪用,對(duì)超范圍、超預(yù)算支出及時(shí)與課題負(fù)責(zé)人、科研處及時(shí)溝通調(diào)整,做到??顚S?,單獨(dú)核算,共同督促項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。

2.5 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和控制,保障科研經(jīng)費(fèi)的資金安全 在課題管理中完善內(nèi)控審計(jì)制度,審計(jì)處應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。使科研課題經(jīng)費(fèi)使用和簽訂合同與協(xié)議全部在監(jiān)控中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的問題,及時(shí)糾正違紀(jì)違規(guī)問題。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是進(jìn)行課題驗(yàn)收的前提,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),增強(qiáng)審計(jì)制約性和控制力,從而保證課題經(jīng)費(fèi)健康運(yùn)行。

2.6 制定課題結(jié)題管理方案,避免出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象 針對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目在結(jié)題后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范以及長(zhǎng)期掛賬的問題,科研管理部門應(yīng)該制定一個(gè)方案來進(jìn)行處理。有結(jié)題審計(jì)報(bào)告的,要嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告中規(guī)定的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用范圍和使用額度來使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)。再有就是規(guī)定一個(gè)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用期限,如在規(guī)定期限內(nèi)還未使用完,科研部門將按照科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定進(jìn)行收回處理。

2.7 相關(guān)部門密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作

醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理工作不是由財(cái)務(wù)部門來單獨(dú)完成的,它需要各部門的配合。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,科研管理部門需要為財(cái)務(wù)部門提供課題名稱、課題編號(hào)、課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課題經(jīng)費(fèi)來源及金額等相關(guān)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。物資部門、藥房根據(jù)科研管理部門提供的課題編號(hào)設(shè)立課題庫,以便財(cái)務(wù)部門在做出入庫時(shí)能清晰地與醫(yī)院大賬分別進(jìn)行核算。課題負(fù)責(zé)人需要在按合同約定如期完成科研項(xiàng)目的同時(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,合理使用科研經(jīng)費(fèi)。設(shè)立專人負(fù)責(zé)課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,建立經(jīng)費(fèi)使用登記本,隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保課題經(jīng)費(fèi)不會(huì)超支。科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)、密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。

醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作任重而道遠(yuǎn),只有建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,不斷摸索新的管理方法,才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用更合理化、才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能使醫(yī)院的科研事業(yè)得到發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞:高??蒲?經(jīng)費(fèi)審計(jì) 審計(jì)難點(diǎn) 破解途徑

2015年年初,教育部就以教財(cái)[2015]2號(hào)文出臺(tái)了《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見》,特別強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)徲?jì)、維護(hù)資金資產(chǎn)安全。對(duì)于高校來說,科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)就是重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)徲?jì)之一,因?yàn)榭蒲薪?jīng)費(fèi)特別是國內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)高??蒲薪?jīng)費(fèi)收支比重占全校收支比重非常大,并且不時(shí)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用資金的現(xiàn)象:改變科研經(jīng)費(fèi)的用途、轉(zhuǎn)移挪用科研經(jīng)費(fèi)、使用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象頻出,套取科研經(jīng)費(fèi)的手段和方式也是多種多樣。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)為我們敲響了警鐘,監(jiān)管的重要性不斷的凸顯。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理、明確各責(zé)任人在科研經(jīng)費(fèi)管理和使用中的職責(zé)和權(quán)限,確??蒲薪?jīng)費(fèi)支出合理、規(guī)范、安全,是高校內(nèi)部審計(jì)部門面臨的一項(xiàng)重要工作,對(duì)提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用效率和整體科研水平具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、審計(jì)難點(diǎn)

(一)科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),增加審計(jì)難度

科研人員認(rèn)為,科研項(xiàng)目是自己通過各種關(guān)系和途徑爭(zhēng)取來的,除了上交學(xué)校的經(jīng)費(fèi)以外剩下的所有經(jīng)費(fèi)都應(yīng)屬于自己,課題組負(fù)責(zé)人享有絕對(duì)的支配權(quán),任何人員不應(yīng)該橫加干涉。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)和資源而非學(xué)校財(cái)產(chǎn)和資源。正是這種認(rèn)知上的慣性誤區(qū),產(chǎn)生了科研人員對(duì)審計(jì)的不理解、不配合及產(chǎn)生的抵觸情緒,阻礙了審計(jì)監(jiān)管,增加了審計(jì)的難度。

(二)科研經(jīng)費(fèi)開支的相關(guān)性界定相當(dāng)困難

由于審計(jì)人員在科研領(lǐng)域認(rèn)知的局限性,審計(jì)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)支出合理性判斷缺少依據(jù),費(fèi)用的相關(guān)性認(rèn)定困難。就目前來看,存在不同科研項(xiàng)目之間的混支、混花的現(xiàn)象。讓審計(jì)人員僅憑立項(xiàng)資料和項(xiàng)目任務(wù)書很難做出恰當(dāng)、合理、準(zhǔn)確的判斷。容易造成科研成本核算的不真實(shí),數(shù)據(jù)的失真。

(三)預(yù)算編制流于形式,審計(jì)面臨較差的審計(jì)基礎(chǔ)

編制科研項(xiàng)目預(yù)算不像編制建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算那樣,工程項(xiàng)目預(yù)算有一套成熟的預(yù)算定額可以套用。而科研項(xiàng)目預(yù)算缺乏套用的標(biāo)準(zhǔn),完全靠科研人員以往的經(jīng)驗(yàn)來編制,加之不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,給科研項(xiàng)目預(yù)算的編制帶來很大的難度。再加上預(yù)算編制在項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)候并不是重點(diǎn)審核的部分,不注重明細(xì)及內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理性,最后導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算脫節(jié)較為嚴(yán)重。預(yù)算不能有效的約束支出,使審計(jì)人員面臨較差的審計(jì)基礎(chǔ)。

(四)任務(wù)的突發(fā)性、急迫性和臨時(shí)性,影響了審計(jì)質(zhì)量

在開展審計(jì)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)性、臨時(shí)性的工作要求,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行批量審計(jì),并且急需審計(jì)結(jié)果,而此時(shí)如果審計(jì)對(duì)象的時(shí)間跨度大,工作量重,加之審計(jì)沒有充分的時(shí)間準(zhǔn)備,即搶時(shí)間又趕進(jìn)度的情況下,內(nèi)審部門有時(shí)為了不影響科研人員申請(qǐng)下一個(gè)項(xiàng)目,提高學(xué)??蒲锌偭?,也為了使課題能夠順利通過結(jié)題驗(yàn)收,審計(jì)人員不得不簡(jiǎn)化審計(jì)程序,從學(xué)校整體利益出發(fā),服從學(xué)校發(fā)展大局。這時(shí)審計(jì)報(bào)告成了結(jié)題驗(yàn)收的必備材料,審計(jì)只是走走形式而已,審計(jì)的質(zhì)量就可想而知了。

(五)缺乏績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)難以開展

目前,高校普遍缺乏科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,因此,在實(shí)際工作中,沒有可參考的績(jī)效考核評(píng)價(jià)的審計(jì)依據(jù),無法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效做出量化和定性的評(píng)價(jià)和描述,所以科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)工作就難以開展,向多領(lǐng)域拓展審計(jì)工作受到限制。

二、 破解途徑

(一)加強(qiáng)宣傳力度,轉(zhuǎn)變慣性認(rèn)識(shí)誤區(qū)

高校審計(jì)部門應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)處、科技處加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的宣傳力度,首先,要宣講高校不管其資金來源渠道;不管以什么形式取得的科研經(jīng)費(fèi),都屬于學(xué)校的收入和資源,而非科研人員個(gè)人財(cái)產(chǎn),要讓科研人員從思想觀念上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。其次,要重視宣傳國家的政策法規(guī)及科研經(jīng)費(fèi)管理制度,樹立起科研人員實(shí)現(xiàn)用制度建設(shè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的責(zé)任意識(shí)。讓科研人員意識(shí)到,所有的經(jīng)費(fèi)都應(yīng)當(dāng)在國家政策法規(guī)和學(xué)校相關(guān)管理制度的框架約束下使用,就是要依法使用,不得隨意使用。只有科研人員充分認(rèn)識(shí)到以上兩點(diǎn),才不會(huì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)產(chǎn)生抵觸和消極對(duì)抗的情緒,不認(rèn)為審計(jì)人員是在雞蛋里挑骨頭,也才會(huì)積極主動(dòng)的配合審計(jì)部門。最終會(huì)認(rèn)識(shí)到審計(jì)是為了保護(hù)科研人員,預(yù)防經(jīng)費(fèi)使用中的不正確行為。

(二)科研經(jīng)費(fèi)使用以真實(shí)合法作為審計(jì)重點(diǎn)

作為高校的內(nèi)審部門應(yīng)不定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行抽查,重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否按財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,尤其是確保大額資金支出的真實(shí)性和效益性。重視科研經(jīng)費(fèi)中委外經(jīng)費(fèi)的真實(shí)合法、材料設(shè)備購置、勞務(wù)費(fèi)開支的合理性等作為審計(jì)的重點(diǎn)。

對(duì)重大的科研項(xiàng)目(包括:大金額和性質(zhì)重要的項(xiàng)目)審計(jì)部門要對(duì)其科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。與事后審計(jì)不同,全過程跟蹤審計(jì)則是對(duì)所研究的課題進(jìn)行的階段性動(dòng)態(tài)審計(jì),針對(duì)課題實(shí)施的不同階段確定不同的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)重點(diǎn),審計(jì)方式可采取日常審計(jì)和重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合。根據(jù)課題研究時(shí)間的長(zhǎng)短,要求課題組分季度、半年度或年度提供相應(yīng)的資料。對(duì)于大額支出或敏感性支出(如:專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等)可隨時(shí)跟蹤,及時(shí)與有關(guān)部門溝通,督促其隨時(shí)整改。合理保證科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)合法。

審計(jì)部門更要聯(lián)合財(cái)務(wù)處、科技處,針對(duì)目前科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用中普遍存在的問題,要根據(jù)國家政策法規(guī)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況聯(lián)合制定一套實(shí)用性、操作性強(qiáng)規(guī)章制度。要通過強(qiáng)有力的制度規(guī)范約束科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,不斷促使高校科研經(jīng)費(fèi)使用的合理合法,真實(shí)有效。

(三)財(cái)務(wù)人員協(xié)助科研人員科學(xué)高效地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)與否直接影響到后期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理。科研人員是經(jīng)費(fèi)編制的主要責(zé)任人,首先,要從思想上重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制;其次,在編制預(yù)算時(shí)要緊緊圍繞研究目標(biāo)、研究進(jìn)度以及研究工作中的實(shí)際需要等對(duì)各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行測(cè)算,減少預(yù)算與經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出之間的差異,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。

由于科研人員財(cái)務(wù)知識(shí)不足,財(cái)務(wù)人員應(yīng)幫助科研人員做好預(yù)算編制。財(cái)務(wù)人員和科研人員可參考同類課題的經(jīng)費(fèi)使用情況和市場(chǎng)行情變化來測(cè)算本項(xiàng)目的各項(xiàng)明細(xì)支出,經(jīng)反復(fù)論證,數(shù)據(jù)調(diào)整,形成內(nèi)部結(jié)構(gòu)編制合理的細(xì)化預(yù)算。以此為審計(jì)人員提供較好的審計(jì)基礎(chǔ)。

(四)開展多種形式的審計(jì),以提高審計(jì)質(zhì)量

為了解決臨時(shí)性、突發(fā)性的審計(jì)工作,以提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)處聯(lián)合科技處對(duì)全校的科研項(xiàng)目進(jìn)行整體分析和把握,對(duì)部分科研項(xiàng)目必須出具審計(jì)結(jié)論的,我們內(nèi)審部門平時(shí)就要開展審計(jì)調(diào)查、過程審計(jì)等工作。平時(shí)還要注重對(duì)金額大、關(guān)注度高、社會(huì)影響大、性質(zhì)重要的項(xiàng)目開展不定期的審計(jì)或預(yù)審計(jì)工作,也可以與常規(guī)審計(jì)工作有效的結(jié)合起來,比如:把科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)與學(xué)校預(yù)決算審計(jì)、學(xué)校重大項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任任中審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作有效的穿插、融合,充分整合利用其它審計(jì)資源,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。

(五)逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,拓展審計(jì)范圍

若要拓展審計(jì)范圍即開展科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),首先得構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系??蒲锌?jī)效審計(jì)的關(guān)鍵是要設(shè)計(jì)科學(xué)的研究經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)指標(biāo),既要有定性分析,又要有定量分析;既要設(shè)立財(cái)務(wù)指標(biāo),也要設(shè)立非財(cái)務(wù)指標(biāo);既要有短期指標(biāo),也要有長(zhǎng)期指標(biāo),從而建立適合我國國情的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。不同的科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系會(huì)差異很大,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定盡可能使用普遍公認(rèn)的、客觀公正做出審計(jì)結(jié)論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性意見。

三、結(jié)束語

綜上所述,高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)工作保障了高??蒲许?xiàng)目的順利開展,也促進(jìn)了我國科技發(fā)展和創(chuàng)新能力的提高。提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益和管理水平是高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),所以必須做好高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)工作。只有正確掌握了高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),才能針對(duì)這些重點(diǎn)和難點(diǎn)有效開展工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,使問題早發(fā)現(xiàn)早解決。才能保證高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的高效率和高水平。

參考文獻(xiàn):

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[2]曹榮.高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)探析[J].會(huì)計(jì)之友,2014(16):104-105

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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);高等學(xué)校;科研項(xiàng)目

一、前言

高校是我國開展科學(xué)研究的重要陣地。近年來,高??蒲畜w制改革和科研資金管理制度的不斷變化,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源出現(xiàn)了多元化的新趨勢(shì),而這也在某種程度上為科研經(jīng)費(fèi)管理帶來了新的考驗(yàn)。如在立項(xiàng)階段,投標(biāo)立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所必需的直接成本和間接成本,納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出條款與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中的花費(fèi)往往不符。某省2006年公布的對(duì)轄區(qū)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)報(bào)告顯示,直接用于課題研究的費(fèi)用開支僅占經(jīng)費(fèi)的40.5%,而管理費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)等開支占近六成。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),由于各高校普遍存在科研項(xiàng)目“結(jié)題不結(jié)賬”的情況,以及受各高校經(jīng)費(fèi)管理制度的制約,大量科研經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期閑置。在這樣的形勢(shì)下,高校如何利用自身的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)自身的資源,采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)于保護(hù)好國有資金,提高有限資金的使用效率,以及反腐倡廉,都有很大的意義。

二、我國高校科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性有待提高

這是由內(nèi)部審計(jì)本身的性質(zhì)和特點(diǎn)決定,目前我國高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是屬內(nèi)部機(jī)構(gòu),且與其他科室是平行的。這種內(nèi)審組織體制往往因利益關(guān)系的制約和人際關(guān)系的影響,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員工作的獨(dú)立性不強(qiáng),不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開展工作,做出的審計(jì)處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹、執(zhí)行。而且,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為審計(jì)就是查賬,作用不大,因而有意或無意地削弱或淡化內(nèi)審機(jī)構(gòu),使之缺乏獨(dú)立性和客觀性,影響了內(nèi)審職能的有效發(fā)揮。

(二)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高

我國科研單位的內(nèi)部審計(jì)最近幾年才開始啟動(dòng),審計(jì)人員的數(shù)量明顯不足,高水平的審計(jì)人員更為稀少,跟不上國家日新月異的社會(huì)建設(shè)和科技發(fā)展的步伐;審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也比較單一,專業(yè)知識(shí)不夠廣泛,無法適應(yīng)越來越復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)工作的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。特別是近年來審計(jì)內(nèi)容多、任務(wù)重,外出培訓(xùn)不僅經(jīng)費(fèi)缺乏,而且也擠不出時(shí)間,致使很多科研單位內(nèi)部審計(jì)人員沒有機(jī)會(huì)參加審計(jì)系統(tǒng)的繼續(xù)教育培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)得不到及時(shí)更新,素質(zhì)得不到得高?,F(xiàn)在企業(yè)的多數(shù)內(nèi)審人員來自財(cái)會(huì)隊(duì)伍,專業(yè)比較單一,知識(shí)結(jié)構(gòu)的覆蓋面不廣,審計(jì)手段也不夠豐富。特別是許多交通企業(yè)的內(nèi)審人員被單一地培養(yǎng)成僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)控制和其他硬控制(如具體而又易于測(cè)量的管理信息系統(tǒng))的職業(yè)素養(yǎng),僅關(guān)注一些數(shù)字和具體結(jié)果,往往忽視了一些重要的、可能給組織帶來災(zāi)難性影響的風(fēng)險(xiǎn)和因素。

(三)內(nèi)部審計(jì)的范圍有待擴(kuò)大

目前,我國高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其工作主要集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而未深入到管理和經(jīng)濟(jì)責(zé)任領(lǐng)域。這與西方國家成熟的內(nèi)部審計(jì)模式有一定差距。西方國家的內(nèi)部審計(jì)已進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段,其內(nèi)部審計(jì)類型豐富,主要以管理審計(jì)為主、財(cái)務(wù)審計(jì)為輔的審計(jì)模式。因此,建立在財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)上的、旨在審查財(cái)務(wù)狀況、科研成果和現(xiàn)金流量情況是否真實(shí)、是否合法的財(cái)務(wù)審計(jì)將不再是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容,取而代之以內(nèi)部控制審計(jì)、管理審計(jì)。這種審計(jì)的目標(biāo)是促進(jìn)高校不斷改善科研項(xiàng)目管理、加強(qiáng)法制觀念、確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有效利用,符合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)特征的要求。

三、我國高??蒲许?xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的改進(jìn)措施

(一)合理設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé)

調(diào)整、理順內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)獨(dú)立于各職能部門??梢越⒂蓪徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告業(yè)績(jī),在行政上向最高管理層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,使內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,能獨(dú)立、客觀地開展工作,并能卓有成效地履行其職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由審計(jì)委員會(huì)確定。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),在做好“三個(gè)服務(wù)”中更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用。

(二)拓展多種學(xué)習(xí)渠道,提升內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

內(nèi)審人員需要具有全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、系統(tǒng)的組織管理知識(shí)、物資采購和管理知識(shí)、工程管理知識(shí)、必要的法律知識(shí)和公共關(guān)系知識(shí),同時(shí)有較高的學(xué)習(xí)能力、綜合分析和邏輯推理能力等。此外,伴隨著“知識(shí)爆炸”時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)理論和實(shí)務(wù)方法都在不斷地發(fā)展。因此,審計(jì)部門應(yīng)統(tǒng)籌安排全年項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排必要的條件對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育。如創(chuàng)造條件,采取外派干部到相關(guān)部門實(shí)地鍛煉,組織審計(jì)人員到其他高校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等措施,以拓寬審計(jì)干部的思維和視野,做到專業(yè)知識(shí)、審計(jì)技能和學(xué)歷教育“三管齊下”,鼓勵(lì)審計(jì)人員通過各種途徑的學(xué)習(xí),逐步改變單一知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合應(yīng)變能力。

(三)引進(jìn)現(xiàn)代化手段,提高審計(jì)工作效率

高校內(nèi)部審計(jì)開展電算化,可以提高審計(jì)效率和工作質(zhì)量。在電算化之前,必須進(jìn)行大量審計(jì)證據(jù)的調(diào)查和收集,只有充分的審計(jì)調(diào)查,才能保證計(jì)算機(jī)審計(jì)的質(zhì)量;要建立計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,建議有關(guān)單位加快開發(fā)適于高校標(biāo)準(zhǔn)化操作的內(nèi)部審計(jì)軟件,要求其功能不僅可以把不同財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為審計(jì)軟件可識(shí)別處理的數(shù)據(jù),而且對(duì)采取的數(shù)據(jù)可以分析、核對(duì)和評(píng)價(jià),并形成審計(jì)決定,以推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)更上一層;還要重視計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)果的復(fù)核工作,可以通過內(nèi)審前期和后期出現(xiàn)的線索及底稿資料進(jìn)行復(fù)核,確保計(jì)算機(jī)審計(jì)的高質(zhì)量水平。

(四)拓展內(nèi)審范圍,豐富審計(jì)工作類型

長(zhǎng)期以來,我國內(nèi)部審計(jì)職能單一,審計(jì)范圍過于狹窄。我國高??蒲许?xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)應(yīng)適時(shí)地調(diào)整其工作重點(diǎn),并將審計(jì)范圍從財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等各個(gè)領(lǐng)域,把內(nèi)部審計(jì)定位于服務(wù)導(dǎo)向型審計(jì)。

四、結(jié)束語

篇5

【關(guān)鍵詞】企業(yè);科研項(xiàng)目;管理;項(xiàng)目資金;預(yù)算

一、引言

從當(dāng)前科技企業(yè)的實(shí)際情況看,企業(yè)科研管理往往對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、上報(bào)經(jīng)費(fèi)的撥款、結(jié)題審計(jì)、研究等幾個(gè)大的環(huán)節(jié)方面比較重視,而對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況及其效益關(guān)注不夠。與事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理相比,企業(yè)對(duì)撥付的科研經(jīng)費(fèi)和自籌的科研經(jīng)費(fèi)管理過于粗放,財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支核算的好壞和結(jié)題的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是否通過直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量。

二、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及原因分析

1.科研項(xiàng)目立項(xiàng)的預(yù)算科目缺乏合理的預(yù)算。根據(jù)《北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)管理辦法》第三章規(guī)定,經(jīng)費(fèi)的支出范圍中,直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、管理費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、檔案/出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等十二個(gè)科目。首先,有些單位在申請(qǐng)課題時(shí),為了爭(zhēng)取到更多的經(jīng)費(fèi),往往對(duì)課題研究工作中的經(jīng)費(fèi)支出情況不能客觀地予以分析和估算,而是為了盡量增加申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支出類別和數(shù)額。其次,企業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研人員由于缺少財(cái)務(wù)知識(shí),所編制的項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)不能全面、真實(shí)地反映科研活動(dòng)中實(shí)際所需的成本,造成預(yù)算編制科目與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不一致,實(shí)際經(jīng)費(fèi)超支。再次,有的企業(yè)管理部門對(duì)科研人員考評(píng)只認(rèn)科研項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人、科研論文第一作者,致使科研人員在項(xiàng)目申報(bào)、成果報(bào)獎(jiǎng)等方面缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,導(dǎo)致申報(bào)項(xiàng)目規(guī)模小而數(shù)量多,科技含量不高,沒有一定的開發(fā)價(jià)值,企業(yè)匹配的自籌資金投入大,這樣給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)困難,使得團(tuán)隊(duì)的跨學(xué)科聯(lián)合科技攻關(guān)受限,科研創(chuàng)新的學(xué)科優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和交叉集成效應(yīng)難以實(shí)現(xiàn),影響了重大科技成果的投入產(chǎn)出和核心技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不規(guī)范。項(xiàng)目(課題)首先經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,實(shí)行單獨(dú)核算,確保??顚S?,不得截留、擠占和挪用。其次,科研經(jīng)費(fèi)管理制度不規(guī)范。盡管許多科技企業(yè)制定有詳盡的科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),但由于科研經(jīng)費(fèi)種類繁多,資金來源的多層次、多元化,尤其是在橫向經(jīng)費(fèi)管理方面,不容易被監(jiān)督控制,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行乏力。

3.科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,成本難以計(jì)量??茖W(xué)研究與企業(yè)經(jīng)營有著密切聯(lián)系,把科學(xué)研究成果推向市場(chǎng),用縱向科研經(jīng)費(fèi)作橫向課題的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)或其他研發(fā)支出,使科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量;企業(yè)對(duì)從事科研所用的房屋、水電費(fèi)、交通用車、儀器設(shè)備使用費(fèi)以及科研人員的工資、科研津貼、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而是從企業(yè)成本費(fèi)用列支,無形中加大了企業(yè)開支范圍。科研經(jīng)費(fèi)管理中的“成本核算”,實(shí)際上是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,用途是否與科研管理?xiàng)l例規(guī)定的科目有關(guān),科研、財(cái)務(wù)等部門缺乏協(xié)作審核,加之科研人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目是他們爭(zhēng)取來的,因而出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出無序性和隨意性,“??钗幢貙S谩保抑С鼋Y(jié)構(gòu)也不盡合理。

4.科研項(xiàng)目結(jié)余資金處理不明晰。科研項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí),各單位從自身的利益出發(fā),盡量多報(bào)預(yù)算,使得預(yù)算編制脫離實(shí)際工作;預(yù)算內(nèi)容沒有細(xì)化到具體開支項(xiàng)目上,缺乏可操作性;科技項(xiàng)目支出預(yù)算缺乏可比性和參考性,影響了預(yù)算編制數(shù)與執(zhí)行數(shù)的差異性。預(yù)算編制的不準(zhǔn)確、不細(xì)化導(dǎo)致科研項(xiàng)目資金不能按階段及時(shí)用出去,形成結(jié)余。單位為了不使結(jié)余資金上繳,申請(qǐng)項(xiàng)目延期結(jié)題,集中采購支出經(jīng)費(fèi),造成了大量科研經(jīng)費(fèi)閑置沉淀,使課題的預(yù)算收入和研發(fā)支出不匹配,同時(shí)也給財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目管理帶來了一定難度。

5.科研資產(chǎn)管理混亂、材料領(lǐng)用大進(jìn)大出、設(shè)備利用率低。企業(yè)購置的固定資產(chǎn)的管理,名義上由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)處等部門共同管理,但在實(shí)際工作中一些專用設(shè)備、儀器儀表科研用較多。其次,由于科研資金實(shí)行“??顚S谩?,有些科研項(xiàng)目購置了固定資產(chǎn),課題完成后固定資產(chǎn)使用率低下,造成科研設(shè)備(尤其是專用設(shè)備)閑置長(zhǎng)久不用,不僅占用了大量科研資金,而且設(shè)備利用率不高。再次,企業(yè)對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化和形成的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、軟件等無形資產(chǎn)管理措施也非常薄弱,造成被侵權(quán)事件的發(fā)生和資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

6.科研項(xiàng)目資金流失嚴(yán)重。目前,研發(fā)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目資金來源主要由縱向、橫向和企業(yè)自籌專項(xiàng)三部分組成。對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi)由于其來源的多樣性,有科研收入、有企業(yè)與事業(yè)合作項(xiàng)目以及其他單位投資等等,大部分要以科技服務(wù)或科研成果作為企業(yè)的投資回報(bào)??v向財(cái)政資金(無償性)和企業(yè)自籌專項(xiàng)按規(guī)定納入科研管理經(jīng)費(fèi)的管理范疇,科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理失控。

7.科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)管理的監(jiān)督機(jī)制不完善。首先,現(xiàn)存的監(jiān)管體系不健全,對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的管理和使用規(guī)范作用不強(qiáng)。其次,企業(yè)普遍存在科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)管理監(jiān)督檢查意識(shí)不強(qiáng)現(xiàn)象,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析;尚未建立經(jīng)費(fèi)監(jiān)管下的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)科研項(xiàng)目技術(shù)水平與經(jīng)費(fèi)開支的綜合考核沒有開展,成為科研項(xiàng)目管理水平不高的重要原因之一。

三、加強(qiáng)科技企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理對(duì)策

(1)提高科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí),不斷完善科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理體制。企業(yè)科研部門、財(cái)務(wù)等部門要密切配合,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳力度,進(jìn)一步明確科研部門、財(cái)務(wù)等各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,不斷完善科技企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理體制。(2)完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,建立科研經(jīng)費(fèi)全成本核算制度。根據(jù)科研項(xiàng)目性質(zhì)和資金來源渠道的不同,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)的分類管理和核算,避免科研項(xiàng)目支出擠占科技企業(yè)日益緊張的經(jīng)營費(fèi)用,保證科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性;嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),與項(xiàng)目研究無關(guān)的支出堅(jiān)決不予以報(bào)銷,國家明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目嚴(yán)禁在科研經(jīng)費(fèi)中開支,建立科研經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限制度,減少科研人員報(bào)賬的盲目性、隨意性,做到管而不死,活而不亂。(3)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。利用科研經(jīng)費(fèi)或結(jié)題經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn),按照國家和省級(jí)有關(guān)規(guī)定均屬國有資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理辦法對(duì)其進(jìn)行核算、管理和處置,以達(dá)到“統(tǒng)一管理,資源共享”的目標(biāo),避免資產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。(4)制定科技企業(yè)科研結(jié)算管理辦法,強(qiáng)化結(jié)題經(jīng)費(fèi)管理。國科發(fā)財(cái)字[2005]462號(hào)《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范國家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》(通稱禁令)的第六條禁令明確規(guī)定:“嚴(yán)禁課題結(jié)題后不及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷費(fèi)用”。科技企業(yè)應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況制定內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理辦法,明確科研課題的結(jié)賬時(shí)間和課題剩余經(jīng)費(fèi)的使用方向,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科研合同,按規(guī)定及時(shí)結(jié)題。(5)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進(jìn)手段,建立健全科研經(jīng)費(fèi)核算和管理的監(jiān)督約束機(jī)制。企業(yè)要根據(jù)財(cái)政部制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,努力構(gòu)建以科研部門和財(cái)務(wù)部門為主管,資產(chǎn)管理部門、審計(jì)和行政部門參與的管理監(jiān)督信息系統(tǒng)。(6)開展科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)和效益審計(jì),完善科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)制度。首先,課題結(jié)題審計(jì)是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督的一種強(qiáng)有力手段。其次,績(jī)效考評(píng)注重的是科研結(jié)果的評(píng)價(jià),而對(duì)科研投入與產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系、科研支出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,很少有人將其納入其中進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,我國可以在借鑒國外先進(jìn)的科研評(píng)價(jià)制度的基礎(chǔ)上,探索一條適合我國國情的科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)體系和相關(guān)制度。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張振剛.淺談全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì).2007(5)

[2]姬長(zhǎng)全,張文穎,翟祥.實(shí)施“企業(yè)全面預(yù)算管理”之我見[J].現(xiàn)代商業(yè).2008(9)

篇6

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)管理;設(shè)計(jì)與應(yīng)用

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展與信息化時(shí)代的來臨,教育科研工作在社會(huì)中逐漸占有十分重要的地位,由此而來的經(jīng)費(fèi)管理逐漸成為各高??蒲许?xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)之一,無論是學(xué)校還是國家都對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度作出了相應(yīng)的要求。作為國家科學(xué)研究的重要力量,我國各高校都十分重視并認(rèn)真落實(shí)國家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度的相關(guān)政策和規(guī)定,在不斷改善科研管理基礎(chǔ)條件的同時(shí),其學(xué)校科研水平和質(zhì)量也將大幅度提升。

一、現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作制度的設(shè)計(jì)

(一)項(xiàng)目管理與校級(jí)項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理分為縱向項(xiàng)目管理與橫向項(xiàng)目管理??v向項(xiàng)目管理是指從國家以及政府等地?fù)芸钯Y助的研究項(xiàng)目。高??蒲腥藛T需要在各級(jí)政府科研管理部門申請(qǐng)縱向項(xiàng)目,在獲得政府批準(zhǔn)立項(xiàng)后,才會(huì)納入本學(xué)??蒲泄芾砹鞒獭M向項(xiàng)目則是指學(xué)校與企業(yè)之間合作的項(xiàng)目,其納入科研管理流程與縱向項(xiàng)目管理流程相同。校級(jí)項(xiàng)目管理流程雖然與縱向項(xiàng)目管理類似,但在縱向項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上增加了申辦流程,學(xué)校采用填寫申報(bào)書的方式,通過專家評(píng)審并邀請(qǐng)本學(xué)校專家開展評(píng)審工作,批準(zhǔn)后將直接納入到校內(nèi)立項(xiàng)登記[1]。

(二)科研經(jīng)費(fèi)管理

在現(xiàn)代高校中,科研經(jīng)費(fèi)管理是科研管理的核心任務(wù)之一。高校經(jīng)費(fèi)管理人員將結(jié)合本校實(shí)際情況,對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行登記,并對(duì)到款經(jīng)費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、管理,針對(duì)各校本身科研經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜性需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理部門結(jié)合項(xiàng)目的不同類型以及學(xué)校的政策設(shè)置各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配比例,學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)將最新到款信息同步到科研系統(tǒng)中,校內(nèi)科研人員可以采取在線認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的方式領(lǐng)取科研經(jīng)費(fèi),院科研秘書確保在線認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)管理部門監(jiān)督管理等,最后學(xué)校實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬審批、預(yù)算指標(biāo)分配以及項(xiàng)目決算等科研業(yè)務(wù)流程。

二、現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作制度應(yīng)用中存在的主要問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與支出標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)

我國高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度中存在的問題,不僅要從學(xué)校的實(shí)際具體情況出發(fā),更要從國家相關(guān)政策的客觀方面分析。從學(xué)校和個(gè)人主觀而言,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,預(yù)算編制的前瞻性必然受到編制人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)以及科目的理解等影響。根據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算與支出標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué),主要由于學(xué)校內(nèi)部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性與嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)的不夠充分以及校內(nèi)部分負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)科研預(yù)算編制充分的了解,從國家政策客觀角度而言,國家現(xiàn)行財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整時(shí)常跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的實(shí)際情況,而且目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與高校會(huì)計(jì)體系無法適應(yīng),必然導(dǎo)致現(xiàn)代科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度在應(yīng)用中存在問題[2]。

(二)科研經(jīng)費(fèi)撥款和項(xiàng)目結(jié)賬的管理不夠完善

在科研經(jīng)費(fèi)撥款和項(xiàng)目結(jié)賬等方面,雖然近些年政府相關(guān)部門不斷在科研經(jīng)費(fèi)管理方面進(jìn)行改善和完善,但是科研項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)撥款依然存在問題。部分高??蒲许?xiàng)目首批財(cái)政撥款資金到賬滯后項(xiàng)目起始日期較長(zhǎng),致使學(xué)??蒲许?xiàng)目由于實(shí)施周期被擠壓而影響項(xiàng)目完成的質(zhì)量。另外,學(xué)校科研項(xiàng)目管理也存在不結(jié)賬的現(xiàn)象,由于學(xué)校在科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程中的差異進(jìn)行分析,未充分關(guān)注后續(xù)支出的內(nèi)容,科研項(xiàng)目結(jié)題與結(jié)賬脫節(jié),嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的使用效率[3]。

(三)投入科研經(jīng)費(fèi)機(jī)制與信息平臺(tái)不夠健全

就目前國家投入科研經(jīng)費(fèi)方式而言,多數(shù)政府部門是按照項(xiàng)目類型確定科研經(jīng)費(fèi)的資助程度,并沒有對(duì)其按照項(xiàng)目研究的難易程度以及工作量等因素進(jìn)行區(qū)分。就學(xué)??蒲兄鞴懿块T而言,其對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)效重視的程度不夠,并沒有將校內(nèi)科研項(xiàng)目研究成果與預(yù)算執(zhí)行情況相結(jié)合進(jìn)行綜合性評(píng)估。另外,我國尚未建立完整統(tǒng)一的科研項(xiàng)目信息共享的平臺(tái),由此導(dǎo)致政府各級(jí)與各部門之間缺乏有效的信息溝通,致使科研經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制與信息平臺(tái)不夠健全。

三、完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問題的對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行分類、動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理

完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問題,首先要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行動(dòng)態(tài)、分類的科學(xué)管理。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號(hào))、《關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理改革方案的通知》(國發(fā)[2014]64號(hào))等相關(guān)文件精神,高校應(yīng)理清科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分類,對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算實(shí)行分類、動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理。高校應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),分析科研項(xiàng)目預(yù)算與會(huì)計(jì)核算科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并將兩者進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)科研支出的規(guī)范化控制;運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的預(yù)算管理功能,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行支出科目預(yù)算指標(biāo)額度控制,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)照表,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自覺按預(yù)算用款;在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立科研經(jīng)費(fèi)信息管理模塊,整合科研項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)收支信息等資料,實(shí)現(xiàn)科研與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到雙方信息的及時(shí)溝通,解決長(zhǎng)期以來科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理兩張皮的現(xiàn)象,便于對(duì)科研活動(dòng)從預(yù)算申報(bào)到結(jié)題整個(gè)過程的動(dòng)態(tài)全程跟蹤,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和分析,提高科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。[4]

(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題與結(jié)賬的管理

完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問題,加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的管理十分重要。國發(fā)[2014]11號(hào)文件中在第五點(diǎn)第十八條改進(jìn)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理辦法中明確指出,項(xiàng)目在研期間,年度剩余資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用;項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗(yàn)收,且承擔(dān)單位信用評(píng)價(jià)好的,項(xiàng)目結(jié)余資金按規(guī)定在一定期限內(nèi)由單位統(tǒng)籌安排用于科研活動(dòng)的直接支出,并將使用情況報(bào)項(xiàng)目主管部門;未通過驗(yàn)收和整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,或承擔(dān)單位信用評(píng)價(jià)差的,結(jié)余資金按原渠道收回。高校在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,應(yīng)建立“項(xiàng)目是否結(jié)題”“項(xiàng)目是否結(jié)賬”標(biāo)示,并根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告關(guān)注項(xiàng)目后續(xù)支出的時(shí)間、內(nèi)容及范圍。高校財(cái)務(wù)在科研項(xiàng)目的預(yù)算管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫付款的管理,根據(jù)科研預(yù)算設(shè)立明細(xì)科研暫付款科目并將其納入預(yù)算管理額度控制的范疇,做到預(yù)算、決算的執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目資金變動(dòng)相關(guān)聯(lián),解決科研項(xiàng)目長(zhǎng)期以來存在的預(yù)算額度不足無法沖賬或結(jié)題調(diào)賬的現(xiàn)象。

(三)建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式

完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問題,建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式尤為重要。國發(fā)[2014]11號(hào)文件在第五點(diǎn)第十七條完善間接費(fèi)用和管理費(fèi)用管理辦法中明確指出間接費(fèi)用用于補(bǔ)償項(xiàng)目承擔(dān)單位為項(xiàng)目實(shí)施所發(fā)生的間接成本和績(jī)效支出,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全間接費(fèi)用的內(nèi)部管理辦法。高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的不同類型、結(jié)合不同的學(xué)科特點(diǎn),統(tǒng)籌考慮間接費(fèi)用在學(xué)校、項(xiàng)目承擔(dān)院系、項(xiàng)目課題組之間的分配,制定合理的比例分配政策,使學(xué)校、院系的公共投入得到合理的補(bǔ)償,又能調(diào)動(dòng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性。高校通過建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式,既解決了學(xué)校投入科研成本的補(bǔ)償問題,又解決了長(zhǎng)期以來一線科研人員承擔(dān)縱向項(xiàng)目的績(jī)效支出問題,體現(xiàn)其人才價(jià)值,激發(fā)人員活力。

四、結(jié)語

科研管理作為學(xué)校以及國家十分重視的研究型活動(dòng),其科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用顯得尤為重要。以往我國各高校在科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度應(yīng)用過程中存在諸多問題,本文在解決問題的過程中加強(qiáng)了對(duì)國家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度相關(guān)政策和規(guī)定的重視程度,結(jié)合國務(wù)院2014年11號(hào)文件、2014年64號(hào)文件的精神,針對(duì)高校實(shí)際情況完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問題,具有實(shí)際參考價(jià)值。

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高校內(nèi)部審計(jì)要踐行促進(jìn)高校法制建設(shè)的增值路徑,首要任務(wù)就是建章立制,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè)。首先是要建立健全與審計(jì)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,高校審計(jì)部門緊緊圍繞學(xué)校中心開展工作,因此要結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理制度,如重要審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)方案外部“論證”和內(nèi)部“會(huì)診”制、審前調(diào)查操作規(guī)程、審計(jì)組長(zhǎng)崗位目標(biāo)責(zé)任制、委托社會(huì)審計(jì)相關(guān)辦法等。同時(shí)要建立高校審計(jì)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,一是要建立審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,保障審計(jì)部門與被審計(jì)部門和相關(guān)部門的信息反饋渠道暢通,促進(jìn)審計(jì)方案制定的科學(xué)性、審計(jì)實(shí)施順利及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。二是要建立審計(jì)公告制度,規(guī)范審計(jì)公告的程序、形式和內(nèi)容,真正履行審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)并重的職能。三是要建立跟蹤審計(jì)整改落實(shí)制度和責(zé)任追究制度,形成督查機(jī)制。四要建立內(nèi)部審計(jì)輪審制度,每年有計(jì)劃地開展對(duì)若干下屬單位(部門)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在一定年限內(nèi)完成一輪審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)象全覆蓋。

二、優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)資源配置

高校內(nèi)部審計(jì)資源是高校內(nèi)部審計(jì)正常履行職能、提供增值服務(wù)的基礎(chǔ)保障,在總量稀缺的客觀條件下,審計(jì)要有所為有所不為,統(tǒng)籌考慮風(fēng)險(xiǎn)、重要性水平和審計(jì)目標(biāo)等因素,對(duì)審計(jì)資源科學(xué)有效地加以配置,促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分配審計(jì)資源,運(yùn)用各種方式、方法去識(shí)別學(xué)校各部門、領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),根據(jù)高風(fēng)險(xiǎn)高配額的原則分配審計(jì)資源,將審計(jì)力量集中在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵控制點(diǎn)上,放棄低風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)得以釋放審計(jì)資源,減少審計(jì)成本。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要依據(jù)重要性水平來分配審計(jì)資源,審計(jì)人員靠專業(yè)判斷科學(xué)合理地對(duì)各個(gè)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平進(jìn)行確定,包括性質(zhì)、涉及金額、牽涉面等,確定審計(jì)資源的配置。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要依據(jù)審計(jì)目標(biāo)來分配審計(jì)資源。按審計(jì)目標(biāo)分主要有真實(shí)性、合法性和效益性審計(jì)。財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)決算審計(jì)等側(cè)重于真實(shí)性、合法性審計(jì)目標(biāo),一般不能直接增加經(jīng)濟(jì)效益,一定程度上促進(jìn)規(guī)范管理;內(nèi)部控制審計(jì)、管理效益審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)等則側(cè)重于效益性審計(jì)目標(biāo),能直接增加經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)被審計(jì)單位和學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展??梢哉f等量的審計(jì)資源投入,效益性審計(jì)為高校增加的經(jīng)濟(jì)效益一般要大于真實(shí)性、合法性審計(jì)。

三、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制

高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)審機(jī)構(gòu)發(fā)揮增值功能的本源條件和籌碼,其控制可從機(jī)構(gòu)質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量?jī)煞矫嫔舷鹿Ψ?,確保高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量能滿足內(nèi)審增值服務(wù)職能的要求。

1.高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制。實(shí)現(xiàn)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的設(shè)置,實(shí)行向校長(zhǎng)報(bào)告的工作負(fù)責(zé)制,配置合理數(shù)量、合理知識(shí)結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)過硬的專職內(nèi)審人員,提供系統(tǒng)性長(zhǎng)期性的后續(xù)教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使得內(nèi)審人員的能力和資質(zhì)與內(nèi)審工作的要求相匹配。利用高校特有的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),建設(shè)“研究式”內(nèi)部審計(jì)組織,可以使審計(jì)人員能夠站在一定的高度,以科學(xué)的理論指導(dǎo)審計(jì),以先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施審計(jì),以專家型的審計(jì)隊(duì)伍創(chuàng)新審計(jì),理論研究“從實(shí)踐中來、到實(shí)踐中去”,形成良性循環(huán)。

2.高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,要確立“質(zhì)量至上”的理念。針對(duì)高校機(jī)構(gòu)運(yùn)行特點(diǎn),合理選擇內(nèi)部審計(jì)增值點(diǎn),加強(qiáng)貫穿審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)完結(jié)階段的質(zhì)量控制。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)和審計(jì)計(jì)劃編制的質(zhì)量控制。要建立和執(zhí)行審計(jì)立項(xiàng)相關(guān)制度,圍繞高校中心工作,提高審計(jì)立項(xiàng)的科學(xué)性,可行性、合理性和針對(duì)性;成立可勝任的審計(jì)小組;備足審前功課,抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),編制操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案;明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容,細(xì)化審計(jì)步驟,合理組織、分配審計(jì)資源。在審計(jì)實(shí)施階段,要加強(qiáng)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿和審計(jì)復(fù)核的質(zhì)量控制。善于解剖易麻雀,堅(jiān)持查深查透,靈活應(yīng)用觀察、詢問、函證、監(jiān)盤、審核、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法收集和整理充分有效的證據(jù),適時(shí)做好延伸審計(jì)、追蹤審計(jì),并設(shè)置審核環(huán)節(jié),落實(shí)審計(jì)承諾制度,在此基礎(chǔ)上形成客觀的審計(jì)評(píng)判;要規(guī)范審計(jì)工作底稿編制的格式和內(nèi)容,建立多級(jí)審查機(jī)制。在審計(jì)完結(jié)階段,要加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)檔案管理的質(zhì)量控制??沙鼍邔徲?jì)報(bào)告征求意見稿在相關(guān)范圍內(nèi)限期征求意見,正式的審計(jì)報(bào)告要求事實(shí)清楚、重點(diǎn)突出、證據(jù)充分、表述完整、評(píng)價(jià)客觀、定性準(zhǔn)確,審計(jì)建議切實(shí)可行;確保審計(jì)信息資料歸檔的及時(shí)性、完整性、延續(xù)性,為日常工作提供檔案保障;要加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),切實(shí)抓好審計(jì)意見書的整改落實(shí),提升審計(jì)結(jié)果運(yùn)用水平,確保審計(jì)價(jià)值的最大化。

四、內(nèi)部審計(jì)工作向廣度深度拓展

高校內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校提供增值服務(wù),這種增值型價(jià)值可分為批判型、建設(shè)型和防護(hù)型三種形式。在各種審計(jì)形態(tài)中,財(cái)務(wù)收支審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)側(cè)重于批判型,內(nèi)部控制審計(jì)則側(cè)重于建設(shè)型和防護(hù)型。高校內(nèi)部審計(jì)職能的設(shè)置上不能僅僅考慮就事論事式的財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì),要強(qiáng)調(diào)制度層面的干預(yù),將制度的完善視為起點(diǎn),也視為歸宿。同時(shí)也要從“物本審計(jì)”延伸到“人本審計(jì)”,將審計(jì)內(nèi)容和著力點(diǎn)從貨幣財(cái)產(chǎn)收支等物性的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)移到人及其經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效益性以及其行為產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值最大化的路徑之一便是拓展其廣度和深度。

1.加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。全面推進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)院二級(jí)單位(部門)、下屬企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部“一觀三化一廉”即決策是否符合科學(xué)發(fā)展觀,權(quán)力運(yùn)行的公開化、資源配置的市場(chǎng)化、操作行為規(guī)范化以及個(gè)人廉潔自律。實(shí)務(wù)操作中,緊緊地圍繞內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部崗位職責(zé),檢查單位(部門)的預(yù)算執(zhí)行、國有資產(chǎn)采購和管理、內(nèi)部控制建立和執(zhí)行等情況,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)目標(biāo)責(zé)任完成、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策及個(gè)人廉潔自律情況。加大任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,建立和推行離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接實(shí)施辦法,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)范性和有效性。

2.加強(qiáng)高?;üこ讨攸c(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)。高校結(jié)合自身的實(shí)際情況,加大對(duì)基建工程重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督。對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、竣工到交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)。著力做好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的跟蹤審計(jì),加大工程量清單審核力度,促進(jìn)在源頭上有效控制工程造價(jià)。整合審計(jì)資源,適當(dāng)依托社會(huì)審計(jì)開展建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)受托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),努力提高基建工程審計(jì)質(zhì)量。

3.拓展專項(xiàng)資金審計(jì)和審計(jì)調(diào)查。高校設(shè)有多個(gè)職能部門和學(xué)院,以及各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,可說是一個(gè)社會(huì)的縮影,高校內(nèi)審部門要為各個(gè)組織提供監(jiān)督、簽證、咨詢、評(píng)價(jià)等增值服務(wù),必須實(shí)行借助專項(xiàng)資金審計(jì)和審計(jì)調(diào)查的方式,掌握被審計(jì)對(duì)象的信息,為做好審計(jì)項(xiàng)目打好基礎(chǔ)。專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng),時(shí)效性高,代表性突出,因此確立專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目必須遵循高校內(nèi)審項(xiàng)目立項(xiàng)制度,關(guān)注學(xué)校師生關(guān)心的熱點(diǎn)、高校管理工作的難點(diǎn)、學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)等方面,比如各類學(xué)生活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、對(duì)外投資審計(jì)調(diào)查等。

4.著力抓好審計(jì)整改落實(shí)。高校內(nèi)部審計(jì)開展的每一項(xiàng)審計(jì),都要通過邊審邊改、下發(fā)審計(jì)整改通知、典型問題通報(bào)、審計(jì)整改跟蹤檢查回訪等方式,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題都能全部整改到位。努力做到審出一個(gè)問題,完善一項(xiàng)制度,堵塞一個(gè)漏洞。盡量避免做無用工,對(duì)反復(fù)出現(xiàn)、屢審屢犯的問題,切實(shí)地將任務(wù)分解到位。

5.探索構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)。探索搭建高校內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于資料管理、功能應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)置等進(jìn)行合理的功能設(shè)計(jì)與功能組合,建設(shè)在審計(jì)管理體制、提高工作效率、提升工作質(zhì)量、審計(jì)項(xiàng)目管理、提高人員素質(zhì)和加強(qiáng)審計(jì)工作自身監(jiān)管等方面進(jìn)一步加強(qiáng)管理,以達(dá)到“整合審計(jì)信息資源、夯實(shí)審計(jì)結(jié)論,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督、促進(jìn)審計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作規(guī)范、推動(dòng)方法創(chuàng)新,提升審計(jì)業(yè)務(wù)能力、提高工作效率,拓寬審計(jì)范圍領(lǐng)域、實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)督,保障審計(jì)成果利用,加強(qiáng)資源共享”的信息平臺(tái)。相關(guān)部門利用好網(wǎng)絡(luò)資源,搭建暢通有效的信息資源收集方式和渠道,讓信息資源得到充實(shí)、完善和豐富。實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享,消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的資源整合。

五、有效管理審計(jì)沖突

審計(jì)主體和客體之間目標(biāo)沖突的客觀存在,是橫亙?cè)趯徲?jì)人員和被審計(jì)單位之間的鴻溝。高校內(nèi)部審計(jì)管理要在強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),更重視服務(wù)、咨詢職能,構(gòu)建和諧審計(jì)環(huán)境。首先是要轉(zhuǎn)變觀念,從過去單一的監(jiān)督審計(jì),向管理審計(jì)、效益審計(jì)等多方面、多領(lǐng)域的審計(jì)過度;加強(qiáng)審計(jì)雙方的互動(dòng)溝通,可采用“參與式審計(jì)”,與被審單位開展座談、反饋會(huì)、審計(jì)聯(lián)席會(huì)等形式,及時(shí)分析存在的問題,商討提出解決問題的措施與方法;要充分考慮被審計(jì)單位的意見,在溝通的基礎(chǔ)上,注重平衡報(bào)告審計(jì)結(jié)果,不僅要將審計(jì)查出的問題客觀公正地陳述在審計(jì)報(bào)告中,也要對(duì)合規(guī)合理效益性審計(jì)事實(shí)做出正面評(píng)價(jià);要建設(shè)審計(jì)人員兼容心理,要學(xué)會(huì)換位思考,分析被審計(jì)部門的主觀動(dòng)機(jī),注重合作性人際關(guān)系的建立,避免審計(jì)工作陷入人際困境,創(chuàng)建和諧審計(jì)環(huán)境,這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值最大化的人文條件。

六、構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系

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【關(guān)鍵詞】科研合同;合同審核;合同管理;科研管理

科學(xué)研究是高等學(xué)校的重要任務(wù)之一,合同管理是科研管理的重要方面。合同簽訂是科研任務(wù)的起點(diǎn),也是科研活動(dòng)的依據(jù)??茖W(xué)研究是允許失敗的,但是科研合同對(duì)任務(wù)的內(nèi)容和指標(biāo)均有了明確的約定,兩者之間存在一定的沖突。實(shí)際上這種沖突體現(xiàn)了高校自由精神和嚴(yán)格法律約束之間的矛盾。正確認(rèn)識(shí)科研合同,規(guī)范和強(qiáng)化科研合同管理,有助于提高高校科研管理水平,有助于高校更好地開展科學(xué)技術(shù)研究工作。

一、科研合同概述

科研合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。(一)縱向科研合同與橫向科研。在實(shí)踐中,可以根據(jù)法人性質(zhì)將科研合同分為兩種類型:縱向科研合同和橫向科研合同。縱向科研合同的主體一般是國家各級(jí)行政主管部門與任務(wù)承擔(dān)單位。常見的行政主管部門包括科技部、教育部、發(fā)改委、工信部等國家主管部門;地方科技廳(委、局)、教育廳(委、局)、發(fā)改委等地方主管部門;受國家委托歸口管理的中科院等其他主管部門。橫向科研合同的主體一般是企事業(yè)單位。雙方就甲方某一需求開展洽談,簽訂以四技合同為主的各類科研合同(技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同)。(二)基礎(chǔ)研究合同與應(yīng)用研究合同。從科研任務(wù)的屬性上看,可以將科研合同分為基礎(chǔ)研究類合同與應(yīng)用研究類合同?;A(chǔ)研究是高校的主要科研方式。我國的國家自然科學(xué)基金(NSFC)是其中的典型代表。國家自然科學(xué)基金通過簽訂的計(jì)劃書對(duì)科研任務(wù)、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行約定,任務(wù)要求一般以論文、專利等形式為主。除此之外,各地方政府的科技管理部門一般也有相應(yīng)的基礎(chǔ)研究或應(yīng)用基礎(chǔ)研究的支持計(jì)劃,同樣以簽訂任務(wù)書、計(jì)劃書、合同等形式的文件對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行管理。這類合同基本以縱向科研為主,體現(xiàn)了國家、各地方對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的支持。應(yīng)用研究的主體一般以高校、科研院所、企業(yè)等為主。從國家層面來看,以國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃為例,該計(jì)劃是由原來的973計(jì)劃、863計(jì)劃、國家科技支撐計(jì)劃、國際科技合作與交流專項(xiàng)、產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究與開發(fā)基金和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)等整合而成,針對(duì)事關(guān)國計(jì)民生的重大社會(huì)公益性研究以及事關(guān)產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、整體自主創(chuàng)新能力和國家安全的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性、前瞻性重大科學(xué)問題、重大共性關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)品,為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展主要領(lǐng)域提供持續(xù)性的支撐和引領(lǐng)。在地方政府層面,以江蘇省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃為例,該計(jì)劃在整合原有江蘇省科技支撐計(jì)劃(工業(yè)、農(nóng)業(yè)、社會(huì)發(fā)展)、臨床醫(yī)學(xué)專項(xiàng)等的基礎(chǔ)上,設(shè)立了省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃,重點(diǎn)解決事關(guān)產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、整體自主創(chuàng)新能力的重大共性關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)及重大社會(huì)公益性研究。這類政府資助的應(yīng)用研究往往著眼于創(chuàng)新鏈、產(chǎn)業(yè)鏈,以解決重大問題為目的。除此之外,應(yīng)用研究的經(jīng)費(fèi)來源還有一些企事業(yè)單位。這些單位會(huì)將自己的技術(shù)問題通過四技合同、研制合同等形式委托給高校、科研院所來解決。委托的范圍十分廣泛,包括軟件開發(fā)、配方研究、產(chǎn)品試制等。有別于企業(yè)的科研生產(chǎn),高校往往不具備生產(chǎn)的經(jīng)營范圍,但很多高校擁有特定方面產(chǎn)品研制的許可證,建立了相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。這類研制合同一般以產(chǎn)品、樣機(jī)、樣件的檢驗(yàn)和交付為驗(yàn)收條件,部分還對(duì)工藝流程、外協(xié)、包裝、檢測(cè)等有非常明確和細(xì)致的要求。此類研制合同也是科研管理的重中之重。

二、高??蒲泻贤芾淼默F(xiàn)狀及存在的問題

高校有寬松的學(xué)術(shù)氛圍。很多教師的科研方向往往是基于自己的興趣,體現(xiàn)了高校的學(xué)術(shù)自由??茖W(xué)研究是允許失敗的,而合同是法律文本,失敗往往意味著違約。如何識(shí)別出合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)是科研管理的重要課題。對(duì)于科研合同管理的現(xiàn)狀,從以下三個(gè)方面探討。(一)合同審核。高校科研合同審核存在的問題主要包括以下幾點(diǎn)。1.管理人員專業(yè)性不夠。目前,各高校的科研合同基本由科研管理部門管理??蒲泄芾砣藛T作為高校行政管理人員,上崗前缺乏合同法、專業(yè)技能等的正式培訓(xùn)。雖然各高校均有法務(wù),但是法務(wù)不可能對(duì)任何科研合同進(jìn)行審核。因此盡管合同審核是科研任務(wù)的重要一環(huán),高校中這一重要步驟往往浮于表面或干脆缺失。合同中明確了科研任務(wù)的標(biāo)的、研制計(jì)劃、金額、履約期限、違約事項(xiàng)等條款,而通常管理人員的審核流于形式,這是合同審核的巨大漏洞,也是合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)。所謂合同審核,關(guān)鍵就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。如果不能正確地、全面地識(shí)別出科研任務(wù)和管理的風(fēng)險(xiǎn),科研管理就是不合格的、空泛的。尤其要注意的是橫向科研項(xiàng)目。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和意識(shí)需要加強(qiáng)。第一,甲方以自有資金購買乙方的服務(wù),如果乙方不能達(dá)到合同約定的技術(shù)指標(biāo),甲方必然有追責(zé)的權(quán)利和動(dòng)機(jī)。第二,如果甲方在合同中將乙方的義務(wù)放大,科研合同管理人員沒有進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,導(dǎo)致合同簽訂后無法完成,乙方必然要承擔(dān)責(zé)任。以某技術(shù)開發(fā)合同為例,甲方委托乙方開發(fā)某組件。雙方未能就合同金額達(dá)成一致。為保證項(xiàng)目進(jìn)度,甲方提出簽訂科研項(xiàng)目先期啟動(dòng)協(xié)議,協(xié)議簽訂后給乙方支付部分經(jīng)費(fèi)用于前期投入。而在合同中卻約定了最終的交付時(shí)間。如果雙方未能就研發(fā)經(jīng)費(fèi)達(dá)成一致或者達(dá)成一致的時(shí)間在產(chǎn)品交付日期之后,則該項(xiàng)目在研制期內(nèi)不能得到充足的資金完成技術(shù)任務(wù),存在較大風(fēng)險(xiǎn)。合同審核的任務(wù)是識(shí)別科研活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整改,為科研活動(dòng)的順利完成保駕護(hù)航。(二)過程管理。高校科研管理部門對(duì)科研合同很難做到全過程的追蹤管理,其中也有高??蒲刑攸c(diǎn)的原因。1.人員不足。高校屬于事業(yè)單位,各部門須遵守全校整體的人員配置??蒲泄芾聿块T往往面臨缺兵少將的窘境。同時(shí),國家對(duì)研發(fā)的投入持續(xù)增長(zhǎng)。在高校,無論科研項(xiàng)目還是科研經(jīng)費(fèi)均呈快速增長(zhǎng)勢(shì)頭,而由于單位編制的限制,管理人員卻幾乎沒有增加。這在客觀上限制了高校科研管理水平的發(fā)展。2.權(quán)責(zé)不清??蒲泻贤倪^程管理基本上是合同簽訂———經(jīng)費(fèi)到賬———經(jīng)費(fèi)劃撥。而任務(wù)書或合同中對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)一般有明確的要求,而科研管理人員鮮有節(jié)點(diǎn)控制的行動(dòng)。科研合同的主體是法人單位,最高管理者即校長(zhǎng)是合同實(shí)施的責(zé)任人。當(dāng)下許多高校實(shí)行的是“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。而在實(shí)際中,作為法人單位,機(jī)關(guān)管理部門負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。認(rèn)清責(zé)任是做好管理的第一步。學(xué)校是科研項(xiàng)目管理的責(zé)任主體,應(yīng)認(rèn)真履行法人職責(zé)。學(xué)校要依據(jù)項(xiàng)目合同(任務(wù)書)的預(yù)期目標(biāo)和要求,督促科研人員按進(jìn)度完成各項(xiàng)研究?jī)?nèi)容,了解項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決研究過程中的困難和問題,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收和歸檔是科研合同執(zhí)行的終點(diǎn),是高??蒲泄芾磉^程的最后一道關(guān)卡。驗(yàn)收是考察科研活動(dòng)是否履行了約定的應(yīng)盡義務(wù)。可根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源對(duì)橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目的驗(yàn)收分別加以闡述。1.橫向項(xiàng)目驗(yàn)收。橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般來源于甲方自有資金。在合同洽談時(shí)已經(jīng)對(duì)合同經(jīng)費(fèi)進(jìn)行過充分的議價(jià),一般甲方對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用不再加以約束,驗(yàn)收的重點(diǎn)是技術(shù)指標(biāo)完成情況。以研制類科研合同為例,合同中標(biāo)的一般為樣品、樣機(jī)等的測(cè)試及交付。樣品、樣機(jī)達(dá)到甲方的技術(shù)要求并完成交付后,合同自動(dòng)執(zhí)行結(jié)束。在橫向合同的管理中,高校中普遍存在如下問題:一是科研管理部門很少參與橫向項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收,因此項(xiàng)目結(jié)題缺乏依據(jù);二是結(jié)題后的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)很少進(jìn)行結(jié)賬處理,存在“結(jié)題不結(jié)賬”的問題;三是科研合同等相關(guān)文件材料甚少歸檔處理,導(dǎo)致很多經(jīng)年許久的項(xiàng)目合同仍積壓在科研管理部門,不利于工作的持續(xù)開展。2.縱向項(xiàng)目驗(yàn)收。縱向項(xiàng)目由于經(jīng)費(fèi)來源為國家撥款,因此既要對(duì)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行考察,還須對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行審計(jì)或決算。縱向項(xiàng)目的驗(yàn)收一般采用會(huì)議驗(yàn)收或非會(huì)議驗(yàn)收的形式。會(huì)議驗(yàn)收即由項(xiàng)目主管部門組織召開驗(yàn)收會(huì),邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等方面專家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)完成情況、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、過程管理情況等進(jìn)行考察和評(píng)分并得出驗(yàn)收結(jié)果。非會(huì)議驗(yàn)收一般是將項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等文本經(jīng)單位管理部門確認(rèn)后報(bào)送到項(xiàng)目主管部門,主管部門給出結(jié)題批復(fù)。對(duì)縱向科研合同來說,鮮有因任務(wù)執(zhí)行不力而終止或中止的情況,大部分問題在經(jīng)費(fèi)的使用不盡符合項(xiàng)目管理規(guī)定或預(yù)算。以某類基礎(chǔ)科研項(xiàng)目為例,管理部門組織專家對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)考察項(xiàng)目的完成情況、經(jīng)費(fèi)使用的期限和合理性,并出示審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告中的結(jié)論重點(diǎn)是對(duì)于不合理開支的處理意見,項(xiàng)目申報(bào)單位須按照意見進(jìn)行調(diào)賬整改,并由財(cái)務(wù)部門出具財(cái)務(wù)整改報(bào)告。申報(bào)單位主管部門組織召開項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),從專家?guī)熘泻Y選技術(shù)專家、測(cè)試專家、財(cái)務(wù)專家等對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。經(jīng)過打分、評(píng)級(jí)并由組長(zhǎng)簽署驗(yàn)收結(jié)論后將所有驗(yàn)收相關(guān)文件報(bào)送申報(bào)單位主管部門,獲得主管部門驗(yàn)收批復(fù)后項(xiàng)目執(zhí)行完畢。獲得驗(yàn)收批復(fù)后項(xiàng)目申報(bào)單位對(duì)所有文件進(jìn)行歸檔。

三、高??蒲泻贤芾韺?duì)策分析

(一)加強(qiáng)管理人員的法律常識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)??蒲泄芾砣藛T的專業(yè)程度直接影響科研管理的水平。通過對(duì)科研管理人員的法律知識(shí)培訓(xùn),使管理活動(dòng)的依據(jù)更明確、方式更合理。管理人員同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),特別是針對(duì)某些專業(yè)性較強(qiáng)的科研合同,要做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制風(fēng)險(xiǎn)。(二)建立重大合同和有爭(zhēng)議合同的審核程序。重大合同包括而不限于較高經(jīng)濟(jì)效益的合同、較大社會(huì)影響的合同。某些高校已經(jīng)或正在建立數(shù)額較大的科研合同的審核程序。通過職能部門和法務(wù)部門的共同參與、嚴(yán)格把關(guān),再報(bào)高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。有些關(guān)乎重大國計(jì)民生、國家國防建設(shè)的科研合同同樣是審核的重點(diǎn),對(duì)于此類合同同樣要嚴(yán)格把關(guān),建立合理的合同審核程序。(三)完善科研合同執(zhí)行期的全過程管理。對(duì)合同節(jié)點(diǎn)盡量做到嚴(yán)格把控,尤其是管理部門有規(guī)定的科研合同或計(jì)劃。以某類科研項(xiàng)目為例,項(xiàng)目單位需每年報(bào)送項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告及次年研制計(jì)劃。主管部門根據(jù)合同的執(zhí)行情況安排下一年度撥款計(jì)劃??蒲泄芾聿块T需了解合同要求指標(biāo)和完成情況,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度及存在問題,如合同執(zhí)行存在問題需要按要求向主管部門報(bào)告,請(qǐng)求延期或中止。(四)介入科研合同驗(yàn)收和全套文件歸檔??v向科研合同驗(yàn)收一般有主管部門組織,科研管理部門要對(duì)照管理辦法和主管部門要求,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面做好系列材料的準(zhǔn)備。橫向科研合同結(jié)題驗(yàn)收過程中,科研管理部門項(xiàng)目主管務(wù)必介入,監(jiān)督樣品、樣機(jī)等的交付,并做好過程記錄??蒲泻贤瑘?zhí)行結(jié)束后,科研管理部門需要協(xié)助財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)賬處理,并將項(xiàng)目中所有文件清查歸檔。

四、結(jié)語

目前,高??蒲泻贤芾碓诤贤瑢徍恕⑦^程管理、驗(yàn)收中存在一系列問題。高??蒲泄芾淼陌Y結(jié),可通過加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、嚴(yán)格合同審核程序、完善項(xiàng)目過程管理、規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等方式,進(jìn)一步規(guī)范科研合同的全過程管理,以提高科研管理能力和服務(wù)水平。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞:企業(yè);重大科研項(xiàng)目;管理模式

科研項(xiàng)目應(yīng)該建立與其生命周期相匹配的管理模式,對(duì)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、實(shí)施過程及結(jié)題和應(yīng)用推廣等各個(gè)階段中,涉及的項(xiàng)目申報(bào)、可行性論證、預(yù)算編制、組織實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、資料歸檔、成果應(yīng)用等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以規(guī)范和約束,可以有效地提高科研項(xiàng)目管理效率,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,促進(jìn)科研創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。本文所稱重大科研項(xiàng)目是指企業(yè)承擔(dān)的國家863計(jì)劃項(xiàng)目、973計(jì)劃項(xiàng)目、國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目、國家重大科技專項(xiàng)以及總投資在1000萬元以上的科研項(xiàng)目,具有研發(fā)周期長(zhǎng)、投資金額大、涉及范圍廣等特點(diǎn)。

一、重大科研項(xiàng)目的立項(xiàng)管理

1、立足企業(yè)發(fā)展,合理確定科研項(xiàng)目立項(xiàng)范圍

企業(yè)申報(bào)科研項(xiàng)目,要立足于企業(yè)發(fā)展,圍繞企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)瓶頸及重大技術(shù)問題,依據(jù)國家、省部委及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,在認(rèn)真分析和充分調(diào)研國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,合理確定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)范圍,并將立項(xiàng)范圍以企業(yè)重點(diǎn)支持的科學(xué)技術(shù)目錄的形式確立下來,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)予以公告。鼓勵(lì)科研人員在此范圍上申立科研項(xiàng)目,從而保證科研立項(xiàng)的必要性和相關(guān)性。此外,在確定立項(xiàng)范圍時(shí),還應(yīng)綜合考慮多方面因素,如參考企業(yè)所得稅的稅收優(yōu)惠政策,將國家優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來,這樣企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用通過加計(jì)扣除企業(yè)所得稅,可以為企業(yè)節(jié)約稅費(fèi)開支。

2、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,重視科研項(xiàng)目的可行性論證

重大科研項(xiàng)目具有創(chuàng)新性強(qiáng)、投資大、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),因此,更應(yīng)該重視和加強(qiáng)項(xiàng)目的可行性論證。在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時(shí),要系統(tǒng)全面地分析影響項(xiàng)目開展的各種因素,如項(xiàng)目建設(shè)周期、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境可能發(fā)生的變化、科研人員的技術(shù)實(shí)力及人員的穩(wěn)定性、項(xiàng)目資金的來源等因素,聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)外的專家,綜合論證項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性,經(jīng)濟(jì)上的合理性,技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及實(shí)施條件的可能性和可行性,從而為科研項(xiàng)目投資決策提供科學(xué)依據(jù)。

3、加強(qiáng)預(yù)算管理,合理編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是科研項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù),直接關(guān)系到科研項(xiàng)目能否順利實(shí)施,因此企業(yè)應(yīng)重視和加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。立項(xiàng)階段采用零基預(yù)算編制模式,有利于以客觀性原則為指導(dǎo),剔除以往科研活動(dòng)中的不合理支出,據(jù)實(shí)安排科研費(fèi)用開支。企業(yè)應(yīng)建立有科學(xué)合理的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系,在此基礎(chǔ)上由企業(yè)的科研人員和財(cái)務(wù)人員,依據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和年度工作計(jì)劃,分年度、分費(fèi)用科目,區(qū)分資金來源,共同進(jìn)行編制。在預(yù)算編制完成后,企業(yè)還應(yīng)組織行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)和財(cái)務(wù)專家對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算書進(jìn)行審核,具備條件的企業(yè),還可以聘請(qǐng)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。

二、重大科研項(xiàng)目的實(shí)施過程管理

1、成立跨職能部門重大科研項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

科研項(xiàng)目的管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),傳統(tǒng)職能部門的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,在重大項(xiàng)目管理過程中難免會(huì)出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)困難,面對(duì)問題難以迅速反應(yīng)、缺乏彈性等問題,因此需要成立專門的重大科研項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。領(lǐng)導(dǎo)小組成員涵蓋企業(yè)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科技管理部門、財(cái)務(wù)部門、投資管理部門及執(zhí)行部門的主要負(fù)責(zé)人等,下設(shè)辦公室、方案設(shè)計(jì)組、工程建設(shè)組、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施組及財(cái)務(wù)核算組等工作小組,突破傳統(tǒng)的平行式組織機(jī)構(gòu),跨職能部門共同協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)小組以月度工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議的方式開展工作,通過工作例會(huì)及時(shí)了解科研項(xiàng)目進(jìn)展,安排部署室內(nèi)研究、方案設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、財(cái)務(wù)資金調(diào)度等工作,重點(diǎn)是放在協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題及困難。遇到重大困難或技術(shù)瓶頸等問題時(shí),可由辦公室組織召開臨時(shí)會(huì)議,使特殊問題能夠得到有效反映和及時(shí)的處理。

2、加強(qiáng)重大科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理

首先,企業(yè)應(yīng)針對(duì)重大科研項(xiàng)目的管理特點(diǎn),制定相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算、單獨(dú)管理。管理辦法中應(yīng)明確費(fèi)用科目及其使用要求、核算方法、項(xiàng)目資產(chǎn)管理等內(nèi)容,以此作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的依據(jù)。其次,將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理納入到企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理范疇,按月進(jìn)行預(yù)算管控,由項(xiàng)目組成員根據(jù)工作進(jìn)展情況按需申請(qǐng)資金,嚴(yán)格實(shí)行“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支”的管理原則,合理控制科研成本。最后,建立企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,對(duì)因研究方向或工作內(nèi)容發(fā)生變化、產(chǎn)品價(jià)格的重大調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行的,能夠及時(shí)地予以調(diào)整,并按規(guī)定報(bào)國家科技部、財(cái)政部等部委審批,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的適應(yīng)性和可執(zhí)行性。

3、建立科研項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下,有效集成科研項(xiàng)目相關(guān)信息,為企業(yè)管理人員科學(xué)決策提供信息支撐,從而推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施,對(duì)企業(yè)來說尤為重要。企業(yè)集團(tuán)一般建立有財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、合同及企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等管理系統(tǒng),與科研相關(guān)的信息分散在這些不同的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)無法共享,科研管理效率低下,且常因信息不對(duì)稱造成管理上的漏洞與失誤。因此,企業(yè)可以通過新建或集成現(xiàn)有系統(tǒng)的方式,開發(fā)一套科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。

4、強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的考核管理

重大科研項(xiàng)目進(jìn)度考核的主要目的是規(guī)范項(xiàng)目管理行為,督促研發(fā)活動(dòng)開展,確認(rèn)項(xiàng)目研究成果,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。重大科研項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí),就應(yīng)將工作任務(wù)在年度間進(jìn)行合理分配,細(xì)化每年度的工作目標(biāo),為項(xiàng)目進(jìn)度考核提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂“項(xiàng)目進(jìn)度考核目標(biāo)責(zé)任書”,內(nèi)容應(yīng)包括完成年度工作目標(biāo)、投資預(yù)算完成率、專利申請(qǐng)及、各種資料歸檔等情況。考慮到科研項(xiàng)目研究的不確定性和非勻速性,考核評(píng)價(jià)可按年度進(jìn)行,也可按進(jìn)度計(jì)劃分階段進(jìn)行??己送瓿珊?,要重視考核結(jié)果的應(yīng)用,與項(xiàng)目績(jī)效支出掛鉤,從而更好地發(fā)揮考核的督促、激勵(lì)和約束作用。

5、項(xiàng)目實(shí)施過程的預(yù)驗(yàn)收管理

近年來,國家層面的科技管理政策不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,企業(yè)科研人員如果不能深入理解和掌握政策要求,一旦執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,將會(huì)給項(xiàng)目的最終驗(yàn)收帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)可采取預(yù)驗(yàn)收的方式對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,預(yù)驗(yàn)收一般應(yīng)同時(shí)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收,聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的技術(shù)專家對(duì)項(xiàng)目的總體研究方向是否需要調(diào)整以及具體工作目標(biāo)是否如期完成等進(jìn)行評(píng)判和把控;聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)如具備相應(yīng)審計(jì)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,尤其是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),以便于企業(yè)對(duì)存在的問題能夠及時(shí)改進(jìn)和處理,從而可以有效地規(guī)避驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

三、重大科研項(xiàng)目的結(jié)題及成果應(yīng)用管理

1、注重科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量

科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量,關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)和以后科研項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng),企業(yè)必須重視和加強(qiáng)科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量。首先,要注意項(xiàng)目的驗(yàn)收節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)完成項(xiàng)目研發(fā)工作,向主管部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)。其次,重視驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備,按照考核指標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)結(jié)題材料。通常驗(yàn)收材料包括:技術(shù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算表及發(fā)表的專利及論文等,需要第三方鑒證的,還需要同時(shí)提交第三方鑒證意見。最后,要做好驗(yàn)收后的整改及落實(shí),針對(duì)驗(yàn)收過程中,專家提到的問題及建議,要認(rèn)真分析原因,查找不足,及時(shí)的加以整改和落實(shí),避免同類問題再次發(fā)生。

2、加強(qiáng)科研項(xiàng)目資料的歸檔管理

科研項(xiàng)目資料的歸檔要掌握及時(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性三個(gè)原則,將項(xiàng)目生命周期中形成的相關(guān)資料,如項(xiàng)目可行性報(bào)告(或申報(bào)書)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的投資計(jì)劃、合同、專利及論文、驗(yàn)收資料、年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行明細(xì)賬、審計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目資產(chǎn)臺(tái)賬等資料,及時(shí)地整理、歸檔,保證科研活動(dòng)和歸檔工作環(huán)環(huán)相扣、緊密結(jié)合,使科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相輔相成,促進(jìn)科研項(xiàng)目信息地有效保存及綜合利用。

3、積極推進(jìn)科研項(xiàng)目成果的登記備案

企業(yè)應(yīng)建立科研成果數(shù)據(jù)庫,對(duì)重大科研項(xiàng)目形成的新技術(shù)、新方法、專利等科研創(chuàng)新成果進(jìn)行登記備案。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)研究成果的整合、提煉,保證技術(shù)成果的積累和提升,可以提高企業(yè)在特定技術(shù)領(lǐng)域的“話語權(quán)”;也可以避免低層次的重復(fù)研究,提高科研項(xiàng)目后續(xù)研究的起點(diǎn),促進(jìn)技術(shù)演進(jìn)過程的迭代與提高。

4、注重科研項(xiàng)目成果的效益評(píng)價(jià)及推廣應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從科研項(xiàng)目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及環(huán)境效益等方面對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),使科研項(xiàng)目的水平和價(jià)值能夠得到有效展示和計(jì)量。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)產(chǎn)生良好的效益的科技創(chuàng)新成果,由企業(yè)集團(tuán)組織在下屬同類企業(yè)中廣泛推廣應(yīng)用,加大科研成果的轉(zhuǎn)化力度。同時(shí)也可以通過申請(qǐng)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式,在社會(huì)上加以推廣,從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 孟凡生:科研成本控制問題研究[J].科技管理研究,2006(4).

篇10

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任;風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;高校審計(jì)

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-02

一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展

從歷史上看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在早期發(fā)展過程中都有一種共性:以官員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為核心的審計(jì)體系始終是統(tǒng)治者考察各級(jí)官員的一種主要手段,也是鞏固其統(tǒng)治地位的一種重要措施。在古希臘,官員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)帶有非常強(qiáng)烈的政治色彩,它是被作為監(jiān)督官員、遏制貪贓枉法、加強(qiáng)民主建設(shè)的一種有力但非絕對(duì)有效的手段。當(dāng)時(shí)官吏的責(zé)任觀念已深入人心,滲透到整個(gè)希臘政府。在我國,周王朝時(shí)期就已經(jīng)將官員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為考核、任免官員的主要依據(jù)。在現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已逐漸成為加強(qiáng)干部管理和監(jiān)督、打擊和遏制腐敗的重要手段之一,其在反腐敗方面的重要作用不斷顯現(xiàn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的不斷重視,我國領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)入了又一個(gè)深化發(fā)展的時(shí)期。

二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題

(一)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

2000年9月,教育部下發(fā)《關(guān)于切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)[2000]21號(hào)),對(duì)教育系統(tǒng)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作提出了明確要求。通知要求各部門、各單位要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作列入重要議事日程,根據(jù)中辦發(fā)[2000]16號(hào)文件精神,結(jié)合本部門、本單位實(shí)際,制定任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作制度化、規(guī)范化。2007年《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的意見》(教財(cái)[2007]13號(hào))指出,各省級(jí)教育行政部門對(duì)所屬普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期滿或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項(xiàng)前,都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);并建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告交接制度,將審計(jì)報(bào)告列為省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的內(nèi)容。2011年《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)[2011]2號(hào))要求不斷深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加大審計(jì)力度。并肯定了近年來經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面發(fā)揮的積極作用。

近幾年,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,取得了進(jìn)展。根據(jù)國家教育部的規(guī)定,所有部屬高等學(xué)校都不同程度地開展了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。各校為使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度化和規(guī)范化,都結(jié)合實(shí)際,建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,并制定了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法或規(guī)定。有的以學(xué)校文件的形式頒布,有的以內(nèi)部規(guī)定的形式頒布,并能健全有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的配套制度,規(guī)范運(yùn)作。審計(jì)覆蓋面不斷擴(kuò)大,審計(jì)對(duì)象的職級(jí)逐步提高,審計(jì)力度明顯增強(qiáng),已逐步成為高校內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)。

(二)存在的問題

1.高校審計(jì)工作主動(dòng)性不強(qiáng)

在高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程中,多數(shù)是以根據(jù)組織部門或人事部門委托,審計(jì)部門成立審計(jì)組進(jìn)行審計(jì),可以看出審計(jì)部門被動(dòng)地服從組織、人事部門的安排。委托多少,審計(jì)組就審計(jì)多少,難以突破固有的審計(jì)模式。真正意義上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)以注重預(yù)防為原則,預(yù)防重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重大方面出問題,從源頭上控制問題的發(fā)生,從源頭上防止腐敗。所以只有先提高自身的主觀能動(dòng)性,才能從意識(shí)發(fā)展到實(shí)踐,用科學(xué)的計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地開展審計(jì)工作。

2.高校審計(jì)缺乏客觀公正性

目前“審計(jì)”這一概念在高校中認(rèn)識(shí)模糊,行動(dòng)力欠缺,發(fā)展的歷史短。作為輔助高校工作的一個(gè)“新興”部門,通常是在高校負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,審計(jì)人員根據(jù)單位情況和利益關(guān)系進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),缺乏獨(dú)立審計(jì)的可能性,無法做到真正的客觀公正。高校內(nèi)部審計(jì)人員要樹立以客觀公正性為中心原則,嚴(yán)格按照審計(jì)流程和規(guī)章制度辦事,做到審計(jì)工作的相對(duì)公正。特別是在涉及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違紀(jì)等情況時(shí),本著為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,應(yīng)合理恰當(dāng)?shù)胤从硢栴},不能縱容事態(tài)的發(fā)展。

3.高校審計(jì)內(nèi)容缺乏全面性

在高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)迅速發(fā)展的情況下,大多數(shù)高校根據(jù)自身情況制定了內(nèi)部審計(jì)實(shí)施辦法。但是大多數(shù)高校在審計(jì)內(nèi)容中都存在一定問題,主要有兩方面的問題,一是審計(jì)對(duì)象分類不明確,概念模糊,沒有突出審計(jì)重點(diǎn),二是未能跳出財(cái)務(wù)收支審計(jì)的模式,鑒于這種情況,必須拓寬審計(jì)領(lǐng)域,有針對(duì)性的選擇項(xiàng)目,進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),例如基本建設(shè)工程、物資采購、科研經(jīng)費(fèi)等等。同時(shí)應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和日常審計(jì)工作相結(jié)合,對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政責(zé)任、管理責(zé)任、法律責(zé)任進(jìn)行全面地審計(jì),建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。

4.高校審計(jì)缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

審計(jì)人員在進(jìn)行一系列的取證和審查之后需要得出具有科學(xué)性和權(quán)威性的審計(jì)評(píng)價(jià),對(duì)高校干部就以后如何更好地履行職責(zé)具有重要意義。但是,我國目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)還未形成統(tǒng)一的指標(biāo)體系,審計(jì)評(píng)價(jià)自成一派,層次不齊。對(duì)于審計(jì)結(jié)果如何定性和定量沒有具體的規(guī)定,就審計(jì)結(jié)果如何對(duì)責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)干部如何處理沒有具體的操作標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)人員難于對(duì)被審領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況做出正確的評(píng)價(jià),影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。

三、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的思路與對(duì)策

針對(duì)以上問題,我們提出將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),解決高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范難,評(píng)價(jià)難,結(jié)果運(yùn)用難等諸多問題,并在此基礎(chǔ)上建立高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系和完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。

(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用

現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式是一種全新的審計(jì)技術(shù),是指以重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)為核心,旨在降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率和審計(jì)效果的一種審計(jì)模式。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的核心思想就在于:審計(jì)小組將其努力集中在具有較高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域。審計(jì)人員通過對(duì)被審計(jì)單位宏觀和微觀背景的綜合評(píng)估,準(zhǔn)確判斷重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,將其作為下一步審計(jì)測(cè)試的重點(diǎn),而審計(jì)小組也以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)并執(zhí)行進(jìn)一步的審計(jì)程序和其他審計(jì)程序,從而達(dá)到合理配置審計(jì)資源,降低審計(jì)成本,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)的效率與效果的目的。

將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論應(yīng)用于高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),不僅有利于提高審計(jì)的效率,而且有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量。一方面,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的內(nèi)、外部環(huán)境、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及矛盾進(jìn)行分析,在整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,確定高低不同的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。另一方面,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),可以使內(nèi)部審計(jì)關(guān)注到對(duì)組織產(chǎn)生威脅的各類風(fēng)險(xiǎn),通過審計(jì)程序把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到審計(jì)人員可以接受的水平,為所在組織進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,達(dá)成組織目標(biāo),提供更切實(shí)可行的建議,提高審計(jì)工作質(zhì)量。更重要的是能夠加強(qiáng)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高他們的主觀能動(dòng)性,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

隨著教育體制改革的不斷深化以及國家對(duì)高校不斷加大投入,各高校的辦學(xué)自越來越大,各種經(jīng)費(fèi)的來源渠道及對(duì)教育資源的配置也體現(xiàn)出更大的靈活性,這就對(duì)資源使用的規(guī)范性和效益性提出了更高的要求,從而使得高校內(nèi)部審計(jì)工作呈現(xiàn)出了審計(jì)目標(biāo)多樣化,審計(jì)范圍廣泛化,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜化等特點(diǎn),這就要求高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在找準(zhǔn)審計(jì)定位的前提下,努力在各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)中開展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),積極主動(dòng)地適應(yīng)新形勢(shì),真正體現(xiàn)出高校內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值功能。根據(jù)實(shí)踐調(diào)查不同高校的情況,我們提出在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要程序和重點(diǎn)步驟包括:

1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施方案的編制

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論要在具體審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐中發(fā)揮其指導(dǎo)作用,關(guān)鍵之一就在于審計(jì)實(shí)施方案的編制。為此,審計(jì)組在每次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)之前,需要采用各種方式進(jìn)行審前調(diào)查,根據(jù)審前調(diào)查的結(jié)果,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的總體審計(jì)策略和具體審計(jì)程序,從而完成審計(jì)實(shí)施方案的編制。主要采取以下三個(gè)步驟:一是初步明確被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的目標(biāo)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)因素;二是積極收集與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的信息;三是編寫經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施方案。

2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施與督導(dǎo)

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施方案的制定,只是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的起始關(guān)鍵點(diǎn),要想使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)取得效果,審計(jì)程序的實(shí)施也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),因此,在審計(jì)實(shí)施過程中,需要審計(jì)人員經(jīng)常進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)這些評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)。對(duì)應(yīng)審計(jì)人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果編寫的工作底稿,有序地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在審計(jì)過程中,要突出相互監(jiān)督相互復(fù)核的思想,審計(jì)組組長(zhǎng)根據(jù)審計(jì)組成員的知識(shí)與技能等實(shí)際情況,有重點(diǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的督導(dǎo)工作,對(duì)于那些審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不太豐富的審計(jì)人員,審計(jì)組組長(zhǎng)指導(dǎo)他們嚴(yán)格執(zhí)行常規(guī)審計(jì)程序,對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)較為豐富的審計(jì)人員,審計(jì)組組長(zhǎng)指導(dǎo)他們大膽運(yùn)用分析性復(fù)核。對(duì)于不存在重大風(fēng)險(xiǎn)和問題的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審計(jì)組組長(zhǎng)可以授權(quán)審計(jì)人員在審計(jì)過程中轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的審計(jì)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)證據(jù)是否充分,審計(jì)結(jié)論是否合理,職業(yè)判斷是否恰當(dāng)進(jìn)行層層復(fù)核,確保審計(jì)結(jié)果謹(jǐn)慎準(zhǔn)確。

3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的編制

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)工作能力與效果的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)是審計(jì)報(bào)告中最重要的部分,是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的重中之重。編寫經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告要以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為中心,全面評(píng)估各階段風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及實(shí)質(zhì)性測(cè)試的結(jié)果,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該做到實(shí)踐與理論相結(jié)合,充分運(yùn)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論指導(dǎo)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,反映問題,提出審計(jì)意見和建議。在編寫審計(jì)報(bào)告時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到審計(jì)的優(yōu)與劣。我們應(yīng)該圍繞審計(jì)流程制定科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任界定依據(jù),建立科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)體系,運(yùn)用定量與定性的方法,把被審計(jì)對(duì)象具體化,盡可能用數(shù)字說明問題,不可盲目評(píng)價(jià)。

(二)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的利用方法

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,是指高校相關(guān)職能部門以審計(jì)結(jié)果為依據(jù),提請(qǐng)并予以表彰,或依法依紀(jì)做出處分、處理等決定的行為;被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位根據(jù)審計(jì)結(jié)果做出的整改、執(zhí)行決定、加強(qiáng)管理和制度建設(shè)的行為。作為組織人事部門應(yīng)在干部管理過程中充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,將其與干部教育培養(yǎng)、選拔任用和考核等工作相結(jié)合。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為考核評(píng)價(jià)、選拔任用、教育獎(jiǎng)懲領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。作為審計(jì)部門審計(jì)處應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,分析研究普遍性、傾向性問題,提出建議等。作為財(cái)務(wù)處應(yīng)充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,將其作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要參考依據(jù)。作為紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,積極開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模式下的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以規(guī)避傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟(jì)審計(jì)模式的局限性,為高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開創(chuàng)一個(gè)新的局面。

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