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關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；工作效率；財務(wù)管理

隨著財政教育經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)入 4%時代，高校的教育經(jīng)費(fèi)漸漸充足，對財務(wù)信息的質(zhì)量要求和快捷程度都有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對高校的財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的財務(wù)管理方式很難從根本上解決高校財務(wù)管理面臨的新問題。在此情況下，借助日新月異的信息技術(shù)手段，提高財務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高度信息化，成為提升高校財務(wù)管理工作的必由之路。

將高校的財務(wù)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，建立高度集成的財務(wù)信息系統(tǒng)，提供及時有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務(wù)信息的需求。高校財務(wù)管理擺脫被動的“核算型”財務(wù)，轉(zhuǎn)變成為能夠?yàn)闆Q策提供動態(tài)支持的“管理型”財務(wù)，實(shí)現(xiàn)了高校財務(wù)管理水平的飛躍。

一、高校財務(wù)管理中面臨的主要問題

（一）財務(wù)信息輸出單向化，不能與學(xué)校其他部門的信息進(jìn)行有效融合，未能形成合力。

高校財務(wù)通過建立局域網(wǎng)，在部門內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，也漸漸開始對外提供實(shí)時的財務(wù)信息，例如學(xué)生可以隨時訪問財務(wù)處網(wǎng)頁進(jìn)行學(xué)費(fèi)繳納情況的查詢，各個院系可通過政務(wù)系統(tǒng)查詢到院系的賬務(wù)情況，教職員工也可查詢到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過訪問財務(wù)網(wǎng)站提取相關(guān)財務(wù)信息，并沒有與學(xué)校其他部門的信息進(jìn)行無縫對接。

學(xué)校各個部門的信息大都只在內(nèi)部進(jìn)行共享，對外進(jìn)行單向輸出，在部門間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財務(wù)處不能夠進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)了解學(xué)生的教務(wù)信息，也不能夠進(jìn)入學(xué)工系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，在學(xué)校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門以及各個院系的大型數(shù)據(jù)信息平臺，不能夠有效地進(jìn)行資源共享，未能形成合力。

（二）財務(wù)管理流程與財務(wù)業(yè)務(wù)流程存在脫節(jié)現(xiàn)象，財務(wù)管理流程中各個環(huán)節(jié)缺乏財務(wù)的有效介入，使高校財務(wù)管理陷入被動的“核算財務(wù)”境地。

高校財務(wù)管理流程是以勞動分工為基礎(chǔ)，各個部門各司其職，以某高校的財務(wù)管理流程為例，如圖1：

從圖1可知，財務(wù)管理流程各個環(huán)節(jié)其實(shí)均需要財務(wù)信息進(jìn)行有效的支持，但是業(yè)務(wù)流程與管理流程中存在時間和空間的脫節(jié)，比如大額的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用往往需要經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處負(fù)責(zé)人的層層審核；大額儀器設(shè)備購置更是需要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備處負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處負(fù)責(zé)人的四重簽字審核。實(shí)際上，高校各級領(lǐng)導(dǎo)大都兼顧教學(xué)和科研的工作，簽字實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費(fèi)大量的時間和精力才能將所需進(jìn)行的審核完成，但到了財務(wù)部門，往往因?yàn)槟稠?xiàng)審核的缺位或者不夠規(guī)范，需要重新進(jìn)行審核，造成財務(wù)只能在管理環(huán)節(jié)的最后環(huán)節(jié)進(jìn)行審核管理，陷于被動。辦事人員亦認(rèn)為財務(wù)部門“事難辦”，服務(wù)質(zhì)量不高。

（三）高校財務(wù)的檔案管理電子化程度偏低，主要是紙質(zhì)介質(zhì)和部分電子介質(zhì)儲存管理，無法適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理的要求。

伴隨著高校社會化進(jìn)程，負(fù)責(zé)撥款的政府部門及提供資金的社會團(tuán)體或個人都需要對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督審查。教育部、教育廳對科研課題、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)督、財政廳對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況的審計，物價局對收費(fèi)管理的監(jiān)督控制以及橫向課題的委托審計等都需要高校財務(wù)提供資金的使用情況和真實(shí)可靠的會計原始憑證。但是由于檔案管理電子化程度偏低，往往需要財務(wù)人員花費(fèi)大量的時間和精力在學(xué)校財務(wù)檔案室尋找會計原始憑證，造成工作效率不高。

二、提出解Q措施，提升高校財務(wù)信息化水平

（一）建立一個立體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將財務(wù)處、設(shè)備處、人事處等職能部門的信息進(jìn)行有效的融合，避免重復(fù)勞動，提高工作效率，進(jìn)一步提高學(xué)校的財務(wù)管理水平。

改變以往因?yàn)閯趧臃止ぴ斐傻呢攧?wù)流程的片斷化，將服務(wù)對象放置在中心，一切活動均圍繞著服務(wù)對象，形成立體服務(wù)體系。將學(xué)生繳費(fèi)信息和貸款信息納入教務(wù)處的教務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)工管理系統(tǒng)融入學(xué)生勤工儉學(xué)信息以及獎助學(xué)金的發(fā)放情況，財務(wù)處的工資發(fā)放系統(tǒng)融入人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)信息，經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理融入設(shè)備管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)等等，各個職能部門之間的交叉融合，一切以服務(wù)對象的方便快捷為指導(dǎo)，創(chuàng)造一個高效的管理平臺。

（二）推行電子業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)的無現(xiàn)金化，將財務(wù)工作的控制點(diǎn)前移，充分滲入財務(wù)管理流程的各個環(huán)節(jié)，積極向管理型財務(wù)邁進(jìn)。

電子業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)徹底改變原有的報銷、審批模式，弱化財務(wù)管理流程中時間與空間的脫節(jié)，業(yè)務(wù)申請的電子化，各級領(lǐng)導(dǎo)審批的電子化，財務(wù)審核的電子化都將通過電子業(yè)務(wù)審批單進(jìn)行快速地流轉(zhuǎn)，極大地縮短了審批所需的時間，克服空間脫節(jié)造成的不便，節(jié)約了審批所耗費(fèi)的精力，同時將財務(wù)工作的控制點(diǎn)前置，促進(jìn)高校財務(wù)的主動服務(wù)意識的提升，積極發(fā)揮參謀管理的作用。最后通過財務(wù)的無現(xiàn)金化報銷系統(tǒng)形成一套完整的、高效的財務(wù)報銷體系，極大提升高校財務(wù)管理的水平。

（三）建立會計原始憑證檔案的電子數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行分類管理，提高財務(wù)檔案管理的電子化水平。

隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將會計原始憑證以照片形式進(jìn)行儲存，不僅可以在日后各類審計過程中，迅速高效地提供相關(guān)資料，還可以為相關(guān)部門制定政策時提供依據(jù)。

三、結(jié)束語

高校財務(wù)信息化促使高校的信息資源在各個部門之間進(jìn)行共享，避免了無效的重復(fù)勞動，節(jié)約資源，提高效率，同時促進(jìn)高校財務(wù)管理水平的提高，財務(wù)的管理職能得到進(jìn)一步的發(fā)揮，促進(jìn)高校管理整體水平的提高。

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【關(guān)鍵詞】 高校；財務(wù)信息化；服務(wù)體系

一、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的動因分析

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理計算機(jī)化，數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo)，各項(xiàng)信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學(xué)輔助地位的財務(wù)工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機(jī)遇，盡快構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發(fā)展的新趨勢，也是推進(jìn)教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，多校區(qū)辦學(xué)與財務(wù)分級管理已比較普遍，二級單位的財務(wù)狀況與收支及現(xiàn)金流情況，須通過報表層層匯總到學(xué)校一級財務(wù)后，學(xué)校整體的財務(wù)與收支信息才能進(jìn)行處理，從而導(dǎo)致學(xué)校整體財務(wù)信息生成效率低下。通過建立財務(wù)信息實(shí)時服務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校一級財務(wù)設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，管控并實(shí)時生成財務(wù)信息為管理者提供支持。同時，由于二級單位按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理中心集中進(jìn)行財務(wù)信息處理，財務(wù)管理成本被大大降低，有助于提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平，進(jìn)而增強(qiáng)財務(wù)信息在高?？茖W(xué)管理中的作用。

二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思路

（一）構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，必須立足于高校財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系的管理

高校財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系不同于企業(yè)，而且不同類型的高校，其財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系也存在比較大的差異。就共性而言，目前高校的財務(wù)活動主要包括財政撥款的取得、學(xué)費(fèi)與住宿費(fèi)等事業(yè)收入的取得、經(jīng)營性收入的取得、人員經(jīng)費(fèi)支出、教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出、科研經(jīng)費(fèi)、行政管理經(jīng)費(fèi)支出、后勤管理經(jīng)費(fèi)支出、醫(yī)藥費(fèi)支出等方面，在此基礎(chǔ)上形成的財務(wù)關(guān)系有：同教育主管部門的關(guān)系、同財政及其他撥款單位的關(guān)系、同稅務(wù)部門的關(guān)系、同審計部門的關(guān)系、同教學(xué)管理、科研管理、人事管理等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、同學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同教工的關(guān)系、同學(xué)生的關(guān)系等方面。財務(wù)部門在學(xué)校法人的領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn)財務(wù)信息化工作，首先必須審視自身的財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)評價各項(xiàng)財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的地位與作用以及可能產(chǎn)生的影響，全面分析各項(xiàng)財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的服務(wù)要求與功能規(guī)劃，促使高校財務(wù)工作的重心由原來的單一核算轉(zhuǎn)向綜合服務(wù)，確保財務(wù)信息使用者及時獲取財務(wù)信息，增強(qiáng)財務(wù)信息在高?？茖W(xué)管理中的作用。

（二）構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，必須著眼于數(shù)字化校園對提高財務(wù)工作效率和服務(wù)水平的新要求

加強(qiáng)和改進(jìn)高校信息化管理工作的重要舉措，就是建設(shè)數(shù)字化校園，而校園數(shù)字化建設(shè)通常以“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。在數(shù)字化校園建設(shè)工作中，師生個人的財務(wù)信息是數(shù)字化校園的重要內(nèi)容。在校園卡平臺上推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放，還是學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放，乃至學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實(shí)時查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)，完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務(wù)服務(wù)，同時也大大提高了財務(wù)服務(wù)效率。

（三）構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，必須借助于先進(jìn)、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強(qiáng)的財務(wù)軟件搭建高水平的財務(wù)管理信息平臺

財務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)向使用者提供面對面的服務(wù)，就要求財務(wù)數(shù)據(jù)從封閉的財務(wù)處理平臺流入到互聯(lián)網(wǎng)，其實(shí)時性、準(zhǔn)確性、安全性都受到前所未有的挑戰(zhàn)。因此，構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系必須借助于先進(jìn)、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強(qiáng)的財務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)。高校要重視和加強(qiáng)新環(huán)境下的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，就需要加大硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的投入，建立高水平的財務(wù)管理信息平臺。財務(wù)部門必須同軟件公司合作，針對高校財務(wù)活動實(shí)際和信息化建設(shè)的要求，對在企業(yè)中應(yīng)用得比較成熟的管理型財務(wù)軟件進(jìn)行功能拓展，開發(fā)出適用于高校融核算與服務(wù)為一體的高校版管理型財務(wù)軟件信息處理平臺，使高校財務(wù)管理真正從靜態(tài)走向動態(tài)，而且通過分級授權(quán)能讓全員查詢、使用財務(wù)信息，參與財務(wù)管理。通過增加軟件在財務(wù)信息與查詢、預(yù)算與控制方面的功能，保證所有財務(wù)活動事前有預(yù)算、事中有核算和事后有分析，而且要形成實(shí)時理財、全員理財、民主理財?shù)母窬帧?/p>

三、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的措施

（一）充分調(diào)研，找準(zhǔn)信息需求，明確服務(wù)對象，做好科學(xué)規(guī)劃

搞好財務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)工作，充分調(diào)研，找準(zhǔn)信息需求，明確服務(wù)對象，做好科學(xué)規(guī)劃是關(guān)鍵。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)增強(qiáng)財務(wù)信息化意識的緊迫感、責(zé)任感，堅定推進(jìn)財務(wù)信息化的決心。調(diào)研工作要親自過問，重要事項(xiàng)要親自決策，人力財力要予以保障。高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，應(yīng)是一個由人員、組織機(jī)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。要成立一個財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，找準(zhǔn)各部門對財務(wù)信息化的需求，明確服務(wù)對象，做好科學(xué)規(guī)劃工作。科學(xué)規(guī)劃要以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn)，既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋，同時技術(shù)上適度超前，避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠?xiàng)功能管理而形成信息孤島。科學(xué)規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持，既要通過專項(xiàng)資金投入解決財務(wù)信息化所需要的硬件，還要大力引進(jìn)和培養(yǎng)既懂會計管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才、努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊伍。此外，加強(qiáng)全員培訓(xùn)，提高全員運(yùn)用財務(wù)信息進(jìn)行管理的意識和獲取財務(wù)信息的能力也是規(guī)劃應(yīng)考慮的。

（二）統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息，明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容，編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南

統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息，明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容，編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南，是高校財務(wù)信息化成功實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息，要求財務(wù)信息化建設(shè)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對各部門提出的信息需求，堅持“統(tǒng)一開發(fā)，統(tǒng)一配置，統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一實(shí)施”。明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容，要求從實(shí)際出發(fā)，循序漸進(jìn)，量力而行；從多角度、多層面充分考慮工作量大小和管理流程變化，根據(jù)學(xué)校承受能力分步完成。從我校的實(shí)踐來看，目前提供的信息化服務(wù)主要有學(xué)校實(shí)時財務(wù)收支及重要資產(chǎn)項(xiàng)目變動狀況、財政經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)情況、自籌經(jīng)費(fèi)到賬情況、部門及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況、工資查詢與打印、學(xué)費(fèi)劃繳情況。財務(wù)信息化服務(wù)指南，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息暢通、資源共享的助推器。高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建，要求財務(wù)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時到其它部門獲取數(shù)據(jù)，并利用本部門的信息系統(tǒng)實(shí)時加工而成各種財務(wù)信息供決策者實(shí)時調(diào)用，最大程度地提高財務(wù)信息的時效性。財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)，要做到進(jìn)出信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息及時采集、處理與使用，離不開校內(nèi)外有關(guān)部門和全校師生的配合。編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南，有助于明確財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中參與者的權(quán)力與義務(wù)，從而保證信息資源及時暢通、高度共享。

（三）完善學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，拓展財務(wù)軟件功能，提高財務(wù)信息能力

完善的學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，是構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不支持學(xué)校各部門實(shí)施信息化管理的數(shù)據(jù)交換，不僅影響信息采集與輸出，財務(wù)信息的使用也會受到限制。要建立學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)職能，確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進(jìn)、安全、高效的方式，將學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與校外外聯(lián)網(wǎng)連接，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面整合、信息資源及時共享并有效利用。要運(yùn)用先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。此外，還應(yīng)與社會上有實(shí)力的軟件公司合作，構(gòu)建市場化服務(wù)體系，增強(qiáng)信息化工作的發(fā)展后勁，使信息化系統(tǒng)正常應(yīng)用和維護(hù)工作不因技術(shù)骨干的變更而受影響。我校從2002年起，先后投資近千萬元對學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)，財務(wù)處也在2007年投入50萬元專項(xiàng)資金對財務(wù)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行了升級，目前配備了4臺服務(wù)器和連通所有部門以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的客戶端，建成了基于互聯(lián)網(wǎng)的高級財務(wù)信息查詢平臺，實(shí)現(xiàn)了會計核算、財務(wù)管理、信息數(shù)據(jù)的共享。

（四）更新財務(wù)觀念，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高高校財務(wù)人員的信息管理能力

高校構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系，要求財務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以信息管理的方法進(jìn)行財務(wù)信息處理。財務(wù)信息化環(huán)境下，財務(wù)信息系統(tǒng)變得更加開放，財務(wù)資料通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享。財務(wù)人員應(yīng)確立信息化環(huán)境下的財務(wù)理念，把管理工作建立在先進(jìn)的信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上，把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預(yù)測與決策等創(chuàng)造性的工作中。應(yīng)加強(qiáng)對高校財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到信息化建設(shè)對提高財務(wù)服務(wù)能力和學(xué)?？茖W(xué)管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強(qiáng)自身的信息管理能力，更好地推動學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)工作。

四、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系應(yīng)注意的問題

（一）構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系要注意財務(wù)信息的可靠性與可理解性

財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中, 財務(wù)介質(zhì)電子化代替了傳統(tǒng)的紙介質(zhì), 因而流通過程中重要的簽章確認(rèn)手段已不存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識, 財務(wù)信息的可靠性無法保障。為了保證財務(wù)信息的可靠性, 應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度, 以減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險、計算機(jī)病毒攻擊所造成的危害，從制度上保證財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。同時要實(shí)施全面的技術(shù)控制，加設(shè)防火墻對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾。此外，要提高財務(wù)信息的可理解性，盡量做到讓非財務(wù)人員能夠通過財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)便捷地獲得、理解、使用財務(wù)信息，對重要信息、關(guān)鍵信息應(yīng)給予必要的解釋和說明。

（二）構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系要注意與內(nèi)外部監(jiān)管機(jī)制相協(xié)調(diào)

對任何組織來說，要保證其有序運(yùn)行，內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制是不可或缺的。在會計手工記賬時代、計算機(jī)輔助核算時代以及財務(wù)信息化時代，內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制涉及的內(nèi)容、程序和方法有較大區(qū)別。高校在構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系時應(yīng)結(jié)合本單位的組織架構(gòu)，通過財務(wù)流程創(chuàng)新，讓內(nèi)部監(jiān)管變得更加直接、簡單和透明，更好地把握和控制，分散和化解各種管理風(fēng)險。對高校來說，源自外部的監(jiān)管主要包括教育主管部門、財政和審計部門等。一個開放且注重依法治校、內(nèi)涵發(fā)展的高校，對來自外部的監(jiān)管應(yīng)該持歡迎態(tài)度?；谶@種考慮，高校在構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系時應(yīng)著眼長遠(yuǎn)，讓其個體的信息高速路能夠與外部監(jiān)管部門的信息高速路實(shí)現(xiàn)對接，主動且實(shí)時接受外部監(jiān)管部門的監(jiān)督，降低財務(wù)差錯與舞弊風(fēng)險，同時也降低了政府部門的監(jiān)管成本，最終實(shí)現(xiàn)高校教育事業(yè)健康發(fā)展與政府有效監(jiān)管的雙贏。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 徐廣生. 試論高等學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè). 廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2005，（6）.

篇3

（武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán) 湖北 武漢 430072）

摘 要：隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對信息化財務(wù)檔案管理工作提出了更高要求。在高校財務(wù)檔案管理工作中，也要加強(qiáng)信息化建設(shè)，強(qiáng)化我國高校財務(wù)檔案的高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：高校；財務(wù)檔案管理；信息化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校財務(wù)檔案是高校財務(wù)信息的重要參照依據(jù)。伴隨計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案信息化管理是信息化時代下財務(wù)檔案管理發(fā)展的唯一趨勢。

1 高校財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1．1 缺乏規(guī)范的財務(wù)檔案管理制度

目前我國的財務(wù)檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了電子化管理，但是還沒有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的管理制度進(jìn)行，管理有很大的盲目性。財務(wù)檔案管理的規(guī)范性不夠，電子化管理部門或者人員配置依然是由過去的部門和人員調(diào)整過來的。

1．2 缺少財務(wù)檔案載體保存條件和安全措施

由于信息化財務(wù)檔案管理是以計算機(jī)電子文件的形式進(jìn)行保存，材料一般是光盤或者磁性存儲事物，一些情況下磁盤容易產(chǎn)生物理反應(yīng)致使卷曲，直接導(dǎo)致磁粉脫落，容易破壞里面的文件。電子財務(wù)檔案和紙質(zhì)財務(wù)檔案相比，紙質(zhì)財務(wù)檔案要比電子財務(wù)檔案的保存壽命長，電子保存壽命正常情況下為10年左右。由于電子財務(wù)檔案有很大的脆弱性，很容易受到損害使數(shù)據(jù)無法讀取。

1．3 財務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)不高

從財務(wù)檔案管理工作人員從整體的實(shí)力來看，我國現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理人員很難適應(yīng)不斷發(fā)展的管理工作，在信息化財務(wù)檔案管理工作中跟不上發(fā)展的需求。很多工作人員不但學(xué)歷比較低，而且對有關(guān)方面知識掌握的比較少，思想比較保守。很多工作人員適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理方式，習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，短時間內(nèi)不能接受新的管理模式，這就給管理帶來了一些問題。

2 高校財務(wù)檔案的信息化管理

2．1 提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)檔案管理中的標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要指的是計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)信息間的共享。減少在財務(wù)檔案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及時對財務(wù)檔案柜硬件設(shè)施購置了，并制定統(tǒng)一的使用方法、管理、調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)，使財務(wù)檔案在實(shí)際的管理中，實(shí)現(xiàn)制度化，對工作過程中生成的有保存和利用價值的材料進(jìn)行分類、整理。

2．2 進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)的普遍運(yùn)用，傳統(tǒng)財務(wù)檔案文件逐漸被電子文件與數(shù)字財務(wù)檔案所取代，出現(xiàn)這種現(xiàn)象也是信息化社會對財務(wù)檔案管理工作的客觀要求。財務(wù)檔案信息管理是通過數(shù)字化開發(fā)財務(wù)檔案中所蘊(yùn)藏的豐富信息，將“死財務(wù)檔案”變?yōu)榛钚畔?，滿足社會綜合需求和利用。數(shù)字財務(wù)檔案建設(shè)的基本條件和前提則將財務(wù)檔案信息資源數(shù)字化，如果無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，那么財務(wù)檔案信息網(wǎng)上傳遞和財務(wù)檔案智能化服務(wù)就無從談起。為此，財務(wù)檔案管理工作人員要敏銳地感受當(dāng)代社會信息的變化，積極挖掘各種有價值且可利用的信息。

2．3 加強(qiáng)安全保障體系建設(shè)

財務(wù)檔案資源是我國各類信息資源中最重要的部分，隨著信息化建設(shè)速度變快，安全性問題也隨之凸顯。由于電子財務(wù)檔案和紙質(zhì)財務(wù)檔案相比有很大的脆弱性，根據(jù)電子財務(wù)檔案管理特點(diǎn)有針對性的實(shí)施防護(hù)，安全防護(hù)也需要按照“分層實(shí)施，均勻防護(hù)”原則對財務(wù)檔案的安全性建立安全防護(hù)體系。

2．4 提高人員素質(zhì)

首先要在人員進(jìn)入崗位之前進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對于一些素質(zhì)低下，專業(yè)知識不精和有關(guān)方面知識不精的人員謝絕錄用，錄用高素質(zhì)和高技能人才，只有這樣財務(wù)檔案管理工作才能更快的發(fā)展；還要加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，不斷加快現(xiàn)代信息技術(shù)中具有高層次信息人員的培養(yǎng)，注重對在職人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，在知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷更新中，提高財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，使得財務(wù)檔案管理中的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)盡快掌握，讓他們能夠跟得上日益發(fā)展的業(yè)務(wù)知識，從而適應(yīng)新的崗位需求。還要對計算機(jī)專業(yè)人才引進(jìn)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得財務(wù)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作跟進(jìn)。此外，應(yīng)注意加強(qiáng)財務(wù)檔案人員法律法規(guī)知識的培訓(xùn)，促使財務(wù)檔案管理人員及時了解財務(wù)檔案管理新法規(guī)和新動態(tài)，對財務(wù)檔案工作具體內(nèi)容的更新能夠在第一時間把握。

3 結(jié)語

在信息化時代下，要有突破舊觀念的決心，積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作，加快財務(wù)檔案信息資源的開發(fā)和利用速度，使得財務(wù)檔案資源在信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化等方面的建設(shè)水平不斷提高，使高校財務(wù)檔案管理工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，從而使財務(wù)檔案信息更好地為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1 劉迎春．高校財務(wù)檔案信息化管理研究［J］．沿海企業(yè)與科技，2010（7）

篇4

關(guān)鍵詞：高校財務(wù);信息化建設(shè);完全措施

一、引言

現(xiàn)階段正處于高校改革的關(guān)鍵時期，也是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時期。在這樣的背景下推動高校財務(wù)管理信息化已成為必然趨勢，我國高校的財務(wù)管理模式由最初的手工會計過渡為電算化管理模式，現(xiàn)階段已經(jīng)成為財務(wù)信息化管理模式。但隨著高校財務(wù)信息化迅速發(fā)展，相應(yīng)的安全管理與風(fēng)險控制并沒有提升，造成各種信息安全的問題出現(xiàn)，本文就此展開論述。

二、高校財務(wù)信息化現(xiàn)狀分析

目前已經(jīng)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代，給信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支撐，促進(jìn)我國教育信息化發(fā)展。高校財務(wù)管理信息化正是依附高校信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上發(fā)展而來，目前除過軍事院校外我國所有高校均已覆蓋互聯(lián)網(wǎng)，除了特殊用途的計算機(jī)外，其余均已并入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。各高校會計電算化模式已經(jīng)成熟，基本上拜托了傳統(tǒng)的手工會計模式，形成通用化電算化管理，促進(jìn)財務(wù)管理效率的提高，已逐步從孤島式轉(zhuǎn)向信息化管理模式。但近年來高校財務(wù)信息化進(jìn)程緩慢缺乏創(chuàng)新，究其根本，高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在很多新的問題，這些問題缺乏深入性分析，也沒有形成相應(yīng)的完善解決措施。主要表現(xiàn)為三點(diǎn)：（1）高校綜合財務(wù)信息網(wǎng)站缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性及不同權(quán)限控制；（2）會計信息數(shù)據(jù)模式并不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化，造成會計信息傳遞速度過慢、可靠性差；（3）高校財務(wù)信息資源管理體系不夠統(tǒng)一、齊全及詳盡，造成網(wǎng)絡(luò)訪問效率低與安全性能差。

三、高校財務(wù)信息化安全問題分析

1.財務(wù)軟件不規(guī)范。目前，各高校財務(wù)系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)處理軟件種類繁雜，功能上又存在高低不一等問題，而軟件供應(yīng)商的技術(shù)能力和軟件運(yùn)行所采用的技術(shù)也存在很大區(qū)別，這些都嚴(yán)重阻礙了高校財務(wù)信息化管理，所以急需對高校財務(wù)系統(tǒng)所采用軟件功能進(jìn)行規(guī)范。同時，許多高校目前所采用的財務(wù)軟件升級、維護(hù)緩慢，缺乏必要的軟件管理培訓(xùn)和規(guī)范的軟件使用說明，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的安全性和保密性很差。2.財務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控薄弱?；ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)通過電子符號的形式呈現(xiàn)出來，而會計數(shù)據(jù)的傳輸媒介與保存方式主要是電磁介質(zhì)，理論上信息化財務(wù)數(shù)據(jù)可以在任何地方、任何時間存在網(wǎng)絡(luò)情況下訪問。但部分高校財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)意識薄弱。比如，曾經(jīng)發(fā)生過一高校學(xué)生憑借黑客手段直接竊取另一高校學(xué)生銀行卡信息，直接盜取數(shù)萬元資金。這種形式的漏洞高校普遍存在，都呈現(xiàn)出監(jiān)控薄弱與保護(hù)措施不足是發(fā)生這些情況的主要原因。3.財務(wù)風(fēng)險意識不足。就人員組成結(jié)構(gòu)來看，高校財務(wù)管理人員與公司財務(wù)管理人員之間存在很大的區(qū)別。高校財務(wù)管理人員主要看中的是工作經(jīng)驗(yàn)、政治素養(yǎng)和受教育背景；而公司對于財務(wù)管理人員更看重的是其和人工作能力、對公司發(fā)展理念的認(rèn)可等。因此，相比較而言，高校財務(wù)管理人員對新技術(shù)的適應(yīng)能力相對較差，且缺乏計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息知識。在日常工作中，高校財務(wù)信息的安全主要是由數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行，但就目前高校管理員的工作情況及工作能力來看，其只注重于財務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確不能明確分辨財務(wù)信息的安全級別，這對財務(wù)信息的內(nèi)部安全和財務(wù)質(zhì)量安全極易造成危害。

四、強(qiáng)化高校財務(wù)信息化安全管理的措施

1.提高風(fēng)險管理人員素質(zhì)。高校財務(wù)控制風(fēng)險從業(yè)人員素質(zhì)，聘用具有相關(guān)從業(yè)資格證的人員，保證風(fēng)險管理人員具有一定經(jīng)驗(yàn)與高素質(zhì)，在高校內(nèi)部形成良好的工作氛圍，人人按照規(guī)則辦事，樹立正確的職業(yè)觀與道德觀，通過制度規(guī)范行為避免發(fā)生瀆職行為。除此之外，做好高校風(fēng)險管理部分人員的培訓(xùn)工作，確認(rèn)風(fēng)險管理人員熟練掌握風(fēng)險管理實(shí)務(wù)技能，從業(yè)資格證并不能說明相關(guān)人員具備相應(yīng)的實(shí)務(wù)能力，各類人員素質(zhì)參差不齊，高校在聘用后加強(qiáng)培養(yǎng)，提高風(fēng)險管理技能以適應(yīng)高校風(fēng)險管理工作方式。與此同時，高校明確各部門職責(zé)，推行崗位責(zé)任制，在高校中形成良好的工作風(fēng)氣。在風(fēng)險管理工作過程中，需要加大預(yù)算執(zhí)行工作力度，提升互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際利用率，盡可能滿足風(fēng)險管理工作需求，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理工作與市場發(fā)展實(shí)際有效結(jié)合，促進(jìn)高校更好發(fā)展。2.建立專門的備份機(jī)制。無論是在財務(wù)領(lǐng)域，還是其他的商業(yè)領(lǐng)域，在信息化的大環(huán)境下，資源的備份和恢復(fù)都是信息管理最重要的部分，但國內(nèi)各個領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)備份和恢復(fù)都不夠重視，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)生了安全事故而沒有有效備份能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的情況。對于高校的財務(wù)信息，完善財務(wù)數(shù)據(jù)的備份機(jī)制非常重要。首先，精細(xì)化財務(wù)數(shù)據(jù)備份流程，明確財務(wù)人員的備份工作職責(zé)。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重視日常財務(wù)數(shù)據(jù)的正確存儲、及時匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規(guī)則，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。高校財務(wù)數(shù)據(jù)的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來不重視財務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性，缺乏完善的備份機(jī)制；最后，制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。高校財務(wù)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，業(yè)務(wù)量也越來越大，財務(wù)數(shù)據(jù)存在賬目調(diào)整等數(shù)據(jù)修正的情況，或是出現(xiàn)賬目類型合并增減等數(shù)據(jù)屬性變更的情況，從而備份數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。計算機(jī)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息重要性不言而喻，需要得到操作者與技術(shù)人員的重視，可以從以下幾方面展開防范：強(qiáng)化控制訪問的力度，設(shè)置訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限，避免未授權(quán)用戶訪問，根據(jù)用戶等級設(shè)置不同的訪問權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的訪問內(nèi)容。為保證文件安全，可以對重要文件進(jìn)行加密處理，確保重要文件與信息不會被惡意篡改或是竊??；用戶備份數(shù)據(jù)，避免意外情況丟失數(shù)據(jù)后無法找回或是數(shù)據(jù)損壞；對系統(tǒng)進(jìn)程與信息進(jìn)行監(jiān)視，管理人員可以通過任務(wù)管理器查看進(jìn)程，仔細(xì)查看進(jìn)程正常與否。通常隱藏進(jìn)程潛伏與其他軟件進(jìn)程中，管理人員觀察進(jìn)程時通過進(jìn)程內(nèi)存映像進(jìn)行。計算機(jī)信息安全中病毒入侵是最為常見的安全隱患，一旦病毒感染計算機(jī)，后者就會出現(xiàn)死機(jī)、文件丟失等情況，因此要采取有效措施應(yīng)對病毒攻擊。首先安裝殺毒軟件，比如360安全衛(wèi)士、魯大師等，經(jīng)常對計算機(jī)進(jìn)行殺毒，消除安全隱患；其次保證一定的警惕心，對陌生人發(fā)的網(wǎng)頁、鏈接及郵件等直接刪除或屏蔽；再次設(shè)置計算機(jī)訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)一個目錄多個用戶的情況。從系統(tǒng)安全管理角度出發(fā)，將重要文件設(shè)置成只讀，避免被人修改或刪除；最后外來設(shè)備一定要經(jīng)過殺毒才能在計算機(jī)上使用，避免病毒感染，常見的外來設(shè)備有U盤、光盤等。

五、結(jié)語

總而言之，高校財務(wù)管理信息化是滿足信息化時展的必然趨勢，但出現(xiàn)新事物必然伴著新矛盾。高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)該警惕其中產(chǎn)生的各種安全問題。構(gòu)建高效財務(wù)管理模式必須配合相應(yīng)的管理制度與管理措施，徹底發(fā)揮信息化帶來的作用與優(yōu)勢，避免生搬硬套、東施效顰，依據(jù)高校自身財務(wù)工作特點(diǎn)制定詳細(xì)的符合自身發(fā)展的道路。

作者:鄧奕 單位:西安財經(jīng)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]賈云龍.加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2014(05):11.

篇5

[關(guān)鍵詞]高校 財務(wù)管理 信息化

一、實(shí)行財務(wù)管理信息改造化的必要性

就目前的情況來看,高校的財務(wù)管理的信息化程度不高,大多數(shù)財務(wù)人員只是用電腦記賬,而并非核算,電算化水平較低。要適應(yīng)高校不斷發(fā)展的形式,高校的財務(wù)管理必須更得上高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,以解決高校經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜的問題。由此看來,高校實(shí)施財務(wù)管理信息化的必要性。

(一)高校財務(wù)管理職能強(qiáng)化。隨著高校辦學(xué)自的擴(kuò)大和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源結(jié)構(gòu)的變化.高校財務(wù)運(yùn)行已經(jīng)改變過去“不計成本、不講效益”的局面,高校財務(wù)管理職能不斷強(qiáng)化。一方面,要求提供質(zhì)量更高、更加全面的會計信息,為實(shí)施財務(wù)管理提供依據(jù)。另一方面,通過財務(wù)信息化改造,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段.將財務(wù)管理與會計核算有機(jī)結(jié)合起來.可以提高財務(wù)管理的效率和水平。

(二)目前,各個高校為了解決生源不斷增多的情況,在各地紛紛設(shè)立分校區(qū),對于高校的管理來說,無疑變得更加復(fù)雜,也對高校的財務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),原來的人工核算已經(jīng)完全不能滿足這種情況,電算化的實(shí)施也越來越必要。高校必須要建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),解決異地核算等財務(wù)管理問題。

(三)高校財務(wù)管理信息化可以滿足財務(wù)公開化的要求。隨著社會的發(fā)展,財務(wù)公開化已經(jīng)成為一種必然趨勢,同時也加強(qiáng)了學(xué)生以及高校工作和管理人員對于財務(wù)信息的了解,可以在一定程度上避免財務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問題,保證各個環(huán)節(jié)的透明化,公開化、公正化。

(四)高校的整體運(yùn)作都需要各個部門高效的工作支持,高校的快速發(fā)展,對高校的管理方法提出了挑戰(zhàn)?？萍蓟⑿畔⒒攀歉咝９芾肀厝坏陌l(fā)展趨勢。由于高校的財務(wù)管理越來越復(fù)雜,原來的人工運(yùn)算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財務(wù)管理的需求,而且,在人工化失誤現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)的情況下,實(shí)施財務(wù)管理信息化的必要性更加凸顯。

二、高校財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)財務(wù)信息不準(zhǔn)確給財務(wù)管理工作造成了很大的困難,也為高校財務(wù)管理的發(fā)展造成了很大的阻礙。由于之前很多信息都是人工記錄的,在進(jìn)行信息化改革之后,高校的財務(wù)信息的錄入有很多錯誤,給財務(wù)管理工作帶來很多不便。在實(shí)施財務(wù)管理信息化之后,由于財務(wù)管理系統(tǒng)的不完善,在進(jìn)行財務(wù)信息錄入以及更新時也容易出現(xiàn)很多差錯,比如各個部門分別進(jìn)行信息更新,而由于系統(tǒng)錯誤,導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)差錯。

(二)信息共享性能差。目前,很多高校存在一個共同的問題,就是信息的共享性能較差。這是因?yàn)樵谶M(jìn)行管理時,管理信息系統(tǒng)并沒有一個一致的規(guī)則。這導(dǎo)致一個部分在查看另一個部分的信息時出現(xiàn)困難,而且容易出現(xiàn)信息更新不及時的情況,并容易出現(xiàn)失誤,信息統(tǒng)一化程度不高,部門與部門之間的協(xié)作不便,與信息化改造之前沒有太大的差別,這造成部門之間的工作效率大大降低,工作質(zhì)量也得不到提高,高校財務(wù)信息化管理也并沒有達(dá)到真正的目的。

(三)高校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不足。就目前財務(wù)管理人員的情況來說,計算機(jī)水平差,只懂得普通的輸入工作,對于深層次的核算,設(shè)計則只是略懂一二,這樣是完全不能滿足財務(wù)管理信息化的要求的。而且,財務(wù)管理人才缺乏也是制約高校財務(wù)管理發(fā)展一個瓶頸,高校在引進(jìn)人才方面仍有很多工作要做,不應(yīng)該僅僅停留在現(xiàn)有人員的培訓(xùn)上,還應(yīng)該注重兼具管理以及計算機(jī)應(yīng)用技能以及軟件設(shè)計的綜合型人才,這是高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的必然要求。

三、提高高校財務(wù)管理信息化的建議

(一)充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、 系統(tǒng)性、 擴(kuò)展性,使用標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口

從理論上講,理想的高校財務(wù)管理信息化要得到的是這樣的一種情形:財務(wù)數(shù)據(jù)之間高度共享,即各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的 “無縫” 鏈接。目前,各高校對此方面的工作也正處于逐步完善的過程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過兩種方式實(shí)現(xiàn): 1.開發(fā)集工資管理、收費(fèi)管理(學(xué)生收費(fèi)和其他行政事業(yè)收費(fèi)及代收代繳等) 、 資產(chǎn)管理和賬務(wù)管理等于一身的高校集成式電算化管理系統(tǒng)。2.財務(wù)管理軟件一定要充分考慮學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、 留足開發(fā)空間、 統(tǒng)一識別碼、 數(shù)據(jù)通用。只有具備實(shí)用性、 通用性和可擴(kuò)展性的財務(wù)軟件,才能滿足迅速發(fā)展的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化工作的需要。

(二)提高財務(wù)人員的素質(zhì)

人是任何工作的核心力量,對于高校的財務(wù)管理工作也是如此,從上一部分分析的財務(wù)管理容易出現(xiàn)的各種問題可以看出,很大一部分原因是人為因素,都是可以避免的。因此,要做好高校財務(wù)管理工作,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是十分必要的。要實(shí)施高校財務(wù)管理信息化,必須要從財務(wù)人員下手,提高他們的計算機(jī)水平,學(xué)校可以專門設(shè)班對財務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。不僅要加強(qiáng)對于現(xiàn)有員工的培訓(xùn),還應(yīng)該重視人才的引進(jìn),對人才的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,尤其是專業(yè)技能的考核,要能夠滿足高校財務(wù)管理信息化的需要,即要配備具備系統(tǒng)維護(hù)以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。

篇6

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)檔案；信息化；管理

現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)。高校的檔案工作，是高校的檔案館、室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理，并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱。高校檔案管理包括基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作屬于檔案實(shí)體管理；編制目錄、文獻(xiàn)匯編和參考資料等信息加工，連同提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借等信息輸出，同屬于檔案信息開發(fā)。檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、量大等狀況，與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。近年來，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提升，加強(qiáng)高校財務(wù)檔案信息化管理，成為當(dāng)前高校檔案管理中的一項(xiàng)重要課題。

一、高校財務(wù)檔案的定義及特點(diǎn)

高校財務(wù)檔案是指高校在行使教學(xué)、科研、社會服務(wù)和文化傳承這四大功能過程中，直接形成的具有保存價值的各種財務(wù)支出和收入材料。與高校財務(wù)檔案管理相關(guān)的法規(guī)是《會計檔案管理辦法》。

《會計檔案管理辦法》明確了高校財務(wù)檔案的范疇：是指記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。財務(wù)檔案是重要史料和證據(jù)，每年形成的檔案應(yīng)當(dāng)由高校財務(wù)部門按照歸檔要求整理裝訂成冊并編制財務(wù)檔案保管清冊，在財務(wù)年度終了后可暫由財務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年再移交檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

隨著國家財政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)。隨著高校計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息形態(tài)———信息化管理，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而提供及時利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、高校財務(wù)檔案信息化管理的重要性

檔案管理的基本性質(zhì)是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案部門通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。當(dāng)前，各個高校都在加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，提高綜合管理水平。財務(wù)檔案管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，高校財務(wù)檔案管理也必須順應(yīng)時代要求和社會發(fā)展，走信息化建設(shè)之路。

三、高校財務(wù)檔案信息化管理的可行性

高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等，主要內(nèi)容是指相關(guān)部門在科學(xué)收集、開發(fā)、管理、利用、儲存高校財務(wù)檔案時，大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。使檔案形成科技含量高、儲存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點(diǎn)。計算機(jī)在高校檔案管理中，被用于自動編目、自動檢索、自動轉(zhuǎn)檔和對有保存價值的文件輔助立卷。這些廣泛應(yīng)用，使得高校檔案部門使用計算機(jī)管理財務(wù)檔案，有著得天獨(dú)厚的條件。

電子財務(wù)檔案本身具有巨大的優(yōu)越性：易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也方便打印輸出；便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。電子財務(wù)檔案不僅可以滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，節(jié)約了辦公成本，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。借助現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，高校財務(wù)檔案管理基本上應(yīng)用電子計算機(jī)處理和儲存，形成電子財務(wù)檔案，利用的效率越來越高。

四、高校財務(wù)檔案信息化管理存在的問題

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：在進(jìn)行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時候，任何高校都是從零開始，從無到有的，這就導(dǎo)致高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考；建設(shè)目標(biāo)不明確：目前，還有很大一部分高校在檔案管理模式上沒有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制，還沒有清醒地認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性；部門之間缺乏協(xié)作：不少人都有這樣的認(rèn)識———高校財務(wù)部門是最忙的，檔案管理部門是最閑的，兩個部門往往也互相推諉，缺乏協(xié)調(diào)配合；財務(wù)檔案管理隊伍整體素質(zhì)有待提高：從事人員中，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案，尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的人員較少。

五、高校財務(wù)檔案信息化管理的注意事項(xiàng)

首先，要及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。高效能的高校財務(wù)檔案信息庫一建立，必須立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入。在轉(zhuǎn)換過程中，為了保障其質(zhì)量和完整性，必須注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、錄入規(guī)范、數(shù)據(jù)庫安全。

其次，大力提升檔案工作者的素質(zhì)。隨著信息高速公路進(jìn)一步拓寬，數(shù)字化的存儲技術(shù)儲存已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增———一方面要對文件進(jìn)行準(zhǔn)確分類，另一方面根據(jù)利用者要求提供所需信息，使檔案信息分析成為一項(xiàng)非常重要的工作。這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)，使從業(yè)人員掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，最終實(shí)現(xiàn)對專業(yè)性較強(qiáng)的高校財務(wù)檔案的精準(zhǔn)把握。

參考文獻(xiàn)

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篇7

[關(guān)鍵詞] 高校財務(wù)；會計；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 048

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）05- 0088- 02

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，如何借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺和電子支付平臺，實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)的信息化建設(shè)是目前高校普遍面臨的一個問題。本文將對高校財務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行調(diào)研。

高校財務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于如何在財務(wù)系統(tǒng)上結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和銀行金融支付體系，通過對傳統(tǒng)財務(wù)體系各環(huán)節(jié)的改造和重建來優(yōu)化高校資金支付效率。通過構(gòu)架預(yù)約報賬、銀校直聯(lián)、公務(wù)卡系統(tǒng)、校銀通等新型財務(wù)系統(tǒng)來改造日常報銷業(yè)務(wù)流程，提升高校財務(wù)管理水平和工作效率，保障高校資金的安全。高校財務(wù)信息化建設(shè)重點(diǎn)要做好以下工作。

1 高校財務(wù)報賬體系的信息化建設(shè)

高校財務(wù)報賬體系信息化建設(shè)最主要的方面是預(yù)約報賬系統(tǒng)的建設(shè)。預(yù)約報賬系統(tǒng)的建立主要是為了減少因高校龐大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和大量的資金結(jié)算量所造成的高校財務(wù)普遍的出現(xiàn)的報賬難等問題。如今高校財務(wù)部門使用了類似商業(yè)銀行的叫號機(jī)系統(tǒng)、財務(wù)電算化等系統(tǒng)，也均不能很好解決“排長隊” “報賬難”等問題。建立預(yù)約報賬系統(tǒng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)報賬預(yù)約，不僅有效減少排隊等候，同時可以將提前錄入的財務(wù)信息導(dǎo)入報賬系統(tǒng)，提高了工作效率和服務(wù)水平。

高校網(wǎng)上預(yù)約報賬體系的建立需要注意以下問題：

（1）前期準(zhǔn)備工作。做好高校預(yù)約報賬流程的前期宣傳和培訓(xùn)工作，使廣大師生逐步熟悉并主動運(yùn)用預(yù)約保障體系，合理分流和安排不同類別的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，使高校預(yù)約報賬體系盡快成為一種新的財務(wù)報賬工作并向全校范圍普及。

（2）軟硬件的構(gòu)架工作。聯(lián)系財務(wù)軟件公司提出高校自身的預(yù)約報賬需求，設(shè)計并購置相應(yīng)的預(yù)約報賬系統(tǒng)；聯(lián)系學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理部門在學(xué)校網(wǎng)頁中設(shè)置財務(wù)預(yù)約報賬功能模塊；根據(jù)高校自身特點(diǎn)設(shè)計登錄權(quán)限問題和授權(quán)登錄等問題；根據(jù)財務(wù)報銷不同類別精細(xì)設(shè)計各類業(yè)務(wù)預(yù)約模塊；根據(jù)報賬具體情況科學(xué)設(shè)計預(yù)約時間；通過不斷測試完善預(yù)約報賬體系。

（3）其他輔助預(yù)約系統(tǒng)。投單預(yù)約指將內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付、匯兌等不需要現(xiàn)場結(jié)算的業(yè)務(wù)待完成各項(xiàng)審批手續(xù)后在財務(wù)部門預(yù)留單據(jù)，財務(wù)人員審核處理后集中報賬結(jié)算。同時還可以有現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約等多種預(yù)約報賬方式。網(wǎng)上預(yù)約報賬體系能更好地與新型資金支付體系實(shí)現(xiàn)無縫連接，故本文提出的預(yù)約報賬體系提倡以網(wǎng)上預(yù)約報賬體系為主；出臺相應(yīng)的規(guī)章制度，網(wǎng)上預(yù)約報賬體系依賴于互聯(lián)網(wǎng)及電子結(jié)算技術(shù)的支撐。所以必須完善互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)銀等系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的保障，防止財務(wù)信息的泄漏和資金安全漏洞。因此，必須制定財務(wù)人員使用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的操作規(guī)范，根據(jù)本部門實(shí)際制定網(wǎng)上預(yù)約報賬的具體業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程，明確網(wǎng)上預(yù)約報賬模式下的崗位分工和職責(zé)權(quán)限等。同時注重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，采用先進(jìn)的防火墻、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保障財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)資金的安全性。

2 銀校直聯(lián)結(jié)算平臺的建設(shè)

目前銀校直聯(lián)結(jié)算平臺是各高校和銀行大力推廣的先進(jìn)的新型資金支付模式。將企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)通過專線與高校財務(wù)系統(tǒng)連接，雙方通過數(shù)據(jù)交換直接實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。建立“銀校直聯(lián)”結(jié)算平臺與普通企業(yè)對公網(wǎng)銀不同，建立“銀校直聯(lián)”結(jié)算平臺后直接用銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口和高校財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，而實(shí)現(xiàn)的功能擴(kuò)展，無需再次通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器中登錄企業(yè)網(wǎng)銀交易。在預(yù)約報賬涉及資金結(jié)算業(yè)務(wù)的嵌入銀校直聯(lián)系統(tǒng)，即廣大師生在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行財務(wù)預(yù)約時就將付款賬號提前錄入預(yù)約報賬系統(tǒng)，將預(yù)約報賬系統(tǒng)同銀行企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，待財務(wù)報賬后直接通過銀校直聯(lián)系統(tǒng)結(jié)算。同時將銀校直聯(lián)網(wǎng)銀系統(tǒng)同銀行“公務(wù)卡支持系統(tǒng)”相連，實(shí)現(xiàn)國庫零余額賬戶資金直接支付給財政公務(wù)卡的結(jié)算業(yè)務(wù)。

3 學(xué)生收費(fèi)信息化建設(shè)

新型的學(xué)生收費(fèi)體系應(yīng)當(dāng)放棄傳統(tǒng)模式中開學(xué)時以現(xiàn)金、刷卡為主的集中收學(xué)費(fèi)的收費(fèi)體系，應(yīng)結(jié)合銀行的銀聯(lián)支付體系、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子支付體系和銀行批量代扣體系等多種高效、便捷的結(jié)算方式建立新型的銀行代扣繳費(fèi)、網(wǎng)銀、終端等學(xué)生收費(fèi)結(jié)算體系。各種校銀通、財付通、二維碼付款、手機(jī)錢包、校園一卡通、支付寶、微信轉(zhuǎn)賬、第三方支付組織等電子結(jié)算業(yè)務(wù)已成為金融業(yè)網(wǎng)絡(luò)化不可避免的大趨勢，學(xué)生的繳費(fèi)工作完全可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬和設(shè)立自動繳費(fèi)進(jìn)行終端自助繳費(fèi)。

4 結(jié)算工具信息化建設(shè)

4.1 企業(yè)對公網(wǎng)上銀行結(jié)算體系的建立

企業(yè)網(wǎng)上銀行是目前高校實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金結(jié)算的重要結(jié)算工具，同時也是實(shí)現(xiàn)新型高校財務(wù)資金支付體系中銀校直聯(lián)系統(tǒng)、公務(wù)卡系統(tǒng)的前提條件。網(wǎng)銀結(jié)算只需出納在能上網(wǎng)的計算機(jī)上通過銀行支付系統(tǒng)便可實(shí)現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)賬和查詢業(yè)務(wù)，具有高效、經(jīng)濟(jì)、方便、快捷等優(yōu)勢。如今各大商業(yè)銀行均已開展了電子銀行業(yè)務(wù)，高校根據(jù)開戶銀行的要求很容易便可安裝并開通企業(yè)對公網(wǎng)銀。發(fā)展企業(yè)網(wǎng)上銀行結(jié)算重要的是注重網(wǎng)絡(luò)支付的安全操作和相應(yīng)規(guī)章制度的配套管理，要在確保高校資金安全的前提下構(gòu)建高效的企業(yè)網(wǎng)上銀行結(jié)算體系。

4.2 公務(wù)卡結(jié)算體系的建立

“中央預(yù)算單位公務(wù)卡”結(jié)算體系是由財政部在中央預(yù)算單位推行的，為中央預(yù)算單位工作人員辦理的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。如今很多商業(yè)銀行已實(shí)現(xiàn)開發(fā)了“公務(wù)卡支持系統(tǒng)”，制定形成了一系列技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡結(jié)算不僅要充分保留高校零余額賬戶清算以及財務(wù)報銷的既有流程，堅持了盡量少改變現(xiàn)有流程、盡量讓公務(wù)卡改革不影響單位正常工作的原則，優(yōu)化了很多操作環(huán)節(jié)，減少了財務(wù)人員的工作量，同時便利了工作人員的公務(wù)支出。

4.3 校園“一卡通” 結(jié)算體系的建立

隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及越來越多的商戶和領(lǐng)域均實(shí)現(xiàn)校園“一卡通” 結(jié)算，校園“一卡通” 結(jié)算體系的建設(shè)和發(fā)展必將不斷深入和發(fā)展。校園“一卡通” 結(jié)算體系的建立涉及銀行、學(xué)校、商戶、持卡人等多個方面。

4.4 支票、匯兌、現(xiàn)金等傳統(tǒng)結(jié)算工具的改造

篇8

    財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對公財務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

    一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

    在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

    （1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

    （2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

    （3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

    （4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

    （5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。

    與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

    二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

    1．財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

    2．校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

    3．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

    4．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

    5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

    三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

    四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

    1．基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其

    他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

    2．發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

    3．財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時分析，滿足不同層次的管理需要。

    4．綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇9

[關(guān)鍵詞] 高校；后勤財務(wù)管理；信息化；財務(wù)信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

隨著近年來信息技術(shù)的不斷深化發(fā)展，財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為一種比較常用的財務(wù)管理方法。接下來，我們首先來看一下財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢。

1 推行高校后勤財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢

相對于高校后勤財務(wù)的傳統(tǒng)管理方法來說，高校后勤財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)。

（1）高校后勤財務(wù)信息化管理有利于提高后勤財務(wù)管理的工作效率與財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在高校后勤財務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理后，明顯地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，特別是一些先進(jìn)財務(wù)管理軟件的應(yīng)用能夠極大地提高工作效率，讓財務(wù)工作人員能夠從繁重的計算工作中解脫出來，有更多的精力對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，而且財務(wù)信息化管理能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確計算，能夠從多方面對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合對比、分析，提高了高校后勤財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。

（2）高校后勤財務(wù)信息化管理能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行有效整合，有利于提高高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。傳統(tǒng)的高校后勤財務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)對高校財務(wù)信息的有效整和，財務(wù)數(shù)據(jù)對高校整個財務(wù)信息的反映不全面，會對高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性造成影響；對高校后勤財務(wù)進(jìn)行信息化管理后，不僅能夠快速有效地對高校財務(wù)信息進(jìn)行整合，還能與其他高校實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享，對財務(wù)管理信息進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)高校自身在后勤財務(wù)的存在的問題，提高高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。

（3）高校后勤財務(wù)信息化管理能夠更好地對財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督。在對高校后勤財務(wù)進(jìn)行信息化管理后，要求財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化、精確錄入，有利于對高校的財務(wù)狀況進(jìn)行全方位的監(jiān)督，提高了對財務(wù)工作人員的約束力，避免國有資產(chǎn)流失。

2 高校后勤財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)原則與重點(diǎn)

2.1 高校后勤財務(wù)信息化管理的原則

高校后勤財務(wù)信息化管理的過程中必須堅安全性、先進(jìn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、漸進(jìn)性這5大原則。

（1）安全性原則：高校財務(wù)信息是非常重要的信息，關(guān)系到高校的財務(wù)安全。因此在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時要特別重視系統(tǒng)的安全性，保證財務(wù)信息存儲、傳輸、應(yīng)用的安全性。

（2）先進(jìn)性原則：即高校后勤財務(wù)信息化管理的過程中要注意提升信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性，在完成財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)后，還要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行升級管理，保證財務(wù)信息管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。

（3）實(shí)用性原則：即在選擇財務(wù)信息管理系統(tǒng)時要注意著眼于該系統(tǒng)的實(shí)用性，是否適合本校的情況，在引進(jìn)系統(tǒng)前應(yīng)多與研發(fā)單位進(jìn)行溝通，在系統(tǒng)平臺研發(fā)期間針對學(xué)校的具體特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保證財務(wù)信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性。

（4）經(jīng)濟(jì)性原則：即高校要針對自身的具體情況，選擇合適的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)模和功能，避免在引進(jìn)財務(wù)信息管理系統(tǒng)時造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。

（5）漸進(jìn)性原則：高校后勤財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個持續(xù)性的過程，要對信息系統(tǒng)管理進(jìn)行長遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃，分階段推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，使系統(tǒng)能與學(xué)校的發(fā)展相適應(yīng)。

2.2 高校后勤財務(wù)信息化管理系統(tǒng)平臺建設(shè)的重點(diǎn)

財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)是一個系統(tǒng)性工程，需要在以下幾個方面對系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

（1）財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)：在高校后勤財務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理后，能夠?qū)Υ罅康呢攧?wù)信息進(jìn)行處理、存儲、匯總。數(shù)據(jù)量增大導(dǎo)致使用的人數(shù)就會變多，數(shù)據(jù)“共享”成為了財務(wù)系統(tǒng)所必備的功能。因此在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時要注意對財務(wù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的建設(shè)，并根據(jù)高校的具體情況，建立學(xué)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)與教師業(yè)務(wù)系統(tǒng)，既保證了財務(wù)信息的安全性，又方便學(xué)生與老師對信息進(jìn)行查詢，提高信息數(shù)據(jù)的共享度。在共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立后，需要將用戶的詳細(xì)信息及時錄入系統(tǒng)，比如說姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)、身份證號碼等，為用戶建立一個賬戶，讓用戶能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢共享。

（2）財務(wù)管理系統(tǒng)：高校推行后勤財務(wù)管理信息化的主要目的就是為了提高學(xué)校財務(wù)管理的水平，提高財務(wù)人員的工作效率。因此在高校后勤財務(wù)信息管理系統(tǒng)時，比如加強(qiáng)對財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，保證財務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性、安全性。

在學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)方面：建立起繳費(fèi)與教務(wù)相連的系統(tǒng)模式，即學(xué)生要在繳費(fèi)后才能參與各種教學(xué)活動，比如說只有在繳費(fèi)后才能進(jìn)行選課、信息查詢、考試報名等等；同時建立起一個開放的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，讓相關(guān)部門能夠及時了解未交費(fèi)的學(xué)生，以便對未交費(fèi)同學(xué)進(jìn)行溝通交流，了解他們未交費(fèi)的原因，及時督促他們及時繳費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生家境困難，可以對他們進(jìn)行緩交處理。

在高校日常財務(wù)管理系統(tǒng)方面：在學(xué)校整體以及各個部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定后，財務(wù)系統(tǒng)建立起各個部門的專用系統(tǒng)板塊，各部門在專用板塊下對相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢管理；同時還要規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的系統(tǒng)權(quán)限，并采用信息加密技術(shù)，保證系統(tǒng)信息的安全性。

（3）加強(qiáng)對財務(wù)管理人員培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。在新的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)完成后，要及時對相關(guān)財務(wù)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用信息系統(tǒng)；同時加強(qiáng)對員工的安全教育，提高財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

篇10

[關(guān)鍵詞] 校園一卡通；財務(wù)信息化；問題；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 051

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）01- 0096- 02

校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學(xué)生群體帶來了極大的方便，減少了教職工以及學(xué)生攜帶證件和現(xiàn)金的不便，而財務(wù)信息化也讓高校的財務(wù)管理更加方便，當(dāng)然，在校園一卡通的使用過程中也暴露出不少缺點(diǎn)，值得我們思考和尋找對策。

1 校園一卡通功能概述

校園一卡通是以智能IC為載體，結(jié)合無線電子技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的多功能平臺。校園一卡通的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化，而校園一卡通的功能主要有以下幾點(diǎn)。

1.1 電子支付

校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費(fèi)主要是憑借現(xiàn)金支付，因此學(xué)生和教師隨身都必須帶有現(xiàn)金，過多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障，在消費(fèi)時還需要商家找零，在集中放學(xué)的時間食堂內(nèi)消費(fèi)找零會讓食堂的效率大大降低。由學(xué)校統(tǒng)一充值，則避免了攜帶現(xiàn)金的麻煩，在消費(fèi)時直接扣去所消費(fèi)的金額即可，不用商家找零，避免了排隊的人過多造成的擁堵。

當(dāng)然，部分學(xué)校還與銀行聯(lián)合開通了充值的業(yè)務(wù)，學(xué)生能夠直接用網(wǎng)銀對校園一卡通進(jìn)行充值，這種支付方式對學(xué)生的財產(chǎn)來說更加安全可靠。

1.2 身份識別

現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲在卡內(nèi)，并且印制有使用者的照片、學(xué)院、學(xué)號、姓名等信息，在一卡通丟失時能夠被人歸還。通過讀卡器，校園一卡通能夠被門禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)識別，學(xué)生能夠憑借一卡通自由出入圖書館或者寢室，一卡通也能夠運(yùn)用于考勤或者考試中。總之，校園一卡通的推廣運(yùn)用對學(xué)生的生活和學(xué)校的管理都提供了極大的便利。

1.3 與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁

在大多數(shù)高校內(nèi)，校園一卡通一般直接與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。因而在學(xué)生體測的時候，只用使用手持終端讓學(xué)生刷卡，即可隨時將學(xué)生的體測成績輸入進(jìn)去，相較于以前的先把所有的數(shù)據(jù)都收集起來再輸入，減小了輸錯的概率。校園一卡通讓學(xué)校的各個系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，對于學(xué)校的管理更加高效便捷。

2 高校財務(wù)管理信息化中存在的問題

2.1 高校的財務(wù)信息共享不全面

高校是一個龐大的系統(tǒng)，因而高校的運(yùn)作涉及的財務(wù)較多，各種財務(wù)的數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，高校沒有統(tǒng)一的財務(wù)信息管理部門，而是財務(wù)、教務(wù)、考務(wù)、后勤等部門各管各的，這種分開的管理在一定程度上有利于財務(wù)信息的保密性，但是另一方面，學(xué)生的學(xué)籍、貸款、住宿等信息沒辦法被共享，如果有心想鉆空子，學(xué)生可以利用信息的不透明而申請助學(xué)金供自己揮霍。

2.2 財務(wù)管理信息的落后延遲

高校的財務(wù)信息一般由財務(wù)部門的財務(wù)報表所給出，而由于信息的流動過慢，財務(wù)報表所顯示的往往是前一段時間甚至是很久之前的財務(wù)流動信息，財務(wù)管理信息的落后延遲，讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以及時了解學(xué)校資金的流向，有可能造成私人“小金庫”的出現(xiàn)，還容易讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以對學(xué)校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。

3 解決一卡通在高校財務(wù)信息化管理中問題的對策

3.1 財務(wù)管理信息共享

為了便于對學(xué)校財務(wù)進(jìn)行管理，學(xué)校各個部門的財務(wù)信息必須加強(qiáng)交流。在高校中不同部門的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，資料不能共享，對于其他部門利用會計資料進(jìn)行相應(yīng)的決策會有嚴(yán)重的影響。為了不同部門間信息的共享，各部門間應(yīng)該建立內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到局域網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行共享。當(dāng)然，即便是局域網(wǎng)，相關(guān)的物理和虛擬的防范措施還是要做好，以防萬一。

3.2 加大保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全的力度

由于種種意外，學(xué)生有時候會遺失校園一卡通，而當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的一卡通遺失的時候，往往已經(jīng)有一段時間了。在這段時間里，有的一卡通會被交到失物招領(lǐng)處等待失主認(rèn)領(lǐng)，有的則會被盜刷，造成學(xué)生的財產(chǎn)損失。

為了減少學(xué)生的損失，學(xué)校應(yīng)該考慮在多處設(shè)立校園一卡通的操作終端，學(xué)生憑借自己的學(xué)號和密碼實(shí)現(xiàn)對校園一卡通的遠(yuǎn)程鎖定和掛失。另外還應(yīng)該對校園一卡通每日消費(fèi)的金額設(shè)定一定的限度，每日消費(fèi)不得超過50，單筆消費(fèi)不得超過20等，如果持卡人消費(fèi)的金額大于預(yù)設(shè)的金額，則需持卡人輸入密碼予以確認(rèn)。這樣既能夠降低學(xué)生校園一卡通丟失時的損失，也不會對商家造成太大的影響。

3.3 保障局域網(wǎng)安全

上文已經(jīng)提到過學(xué)生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進(jìn)行操作，對卡里的信息進(jìn)行更改，因此利用電腦對校園一卡通的局域網(wǎng)進(jìn)行入侵，修改學(xué)生的資料，甚至修改卡內(nèi)的金額，在技術(shù)上也不是做不到的事，只要將病毒傳遞到任何一臺能夠聯(lián)網(wǎng)又有局域網(wǎng)權(quán)限的電腦上，對于學(xué)生校園一卡通里的信息或者金額就進(jìn)行很容易的更改。

應(yīng)對這種威脅的最有效的方式是加強(qiáng)殺毒軟件和防火墻技術(shù)，還要保證所有同時接入互聯(lián)網(wǎng)和校園一卡通局域網(wǎng)的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤。對于能夠?yàn)g覽校園一卡通局域網(wǎng)的IP地址要做嚴(yán)格的限定，嚴(yán)禁外人訪問本系統(tǒng)，使用電腦對系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴(yán)格遵守上述的條件，再想從校園內(nèi)部對一卡通進(jìn)行違法操作的成功性就很低了。

當(dāng)然，做好所有數(shù)據(jù)的備份也是很重要的事情，備份的次數(shù)必須足夠多，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據(jù)的丟失，能夠恢復(fù)備份以彌補(bǔ)損失也是非常重要的，不然校園一卡通的使用障礙會給廣大教職工和學(xué)生群體的生活帶來巨大的不便。

4 小 結(jié)

校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學(xué)生的生活帶來了極大的便利，但是不可否認(rèn)在高校對于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞，各部門間的信息難以得到及時的交換，學(xué)校的財務(wù)信息也難以及時呈遞到管理層，不利于學(xué)校的管理。制定詳細(xì)可行的管理辦法，加強(qiáng)學(xué)校各部門間的信息交換，可完善對于學(xué)生財務(wù)的保護(hù)措施，能夠?yàn)閷W(xué)生乃至學(xué)校帶來更大的利益。

主要參考文獻(xiàn)

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