施工企業(yè)管理范文
時間:2023-03-25 06:01:13
導語:如何才能寫好一篇施工企業(yè)管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,建筑市場和狀況更加復雜,施工企業(yè)面臨機遇與挑戰(zhàn)并存,施工中新技術更新同簡單勞動相混雜;新的施工企業(yè)竟相涌起,老的企業(yè)包袱重、問題不斷;建筑市場競爭加劇,壓標壓價;建設單位競標條件苛刻,施工單位利潤薄,墊資嚴重。且建筑業(yè)生產(chǎn)周期長,回款率低具有普遍性,形式顯得尤為嚴峻。施工企業(yè)必須外抓機遇,內(nèi)練硬功,向管理要效益。
施工企業(yè)有其明顯的行業(yè)特點,施工項目明確,工期長,通常以項目為作業(yè)和核算單位,在企業(yè)管理中也常以項目為中心。目前,在我國施工企業(yè)管理中,存在項目管理薄弱現(xiàn)象。有些項目管理混亂,效益低下;有些項目濫用權限,導致企業(yè)內(nèi)部企業(yè)利益小團體化,企業(yè)整體生產(chǎn)要素利用率低,企業(yè)管理失控。法人企業(yè)作為法律主體,在項目發(fā)生法律訴訟等管理風險時,企業(yè)往往成了項目風險的承擔者,形成利益與風險不均衡、不對等現(xiàn)象,所以企業(yè)必須嚴格項目管理,管好項目。企業(yè)要管好項目,就要理清企業(yè)與項目間的關系,明確各自的責、權、利關系。企業(yè)以其出資額對自身承擔責任,以其全部資產(chǎn)對企業(yè)債務承擔責任;具有民事權利能力和民事行為能力、依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織,在建筑市場中,施工企業(yè)是工程項目的主體,其行為對建設單位負責。項目經(jīng)理部作為施工企業(yè)的生產(chǎn)單位和項目的管理班子,承擔的是內(nèi)部管理職責,其行為對企業(yè)負責。項日經(jīng)理部的資產(chǎn)歸企業(yè)法人所有,項目經(jīng)理代表企業(yè)法人負有經(jīng)營權、執(zhí)行權,并沒有所有權。
企業(yè)法人和項目經(jīng)理的權利基礎不同,解決的問題不同。由于企業(yè)與項目之間“信息不對稱”等因素,形成施工:企業(yè)管理和項目管理中管理重點和內(nèi)容不盡相同。施工企業(yè)管理內(nèi)容及重點為:(1)制定和健全施工項目管理制度,規(guī)范項目管理。(2)加強計劃管理,進行資源調(diào)配,保持企業(yè)整體資源的合理分布和有序流動,并為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務。(3)對項目經(jīng)理部的工作進行全過程指導,監(jiān)督和檢查,確保項目順利優(yōu)質完工。(4)處理和決定重大問題,如與勞務作業(yè)層(施工隊伍)應簽訂勞務分包合同,明確項目部與勞務作業(yè)層(施工隊伍)間勞務分包合同的關系。項目管理的內(nèi)容及重點為:(1)建立施工項目管理組織,組建職能部門,制定施工項目管理制度。(2)進行施工項目管理規(guī)劃,是對施工項目管理內(nèi)容,方法,步驟,重點進行預測和決策。(3)進行施工項目的目標控制。(4)勞動要素管理和施工現(xiàn)場管理。勞動要素包括:勞動力,材料,機械設備,資金和技術,是施工項目目標得以實現(xiàn)的保證;施工現(xiàn)場的管理是一種動態(tài)管理和調(diào)度,對于節(jié)約材料,保證施工進度,創(chuàng)建文明工地等方面都至關重要。(5)施工項目的組織協(xié)調(diào),包含施工中各方配合關系、供給關系的協(xié)調(diào)。
規(guī)范企業(yè)管理與項目管理,明確各自責、權、利,有助于解決施工企業(yè)與項目之間管理漏洞,提高企業(yè)管理效益,就需深入推行項目管理責任制,項目管理責任制是規(guī)范項目管理的核心及深化。施工企業(yè)為履行合同,處理好企業(yè),項目和勞務作業(yè)層(施工隊伍)的關系,規(guī)范項目管理,按一定方式選聘項目經(jīng)理,簽訂“項目管理目標責任書”,明確項目經(jīng)理的責任,權利和利益,以便于進行項目管理?!绊椖抗芾砟繕素熑螘毕似髽I(yè)與項目之間不明確事項發(fā)生,避免項目超越權限行為的發(fā)生,同時又是一種經(jīng)營管理責任考核。通過“項目管理目標責任書”的明確和實施,有效減少和規(guī)避了施工風險,可以解決普遍意義存在的項目管理問題。
2項目成本管理
企業(yè)的經(jīng)營目的是為了獲取利潤,也是生產(chǎn)的目標。在當前的行業(yè)利潤較低的情況下,企業(yè)要獲得利潤,必須降低項目成本。成本管理是個復雜的體系,影響成本的因素是多方面的,首先要進行合同成本分解,制定科學的目標成本,注重過程控制,注重各部門的協(xié)調(diào),嚴格成本控制;同時要健全實現(xiàn)目標成本的保障體系,充分發(fā)揮監(jiān)督機制,運用激勵機制,發(fā)揮人的主觀能動性。項目管理的核心是成本管理,制定科學的目標成本是成本管理的基礎。項目要制定目標成本,進行成本控制,就要對施工建造合同項目進行分解,成本按屬性劃分為兩大快:一塊是項目直接費用,包括人工費、材料、機械和其他直接費,直接費的控制要依據(jù)施工方案和進度計劃,計劃用工工日、材料計劃消耗量、機械臺班消耗量,來確定目標利潤進行施工過程中成本控制的依據(jù)。另一塊為項目間接費,為項目管理而發(fā)生,在預算控制中要嚴格控制各項管理支出;通過綜合、分析調(diào)控,確定項目目標成本。
編制施工成本預算計劃,確定目標成本,一定要以市場價格為導向,即其價格必須以市場動態(tài)的即時價格進行測算。只有這樣,目標成本的編制才能夠準確。所以必須加強對工程成本中材料、人工費等隨行就市因素準確測算,大到單項工程,小到每道工序,都必須樹立成本意識,將各項費用進行細化、認真統(tǒng)計、整理和系統(tǒng)分析,找出成本、利潤控制點,逐步建立和健全企業(yè)內(nèi)部的核算價格體系。成本控制圍繞目標成本進行,由于價格是變動的,目標成本也需不斷的調(diào)整,在合同價包死的情況下,科學地編制合理的目標成本對利潤合理預測具有現(xiàn)實意義。成本控制是多部門控制事項,項目各部門應各盡其責,做好自己分管事項。技術部門應優(yōu)化施工方案,改進技術措施,鼓勵開展技術革新和工藝創(chuàng)新,為成本控制提供技術支持;財務部門及時準確反映項目成本運行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,反映項目盈虧情況,檢查成本控制目標是否實現(xiàn),造成差異的原因;預算部門編制施工成本的預算計劃,確定目標成本,并負責層層分解、層層落實和負責監(jiān)督成本執(zhí)行情況。成本控制需各部門共同努力,齊抓共管。
成本控制強調(diào)事中控制,是個過程控制。必須采取事前預算和過程控制,強化過程監(jiān)督,加強對勞動力、物資材料及設備采購的干預和監(jiān)督,加強對工藝流程的選用。在事中控制中,項目經(jīng)理必須協(xié)調(diào)好“干”和“算”相互關系,改變“管干的不管算”,“管算的不管干”脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,作到事前預算,事中核算,邊干邊算,作到管的及時,算得準確。在成本管理這個復雜的體系中,人的因素至為重要。一個合理的控制目標、一種科學的控制方法,必須要有一群有責任心的項目管理者來實施,才能最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的。提高管理人員的素質,必須加強對經(jīng)濟成本管理人員的經(jīng)常性培訓,以造就一批專業(yè)化、職業(yè)化項目經(jīng)理和經(jīng)濟成本管理人員:通過這些管理人員對項目過程實施的總結、分析、及個人經(jīng)驗的積累和反饋,使工程的進度、質量、工期和成本都處在受控狀態(tài),實現(xiàn)了由行家進行項目管理,管理向專業(yè)化邁進。企業(yè)的人事管理對項目也具有重要的現(xiàn)實意義,企業(yè)的管理層應該洞悉各項目管理人員的能力、品行,做到知人善任、用人有道,以保證最優(yōu)化地利用人力資源:通過對項目部人事監(jiān)控、管理,防止了出現(xiàn)內(nèi)部小團體現(xiàn)象,避免項目經(jīng)理的短期行為,避免企業(yè)資源的流失。施工企業(yè)人才的管理要建立競爭、激勵、約束機制。通過建立競爭機制,實行競爭上崗。在競爭淘汰的同時,不斷引進優(yōu)秀人才,提高管理和勞動生產(chǎn)積極性,提高效率,節(jié)約成本。沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續(xù),更談不上成本節(jié)約;在施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規(guī)章制度,使各項管理工作有章可循。為了使各項規(guī)章制度切實發(fā)生效力,還應該建立各項獎懲制度,嚴格兌現(xiàn)獎懲,為規(guī)范管理、作業(yè)、和成本節(jié)約建立一個制度保障的平臺。
3成本管理與合同管理、安全生產(chǎn)、技術質量、管理手段之間的關系
施工企業(yè)要創(chuàng)建自己的品牌形象,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益,在注重成本管理、人才培養(yǎng)的同時,也要強調(diào)安全生產(chǎn),工程質量、工程進度及安全文明施工,這些因素同成本管理密切聯(lián)系,同時又是施工建造合同的必要條款和重要內(nèi)容。落后的安全技術水平和安全管理水平已成為阻礙我國基本建設和社會快速的重要因素之一,在建筑行業(yè)安全生產(chǎn)顯得特別突出。建筑企業(yè)己把“安全第一”作為基本經(jīng)營方針,提高安全生產(chǎn)意識,采取安全技術措施,建立一定的安全保障制度?!鞍倌甏笥?質量第一”,施工質量同安全同等重要,施工企業(yè)應確保工程施工質量,強化質量意識,建立質量管理的重獎重罰制度,建立施工質量檔案管理系統(tǒng),實行責任追溯制,落實質量終身負責制。施工企業(yè)在應重視安全與質量,妥善處理與成本控制間的關系。
篇2
建筑產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟體系中的支柱性產(chǎn)業(yè)。建筑產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展對于國民經(jīng)濟整體運行情況有著極為重要的影響。當前我國正處于經(jīng)濟高速發(fā)展階段,經(jīng)濟體制改革逐步深入,建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)揮的作用越來越大。在建筑行業(yè)中,施工企業(yè)承擔著建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)職責,其管理水平對于建筑工程質量、安全影響巨大。文章結合作者長期工作實踐,圍繞建筑工程施工企業(yè)管理有關問題進行探討,分析了當前建筑工程施工企業(yè)管理工作中存在的主要問題,提出了相應的解決措施。
關鍵詞:
建筑施工;企業(yè)管理現(xiàn)狀;對策
建筑工程施工現(xiàn)場管理體現(xiàn)了一個建筑施工企業(yè)管理水平。建筑工程施工現(xiàn)場人員、設備繁多,工序復雜,良好的現(xiàn)場管理不僅是建筑工程有序、順利實施的基礎要件,也是工程質量安全的重要保障,進而對于施工企業(yè)進行項目建設能否實現(xiàn)預訂經(jīng)濟效益有著重要影響,是現(xiàn)代化建筑企業(yè)必須重視的問題。
1當前我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展狀況及存在的主要問題
1.1建筑施工企業(yè)缺乏對建筑工程項目招投標的充分認識和理解建筑工程招投標是為了保護工程項目建設單位、業(yè)主、施工單位等各方面合法利益,保障建筑工程質量安全,維護建筑市場和諧有序,促進建筑產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的重要程序。許多施工企業(yè)對項目工程招投標的真正含義認識不透徹,單純將招投標作為競爭項目的程序,為了獲得施工項目,單純采用降低承包價格的手段。而建設單位為了取得更多的經(jīng)濟利益,也往往選擇價格最低的投標企業(yè),而忽視其它方面的考量。其結果就是工程施工價款遠遠低于項目建設實際需求,導致施工企業(yè)承包項目的經(jīng)濟效益水平太低,甚至存在虧本的可能。為了保障企業(yè)經(jīng)濟效益,施工企業(yè)一般都會采取犧牲工程質量安全的方式來降低工程建設實際發(fā)生費用。這就是大量工程質量安全事故和建筑質量糾紛頻繁發(fā)生的重要原因。除此之外,施工企業(yè)還經(jīng)常采取“低價中標,高價結算”的手段,用較低的價格取得施工合同,在工程具體施工過程中頻繁設計變更,增加造價,以提高最后的經(jīng)濟收益。這些行為,扭曲了工程項目招投標的根本意義,造成建筑工程市場混亂,對建筑產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展十分不利。
1.2建筑施工企業(yè)管理制度有待完善我國建筑企業(yè)有部分存在時間較長,受計劃經(jīng)濟體制影響,管理理念陳舊,管理思維、手段方法跟不上市場經(jīng)濟體制下的快節(jié)奏。還有部分企業(yè)雖然誕生于改革開放以后,但由于管理者主觀認識的問題,相較于企業(yè)經(jīng)濟水平,企業(yè)管理制度建設嚴重滯后。由于沒有完善的制度保障,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的實施與開展缺乏規(guī)范性、科學性。這也為工程質量、安全事故的發(fā)生埋下了隱患。從長遠角度看,對企業(yè)發(fā)展十分不利。
1.3資金匱乏是制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要問題建筑工程施工涉及大量的人員、材料、設備的運用,再加上各種管理和專項費用,使得工程的順利實施必須要有足夠的資金支持。但在實際工作中,許多企業(yè)為了取得標的,大幅壓縮投標價格,致使工程造價偏低。同時,我國建筑行業(yè)普遍實行施工企業(yè)墊款施工的方式,進一步加劇了施工企業(yè)的經(jīng)濟壓力。再加上貨款拖欠等情況,使得建筑企業(yè)資金極為緊張。缺乏有力的資金支持,導致企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動運轉困難。企業(yè)為了提高利潤空間,經(jīng)常采用設計變更、清單漏項、現(xiàn)場簽證等方法,從而導致額外的單據(jù)、文件大幅增多,提高了施工管理工作難度,由于計劃外的情況增多,許多單據(jù)不能及時收集,使得工程款項不能按時到位,反過來又增加了施工企業(yè)的經(jīng)濟困難。
1.4成本控制效果不佳現(xiàn)代企業(yè)競爭壓力巨大,要實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標,就必須實行嚴格的成本控制。我國企業(yè)開始實施成本控制時間較短,許多企業(yè)尚未形成成本控制的理論認識,僅憑經(jīng)驗開展工作,造成成本控制工作科學水平不高,效果欠佳。成本控制是門專業(yè)水平極高的工作。工作開展的好壞和工作人員的業(yè)務水平有很大影響。目前,我國建筑企業(yè)成本控制工作缺乏專職人員,往往由其它崗位人員兼職,不僅精力無法集中,而且相關專業(yè)知識、經(jīng)驗都較為不足,成本控制工作效果很不理想。由于成本控制不到位,企業(yè)經(jīng)濟利潤流失嚴重。
1.5工程質量安全事故多發(fā)招投標把關不嚴、資金缺乏、管理混亂等因素直接導致建筑工程施工質量缺乏保障,質量、安全事故在施工和后續(xù)使用過程中多有發(fā)生,給國家和企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失,甚至威脅到從業(yè)人員和建筑業(yè)主人身安全。這些事故的發(fā)生,損害了施工企業(yè)經(jīng)濟利益,企業(yè)為了增加效益,往往又會采取前文所述的各項違規(guī)手段,從而形成惡性循環(huán)。
1.6管理人員專業(yè)知識有限,主觀能動性不高我國建筑行業(yè)管理工作目前尚未形成規(guī)范化體系,管理工作效果如何很大程度上取決于管理人員的業(yè)務水平和責任意識的高低。由于建筑企業(yè)管理人員多數(shù)都不是管理專業(yè)畢業(yè),工作后也很少接受相關專業(yè)培訓,故而缺乏足夠的專業(yè)知識。而建筑企業(yè)制度規(guī)范的缺位,特別是激勵機制設置不科學,導致管理人員主觀能動性較差,工作積極性不高,創(chuàng)新意識薄弱,這些都阻礙了建筑企業(yè)管理工作的高效開展。
2整改建議及對策
2.1建立完善的監(jiān)督管理體系建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)模龐大,內(nèi)容繁多,結構復雜,要保證各項工作實施規(guī)范有序,必須做好監(jiān)督管理工作。企業(yè)要制定完善的監(jiān)管制度措施,規(guī)范工作程序,通過嚴密的監(jiān)管工作確保工作的正常開展。要積極開展員工在職培訓教育工作,提高員工業(yè)務水平,提高安全生產(chǎn)意識,增強員工對企業(yè)制度的認識和理解,確保各項制度的貫徹執(zhí)行。
2.2建立完善的企業(yè)項目管理機制針對現(xiàn)代化的工程項目實施需要,建筑企業(yè)必須實施項目管理制。圍繞項目建設目標,構建科學合理的資源配置體系。作為工程項目施工的總負責人,項目經(jīng)理必須具有足夠的,能夠使之充分履行工作職責的管理權限。要建立配套的績效管理制度,將項目建設目標細化分解成多個指標,根據(jù)最終指標完成情況對相關責任人進行獎懲。
2.3建立規(guī)范的投標執(zhí)行程序建筑企業(yè)要充分認識工程招投標的重要意義和深刻內(nèi)涵,認真履行項目投標相關程序。在投標工作正式開始前,要組成專門的投標小組,針對標的項目及市場情況進行全面的調(diào)查研究,并結合企業(yè)自身實際情況科學編制標書,確保內(nèi)容全面、細節(jié)具體、數(shù)據(jù)精準、可行性高。實際可行性,既要保證企業(yè)可以獲得足夠的經(jīng)濟利益,又要保障項目的順利實施。
3結束語
進入21世紀以來,全球市場一體化趨勢日漸明顯,國內(nèi)建筑企業(yè)受到國外企業(yè)的嚴峻挑戰(zhàn)。在這種情況下,我國建筑企業(yè)必須認清現(xiàn)實,積極謀求體制創(chuàng)新,推動技術升級,做好資源配置優(yōu)化,提高管理水平,適應市場需求,打造屬于自己的核心競爭力。只有這樣,才能在越來越嚴苛的市場競爭中站住腳跟,進而謀求更大的發(fā)展。管理是一項系統(tǒng)工程,建筑企業(yè)管理者要從企業(yè)實際出發(fā),建立起適應企業(yè)長期發(fā)展的管理體系,并不斷完善,要夯實制度保障,加強監(jiān)督制約,同時要采取有效措施,激發(fā)管理人員工作積極性和主動性,確保各項工作的順暢開展。
參考文獻
[1]張建平,王洪鈞.建筑施工4D++模型與4D項目管理系統(tǒng)的研究[J].土木工程學報,2003,36(3):70-78.
篇3
關鍵詞:工程管理計算機軟件信息
一、工程管理中信息技術應用的發(fā)展階段
建筑業(yè)應用計算機是從人力無法做出復雜、龐大的工程結構計算開始的,自上世紀70年代開始,信息技術經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程,信息技術在建設工程管理中的應用也有一個相應的發(fā)展過程:
上世紀70年代,單項程序的應用,如工程計劃的時間參數(shù)的計算程序,施工圖預算程序等;
上世紀80年代,逐步擴展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺帳管理、工程計劃網(wǎng)絡制定等,及經(jīng)營管理方面程序系統(tǒng)的應用,如項目管理信息系統(tǒng)、設施管理信息系統(tǒng)(FMIS——FacilityManagementInformationSystem)等;
上世紀90年代,九十年代又擴展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、施工現(xiàn)場的CAD等。這時出現(xiàn)了程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的。
上世紀90年代末期至今,基于網(wǎng)絡平臺的工程管理。
我們把解決工程上某個具體的應用叫計算機的單項應用。自從信息高速公路INTERNET技術出現(xiàn)。人們的目光開始轉向利用計算機做信息服務,更關注整個施工過程中所發(fā)生的瞬即消失的信息綜合利用,我們把這種高層次的計算機應用統(tǒng)稱為信息化施工技術。我國建筑業(yè)已經(jīng)把信息化施工確定為2010年的發(fā)展目標。
二、施工企業(yè)運用信息技術的現(xiàn)狀
我國從發(fā)達國家引進項目管理的概念、、組織、和手段,歷時20年左右,取得了不少成績。但是,應認識到,在項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當落后,其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。
很多企業(yè)對信息技術的運用還停留在上世紀70年代的程度,即僅僅是單項程序的應用,完全沒有形成一個系統(tǒng),信息化的優(yōu)勢并沒有得到體現(xiàn)。而信息化的優(yōu)勢則在于信息的集成和共享。
現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應該說有了一定的基礎,大家也都在用電腦辦公,很多還組建了局域網(wǎng)絡,使用軟件替代了很多原來手工操作的工作,但是效率并沒有得到提高,就比如說作個報表之類的,似乎用電腦做只是為了美觀,有的人是把各種數(shù)據(jù)都算好了再一個個錄入電腦,感覺上用電腦反而效率更低了,殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強大的計算功能、數(shù)據(jù)庫功能,而且還能進行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運用的不到位,至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。
三、運用信息技術的必要性
那么是不是說作為一個施工企業(yè),現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)很好了,并不需要那么高深的信息技術呢?事實并非如此,管理出效益,傳統(tǒng)管理方式的突出問題是:業(yè)務流程混亂;溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國際有關資料介紹,建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。由此可見信息管理的重要性。
(一)施工管理信息化是有效利用信息資源的需要
信息是一種資源,如不能進行有效的存儲,處理,傳遞,便是對資源的浪費,如以建筑物建造過程中混凝土澆灌為例,澆灌之前的數(shù)據(jù)除了混凝土的強度標號、數(shù)量外幾乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供應廠、攪拌者情況、水泥、沙石等原料物理、化學品質、出廠時間、出廠時的天氣情況、運輸時間及道路情況等都關聯(lián)著混凝土的質量。澆灌之后除了澆灌部位和立方數(shù)之外的數(shù)據(jù)也幾乎全被忽略,而被忽略的混凝土搗固操作者情況、試塊情況、養(yǎng)護情況、鋼筋制作情況等同樣也關系著工程質量。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求??勺匪沸跃褪切畔⒕哂幸欢ǖ恼蚧蚍聪虿殚喒δ?;可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能,不是個人行為管理;可傳遞性表明所有的情況不局限在某地,有能在網(wǎng)上傳輸能力等。
(二)信息技術能及時反饋使項目處于受控狀態(tài)
項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運行過程是一樣的,應該是一個PDCA的循環(huán)過程。這中間最重要的是一個反饋機制,工業(yè)生產(chǎn)之所以能實現(xiàn)自動化,就是因為有這樣一個反饋機制,能夠及時把運行過程的偏差反饋到控制系統(tǒng),控制系統(tǒng)才能及時進行調(diào)整,從而保持生產(chǎn)過程的相對穩(wěn)定和受控。而我們的項目運行有時并不是受控的,我們有的項目管理者可能有體會,有時向職能部門要一個數(shù)據(jù)總是半天拿不出來,大家都不清楚系統(tǒng)的運行狀態(tài),又怎么談得上去控制它呢?比如說砼的量差問題是一個老問題了,但往往是工程結束后對帳才知道。那么對這個問題,理想的狀態(tài)是怎樣的呢,那就是現(xiàn)場人員在向砼公司要砼時,就知道將要澆筑部位的準確砼量,而不是估計一個數(shù),并且要知道具體比如一個基礎的砼量,比如說一個基礎是10立方,如果澆了兩車砼都十二方了還沒澆滿,那就要考慮是不是什么地方有問題了。而且每次澆筑后馬上就可以知道量差的多少,就不會積累到最后差幾千方還不知道是差在哪里。這是對工程成本的控制。
成本、工期、質量的互動及工程中眾多的不確定因素等等,對項目成本管理者而言,最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準確的項目的成本信息,等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。
四、信息技術能夠在施工管理的哪些方面發(fā)揮作用
良好的項目管理必須具備以下三個因素:一、對項目的認知:通過信息系統(tǒng)的實施,將項目進行工作分解、流程重組,使項目結構更加清晰、重點更加突出,有利于對項目的整體認知和把握;二、為項目提供良好的協(xié)同環(huán)境:通過對任務的分解和落實,各部門、各參與方對自身的職能以及在整個項目中的位置都有清晰的認識,有利于分工合作;三、進行有效的控制:信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點是資源共享和反饋及時,有利于實施有效控制。具體來說,信息技術在以下方面大有可為:
(一)工程管理方面
1、投標:工程量計算、投標標書制作。
2、施工組織:施工平面圖;網(wǎng)絡計劃(占有豐富的,準確的信息,先進的分析方法,是決策、計劃的前提?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡計劃,往往只是一個粗線條,編的時候也不是通過很準確的計算,都是憑經(jīng)驗,過程控制也是針對幾個大的節(jié)點,甚至于其是否也不得而知,相應的資源計劃也是一本糊涂帳);鋼筋翻樣;模板及腳手設計、計算及配置;深基坑圍護方案、設計、計算等。
3、控制:預決算、成本控制;財務管理;質量安全管理;施工現(xiàn)場監(jiān)控;統(tǒng)計報表等。
4、資源管理:人力資源、材料、機具管理;合同管理;圖紙管理。
(二)辦公自動化
財務、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理,固定資產(chǎn)、決策等。包括:信息傳遞、郵件、公文流轉、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等。
(三)信息共享與運用
包括:市場信息、項目信息、設備信息、競爭信息;
知識積累:一個系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展,持續(xù)進步,關鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ疲酥尉褪且粋€系統(tǒng)本身沒有生命力,離開了領導就不能正常運行,好的系統(tǒng)就是領導并不需要事必躬親,領導離開了,還能按照某種規(guī)則運行,這個規(guī)則就是法,就是制度,就是一代代領導不斷充實完善的運行機制。好的系統(tǒng)是一個型的系統(tǒng),每一代領導科學的經(jīng)驗方法都能夠積累下來,而不是換個領導一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化,就是企業(yè)的核心競爭力,這些東西都是以信息的方式存在,這才是信息技術最根本的應用。
(四)企業(yè)管理數(shù)字化
就是利用計算機信息處理能力和網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術、質量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。各子系統(tǒng)間密切協(xié)作,使各個業(yè)務部門都能及時、準確地查閱所需的相關信息,從而使企業(yè)達到“管理工作信息化、復雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科學化”的目的。
五、如何著手進行施工管理的信息化
(一)指導思想
信息化是一個漸進的過程,不能貪大求全、照抄照搬,而應結合實際逐步完善。比如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)-EnterpriseResourcePlanning)、MIS(管理信息系統(tǒng)-ManagementInformationSystem)這些大型的系統(tǒng),好當然是好,但其投入同時也是巨大的,實施起來比較困難,最好是立足現(xiàn)有的資源,通過一些局部的改進,積累經(jīng)驗,逐步完善。
第一步是意識的轉變,要通過宣傳、培訓樹立信息化的觀念,因為信息化是一個全員參與的過程,需要各方面的協(xié)調(diào)配合。所以在這方面形成共識是順利實施的前提。
現(xiàn)有資源包括:硬件,軟件,人員。關鍵是把這些資源的優(yōu)化組合,進行業(yè)務流程的系統(tǒng)設計,使信息的收集有的放矢,使信息的查詢有跡可尋。
(二)領導重視
信息化是一個長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財力;需要協(xié)調(diào)各方面的關系,理順業(yè)務流程;短期內(nèi)不可能做到很完善,也不能達到立竿見影的效果。這一切,都需要有領導的重視才有可能堅持下去。
(三)在用好單項程序的基礎上進行統(tǒng)一規(guī)劃,理順業(yè)務流程
這其中有個重要的思路,那就是數(shù)學中的反向推導,也就是我們希望得到什么結果,就反向去尋找需要什么樣的條件。
以投標過程為例來說明如何運用信息技術來提高效率:
1、拿到圖紙以后,要進行工程量。(1)涉及軟件:工程量計算軟件、鋼筋計算軟件(如清華斯維爾三維算量3DA2006,工程量及鋼筋一體化計算);(2)輸出:工程量(可以導出為Excel表格,也可以導出定額數(shù)據(jù)庫,直接為套價軟件運用)。
2、套價。(1)涉及軟件:如宏業(yè)清單計價專家,可以從斯維爾三維算量中直接導入數(shù)據(jù);(2)需要數(shù)據(jù):①工程量。②材料價格材料價格信息庫(企業(yè)自建或信息價)、市場詢價供應商目錄。③企業(yè)定額(人工、材料的實際消耗水平和先進水平;措施項目的實際消耗;各類型工程造價的參考數(shù)據(jù))。(3)輸出:工程造價,包括人工、材料等各項資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。
3、商務標。(1)涉及軟件:專業(yè)標書制作軟件或Word.(2)需要數(shù)據(jù):工程造價(企業(yè)實際消耗)、證照及業(yè)績資料、近三年財務報表、類似工程合同。
4、技術標。(1)涉及軟件:專業(yè)標書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件P3或Project.2)需要數(shù)據(jù):工程量及資源需要量(用于排定進度計劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項目經(jīng)理、各類管理人員簡歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機具數(shù)據(jù)(設備型號、產(chǎn)地、功率等)。3)輸出:場地布置、設備選型、進度計劃、施工等(而這些選擇反過來又會對造價產(chǎn)生)。
從上現(xiàn)的可以看出:任何一項工作都不是孤立的,其輸入和輸出都與其他工作息息相關。而信息化的意義,就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢;使各項工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲下來,在以后的工作中隨時調(diào)用。
下面用一個簡單的圖來表述各部門的信息流動(見圖一):
圖一:施工管理中各部門信息流
通過這樣的需求分析和反向推導,我們就可以明確哪些是有用的信息,明確需要哪些軟件,明確各部門需要收集哪些數(shù)據(jù)。據(jù)此對項目的業(yè)務流程進行重組,設計出一套系統(tǒng)的表格分發(fā)到各相關部門,用以收集日常工作中有用的數(shù)據(jù),然后這些數(shù)據(jù)以文檔的方式進行傳遞和存儲共享,最后這些匯總到?jīng)Q策者那里,為管理和決策提供的依據(jù)。
(四)持續(xù)改進
數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預測的依據(jù),就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事,需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)、解決問題才能不斷完善。
實際上,企業(yè)所實施的三標一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個良好的平臺,這就是標準,標準化的工作過程、標準化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每個部門作好日常的基礎工作,一點一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。
綜上所述:隨著單競爭的加劇,施工企業(yè)亟需利用信息技術來加強科學管理,降低成本,提高效益,提升企業(yè)綜合競爭力。而且信息技術的運用也不是高深莫測,利用好現(xiàn)有的資源通過一定的組織便能取得較好的效果。所以說,信息技術在施工中的運用必須進行而且是可行的。
參考:
[1]全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓教材編委會。計算機輔助施工項目管理.建筑出版社。1995年1月
[2]王守清。計算機輔助建筑工程項目管理。清華大學出版社。1996年11月
[3]譚道明。企業(yè)管理概論。武漢大學出版社。2000年3月
篇4
關鍵詞:內(nèi)部審計施工企業(yè)管理
1內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在的問題及面臨的風險
1.1企業(yè)外部因素帶來的問題及風險
(1)國家政策及經(jīng)濟環(huán)境方面。
施工企業(yè)作為社會經(jīng)濟體組成的一分部,與國家政策及經(jīng)濟環(huán)境有著不可分割的聯(lián)系,國家在施工企業(yè)招投標、企業(yè)誠信體系建設、施工企業(yè)營改增等政策方面的變動都會對施工企業(yè)生存現(xiàn)狀產(chǎn)生很大的影響。例如,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,其增長更加注重質量和效率,施工行業(yè)作為一個污染重能耗高的產(chǎn)業(yè)急需轉型升級,同時建筑業(yè)的綠色革命也將倒逼企業(yè)轉型改革,加大綠色建筑所占的比重。又如“營改增”稅收政策的變化,也會使施工企業(yè)稅負發(fā)生改變,目前建筑業(yè)營業(yè)稅稅率為3%,如對建筑企業(yè)“營改增”采用11%的稅率后部分企業(yè)可能面臨稅負增加問題。普華永道曾舉例測算一家特級建筑總承包企業(yè)“營改增”后稅負。該企業(yè)2012年已繳營業(yè)稅約為4億元?!盃I改增”后,則實際上繳納的增值稅可能將達到7.6億元,比起之前的營業(yè)稅幾近翻倍[1]。
(2)業(yè)主方面。
業(yè)主是工程項目的投資方,其整體情況對企業(yè)的工程實施和創(chuàng)效有重大影響,同時也是施工企業(yè)最重要的合作者。有的業(yè)主濫用權力,造成工程款撥付不及時;有的業(yè)主干擾工程施工秩序,卻不給以補償;有的業(yè)主信譽較差,虛假信息。這些都會對施工企業(yè)產(chǎn)生不利,使企業(yè)陷入惡性循環(huán),承受巨大風險。
1.2企業(yè)內(nèi)部自身存在的問題
(1)制度制定。
制度建立不健全,修改不及時,管理流程不合理,制度執(zhí)行不到位,戰(zhàn)略決策不科學等;
(2)經(jīng)營承攬。
企業(yè)為了能夠中標,采取以中標價格低于實際成本的方式進行低價中標。通常采取以下措施:一是在企業(yè)自身預算的基礎上大幅降低項目的投標報價;二是降低企業(yè)的計劃利潤率;三是降低企業(yè)的間接費用率等。同時標書中減少的大小臨工程量或者降低的大小臨工程單價在實際施工當中根本無法減少或者降低,這樣也會造成企業(yè)實際效益下降甚至虧損[2];
(3)合同管理。
一是企業(yè)在簽訂合同時對于合同條款缺少全面考慮,遺漏重要條款,盲目簽約?;蛘呒庇跀埖饺蝿斩炗啿黄降葪l款,使自身處于非常不利地位。二是對合同履行的重視程度不夠,導致責任不清、工程款拖欠、工程驗收和決算滯后等。三是為了應對承接工程就要墊資、不承接工程就沒活干的兩難局面而簽訂墊資合同,導致企業(yè)出現(xiàn)必須通過想金融機構貸款或者向內(nèi)部單位借款的融資狀況,一旦資金周轉不好,就會面臨巨大償債壓力,使得企業(yè)陷入借新債還舊債的惡性循環(huán)當中[3];
(4)分包管理。
企業(yè)不按照相關制度要求進行分包或者選擇分包商不恰當造成中途退場,偷工減料致使工程質量不合格從而影響工程進度或者拖欠民工工資、材料款等引起法律訴訟等,不按合同計價或者無合同計價、不簽合同上場,超計價超計量等都會使得企業(yè)產(chǎn)生效益流失;
(5)物資設備管理。
缺少備料單,不做物資節(jié)超分析,材料設備未履行招標制度,價格不合理,廢舊料處理不合理或者丟失,不按合同約定采購或者付款,機械設備長期閑置等;
(6)施工管理。
施工組織不力,造成工期延誤,被業(yè)主方處罰,企業(yè)信譽評價受到不良影響。亦或者前期施工進度滯后,后期為了在合同期內(nèi)完成任務而進行趕工付出超額代價。另外未對項目施工方案進行優(yōu)化和經(jīng)濟比選,或者對項目大小臨工程缺少合理規(guī)劃,造成項目成本增加,效益流失;
(7)財務管理。
財務制度執(zhí)行不到位,資金支付比例不均衡、流向不合理,管理費開支超出預算、無合同或者不按合同約定支付資金、超計價付款等;
(8)其它方面。
施工項目領導班子配備不合理,素質參差不齊,專業(yè)技術人員配備不足等,致使項目管理氛圍不協(xié)調(diào),最終導致項目管理產(chǎn)生問題,效益不佳。
2施工企業(yè)管理過程中如何開展內(nèi)部審計工作
2.1對新開工項目進行審計交底,讓管理層樹立規(guī)范管理行為意識
在項目進點或者開工后,以公司內(nèi)控制度及相關的管理性文件為依據(jù)對項目進行審計交底,對項目進行指導和幫助,監(jiān)督并指導其完善管理制度,規(guī)范管理行為,為新開工項目創(chuàng)收增效做好鋪墊工作。
2.2加強對項目的中期審計,通過中期審計發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的共性問題
在項目施工的中前期及時介入,從合同管理、分包管理、物資管理、財務管理、資金管理等方面進行嚴格審查,加大中期審計力度,下大力查找效益流失的原因,發(fā)現(xiàn)問題后及時提出并給與審計建議,督促項目第一時間進行整改補救。后續(xù)督促項目進行整改回復,將過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效閉合。同時,通過中期審計發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的共性問題,為后續(xù)有針對性地在企業(yè)內(nèi)實施專項審計打好前戰(zhàn)。
2.3針對審計中發(fā)現(xiàn)的共性問題開展專項審計,努力實現(xiàn)問題的逐個破解和消化
專項審計工作的展開,主要以中期審計中發(fā)現(xiàn)的共性問題和項目效益流失要點為核心,如:同一地區(qū)同期項目大宗物資采購比較、大臨工程與施組方案的吻合性、分包結算合同外計價的控制、資金支付管理等。通過專項審計,力求將問題逐個破解逐項消化。
2.4加強對子分公司的經(jīng)濟效益審計,為公司多元化發(fā)展的目標保駕護航
在施工企業(yè)存在鋼結構、路面、路橋等從事專門業(yè)務的子分公司的情況下,還應對子分公司進行經(jīng)濟效益審計,把重點放在揭示子分公司管理層在管理中的短期行為、決策失誤、潛虧現(xiàn)象和違規(guī)違紀等問題上,嚴格依據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度中的有關規(guī)定切實糾正審計中發(fā)現(xiàn)的問題,并根據(jù)子分公司的真實經(jīng)濟效益狀況給公司相關決策部門建議,改進和完善考核辦法,對子分公進行獎懲考核,使公司多元化發(fā)展走上良性循環(huán)的道路。
2.5提高項目竣工審計質量,更加準確地把握完工項目經(jīng)濟效益
對已完工項目督促其盡快完成工程收尾并帳工作,在項目竣工結算完成后,結合公司與項目簽訂的責任成本完成指標,對項目最終經(jīng)濟效益情況進行審計,將項目的經(jīng)濟指標與過程中檢查情況進行對比分析,為今后類似工程項目提供判斷和管理依據(jù),也使公司能夠正確把握自身的盈利點和虧損點,認識到自身所存在優(yōu)勢,據(jù)此來進行經(jīng)營承攬業(yè)務,改善目前的困難局面,同時也為公司領導提供項目考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
2.6結合專項審計組織機關職能部門聯(lián)合檢查,強化對在建項目的審計監(jiān)控
以全面預算管理和方案預控、成本預控為重點,對國家審計關注的項目工程數(shù)量、主要耗材、工程分包、資金流向、物資管理等問題進行全面審計,同時從風險控制著眼,結合項目專項審計對項目部的0#臺賬、合同管理、分包結算等相關控制要點進行檢查,提早謀劃,及時清理,制定方案,督促整改。
3內(nèi)部審計實施過程中存在的問題及解決辦法
3.1內(nèi)部審計過程中存在問題
(1)企業(yè)內(nèi)部審計部門崗位獨立性不強,行使職責過程中困難重重。審計工作執(zhí)行在很大程度上取決于企業(yè)領導層對被審項目的態(tài)度,有的規(guī)章制度被變通執(zhí)行,被審項目也對審計組有抵觸情緒,各方面原因導致審計工作難以獨立進行,內(nèi)審作用大打折扣;
(2)內(nèi)審人員大部分是從基層項目工作人員中選擇的,專業(yè)能力相對比較欠缺,認知面有限,不能很好的滿足審計需求,審計部門發(fā)揮作用有限。
3.2有效解決內(nèi)部審計中存在問題的辦法
(1)企業(yè)領導層重視內(nèi)審部門,讓其實質性地參與到企業(yè)規(guī)章制度的研究制定過程中。同時高度關注審計結果,得到審計報告后,對于當中提出的問題或建議及時召開審計聯(lián)席會議,最短時間內(nèi)進行批示,責令被審單位進行整改回復,切切實實地改正問題,規(guī)避或者挽回損失;
(2)組織工程、核算、物資、財務、法律等多部門專業(yè)人員建立專業(yè)人員庫,定期或者不定期的抽調(diào)人員組成聯(lián)合審計檢查組進行檢查審計,全面了解和把握項目管理狀況,切切實實地讓內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督和管理的功能,起到為企業(yè)規(guī)避風險、挽回損失、增加效益的作用。
參考文獻
[1]李香玉.2015年中國建筑企業(yè)濟魚、挑戰(zhàn)與對策.中國工程建設網(wǎng),2015.
[2]張學文.對建筑施工企業(yè)經(jīng)營承攬工作的若干思考[J].中國經(jīng)貿(mào),2012.
篇5
1.對全面預算管理缺乏深入的了解和認識
在施工企業(yè)中的管理人員對全面預算管理不夠了解和認識,通常將編制預算當作是財務工作中的一部分,主要認為預算是由財務部門負責管理的。多數(shù)人認為財務部門同時領導預算、編制預算、管預算,但實際上預算不是專屬于財務人員的責任,全面預算和財務預算還是有差別的。從我國施工企業(yè)全面預算的實施效果來看,大多數(shù)全面預算管理沒有實質性的內(nèi)容,施工企業(yè)的領導會直接將全面預算管理制定給財務部門來執(zhí)行,上級部門對預算的數(shù)據(jù)進行批復之后并下達給下級部門,通常只是在財務部門和領導中公布,具體的考核人員無法充分了解預算的情況。
2.全面預算管理編制質量較低
施工企業(yè)的全面預算編制需要根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營的能力和市場環(huán)境來分析,施工企業(yè)大多數(shù)可以合理的認識到企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀,但是對市場環(huán)境的分析具有一定的差異,從而導致全面預算編制不夠科學合理。市場經(jīng)濟環(huán)境是不斷變化的,在編制全面預算時的情況和未來具有較大的出入。只有準確的預測未來市場經(jīng)濟的形勢,才能夠編制出高質量的全面預算。但有的施工企業(yè)通常會忽視市場環(huán)境的復雜性和多變性,無法準確的搜集相關信息預測未來市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,就開始編制全面預算管理,無法確保全面預算的質量。全面預算管理的質量較低,與市場經(jīng)濟的發(fā)展不一致,導致企業(yè)無法準確的把握預算管理計劃的真實性和可靠性。另外,在進行全面預算管理的時候,缺乏戰(zhàn)略指導過分重視短期效益,缺乏長期規(guī)劃,導致預算管理質量較低。同時,在預算管理的時候,只注重成本控制,資源配置缺乏長遠考慮。
3.預算分析控制機制不合理
在施工企業(yè)中要想有效的確保企業(yè)預算所確定的目標,就需要在預算批準之后的實施過程中,建立有效的預算分控機制。但就目前形勢來看,大多數(shù)的施工企業(yè)在預算分控機制設置方面不夠合理,對實際的業(yè)務沒有進行正確的指導和控制。首先,預算管理機構通常在預算編制的環(huán)節(jié)中發(fā)揮一定的作用,但是對預算執(zhí)行過程中的差異和分析控制不夠重視,其作用沒有充分發(fā)揮出來。其次,在預算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督管理,對預算管理工作不夠重視,監(jiān)督管理工作沒有落實到位。再次,預算反饋機制不夠完善,有的施工企業(yè)通過財務部門計量之后,就會定期反饋給各個責任預算單位,對新形勢下的問題沒有進行及時有效的處理,對已經(jīng)發(fā)生的損失無法采取有效的補救措施。
二、施工企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化措施
1.系統(tǒng)的開展全面預算管理培訓工作
要想提高全面預算管理的質量和水平,就需要對管理人員的整體素質進行培養(yǎng)和提升,管理人員的水平直接影響全面預算管理工作的科學性和準確性,并對全面預算管理的順利編制和高效實施具有一定的影響。因此,施工企業(yè)在全面預算管理的時候,需要加強對全員的綜合素質培養(yǎng),有效的提高相關管理人員的知識、水平和技能,為全面預算的編制提供良好的技術支持。在施工企業(yè)當中,需要為管理人員提供良好的學習環(huán)境,定期對管理人員進行專業(yè)的培訓,讓管理人員從被動接受知識逐漸轉變?yōu)橹鲃訉W習知識,以便有效的增強企業(yè)全面預算管理工作的認識。
2.完善預算分析控制機制
全面預算管理的分析控制系統(tǒng)主要包括三個方面的內(nèi)容。首先,充分發(fā)揮出全體員工的作用,進行全面控制,對預算管理中涉及到的所有領域和環(huán)節(jié)進行有效的控制,例如對企業(yè)中的物流、資金流以及信息流等進行有效的控制,以便有效的降低庫存,提高資金的周轉效率,從而促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高。其次,充分分析預算,對各種差異進行細化和分解,從數(shù)據(jù)方面分析差異的實質,并根據(jù)企業(yè)整體業(yè)務進行分析,在施工企業(yè)的業(yè)務方面,尋找出差異的本質所在。另外,需要建立健全有效的反饋機制,對全面預算管理過程中的各種結果采用不同的反饋機制進行報告。針對日常的結果需要采取標準的反饋機制進行報告。針對比較特殊但是問題不是很嚴重的可以使用簡式反饋機制進行報告,針對比較嚴重的問題可以用過閃電式反饋進行報告,以便有效的確保預算的重大影響和及時上報的作用。
3.完善預算考核機制
要想提高預算的權威性,就需要具備高質量的考核機制,從而有效的促進預算管理工作的執(zhí)行,加強員工對預算的認識和重視。施工企業(yè)需要確保預算管理執(zhí)行部門和考核部門職責相分離,將考核標準和意見交給績效考核部門的人員進行制定,以便有效的確??己速|量的權威性和標準性。同時,還需要對考核體系進行嚴格的設置,其考核標準設置需要科學合理。通過預算,將公司戰(zhàn)略與對員工的考核和獎懲掛鉤,促進所有人為公司戰(zhàn)略服務。
三、總結
篇6
關鍵詞:水利施工 管理 創(chuàng)效 質量
近些年來我國經(jīng)濟高速發(fā)展,國家越來越重視民生問題,各地方水利工程建設也紛紛開展。在這種背景下,水利施工企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展前景,但由于部分企業(yè)管理模式和方法落后,滿足不了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,造成了企業(yè)實際經(jīng)營效益并不高的現(xiàn)狀。
一、水利施工企業(yè)管理存在的問題
(一)各類水利施工企業(yè)管理目標存在差異
由于企業(yè)不同的體制類型本身存在的差異,導致各類型水利施工企業(yè)管理目標并不相同。一方面,國有控股的水利施工企業(yè),本身資本雄厚,而且各階層員工眾多,企業(yè)只注重項目施工質量的監(jiān)督,而忽略了成本控制和資金管理,導致實際經(jīng)營效益并不是很高。另一方面,個人控股的水利施工企業(yè)規(guī)模較小,各方面管理相對靈活。但多數(shù)個人控股的水利施工企業(yè)在經(jīng)營過程中過分追逐利益的最大化,而忽略了工程施工質量問題,長此以往,企業(yè)逐漸喪失了市場競爭力。
(二)缺乏高素質的管理人才隊伍
我國水利施工企業(yè)近些年業(yè)務不斷上漲,各企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大。在擴張過程中,由于沒有及時引入高素質的管理人才,從而導致各環(huán)節(jié)管理工作逐漸滿足不了企業(yè)發(fā)展需要,并從中暴露許多問題。人力資源薄弱具體體現(xiàn)在以下幾個方面:管理人員較少,部分企業(yè)中存在一個管理人員肩負多職的現(xiàn)狀。面對繁重的壓力,不僅會降低管理工作的效率和質量,若是薪資沒有分配到位,甚至還會造成人才的流失;管理人員素質較低,缺乏綜合性管理人才。并且一些水利施工企業(yè)管理階層普遍存在老齡化趨勢,這些管理人員雖然具備豐富的管理經(jīng)驗,但對現(xiàn)代化的管理理念和技能掌握不夠,從而導致企業(yè)管理和時代脫節(jié)。
(三)施工管理體制不完善
首先,水利施工企業(yè)沒有明確工程管理目標。一方面,沒有深入監(jiān)督工程施工質量。一些企業(yè)在施工質量監(jiān)管者可只是做做表面文章,并沒有具體落實到各個施工細節(jié)中。另一方面,缺乏成本控制意識,或成本控制認知不全面。一些企業(yè)只注重施工前的成本控制工作,如材料購買、施工方案設計等,沒有做好施工過程中的成本控制,從而導致成本控制管理難以發(fā)揮實質效果。其次,缺乏完善的工程施工管理體系。各崗位職員權責沒有明確,同時沒有做到管理上的統(tǒng)一,最終導致管理渙散,各環(huán)節(jié)管理工作較為獨立,并造成施工管理效率低下。
二、水利施工企業(yè)管理創(chuàng)效的對策
(一)加強水利施工質量監(jiān)督
水利工程施工質量是企業(yè)進行管理的主要目標之一,只有提高了工程質量,才能加強企業(yè)的市場競爭力,并促進企業(yè)發(fā)展。做好監(jiān)督工作是提高施工質量的有效途徑,具體可參考以下幾點對策:企業(yè)的監(jiān)督工作要走入施工現(xiàn)場,對施工過程進行實時監(jiān)控,才能及時發(fā)現(xiàn)施工問題,并做好相應的改善措施;加強水利工程設計單位在施工現(xiàn)場的監(jiān)督工作。因為施工單位是最了解工程項目的具體細節(jié),在施工過程中存在結構上的錯誤能立馬發(fā)現(xiàn),并能找出施工中不合理的地方。同時,設計人員走進施工現(xiàn)場,可以進一步引導施工人員工作,對施工人員不清楚、不明白的問題能及時解答。不僅有效的對施工質量進行了監(jiān)督,還從側面提高了施工效率;加強和外界監(jiān)督單位的合作,如國家工程質檢單位。因為外界監(jiān)督是站在客觀角度來分析問題,避免了主觀角度監(jiān)督上存在的“視覺盲點”;完善監(jiān)督體系。做到水利工程施工的全過程監(jiān)管。首先是設計環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,對設計方案進行嚴格審核確保設計方案沒有問題時才可進行下一環(huán)節(jié)。其次,做好施工過程中的監(jiān)督,具體做法可參考以上幾點。最后,做好施工結束后的驗收工作。設計方、施工方、外界助監(jiān)方共同協(xié)助,積極排查工程問題,確保無誤后,才能竣工。
(二)完善成本控制管理
完善成本控制管理具體可從一下幾點出發(fā):在水利工程施工之前要進行系統(tǒng)的預算。結合當?shù)貙嵡楹褪袌霏h(huán)境,對水利工程的材料費、設備租賃費以及人工建造費進行全面評估,明確該項工程的盈利指標,并在后續(xù)的施工階段監(jiān)督各項預算的執(zhí)行情況。定期做好執(zhí)行情況的分析工作,若是出現(xiàn)問題及時分析引發(fā)問題的原因,并做好相關調(diào)節(jié)工作,從而保證后續(xù)施工階段的預期任目標順利實現(xiàn);做好水利工程施工過程中的成本控制工作。一方面,對施工材料妥善保存,避免材料受損造成的成本加大。另一方面,加強資金管理,做好內(nèi)部控制。每一筆資金去向都要仔細核實,并做好監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)挪用公款、等問題。
(三)做好安全管理
安全管理也是水利施工企業(yè)管理創(chuàng)效的重中之重。安全事故的發(fā)生不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失,甚至還需要承擔一部分的法律、社會責任。做好安全管理首先需要提高管理人員和施工人員的安全意識,企業(yè)應該積極開展安全培訓,明確各施工環(huán)節(jié)的安全規(guī)范。其次,加強施工現(xiàn)場安全隱患的排查工作。積極發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場安全防護措施做得不到位的地方,并及時改善??傊挥兴┕て髽I(yè)高度重視安全問題,并把安全生產(chǎn)納入企業(yè)經(jīng)營的第一守則,才能確保施工安全,避免事故發(fā)生。
三、結束語
過去階段,水利施工企業(yè)管理中存在很多問題,這些問題不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營效益,還導致水利工程施工質量上的缺陷。只有不斷加強水利工程施工質量的監(jiān)督,完善成本控制,提高企業(yè)安全生產(chǎn)意識,才能提高水利施工企業(yè)的經(jīng)營效益,并促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
[1]朱鵬程.中小型水利施工企業(yè)管理之我見[J].水利建設與管理,2010,30(10):33-34
[2]胡力勇.對新時期水利施工企業(yè)財務管理的思考[J].新財經(jīng)(理論版),2013,(6):227-227,229
[3]武帆,申志華.對水利施工管理工作的現(xiàn)狀與改進措施的探究[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(33)
[4]張旭.把水利施工管理改革繼續(xù)推向前進[J].建材與裝飾,2012,(33):134-135
篇7
是對新的經(jīng)驗沒有進行吸收,導致管理經(jīng)驗出現(xiàn)了落后的問題。
1.1水利施工企業(yè)管理人員整體素質不高,水平參差不齊
水利工程施工企業(yè)在發(fā)展過程中進行了改制,在不斷發(fā)展過程中水利項目在逐漸增加,而且市場規(guī)模也在擴大,給企業(yè)的管理人員帶來了很多的挑戰(zhàn)。水利施工企業(yè)管理人員在構成方面也存在著很多的問題,這些人員在管理方面出現(xiàn)了綜合素質低,在管理方面過于依賴職能部門的問題。水利施工企業(yè)在綜合管理方面缺乏管理人員,很多的人員管理水平較低,導致項目管理中的施工成本、進度、質量以及安全等問題都受到了很大的影響,一些人員在管理方面具備一定的經(jīng)驗,但是對新的經(jīng)驗沒有進行吸收,導致管理經(jīng)驗出現(xiàn)了落后的問題。
1.2項目施工管理目標不明確
在項目施工管理方面存在著很多的問題,這些問題通常表現(xiàn)為施工成本管理不明確、施工成本控制不到位,在施工過程中對質量進行管理存在著重視形式,對本質不重視的問題。施工過程中進行安全管理通常都是憑借經(jīng)驗來進行,導致安全管理沒有形成系統(tǒng)。施工進度工期控制要和現(xiàn)場施工進度同步,施工組織要做到有科學的計劃,具有很強的控制能力,這樣才能在施工過程中對工期進行控制。
1.3施工現(xiàn)場管理不規(guī)范
一些施工企業(yè)在施工現(xiàn)場進行管理時出現(xiàn)了沒有科學的組織和安排的情況,導致施工過程中出現(xiàn)了比較大的自主性和隨意性,在管理方面比較松散。環(huán)境安全沒有形成導致施工現(xiàn)場沒有進行有序的規(guī)劃,在施工現(xiàn)場還存在著施工材料隨意搭建的情況,對施工安全帶來了很大的隱患。
2水利工程施工管理措施
2.1對水利工程的管理工作進行重視,這樣能夠逐漸形成已項目法人、建設單位和監(jiān)理單位三方相互制約,合同管理是管理模式的基礎,這樣能夠達到降低工程造價、保證工程進度、提高工程質量、對工程安全進行保證的目的。合同管理對建設投資、工期以及質量有著嚴格的要求,這樣才能更好的保證施工方案得到順利實施。
2.2施工企業(yè)要和工程項目的法人共同做好工程的開工準備,在方案設計方面要進行技術和圖紙的交底工作,對施工方案進行提出,同時,對施工進度、質量、安全、資金、設備等方面都要進行準備。在施工前,要對安全措施進行檢查,對工程量進行確定,對設計方案中出現(xiàn)的問題進行及時的解決。
3強化水利施工企業(yè)科學管理方式
3.1建立企業(yè)施工質量保證體系
加強工程質量監(jiān)督是政府職能。工程質量監(jiān)督管理不能因工程推行監(jiān)理制而放任自流,從而弱化了政府監(jiān)督職能。由工程建設的實踐經(jīng)驗得出,政府職能強化是保證水利工程建設質量的關鍵。主要體現(xiàn)在:一是加大對監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場的監(jiān)督力度:二是加大對水利工程設計、勘察單位在施工現(xiàn)場的監(jiān)督力度:三是加大對工程施工質量的監(jiān)督力度。水利施工企業(yè)必須徹底改變其傳統(tǒng)管理方式,建立健全工程質量責任制。首先,從企業(yè)實際出發(fā)構筑企業(yè)“質量、安全、健康“為一體的施工結構體系,水利企業(yè)發(fā)展必須要有科學管理體系去支撐。只有這樣,才有可能形成高素質、高水平的水利施工企業(yè)。才能形成領先對手的優(yōu)勢。在水利競爭的市場中拔得頭籌。建立健全質量責任體系。水利企業(yè)在不斷完善經(jīng)濟責任制和完成經(jīng)濟指標考核時,應完善工程質量體系建設。在工程施工中保持清醒頭腦,任何時候不能放松對工程的質量要求,始終放在施工管理的首位。提高監(jiān)理單位在水利工程建設中的地位。第一要加大監(jiān)理單位在水利施工現(xiàn)場旁站、巡查力度,特別是對隱蔽工程、關鍵部位、進場原材料、構配件等進行檢查:第二要建立有國家檢測資質的第三方實驗室,對工程進場材料進行檢查,配合各級政府部門組織的“飛檢”。第三要按照基本建設程序組織驗收,并提出工程質量評估報告。水利施工單位要在業(yè)主、監(jiān)理、設代的監(jiān)督中完成項目施工任務。
3.2加強企業(yè)工程成本控制
對水利工程投標項目進行評估時,要以科學合理作為原則,針對不同的地區(qū),不同的要求,要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況采取必要的應對措施,這樣才能更好的促進水利工程得到更好的發(fā)展。在水利工程施工中,比較重要的環(huán)節(jié)都是由同一個施工單位來進行施工,這樣在進行成本控制以及質量控制的時候更加方便。在施工環(huán)節(jié)中,要對施工企業(yè)的管理水平、施工水平以及設備水平進行保證,同時,施工成本的確定要保證科學合理。在企業(yè)管理方面,要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況對工程項目的成本進行預算,然后對工程的項目材料、設備、人工費用進行確定,確保項目的利潤指標能夠實現(xiàn),對工程質量、安全、進度等指標也要進行明確。在施工的各個環(huán)節(jié),都要根據(jù)項目施工方案確定管理的需要,按照可控性原則對成本、利潤進行劃分,對工程成本的執(zhí)行情況進行定期的分析。對施工進度和質量要求進行嚴格要求,能夠更好的保證施工成本得到降低,這樣也就能夠更好的實現(xiàn)企業(yè)的利潤。在施工過程中對出現(xiàn)的問題要進行及時的糾正,對內(nèi)部控制制度也要進行不斷的完善,這樣能夠更好的促進水利工程向著更加規(guī)范的方向發(fā)展。水利工程的建設對經(jīng)濟社會以及人們的生活都有非常直接的影響,因此,施工企業(yè)一定要和上級財務部門對施工項目的成本管理進行指導和監(jiān)督,對工程項目的責任成本預算執(zhí)行情況進行重視,并且對出現(xiàn)的施工成本背離預算指標的問題要采取措施及時進行糾正。政府監(jiān)督部門在水利工程建設方面也要進行必要的干預,施工企業(yè)要服從領導,保證工程項目可以順利完成。
3.3層層把關,逐級簽訂安全生產(chǎn)目標責任狀
篇8
關鍵詞:施工企業(yè);文化建設;企業(yè)管理;作用
一、施工企業(yè)文化建設在企業(yè)管理中的作用
1.施工企業(yè)文化建設有利于企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。一個具有優(yōu)良企業(yè)文化的施工企業(yè)可以在整體上提高自身的形象,為企業(yè)贏得更多的社會支持與良好評價。廣大群眾更容易去信賴那些具有良好文化的施工企業(yè),一個企業(yè)的文化不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,同時體現(xiàn)在企業(yè)所進行的施工工程上,一個有著良好企業(yè)文化的施工企業(yè),其工程質量也必然是可以得到保障的,施工的質量得到了保障就會贏得人們的支持,在人們的心里留下良好的形象,進而幫助企業(yè)更好的長期發(fā)展,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益。2.施工企業(yè)文化建設有利于提高員工工作的積極性。企業(yè)文化代表一種精神追求,包括了企業(yè)的奮斗目標、企業(yè)所提倡的企業(yè)行為方式、所推崇的理念,員工可以根據(jù)企業(yè)的企業(yè)文化來斷定自己是否適合這家企業(yè),在這家企業(yè)是否有良好的發(fā)展。在施工企業(yè)中,企業(yè)的文化可以幫助員工樹立正確的工作目標與方向,進而促進員工向著目標不斷的前進,提高工作的積極性。3.施工企業(yè)文化建設有利于提高企業(yè)的核心競爭力。施工企業(yè)文化的建設是企業(yè)發(fā)展壯大的直接動力,其有助于提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)文化作為企業(yè)的一種靈魂,可以作為一種精神力量不斷地激勵著企業(yè)不斷前進,同時建設施工企業(yè)自身的文化,可以有效的將自身的形象宣傳出去,在社會上贏得良好的口碑,這樣一來就有利于吸收更多的施工人才,進而提高施工企業(yè)的競爭力,為施工企業(yè)的長遠發(fā)展提供不竭動力。4.施工企業(yè)文化建設有利于提高企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文化使得員工具有相同的目標,并為之目標而努力奮斗,企業(yè)內(nèi)部的凝聚力就在不斷提高,這時企業(yè)文化就起到一種能量整合的作用。一個施工企業(yè)的發(fā)展需要整個企業(yè)員工的共同努力,每個人都是不可或缺的一部分,每個人都發(fā)揮著重要的作用。除此之外,施工企業(yè)進行文化建設可以促進員工與員工之間的溝通交流,使施工企業(yè)中的員工溝通起來順暢,在工作上更加默契,促使企業(yè)的凝聚力進一步的提高。5.施工企業(yè)文化建設有利于促進企業(yè)的和諧發(fā)展。人與人之間的影響是非常大的,正所謂環(huán)境會改變一個人,一個企業(yè)內(nèi)部的文化如何在每個員工的身上都可以體現(xiàn)出來,從企業(yè)文化中就可以看出這個企業(yè)的整體情況,一個企業(yè)的文化會影響到員工的各個方面,如員工的價值觀、待人處事、對工作的態(tài)度等,一個良好的企業(yè)文化有利于員工之間的和諧交流,進而促進企業(yè)的和諧發(fā)展。6.施工企業(yè)文化建設有利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容就是要在企業(yè)當中構建起科學、合理、有效的管理機制,在提高企業(yè)管理水平的基礎之上,不斷地提高企業(yè)效益,實現(xiàn)既定的發(fā)展目標,是一個企業(yè)生存與發(fā)展的靈魂所在,企業(yè)員工正確的價值觀和凝聚的創(chuàng)造力也是由企業(yè)文化來引導實現(xiàn)的。當今社會,市場經(jīng)濟瞬息萬變,企業(yè)只有從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中解放出來,并不斷地開拓創(chuàng)新,建立一整套完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,才能在激烈的市場競爭中保持不敗之地,而先進的企業(yè)管理制度需要先進的文化來進行指導,否則現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立將成為無源之水、無本之木。
二、施工企業(yè)進行文化建設的措施
1.正確認識文化建設與企業(yè)管理。1.1企業(yè)文化是一種以人為中心的管理理論,其核心是一個企業(yè)在發(fā)展過程中形成的企業(yè)管理哲學和企業(yè)共同價值觀,它通過人的觀念和思維來發(fā)揮作用,其一經(jīng)內(nèi)化所產(chǎn)生的強大規(guī)范力、形成的良好價值行為導向,會發(fā)揮高效管理效應。1.2管理是使企業(yè)有效率、有凝聚力、有生命力的根本手段,管理的核心在人,當簡單、機械化的組織管理已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,就需要通過企業(yè)文化的軟管理來加強對“人”的硬管理,使職工從精神和行為層面達到知行合一。1.3企業(yè)文化建設和管理工作是互促共贏的,兩者目標同向、作用對象一致,企業(yè)文化既對管理工作具有導向作用,又兼具管理工具職責。企業(yè)文化建設的中心任務是培育全體職工認同、自覺奉行的核心價值理念,以引導大家的思維方式和行為方式,形成良好的價值導向和行為導向。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,導入管理文化的內(nèi)涵,將企業(yè)文化建設與完善企業(yè)規(guī)章制度緊密結合,堅持以人為本,建立培育良好的行為規(guī)范和管理理念,降低企業(yè)的監(jiān)督和約束成本,調(diào)動職工積極性,提高工作效率,進而提高企業(yè)自身核心競爭能力,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的動力。2.提高施工企業(yè)員工的綜合素質。施工企業(yè)內(nèi)部的員工目前有兩大類,一類是部隊兵轉工后的員工及他們的子女,他們大部分受過的教育不高,但這類員工工作實踐經(jīng)驗豐富,企業(yè)歸屬感強;另一類是企業(yè)招聘的相關專業(yè)的大學畢業(yè)生,這類員工理論知識豐富,但缺乏實際工作經(jīng)驗,思想起伏大,企業(yè)歸屬感需加強。這就需要施工企業(yè)因人而異,有針對性地加強對企業(yè)員工的培訓,除了加強對企業(yè)文化的培訓、知識技能的培養(yǎng),也要對一些道德規(guī)范進行適當?shù)呐嘤?,從整個上提高施工企業(yè)員工的素質。只有施工企業(yè)員工的素質得到了提升才可以有效的去學習企業(yè)的文化,并將企業(yè)的文化融入自己的思想中去,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。3.塑造良好的企業(yè)外在形象。企業(yè)的外在形象是企業(yè)在市場競爭中能否站穩(wěn)腳跟的重要內(nèi)容。誠信、可靠、有質量保障的企業(yè)才會是人們信賴的企業(yè),這樣的企業(yè)才能夠獲得更多發(fā)展的可能。因此,要求企業(yè)塑造良好外在形象,從企業(yè)員工的統(tǒng)一服裝、行為規(guī)范、工作利益以及企業(yè)的工作環(huán)境、管理制度等方面著手,積極打造適合本企業(yè)發(fā)展的特色企業(yè)形象,為企業(yè)的文化建設提供前提和保障。4.建立完善的文化管理制度,培育執(zhí)行文化。企業(yè)文化的一個重要的內(nèi)涵就是企業(yè)制度文化,企業(yè)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營制度影響和制約著企業(yè)文化發(fā)展的總趨勢。企業(yè)文化建設的過程,也是企業(yè)制度健全、規(guī)范、落實的過程,企業(yè)制度落實的過程,也就是企業(yè)文化建設的過程。執(zhí)行文化是企業(yè)文化的組成部分,建設執(zhí)行文化是提高企業(yè)執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié),企業(yè)制度建設的重點就在于執(zhí)行能力的建設。所以,在建設企業(yè)文化時,必須按照企業(yè)文化的精神,建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,培育執(zhí)行文化,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。5.打造企業(yè)文化的終極武器,塑造“品牌文化”。企業(yè)未來的競爭是品牌的競爭,更是品牌所代表的文化競爭。文化競爭是企業(yè)間高層次的競爭。品牌文化是企業(yè)整體社會形象的外在表現(xiàn)形式,目的是要與既定的目標消費者產(chǎn)生對于品牌文化認同的共鳴,進而提高社會對企業(yè)的認同度和信賴感。塑造品牌文化是一項長期的,復雜而艱巨的企業(yè)系統(tǒng)工程。塑造品牌文化要準確定位市場,企業(yè)在企業(yè)文化的建設方面對市場進行把握,要站到一個較高的立足點去俯瞰市場,高瞻遠矚,審時度勢,結合施工企業(yè)的特色和發(fā)展前景,為企業(yè)塑造一個良好的品牌形象。
三、結語
總之,加強施工企業(yè)文化建設可以有效的促進企業(yè)更好的進行管理,企業(yè)文化可以促進企業(yè)樹立良好的形象,提高企業(yè)員工工作的積極性,提高企業(yè)的凝聚力與競爭力,同時可以促進施工企業(yè)向著現(xiàn)代化管理發(fā)展,因此施工企業(yè)要不斷加強文化建設,為施工企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]江超.企業(yè)文化建設在企業(yè)管理當中的作用[J].企業(yè)文化,2016(29).
篇9
關鍵詞:信息技術 工程管理 應用探討
1 前言
信息技術是指獲取、傳遞、處理、再生和利用信息的技術。信息技術在企業(yè)管理的應用經(jīng)歷了由淺到深、由孤立應用到集成應用、由技術系統(tǒng)到管理系統(tǒng)的發(fā)展過程。信息技術改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營思維, 是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)代化的主要標志。利用信息技術可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)各項工作全面提高,增強企業(yè)的市場競爭力。但是,信息技術在我國施工企業(yè)中的推行程度還不夠深入,很多企業(yè)對企業(yè)信息化建設認識不足,如何建設企業(yè)信息化,已經(jīng)成為當前我國施工企業(yè)的一個重要的戰(zhàn)略性課題。
2 施工企業(yè)信息化管理的意義
2.1建立信息化管理網(wǎng)絡,發(fā)揮戰(zhàn)略管理優(yōu)勢
施工企業(yè)普遍推行“法人管項目”項目管理模式,其實質在于通過對項目資源的集中控制,特別是人、財、物三大要素管控,實現(xiàn)項目作為成本中心、企業(yè)作為利潤中心的管理目標,實現(xiàn)集約化管理。企業(yè)要實現(xiàn)三大要素的有效管控,需要建立科學合理的管理體制機制,尤其是要保證成本管理體系、人力資源管理體系、資金財務管理體系、物資設備管理體系的有效運行。而信息技術是這些體系運行的重要基礎,企業(yè)借助信息化建設才能真正實現(xiàn)法人層面對工程項目的“零距離”管理,發(fā)揮戰(zhàn)略管理優(yōu)勢。
2.2改變管理模式,提高管理效率
企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身的投入,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立標準的管理規(guī)范和流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,從而實現(xiàn)有效降低成本,提高經(jīng)營效率,加快技術進步,提高企業(yè)的整體管理水平,增強企業(yè)核心競爭力的管理目標。
3 信息技術在施工企業(yè)管理中的應用分析
3.1信息技術在施工企業(yè)管理中的發(fā)展歷史
2003年11月建設部下發(fā)《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》后,施工企業(yè)陸續(xù)開始進行企業(yè)信息化建設。目前我國大部分施工企業(yè)的信息化工作處于業(yè)務流程與信息技術的融合,實施集成化的信息化應用系統(tǒng)階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術日漸普及,施工企業(yè)認識到信息技術給工程管理帶來的便利性和其技術帶給企業(yè)決策的前瞻性,逐漸認識到互聯(lián)互通的方便和快捷可以為企業(yè)帶來更多更好的管理方式。
3.2信息技術在施工企業(yè)管理的應用中存在的問題
(1)傳統(tǒng)的管理模式阻礙了信息技術的發(fā)展
企業(yè)信息化建設依賴于企業(yè)管理模式的轉變。在落后的管理模式下實施信息化,只能是原有業(yè)務的電子化,而不能通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)管理水平質的提升。在許多施工企業(yè)中,由于傳統(tǒng)的管理模式形成已久,企業(yè)管理理念的轉變將面臨包括思想意識的轉變、體制機制創(chuàng)新等各方面影響。只有改變傳統(tǒng)的管理模式,才能發(fā)揮企業(yè)的集中管控效應,突出信息化管理的優(yōu)勢。
(2)信息技術投入結構的不合理
從施工企業(yè)信息技術投入結構來看,許多企業(yè)信息化建設投入中存在 “重硬件輕軟件”傾向和誤區(qū)。在信息系統(tǒng)建設、維護更新以及信息資源開發(fā)利用上投入不足,系統(tǒng)開發(fā)集成度不夠,較多停留在替代紙面辦公的層次上,不利于施工企業(yè)真正通過信息化提高經(jīng)營效率、管理水平和核心競爭力。
(3)缺乏良好的信息技術應用規(guī)劃
施工企業(yè)項目多而分散,且具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。一些施工企業(yè)在對人、財、物三大要素進行管控時未制定信息技術應用規(guī)劃,造成信息技術的投資回報率低。要改變這種狀況,企業(yè)應根據(jù)管理的需要,內(nèi)外部環(huán)境的變化,因地制宜,合理投入。
4 信息技術在施工企業(yè)管理中的應用實例
以某中型國有施工企業(yè)為例。該企業(yè)主要從事土建施工,每年有30個在建工程項目,工程地點遍及全國十二個省份。
4.1信息化建設實施前的信息技術應用狀況
2003年以前,該公司財務、技術部門計算機硬件配套較齊全,財務部門使用用友ERP軟件處理有關庫存、總賬會計、財務核算等業(yè)務,技術部門使用CAD軟件繪制圖紙,其他部門仍未使用專業(yè)的管理系統(tǒng),一般使用Excel處理工作。整個公司還未建立起全面整合性的管理系統(tǒng),未設置專門的信息管理部門和人員。企業(yè)對項目的管理還停留在手工操作層面,企業(yè)本部與項目部之間的信息傳遞采用電話、傳真等方式,企業(yè)對人、財、物的管控采用報表、出差、會議等形式。
4.2 信息化建設實施情況及效果
該公司于2003年啟動了信息化建設,增設信息科,配備專業(yè)的計算機網(wǎng)絡管理人員。(1)公司通過即時通OA平臺,建立了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。各類公文在網(wǎng)上流轉和處理,運用互聯(lián)網(wǎng)的QQ群技術,建立了公司與各部門、項目間的工作群。通過公文流轉系統(tǒng)和QQ群功能,使企業(yè)本部與項目間各種工程管理報表和公文流轉做到了快速上報、下達,打造了上下聯(lián)系的快速信息通道,減少了中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)了無紙化辦公,降低了辦公成本,提高了管理效率。
(2)公司2006年起啟用了“工程信息管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將公司各個項目施工控制要素包括施工進度、物資、機械、安全、質量等各方面的內(nèi)容運用計算機技術進行網(wǎng)上填報,便于企業(yè)管理層及時、全面了解各個項目管理狀況,實行集中管理和決策。
(3)公司2012年在系統(tǒng)調(diào)研的基礎上建立了視頻會議系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)和施工調(diào)度系統(tǒng)。依托信息化的視頻技術,開展了視頻生產(chǎn)調(diào)度會議制度,視頻培訓學習制度,季度經(jīng)濟活動制度,視頻互動匯報制度等,形成了以視頻會議為基礎的生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)網(wǎng)絡和實施控制相結合,用調(diào)度系統(tǒng)作為生產(chǎn)進度監(jiān)控的工程管理信息化模式,提高了應對施工進度計劃在實施過程中受內(nèi)外部因素影響而經(jīng)常發(fā)生變化的情況,減少人員流動檢查的頻率和會議實體化召開頻次;工程管理中運用人力資源管理系統(tǒng)可以更加便捷地了解人員動態(tài),靈活的進行人員的調(diào)配;對車輛實施的GPS定位監(jiān)控系統(tǒng),更加有效的制止和防止“滴、冒、跑、漏”現(xiàn)象,提高了車輛利用效率,有效地控制施工管理成本。
4.3信息化管理存在的不足
(1)信息管理的集成度不高
施工企業(yè)管理的復雜性在于項目的分散性,產(chǎn)品形態(tài)上的多樣性,外部環(huán)境的制約性等多種因素,需要集成化的管理系統(tǒng),及時跟蹤項目進展狀況,對項目實施過程中的各要素進行有效管控。目前,該企業(yè)信息技術與工程管理結合還處于表層化,技術、計經(jīng)、物資、機械等各個部門均為獨立的系統(tǒng),系統(tǒng)集成尚未開發(fā),信息未能做到共享,造成信息利用效率不高。
(2)信息管理專業(yè)性不強
信息管理人員不夠專業(yè),除公司本部外,項目部多為臨時兼職信息管理人員和喜愛信息技術的人員兼管,專業(yè)知識不足,專業(yè)培訓不足,信息來源單一閉塞,導致信息交流反饋不夠及時。
5 工程管理運用信息化技術的發(fā)展方向
(1)信息管理軟件的集成化、共享化
信息化管理軟件要注重整合,減少管理信息的多頭輸入,將網(wǎng)絡辦公、生產(chǎn)調(diào)度、遠程控制等集成化,適當預留相關模塊接口,便于以后擴充,同時通過企業(yè)網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫等工具,做到網(wǎng)絡共享,便于具有相關權限的管理人員查詢。
(2)信息查詢自動化
通過信息化建設,建立企業(yè)信息快速檢索功能,企業(yè)管理者可以方便地從系統(tǒng)中獲取各方面的信息資源,能深入到項目管理過程中去,實現(xiàn)“零距離”管理,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題,及時予以糾正。
(3)信息管理的全方位化
讓信息技術通過集成和實際融合技術,使信息技術更加和施工管理相融合,更加靈活,全面,滲入施工生產(chǎn)的毛細,指導并應用一線的生產(chǎn)和管理,使花相同的錢做更多的事,花更少的錢做更多的事成為一種可能。
篇10
施工企業(yè)發(fā)展趨勢
近年來,國內(nèi)的公路建設市場出現(xiàn)了高端化的趨勢,設計總承包、設計施工總承包、BOT等新的管理模式在項目建設中大力推行,體現(xiàn)出施工企業(yè)要與資本一體化,與設計一體化的趨勢。業(yè)主對施工企業(yè)的服務需求也從單純的施工管理上升到了資信、技術、綜合管理等的頂端層次?;诖耍诋斍昂徒窈笠粋€時期,《施工總承包企業(yè)特級資質標準》將引領國內(nèi)公路施工企業(yè)發(fā)展方向。[3]具體體現(xiàn)在四個方向:一是工程總承包方向;二是產(chǎn)業(yè)集中度進一步提高;三是更加細分的行業(yè)、領域、地域市場;四是綠色建造、節(jié)能減排將成為長期國策。
施工企業(yè)管理創(chuàng)新的對策
培育創(chuàng)新性思維,是創(chuàng)新的起點。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,絕大多數(shù)企業(yè)難以超越的最大障礙就是理念的束縛和傳統(tǒng)理念對管理創(chuàng)新的羈絆。要實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新,企業(yè)家首先要打破定勢思維、順向思維和線性思維的障礙。在認識和看待公路建設市場發(fā)生的深刻變化和施工企業(yè)呈現(xiàn)出的新的發(fā)展趨勢上,要跳出原有的圈子和視野,擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)驗束縛,善于運用各種不同的思維方式。創(chuàng)新思維的形成實質上是各種不同的思維方式的運用,具有了創(chuàng)新性思維,才能獲得創(chuàng)新能力,推動創(chuàng)新實踐。隨著施工企業(yè)規(guī)模的迅速擴張和公路建設市場的高端化,項目管控難度增加,原有的項目管控模式已越來越不適應形勢發(fā)展的需要。這就要求施工企業(yè)建立大管控模式和智能化管控模式。在承擔單一施工任務且工程項目繁多的情況下,可以嘗試建立以宏觀管理為主導、區(qū)域化管理為重點、項目經(jīng)理負責制為支撐的項目大管控模式。這種模式的建立要按照“區(qū)位就近、優(yōu)勢互補”的原則將所有工程項目劃歸為若干片區(qū),每一個片區(qū)配設一名總負責,平衡、協(xié)調(diào)片區(qū)內(nèi)項目管理工作。在高端建設項目上,要建立智能化管控模式,把獨立分散的管控職能和層級項目管理科學有效的整合在一個管理平臺上,使企業(yè)管理資源得到系統(tǒng)的集成化整合,分離管理層與操作層,組建高端項目管理體系,實現(xiàn)項目管控模式從簡單管控向商業(yè)智能加企業(yè)管控(即智能化管控)轉變。
管理創(chuàng)新,制度是關鍵。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,施工企業(yè)的所有權和經(jīng)營權進一步分離,從而使企業(yè)所有者和經(jīng)營者分屬兩個不同的階層。當前,大部分的公路施工企業(yè)基本完成了產(chǎn)權改革,但經(jīng)營機制的轉換步伐還很緩慢。究其原因,是沒有對原有的管理制度進行全面清理整合,制度建設和創(chuàng)新滯后。因此,施工企業(yè)要按照《公司法》的要求,結合行業(yè)特點,在現(xiàn)代企業(yè)制度的框架下建立經(jīng)營管理、議事決策、監(jiān)督制約、考核評價、激勵約束、薪酬分配、風險監(jiān)控等一系列的管理制度,使股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層相互獨立、相互制衡、權責明確、協(xié)調(diào)運轉。同時,要模擬市場運行機制,探索企業(yè)內(nèi)部市場化管理模式,把市場機制引入企業(yè)內(nèi)部,將分工協(xié)作變?yōu)槠跫s關系,企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟體均在內(nèi)部市場競價交易、自選調(diào)節(jié)、自行運轉、相互制約。公路施工企業(yè)要實現(xiàn)簡約、高效的集約化管理,必須創(chuàng)新管理體系,解決體系退化、管理散亂、流程不暢的問題。管理體系的創(chuàng)新要充分運用現(xiàn)代管理理念和一體化系統(tǒng)管理、供應鍵管理及信息技術,創(chuàng)建業(yè)務專業(yè)化、機構偏平化、管理集約化、運行網(wǎng)絡信息化的企業(yè)管控體系、標準體系、考核評價體系、監(jiān)督保證體系、項目管理體系等現(xiàn)代管理體系。管理體系的創(chuàng)建,要注重制度的關聯(lián)性,企業(yè)內(nèi)部的技術管理、經(jīng)濟核算、財務、物資、設備等各大系統(tǒng)的各項制度之間銜接要緊密,重點要突出,管理和業(yè)務流程要明晰。系統(tǒng)之間的制度也應相互銜接形成一個全面的相互支撐的管理體系。
傳統(tǒng)的“金字塔型”的結構形式,指令傳遞多層,傳遞速度緩慢。在多元化發(fā)展戰(zhàn)略下,施工企業(yè)縱向組織結構要以項目為重點,創(chuàng)建“扁平型”和網(wǎng)狀型甚至無中心組織的結構形式,實施扁平化管理,減少管理層級,縮短管理鏈條,提高管理實效;[4]橫向組織結構要簡化專業(yè)分工,突出團隊合作和綜合管理部門的協(xié)調(diào)能力與作用,改變部門工作重復設置的格局,逐步實施綜合化管理。這種組織架構的設計要積極探索分權化管理模式,做到集權有道、分權有序、授權有章、用權有度,充分發(fā)揮各級、各方面的職能作用,各司其職,各盡其責。企業(yè)管理手段和管理方式的創(chuàng)新,是企業(yè)實現(xiàn)從“傳統(tǒng)管理模式”向“現(xiàn)代化管理模式”轉變的重途徑。施工企業(yè)要克服點多、線長、面廣的實際給管理造成的困難,改變項目經(jīng)理部與管理層信息不對稱的現(xiàn)狀,快速、便捷、有效的采集施工一線的數(shù)據(jù)信息,及時下達管理指令,限時完成內(nèi)部業(yè)務交割,就必須借助計算機、網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊技術、系統(tǒng)集成技術進行企業(yè)內(nèi)部管理的集成和管理模式的創(chuàng)新。要大力推進管理信息化、標準化、精細化、智能化,開發(fā)網(wǎng)絡辦公平臺和項目遠程監(jiān)控、成本控制、財務管理、計量結算等子系統(tǒng),通過這些系統(tǒng)把企業(yè)的經(jīng)營、管理、采購、財務、施工等各個環(huán)節(jié)集成起來,實現(xiàn)信息和資源的高度共享,有效支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)。
不具有技術創(chuàng)新能力的企業(yè)不是現(xiàn)代企業(yè),不能切實保障技術創(chuàng)新的企業(yè)制度不是現(xiàn)代企業(yè)制度。增強技術創(chuàng)新能力是提高企業(yè)核心競爭力的重要基礎。近幾年,國內(nèi)的重點公路建設項目的設計集中體現(xiàn)了綠色、生態(tài)、環(huán)保、節(jié)能的理念,要求施工單位在推廣應用新工藝、新材料、新技術中解決工程建設過程中的一些技術難題,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程項目建設與技術創(chuàng)新、社會發(fā)展、資源節(jié)約、環(huán)境保護的關系。這一理念也充分體現(xiàn)了建筑市場差異化的競爭。施工企業(yè)要堅持以科技進步和技術創(chuàng)新為先導,健全和完善技術創(chuàng)新機制,加大科研投入力度,選擇有商業(yè)價值和有發(fā)展?jié)摿Φ募夹g開發(fā)項目進行研究,形成超越對手、具有自主知識產(chǎn)權或獨占性的核心技術,為承攬施工任務進行技術儲備。在工程建設實踐中,要通過組織開展QC小組活動、“五小發(fā)明”、編寫工法等形式開展技術攻關,推動技術創(chuàng)新和技術進步,提升施工作業(yè)的技術含量,提高公路建設質量和效益。