導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校檔案文化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞] 高校檔案；校園文化；功能；途徑

[中圖分類號] G640

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

[文章編號] 1671-5918（2016）01-0024-02

doi：10.3969/j.issn.1671- 5918. 2016.01.013

[本刊網(wǎng)址] http：//

校園文化是高校特定的精神環(huán)境和文化氣氛，其對學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展和品牌建設(shè)起著決定性作用。近年來，隨著高校改革和大學(xué)教育的不斷深入，新型的、豐富多彩的校園文化建設(shè)越來越受到重視。高校檔案是學(xué)校辦學(xué)發(fā)展、教育教學(xué)、人文精神的全面記錄，真實反映了高校發(fā)展的精神和文化，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和歷史淵源。近年來，隨著高校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案的文化教育功能愈發(fā)凸顯，關(guān)注和利用高校校園活動所形成的檔案，已成為高校校園文化建設(shè)研究的重要內(nèi)容。如何開發(fā)和利用高校檔案里豐富的文化資源，將高校檔案工作融人到校園文化建設(shè)當(dāng)中，讓其參與到我們的校園文化建設(shè)中去，是目前高校檔案工作者研究的一個重要課題。

筆者結(jié)合自身在高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)中的經(jīng)驗，分析了高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系及高校檔案在校園文化建設(shè)中的文化服務(wù)功能，并嘗試提出了高校檔案在校園文化建設(shè)中的利用途徑和方式，以供參考。

一、高校檔案與校園文化關(guān)系分析

高校檔案是指學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。高校檔案真實記錄了學(xué)校的辦學(xué)歷史、教育教學(xué)、科研成果、行政管理等諸多方面的豐富內(nèi)容，積淀著學(xué)校及廣大師生各個年代、多個層面的文化底蘊(yùn)和精神財富。高校檔案因其歷史資源豐富、文化底蘊(yùn)深厚、記載內(nèi)容翔實，現(xiàn)已成為高校校園文化建設(shè)的寶貴資源，在當(dāng)今校園文化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用，是高校校園文化的重要組成部分。高校校園文化建設(shè)中的學(xué)生德育工作、新生入學(xué)教育、教學(xué)科研成果展覽等重要活動，都是高校檔案參與校園文化建設(shè)的具體表現(xiàn)途徑和方式。

高校的校園文化是以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神、文明為主要特征的一種群體文化。校園文化是高校本身形成和發(fā)展的物質(zhì)文化和精神文化的總和，主要包括物質(zhì)文化、制度文化和精神文化。健康、和諧的高校校園文化不僅對學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的品牌建設(shè)起著關(guān)鍵作用，同時對學(xué)校的整個教育事業(yè)發(fā)展也起著重要的推動作用。高校檔案所在的展覽室、校史館、檔案館等既是校園物質(zhì)文化的重要組成部分，也是開展多元化的、豐富多彩的文化活動的重要場所，高校內(nèi)容豐富的各類檔案更為校園文化建設(shè)提供了豐富的素材。所以說，高校校園文化建設(shè)是開發(fā)利用高校檔案的一種方式。

由此可見，高校檔案與校園文化之間是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的。高校檔案是校園文化活動的文化產(chǎn)物，積淀著豐富的文化底蘊(yùn)和精神財富，既是高校校園文化的重要組成部分，又是高校校園文化建設(shè)的豐富素材資源；高校校園文化的豐富多彩、琳瑯滿目為高校檔案提供了形式多樣、內(nèi)涵豐富的文化資源，同時高校檔案參與校園文化建設(shè)也成為開發(fā)利用高校檔案的有效利用方式。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能作用

（一）高校檔案在校園文化建設(shè)中的思想教育作用

高校檔案中的人物檔案主要記載了高校歷代專家學(xué)者、重要領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀教師、先進(jìn)工作者、知名校友等一大批先進(jìn)人物在高校不同時期、不同領(lǐng)域奮斗的事跡和取得的成果。高校人物檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的見證，是大學(xué)校園文化中人文文化、價值文化、學(xué)術(shù)文化和理想文化的重要體現(xiàn)。利用高校人物檔案中這些先進(jìn)人物和典型事跡進(jìn)行宣傳和教育，傳播人生價值和奮斗精神的正能量，可以建設(shè)高校校園良好的育人環(huán)境，營造健康向上、富有生命力的校園文化。讓高校學(xué)生在潛移默化中積淀自己的文化底蘊(yùn)，樹立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，提高自己的內(nèi)在修養(yǎng)，并不斷修正自己的人生觀、世界觀和價值觀。高校校園通過這些富含育人內(nèi)涵的“人物檔案”，真正實現(xiàn)“其來也漸，其入也深”的育人作用，同時也將充滿人文情懷的校園文化和歷史沉淀得到充分展示。

（二）高校檔案在校園文化建設(shè)中的景觀升華作用

高校檔案中記錄了很多學(xué)校歷史名人親筆題寫的題詞或批示，學(xué)校發(fā)展的重大事件，知名校友艱苦奮斗的勵志故事，學(xué)校歷史的珍貴照片等，這些歷史悠久的校園歷史文化、杰出的人物文化、突出的學(xué)術(shù)文化、獨(dú)特的藝術(shù)文化，都是建設(shè)高校校園文化的重要文化資源。將這些印有學(xué)校歷史印跡的文化資源運(yùn)用到校園景觀建設(shè)中，把校園的特色景觀建筑與學(xué)校歷史的重大事件、著名人物、先進(jìn)事跡緊密聯(lián)系在一起，更能凸顯出高校校園文化中獨(dú)特的人文精神和思想底蘊(yùn)。比如高校檔案在校園文化建設(shè)中景觀作用的具體表現(xiàn)形式有：學(xué)校歷史名人題寫的校名、校訓(xùn)，歷史名人親提的校園標(biāo)語，校園文化櫥窗開辟的“先進(jìn)人物、優(yōu)秀事跡”專題，突出貢獻(xiàn)人物的校園雕像等。

（三）高校檔案在校園文化建設(shè)中的學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用

高校的科研檔案是學(xué)校師生、研究人員在長期的科研、教學(xué)過程中產(chǎn)生和形成的學(xué)術(shù)文章、科研著作、研究成果等。高?？蒲袡n案系統(tǒng)記錄和總結(jié)了學(xué)校師生在學(xué)習(xí)、教學(xué)及科研實踐中形成的教學(xué)理論、經(jīng)驗教訓(xùn)，客觀反映了學(xué)校以往的科研學(xué)術(shù)情況。高校的科研檔案都是非常寶貴的學(xué)術(shù)文化資源，是學(xué)校師生取之不盡用之不竭的資源寶庫。我們積極開發(fā)和利用高?？蒲袡n案，挖掘科研檔案中可用于校園文化建設(shè)的文化資源，可以打造一個富有學(xué)術(shù)氛圍、社會聲譽(yù)良好的校園文化。比如利用科研檔案的方式有開辦科研教學(xué)成果專題展覽，舉辦高?？蒲袑W(xué)術(shù)文化節(jié)，開辟校園學(xué)術(shù)專題文化墻，邀請專家學(xué)者作學(xué)術(shù)報告等，讓校園的學(xué)生充分感受到濃厚的學(xué)術(shù)文化氛圍，培養(yǎng)學(xué)生的科研學(xué)術(shù)精神，激發(fā)他們刻苦鉆研，追求學(xué)術(shù)的崇高情感。真正實現(xiàn)高校檔案在校園文化建設(shè)中的學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用，開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造才能，為校園學(xué)術(shù)文化的營造增添了色彩。

（四）高校檔案在校園文化建設(shè)中的制度警示作用

高校學(xué)校管理的各項規(guī)章制度，是高校檔案的一個重要組成部分。高校管理的規(guī)章制度是為了實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)，保證教育教學(xué)工作有序地進(jìn)行，要求全校師生共同遵守的行為準(zhǔn)則。學(xué)校規(guī)章制度在維系學(xué)校管理，規(guī)范師生行為等方面有著極其重要的作用。建立校園管理制度是培養(yǎng)學(xué)生良好的道德修養(yǎng)、思想品質(zhì)的有效途徑和方法。在校園文化制度建設(shè)中，可以通過印發(fā)制度手冊、制度宣傳專欄、校刊校報等多種傳播媒介，及時公布公示學(xué)校的各項管理規(guī)章制度，以充分發(fā)揮規(guī)章制度在校園文化建設(shè)中的警示作用，讓學(xué)生學(xué)會對自己的行為負(fù)責(zé)，懂得學(xué)會克己、檢點反省，學(xué)會得體的言行舉止和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)作風(fēng)，并逐漸養(yǎng)成良好的道德修養(yǎng)和思想品質(zhì)，真正走向德才兼?zhèn)涞拇髮W(xué)成才之路。高校也能通過這些完善的制度建設(shè)讓校園秩序和文化建設(shè)得到規(guī)范和發(fā)展。

三、高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

為了使高校檔案能更好地為校園文化服務(wù)我們可以采取以下措施。

（一）提高認(rèn)識，注重服務(wù)

現(xiàn)如今，高校檔案工作更多的關(guān)注點在于具體的管理職能，在校園文化建設(shè)方面花的心思相對比較少，有些高校檔案的文化功能利用甚至是空白。所以，高校檔案工作者必須正確認(rèn)識檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系，明確高校檔案在校園文化建設(shè)中的重要性，并樹立高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的正確理念。同時，注重高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作，加大力度開發(fā)挖掘檔案的文化價值，真正將俯首皆是的校園文化加以融合貫穿。比如將一些重大事件、慶?；顒赢a(chǎn)生的有價值的文字、圖片、影音、實物等收集起來并加以整理最終成冊，不斷挖掘、創(chuàng)造檔案文化的資源精品，為日后校園文化建設(shè)活動提供富有文化價值、飽含校園氣息的宣傳資料。

（二）豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)

“巧婦難為無米之炊”，要搞好校園文化建設(shè)必須要有豐富的檔案館藏為依托，要有與校園文化建設(shè)相契合的館藏文化資源。要做到這一點，就需要從學(xué)校檔案的來源著手，在收集上多下功夫。除了最基本的來自高校各個部門的常規(guī)接收，還應(yīng)該主動拓寬和發(fā)展收集渠道，比如可以向廣大師生、社會人士去征集關(guān)于學(xué)校歷史發(fā)展的文字、圖片、影像等珍貴資料。另外，著重服務(wù)于校園文化建設(shè)的檔案收集，應(yīng)該注重特色，讓檔案收集更加多元化，比如專門成立一個名人檔案、校園歷史檔案、辦學(xué)特色檔案、教學(xué)科研檔案、學(xué)校社團(tuán)文化檔案等，以此為依據(jù)進(jìn)行分類收集，這樣整個檔案館藏結(jié)構(gòu)更加多元，內(nèi)容更加豐富，結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。

（三）重視研發(fā)，積極創(chuàng)新

高校檔案的編研工作是持續(xù)開發(fā)校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容和主要手段。高校的檔案要高契合度的參與校園文化建設(shè)中，必須充分開發(fā)檔案信息資源，深入挖掘、整理里面的文化資源，凸顯檔案的文化宣傳功能。服務(wù)于校園文化建設(shè)的檔案編研工作，要更加注重檔案的學(xué)術(shù)精神和人文精神，比如我們要編寫的畢業(yè)生就業(yè)情況報告、校友錄、年鑒、手冊、專題文件匯編、招生和專業(yè)設(shè)置情況、全校教職工基本情況等。通過宣傳廣大師生才能清楚了解檔案文化的內(nèi)容和內(nèi)涵，體會到它的文化價值?？傊?，我們要圍繞“校園文化建設(shè)”的主題，加強(qiáng)各類檔案文化的編研和開發(fā)，將高校檔案中最前沿的科技成果，最深厚的文化底蘊(yùn)，最豐富的教學(xué)經(jīng)驗等文化資源整理出來，更好的發(fā)揮檔案編研成果在文化傳播中的作用，不斷推進(jìn)高校校園文化建設(shè)。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；文化建設(shè)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）11（a）-0000-00

高校在長期的發(fā)展中積累了各類檔案資料，這些檔案是高校發(fā)展的歷史、是時間的積淀。在社會公共文化體系中，高校作為重要的組成，其歷史、和發(fā)展過程具有著一定的品格及內(nèi)涵，因而高校檔案是非常重要的文化遺產(chǎn)，是高校文化建設(shè)中不可或缺的資源，這些檔案傳承著一所高校的文化，是校園文明發(fā)展的基礎(chǔ)動力。因而越來越多的高校開始意識到高校檔案對于校園文化建O的影響，以及這些檔案在公共文化服務(wù)體系中的意義。而隨著科技的發(fā)展，越來越多的信息開始轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，以現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為背景，數(shù)據(jù)庫式的檔案管理模式開始在諸多領(lǐng)域推廣開來。在這樣的大背景下，如何將現(xiàn)代化的檔案管理工作同文化建設(shè)有機(jī)融合，如何有效利用更加高效的管理方式令高效檔案更好的服務(wù)于高校文化建設(shè)，開始成為高校檔案管理工作所面臨的新挑戰(zhàn)。

1現(xiàn)代化檔案管理的意義

隨著人類社會信息化進(jìn)程的推進(jìn)，現(xiàn)代管理理論開始想著系統(tǒng)論方向發(fā)展，人類已經(jīng)全面進(jìn)入信息化、數(shù)字化時代。檔案管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)、實物檔案開始被數(shù)字化、智能化檔案取代，并向著多元化、定量化方向發(fā)展，檔案管理步入了一個新的發(fā)展平臺。但是，發(fā)展的同時也必須清楚的認(rèn)識到，現(xiàn)代化的檔案管理工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)及難題。

現(xiàn)代化的檔案管理同傳統(tǒng)檔案管理最大的區(qū)別在于管理對象的數(shù)字化，即檔案的數(shù)字化；管理手段更加先進(jìn)、高效；管理模式更加趨于多元化，具有更廣泛的適應(yīng)性。利用現(xiàn)代化管理技術(shù)后高校的檔案管理工作質(zhì)量得到了顯著提升，工作效率較之從前有了很大的提高，并且數(shù)字化的檔案信息更容易獲取和管理，電子文件開始成為高校檔案的重要形式。另外隨著檔案管理工作的革新，一些先進(jìn)的理念被引進(jìn)管理工作中，因而傳統(tǒng)的管理流程、體系都需要進(jìn)行創(chuàng)新、改革。在現(xiàn)代化的檔案管理理念中全程管理及前段控制尤為重要，這些先進(jìn)的理念以及管理模式共同為檔案管理工作開創(chuàng)了新的發(fā)展空間。檔案本身就是從人類重大歷史變革、活動、行為、事件中收集整理而來，并服務(wù)于社會。

2校園文化建設(shè)中高校檔案的獨(dú)特地位

檔案是一種直接性的歷史記錄，是實踐活動存在的載體，是各類主體存在并參與活動的證明，這個主體可以是國家機(jī)關(guān)可以是社會組織，也可以是獨(dú)立的個體。因此可以說檔案是最原始的記錄，是信息的伊始，是歷史軌跡的推動的基礎(chǔ)。因此社會記憶的完整性會直接受到檔案完整性的影響。對于高校，檔案同樣是其存在和發(fā)展的原始記錄，是其科研、教學(xué)以及各類活動的原始記載。各高校通過文字、影響、圖片等方式形成的最原始的記錄。高校的檔案是不同時期高校各個層面的發(fā)展奮斗歷程，也是學(xué)校精神面貌及文化建設(shè)的發(fā)展全貌。

文化是指人類在認(rèn)識和改造世界的過程中，在社會實踐活動中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。校園文化是以校園為主要空間，以師生為主要群體，以課堂內(nèi)外文化活動為主要內(nèi)容，以校園精神為主要特征的一種群體文化，其中校園精神居于核心地位。校園文化從本質(zhì)上而言是師生共同創(chuàng)造出來、具有鮮明特色的人文環(huán)境，是直接影響師生學(xué)習(xí)生活的軟環(huán)境。校園文化是一個學(xué)校的靈魂，是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。

一般而言，校園文化表現(xiàn)為4個層次：以校園建筑、教學(xué)科研條件、校容校貌等為載體出現(xiàn)的物質(zhì)文化；以規(guī)范教學(xué)科研等活動的管理規(guī)章為形式的制度文化；以校風(fēng)學(xué)風(fēng)、校園精神、校園價值觀等形式出現(xiàn)的精神文化；以學(xué)生群體特有的思維方式和行為方式為特征的行為文化。在4種文化層次中，精神文化是校園文化的核心。

高校檔案是校園文化建設(shè)的獨(dú)特資源，為校園文化建設(shè)提供了信息資源、建設(shè)資源等多方面支撐。我們應(yīng)該充分利用高校檔案資源，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，并通過多種途徑使其不斷參與到校園文化建設(shè)中。高校檔案與校園文化建設(shè)相融合是高校育人工作和高等教育發(fā)展的必然要求，也是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的內(nèi)在要求，兩者的融合有其必要性。

3現(xiàn)代化檔案管理對高校文化建設(shè)的影響

在當(dāng)今時代，隨著以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的新一代通信技術(shù)的普及應(yīng)用，以及我國電子政務(wù)事業(yè)推廣的方興未艾，高校檔案管理必須采用現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)手段，實現(xiàn)由手工操作方式向自動化管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和智能化，為高校提供全方位精確便捷的服務(wù)，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。具體而言，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化可以為校園文化4個層面的建設(shè)服務(wù)。

3.1在物質(zhì)文化建設(shè)中的作用

通過先進(jìn)的管理技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，高校檔案管理能夠借助計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)將高校檔案進(jìn)行“改造”，令原本枯燥的學(xué)校史料以現(xiàn)代師生更加樂于接受的方式呈現(xiàn)在人們眼前，形成新的物質(zhì)文化體系。并且通過網(wǎng)絡(luò)的共享功能進(jìn)行傳播，生動形象的讓學(xué)生了解學(xué)校的發(fā)展歷程、文化建設(shè)歷史。若高校還是沿用傳統(tǒng)的方式，不與時俱進(jìn)，只是通過陳列展覽的方式，用枯燥的宣傳欄向?qū)W生展示校史，不但無法獲得預(yù)期效果，還會令珍貴的檔案資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，無法有效推進(jìn)文化建設(shè)。

3.2在精神文化建設(shè)中的作用

校園文化重點圍繞精神文化發(fā)展，而檔案是高校文化建設(shè)中最寶貴的精神財富。學(xué)校的檔案中保存著大量的文字、圖片甚至是錄音、影像，在傳統(tǒng)的管理工作中，通過歸類對其進(jìn)行管理。但是對于一些歷史悠久的高校，由于檔案資料數(shù)量龐大，管理條件有限，在查閱、尋找資料上存在極大的不便，尤其針對一些特殊文件的調(diào)閱。但是隨著檔案管理現(xiàn)代化程度的加深，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并按照時間、空間、事件、人物等對檔案資料進(jìn)行分類，通過數(shù)據(jù)庫的分類檢索功能，訪問者可以快速的了解到想要獲取的檔案資料，讓廣大師生更加便捷的了解到學(xué)校在發(fā)展過程中的輝煌成就，這對于學(xué)校精神文明的推廣意義重大。

3.3在制度文化建設(shè)中的作用

制度是規(guī)范行為的基礎(chǔ)，高校科教、學(xué)習(xí)等活動同樣也需要規(guī)范制度予以約束。高校制度檔案不僅僅反映了高校在發(fā)展過程中管理制度的變革，同樣也為高校管理各項工作提供了重要的參考。另外，高校在制度文化建設(shè)過程中，制度檔案可以為制度文化建設(shè)規(guī)劃方向，成為其發(fā)展的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化檔案管理不但健全了檔案管理制度，同時也完善著管理制度體系，依照學(xué)校的實際發(fā)展需要，制定更加科學(xué)合理的規(guī)章制度。

3.4在行為文化建設(shè)中的作用

高校學(xué)風(fēng)、教風(fēng)通過校園行為文化體現(xiàn)出來，因而可以說行為文化是一所高校師生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn)。檔案管理的現(xiàn)代化使得檔案管理平臺更加開放，檔案的利用更加的便捷，訪問者可以通過更加多元化的渠道獲取檔案信息，不但縮短了檔案查詢調(diào)取的時間，更降低了管理成本，是的檔案得到了有效的利用。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式令廣大師生可以更加便捷的檢索前人的寶貴經(jīng)驗，繼承學(xué)校優(yōu)良的教學(xué)精神、科研精神、學(xué)習(xí)精神，形成良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)，有效促進(jìn)文化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛匡勇.論檔案館的職能拓展及其實現(xiàn)[J].檔案學(xué)研究，2010（1）：20-21.

篇3

[關(guān)鍵詞]高校 體育檔案 管理

高校體育工作是高等教育的一個重要組成部分，是全面推進(jìn)高校素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。而體育檔案是學(xué)校體育活動和教學(xué)管理工作的真實記錄，是衡量學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是開展教學(xué)改革、評估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)，是學(xué)校檔案的重要組成部分。所以，研究高校體育檔案工作，建立健全規(guī)范的體育檔案，充分發(fā)揮其在高校體育工作中的作用，能推動體育教學(xué)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)體育教學(xué)改革的深化。

一、 加強(qiáng)高校體育檔案管理的重要性

1、體育檔案是高校體育管理的參考依據(jù)

高校的體育檔案是高校體育活動的歷史真實記錄，它積累了國家在各個時期有關(guān)學(xué)校體育的法規(guī)、政策和要求，記錄了普通高校各個時期體育工作的發(fā)展變化情況，為開展普通高校體育工作提供了參考依據(jù)?？梢詭椭胀ǜ咝ｎI(lǐng)導(dǎo)和體育部門了解國家對普通高校體育的政策和要求，了解學(xué)校體育工作的歷史，找出學(xué)校體育工作發(fā)展的基本過程和規(guī)律，從而使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和體育部門對學(xué)校體育工作作出切實可行的科學(xué)決策，促進(jìn)科學(xué)管理，提高管理水平。

2、 體育檔案是體育教學(xué)工作評價的重要依據(jù)

由于國家對學(xué)校體育重視程度的要求不斷提高，高校體育在學(xué)校教育中的地位也不斷加強(qiáng)。在國家對辦學(xué)水平、教育質(zhì)量評估中，素來都把體育列為重要的評估條件。國家有關(guān)部門還經(jīng)常對《學(xué)校體育工作條例》執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評估。要使評估結(jié)論客觀、準(zhǔn)確、符合實際，需要查看被檢查學(xué)校體育工作的歷史記錄，體育檔案則能為此提供真實具體的原始材料。所以，這與平時注重體育文件的收集、整理、歸檔工作是密不可分的。

3、 體育檔案是高校體育科研的必要條件

學(xué)校體育科研是提高體育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要措施。隨著普通高校體育的改革和深入，體育科研越來越被體育管理部門和體育教師所重視，科研成果和論文，已成為體育教師晉升職稱的必備條件，而體育科研需要利用過去形成的大量、可靠的檔案和科研成果作參考，新的體育科研檔案又能為今后的體育科研工作提供大量的實驗、觀察和理論性的基礎(chǔ)材料，因此，高校體育檔案是學(xué)校體育科研活動中不可缺少的材料和條件。

4、 體育檔案具有多次重復(fù)利用價值，為學(xué)校其他檔案的編排提供原始數(shù)據(jù)

體育檔案在體育教學(xué)工作及各項活動中被多次重復(fù)利用，可以少走彎路，節(jié)約大量的人力、物理、財力，達(dá)到事半功倍的效果，如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)修訂，大型運(yùn)動會成績冊和學(xué)生成績記錄等重復(fù)利用，這樣重復(fù)利用價值充分發(fā)揮體育檔案的整體功能，是體育工作不可缺少的部分。在利用學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試數(shù)據(jù)過程中也是提供科研信息的依據(jù)和憑證。

5、 體育檔案是修編學(xué)校檔案的原始材料之一

高校體育檔案產(chǎn)生于高校體育工作活動之中，是學(xué)校檔案的重要組成部分，學(xué)校檔案的修編，體育是一個不可缺少的部分，需要準(zhǔn)確、完整、可靠的體育檔案作參考。

體育檔案的內(nèi)容非常廣泛，主要包括：⑴上級部門及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件。⑵體育教學(xué)教材。⑶體育專業(yè)用書。⑷體育法規(guī)制度。⑸體育教學(xué)計劃、成績分析匯總表。⑹學(xué)生身體素質(zhì)和達(dá)標(biāo)檔案冊。⑺學(xué)生參加早操、群體活動考勤登記表。⑻學(xué)生體檢表及病免、請假證明材料。⑼體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等。⑽學(xué)校運(yùn)動隊訓(xùn)練檔案。⑾學(xué)校每年舉辦的各類競賽資料。⑿教師自編的教育教材內(nèi)容。⒀教師各類獲獎情況檔案。⒁體育教學(xué)相關(guān)報刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。⒂學(xué)校體育領(lǐng)導(dǎo)小組、體育組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。由此可見，無論哪個方面都是反映學(xué)院體育工作的重要指標(biāo)，是學(xué)校檔案的原始材料之一。

二、高校體育檔案管理現(xiàn)狀

1、 重視程度不夠

高校體育檔案產(chǎn)生于高校體育工作活動之中，是學(xué)校檔案的重要組成部分，管理好并利用好普通高校體育檔案，對促進(jìn)普通高校體育教學(xué)管理乃至學(xué)校整體教育事業(yè)發(fā)展有著積極的作用。但從實際情況來看，高校檔案管理比較重視人事檔案、科技成果檔案、學(xué)科建設(shè)檔案和管理制度檔案等方面，而對體育檔案的重視不夠。主要表現(xiàn)在，有的高校沒有體育檔案；有的高校沒有專門體育分類；大部分體育系（部、室）沒有兼職體育檔案管理人員。對體育檔案管理的認(rèn)識存在以下誤區(qū)：認(rèn)為體育檔案層次低，沒有統(tǒng)一管理的必要；體育學(xué)科以實踐為主，沒有什么有價值的檔案，等等。由于對體育檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位和措施不到位，造成體育檔案管理工作處于無序狀態(tài)或初始狀態(tài)，從而限制了體育檔案管理工作在教學(xué)改革中的作用。

2、 內(nèi)容不全面

高校體育檔案包括內(nèi)容很多，根據(jù)高校體育工作的實際，應(yīng)該形成獨(dú)立的體育檔案管理體系。但從實際情況下，高校體育檔案主要記載理歷年來大型運(yùn)動會的情況，包括報名、項目、名次、參賽人數(shù)和記錄；參加省市級運(yùn)動競賽獲得的獎狀、獎杯之類，其他的體育檔案資料較少，甚至沒有。

3、 管理方法手段單一

高校體育檔案的單一性，主要表現(xiàn)在只用書寫形式記載檔案。實際上，體育工作中運(yùn)用計算機(jī)、聲像、多媒體等手段十分廣泛，積累的資料也十分豐富，關(guān)鍵是檔案科學(xué)管理意識薄弱，教師自我認(rèn)識存在滯后性，因而造成體育檔案管理方法與手段的單一性。

三、實現(xiàn)高校體育檔案管理的有效方法及措施

1、提高對體育檔案管理工作重要性的認(rèn)識

體育檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，對高校的建設(shè)發(fā)展有重要的意義。因此，首先要從建立學(xué)校體育檔案的管理機(jī)制入手，明確一名人事部門領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)工作，并在條件許可的情況下，建立學(xué)校體育檔案室，實行專人專管，要向廣大教師宣傳建立學(xué)校體育檔案的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識，讓他們理解、支持并協(xié)助管理人員搞好此項工作；其次，要加大對體育檔案管理上的經(jīng)費(fèi)投入，并保證其足夠的人力。第三，要建立健全各項規(guī)章管理制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

2、 完善檔案管理制度，提高檔案管理人員素質(zhì)

由于高校體育檔案不同于其他的檔案，因此，需要建立一套完整的規(guī)章制度，涉及到體育檔案的收集、整理、保存以及利用等各個方面的內(nèi)容，如：體育素材收集整理制度、體育檔案立卷歸檔方法、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、體育檔案借閱制度以及檔案員崗位職責(zé)等一系列規(guī)章制度，只有這樣，才能使檔案工作做到有章可依，有據(jù)必依。而人員素質(zhì)的高低直接影響學(xué)校體育檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣，這就需要現(xiàn)有工作人員通過培訓(xùn)、自學(xué)或與檔案管理部門之間相互交流等方式，增強(qiáng)其理論知識和實踐能力，提高綜合素質(zhì)。無論專、兼職的檔案人員都應(yīng)有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，需要有扎扎實實、任勞任怨的工作作風(fēng)和默默無聞的奉獻(xiàn)精神。

3、充分發(fā)揮團(tuán)隊精神

提高體育部門負(fù)責(zé)人及體育教師對體育檔案工作的認(rèn)識程度，發(fā)動大家主動收集相關(guān)資料，包括教師個人的教學(xué)改革、科研成果、運(yùn)動競賽成績等資料，及時以各種檔案形式存儲，形成有效的體育檔案信息源，并移交給檔案部門做進(jìn)一步的整理，以保證體育教學(xué)檔案的完整性、規(guī)范性、有序性。

綜上所述，體育檔案建設(shè)是高校體育的一項重要基礎(chǔ)性工作，因此，加強(qiáng)高校體育檔案管理研究，對高校體育檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。高校檔案部門應(yīng)抓住這個機(jī)遇，從加強(qiáng)思想意識入手，以提高人員素質(zhì)為根本，充分發(fā)揮團(tuán)隊精神，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化，大力開發(fā)體育檔案信息資源，為促進(jìn)校園文化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾劍斌.試論普通高校體育檔案的規(guī)范化管理[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2007，4:102-105.

[2]陳蓉.高校體育檔案管理現(xiàn)狀及信息化趨勢[J].濰坊教育學(xué)院學(xué)報，2010,5:47-49.

篇4

1.1便于檔案資料存儲

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，原始的檔案文件都是以紙質(zhì)媒介進(jìn)行整理、錄入和存儲，但紙質(zhì)檔案由于自身特點，容易受到外界影響而發(fā)霉、丟失和毀壞，再加上經(jīng)常的翻閱利用，很難長時間進(jìn)行保存，給高校檔案管理工作帶來消極影響，同時也增加了單位管理成本。而對相關(guān)原始檔案進(jìn)行信息化處理，可將原始檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲，不僅可極大節(jié)省存儲空間和成本，還可最大限度地實現(xiàn)永久保存。

1.2實現(xiàn)檔案數(shù)字資源共享

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)高校檔案館可利用網(wǎng)絡(luò)對本單位檔案數(shù)字資源進(jìn)行資源共享，打破傳統(tǒng)檔案管理模式下時間、空間的限制。另一方面，相關(guān)需求人員剛可利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有計劃、有效率、有針對性地搜索相應(yīng)的開放檔案，可更大限度地實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，將高校檔案機(jī)構(gòu)打造成為“永不關(guān)門”的檔案室。

1.3節(jié)約大量人力財力資源

傳統(tǒng)高校檔案管理模式下，需要投入大量的人力物力財力進(jìn)行檔案整理、存儲和打印。而在實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)之后可一次投入重復(fù)利用，不用再重復(fù)進(jìn)行紙質(zhì)檔案保存和復(fù)印，不僅節(jié)省了占地空間，還節(jié)約了保管費(fèi)用。另一方面，讓管理人員直接進(jìn)行電子文檔拷貝，將計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的潛能充分利用和發(fā)揮出來，有效避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張浪費(fèi)和人力投入。

2高校檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

2.1對檔案數(shù)字化建設(shè)不夠重視

隨著高等教育事業(yè)和高校檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，越來越多的高校師生已經(jīng)開始關(guān)注并了解高校檔案管理工作，并開始引起高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。但由于數(shù)字化建設(shè)尚屬于初始發(fā)展階段，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于高校檔案管理工作仍停留在傳統(tǒng)觀念上，缺少對檔案數(shù)字化建設(shè)的正確認(rèn)識，甚至仍然存在一些錯誤偏見。

2.2缺乏高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才

高校檔案數(shù)字化建設(shè)對高校檔案管理人才提出了更高要求，不僅僅需要熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理技能，還必須掌握自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為不僅懂傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)，又掌握現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的復(fù)合型綜合人才。然而，目前我國高校檔案管理人員整體素質(zhì)普遍不高，現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)知識單一且嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)知識，難以適應(yīng)信息化時代下高校檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的需要。

2.3檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

高校檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展的重要支撐就是必須具備專業(yè)的軟件和硬件設(shè)施，如果沒有這些作為基礎(chǔ)的話，就難以對現(xiàn)有原始檔案進(jìn)行數(shù)字化管理和處理，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)只能是紙上談兵。在現(xiàn)實中，由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，用于檔案數(shù)字化的資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開展。

3新形勢下推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)的有效策略

3.1提高高校檔案數(shù)字化建設(shè)的思想認(rèn)識

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和高等教育改革的深入改革，高校檔案數(shù)量和形式不斷增加，進(jìn)而在一定程度上使高校檔案管理人員面臨著更為艱巨的工作任務(wù)。同時，由于高校自身社會功能日益增多，都對高校檔案管理工作思想觀念提出新的挑戰(zhàn)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)干部必須轉(zhuǎn)變思想觀念，正確認(rèn)識到提高檔案數(shù)字化建設(shè)對高校各項事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，明確職責(zé)，加強(qiáng)對檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重視，有力推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

3.2提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平

高校數(shù)字化建設(shè)作為一項長期的系統(tǒng)性工作，不是僅憑借幾個檔案管理人才或計算機(jī)技術(shù)人員就可順利完成，需要所有檔案工作人員的共同參與和配合。面對檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展，高校必須重視并提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平。為此，作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，一方面必須加大檔案管理優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，進(jìn)而為高校提供更多高素質(zhì)的專業(yè)優(yōu)秀人才。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，針對不同對象的不同需求，開設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容供檔案工作人員學(xué)習(xí)。最后，高校檔案管理工作人員必須樹立終生學(xué)習(xí)的觀念，主動進(jìn)行繼續(xù)教育，從自身實際出發(fā)，采取自學(xué)提高與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式提高自身素質(zhì)。

3.3加大對高校數(shù)字化檔案建設(shè)的資金投入

由于我國的許多高校對檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性沒有足夠認(rèn)識，在現(xiàn)實中，由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，用于檔案數(shù)字化的資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案軟件更新?lián)Q代的速度不斷加快，這在一定程度上要求高校檔案數(shù)字化建設(shè)必須重視加大對高校檔案信息化建設(shè)的資金投入力度，在資金預(yù)算、人才引進(jìn)種技術(shù)配套方面盡量解決所需的經(jīng)費(fèi)，盡可能保證這項工作可順利實現(xiàn)。與此同時，應(yīng)將資金投入納入到單位經(jīng)費(fèi)規(guī)劃系統(tǒng)中，可確保信息化建設(shè)的長期開展。

3.4保證高校檔案數(shù)字信息的安全可靠

隨著高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作不斷發(fā)展，對高校檔案信息的安全提出了更高要求。一方面，高校必須制定嚴(yán)格的安全保密制度，并不斷提高高校檔案管理人員的安全防范技能和安全保密意識。另一方面，應(yīng)采用較為先進(jìn)成熟的檔案管理系統(tǒng)和檔案處理機(jī)制，將相關(guān)責(zé)任落實到個人。最后，必須建立嚴(yán)格的檔案監(jiān)控機(jī)制，引入切實有效的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段對“病毒”和“黑客”等行為進(jìn)行預(yù)防和監(jiān)控，確保高校檔案數(shù)字信息的安全可靠。

4結(jié)語

篇5

[關(guān)鍵詞] 高校； 檔案管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 064

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0126- 01

0 引 言

隨著信息化技術(shù)在現(xiàn)代辦公管理中應(yīng)用的不斷普及，在檔案管理工作中借助于信息化的手段進(jìn)行管理，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的主要技術(shù)手段。通過檔案管理信息化，不僅可以大幅度地提高高校檔案管理工作效率，同時也可以提高檔案管理工作質(zhì)量。但是現(xiàn)階段，由于部分高校檔案管理工作部門的管理理念較為落后，在檔案管理模式上還存在一些問題，導(dǎo)致高校檔案管理工作的整體信息化水平較低。因此，創(chuàng)新高校檔案管理工作，實現(xiàn)高校檔案管理工作的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及信息化，已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案管理工作改革的重點，這對于提升高校檔案管理整體水平也具有非常重要的意義。

1 高校檔案管理工作信息化建設(shè)的意義研究

（1） 高校檔案管理信息化有利于實現(xiàn)檔案資料的深度開發(fā)利用。檔案作為高校教學(xué)科研活動的重要記錄，具有較高的信息價值，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式在檔案整理完成后，借閱使用效率較低，因而各種有價值的資料得不到開發(fā)利用。通過信息化的檔案管理手段，實現(xiàn)了檔案資料采集、整理、歸檔保存以及查詢使用的快捷化，能夠隨時隨地地為有需求的用戶提供相應(yīng)的資料查詢服務(wù)，因而有助于提高檔案資料的利用價值，對于高校教學(xué)科研活動的順利開展也非常有益。

（2） 高校檔案管理工作信息化是高校教學(xué)改革發(fā)展的基本要求。在現(xiàn)代化的管理理念下，高校的管理工作早已經(jīng)步入了信息化、自動化與數(shù)字化管理的階段。對于檔案管理工作而言，同樣也應(yīng)該結(jié)合時展的需要，將信息化的檔案管理作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容，實現(xiàn)高校信息資源網(wǎng)絡(luò)體系的健全，并實現(xiàn)高校檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

（3） 高校檔案管理工作信息化能夠推動文化科技的傳播利用。高校檔案資料作為一個高校教學(xué)以及科研活動為主體的資料集，最突出的特點是具有較高的文化科技含量，通過高校檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑦@些寶貴的資源與社會相聯(lián)通，因而能夠?qū)崿F(xiàn)文化科技資源的廣泛傳播與利用，這對于推動社會文化科技的進(jìn)步具有重要的意義。

2 高校檔案管理工作信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

（1） 軟硬件設(shè)施的建設(shè)。高校檔案管理工作的信息化離不開軟硬件設(shè)施的支持，對于硬件設(shè)施主要是提供用于檔案管理工作所需要的計算機(jī)以及存儲設(shè)備，工作主要內(nèi)容是做好計算機(jī)以及電子文件存儲設(shè)備的安全維護(hù)與數(shù)據(jù)備份管理。對于軟件設(shè)施，則主要是選擇操作容易、維護(hù)簡便以及具有查詢功能的管理軟件。通過充分、全面的軟硬件設(shè)施，確保高校檔案管理信息化的順利開展。

（2） 高校檔案信息資料。高校檔案信息資料的收集整理主要是按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式對各種電子文件資源進(jìn)行整理，可以在檔案管理信息部門設(shè)置中心系統(tǒng)，作為收發(fā)、存儲以及整理電子文件的中轉(zhuǎn)站，提高信息的收集以及保管工作的效率。

（3） 檔案管理系統(tǒng)的安全保密。由于部分高校檔案信息資料屬于具有一定密級的資料，因此對于這些資料，既要確保檔案資料的真實、可靠、完整，同時也要確保電子檔案數(shù)據(jù)庫處于安全可靠的狀態(tài)，對這些電子檔案進(jìn)行訪問使用必須經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)后方可執(zhí)行。

3 高校檔案管理信息化完善策略研究

（1） 實現(xiàn)高校檔案管理信息體系的標(biāo)準(zhǔn)化。提高高校檔案管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)該注重對高校檔案管理信息化體系的建設(shè)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案管理部門可以結(jié)合國家制定的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》等規(guī)范性的文件，并結(jié)合高校管理部門的實際情況，制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，指導(dǎo)高校檔案資料的收集整理以及歸檔保存工作。通過這種制度管理的方式實現(xiàn)高校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開展。

（2） 結(jié)合高校的實際情況建立檔案數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)平臺開展檔案管理工作。高校檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)自身的檔案類型將其分為教學(xué)科研檔案、黨政管理檔案、教學(xué)設(shè)備檔案、基建檔案、人力資源管理檔案以及學(xué)籍檔案等幾種類型，分門別類地建立檔案資料數(shù)據(jù)庫。其次，應(yīng)該根據(jù)高校檔案管理的數(shù)據(jù)庫，建立檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，高校內(nèi)部或者是社會機(jī)構(gòu)可以通過相應(yīng)的權(quán)限，對高校檔案資料進(jìn)行查詢，進(jìn)而提高高校檔案資料的使用效率。

（3） 提高高校檔案管理部門的工作隊伍的整體水平。高校檔案管理工作人員的能力水平直接關(guān)系到高校檔案管理工作質(zhì)量，因此對于高校檔案管理工作的改進(jìn)應(yīng)該提高檔案管理工作人員的能力水平。重點針對檔案管理軟件的使用、資料數(shù)據(jù)庫的維護(hù)以及檔案管理理論對工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，以提高其工作能力，確保高校檔案管理工作水平的提高。

4 結(jié) 語

高校檔案管理工作信息化不僅可以確保高校日常教學(xué)以及科研活動的順利開展，同時也可以推動高校自身的建設(shè)發(fā)展，對于提高高校的教學(xué)科研水平也具有非常重要的作用。因此，高校檔案管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極地完善信息化的檔案管理體系的建設(shè)，推動高校檔案資源的共享以及文化交流的深入開展，實現(xiàn)高校辦學(xué)水平的不斷提高。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 金俊蘭. 基于信息數(shù)字化的高校檔案管理新體系構(gòu)建[J]. 湖北師范學(xué)院學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2010（4）.

篇6

[關(guān)鍵詞]高校 檔案數(shù)字化 問題 對策

[中圖分類號]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）11-0060-02

檔案數(shù)字化建設(shè)是指利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，利用網(wǎng)絡(luò)將其連接，通過計算機(jī)加以管理，最終形成一個檔案信息庫，實現(xiàn)檔案的共享與快速利用。[1]

高校檔案數(shù)字化建設(shè)是伴隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和高?，F(xiàn)代化管理的開展而出現(xiàn)的。[2]高校檔案數(shù)字化建設(shè)，通過在高校檔案管理工作中充分運(yùn)用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以達(dá)到數(shù)字化管理相關(guān)檔案并提供利用的目標(biāo)。[3]

一、高校檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)及現(xiàn)狀

高校檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案庫房原有的檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化，建立相關(guān)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行檔案的全文數(shù)據(jù)庫和照片、音頻、視頻等聲像檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫，采用完備先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)對高校檔案進(jìn)行安全、高效的管理和利用。[4]

我國高校檔案數(shù)字化建設(shè)起步較晚，大部分高校檔案管理還主要以紙質(zhì)檔案管理為主，有些高校雖然使用在線檔案管理系統(tǒng)，但也未充分挖掘系統(tǒng)的各項功能，因此，高校檔案數(shù)字化建設(shè)還有很漫長的道路要走。

二、高校檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）高校檔案數(shù)字化思想意識薄弱

隨著高校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案工作已逐漸為高校師生所了解，并逐漸為高校領(lǐng)導(dǎo)所重視，但關(guān)于檔案數(shù)字化工作，高校才剛剛起步，還停留在對紙質(zhì)檔案的保管與利用上。

（二）高校檔案數(shù)字化相關(guān)制度不夠完善

高校檔案數(shù)字化工作必須依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，使高校檔案數(shù)字化工作能夠有章可循。但就目前來看，高校檔案數(shù)字化相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并不完善，需要制定相關(guān)制度，以此作為高校檔案數(shù)字化工作的依據(jù)。

（三）高校檔案數(shù)字化的理論研究不足

目前，檔案數(shù)字化本身還處于不斷探索論證的初級階段，距離其全面實施還需要很長時間，從總體來講，我國以檔案數(shù)字化為主題的研究僅僅在最近幾年才逐漸活躍，因此高校檔案數(shù)字化理論研究相對不足，還需要社會各界共同努力探索。[5]

（四）缺乏檔案數(shù)字化方面專業(yè)人才

檔案數(shù)字化工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)，不僅要求其具備檔案專業(yè)理論，還要熟悉計算機(jī)掃描、音視頻處理等較高的計算機(jī)技能，而高校檔案部門的檔案管理人員相對較少，更談不上具備計算機(jī)技能的檔案管理人才，因此，從總體來講，高校檔案部門缺乏全面掌握數(shù)字化知識的檔案管理人才。[6]

（五）高校檔案數(shù)字化硬件技術(shù)缺乏

目前，雖然大部分高校檔案部門已經(jīng)建立了本部門的局域網(wǎng)，已建立了初具規(guī)模的信息化體系，但實際上現(xiàn)有高校檔案的管理模式，還主要是手工管理模式，很少通過計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理；雖然有些高校檔案管理部門配備了一些先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，但仍然存在部分設(shè)備老舊過時的情況；有些檔案管理系統(tǒng)軟件也存在過時的情況，導(dǎo)致相關(guān)檔案數(shù)據(jù)無法讀?。徊⑶胰狈σ粋€操作簡單、功能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)。

（六）高校檔案數(shù)字化資金投入不足

由于高校檔案數(shù)字化建設(shè)要以高新技術(shù)為支撐，而高新技術(shù)的投入則需要巨額資金，如購入大量的數(shù)字化設(shè)備及軟件；維持現(xiàn)有設(shè)備的正常使用，更新過時的設(shè)備和軟件；更換過時的硬件或升級相關(guān)軟件，設(shè)備過時時還需要遷移轉(zhuǎn)錄數(shù)字檔案信息等，因此，資金短缺也就成為了高校檔案數(shù)字化建設(shè)的主要障礙。

（七）數(shù)字化檔案信息安全存在問題

將檔案數(shù)字化后，因為計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案信息可能存在以下安全隱患：檔案數(shù)字化載體的壽命一般不長，這時候如果沒有產(chǎn)生新型載體，數(shù)字化的檔案信息將面臨無法讀取的危險；檔案管理系統(tǒng)的軟件和硬件更新?lián)Q代速度相對較快，導(dǎo)致?lián)Q代后系統(tǒng)中的數(shù)字化檔案也可能無法讀??；檔案管理系統(tǒng)本身也存在許多威脅檔案信息安全的問題，比如：計算機(jī)病毒、計算機(jī)犯罪等。[7]這些問題若是沒有解決，數(shù)字化的檔案信息將面臨巨大威脅，可能造成無法挽回的損失。

此外，有些紙質(zhì)檔案上有單位的蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章等，這是有法律效力的，因此這些紙質(zhì)檔案具有十分重要的憑證作用。但是，由于存在計算機(jī)技術(shù)條件的限制及立法相關(guān)的問題，這些數(shù)字化了的檔案屬性遭到廣泛的質(zhì)疑，法律部門對其也不予認(rèn)可，因此，利用這種數(shù)字化檔案無法實現(xiàn)檔案的原始憑證價值。[8]

三、高校檔案部門如何應(yīng)對檔案數(shù)字化的挑戰(zhàn)

（一）加強(qiáng)高校人員的檔案意識

高校檔案部門應(yīng)加大對檔案數(shù)字化工作的宣傳力度，每學(xué)期定期召開由各部門兼職檔案員參加的檔案培訓(xùn)，由學(xué)校檔案管理人員對兼職檔案員的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，宣傳檔案相關(guān)制度，講解檔案管理系統(tǒng)的使用方法等。同時在校園里也應(yīng)適時開展檔案知識和對檔案數(shù)字化的宣傳活動，使學(xué)生和教工廣泛了解檔案數(shù)字化的便利性，提高對數(shù)字化檔案的利用意識，最終有效提高高校人員的檔案意識。

（二）建立和完善檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)制度

建立和完善檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)制度有利于全面開展高校檔案的數(shù)字化工作，有效進(jìn)行高校檔案數(shù)字化工作，確保高校檔案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度。高校檔案部門在檔案數(shù)字化工作開展前，首先應(yīng)遵循國家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，既要按照國家已有的與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)和已經(jīng)明確的國家信息化體系來制定，同時也要充分了解本校的實際情況，使高校檔案數(shù)字化工作真正做到有章可循。

（三）加大投入，并提供技術(shù)保障

高校檔案要想實現(xiàn)數(shù)字化并確保數(shù)字化的檔案能夠得到有效利用，一方面，要以計算機(jī)技術(shù)作為保證，而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則是以高投入為代價才能進(jìn)行的，這就需要高校加大對檔案數(shù)字化工作的投入；另一方面，高校檔案部門進(jìn)行檔案數(shù)字化還需要相關(guān)技術(shù)保障，可以采取以下措施：高校檔案部門應(yīng)遵循國家制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并制定自己學(xué)校的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；高校檔案部門應(yīng)配備必要的硬件設(shè)施，還應(yīng)對系統(tǒng)和設(shè)備定期進(jìn)行升級并加以完善，組織自己開發(fā)或購置先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)；挑選數(shù)字化檔案存儲介質(zhì)和相關(guān)設(shè)備時，盡量選擇以主流、成熟的技術(shù)為基礎(chǔ)的存儲設(shè)備；還應(yīng)更新、檢測存儲設(shè)備，當(dāng)技術(shù)發(fā)生升級、載體過于老化時，還應(yīng)及時將數(shù)據(jù)遷移到新載體上。

（四）加強(qiáng)檔案數(shù)字化人才的培養(yǎng)

高校檔案部門應(yīng)大力培養(yǎng)檔案管理型、復(fù)合型人才。高校引進(jìn)與培養(yǎng)檔案管理人員時應(yīng)做到與時俱進(jìn)，要求檔案管理人員具有較全面的知識結(jié)構(gòu)、良好的職業(yè)道德。高校檔案數(shù)字化工作是一項專業(yè)技術(shù)含量較高的工作，這就對高校檔案部門檔案管理人員提出了新要求：要求其不僅檔案專業(yè)素質(zhì)過硬，還要重視計算機(jī)專業(yè)知識的獲取及提高。而高校則要重視檔案管理人才的引進(jìn)，定期對現(xiàn)有檔案工作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，使其能適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展。

（五）重點館藏檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案館的出現(xiàn)已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并引起檔案界的普遍關(guān)注。檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的起點。

高校檔案館主要是為學(xué)校的教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)的，但短時間內(nèi)將全部館藏檔案實現(xiàn)數(shù)字化是不可能，因此檔案工作者要對重點、有特色、利用率高的檔案資料先進(jìn)行數(shù)字化以保證服務(wù)利用。

總之，高校檔案數(shù)字化建設(shè)是一項任重而道遠(yuǎn)的工作，我國高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，還需要不斷探索完善，本文僅從現(xiàn)狀、存在問題與對策方面給予理論探索，但問題可能并未全面完備，需要進(jìn)一步完善，為我國高校檔案數(shù)字化建設(shè)提供更好的理論保障。

【參考文獻(xiàn)】

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篇7

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化建設(shè)；問題；對策

高校檔案客觀反映和記錄著高校教學(xué)、科研、黨政管理等各方面的改革發(fā)展過程，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及飛速發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)勢在必行。采用什么樣的改進(jìn)措施，來推進(jìn)高校檔案信息化水平，為學(xué)校、教師及學(xué)生更好的服務(wù)，是檔案信息化需要面對的重要課題。本文試以檔案信息化建設(shè)相關(guān)的幾個基本問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，以期為高校檔案信息化建設(shè)工作的更好開展提供幫助。

一、高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

高校檔案信息化建設(shè)相對其他行業(yè)信息化起步較晚，發(fā)展較慢，各高校之間的發(fā)展水平參差不齊，主要存在以下幾個方面的問題。

（一）高校檔案信息化建設(shè)意識落后

隨著各行各業(yè)信息化的迅猛發(fā)展，高校信息化建設(shè)在服務(wù)廣大師生中發(fā)揮了明顯作用。很多高校已經(jīng)開始使用信息系統(tǒng)，如辦公自動化系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、校園卡管理系統(tǒng)等，但是高校檔案信息化建設(shè)明顯滯后于學(xué)校建設(shè)與發(fā)展。主要原因，一是部分高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識度不足，推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的熱情度不高，尤其學(xué)校在對檔案信息化建設(shè)投入經(jīng)費(fèi)、人才支持均不足的情況下，高校檔案信息化建設(shè)也就僅僅是紙上談兵；二是高校檔案管理部門自身信息化建設(shè)意識、創(chuàng)新意識不夠，檔案工作人員固步自封，安于現(xiàn)狀，不愿接觸和掌握信息化建設(shè)的新技能和新知識，傳統(tǒng)的管理理念、思維方式和服務(wù)方式束縛了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）高校檔案信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施落后

高校檔案的信息化建設(shè)需要必須的專業(yè)設(shè)備與軟件，這些設(shè)備與軟件也是檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。高校檔案信息化建設(shè)中如果沒有配齊處理電子文件所需要的設(shè)備與軟件，那么就無法實現(xiàn)高校檔案建設(shè)的信息化。這些硬件設(shè)備主要包括計算機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備、掃描儀、交換機(jī)等，檔案建設(shè)所需要的軟件方面主要包括檔案信息數(shù)據(jù)庫、檔案信息處理系統(tǒng)以及相關(guān)軟件和程序等。雖然，當(dāng)前大多高校檔案管理部門都有自己的局域網(wǎng)，信息化體系具有一定規(guī)模。但是仍有相當(dāng)一大部分高校檔案館不僅沒有基本硬件設(shè)備，也沒有配套的軟件。至于檔案的收集、存儲、傳輸、、檢索和利用等，仍采用原始的手工操作與單機(jī)歸檔手段，從而造成在查閱檔案的過程中出現(xiàn)文件丟失、資料損壞等現(xiàn)象，另外加之辦公效率低、文件流轉(zhuǎn)過程不規(guī)范文件與檔案管理相對孤立，無法形成一個統(tǒng)一的整體，造成檔案管理的非高效性。

（三）高校檔案信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏

在檔案信息化建設(shè)過程中，首先要對現(xiàn)存檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，通過縮微、掃描等手段，將照片、音像、文書、書籍等轉(zhuǎn)換成電子文件。然后根據(jù)檔案管理規(guī)范，便于檢索利用，對其歸類，并根據(jù)電子信息技術(shù)的進(jìn)步，更新軟件，設(shè)置防火墻，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等防范措施。信息化時代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力，檔案管理員需熟練使用計算機(jī)同時又精通檔案業(yè)務(wù)知識。但在目前高校重視教學(xué)、科研的情況下，學(xué)校很少會把檔案管理視為重點，去培育優(yōu)秀的檔案管理人員，人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設(shè)的瓶頸。

二、做好高校檔案信息化建設(shè)的對策

近年來，高校信息化建設(shè)已經(jīng)深入到學(xué)校各個部門，高校檔案信息化建設(shè)作為“數(shù)字化校園”的一部分，已經(jīng)越來越受到重視，加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)做好以下幾方面的工作。

（一）加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

高校檔案信息化建設(shè)的根本解決方法是更新檔案管理觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，建設(shè)具有本學(xué)校自身特色的檔案信息化管理模式尤為重要。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，要把檔案信息化建設(shè)列入學(xué)校工作的重要議事日程，納入學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，將檔案信息化建設(shè)與“數(shù)字化” 校園建設(shè)有機(jī)結(jié)合，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，同步推進(jìn)，加大對檔案部門的人力、物力、財力支持，為檔案信息化建設(shè)提高強(qiáng)有力的保障。特別是從事檔案管理工作的人員要以對學(xué)校負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的精神，敢于創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng)，以更加有效的舉措，切實把學(xué)校檔案信息化各項工作落到實處。

（二）加強(qiáng)高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化建設(shè)不僅僅是幾臺電腦，能夠聯(lián)網(wǎng)，就可實現(xiàn)檔案信息化了。高校檔案信息化建設(shè)除了硬件設(shè)施建設(shè)之外，檔案建設(shè)的軟件設(shè)施也是不可或缺的，物質(zhì)條件的建設(shè)僅是檔案管理的基礎(chǔ)、前提，檔案資源和各項管理過程數(shù)字化管理更為重要。首先，要普及和提高檔案管理人員利用信息化歸檔技術(shù)和水平，實現(xiàn)檔案信息化各項工作的順利推進(jìn)；其次，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)在保障資料真實、完整、有效的前提下先對各類電子文檔進(jìn)行收集、存儲、鑒定、分類、收錄，然后再在全校范圍內(nèi)逐步開展檔案管理信息化工作；第三，檔案管理部門可充分利用校園網(wǎng)的信息功能，建立檔案信息管理專欄，定期公開檔案信息、開放檔案目錄，從而為學(xué)校師生和社會各界人士進(jìn)行檔案信息查詢提供便利條件，并不斷完善上傳的檔案內(nèi)容，使得校園網(wǎng)成為高校檔案信息化資源共享與管理的平臺；最后，開通檔案信息目錄檢索服務(wù)，使學(xué)校的電子公務(wù)文件系統(tǒng)與檔案部門實現(xiàn)無縫連接，從而實現(xiàn)各類電子文檔即時歸檔，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全程管理。高校檔案管理部門應(yīng)把檔案管理工作重點與學(xué)校工作重心結(jié)合起來，從而服務(wù)于教學(xué)和科研，使高校檔案管理信息化走上正軌，進(jìn)而實現(xiàn)管理手段多元化和優(yōu)質(zhì)高效化。

（三）加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

高校檔案信息資源建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分，它主要包括高校檔案目錄數(shù)據(jù)庫和高校檔案全文數(shù)據(jù)庫。檔案管理部門要加強(qiáng)征集對學(xué)校具有重要保存價值的檔案資料，并及時錄入檔案數(shù)據(jù)，有重點、分步驟地將現(xiàn)有檔案信息數(shù)字化，保證所有保存的電子文件的真實性、安全性和完整性。加強(qiáng)檔案信息源建庫入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫作為學(xué)校重要信息資源，構(gòu)建全校檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。同時充分利用并發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案部門網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口。

（四）加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)

推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)，關(guān)鍵在人才。高校要堅持以加強(qiáng)檔案人才能力建設(shè)為重點，不斷加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)高校檔案人才隊伍，為發(fā)展高校檔案信息化建設(shè)提供智力支撐。首先，高校檔案管理人員要具備無私奉獻(xiàn)的崇高精神，愿做學(xué)校發(fā)展的鋪路石，以高度的責(zé)任感潛心鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)；其次，學(xué)校也要為檔案管理人員提供接受教育和培訓(xùn)的機(jī)會，使檔案人員不斷學(xué)習(xí)新知識、優(yōu)化舊知識，并為檔案管理人員提供良好的外部環(huán)境，充分調(diào)動檔案人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性，從而使高校檔案的信息化管理真正得到有效的貫徹與落實。

綜上所述，高校檔案的信息化建設(shè)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會進(jìn)步乃至學(xué)校發(fā)展的必然趨勢，對檔案管理人員而言，應(yīng)培養(yǎng)其信息化觀念，并把檔案信息化建設(shè)作為一項長期、艱巨的工作使命來完成，進(jìn)而提高高校檔案管理的信息化水平，以促M(fèi)高校檔案管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]潘建華.關(guān)于高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思考[J].中國科技信息，2011（7）.

篇8

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；信息化；問題；策略

【中圖分類號】G647.24

0引言

高校教學(xué)檔案作為高等學(xué)校的教學(xué)以及科研實踐管理重要的記錄材料，對于實現(xiàn)高效管理的規(guī)范化、制度化以及精細(xì)化也具有重要的意義。隨著信息技術(shù)在檔案管理方面應(yīng)用的不斷拓展，在高校教學(xué)檔案資料管理中借助信息技術(shù)，提高高校教學(xué)檔案資料的管理水平，已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案資料管理工作的重要內(nèi)容。這對于實現(xiàn)高校教學(xué)檔案資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及電子化也具有重要的意義。

1高校教學(xué)檔案管理特點分析

高校教學(xué)檔案作為高等院校日常教學(xué)過程中重要的記錄材料，其檔案管理工作的特點主要有以下幾方面：

（1）高校教學(xué)檔案資料的種類形式較多。對于高校而言，不同院系以及專業(yè)的教學(xué)活動種類較多，各種各樣的課堂內(nèi)外教學(xué)活動、實驗課程、社會實踐、實習(xí)考察等教學(xué)內(nèi)容，均會產(chǎn)生各種各樣形式復(fù)雜的原始教學(xué)材料。這些原始的教學(xué)材料的形式也是多種多樣的，紙質(zhì)文本、影響照片、標(biāo)本以及樣本等，因此也造成教學(xué)檔案資料的保存方式的多樣化。

（2）高校教學(xué)檔案資料的專業(yè)性較強(qiáng)，對于檔案保管人員的素質(zhì)要求也較高。高校檔案資料中，除了與學(xué)生管理以及黨建生活等資料具有一定的相關(guān)性外，其余的資料都與高校的專業(yè)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的相關(guān)性。由于不同院系以及不同專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容具有較大的差異，因而在教學(xué)檔案資料的整理歸檔以及保存上對于保管人員也提出了較高的要求。

（3）教學(xué)檔案資料的整理歸檔周期較為固定。由于高校的教學(xué)以及活動都是按照提前預(yù)定的教學(xué)課時以及學(xué)期計劃安排開展的，因此教學(xué)檔案資料的產(chǎn)生以及整理周期性較強(qiáng)。

（4）高校教學(xué)檔案資料的數(shù)量較多。高校院系以及專業(yè)劃分多，因而導(dǎo)致教學(xué)的原始資料也較多。除了這些教學(xué)檔案資料外，高校的日常教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、教學(xué)實踐、學(xué)生活動、學(xué)生管理等都會產(chǎn)生大量的教學(xué)檔案資料，而且這些檔案資料的內(nèi)容豐富、涉及范圍領(lǐng)域較廣，因而數(shù)量規(guī)模也較大。

2高校教學(xué)檔案資料管理問題分析

（1）高校教學(xué)檔案信息化管理模式落后。當(dāng)前我國在對高校教學(xué)檔案資料的信息化管理上，仍然采用路后封閉式的管理模式，高校內(nèi)部教學(xué)檔案資料在管理上對于數(shù)據(jù)信息共享平臺的建設(shè)重視程度不足，因而造成了大量的高校教學(xué)檔案資料得不到有效的利用，資料的信息資源價值也得不到有效的開發(fā)，教學(xué)檔案資料一旦整理歸檔后，便很少得到二次開發(fā)利用，不僅造成了大量人力物力資源的浪費(fèi)，而且對于檔案資料管理工作的長期開展十分不利。

（2）高校檔案管理信息化建設(shè)投入不足。當(dāng)前部分高校對于高校檔案資料管理重視程度不足，因而對于高校教學(xué)檔案資料的信息化建設(shè)的資金投入較少，甚至沒有投入足夠的資金用于購置檔案管理信息化建設(shè)所必須的軟硬件設(shè)施，因而導(dǎo)致高校檔案資料信息化管理方面基礎(chǔ)條件較差，直接制約了檔案管理信息化體系建設(shè)的順利開展。

3高校檔案資料信息化管理體系建設(shè)完善策略研究

（1）轉(zhuǎn)變管理觀念，提高對高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重視程度。確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，首先必須轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案資料管理的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識到教學(xué)檔案資料信息化建設(shè)管理的重要性，針對高校教育檔案資料信息化管理制定完善的管理制度與可行的落實措施。其次，高校檔案管理部門應(yīng)該強(qiáng)化信息化管理措施的落實力度，可以采取自上而下垂直管理的方式，大力推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)的開展。

（2）加大對于高校教育檔案資料管理的投入力度。為高校教學(xué)檔案資料管理信息化建設(shè)投入充裕的資金支持，是保證信息化體系建設(shè)順利開展的基礎(chǔ)保障。高校財務(wù)預(yù)算管理部門應(yīng)該為檔案資料信息化管理工作預(yù)留必要充足的資金，用于購買信息化建設(shè)所必需的計算機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印掃描設(shè)備以及存儲器等基本的數(shù)字化硬件設(shè)施。同時也應(yīng)該購置功能完善、安全性高的檔案資料處理應(yīng)用管理軟件，通過這些措施為高校檔案資料管理提供良好的基礎(chǔ)條件。

（3）針對高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺。首先高校檔案管理部門應(yīng)該利用高校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò)，逐步構(gòu)建以教學(xué)科研管理部門、院系以及專業(yè)班級為層次的檔案多級管理體系。其次，由高校的檔案管理工作人員對檔案資料網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行維護(hù)，重點是針對訪問權(quán)限的設(shè)置、信息數(shù)據(jù)庫的安全以及軟硬件設(shè)施的檢查方面，進(jìn)而保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫狀態(tài)的安全可靠。通過這些措施，充分提高高校教育檔案資料的利用效率。

（4）強(qiáng)化培訓(xùn)教育，提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。由于高校教育檔案資料的信息化管理對于檔案管理工作人員的要求較高，因此高校檔案管理部門應(yīng)該對工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)教育，通過提高工作人員的能力水平，確保檔案資料信息化管理工作的順利開展。培訓(xùn)教育工作的重點應(yīng)該主要集中在新的檔案資料管理理念、檔案管理信息化體系建設(shè)的要求、檔案管理內(nèi)容已經(jīng)實施手段、各種計算機(jī)以及服務(wù)器的維護(hù)操作、各種檔案管理軟件的使用，通過全方位的教育培訓(xùn)，實現(xiàn)檔案管理工作人員整體能力水平的提升，為檔案資料管理信息化的建設(shè)提供必要的人力以及智力支持。

結(jié)語

高校教學(xué)檔案資料管理信息化作為當(dāng)前高校教學(xué)檔案資料管理的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)高校檔案資料管理體系改革的關(guān)鍵措施。因此，高校檔案資料管理部門應(yīng)該充分明確高校教學(xué)檔案資料管理的特點，并結(jié)合信息化管理的基本要求，對高校教學(xué)檔案資料形成系統(tǒng)、長期、完善的信息化管理建設(shè)，以此提高高校教學(xué)檔案資料整體管理水平與管理效率，進(jìn)一步規(guī)范高?；A(chǔ)信息資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為高校的科研教育以及日常管理提供良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李丹，趙娜.淺談計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校離退休處的應(yīng)用與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2011（04）

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關(guān)鍵詞：校慶；檔案資料；校園文化

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）30-0296-02

校園文化是大學(xué)師生員工特有的思想觀念、心理素質(zhì)、價值取向和思維方式等，其本質(zhì)是一種人文環(huán)境和文化氛圍，其根本目的是要不斷滿足師生員工日益增長的精神文化需求。鮮明的特色是校園文化的魅力所在。校慶檔案的特色內(nèi)容，決定了其在校園文化建設(shè)中的特殊地位。高校檔案蘊(yùn)含的文化氛圍和底蘊(yùn)，使之不可避免地成為校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容[1]。近年來中國高校頻繁的校慶活動中，為了總結(jié)學(xué)校的辦學(xué)成就，弘揚(yáng)優(yōu)秀辦學(xué)傳統(tǒng)，彰顯獨(dú)特的辦學(xué)理念，營造濃郁的校園文化氛圍，凝聚校內(nèi)外人心和力量，共創(chuàng)教育事業(yè)新發(fā)展，利用校慶有關(guān)的檔案資料進(jìn)行宣傳活動，形成了一種特殊的主題檔案，創(chuàng)造了一種新的校園文化載體，可極大的促進(jìn)了校園文化建設(shè)。

一、高校校慶檔案在校園文化建設(shè)中的作用

1.校慶檔案可構(gòu)建校園特色物質(zhì)環(huán)境。校慶檔案在建設(shè)特色校園文化優(yōu)勢是得天獨(dú)厚，充分利用校友捐贈的樹木、雕塑和教學(xué)設(shè)備檔案，在建設(shè)美麗的校園與校園文化設(shè)施等的校園文化建設(shè)中顯示獨(dú)特的效果。通過科學(xué)規(guī)劃、合理布局、精心安排，校園的建筑與生態(tài)環(huán)境變得活潑，美麗而富有品位的特色文化被賦予生命，更適合學(xué)生成長需要。學(xué)生在此環(huán)境中陶冶情操、心情愉悅。

2.校慶檔案可完善學(xué)校制度建設(shè)。大學(xué)是培養(yǎng)人才的搖籃，建立章程是學(xué)校管理的有效手段。構(gòu)建和諧校園應(yīng)大力加強(qiáng)制度建設(shè)，公開、公平、公正的制度必須認(rèn)真落實。成立校慶檔案信息資源，為學(xué)校的政策、制度起鋪墊的作用。校慶活動本身是一個重要的管理活動，有許多規(guī)則，可豐富、完善、發(fā)展學(xué)校制度文化，形成一個完整的科學(xué)體系，使之更有效、更標(biāo)準(zhǔn)。檔案編研開發(fā)校慶檔案中，上級領(lǐng)導(dǎo)，校外來賓和新老校友的建設(shè)性意見或建議可進(jìn)一步改進(jìn)、更新辦學(xué)理念，為課程設(shè)置提供參考，提高辦學(xué)水平和學(xué)校教學(xué)科研的辦學(xué)定位[2]。

3.校慶檔案可打造校園特色精神文化。作為一種特殊的文化財富，校慶檔案中的大學(xué)精神和文化信息，為學(xué)校的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供實踐，在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起著重要的參考作用。校慶檔案在很大程度上表現(xiàn)為物質(zhì)形態(tài)，同時可以從思想上體現(xiàn)高校和一個時代的理念、精神和斗爭的變化過程。這些珍貴的檔案信息資源經(jīng)收集、編修后，成為一個內(nèi)容豐富多彩，具有鮮明的主題和時代特征的檔案文化實體。它積累了高等學(xué)校豐富的人文精神、教育背景，可以激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí)，激發(fā)他們對科學(xué)的熱情和創(chuàng)新，它是空洞的理論教學(xué)不可替代的，在提高育人素質(zhì)方面體現(xiàn)重要作用[3]：（1）校慶檔案對優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)有推動作用；（2）校慶檔案可促進(jìn)校園學(xué)術(shù)文化的交流；（3）校慶檔案可豐富愛國主義教育基地。

二、高校校慶檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)的舉措

1.豐富學(xué)校檔案內(nèi)容。高校校慶的目的是總結(jié)他們的經(jīng)驗，提高學(xué)校辦學(xué)水平。校慶是學(xué)校打破舊的框框面向未來的里程碑，是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點，是學(xué)校努力實現(xiàn)新發(fā)展的動力和源泉。校慶活動充分體現(xiàn)了理論、意識形態(tài)、和諧性的特點，在此期間，始終貫穿著學(xué)校的辦學(xué)思想、成就和科學(xué)創(chuàng)新精神。風(fēng)風(fēng)雨雨、滄桑砥礪、桃李芬芳記載了學(xué)校多年的奮斗。在某種意義上，校慶檔案的積累已經(jīng)預(yù)示了校慶的成功。檔案工作者應(yīng)該把自己的目標(biāo)和校園文化建設(shè)相結(jié)合，在校慶活動的基礎(chǔ)上，綜合利用。校慶檔案可以結(jié)合校慶慶典主題安排，從而形成一個較為系統(tǒng)的、富有學(xué)校特色和深厚底蘊(yùn)的教育檔案專欄，體現(xiàn)時代性和輻射力。

2.創(chuàng)新檔案文化宣傳方式。校慶文化追尋過去、見證輝煌、展望未來，其本質(zhì)是如何促進(jìn)學(xué)校的價值觀念和目標(biāo)，激勵師生員工積極進(jìn)取。我們可以通過各種渠道創(chuàng)建先進(jìn)的校園文化，提高師生員工的自我管理、自我教育、自我發(fā)展水平。（1）可以將收集的禮品、慶典紀(jì)念品專輯、?；铡⑿?biāo)、名人題字等進(jìn)行的整理并進(jìn)行展覽，并配以豐富的文字說明，豐富校史檔案；（2）可以使用報紙、網(wǎng)絡(luò)、校報、學(xué)報、簡訊、?？瓤切Ｓ训男c征文、攝影、感言等。（3）可以使用校園網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)，將校慶整個視頻、專題論壇、視頻講座、文藝演出、慶祝的數(shù)碼照片等建立一個統(tǒng)一的平臺，便于欣賞、學(xué)習(xí)和交流?？蓴U(kuò)大影響力，加強(qiáng)宣傳和教育；（4）也可以用作為學(xué)生組織和其他的校園文化活動提供編輯的素材。

3.積極參與校園文化建設(shè)。大學(xué)校園文化是大學(xué)的整體優(yōu)勢和核心競爭力的重要環(huán)節(jié)，是高校學(xué)生思想政治教育工作的重要方式和手段，它的最終目的是培養(yǎng)全面健康發(fā)展的，創(chuàng)新精神和實踐能力的高層次人才。因此，高校應(yīng)重視校園文化建設(shè)在構(gòu)建和諧校園中的作用。校園文化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，集高校檔案管理與服務(wù)于一體的檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮積極作用，同時也是校園文化建設(shè)中的一部分。檔案工作者應(yīng)充分發(fā)揮自身的能力和智慧，積極參與校園文化建設(shè)。校園文化是社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分，因此在各類校慶的主題中，校慶檔案始終堅持正確的方向，全面貫徹黨的教育方針，服從和服務(wù)于學(xué)校的中心任務(wù)，以育人為根本目標(biāo)，為學(xué)校的改革和發(fā)展提供精神動力，努力創(chuàng)造符合時展要求、具有實際影響的多角度的校慶檔案系統(tǒng)。

4.提高檔案實體的生機(jī)與活力。因此，提升學(xué)生綜合素質(zhì)，是高等教育發(fā)展的理想目標(biāo)。為促進(jìn)人的全面發(fā)展，不僅要依靠學(xué)校教師，也和學(xué)生的高層次需要的自我反省、自我滿意度有關(guān)。作為內(nèi)部激勵因素，目標(biāo)、理想、信念，在校園文化建設(shè)中缺一不可[4]。因此，我們應(yīng)該充分利用檔案信息資源，利用校慶機(jī)會，采用優(yōu)質(zhì)的教育工具，激發(fā)學(xué)生對于現(xiàn)實與歷史的新的思維，培養(yǎng)高尚的情操，滿足其不同的精神需求。高校檔案館提供學(xué)生享受文化和思考文化的空間，有興趣的學(xué)生其理想、信念等也為檔案的收集工作注入了生機(jī)和活力。

綜上所述，慶祝校慶檔案的形成有其自身的獨(dú)特性，它記錄了學(xué)校過去的歷史和目前的做法，它的充分運(yùn)用可進(jìn)一步提高高校檔案的綜合服務(wù)功能，豐富現(xiàn)代大學(xué)校園文化生活，為大學(xué)營造一個良好的教育環(huán)境，提升大學(xué)內(nèi)涵建設(shè)，更好的為社會主義文化建設(shè)做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王旦紅.論檔案與高校文化建設(shè)之關(guān)系[J].黑龍江科技信息，2007，（12）.

[2] 董雪梅，劉玉瑋.高校學(xué)生誠信檔案工作運(yùn)行模式探析[J].檔案學(xué)通訊，2010，（4）：89-92.

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關(guān)鍵詞：高校檔案；文化育人；功能

作者簡介：譚軍紅（1966-），女，湖南衡陽人，南華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，講師。（湖南衡陽421001）

基金項目：本文系2011年湖南省普通高等學(xué)校教學(xué)改革研究課題的研究成果。

中圖分類號：G647     文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A     文章編號：1007-0079（2012）14-0144-02

高校檔案以育人為本職，以傳承校園精神為己任，作為一種特殊的教育資源，是發(fā)掘歷史、營造現(xiàn)在、開創(chuàng)未來的文化寶庫和智力源泉。正如挪威檔案學(xué)家列維?米克倫在第12屆國際檔案大會的報告中提到：“沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利、沒有歷史的世界。”[1]作為一種特殊的文化教育資源，高校檔案對于積淀高校文化傳統(tǒng)，傳承高校校園文化，培養(yǎng)社會主義合格的建設(shè)者和可靠的接班人具有重要的作用，更是建設(shè)先進(jìn)大學(xué)文化和提升大學(xué)生思想道德素質(zhì)不容忽視的重要資源，發(fā)揮著極為重要的作用。

一、高校檔案的文化意蘊(yùn)

1.高校檔案是校園文化形成的基礎(chǔ)

校園文化是大學(xué)精神之所在，集中體現(xiàn)了大學(xué)的辦學(xué)理念，是大學(xué)在長期的辦學(xué)過程中的積累和沉淀。它體現(xiàn)在大學(xué)的各個角落，無論是教學(xué)、科研、管理還是服務(wù)等各個方面，無不散發(fā)著校園文化的氣息。校園文化中的精神文化更是影響和制約著整個高校的發(fā)展。檔案是文化的源泉，是文明進(jìn)步的產(chǎn)物。高校檔案承載了高校發(fā)展的整個歷史，客觀真實的記錄了學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各方面的文化成果，是全體師生經(jīng)過幾代努力實踐所產(chǎn)生的實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶。如在長期的辦學(xué)治學(xué)歷史過程中積淀下來的各具特色的良好校訓(xùn)就是校園文化的產(chǎn)物，這些文化產(chǎn)物隨著時間的推移，都陳列于高校各個時期的各類檔案中。因此，我們認(rèn)為高校檔案在形成發(fā)展過程中蘊(yùn)育了校園文化，并在其發(fā)展過程中影響了校園文化建設(shè)的效果。

2.高校檔案是校園文化傳承的重要載體

高校檔案文化具有真實性、客觀性、廣泛性、創(chuàng)新性與積淀性的特點。高校檔案完整而客觀的記錄了高校在長期的辦學(xué)過程中形成的物質(zhì)財富和精神財富。發(fā)揮高校檔案文化的作用，不應(yīng)局限于提供原始檔案文件及材料，更為重要的是要從中整理、歸納提煉出具有價值的檔案資源，服務(wù)于高校校園文化建設(shè)。高校的檔案文化在積淀高校文化傳統(tǒng)、傳承高校校園文化精神方面具有重要作用。

翔實而豐富的學(xué)校檔案，對于弘揚(yáng)學(xué)校文化傳統(tǒng)，提升大學(xué)文化精神具有重要作用。如四川大學(xué)的“海納百川，有容乃大”，中山大學(xué)的“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤信”，南華大學(xué)的“明德博學(xué)，求是致遠(yuǎn)”，等等都是大學(xué)精神、作風(fēng)的反映。這些珍貴的檔案資料有助于弘揚(yáng)大學(xué)精神，提升大學(xué)文化，有助于激發(fā)師生員工愛國愛校的熱情、凝聚師生員工的斗志，從而為學(xué)校的科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動力，促進(jìn)校園文化的弘揚(yáng)與傳承。

打造有特色的高校校園文化成為越來越多高校文化建設(shè)的目標(biāo)。打造有特色的高校校園文化就意味著要更加忠實于學(xué)校的歷史淵源、學(xué)校辦學(xué)特色和培養(yǎng)目標(biāo)，這些歷史的“印記”會潛移默化地影響師生員工的教學(xué)、科研、管理等各個方面，并成為師生員工活動的一個顯著特性。這些獨(dú)具魅力的特色在高校檔案中都有體現(xiàn)，那些能反映學(xué)校特色并體現(xiàn)學(xué)校特色特征的特色檔案是發(fā)展特色校園文化的重要載體。如特色團(tuán)學(xué)活動檔案、特色學(xué)科檔案等。這些珍貴的檔案從不同的角度、不同的方面反映了學(xué)校的特色文化以及人文精神，形成了獨(dú)具特色的校園文化氛圍，對于傳承特色鮮明的校園文化建設(shè)具有重要作用。

二、高校檔案文化具有豐富的育人資源

高校檔案真實而客觀地記錄了學(xué)校創(chuàng)建發(fā)展的歷史，記錄著學(xué)校的辦學(xué)理念和辦學(xué)思想，記錄著學(xué)校黨建和思想政治教育的各項成果。高校檔案館經(jīng)過長期的積累和保存，累積了大量的珍貴檔案史料，這些檔案史料都是豐富的思想政治教育資源。學(xué)校創(chuàng)建的歷史是對大學(xué)生進(jìn)行愛國、愛校教育的生動教材，學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)思想是提升大學(xué)生對學(xué)校理性認(rèn)識的重要資源，學(xué)校黨建和思想政治教育的各項成績的展出是激勵大學(xué)生成長成才、努力進(jìn)取的重要資源。檔案館的這些豐富的思想政治教育資源是珍貴的精神財富，是對大學(xué)生進(jìn)行愛國主義、集體主義教育的生動素材。這些檔案素材，真實深刻、富有說服力和感染力，能很好的激發(fā)大學(xué)生的愛國、愛校情感和發(fā)憤圖強(qiáng)、報效祖國和母校的責(zé)任感和使命感。高校檔案具有的這種原始性、客觀性、真實性，正是它區(qū)別于其他思想政治教育資源之處，也是利用檔案對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的一大優(yōu)勢。

1.高校檔案中蘊(yùn)含豐富的知識

高校檔案資源中，包含學(xué)校的科學(xué)技術(shù)發(fā)明、出版的學(xué)術(shù)專著等知識含量高的文化資源。這些文化資源不僅具有史料價值，也蘊(yùn)藏著豐富的文化價值和審美價值。不定期組織不同年級的學(xué)生到檔案館參觀，如新生剛進(jìn)校時組織他們?nèi)n案館參觀，不僅能使他們學(xué)到歷史知識，還能使他們受到科學(xué)文化知識的熏陶。高?？梢詫n案館辦成文化教育基地，利用檔案館中的科研成果、科學(xué)技術(shù)發(fā)明、學(xué)術(shù)專著等信息，激發(fā)學(xué)生求知的欲望和創(chuàng)造熱情。

2.高校檔案中蘊(yùn)含豐富的思想道德教育內(nèi)容

大學(xué)教育的目標(biāo)是把大學(xué)生培養(yǎng)成為中國特色社會主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人。這就需要大學(xué)生不僅僅掌握文化知識，還需要對其進(jìn)行思想道德教育，有助于將其打造成“又紅又?！钡暮细袢瞬拧８咝n案以其客觀性、真實性、廣泛性為主要特征，內(nèi)容涵蓋了高校發(fā)展歷程、高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各方面的信息，其中反映專家、學(xué)者科研成就的論文、專著、成果、榮譽(yù)及優(yōu)秀校友的題詞等，都能激勵大學(xué)生的愛國愛校熱情，增強(qiáng)榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感。這樣，高校檔案就不僅僅是存在于檔案館中，而是走進(jìn)了課堂、走進(jìn)了學(xué)生頭腦，達(dá)到了對學(xué)生進(jìn)行道德教育的目的。

三、高校檔案的文化育人功能研究現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)外的專家和學(xué)者對高校檔案的研究主要集中在四個方面：一是從高校檔案的文化屬性來論述，主要闡述高校檔案的文化內(nèi)涵與特征、文化價值、文化功能及體現(xiàn)和實現(xiàn)途徑。[2-4]二是從高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系及作用來論述，認(rèn)為高校檔案是校園文化形成的基礎(chǔ)、是校園文化傳承的載體、是校園文化發(fā)展的支撐，其作用體現(xiàn)為凝聚作用、樣板作用、陶冶作用和警示作用，并從服務(wù)觀念、服務(wù)手段和管理模式等方面探索了開辟檔案文化服務(wù)高校校園文化的新途徑。[5-6]三是從高校檔案在構(gòu)建和諧校園中的作用來論述，從高校檔案工作與和諧校園的關(guān)系出發(fā)，探索出其在構(gòu)建和諧校園中的作用為增強(qiáng)主動服務(wù)意識、強(qiáng)化現(xiàn)代管理理念、加快開發(fā)高校檔案信息資源、發(fā)揮提供決策依據(jù)作用、發(fā)揮檔案的教育功能、促進(jìn)和諧校園文化建設(shè)。[7-8]四是從育人手段與途徑、育人內(nèi)涵與形式論述了高校檔案的育人功能，強(qiáng)調(diào)教學(xué)科研檔案育人、檔案信息育人和館藏檔案育人，達(dá)到“以史勵志”、“以人為鏡”、“以境育人”、“以規(guī)導(dǎo)行”和“勤奮好學(xué)”的目的。[9-10]

綜上所述，學(xué)者對于檔案文化育人的研究取得了一定的成果，但也存在諸多不足：檔案文化育人的時代感不強(qiáng)、與大學(xué)生思想政治教育結(jié)合不夠緊密等。所有的研究都是論述積累與沉淀后的高校檔案文化的育人功能，沒有強(qiáng)調(diào)高校檔案文化的時代性與現(xiàn)時性，沒有緊密結(jié)合社會主義核心價值和大學(xué)生思想政治教育，沒有緊密結(jié)合大學(xué)生思想道德素質(zhì)提升工程。

四、高校檔案文化之現(xiàn)代育人功能

1.文化導(dǎo)向功能

高校是各種文化集中碰撞的場所，各種新思想、新觀念層出不窮，大學(xué)生正處于世界觀、人生觀、價值觀形成的重要階段。他們?nèi)狈Ρ鎰e能力，更容易受到各種錯誤思潮的影響和沖擊，在文化多元背景下，大學(xué)生常常感到無所適從，如果不能及時有效的加以引導(dǎo)，勢必導(dǎo)致他們中的部分人迷失方向、迷失自我。高校檔案以自己獨(dú)特的文化，為大學(xué)生營造了一個積極向上的、高層次的文化氛圍。這樣一種文化氛圍對于大學(xué)生提升自己的思想意識、樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀具有潛移默化的重要作用。

十年樹木，百年樹人。高校檔案中清楚的記錄了老一輩知識分子嘔心瀝血、努力進(jìn)取、獻(xiàn)身教育事業(yè)的感人事跡，記錄了培養(yǎng)教育學(xué)生的各種先進(jìn)事跡材料。這些珍貴的史料真實的再現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展、變遷、壯大的變化過程，再現(xiàn)了老一代先輩的愛國主義精神和對教育事業(yè)的貢獻(xiàn)。以史為鑒，大學(xué)生在檔案館中耳濡目染，是進(jìn)行愛國、愛校教育的最好的例證和范本。在檔案的海洋里，我們可以充分挖掘檔案的人文精髓和科學(xué)精髓，運(yùn)用多種方式展現(xiàn)學(xué)校精神和特色，突顯學(xué)校歷史和在歷史發(fā)展中取得的各項成就，讓師生員工知曉學(xué)校歷史，了解學(xué)校成就，增強(qiáng)師生員工的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，激發(fā)主人翁意識，抵制不良心理，營造充滿寬容理解、尊重他人、關(guān)愛他人、真誠合作的文化氛圍以及崇尚學(xué)術(shù)、追求真理的良好學(xué)術(shù)氛圍。

2.知識傳承教育功能

高校知識傳承的主渠道是課堂，但檔案的知識傳承教育作用同樣不可忽視。高校歷史發(fā)展的各個階段都凝聚著幾代高校人的拼搏和奮斗，所有這些都能在高校檔案中反映出來，對大學(xué)生起到教育和激勵作用。高校檔案以其廣泛性，客觀真實的記錄了學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所取得的各項成績，是一個知識豐富、涵蓋面廣的第二課堂。檔案中的信息元素經(jīng)過利用者的分析、加工、組合，重新構(gòu)成了信息單元，這個過程就是知識的再生過程。高校應(yīng)重視檔案的知識再生功能，善于從中發(fā)掘知識寶藏，采取多種方式、探索多種學(xué)習(xí)途徑，積極發(fā)揮檔案的知識傳承功能。

高校檔案是高校幾代教職員工的集體智慧結(jié)晶，有著取之不盡、用之不竭的知識財富，是愛校教育的歷史寶庫。高校檔案因其原始性、直觀性、客觀性、知識性和內(nèi)容豐富、信息量大的優(yōu)點成為對大學(xué)生進(jìn)行教育的生動素材。如檔案館中記載的專家學(xué)者的發(fā)明專利、著作、獲獎證書等，這就是一門無聲的課堂，因其客觀生動性，比課堂上的蒼白說教效果會更好，更有利于讓學(xué)生受到刻苦學(xué)習(xí)和勤奮鉆研氛圍的熏陶。因此，高校檔案在知識傳播與創(chuàng)新教育、科研能力教育、激勵功能方面有著特殊而深遠(yuǎn)的作用。

3.精神陶冶功能

校園文化的作用不在于讓人接受固定、呆板的教育方式，而在于通過生動、活潑、豐富的學(xué)習(xí)和文化活動，使人學(xué)會主動攝取文化價值，獲得人生意義的全面體驗，進(jìn)而陶冶自己的人格和靈魂。在這個意義上，檔案館一方面創(chuàng)造了一個啟迪智慧、陶冶心靈的場所，以館風(fēng)、文化傳統(tǒng)、價值觀念等方式，表現(xiàn)出一種高度的觀念形態(tài)。另一方面，與此相協(xié)調(diào)的優(yōu)美、整潔、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境，優(yōu)美、高雅的育人環(huán)境，及體現(xiàn)富有教育內(nèi)涵的人文環(huán)境，又對置身其中的每個人起著培養(yǎng)審美情趣、陶冶道德情操和規(guī)范行為品德的作用。這種指導(dǎo)和陶冶作用，既無影無形，又無所不在。到處都能體現(xiàn)一所學(xué)校獨(dú)特的人文氣息和發(fā)展史，學(xué)生身處其中，就會在無形中受到滲透，對學(xué)生的綜合素質(zhì)能起到潛移默化的熏陶作用，讓學(xué)校的教師和學(xué)生都能感同身受，感受到和諧、文明、積極向上的人文氛圍。

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