財(cái)務(wù)共享的必要性范文
時(shí)間:2024-02-23 17:44:37
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篇1
【關(guān)鍵詞】水電站;建設(shè)項(xiàng)目;竣工財(cái)務(wù)決算;編制
一、提高對竣工財(cái)務(wù)決算工作的認(rèn)識
水利設(shè)施基本建設(shè)項(xiàng)的目竣工財(cái)務(wù)決算,可以綜合反映竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況和建設(shè)成果,屬于總結(jié)性的文件,是對新增資產(chǎn)價(jià)值和及時(shí)辦理資產(chǎn)交付使用正確核算的依據(jù),也成為了水利工程竣工驗(yàn)收重要因素之一,還是項(xiàng)目管理的重要組成部分和重要環(huán)節(jié),所以,把水電站建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行編制的必要性是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)該認(rèn)真對待。
二、掌握竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù)
項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、綜合性很強(qiáng)的工作,工作涉及到合同、建賬及結(jié)算等基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理整個(gè)過程,與計(jì)劃合同、資產(chǎn)管理、工程建設(shè)等都有著密切的關(guān)系,涉及項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段和多個(gè)部門,所以必須在相關(guān)政策規(guī)范的前提下進(jìn)行。編制的主要依據(jù)包括:國家的法律法規(guī)、政策制度;初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件書;預(yù)算調(diào)整及其批準(zhǔn)文件;經(jīng)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出預(yù)算;歷年投資計(jì)劃;承包合同及工程結(jié)算等資料,還就是相關(guān)的財(cái)務(wù)核算辦法及制度等。
三、財(cái)務(wù)部門做好竣工財(cái)務(wù)決算的編制的資料收集
由于竣工財(cái)務(wù)決算的編制屬于一項(xiàng)綜合性工作,關(guān)系到統(tǒng)計(jì)核算、會計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理等各個(gè)方面內(nèi)容,因此要求財(cái)務(wù)人員要從建設(shè)期開始就注意手記與整理和竣工財(cái)務(wù)決算相關(guān)的項(xiàng)目資料,按照要求進(jìn)行分門別類,當(dāng)然除此之外還要收集以下方面的資料:設(shè)計(jì)文件,主要包括項(xiàng)目的建議書及施工圖設(shè)計(jì),以及各階段的設(shè)計(jì)文件及審批文件,尤其是初步設(shè)計(jì)文件與重大變更文件的收集;投資計(jì)劃與預(yù)算,包含各年度的投資基本建設(shè)的計(jì)劃、基本預(yù)算的編制、上報(bào)及審批等情況;招投標(biāo)文件;合同資料;工程驗(yàn)收資料;征地及拆遷安置資料等。
四、竣工財(cái)務(wù)決算前的準(zhǔn)備工作
首先是對計(jì)劃、資金的核實(shí)與核對工作。要在項(xiàng)目竣工時(shí),對投資計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)、逐年的核對,檢查資金的到位情況及資金的利用情況及資金利用是否超標(biāo)。其次是已完工程及財(cái)產(chǎn)物資的清查工作。對完工的工程進(jìn)行清理核算,這就對整體工程決算的順利完成是十分有利的。再就是對合同的價(jià)款的結(jié)算、債權(quán)債務(wù)清理及竣工結(jié)余資金的分配。
五、撰寫竣工財(cái)務(wù)決算分析報(bào)告
竣工財(cái)務(wù)決算需要一份書面性的說明,也就是竣工財(cái)務(wù)決算分析報(bào)告,它是基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的主要內(nèi)容之一。分析報(bào)告主要有以下幾方面內(nèi)容:基建項(xiàng)目整體概況,投資預(yù)算、計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況,債權(quán)債務(wù)的清償及財(cái)產(chǎn)物資清理情況,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,基建結(jié)余資金的分配等情況。分析和計(jì)算主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),找出基建項(xiàng)目管理與決算中存在的差距和問題,分析概算與決算的差異,找出解決問題的方法。此外,對項(xiàng)目建設(shè)中的重大經(jīng)濟(jì)糾紛及經(jīng)濟(jì)責(zé)任都要加以說明,經(jīng)過對以上因素的分析說明,基建項(xiàng)目在竣工財(cái)務(wù)決算中才能夠比較客觀完整的對項(xiàng)目的情況反映出來,為以后的決策提供參考。
六、編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該按照水利部頒發(fā)的編制規(guī)程所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)表編制,主要包括:封面、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目概況表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目成本表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目投資分析表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目待核銷基建支出表、水利基本建設(shè)項(xiàng)目成本表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資表、水利基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)未完工程及預(yù)留費(fèi)用表、水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)表。以上各表格的要按照大、中、小型項(xiàng)目分別進(jìn)行填寫,各項(xiàng)內(nèi)容的填寫都要完整,表與表要核對無誤,并與賬簿內(nèi)容反映那出的情況及數(shù)據(jù)要保持一致。
七、加強(qiáng)對竣工財(cái)務(wù)決算的審核工作
完成竣工財(cái)務(wù)決算后,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核,審核后才可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。報(bào)送主管財(cái)務(wù)部門需要報(bào)送基建項(xiàng)目竣工決算報(bào)表,并提交書面請示,同時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,等待審查通過。
總之,竣工財(cái)務(wù)決算是建設(shè)單位實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)管理的一項(xiàng)重要職責(zé),應(yīng)該由建設(shè)單位組織各相關(guān)部門共同配合才能完成。
參 考 文 獻(xiàn)
篇2
【關(guān)鍵詞】多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心
【中圖分類號】F275
一、建立財(cái)務(wù)共享中心的普遍必要性
對于建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性,學(xué)界、業(yè)界均有很多探討。盡管觀點(diǎn)各異,但是有兩點(diǎn)已成為共識,即節(jié)約人工成本、提升財(cái)務(wù)管理水平。
(一)節(jié)約人工成本
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)推進(jìn)和開放程度的不斷提高,人工成本高企已成為國內(nèi)企業(yè)不得不面對的一大難題。許多企業(yè)在成本控制過程中,已將人工成本視為剛性成本。一方面伴隨物價(jià)上漲,員工個(gè)體無法接受降薪,強(qiáng)制降薪將會引發(fā)離職等一系列問題。另一方面在用工數(shù)量上,除非組織結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整,否則企業(yè)也很難在不影響正常運(yùn)作的前提下實(shí)現(xiàn)較大幅度裁員。
建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際是用一個(gè)新型組織代替企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織,他可以從三方面起到節(jié)約人工成本的效果。一是財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模效應(yīng)能帶來效率提高,從而有效減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量。二是財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)的工作多是同質(zhì)性強(qiáng)、重復(fù)性高的基礎(chǔ)工作,其需要單一型人才而非復(fù)合型人才,此類雇員目標(biāo)薪酬也較低。三是財(cái)務(wù)共享中心選址時(shí)可以考慮薪資水平整體較低的地區(qū),從而進(jìn)一步節(jié)約人工成本。
(二)提升財(cái)務(wù)管理水平
隨著管理會計(jì)在理論和實(shí)務(wù)方面的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作特別是會計(jì)工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的核算型向側(cè)重分析的價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。然而轉(zhuǎn)變本身并不意味著基礎(chǔ)會計(jì)工作的消失。一方面企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析工作仍有賴于賬、表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面企業(yè)外部監(jiān)管的剛性要求也決定了收付款、對賬、報(bào)稅、繳稅等工作不可能被取代。
基于此,企業(yè)有必要將核算型財(cái)務(wù)和價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)相分離,將價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)人員從大量的事務(wù)性工作中解脫出來,鼓勵(lì)其向業(yè)財(cái)融合、戰(zhàn)略支持方向發(fā)展。而建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心無疑為這種分離提供了合適的機(jī)會。除此之外,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管控也能得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面共享中心帶來的流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和可集成性;另一方面共享中心的結(jié)算集中功能可以保障資金安全,提升使用效率。
二、多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控特點(diǎn)和內(nèi)生需求
多元化企業(yè)集團(tuán)與其他一般企業(yè)相比主要具備兩方面突出特點(diǎn):一是執(zhí)行多元化戰(zhàn)略,二是具有較大規(guī)模?;诖?,多元化企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控方面也存在相應(yīng)的特殊性:
(一)有限資源的合理分配
資源有限性是經(jīng)濟(jì)學(xué)中最重要的假設(shè)之一,也是企業(yè)管理中時(shí)刻都要面對的問題。多元化發(fā)展必定導(dǎo)致企業(yè)將有限的資源分散于每一個(gè)發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而使每一個(gè)意欲發(fā)展的領(lǐng)域都難以得到充足的資源支持。在企業(yè)集團(tuán)中各業(yè)務(wù)板塊通過向總部上報(bào)預(yù)算反映自身對于資源的需求,而總部則會評價(jià)各板塊的增值能力,從而確定資源分配的優(yōu)先順序。盡管各企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算文化和管理工具上都不盡相同,但其核心通常不會離開過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)方面。在評價(jià)過程中,評價(jià)者的主觀性和片面性都可能對最終的評價(jià)結(jié)果產(chǎn)生影響。
(二)復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)的有效管控
盡管大企業(yè)一般具有較強(qiáng)的分散和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,但是單就風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)數(shù)量和復(fù)雜性而言,企業(yè)規(guī)模越大風(fēng)險(xiǎn)管控難度越高。通常情況下,企業(yè)集團(tuán)都會根據(jù)自身管控要求設(shè)計(jì)一系列風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)。一旦觸發(fā)這類“負(fù)向指標(biāo)”,被監(jiān)控企業(yè)在獲取資源乃至業(yè)務(wù)運(yùn)營方面都可能受到限制。因此被監(jiān)控企業(yè)理論上存在利用非常規(guī)會計(jì)處理或特殊業(yè)務(wù)安排等手段掩蓋風(fēng)險(xiǎn)的動機(jī)。而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一旦得不到及時(shí)介入和干預(yù)就有可能爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故,給企業(yè)自身乃至整個(gè)集團(tuán)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
從自身特點(diǎn)看,共享中心完全有可能幫助多元化企業(yè)集團(tuán)解決上述問題。一方面共享中心可以通過財(cái)務(wù)信息在會計(jì)、資金、評價(jià)等領(lǐng)域的共享,幫助決策者全面了解資源使用者(分支機(jī)構(gòu))情況,合理確定資源配置優(yōu)先順序;另一方面共享中心可以通過完善、統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理信息化平臺,利用風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的自動揭示和預(yù)警,防止風(fēng)險(xiǎn)被人為掩蓋。
三、多元化企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心難點(diǎn)
盡管財(cái)務(wù)共享中心可以為企業(yè)管理水平提升帶來諸多幫助,但是其建設(shè)過程也需要面對一系列困難?!?015安永財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告》中列舉了七大挑戰(zhàn),按照突出程度依次是信息系統(tǒng)、溝通機(jī)制、人員管理、流程優(yōu)化、服務(wù)層級提升、績效考核和人員招聘,這些基本涵蓋了共享中心建設(shè)難點(diǎn)的各個(gè)方面。在這些共性問題中,多元化企業(yè)集團(tuán)由于行業(yè)跨度和自身規(guī)模的特點(diǎn)又衍生出一系列特殊難點(diǎn)。
(一)成本、效率優(yōu)勢難以發(fā)揮
降低成本、提升效率是財(cái)務(wù)共享中心的一大管理優(yōu)勢,而要達(dá)到這一目標(biāo)業(yè)務(wù)可復(fù)制可批量處理是一個(gè)重要前提。多元化企業(yè)各板塊業(yè)務(wù)同質(zhì)率低,僅以會計(jì)核算而言,每個(gè)行業(yè)都有自己的核算特點(diǎn)。一些業(yè)務(wù)甚至需要核算人員在熟悉行業(yè)慣例、了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況下施加職業(yè)判斷。如果要同時(shí)面向多個(gè)行業(yè),則無疑給共享中心的核算人員提出了很高要求,而引進(jìn)這類人才與共享中心低成本運(yùn)作的理念和特點(diǎn)不符。同時(shí)由于業(yè)務(wù)之間不可簡單復(fù)制,工作無法批量處理,共享中心的處理效率勢必會受到影響,難以發(fā)揮集中優(yōu)勢。
篇3
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在一定程度上促進(jìn)了我國鐵路企業(yè)跨越性的發(fā)展,鐵路企業(yè)為適應(yīng)社會發(fā)展的需求,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸地轉(zhuǎn)向了市場經(jīng)濟(jì),作為鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,如何規(guī)范鐵路企業(yè)的會計(jì)工作流程、加強(qiáng)對企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督,做好成本的預(yù)算與控制,成為了鐵路企業(yè)有待解決的問題。
一、信息化環(huán)境下加強(qiáng)鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的必要性
1.目前我國鐵路企業(yè)會計(jì)所面臨的問題
(1)鐵路企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督過于形式化。企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督作用主要體現(xiàn)于,有效的保證企業(yè)會計(jì)工作的正常、規(guī)范的運(yùn)行。而在很多的鐵路企業(yè)當(dāng)中,卻沒有規(guī)范的會計(jì)工作流程以及生產(chǎn)經(jīng)營制度,加之監(jiān)督工作過于形式化,監(jiān)督的方式過于呆板與落后,從而使得鐵路企業(yè)的管理部門不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動態(tài),在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。
(2)缺乏對企業(yè)資金的實(shí)時(shí)控制。由于鐵路企業(yè)所成立的資金結(jié)算中心與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有直接的關(guān)聯(lián),因而對于鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)的反饋,資金結(jié)算中心往往是進(jìn)行事后反饋與分析,從而無法對鐵路企業(yè)的資金做到實(shí)時(shí)的控制,在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
(3)會計(jì)監(jiān)督考核體系缺乏實(shí)用性。盡管在很多的鐵路企業(yè)都有其完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,但從具體的執(zhí)行情況來看,并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的激勵(lì)與約束的作用,其主要原因之一就是財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的設(shè)定不合理,另一個(gè)原因就是企業(yè)沒有建立起完善、健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),很多的信息都無法實(shí)現(xiàn)共享,對其相關(guān)資料的收集、整理與分析都需要很長的時(shí)間,使得財(cái)務(wù)指標(biāo)考核出現(xiàn)一定的滯后性,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)指標(biāo)考核系統(tǒng)的不實(shí)用。
2.加強(qiáng)鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的必要性
加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督是每一個(gè)企業(yè)的法定義務(wù)。在我國的《會計(jì)法》中明確規(guī)定,每一個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)建立起健全的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度。同時(shí),也是鐵路企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化管理的需要,由于目前我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不是很好,其一部分原因是由于鐵路企業(yè)內(nèi)部的管理所導(dǎo)致的。因此,為了提高我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷規(guī)劃會計(jì)監(jiān)督工作,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而為鐵路企業(yè)的正常運(yùn)行提供一份保障;除此之外,加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的需要,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,與此同時(shí),也能夠有效的保證所提供的會計(jì)信息具有真實(shí)性與完整性。
二、信息化環(huán)境強(qiáng)加強(qiáng)鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的有效策略
1.財(cái)會信息化對鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的影響
首先是對監(jiān)督對象的影響,相對于傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督,只是對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)活動進(jìn)行了關(guān)注,而信息化環(huán)境下的會計(jì)監(jiān)督,還需要對價(jià)值鏈中各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行關(guān)注,例如產(chǎn)品的配送、材料的供應(yīng)等,只有把這些相關(guān)聯(lián)的主體時(shí)行緊密的配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)鐵路企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督目標(biāo)。除此之外,傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督一般注重的是企業(yè)的現(xiàn)金流,而信息化環(huán)境下的會計(jì)監(jiān)督,對于客戶的需求會及時(shí)的做出反應(yīng),由此可見,企業(yè)的信息流也是目前信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的對象。其次是監(jiān)督范圍的影響,傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督只是完成企業(yè)的會計(jì)核算,很難做到市場環(huán)境與宏觀經(jīng)濟(jì)對企業(yè)經(jīng)營的影響,而信息化環(huán)境下的鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督,能夠把企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)建立起有機(jī)的聯(lián)系,從而擴(kuò)大了會計(jì)監(jiān)督的范圍,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。另外,信息化的會計(jì)監(jiān)督能夠?qū)Φ馁Y金達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控與共享的效果,同樣對于會計(jì)監(jiān)督有著非常重要的影響。
2.加強(qiáng)鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的方法
(1)有效的強(qiáng)化企業(yè)資金的集中管理。在2007年鐵路企I已經(jīng)通過銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,但由于其銀行賬戶過多,為企業(yè)的資金管理增加了一定的難度,同時(shí)由于分散的資金,增加了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上降低了對企業(yè)資金的利用率。因此,在信息化環(huán)境下,鐵路企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)信息,加強(qiáng)對企業(yè)資金的歸集,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與控制。
(2)通過預(yù)算系統(tǒng)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督。在信息化環(huán)境下,可以有效的利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在鐵路企業(yè)內(nèi)建立起完善的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),從而加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督。并運(yùn)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確、智能化的管理,通過管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督。
(3)不斷完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能。面對鐵路企業(yè)日益緊縮的人員編制的情況下,通過信息化工具,才能夠有效的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析,例如通過一些軟件系統(tǒng)、設(shè)備硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建,把信息化平臺覆蓋到整個(gè)企業(yè)當(dāng)中,從而能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的從基層單位獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與此同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)化連接,有效的鐵路企業(yè)的經(jīng)營起到了監(jiān)督與監(jiān)控的作用,在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化共享。在信息化環(huán)境下,可以有效的實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享化,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營起到一定的監(jiān)督作用。例如鐵路企業(yè)在具體的實(shí)施過程中,可以利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,把內(nèi)部的審計(jì)軟件與下屬的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)聯(lián),從而達(dá)到對下屬單位的監(jiān)督,有效減少下屬單位在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤與弊端,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),有效的減少了鐵路企業(yè)的人力與財(cái)力,在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營節(jié)省了成本。
三、結(jié)語
信息化環(huán)境推動了鐵路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的改革,同時(shí)也為企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督的滯后與不合理性,因此,作為鐵路企業(yè),在日益快速發(fā)展的環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)有效的利用信息化技術(shù),加強(qiáng)對會計(jì)監(jiān)督的管理,從而有效的提高企業(yè)會計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 信息化 理論 實(shí)踐
一、財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
伴隨著企業(yè)對外擴(kuò)張發(fā)展,資源配置呈現(xiàn)出多樣性和分布廣的趨勢,同時(shí)市場環(huán)境也在不斷的變化,因此作為一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足就必須要有信息化的管理理念,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域首當(dāng)其沖要運(yùn)用好“信息化”這一理論。當(dāng)前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在一些問題,比如:數(shù)據(jù)獲取的滯后導(dǎo)致決策失敗、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)口徑不一致引發(fā)信息失真等。通過財(cái)務(wù)管理信息化可以使企業(yè)立足實(shí)際,加快決策時(shí)效、加強(qiáng)協(xié)同管理,取得先發(fā)優(yōu)勢??梢?,信息化是企業(yè)成長過程中的必經(jīng)之路,只有走好這一步,自身的發(fā)展才會長遠(yuǎn)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段
西方在信息化建設(shè)方面的起步早于我國,這和其為了解決物料需求計(jì)劃的瓶頸有著很大的關(guān)系。而我國在這方面相對較晚,主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:采用單機(jī)財(cái)務(wù)信息化軟件。軟件編寫通常都是單機(jī)程序,可以完成以下工作任務(wù):核算、會計(jì)記賬、財(cái)務(wù)分析、編制會計(jì)報(bào)表以及計(jì)算機(jī)程序化的管理,相對手工處理的方式有明顯提升。局域網(wǎng)的建立。依托LAN技術(shù)的應(yīng)用,在各分散的單機(jī)上部署統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)套件,建立起可傳遞、可查閱的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。在這個(gè)階段主要是通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和WLAN實(shí)現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)共享,使數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流同步,提供給企業(yè)管理層高效、高質(zhì)量的決策依據(jù)。這三個(gè)階段是漸進(jìn)式的過程,真正的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)指的是第三個(gè)階段。
三、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中若干個(gè)模塊的集成對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的。財(cái)務(wù)管理有兩個(gè)重要的維度,分別是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)。而財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)完整的包括以下八個(gè)模塊:財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告(合并報(bào)表)、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、經(jīng)營決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與管理。這些模塊體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的水平,也與企業(yè)經(jīng)營活動之間存在著密切的聯(lián)系。
在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候,一定要遵守信息流的應(yīng)用規(guī)律:橫向集成、縱向貫通。此外,還要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控體系,即資金集中化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控流程化以及業(yè)務(wù)一體化,才能真正滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求。
建設(shè)綜合性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)圍繞滿足內(nèi)部管控需要和對外信息披露兩大主題,其實(shí)現(xiàn)的核心基礎(chǔ)是預(yù)算口徑和核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
(一)模塊集成方案
通常而言,財(cái)務(wù)預(yù)算和資金管理最能體現(xiàn)企業(yè)的管理特色。在模塊集成中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與資金平衡的聯(lián)動關(guān)系,業(yè)務(wù)滾動規(guī)劃往往是作為預(yù)算的前提,決定了企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和開發(fā)規(guī)模,由此形成了年度投融資計(jì)劃和中長期資金管理目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)盈利和現(xiàn)金流平衡,再對成本費(fèi)用、資產(chǎn)管理等模塊進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,搭建起幾大模塊的互動關(guān)系。
(二)信息流的應(yīng)用
信息流傳遞過程中是否能夠及時(shí)觸動控制活動的開關(guān),決定了財(cái)務(wù)信息化方案的成敗。事前管控和事后管控是控制活動開關(guān)有效性最顯著的分界嶺。
(三)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一維護(hù)
要實(shí)現(xiàn)預(yù)算口徑與核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,需要企業(yè)的其他部門都必須納入全面預(yù)算管理活動,各部門、各環(huán)節(jié)的分類標(biāo)準(zhǔn)都能按照分工和職能統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
四、財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的推廣
通過財(cái)務(wù)管理信息化,可以為日后推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來更大的便利。能夠較為順暢地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)對資金的動態(tài)控制、提供企業(yè)級的分析決策信息等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要功能。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有多重優(yōu)點(diǎn):信息共享與反饋。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以在相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)軟件之間進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息推送的目的。中央式監(jiān)控。在保留各子公司的財(cái)務(wù)獨(dú)立性和業(yè)務(wù)多樣性的前提下,通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與系統(tǒng)的配合可以實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動。更靈活的業(yè)務(wù)支持。改變了財(cái)務(wù)管理的工作方式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動及時(shí)反應(yīng),提供包括移動辦公、移動采購、移動銷售和遠(yuǎn)程在線管理等在內(nèi)的任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)接點(diǎn)支持。節(jié)省運(yùn)營成本,使社會資源得到優(yōu)化配置。
(二)評估決定系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)有別于企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)軟件套件的實(shí)施方法,需要提前對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行評估,由評估的結(jié)果決定八個(gè)模塊的分步實(shí)施計(jì)劃,并完成對現(xiàn)行管理流程與工作流程的梳理,將其中具有企業(yè)管理特點(diǎn)的核心活動列為系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足的重要內(nèi)容,作為下一步系統(tǒng)實(shí)施是否合理的評審標(biāo)準(zhǔn)。也要考慮到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容問題,大部分企業(yè)都已經(jīng)部署了OA辦公系統(tǒng)、EHR人力系統(tǒng)或CRM客戶服務(wù)系統(tǒng),所以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要解決與異構(gòu)系統(tǒng)的共用共享,而非大規(guī)模的推倒重來,不能強(qiáng)行要求所有的審批流程都在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成,這樣既保留了其他業(yè)務(wù)部門的使用習(xí)慣,又節(jié)約了實(shí)施成本。
五、結(jié)束語
筆者從財(cái)務(wù)管理信息化的必要性、發(fā)展階段、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標(biāo)以及財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用模式一網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)4個(gè)方面出發(fā)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行分析,希望對同行有借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;煤炭企業(yè);信息化建設(shè)
中圖分類號:F272.7-39 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)07-0100-02
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、問題及研發(fā)的必要性
目前,我國大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,正在努力進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)或改革,但其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)卻并沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理或者只具備最基本的簡單財(cái)務(wù)記賬功能,不能為煤炭企業(yè)的高管層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的決策信息,導(dǎo)致整個(gè)煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展并不協(xié)調(diào)。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
1.企業(yè)高管層對信息化建設(shè)重視程度不足。煤炭企業(yè)高管層通常較注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)技術(shù)改造過程,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面僅關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),資金是否充足,而往往忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落后將導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率降低,最終影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,研發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并堅(jiān)持系統(tǒng)的運(yùn)行與實(shí)施十分必要。
2.財(cái)務(wù)管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較落后,財(cái)務(wù)人員的觀念陳舊、財(cái)務(wù)知識更新慢、缺乏信息化知識、業(yè)務(wù)處理方式落后、工作效率低下。而財(cái)務(wù)管理信息化可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、統(tǒng)計(jì)、編制報(bào)表,進(jìn)而帶來企業(yè)管理模式的革新,并提高高管層對決策信息的全面性、及時(shí)性和時(shí)效性。
3.企業(yè)未形成統(tǒng)一而完整的財(cái)務(wù)管理信息平臺。大多數(shù)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)過程中缺乏整體規(guī)劃,在信息化實(shí)施過程中缺乏溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)之間兼容性差,各個(gè)部門的信息缺乏共享,出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象,最終影響到各級管理部門的決策需求。
4.財(cái)務(wù)管理體系相對落后。我國煤炭企業(yè)規(guī)模較大且具有離散性特點(diǎn),因而財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢,缺乏可靠性,導(dǎo)致決策失誤,對于跨國企業(yè)集團(tuán)而言,難以掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資金變動狀況,則無法通過財(cái)務(wù)信息的分析做出科學(xué)而有效的決策。
三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性
我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不夠明確,集團(tuán)公司因無法及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)而難以合理規(guī)劃整體資金的使用?,F(xiàn)有資金利用不夠合理等問題。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的各種弊端,通過對相關(guān)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,將財(cái)務(wù)資源綜合而有效地管理,同時(shí)整合各類財(cái)務(wù)信息資源,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫以實(shí)現(xiàn)信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,為企業(yè)有效分配資源、配置各項(xiàng)資金提供了科學(xué)依據(jù),同時(shí)還能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性,為企業(yè)高管層的重大決策提供科學(xué)依據(jù)。煤炭企業(yè)只有充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),堅(jiān)持不懈地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施,才能給企業(yè)高管層提供及時(shí)而有效的科學(xué)決策??梢?,在煤炭企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)已勢在必行。
四、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊分析
1.用戶登錄系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺可采取單點(diǎn)登錄的方式通過用戶身份和權(quán)限的認(rèn)證來登錄系統(tǒng),并針對在線服務(wù)和Web應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù),通過統(tǒng)一認(rèn)證子系統(tǒng),將各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而避免各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。
2.財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段,根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)給各個(gè)子公司的各級財(cái)務(wù)人員劃分相應(yīng)的權(quán)限,保證各種財(cái)務(wù)信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在系統(tǒng)管理中,可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的變動調(diào)整財(cái)務(wù)人員的角色和權(quán)限劃分,以保證系統(tǒng)具有良好的適應(yīng)能力。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息較特殊,一般的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、營業(yè)成本以及經(jīng)營成果,運(yùn)營費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)各類歷史財(cái)務(wù)信息的存儲和查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與跟蹤,根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)的各項(xiàng)比重,系統(tǒng)可計(jì)算出百分比等稻菀粵私飧饗鈄什、資金的使用狀況。通過應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等方式可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理中心資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合,從而提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加及時(shí)、科學(xué)的決策信息。因此,在系統(tǒng)研發(fā)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。
4.財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)能提供各個(gè)子公司、各級部門定期的重要財(cái)務(wù)信息,包括財(cái)務(wù)三大報(bào)表,同時(shí)還可根據(jù)集團(tuán)公司管理的需要,臨時(shí)增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,針對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行營業(yè)成本、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等多項(xiàng)指標(biāo)的對比、分析與合理預(yù)測,提供及時(shí)而高效的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
5.決策分析系統(tǒng)。通過對企業(yè)工業(yè)產(chǎn)值、營業(yè)收入、成本計(jì)算、營業(yè)利潤、費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算,為企業(yè)提供管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的占比統(tǒng)計(jì),工業(yè)產(chǎn)值計(jì)劃的完成情況以及成本的發(fā)生情況、營業(yè)收入的完成情況、營業(yè)利潤的完成情況等重要信息,以滿足各級財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)高管層的決策需求。系統(tǒng)通過提供一定的數(shù)據(jù)集成、分析和多維圖形分析功能,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員構(gòu)建個(gè)性化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合展示頁面。根據(jù)煤炭企業(yè)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,以圖表的方式形象地展現(xiàn)給企業(yè)各級決策者,將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。
五、結(jié)論
鑒于我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的各種問題,煤炭企業(yè)通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)來保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施,不斷完善財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的同時(shí),注意該系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)的兼容性,避免“信息孤島”現(xiàn)象,通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的輔助決策作用,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè);必要性;問題;對策
當(dāng)前時(shí)代是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面對的環(huán)境發(fā)生了徹底改變,這給企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,受到了不小的沖擊,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機(jī)遇,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理,加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在一些問題亟待改進(jìn)。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)是提高財(cái)務(wù)管理效率的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn),是提高財(cái)務(wù)管理水平的保證。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開發(fā)適合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息平臺,將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報(bào)賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來,從而在財(cái)務(wù)管理方面投入更多的精力,促使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理提供更有價(jià)值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢。
(二)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來越大,在各行各業(yè)中所起的作用越來越大,尤其對企業(yè)發(fā)展來說更是如此。可以說現(xiàn)代企業(yè)誰占有更多的、更全面的信息,誰就能獲得更強(qiáng)的競爭力。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。
(三)是提高企業(yè)核心競爭力的需要
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會信息化這個(gè)大背景下,以信息為紐帶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會的聯(lián)系。與會計(jì)電算化不同,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,主動及時(shí)的處理財(cái)務(wù)信息,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享,正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境,制定出合理的措施,為企業(yè)面臨的問題提供解決方法,從而提高企業(yè)的核心競爭力,最終提高企業(yè)整理管理水平。
(四)是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)不僅要應(yīng)對國內(nèi)競爭,還要應(yīng)對國際競爭。為了跟上國際發(fā)展步伐,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè),依靠現(xiàn)代信息為財(cái)務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟(jì)全球化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變,業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運(yùn)作,這就決定了財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)信息化管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)思想認(rèn)識不到位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運(yùn)作等方面的變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項(xiàng)工作才能順利推進(jìn)。但目前一些人員安于現(xiàn)狀,對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為會計(jì)電算化就是信息化建設(shè),沒有認(rèn)識到企業(yè)管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化,有的企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)信息化,但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費(fèi),這不利于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(二)復(fù)合型人才匱乏
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才,還需要生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家與研發(fā)人員等,我國企業(yè)有很多技術(shù)人才,但信息化建設(shè)需要既有扎實(shí)的專業(yè)知識又懂信息化管理的人才,企業(yè)這方面的人才嚴(yán)重匱乏。如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高,缺乏信息化管理思想,其財(cái)務(wù)管理理念已無法跟上時(shí)展步伐。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn),但能將所學(xué)知識應(yīng)用于實(shí)踐的不多。很多財(cái)務(wù)人員只是停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的表層,從事簡單的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息處理等。而財(cái)務(wù)工作中的其他事項(xiàng)還是以傳統(tǒng)手工核算為準(zhǔn),未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動結(jié)轉(zhuǎn)等作用,這在一定程度上會阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進(jìn)而影響企業(yè)管理水平,因此企業(yè)急需大量的既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
(三)管理軟件發(fā)展滯后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件,但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小,開發(fā)能力有限,所以加強(qiáng)企業(yè)間的合作,開發(fā)適合我國企業(yè)便于財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件,是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的保障。同時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問題,一些財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足,缺乏健全的安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外漏。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻,確保信息真實(shí)、可靠。
(四)管理體制的制約
國外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國商業(yè)銀行結(jié)構(gòu),雖然有龐大的規(guī)模,但實(shí)行的是總分公司體制或事業(yè)部制,這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理,為企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國外大企業(yè)相比,我國企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國大企業(yè)實(shí)行的是多級法人制度,有的甚至有上百個(gè)子公司,每個(gè)子公司都有自己獨(dú)立的法人地位,這種組織結(jié)構(gòu)形式下,資金與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多會發(fā)生在子公司,而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下,管理體制必會制約財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(五)信息共享程度低
企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及面廣,要綜合處理財(cái)務(wù)信息就需要各部門的配合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個(gè)部門,但有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)只是財(cái)務(wù)部門配置了相關(guān)軟件,而其他部門沒有要求,這樣核算信息時(shí)還是無法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中,這樣多個(gè)部門信息共享時(shí),由于數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實(shí)現(xiàn)資源共享,不利于信息的及時(shí)處理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。
(六)管理基礎(chǔ)普遍薄弱
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入,但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報(bào),所以投入時(shí)關(guān)注點(diǎn)在于資金回報(bào)率。由于資金緊張,一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入,忽視管理方面投入,并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才,信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化投資是一種浪費(fèi),為了適應(yīng)時(shí)展步伐,一些企業(yè)購置了財(cái)務(wù)軟件,認(rèn)為這樣就解決了。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的,需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)樹立正確管理意識
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場競爭加劇,誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位,也就是說信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理提供了條件,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位,抓好財(cái)務(wù)管理,以提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能從整體上強(qiáng)化對資金的管理與監(jiān)控,從而規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),做到資源共享。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
與傳統(tǒng)會計(jì)核算相比,財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢在于技術(shù)人才的廣泛參與,可以說人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)經(jīng)營管理模式的改變,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來,利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,這對財(cái)務(wù)工作人員提出了較高要求,必須轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,并強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識,還要熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才,以更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。
(三)構(gòu)建安全保障體系
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會涉及到信息安全問題,必須構(gòu)建安全保障體系,確保會計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序,也可以通過專業(yè)計(jì)算機(jī)程序公司設(shè)計(jì),為信息化建設(shè)提供安全保護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴(yán)格把關(guān),崗位之間相互監(jiān)督、制約,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)專業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件,做好授權(quán)安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。
(四)規(guī)范管理運(yùn)作模式
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問題,它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革,會涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點(diǎn),必須重組原有的業(yè)務(wù)流程,改革原有的財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式與制度,其實(shí)就是改革財(cái)務(wù)管理制度,使其適應(yīng)信息化建設(shè)的
要求。
(五)加大配套設(shè)施建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心,用信息化財(cái)務(wù)管理帶動企業(yè)管理信息化,從而提高企業(yè)管理水平。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè),首先加大硬件投入。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息,涉及到多個(gè)方面,通過計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將各部門的信息匯總起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發(fā)。企業(yè)自行開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,或者在市場投入財(cái)務(wù)軟件后,結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進(jìn)軟件功能,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。
總之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利
地位。
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篇7
關(guān)鍵詞:管理會計(jì) 財(cái)務(wù)會計(jì) 融合
我國近年來經(jīng)濟(jì)趨勢正在經(jīng)歷著不斷的變化與革新,伴隨著經(jīng)濟(jì)趨勢改革的同時(shí),會計(jì)作為一種管理活動,職能的重心也發(fā)生了巨大的改變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)滿足不了目前的企業(yè)需求,這就意味著要重新審視現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合工作。將目前所運(yùn)用及掌握的新觀念、新方法、新策略帶入到現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)體系中去,從而能夠最大程度的發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)體系的作用。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。
管理會計(jì)是通過提供有用信息,運(yùn)用管理會計(jì)工具方法,充分發(fā)揮管理會計(jì)解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來的職能,支撐相關(guān)決策,強(qiáng)化和完善管理控制,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同,以實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略。但與財(cái)務(wù)會計(jì)不同的是,管理會計(jì)一般作用于企業(yè)內(nèi)部管理。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合必要性
當(dāng)下現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)連貫性與生產(chǎn)環(huán)節(jié)是密不可分的,以往的部門規(guī)劃以及責(zé)任劃分得十分模糊,所以,職能與業(yè)務(wù)之間的交叉使財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合形成了必然的趨勢。例如,企業(yè)現(xiàn)在需要管理會計(jì)對當(dāng)下進(jìn)行成本控制,但如果僅僅依靠管理會計(jì)所掌握的基本情況,不可能做出合理的企業(yè)成本控制,必須由財(cái)務(wù)會計(jì)提供企業(yè)日常的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)作為基本依托。
(一)會計(jì)融合對企業(yè)的信息控制
從會計(jì)的發(fā)展角度來看,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作是存在一定局限性的,其主要工作形式是對企業(yè)外部利益關(guān)系人提供以貨幣為計(jì)量單位的實(shí)際信息,且信息需要滿足連續(xù)性、綜合性、準(zhǔn)確與合法的原則及標(biāo)準(zhǔn)。并且在對外公開信息時(shí)需要遵循統(tǒng)一格式即以規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表的形式出現(xiàn),同時(shí)按固定的時(shí)間對外報(bào)送。財(cái)務(wù)會計(jì)的工作更多地是反映過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。而管理會計(jì)的信息特征跨越過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)態(tài),由管理會計(jì)對管理部門提供定量信息,根據(jù)部分單位要求,可提供具有選擇性、滿足特定的管理需要的信息報(bào)告。
根據(jù)以上所述,財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際工作中缺乏管理會計(jì)的靈活性,對目前信息化時(shí)代的發(fā)展所產(chǎn)生的巨大數(shù)據(jù)量,沒有辦法從容的面對。而管理會計(jì)可運(yùn)用自身的靈活性對其數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理與處理,但是又必須依托財(cái)務(wù)會計(jì)的日常核算與財(cái)務(wù)報(bào)表,管理會計(jì)應(yīng)用過程中包括所使用和生成的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,充分的證明了兩者融合的實(shí)際必要性。
(二)會計(jì)融合的策略性與認(rèn)識
對于財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的實(shí)際融合,需建立在對會計(jì)的明確認(rèn)識與了解的基礎(chǔ)上。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)還停留在認(rèn)為會計(jì)只是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量、記錄以及報(bào)告的階段。在這種傳統(tǒng)的會計(jì)體系當(dāng)中會計(jì)的作用無法得到最大程度的發(fā)揮,真正工作重點(diǎn)更無法得到體現(xiàn)。因此,企業(yè)管理層必須改變對會計(jì)工作的理解,重新定義會計(jì)的實(shí)際工作及意義所在,并建立現(xiàn)代化的會計(jì)管理體系,提高會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與技能,可促進(jìn)企業(yè)更早一步達(dá)到管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的實(shí)際目的。
三、實(shí)現(xiàn)會計(jì)融合的方法
(一)建立完善的企業(yè)會計(jì)制度與規(guī)范
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,就必須擁有一套完整的會計(jì)管理體系及準(zhǔn)則。當(dāng)前我國大部分企業(yè)建立起了自己的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,在日常的會計(jì)核算以及各方面財(cái)務(wù)指標(biāo)取得上都是有章可循的,但在管理會計(jì)上還依然有很大的欠缺。因此,企業(yè)要重點(diǎn)加強(qiáng)管理會計(jì)工作,要明確責(zé)任劃分、專管,對相關(guān)管理人員的授權(quán)清晰,從而使企業(yè)管理會計(jì)能夠明確工作方向并合理調(diào)用企業(yè)的各項(xiàng)資源,選擇合適的管理會計(jì)工具方法開展管理會計(jì)活動,為企業(yè)提供可靠的信息與決策建議。
(二)加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,根本取決于人才的專業(yè)素養(yǎng)以及實(shí)際運(yùn)用。需要拓展職業(yè)邊界,充分借鑒國內(nèi)外企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的成功案例,如:“京東集團(tuán)價(jià)值鏈的全方位成本管理”案例等。通過外部招聘以及內(nèi)部培養(yǎng)兩個(gè)渠道同步進(jìn)行,為企業(yè)管理會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)的融合提供有效的人才保障和智力支持。與此同時(shí)要積極大力提高內(nèi)部會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的增強(qiáng)會計(jì)人員本身對企業(yè)會計(jì)融合的適應(yīng)能力和接受能力以及自身職業(yè)競爭力。
(三)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)
我國目前已進(jìn)入全面信息化時(shí)代,各大企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)自動化辦公,會計(jì)人員也會經(jīng)常使用到計(jì)算機(jī)進(jìn)行各方面的工作。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn),幫助會計(jì)人員加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的掌握,通過不斷學(xué)習(xí)提高本身工作技能水平,彌補(bǔ)工作缺陷和不足。做好財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的資源信息共享工作。例如,財(cái)務(wù)會計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及數(shù)據(jù)的填寫與整理,管理會計(jì)對財(cái)務(wù)會計(jì)所整理出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面完善加工,兩者之間相互協(xié)作,可快速促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表的生成。充分使用計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)搭建信息橋梁,實(shí)現(xiàn)信息共享,有效的提升兩者的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
四、結(jié)束語
在我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息不斷量化的電子時(shí)代,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提升信息透明化水平。兩者之間的融合是企業(yè)的管理核心,對企業(yè)的信息收集,信息質(zhì)量都做出了突出的貢獻(xiàn)。從社會經(jīng)濟(jì)趨勢變化角度,實(shí)際分析財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的必要性,能夠幫助企業(yè)提升行業(yè)競爭能力,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙偉.淺析新形勢下財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合[J].商場現(xiàn)代化,2015
篇8
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算
1概述
對事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有非常重要的意義,不僅是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)年度工作計(jì)劃的基本保障,也是事業(yè)單位制定財(cái)政計(jì)劃的主要依據(jù),更是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。因此,事業(yè)單位必須要建立起科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,確保財(cái)務(wù)預(yù)算能夠按照計(jì)劃順利實(shí)施。正因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有如此重要的作用,我國各界學(xué)者積極的對財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行研究,并取得了一定的成效,本文以內(nèi)部控制為背景探討了事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題,并以此為基礎(chǔ)提出了優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施。
2事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要問題
2.1未構(gòu)建完善的信息化預(yù)算編制體系
隨著我國進(jìn)入到信息化社會,事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也引用了信息化技術(shù),然而現(xiàn)階段沒有制定相關(guān)的法律條文對信息化財(cái)務(wù)管理平臺進(jìn)行有效管控,從而導(dǎo)致信息化技術(shù)沒有深入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,僅僅應(yīng)用在制作電子表格等表層工作上,相關(guān)部門之間也沒有建立良好的溝通橋梁,給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享造成較大障礙[1]。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理功能方面也存在欠缺,僅僅進(jìn)行了年度預(yù)算管理,沒有對月度以及季度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理,在項(xiàng)目預(yù)算功能方面,只是對數(shù)量以及資金方面進(jìn)行管理,沒有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資金預(yù)算結(jié)合起來,導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
2.2未制定健全的預(yù)算管理監(jiān)督制度
現(xiàn)階段,我國財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員沒有充分認(rèn)識到自身工作的重要性,對預(yù)算申報(bào)工作不上心、不認(rèn)真,從而使得預(yù)算申報(bào)的資金數(shù)額和實(shí)際情況產(chǎn)生較大的出入,不利于對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行綜合評估,也不能夠?yàn)槭聵I(yè)單位制定未來財(cái)務(wù)計(jì)劃提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持,在使用信息化管理平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),由于未制定健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督制度以及考核體系,財(cái)務(wù)資金的流動情況不清晰,沒有完善的預(yù)算審核以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)[2]。
2.3預(yù)算管控與更改的信息化流程不嚴(yán)謹(jǐn)
國家財(cái)政部門對事業(yè)單位的財(cái)政撥款方面具有明確的規(guī)定,要求事業(yè)單位嚴(yán)格遵守專項(xiàng)撥款資金的使用方向和范圍,事業(yè)單位以及個(gè)人不得私自變更專項(xiàng)資金用途,當(dāng)出現(xiàn)確實(shí)需要變更的資金項(xiàng)目,必須要嚴(yán)格按照變更流程進(jìn)行。但是,現(xiàn)階段絕大多數(shù)事業(yè)單位沒有認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,制定的財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際情況相差較大,對預(yù)算使用階段出現(xiàn)的誤差沒有立即改正,僅僅在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將錯(cuò)誤的數(shù)值進(jìn)行更改,降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管控的力度。
3內(nèi)部控制背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略
3.1制定全面的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算信息化平臺設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí),制定全面的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是建設(shè)工作的重中之重,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案指明方向。對事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理本質(zhì)含義進(jìn)行分析,可以看出事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃主要從局部業(yè)務(wù)到部門業(yè)務(wù),最后到整體業(yè)務(wù)的集合,這樣的步驟是事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本規(guī)律,在制定財(cái)務(wù)信息管理戰(zhàn)略規(guī)劃前,必須要對信息進(jìn)行深入了解,這樣才能制定出符合現(xiàn)代社會需求的事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理平臺[3]。在制定長久的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理平臺時(shí),必須要結(jié)合事業(yè)單位10年以內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃,將其作為工作的重點(diǎn)和基礎(chǔ),從而制定出合理的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。在制定事業(yè)單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),必須對原有的預(yù)算管理模式進(jìn)行改變,采用動態(tài)管理的方式設(shè)定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)資金的實(shí)際流動情況,及時(shí)的更改與完善下一階段的財(cái)務(wù)預(yù)算,牢牢掌握不同時(shí)期下的財(cái)務(wù)預(yù)算最新信息,并對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),并獲得有價(jià)值的結(jié)論,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的進(jìn)一步完善[4]。
3.2制定完善的預(yù)算管理信息化
調(diào)整制度事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)踐時(shí),當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與實(shí)際的流動資金差別較大,同時(shí)無法滿足當(dāng)下的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件對問題進(jìn)行分析,尋找出錯(cuò)誤的地方,在條件允許的前提下,可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺進(jìn)行深層次的開發(fā),也可以將自身的特殊要求下達(dá)給軟件開發(fā)企業(yè),讓其進(jìn)行量身定做,使得信息化預(yù)算管理平臺能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位,推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算綜合管理水平的提升。
3.3構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享功能
不同類型的事業(yè)單位對財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理平臺的要求的各不相同,必須要結(jié)合各自的特點(diǎn)建立符合要求的信息化管理平臺,并實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息化管理平臺之間的數(shù)據(jù)共享,確保每個(gè)部門都可以觀看到其它部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)要對部分部門提供有用的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理平臺的不斷發(fā)展[5]。信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺的構(gòu)建是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革的重要方向,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系必須要將國家政策與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互結(jié)合,構(gòu)建出符合事業(yè)單位需求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。
4結(jié)論
在本文當(dāng)中筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題與加強(qiáng)策略進(jìn)行了研究與分析,希望能對我國事業(yè)單位能夠有所啟發(fā),從而提升我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]代玲玲.新預(yù)算法視角下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(23):67+69.
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篇9
(一)財(cái)務(wù)分析理論分析隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,財(cái)務(wù)分析尤為重要,目前我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善,同時(shí)現(xiàn)代化企業(yè)制度中財(cái)務(wù)分析有著較為巨大的作用,直接關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策。所謂的財(cái)務(wù)分析就其實(shí)質(zhì)性而言,主要是從企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向以及整體利益為出發(fā)點(diǎn),并通過特定的目的,對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整體性的分析。一般來說,財(cái)務(wù)分析主要是對會計(jì)資料以及相關(guān)的其它數(shù)據(jù)資料加以處理,并通過某些財(cái)務(wù)計(jì)算指標(biāo),進(jìn)而達(dá)到財(cái)務(wù)分析的最終目的。一般而言,財(cái)務(wù)分析主體的不同,其財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)也是不盡相同的,主要的主體有企業(yè)經(jīng)營管理者、企業(yè)投資者、債權(quán)人以及其他有關(guān)方面等,財(cái)務(wù)分析的過程中,其程序主要分析目標(biāo)的確定、分析方案的制定、資料的廣泛搜集、實(shí)際調(diào)查和理論分析的相結(jié)合、關(guān)鍵部分和總結(jié)的分析。
(二)價(jià)值鏈理論分析所謂的價(jià)值鏈主要是對顧客價(jià)值加以描述,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體上的生產(chǎn)營銷價(jià)值。價(jià)值鏈在某種程度上主要是對價(jià)值創(chuàng)造的過程,主要有供應(yīng)商、制造商生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及用戶等。一般而言,價(jià)值鏈實(shí)際的分析過程主要有縱向價(jià)值鏈分析、橫向價(jià)值鏈分析以及內(nèi)部價(jià)值鏈分析三個(gè)部分構(gòu)成的,任何企業(yè)要想從根本上獲得更好的發(fā)展,就要對各環(huán)節(jié)價(jià)值活動之間的聯(lián)系進(jìn)行正確合理的辨析,并將企業(yè)業(yè)績關(guān)鍵價(jià)值活動找出,進(jìn)而總結(jié)影響企業(yè)成功的關(guān)鍵部分。
二、財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析的必要性
隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及現(xiàn)代化企業(yè)競爭的加劇,財(cái)務(wù)分析成為企業(yè)界共同關(guān)注的焦點(diǎn)之一?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析并不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,一般而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析難免存在各種各樣的弊端,首先傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)階段企業(yè)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度相對較低,在某種程度上對于企業(yè)戰(zhàn)略決策并沒有實(shí)質(zhì)性的積極促進(jìn)作用。同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析不僅僅將企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系直接忽略難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常的經(jīng)營管理,同時(shí)其財(cái)務(wù)報(bào)表本身往往存在一定的局限性,不利于企業(yè)整體上的經(jīng)營生產(chǎn)。就其實(shí)質(zhì)性而言,財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析有著一定的必要性,主要有以下幾點(diǎn)具體體現(xiàn):
(一)將企業(yè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度增強(qiáng),并將財(cái)務(wù)分析決策意義提高一般而言,價(jià)值鏈管理對于企業(yè)來說,主要是一種具有戰(zhàn)略意義的相關(guān)業(yè)務(wù)活動的重要工具,同時(shí)又是對企業(yè)競爭優(yōu)勢來源的確定,并為顧客提供更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。基于價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)分析主要借助于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并分析整合企業(yè)價(jià)值鏈上的活動,通過在某種程度上對企業(yè)資金流、實(shí)物流以及信息流加以分析,最終將企業(yè)出現(xiàn)問題的根源直接找出。企業(yè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度的增強(qiáng),同時(shí)企業(yè)市場競爭力也就有所提高,顧客的滿意度也就有所提高,因此財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析有著一定的必要性。
(二)對企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系加以整合,并將企業(yè)管理水平提升隨著社會經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,越來越注重企業(yè)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動之間的關(guān)系,同時(shí)企業(yè)通過對內(nèi)外部聯(lián)系進(jìn)行某種程度上的整合。不僅僅將企業(yè)的管理水平著重提升,同時(shí)對于企業(yè)管理將傳統(tǒng)思維束縛突破有著實(shí)質(zhì)性的積極影響作用。
(三)將財(cái)務(wù)報(bào)表的局限性加以突破,對于非財(cái)務(wù)信息有著極高的關(guān)注財(cái)務(wù)分析價(jià)值鏈分析通過將財(cái)務(wù)報(bào)表的局限性直接性的突破,及時(shí)關(guān)注企業(yè)的市場地位、人力資源管理、顧客滿意度以及生產(chǎn)管理能力等,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,及時(shí)的關(guān)注企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息,著重提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體經(jīng)濟(jì)地位和核心競爭力??傊?cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析有著一定的必要性,不僅僅順應(yīng)當(dāng)今時(shí)展的潮流,同時(shí)又是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析方法不足的直接彌補(bǔ)和對財(cái)務(wù)的完善處理,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著實(shí)質(zhì)性的積極影響和必要性。
三、基于價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式
一般而言,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中,主要的決定性因素為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等,在企業(yè)世界價(jià)值創(chuàng)造過程中,經(jīng)過的一系列活動則為其價(jià)值活動,基于價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式的構(gòu)建主要有縱向價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建、橫向價(jià)值鏈導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建和內(nèi)部價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式的構(gòu)建三種。
(一)縱向價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建一般而言,企業(yè)價(jià)值鏈和供應(yīng)商以及銷售渠道價(jià)值鏈之間的關(guān)系構(gòu)成一種縱向聯(lián)系,縱向聯(lián)系相似于內(nèi)部聯(lián)系,而成本效益直接受到供應(yīng)商以及銷售渠道等各種活動的影響。但是就其實(shí)質(zhì)性而言,價(jià)值鏈的縱向聯(lián)系不僅僅對企業(yè)競爭力的增強(qiáng)有著實(shí)質(zhì)性的積極影響,同時(shí)對于經(jīng)濟(jì)一體化的共贏更是有著一定的實(shí)現(xiàn)作用??v向價(jià)值鏈導(dǎo)向下財(cái)務(wù)分析模式的構(gòu)建過程,首先就要對成本的縱向價(jià)值鏈進(jìn)行正確的識別和劃分,并對企業(yè)縱向價(jià)值鏈進(jìn)行確定;其次就要對成本和資產(chǎn)進(jìn)行分?jǐn)偺幚?;再其次就要分析成本,建立一定的?shù)學(xué)模型,并對最優(yōu)化方案加以尋求;最后就要重新構(gòu)建價(jià)值鏈。總之,企業(yè)更應(yīng)該將戰(zhàn)略聯(lián)盟加以組建,并將其共享成本進(jìn)行削減,逐漸加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,并全面提高企業(yè)核心競爭力。
(二)橫向價(jià)值鏈導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建所謂的橫向價(jià)值鏈,主要是對同類產(chǎn)品不同產(chǎn)生者之間價(jià)值活動的直接反映,同時(shí)橫向價(jià)值鏈優(yōu)勢企業(yè)競爭對手底數(shù)確定的最基本工具,其主要的意義在于將企業(yè)競爭對手的作業(yè)活動進(jìn)行找出,盡可能的對本企業(yè)的競爭策略進(jìn)行合適的選擇。橫向價(jià)值鏈導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)分析模式的實(shí)現(xiàn)過程首先是對行業(yè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的確定,并對合適的財(cái)務(wù)指標(biāo)加以選取,對企業(yè)在橫向價(jià)值鏈的地位進(jìn)行評估,最后對實(shí)際的盈利能力以及競爭程度進(jìn)行合理性的綜合考慮,著重提高企業(yè)的戰(zhàn)略地位。
(三)內(nèi)部價(jià)值鏈導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建內(nèi)部價(jià)值鏈導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)分析模式構(gòu)建過程首先對價(jià)值鏈作業(yè)進(jìn)行區(qū)分,標(biāo)準(zhǔn)劃分的過程中采取價(jià)值創(chuàng)造方式,并分析價(jià)值鏈影響的效果;其次將區(qū)分的價(jià)值鏈進(jìn)行結(jié)構(gòu)性作業(yè)、過程性作業(yè)以及經(jīng)營性作業(yè)的劃分。最后對戰(zhàn)略性價(jià)值鏈作業(yè)進(jìn)行確定,并對價(jià)值鏈作業(yè)成本進(jìn)行追蹤,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)根本上的有效管理。
四、財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析法的應(yīng)用
以國美電器集團(tuán)為例,對其財(cái)務(wù)分析中價(jià)值鏈分析法的應(yīng)用進(jìn)行著重的分析,在現(xiàn)實(shí)生活中,節(jié)假日和周末一旦來臨,商品的價(jià)格將會大幅度降低。首先就其縱向價(jià)值鏈經(jīng)營的財(cái)務(wù)而言,國美電器集團(tuán)作為一個(gè)相對下游的企業(yè),主要采取零售終端,同時(shí)又是對強(qiáng)大上游價(jià)值鏈經(jīng)營能力的直接展示,其縱向價(jià)值鏈經(jīng)營主要表現(xiàn)為低價(jià)采購、通過年底返利以及和制造商進(jìn)行合作推出專供機(jī)。其次就橫向價(jià)值鏈經(jīng)營的財(cái)務(wù)而言,國美電器集團(tuán)在實(shí)際的發(fā)展過程中,不僅僅有著相對成熟的零售經(jīng)營層面,同時(shí)其集團(tuán)在不同行業(yè)價(jià)值鏈上有著不同行業(yè)的分工經(jīng)營,進(jìn)而將規(guī)模擴(kuò)張,并實(shí)現(xiàn)多盈利的發(fā)展。主要表現(xiàn)在對房地產(chǎn)的開發(fā)、資本的運(yùn)營兩個(gè)方面。最后就內(nèi)部價(jià)值鏈經(jīng)營的財(cái)務(wù)而言,主要是借助于各個(gè)行業(yè)間的資產(chǎn)經(jīng)營狀況,不僅僅做到優(yōu)勢互補(bǔ),同時(shí)在某種程度上達(dá)到一定的資源共享,而國美電器集團(tuán)內(nèi)部價(jià)值鏈經(jīng)營優(yōu)勢主要是對連鎖店的擴(kuò)張,將企業(yè)自己人員的開支減少,并向各家企業(yè)將促銷人員管理費(fèi)用加以收取,同時(shí)輔助于電器配件和家電的銷售,全面增高其利潤,并銷售數(shù)碼類產(chǎn)品,基站貸款獲利,全面增加該企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)利益。
五、結(jié)語
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)共享中心;升級;優(yōu)化
伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,過去很多需要依靠人力重復(fù)執(zhí)行的單一性質(zhì)工作開始由電腦、網(wǎng)絡(luò)云平臺等載體完成,大幅提升了系統(tǒng)運(yùn)算能力,降低了結(jié)果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享中心作為搭建在電腦硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺上的集成軟件系統(tǒng),體現(xiàn)出較為明顯的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展特征,其實(shí)用價(jià)值被企業(yè)接受,很多企業(yè)開始基于這樣的契機(jī)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,大跨步變革管理思路,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機(jī),降低成本,提升軟實(shí)力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的基本概念、作用以及價(jià)值
企業(yè)共享是指通過建立統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu),將具有重復(fù)性、簡單性以及同質(zhì)性的工作進(jìn)行流程化建構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,通過對軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的深度應(yīng)用,降低企業(yè)運(yùn)作成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,提高工作效率。財(cái)務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處等服務(wù),這些分支機(jī)構(gòu)、辦事處一般只會承擔(dān)銷售任務(wù),而不需要較高的財(cái)務(wù)核算需求。對于企業(yè)而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有十分重要的意義和價(jià)值,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)
企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作為內(nèi)部一個(gè)相對獨(dú)立,但又與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的組織單元,其成立目的是為協(xié)助管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管控能力,讓管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營模塊的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營情況。在過去一段時(shí)間,相關(guān)部門持續(xù)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內(nèi)部控制的關(guān)注達(dá)到了歷史高點(diǎn),財(cái)務(wù)共享作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代產(chǎn)生的管理工具,很好地契合了提升內(nèi)控水平的訴求。
(二)提升會計(jì)核算效率,有力降低企業(yè)經(jīng)營成本
標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集成化是每一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運(yùn)作模式強(qiáng)調(diào)對信息技術(shù)以及高科技的有效應(yīng)用,輔以標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程,精準(zhǔn)按照會計(jì)核算要求處理每一單業(yè)務(wù),能夠最大限度地提高會計(jì)核算效率。同時(shí),通過統(tǒng)一的會計(jì)處理機(jī)制,減少了原來會計(jì)核算處理模式下的資源浪費(fèi)。
(三)推動核算會計(jì)和管理會計(jì)的相互分離以及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享中心的建立可以將更多接受過系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財(cái)務(wù)后端前移到業(yè)務(wù)一線,在整體提升一線業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的同時(shí),能夠通過業(yè)務(wù)知識和財(cái)務(wù)知識的整合,為企業(yè)的決策、分析等提供專業(yè)意見,有效促進(jìn)會計(jì)人員向管理人員轉(zhuǎn)變。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
當(dāng)前,是一個(gè)為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)繞的時(shí)代,大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的出現(xiàn),為信息共享構(gòu)建了強(qiáng)有力的技術(shù)平臺,財(cái)務(wù)共享中心作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,其建設(shè)和發(fā)展不可避免地受到時(shí)代文化和先進(jìn)技術(shù)的影響,在完成既定的企業(yè)階段性目標(biāo)的要求下,更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系,企業(yè)急需解決一系列的問題,直面新時(shí)代的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
(一)傳統(tǒng)思維模式與網(wǎng)絡(luò)文化的高度沖突
以互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)文化其最為突出的特點(diǎn)便是個(gè)性化,從某種意義來說這與傳統(tǒng)文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,如何將集成系統(tǒng)的規(guī)則與企業(yè)和人員的個(gè)性業(yè)務(wù)需求有機(jī)結(jié)合,提高共享的運(yùn)作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業(yè)在建立運(yùn)行共享中心過程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理層和基層員工訴求之間存在差異
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)管理層的真實(shí)需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優(yōu)化共享中心和其他平臺的對接會產(chǎn)生積極的促動作用。但是當(dāng)下一些企業(yè)組織更多的是關(guān)注共享中心在系統(tǒng)前端的互動,很難及時(shí)處理大量的內(nèi)部管理的信息并對其進(jìn)行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個(gè)人成長受限制,長此以往將會導(dǎo)致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發(fā)展和共享中心職能發(fā)揮。
(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統(tǒng)集成機(jī)制,業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換成本高,由于財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的相對固定性,成形的財(cái)務(wù)共享中心模式將面臨缺少必要?jiǎng)?chuàng)新的窘境。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化和升級過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)
(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在對共享中心進(jìn)行優(yōu)化升級時(shí),必須先對管理方向以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。一般情況下,服務(wù)模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導(dǎo)的管理系統(tǒng)框架會相對復(fù)雜,應(yīng)該呈現(xiàn)出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎(chǔ)的服務(wù)要求,提高信息平臺的合理性和科學(xué)性。但在實(shí)際工作中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及模式的存在表現(xiàn)出一定的模糊性。
(二)信息保密領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息是經(jīng)營管理形成的核心成果,在財(cái)務(wù)共享運(yùn)行過程中,大量內(nèi)部信息會在網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄漏的情況,會直接給企業(yè)管理造成負(fù)面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業(yè)的重點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業(yè)信息安全管理,提升信息防護(hù)水平提出較高要求。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不融合所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在構(gòu)建共享中心時(shí)必須保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作具有足夠的協(xié)調(diào)性,才能充分發(fā)揮流程管理的作用,調(diào)動業(yè)務(wù)資源。從共享中心建設(shè)的過程來看,必須要督促企業(yè)各部門人員思想統(tǒng)一,一起努力推進(jìn)共享項(xiàng)目,才能正常促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立及后續(xù)運(yùn)行。但在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系之間存在明顯的時(shí)間差異、專業(yè)差異、結(jié)果差異,不同職能部門人員之間往往對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的閉環(huán)鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的建設(shè)和運(yùn)行形同虛設(shè),難以完成期初建設(shè)目標(biāo)。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)共享中心在實(shí)際應(yīng)用中與傳統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統(tǒng)沒有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐,就很難有效開展內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。在共享業(yè)務(wù)處理過程中,如果因?yàn)榭陀^原因造成系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)流程紊亂或數(shù)據(jù)差錯(cuò),會對實(shí)際的業(yè)務(wù)造成難以估計(jì)的影響,后果甚至比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更嚴(yán)重。
(五)流程管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
因?yàn)槠髽I(yè)原有的內(nèi)部管理制度、流程很大程度上已經(jīng)不契合財(cái)務(wù)共享管理的實(shí)際訴求,尤其是當(dāng)一些規(guī)模較大的企業(yè)在管理流程和內(nèi)部制度方面存在問題時(shí),如此很容易觸發(fā)其他方面的危險(xiǎn)。除此之外,流程管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)共享中心的實(shí)際運(yùn)行效果也是關(guān)聯(lián)甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學(xué)和規(guī)范的狀態(tài)出現(xiàn),減少控制風(fēng)險(xiǎn),提高共享中心應(yīng)用的效果,是非常關(guān)鍵和值得思索的問題。
四、企業(yè)共享中心優(yōu)化和升級的具體思路和措施
(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,減少資源浪費(fèi)
在對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行功能定位時(shí),要堅(jiān)持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)其能夠在運(yùn)行的整個(gè)過程中都能貫徹這一原則。對于企業(yè)而言,戰(zhàn)略可以視作對企業(yè)發(fā)展予以支撐和引導(dǎo)的手段,存在的意義在于解決企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中的各項(xiàng)信息資源訴求。首先,企業(yè)架構(gòu)影響到共享中心的管理架構(gòu),也間接決定了業(yè)務(wù)流程、組織人員、運(yùn)營管理以及信息系統(tǒng)的建構(gòu)方向,對共享服務(wù)中心的定位以及發(fā)展方向十分重要。共享中心離不開企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,需要為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考和支持,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增值;其次,共享中心的建設(shè)和運(yùn)營需要將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環(huán)節(jié),也會降低企業(yè)運(yùn)營管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),更能減少對公共資源的占用。
(二)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的整合水平
企業(yè)共享中心必然包括多種業(yè)務(wù)子系統(tǒng),必須對其進(jìn)行高度整合,而且要與企業(yè)實(shí)際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運(yùn)行。比如進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的編碼必須要多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互融合以及流通,保證數(shù)據(jù)流通的高效性以及全面性。首先,企業(yè)必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保共享中心數(shù)據(jù)儲存和傳遞的安全性;再次,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動辦公,有效提高業(yè)務(wù)的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關(guān)技術(shù)研究和創(chuàng)新的投入。技術(shù)的發(fā)展需要相關(guān)人員的管理和控制,對于發(fā)展中的企業(yè)而言,節(jié)約成本最佳的突破口就是積極鼓勵(lì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,因?yàn)檫@些人員在處理財(cái)務(wù)信息、應(yīng)對相關(guān)流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔(dān)的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。
(三)克服共享中心優(yōu)化與升級所面臨的實(shí)際障礙
1.變革管理方式首先,通過和企業(yè)員工進(jìn)行溝通能夠及時(shí)了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財(cái)務(wù)共享運(yùn)行的可行性及必要性的基礎(chǔ)上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎(chǔ)上鼓勵(lì)員工積極參與工作;其次,圍繞財(cái)務(wù)共享所需的相關(guān)操作對企業(yè)員工展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應(yīng)共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應(yīng)變革。2.變革管理節(jié)奏任何管理節(jié)奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進(jìn),如此會導(dǎo)致管理者有更多的時(shí)間慢慢發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)不足,也更有助于改進(jìn)共享中心,促使其能夠在助力企業(yè)管理方面發(fā)揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業(yè)而言是一種全新的存在,倘若要在企業(yè)當(dāng)中立刻貫徹執(zhí)行,就必須進(jìn)行相當(dāng)長時(shí)間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應(yīng),也不會在短期內(nèi)造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業(yè)共享中心的管理和服務(wù)范圍從小到大有助于發(fā)現(xiàn)中心本身的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)管理有待改進(jìn)之處,可以在全面推廣之前節(jié)約掉不必要的投入。
(四)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展
對于企業(yè)而言,共享中心是一個(gè)非常相對獨(dú)立且龐雜的機(jī)構(gòu),只有加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)才能確保其實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。具體,其可以從這樣幾個(gè)角度來予以貫徹和落實(shí):首先,必須加強(qiáng)對企業(yè)員工的崗前培訓(xùn)以及持續(xù)教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。其次,生成共享中心輪崗機(jī)制,可以讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)模塊,提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。與此同時(shí),也可以激發(fā)更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現(xiàn)更多的價(jià)值,這樣也有助于促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵(lì)廣大員工積極學(xué)習(xí),提高服務(wù)管理質(zhì)量,在讓廣大員工看到自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展前景的同時(shí),也幫助企業(yè)減少人才的波動和流失。隨著共享中心業(yè)務(wù)的不斷增加,其必然需要更多經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、善于思考的員工參與到此項(xiàng)工作中來,所以企業(yè)必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),引導(dǎo)更多擁有良好心態(tài)、創(chuàng)新思維的工作人員開展業(yè)務(wù)處理工作。要引導(dǎo)企業(yè)的原有工作人員積極應(yīng)對轉(zhuǎn)型的壓力,及時(shí)調(diào)整心態(tài),在變革中尋找更多的發(fā)展契機(jī)。
(五)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高單位內(nèi)部多方管理的參與度
財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作的開展以及業(yè)務(wù)處理必然有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是這套標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,也需要結(jié)合業(yè)務(wù)的特點(diǎn)做出及時(shí)的調(diào)整和更新。因此,企業(yè)共享中心需要設(shè)置專門的用于流程優(yōu)化的團(tuán)隊(duì),定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。首先,重點(diǎn)關(guān)注流程改造的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,一旦出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)時(shí)要將其納入共享中心的管理和服務(wù)范疇當(dāng)中,及時(shí)精簡冗余的流程;其次,企業(yè)必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復(fù)的、不需要辦理較多手續(xù)的業(yè)務(wù)盡可能交付給后臺進(jìn)行自動化處理,如果是內(nèi)容比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業(yè)有必要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以及優(yōu)勢,在不斷規(guī)范流程、精簡流程的過程中,發(fā)掘企業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,盡可能使用內(nèi)部人才來解決共享中心開發(fā)、建設(shè)以及后期維護(hù)的問題;最后,企業(yè)在應(yīng)用共享中心的過程中,需要及時(shí)對內(nèi)部管理措施進(jìn)行優(yōu)化和改善,不僅要實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)動,還要對內(nèi)部崗位職責(zé)以及績效管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)語總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化和升級伴隨社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展變得十分有意義。所以,企業(yè)需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享,提高內(nèi)部管理和其他工作的效率,這既是順應(yīng)時(shí)代的選擇,也是推動企業(yè)更好地發(fā)展、前行的關(guān)鍵之舉。
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