導語：如何才能寫好一篇檔案管理準則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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1、會計檔案監(jiān)督機制不健全

會計工作是企業(yè)發(fā)展運營中的關鍵步驟，然而根據調查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國會計檔案監(jiān)督機制并不健全，主要表現(xiàn)在會計信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業(yè)素質的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，注冊會計師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機制，再加上企業(yè)內部監(jiān)督機制不完善、領導不重視等，使得內部機制不健全，會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當今時代，科學技術迅速發(fā)展，網絡已經逐漸普及，電子計算機已經成為企業(yè)會計工作的主要手段，對于會計檔案也不例外。然而企業(yè)會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關調試，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合并財務報表》、《企業(yè)會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業(yè)會計準則第30號財務報表列報會計準則》等，都對會計數據進行了針對性的要求，可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網絡安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。

二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強會計檔案信息的真實性、可靠性

會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業(yè)的財務狀況。信息化時代，會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會計準則中我們可以看到，財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計信息主要是通過數據、報表進行信息記錄的，因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期，加強會計軟件的開發(fā)、加強電子信息系統(tǒng)安全防護墻的改善等成為企業(yè)會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是2014年新修訂與的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業(yè)資產與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統(tǒng)與會計軟件的有效開發(fā)，對于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。

2、加強會計監(jiān)督體系的建設，為會計檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會計準則的指導下，結合當下企業(yè)的發(fā)展狀況以及我國社會經濟的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助，加強會計監(jiān)督體系的有效構建。新會計準則《企業(yè)會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規(guī)定有助于促進會計信息的透明，有助于加強對于會計檔案的監(jiān)督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強對于會計檔案的有效監(jiān)督，有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。

三、結束語

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【摘　要】電力檔案屬于機密事務記錄，同時反映了電力企業(yè)的發(fā)展與項目的開展過程?；诖耍疚膶﹄娏n案安全管理的規(guī)范化措施進行討論，望能給相關部門提供有價值的參考。

關鍵詞 電力檔案；安全管理；規(guī)范措施

所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關企業(yè)、單位為了防止檔案受到外來因素或者自身因素導致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過安全管理的規(guī)范化措施可以有效地防止安全事故的發(fā)生，在最大程度上延長了檔案保存的周期，能更好地發(fā)揮檔案資源的作用。

一、電力檔案安全管理規(guī)范化的重要性

關于電力檔案就是電力部門內部工作以及事務的事實記錄，在整個檔案文件中反映了電力企業(yè)的文化、歷史、事跡等內容。伴隨著社會的進展以及市場經濟的發(fā)展，市場競爭呈現(xiàn)出越來越嚴重的趨勢。企業(yè)為了在這樣的激烈競爭中獲取主動權，就需要頂住供求關系的嚴重制約。在這樣的背景影響下，電力企業(yè)應當通過自身的優(yōu)勢進行分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺點。電力檔案所記錄的就是電力企業(yè)中所發(fā)生的一切真實的大小事務。電力企業(yè)相關部門可以通過對這些檔案的分析，針對自身企業(yè)發(fā)展策略進行科學、合理的規(guī)劃與決策。檔案分析以及管理工作，能夠更全方位地為企業(yè)提供服務，促進電力企業(yè)經營管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個企業(yè)邁進現(xiàn)代化管理的重要標志之一，同時，通過電力檔案管理工作還能反映出企業(yè)的管理水平。此外，通過電力檔案，可以協(xié)助企業(yè)找到錯誤的根源，及時進行錯誤的修正，為企業(yè)的發(fā)展提高具有一定的促進作用。當前的電力檔案管理工作已經突破了傳統(tǒng)的檔案管理方式，采用了電子檔案以及紙質檔案兩種方式進行存儲，更加方便了檔案的使用性和實效性，提高了企業(yè)的工作效率，提升了企業(yè)的管理水平。因此電力檔案安全管理的規(guī)范化具有非常重要的作用性與必要性。

二、電力檔案安全管理的現(xiàn)狀

對于當前的電力檔案管理工作而言，有一些管理工作人員缺乏一定的認識，從意識上覺得電力檔案管理可有可無，從而放松了自身對檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視，導致檔案管理工作中出現(xiàn)了缺乏工作責任感、細節(jié)處理不到位以及缺少良好的職業(yè)道德。由于對電力檔案安全管理工作的不重視，也放松了自我的要求，沒有在工作學習中積累一定的檔案管理理論知識，沒有清楚地意識到電力檔案安全管理的必要性以及對企業(yè)發(fā)展的重要性。有的電力企業(yè)對檔案管理工作缺少一定的宣傳，企業(yè)管理人員對于檔案管理工作不重視，消弱了整個企業(yè)的檔案管理意識。在一定層面上影響到了企業(yè)管理工作與時代需求的接軌。在當前我國市場經濟得到高速發(fā)展的背景影響下，電力企業(yè)應該做好電力檔案安全管理工作，不斷地規(guī)范檔案管理方式，更新檔案管理觀念，通過借鑒與創(chuàng)新檔案管理手段，更加全方位地、真實地反映企業(yè)的發(fā)展狀況以及經營成果。充分地發(fā)揮電力檔案管理工作人員的義務與責任，為促進企業(yè)在市場經濟競爭中獲得一席之地而作出相應的貢獻。

三、電力檔案安全管理的規(guī)范化措施

（一）建立規(guī)范的檔案管理準則。電力企業(yè)的發(fā)展是一個時間較長、資料較多的過程。在這個企業(yè)發(fā)展過程中，要想把電力檔案進行全面、真實地記錄是一個非常困難的工作。當前電力企業(yè)的檔案記錄人員相對缺少，檔案管理歸檔工作缺少一定的標準化、規(guī)范化的管理準則。在這樣的一個工作環(huán)境中，容易出現(xiàn)記錄檔案混亂的問題。因此電力企業(yè)應該建立起相應的規(guī)范化檔案安全管理條例。讓檔案管理工作人員以規(guī)范的檔案管理準則來進行約束與限制，通過規(guī)范、統(tǒng)一的歸檔標準來指導歸檔工作，有效地提高檔案管理工作效率，提升檔案的真實性與具體性。

（二）加強檔案管理人員專業(yè)培訓?，F(xiàn)在的市場經濟正在高速地發(fā)展，電力企業(yè)管理模式也在不斷地更新與發(fā)展。傳統(tǒng)的電力檔案管理工作，都是兼職人員或者是暫時調派的工作人員。進行檔案管理工作時，工作人員沒有熟練的檔案管理工作經驗，對于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解，從而導致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問題。比如：檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問題。這些問題的出現(xiàn)嚴重影響了檔案的利用率。因此應該加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，有效地避免類似問題的發(fā)生，更加規(guī)范化、科學化、安全化地對電力檔案進行管理。

（三）加強檔案前期管理，保障檔案管理規(guī)范化。電力企業(yè)每發(fā)展一個項目都是一個長期的過程，從項目工程的開始到結束都會產生許多繁雜的檔案資料，而且這些繁雜的檔案很難進行歸檔，如果在進行檔案管理過程中，要一直待項目結束才進行整理，這樣會造成檔案管理的困難度。因此要加強電力檔案前期管理，從而更好地保障檔案管理的規(guī)劃化、科學化更加具備檔案記錄的真實性。

（四）用法律手段來保障項目規(guī)范化。電力項目開展的每一個階段的大小事務都要進行檔案記錄，以便在項目完成之后對出現(xiàn)的問題提供檢查的憑證。因此，在進行項目合同合訂時，就需要把檔案管理歸入合同當中，通過法律的手段來保障項目的規(guī)范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。

參考文獻：

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【關鍵詞】 檔案管理 計生服務 醫(yī)院

在計劃生育工作有效推進和信息技術迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理在醫(yī)院計生服務工作中的重要性不斷凸顯，并為計劃生育工作的有序開展提供了根本保障和重要依據。因此，醫(yī)院必須提高對檔案管理工作的重視程度，充分發(fā)揮其在計生服務工作中的重要價值，并順應新形勢的發(fā)展，積極探究檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，采用行之有效的管理辦法來提高醫(yī)院計生服務工作中的檔案管理水平。

1、明確計生檔案管理工作目標和任務

為了保障醫(yī)院計生檔案管理工作的方向性和有效性，醫(yī)院需要首先明確計生檔案管理工作的目標和任務，確保檔案管理工作的有序開展，以便為計生服務的開展提供信息支持。醫(yī)院計生檔案管理工作的主要目的是保障計生檔案的安全性和完整性，并充分發(fā)揮檔案在計生服務中的應用價值，在具體的工作中需要做到以下幾個方面：第一，在檔案管理中必須妥善保管與醫(yī)院計生服務息息相關的檔案文件，保證檔案不能損壞、丟失、混亂、零散。第二，醫(yī)院的計生檔案管理需要有效聯(lián)絡鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落基層組織以及其他行業(yè)，形成上下聯(lián)動的檔案管理體系，從而避免計生檔案信息漏報漏統(tǒng)的問題出現(xiàn)。第三，對醫(yī)院的計生網絡服務體系進行進一步完善，并對計生檔案信息管理系統(tǒng)進行定期的維護和整理，保障檔案信息的完整性和安全性。

2、建立健全計生檔案管理工作制度

但管理在醫(yī)院計生服務工作中起著重要作用，同時計生檔案管理工作的建檔和管理都具有較大的難度，涉及到多個管理環(huán)節(jié)以及復雜的過程。為了實現(xiàn)高效的計生檔案管理，醫(yī)院必須制定科學完善的計生檔案管理工作制度，并對檔案管理的相關工作進行規(guī)范和約束，使其能更好地服務于計生服務工作。醫(yī)院必須確保檔案信息的準確性，并規(guī)范檔案的收集、上報、整理以及保存等環(huán)節(jié)的工作程序，在檔案管理中做到統(tǒng)一要求和標準，并確保檔案管理的規(guī)范操作，同時也要制定嚴厲的獎懲制度，對于檔案管理中違規(guī)操作或者操作不符合規(guī)范的行為進行及時制止和懲處，而對于在檔案管理工作中表現(xiàn)突出和管理有序的人員則要給予獎勵，以提高其工作熱情。除此以外，醫(yī)院要逐步建立收集整理建檔卡的時間制度，保障檔案管理的各個環(huán)節(jié)能夠在規(guī)定時間內保障資料不漏收以及統(tǒng)計準確。

3、規(guī)范計生檔案管理工作的程序與方法

為了提高醫(yī)院計生檔案管理的工作水平和充分發(fā)揮其在計生服務工作中的價值，必須不斷提升檔案管理質量和效率，對檔案管理工作的程序和方法進行標準化和規(guī)范化建設，也就是要求計生檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等都必須按照嚴格和統(tǒng)一化的程序與方法開展工作，在確保檔案完整性的同時，也要避免信息的泄露和錯誤。一方面，要對醫(yī)院的案件進行全面普查，并對其中的無用文件進行剔除，避免在檔案管理中出現(xiàn)重復和管理效率低下的問題，同時也對原有的檔案信息進行完善和豐富。對于其中有價值的檔案文件要進行重新的整理和補充，并將其填充到醫(yī)院的計生檔案管理系統(tǒng)當中。另一方面，要對案件進行重新組合，有效實現(xiàn)案卷的規(guī)范化管理。在對計生檔案的案卷進行重新組合時必須堅持以下原則：盡可能將關聯(lián)性文件組合在一起，在最后處理環(huán)節(jié)必須做到統(tǒng)一分類號，確保檔案檢索的效率。

4、加快推進計生檔案管理信息化進程

在信息技術全面發(fā)展和在各個領域的廣泛應用，醫(yī)院在計生檔案管理工作中同樣也要有效運用信息技術加快推進計生檔案管理工作的信息化進程，形成電子化的檔案管理，努力提高計生工作的科學管理水平。醫(yī)院在計生檔案管理工作當中要逐步提高工作效率，通過對計算機技術和網絡技術的應用，建立完善的計生檔案數據管理系統(tǒng)，推進無紙化辦公，并實現(xiàn)聯(lián)網管理，在提高管理工作效率的同時，也能夠提高檔案查閱和使用的有效性。在計生檔案管理信息化建設進程中，一方面要堅持循序漸進的工作準則，但管理要分清輕重緩急，根據案卷的重要程度、價值、利用率、開放性對檔案進行排隊，并優(yōu)先將利用率和價值高的檔案進行電子化歸檔處理。另一方面，在輸入案件信息的過程中要劃分不同的層次，并根據檔案信息的價值高低和有用性選擇差異性的檔案信息錄入方法，從而實現(xiàn)檔案管理省時省力。

5、積極建設計生檔案管理工作隊伍

計生檔案管理工作人員是開展檔案管理工作的主體，其專業(yè)素質和管理水平會直接影響到檔案管理工作的有效性，同時也會直接影響到醫(yī)院計生服務工作的有序開展。因此，在全面創(chuàng)新醫(yī)院計生檔案管理工作，并推進檔案管理信息化進程的過程中，醫(yī)院要著重提高檔案管理工作人員的管理能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新力、先進技術應用能力等，著力于培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質，最大化地發(fā)揮檔案管理人員在計生檔案管理工作優(yōu)化中的價值。醫(yī)院要提高對檔案管理人員培訓工作的重視力度，為工作人員提供參與培訓和學習交流的機會，有效優(yōu)化檔案管理工作隊伍的知識結構和整體素質，同時也要注重人才的合理調配，在選拔和任用管理人才的過程中必須嚴格依照崗位要求和人才聘用準則進行，逐步優(yōu)化和完善計生檔案管理隊伍。

檔案管理在醫(yī)院計生服務工作中具有重要價值，同時也是計生服務工作的重要組成部分，為各項計生服務工作的有序開展提供依據和保障。因此，醫(yī)院在開展計生檔案管理工作時要進一步明確工作目標和任務，建立完善的檔案管理工作制度，不斷優(yōu)化檔案管理工作的程序與方法，全面推進檔案管理信息化，并建設一批高素質的檔案管理工作隊伍，提高醫(yī)院計生服務大樓管理的整體工作質量。

【參考文獻】

[1] 朱煥芝.加 強高校人口與計劃生育檔案管理工作的思考[J].中國外資，2015，（4）：210.

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一、檔案工作者應具備良好的思想政治素質

檔案管理一般涉及的領域十分的廣泛，面對國家發(fā)展建設步伐的不斷加快，在各領域我國均已經建立了檔案管理的管理部門。由于檔案自身的特殊性質，對于一些特殊的檔案在進行管理的同時，就需要管理人員具有較高的思想政治素質，明白“可為之與不可為之”的含義。

良好的思想素質是一名檔案工作者應必備的基本素質之一，檔案工作者要不斷的加強黨的理論學習，堅持用與進俱進的眼光看待事物，積極主動的學習黨的方針政策，尤其是關于檔案管理的法規(guī)政策，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅持服務于檔案使用者的信念，通過理論的學習、思考、感悟、實踐，使之內化為自身的政治修養(yǎng)，變成自己的思維方式和工作方法，從而能使自己用唯物主義觀點看待事物，分析問題。

二、檔案工作者應具備高尚的職業(yè)道德素質

檔案工作的發(fā)展需要工作人員具有較高的職業(yè)素質，工作人員職業(yè)道德素質的好壞，會影響其在工作中對相關工作是否能夠執(zhí)行到位，檔案管理工作就是一項需要細心進行的管理工作，并且大量的檔案也需要進行精心的保存和管理，所以具備高尚的職業(yè)道德素質也是檔案工作者所必須具備的。

檔案管理人具備什么樣的職業(yè)精神，決定檔案工作進展情況如何，檔案管理工作者具備的職業(yè)精神就是與檔案管理活動相關的、具有檔案管理職業(yè)特征的精神，職業(yè)精神鮮明的反應出檔案管理職業(yè)的根本利益，職業(yè)責任及職業(yè)行為上所要求的精神行為，它是在檔案管理實踐中產生的，這種精神在主體上影響著從業(yè)者的行為，影響著整體的精神風貌。

檔案管理工作者的職業(yè)態(tài)度決定著其行為、觀念是否正確、甚至決定其工作中方法、價值取向、決策能力及技能的發(fā)揮。檔案管理工作者在檔案管理活動中所遵守的職業(yè)道德規(guī)范及行為準則的情況是職業(yè)態(tài)度的具體表現(xiàn)，如果一個人能正確的對待工作中的各種事情，能很好的遵守檔案管理活動中各項規(guī)章制度及行為準則，不僅表明他具備基本的職業(yè)道德素質，也能反映出他的職業(yè)態(tài)度。

檔案管理工作者職業(yè)作風是職業(yè)道德在行為上的表現(xiàn)，是敬業(yè)精神的外在表現(xiàn)，職業(yè)作風的好壞決定一個人的工作態(tài)度，直接影響工作的進展，關系到事業(yè)的發(fā)展，會影響整個團隊的發(fā)展。良好的職業(yè)作風對事業(yè)的發(fā)展有促進作用，能促進相互幫助、相互影響、相互監(jiān)督、相互學習、相互交流，形成一個氛圍，共同為檔案管理工作起到積極作用。

三、檔案工作者要具備過硬的專業(yè)素質

檔案管理工作是一項管理行業(yè)，并且國家在進行檔案管理工作的要求以及監(jiān)督過程中建立了一套檔案管理辦法。

檔案管理工作者要學習《檔案法》和《檔案實施辦法》，了解檔案的管理程序，知道檔案的相關規(guī)范及標準，了解檔案管理的重點內容，知道自己應該承擔的責任，需要怎么去做，并將所學到的知識能應用到實際工作中，學習與實踐結合。

檔案管理工作中要增強自己的法律意識及檔案法規(guī)意識，對檔案工作中涉及的法律常識要了解，清楚自己應該承擔的職責和義務，什么樣的檔案可以借閱，如違規(guī)借閱要承擔什么樣的處罰，在檔案管理中的禁止行為要認真執(zhí)行。

檔案管理工作者還要具備各種其他的專業(yè)知識，例如，要有豐富的文學知識，對檔案工作的展歷程，發(fā)展作用、發(fā)展程度都應該了解，掌握一些基本的文學功底，為檔案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓寬檔案管理工作者的工作能力

4.1現(xiàn)代化的管理能力

信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的趨勢，因特網的飛速發(fā)展與廣泛使用，要求檔案管理工作者要做好計算機環(huán)境中資源的管理者，組織者和傳播者，《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十五"計劃》已把信息化建設列為戰(zhàn)略重點之一。因而檔案管理工作者必須學會操作計算機，掌握制作檔案網頁的技術，把館藏信息資源、服務種類、服務方式、利用情況等進行檔案編研，使網上檔案資源為高校師生員工提高更快、更好的檔案信息資源。

4.2具有較強的綜合能力

①信息處理能力。要求檔案管理工作人員應具備接受信息、存貯信息、加工信息和輸出信息的能力，②現(xiàn)代通訊能力。信息時代的網絡查詢索取要求專業(yè)人員具備基本的現(xiàn)代通訊能力，這是遠距離獲取網上信息資源的必備條件。③科研能力。專業(yè)人員在服務過程中應善于思考，努力提高自己的科研水平，這樣才能在信息資源開發(fā)利用中發(fā)揮主動性創(chuàng)造性。④語言應用能力。信息服務工作的特點是語言仍占主要部分，語言文字是任何工作不可缺少的重要工作，檔案管理工作者在傳遞信息服務工作中，要掌握一定的漢語言知識，具有準確流暢的表達能力和過硬的文字功夫，這樣才能更有效地與讀者溝通、交流，提供優(yōu)質服務。通過編研史料、撰寫檔案檢索工具、工作總結、學術論文等，提高自身的綜合能力。

4.3熟練操作計算機的能力

檔案管理工作者必須熟練掌握信息獲取與傳遞技術、信息存儲技術，才能將網絡化的信息資源開發(fā)利用，在工作中高效率地使用信息管理系統(tǒng)，達到準、快、精地為用戶檢索所需要的信息資源。

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一、國外電子檔案管理的發(fā)展與現(xiàn)狀

（一）澳大利亞電子檔案管理經驗

西方發(fā)達國家在這方面已經做得很好，因為他們比我國使用和引進的時間都早，發(fā)展的時間也更為長遠，最為突出的就屬澳大利亞國家，對電子檔案的管理工作是目前世界領先。1.電子檔案國家標準的統(tǒng)一完善澳大利亞國家在二十世紀就是年代就出臺了文獻對電子檔案進行保護與管理，并嚴格要求從業(yè)人員實施，之后又不斷地完善原先的文獻，這是對電子文檔的管理的不斷進步與發(fā)展。所以對于澳大利亞來說他們對標準的制定是在不斷完善的，因為它是由多個小分支共同組成，就更加的全面規(guī)范。國家規(guī)定所有檔案管理的規(guī)范化操作，不管是在前期的建立還是之后的存檔都按照一定的模板進行操作。這樣有利于國家管理，同時也能讓檔案管理系統(tǒng)進一步完善與進步。我國應該學習澳大利亞的管理制度，對電子檔案管理建立管理標準，來方便操作。這種標準模板不僅適用于國家機關，同樣也適用于個人或者企業(yè)，讓檔案管理的范圍得到擴大。2.電子檔案的創(chuàng)建與保存國家需要對檔案管理的標準制定嚴格的制度與準則，這樣方便從業(yè)人員進行操作?？偟膩碚f應該有固定的工作規(guī)范和工作方法。這其中又要將管理程序詳細化，按照一定的順序進行操作，從登記到修改保存等要有明確的先后順序。對于管理系統(tǒng)而言，這其中需要包含前提的設計，然后進行檢測，檢測成功投入使用，最后進行管理系統(tǒng)的評價等。以往早期的檔案都是采用紙質進行存檔，紙質文檔不便于管理和保存，一般都是擺放于書架進行排列，這樣就會產生繁瑣與不必要的麻煩。電子文檔的話不需要占用太多的空間，電子文檔在遇到相同的圖形或者文字等不需要像紙質文檔那樣全部進行登記，這樣就省去了相同的部分，也節(jié)省了空間，讓人很容易就找出。當然電子存檔需要進行很好的保存，如果存儲出現(xiàn)問題存檔就不復存在了。所以在電子文檔保存時，可以進行適當的權限更改和內容更改，這樣有利于從業(yè)人員對文檔進行操作。

（二）韓國電子檔案管理經驗

在二十一世紀初韓國也對電子文檔進行了整改，將檔案管理工作做了進一步的調整與改革，對管理系統(tǒng)也做出了進一步的修正與統(tǒng)一，為了推進檔案管理工作的有效開展，這是發(fā)展中國家需要大力提倡的一點。對于我國而言，也要積極響應韓國的這一管理政策改革，好的地方可以加以運用和發(fā)展，我國的電子檔案管理目前也是需要改進的，所以在這方面可以跟韓國一樣進行調整改革，促進檔案管理工作的有效開展。1.一體化檔案管理的指導思想在檔案管理過程中，需要將計算機技術與信息技術和電子電子文件技術相結合進行管理，這種管理方法以電子文件為主，對信息進行歸納整理，對文件和檔案進行綜合整理并綜合管理模式。在韓國，政府就將檔案管理做到了一體化管理，對文件和檔案進行整合和歸納，從初期的文件的電子模式，到資料的整理，再到檔案信息的整理都能做到有順序的管理程序，包括前期的記錄，后期的檔案歸類和檔案檢查篩選等，都能進行有序的編寫，統(tǒng)一整合和編撰。只有將檔案的管理有組織有方法的進行操作，才能將檔案工作帶入一個新的高度。2.明確的檔案管理任務和發(fā)展目標檔案管理的目的就是為了讓電子文檔能夠很好地保存嗎，在需要的時候能夠很方便的拿出并使用，在這點上韓國是做的很好地。在韓國，他們將國家級的檔案管理館作為最高級別的管理機構，因為檔案信息中有很多很重要很珍貴的內容，這些內容有過去的發(fā)展中保存的信息也有現(xiàn)代化發(fā)展中保存的信息，所以是集合了過去與現(xiàn)在的檔案內容，是一個國家發(fā)展的歷史的過程。是需要完善保存和珍藏的。對于韓國而言，他們希望透過檔案管理讓公民覺得政府是可以依靠和信任的，同時通過這種方法來實現(xiàn)提高國家設施的作用，讓韓國能更好的在世界立足。所以他們會對檔案管理工作設立具體的標準，在已有的標準上對文件和檔案進行改革并修正，讓人們知道檔案管理對一個國家的重要性，對檔案的收集與整頓上設立專門的機構和標準規(guī)范，讓從業(yè)人員在此基礎上能夠正確并妥善的對檔案進行管理。

二、國外電子檔案管理經驗對我國的啟示

（一）提高檔案的社會服務功能

電子檔案應該面向全社會，對檔案的選擇要經過慎重考慮選擇，選擇合適的檔案進行公開，在整理時要將檔案進行分類，這樣才能方便查找和閱讀使用。當然檔案的公開也需結合實際情況和人，要滿足人們對檔案的需求。采用電子檔案可以方便人們的使用與閱讀，也節(jié)省人們的時間，有些甚至可以足不出戶利用互聯(lián)網就可以進行查找和閱讀，也節(jié)省了許多空間，不像紙質檔案那樣占面積。所以電子檔案的好處由此可見。

（二）制定市場發(fā)展規(guī)劃,拓展電子檔案的市場銷售

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1 檔案文化力的形成的環(huán)節(jié)

1.1 轉變思想

這是檔案文化力形成的關鍵環(huán)節(jié)，要求檔案管理人員摒棄傳統(tǒng)的管理思念，而是從提高檔案文化力的角度出發(fā)進行檔案管理。在檔案管理過程中要提高工作人員的文化知識、擴大他們的視野、促進員工間的合作意識，促使其符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的要求。檔案文化力形成的關鍵是形成具有傳承性質的檔案觀。檔案思想的轉變，首先，檔案管理人員要從自身出發(fā)，提高自己的文化思想，充分了檔案事業(yè)的發(fā)展歷程和將來的發(fā)展趨勢，為檔案文化力的形成提供文化支持；其次，要注重檔案管理人員的形象意識，擁有良好的形象意識是形成檔案文化力必不可缺的一個重要環(huán)節(jié)，它有利于檔案管理人員形成統(tǒng)一的檔案管理價值觀和規(guī)范條例；最后，提高宣傳力度，因為檔案文化力的形成不僅僅與檔案管理人員有關，它與很多的社會成員都有一定程度的相關性，涉及它們的經歷利益，通過提高宣傳力度。讓其提高檔案意識，并能夠積極的參與到檔案文化力的建設中來。

1.2 做好基礎設施建設

檔案文化力的形成要做好基礎性的建設工作，首先要從現(xiàn)實層面出發(fā)，考慮到我國有很多的教育基地，就要充分發(fā)揮它的資源優(yōu)勢，建立多所檔案文化基地，在文化基地中舉辦相關的檔案展覽，吸引更多的人了解檔案文化，為檔案文化力的形成貢獻自己的一份力量。

1.3 做好信息資源建設

檔案管理人員在對檔案進行管理過程中，要有針對性的記錄和整理文化影響力較高的人物的實踐，形成文文化力較高的信息資源，豐富檔案管理的內容，有利于檔案文化力的形成。

1.4 完善信息資源的開發(fā)工作

我國幅員遼闊，不同的城市就會有不同的檔案管理側重點，要想形成具有獨特檔案文化，就要從當地的文化出發(fā)作好檔案信息開發(fā)工作，提升檔案管理的附加值，借此提升檔案信息的質量。通常，檔案管理部門會與高校、重點企業(yè)等建立合作關系，提高檔案文化力的涉深度和廣度。

1.5 提高檔案文化組織人員的水平

檔案文化力的形成基礎是擁有一支高水平的檔案文化組織隊伍，比如檔案文化研究所，為檔案文化力的形成提供強大的理論支持，之后再將理論與實踐有效的結合起來，將加快檔案文化力的形成腳步。檔案文化組織人員應該經過長期的業(yè)務培訓，多參加一些研討工作，全面提高自身的素質。

1.6 完善文化服務平臺建設

檔案管理的目的是方便人們對檔案的使用，如何做到方便人們的使用是需要檔案管理人員考慮的問題。通過建立完善化的服務平臺，能夠有效的做到為人民服務，人們可以通過計算機實現(xiàn)資源的共享，利用技術優(yōu)勢實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，為檔案文化力的形成提供技術支持。

2 檔案文化力的作用規(guī)律

檔案文化力的發(fā)揮遵從社會文化作用規(guī)律。討論檔案文化力的發(fā)揮不能脫離文化對現(xiàn)實需求的作用規(guī)律。也就是說，不能單方面地從檔案包含文化要素或者從檔案工作是科學文化事業(yè)機構的角度去談檔案的文化力作用，而是要從文化植根性視角，在深刻認識文化作用屬性基礎上，與文化發(fā)展需求特性和規(guī)律相銜接加以探討和運用。例如，文化具有生態(tài)發(fā)展演變的屬性。僅從區(qū)域文化生態(tài)發(fā)展演變的角度上看，區(qū)域文化有著本土文化原生態(tài)、創(chuàng)新文化衍生態(tài)和認同文化新生態(tài)的發(fā)展階段性規(guī)律。檔案文化力的運用應以此為支點，順勁和接力方能得到充分發(fā)揮。

本土文化原生態(tài)是區(qū)域經濟發(fā)展的背景文化，或者說是其文化基礎。這個背景文化在一個地區(qū)的經濟、科技等社會生活之中普遍存在，亦可稱作“文化植根性”。從這個意義上講，檔案是本土原生態(tài)文化最真實的反映，檔案事業(yè)是保存、保管和保護文化生態(tài)的科學文化事業(yè)，在這個階段應當著重抓好檔案的資源保障體系和安全體系建設。創(chuàng)新文化衍生態(tài)是思想觀念創(chuàng)新的精神文化集結和發(fā)展的動態(tài)過程，其表現(xiàn)形式為交流與合作過程中的學習型組織的建立和創(chuàng)新氛圍的形成。這就給檔案作用的發(fā)揮提供了廣闊的空間，因此，檔案工作在這個階段必須適度地嵌入到區(qū)域創(chuàng)新文化衍生態(tài)之中，才能在推進區(qū)域文化繁榮與發(fā)展的同時保持檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。認同文化新生態(tài)是創(chuàng)新文化發(fā)展到一定階段后在一定的層面和范圍內達成共識而產生的一種文化平衡狀態(tài)，體現(xiàn)為普遍認可的文化準則和標準的形成和運用。在這種形態(tài)下，社會活動的主體按照共識的文化準則從事社會政治、經濟和科技活動時，會產生心理上認同感、歸屬感和平衡感。這種文化感對消除隔閡、凝聚人心和增進融合與發(fā)展具有強大的精神支撐作用。在這個階段，檔案文化價值的主要發(fā)揮途徑就是加強檔案宣傳，弘揚現(xiàn)代文明，積極推進這種文化新形態(tài)在社會經濟發(fā)展過程中的精神動力和作用。

另外，文化作用具有呈現(xiàn)潛在性、滲透性、集結性、認同性和衍生性等特點。僅從區(qū)域文化作用來看，區(qū)域社會人文環(huán)境的改善才利于合作和創(chuàng)新，并成為區(qū)域發(fā)展的重要推動力。檔案與檔案工作也是區(qū)域文化的重要組成部分，通過多種途徑的有效融入，對區(qū)域社會人文環(huán)境的改善和文化的傳播與發(fā)展發(fā)揮其應有的作用，是檔案工作應當深入研究的重要課題。

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關鍵詞:檔案管理;科學化;提高;措施

檔案管理工作的具體實施，是國家開展建設工作的方向支持和重要依據。隨著互聯(lián)網技術的出現(xiàn)與應用，電子文件等新型技術保證了檔案的真實性。在這樣的發(fā)展背景下，有效提高檔案管理工作科學化管理水平的提升，是促進企業(yè)發(fā)展進步的重要舉措。

1提高人員素質，加強隊伍建設

實現(xiàn)檔案工作科學化發(fā)展，首先要培養(yǎng)的就是一個優(yōu)秀的檔案人員應該具有的專業(yè)素質，因此，對于檔案人員隊伍建設的首要任務就成為了加強工作人員的素質培養(yǎng)，其工作內容要求工作者要具備各種相關檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關的方針政策，對于財政檔案的基礎知識能夠熟練運用，實踐能力也相應較強，能夠有效的將實踐與理論知識相結合，從而提高自身的綜合素質，進而實現(xiàn)管理工作的科學化發(fā)展。

1．1提高道德素質

具備基本的職業(yè)道德素質是對每一個工作人員而言，更何況是財政檔案管理的相關工作，它要求其要在遵守社會的基本職業(yè)道德準則的基礎上，也要做到財政檔案信息具有絕對的真實性，對于國家相應的機密文件要進行嚴格的保密，全心全意為人民服務，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個合格的公民，更是一個合格的工作人員。具體工作中，企業(yè)應該開展法律知識活動，促進工作人員的積極參與，明確管理人員的責任義務，提高人員的法律意識。

1．2提高思想素質

身為一個財政檔案管理的工作人員，必須要具備較高的思想政治的相關素質，財務檔案工作的內容本身具有較強的思想政治性，它涉及到很多國家的政治性內容和政治因素，因此，一個好的財政檔案管理工作人員，應該具備較強的思想政治素質。所以，工作人員和相關部門應該開設對于政治理論方面知識的學習，將使命感和責任感落實到每一個工作人員的身上，從而有效促進相關財政檔案管理工作人員的工作勁頭，使相關工作能夠更快更好的進行。

2利用計算機技術，實現(xiàn)科學管理

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，財政檔案管理工作也被提出新的要求，它不再被僅僅局限于對信息進行整和總結，也將重點慢慢轉向了時展的方向，財政檔案工作也應該與時俱進，因此，如何有效的運用新科技對工作進行高效率的改善，這成為了工作人員的首要任務。

2．1檔案整理

要有效的將財政檔案工作與時代融合，應該在相應的工作內容和工作過程中加入先進科技設備的使用，在具體的實施中，可以將計算機技術引入其中，它不僅能有效提高工作人員的工作效率，可以自行將輸入的信息進行篩選和整合，從而降低工作人員的工作量，而且也能夠將信息進行有效的保存措施，以免信息丟失等問題的頻繁發(fā)生。這樣有效的運用計算機的新科技，能夠使財政檔案管理工作變得更具有真實性和時效性，從而使工作效率得到巨大的提高，實現(xiàn)科學化管理。

2．2檔案保存

現(xiàn)代化科技在財政管理工作中的實行，需要對檔案工作的規(guī)范性進行調整，也就是說，在工作的過程中不僅要做好相關的本職工作，如以往一樣的收集和整理相關資料，好要保密一些相關的以往歷史財政檔案的數據，在計算機的使用過程中，因為其特殊的保存系統(tǒng)，使得每一次人員進行信息保存或查詢的時候，都可以找的到以前的歷史信息，這就要求工作人員你要做到能對此些信息進行保密工作，并進行相關的存儲工作。從而使每一項的檔案管理工作都能與法律條例的規(guī)定相符合，從而讓財政檔案工作變得更具規(guī)范性和制度性。

3健全監(jiān)管體系，促進檔案建設

在財政檔案管理工作中，經常會出現(xiàn)一些信息的錯誤，導致信息的真實性受到損害，從而使工作效率出現(xiàn)偏差。針對這一現(xiàn)象的發(fā)生，想要使工作繼續(xù)有效率有價值的進行下去，就要采取相應的措施，如將檔案管理工作的監(jiān)管體系建立建全，從而加大監(jiān)管制度，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，使工作更具有真實性。

3．1部門監(jiān)管

在建立建全監(jiān)督體制的過程中，要建立相應的監(jiān)管部門，設立相應的人事，對監(jiān)管工作進行嚴格把守，在財政檔案管理的相關工作人員將信息整理完成后，監(jiān)管部門的工作人員要對其內容進行審核工作，從而使財政管理工作的工作效率和工作內容進行有效的提高。還要對財政的數據來源進行高度的和核實，因為它的真實性將直接影響到上級領導對社會經濟做出調整的決定，因此，財政資金的流出數據至關重要，監(jiān)管部門要針對這以內容進行真實性的監(jiān)督，從而杜絕不良決策的做出。

3．2人員監(jiān)管

要加強對財政檔案管理的工作人員的監(jiān)督，財政檔案的真實與否取決于整理檔案的人，因此，治標治本應從根本入手，從工作人員的基本監(jiān)督做起，從而有效避免工作人員在工作工程中或有意或無意的錯誤發(fā)生，也能對工作人員的行為規(guī)范做出準則，進而培養(yǎng)他們的職業(yè)道德，養(yǎng)成好的規(guī)范習慣，是財政檔案工作能夠更有效的進行實施。

4結語

實現(xiàn)檔案管理工作的科學化發(fā)展，需要企業(yè)促進管理人員的自身素質，發(fā)展隊伍建設;提高管理工作的新技術發(fā)展，利用計算機技術，實現(xiàn)科學管理水平;并能夠加強監(jiān)管建設，全面促進科學管理，為國家發(fā)展建設做出積極貢獻。

參考文獻:

［1］呂清．分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］．東方企業(yè)文化，2015，(21):183．

［2］李，徐華妹．提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］．經營管理者，2015，(04):317．

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    高校檔案管理實行標準化建設是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎和前提。高校檔案的標準化建設指通過各種規(guī)范、標準的貫徹和實施,使檔案管理各項工作和技術具有科學、統(tǒng)一的工作依據和標準,以保障檔案管理各項工作能夠實現(xiàn)有機組合,提高高校檔案管理工作質量。在建設的過程中要克服當前各高校檔案管理各自為政、標準不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。

    編派專業(yè)人員對高校檔案管理信息化建設展開全面的研究,以在全國范圍內制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設規(guī)劃,協(xié)調具體行動,統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進行全文、媒體以及文獻數據庫的建設工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關技術、工作、設備規(guī)范,并以國內、國際檔案管理標準及發(fā)展趨勢為導向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應共同恪守的各項準則。如網絡數據庫及通訊標準、信息傳輸標準、文獻索引即著錄標準等。通過對各高校進行科學的協(xié)調和組織,使各高校在進行檔案管理工作時使用統(tǒng)一的管理軟件,進而實現(xiàn)高校標準化檔案數據庫的建立,實現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。

    二、檔案信息數字化建設

    高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質為主,在實際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費用支出逐年升高,同時由于其材質以紙質為主因此在長期保管的過程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質量受到一定程度的損壞。而進行檔案信息數字化建設則可以很好的彌補傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數字化檔案是指以計算機數據庫形式對檔案信息進行存放和組織,并通過特定軟件對其進行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應的檔案信息。數字檔案具有可復制性在存放上相對于傳統(tǒng)紙質檔案更加安全和便于管理,并且通過網絡的傳播功能能夠更好的實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

    三、網絡安全化建設

    高校在進行檔案管理信息化建設的同時也帶來了有關網絡安全的一系列問題,需要我們在建設檔案管理信息化的過程中進行逐步的解決,在這其中檔案信息網絡安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機黑客病毒攻擊、設備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據學校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開的,同時根據等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應的措施對其進行保密。

    因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設,首先就要根據高校的實際情況制定出嚴格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護保密的技能和意識;其次,高校應采用較為成熟嚴密的檔案管理控制系統(tǒng),實行責任到人,引入先進有效的計算機網絡安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網絡“黑客”、“病毒”等危險因素和行為進行及時的防范和應對。

    四、對檔案管理人員進行全面化培養(yǎng)

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大多數人認為科技檔案管理的工作只是檔案人員對科技項目資料的整理，與業(yè)務人無關，其實不然。首先要了解什么是科技檔案?？萍紮n案管理在企業(yè)、事業(yè)單位和在城市建設工作中都是一項技術基礎工作，為科技生產活動提供技術條件,為組織管理工作提供信息依據,是生產技術管理、科研、設計管理或城市建設管理等的一個組成部分。其管理機構通常為檔案室或檔案館。國家或專業(yè)主管部門的科技檔案館是科學技術事業(yè)單位，代表國家或專業(yè)系統(tǒng)收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源，實現(xiàn)科技檔案信息的社會共享?？萍紮n案管理是從累計資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業(yè)務人員與檔案人員共同參與進行的。提高業(yè)務人員對科技檔案歸檔的要求、規(guī)范的認識，可以從科技項目的開始就有目的地對重要資料進行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關系是緊密相關的，積累是基礎，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎才扎實可靠，管理起來也是順理成章的事。因此對業(yè)務人員普及科技檔案歸檔的要求規(guī)范，是提高科技檔案管理質量的地基。

二、檔案人員應深入科研項目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對科研項目里的各專業(yè)領域知識，不可能完全能夠理解，對于科研項目的操作流程也不如業(yè)務人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質量，需要深入科研項目的每個過程中，不斷地收集、整理資料，了解項目的具體實施過程和內容。檔案人員參與到科研項目中，還能指導業(yè)務人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細節(jié)問題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標準化，嚴格要求科技檔案基礎工作

各類檔案都有國家制定的行業(yè)標準，這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準則。每一個企業(yè)、部門都應制定相應的檔案管理標準?？萍紮n案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實性這些特點。以海洋系統(tǒng)為例，科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設檔案等，根據不同類別的科技檔案，制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統(tǒng)一內容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎，能使整個單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。

四、做好檔案系統(tǒng)工作，提高檔案利用

檔案利用，是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案中的信息，滿足其需求的行為過程，也是檔案信息潛在的利用價值得以實現(xiàn)的過程。檔案是否得到充分利用，很大程度都取決于檔案系統(tǒng)中全引目錄是否準確無誤、一目了然，讓檔案利用者在需要查找檔案的過程中通過模糊查找、關鍵詞查找，輕松簡便地找到其所需要的檔案目錄，并通過目錄找到實體檔案，從而體現(xiàn)檔案的利用價值。

五、結論

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隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息量在急劇增長，而檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動方式的轉變。檔案管理要適應社會的快速變化就得轉變觀念，摒棄舊的思想、舊的習慣，在思想上、作風上有一個全新的轉變，觀念的創(chuàng)新引領著檔案工作各個層面的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案管理工作靈魂，學習是發(fā)展的動力，是創(chuàng)新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現(xiàn)有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認識到檔案的價值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強與民生相關的檔案收藏，例如醫(yī)療衛(wèi)生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。

二、科技創(chuàng)新

科技創(chuàng)新是動力，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是檔案工作跨越式發(fā)展的支點?，F(xiàn)代化的檔案管理要求必須以科技創(chuàng)新的思想和觀念來開展，檔案信息數字化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的趨勢。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，具有可共享、動態(tài)易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統(tǒng)的紙質檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運用高科技知識型的，那么科技創(chuàng)新必然是動力。在今后的檔案管理過程中，技術創(chuàng)新將成為最直接的動力。

三、管理創(chuàng)新

在檔案的管理模式當中，要適應社會發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導思想、工作模式上體現(xiàn)出來，還體現(xiàn)在檔案人員業(yè)務素質上，只有結合自己的崗位邊學習邊操作才能有效地實現(xiàn)管理創(chuàng)新。檔案管理工作是一項具有管理性、服務性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對象、管理手段、管理理論和管理原則。當前隨著數字化、信息化的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化設備管理檔案已成為一種趨勢。為適應現(xiàn)代化技術的需要，國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，在傳統(tǒng)檔案管理的工作方式上，兼顧了計算機管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創(chuàng)新。檔案管理越來越需要創(chuàng)新，需要及時按照上級的一些新思想、新要求及時修訂完善檔案工作方面的管理規(guī)則。

四、管理體制創(chuàng)新

管理體制是規(guī)定各部門的管理范圍、權限職責、利益及其相互關系的準則，管理體制創(chuàng)新是檔案管理工作的保障，它對管理效率有著直接的影響，是實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，對檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展起著決定性的作用。所有創(chuàng)新活動都有賴于制度創(chuàng)新的變革和持續(xù)激勵，并最終以制度化的方式長久地發(fā)揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，明確檔案工作的發(fā)展方向、目標，定期對檔案人員進行業(yè)務培訓，統(tǒng)一業(yè)務指導，充分發(fā)揮檔案人員的組織協(xié)調溝通能力。

五、服務創(chuàng)新

服務創(chuàng)新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現(xiàn)狀，觀念保守，缺乏民主意識，認識不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業(yè)”的心態(tài)較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務是檔案部門的職責，這就要求我們檔案工作者緊跟時展，改進工作作風，寓管理于服務中，不斷提高自身素質，努力具備廣博的知識，熟練掌握現(xiàn)代化科技手段和先進管理技術，開發(fā)具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻，讓利用人能夠最快捷的得到最有價值的檔案信息。轉換服務角色，完善服務方法，主動服務，及時、準確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務。

六、總結