會計電算化相關(guān)知識范文

時間:2023-11-27 17:31:25

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會計電算化相關(guān)知識,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

摘 要:在經(jīng)濟全球化的今天,會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動,成為會計行業(yè)的主要計算模式;是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要;是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務(wù)會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3、便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計人員和工作進行嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。HtTp://

三、會計電算化對于財務(wù)審計上的影響表現(xiàn)

篇2

(一)沒有認(rèn)識到會計電算化管理的重要性

雖然目前我國很多單位都實現(xiàn)了會計電算化,但是仍然存在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化管理的情況,認(rèn)為會計電算化就是利用財務(wù)軟件代替以往的手工記賬,安裝了財務(wù)軟件就是實現(xiàn)了會計電算化,并不需要投入太多的人力和物力來升級和完善自身財務(wù)軟件,只要能夠維持日常會計核算即可。但是隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計領(lǐng)域處理一些問題的方式方法也出現(xiàn)了一些變化,不及時升級和更新會計軟件不利于會計部門業(yè)務(wù)水平的提高。同時,還有些人認(rèn)為會計電算化管理工作僅僅是會計部門的工作,與其他部門的聯(lián)系不大。但事實上會計電算化管理工作與各個部門的聯(lián)系非常密切,如果各個業(yè)務(wù)部門不配合會計部門,不向會計部門提供本部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)就會給會計電算化管理工作造成一定阻礙,會間接影響單位的日常工作。

(二)會計電算化基礎(chǔ)管理工作有待進一步加強

現(xiàn)在很多單位內(nèi)部控制機制不健全。一些單位沒有明確權(quán)責(zé),崗位設(shè)置混亂,一人兼多職現(xiàn)象嚴(yán)重。同時,還有相當(dāng)一部分單位沒有制定相應(yīng)的上機操作制度,有的即使設(shè)置了權(quán)限也是形式大于實質(zhì),越權(quán)操作的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣一來,一旦出現(xiàn)內(nèi)部人員篡改信息、數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的情況難以落實到個人,有可能造成嚴(yán)重的損失。

(三)會計電算化管理系統(tǒng)有待進一步完善

企業(yè)會計信息是否真實、準(zhǔn)確、及時直接影響到企業(yè)未來一段時間的發(fā)展,企業(yè)在選擇會計電算化管理系統(tǒng)過程中都非常重視軟件本身的管理、決策以及理財功能,但是在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性方面還考慮的不夠。同時,由于當(dāng)前市場間競爭日益激烈,一些不法分子利用系統(tǒng)漏洞散播病毒擾亂和竊取一些企業(yè)的會計信息以實現(xiàn)其利益。由此可見,完善會計電算化管理系統(tǒng)非常重要。

(四)會計人員的綜合素質(zhì)有待進一步加強

目前,一些單位的會計人員綜合素質(zhì)還有待進一步加強,仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識不過硬以及計算機操作水平低的情況。一些年齡較大的會計人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會計經(jīng)驗較為豐富,但是難以完全掌握和操作會計電算化系統(tǒng);相反,一些年輕的會計人員雖然能夠全面熟練操作會計電算化系統(tǒng),但是其專業(yè)技術(shù)水平有待提高。而很多單位都沒有考慮到這點,沒有量體裁衣結(jié)合其會計部門情況組織相關(guān)知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,也沒有采取一定措施來提高其學(xué)習(xí)積極性,這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。

二、關(guān)于會計電算化管理的一些加強措施

(一)提高對會計電算化工作的思想認(rèn)識

首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化工作的開展情況,充分結(jié)合單位實際情況投入一定的人力和物力解決會計部門相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問題;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強對會計電算化管理工作的宣傳力度,向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作,及時向會計部門提供本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,使其能夠及時進行電腦錄入,間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。

(二)完善會計電算化基礎(chǔ)管理工作

單位在會計電算化模式下應(yīng)當(dāng)制定一套完善的規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),避免一人兼多職現(xiàn)象的發(fā)生,將相關(guān)信息錄入、審核、管理、維護等工作區(qū)分開來。同時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的會計電算化機房,并制定相應(yīng)的上級操作制度和操作權(quán)限,避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生,一旦出現(xiàn)問題能夠及時落實到個人,使業(yè)務(wù)處理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)完善會計電算化管理系統(tǒng)

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段會計電算化管理系統(tǒng)所存在的問題安排專業(yè)技術(shù)人員進行完善,對系統(tǒng)進行升級和維護,既要對設(shè)備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環(huán)境進行維護,也要對備份、權(quán)限、病毒防控等功能進行完善,提高管理系統(tǒng)的安全性和保密性,盡可能地控制和防范數(shù)據(jù)丟失以及被竊取現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)提高會計人員的綜合素質(zhì)

篇3

會計電算化是指會計工作與電子計算機技術(shù)相結(jié)合,將信息技術(shù)和電子技術(shù)運用到會計工作領(lǐng)域,從而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)。會計的電算化是當(dāng)前會計工作取得了最大的成就,是伴隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的。此外會計電算化的發(fā)展趨勢是向著網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷發(fā)展。

會計電算化能推動企業(yè)公司的經(jīng)濟發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。應(yīng)用會計電算化的具體作用如下:

1.提高會計工作效率。會計電算化實現(xiàn)上人與計算機相結(jié)合,從而能夠簡化工作流程,同時也能夠提供更加及時準(zhǔn)確的會計信息,電腦代替人腦從而提高會計工作的效率。

2.減少會計成本。會計電算化是指在會計領(lǐng)域應(yīng)用計算機技術(shù),因此對會計工作人員提出了更高的要求,不僅要熟悉會計相關(guān)知識,而且還要熟練操作計算機,表面看來會增加公司成本,但總的來說,在實際工作中會計電算化能使復(fù)雜的工作流程更加簡單,減少人員的投入,從而減少企事業(yè)單位成本,提高經(jīng)濟效益。

(二)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

綜上所述,我們對會計電算化有所了解,然而在實際工作中,由于種種原因,會計電算化沒有真正發(fā)揮其作用,存在著一些問題,具體如下:

1.對會計電算化認(rèn)識不足

會計人員對會計電算化的認(rèn)識不到位,存在著認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為其僅僅是 “電腦代替手工記賬,減輕會計工作者的工具”,因此在實際工作中對會計電算化的重視不夠,導(dǎo)致會計電算化未發(fā)揮其真正的作用。當(dāng)然也不排除有些企業(yè)盲目跟風(fēng),沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時對會計電算化的應(yīng)用缺乏科學(xué)性,這樣不僅造成資源的浪費,而且降低會計電算化的使用效果。

2.缺乏科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度為電算化工作提供制度保障,能確保會計電算化工作的有效進行,提供真實準(zhǔn)確的信息,因此公司企業(yè)需制定配套的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督管理體系,但是,在實際應(yīng)用中企業(yè)并沒有制定有關(guān)的內(nèi)部制度和行為規(guī)范,這會增大人為失誤的機率,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

3.會計軟件不夠完善

現(xiàn)階段在我國眾多的軟件中,沒有一種普遍適用的安全系數(shù)比較高的軟件,從而導(dǎo)致在在會計電算化的應(yīng)用過程中遇到很多困難,如在數(shù)據(jù)傳輸過程和報表匯總等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,因此要盡快解決這一問題。

4.會計電算化操作人員素質(zhì)較低

會計電算化與傳統(tǒng)的操作方式不同,對人員的要求更高。會計電算化涉及多種學(xué)科,因此對操作者提出了更高的要求,他們不僅要精通會計基本知識,而且還要熟悉計算機、管理等學(xué)科的相關(guān)知識。但目前會計電算化起步時間晚,是一個新興的領(lǐng)域,因此該領(lǐng)域工齡長、資歷深的會計人員對計算機技術(shù)不了解,有效使用該技術(shù)需要一段時間,這會影響會計工作的有效開展。

5.會計信息安全存在隱患

現(xiàn)階段隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化在安全方面取得了一些成效,但仍然存在一些隱患,例如黑客的入侵。如果公司企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患,你那么將對其造成不可估量的損失,因此一定要做好會計信息的保密工作。

(三)完善會計電算化應(yīng)用

1.加強企業(yè)管理

在會計工作中,企業(yè)管理人員要做好工作安排。同時重視工作管理,做好工作的分配,并且落實到人。同時為更好的完成會計工作,要安排具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,從而促進會計工作的有序進行。

2.建立和完善相關(guān)制度

建立和完善相關(guān)的內(nèi)部制度為電算化工作提供制度保障,并且在實際貫徹執(zhí)行過程中還需要從實際出發(fā),對有關(guān)制度進行補充和完善,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

3.完善會計電算化軟件

企業(yè)要重視電算化軟件的開發(fā),并投入大量的人力、無力和財力用于軟件的開發(fā),同時軟件的開發(fā)必須與本企業(yè)的實際情況相結(jié)合,從而開發(fā)適合自己使用的電算化軟件,積極對相關(guān)模塊進行研究,運用科學(xué)知識,提高其準(zhǔn)確度,淘汰本企業(yè)不適合的軟件,從而減少資源浪費。

4.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化是時展的產(chǎn)物,其操作主體是會計人員,因此為保證會計電算化的工作效率,必須提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且在實際工作對會計人員進行定期培訓(xùn),提高從業(yè)人員對電算化的認(rèn)識,從而提高其實踐能力。同時還需對會計人員進行有關(guān)計算機技術(shù)的培訓(xùn),使其成為既掌握會計專業(yè)知識,又熟悉電腦技術(shù)的復(fù)合型人才,從而推動企業(yè)內(nèi)部會計電算化的正常運行。

5.確保信息安全

現(xiàn)今高科技犯罪逐漸增加,尤其是在商業(yè)領(lǐng)域,犯罪率更是高。同時開放的網(wǎng)絡(luò),使數(shù)據(jù)面臨更大的安全風(fēng)險,如被截取、篡改、泄漏、攻擊等等。因此,必須增強安全意識,提高財務(wù)信息的保密性,同時企業(yè)還要加強自身的管理和控制,嚴(yán)格完善企業(yè)的管理制度,此外還要加強企業(yè)員工的安全意識,進行安全教育活動,宣傳信息安全知識。在實際工作中,財務(wù)人員不能隨意操作計算機,確保信息安全。最后,提高計算機的防病毒能力,防止病毒入侵。同時,還需做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料的備份工作,尤其是重要的數(shù)據(jù)要進行多重備份,可以采用紙質(zhì)檔案和信息檔案兩重保護,提高其安全性。

篇4

關(guān)鍵詞:會計電算化 內(nèi)部控制 會計信息系統(tǒng)

一、會計電算化特征

(一)會計電算化是一個信息系統(tǒng)

電算化會計是將會計數(shù)據(jù)信息進行收集、存儲、處理與報告的一個整體系統(tǒng)??煞譃槿齻€不同的層次結(jié)構(gòu),滿足不同管理層的要求,主要是下面三個系統(tǒng)結(jié)構(gòu):會計數(shù)據(jù)服務(wù)于操作層,會計管理信息系統(tǒng)服務(wù)于管理層,會計決策支持系統(tǒng)專為高層管理者服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)集中存放和管理

會計電算化是將會計信息集中存放在專門的數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便管理和查對賬,數(shù)據(jù)具有可靠性,同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。

(三)具有人機交互作用

會計電算化顧名思義是會計人員通過把會計需要處理的相關(guān)信息輸入到電腦程序,通過軟件對數(shù)據(jù)信息處理的過程,該過程同時具有核算職能的狀況下,還具有管理和控制的職能。因此,會計電算化是人與計算機交互作用,會計人員需要計算機技術(shù)處理相關(guān)復(fù)雜的數(shù)據(jù),需要在管理者的預(yù)測和輔助作用下完成會計處理職能。所以,會計電算化不只是處理會計信息的過程,而是電腦與會計人員交互作用的智能型的信息系統(tǒng)。

二、會計電算化對單位內(nèi)部控制制度的影響

(一)控制方式發(fā)生改變,由原來的人為控制轉(zhuǎn)為程序控制

之前的會計系統(tǒng),是由人工完成的,內(nèi)部控制也是人員之間的牽制監(jiān)督。會計電算化后,會計賬務(wù)是由會計程序完成,數(shù)據(jù)信息集中處理,科目表的編制、憑證匯總表、試算平衡的校對都是由程序自動完成,省去了人工校隊的麻煩。會計電算化的內(nèi)部控制措施更具有真實性、準(zhǔn)確性,避免了人員內(nèi)部控制的投機取巧的弊端,更有利于會計工作的順利開展,促進企業(yè)經(jīng)營的良好發(fā)展。

(二)控制對象發(fā)生改變

傳統(tǒng)的控制對象是對人的控制,而會計電算化后是對人、機的控制。手工會計的控制對象主要是會計、業(yè)務(wù)狀況、信息處理過程,企業(yè)的會計信息賬務(wù)都是記錄在紙上,會計處理的信息主要包括原始數(shù)據(jù)憑證和記賬憑證。會計電算化后,會計信息都是以文件的形式儲存在程序里,修改不留痕跡。會計電算化后會計相關(guān)的信息只需會計人員對相關(guān)信息輸入電腦即可,通過會計核算程序計算機會自動對會計人員輸入的數(shù)據(jù)進行處理、核算、校對等工作,大大節(jié)省了會計人員的工作時間,提高了工作人員的勞動效率。

(三)加大了控制舞弊、犯罪等行為的難度

手工記賬中,會計人員可能會出現(xiàn)粗心大意或者由于疲勞或者無意做錯哪個環(huán)節(jié)等出現(xiàn)無意的錯誤,會計人員在篡改過程中都會留下痕跡,有效控制了會計人員的舞弊、犯罪行為。會計電算化后,所有會計數(shù)據(jù)都是輸入電腦,只要輸入正確的數(shù)據(jù)、電腦程序正常、程序運轉(zhuǎn)正常就能保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,任何一個環(huán)節(jié)出錯,都會使會計信息失真,由于數(shù)據(jù)信息是記錄在磁性介質(zhì)上,使篡改不留痕跡,再加上網(wǎng)上黑客的攻擊,使會計信息更難保真,會計電算化增加了會計犯罪的隱蔽性,會計舞弊犯罪行為更加難以查找,其危害性可能會進一步放大,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。

三、完善措施促進會計電算化工作順利開展

(一)完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念

政府應(yīng)完善會計相關(guān)政策制度,及時制定有關(guān)法規(guī),使之更加合理,具有權(quán)威性,使會計電算化更加規(guī)范。轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念,對會計電算化有更加深刻的認(rèn)識,并且嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策開展有關(guān)工作。

(二)提高會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)

會計人員應(yīng)具有最基本的職業(yè)道德,會計人員應(yīng)從自身提高職業(yè)道德修養(yǎng),規(guī)范自身的行為,從根本上提高電算化效率。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德,遵循會計法規(guī)制度,并結(jié)合自身修養(yǎng),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,開展會計工作以及相關(guān)業(yè)務(wù),是對每個會計人員最基本的要求。會計自身道德修養(yǎng)是會計工作順利開展的關(guān)鍵,因此,在加強會計技術(shù)能力的同時更應(yīng)該注重自我修養(yǎng),不斷加強會計整體素質(zhì)的提升,從綜合素質(zhì)上提高會計職業(yè)者的道德信念,可結(jié)合會計人員職業(yè)活動,對會計人員進行職業(yè)道德培訓(xùn)和自我道德修養(yǎng)提升。往往善與惡只是一個信念的轉(zhuǎn)換,會計人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會計行為,樹立正確的職業(yè)信念,規(guī)范自身的行為。

(三)提高會計人員的計算機信息處理能力

會計電算化使會計工作更加方便快捷,減輕了會計工作人員的工作量,同時電算化給會計人員提出了更高的要求,會計人員扎實的理論基礎(chǔ)知識、計算機信息處理及改進的處理能力、規(guī)范的會計工作流程,是順利開展會計電算化工作的重要保障。因此,職業(yè)會計人員應(yīng)精通會計理論知識,熟練運用相關(guān)知識技巧,對會計信息進行系統(tǒng)化處理,并不斷要求自己對計算機相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),應(yīng)具備不斷改進會計程序的應(yīng)有能力,有利于在會計工作的過程中為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的做好決策工作和管理工作。會計人員要掌握最新的會計信息和會計法規(guī),杜絕會計犯罪行為、積極學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)知識、不斷加強新知識、新技術(shù)的不斷應(yīng)用,利用先進的計算機處理能力,維護好會計電算化相關(guān)的軟件,有利于提高會計電算化處理的效率,做個全能型人才,為企業(yè)創(chuàng)造更多便利條件,為決策者提供高效的管理流程和快速決策的可能。

(四)要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

會計信息是一個企業(yè)的保密資料,關(guān)系著一個企業(yè)的生存與發(fā)展。會計人員一定要做到會計信息的保密性,要求工作人員做到:一要對于計算機要設(shè)置密碼開機,有條件的最好做到手指印識別開機,做好機房管理規(guī)定,做好電磁屏蔽,防止干擾,注意機房防火、防水等措施,避免計算機信息的無意丟失。二要實施內(nèi)部控制,避免內(nèi)部人員的惡意舞弊行為,或者無意的行為造成計算機信息的丟失。三要增強網(wǎng)絡(luò)防范能力。網(wǎng)絡(luò)資源的共享帶來方便和監(jiān)督的同時,又帶來了危險,將信息暴漏于危險中,要防范網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,和會計內(nèi)部人員的泄密行為,要加強防火墻、網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)等。四要加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在進入系統(tǒng)要設(shè)置口令或者身份認(rèn)證等手段,還可以一些其他的保護措施,實行崗位監(jiān)督等,避免會計信息的泄露,會計操作人員在使用完程序后一定要及時退出關(guān)閉,并做好相應(yīng)的記錄,防止其他人員的惡意拷貝、刪除、修改等,造成信息的丟失、泄密、混亂等。五要選擇有利于會計人員好用的會計軟件,會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)處理的核心,會計電算化工作是在會計軟件技術(shù)處理的基礎(chǔ)上進行的,會計信息的安全性取決于軟件的正常運行,在選擇會計應(yīng)用軟件時,一定要選擇正規(guī)的通過有關(guān)部門認(rèn)證,測評的會計軟件,比如財政部門測評過的軟件,一般此類軟件,財政部門都是經(jīng)過全面的測試的,可保證此軟件的真實性、合法性、適用性、技術(shù)的先進性、安全性,應(yīng)具有良好的售后服務(wù),一旦會計人員在處理會計工作的過程中出現(xiàn)異?,F(xiàn)象時,應(yīng)及時通知軟件維護人員進行幫助時,售后服務(wù)人員應(yīng)及時配合會計人員盡快恢復(fù)計算機工作,確保會計工作的順利開展。

總之,會計電算化是當(dāng)前企業(yè)會計發(fā)展的必然需求,是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的可觀要求,會計電算化需要進一步完善和改進,需要會計人員提高自身的理論知識及專業(yè)知識,精通計算機技術(shù)的快速更新的知識結(jié)構(gòu),努力消除當(dāng)前會計電算化存在的問題,把會計電算化工作推向更高更好的發(fā)展需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

參考文獻:

[1]劉錫悅.對會計電算化工作中幾個問題的認(rèn)識[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技,2008年23期

[2]梁艷華.實行會計電算化對財務(wù)工作的重大意義[J].決策與信息,2011年10期

篇5

(一)減輕會計人員的工作強度的同時提高了工作效率

實現(xiàn)會計電算化后,將原來靠人工完成的大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都交由計算機自動完成。這樣就減少了工作時間,增加了工作的準(zhǔn)確性,從而大大提高了工作的效率。

(二)促進會計工作的職能轉(zhuǎn)變

實現(xiàn)會計電算化后,會計的工作效率大大提高,工作時間相應(yīng)縮短,會計人員就有更多的時間和精力來參與經(jīng)營管理工作,這就為會計人員的職能轉(zhuǎn)變,對管理會計的形成提供了有利條件。

(三)規(guī)范會計工作,提高工作質(zhì)量

會計電算化工作中,計算機得到了廣泛應(yīng)用,這對會計工作中的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理都有一定的規(guī)范要求和控制,在很大程度上杜絕了手工處理中存在的不規(guī)范、易出錯等問題,保障了會計工作的質(zhì)量。

(四)提高了會計從業(yè)人員的素質(zhì)

會計電算化的改革,使得從業(yè)人員不得不主動去學(xué)習(xí)和掌握會計電算化的相關(guān)知識,以適應(yīng)工作的要求;同時由于計算機的大量使用,工作強度減輕,會計人員就有更多的時間學(xué)習(xí)新的知識,也可以有更多時間來參加脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn),從而提高會計隊伍的整體素質(zhì)。

(五)推動會計行業(yè)的整體發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計信息處理和會計核算手段的變革,還是會計核算的方式、方法、程序、內(nèi)容、理論等研究上的變革,這就對會計行業(yè)的整體發(fā)展起到了推動作用。

(六)加快了管理工作的現(xiàn)代化進程

會計電算化,為企業(yè)的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),會計人員工作的變革加速了企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化進程。

二、會計電算化改革后的會計職能

會計電算化后,會計的工作崗位分工更加細(xì)致,職能更加具體。會計電算化后,會計的主要工作崗位可分為:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。

(一)系統(tǒng)設(shè)計員

1、根據(jù)核算要求和會計制度開發(fā)、制作適用于會計電算化的系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)從業(yè)人員正確使用會計軟件的方法。

3、及時解決電算化軟件在運行中所發(fā)生的各種技術(shù)問題。

4、根據(jù)經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的具體需要,不斷改進、完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

5、為保證本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(二)系統(tǒng)管理員

1、幫助系統(tǒng)操作,熟練掌握操作技能。

2、負(fù)責(zé)檢驗計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性。

3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、更新和修改的審批手續(xù)。

4、檢查、監(jiān)督各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查、監(jiān)督,防止非法調(diào)用和操作。

5、完善企業(yè)管理制度,制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考評制度。

6、為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

7、在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運行。

(三)系統(tǒng)操作員

1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地收錄進計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得收錄。

2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后,交由數(shù)據(jù)審核員復(fù)審。

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的正確會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出相關(guān)的賬表。

4、每天的工作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份。

5、注意安全保密,各自的操作口令不得以任何方式泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善加密保管。

6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作的說明進行操作。

7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄故障的具體情況并立即向系統(tǒng)管理員報告。

(四)數(shù)據(jù)審核員

1、根據(jù)會計制度的具體要求,數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的準(zhǔn)確性。

2、對不真實、不規(guī)范、不合法、不完整的憑證退還,經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。

4、為保障本單位的經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

三、電算化會計隊伍現(xiàn)狀

(一)會計人員知識結(jié)構(gòu)單一

會計電算化不僅僅涉及會計行業(yè),它是一門融合了會計學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)和管理學(xué)為一體的綜合性學(xué)科。這就要求電算化會計從業(yè)人員不但要精通本專業(yè)技術(shù),還要熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)以及管理等的相關(guān)學(xué)科知識。但是,現(xiàn)階段我國的會計從業(yè)人員普遍知識結(jié)構(gòu)單一,對會計學(xué)以外學(xué)科的知識認(rèn)識不足,只能處理會計核算工作,無法適應(yīng)會計管理等工作,這就制約了會計人員的綜合能力提升。

(二)會計人員觀念落后

一部分會計人員,特別是年齡較大的會計人員對實施會計電算化的重要意義認(rèn)識不足,不能主動掌握會計電算化的相關(guān)知識,導(dǎo)致了在工作中不能對會計信息、決策信息進行分析;不能對單位的發(fā)展前景進行預(yù)測。有的會計人員不相信會計電算化數(shù)據(jù);有些會計人員錯誤認(rèn)為,實施會計電算化只是為了使賬面比手工記賬的賬面美觀。這些錯誤的認(rèn)識都直接影響了會計電算化的發(fā)展。

(三)會計人員計算機知識欠缺

會計人員一般都只會計算機的一些基本操作,有些年齡較大的會計人員甚至連基本操作都不會,沒有進行過系統(tǒng)的計算機知識,他們只懂得計算機的使用,不懂得利用計算機的先進功能為財務(wù)管理服務(wù)。

(四)缺乏電算化專業(yè)人才

當(dāng)前,大多數(shù)單位的電算化會計都是由過去的會計經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,他們頭腦中的傳統(tǒng)模式根深蒂固,在具體的操作上,他們一般只會使用財務(wù)軟件,對計算機相關(guān)知識知之甚少,遇到問題往往束手無策,職能求助于軟件維護人員,而軟件維護人員又對財務(wù)知識了解較少,雙方缺乏較好的配合。

(五)會計電算化中的安全教育缺乏

由于部分會計人員電算化知識缺乏,對計算機、網(wǎng)絡(luò)的知識認(rèn)知較少,而會計電算化的保密性、安全性等管理和教育工作又不足,這些都導(dǎo)致了會計人員隨意與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進行連接,致使計算機中毒,甚至是遭到人為破壞,機密外泄。

四、電算化會計隊伍建立的幾點建議

(一)深入培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)的理念

知識經(jīng)濟時代,人類生活生產(chǎn)的節(jié)奏加快,知識更新速度隨之加快。我國古代就有“活到老,學(xué)到老”的警句,在當(dāng)今更是適用。學(xué)習(xí)已經(jīng)不再是一次受教育,終生一勞永逸的事情,終生學(xué)習(xí)理念已經(jīng)成為了社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。作為一個會計人員,應(yīng)該主動適應(yīng)社會形勢,轉(zhuǎn)變思想觀念,更新認(rèn)識,豐富知識,掌握最新的工作方法,提高自身的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮電算化會計在單位中應(yīng)有的作用,為單位的財務(wù)管理工作服務(wù)。積極轉(zhuǎn)變觀念,滿足上時展的需要。

(二)重視對會計人員的培訓(xùn)

電算化會計工作不是一成不變的,他是隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而變化的,環(huán)境不同,電算化會計工作的具體要求也就不同。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會計人員要是適應(yīng)工作需要,就必須不斷學(xué)習(xí)和掌握最新最快的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要。對會計人員的培訓(xùn),有利于會計人員的知識更新,從而提高會計人員的工作能力。對會計人員的培訓(xùn)具體來說可以采取以下方式:

1、積極參加會計協(xié)會、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)統(tǒng)一組織的培訓(xùn)活動。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),組織員工參加遠程教育培訓(xùn)。

3、聘請會計電算化專業(yè)講師到單位對會計人員進行專業(yè)培訓(xùn)。

4、選派優(yōu)秀會計人員和業(yè)務(wù)骨干到專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或是大專院校進行會計電算化相關(guān)知識的脫產(chǎn)培訓(xùn)。

5、按照會計人員的文化程度和業(yè)務(wù)水平,對會計人員進行分層次的培訓(xùn),是會計人員的知識水平按照:掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能;能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持;能夠進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護的順序逐步提升。

(三)改善會計人員的組成結(jié)構(gòu)

1、知識結(jié)構(gòu)要全面。會計是一個綜合性極強的工種,要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,需要做到深廣結(jié)合。從業(yè)人員除具備最基本的專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能外,還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟、法律、稅收、金融和審計等知識。把具有不同知識、不同專長的會計人員有機地組合在一起,使其知識互補,在總體的知識結(jié)構(gòu)上達到或基本達到電算化環(huán)境下對會計人員的要求。

2、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)要適應(yīng)時代。當(dāng)前,我國會計行業(yè)從業(yè)人員學(xué)歷和職稱的基本情況表明:大學(xué)本科以上學(xué)歷和會計師以上職稱的會計人員比例較低。這就要求各企事業(yè)單位應(yīng)采取有力措施,積極引進高水平的會計電算化人才,廣泛吸納高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)生進入會計行列,鼓勵在職會計人員參加更高層次的學(xué)歷教育,參加更高層次職稱考試,并實行工資、待遇等與從業(yè)人員的學(xué)歷、技術(shù)職稱掛鉤的辦法,以此激勵會計人員發(fā)奮進取、更新知識。

3、年齡搭配要合理。自然規(guī)律和工作的連續(xù)性,都要求工作中的會計人員組成既要有實踐經(jīng)驗豐富的中、老年會計人員,又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員,這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢,實現(xiàn)年齡上的優(yōu)勢互補,在不斷發(fā)展中保持動態(tài)平衡,從而實現(xiàn)最佳的綜合效能。

(四)實行崗位定期輪換制

實行崗位定期輪換制是迅速普及會計電算化技術(shù)和提高會計從業(yè)人員素質(zhì)的捷徑,崗位的輪換可以給會計人員提供一個全方位、多角度的學(xué)習(xí)機會,真正將在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的終身學(xué)習(xí)理念落到實處。如果長期將會計人員固化在一個工作崗位上,容易導(dǎo)致處理問題能力下降,積極性受到挫傷。因此,定期對會計人員進行輪崗,有利于促使會計人員盡快掌握會計電算化的基本操作技能,加強會計各崗位間的協(xié)作,克服對不同崗位工作的偏見;有利于堵塞會計電算化中的漏洞,增強會計人員的競爭與風(fēng)險意識;并且也可為培養(yǎng)一專多能的復(fù)合性人才造就一個良好平臺,使會計人員能“學(xué)一崗,會一崗;做一崗,精一崗”,業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德水平都能得到提升,全面打造高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才。

(五)加強會計人員職業(yè)道德培養(yǎng)

會計人員職業(yè)道德水平直接影響著會計人員的工作態(tài)度和工作完成質(zhì)量。會計職業(yè)是一項政策性強、涉及面廣的經(jīng)濟工種,是一個集許多方面的利益為一身的職業(yè),掌握著一個單位最敏感的錢財事務(wù)。在會計電算化環(huán)境下,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行相應(yīng)的處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、具有實際價值的數(shù)據(jù);這些計算機會計數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,會計人員一旦不約束自己的行為,喪失法制意識,不能保證數(shù)據(jù)的安全,使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞,將給單位和本人帶來很大的損失。因此,對會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng)應(yīng)該做到:

1、加強信息安全教育。不越權(quán)上機操作,不連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)終端,對使用的計算機安裝殺毒軟件,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù),保證自身的計算機操作過程不危害到單位經(jīng)濟信息的安全。

篇6

1.會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。

2.會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。

3.會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。

4.會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。

二、現(xiàn)存的問題

經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與適應(yīng),才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:

1.對會計電算化的認(rèn)識還不到位

一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

3.缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。

三、新形勢下會計電算化的對策

1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

(2)相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。

(3)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

(1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強電算化審計人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

(2)加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓(xùn)。

(3)更新培訓(xùn),完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

(4)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

4.結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。

四、結(jié)論

我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

參考文獻:

[1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

[2]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.

[3]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003.

篇7

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;應(yīng)對措施

會計電算化主要指的是在會計工作中合理地運用計算機,借助于會計軟件優(yōu)質(zhì)、高效地完成各種會計工作,有效提升會計工作的效率的一種方法。其能夠自動化、智能化地處理各種相關(guān)的數(shù)據(jù),建立完善的電算化會計信息系統(tǒng),有效地彌補傳統(tǒng)手工記賬存在的準(zhǔn)確率較低,并且工作效率較差的弊端,大大提升了會計工作水平,因此開始越來越廣泛地被應(yīng)用在各個企業(yè)當(dāng)中。

一、我國會計電算化存在的問題分析

(一)缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識

通過對我國企業(yè)現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大多數(shù)采用會計電算化的企業(yè)均屬于大型的企業(yè)。對于一些中小企業(yè)而言,因為其規(guī)模相對較小,并且業(yè)務(wù)量也較少,因此企業(yè)的管理階層會認(rèn)為無需花費較多的人力財力對會計電算化軟件進行購買與應(yīng)用,除此以外,許多企業(yè)盡管也引入了會計電算化理念,然而其只是對表面的記賬給予充分重視,但是卻忽視了對軟件強大功能的學(xué)習(xí)與研究。如此一來,就會造成資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,無法充分發(fā)揮軟件的重要作用。

(二)缺乏完善的法律法規(guī)

通過與國外會計電算化事業(yè)的發(fā)展進行比較可以發(fā)現(xiàn),我國在此行業(yè)的發(fā)展較為緩慢,起步較晚。與之相比,還存在較大的差距。尤其是在法律法規(guī)方面,還存在著落實不到位的問題。不僅如此,在會計電算化中包括許多的內(nèi)容,如一系列的實施制度,以及監(jiān)督制度、管理制度等必須要與之進行配合。但是,當(dāng)前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中卻缺乏這些內(nèi)容。當(dāng)前,我國尚未出臺相應(yīng)的會計電算化實施標(biāo)準(zhǔn),由此一來就會導(dǎo)致許多企業(yè)忽視此項工作的貫徹落實。

(三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

為了能夠熟練地掌握會計電算化軟件的使用方法,那么工作人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)知識,還是要懂得計算機的操作技術(shù)與相關(guān)知識。因此,就會對工作人員的能力提出較高要求。然而,盡管當(dāng)前從事會計工作的人員接受了一些計算機軟件方面的培訓(xùn),但是其在計算機軟件操作方面仍然存在著較大的不足,無法對會計電算化的相關(guān)軟件進行熟練的操作。如此一來也就嚴(yán)重影響了電算化會計軟件的普及使用,從而制約會計電算化行業(yè)的良好發(fā)展。

(四)檔案管理工作不到位

因為會計電算化事業(yè)在我國起步較晚,因此很多企業(yè)對其的應(yīng)用時間較短,而且也缺乏對會計電算化檔案內(nèi)容與作用的了解,檔案管理經(jīng)驗不足。對于一些企業(yè)的管理人員而言,所謂檔案管理即為把紙質(zhì)檔案進行歸檔處理,并非是借助于計算機完成數(shù)據(jù)的記錄以及存儲工作。這一錯誤觀念就會造成一些企業(yè)的檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確、不夠完整。

二、提升我國會計電算化工作水平的對策

(一)充分重視會計電算化

目前我國的一些企業(yè)尚未充分認(rèn)識到會計電算化的重要性,也沒有對其給予合理的應(yīng)用,對此,我國相關(guān)的部門就要加強對中小企業(yè)管理階層的教育培訓(xùn),使其能夠認(rèn)真地學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,例如《會計電算化工作規(guī)范》等,能夠?qū)@些規(guī)章制度進行充分的貫徹落實。另外,要加強對員工的教育培訓(xùn),使其可以更加正確地認(rèn)識會計電算化。

(二)制定完善的相關(guān)法律法規(guī)

針對當(dāng)前我國會計電算化缺乏完善的法律法規(guī)這一問題,筆者認(rèn)為可從以下幾個方面入手給予完善:首先,人員管理方面。我國應(yīng)該出臺更多完善的法律法規(guī),進而對會計電算化上崗人員的素質(zhì)能力作出明確的規(guī)定。其次,軟件操作方面。我國需要出臺一系列的法律法規(guī),對工作人員的操作權(quán)限作出明確的規(guī)定。要制定完善的內(nèi)控制度以及管理制度等,進而使得相關(guān)企業(yè)可以基于自身的情況選擇合適的軟件;第三,數(shù)據(jù)庫管理方面。我國應(yīng)該出臺相應(yīng)的法律法規(guī),明確地規(guī)定備份文件的管理標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲方式等,進而有效地確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。

(三)加強專業(yè)人員的培訓(xùn)教育

當(dāng)前,我國還缺乏優(yōu)秀的會計電算化人才,這會影響到會計電算化軟件的普及應(yīng)用。因此,為了能夠有效地推動會計電算化行業(yè)的發(fā)展,那么就必須要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化人才。相關(guān)企業(yè)要加強與高等院校的合作,使得學(xué)校能夠為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。并且可以利用提前簽約以及合作辦學(xué)等方式吸納更多的優(yōu)秀人才。不僅如此,對于在職的工作人員而言,企業(yè)也要加強對這部分工作人員的教育培訓(xùn),使其能夠掌握更加科學(xué)先進的專業(yè)知識,了解更加先進的專業(yè)技能,更好地勝任會計電算化工作。

(四)做好檔案管理工作

作為會計電算化的核心內(nèi)容,企業(yè)就必須要充分重視檔案管理工作。首先,因為計算機本身可能會存在中毒或是停電現(xiàn)象,如此就極易會造成數(shù)據(jù)的丟失,所以,為了有效地防范此問題所帶來的損失,那么企業(yè)的財務(wù)人員在對檔案信息進行錄入時必須要進行同時保存?zhèn)浞?,進而有效地避免檔案信息流失事件的發(fā)生;其次,由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的,一旦在此項工作開展時出現(xiàn)問題,那么就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或是損壞。所以,企業(yè)的相關(guān)人員就必須要及時備份相關(guān)的檔案,要對數(shù)據(jù)采用兩個光盤進行復(fù)制以及存儲。同時還要將其放置在不同的位置,這樣才能更好地確保數(shù)的完整性與安全性。

總之,當(dāng)前我國會計電算化中還存在各種各樣的問題,這就會影響到我國會計電算化的整體水平,因此必須要采取有針對性的措施,使企業(yè)正確認(rèn)識到會計電算化的重要性、有效提升此項工作的效率與工作質(zhì)量,促進會計電算化行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

篇8

摘 要 中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)目前存在一些問題,阻礙對學(xué)生能力的培養(yǎng)。解決這些問題,應(yīng)當(dāng)從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段和教學(xué)方法等方面進行改革。

關(guān)鍵詞 會計電算化 現(xiàn)狀 措施

會計電算化教學(xué)是計算機技術(shù)、信息技術(shù)在財會類專業(yè)群中的應(yīng)用。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的會計電算化專業(yè)學(xué)生,應(yīng)是了解基本的會計理論知識,熟練操作計算機,能適應(yīng)并承擔(dān)企業(yè)、行業(yè)及一般的社會實體的流通、會計、統(tǒng)計和簡單的管理工作。學(xué)校在培養(yǎng)人才定位上應(yīng)注重學(xué)生的職業(yè)技能和實踐能力,要根據(jù)企業(yè)、行業(yè)等社會用人機構(gòu)的要求有針對性地制定相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容、計劃、考核評價體系,以服務(wù)企業(yè)、社會為目的。下面筆者就電算化教學(xué)談一點個人體會。

一、會計電算化教學(xué)中存在的不足

(一)教學(xué)定位不明確

目前,在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,我國的企業(yè)也面臨著不少挑戰(zhàn)。如今大部分企業(yè)在進行賬務(wù)處理時已經(jīng)普及了電算化,也就是說,企業(yè)的財務(wù)人員不僅要懂得會計的監(jiān)督、核算流程,掌握傳統(tǒng)的記賬、登賬方法,更要與時俱進,懂得運用電算化的軟件來協(xié)助財務(wù)工作,適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)改革。作為培養(yǎng)專業(yè)化人才的基地,中職院校必須要結(jié)合市場需求,跟上科技發(fā)展的速度,培養(yǎng)出企業(yè)所需要的綜合人才。在培養(yǎng)會計類的專業(yè)人才時,更是要考慮到會計電算化的發(fā)展趨勢,增強學(xué)生的電算化操作技能,使學(xué)生在學(xué)校所學(xué)知識技能能順利應(yīng)用到今后的工作崗位中。

(二)師資力量欠缺

中職院校除了對會計教學(xué)的定位不夠明確外,還嚴(yán)重缺乏具備會計電算化綜合素質(zhì)的教師。因為在會計類專業(yè)中,大部分有經(jīng)驗的老教師都很少接觸計算機,自然在會計電算化類的知識上存在很大的缺口。而那些精通計算機專業(yè)知識的老師,又缺乏會計專業(yè)的基礎(chǔ),并且對會計與計算機相結(jié)合的知識掌握得不夠系統(tǒng)。因此,中職院校非常需要精通會計與計算機專業(yè)并且能將兩者有機融合服務(wù)于具體教學(xué)的復(fù)合型教師。

二、中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)改革的途徑

(一)教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生工作能力為方向

會計電算化專業(yè)不同于傳統(tǒng)的會計類專業(yè),它的實用性非常強,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中其實就掌握了實際的財務(wù)工作流程,提高了動手操作的實踐能力。在某種程度上說,會計電算化的教學(xué)可以歸為職業(yè)教育。此專業(yè)培養(yǎng)出的人才,必須在今后走上工作崗位時,具備更強的財務(wù)工作勝任能力,達到用人單位的專業(yè)要求。因此,在教學(xué)會計電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會的需求,制定明確的教學(xué)計劃、選擇實用性更強的教學(xué)內(nèi)容及教材。

(二)優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段

1.適當(dāng)運用比較法, 增強教學(xué)效果

要順利展開會計電算化的教學(xué),還是應(yīng)當(dāng)先加強訓(xùn)練學(xué)生的會計基本功,即在學(xué)生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,再引入會計電算化。在教學(xué)中,要將電算化的會計處理流程和傳統(tǒng)的手工財務(wù)流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。更要強化二者的不同之處,使學(xué)生對會計電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財務(wù)軟件,觸類旁通,讓學(xué)生對會計電算化有全面的認(rèn)識。

2.利用現(xiàn)代教育技術(shù)手段, 提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

在進行會計電算化的教學(xué)時,必須充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段。因為此門課程本身就與計算機技術(shù)緊密相關(guān),這更需要教師在教學(xué)時不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關(guān)的計算機軟件來輔助教學(xué),更要懂得利用多媒體的教學(xué)手段完善課堂理論知識的教學(xué)。只有利用好了現(xiàn)代教育技術(shù),才能提高教學(xué)的效率。

(三)加強實踐教學(xué), 提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力

1.采用案例教學(xué), 將教學(xué)活動的理論和實踐有機結(jié)合

作為一門實踐性極強的專業(yè)課程,會計電算化的教學(xué)中較多采用的教學(xué)方法應(yīng)為案例教學(xué)法。這種新型的教學(xué)方法能夠啟發(fā)學(xué)生思考,同時引導(dǎo)學(xué)生自主進行學(xué)習(xí),最終使相關(guān)知識深入到具體的實踐活動中去。具體教學(xué)流程如下:第一步,教師要對會計電算化的相關(guān)理論知識深入了解,找出教學(xué)的重難點,據(jù)此編制出相應(yīng)的案例;第二步,出示教學(xué)案例,組織學(xué)生進行討論,此過程中教師進行適時的引導(dǎo),再根據(jù)討論結(jié)果做出總結(jié);第三步,要求學(xué)生寫出分析報告,總結(jié)出案例中涉及的會計電算化知識。

2.加強校企合作, 拓寬中職教育的辦學(xué)思路

要使中職院校的教育教學(xué)活動緊跟社會需求和企業(yè)發(fā)展方向,就必須要加強學(xué)校與企業(yè)的合作。在會計電算化的教學(xué)中,校企合作的方式多種多樣,學(xué)校可以與生產(chǎn)財務(wù)軟件的公司合作,利用學(xué)校的教育資源和實習(xí)基地進行會計電算化的培訓(xùn);還可以讓教學(xué)會計電算化的老師到一些企業(yè)考察學(xué)習(xí),了解企業(yè)在推廣會計電算化的過程中存在哪些問題,從而改進自己的教學(xué)。另外,學(xué)校還可以聘請企業(yè)中的會計電算化專業(yè)人員到學(xué)校講學(xué),給學(xué)生提供更為全面的實踐指導(dǎo)。

(四)建立專用的會計電算化模擬實驗室

會計電算化的教學(xué)離不開計算機的實際操作。學(xué)校應(yīng)該提供有力的硬件設(shè)施支持,根據(jù)會計這個專業(yè)歷年的學(xué)生人數(shù),配備適合的網(wǎng)絡(luò)教室,保證在這個實驗室中每位學(xué)生都能單獨操作一臺計算機。同時,要建立實驗室的局域網(wǎng)絡(luò),并與校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相連,方便理論知識的教學(xué)。另外,實驗室中要增設(shè)相應(yīng)的電教設(shè)備,以模擬教學(xué)需要的會計環(huán)境,幫助解決教學(xué)過程中遇到的實操問題。在建立模擬實驗室時,學(xué)校要多與開發(fā)管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時和這些企業(yè)共同舉辦一些對學(xué)生進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的活動,增長學(xué)生的相關(guān)技能。

三、結(jié)束語

計算機在信息處理中的應(yīng)用已經(jīng)使傳統(tǒng)的信息處理發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著以計算機為主體的信息技術(shù)的迅速發(fā)展及我國政府對加快企業(yè)信息化的要求, 企業(yè)及其他組織的信息化速度也必將加快, 數(shù)據(jù)處理也必將沿著整合和共享的趨勢發(fā)展。這種環(huán)境不僅對各種類型組織的會計人員和管理者提出了挑戰(zhàn), 更重要的是對培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才的中等職業(yè)學(xué)校提出了新的研究課題。如何適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展, 合理設(shè)計財經(jīng)類中等職業(yè)學(xué)校的電算化教學(xué)模式, 已經(jīng)成為培養(yǎng)新一代財經(jīng)人才的關(guān)鍵。

參考文獻:

[1]王則林.初級會計電算化教學(xué)改革的探討.職業(yè)教育研究.2007(4).

篇9

我們應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,減輕醫(yī)院相關(guān)財務(wù)人員的勞動強度,同時不斷的提升他們的工作效率。當(dāng)前隨著電氣電算化的不斷推廣,電子計算方法得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是計算機的普及,更為提高工作效率奠定了基礎(chǔ),在計算的速度和精度方面得到了極大的改善,能夠?qū)崿F(xiàn)自動的編制生產(chǎn)表格資料,很多數(shù)據(jù)表格的報表十分方便,主要有:1、總賬,2、醫(yī)療收支總表,3、明細(xì)賬,4、藥品收支總表,5、資產(chǎn)負(fù)債表,6、收入支出總表等等,顯著的提高了工作效率,提高的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?,F(xiàn)在醫(yī)院的很多財務(wù)人員只需要通過一臺計算機就能夠完成之前需要很多人完成的任務(wù),節(jié)約了很多的人力資源。當(dāng)前醫(yī)院從業(yè)人員的素質(zhì)在不斷的提升,從事的相關(guān)工作的技術(shù)含量要求也越來越高。當(dāng)前電算化不斷的普及,成為了從業(yè)人員的一項必要技能,要求相關(guān)的人員要熟練的掌握其中的相關(guān)知識和技能,同時也要熟練計算機的工作流程,對計算機的相關(guān)知識也要能夠熟練的駕馭,這樣配合設(shè)計的財務(wù)軟件,就能夠很好的為工作服務(wù),此外,相關(guān)的從業(yè)人員還要不斷的提升自身的操作水平,不斷的提升自身的知識積累,與時俱進,及時的更新自身的知識儲備,同時也要做好其他軟件的維護工作,出現(xiàn)問題時能夠及時的解決問題,此外還要不斷的學(xué)習(xí)醫(yī)院相關(guān)的管理要求,及時的掌握經(jīng)營管理的必備知識。因此,社會對相關(guān)的從業(yè)人員提出了更高的要求,培養(yǎng)復(fù)合型人才,要求他們不僅熟練的操作會計電算化相關(guān)軟件,還有在其他綜合素質(zhì)也能夠勝任安排的任務(wù),其中電算化是核心的技能。這樣就促進了醫(yī)院對人才的培養(yǎng)和引用提出了更高的要求,久而久之,醫(yī)院整體的素質(zhì)就在不斷的提升。當(dāng)前計算機的查詢功能十分方便,同時準(zhǔn)確性也很高。通過計算機的相關(guān)軟件,還可以對查詢結(jié)果進行打印預(yù)覽,因此極大的方便了使用者。如果采取人工記錄的方式,那么很多工作很有有可能會重復(fù),同時相關(guān)記錄人員要很多,在一定程度上,浪費的相關(guān)的勞動,增加了數(shù)據(jù)出錯的概率,如果統(tǒng)一采用電氣電算化的方法,有計算機進行存儲,只需要從業(yè)人員將數(shù)據(jù)輸入即可,如果保證輸入的正確性,那么繪制的表格一般很少出現(xiàn)錯誤,因此能夠極大的提高數(shù)據(jù)表格的準(zhǔn)確性。

二、目前醫(yī)院會計電算化實施中存在的問題

當(dāng)前部分醫(yī)院對電算化的用途不夠重視,我國相關(guān)部分規(guī)定,要實現(xiàn)基層單位的電算化,但是存在個別醫(yī)院,仍然沒有開展相關(guān)的業(yè)務(wù),分析其中的原因,主要是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對電算化不夠重視,“重硬輕軟”的思想比較盛行,普遍將資金投入到硬件的建設(shè)當(dāng)中,忽視軟件的發(fā)展。

(一)成本費用高,加重醫(yī)院管理費用負(fù)擔(dān)

如果推廣電算化軟件,首先就是要提供必要的硬件支持,需要配備電腦,打印機以及電源系統(tǒng),這是最基本的,由于財務(wù)工作量一般來講相當(dāng)較大,因此需要工作中,保障電源不能出現(xiàn)問題,否則會造成相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失。此外硬件設(shè)備的更新快,因此財務(wù)的成本會大大上升,同時購買相關(guān)的軟件使用權(quán)也需要花費不少的費用。因此整個電算化軟件和硬件加一起,成本高,加重了醫(yī)院的財務(wù)支出成本。

(二)醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)互相獨立、缺乏整體性

當(dāng)前會計電算化推廣的主要領(lǐng)域就是醫(yī)院,他們主要在以下幾個方面展開了應(yīng)用:1、物資購銷,2、人事管理,3、會計核算,4、工資發(fā)放,5、收費等相關(guān)領(lǐng)域。他們雖然都通過電算化軟件進行管理,但是使用的軟件在各方面都是不一樣的,存在巨大的差異,因此缺乏統(tǒng)一性和整體性,無法實現(xiàn)各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)共享,因此導(dǎo)致很多工作重復(fù)發(fā)生,因此會降低醫(yī)院的整體效率,同時還浪費了大量的人力,物力和財力。醫(yī)院的電算化軟件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的相關(guān)管理,但是不能提供相關(guān)財務(wù)分析。當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的醫(yī)院,熟練的將會計電算化軟件應(yīng)用到各個領(lǐng)域,能夠有效的對很多事情進有效的預(yù)測和決策,當(dāng)前衛(wèi)生經(jīng)濟不斷發(fā)展,對醫(yī)院的會計電算化提出了更高的要求,為了電算化軟件的發(fā)展趨勢是是管理類型的,具體更多的使用功能。

三、醫(yī)院會計電算化水平提高的有效措施

(一)完善會計電算化內(nèi)部控制

根據(jù)內(nèi)部管理要求,對崗位的相關(guān)工作進行合理的設(shè)置和分工,一般遵循不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制的原則,相互之間進行監(jiān)督,保障會計相關(guān)信息的真實性。在進行工作的同時,要保障中間的環(huán)節(jié)合理,不要出現(xiàn)錯誤,既要保障會計信息的有效和真實,同時也要調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。

1.加強電算化程序操作控制

為了減少事故的發(fā)生,保障相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,一般應(yīng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)則制度進行辦事,按規(guī)定進行操作。一般來講,業(yè)務(wù)處理過程的具體的操作要求要根據(jù)規(guī)程進行,對電腦機房內(nèi)工作的相關(guān)要求按照上機的準(zhǔn)則進行操作等等。

2.加強系統(tǒng)安全控制

加強系統(tǒng)的安全控制主要包含兩個部分:1、環(huán)境保護方面,2、接觸控制。環(huán)境保護主要指的是減少外界因素導(dǎo)致相關(guān)計算機不正常運行情況。接觸控制主要指的是防止沒有得到授權(quán)的個人額使用相關(guān)的系統(tǒng)資源,主要的措施有以下幾點:(1)對相關(guān)的操作權(quán)限進行有效限制;(2)保證數(shù)據(jù)存儲的安全性;(3)完善各種制度,禁止非醫(yī)院人員使用相關(guān)的電腦;(4)使用密碼控制,對操作人員身份進行識別;(5)健全相關(guān)的規(guī)章制度;(6)設(shè)置接觸與操作的日志控制,記錄相關(guān)的操作,以備以后核查。

(二)選擇成熟的財務(wù)軟件

因為醫(yī)院相關(guān)財務(wù)軟件的設(shè)計人員對財務(wù)管理、財經(jīng)法規(guī)、會計原理等專業(yè)知識并不是很熟悉,因此他們在進行軟件設(shè)計的時候,會存在一定的缺陷,導(dǎo)致流程的過程中存在一定的問題。因此實際購買相關(guān)的應(yīng)用軟件的時候,要找有相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu),通過認(rèn)定的軟件,能夠滿足醫(yī)院的要求,或者是委托可靠的軟件公司,針對醫(yī)院的實際情況,有針對性的進行個性化設(shè)計。

(三)加強培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)

篇10

關(guān)鍵詞: 中職學(xué)校 會計電算化教學(xué) 教學(xué)改革

在多年的教學(xué)實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)中職學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化時感到非常困難,學(xué)習(xí)效果很難達到教學(xué)目標(biāo)和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求。如何最大限度地縮短兩者之間的差距,讓學(xué)生能在三年學(xué)習(xí)期間掌握好這一專業(yè)技能?這對會計電算化的教學(xué)實踐提出了挑戰(zhàn)。中職學(xué)校在組織會計電算化教學(xué)時,應(yīng)立足學(xué)生實際與企業(yè)需求,尊重學(xué)生的學(xué)習(xí)規(guī)律,客觀分析學(xué)習(xí)效果與教學(xué)目標(biāo)存在差異的原因,創(chuàng)新教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段,組織有效教學(xué),讓學(xué)生走出校門就能上崗,勝任崗位需求。

一、會計電算化學(xué)習(xí)效果與教學(xué)目標(biāo)產(chǎn)生差異的原因

(一)會計專業(yè)課程設(shè)置與會計電算化課程學(xué)習(xí)在知識鏈上出現(xiàn)斷層,大大提高了教學(xué)的難度。

三年制中職,在專業(yè)課程設(shè)置上一般為一年級一半學(xué)基礎(chǔ)文化課一半學(xué)專業(yè)理論,二年級學(xué)專業(yè)理論與實踐操作,三年級進行專業(yè)頂崗實習(xí)。對會計專業(yè)的中職生來說,學(xué)專業(yè)理論的時間實際只有一年半的時間,一般只開設(shè)基礎(chǔ)會計、企業(yè)財務(wù)會計、財務(wù)管理與計算機基礎(chǔ),因而專業(yè)知識體系不夠全面。而且大多數(shù)中職生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差,對專業(yè)知識掌握的程度也是較淺顯的。按這樣的知識基礎(chǔ)與能力水平,讓他們通過一學(xué)期的學(xué)習(xí)就精通會計電算化,能熟練操作財務(wù)軟件,進行簡單的故障排除與系統(tǒng)維護的教學(xué)目標(biāo),顯然是很困難的。

(二)專業(yè)課程安排不合理而帶來教與學(xué)的不協(xié)調(diào)。

專業(yè)知識的學(xué)習(xí)應(yīng)循序漸進,會計電算化是一門關(guān)于如何運用計算機信息技術(shù)來組織會計核算與監(jiān)督,完成財務(wù)目標(biāo)的課程。從知識學(xué)習(xí)的時間順序上來講應(yīng)該是先學(xué)習(xí)相關(guān)會計專業(yè)課程和計算機基礎(chǔ)知識,再來學(xué)習(xí)會計電算化課程。由于專業(yè)課程學(xué)習(xí)時間只有一年半,不可避免地造成多門相關(guān)課程同步教學(xué),實際上這就忽視了專業(yè)課程之間知識的關(guān)聯(lián)性,客觀上造成課程教學(xué)要求與學(xué)生的知識掌握能力之間產(chǎn)生極大的不協(xié)調(diào)性。

(三)現(xiàn)有教材難度深淺不一,配套資料過于簡單,實用性不強。

目前,市場上會計電算化教材版本不少,但很難找到一本適合中職生學(xué)習(xí)用的好教材。對中職生來說,其適用的教材編寫要求知識全面,體系完整,但理論不宜過多過深。配套演練資料要根據(jù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)過程予以模擬化,業(yè)務(wù)操作要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性,能真正體現(xiàn)對會計實務(wù)的模擬。而現(xiàn)有的大多數(shù)教材存在理論講不透、實務(wù)講不精、實訓(xùn)不連貫、模擬不全面等弊病。

(四)教學(xué)方法與教學(xué)手段單一。

會計電算化課程是一門融合會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)和信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科,也是一門實踐性很強的課程,傳統(tǒng)的教學(xué)方法很難調(diào)動學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。客觀上講,中職生的專業(yè)知識基礎(chǔ)較弱,學(xué)習(xí)能力不夠,面對內(nèi)容多元化,業(yè)務(wù)流程及軟件功能復(fù)雜化的電算化會計學(xué)習(xí)普遍感到十分困難,甚至無法明白其中的道理。如果僅靠一張嘴,一雙手,一支筆,一本書來組織教學(xué),肯定是不能達到教學(xué)目標(biāo)的。

二、會計電算化教學(xué)改革探索

在多年的會計電算化教學(xué)實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)只要能正確認(rèn)識到傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)中存在的問題、不斷尋求解決問題的途徑,創(chuàng)新教學(xué)改革,中職學(xué)生是能達到會計電算化教學(xué)培養(yǎng)的目標(biāo)的。具體來說可從以下幾個方面入手來增強教學(xué)效果。

(一)著眼實際,開發(fā)會計電算化校本教材。

要精通會計電算化,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、計算機基礎(chǔ)等基礎(chǔ)性課程,還應(yīng)學(xué)習(xí)FOXPRO、SQLSEVRER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計電算化軟件開發(fā)原理及方法、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等課程。

(二)科學(xué)安排專業(yè)課程教務(wù)進程,注重專業(yè)知識點學(xué)習(xí)的連貫性與協(xié)調(diào)性。

專業(yè)課程的學(xué)習(xí),應(yīng)遵循先易后難、先基礎(chǔ)后拔高的進程。在教學(xué)組織上要合理安排各學(xué)期專業(yè)課程的學(xué)習(xí),適當(dāng)調(diào)整個別專業(yè)課程的學(xué)習(xí)時間,把相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí)時間的跨度放長些。避免因集中學(xué)習(xí),造成學(xué)生在理解上的困難。

(三)創(chuàng)新教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段,增強教學(xué)效果。

教學(xué)方法的運用上一般有案例法、演示法、講授法、實驗法、逆向思維法、作業(yè)設(shè)計法教學(xué)法、體驗教學(xué)法等。為改變學(xué)生被動接受的局面,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神,筆者非常推崇分組自主討論式教學(xué),此法重在轉(zhuǎn)變老師與學(xué)生的角色,在實驗操作與分組學(xué)習(xí)中讓學(xué)生做老師。雖然學(xué)生在操作與演示過程中會出現(xiàn)各種意想不到的錯誤與問題,但這恰恰是解決學(xué)生學(xué)習(xí)困難、激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的最好方法。通過集體討論、集體糾錯,不但可以加深全體學(xué)生對相關(guān)知識點的理解,而且通過解決方案的提出可以讓學(xué)生掌握常見故障的排除方法,提高學(xué)生操作財務(wù)軟件的能力、解決問題的能力、知識綜合運用的能力。

總之,會計電算化的教學(xué)需要綜合運用多種教學(xué)資源,注重教學(xué)方法方式的改革與創(chuàng)新,緊緊圍繞培養(yǎng)企業(yè)所需的電算化人才這一目標(biāo)去組織實施。中職學(xué)校的會計電算化教學(xué)更應(yīng)立足學(xué)生實際,在實踐中不斷探索,讓學(xué)生不但能熟練操作現(xiàn)有的財務(wù)軟件,而且能掌握一些財務(wù)軟件開發(fā)的原理,具有一定的應(yīng)對財務(wù)軟件維護與升級的能力。

參考文獻:

[1]張金華.創(chuàng)建技?!稌嬰娝慊穼嵺`教學(xué)改革新模式.成功·教育,2008,(4).

[2]高太平.會計電算化教學(xué)的幾點改革措施.現(xiàn)代企業(yè)教育,2008,(2).

[3]李舉芝.《會計電算化》教學(xué)改革探索與實踐.會計之友,2008,(2).