固定資產(chǎn)管理難度范文

時(shí)間:2023-09-19 16:52:17

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篇1

關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策建議

固定資產(chǎn)是指的一個(gè)企業(yè)或單位固定資本的實(shí)物狀態(tài),每年都會(huì)有一定的折舊和損耗。改革開(kāi)放之后,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了高速階段,中國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進(jìn)步和成果。中國(guó)的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國(guó)時(shí)期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類學(xué)校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當(dāng)大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學(xué)校作為教育體系中的基本單位,每年受到國(guó)家的財(cái)政撥款數(shù)量很大。一些學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,固定資產(chǎn)的管理水平適應(yīng)不了固定資產(chǎn)迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)狀況。隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改革的逐步深入,國(guó)家對(duì)學(xué)校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理中的重要部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策,提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行約束和管理。

長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國(guó)學(xué)校教育條件的改善,許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,教學(xué)設(shè)施條件不斷改善,學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒(méi)有得到廣泛認(rèn)識(shí)

學(xué)校的固定資產(chǎn)設(shè)備在學(xué)校教學(xué)和行政工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,許多學(xué)校的固定資產(chǎn)的資金來(lái)源是國(guó)家的財(cái)政撥款,國(guó)家為學(xué)校購(gòu)置教學(xué)設(shè)施,學(xué)校管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學(xué)校資產(chǎn)的利用效率。學(xué)校部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以致于重復(fù)購(gòu)買設(shè)備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費(fèi)率。在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),一些學(xué)校的資產(chǎn)購(gòu)置人員沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)招標(biāo),通過(guò)購(gòu)進(jìn)指定供貨商的商品來(lái)獲得自身收益,影響了學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置,使學(xué)校不能對(duì)固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí),只買貴的設(shè)備,忽視了設(shè)備的實(shí)用效能和資金的節(jié)約,使得這些設(shè)備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財(cái)政資金支出,減少了學(xué)校在其他方面的投入。

(二)學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度

中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,中國(guó)企業(yè)更加面向世界市場(chǎng),企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營(yíng)效益,向發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)學(xué)習(xí),建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國(guó)家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。隨著中國(guó)國(guó)營(yíng)和民營(yíng)企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也在推進(jìn)過(guò)程中。國(guó)家專門出臺(tái)相關(guān)法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學(xué)設(shè)備、教室設(shè)施和辦公用品等,如果學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。一些學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,不能對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購(gòu)程序進(jìn)行,弱化了學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。

(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,存在漏洞

學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),往往工作量很大,管理種類繁多,導(dǎo)致管理工作難度進(jìn)一步加大,管理工作單純依靠學(xué)校固定資產(chǎn)部門進(jìn)行,其他部門沒(méi)有積極參與,相互配合,難以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)水平和道德素養(yǎng),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),不能運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,導(dǎo)致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴(yán)重不符,降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學(xué)校的實(shí)際利益。

(四)學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分,是每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來(lái)發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低,對(duì)學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),仍然采取傳統(tǒng)方法對(duì)現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會(huì)有相應(yīng)的折舊率,而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí)沒(méi)有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也不能如實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)各個(gè)學(xué)校甚至各個(gè)部門之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。

二、提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

(一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)水平

固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校的未來(lái)發(fā)展,隨著我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國(guó)家對(duì)學(xué)校的投入也不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴(kuò)大的趨勢(shì)。部分學(xué)校部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)前,沒(méi)有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底調(diào)查,不了解一些設(shè)備的使用狀況,造成了設(shè)備的再購(gòu)置,浪費(fèi)財(cái)政資金,影響了學(xué)校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學(xué)校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認(rèn)識(shí)誤區(qū),形成對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學(xué)校固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,共同促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學(xué)校要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),對(duì)于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不包庇縱容,對(duì)于認(rèn)真遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)獎(jiǎng)懲并用的方式,加深學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。

(二)建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行

在我國(guó)的大中城市學(xué)校里,固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),固定資產(chǎn)管理工作水平相對(duì)較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學(xué)校,學(xué)校更沒(méi)有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),基本是由一人完成固定資產(chǎn)購(gòu)置的全過(guò)程,學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學(xué)校的整體管理水平。學(xué)校要按照國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè),對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購(gòu)置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報(bào)廢,這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算原則建設(shè),進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi)率,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

(三)建立完善的學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞

許多學(xué)校都沒(méi)有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個(gè)部門的資產(chǎn)各個(gè)部門分別管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學(xué)校部門在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)隨意性很大,沒(méi)有事先進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,浪費(fèi)了學(xué)校的財(cái)政資金。各個(gè)部門分別管理固定資產(chǎn),當(dāng)固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各個(gè)部門相互推諉,推卸責(zé)任,最后導(dǎo)致問(wèn)題不了了之,損害了學(xué)校的利益。在國(guó)家大力推行內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),學(xué)校要按照國(guó)家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)。學(xué)校要成立專門和獨(dú)立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核算學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實(shí)際情況,防止出現(xiàn)賬目不實(shí)現(xiàn)象,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校資金的配置效率,真正發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理的作用。

(四)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

學(xué)校要向?qū)W習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本學(xué)校實(shí)際,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理技能,再加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹(shù)立管理主人翁意識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)??梢砸M(jìn)高學(xué)歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的績(jī)效。在第三次科技革命的浪潮中,計(jì)算機(jī)在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設(shè)備。學(xué)校要利用現(xiàn)代信息設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學(xué)核算學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校必須重視和慎重對(duì)待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學(xué)校資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)校教學(xué)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

篇2

面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值不可避免的會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、盤點(diǎn)困難、管理難度大等特點(diǎn),也給規(guī)范管理帶來(lái)了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項(xiàng)重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項(xiàng)資產(chǎn),就其本身來(lái)說(shuō)并不直接創(chuàng)造價(jià)值,它把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒(méi)有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問(wèn)題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識(shí),管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對(duì)各相關(guān)經(jīng)營(yíng)層固定資產(chǎn)管理的績(jī)效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的管理水平和方法還比較落后,近幾年國(guó)家財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見(jiàn)。但總體來(lái)說(shuō)我國(guó)的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對(duì)固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒(méi)有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺(tái)賬式手工管理,即便采用了計(jì)算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計(jì)功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,而且除了財(cái)務(wù)部門以外,其他部門很難參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無(wú)相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無(wú)法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點(diǎn)的手段落后,還停留在卡片臺(tái)賬對(duì)實(shí)物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項(xiàng)目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)水平所限,不能對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開(kāi)始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

我國(guó)會(huì)計(jì)等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢都處于無(wú)政府狀態(tài)。我們的實(shí)物管理人員對(duì)固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個(gè)手的作用,沒(méi)有真實(shí)起到管理作用。

6.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

在設(shè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè),審計(jì)一般主要關(guān)注企業(yè)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),對(duì)資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計(jì)關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)

國(guó)家財(cái)政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國(guó)內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個(gè)目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過(guò)程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這五個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個(gè)科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實(shí)施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)首要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括購(gòu)置、處置、調(diào)配、報(bào)廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)直接保管責(zé)任。

篇3

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院管理;會(huì)計(jì)制度

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.001

[中圖分類號(hào)]R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)24-000-01

1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

醫(yī)院固定資產(chǎn),是指使用年限預(yù)計(jì)在1年以上、一般設(shè)備單價(jià)在1 000元及以上、專業(yè)設(shè)備單價(jià)在1 500元及以上的有形資產(chǎn)。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的不足

2.1 重視程度不足

重購(gòu)買、輕管理是許多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的通病。亟待醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層、職能科室負(fù)責(zé)人、普通員工提高固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí),熟悉醫(yī)院固定資產(chǎn)的擁有和使用情況,重視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。但目前醫(yī)院經(jīng)常存在由于人員工作崗位變動(dòng)現(xiàn)象,原來(lái)使用的固定資產(chǎn)沒(méi)有做好移交,造成固定資產(chǎn)的流失。

2.2 賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為賬面有記載無(wú)實(shí)物和有實(shí)物未入賬兩種情況。賬面有記載無(wú)實(shí)物主要是因?qū)嵨镆褕?bào)廢、毀壞、丟失,固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤點(diǎn)不清理,未辦理相關(guān)手續(xù)沖減賬面數(shù)。有實(shí)物未入賬主要存在有些實(shí)物是從上級(jí)部門調(diào)入或其他單位捐贈(zèng),未辦理調(diào)撥或入賬手續(xù)。還有部分是財(cái)務(wù)人員未及時(shí)登記入賬或無(wú)法掌握固定資產(chǎn)的去向和分配情況而無(wú)法入賬造成。賬實(shí)不符可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,形成管理隱患。

2.3 管理制度不完善

許多醫(yī)院制定的固定資產(chǎn)管理制度缺乏制度可行性分析沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,實(shí)用性較低,操作流程不順暢,容易造成管理上監(jiān)管不嚴(yán),可操作性低,不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在固定資產(chǎn)管理權(quán)限歸屬問(wèn)題上,容易政出多門,由財(cái)務(wù)部門、設(shè)備部門、總務(wù)部門等分別管理。各部門間容易出現(xiàn)互相推諉等問(wèn)題。

2.4 管理方式不合理

固定資產(chǎn)日常管理有待提高。各部門只注重購(gòu)買和使用,往往抱著“只用不管”的思想,自身缺乏日常監(jiān)管措施,不能對(duì)維護(hù)維修情況及時(shí)跟蹤反應(yīng),造成固定資產(chǎn)使用期限縮短,增加不必要的維修費(fèi)用。

3 醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

3.1 重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,認(rèn)識(shí)到合理搭配和使用好固定資產(chǎn)能為醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,提高固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中的重要性,制定相關(guān)的政策制度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)調(diào)。同時(shí),全院范圍內(nèi),要自上而下地對(duì)固定資產(chǎn)管理的政策和制度進(jìn)行宣傳教育,使廣大員工提高管理意識(shí),自覺(jué)自發(fā)地通過(guò)固定資產(chǎn)合理管理為醫(yī)院增加效益。

3.2 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立

醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理委員會(huì),下設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)――固定資產(chǎn)管理辦公室,各職能部門分級(jí)監(jiān)管,各使用單位占有使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)主任由院長(zhǎng)兼任,副主任由設(shè)備、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、后勤及紀(jì)檢的分管院領(lǐng)導(dǎo)兼任,委員由行政人事部、監(jiān)察審計(jì)室、財(cái)務(wù)部、設(shè)備物資部、計(jì)算機(jī)中心、保障保衛(wèi)部(總務(wù))等部門負(fù)責(zé)人組成。

3.3 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行電算化管理

在日常固定資產(chǎn)管理過(guò)程中將固定資產(chǎn)的入出庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損等等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)輸入到信息管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息的實(shí)時(shí)掌控。建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,精確控制,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通共享。

3.4 對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行制度化建設(shè)

為使國(guó)有資產(chǎn)保值增值,合理使用固定資產(chǎn),最大限度保障醫(yī)療質(zhì)量,保護(hù)病人安全,醫(yī)院應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)制定管理制度。固定資產(chǎn)管理制度里應(yīng)包括登記制度、實(shí)物保管制度、維護(hù)和保養(yǎng)制度、固定資產(chǎn)清查制度、獎(jiǎng)懲制度和報(bào)廢報(bào)損制度。建立獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)成本核算,樹(shù)立成本管理意識(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用,采取固定資產(chǎn)折舊與科室效益掛鉤的辦法,用經(jīng)濟(jì)杠桿提高固定資產(chǎn)利用率。建立報(bào)廢報(bào)損制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的報(bào)廢,使資產(chǎn)賬實(shí)相符。

3.5 建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)入、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié),分析管理上可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),采取內(nèi)部控制措施,從制度上對(duì)固定資產(chǎn)在醫(yī)院安全運(yùn)行進(jìn)行保證。結(jié)合醫(yī)院日常固定資產(chǎn)管理實(shí)踐,每年都應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)程度采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。以驗(yàn)收為例,不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗(yàn)收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會(huì)因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對(duì)驗(yàn)收工作提出不同要求。一般設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗(yàn)收過(guò)程較為簡(jiǎn)化,專業(yè)設(shè)備,尤其是大型醫(yī)療精密設(shè)備,以及建筑物竣工驗(yàn)收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗(yàn)收制度。

篇4

[關(guān)鍵詞]高校;后勤固定資產(chǎn);后勤管理;措施;創(chuàng)新

高校后勤固定資產(chǎn)管理是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是高校培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)基礎(chǔ),高校后勤固定資產(chǎn)管理是高校固定資產(chǎn)管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接到高校固定資產(chǎn)的管理水平。近些年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)高等教育事業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái),為了提高高校后勤固定資產(chǎn)的有效管理以及使用效率,就必須要對(duì)高校后勤固定資產(chǎn)管理制度和架構(gòu)加以創(chuàng)新完善,以推動(dòng)高校的發(fā)展。

一、高校后勤固定資產(chǎn)的概述以及特點(diǎn)

高校后勤固定資產(chǎn)是高校固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,是指高校后勤占有或使用,是能夠用貨幣來(lái)計(jì)量的資源。第一,高校后勤購(gòu)買監(jiān)控設(shè)備、炊事設(shè)備、交通工具等價(jià)值高的固定資產(chǎn),形成了價(jià)值高的特點(diǎn)。第二,高校后勤部門比較散也比較多,后勤部門固定資產(chǎn)包括學(xué)校食堂和炊事設(shè)備、學(xué)校物業(yè)、學(xué)生宿舍管理、校醫(yī)院和醫(yī)療器械、校車隊(duì)運(yùn)輸設(shè)備教學(xué)樓、辦公樓、科研樓等。第三,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不少高校開(kāi)始擴(kuò)大校園的規(guī)模,開(kāi)始建設(shè)新校區(qū),隨之,高校后勤固定資產(chǎn)被分散在校園各處,管理起來(lái)難度比較大。所以,高校后勤固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)來(lái)源多元化、價(jià)值高、種類繁多、通用性強(qiáng)、使用周期長(zhǎng),地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。

二、高校后勤固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)后勤固定資產(chǎn)缺乏管理

高校后勤部門管理人員分不清產(chǎn)權(quán)和責(zé)任,沒(méi)有清晰的額固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。多數(shù)后勤部門管理人員認(rèn)為高校后勤固定資產(chǎn)是國(guó)家投資建設(shè)的,所以,高校后勤固定資產(chǎn)應(yīng)該由國(guó)家或者學(xué)校進(jìn)行管理,與自己所在部門并沒(méi)有多大關(guān)系,不愛(ài)惜也不維護(hù)所用的固定資產(chǎn),對(duì)他人或壞固定資產(chǎn)的行為也不管不問(wèn)。其次,后勤部門缺乏績(jī)效管理意識(shí),在工作的過(guò)程中,存在重復(fù)購(gòu)置不管理、重復(fù)使用不維護(hù)等現(xiàn)象,從來(lái)不對(duì)高校后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行成本核算和管理。

(二)固定資產(chǎn)和賬務(wù)不符合

高校的后勤固定資產(chǎn)的管理過(guò)于松懈,有不少高校為了擴(kuò)大其校園面積,選擇了高校合并或者建設(shè)新校區(qū),當(dāng)高校合并后,并沒(méi)有對(duì)高校的后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行清資核產(chǎn),甚至還有些高校在搬遷新校區(qū)的過(guò)程中,隨意處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致后勤固定資產(chǎn)丟失,存在有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬的現(xiàn)象,造成了后勤固定資產(chǎn)不清除,賬務(wù)不符的問(wèn)題。

(三)后勤固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門由于后勤部門多,分布廣且分散,后勤管理人員認(rèn)為固定資產(chǎn)歸本部分所有,加上部T又沒(méi)有設(shè)置專人管理部門的固定資產(chǎn),所以就隨意處置,隨意調(diào)撥固定資產(chǎn)。其次,高校后勤部門在不斷的改革,在用工方面也進(jìn)行了相應(yīng)的改革。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在高校后勤人員用的多數(shù)是合同工或者外聘工,在交接工作的時(shí)候沒(méi)有辦理固定資產(chǎn)的交接手續(xù),以至于后勤管理人員對(duì)固定資產(chǎn)不清楚。另外,高校在后勤固定資產(chǎn)管理這一方面缺少專門管理固定資產(chǎn)的人員,并且各部門也沒(méi)有明確的管理人員,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無(wú)人監(jiān)管,固定資產(chǎn)的定期維護(hù)、調(diào)撥等管理制度沒(méi)有落實(shí)。

(四)對(duì)固定資產(chǎn)有著不同標(biāo)準(zhǔn)的折舊

為了倡導(dǎo)對(duì)后勤社會(huì)化,有很多高校都成立了后勤集團(tuán)。后勤集團(tuán)的形成比較復(fù)雜,它所需要解決的問(wèn)題就是如何將固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,怎樣進(jìn)行折舊。有一些學(xué)校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的時(shí)候,只對(duì)經(jīng)營(yíng)性的固定資產(chǎn)折舊,往往不折舊非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)。還有些學(xué)校只折舊后勤集成成立之后的固定資產(chǎn),對(duì)學(xué)校在后勤集團(tuán)在成立時(shí)直接撥付的固定資產(chǎn)不折舊。因此,高校后勤固定資產(chǎn)如果沒(méi)有得到合理的資產(chǎn)折舊管理,可能會(huì)產(chǎn)生適得其反的效果。目前,高校后勤固定資產(chǎn)管理最需要解決的問(wèn)題就是如何能在創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)利益的條件下,妥善處理無(wú)法使用或者已經(jīng)過(guò)期的固定資產(chǎn),其中也包括校車和房屋等實(shí)體。另外,還有一些固定資產(chǎn)本身達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),但是在投入使用的時(shí)候沒(méi)有被當(dāng)成固定資產(chǎn)進(jìn)行使用,其中有超過(guò)一千塊錢的資產(chǎn),比如食堂所需要的餐車、切肉機(jī)等。也有使用期限較短的電磁爐以及電飯鍋等,這些固定資產(chǎn)都有很大的價(jià)值,在維修時(shí)也需要較高的維修費(fèi)用。就像這些資產(chǎn)的核算以及處置,也是需要高校后勤管理人員解決的問(wèn)題。

(五)不能共享固定資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)

高校在購(gòu)置后勤固定資產(chǎn)的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)的現(xiàn)象。比如學(xué)校購(gòu)置了一批傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備,這些固定資產(chǎn)設(shè)備都被各個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體和辦公室占有了,于是這些設(shè)備就形成了終身使用權(quán)和終身?yè)碛兄?,?dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)共享。

三、完善后勤固定資產(chǎn)管理的措施

(一)加強(qiáng)高校后勤固定資產(chǎn)管理的制度

目前,有一些高校的后勤固定資產(chǎn)在使用、調(diào)撥、管理等環(huán)節(jié)都有脫節(jié)的現(xiàn)象,比如高校后勤各部門已經(jīng)調(diào)撥完固定資產(chǎn),但是調(diào)撥手續(xù)卻遲遲沒(méi)有辦理,另外,后勤部門在對(duì)固定資產(chǎn)的管理上不到位,因此,高校后勤管理部分應(yīng)該設(shè)置專人管理固定資產(chǎn),加強(qiáng)高校后勤固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和監(jiān)督管理,如果發(fā)現(xiàn)后勤固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題需要維修要洗凈上報(bào)后勤固定資產(chǎn)管理員,通知維護(hù)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修,減少后勤固定資產(chǎn)在使用時(shí)產(chǎn)生不必要的損耗。

(二)定期核查固定資產(chǎn)

高校在經(jīng)歷了搬遷或者合并后,出現(xiàn)了后勤固定資產(chǎn)在增加之后,固定資產(chǎn)分布點(diǎn)散且賬務(wù)不符的問(wèn)題。因此,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該定期核查后勤固定資產(chǎn),弄清楚經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)有多少,非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)有多少,高校合并后的資產(chǎn)有多少,有多少報(bào)廢后還沒(méi)有來(lái)得及銷賬的固定資產(chǎn)等等,另外,為了保證高校后勤固定資產(chǎn)的賬物符合,應(yīng)該建立高校后勤固定資產(chǎn)的信息。

(三)妥善處理折舊的固定資產(chǎn)

由于高校后勤固定資產(chǎn)的復(fù)雜性和混亂性,所以在折舊上應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,只有這樣,才能保證固定資產(chǎn)的有效利用,才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保增長(zhǎng)值,提高固定資產(chǎn)的效益。對(duì)于有著巨大金額的不需要對(duì)其進(jìn)行資產(chǎn)折舊,針對(duì)巨額的固定資產(chǎn)應(yīng)該設(shè)立查賬薄,記錄其相應(yīng)的維修項(xiàng)目以及維修費(fèi)用。對(duì)于那些有著特殊的使用性能但又達(dá)到固定資產(chǎn)價(jià)值的后勤固定資產(chǎn),應(yīng)該在使用的月份內(nèi)采取攤銷的方式。而對(duì)于那些在后勤集團(tuán)成立之后購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行折舊。

四、高校后勤固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新

(一)建立統(tǒng)一管理責(zé)任、權(quán)利、利益的制度

高校后勤固定資產(chǎn)并不是統(tǒng)一購(gòu)買的,有的是通過(guò)國(guó)家撥款的渠道購(gòu)買的,有的則是通過(guò)經(jīng)營(yíng)購(gòu)買的,而后勤固定資產(chǎn)管理部門采用的管理方式是各個(gè)部門管理自有資產(chǎn),這樣的管理方式容易增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的隨意性。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一管理的后勤固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)高校后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理,而并非將經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)混合在一起管理,這樣就可以有效解決高校后勤固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題。

在統(tǒng)一之后的高校后勤固定資產(chǎn)管理模式中,最重要的一條就是責(zé)任。高校后勤固定資產(chǎn)在后勤統(tǒng)一管理下,各個(gè)部門都要實(shí)現(xiàn)問(wèn)責(zé)制度,做到人人有責(zé),因?yàn)橛胸?zé)任才有壓力,有責(zé)任才能管理好高校后勤的固定資產(chǎn),才能促進(jìn)高校后勤固定資產(chǎn)的保值。其次,在統(tǒng)一管理的模式下,只有責(zé)任沒(méi)有權(quán)利也不行,二者缺一就實(shí)現(xiàn)不了有效的高校后勤固定資產(chǎn)管理。另外,在統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的模式下,還必須有利益的存在,因?yàn)槔峭七M(jìn)資產(chǎn)管理持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本動(dòng)力,通過(guò)有效的管理就可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)??偠灾?,責(zé)任權(quán)利利益統(tǒng)一管理能夠促進(jìn)高校后勤固定資產(chǎn)管理的有效管理,保障了高校后勤固定資產(chǎn)合理處置和使用。

(二)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理

將靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理的管理機(jī)制是為了實(shí)現(xiàn)高校后勤固定資產(chǎn)的保增長(zhǎng)值。動(dòng)態(tài)管理在一定的程度上提高了后勤管理的能力以及水平,動(dòng)態(tài)管理的要求是準(zhǔn)確及時(shí)、賬物一致、進(jìn)度協(xié)調(diào),而單靠人工或單機(jī)管理是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。因此,只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理,才能優(yōu)化和合理處置高校后勤的固定資產(chǎn),后勤各個(gè)部門之間才能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理,從而實(shí)現(xiàn)高校后勤的固定資產(chǎn)共享的信息化和現(xiàn)代化。

篇5

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)及現(xiàn)狀

醫(yī)院肩負(fù)著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的特殊使命,因其行業(yè)的特殊性,較其他一般性企業(yè)相比,它的固定資產(chǎn)種類多,單價(jià)高,需求量大。一些大型器械和設(shè)備,相對(duì)分散的使用在各個(gè)科室,管理上跨度較大,導(dǎo)致管理效率較低,有些專業(yè)儀器對(duì)操作人員有較高的技術(shù)要求。某種程度上來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量反映的是一個(gè)醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力,影響著醫(yī)院的等級(jí)評(píng)定,標(biāo)志著醫(yī)院的行業(yè)規(guī)模。醫(yī)療設(shè)備科技含量高,醫(yī)院采購(gòu)高科技的設(shè)備,常常因?yàn)椴僮魅藛T沒(méi)有接受相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),或者僅僅是因?yàn)椴僮髡邆€(gè)人操作不習(xí)慣,導(dǎo)致新設(shè)備閑置不用或者使用率不高。醫(yī)療設(shè)備不斷更新?lián)Q代,采購(gòu)的器械等往往還沒(méi)有被熟悉和使用,就已經(jīng)被淘汰了。在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié),缺乏周密的市場(chǎng)調(diào)研,日常使用和維護(hù)環(huán)節(jié),沒(méi)有系統(tǒng)的管理。一部分設(shè)備由于科技不斷更新,體積小,便于攜帶和易流動(dòng)性的優(yōu)點(diǎn)往往導(dǎo)致了設(shè)備丟失,給管理上造成不必要的損失;另一部分大型醫(yī)療器械,通常由多個(gè)科室部門或者班組人員交替使用,換班交接或者使用時(shí),缺乏專人管理,個(gè)別管理人員缺少的專業(yè)知識(shí),交接手續(xù)草草了事,導(dǎo)致管理效率的低下;一些已經(jīng)廢舊的設(shè)備在處置報(bào)廢時(shí)更是沒(méi)有具體的處理制度,或者未按制度實(shí)施,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)的流失;一些醫(yī)療設(shè)備對(duì)專業(yè)技術(shù)要求高,使用和維護(hù)都需要專人參與,往往是用的人不管,管的人不用,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用與管理維護(hù)不一致,各環(huán)節(jié)的不對(duì)稱性,增加的管理工作的難度。

二、針對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理所采取的措施

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

2011年實(shí)施的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新制定了許多固定資產(chǎn)管理方面的具體管理細(xì)則,這些制度在醫(yī)院具體實(shí)施固定資產(chǎn)管理工作中提供了較好的政策指引和職業(yè)規(guī)范,對(duì)改善工作現(xiàn)狀,提高管理的效率起了很好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院更多的參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),固定資產(chǎn)管理直接影響著醫(yī)院成本核算和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),做好固定資產(chǎn)管理工作是首要任務(wù)。首先上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位給予相關(guān)工作的支持和重視,從戰(zhàn)略上樹(shù)立固定資產(chǎn)管理的重要地位與作用,組織各級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者參與培訓(xùn)。其次,鼓勵(lì)醫(yī)院同行業(yè)間固定資產(chǎn)的具體工作者橫向交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式和方法,借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),醫(yī)院自身也要將固定資產(chǎn)管理理念和經(jīng)驗(yàn)方法在在醫(yī)院內(nèi)部各科室推廣普及,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院非財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的全員參與。根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì),依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,進(jìn)行分類管理,形成系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入到醫(yī)院整體管理體系中,完善內(nèi)部管理流程。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)非常繁雜的工作,在采購(gòu)、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1.固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),執(zhí)行先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)置的采購(gòu)流程。固定資產(chǎn)特別是先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備占有量通常是衡量一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo),醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的生產(chǎn)資料,是醫(yī)院日常工作的必要設(shè)施,在采購(gòu)環(huán)節(jié),需要較大資金使用量。固定資產(chǎn)特別是大型的醫(yī)用設(shè)備和器械在采購(gòu)前,要從醫(yī)院實(shí)際需要和資金實(shí)力出發(fā),進(jìn)行充分的內(nèi)部必要性核實(shí)和外部市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置,必要時(shí)按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,使采購(gòu)更透明;引進(jìn)價(jià)格昂貴的醫(yī)療設(shè)備時(shí),充分考慮當(dāng)?shù)鼐用窬歪t(yī)能力,絕不盲目采購(gòu)。管理者要加強(qiáng)采購(gòu)工作的重視力度,對(duì)采購(gòu)的渠道,價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,避免超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用時(shí)實(shí)行簽字制度。使用過(guò)程中,派專人對(duì)其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證在每個(gè)時(shí)間段每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),日常使用中,要愛(ài)護(hù)設(shè)備,精心使用,熟悉專業(yè)的操作流程,減少由于操作失誤給設(shè)備造成的不必要的損壞。主管部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤查,隨時(shí)掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài),保證賬賬、賬實(shí)相符。

3.處置,不得私自處理。對(duì)于報(bào)廢固定資產(chǎn),查明報(bào)廢原因,經(jīng)上級(jí)部門核實(shí),按規(guī)定申請(qǐng)批準(zhǔn)進(jìn)行清理,及時(shí)上繳處置收入,財(cái)務(wù)部同時(shí)進(jìn)行報(bào)廢和銷賬的賬務(wù)處理工作。

(三)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)

醫(yī)院的固定資產(chǎn)由于品種多,數(shù)量大,專業(yè)性強(qiáng),需要及時(shí)性等一系列特點(diǎn),導(dǎo)致管理工作相對(duì)復(fù)雜,管理起來(lái)難度較高。利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作平臺(tái),依托互聯(lián)網(wǎng)的科技優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位立體、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理,可以有效的提高固定資產(chǎn)使用效率和使用價(jià)值,管理上節(jié)省人力成本,服務(wù)上節(jié)約就醫(yī)者寶貴的就醫(yī)時(shí)間,提高醫(yī)務(wù)工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,受益全民。

三、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理對(duì)醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升起著關(guān)鍵性的作用,推動(dòng)著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)良好的向前發(fā)展,關(guān)系著我國(guó)公民的切身利益。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要。實(shí)踐工作中采用現(xiàn)代化管理模式、高技術(shù)技術(shù)手段,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系框架,落實(shí)資產(chǎn)管理工作的具體細(xì)節(jié)職責(zé),充分挖掘固定資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。為整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理奠定良好的基礎(chǔ),營(yíng)造良好的就醫(yī)環(huán)境,徹底解決“就醫(yī)難,看病貴”的百姓難題,也是新醫(yī)改的出發(fā)點(diǎn)與歸宿。

參考文獻(xiàn)

篇6

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 核算 問(wèn)題 對(duì)策

一、目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理及核算機(jī)制

當(dāng)前,我國(guó)大部分事業(yè)單位都存在一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,即缺乏完善可行的固定資產(chǎn)管理核算制度,固定資產(chǎn)管理工作與核算工作分離。具體內(nèi)容為:第一,在開(kāi)展資產(chǎn)管理的過(guò)程中,沒(méi)有具體規(guī)定資金使用和資金支出,部分單位通過(guò)申請(qǐng)或者是經(jīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可就可以隨意使用資金,由此就導(dǎo)致資金支出金額嚴(yán)重超出了預(yù)算范圍,導(dǎo)致大量的資金流出。在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),因?yàn)榇蟛糠謫挝凰⒌念A(yù)算方案與預(yù)算計(jì)劃只是流于形式,沒(méi)有具體了解固定資產(chǎn)使用與支出的實(shí)際情況,因此也就難以嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃有效利用資金,從而也就造成財(cái)務(wù)核算單位對(duì)于資金的具體流向不甚清楚,最終難以有效核算及評(píng)估資金的實(shí)際使用效果。除此之外,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算的分離,導(dǎo)致其溝通缺乏實(shí)效性,極易產(chǎn)生信息不對(duì)稱的問(wèn)題,從而也就增加了固定資產(chǎn)管理的難度,致使大量資金流失。

(二)固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)的管理素養(yǎng)

因?yàn)槭聵I(yè)單位沒(méi)有充分重視固定資產(chǎn)管理工作,因此,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,不具有職業(yè)道德。因此,在這種情況下,固定資產(chǎn)管理的效果及管理效率也難以得到提升。

(三)固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)核算信息統(tǒng)計(jì)不完全

事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理及核算的過(guò)程中,通常都會(huì)有信息統(tǒng)計(jì)不完全的問(wèn)題存在。第一,因?yàn)槭聵I(yè)單位的設(shè)備大多都是很多部門共享的或是長(zhǎng)期擱置,因此,在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,就難以對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)目進(jìn)行明確,由此就導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)流失。第二,在填寫記錄會(huì)計(jì)票據(jù)和會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程中,還主要依靠人工方式,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)票據(jù)和賬簿填寫錯(cuò)誤、發(fā)生丟失,而且也會(huì)致使工作效率顯著降低。第三,通常情況下,固定資產(chǎn)管理均是在原部門管理的,但財(cái)務(wù)核算部門則主管資產(chǎn)核算工作,在這種分離狀況下,就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算的數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。

(四)固定資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算監(jiān)督部門的功能不甚完善

當(dāng)前,我國(guó)大部分事業(yè)單位沒(méi)有建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,這些監(jiān)督部門大多只是流于形式,沒(méi)有發(fā)揮其實(shí)際效用,甚至部分單位尚未建立資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,由此就極易產(chǎn)生資金亂用,資金流向不明確的問(wèn)題,影響了資金效果的發(fā)揮。如果沒(méi)有合理監(jiān)督固定資產(chǎn)管理與核算工作,一方面會(huì)導(dǎo)致資金支出過(guò)多,嚴(yán)重超過(guò)預(yù)算范圍,另一方面還會(huì)導(dǎo)致腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生。

二、提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算水平的措施

(一)強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算意識(shí)

對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度來(lái)講,事業(yè)單位管理階層的重視程度對(duì)于其落實(shí)是否徹底有直接的影響。所以,若想提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的水平,就要強(qiáng)化事業(yè)單位管理階層的固定資產(chǎn)管理與核算意識(shí),構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,同時(shí)對(duì)其落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,由此才能防止大量資金的流失。

(二)創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

指派專業(yè)人員對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),并實(shí)時(shí)登記,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)要定期定時(shí)的開(kāi)展清查計(jì)算。如果事業(yè)單位位于集中支付區(qū)域或國(guó)庫(kù)支付區(qū)域,固定資產(chǎn)管理人員與賬戶制定人員要加強(qiáng)溝通與協(xié)商,及時(shí)將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用途徑、數(shù)量、種類和金額歸納入賬,由此可以有效確保事業(yè)單位實(shí)際的固定資產(chǎn)量與清算量相符合。除此之外,我國(guó)的事業(yè)單位還需要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,由固定資產(chǎn)管理部門對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。當(dāng)然,為了防止發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn),還要建立職責(zé)明確的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并通過(guò)宣傳教育提升管理人員的職業(yè)操守。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和核算的監(jiān)督工作

事業(yè)單位要挑選具有專業(yè)水平和職業(yè)操守的員工創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,堅(jiān)持事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效利用和真實(shí)性,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中潛在的問(wèn)題。經(jīng)由相關(guān)部門的權(quán)力授予,確保資金監(jiān)督人員可以嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于固定資產(chǎn)的實(shí)際利用狀況、流向、支出金額和效果進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期定時(shí)清查,確保固定資產(chǎn)清查的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,保障事業(yè)單位的固定資產(chǎn)可以高效使用。

(四)創(chuàng)建完善的信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

事業(yè)單位要充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)精確的統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息與核算信息,防止丟失信息或信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)還可以充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)管理與核算的統(tǒng)一化。通過(guò)信息化技術(shù)管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不僅提高了管理的效率,同時(shí)還可以有效的減少失誤的發(fā)生。

(五)提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)的提升要著重提升管理人員的道德素養(yǎng)和工作素質(zhì)。具體方式如下:首先,對(duì)固定資產(chǎn)管理及核算人員的職責(zé)與責(zé)任加以明確,防止各方推卸責(zé)任。其次,建立完善的管理人員考核制度,定期培訓(xùn)與考核管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高管理人員的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

本篇文章主要探析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中的問(wèn)題,并由此提出了解決措施,希望為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理提供借鑒意義。

參考文獻(xiàn):

[1]管晨智.我國(guó)村級(jí)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[D].中南林業(yè)科技大學(xué),2014

[2]周美辰.經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算模式研究[D].云南師范大學(xué),2014

篇7

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴(kuò)大,構(gòu)成日趨復(fù)雜,由于我國(guó)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題,固定資產(chǎn)使用效率低下,加大了政府運(yùn)行成本。事業(yè)單位如何提高固定資產(chǎn)管理水平,如何管好、用好這些固定資產(chǎn),成為了事業(yè)單位面前的一道必答題。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理制度不健全

由于事業(yè)單位本身體制所致,許多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,從企業(yè)高層管理人員到職工思想意識(shí)都普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無(wú)關(guān),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)制度,更沒(méi)有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,一般只有財(cái)務(wù)部門人員兼職或者臨時(shí)人員對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu),使用,處置等進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記。不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,人員職責(zé)不清,分工不明確,沒(méi)有有力的獎(jiǎng)罰制度等??傊?大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是賬實(shí)不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視,對(duì)于會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不夠規(guī)范和全面,主要是:1、采購(gòu)時(shí)各相關(guān)部門不能及時(shí)溝通,當(dāng)發(fā)票記載不完整時(shí),采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員及固定資產(chǎn)管理人員互相推諉,不能準(zhǔn)確及時(shí)的入賬,造成固定資產(chǎn)價(jià)值不準(zhǔn)確、不完整。2、對(duì)固定資產(chǎn)的變更沒(méi)有及時(shí)入賬,沒(méi)有及時(shí)對(duì)新購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行登記;一些應(yīng)該完工項(xiàng)目的資產(chǎn)應(yīng)該退回庫(kù)房的沒(méi)有及時(shí)作好交接登記手續(xù),造成資產(chǎn)重復(fù)登記及不實(shí)。還有,一些應(yīng)該報(bào)廢、報(bào)損處理的資產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)處理,也造成賬實(shí)不符。

(三)固定資產(chǎn)隨意購(gòu)置很嚴(yán)重

由于財(cái)政部門對(duì)一些事業(yè)單位的支持力度比較大,這些事業(yè)單位對(duì)于資金需求并沒(méi)進(jìn)行合理的預(yù)算,沒(méi)有形成合理的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有指定專門的采購(gòu)人員,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)?fù)ǔ2粫?huì)進(jìn)行認(rèn)真合理的分析,也沒(méi)有符合程序的審批制度,隨意購(gòu)置的現(xiàn)象比較普遍,存在購(gòu)置的盲目性和隨意性,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象非常嚴(yán)重,造成了固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

(四)只重視購(gòu)買而忽視管理

由于財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位在財(cái)政方面的支持,特別是那些得到支持多的事業(yè)單位,通常都會(huì)存在揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。一些事業(yè)單位只側(cè)重于財(cái)政資金的收支核算,對(duì)占用的大量固定資產(chǎn)關(guān)注并不夠,固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用在管理上脫節(jié),加上人員素質(zhì)、責(zé)任心以及核算軟件缺陷,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收審批手續(xù),沒(méi)有建立的固定資產(chǎn)使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無(wú)人追究的結(jié)果。

(五)缺乏有效的監(jiān)督,資產(chǎn)流失嚴(yán)重

大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由財(cái)政撥款購(gòu)建的,但是資產(chǎn)的管理權(quán),使用權(quán),收益權(quán)還是歸事業(yè)單位所有,擁有資產(chǎn)越多,可供出租的或者經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)就越多,職工福利等就會(huì)越多。為了自己的私利,事業(yè)單位就會(huì)跟財(cái)政部門提出申請(qǐng)購(gòu)買固定資產(chǎn),由于財(cái)政部門也同樣缺乏合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,則形成重置,浪費(fèi)等現(xiàn)象,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定和完善固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動(dòng)上積極建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實(shí)施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問(wèn)題。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資產(chǎn)有效配置

首先,要建立事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算管理制度,運(yùn)用資產(chǎn)預(yù)算和統(tǒng)計(jì)報(bào)告對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分析,從而使資產(chǎn)的預(yù)算與各單位承擔(dān)的工作職責(zé)相一致。其次,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。購(gòu)前進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,避免購(gòu)置的隨意性。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理

要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,加大財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度,避免盲目購(gòu)置造成的浪費(fèi)現(xiàn)象,根據(jù)實(shí)際的需求去購(gòu)買,對(duì)于資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)于資產(chǎn)的采購(gòu)-使用-處置-閑置等都要嚴(yán)格落實(shí),責(zé)任到人,加強(qiáng)員工固定資產(chǎn)管理意識(shí)。通過(guò)制度建設(shè),強(qiáng)化資產(chǎn)使用過(guò)程中的日常管理,實(shí)施全員、全過(guò)程管理。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,控制資產(chǎn)流向

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日趨頻繁,在處置國(guó)有固定資產(chǎn)的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)處理轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),代表國(guó)家行使監(jiān)督管理權(quán)、投資和收益權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的全過(guò)程管理,防止惡意低價(jià)轉(zhuǎn)移國(guó)有固定資產(chǎn)的現(xiàn)象的發(fā)生,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值。

總之,隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的投入的擴(kuò)大,事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)模也會(huì)越來(lái)越大,管理的難度也會(huì)越來(lái)越大,這就要求我們客服障礙和困難,積極進(jìn)行事業(yè)單位國(guó)有固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新,努力創(chuàng)造國(guó)有固定資產(chǎn)管理的新方法和新途徑。

參考文獻(xiàn):

[1]車建芝.加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考.中國(guó)農(nóng)墾經(jīng)濟(jì),2005;5

[2]王霞.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策研究.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009,14

篇8

關(guān)鍵詞: 新會(huì)計(jì)制度; 固定資產(chǎn); 銜接

新會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施,標(biāo)志著我國(guó)固定資產(chǎn)正朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理模式發(fā)展。新會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)管理方面,一方面對(duì)固定資產(chǎn)在認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、分類進(jìn)行統(tǒng)一的界定和劃分,明確、清晰的固定資產(chǎn)分類,便于各高校采用統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)和折舊口徑,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性。另一方面,新會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新性地引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣有利于真實(shí)反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,同時(shí)也促進(jìn)資產(chǎn)管理部門更加詳盡地了解固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,強(qiáng)化和提高固定資產(chǎn)的管理效率。新會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)的這兩大變化,對(duì)會(huì)計(jì)工作者在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求,同時(shí)也對(duì)各高校順利開(kāi)展和實(shí)施新會(huì)計(jì)制度提出了新的挑戰(zhàn)。

一、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)大多高校固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大,管理難度大,賬目、賬實(shí)不符

高校固定資產(chǎn)大多具有種類多、數(shù)額大、價(jià)值高、分散和使用壽命各不相同的特點(diǎn),加上實(shí)際工作中固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)職能部門不統(tǒng)一,資產(chǎn)的實(shí)物管理和賬務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)的賬賬不符、賬實(shí)不符。例如:資產(chǎn)管理部門毀損、報(bào)廢固定資產(chǎn),或由于設(shè)備驗(yàn)收、支付款延遲情況,資產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)入賬時(shí)間存在不同步性,固定資產(chǎn)存在“有賬無(wú)物”或“有物無(wú)賬”的情況。

(二)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件與財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一

目前我國(guó)高校固定資產(chǎn)系統(tǒng)軟件主要使用的是北京化工大學(xué)普諾迪信息管理系統(tǒng)單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件主要使用中財(cái)信財(cái)務(wù)軟件,兩者資產(chǎn)分類和工作模塊不匹配,或是兩個(gè)系統(tǒng)較為分裂,缺少對(duì)接接口,使得固定資產(chǎn)分類有差別,操作模式存在差異,清查與統(tǒng)計(jì)上報(bào)、對(duì)賬工作及其困難,加大了對(duì)固定資產(chǎn)的管理難度,同時(shí)也給固定資產(chǎn)計(jì)提折舊減值準(zhǔn)備操作帶來(lái)后續(xù)問(wèn)題。

(三)固定資產(chǎn)信息化程度不高,信息難以實(shí)現(xiàn)共享

高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)歷了手工賬目管理到計(jì)算機(jī)軟件信息化管理的發(fā)展過(guò)程,運(yùn)用信息化系統(tǒng)管理,大大提高了管理的效率,增加了固定資產(chǎn)管理的透明性;但大多數(shù)高校只是單純利用單機(jī)版系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的建賬入庫(kù)、調(diào)撥、上報(bào)統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢銷賬等程序,并沒(méi)有開(kāi)展資產(chǎn)信息校內(nèi)開(kāi)放,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)盲目購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置,降低了固定資產(chǎn)管理的使用效率,造成浪費(fèi)。

二、高校固定資產(chǎn)管理在過(guò)渡期的銜接對(duì)策

新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的跨度由固定資產(chǎn)入賬時(shí)點(diǎn)延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間,針對(duì)我國(guó)各校目前固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,必須加大力度做好固定資產(chǎn)的銜接工作,更好地落實(shí)新制度。

(一)積極征求意見(jiàn),加大宣傳力度,做好數(shù)據(jù)初始工作

高校固定資產(chǎn)涉及到高校各個(gè)部門,在啟用新制度前,高校還應(yīng)積極征求相關(guān)的意見(jiàn),加大宣傳力度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況及科技發(fā)展、環(huán)境變化和性能用途等因素,合理界定固定資產(chǎn)的核算范圍、使用范圍、折舊范圍和管理范圍。尤其是資產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門賬務(wù)初始數(shù)據(jù)的工作量巨大,一定要做好各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集

工作。

(二)對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、徹底清查,確保賬實(shí)相符

高校應(yīng)成立資產(chǎn)清查小組,全面清產(chǎn)核資,摸清家底,做好固定資產(chǎn)的全面清查工作,確保賬實(shí)相符,為補(bǔ)提折舊作好準(zhǔn)備,這也是當(dāng)前諸多高校固定資產(chǎn)管理的癥結(jié)所在??墒褂霉潭ㄙY產(chǎn)清查明細(xì)表(詳見(jiàn)表1),完成固定資產(chǎn)清查工作。

財(cái)產(chǎn)清查后,如果實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)一致,賬實(shí)相符,則不需進(jìn)行賬務(wù)處理;如果實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)不一致,則會(huì)出現(xiàn)盤盈和盤虧或者報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后按新會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

此外可根據(jù)實(shí)際工作量財(cái)務(wù)與國(guó)資定期對(duì)賬,確保賬實(shí)、賬賬相符。實(shí)際工作中,由于資產(chǎn)與財(cái)務(wù)之間入賬、核銷時(shí)間的差異而出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),可借鑒銀行余額調(diào)節(jié)表,編制固定資產(chǎn)余額調(diào)節(jié)表(見(jiàn)表2),經(jīng)調(diào)整后二者余額應(yīng)該相等,從而實(shí)現(xiàn)賬賬相符。

(三)建立一體化的信息管理系統(tǒng),形成固定資產(chǎn)管理資源共享平臺(tái)

隨著信息化建設(shè)和辦公一體化的推進(jìn),各高校應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)國(guó)資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,逐步建立、完善固定資產(chǎn)的信息共享平臺(tái)。此信息共享平臺(tái),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,定期和更新固定資產(chǎn)明細(xì)信息,包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、入賬價(jià)值、后期管理情況等,方便固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)導(dǎo)快速、準(zhǔn)確采集、調(diào)取和查閱固定資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,減少設(shè)備資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu),提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(四)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)

新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,資產(chǎn)管理人員及會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),為熟練掌握、應(yīng)用新會(huì)計(jì)制度奠定理論基礎(chǔ)。

總之,高校各部門應(yīng)當(dāng)以新舊會(huì)計(jì)制度過(guò)渡為契機(jī),正視目前固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足,建立和完善資產(chǎn)管理制度和工作流程,確保固定資產(chǎn)管理工作的順利銜接。

參考文獻(xiàn):

[1]張偉.新會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理的銜接對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(20).

[2]王雪飛.高校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算管理的探索――基于<高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度>視角[J].青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014年12月第27卷第6期.

篇9

一、管理人員的不重視

公立醫(yī)院作為治病救人的公共服務(wù)單位,其醫(yī)院管理人員大多是從事醫(yī)學(xué)專業(yè)、有著豐富經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)療人員,管理領(lǐng)導(dǎo)者多數(shù)非財(cái)務(wù)專業(yè)出身。因此,管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展方向不夠明確,在日常管理中通常只重視流動(dòng)資產(chǎn)的管理,忽視了固定資產(chǎn)的管理。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置時(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的成本具體是什么,認(rèn)為只是購(gòu)置時(shí)的買價(jià)。管理層的不重視固定資產(chǎn)的管理就無(wú)法建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,直接影響了醫(yī)院的醫(yī)療水平和正常收入。

二、監(jiān)督不力

目前,醫(yī)院專業(yè)審計(jì)人才缺失,參與審計(jì)工作的人往往身兼數(shù)職,往往會(huì)出現(xiàn)自己審查自己的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致監(jiān)督不力。完善的監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督來(lái)構(gòu)成,而當(dāng)前醫(yī)院的狀況就是審計(jì)質(zhì)量不高,沒(méi)有客觀公正的對(duì)資產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行反應(yīng)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行審計(jì)時(shí),往往只關(guān)注成本和收入,忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,因而在外部審計(jì)時(shí)也就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

三、改進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

(一)建立科學(xué)的管理制度

只有通過(guò)建立科學(xué)的固定財(cái)產(chǎn)管理制度,才能保證醫(yī)院的固定財(cái)產(chǎn)管理政策展開(kāi),也就是說(shuō)必須加強(qiáng)制度建設(shè)才能有效提高固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院在建立科學(xué)的管理制度時(shí),必須從醫(yī)院的實(shí)際角度出發(fā),認(rèn)真分析現(xiàn)有固定資產(chǎn)中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,以此來(lái)改進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式,優(yōu)化管理方案。通過(guò)管理制度的建立和完善,來(lái)切實(shí)提高醫(yī)院整體運(yùn)行的效率,全面提高醫(yī)院整體運(yùn)行效率,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理的權(quán)威性。醫(yī)院的管理部門還要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,調(diào)動(dòng)工作積極性,明確劃分工作責(zé)任和權(quán)利,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮有效作用,深化固定資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理體系。

(二)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)相關(guān)人才

醫(yī)院的管理部門必須充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,這是醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。針對(duì)我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,醫(yī)院的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)真做好宣傳教育活動(dòng),讓員工充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,并且能夠?qū)Y產(chǎn)管理工作積極主動(dòng)地進(jìn)行配合。醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)人才的同時(shí)還有培養(yǎng)一批專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度,不斷為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供人力支持。

(三)加強(qiáng)信息化管理

隨著科技的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的利用,對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理在醫(yī)院的信息化管理中也是重要的一環(huán)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)投資規(guī)模大、種類多,管理還是具有一定難度的,建立良好的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以避免傳統(tǒng)人工管理的弊端,具有存儲(chǔ)量大、運(yùn)行速度快、信息流動(dòng)快等特點(diǎn),大大提升了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。將日常的固定資產(chǎn)管理工作與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理相連接,可以為醫(yī)院的管理和決策提供有效的依據(jù),方便了管理者對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體狀況進(jìn)行把握。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算工作

良好的管理制度需要有員工的遵守和實(shí)施,這樣才能促進(jìn)內(nèi)外管理相統(tǒng)一,醫(yī)院要對(duì)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),提高管理人員的管理水平及業(yè)務(wù)水平,以不斷增強(qiáng)管理者的固定資產(chǎn)核算能力。固定資產(chǎn)的核算結(jié)果是固定資產(chǎn)價(jià)值的反映,資產(chǎn)管理部門可以通過(guò)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬目來(lái)記載各部門的設(shè)備配置狀況,以此控制固定資產(chǎn)的使用和總額。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)要求各部門在調(diào)換、報(bào)損和領(lǐng)用設(shè)備時(shí)要如實(shí)記錄財(cái)產(chǎn)狀況,管理部門要定期對(duì)使用狀況進(jìn)行核實(shí),保證賬目與實(shí)際相符。

四、結(jié)語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一,在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)必不可少的勞動(dòng)資料。要充分利用固定資產(chǎn)來(lái)強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善,無(wú)法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對(duì)目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理,研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足,從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個(gè)管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實(shí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足

1.工作量大,業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式,固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費(fèi)非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過(guò)于繁雜等種種不足,非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理,并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的,傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片,這種卡片不方便儲(chǔ)存,易丟失 [2]。

2.信息化管理應(yīng)用存在問(wèn)題。根據(jù)財(cái)政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年,但個(gè)別資產(chǎn)的使用年限不同,如電腦的使用年限為7年,這給資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的難度。

3.信息化普及程度低。目前幾乎每個(gè)企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,相比較而言,企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對(duì)低下的。首先,大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開(kāi)放性所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作,除了設(shè)備管理部門,其他有關(guān)的管理部門不能參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理,致使各個(gè)部門的固定資產(chǎn)信息不公開(kāi)。其次,企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是這種半自動(dòng)化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多簡(jiǎn)單的操作面前,系統(tǒng)不能獨(dú)自完成,需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素,系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)變更的問(wèn)題。

二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施

針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問(wèn)題,企事業(yè)單位可從以下四個(gè)方面入手,擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟,逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,最終通過(guò)完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。

1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是:應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念,實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)應(yīng)制度;并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線,以預(yù)算管理為核心;財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步。

2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī),在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過(guò)去對(duì)固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理;從財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理(即深化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé),由原來(lái)的窗口接單,延伸到單據(jù)的最后審批取回,直至付款的最后一道流程)轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理;企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來(lái)的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的,能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過(guò)程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。

3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)

(1)擬定各系統(tǒng)間的對(duì)應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對(duì)一”的方式(即針對(duì)單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理)或“一對(duì)多”的方式(即針對(duì)多個(gè)無(wú)法單獨(dú)管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理)?!耙粚?duì)一”的方式主要適用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn),“一對(duì)多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件,因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理,但從實(shí)物管理的角度來(lái)看,必須a作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來(lái)管理的資產(chǎn)。

(2)確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企事業(yè)單位在建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系之后,必須確定聯(lián)動(dòng)字段,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)??蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng),系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過(guò)一定的審批流程后,自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

三、小結(jié)

綜上所述,企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,其對(duì)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率,都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實(shí)的具體進(jìn)程中,還會(huì)遭遇一些不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題,這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。

參考文獻(xiàn):

[1]何義國(guó).淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)理人(下旬刊),2006(09).