財(cái)務(wù)核算基本流程范文
時(shí)間:2023-09-12 17:18:11
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篇1
關(guān)鍵詞:高校;基建;財(cái)務(wù)核算
一、高?;ㄘ?cái)務(wù)核算的重要性
高校基本建設(shè)在學(xué)校發(fā)展中具有十分重要的地位和作用。近年來,隨著高等教育體制改革的不斷深入,我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅速。為了滿足招生規(guī)模擴(kuò)大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的需要,滿足建設(shè)一流大學(xué)、一流學(xué)科對(duì)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)設(shè)施的需要,許多高校都紛紛加大了基本建設(shè)投入的力度,有的在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造擴(kuò)建,有的新征土地建設(shè)新校區(qū)。
在全國(guó)性的大規(guī)模建設(shè)新校園的形勢(shì)下,保持基建財(cái)務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性和合法性,實(shí)現(xiàn)高?;窘ㄔO(shè)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,是高?;窘ㄔO(shè)者和管理者的歷史任務(wù)與責(zé)任。
二、高?;ㄘ?cái)務(wù)核算存在的問題
目前高?;ㄘ?cái)務(wù)核算存在的主要問題是財(cái)務(wù)核算比較混亂,在財(cái)務(wù)核算中時(shí)有出現(xiàn)基建項(xiàng)目不合法、不合規(guī),財(cái)務(wù)核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1 對(duì)相關(guān)法規(guī)政策認(rèn)識(shí)不足,基建管理無序,基建財(cái)務(wù)失控,致使財(cái)務(wù)核算混亂
(1)基建項(xiàng)目不合規(guī)甚至不合法。
(2)施工隊(duì)伍、施工程序不合規(guī)。
(3)施工合同簽訂不規(guī)范。
(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算把關(guān)不嚴(yán)。
2 思路不清、基建賬務(wù)處理不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂
高?;ㄘ?cái)務(wù)人員對(duì)基建方面的知識(shí)了解少、思路不清,基建賬務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,撥入基建經(jīng)費(fèi)不能按性質(zhì)歸入正確的二級(jí)明細(xì)科目;同一業(yè)務(wù)往來賬科目使用不一致,造成查賬困難;發(fā)生的基本建設(shè)支出,認(rèn)為都是成本支出,隨便列在哪個(gè)科目,不能正確使用“建筑安裝工程投資、設(shè)備投資”科目。
賬務(wù)處理不正確,使用交付使用資產(chǎn)時(shí)不沖銷基建撥款;建設(shè)單位為施工墊付的施工用水電費(fèi)在最后的結(jié)算中沒有扣回;工程價(jià)款結(jié)算單手續(xù)不全也作了記賬依據(jù),重復(fù)辦理結(jié)算、重復(fù)付款等,導(dǎo)致基建財(cái)務(wù)核算混亂。
三、規(guī)范高?;ㄘ?cái)務(wù)核算、提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的對(duì)策與建議
1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理,從源頭上進(jìn)行治理和控制
(1)基建會(huì)計(jì)核算首先要關(guān)注項(xiàng)目的合法性,對(duì)不合法、不合規(guī)的項(xiàng)目要促使其辦理合規(guī)合法手續(xù),方可開支?;ㄇ捌跍?zhǔn)備工作要做好,基建審批程序要到位,不能超前籌資和用款。
(2)所有基建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要有文件及合同。
(3)嚴(yán)格控制付款審核關(guān)口,杜絕基建支出違規(guī)現(xiàn)象。審查所需付的款項(xiàng)是否已列入批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目中;審查所付款匯至的收款單位是否為已簽訂合同中的法定單位的基本銀行結(jié)算賬戶;付款時(shí),需要驗(yàn)明收款單位所開的發(fā)票、收據(jù)是否是合同簽約單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門出具的;所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱;定時(shí)向往來單位會(huì)計(jì)部門進(jìn)行往來賬對(duì)賬并相互簽字確認(rèn),以保證所有預(yù)付款項(xiàng)均由簽約單位進(jìn)行管理。
(4)工程竣工時(shí)的控制。
2 理清思路,簡(jiǎn)便賬務(wù)處理方法
高?;窘ㄔO(shè)資金,部分屬于財(cái)政性資金,一般應(yīng)對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)核算,不理清思路,容易出現(xiàn)賬務(wù)處理混亂現(xiàn)象。筆者結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)為高?;ㄙ~務(wù)處理一般方法可以遵循以下流程:
(1)收到財(cái)政等基建撥款時(shí),借記“銀行存款”,貸記”基建撥款――本年預(yù)算撥款”等明細(xì)科目。
(2)用撥款購(gòu)買設(shè)備時(shí),借記“設(shè)備投資”,貸記“銀行存款”。
(3)向施工企業(yè)預(yù)付工程款時(shí),借記“預(yù)付工程款――工程項(xiàng)目――施工單位”,貸記“銀行存款”。
(4)向施工企業(yè)預(yù)付備料款或自行購(gòu)買材料時(shí),借記“預(yù)付備料款――工程項(xiàng)目――施工單位(預(yù)付備料款)”,貸記“銀行存款”。
(5)向施工企業(yè)結(jié)算支付工程款時(shí),借記“建筑安裝工程投資”,貸記“應(yīng)付工程款、預(yù)付工程款、銀行存款”。
(6)發(fā)生于建筑安裝工程投資和設(shè)備投資以外的并能單獨(dú)形成交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種其他投資時(shí),借記“其他投資”,貸記“銀行存款”。
(7)發(fā)生江河清障、城市綠化、項(xiàng)目報(bào)廢等特殊支出時(shí),借記“待核銷基建支出”,貸記“銀行存款”。
(8)發(fā)生建設(shè)單位管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償和監(jiān)理費(fèi)等待攤投資時(shí),借記“待攤投資――明細(xì)項(xiàng)目”,貸記“銀行存款”。
篇2
關(guān)鍵詞:高校;教育基金會(huì);財(cái)務(wù)核算;問題;對(duì)策
高校財(cái)務(wù)管理體制改革是我國(guó)高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國(guó)高等教育體制改革的深入實(shí)施,新型高校財(cái)務(wù)管理體制開始形成,并逐漸發(fā)揮作用;高校教育基金會(huì)即是在上述背景下逐步發(fā)展起來的,其在促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展發(fā)方面發(fā)揮了積極而重要的作用。隨著我國(guó)高校教育基金會(huì)數(shù)量的不斷增多,加之業(yè)務(wù)的不斷增加,高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應(yīng)對(duì)措施與改進(jìn)建議;研究與解決上述問題,對(duì)于切實(shí)促進(jìn)我國(guó)高校教育基金會(huì)事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
一、高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算及存在的主要問題
財(cái)務(wù)核算,也稱會(huì)計(jì)核算,又有會(huì)計(jì)反映之稱,其計(jì)計(jì)量尺度主要貨幣,主要反映的是會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)情況;所謂高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算,是指對(duì)高校教育基金會(huì)已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“事后核算”,是高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬和報(bào)賬等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的總稱。做好高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作,是保證我國(guó)高校教育基金會(huì)事業(yè)健康發(fā)展的重要條件。就目前我國(guó)高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:
(一)財(cái)務(wù)核算范圍不甚清晰
我國(guó)高校教育基金會(huì)事業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,雖然在數(shù)量上有了大幅增長(zhǎng),但是就其獨(dú)立規(guī)模而言都很小,普遍存在著組織機(jī)構(gòu)不健全、缺乏獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長(zhǎng)辦公室管理,基本沒有獨(dú)立的社團(tuán)法人等,這都導(dǎo)致高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算主體的缺失、財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的不明確,特別是財(cái)務(wù)核算范圍的不明確問題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真實(shí)屬必然。
(二)財(cái)務(wù)核算制度不夠健全
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ),缺乏規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度支撐,就很難開展財(cái)務(wù)核算工作,更難保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、客觀、完整。目前,在我國(guó)的全國(guó)范圍內(nèi)基本不存在一個(gè)統(tǒng)一的、權(quán)威的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度可以用來指導(dǎo)高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作;部門高校嘗試將《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行結(jié)合創(chuàng)造了“高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算制度”,但實(shí)踐證明其作用有限。
二、高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算問題對(duì)策與建議
(一)明晰高校教育基金會(huì)的財(cái)務(wù)核算工作范圍
明晰與確定高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作的范圍,是保證高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作科學(xué)性、有效性的前提;借鑒國(guó)外高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),以及參考我國(guó)高校教育基金會(huì)的管理宗旨,就我國(guó)高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作的范圍主要包括以下項(xiàng)目:第一,正式接受的境內(nèi)外社團(tuán)、企業(yè)、商社及個(gè)人等的捐贈(zèng)情況;第二,捐贈(zèng)資金的運(yùn)作,特別是捐贈(zèng)資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設(shè)立的資助項(xiàng)目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業(yè)等;這些都應(yīng)該屬于高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算范圍。本著規(guī)范高校教育基金會(huì)資金使用的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀的開展好高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作。
(二)建立、健全高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算制度
就具體建立、健全高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算制度而言,應(yīng)該以當(dāng)前我國(guó)的高校教育基金會(huì)財(cái)經(jīng)政策、法律、法規(guī)為根據(jù),運(yùn)用專門的教育基金會(huì)管理理論與方法,整理、整合教育基金會(huì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序等形成其獨(dú)特的工作流程、規(guī)章、制度,據(jù)此用來指導(dǎo)、處理高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作。具體來講高?;饡?huì)財(cái)務(wù)核算制度,應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算辦法或規(guī)程、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)、內(nèi)部控制及監(jiān)督辦法、現(xiàn)金和銀行存款管理、項(xiàng)目收支管理、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批、實(shí)物資產(chǎn)管理、投資管理、預(yù)算管理、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
(三)成立獨(dú)立的高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)
高校教育基金會(huì)是典型的非盈利性組織,其不同于我國(guó)傳統(tǒng)的、社會(huì)上的盈利性組織,因此其財(cái)務(wù)核算也不能直接套用其它盈利性組織經(jīng)驗(yàn);應(yīng)該遵照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,具備獨(dú)立法人資格前提下,由配備專職財(cái)務(wù)人員的、獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)開展組織的財(cái)務(wù)核算工作。首先是高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的設(shè)立,成立教育基金會(huì)組織架構(gòu)中獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門;然后才是相關(guān)財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)核算工作的開展;再次就是要配備素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)專門管理人員,是更好發(fā)揮財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算職能的基礎(chǔ)。
作者:何青姍 單位:山東大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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篇3
【關(guān)鍵詞】企業(yè)基建工程 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算
眾所周知,企業(yè)基建工程是一項(xiàng)耗資和持續(xù)時(shí)間都比較長(zhǎng)的工程項(xiàng)目,因此,對(duì)于企業(yè)基建工程來說管理好資金運(yùn)行狀況就格外重要,企業(yè)基建工程的資金核算和管理主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容:工程前的預(yù)算階段、施工中的具體運(yùn)行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個(gè)環(huán)節(jié)中都做好企業(yè)基建工程的財(cái)務(wù)管理和核算工作,就需要我們相關(guān)人員科學(xué)有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業(yè)的效益。
一、企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理的現(xiàn)狀及不足
(一)基建項(xiàng)目資金管理缺位
基建項(xiàng)目資金管理的缺位現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:工程資金的投入不能及時(shí)到位,資金的支出過于松散。項(xiàng)目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個(gè)的項(xiàng)目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業(yè)項(xiàng)目額外的開支,最終導(dǎo)致公司的損失。
(二)基建項(xiàng)目物資管理欠佳
企業(yè)基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購(gòu)、保存,還是在最后的使用過程中都需要進(jìn)行很好的監(jiān)管,一 旦管理不善就會(huì)造成項(xiàng)目的損失,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和核算出現(xiàn)問題。
(三)基建財(cái)務(wù)管理存在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規(guī)而造成的項(xiàng)目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)管理和核算的混亂。
(四)基建財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目不明確
只有事先明確了核算的項(xiàng)目包括哪些內(nèi)容才能做出最佳的、科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算,而一旦連項(xiàng)目?jī)?nèi)容都不清楚就必然導(dǎo)致基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的混亂。
(五)財(cái)務(wù)核算與基建項(xiàng)目進(jìn)度脫節(jié)
在項(xiàng)目建設(shè)過程中財(cái)務(wù)的核算和具體的項(xiàng)目建設(shè)施工過程應(yīng)該是一起進(jìn)行的。大部分的企業(yè)都過于重視基建項(xiàng)目的施工進(jìn)度問題,而忽視了財(cái)務(wù)核算過程,進(jìn)而造成了兩者之間的脫節(jié),最終也就導(dǎo)致最后想來彌補(bǔ)財(cái)務(wù)核算的不足時(shí)出現(xiàn)了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項(xiàng)目粗略等問題。
(六)基建財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)不高
當(dāng)前還是存在很多的具體核算人員業(yè)務(wù)能力差,不能夠很好地承擔(dān)起工程項(xiàng)目核算的工作,素質(zhì)不高最終導(dǎo)致核算出錯(cuò),進(jìn)而影響核算的效果。
二、加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算的措施
(一)規(guī)范企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算
財(cái)務(wù)核算作為處理資金的一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)于人員的一個(gè)最為重要的要求就是規(guī)范性,這也是體現(xiàn)在整個(gè)行業(yè)中的首要標(biāo)準(zhǔn),尤其是隨著新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的公布,具體的從業(yè)人員更應(yīng)該加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì),規(guī)范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內(nèi)容等各個(gè)相關(guān)的內(nèi)容,確保在核算過程中不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
(二)提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)也是極為重要的。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)主要包括兩方面的內(nèi)容,首先要加強(qiáng)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),只有最為專業(yè)的財(cái)會(huì)人員才能處理好繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作;另外,還應(yīng)該加強(qiáng)自身職業(yè)道德的培訓(xùn)工作,違法違規(guī)行為的存在也是會(huì)在很大程度上干擾財(cái)會(huì)核算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(三)一些其他的注意事項(xiàng)
可以通過設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡的方式來進(jìn)行具體的使用設(shè)備的核算統(tǒng)計(jì)工作,以加強(qiáng)工作的準(zhǔn)確性;可以通過建立工程合同臺(tái)賬的方式來詳細(xì)的記錄在工程項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的各個(gè)費(fèi)用支出情況,為最后的統(tǒng)計(jì)核算做好準(zhǔn)備;對(duì)于各個(gè)財(cái)務(wù)的素材要進(jìn)行詳細(xì)的整理和備案。
三、加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的措施
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
管理是一個(gè)企業(yè)最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財(cái)務(wù)管理制度,只有企業(yè)本身的制度健全才能夠在具體的運(yùn)行中有所保障。一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該包括的內(nèi)容主要由以下幾方面:崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算制度、報(bào)表制度、竣工財(cái)務(wù)決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監(jiān)督約束機(jī)制
和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的任何內(nèi)容都有可能存在違規(guī)違紀(jì)的行為出現(xiàn),因此,做好監(jiān)督約束機(jī)制也是極為重要的。要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督約束工作就需要落實(shí)到實(shí)處,落實(shí)到基建項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,無論是在建設(shè)項(xiàng)目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結(jié)算中都需要做好監(jiān)督工作,避免任何疏忽的出現(xiàn)。
(三)一些其他的注意事項(xiàng)
除了制度問題和監(jiān)督約束之外,還存在很多的小細(xì)節(jié)需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細(xì)具體,把所有相關(guān)的信息和經(jīng)手人員都做出詳細(xì)的記錄,為后期的查賬做好準(zhǔn)備;在竣工結(jié)算中則需要我們格外注意每一項(xiàng)費(fèi)用支出是否都有據(jù)可循,確保公司不會(huì)遭受損失等。
四、結(jié)語(yǔ)
要做好企業(yè)基建工程的財(cái)務(wù)核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點(diǎn)也是比較多的,這也就對(duì)相關(guān)的工作人員提出了更高的挑戰(zhàn),而財(cái)務(wù)的核算和管理又是我們不得不重視的一個(gè)重要環(huán)節(jié),所以需要我們相關(guān)人員在今后的工作和研究當(dāng)中加強(qiáng)自身的素質(zhì)水平,努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的水平和效率。
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篇4
(一)理財(cái)觀念淡薄
在石化企業(yè),一些經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在“一般會(huì)計(jì)原理”的認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)不過是記記賬和報(bào)銷報(bào)銷單據(jù),完全忽視了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的決策職能,導(dǎo)致企業(yè)普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性基本的認(rèn)識(shí),即便在事關(guān)重大的投資決策中,也往往憑領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)甚至是一時(shí)沖動(dòng)進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范、不科學(xué),甚至存在較大漏洞。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能單一
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的內(nèi)容和方式都比較簡(jiǎn)單、落后,不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅具有資本融通、投資決策、成本控制等職能,而且還要在質(zhì)量管理、價(jià)值鏈管理和供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮重要作用。
(三)專業(yè)知識(shí)和能力不足
世界經(jīng)濟(jì)一體化要求石化企業(yè)必須與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌,學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和方法,這也是時(shí)展的必然要求。然而,一些財(cái)會(huì)人員卻不思進(jìn)取,滿足于現(xiàn)狀,習(xí)慣于“一把算盤一本帳”面對(duì)如此迅速的電子化進(jìn)程,包括很多領(lǐng)導(dǎo)、很多財(cái)會(huì)人員盡管感到茫然,疲于應(yīng)付,但對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念、新方式、新程序仍不主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受,致使石化企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程的再造難以順利實(shí)施。
(四)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不能滿足管理需要
在組織的日常工作運(yùn)營(yíng)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立,已無法使“大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程,會(huì)計(jì)信息不能滿足管理的需要。盡管擁有冗余的人員配置,但財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確、及時(shí)地提供管理信息,錯(cuò)誤的票據(jù)處理,不能正確及時(shí)地按照合同規(guī)定的付款條件與付款日期進(jìn)行支付;對(duì)顧客投訴的處理方式以及對(duì)企業(yè)內(nèi)員工費(fèi)用報(bào)銷的耽擱時(shí)有發(fā)生。推行變革、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造勢(shì)在必行。
二、關(guān)于石化企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程再造方式與途徑的建議
(一)建立科學(xué)完善的預(yù)算規(guī)劃體系
石化企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程的再造方式,應(yīng)充分考慮石化公司新營(yíng)銷體制的要求,在會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,企業(yè)通過價(jià)值形式,制定責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任評(píng)估和編制責(zé)任執(zhí)行報(bào)告等方法,在資金的管理上實(shí)行“收支兩條線”的資金集中管理模式,并通過建立專職的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),利用信息反饋來對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保石化公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
(二)集中會(huì)計(jì)核算方式
一是輔助核算賬套的設(shè)置。各石化企業(yè)應(yīng)建立一套自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),比如中油石化的油FMIS6.0財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),它包含了在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置成本中心和部門核算的功能。所有損益類科目借助此功能均設(shè)置部門核算或成本中心;根據(jù)批發(fā)、零售分開核算的要求,在部門核算和成本中心區(qū)分批發(fā)單位和零售單位;根據(jù)加油站站內(nèi)成本核算的要求,在部門核算和成本中心的“零售單位”下分別設(shè)置單個(gè)加油站,以實(shí)現(xiàn)單個(gè)加油站效益分析。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、錄入、歸集。財(cái)務(wù)人員根據(jù)各自崗位,處理財(cái)務(wù)錄入點(diǎn)所核算與管理的加油站、油庫(kù)、批發(fā)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都可以通過石化本公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在本責(zé)任中心的數(shù)據(jù)歸集,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的逐級(jí)責(zé)任中心歸集,最終歸集到總公司一級(jí)責(zé)任中心。三是會(huì)計(jì)報(bào)表合并后由總公司出具。新賬套運(yùn)行后,報(bào)表的出具流程由以前層層合并、逐級(jí)上報(bào)改為財(cái)務(wù)處統(tǒng)一編制,使石化公司合并報(bào)表可以直接從一級(jí)責(zé)任中心出具,而且各責(zé)任中心的報(bào)表可以一并出具。
篇5
[關(guān)鍵詞] 高校;財(cái)務(wù)報(bào)賬流程;問題;規(guī)范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
[中圖分類號(hào)]G475[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02
我國(guó)各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同,高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程比較繁瑣,財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問題的原因,提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對(duì)策。
1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程
高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù),填寫報(bào)銷單,附原始票據(jù),交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字,攜帶簽批后的報(bào)銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡”交財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬流程是:對(duì)經(jīng)辦人提交的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后,通過記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過程。
2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問題
(1)報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆”的制度,但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作,事務(wù)十分繁忙,財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批,才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間,當(dāng)票據(jù)因各種原因不能通過審批時(shí),師生還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。
(2)報(bào)賬一次性通過難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度,由于報(bào)賬信息的不對(duì)稱性,財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成,增加了經(jīng)辦人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。
(3)報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷流程中的難點(diǎn),雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門效仿銀行引入叫號(hào)設(shè)備,排隊(duì)無序問題得到解決,由于對(duì)每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化,致使財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無法預(yù)估,對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人而言,排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事,而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安,經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人,卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面,只有拿到較為靠前的號(hào)碼才能保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成,這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號(hào)提前數(shù)小時(shí)到財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬經(jīng)辦人員為了拿到號(hào)都在比誰(shuí)來得早,耗費(fèi)大量精力,怨言不斷。 3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因
(1)高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化,高校經(jīng)費(fèi)來源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大,高校的辦學(xué)主體日益多元化,相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高?;径紨U(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué),在經(jīng)費(fèi)來源方面,除了國(guó)家財(cái)政撥款和省、市級(jí)主管部門的補(bǔ)助外,還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)收入、合作辦學(xué)收入、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來源渠道的多樣化,使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算,無論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。
(2)傳統(tǒng)的報(bào)銷制度滯后。高校的報(bào)銷制度具有滯后性,由于審批流程復(fù)雜、緩慢,報(bào)銷人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批,或因財(cái)務(wù)部門過于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理,在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷流程,不僅增加了組織的人力成本,而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門提供的費(fèi)用開支信息具有滯后性,不能反映學(xué)校資金流動(dòng)的實(shí)際情況。
(3)財(cái)務(wù)人員工作滿意度低,服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張,核算資金量成倍增加,而財(cái)務(wù)核算人員增加有限,巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長(zhǎng)期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術(shù)人員,與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核,身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成,導(dǎo)致獎(jiǎng)金被扣。超負(fù)荷的工作量,單調(diào)刻板重復(fù)的工作,心理上的失落與抱怨,使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議
(1)制定符合新的形勢(shì)的報(bào)銷制度。建立健全對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的約束、監(jiān)督機(jī)制,把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來,以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),有效地利用學(xué)校各種資金,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。
(2)利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎(chǔ)上推出網(wǎng)上自助報(bào)賬模式,將財(cái)務(wù)人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來,使會(huì)計(jì)核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時(shí)報(bào)賬人員可以隨時(shí)隨地登錄自助報(bào)賬系統(tǒng)錄入報(bào)賬信息,提交報(bào)賬申請(qǐng),查看申請(qǐng)情況。簽批人員在網(wǎng)上進(jìn)行簽批,不再受地點(diǎn)時(shí)間限制,緊急時(shí)可通過手機(jī)簽批,減少報(bào)賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”,提高財(cái)務(wù)管理效率。
(3)引入激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的工作滿意度。制訂激勵(lì)辦法,必須明確與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員的職責(zé)和考核目標(biāo),對(duì)完成考核目標(biāo)、業(yè)績(jī)突出的審核人員應(yīng)給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),提高財(cái)務(wù)核算人員的工作滿意度。只有滿意的財(cái)務(wù)人員才會(huì)提供滿意的財(cái)務(wù)服務(wù)。
5結(jié)束語(yǔ)
高校財(cái)務(wù)核算工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),其所提供的會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù),工作質(zhì)量的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報(bào)賬難現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報(bào)賬流程中存在的問題,進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)賬流程,對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實(shí)施,在實(shí)踐中不斷修正。
主要參考文獻(xiàn)
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篇6
2021年的財(cái)務(wù)工作接近尾聲,回顧這一年來本部門所做的工作:會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的變化,會(huì)計(jì)核算體系的調(diào)整,會(huì)計(jì)人員的崗位調(diào)整,資金籌措壓力,大量資金結(jié)算業(yè)務(wù),繁雜的日常報(bào)銷工作,集團(tuán)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,繁雜的分部門、分項(xiàng)目核算工作,財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行情況的監(jiān)督,各種財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)取、規(guī)范化使用、票據(jù)核銷工作,財(cái)務(wù)規(guī)范的貫徹落實(shí),財(cái)務(wù)信息化體系的完善,內(nèi)部部門間工作的協(xié)調(diào),外部與國(guó)資委、財(cái)政、稅務(wù)、外匯、銀行、審計(jì)等部門工作的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐等等,在“管好財(cái)務(wù)賬,把好財(cái)務(wù)關(guān)”的基本原則下,圍繞會(huì)計(jì)為管理決策服務(wù)的目標(biāo),我們做了大量細(xì)致的工作,諸如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范、資金風(fēng)險(xiǎn)管控等。在財(cái)務(wù)人員未增、業(yè)務(wù)量大幅增加、財(cái)務(wù)核算體系出現(xiàn)較大調(diào)整的情況下,全體財(cái)務(wù)人員克服了工作中的種種困難和壓力,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和大力支持下,在公司各部門的有力配合下,圓滿完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)到了既定的工作目標(biāo)。主要工作內(nèi)容如下:
(一)更加注重做好日常的財(cái)務(wù)核算、資金管理、票據(jù)管理、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)快報(bào)、內(nèi)部核算等基礎(chǔ)工作,結(jié)合執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新企業(yè)財(cái)務(wù)通則的契機(jī),進(jìn)一步修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度,在集團(tuán)層面統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)政策,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),及時(shí)整改企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的監(jiān)督檢查和報(bào)表審計(jì)質(zhì)量管理,努力實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
財(cái)務(wù)核算是我們財(cái)務(wù)部日常業(yè)務(wù)中最繁忙的也是最重要的工作之一,尤其是日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)和發(fā)票的開具,我們管理著包括公司本部在內(nèi)的共15家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的高低直接影響到公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表、內(nèi)部核算報(bào)表的質(zhì)量,以及納稅申報(bào)、外部審計(jì)等相關(guān)工作的開展。為此,我們從最基本的環(huán)節(jié)著手,積極落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和審批流程,嚴(yán)格發(fā)票、收據(jù)、支票等原始單據(jù)的審核,以及會(huì)計(jì)記賬憑證的二級(jí)審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正,保證各類財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
財(cái)務(wù)部全體人員堅(jiān)持從細(xì)微處入手,按國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)每一筆收支票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出。加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章以及支票等票據(jù)的管理和使用,每月定期進(jìn)行銀行存款的核對(duì),確保公司資金的安全、完整。為滿足公司日常的資金使用,以及公司新院區(qū)建設(shè)的資金供應(yīng),我們?cè)谟?jì)劃內(nèi)合理安排資金調(diào)用,在滿足公司日常經(jīng)營(yíng)及投資活動(dòng)所需資金的前提下,為支持下屬各公司發(fā)展,滿足其資金周轉(zhuǎn)的需要,合理安排對(duì)其的借款支出。
為使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解公司每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,我們?cè)谠履┘影嗉狱c(diǎn),爭(zhēng)取盡早結(jié)賬,使領(lǐng)導(dǎo)在每月初能夠及時(shí)拿到所需的內(nèi)部報(bào)表,并及時(shí)對(duì)當(dāng)月公司的財(cái)務(wù)情況做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析對(duì)比,同時(shí)也能按時(shí)向國(guó)資委上報(bào)財(cái)務(wù)快報(bào)以及向稅務(wù)部門進(jìn)行納稅申報(bào)。
(二)穩(wěn)步推進(jìn)以費(fèi)用預(yù)算為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理
“凡是預(yù)則立”,為充分發(fā)揮預(yù)算引導(dǎo)資源配置的作用,提高預(yù)算編制水平,發(fā)揮預(yù)算的引導(dǎo)控制作用,強(qiáng)化預(yù)算過程控制而非結(jié)果控制,逐步實(shí)現(xiàn)覆蓋全業(yè)務(wù)、全部門、全項(xiàng)目的全面預(yù)算管理,我們加大了對(duì)09年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管控,凡是超預(yù)算支出未追加審批一律不予支出,并深入到各下屬公司詳細(xì)了解財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化及執(zhí)行情況。這些工作為我們編制2022預(yù)算提供了重要的參考價(jià)值。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)高效配置資源,有效管控風(fēng)險(xiǎn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,越是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定的時(shí)候,越要以更加細(xì)致的預(yù)算應(yīng)對(duì)各種不確定因素的影響。針對(duì)2022年的財(cái)務(wù)預(yù)算,我們繼續(xù)堅(jiān)持以費(fèi)用預(yù)算為主線,強(qiáng)調(diào)細(xì)化預(yù)算,精細(xì)管理,明確重點(diǎn)業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的預(yù)算控制,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用、投融資、科研支出等關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)的控制,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算的作用,強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束,合理確定預(yù)算目標(biāo),并鼓勵(lì)和引導(dǎo)下屬產(chǎn)業(yè)化公司逐步推行產(chǎn)供銷一體的全面預(yù)算,提高預(yù)算在現(xiàn)代管理中的重要作用。
(三)完善內(nèi)部控制,落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確審批權(quán)限和程序,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把好財(cái)務(wù)關(guān)。針對(duì)公司日常報(bào)銷,我們?cè)?022年全面設(shè)計(jì)并推行了新的報(bào)銷單據(jù),如“費(fèi)用報(bào)銷單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“出差批準(zhǔn)單”、“借款單”、“粘貼單”等,針對(duì)新院區(qū)建設(shè)設(shè)計(jì)了“在建工程報(bào)銷單”,針對(duì)內(nèi)部核算重新設(shè)計(jì)了“內(nèi)部結(jié)算單”,針對(duì)進(jìn)口設(shè)備設(shè)計(jì)了“進(jìn)口設(shè)備備案表”和“信用證解付審批單”,這些單據(jù)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,規(guī)范了公司相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,明確了相關(guān)部門和人員的責(zé)任,提高了公司財(cái)務(wù)管理水平。
(四)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,做到精確核算,并及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)報(bào)告,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。針對(duì)2022要推行的費(fèi)用預(yù)算軟件,我們?cè)?021年進(jìn)行了大量的前期調(diào)研工作。
(五)召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,傳達(dá)財(cái)務(wù)工作會(huì)議精神以及公司財(cái)務(wù)工作未來重點(diǎn)發(fā)展的方向。今年12月9日我們組織下屬公司財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)財(cái)務(wù)人員,召開了09年度財(cái)務(wù)工作會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)出席并發(fā)表了重要講話,這次會(huì)議為公司未來幾年財(cái)務(wù)工作要做的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作尤其是財(cái)務(wù)預(yù)算提出了要求,為公司未來財(cái)務(wù)管理的發(fā)展指明了方向。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)與公司各部門工作的協(xié)調(diào),在不違背財(cái)務(wù)重大原則的前提下最大限度的滿足各部門的工作需要。
(七)繼續(xù)加強(qiáng)與國(guó)資委、財(cái)政、稅務(wù)、外匯管理等政府部們,以及銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等公司的工作的溝通與協(xié)調(diào)。
篇7
一、集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中出現(xiàn)的問題
1. 財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)
現(xiàn)在許多企業(yè)都引進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算這種模式,顯著地改變了財(cái)務(wù)核算工作,明確了它的真實(shí)有效性,但是還會(huì)出現(xiàn)一些問題,例如減弱了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)聯(lián),使其不能夠有效地實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,致使那些辦事人員蒙混過關(guān),給予漏洞。由于我們的財(cái)務(wù)核算工作人員不能夠參加每個(gè)部門的活動(dòng)往來,所以對(duì)它們所上報(bào)的單據(jù)和報(bào)銷發(fā)票不能夠有效地辨別真假,也不能夠確定是否需要活動(dòng)經(jīng)費(fèi),解決不了會(huì)計(jì)報(bào)銷問題的真實(shí)性。在我國(guó)的許多企業(yè),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)利用自身工作優(yōu)勢(shì),在出差的各種會(huì)議住宿或者車費(fèi)餐飲等方面購(gòu)買假票據(jù),來索取資金,為自己謀利,有損企業(yè)的利益,從而造成不良的社會(huì)風(fēng)氣,帶來不良的影響。
2. 資產(chǎn)管理混亂
現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)對(duì)資金核算與資產(chǎn)管理分別處理,在財(cái)務(wù)工作的管理上面會(huì)造成脫離。核算每個(gè)部門各自的財(cái)務(wù)收據(jù)的管制與整理,各個(gè)部門只用負(fù)責(zé)自己部門固定資產(chǎn)和運(yùn)用。并且每個(gè)部門的資金管理工作人員他們的專業(yè)素質(zhì)也不高,并且在賬戶開設(shè)和管理方面也有一定的限制,理財(cái)觀念淡泊,及其容易促使資金財(cái)務(wù)管理反面的疲勞,墮落、濫用公款、以及部分贓物的事件發(fā)生。
3. 部門之間缺乏溝通
在每個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過程中,核算部門不能夠與企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行合理溝通,造成各個(gè)部門在資金合理分配和估算上不能夠從現(xiàn)實(shí)方面考慮,以至于各部門的資金常常超支,不在規(guī)定的范圍內(nèi),從而在核算上造成弊端,在資金的安全方面也缺乏保障,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重?fù)p失。
4. 財(cái)務(wù)核算人員缺少工作熱情
通過在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體制后,把原來的所有私有賬戶取消,全部選擇財(cái)務(wù)核算中心所設(shè)立的賬戶進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)往來,以至于增加財(cái)務(wù)核算部門的工作量,由于核算部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員比較少,其個(gè)人工資又比較低,所以造成工作不熱情,效率不高,致使財(cái)務(wù)核算工作的效率直線下降、核算錯(cuò)誤率增加,所以讓我們的財(cái)務(wù)核算工作和監(jiān)督工作不能夠順利進(jìn)行受到限制。
5. 集中核算人員的工作分配不理想
集中核算工作成為了現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要工作,把握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大權(quán),其對(duì)企業(yè)的未來有著巨大的影響并起著重要的鞭策作用,由于在實(shí)際工作中集中核算人員的工作分配不理想,集中核算的工作內(nèi)容也不能夠細(xì)致、有效、規(guī)范的進(jìn)行。其工作性質(zhì)和過程復(fù)雜,波及范圍較多,企業(yè)的工作人員常常一人分處多個(gè)職位,同時(shí)每個(gè)職員之間沒有過多的交流,不能夠很好的溝通業(yè)務(wù),所以往往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息有效性與可信性遭到疑慮,致使財(cái)務(wù)報(bào)表里的具體內(nèi)容不明確。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算所出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)措施
1. 促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的轉(zhuǎn)型
先將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算從其管理中脫離開來,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作轉(zhuǎn)換為管理性質(zhì)。把企業(yè)里的會(huì)計(jì)工作人員都分配到核算中心去工作,一心一意的管理會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督等相關(guān)工作。建立報(bào)賬人員的管理體制,增強(qiáng)報(bào)賬人員的管理培養(yǎng),提升報(bào)賬人員自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),把報(bào)賬員的工作實(shí)際運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理中去,并起到良好的銜接作用。確立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算部門的規(guī)章制度,確定報(bào)賬員和核算員的職業(yè)操守。
2. 規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)
規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)是為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)容有力實(shí)行的前提。首先,財(cái)務(wù)跨級(jí)集中核算的工作發(fā)展較慢,牽涉的法律法規(guī)也不完善,如果運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中體制易受到不同原因的阻擋。要想財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算等工作制度明確到位,相關(guān)的政府部門首先應(yīng)該落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算有關(guān)法律法規(guī)的建立,促使企業(yè)的核算工作做到知法懂法依法。而且,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部工作做好相對(duì)的應(yīng)對(duì)工作,從而增強(qiáng)企業(yè)的各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的理解與配合,使之能夠更加有效的提升工作效率。
3. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度
要想增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度,不僅要提升企業(yè)內(nèi)部的管理工作,還要提高財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作,采用隨機(jī)檢查和固定檢查的模式,對(duì)平常的工作管理和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行細(xì)致抽查,把工作的重點(diǎn)放在資金的支出的推測(cè)上、做到在事情的中間進(jìn)行有效控制,在事后能夠認(rèn)真分析問題,并且能夠發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的工作職責(zé),保障資金方面的安全。在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的流程里要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督查處,其中也包含一些最基本的工作和相關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理方面同時(shí)開展監(jiān)督控制,盡量減少出現(xiàn)核算崗位的工作人員與其它部門之間的假公濟(jì)私的局面,為了保證核算的準(zhǔn)確性,我們必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力量,同時(shí)也要增強(qiáng)有關(guān)核算部門的自身監(jiān)管,成立明確的監(jiān)控條例,認(rèn)清核算人員應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),確保每個(gè)核算人員都能夠互相監(jiān)督同時(shí)也要確保每個(gè)人之間的職權(quán)距離。
4. 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資嚴(yán)格管理
核算人員在業(yè)務(wù)上應(yīng)積極主動(dòng)與下屬單位聯(lián)系,自主參與其開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),將對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的工作做到實(shí)處,認(rèn)真做好對(duì)賬工作,要確保賬物相一致,使財(cái)產(chǎn)物資更具保障性。與此同時(shí),要完善現(xiàn)有的對(duì)固有資產(chǎn)方面的管理制度,在資產(chǎn)配置方面、儀器以及設(shè)備損耗方面都必須有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪约昂怂惴椒?,使?cái)產(chǎn)物資在管理方面更加科學(xué)化。
5. 加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作體制
當(dāng)今社會(huì)上的許多企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作形式,應(yīng)當(dāng)先參考大部分的單位的核算依據(jù)和管理方案,然后根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況創(chuàng)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體制,并伴隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展及其發(fā)展模式不斷的調(diào)整改變,與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理能力相協(xié)調(diào),這樣才能有效的發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理作用。為了增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的熱情,首先要增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的傳播性,快速解決核算部門的錯(cuò)誤,保障核算部門工作的正常進(jìn)行。然后,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn),并利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來調(diào)整相關(guān)的管理與核算工作,這樣不但能夠增強(qiáng)工作進(jìn)度,也能夠減少核算本金。要想管理大量的核算人員,我們可以對(duì)這些核算工作人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí),促使他們能夠了解到更加前衛(wèi)的管理理念和較強(qiáng)的財(cái)務(wù)理論能力,提升核算人員自身的職業(yè)素養(yǎng),是為了在財(cái)務(wù)管理上有效的做出貢獻(xiàn)。另外,提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng),是為了減少在工作中出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊、假公濟(jì)私等各種腐敗現(xiàn)象,無時(shí)無刻的都要確保企業(yè)自身的利益,保護(hù)企業(yè)相關(guān)的利益。在最后我們要加強(qiáng)考核制度與獎(jiǎng)懲措施,把每個(gè)核算人員自身的工作績(jī)效與考核相連接,在每個(gè)季度進(jìn)行考核,并且給予公正的考評(píng),采取相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,通過這樣的形式來提高核算人員的工作積極性,增加核算人員工作奮發(fā)向上的原動(dòng)力。
6. 建立科學(xué)合理的集中核算相關(guān)人員的分配制度
建立科學(xué)合理的集中核算相關(guān)人員的分配制度,通過企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有關(guān)集中核算方面的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的崗位分配,依據(jù)人員在綜合素質(zhì)上的不同有目的的進(jìn)行分配,有效的利用核算人員的潛在能力,全方位熟知企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在集中核算方面的流程,提升其工作質(zhì)量以及工作效率,為其提供大量的人才支持。同時(shí),以崗位職能在劃分上的合理性為基礎(chǔ),確保各項(xiàng)相關(guān)工作得以切實(shí)施行,依據(jù)內(nèi)部管理方面,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中核算方面的流程做合理有效的安排,發(fā)揮其各自的職能,并有效掌握企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況,確保取得真實(shí)、及時(shí)、可行的財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容。
篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)財(cái)務(wù)核算 應(yīng)用 研究
引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各行各業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)行業(yè)也在信息技術(shù)的促進(jìn)下,出現(xiàn)了較大的進(jìn)步?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作復(fù)雜,如何提升會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用效果,成為了企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要問題。我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的狀態(tài),各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該利用好有利的發(fā)展條件,增加自身實(shí)力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,應(yīng)該投入更大的精力,提高其工作效率。
一、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,從而提高工作的速度和準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)采用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù),代替原有的人工工作,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,通過計(jì)算機(jī)程序替換傳統(tǒng)的人腦計(jì)算,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和判斷。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,可以使用專門的軟件來進(jìn)行記賬工作,會(huì)計(jì)人員只需要輸入簡(jiǎn)單的數(shù)字,并選擇相應(yīng)的功能,計(jì)算機(jī)就會(huì)自行準(zhǔn)確的完成記賬工作,生成一分電子賬簿,速度快,準(zhǔn)確率高。軟件會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)人員選擇的功能,自動(dòng)的完成電子賬簿的傳遞、排序、計(jì)算、更新等任務(wù),嚴(yán)格保證賬證、賬表相吻合。電算化會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬工作解脫出來,提高了財(cái)務(wù)工作的效率,準(zhǔn)確程度上也有了較大的提高。
因此,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果,提升財(cái)務(wù)工作效率,是企業(yè)目前面臨的一項(xiàng)重大課題,需要進(jìn)行及時(shí)的解決。
二、會(huì)計(jì)電算化在對(duì)企業(yè)的重要作用
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作,有著重要的意義,不僅可以大幅度縮短工作時(shí)間,還可以提高工作的準(zhǔn)確程度。分析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)核算工作中的作用,主要包含以下幾個(gè)方向:
1.會(huì)計(jì)電算化的使用,改變了傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)信息處理方法。在原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)事務(wù)基本上都是有會(huì)計(jì)手工完成,會(huì)計(jì)疲于應(yīng)對(duì)記賬、算賬以及報(bào)表編制等眾多工作,每天都在重復(fù)著相同的工作,且工作強(qiáng)度較大,給財(cái)務(wù)人員造成了很大的工作壓力和心理壓力,一個(gè)簡(jiǎn)單的核算工作,往往需要耗費(fèi)掉大量的人力資源,同時(shí)人工核算的效率較低,工作中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用,以前繁雜的工作都交由計(jì)算機(jī)執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員只需要將一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的輸入計(jì)算機(jī),再進(jìn)行簡(jiǎn)單的功能選擇即可,計(jì)算機(jī)會(huì)按照事先設(shè)定好的程序,自動(dòng)的完成后續(xù)工作,供相關(guān)人員查閱、調(diào)用,一些報(bào)表也可以及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳遞,降低了企業(yè)的人員成本,大大提高了財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率。
2.會(huì)計(jì)電算化的使用,改變了傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制制度。在原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下,財(cái)務(wù)工作都是有人員自己動(dòng)手完成,致使內(nèi)部控制制度較為單一,只能由專人負(fù)責(zé)控制、傳達(dá)工作。通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用,可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)進(jìn)行控制,豐富了控制的形式,強(qiáng)化了控制制度的程序化額制度化建設(shè)。采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式,各個(gè)環(huán)節(jié)都是由不同的人員進(jìn)行控制,這就難免會(huì)受到來自各個(gè)方面的諸多影響和限制,影響核算工作的質(zhì)量。使用了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后,原來的很多難題都可以采取預(yù)防手段,比如設(shè)置專門的操作人員密碼、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、或是對(duì)數(shù)據(jù)的精確程度進(jìn)行設(shè)定等。一般情況下,會(huì)計(jì)將賬目明細(xì)設(shè)置三個(gè)級(jí)別的賬戶已經(jīng)非常復(fù)雜,但是在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)中,可以輕松的實(shí)現(xiàn)五級(jí)賬戶,并且可以為每個(gè)明細(xì)設(shè)置一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的代碼,錄入過程中只需要了解這一代碼,就可以辦證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化將每個(gè)人員的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行了較為細(xì)致的分化,當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時(shí),不同權(quán)限的人員所對(duì)應(yīng)的工作也不相同,進(jìn)而加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性與安全性,保障了財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。
3.會(huì)計(jì)電算化的使用,可以通過報(bào)表軟件,提高對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用效率。在原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下,編制報(bào)表是財(cái)務(wù)工作人員最頭疼的一件事,其過程非常復(fù)雜:財(cái)務(wù)人員首先要對(duì)數(shù)目眾多的報(bào)表和報(bào)表中的數(shù)據(jù)有一個(gè)基本的了解,把握其中的運(yùn)算關(guān)系,并對(duì)各個(gè)報(bào)表間的關(guān)系進(jìn)行充分的分析。在做好這些繁瑣的準(zhǔn)備工作之后,才可以進(jìn)行報(bào)表的編寫工作。由于企業(yè)每年的報(bào)表都會(huì)產(chǎn)生一定得變化,財(cái)務(wù)人員就必須不斷的學(xué)習(xí),擴(kuò)充自己的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的編制方法,提升自己的工作技能。使用了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后,所有的工作都可以由計(jì)算機(jī)代勞,復(fù)雜的程序都由相應(yīng)的軟件進(jìn)行處理,大大降低了財(cái)務(wù)核算工作的工作量。通過對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和靈活掌握,財(cái)務(wù)人員不但能夠完成基本的制表工作,還能對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析,進(jìn)行自定義管理和數(shù)據(jù)分析,從而提高了財(cái)務(wù)工作的靈活性。
4.會(huì)計(jì)電算化的使用,可以促使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其作用。在原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下,財(cái)務(wù)人員的工作較為繁重,不僅需要在工作時(shí)間內(nèi)緊張工作,還常常進(jìn)行加班,并且其工作效果收到客觀條件的限制,也僅僅停留在報(bào)賬、算賬、記賬這一技術(shù)層面上,完成會(huì)計(jì)工作的基本職能,管理作用并沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。通過使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)減輕了,就使得他們有更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作中來。所有的財(cái)務(wù)信息都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi),使用十分方便。另一方面,還可以充分利用計(jì)算機(jī)的一些軟件,完成制圖和制表的工作,使相關(guān)人員更為清洗和直觀的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)的作用也有了發(fā)揮的空間。
三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用中的存在的問題
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作中發(fā)揮著重要的作用,根據(jù)目前的調(diào)查研究情況來看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中還存在許多問題:
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠。企業(yè)中的一些財(cái)務(wù)人員,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的重要性,沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)的記賬方式影響較大,其接受的教育也都是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法之上的,一時(shí)之間難以改變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在一定的排斥心理。
2.相關(guān)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)了解較淺。由于缺乏足夠的了解,一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替了原來的紙張,只需要一次性的投入即可,不需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和及時(shí)的更新;財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)方式影響大,對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解不夠深刻,尤其是對(duì)其保密性和安全性存在質(zhì)疑,出現(xiàn)了不會(huì)管、不敢管的局面,進(jìn)行影響了會(huì)計(jì)電算化的普及進(jìn)程。
3.會(huì)計(jì)電算化管理工作十分薄弱。想要做好會(huì)計(jì)電算化工作,就需要建立健全的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的核算規(guī)程,這是因?yàn)樵谑褂秒娝慊夹g(shù)時(shí),必須事先設(shè)置好流程和方法,計(jì)算機(jī)才能自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)算和分析工作。一些企業(yè)管理制度混亂,計(jì)算機(jī)防御能力差,容易受到不法分子的入侵,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),使企業(yè)遭受重大損失。數(shù)據(jù)的集中化是會(huì)計(jì)電算化的一大優(yōu)點(diǎn),也是其主要弊端之一,這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理工作提出了較高的要求。
四、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防范:
1.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件、軟件的環(huán)境管理以保證軟件的安全可靠運(yùn)行。計(jì)算機(jī)硬件和軟件是會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)依托基礎(chǔ),要使計(jì)電算化在財(cái)務(wù)核算工作中發(fā)揮更重要的作用,就必須對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,緊跟市場(chǎng)發(fā)展的脈搏。
2.合理劃分操作權(quán)限,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,但是在使用過程中,應(yīng)該建立嚴(yán)密的組織管理制度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督,防止外來人員的網(wǎng)絡(luò)入侵,盜竊企業(yè)機(jī)密或是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞。
篇9
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)電財(cái)務(wù); 管理; 集約化
一、農(nóng)電財(cái)務(wù)合并背景
農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理是服從于國(guó)家電網(wǎng)公司和山西省電力公司對(duì)農(nóng)電工作歸口化管理要求開展的,也是貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強(qiáng)縣供電企業(yè)管理的指導(dǎo)意見》文件精神執(zhí)行的。山西省電力公司在2007年財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作會(huì)議上提出:要規(guī)范和理順農(nóng)電財(cái)務(wù)管理,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),整合財(cái)務(wù)資源,適應(yīng)新形勢(shì)下農(nóng)電財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。
分公司實(shí)施農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理,就是要把財(cái)務(wù)管理的基本職能擴(kuò)展延伸到對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理的范疇,要按照《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)和新準(zhǔn)則下《農(nóng)電會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)范農(nóng)電財(cái)務(wù)核算管理,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實(shí)施統(tǒng)籌管理,解決全區(qū)農(nóng)村低壓維護(hù)費(fèi)收支差異造成的區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象。貫徹執(zhí)行“大資金”、“大預(yù)算”、“大成本”、“大監(jiān)管”的管理理念,全面推行預(yù)算管理,真正做到“事權(quán)與財(cái)權(quán)分離、執(zhí)行與監(jiān)督分離”。
二、對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理準(zhǔn)備工作的開展
分公司從2007年開始,對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)與生產(chǎn)財(cái)務(wù)和電費(fèi)收入財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來銜接及業(yè)務(wù)銜接方面,從理順和規(guī)范基礎(chǔ)工作開始,為農(nóng)電財(cái)務(wù)合并做了大量準(zhǔn)備工作。
一是結(jié)合2007年債權(quán)債務(wù)清理,對(duì)農(nóng)電往來壞賬進(jìn)行認(rèn)定和核銷,對(duì)歷史遺留問題進(jìn)行了處理。
二是結(jié)合售電收入一體化信息系統(tǒng)實(shí)施和營(yíng)銷自動(dòng)化工作的開展,對(duì)農(nóng)村供電所與營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)核對(duì)電費(fèi)往來,清理預(yù)收電費(fèi),建立清晰的往來賬目,在實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)的同時(shí),解決農(nóng)電財(cái)務(wù)與營(yíng)銷自動(dòng)化數(shù)據(jù)銜接一致的問題。
三是結(jié)合農(nóng)村供電所銀行賬戶撤消工作的開展,對(duì)各支公司供電所電費(fèi)收入在銀行系統(tǒng)支撐下實(shí)現(xiàn)了“異地存款,總戶管理”的模式,理順了供電所電費(fèi)資金上繳流程。
四是開展實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和新的《農(nóng)電財(cái)務(wù)核算辦法》培訓(xùn)學(xué)習(xí),為順利實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
五是在2007年11月―12月期間,召集農(nóng)電、營(yíng)銷及所屬單位相關(guān)部門和專責(zé)人員,研究、討論、制定農(nóng)電財(cái)務(wù)合并工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財(cái)務(wù)合并工作順利實(shí)施。
六是制定了農(nóng)電財(cái)務(wù)合并實(shí)施方案,要求各支公司于2008年1月10日之前,全部完成農(nóng)電財(cái)務(wù)在農(nóng)電部門和財(cái)務(wù)部門之間的交接。制定了“移交清冊(cè)表”,要求農(nóng)電部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資料和檔案的移交,并將所有交接資料存入檔案保管。
三、積極開展農(nóng)電財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作
(一)制定《臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理辦法》
為加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實(shí)施統(tǒng)籌管理,依據(jù)省公司辦法標(biāo)準(zhǔn),分公司制定下發(fā)了《臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理辦法》。
1.明確了財(cái)務(wù)、農(nóng)電部門責(zé)任分工,規(guī)定所屬各支公司財(cái)務(wù)部門設(shè)置農(nóng)電財(cái)務(wù)管理崗位,對(duì)平川縣要配備專職農(nóng)電財(cái)務(wù)人員,山區(qū)縣僅設(shè)置崗位不配專責(zé)人。
2.確定分公司農(nóng)維費(fèi)資金收支流管理方式:對(duì)執(zhí)行農(nóng)村綜合電價(jià)的用電類別,供電所收取的綜合電費(fèi)收入及其他收入必須嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)流轉(zhuǎn)程序,上繳分公司電費(fèi)專戶,由分公司電費(fèi)專戶劃撥轉(zhuǎn)入分公司農(nóng)維費(fèi)專戶;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)同網(wǎng)同價(jià)的居民生活用電部分收取的農(nóng)維費(fèi)隨電費(fèi)全額上繳省公司后,省公司返還部分與分公司收取的農(nóng)維費(fèi)部分一并納入分公司總預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌管理。基本預(yù)算由分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)按照農(nóng)維費(fèi)預(yù)算支出計(jì)劃,按月下?lián)芩鶎俑髦Ч巨r(nóng)維費(fèi)專戶使用。附加預(yù)算按照省公司農(nóng)電部安排的維護(hù)費(fèi)使用內(nèi)容結(jié)合支公司實(shí)際需求編制,經(jīng)分公司預(yù)算委員會(huì)審查后農(nóng)電財(cái)務(wù)按實(shí)際撥付。
(二)測(cè)算并下達(dá)各支公司農(nóng)電維護(hù)費(fèi)基本預(yù)算
1.農(nóng)電維護(hù)費(fèi)收支預(yù)算按照收支兩條線、統(tǒng)籌平衡管理模式下達(dá)。維護(hù)費(fèi)收入隨電費(fèi)上繳分公司,由分公司綜合平衡后下?lián)芨髦Ч尽?/p>
2.分公司召集縣支公司相關(guān)人員討論并制定了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓維護(hù)費(fèi)預(yù)算編制預(yù)算模板》,在綜合考慮各方面影響因素后,按照所制定的標(biāo)準(zhǔn)和水平,對(duì)各支公司采取總量控制下達(dá)的模式下達(dá)了農(nóng)電維護(hù)費(fèi)基本預(yù)算。
3.分公司要求各支公司嚴(yán)格執(zhí)行已出臺(tái)的各項(xiàng)價(jià)格和收費(fèi)政策,保證農(nóng)維費(fèi)應(yīng)收必收。要求各支公司完善對(duì)維管費(fèi)用支出的考核,尤其是線變損考核,制定本單位費(fèi)用考核辦法,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電維護(hù)費(fèi)的管理,按責(zé)任細(xì)化分解,落實(shí)到供電所和個(gè)人,不得隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),要按進(jìn)度預(yù)算均衡控制支出,并按月進(jìn)行維管費(fèi)收支分析。
4.要求各單位根據(jù)分公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),分解和細(xì)化本單位農(nóng)電財(cái)務(wù)預(yù)算,做好核算工作,制定符合本單位切實(shí)可行的農(nóng)維費(fèi)收支控制措施和管理制度,為農(nóng)電工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)制定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行
分公司制定并下發(fā)《農(nóng)維費(fèi)收支管理流程》、《農(nóng)維費(fèi)資金預(yù)算管理流程》、《農(nóng)維費(fèi)核算審批流程》等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,支撐分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,使分公司及支公司所有參與農(nóng)電財(cái)務(wù)管理的人員對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作一目了然、心中有數(shù),消除了由于跨部門合并管理產(chǎn)生的各種不適應(yīng)現(xiàn)象,在實(shí)施集中統(tǒng)一管理模式時(shí),做到無障礙運(yùn)行。
(四)制定了《臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則》
為更好地服務(wù)于農(nóng)電管理工作,從人員素質(zhì)上,為農(nóng)電提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),分公司要求農(nóng)電財(cái)務(wù)人員按照農(nóng)電財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則要求做好本職工作,及時(shí)與農(nóng)電管理部門進(jìn)行溝通,以“努力超越,追求卓越”為己任,全力服務(wù)農(nóng)電生產(chǎn)工作。
(五)實(shí)施分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)集中核算管理模式
結(jié)合分公司財(cái)務(wù)實(shí)行集約化管理成立支公司核算中心的契機(jī),農(nóng)電財(cái)務(wù)對(duì)七個(gè)山區(qū)縣支公司進(jìn)行集中核算,采取報(bào)銷不帶現(xiàn)金,資金直達(dá)支公司個(gè)人賬戶的管理模式,加強(qiáng)了對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制能力。
(六)建立和完善臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)核算體系
1.利用財(cái)務(wù)遠(yuǎn)光系統(tǒng)多賬套管理模式,建立了分公司及所屬支公司農(nóng)電財(cái)務(wù)賬務(wù)體系;利用集團(tuán)財(cái)務(wù)功能,統(tǒng)一下發(fā)農(nóng)電財(cái)務(wù)模板,快速形成農(nóng)電財(cái)務(wù)報(bào)表體系,按月生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.通過對(duì)省公司農(nóng)電財(cái)務(wù)核算辦法的補(bǔ)充,在科目體系中增加“撥付所屬”科目核算內(nèi)容,連接分公司和支公司之間資金往來,形成農(nóng)電財(cái)務(wù)整體核算體系。(見圖1、圖2)
3.結(jié)合縣支公司會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)的成立,設(shè)立分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)崗位,核算包括分公司農(nóng)電總賬和所屬七個(gè)山區(qū)支公司農(nóng)電業(yè)務(wù)及報(bào)表工作,使農(nóng)電財(cái)務(wù)核算管理集約化得以具體體現(xiàn)。
4.在后續(xù)工作中,農(nóng)電財(cái)務(wù)將利用分公司集團(tuán)財(cái)務(wù)已實(shí)現(xiàn)的多種功能,提高農(nóng)電財(cái)務(wù)工作效率。如應(yīng)用“對(duì)賬”功能,強(qiáng)化上下級(jí)之間賬務(wù)的核對(duì);利用集團(tuán)財(cái)務(wù)“分析”功能,強(qiáng)化農(nóng)電財(cái)務(wù)分析工作;主動(dòng)生成和提取各單位報(bào)表數(shù)據(jù),快速獲得匯總報(bào)表等等。盡最大可能使財(cái)務(wù)人員脫身于繁瑣的事務(wù)型的處理工作,將更多的時(shí)間和工作資源投入到經(jīng)營(yíng)分析、輔助決策的管理職能中,實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型”向“管理型”工作職能的轉(zhuǎn)變。
四、農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理運(yùn)行中存在和需解決的問題
在分公司實(shí)行新的管理模式后,所屬單位還不適應(yīng),出現(xiàn)各支公司收取農(nóng)電維護(hù)費(fèi)積極性有所松懈現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在分公司營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)歸集各支公司農(nóng)村低壓線變損率指標(biāo)有所上升,從而造成各支公司抵減線變損后的實(shí)際維護(hù)費(fèi)收入降低。
鑒于這種情況,分公司積極采取應(yīng)對(duì)措施,于2008年4月份下達(dá)了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)收支管理辦法》,下達(dá)了農(nóng)村低壓臺(tái)區(qū)線損預(yù)算指標(biāo),制定了相應(yīng)考核內(nèi)容和細(xì)則,考核和約束支公司管理行為。規(guī)定分公司在下?lián)苻r(nóng)維費(fèi)經(jīng)費(fèi)時(shí)考核獎(jiǎng)勵(lì)和扣減各單位線變損預(yù)算指標(biāo)超額完成和完不成指標(biāo)的影響額,以《農(nóng)電低壓臺(tái)區(qū)線損考核通報(bào)》形式進(jìn)行考核通報(bào)和兌現(xiàn)。通過對(duì)分公司2008年4月份至7月份的農(nóng)村低壓線損率實(shí)施考核,各單位農(nóng)村低壓臺(tái)區(qū)線損水平已明顯下降,維管費(fèi)收入水平明顯提升。
五、加強(qiáng)農(nóng)電集約化管理,積極開展農(nóng)電資產(chǎn)及賬務(wù)清理各項(xiàng)工作
實(shí)施農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理,就是要把生產(chǎn)財(cái)務(wù)中各種規(guī)范化管理模式和制度統(tǒng)一應(yīng)用到農(nóng)電財(cái)務(wù)。因此,臨汾分公司實(shí)現(xiàn)農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理之后,為理順分公司農(nóng)村供電所管轄資產(chǎn),明晰各方面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)關(guān)系,加大對(duì)供電所的管理力度,進(jìn)一步摸清農(nóng)電資產(chǎn)家底,全面真實(shí)反映農(nóng)電資產(chǎn)的價(jià)值和實(shí)物狀況,隨即又開展了對(duì)農(nóng)電資產(chǎn)和賬務(wù)的清理整頓工作。
篇10
關(guān)鍵詞:建筑工程;財(cái)務(wù)核算;問題
建筑工程項(xiàng)目是以特定工程建設(shè)為目標(biāo)(具體如設(shè)計(jì)要求)、在一定約束條件下(資源、時(shí)間和質(zhì)量的限定)完成的一次性作業(yè)。項(xiàng)目的單件性和項(xiàng)目過程的一次性決定了每個(gè)項(xiàng)目都具有生命周期。任何項(xiàng)目都有其產(chǎn)生時(shí)間、發(fā)展時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,在不同的階段中都有特定的任務(wù)、程序和工作內(nèi)容。掌握和了解項(xiàng)目的生命周期,就可以有效地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的管理和控制。成功的項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目全過程的管理和控制,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期的管理。
一、建筑工程項(xiàng)目的核算特點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),決定了建筑工程項(xiàng)目核算具有以下幾個(gè)主要特征:
(一)工程項(xiàng)目核算主體的獨(dú)立性
工程項(xiàng)目核算主體是項(xiàng)目部,項(xiàng)目部是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,是進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。在實(shí)行項(xiàng)目法管理的情況下,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員按照項(xiàng)目管理需要和上級(jí)企業(yè)的管理要求,對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本和結(jié)算收入進(jìn)行核算,使財(cái)務(wù)賬面上能清淅地反映出項(xiàng)目工程成本耗費(fèi)的工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、項(xiàng)目管理間接費(fèi)等各項(xiàng)施工要素費(fèi)用支出,且要求項(xiàng)目對(duì)工程的管理模式與會(huì)計(jì)核算模式一致。
(二)工程項(xiàng)目核算對(duì)象的單件性
由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)不能根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,而必須按照承包的每項(xiàng)工程分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,單獨(dú)計(jì)算每項(xiàng)工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性,決定了施工企業(yè)的工程成本核算對(duì)象經(jīng)常發(fā)生變化,施工生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配必須緊緊圍繞著確定的工程成本核算對(duì)象來進(jìn)行,嚴(yán)格遵循收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則。同時(shí),由于不同建筑產(chǎn)品之間的差異大、可比性差,不同建筑產(chǎn)品之間的實(shí)際成本之間不便進(jìn)行比較,因此,施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以可比產(chǎn)品成本為依據(jù),而是以預(yù)算成本為依據(jù)。
(三)工程項(xiàng)目結(jié)算方式的多樣性
由于建筑產(chǎn)品造價(jià)高、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)在施工過程中需墊支大量的資金。因此,對(duì)工程價(jià)款結(jié)算,不能等到工程全部竣工后才進(jìn)行,這樣勢(shì)必會(huì)影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。所以除工期較短、造價(jià)較低的工程采用竣工后一次結(jié)算價(jià)款外,大多采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。為了進(jìn)一步解決施工企業(yè)墊支資金較多的問題,須向發(fā)包單位或建設(shè)單位預(yù)收工程款和備料款,待辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),再予以扣還。
此外,由于施工周期長(zhǎng),對(duì)于跨年度施工的工程,施工企業(yè)還需要根據(jù)工程的完工進(jìn)度,采用完工百分比法分別計(jì)算和確認(rèn)各年度的工程價(jià)款結(jié)算收入和工程施工費(fèi)用,以確定各年的經(jīng)營(yíng)成果。
(四)工程項(xiàng)目成本考慮的因素多
由于建筑產(chǎn)品體積龐大,決定了施工企業(yè)一般只能露天施工,有些施工機(jī)械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蝕的影響很大。因此,成本核算應(yīng)考慮風(fēng)、霜、雨、雪等氣候因素造成的停窩工損失;施工機(jī)械除使用磨損外,受自然力侵蝕而造成的有形損耗也較為嚴(yán)重,其折舊率相對(duì)較高;在進(jìn)行材料核算時(shí),也要考慮因自然損耗造成的損失。
二、建筑工程中的財(cái)務(wù)核算問題
目前,我國(guó)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理存在各種問題,而且日益突出,主要有如下的幾個(gè)方面。一是不夠重視財(cái)務(wù)核算與管理,對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理的功能及其重要作用還沒有充分認(rèn)識(shí)到。第二,財(cái)務(wù)核算與管理制度還不夠完善。主要體現(xiàn)在現(xiàn)在很多建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理制度、財(cái)務(wù)審批制度以及內(nèi)部控制制度等基本制度還不夠健全,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算與管理意識(shí)和先進(jìn)科學(xué)的方法還比較缺乏,企業(yè)成本核算與管理制度不夠健全,并且基礎(chǔ)管理薄弱,這導(dǎo)致企業(yè)缺乏執(zhí)行力和難以達(dá)成目標(biāo)。第三,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,不能及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)。建筑工程企業(yè)雖然設(shè)立了預(yù)算核算機(jī)制、建立了管理機(jī)構(gòu)而且編制了年度財(cái)務(wù)預(yù)算,但是這只是用來作為生產(chǎn)計(jì)劃的參照,沒有起到控制作用。大量存在二年以上應(yīng)收賬款,竣工工程結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,這嚴(yán)重影響了損益和資產(chǎn)情況的真實(shí)可靠性。第四,財(cái)務(wù)核算與管理缺乏有效監(jiān)督。建筑工程企業(yè)中財(cái)務(wù)人員無計(jì)劃開支賬目、賬目虛報(bào)、不注意控制成本而且財(cái)務(wù)核算缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)等,這些混亂的財(cái)務(wù)秩序,嚴(yán)重影響建筑工程企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。第五,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建筑工程企業(yè)的特點(diǎn)是存在著較高的風(fēng)險(xiǎn),如大量的墊付工程款、較高的負(fù)債比例、款帳拖欠情況嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)不高及缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),容易導(dǎo)致建筑工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難。第六,資金核算與管理不善,這導(dǎo)致了資金使用率低,收益率低,資金分散,資金困難和緊張,核算與管理落后,監(jiān)督不足。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理的措施
(一)更新財(cái)務(wù)核算與管理理念
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,建筑工程企業(yè)必須充分重視財(cái)務(wù)核算與管理,確立財(cái)務(wù)核算與管理的重要地位,更新財(cái)務(wù)核算與管理的理念,發(fā)揮財(cái)會(huì)部門在預(yù)測(cè)及考核方面的作用,同時(shí)財(cái)會(huì)部門也要積極的參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。首先,設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算與管理體系,樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,合理投資,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)法制化的財(cái)務(wù)核算與管理;其次,通過信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段,以效益為核心,提升財(cái)務(wù)核算與管理的水平,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式。這要求重視質(zhì)量增長(zhǎng)不是數(shù)量擴(kuò)張,體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的重要思想。
(二)建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算與管理制度
首先,應(yīng)建立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),即四個(gè)職能部門:財(cái)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)管和結(jié)算。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)的核算和控制,重點(diǎn)關(guān)注資金的核算、管理和運(yùn)作。經(jīng)濟(jì)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)盈利目標(biāo)的預(yù)測(cè)、計(jì)算項(xiàng)目成本、編制預(yù)算和經(jīng)營(yíng)資本等工作,重點(diǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估經(jīng)濟(jì)活動(dòng);審計(jì)部門建立內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),要求做到事前、中審計(jì),以保證運(yùn)行的質(zhì)量。結(jié)算中心相對(duì)獨(dú)立但責(zé)任重大,負(fù)責(zé)調(diào)度資金以及融資信貸;其次,各部門應(yīng)在明確職責(zé)基礎(chǔ)上合理分工,資金的調(diào)控和審計(jì)有機(jī)結(jié)合,四個(gè)部門發(fā)揮各自的職能,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),建立新型的建筑工程財(cái)務(wù)核算與管理體制。
(三)實(shí)施全面預(yù)算核算與管理
建筑工程企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算核算與管理體系,這也是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理體系的客觀要求。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息分析,重點(diǎn)是現(xiàn)金預(yù)算,核心是項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,全面預(yù)算核算與管理體系有助于建筑工程企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制,提高對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確反應(yīng)迅速的建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制,提高運(yùn)營(yíng)效率。首先,建筑工程企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)詳細(xì)計(jì)劃資金使用情況,并且準(zhǔn)確評(píng)估預(yù)期收益。其次,因建筑工程企業(yè)項(xiàng)目涉及諸多方面,如考察、可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)等,因此建筑工程企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的重視,合理、科學(xué)預(yù)測(cè)和分析工程項(xiàng)目,列出工程首期資金以及工程過程中資金流情況,有針對(duì)性的分別進(jìn)行預(yù)算。同時(shí),以建筑企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)為立足點(diǎn),科學(xué)求實(shí)、合理充分考慮預(yù)算的實(shí)際可操作性。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給建筑工程企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也提出了前所未有的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。在新形勢(shì)下,尤其國(guó)家對(duì)土地政策日益嚴(yán)格的政策管理?xiàng)l件下,企業(yè)利潤(rùn)日益下降,建筑工程企業(yè)更要牢固樹立財(cái)務(wù)核算與管理的理念,通過加強(qiáng)對(duì)資金核算與管理的重視,保證資金良性循環(huán),從而保證企業(yè)的健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益?!?/p>
參考文獻(xiàn)
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